Lista de nume de probă conform comenzii 302n eșantion. Exemplu de listă cu numele angajaților pentru examen medical

Lucrătorii care lucrează în condiții de muncă periculoase trebuie să se supună periodic examinărilor medicale obligatorii. A trece examen medical angajaţilor, angajatorul trebuie să întocmească un ordin. Pentru a evita greșelile, angajatorii care oferă condiții de muncă periculoase ar trebui să știe cum arată un exemplu de listă de nume de angajați conform Ordinului 302-N.

Antetul documentului conține două coloane:

• coloana din stânga indică denumirea oficiului teritorial Rospotrebnadzor la care va fi trimisă această listă;
• în coloana din dreapta este scris numele organizației, precum și numele complet al directorului acesteia.

După aceasta, indicați titlul documentului, precum și numărul de serie și data întocmirii acestuia.

Apoi există un tabel care conține următoarele informații:

În partea de jos a tabelului, directorul organizației își pune semnătura.

Lista trebuie întocmită în trei exemplare: unul rămâne la organizație, al doilea este transferat la oficiul teritorial al Rospotrebnadzor, iar al treilea la firma medicală.

Ce angajați sunt supuși includerii în listele de nume

Următoarele categorii de lucrători trebuie să fie supuși unui control medical și, prin urmare, să fie incluși în listele de nume:

• angajați minori - trebuie efectuată o examinare preliminară anuală;
• cetățenii care obțin un loc de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase - un preliminar și inspectii periodice; până când cetăţeanul împlineşte vârsta de douăzeci şi unu de ani, inspecţia se efectuează în fiecare an;
• persoanele care aplică pentru un loc de muncă care implică deplasarea transportului sunt supuse examinărilor preliminare și periodice;
• cetăţenii care lucrează în Industria alimentară, instituții pentru copii, medicale și alte instituții - examinări preliminare și periodice;
• persoane care lucrează în condiţii pericol crescut– să se supună examinărilor psihiatrice la fiecare cinci ani.

Termenul limită pentru aprobarea listei de nume

Angajatorul, sau reprezentantul său autorizat, trebuie să întocmească și să aprobe o listă de nume pentru o examinare medicală conform Ordinului 302N cu cel puțin două luni înainte de începerea controlului medical, convenită cu medicul legist. instituţie.

Instituția medicală trebuie să trimită organizației o adeverință care să ateste că a primit lista. Angajatorul trebuie să păstreze acest certificat până la finalizarea examenului medical.

Program de inspecție

Instituția medicală va întocmi un plan calendaristic pentru efectuarea unui control medical. Trebuie să facă acest lucru în termen de zece zile din momentul în care a primit lista de nume de la angajator (dar nu mai târziu de paisprezece zile înainte de începerea inspecției).

Program de inspecție organizatie medicala trebuie convenit cu angajatorul sau reprezentantul acestuia. După aceasta, directorul medical aprobă. instituţiilor.

Cu zece zile înainte de începerea inspecției, angajatorul trebuie să familiarizeze angajații cu planul calendaristic întocmit.

Citiți mai multe despre organizarea controalelor medicale periodice în companie.

Lista de mostre

Un exemplu de listă pentru un examen medical conform ordinului 302N este prezentat mai jos:

Angajatorii sunt obligați să întocmească documentul de mai sus, precum și să efectueze examinări medicale ale angajaților. Acolo sunt descrise și procedurile de bază care însoțesc întocmirea listei de contingente.

Ce fel de document este acesta?

Lista contingentelor este locală act normativîntreprinderilor. Conține o listă de profesii care fac obiectul unor examinări medicale periodice. Acei cetățeni ale căror profesii sunt indicate în acesta trebuie să fie supuși examinărilor medicale preliminare (la angajare) și periodice.

Ce posturi include?

Listele contingentelor (precum și lista numelor persoanelor supuse examinărilor medicale periodice întocmite pe baza acesteia) trebuie să includă profesia de lucrător:

• expuse influenței, a căror indicație se află în Lista factorilor (Anexa nr. 1 la Ordinul nr. 302n), precum și nocive factori de producţie, identificat ca urmare și în timpul;
• efectuarea de lucrări prevăzute în Lista lucrărilor, pe durata cărora se efectuează cerințe obligatorii. Acesta poate fi găsit în Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 302n.

Formularul documentului

Nu există o formă stabilită legal pentru acest document. Dar în paragraful 20 din Anexa nr. 3 la Ordinul nr. 302n există următoarele instrucțiuni pentru forma listei de contingente:

• Este necesar să se indice titlul postului conform masa de personal;
• introduceți numele factorului de producție dăunător.

În plus, merită să indicați:

• Nume unitate structurală, ateliere etc.;
• Nr. puncte prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 12 aprilie 2011 Nr. 302 n”;
• frecvența examinărilor medicale.

Formularul, care indică contingentul de angajați supuși examinărilor medicale periodice, este aprobat prin semnătura angajatorului și sigiliul organizației (dacă există).

Din acest moment, angajatorul are la dispoziție 10 zile, timp în care trebuie să trimită un exemplar la Rospotrebnadzor la sediul firmei. Pentru a evita neînțelegerile, vă sfătuim să păstrați o notă care să indice că lista a fost trimisă autorităților de la Rospotrebnadzor. De exemplu, acesta ar putea fi numărul documentului primit și ștampila biroului.

Eșantion de persoane supuse controalelor medicale periodice

În această secțiune am plasat un exemplu de document. Îl puteți verifica pentru a vă face o idee despre cum să faceți o listă corect. De asemenea, aveți posibilitatea de a descărca gratuit o mostră de pe site-ul nostru.

Procedura de efectuare a examenelor medicale periodice sau preliminare pentru anumite categorii de salariati este reglementata clar la nivel legislativ. Alături de alte formulare, o listă a angajaților după nume pentru un examen medical conform ordinului 302n, un eșantion este dat mai jos, se referă la lista documente obligatorii furnizate lui Rospotrebnadzor. Întocmirea formularului este responsabilitatea întreprinderii, iar corectitudinea completării informațiilor garantează eficiența și acuratețea rezultatelor evenimentului.

La întocmirea documentului trebuie luate în considerare următoarele:

• Salariații angajați în muncă conform Listei din Anexa nr. 2 în conformitate cu Ordinul 302n.
• Angajati, ocupat cu muncaîn condiţii de muncă periculoase.

Important! Baza pentru faptul că condițiile de muncă sunt considerate dificile/vătămătoare sunt rezultatele WSA (certificarea locului de muncă). De la 1 ianuarie În 2014, procedura de certificare a fost înlocuită cu SOUT ( evaluare specială conditii de lucru). În plus, sunt utilizate rezultatele diferitelor teste și studii de laborator, documentația echipamentelor etc.

Cerințe de bază pentru întocmirea unei liste pentru un examen medical conform ordinului 302n

Documentul este elaborat de organizație în mod independent, completat pe baza listei de contingente și tipărit în 3 exemplare, care sunt transmise la Rospotrebnadzor pentru aprobare. Apoi 1 formular este transferat la instituția medicală (cu 2 luni înainte de începerea examinării), 1 rămâne la angajator. 1 se depune la organul teritorial Rospotrebnadzor împreună cu o scrisoare de intenție și o listă de contingente. Un exemplu de listă de mostre pentru un examen medical conform ordinului 302n. Se recomandă atașarea adresă însoțitoare tot in 2 exemplare si la depunerea documentatiei la o organizatie medicala.

Clinica are responsabilitatea de a se dezvolta plan calendaristic examen medical (în termen de 10 zile de la data primirii listei de nume). Termenii și nuanțele specifice ale procedurii sunt convenite cu un reprezentant al întreprinderii. La rândul său, angajatorul, cu cel mult 10 zile înainte de începerea inspecției, este obligat să notifice angajații despre evenimentul viitor împotriva semnării. Există o formă pentru aceasta numită fișă de familiarizare. Prealabil se întocmește un ordin intern al întreprinderii pentru un examen medical, indicând timpul de finalizare, angajații implicați și anexând un plan de realizare a procedurii. Pe baza fișei de comandă și familiarizare, informațiile necesare sunt aduse la cunoștința lucrătorilor.

Detalii obligatorii ale listei de nume:

• Numele complet al angajaților, profesia sau funcția conform tabelului de personal.
• Sexul și data nașterii.
• Numele departamentului/site-ului/magazinului.
• Denumirea unității structurale.
• Denumirea factorilor de producție periculoși/dăunători indicând numărul articolului în conformitate cu 302n.
• Frecvența inspecțiilor conform 302n.
• Experienta de munca la pozitia specificata in aceasta organizatie.
• Data ultimei examinări medicale a unității/centrului sanitar.

La generarea de informații, datele personale sunt necesare pentru angajați conform listei de persoane fizice. persoane să participe la un control medical. Antetul documentului trebuie să conțină data, câmpul „Aproz” pentru aprobare de către angajator și numele departamentului Rospotrebnadzor. La final, este indicat numărul total de angajați supuși controlului, inclusiv femei. Formularul este semnat oficialîntreprinderi cu decodare nume de familie.

Fiecare subiect activitate antreprenorială folosind forța de muncă angajati, trebuie să aibă grijă de sănătatea lor. Toți angajații cu normă întreagă trebuie să se supună periodic sau în conformitate cu un program aprobat control medical. Multe entități comerciale solicită un certificat sau o carte medicală de la persoanele care intenționează să își găsească un loc de muncă la ele.

În unele sectoare ale economiei naționale, de exemplu, în comerț, alimentație publică, școli și instituții preșcolare, lucrătorii trebuie la intervale regulate sunt supuse examinării anumitor specialişti. Pentru ca un angajat actual cu normă întreagă să fie supus unui control medical, acesta trebuie să fie eliberat directie emisa corespunzator.

Fiecare lider Are drept legal nu permiteți personalului dumneavoastră să îndeplinească sarcini profesionale dacă nu a trecut examenul medical obligatoriu, în conformitate cu articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Pentru unele categorii de lucrători, Codul Muncii () prevede obligația de a se supune controlului medical periodic. Acest grup include profesii gulere albastre legate de:

• condiții de muncă dăunătoare;
• lucrul în producție periculoasă;
• managementul autovehiculului si transportului specializat.

Baza pentru efectuarea unui control medical obligatoriu sau periodic este suplimentar față de reglementări Legislația muncii instrucție emisă la locul de muncă oficial.

Cu acest document individual trimis la o clinică sau alta institutie medicala, cu care angajatorul a încheiat anterior un acord corespunzător.

Formular de trimitere pentru o examinare medicală de către un angajat nu este formă unificată , întrucât nu a fost legitimat nici prin ordine ministeriale, nici prin regulamente.

De aceea entitățile de afaceri poate dezvolta independent forma documentului, care ar trebui ulterior consacrate în politicile lor contabile.

Este de remarcat faptul că în procesul de elaborare a unui formular de sesizare pentru persoane juridice și întreprinzători individuali, este necesar să se țină cont de reglementările Ordinului Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale nr. 302n din 12 aprilie 2011. Acest document oferă îndrumări cu privire la informațiile care ar trebui incluse într-o trimitere pentru un examen medical.

Etapele muncii personalului

Fiecare entitate comercială care are personal trebuie să înregistreze fiecare trimitere emisă pentru un examen medical în mod corespunzător registrul contabil.

Angajatului i se va cere să semneze și să dateze chitanța în jurnalul de recomandare. Un astfel de registru entitati legale iar antreprenorii individuali pot compensa formă tabelară, datorită căruia le va fi ușor să introducă datele necesare.

În conformitate cu Ordinul nr. 302n, entitățile comerciale trebuie să compenseze liste de personal cărora li se cere să se supună examinărilor medicale obligatorii sau periodice. În viitor, pe baza acestor liste, angajatorii vor emite recomandări către angajații lor.

Lista de nume personal V obligatoriu trebuie aprobat de manager. După aceasta, documentul este transmis unei instituții medicale cu care s-a încheiat un acord corespunzător pentru furnizarea de servicii de specialitate. Este gata nu mai târziu de două luni înainteînainte de data convenită pentru examinarea medicală.

Formularul de listă este același cu indicațiile nu este unificat. Entitățile comerciale pot întocmi un document în formă liberă, dar acesta trebuie să conțină următoarele date:

• Numele complet al angajaților (în ordine alfabetică);
• datele lor de naștere;
• gen;
• adresa de inregistrare;
• profesie sau funcție;
• experiență de lucru în organizație;
• denumirea tipului periculos de muncă sau a factorului de producție;
• numele organizației sau al diviziei sale separate;
• data întocmirii;
• data ultimului control medical;
• semnăturile persoanelor responsabile.

Lista poate fi depusă la o instituție medicală atât pe hârtie, cât și în în format electronic. După primirea acestui document, instituția medicală în termen de zece zile este obligat să întocmească un program de inspecție a salariaților, care este convenit cu angajatorul.

Entitatea comercială, la rândul său, va trebui să transmită angajaților personalului informații despre momentul examinării medicale.

Periodic

Persoane care nu sunt încă sub 21 de ani. De asemenea, o astfel de examinare este indicată și pentru alte persoane angajate oficial în organizație pentru a preveni dezvoltarea bolilor profesionale.

Legislația federală definește o listă de profesii care lucrează care necesită examinări medicale periodice înainte de fiecare tură, de exemplu, șoferi de mașini, camioane sau vehicule specializate.

Dacă un angajator solicită angajaților cu normă întreagă să se supună unui examen medical, aceștia sunt obligați să respecte un astfel de ordin. Acest lucru se poate datora prezenței dăunătoare sau conditii periculoase muncii, specificul direcției de afaceri, cerințele legislației muncii.

Refuzul de a se supune unui control medical poate duce la rezilierea contractului de muncă dintre angajator și angajat.

Preliminar

Multe entități comerciale trimit solicitanți să primească pozitie vacanta pe examinări medicale preliminare. Persoana va trebui să transmită expertiza primită potențialului angajator. Dacă este diagnosticat cu probleme de sănătate care l-ar putea împiedica să performeze responsabilități profesionale, i se va refuza angajarea.

Atunci când este supus unui examen medical standard, un angajat al organizației va trebui să contacteze:

Angajații sunt obligați să predea totul teste de bază: urină, fecale, sânge. Vor trebui să facă fluorografie, cardiogramă și eventual ecografie organe interne. Pe baza rezultatelor sondajului, experții își vor oferi concluzie, în baza căreia se va elibera certificatul corespunzător.

Instrucțiuni pentru completarea și conținutul formularului

La întocmirea unei trimiteri pentru un examen medical, persoana responsabilă cu eliberarea documentului trebuie să indice următoarele date:

1. Introduceți numele complet organizare comercială sau antreprenor individual.
2. Este indicat tipul de proprietate al angajatorului.
3. Se introduc coduri, în special OKVED.
4. Este indicat numele complet institutie medicala, cu care angajatorul a încheiat un acord de prestare a serviciilor de specialitate.
5. Tipul de examinare la care va fi supus angajatul.
6. Numele complet al angajatului care este trimis la un control medical.
7. Data nașterii salariatului.
8. Poziție sau profesie.
9. Condiții de muncă care pot avea un efect dăunător asupra sănătății lucrătorului.

Persoanele care sunt angajate oficial într-o organizație comercială sau un antreprenor individual sunt obligate să se supună unui examen medical la cererea angajatorului.

Această procedură este reglementată de articolul 213 din Codul Muncii al Federației Ruse. Va fi luat în considerare refuzul de a se supune examinării la o instituție medicală motive de concediere sau de excludere de la locul de muncă.

Un angajat care este de acord cu cerința angajatorului primește o trimitere scrisă cu care merge la clinică sau la spital. După ce a trecut toți specialiștii și testele, angajatul primește un document, o copie a căruia este predată conducerii organizației, iar a doua rămâne în instituția medicală.

Informații suplimentare despre examinările medicale înainte de angajare pot fi obținute de pe acest blog video de asistență juridică.

Responsabilitățile oricărui angajator includ organizarea de examinări medicale pentru angajaţii firmei sale. Acest lucru va preveni problemele de producție nedorite pe care le poate întâmpina un antreprenor.

Pentru lucrătorii din anumite tipuri de activități, un examen medical este parte integrantă atingerea cu succes a obiectivelor organizației. Pe tot parcursul activitatea muncii Examinarea medicală a unui angajat ar trebui efectuată periodic pentru detectarea în timp util a diferitelor boli.

Reguli

Examenele medicale se efectuează în conformitate cu următoarele reglementări:

1. Fundamentele legislației Federației Ruse privind protecția muncii din 22 iulie 1993 Nr. 5487-1.

Cine ar trebui să treacă
Există trei tipuri inspecția angajaților întreprinderii:

1. Preliminar.
2. Periodic.
3. Extraordinar.

Sarcina examinării medicale preliminare– identificarea prezenței/absenței problemelor de sănătate a anumitor categorii de lucrători pentru admiterea în profesie.

Angajații care vor presta servicii în viitor trebuie să fie supuși unei examinări preliminare. muncăîn activități care au legătură cu Următorul:

1. Dispozitive complexe și mecanisme de funcționare a acestora.
2. Condiții periculoase și dăunătoare.
3. Managementul vehiculelor.
4. Industria alimentară.
5. Activitățile instituțiilor preșcolare.
6. Domeniul de activitate medical.

Scopul examenului medical periodic– identificarea bolilor care pot fi nesigure pentru oamenii din întreprindere și determinarea inadecvării unui angajat pentru a lucra în acest domeniu special.

Această inspecție se efectuează și pentru ca angajatorul să înțeleagă ce măsuri trebuie luate pentru îmbunătățirea sănătății angajaților. Angajații sub 21 de ani trebuie să fie supuși unui control medical odata pe an.

Exista grupuri de muncitori care trebuie să se supună unui control medical periodic:

1. Angajații serviciului alimentar.
2. Persoane care prestează servicii în spitale, saloane de înfrumusețare și instituții sanitare.
3. Lucrătorii din învățământ.
4. Lucrători de animale.
5. Muncitori de alimentare cu apă.
6. Lucrători care efectuează lucrări la înălțime.

Examen medical extraordinar trebuie efectuată la cererea personală a angajaților întreprinderii, după constatare boli profesionale, în cazul unei infecții care pune viața în pericol și care se poate răspândi în grup și la solicitarea lui Rospotrebnadzor.

Algoritm de organizare și conducere

Conducerea este responsabilă de organizarea și efectuarea examinărilor medicale la întreprindere. Ar trebui plătiți pentru un examen medical pentru angajații dvs.

Sa luam in considerare algoritm pas cu pas efectuarea unui examen medical:

1. Creați o listă cu angajații care trebuie să fie supuși unui control medical.
2. Furnizați lista Departamentului pentru Protecția Drepturilor Consumatorului și Bunăstarea Umanului.
3. Încheiați un acord cu centrul medical pentru efectuarea unei examinări.
4. Familiarizați angajații cu ordinul de a se supune unui control medical.
5. Oferiți indicații angajaților.
6. Colectați documente cu rezultatele acestei proceduri. (Concluzia trebuie să fie în două exemplare, întrucât unul este dat salariatului, iar al doilea rămâne în centrul medical).
7. Centrul medical întocmește raportul final în termen de 20-30 de zile. Conducerea trimite această documentație Departamentului pentru Protecția Drepturilor Consumatorului și Bunăstarea Umanului.

Angajații a acestei intreprinderi trebuie să fie supus inspecției în timp util, nu mai târziu de termenele specificate de angajator. Trebuie să ai cu tine: pașaport și indicații. În caz de neprezentare, salariatul trebuie suspendat de la serviciu până la finalizarea inspecției.

Cel mai adesea, angajații sunt supuși mai multor medici și sunt supuși anumitor teste. Toate caracteristicile trecerii unui examen medical depind în mod specific de zonele întreprinderii și de factorii de producție nocivi.

Exemplu de listă de contingente

Lista contingentelor trebuie prezentată în trei exemplare. În antetul documentului trebuie să indicați numele Departamentului pentru Protecția Drepturilor Consumatorului și Bunăstarea Omului, în dreapta - detaliile șefului companiei. Conform Ordinului Ministerului Sănătății al Rusiei, documentul trebuie să indice:

• denumirea întreprinderii, companiei, atelierului;
• tipuri de profesii;
• numărul de muncitori în producție;
• nesigură şi factori nocivi si conditii;
• frecvența controalelor.

Lista contingentelor trebuie să fie semnată de conducere.

Lista factorilor nocivi

Există 4 grupe factori de producție nocivi, în prezența cărora angajații întreprinderii trebuie să fie supuși unui control medical periodic:

1. Chimic(substanțe negative care pot dăuna lucrătorilor).
2. Biologic(medicamente, toxine biologice, alergeni, praf de diverse origini).
3. Fizic(diverse radiații, câmpuri electromagnetice).
4. Factorii producției de muncă(reporniri fizice).

Costurile pentru efectuarea unui control medical sunt suportate de manager. Costul aproximativ al examinării unui angajat este de la 2000 la 5000 de ruble.

Costul în sine depinde de numărul de medici pe care trebuie să îi supună lucrătorul și de testele de laborator. Cel mai adesea, cu cât mai mulți angajați merg la inspecție, cu atât managerul plătește mai puțin pentru asta.

Majoritate centre medicale prevede reduceri in functie de numarul de angajati. În Rusia, statul compensează managerul pentru fondurile pierdute printr-un fond de asigurări.

Înregistrarea examenului medical la întreprindere

Pentru a pregăti corect documentele pentru examinarea medicală a fiecărui angajat, este necesar să actualizați periodic informațiile despre lucrătorii dvs.

Serviciul de protectie a muncii conduce control în linie pentru examinarea medicală a angajaţilor întreprinderii. Trebuie să fie disponibile copii ale următoarelor documente:

1. Lista angajaților care sunt supuși controalelor medicale periodice.
2. Încheierea rapoartelor preliminare de inspecție
3. Certificate de pregătire în narcologi, psihologi etc.
4. Informații actuale despre starea de sănătate a fiecărui angajat.

Card de angajat al companiei

Cardul angajatului conține de obicei plângeri cu privire la problemele de sănătate, toate concluziile rezultatelor examinărilor medicale anterioare și documente privind adecvarea.

Documentul contine informații confidențiale, deci trebuie ținut la îndemână. Cel mai adesea, cardurile de angajat sunt păstrate de către lucrătorul medical al companiei sau în departamentul de resurse umane.

În cazurile de concediere sau de schimbare a locului de muncă, cardul se dă salariatului personal contra semnăturii, dar o copie trebuie să rămână la întreprindere.

Cardul medical se eliberează numai dacă se efectuează un examen medical; după trecerea acestuia, acesta este dat managerului.

Responsabilitatea conducerii si a angajatului

Un manager care permite angajaților care nu au trecut un control medical să lucreze poate avea de suferit pierderi mari . În acest caz, el încalcă legea și trebuie tras la răspundere.

Pentru aceste acțiuni ilegale, antreprenorul va trebui să plătească o amendă. Dar nici pedeapsa nu îl va ocoli pe angajat. De asemenea, va trebui să plătească o amendă și poate fi concediat de la serviciu.

Cel mai bun scenariu salariatul va fi suspendat de la muncă și nu va putea primi salariile până la finalizarea examenului medical.

Daca exista motive independente de vointa salariatului pentru a nu trece examenul medical, acesta continua sa lucreze, dar primeste 2/3 din salariu.

Frecvența controalelor medicale periodice depinde doar de profesie, de complexitatea muncii prestate și de tipul de activitate. Managerul responsabil trebuie să se supună și să efectueze anual un control medical, introducând noi examinări suplimentare pentru a îmbunătăți starea angajaților.