La 22 iunie 2015 a fost publicat Ordinul Serviciul federal privind reglementarea pieței alcoolului (FS RAR) din 19 iunie 2015 Nr. 164. Acest document a fost pus în vigoare la 1 ianuarie 2016 comandă nouă completând jurnalul de volum vânzări cu amănuntul alcool. În ciuda faptului că principalul mecanism de reglementare a cifrei de afaceri produse alcooliceîn Rusia este acum Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat, jurnalul de contabilitate trebuie să fie folosit și de toți participanții pe piața de alcool cu ​​amănuntul fără excepție. Însuși FS RAR, la seminariile sale, a spus în repetate rânduri că a emis acest ordin mai susceptibil de a respecta legea, și nu pentru un control real asupra vânzărilor de alcool. Și asta se vede din contradicțiile și gafele de-a dreptul prezente în regulile de completare a revistei. Cu toate acestea, amenzile pentru încălcarea regulilor de lucru cu revista sunt reale, ceea ce înseamnă că acum trebuie să îndeplinim acest ordin. Să ne dăm seama ce trebuie făcut pentru asta.

1. Cine îl completează și unde?

Registrul volumului vânzărilor cu amănuntul este completat de fiecare divizie separată la locul de vânzare a produselor alcoolice. Fără excepții după tip entitate legală, dupa localizarea sau cifra de afaceri, nr. Toate organizațiile și antreprenorii individuali sunt obligați să țină un jurnal, chiar și cei care vând numai bere.

2. Cum se completează jurnalul

Acum există două opțiuni pentru completarea logării - autentificare în format electronic, înregistrând vânzările de produse alcoolice în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat și în formă de hârtie, înscrierea tuturor vânzărilor de alcool într-un tabel al formularului aprobat.

Aici începe prima confuzie - cum să ții un jurnal electronic într-un restaurant? Ordinul nr. 164 al FSRAR prevede că jurnalul se completează la vânzarea fiecărei unități de ambalaj de consum sau la deschiderea ambalajului de transport. Deschiderea containerului de transport la înregistrarea unui jurnal este utilizată numai pentru produsele alcoolice neambalate, în primul rând pentru berea la halbă depozitată și transportată în butoaie. Deschiderea unei cutii (container de transport) cu sticle de vin (ambalaj de consum) nu este un fapt de vânzare a băuturilor alcoolice, spre deosebire de deschiderea unui butoi de bere. Confuzia este că datele de vânzări pot fi înregistrate în EGAIS numai împreună cu datele Bon fiscal care însoțește o astfel de vânzare. Și dacă, la vânzarea alcoolului tare pe porții, deschiderea unei sticle poate fi legată de vânzarea unui prim „shot” specific care a fost turnat din această sticlă, atunci când se deschide un butoi, este posibil să nu existe nicio chitanță de vânzare. În mod similar, atunci când se folosește alcool în producție (la gătit, la flambare sau la prepararea lichiorurilor), momentul deschiderii sticlei poate fi foarte diferit de momentul în care vasul este vândut pentru prima dată. Cum se înregistrează o vânzare în EGAIS în acest caz? Se dovedește că legea în prealabil împinge antreprenorul să comită încălcări, obligându-i să „personalizeze” raportarea la capacitățile sistemului.

3. Ce să faci cu jurnalul completat

Nu este nevoie să trimiteți jurnalul de volum nicăieri. Acesta trebuie prezentat în timpul inspecției de către autoritățile de reglementare. În prezent, nu există nicio explicație dacă este necesară stocarea jurnalului în formă de hârtie sau dacă acesta poate fi tipărit pentru perioada necesară și prezentat inspectorului. Deocamdată se știe un lucru - datele din jurnal trebuie să fie stocate timp de 5 ani. Prin urmare, trebuie să decideți în prealabil sub ce formă și unde o veți face.
Recomandăm clienților noștri să nu imprime revista în avans, ci să se asigure posibilitatea de a o tipări rapid la cerere - o imprimantă funcțională și hârtie ar trebui să fie întotdeauna la îndemână la punctul de vânzare.

4. Ce să înregistrezi

Potrivit ordinului, la completarea jurnalului pe hârtie, în acesta se înscrie denumirea băuturii alcoolice (AP) în conformitate cu documentele însoțitoare, codul AP, precum și capacitatea pachetelor deschise și cantitatea acestora. Se introduce in momentul deschiderii recipientului (la vanzarea in portii) sau in momentul vanzarii (sticla intreaga). Este important să înțelegeți că numele AP și codul acestuia trebuie luate strict din documentele însoțitoare, și nu din directorul dvs. intern de nomenclatură.

5. Cum se calculează subtotalurile pentru un jurnal

Ordinul nr. 164 precizează că „Totalurile vânzărilor de produse alcoolice se completează la intervale zilnice în ceea ce privește codul tipului de produs, denumirea produsului și cantitatea (bucăți).” Această frază dificilă a fost descifrată într-un exemplu pe care FSRAR l-a publicat pe site-ul său. la 15 ianuarie 2016.

Din exemplu rezultă că fiecare înregistrare din jurnal trebuie să participe la totalurile sale de trei ori - prin codul AP, după numele AP și din nou în funcție de cantitatea totală. Și aici apare o altă confuzie - se dovedește că totalurile însumează cantitățile pentru diferite pachete și diferite capacități. Acestea. adunăm sticle de jumătate de litru cu sticle de litru, adăugăm butoaie la ele și obținem numărul total de containere vândute și deschise. De ce trebuie făcut acest lucru și ce informații conține o astfel de însumare nu sunt deloc clare.

6. Ce tranzacții trebuie înregistrate în jurnal

Pentru a înțelege ce trebuie introdus în jurnal, trebuie să înțelegeți sarcina pentru care a fost creat. Conform Ordinului nr. 164, doar vânzările cu amănuntul de băuturi alcoolice sunt înscrise în jurnal. Dar ce înțelegem prin „vânzări cu amănuntul” într-un restaurant? Este impregnarea alcoolică pentru o prăjitură sau vin într-o marinadă despre care am menționat deja mai devreme o astfel de vânzare? Conform logicii, primirea de alcool într-un restaurant se înregistrează prin confirmarea faptului achiziției în EGAIS. Jurnalul trebuie să „închidă” aceste chitanțe cu dovada consumului de alcool. În acest caz, comparând cifra de afaceri din revistă cu încasările din Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat și soldul actual de alcool din restaurant, FSRAR poate dezvălui o discrepanță în aceste cifre și condamna întreprinderea pentru vânzarea de mărfuri contrafăcute. Acest lucru înseamnă că tot ceea ce s-a reflectat în soldurile dvs. în Unified State Automated Information System trebuie să treacă prin registrul vânzărilor cu amănuntul de alcool. Totodată, amintiți-vă că în EGAIS există operațiuni de returnare, introducere a soldurilor inițiale și anulare AP pentru luptă, defecte, pierderi. Deci consumul de alcool trebuie confirmat minus aceste operatii.

7. Va dura asta mult timp?

Pentru comerțul cu amănuntul, EGAIS va închide întreaga buclă contabilă până la 07.01.2016. De acum înainte, întreaga cifră de afaceri de alcool din magazine, inclusiv vânzările cu amănuntul, va fi înregistrată prin Sistemul Informațional Unificat de Stat, ceea ce înseamnă că acestea nu vor mai putea ține un jurnal de volum în formă de hârtie, iar acesta va fi generat. automat pentru ei. Pentru alimentația publică nu a fost stabilită data de începere a înregistrării vânzărilor cu amănuntul în EGAIS. Prin urmare, jurnalul pentru el este un „patch pe termen lung”, care este conceput pentru a închide bucla de contabilitate a alcoolului. Totodată, reiese că de la 1 ianuarie 2016, rămășițele restaurantelor din EGAIS acumulează produse alcoolice, care le sunt furnizate prin sistem de către furnizori. Modul în care vânzările de alcool înregistrate într-un jurnal de hârtie vor fi șters din soldurile din memoria electronică a Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat este complet neclar. Și aceasta este încă o altă neînțelegere asociată cu acest document. FSRAR, pentru a restabili ordinea în Sistemul Informațional Automatizat de Stat Unificat, va fi pur și simplu forțat să implementeze un fel de mecanism pentru a elimina astfel de alcool din rămășițele restaurantelor. Și aparent, în 2016-2017, un astfel de mecanism va fi implementat și vom vedea noi modificări în procedura de contabilizare a alcoolului pentru restaurante.

Cum să lucrezi cu toate acestea?

Cum, când și cui să creeze un jurnal pentru înregistrarea volumului vânzărilor cu amănuntul de AP într-un restaurant? Judecând după logica FSRAR, un barman sau chelner trebuie să noteze acest lucru într-un jurnal de hârtie de fiecare dată când deschide o sticlă, iar la sfârșitul fiecărei zile să ia un calculator și să calculeze totalurile pentru fiecare post, pentru fiecare tip de AP și totalurile totale. Și așa - în fiecare zi. Este clar că o astfel de schemă nu este viabilă. Dezvoltatorii și metodologii noștri au petrecut câteva luni calculând cum să implementeze formarea unei reviste în produse software linia „Traktir” și a propus trei opțiuni pentru formarea sa.

Cea mai simplă opțiune pentru crearea unui jurnal este să introduceți în el toate produsele alcoolice mutate în bar. La urma urmei, astfel de mișcări sunt efectuate cu o indicație a capacității și cantității containerelor, ceea ce înseamnă, matematic, întreaga schemă de calcul este extrem de simplă. Dar această schemă are un dezavantaj semnificativ - dacă alcoolul este păstrat în sticle închise într-un bar, poate apărea o situație când, la inspecție, se dovedește că o sticlă de șampanie, de exemplu, inclusă în revistă, este încă închisă în frigiderul bar. Și acestea sunt încălcări ale regulilor de completare a jurnalului. Pe de altă parte, cu o cifră de afaceri semnificativă în bar, inspectorilor le va fi destul de dificil să verifice și să numere toate sticlele din el.

A doua opțiune este mai dificil de implementat, dar mai precisă în reflectarea vânzărilor reale. Utilizează o „schemă de calcul invers”, care este destul de comună în catering. La primirea raportului zilnic de vânzări, sistemul transformă alcoolul vândut în litri și începe să scoată din sold acele sticle specifice ale căror recipiente acoperă volumul vândut. De exemplu, știm că în timpul zilei barul a vândut 22 de porții de 50 ml de whisky. Traktir va converti automat volumul vândut în litri și va înregistra sticle de whisky de doi litri pe care barmanul a trebuit să le deschidă în timpul schimbului pentru a turna atâtea porții. În acest caz, restul celei de-a doua sticle va fi transferat în noua tură și va începe să fie șters din raportul de vânzări al zilei următoare. „Traktir” poate funcționa cu volume diferite, de ex. dacă soldul include sticle de doi litri și două sticle de jumătate de litru, atunci anularea va avea loc conform FIFO - mai întâi se vor anula acele recipiente care au fost valorificate anterior.

Dezavantajul unui astfel de sistem este specificul funcționării barului - la urma urmei, nu este deloc un fapt că ați vândut 22 de porții a câte 50 ml fiecare. barmanul a folosit 1,1 litri de whisky. Cel mai probabil, nici nu și-a terminat prima sticlă. Aceasta înseamnă că discrepanța dintre fapt și cantitatea calculată începe din nou. Este și mai dificil cu diferite volume și FIFO-uri. Nu este un fapt că barmanul va fi primul care va deschide sticla care a venit mai devreme. Îl poate lua pe cel care este mai aproape de el.

A treia opțiune pentru formarea unui jurnal este cea mai apropiată de cerințele FSRAR. În acest scop, la locul de muncă al barmanului sau ospătarului a fost implementată operațiunea „Deschiderea Containerului”. Ei pot marca în sistem doar ce anume au descoperit și în ce cantitate. Dezavantajul acestei opțiuni este introducerea de operațiuni inutile în acțiunile barmanilor. Dar este cel mai precis și permite restaurantului să evite riscul de amenzi în timpul controalelor.

Este important de înțeles că aceste metode de generare a jurnalului nu se exclud reciproc și pot fi utilizate simultan pentru diferite locații de vânzare, ceea ce permite generarea automată de jurnal pentru companiile care utilizează scheme de impozitare complexe sau diferite formate stabilimente.

Capacitățile platformei 1C și ale aparatului matematic implementat în Traktir ne permit să rezolvăm cele mai complexe sarcini analitice. Chiar și cei cărora le lipsește logică. Să sperăm că FSRAR va clarifica în continuare regulile pentru formarea unui jurnal sau va face din acesta un mecanism cu adevărat ușor de înțeles și util.

Ați putea fi interesat de alte articole pe această temă:

În afaceri, ca și în transport public- nimeni nu va aștepta! Și în interiorul foarte concurență ridicată Este important să cunoașteți și să înțelegeți toate complexitățile asociate cu legislația.

Statul a hotărât ferm să preia controlul deplin asupra întregii circulații a alcoolului în țara noastră și va depune toate eforturile pentru atingerea acestui obiectiv. Am încercat să înțelegem situația și să răspundem la o întrebare simplă - ce cerințe și când anume vor fi impuse restaurantelor în domeniul contabilității cifrei de afaceri a băuturilor alcoolice?

Piața alcoolului este supravegheată îndeaproape agentii guvernamentale- sunt înăsprite regulile de vânzare a alcoolului, se controlează cantitatea și calitatea băuturilor vândute. Una dintre pârghiile de control asupra vânzării cu amănuntul a alcoolului este obligația de a menține un registru al produselor alcoolice din comerțul cu amănuntul, care ajută la reglementarea circulației produselor la punctele de vânzare cu amănuntul.

Companiile și antreprenorii individuali trebuie să țină un registru al vânzărilor cu amănuntul de băuturi alcoolice, iar dacă sunt deschise mai multe puncte de vânzare pentru aceste produse, se creează un document separat pentru fiecare dintre ele.

Documentul trebuie păstrat în magazin, deoarece înregistrările vânzării de băuturi care conțin alcool în recipiente individuale trebuie făcute cel târziu în ziua următoare de la data vânzării mărfurilor și În cazul vânzării unei băuturi la pahar, intrarea se face astăzi.

În consecință, jurnalul înregistrează vânzarea efectivă a fiecărei unități de băutură alcoolică într-o cutie sau sticlă și deschiderea unui butoi de alcool.

Este permisă ținerea unui registru al băuturilor alcoolice la vânzarea cu amănuntul atât în ​​format electronic, cât și pe hârtie. Dacă completați o versiune de hârtie a Jurnalului, atunci nu este nevoie să faceți înregistrări în coloana 3, adică indicați codul de bare.

Nu există cerințe stricte pentru un document pe hârtie; acesta este:

• nu este nevoie de dantelă, numerotare sau fixare;
• Fontul pentru efectuarea înscrierilor și culoarea cernelii nu sunt reglementate.

Dacă este umplut jurnal electronic prin Unified State Automated Alcohol Accounting System (USAIS), apoi datele despre alcool marcate cu accize sau timbre guvernamentale sunt completate complet, cu excepția coloanelor 4-7.

Pe Pagina titlu sunt indicate:

1. Numele organizației.
2. Nume complet IP.
3. INN și punctul de control al companiei.
4. TIN al antreprenorului.
5. Adresa activității efective.

Următoarele informații sunt reflectate în coloanele documentului:

• Coloana 1 - Numărul înregistrării făcute despre vânzarea alcoolului sau deschiderea recipientelor.
• Coloana 2 - Data vânzării alcoolului sau deschiderii recipientului.
• Coloana 3 - este indicat codul de bare.
• Coloana 4 - Denumirea alcoolului în conformitate cu factura pentru acesta.
• Coloana 5 - Cod produs corespunzător clasificatorului aprobat de Rosalkoregulirovanie.
• Coloana 6 - Capacitatea containerelor vândute (deschise).
• Coloana 7 - Cantitatea exactă de containere.

Informațiile finale sunt completate sub forma unui număr de cantități și tipuri de alcool vândute. Registrul de înregistrare a volumului vânzărilor cu amănuntul de băuturi alcoolice se completează zilnic.

Cum se umple și instrucțiuni pas cu pas sunt cuprinse în publicația de la link.

De unde pot descărca gratuit un formular și o mostră de completare a documentului?

Puteți descărca o mostră de completare a unui jurnal pentru înregistrarea băuturilor alcoolice în comerțul cu amănuntul. Aici este formularul pentru acest document.

Modificări ale regulilor de întreținere a Jurnalului de la 1 ianuarie 2016

De la 1 ianuarie 2016 toți cei implicați în vânzarea cu amănuntul de alcool sunt obligați să mențină acest document într-un mod nou.

Formularul și regulile de completare ale acestuia au fost aprobate prin ordinul RAR (Rosalkoregulirovanie) numărul 164 din 19 iunie 2015.

Și ghid pas cu pas de completat sunt în articolul de la link.

În conformitate cu cerinte legale, au fost aduse următoarele modificări în Jurnal:

• Din cele 15 coloane au mai rămas doar 7.
• În versiunea pe hârtie a Jurnalului, nu este necesară indicarea codului de 68 de caractere indicat pe timbrul de accize.
• Puteți completa jurnalul a doua zi după deschiderea unui recipient sau vânzarea băuturilor alcoolice. Anterior, programarile trebuiau facute in aceeasi zi.
• Nu există nicio coloană rămasă în Jurnal în care să fie introduse numele producătorului de alcool și numărul său de identificare fiscală.
• Noua formă a documentului are un loc special pentru însumarea rezultatelor zilnice ale vânzărilor.

Ordinul nr. 153 din 23 mai 2014 a fost anulat, de asemenea aprobat formă nouăși procedura de completare a Jurnalului de bord pentru înregistrarea volumului vânzărilor cu amănuntul de alcool și produse care conțin alcool. Ordinul intră în vigoare 1 ianuarie 2016.

Modificările în contabilitatea alcoolului se aplică vânzărilor cu amănuntul:

• alcool;
• produse care conțin alcool;
• bere și băuturi pe bază de bere, cidru, poiret, hidromel sau produse care conțin alcool.

Astfel, de la 1 ianuarie 2016, Jurnalul trebuie menținut ca Magazine cu amănuntul , asa de întreprinderilor Catering .

Dragi utilizatori DALION! Vă rugăm să rețineți că, în conformitate cu cerințele legale, un Jurnal de Alcool va fi adăugat la toate versiunile de DALION (cu excepția DALION: Store Management.LITE). Conform reglementărilor de asistență pentru utilizatori, actualizările sunt oferite gratuit.

Caracteristici cheie ale menținerii unui registru pentru vânzările cu amănuntul de alcool

Următoarele sunt caracteristicile cheie ale Jurnalului:

• data de începere a menținerii Jurnalului este 1 ianuarie 2016;
• Jurnalul se completează la locul de activitate (la fiecare unitate separată);
• Jurnalul se completează la vânzarea containerului sau la deschiderea containerului;
• Jurnalul se completează cel târziu în ziua următoare după vânzarea sau deschiderea containerului;
• Container înseamnă atât ambalaj de consum, cât și ambalaj de transport destinat îmbutelierii.

Completarea Jurnalului

• 1 - Număr în ordine.
• 2 - Data vânzării cu amănuntul sau data deschiderii containerului;
• 3 - Cod de bare PDF 417* (completat numai la crearea unui Jurnal în EGAIS, pt formă tipărită nu necesită umplere).
• 4 - Denumirea produsului conform documentelor însoțitoare.
• 5 - Cod tip produs (conform clasificatorului aprobat de FSRAR).
• 6 - Capacitate container;
• 7 - numărul de containere.

*Codul de bare PDF 417 este aplicat de către producător (și/sau importator) timbrului de accize (AM) sau timbrului special federal (FSM).

Spre deosebire de Versiuni anterioare nespecificate în comandă perioadă de raportare. Rezultatele sunt completate zilnic.

Jurnalul poate fi păstrat atât în ​​formă tipărită, cât și în formă electronică. Formularul electronic înseamnă formarea automată a Jurnalului în contul personal EGAIS. În formă tipărită, Jurnalul poate fi completat fie manual, fie folosind programe de contabilitate a mărfurilor sau alte sisteme automate.

Soluțiile software DALION vă permit să mențineți un Jurnal atât pentru întreprinderile individuale, cât și pentru întreprinderile din rețea în context diviziuni separate.

Pentru produsele cu AM și FSM, completarea Jurnalului prin EGAIS se realizează numai folosind un scaner bidimensional de coduri de bare PDF417. Această opțiune pentru menținerea unui Jurnal necesită specializare software(program de numerar), care este integrat cu EGAIS (transmite AM și FSM în baza de date EGAIS).

Etichete: contabilitate alcool, jurnal alcool

Specializare: Automatizare comerț, Case de marcat online, EGAIS, conformitate cu 54-FZ, Echipamente pentru magazine de vânzare cu amănuntul, Antivirusuri, aplicații software.

Categorii:

EGAIS și Jurnalul vânzărilor de alcool

În acest articol vom vorbi despre toate etapele implementării EGAIS în retail. Ce amenzi sunt aplicate și cum să vă conectați la Sistemul Informațional Automatizat de Stat Unificat din Astrakhan. Materialul este actualizat constant.

Actualizare din 10.11.2016

Din 10.01.2016, soldurile produselor alcoolice trebuie sincronizate cu datele din Sistemul Informatic Unificat Automatizat de Stat.

Actualizare din 07.11.2016

EGAIS: Primul sânge

Ei bine, am așteptat. Sosirea bruscă a zilei de 1 iulie a marcat începutul vânzărilor de alcool prin EGAIS. De obicei, acest eveniment nu a provocat o furtună de încântare în rândul participanților la proces. Mai mult, există deja primele rezultate triste pentru afaceri.

Deci destul de recent a existat o poveste instructivă din care ar trebui să se tragă concluzii. Într-una din magazine alimentare(Nu voi specifica numele din motive etice) reprezentanții serviciului Rosalkogolregulirovaniye au făcut o vizită. În timpul controlului, au confiscat mai multe sticle din draga ei, pregătite pentru vânzare. Motivația sechestrului a fost ceva de genul „există semne de falsificare”. Și asta în ciuda faptului că vânzătorul are toate documentele necesare.

În urma unei examinări, s-a stabilit că alcoolul confiscat era de origine îndoielnică, iar organizației a fost aplicată o amendă de 200 de mii de ruble. Suma, ca să spunem ușor, nu este mică. Oricum ar fi, este greu să opunezi ceva la litera legii. Mai precis, răspunderea este supusă „Turbarea produselor alcoolice fără etichetare (Partea 4 a articolului 15.12 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).” Din punct de vedere juridic, cel de la care a fost confiscat contrafacerea este de vină. Acest lucru nu elimină responsabilitatea lanțului de aprovizionare, dar primele lovituri cad asupra antreprenorilor de retail.

Verificarea timbrelor în egais

Pentru a evita o astfel de soartă, acum fiecare sticlă de alcool etichetată ar trebui verificată pe resursa FSRAR „Verificarea mărcilor”, disponibilă la https://service.fsrar.ru/auth/login. Conectarea la acesta se realizează folosind o cheie criptografică hardware (aceeași Jakarta). Accesul necesită, de asemenea, Internet Explorer versiunea 9 sau o versiune ulterioară și un plugin instalat la prima conectare.

În fereastra de introducere a codurilor de bare, vi se cere să scanați timbrele de accize (până la 10 bucăți per cerere), după care codurile vor fi verificate în baza de date, iar răspunsul pentru fiecare va apărea pe ecran. Este mai bine să puneți acele sticle ale căror mărci nu pot fi scanate imediat în afara pericolului.

Cu ceva timp în urmă, s-a discutat în mod activ opinia conform căreia sistemul „nu va decola”, iar EGAIS va fi redus într-un fel sau altul, sau cel puțin depozitat într-o cutie lungă. Cu toate acestea, așa cum obișnuia să spună un personaj celebru din povestea nepieritoare a lui Bulgakov, un fapt este cel mai încăpățânat lucru din lume. Și iată câteva cifre încăpățânate citate de Gazeta.ru:

Valoarea taxelor acumulate pe alcool etilic și produsele alcoolice a crescut în 5 luni ale acestui an cu 49% (aproximativ 30 de miliarde de ruble în termeni absoluți)

Din cei 648,8 mii de decilitri de alcool testați pe parcursul a 5 luni, 269,8 mii decilitri (aproximativ 42 la sută) s-au dovedit a fi ilegali. Potrivit serviciului RAR, 95% organizații de vânzare cu amănuntul cei cu licențe s-au conectat deja la sistem (ceea ce chiar nu înseamnă funcționare stabilă și lină).

Pe baza acestui fapt, statul cu siguranță nu va renunța la ideea de albire a pieței alcoolului, umplend astfel bugetul. Deci, dacă EGAIS nu a decolat, este foarte aproape de el.

Actualizare din 15 iunie 2016

A doua etapă de implementare a EGAIS

Înainte ca ecourile strigătelor de indignare din prima etapă a implementării EGAIS să se stingă, a doua etapă a apărut la orizont, fluturând jucăuș noi probleme. Timpul va spune cât de greu va fi, dar ceva îmi spune că nu ar trebui să mă aștept la o plimbare ușoară.

Despre ce vorbim mai exact? Pentru cei care nu au avut încă timp să sorbi durerea, le voi explica. Începând cu luna ianuarie a acestui an, statul vrea să știe ce fel de alcool și în ce volum cumpără organizațiile comerciale. În acest scop, a fost dezvoltat Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat (USAIS), care este o bază de date în care sunt colectate prin internet informații despre circulația băuturilor alcoolice. Implementarea sa a provocat deja multe necazuri, dar încercările afacerilor de a striga celor de la putere erau asemănătoare unei lupte chijototice împotriva morilor de vânt.

EGAIS în retail

În vara aceluiași an (mai concret, de la 1 iulie) începe actul al doilea al baletului Marlezon. De această dată, datele privind vânzările cu amănuntul de alcool vor începe să fie transmise către EGAIS. Va arăta astfel: în ziua desemnată, programul de la casă își va schimba ușor comportamentul. Când încercați să vindeți un produs care conține un semn de băuturi alcoolice etichetate în grupul de produse, pe ecran va fi afișată o fereastră cu un indiciu că, pe lângă codul de bare, trebuie să luați în considerare și ștampila de accize. Casiera, înarmată cu un scanner 2D, efectuează acțiunea necesară. După generarea chitanței, sistemul va trimite automat o solicitare către EGAIS, iar la primirea confirmării, va tipări o chitanță cu un cod QR care reflectă faptul vânzării și informații despre un anumit produs.

Cum să evitați imprimarea unui cod QR pe ​​o chitanță

Cu ceva timp în urmă, subiectul necesității de a tipări chiar acest cod QR a fost discutat activ pe resursele relevante de pe Internet. Și după cum sa dovedit, nu există o astfel de nevoie. Chitanța trebuie să conțină informații despre alcoolul vândut, iar codul poate fi înlocuit cu un link către resursa FSRAR care conține astfel de informații. Adică, din punctul de vedere al legii, nu este necesară actualizarea firmware-ului dispozitivelor fiscale pentru a imprima coduri QR. Cu toate acestea (după cum arată practica), acest lucru nu înseamnă că nu vor fi aduse imediat modificări în lege pentru a afirma contrariul.

Verificarea timbrelor de accize pentru mărfuri contrafăcute

Problema verificării timbrelor de accize merită o atenție deosebită. Pe acest moment Prin eforturile FSRAR, a fost creat un serviciu adecvat care vă permite să scanați o accize pentru a determina dacă un produs este contrafăcut. Problema este că interfața web a acestei resurse este destul de lentă. Conectați-vă prin Zona Personală(cum se accesează este descris în mesajul de informare FSRAR).

Mai mult, timbrele de accize sunt verificate unul câte unul. O opțiune alternativă este instalarea software-ului „CheckMark2”. Costul unui astfel de gadget variază foarte mult și începe de la 80.000 de ruble. Ținând cont de faptul că multe organizații au mai multe puncte de vânzare, soluția la această problemă devine cu adevărat „de aur”. Cu toate acestea, nu totul este atât de trist. Meșterii populari scriu zi și noapte tratamente externe sub 1C, permițându-vă să vă conectați la contul personal, ocolind întârzierile browserului și să încărcați până la 10 timbre de accize pentru fiecare cerere de verificare.

Poți lucra doar trei zile fără internet

Apare imediat întrebarea - ce se întâmplă dacă conexiunea cu serverul EGAIS se pierde în momentul vânzării? La urma urmei, calitatea canalelor de comunicare nu este întotdeauna ideală. În acest caz, este prevăzut un tampon de timp de 3 zile. În acest timp, modulul de transport dă voie pentru tipărirea chitanțelor, emite cu supunere coduri QR și stochează cu atenție informațiile de vânzare. În momentul în care conexiunea este restabilită, acesta ajunge cu toate tentaculele sale virtuale către serverul său nativ, unde transmite datele. Întrebarea adresată specialiștilor Întreprinderii Unitare Federale de Stat „CenterInform” despre ce se va întâmpla dacă internetul nu poate fi reparat în acest timp rămâne fără răspuns.

Actualizare din 1.03.2016

Amenzi în EGAIS

De la 1 ianuarie 2016

Fără conexiune la EGAIS comercianții cu amănuntul băuturile alcoolice nu vor putea accepta legal alcool de la furnizor. Încălcare ordinea stabilită Contabilitatea (articolul 14.19 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse) amenință cu o amendă administrativă:

• Pentru oficiali va fi de la 10.000 la 15.000 de ruble,

De la 1 iulie 2016

Vânzarea de alcool fără a vă conecta la EGAIS va fi ilegală. Dacă magazinul nu poate citi codul de bare din sticlă și îl trimite la FS RAR pentru „aprobare”, nu puteți tipări și vinde o sticlă de alcool.

În conformitate cu articolul 14.19 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, sunt aplicate următoarele amenzi pentru încălcarea procedurii de înregistrare a informațiilor în Sistemul de informare automatizat de stat unificat pentru raportarea volumului producției și cifrei de afaceri a produselor alcoolice:

• Pentru indivizii(directorul companiei) – până la 15.000 de ruble,
• pentru persoanele juridice - de la 150.000 la 200.000 de ruble.

Amenda pentru neînregistrarea vânzărilor de alcool

Dacă o companie (LLC sau întreprinzător individual) nu ține un jurnal al vânzărilor de produse alcoolice, poate fi amendată în temeiul articolului 14.19 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse pentru încălcarea procedurii stabilite pentru înregistrarea alcoolului etilic, alcoolului și alcoolului. -care contin produse in timpul productiei sau circulatiei (desfacerii) acestora.

Amenda este:

• de la oficialii vinovați - de la 10 mii la 15 mii de ruble,
• de la persoane juridice - de la 150 mii la 200 mii de ruble.

Actualizare din 1.03.2016

Răspunsuri la întrebările frecvente

Răspunsuri la întrebările frecvente despre EGAIS de pe site-ul FSRAR

Organizații cu amănuntul cel târziu până la 20 aprilie, înregistrați în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat produsele achiziționate în primul trimestru al anului 2016.

Deplasarea produselor alcoolice de la o divizie separată a unei organizații la o altă divizie separată a unei organizații care desfășoară un tip de activitate licențiat și specificate în licențe se efectuează numai dacă sunt disponibile documentele stabilite la articolul 10.2 din Lege.

În acest sens, informațiile despre circulația produselor alcoolice, în acest caz despre mișcarea internă, între divizii separate trebuie înregistrate în sistemul EGAIS.

Informații în format întrebare-răspuns de pe forum http://www.carbis.ru/forum

Întrebare: Ar trebui organizațiile să păstreze un jurnal de vânzări în alimentația publică, de la ce dată? Care sunt caracteristicile jurnalului pentru catering?

Răspuns: Organizațiile trebuie să țină un jurnal de vânzări cu amănuntul începând cu 01.01.2016. Conform procedurii de completare a jurnalului de vânzări cu amănuntul: Jurnalul se completează cel târziu în ziua următoare de la data vânzării cu amănuntul a fiecărei unități de ambalaj (ambalaj) de consum de produse alcoolice și care conțin alcool, sau la deschiderea containerul de transport (inclusiv recipientele refolosibile) utilizat pentru livrarea și îmbutelierea ulterioară a produselor către consumator (denumit în continuare ambalaj de transport).

Întrebare: Jurnalul de bord nu ia în considerare ștergerea alcoolului?

Răspuns: Absolut corect, nu este nevoie să anulați alcoolul în „Jurnalul de vânzări de produse alcoolice”. Jurnalul înregistrează fiecare recipient întreg (nedeschis) de alcool vândut. La vânzarea alcoolului la porție (la robinet sau ca parte a cocktail-urilor), recipientul este considerat vândut în momentul deschiderii. Acest lucru este valabil și pentru containerele de transport, cum ar fi butoaiele de bere sau containerele mari de vin.

Întrebare: Unde trebuie trimisă revista? Dacă revista se pierde? (baza a zburat, calculatorul s-a spart etc.)?

Răspuns: Nu este nevoie să trimiteți „Jurnalul vânzărilor de produse alcoolice”. În cazul verificării, trebuie să îl furnizați în formă tipărită organismelor abilitate. Revista trebuie păstrată timp de 5 ani. Pentru a vă asigura că jurnalul nu este pierdut, vă recomandăm să faceți copii de arhivă ale bazei de date a sistemului dvs. de contabilitate (în care se păstrează „Jurnalul vânzărilor de produse alcoolice”).

Întrebare: Poate o organizație să mute băuturile alcoolice între divizii separate (de la una la alta)? Ce documente sunt necesare pentru a documenta această mișcare? Aveți nevoie de confirmare în EGAIS?

Răspuns: Conform paragrafului 16 al articolului 2 din Legea federală din 22 noiembrie 1995 nr. 171-FZ „Cu privire la reglementare guvernamentală producția și cifra de afaceri de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool și privind limitarea consumului (băuturii) de produse alcoolice” (denumită în continuare Lege), cifra de afaceri de produse alcoolice înseamnă achiziția (inclusiv import), furnizarea (inclusiv export), depozitare, transport și vânzări cu amănuntul reglementate de Lege.

Deplasarea băuturilor alcoolice de la o divizie separată a unei organizații la o altă divizie separată a unei organizații care desfășoară un tip de activitate licențiat și specificate în licențe se efectuează numai dacă sunt disponibile documentele stabilite la articolul 10.2.

Mișcarea produselor dintr-o divizie separată a organizației în altă divizie trebuie, de asemenea, înregistrată în EGAIS de la 01.01.2016. În același timp, toate diviziile separate între care se efectuează mișcarea trebuie să fie conectate la Sistemul Informațional Automatizat Unificat de Stat, deoarece mișcarea trebuie să fie documentată cu facturi și certificate „B” și înregistrată în Sistemul Informațional Automatizat Unificat de Stat.

O discuție activă despre inovațiile în domeniul comerțului cu alcool are loc pe forumul http://olegon.ru

Iată câteva citate interesante ale utilizatorilor:

PAP este legat peste tot de adresa și punctul de control al punctului de vânzare cu amănuntul. Acesta generează certificate folosindu-le. Totodată, RAR spune că dacă a venit într-un magazin care vinde alcool, atunci ar trebui să existe un computer în incinta magazinului cu o cheie instalată pentru schimbul de date cu EGAIS. Nu în clădirea alăturată, nu în biroul central, ci în magazin. (Acesta este în acel videoclip mare căruia i-am dat un link luni). Nici un computer sau cheie nu este deja o încălcare și o posibilă amendă.

Fiecare marcă de alcool primită trebuie verificată prin serviciile FSRAR, în caz contrar, retailerul este responsabil pentru lipsa și imposibilitatea de citire a mărcii;

De la 01.01.2016, faptul achiziției (și mișcarea internă între „magazine” 1.28) trebuie să fie reflectată de organizațiile de comerț cu amănuntul;

Au început inspecțiile EGAIS

Parchetul a început verificarea respectării legislației în domeniul vânzărilor de alcool.

La 19 februarie 2016, pe site-ul web al Parchetului Regiunii Lipetsk au apărut informații despre verificarea conformității acestuia. legislatia federala reglementarea producerii și circulației alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool.

În cadrul inspecției au fost identificate încălcări care au servit drept bază pentru adoptarea măsurilor de răspuns procurorilor - nu a fost luat în considerare volumul vânzărilor cu amănuntul de alcool și produse care conțin alcool, i.e. Același „Jurnal de contabilitate...” nu a fost completat.

Actualizare din 15.02.2016

Primele rezultate ale implementării - comentarii de la participanții de pe piață

La 1 ianuarie, a început să funcționeze Sistemul automatizat de stat unificat pentru controlul producției și cifrei de afaceri de produse alcoolice (USAIS). Din acest moment, toți furnizorii și comercianții de alcool au fost nevoiți să se conecteze la sistem și să introducă date despre bunurile lor. Sistemul a fost testat într-un număr de rețele mari, inclusiv Magnit, Dixy, X5 Retail Group. Și, deși niciunul dintre jucătorii de pe piață nu se aștepta ca lansarea să fie nedureroasă, colapsul vânzărilor de băuturi alcoolice, de care se temeau participanții de pe piață, a fost evitat. Editorii Retail.ru au cerut jucătorilor de pe piață să comenteze primele rezultate ale lucrului cu EGAIS. Dmitry Potapenko, CEO Management Development Group, Inc.

EGAIS nu este o problemă, este o prostie completă. Nu vă spun pentru toată Odesa, dar trăim din resturi vechi, iar sortimentul nostru a scăzut deja cu 30%. Nu știu, poate nu știm cum să lucrăm. Dar adevărul rămâne că găurile din sortiment trebuie înlocuite cu alte articole, deoarece lucrul cu furnizorii este acum pur și simplu groaznic. Problema principală este că sistemul funcționează cu erori foarte grave, așa că nu ne-a oferit încă nimic bun. Nu mă aștept la nimic bun de la sistem.

Boris Rodionov, fondatorul distileriei private Rodionov and Sons

Urăsc acest EGAIS, pentru că înțeleg că nimeni nu are nevoie de el, nu există EGAIS nicăieri în lume. Produc alcool în Polonia și îl vând în toată lumea, în Anglia, Franța, America și China - nu există EGAIS nicăieri. Drept urmare, avem o mulțime de oameni implicați în EGAIS, au torturat toți producătorii și vânzătorii, iar acest sistem nu funcționează constant pentru ei. Dacă va apărea vodca socială, atunci vor apărea legi normale, în loc de o luptă isterică împotriva mărfurilor contrafăcute și atunci nu va fi nevoie de EGAIS.

X5 Retail Group, reprezentant al serviciului de presă

De la 1 ianuarie, toate centrele de distribuție X5 înregistrează băuturile alcoolice în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automat. Au fost dificultăți minore, mai ales în primele zile ale Anului Nou, în timpul Sărbătorile de Anul Nou. Ulterior, interacțiunea cu furnizorii a fost eficientizată și volumul de aprovizionare a fost adus în conformitate cu programul. Produsele care nu au fost luate în considerare anterior de furnizori în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat pot fi trecute în bilanț pe parcursul anului 2016 și astfel puse în circulație legală. Datorită faptului că X5 a participat la EGAIS chiar și în etapa de implementare pilot a sistemului, astăzi practic nu mai există astfel de produse în depozitele companiei X5.

Oksana Tokareva, șeful departamentului de comunicații corporative și externe, METRO Cash & Carry Rusia

Nu există erori în funcționarea sistemului EGAIS. De când sistemul a început să funcționeze, acceptarea băuturilor alcoolice a decurs ca de obicei. Angajatii centre de cumparaturi Cei responsabili de lucrul cu sistemul EGAIS au finalizat în prealabil toată pregătirea necesară. Nu există întreruperi în volumul sortimentului de produse alcoolice și timpii de livrare.

„DIXY”, serviciu de presă

Dixie s-a pregătit în avans pentru lucrul în EGAIS și până la 1 ianuarie a finalizat setările suplimentare ale sistemului. Astăzi sistemul funcționează în modul de lucru, nu există defecțiuni care ar afecta prezentarea produselor pe rafturi, problemele tehnice sunt rezolvate cu CenterInform online. Reprezentarea sortimentului pe rafturi în toate formatele Dixy Group este maximă, nu lipsesc articole sau lipsuri.

Suntem încrezători că la scurt timp după ce sistemul va fi închis, ponderea alcoolului contrafăcut de pe piață va începe să scadă rapid.

Kirill Bolmatov, director de relații corporative, Heineken Rusia

Heineken a început să testeze sistemul EGAIS în prealabil, pentru a fi pe deplin pregătit până la lansarea oficială și pentru a evita riscul defecțiunilor. De asemenea, am încercat să informăm partenerii noștri de retail cu privire la necesitatea implementării și testării timpurii a acestui sistem. Cu toate acestea, din cauza complexității și imperfecțiunii tehnologice a sistemului, o tranziție neîntreruptă nu a putut fi realizată. Sistemul înregistrează încă blocări și blocări frecvente și de lungă durată (până la câteva ore). Drept urmare, în ianuarie 2015, în unele magazine, au fost înregistrate cazuri de refuz al livrărilor, termene de livrare nerespectate, perioade de nefuncționare a transportului și chiar înghețare a berii din cauza expedierii premature.

În general, acest sistem ni se pare că funcționează, dar implementarea sa practică este încă imperfectă. Sperăm că toate problemele și bug-urile care împiedică EGAIS să funcționeze ca un ceas vor fi eliminate în viitorul apropiat. Și, desigur, contactul strâns constant între producători, comercianți cu amănuntul și PAR este extrem de important pentru a răspunde cât mai repede posibil la orice defecțiuni sau probleme identificate.

Oraz Durdyev, director al probleme legaleși relațiile corporative ale SUN InBev JSC

Putem spune cu încredere că în acest moment sistemul EGAIS nu este stabil. Recent, pe 22 ianuarie, sistemul nu a funcționat mai mult de 12 ore, iar utilizatorii nu au putut să înregistreze documente. Camioanele cu bere au înghețat în timpul transportului în apropierea depozitelor, așteptând confirmarea din partea sistemului timp de câteva ore. Retururile de produse sunt observate în mod regulat și atunci când partenerul nu vede expedierea în sistem: în trei săptămâni din ianuarie, procentul retururilor a atins 10% din volumul total al transporturilor. Pierderile companiei din astfel de probleme în EGAIS constau în mai mulți factori: mărfuri deteriorate, perioade de nefuncționare a transportului, plăți pentru ore suplimentare către angajați. Din punct de vedere anual, acestea sunt sume foarte semnificative. Este important de menționat că, chiar și fără a lua în considerare pierderile din defecțiuni, lucrul cu sistemul necesită investiții semnificative: de exemplu, anul trecut, toți producătorii de bere au cheltuit până la 1 milion de ruble per fabrică pentru a implementa EGAIS în producție. EGAIS a fost introdus inițial pentru băuturile alcoolice tari, iar acum încearcă să-l adapteze la realitățile circulației berii. Problemele din sistem și pierderile financiare rezultate pot obliga unii angrosisti, întreprinderi mici și mijlocii și puncte de vânzare cu amănuntul să elimine complet berea din portofoliul lor. Conform estimărilor noastre, aproximativ 20% dintre partenerii noștri de retail sunt acum expuși riscului.

Evgeny Pavlov, membru al consiliului de administrație al Grupului RUSALKA

EGAIS este un exemplu al modului în care statul își exercită influența asupra industriei. În primul rând, angrostul se luptă pentru raft, iar când ajunge acolo, se dovedește că în coliba vecină, votca costă 100 de ruble, iar a noastră costă 180... În timp ce jumătate din alcool se vinde peste casele de marcat, vrei durează mult? Putem reduce costurile la zero și tot nu facem bani. În Ekaterinburg, la 2 dimineața, știu de unde să cumpăr vodcă în orice zonă a orașului. Și nu numai în Ekaterinburg. Este imposibil ca un producator legal sa concureze cu sectorul negru!

Actualizare din 19.01.2016

Guvernul a admis indirect că sistemul nu era pregătit din punct de vedere tehnic pentru funcționarea completă

Conform vechii tradiții rusești, cu 2 zile înainte de intrarea în vigoare a legii privind colaborarea cu EGAIS pentru segmentul de vânzare cu amănuntul și en-gros, s-au adus modificări la aceasta - la 29 decembrie 2015, Decretul Guvernului nr. 1459 „Cu privire la funcționarea unui sistem unificat. stare automatizată Sistem informatic contabilizarea volumului producției și cifrei de afaceri de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool.”

Documentul specifică regulile de lucru cu sistemul și compoziția datelor care ar trebui să fie afișate în acesta.

Cel mai surprinzător este faptul că Guvernul a recunoscut indirect nepregătirea tehnică a sistemului pentru funcționarea deplină și a acordat o amânare segmentului de retail pentru introducerea unei părți a datelor în Sistemul Informațional Unificat de Stat: paragraful 2 din rezoluție prevede că „informațiile specificate la subparagrafele 1 - 3, 18, 20, 25, 26 și 30 din paragraful 6 din Regulile aprobate prin prezenta rezoluție, sunt înregistrate de organizațiile care desfășoară activități de vânzare cu amănuntul a băuturilor alcoolice și întreprinzătorii individuali care desfășoară activități de vânzare cu amănuntul. vânzarea de bere și băuturi de bere, cidru, poire, hidromel de la 1 ianuarie 2016 până la 31 martie 2016. (inclusiv), în EGAIS până la 20 aprilie 2016.”

Se pare că toate restaurantele și barurile, împreună cu magazinele și hipermarketurile, vor putea introduce unele date în Sistemul Informațional Automatizat de Stat Unificat „retroactiv”, dar principalul lucru este că au timp să facă acest lucru înainte de 20 aprilie 2016. . Și pentru ca aceștia să facă acest lucru, FS RAR, conform paragrafului 3 al rezoluției, este obligat să aprobe toate formularele de cerere necesare „pentru înregistrarea datelor în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat” până la 31 martie 2016, adică. același document care vă va permite să introduceți informații în sistem indiferent de momentul tranzacției comerciale asociate acestuia.

• numele, locația, numărul de identificare a contribuabilului - pentru o organizație sau un producător agricol înregistrat ca persoană juridică, precum și codul motivului pentru înregistrare, locația diviziilor separate (dacă există);
• denumirea și tipul de produs specificat la articolul 2 din Legea federală „Cu privire la reglementarea de stat a producției și a cifrei de afaceri a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool și a limitării consumului (băuturii) de produse alcoolice”;
• codul tipului de produs conform clasificatorului tipurilor de produse, utilizat la completarea declarațiilor privind volumul producției, cifra de afaceri și (sau) utilizarea alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool;
• informațiile conținute în scrisoarea de trăsură și (sau) în scrisoarea de trăsură internațională, un certificat anexat la scrisoarea de trăsură (pentru produsele a căror producție este efectuată în Federația Rusă, precum și pentru produsele importate care sunt bunuri ale eurasiatice uniunea economică), un certificat anexat la declarația vamală (pentru produsele importate, cu excepția produselor care sunt mărfuri ale Uniunii Economice Eurasiatice);
• numerele, datele și orele de depunere a cererilor de înregistrare a informațiilor despre organizație (producător agricol, antreprenor individual), asupra produselor de fiecare tip și denumire, asupra volumului producției și cifrei de afaceri a produselor de fiecare tip și denumire, pe documentele care permit și însoțesc producția și cifra de afaceri de produse într-un sistem informațional unificat;
• informații despre contrapartea(e) pentru furnizarea și achiziționarea de produse (nume, număr de identificare a contribuabilului, adresă);
• informații privind volumul produselor alcoolice stabilite pe baza rezultatelor inventarului produselor alcoolice, inclusiv indicarea numerelor de timbre speciale federale și de accize aplicate produselor alcoolice etichetate;
• informații despre anularea produselor în caz de defecte sau alte motive;

În plus, Hotărârea Guvernului stabilește procedura de realizare a măsurilor „de control al înregistrării informațiilor în sistem”. Aceasta se va face de către organele teritoriale ale Serviciului Federal de Reglementare a Pieței Alcoolului și Vamăși faceți acest lucru folosind software-ul unui sistem informațional unificat.

Rezultă că pentru perioada de la 1 ianuarie 2016 până la 31 martie 2016 se introduce o perioadă de tranziție în care întreprinderile din segmentul de retail au voie să nu introducă o parte din datele privind cifra de afaceri de alcool care nu sunt legate de vânzările cu amănuntul, care va trebui înregistrată pentru magazine începând cu 07.01.2016. Dar ei încă trebuie să confirme faptele de cumpărare de alcool de la furnizori. O astfel de perioadă de tranziție înseamnă că organele teritoriale ale FS RAR pur și simplu nu vor putea verifica prezența fizică a alcoolului într-un restaurant, bar sau magazin cu datele din Sistemul Informațional Unificat de Stat Automat, deoarece acestea au voie să difere. Cu toate acestea, ei pot verifica însuși faptul activității întreprinderii în Sistemul informatic automatizat de stat unificat și absența unei astfel de lucrări (conectarea la Sistemul informatic automatizat de stat unificat, confirmarea faptelor de achiziție) va constitui o încălcare, cu toate consecințele. ...

Guvernul alocă următoarele trei luni (până la 31 martie 2016) pentru a pune lucrurile în ordine în lucrul cu sistemul și pentru a se pregăti pentru următoarea mare etapă - înregistrarea vânzării de alcool în EGAIS din 01.07.2016. Dacă FS RAR va avea timp să pună totul la punct sau va fi emis un nou decret guvernamental la sfârșitul lunii iunie 2016 - timpul va spune.

Actualizare din 3 iulie 2015

Proiectul de lege privind EGAIS a fost adoptat

3 iulie 2015 – publicarea oficială a legii în Rossiyskaya Gazeta.

În acest moment, sistemul funcționează în modul de testare, dar de la 1 noiembrie 2015, toți angrosistii de alcool vor trebui să instaleze software-ul pentru EGAIS, iar de la 1 iulie 2016 - toate magazinele de vânzare cu amănuntul, inclusiv vânzătorii de băuturi cu conținut scăzut de alcool.

Și până în acest moment va trebui să aveți:

• Sistem POS/ monobloc/ computer personal (),
• Conexiune la internet de la 256 kbit/sec și mai sus,
• Scaner bidimensional de coduri de bare PDF417,
• program de casa de marcat compatibil cu software-ul EGAIS,
• software-ul EGAIS instalat (gratuit),
• unitate flash sau card inteligent cu o cheie cripto personală ( semnatura electronica),
• cont personal pe site-ul FSRAR.

Actualizare din 18.06.2015 Proiectul de lege privind EGAIS a fost adoptat în a doua lectură, din 20 de amendamente, 18 au fost adoptate, inclusiv o întârziere de jumătate de an pentru introducerea EGAIS atât la nivel cu ridicata, cât și cu amănuntul în Crimeea și Sevastopol, competențele Guvernului de a aproba Lista produselor chimice de uz casnic și a produselor de parfumerie care vor fi eliminate din domeniul de aplicare al Legii federale precizează în detaliu perioadele de tranziție pentru intrarea în vigoare a unui număr de norme legale. A treia lectură este programată pentru 19 iunie.

În anul următor, regulile de vânzare a alcoolului se vor schimba dramatic. Statul introduce noi standarde stricte. Am încercat să colectăm cel mai mult informații la zi despre modificările aduse legislației.

Jurnalul vânzărilor de alcool

Rosalkogolregulirovanie a emis un ordin (N153) conform căruia toate magazinele cu licență pentru vânzarea cu amănuntul de alcool trebuie să țină un jurnal special - „Înregistrarea volumului vânzărilor cu amănuntul de alcool și produse care conțin alcool”.

Esența comenzii este că de la 1 ianuarie 2015 (a fost amânată intrarea în vigoare a comenzii), magazinele trebuie să țină un jurnal în care înregistrează toate vânzările de alcool (și de asemenea bere). Înregistrările pot fi păstrate atât pe hârtie, cât și electronic.

Forma inițială a revistei

Conform ideii inițiale, dacă contabilitatea nu este automatizată, începi un alt caiet, fiecare intrare din el conținând 15 câmpuri. Mai mult, jurnalul urma să fie completat „pe măsură ce tranzacțiile comerciale erau finalizate”, adică imediat după vânzarea alcoolului. Jurnalul se păstrează separat pentru fiecare priză și trebuie păstrat timp de 5 ani. În orice zi, un angajat al Rosalkogol poate intra și cere să vadă revista. Necompletarea jurnalului se pedepsește cu amendă de 150.000 de ruble. pentru persoane juridice persoane

Este posibil să păstrați un jurnal în formă electronică folosind un program special - EGAIS (Unified State Automated Information System), acesta este oferit gratuit, dar nu toate programele de contabilitate pot lucra cu el.

Comanda a stârnit o furtună de indignare în rândul magazinelor, astfel că implementarea sa a fost amânată până la 1 iulie 2015 (au rămas 2 săptămâni, dar nu am observat nicio mișcare sesizabilă în magazine în acest sens).

Nou proiect de ordin

A fost adoptat un proiect de ordin conform căruia ținerea unui jurnal al vânzărilor de alcool se amână până la 1 ianuarie 2016. Același proiect propune reducerea numărului de câmpuri de completat și amânarea până a doua zi a termenului de completare a revistei: „revista se completează cel târziu a doua zi de la data vânzării cu amănuntul”. Proiect de ordin

Sunt necesare și următoarele modificări ():

• Când mențineți un jurnal de hârtie, completarea codului de 68 de caractere de la marca de alcool devine opțională.
• Coloanele cu numele și TIN-ul producătorului au fost eliminate.
• Coloana cantitate adăugată.
• Adăugat rezumat zilnic.

Forma revistă

Setul minim de echipamente pentru exploatare forestieră

Calculator - 27 tr.

Un computer standard de birou va face. Nu este recomandat să folosiți un laptop sau un netbook. După cum arată practica, laptopul nu funcționează bine cu echipamentele periferice; unul câte unul scanerul și apoi casa de marcat nu mai funcționează. Prin urmare, vă recomandăm insistent să utilizați un computer cu drepturi depline. Și dacă aveți nevoie de o soluție mai compactă și mai îngrijită, achiziționați un sistem POS.

Scanner de coduri de bare

Simplu. De încredere. Scaner de coduri de bare testat de sute de magazine din Astrakhan.

Program

Este greu să găsești un software de automatizare pentru retail mai ieftin:

• Are toate funcționalitățile necesare pentru a rula un magazin.
• O interfață pe care orice casier o poate înțelege.
• Este nevoie de mai puțin timp pentru a învăța și a începe cu programul.

3 luni de serviciu - 5000 de ruble.

Instalarea programului și conectarea scanerului nu este suficientă. În primele luni de lucru cu 1C, magazinul se obișnuiește sistem nou contabilitate: se întâmplă ceva cu computerul și echipamentul, apar noi întrebări despre lucrul în program. În aceste trei luni vom rezolva toate problemele care apar și vom ajuta la stabilirea funcționării stabile a magazinului.

Tot alcoolul va fi înregistrat în baza ta de date 1C. La vânzare, vânzătorul scanează codul de bare din sticlă și numele produsului intră 1C. În orice moment, puteți genera un raport în program pentru Jurnalul de vânzări de alcool și îl puteți imprima pe o imprimantă. Întreaga operațiune durează mai puțin de un minut. Sunt excluse erorile datorate neglijenței umane, atunci când produsul vândut a fost uitat să fie introdus în jurnal.

Utilizare sistem automatizat contabilitatea ofera multe oportunitati managerului.

Continuarea logică a revistei este implementarea pe scară largă a sistemului EGAIS - „Principalul semnificație fiscală a jurnalului de contabilitate cu amănuntul este stimularea conexiunii timpurii la EGAIS”. În programele 1C, conexiunea la EGAIS va fi implementată în viitorul apropiat.

Când trebuie să vă conectați la EGAIS, tot ce trebuie să faceți este să cumpărați echipamentul necesarși instalați un program gratuit pentru EGAIS.

EGAIS

EGAIS este un program de control de stat asupra producției și vânzării băuturilor alcoolice. Prin lege, magazinele de vânzare cu amănuntul care vând alcool vor trebui să instaleze acest program la casele lor de marcat și va transfera automat datele despre vânzarea de alcool într-un sistem unificat.

Conform lege federala Nr 171-FZ, magazinele de vânzare cu amănuntul pentru vânzarea alcoolului trebuie să instaleze la punctul de vânzare un modul software, cu ajutorul căruia datele despre vânzarea alcoolului sunt transferate automat într-un sistem unificat.

Cum va funcționa

Fiecare sticla de alcool - in prezent doar tare si vin, dar in curand si slab - are o stampila speciala. Este marcat cu un cod de bare bidimensional PDF417 cu informații detaliate despre producător, licență, data îmbutelierii și alte caracteristici ale băuturii.

Faptul de vânzare a fiecărei unități de alcool trebuie înregistrat în sistemul EGAIS. Acest lucru se face prin utilizarea unui scanner 2D la casă. Citește informații de pe ștampilă, modulul de casă EGAIS le procesează și le transmite serverului Rosalkogolregulirovaniye. Și astfel, contabilitatea se face online. Până în prezent, sistemul a fost instalat și funcționează deja în unele mari rețele de vânzare cu amănuntul, cum ar fi Magnit, Dixy și X5 RetailGroup - magazin Perekrestok.

Termenele limită de conectare

În acest moment sistemul funcționează în modul de testare, dar:

• de la 1 noiembrie 2015, toți angrosistii de alcool vor trebui să instaleze software pentru EGAIS,
• de la 1 iulie 2016, toate magazinele de vânzare cu amănuntul (pentru zonele rurale de la 1 iulie 2017),
• pentru bere și alte băuturi fermentate, în conformitate cu noua editie conform legii, termenul de înregistrare obligatorie a cifrei de afaceri a acestora în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat a fost mutat la 1 iulie 2016.

Cine nu se poate conecta?

Exceptat doar de necesitatea conectării la EGAIS prize situate într-o zonă populată de mai puțin de trei mii de persoane, unde este imposibil să se asigure transmiterea neîntreruptă a datelor, și unități de alimentație publică. Cu toate acestea, aceste reliefuri sunt temporare. Echiparea zonelor îndepărtate cu EGAIS este planificată pentru jumătatea anului 2017. În același timp, este planificată conectarea întreprinderilor de catering.

În conformitate cu 182-FZ, semnat de Președinte la 29 iunie 2015, următoarele nu pot fi conectate la EGAIS:

• producători de bere și băuturi de bere, cidru, poiret și hidromel cu un volum de cel mult 300 de mii de decilitri pe an;
• producători de vin și vin spumant (șampanie) din struguri proprii;
• organizații implicate în vânzarea cu amănuntul a berii, băuturilor din bere, cidru, poiret, hidromel, produse care conțin alcool (în ceea ce privește înregistrarea vânzărilor);
• organizații angajate în vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice în timp ce furnizează servicii de catering.

Se pare că fără un scanner 2D și un computer va fi imposibil să vinzi alcool?

Da. Pentru a vinde orice alcool în EGAIS, trebuie să instalați un scanner pentru citirea codurilor de bare bidimensionale PDF417, un computer și un program special.

Cât de real este asta?

Potrivit oponenților legii, numărul necesar de scanere pentru automatizarea tuturor magazinelor din țară pur și simplu nu există în natură. Și însăși implementarea acestui sistem îi va costa pe proprietarii de magazine un bănuț destul de mare.

Este foarte posibil ca oficialii de la Autoritatea Federală de Reglementare a Alcoolului să nu poată promova aceste inovații. Dar în acest moment, tot ce se poate spune este că depun eforturi semnificative pentru a face acest lucru.

Se vor schimba cerințele pentru chitanțele pentru băuturi alcoolice?

Da. Odată cu chitanța, cumpărătorului trebuie să i se înmâneze un talon cu cod QR. Cumpărătorul poate scana codul, poate urma linkul de pe Internet și poate citi informații despre băutură pe site-ul EGAIS. „EGAIS Retail” aduce în mod independent la rampă informatie necesara. Programe suplimentare Nu este nevoie să-l instalați pentru a imprima chitanțele.

Va fi necesară vreo întreținere specială?

Nu. Rosalkogolregulirovanie va lansa un sistem de actualizare automată de la distanță a software-ului EGAIS. Nu vor exista tarife obligatorii pentru întreținerea sistemului (ca în 2006). Pentru o funcționare stabilă, eforturile inginerilor cu normă întreagă ai magazinului sunt suficiente.

Ce echipamente va ușura lucrul în EGAIS?

„Dacă unul dintre furnizori trimite un lot de alcool cu ​​coduri de bare contrafăcute sau incorecte, atunci dacă produsul „greșit” este vândut, EGAIS va trimite un semnal către Rosalkogolregulirovanie. Magazinul va trebui să plătească o amendă pentru încălcare.

Pentru a evita astfel de situații, ar trebui să cumpărați un terminal de colectare a datelor cu scaner 2D încorporat. Angajații vor putea verifica alcoolul în timp ce primesc mărfuri la depozit și vor putea preveni încălcările.”

Avem nevoie de un EPC consolidat

Orice rapoarte pe care compania le transmite prin canale de telecomunicații, de la 1 ianuarie 2014, sunt semnate doar cu CES (semnătură electronică calificată) îmbunătățită. O semnătură electronică calificată consolidată este creată folosind mijloace criptografice confirmate de FSB și are un certificat de la un centru de certificare acreditat, care acționează ca un garant al autenticității semnăturii.

În cazul unei defecțiuni...

În cazul unei defecțiuni a sistemului, programul EGAIS intră în modul offline, acumulând date pentru a fi trimise la server după restabilirea funcționării. Perioada de întârziere a transferului nu este mai mare de trei zile. Cu toate acestea, acest termen nu este definitiv. Este instalat pentru perioada de lucru de testare a EGAIS. În plus, poate fi revizuit atât în ​​sus, cât și în jos, în conformitate cu calitatea comunicării la locația prizei.

Moratoriu până la 1 ianuarie 2019

Dmitri Medvedev a propus introducerea unui moratoriu asupra implementării Sistemului Informațional Unificat de Stat (USAIS) în comerțul cu amănuntul.

Participanții din industrie nu au o opinie clară cu privire la această problemă, spune sursa RBC din conducerea AKORT (asociația reunește cele mai mari rețele rusești). Potrivit acestuia, decizia de a amâna EGAIS pentru retail pare corectă, dar o serie de companii care participă la proiectul pilot au investit deja în program și până la sfârșitul anului punctele lor vor fi complet echipate. Pe de altă parte, majoritatea companiilor nu sunt încă pregătite să implementeze EGAIS, a spus un reprezentant al asociației.

Moratoriul nu a fost acceptat.

Inainte de lansare completă sistemele rulează din ce în ce mai puțin, dar munca EGAIS ridică încă multe întrebări. Rosalkogolregulirovanie nu se grăbește să publice instrucțiuni clare și precise pentru conectare. Vom continua să colectăm date și să vă ținem la curent cu modificările.

Puteți să vă exprimați părerea sau să puneți o întrebare în comentarii.