O persoană care aplică pentru a lucra la o entitate economică trebuie să parcurgă procedura de angajare prevăzută de lege. După ce este semnat contract de munca, administrația trebuie să emită un ordin de angajare. Este pregătit de departamentul HR, care îl transmite apoi managerului pentru semnare.

De îndată ce se ia decizia de înregistrare a acestei persoane pentru a lucra în această întreprindere, începe procedura de înregistrare.

Include scrierea unei cereri de angajare, în baza căreia se întocmește un contract de muncă între companie și angajat. Abia după aceasta se întocmește o comandă, în baza căreia este angajat angajatul.

La pregătirea unei cereri, angajatul colectează pachetul de documente necesar pentru angajare, pe care le anexează la acest document.

Este important de luat în considerare că o cerere de angajare nu este document obligatoriu. Pregătirea acestuia poate fi reglementată de regulamentul intern al companiei.

Practica actuală arată că cel mai bine este să solicitați o cerere de la un angajat ca confirmare a dorinței sale de a se alătura Relatii de munca pe bază de voluntariat.

Atenţie! Trebuie avut în vedere faptul că legislatia muncii stabileste mai multe categorii de salariati pentru care aceasta perioada este strict interzisa.

De asemenea, informațiile despre test trebuie reflectate în contractul de muncă încheiat. Dacă astfel de date nu există, atunci indicarea acestor informații în ordinul de admitere va fi invalidă.

În etapa următoare, trebuie să indicați detaliile contractului de muncă încheiat între părți - numărul și data acestuia.

Atenţie! După întocmirea acestuia, comanda este semnată de șeful companiei. În continuare, documentul este predat angajatului, care trebuie să se familiarizeze cu conținutul acestuia și să-și pună semnătura într-o coloană specială.

Ce documente trebuie depuse împreună cu comanda?

După întocmirea ordinului de angajare, este necesar să introduceți informații despre angajarea salariatului în alte documente:

• Jurnalul comenzilor- este necesară înregistrarea detaliilor comenzii emise;
• Carnet de muncă - acest document trebuie să conțină informații despre angajarea angajatului. Baza acestei acțiuni este o comandă, ale cărei detalii trebuie indicate și în ultima coloană;
• Card personal - acest formular se eliberează pentru fiecare nou angajat în momentul angajării acestuia. De obicei se folosește formularul unificat T-2, dar compania își poate dezvolta și propriul formular de document;
• Un dosar personal este un dosar special de arhivă în care sunt depuse copii ale tuturor documentelor întreprinderii care afectează angajatul. Statul și instituţiile municipale sunt obligați să gestioneze treburile personale, organizatii comerciale fă-o după bunul plac;
• Notificarea angajării unei persoane obligate să efectueze serviciul militar- se eliberează dacă angajat nou este un cetățean obligat pentru serviciul militar. Apoi este necesar să se întocmească o notificare într-un formular special și să o depună la biroul militar de înregistrare și înrolare.

De la 1 ianuarie 2013, formularele documentelor contabile primare cuprinse în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare nu sunt obligatorii pentru utilizare. În același timp, formularele de documente utilizate ca documente contabile primare stabilite de organismele abilitate în conformitate cu și pe baza altor documente continuă să fie obligatorii pentru utilizare. legi federale(de exemplu, documente de numerar) (informații ale Ministerului de Finanțe al Rusiei N PZ-10/2012).

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05 ianuarie 2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”

Ordine (instrucțiuni) privind angajarea unui angajat

Ordine (instrucțiuni) privind angajarea angajaților

Sunt utilizate pentru înregistrarea și contabilizarea angajaților angajați în baza unui contract de muncă și se completează: Formularul N T-1 - pentru un angajat, Formularul N T-1a - pentru un grup de salariați. Întocmit de responsabilul cu angajarea tuturor persoanelor angajate de organizație în baza unui contract de muncă încheiat.

La emiterea unui ordin (instrucțiune) de angajare a unui/angajați, trebuie să fie indicat numele angajatului/angajaților. unitate structurală, funcția (specialitate, profesie), perioada de probă, în cazul în care salariatul face obiectul unei perioade de probă la angajare, precum și condițiile de angajare și natura muncii de prestat (part-time, prin transfer de la alt organizare, a înlocui un angajat temporar absent, a presta anumită muncă si etc.). La încheierea unui contract de muncă cu un salariat(i) pe perioadă nedeterminată, rândul (coloana) „la” din detaliile „Data” (formularul N T-1) sau „Perioada de lucru” (formularul N T-1a) este necompletate.

Un ordin (instrucțiune) semnat de șeful organizației sau de o persoană autorizată este anunțat angajatului(lor) împotriva semnării. Pe baza ordinului (instrucțiunii) angajatului serviciul de personal se face o intrare în cartea de munca despre angajarea angajatului și completați informațiile relevante din cardul personal

A se instala nou loc de muncă, un bărbat este intervievat de conducere. După care se va confrunta cu o serie de teste diverse pentru a-și dovedi aptitudinea profesională. Dacă un candidat este aprobat, devine necesară oficializarea angajării acestuia. În acest scop, angajatorul întocmește un ordin corespunzător.

Ordinul de angajare este emis de salariatul responsabil pe baza unui contract de munca. Acest document confirmă oficial relația de muncă dintre angajat și angajator.

Formulare de documente

Există formulare unificate pentru înscrierea unui angajat într-o organizație:

• Formularul T-1, folosit la aplicarea pentru o persoană pentru un post vacant;
• Formularul T-1a, folosit atunci când luați mai multe persoane în același timp.

Fiecare organizație are dreptul de a-și crea propriul formular de comandă de angajare. Cu toate acestea, trebuie să includă următoarele informații:

• Numele complet;
• Denumirea funcției;
• Divizia sau departamentul în care este înscris angajatul;
• Informatii salariale;
• Perioadă perioadă de probă;
• Informatii despre contract de muncă pe baza căreia este întocmit acest document.

Întocmirea unei comenzi în conformitate cu Formularul 1-Ta implică introducerea de informații individuale în formularul de document pentru fiecare angajat (inclusiv informații despre salarii). În legătură cu aceasta, este mai bine să-l refuzați pentru a evita ulterior situatii conflictuale legate de dezvăluirea datelor cu caracter personal.

Important! Coloanele ordinului de angajare nu pot contrazice informațiile specificate în contractul de muncă încheiat între salariat și organizație.

La finalizarea executării ordinului de angajare a unui salariat, acesta se semnează de șeful organizației sau de o altă persoană cu autoritatea corespunzătoare. Angajatul departamentului de resurse umane trebuie să furnizeze noului angajat un document pentru revizuire în termen de trei zile de la data începerii. activitatea muncii.

Decor

Puteți descărca cea mai potrivită formă de ordin de angajare din secțiunea noastră dedicată personalului și contabilitate. Să aruncăm o privire mai atentă asupra complexității completării documentului.

Completarea antetului comenzii

La completarea unui ordin de angajare, trebuie să indicați în antetul documentului Cod OKPO, format din opt caractere.

Datele personale ale angajatului

Prin introducerea informațiilor despre angajat în formularul corespunzător, angajatul serviciului de personal înregistrează numele de familie, prenumele și patronimul angajatului în cazul genitiv. În plus, el indică următoarele date care trebuie completate (informații despre unitate, funcție, condiții și natura activității, salariu salariile, perioada de probă etc.). Formularea mențiunilor din ordin trebuie să dubleze complet coloanele contractului de muncă.

Atribuirea unui număr și semnătură a managerului

La fiecare întreprindere, procedura de înregistrare a documentelor este individuală: undeva se desfășoară în mod automat, datorită utilizării programe electronice, undeva se face manual de un ofiter de cadre pe baza de formulare hartie. Cu toate acestea, indiferent de metoda care este cea mai convenabilă pentru companie, detaliile comenzilor de angajare a unui angajat și ale contractelor de muncă trebuie să fie identice.

Această abordare nu numai că va aduce ordine, dar ne va permite și să renunțăm la birocrația inutilă; în plus, nu contrazice în niciun fel legislația actuală. În etapa finală a înregistrării, documentul trebuie să dobândească un număr de ordin și semnătura managerului sau a unei alte persoane învestite cu autoritatea corespunzătoare.

Familiarizarea angajatului

Mai departe angajat nou trebuie să fie familiarizat cu hârtia primită, drept urmare va pune o semnătură personală pe original. Ulterior, un ordin executat corect de angajare a unui angajat la personalul companiei ar trebui trimis într-un folder nomenclator special conceput pentru aceste formulare. Detaliile documentului vor fi consemnate de persoana responsabilă în jurnalul de ordine de angajare.

Sigiliu

Ordinul de angajare nu presupune prezența unui sigiliu în document. Amprenta acestuia poate fi cerută numai dacă este necesară certificarea unei fotocopie a comenzii.

Înregistrare în jurnal

Este responsabilitatea fiecărei companii să organizeze în mod corespunzător evidența documentației; pentru aceasta, angajatorul poate atribui ținerea jurnalului responsabilităților unității de personal corespunzătoare. Salariatul responsabil, în acest caz, poate fi un specialist în resurse umane, contabil sau alt angajat legat de întocmirea documentației la angajarea și concedierea angajaților.

Formularul jurnalului trebuie să conțină următoarele coloane obligatorii:

• Data creării actului normativ;
• Număr de serie;
• Data Înregistrării.

Se întâmplă ca o întreprindere să folosească un inventar ca jurnal, care poate fi depus într-un folder special rezervat stocării reglementărilor privind angajarea angajaților. Cu toate acestea, acest lucru nu scutește organizația de prezența detaliilor de mai sus în document.

Atenţie! În fiecare an, numerotarea în jurnal trebuie să înceapă din nou, în timp ce datele existente nu pot fi șterse la cererea angajatorului.

Documente suplimentare la comanda

Când accepti un loc de muncă, persoana responsabila sau departamentul de resurse umane aderă la următoarea procedură de manipulare a documentației:

• Oferă reglementările locale ale companiei pentru familiarizarea unei persoane noi;
• Incheie contract de munca cu angajatul;
• Creează un ordin de angajare;
• Întocmește cardul personal al angajatului;
• Efectuează înregistrările necesare în cartea de muncă.

Perioada de stocare a comenzii

Întreprinderea este obligată să asigure stocarea informațiilor privind comenzile de angajare pentru ulterior 75 de ani.

Conform paragrafului 19 din Listă documente de arhivă, aprobat prin ordin al Ministerului Culturii din 25 august 2010 Nr. 558.

Greșeli frecvente și dificultăți la compilare

La întocmirea unui ordin de angajare a unui angajat, în document sunt adesea făcute următoarele erori:

• Lipsește antetul;
• Poziția este indicată incorect;
• Cuantumul salariului de funcționare este înscris greșit în coloana corespunzătoare;
• Condițiile de angajare nu sunt specificate;
• Semnătura angajatului lipsește.

Exemple de comenzi pentru angajarea angajaților

Un ordin de angajare a unui angajat poate fi creat pe baza unuia dintre cele două formulare adoptate de Comitetul de Stat pentru Statistică în 2004 (formularul unificat T-1 sau formularul unificat T-1 a).

Pentru referință, mai jos este un exemplu de completare a unui ordin de angajare în formularul T-1.

Când angajați simultan mai multe persoane la personalul unei organizații, puteți utiliza ordinul de angajare în formularul T-1. Apoi, aruncați o privire la eșantionul de completat.

În unele cazuri, crearea unei comenzi pentru a angaja oameni noi poate avea anumite particularități. Să rezolvăm exemple concreteînregistrare

Nuanțe de design

În timpul lucrului temporar

Atunci când angajați o persoană pentru o perioadă temporară, acest document ar trebui să includă informații despre durata contractului de muncă. În coloana denumită: „condiții de angajare”, ofițerul de personal trebuie să facă o notă în care să indice că activitățile angajatului sunt temporare.

La angajarea unui antreprenor individual

Comanda este emisă în conformitate cu cerințele standard. Singura diferență în pregătirea acestui document este absența unui cod OKPO și a unei unități structurale, deoarece activitățile antreprenor individual, de regulă, nu este permanentă și este de natură temporară.

Cu perioada de probă

Finalizarea perioadei de probă trebuie consemnată în ordinul de angajare.

Când lucrezi cu jumătate de normă

Acest tip de activitate se desfășoară numai cu normă internă sau externă, cuantumul salariului în sine nu este înscris în formularul de document. Acest document indică doar cuantumul salariului, al cărui cuantum nu poate fi mai mare de 0,5 din cota salarială masa de personal.

La angajarea unui muncitor cu fracțiune de normă

Executarea unui astfel de ordin nu diferă semnificativ de eșantionul anterior umplere. Dar dacă luăm în considerare opțiunea de a înlocui un angajat temporar absent care se află în concediu pentru creșterea copilului, atunci linia cu data expirării contractului de muncă nu trebuie completată, deoarece angajatul principal are dreptul de a relua activitățile în orice moment. .

La angajarea unei persoane condamnate

La angajarea unei persoane care a fost condamnată, la pachetul principal de documente va fi atașat un ordin de prezentare la muncă. Se emite de inspecția penală-executivă. Trebuie menționat că încheierea unui contract de muncă pe durată determinată cu un astfel de angajat este imposibilă; nu există motive pentru aceasta în Codul Muncii Federația Rusă.

Angajarea unui șofer

În cazurile de angajare în companii de logistică sau transport.

Închiriere prin transfer

În situația în care un angajat este transferat de la o organizație la alta, documentul de angajare va fi întocmit în formularul T-1 (la sediul anterior se va emite un document de concediere, la noul loc - despre acceptare). La implementare traducere internă va trebui să utilizați formularul de comandă T-5.

La acceptarea funcţiei de director general

La înregistrarea angajării unui angajat obișnuit, ordinul de admitere a acestuia în organizație este semnat de manager. La angajarea unui director general, documentul trebuie semnat de președintele adunării proprietarilor societății. În acest caz, se va aplica un ordin de angajare în formularul T-1, care poate fi descărcat folosind World Wide Web.

Atenţie! Dacă CEO singurul proprietar, el semnează personal ordinul de angajare, întrucât în ​​acest caz este unic fondator a acestei companii.

Angajarea unui minor

Principala caracteristică a executării unui ordin pentru un angajat care nu a împlinit vârsta majoratului este că, atunci când îl angajează într-o organizație, documentul emis ar trebui să fie familiarizat nu cu el, ci cu unul dintre părinții săi. Când se stabilesc la vârsta de peste 14 ani, tinerii semnează totul Documente necesare pe cont propriu.

Angajarea unui contabil

La angajarea unei persoane pentru postul de contabil, se folosește un formular standard în formularul T-1.

Angajare pentru practica industriala

Tutorial practica industriala poate interveni atât în ​​baza dreptului civil, cât și în baza unui contract de muncă. În a doua opțiune, stagiarul este înregistrat ca angajat.

Angajarea unui cetățean străin

Străinii, spre deosebire de cetățenii Federației Ruse, atunci când caută un loc de muncă, trebuie să se prezinte organizației angajatoare documente aditionaleși informații. La rândul său, întreprinderea este obligată să notifice Serviciul Federal de Migrație Rus cu privire la angajarea cetățenilor străini. Formularul de comandă al străinului în sine nu diferă de documentul eliberat pentru un cetățean rus.

La angajarea unui avocat

Mai sus puteți vedea o mostră atunci când aplicați pentru un loc de muncă în departamentul juridic al unui avocat junior.

Orice întreprindere, indiferent de forma sa de proprietate, tipul de activitate, numărul de personal, este obligată să desfășoare managementul înregistrărilor de personal, dintre care o parte sunt ordine privind angajarea, concedierea și relocarea, salariile și restul lucrătorilor.

Angajare: acte primare

Baza pentru angajarea și înscrierea solicitantului în personal sunt documentele primare:

• contract de muncă,
• ordin de angajare.

Toate documentele trebuie întocmite în forma prescrisă și înregistrate în jurnalele speciale (pentru fiecare tip). Cererea in original, o copie a contractului si un extras din ordinul de angajare se depun la dosarul personal al salariatului.

Înregistrarea unei comenzi pentru angajare: șabloane și mostre

Angajatorul ar trebui să acorde o atenție deosebită problemei executării corecte a documentelor, deoarece acestea fac obiectul unui studiu atent de către serviciile de inspecție - Inspectoratul de Stat servicii de muncă, angajare și protecție socială, în cazul litigii de muncași pretenții.

Un ordin de angajare a unui angajat poate fi întocmit:

• conform modelului recomandat de Comitetul de Stat de Statistică în Rezoluția nr. 1 din 01/05/04;
• sub orice formă prevăzută fluxul de documente internîntreprinderilor.

Angajare: conținutul comenzii

Pentru o comandă de angajare, un eșantion de completare a documentului ar trebui să fie disponibil în fiecare departament de personal. Și, deși Codul Muncii al Federației Ruse nu reglementează direct formularele și mostrele fluxului de documente interne ale personalului, iar forma unificată a ordinului nu este strict obligatorie, conținutul ordinului este stipulat de documentele administrative ale Ministerului Muncă.

Pentru ca un ordin (instrucțiune) privind angajarea unui angajat să fie acceptat de departamentul de contabilitate pentru lucrări ulterioare, acesta trebuie să conțină:

• date de identificare a angajatului – nume complet, cod de identificare fiscală;
• funcția (denumire conform listei de personal, cod OKVED), rang, categorie, clasă;
• subdiviziune
• perioada de lucru
• Pentru angajați permanenți– doar data acceptării, pentru salariații cu contract de muncă pe durată determinată – data acceptării și data încheierii contractului;
• salariu sau tarif,
• tipurile și cuantumul alocațiilor
• informații despre contractul de muncă (dacă sunt furnizate).

În plus față de aceste date, pentru persoanele a căror activitate implică responsabilitate financiară, ordinul de a ocupa o funcție trebuie să conțină mențiunea „accept pentru funcție (nume) cu responsabilitate financiară deplină”. O copie a acordului de răspundere, precum și un extras din ordin, sunt depuse în dosarul personal al funcționarului.

Ordin de admitere: acces informativ pentru angajati

Pentru ca fiecare angajat, la semnarea în coloana de familiarizare cu documentul de angajare, să se asigure că ordinul de angajare a fost corect întocmit în raport cu el, trebuie afișat un eșantion din formularul de comandă în vigoare la întreprindere. panoul informativ al serviciului de personal. Ca exemplu de comandă de angajare, eșantionul de comandă de pe panoul informativ trebuie completat complet.

În plus, trebuie remarcat faptul că, pentru familiarizare, angajaților întreprinderii li se emite un ordin de angajare, al cărui eșantion corespunde formei nominale care este utilizată în fluxul documentelor de personalîntreprinderilor.