Este necesar să se utilizeze formulare de documentare primară pentru a înregistra decontările de numerar cu populația atunci când se efectuează tranzacții cu casele de marcat online? Forme de documentație contabilă primară la utilizarea CCP Exemplu de completare a unui act km 3

În comerțul cu amănuntul, apar adesea cazuri când este necesar să returneze fonduri cumpărătorului. În astfel de situații, un act este întotdeauna întocmit folosind formularul uniform KM-3. Cum să completați corect documentul, un eșantion gata făcut și un exemplu - toate acestea pot fi găsite mai jos.

Actul se execută în toate cazurile în care nu au fost utilizate încasările în numerar (pentru cumpărare), adică. de fapt, nu a reușit să vândă produsul sau serviciul. Acest lucru se întâmplă în 2 cazuri:

1. Cumpărătorul, dintr-un anumit motiv, a dorit să returneze produsul sau nu a folosit serviciul pe care l-a achiziționat deja. Dacă legea permite returnarea mărfurilor și dacă cumpărătorul respectă termenul limită de returnare, acesta are dreptul la despăgubiri bănești integrale (numerar sau rambursare pe un card bancar, în funcție de modalitatea de plată).
2. Casiera a băgat cecul din greșeală și nu mai este posibilă anularea acțiunii (adică cecul a fost deja tipărit).

Exemplu și exemplu de act 2017 - 2018

Documentul are un singur formular aprobat și este utilizat în toate magazinele, punctele de service și alte organizații implicate în comerțul cu amănuntul. Acesta trebuie să conțină următoarele informații:

1. Numele complet oficial al organizației și datele de contact, tipul de activitate și TIN.
2. Numele casei de marcat și programul de aplicare.
3. Numărul actului (în conformitate cu numerotarea adoptată de societate) și data întocmirii acestuia.
4. Viza „Aprob” pentru manager (director de magazin).
5. Partea tabelară, care enumeră în ordine cronologică numărul de cecuri marcate greșit (sau cecuri pentru care trebuie returnate fonduri), suma se notează la cel mai apropiat ban și numele complet și funcția persoanei care a autorizat restituirea banilor. este indicat (de exemplu, un casier senior sau administrator).
6. În continuare, suma totală a tuturor fondurilor returnate și/sau suma tuturor cecurilor perforate eronat este indicată în cuvinte. Este prescris ca toate încasările în numerar dintr-o anumită zi să fie reduse cu această sumă.
7. În continuare, toți membrii comisiei care au participat la întocmirea semnului actului - de obicei, acesta este directorul de departament, casierul principal și casierul însuși care a făcut greșeala (sau a returnat fondurile cumpărătorului). Se notează titlul oficial al postului, se pune o semnătură și o transcriere (nume, inițiale).

În același act, este permisă înregistrarea atât a cecurilor returnate, cât și a cecurilor perforate eronat. Dar toate trebuie să aibă aceeași dată. Prin urmare, dacă astfel de operațiuni sunt efectuate în zile diferite, se întocmește un formular separat pentru fiecare zi.

Formularul este prezentat mai jos:

Formular completat care poate fi folosit ca exemplu:

Anexe la act

Actul trebuie să fie însoțit de documente care confirmă faptul returului și/sau cecul creat și tipărit eronat. Numărul de documente anexate trebuie să corespundă exact cu numărul de verificări indicat în secțiunea tabel:

În ceea ce privește nota explicativă a casieriei, necesitatea întocmirii acesteia este reglementată de administrație. În același timp, întocmirea unui document nu implică întotdeauna vinovăția angajatului. Puteți emite o notă explicativă ca o explicație suplimentară a situației actuale. Un exemplu cu o verificare perforată eronat este prezentat mai jos.

Cum se completează formularul

Pentru a completa formularul KM-3, este necesară participarea unei comisii de angajați, și nu doar casierul-operator însuși, care nu poate lua o astfel de decizie în mod arbitrar. De regulă, este prezent un reprezentant al administrației magazinului și/sau un casier superior (precum și un administrator, șef de tură etc. - în funcție de regulamentul intern al companiei).

Procedura este următoarea:

1. Se evaluează posibilitatea rambursării unui produs sau serviciu neutilizat (de exemplu, medicamentele, textilele de casă nu pot fi returnate).
2. Dacă se ia o decizie pozitivă, cumpărătorul întocmește o cerere, iar casieria întocmește o notă explicativă (dacă este necesar).
3. Se face o decontare integrală cu cumpărătorul, pentru care i se dă un cec de rambursare.
4. În aceeași zi, formularul KM-3 este tipărit și completat. Toate persoanele responsabile semnează.
5. Documentul este trimis spre depozitare la departamentul de contabilitate.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI. Actul trebuie certificat prin semnătura directorului (sau a persoanei care acționează ca acesta). După aceasta, se aplică o ștampilă și actul este păstrat în departamentul de contabilitate pentru cel puțin 5 ani.

Actul nu trebuie trimis la fisc pentru verificare. Se arata insa la prima solicitare a inspectorului (sau trimis la fisc daca solicita confirmare).

Există situații în care casierul a bătut din greșeală o chitanță de numerar. Acest articol este despre cum să documentați corect (anulați) chitanță de numerar perforată în mod eronat. Articolul oferă un exemplu (eșantion) de completare a documentelor primare atunci când o chitanță de numerar este introdusă din greșeală: actul KM-3Şi nota explicativă a casieriei.

Remarcăm imediat că procedura descrisă mai jos trebuie efectuată înainte de efectuarea raportului zilnic cu anulare.

Să luăm în considerare mai multe situații.

Situația nr. 1. Casiera a bătut din greșeală bonul de numerar și a descoperit eroarea înainte ca raportul zilnic cu anulare să fie scos.

În acest caz, emitem o rambursare de la casa de marcat după cum urmează:
1. Întocmim actul KM-3 „Cu privire la returnarea fondurilor către clienți pentru chitanțe de numerar neutilizate (inclusiv chitanțe de numerar perforate eronat)”;

2. Fixăm chitanța de numerar perforată greșit la actul KM-3 completat. Dacă casa de marcat folosește imprimare termică (hârtie termică), atunci luăm o copie a chitanței de numerar și o anexăm și la act. (Deoarece chitanțele de marcat pe hârtie termică tind să se decoloreze. Acest lucru se face pentru a reduce ulterior probabilitatea unor dispute cu autoritățile de reglementare);

3. Pe bonul de numerar perforat eronat punem marcajul „ANULAT”;

4. Casierul scrie o notă explicativă adresată managerului, în care prezintă motivul chitanței de numerar perforate eronat. Motivul poate fi: neatenție la lucrul cu casa de marcat, defecțiunea casei de marcat etc.;

5. Nu este necesar să se perforeze un cec de rambursare, întrucât această operațiune nu este fiscală, adică. nu afectează citirile din memoria fiscală ale casei de marcat. Indiferent dacă un cec de rambursare este marcat sau nu (în cazul unui cec marcat în mod eronat) este o chestiune personală pentru fiecare organizație și poate fi utilizat pentru confortul contabilității interne a organizației. (Această poziție a autorităților fiscale este dată în scrisoarea Serviciului Fiscal Federal din 2 aprilie 2003 nr. 29-12/17931);

6. În acest caz, nu întocmim decontări în numerar pentru suma rambursării, întrucât această operațiune se efectuează în cadrul „casiului operațional”;

7. Facem înregistrările corespunzătoare în jurnalul operatorului casierului (formular KM-4) la sfârșitul turei:

• In coloana 10 aratam toate veniturile aferente zilei (nu deducem sumele introduse gresit);
• In coloana 11 intram venitul minus sumele introduse gresit;
• În coloana 15 reflectăm suma pentru încasările de numerar perforate eronat;
• Suma coloanelor 14 și 15 trebuie să corespundă datelor din coloana 10.

Situatia nr 2. Casiera a bătut din greșeală bonul de numerar și a descoperit eroarea după ce a retras raportul zilnic cu anulare.

Documentarea unei chitanțe de numerar perforate eronat în acest caz este similară cu situația nr. 1.

Diferența este că înregistrările nu se fac în jurnalul casieriei operatorului KM-4. Anularea unei chitanțe de numerar perforate eronat atunci când se detectează o eroare după eliminarea anulării este emisă printr-un ordin de primire de numerar (ordin de cheltuială în numerar) din „casa de marcat principală”, întrucât încasările din ziua precedentă au fost deja valorificate.

Trebuie să furnizați formularul completat la biroul fiscal numai la cerere. Aplicațiile la formular pot include:

• bon de numerar – dacă cumpărătorul a păstrat-o
• bon de vânzare (formular de raportare strict) - dacă nu utilizați o casă de marcat
• notă explicativă de la casierie - dacă returul este emis din cauza unui cec introdus greșit de casierie, puteți cere să scrieți o notă explicativă sub orice formă.
• cec de rambursare - dacă ați dat un cec de rambursare la casă
• declarația cumpărătorului despre returnarea mărfurilor - puteți cere cumpărătorului să scrie o declarație în care va indica motivul returnării mărfurilor.

Forma km-3. certificat de returnare a banilor către cumpărători

Banca Rusiei din 7 octombrie 2013 Nr. 3073-U privind cheltuirea numerarului de la casierie). Nu a fost întocmit un act în forma KM-3 chiar dacă bunurile au fost returnate nu în ziua cumpărării.

Info

În acest caz, la cererea cumpărătorului, returnarea mărfurilor, plătită în numerar, s-a efectuat pe baza cererii acestuia de la casa de marcat principală folosind o comandă de primire în numerar. De unde să descărcați un formular necompletat și un eșantion de completare Pentru comoditatea utilizatorilor, puteți descărca un formular alb pentru actul KM-3 de pe site-ul nostru web: Descărcați formularul KM-3 Dacă aveți dificultăți la completarea acestuia, pe pe site-ul nostru puteți găsi o mostră pentru completarea actului KM-3, folosind următoarele îndrumări: pentru care va deveni mai ușor să întocmești un document.

Descărcați un exemplu de act al formularului KM-3 Completarea KM-3 atunci când utilizați o casă de marcat online Din iulie 2017, majoritatea vânzătorilor trebuie să utilizeze case de marcat online.

Forma unificată nr. km-3 - formă și probă

Pe lângă cecul cu semnul „retur de chitanță”, este necesară și emiterea unui ordin de primire în numerar pentru suma rambursării (articolul 1.1, paragraful 1 al articolului 1.2, paragraful 1 al articolului 4.7 din legea din mai 22, 2003 Nr. 54-FZ, paragraful 6.2 din instrucțiunile Băncii Rusia din 11 martie 2014 Nr. 3210-U). Pentru mai multe informații despre emiterea cecurilor de rambursare, citiți materialele: Ce să faceți dacă nu sunt suficienți bani în casa de marcat online, discutat în materialul „LIFEHACK] Dacă nu sunt suficienți bani în casa de marcat pentru o rambursare, emiteți un „depozit în numerar”.

Și puteți afla despre procesarea unei rambursări pentru plăți fără numerar din materialul „LIFEHACK] Emitem o rambursare dacă cumpărătorul plătește prin transfer bancar.” Rezultate Dacă vânzătorul nu a trecut încă la plata online, iar cumpărătorul a achiziționat bunurile pentru numerar, apoi s-a răzgândit și a decis să o returneze, atunci vânzătorul trebuie să completeze actul KM-3.

Certificat de rambursare

Important

Pentru informații despre opțiunea „simplificată” de a nu folosi casele de marcat online la prestarea serviciilor populației (cu excepția serviciilor de alimentație publică) până la 1 iulie 2019, citiți publicația „A fost introdusă o amânare pentru casele de marcat online”. Citiți despre utilizarea caselor de marcat online de către plătitorii UTII în articolul „Utilizarea caselor de marcat online pentru UTII (nuanțe).”

Atenţie

Când utilizați o casă de marcat online, nu este necesar să utilizați KM-3 atunci când returnați banii cumpărătorului. Datele fiscale care vin la fisc de la casele de marcat online înlocuiesc complet informațiile din formularele KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM-7, KM-8, KM -9 (vezi

scrisoarea Ministerului Finanțelor din 16 septembrie 2016 Nr. 03-01-15/54413 (sesizată inspectoratelor fiscale prin scrisoarea Serviciului Fiscal Federal din 26 septembrie 2016 Nr. ED-4-20/18059). Când cumpărătorul returnează bunurile, vânzătorul care utilizează casa de marcat online, pe baza cererii cumpărătorului, trebuie să emită un cec cu semnul „retur de primire” (vezi.
scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 4 iulie 2017 Nr. 03-01-15/42312, 03-01-15/42315).

Forma km-3.

Cecul a fost lipit pe o foaie separată și, împreună cu actul KM-3, a fost transferat la departamentul de contabilitate. Să aruncăm o privire mai atentă la completarea formularului KM-3. Completăm actul de formular KM-3 Actul KM-3 a fost întocmit în 1 exemplar de o comisie formată din șef de secție, un casier superior și un casier și a fost aprobat de șef.

A fost necesar să se completeze informații pentru toate cecurile anulate, precum și pentru cecurile returnate de clienți în cazurile în care au returnat bunuri. Încasările în numerar pentru ziua respectivă au fost reduse cu suma returnată clienților, iar despre aceasta a fost făcută o înregistrare în jurnalul casierului-operator KM-4.

Nu a fost necesară întocmirea unui act KM-3 în toate cazurile de returnare a mărfurilor. Dacă cumpărătorul plătea cu un card bancar, era imposibil să îi dea bani de la casa de marcat la returnarea mărfurilor, deoarece o astfel de modalitate de cheltuire a veniturilor în numerar nu era prevăzută de documentele de reglementare (clauza

Blanker.ru

Exemplu de completare și un formular alb al formularului KM-3 FILESFormular alb al formularului KM-3 .xls Exemplu de completare al formularului KM-3 .xls Formular și eșantion al formularului KM-3 în arhivă.zip Completare scoateți câmpurile formularului KM-3 În antetul formularului, completați detaliile întreprinderii. Dacă nu este o unitate structurală și nu le are, lăsăm acest câmp necompletat. Cu toate acestea, în cazurile în care mai multe magazine sunt unite într-o rețea, este recomandabil să indicați numele și adresa unui anumit punct de vânzare. Asigurați-vă că indicați numele casei de marcat.
Nu este necesar să se specifice programul aplicației și tipul de operație. Casiera responsabilă cu returnarea poate fi indicată prin nume complet sau număr de personal.

Cum se emite o rambursare printr-o casă de marcat online: chitanță eșantion, flux de documente, reguli

Înainte de trecerea la casele de marcat online, procedura de gestionare a casieriei și a companiei depindea dacă cumpărătorul plătea la casa de marcat în numerar sau cu cardul, precum și de momentul returnării (în ziua cumpărării sau ulterior). Pentru mai multe informații despre cerințele care trebuie respectate atunci când lucrați cu numerar, consultați

în materialul „Disciplina în numerar și responsabilitatea pentru încălcarea acesteia”. În cazul în care cumpărătorul a plătit în numerar și a returnat marfa în ziua cumpărării, faptul returnării banilor de către cumpărător către vânzător a fost formalizat folosind formularul unificat KM-3, denumit „Act privind returnarea banilor către cumpărători (clienți) pentru chitanțe de casă de marcat neutilizate (inclusiv chitanțe de casă de marcat perforate eronat)”. Pe cec, un reprezentant al administrației magazinului trebuia să-și pună semnătura de autorizare ca bază pentru emiterea numerarului din casa de marcat.

Km-3

Multă vreme, autoritățile fiscale și Ministerul Finanțelor au susținut că aceste formulare sunt obligatorii pentru companii și antreprenori și nu le pot modifica, completa sau aplica propriile formulare (a se vedea Scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din 23 iunie 2014 nr. ED-4-2/11941, informatii de la Ministerul Finantelor Nr. PZ -10/2012). Totuși, la sfârșitul anului 2016, poziția departamentelor s-a schimbat.

Astfel, Serviciul Fiscal Federal în Scrisoarea nr. ED-4-20 din 26 septembrie 2016/ a precizat că formularele KM nu sunt obligatorii pentru utilizare, întrucât Rezoluția nu se referă la legislația privind aplicarea KKM. Astfel, ținând cont de această ultimă precizare, companiile și antreprenorii au dreptul să modifice aceste formulare sau să le folosească pe ale lor. Cu toate acestea, în practică, formele KM, inclusiv KM-3, sunt adesea folosite. Mai jos puteți descărca formularul oficial.

Clarificarea „inclusiv în cazul cecurilor perforate eronat” trebuie înțeleasă după cum urmează: baza pentru completarea KM-3 este o eroare făcută de casier atunci când suma este mai mare decât costul real al mărfurilor și compania returnează „diferența” care a apărut ca urmare a acestui fapt. Folosind un exemplu: să presupunem că casierul Svetlova, atunci când a cumpărat o carte, nu a ținut cont de promoția pentru care noul preț este de 159 de ruble.

Drept urmare, a fost bătut un cec de 1.749 de ruble. Cumpărătorul a descoperit eroarea și a subliniat-o, în urma căreia i-au fost returnate 1.590 de ruble. Conform reglementărilor, cumpărătorul a depus o cerere de rambursare. Casier senior Efremov O.A. a solicitat casieriei o notă explicativă, care a fost atașată și la KM-3 din 26 august. 2016. Dacă mai multe cecuri au fost eliminate greșit, formularul indică detalii pentru fiecare dintre ele. Cu toate acestea, raportul privind returnarea fondurilor în KM-4 va afișa doar cifra finală.
Promoție! OFD ca un cadou! promovare in parteneriat cu OFD.ru, ca parte a ofertei, cantitatea de marfa este limitata. Citiți mai multe Articole populare:

• Ai nevoie de o casa de marcat?
• Completarea jurnalului casier-operator
• Tipuri de case de marcat
• Holograma SVK SO 2015
• înregistrarea caselor de marcat în Crimeea

Formularul KM-3 este un act „Cu privire la returnarea fondurilor către cumpărători (clienți) pentru încasările de numerar neutilizate”. Actul KM-3 este o formă de întoarcere.

Este eliberat atunci când:

• clientul returnează bunurile vânzătorului, iar vânzătorul returnează banii pentru bunuri clientului
• Casiera a bătut din greșeală chitanța de numerar

Descărcați formularul KM-3 în formatele: Excel, Word. Un articol detaliat despre returnarea mărfurilor este aici. După completare, formularul KM-3 este certificat de către directorul întreprinderii (sau altă persoană împuternicită), ștampilat și stocat în departamentul de contabilitate timp de 5 ani.

Adaugă la favorite Trimite prin poștă Formularul unificat KM-3 este completat de vânzător dacă cumpărătorul returnează un articol plătit anterior în numerar sau dacă cecul este introdus din greșeală. Articolul nostru vă va spune când și cum este completat acest act și în ce cazuri poate fi omis. Când se întocmește un act de returnare a fondurilor către cumpărător, completăm un act al formularului KM-3 . Rezultate Când se întocmește un act de returnare a fondurilor către cumpărător Apar destul de des situațiile în care cumpărătorul dorește să returneze un produs achiziționat. Posibilitatea unei astfel de returnări este prevăzută de Legea „Cu privire la protecția drepturilor consumatorului” din 02/07/92 nr. 2300-1.

Este forma oficială unificată a unui document care documentează returnarea fondurilor către clienți. Ar trebui să acordați o atenție deosebită designului său, deoarece dacă aici sunt făcute greșeli, pot apărea consecințe negative semnificative pentru companie sau antreprenor.

Uniforma oficială KM-3

La fel ca și alte forme de documente de numerar (KM-1, KM-2 etc.), actul KM-3 a fost aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei prin Rezoluția 132 din 25 decembrie 1998 (denumită în continuare Rezoluție) . Multă vreme, autoritățile fiscale și Ministerul Finanțelor au susținut că aceste formulare sunt obligatorii pentru companii și antreprenori și nu le pot modifica, completa sau aplica propriile formulare (a se vedea Scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din 23 iunie 2014 nr. ED-4-2/11941, informatii de la Ministerul Finantelor Nr. PZ -10/2012). Totuși, la sfârșitul anului 2016, poziția departamentelor s-a schimbat. Astfel, Serviciul Fiscal Federal în Scrisoarea nr. ED-4-20/18059@ din 26 septembrie 2016 a precizat că formularele KM nu sunt obligatorii pentru utilizare, întrucât Rezoluția nu se referă la legislația privind utilizarea KKM. Astfel, ținând cont de această ultimă precizare, companiile și antreprenorii au dreptul să modifice aceste formulare sau să le folosească pe ale lor.

Cu toate acestea, în practică, formele KM, inclusiv KM-3, sunt adesea folosite. Mai jos puteți descărca formularul oficial.

Când o rambursare către cumpărător se face pe baza unui cec ștampilat eronat (de exemplu, casieria a marcat un cec pentru o sumă mare, uitând să ofere o reducere), atunci se emite și un act în formularul KM-3 dacă returul se face in aceeasi zi. În acest caz, casieria trebuie să răscumpere astfel de cecuri, să le lipească pe o foaie de hârtie și să le transfere departamentului de contabilitate împreună cu actul KM-3. În jurnalul casierului-operator se fac înregistrări corespunzătoare despre retururile efectuate.