O explicație nu este o dovadă. Există o explicație științifică pentru acest fenomen? Scrierea unei note explicative de la un angajat

În viața fiecărei persoane apar situații când aceasta poate întârzia la serviciu sau nu se prezintă la serviciu din orice circumstanțe care pot fi respectuoase sau nerespectuoase iar angajatorul va cere o explicație pentru infracțiunile comise. disciplina munciiîn scris.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

O notă explicativă în munca de birou este un document oficial care explică motivele săvârșirii infracțiunii de încălcare a disciplinei muncii, care a dus la impunerea unei sancțiuni salariatului. Este împărțit în mod convențional în note cu caracter exculpator și explicativ. Ce tip va folosi angajatul la redactarea unei note explicative depinde de gradul infracțiunii săvârșite.

Legea prescrie

În art. 57 Lege federala sub nr. 90-FZ, art. 192 și 193 Codul Muncii conține instrucțiuni care reglementează acțiunile angajatorului de a solicita explicații în scris de la angajații care au săvârșit fapte ilegale și se fac vinovați de neîndeplinirea obligațiilor de muncă, încălcarea disciplinei muncii și program de lucru furnizate în cadrul întreprinderii. Constituția Federației Ruse în art. 27 constată că salariatul are dreptul să scrie o notă explicativă, care nu se poate referi la îndatorire.

Dacă un angajat încalcă disciplina muncii prin neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de muncă, atunci angajatorul, prin lege, are dreptul să-i aplice pedeapsa disciplinară.

Măsura răspunderii pentru infracțiunea săvârșită se clasifică astfel:

• remarcă, adesea făcută oral;
• o mustrare, în funcție de circumstanțele agravante, se prezintă oral sau în scris;
• concediere de la locul de muncă cu formularea corespunzătoare pe motivele specificate la reguli, Codul Muncii.

Dar, înainte de a-și exercita dreptul de impunere acțiune disciplinară, angajatorul este obligat să solicite salariatului o explicație în care să explice temeiul acțiunii sale, care a condus la încălcări ale regulilor de conduită în muncă, verbal sau în scris.

O explicație scrisă este utilizată numai în unele cazuri, de exemplu, dacă se evaluează validitatea motivelor care au stat la baza îndatoririi sale și au condus la încălcarea disciplinei muncii. În fiecare caz specific al unei infracțiuni, este necesar să o înțelegem cu atenție, prin urmare nota explicativă argumentează detaliile, explică detaliile a ceea ce s-a făcut și aduce în atenția conducerii opinia angajatului și capacitatea acestuia de a analiza situația actuală. .

În cazul în care salariatul nu furnizează o notă explicativă în termen de două zile lucrătoare, atunci, în conformitate cu instrucțiunile legislației în vigoare, se întocmește o declarație de nedepunere, care nu va deveni un obstacol în calea aplicării pedepsei disciplinare adecvate de către angajatorul.

Numărul de personal ar trebui calculat în funcție de fezabilitate. Vezi cum să compui

Referința managerului pentru premii trebuie să conțină informații pozitive. Citiți mai multe în

împrejurări

Salariatul este obligat să explice motivele care l-au determinat să comită una sau alta infracțiune asociată cu nerespectarea cerințelor pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

Circumstanțele sunt diferite, dar toate duc la un anumit tip de încălcare a disciplinei și rutinei muncii:

• întârzierea la serviciu dintr-un motiv bun sau rău, motivul trebuie clar definit;
• nerespectarea directă responsabilități funcționale sau efectuarea acestora nu este în conformitate cu cerințele îndatoririlor, de exemplu, munca nu este efectuată eficient și, prin urmare, nu aduce rezultate bune;
• absența de la locul de muncă în timpul programului de lucru fără documente adecvate care să justifice abaterea sa; un certificat medical care să ateste boala salariatului poate servi drept document de scutire;
• daune aduse bunurilor angajatorului asociate cu neglijența în îndeplinirea sarcinilor de serviciu;
• neîndeplinirea unui ordin emis de angajator, care nu face parte din atribuțiile directe ale salariatului;
• a fi la locul de muncă în stare de ebrietate sub influența alcoolului, drogurilor și substanțelor toxice, ceea ce va atrage neîndeplinirea obligațiilor acceptate de respectare a normelor de securitate a muncii;
• incapacitatea de a furniza informații fiabile despre activitati de productieîntreprinderi la conducerea superioară care duc la încălcări economice;
• în cazul încălcării regulilor de siguranță a vieții prevăzute la întreprindere.

Indiferent de circumstanțe, atunci când un salariat furnizează documente justificative anexate la nota explicativă, decizia care se ia în legătură cu infracțiunea este atenuată.

Cine are dreptul de a cere?

În conformitate cu legile și prevederile actuale ale Codului Muncii al Federației Ruse, doar angajatorul are dreptul de a solicita o notă explicativă. Acesta trebuie să ocupe funcția de șef al întreprinderii sau o persoană împuternicită de șef, aprobată prin ordin al întreprinderii pe o anumită perioadă.

Cerința de a scrie o notă explicativă este o parte integrantă a angajării unui angajat să respecte răspunderea disciplinară la locul de muncă și pe teritoriul întreprinderii.

Nota explicativă ajută angajatorul să afle împrejurările în care s-a săvârșit infracțiunea și gradul de vinovăție al salariatului. Angajatorul, evaluând realist situația, ia o decizie cu privire la măsura disciplinară corespunzătoare și necesitatea luării acesteia.

Este obligat angajatul să răspundă?

Salariatul are dreptul de a refuza să scrie o notă explicativă deoarece aceasta îi confirmă direct sau indirect vinovăția. Dar adesea cea mai bună opțiune poate fi furnizarea unei note explicative pentru a evita pedepse mai severe sub formă de amenzi sau concediere.

Angajatul care a primit scrisoare oficială, notificându-l cu privire la cerința de a oferi o explicație, îi răspunde indiferent de ce decizie alege: „să scrie sau nu o notă explicativă”.

Dacă nu are de gând să-l scrie, trebuie să notifice refuzul angajatorului. În orice caz, refuzul de a scrie o notă explicativă nu este considerat o infracțiune.

Scrierea unei note explicative de la un angajat

Actele legislative nu conțin instrucțiuni privind formularul explicativ, nu furnizează forme unificate, dar există anumite reguli pe care este compilat.

Respectarea regulilor de întocmire a unei note explicative vă permite să formulați corect conținutul acesteia pentru a beneficia de aceasta. Este întocmită pe o foaie de hârtie în format A-4 în conformitate cu prevederile GOST, publicată sub numărul R-6.30-2003.

Este scris într-un stil de afaceri.În „antetul” documentului se notează cui i se adresează și cui provine, de obicei se scrie la nume director general. Indică numele departamentului în care lucrează angajatul, numele complet. si pozitia, semnata si datata.

La o anumită distanță de „antet”, prin mai multe rânduri lipsă în mijlocul foii, se notează numele documentului. În continuare, textul explicațiilor este scris în formă liberă, respectând corectitudinea propozițiilor, alfabetizarea și fără erori de ortografie și punctuație.

Expunerea de motive a salariatului trebuie să conțină o expunere detaliată a tuturor împrejurărilor care l-au determinat să comită o infracțiune, în cazul inacțiunii sale, motivele pentru care nu a activat.

Ar trebui să indice:

• evaluarea comportamentului angajatului pe baza legalității acțiunilor întreprinse sau a inacțiunilor identificate care explică întreruperi în efectuarea muncii sau îndeplinirea necinstită a atribuțiilor funcționale care i-au fost atribuite și oportunitatea argumentelor date;
• recunoașterea sau neadmiterea vinovăției;
• circumstanțele care înconjoară punerea în aplicare a actelor ilegale;
• atitudinea angajatului față de infracțiunea sa, față de consecințele negative ce decurg din partea angajatorului;
• opinia angajatului cu privire la tragere la răspundere de către angajatorul său din cauza nerespectării disciplinei muncii.

Nota explicativă este scrisă de mână, dar în unele cazuri, de exemplu, dacă scrierea de mână nu este clară, este permisă să fie tastată pe computer, cu acordul angajatorului.

Urmărește videoclipul despre modul în care un designer plin de resurse a prezentat o explicație:

Cum se cere?

La solicitarea explicațiilor, angajatorul documentează data la care a solicitat explicații.

Un document oficial, întocmit sub formă de scrisori trimise și numit „Cerere”, semnat de șeful întreprinderii sau de o persoană autorizată prin ordin pentru întreprindere, care indică data, dă angajatului dreptul de a explica motivele abatere.

Data indicată în aceasta ajută salariatul să stabilească termenul limită pentru depunerea notei explicative. În unele cazuri, scrisoarea este emisă angajatului împotriva semnăturii și se face o notă care indică primirea cererii.

Dacă angajatul refuză să accepte cerința, atunci se întocmește un raport privind refuzul său de a accepta cerința. Dar în niciun caz un angajator nu trebuie să oblige un angajat să scrie, deoarece o astfel de acțiune este considerată ilegală. Constrângerea presupune o procedură în fața comisiei de muncă sau în instanță în baza unei cereri depuse de salariat.

Termenele limită

Termenele pentru furnizarea unei note explicative depind de termenele în care se aplică sancțiunile disciplinare, notate în actele legislative existente. Dacă termenele specificate în codul muncii au depășit, atunci penalitatea nu se va aplica.

Angajatorul are dreptul de a solicita furnizarea unei note explicative în cel mult o perioadă de o lună calendaristică după ce a luat la cunoștință despre abaterea disciplinară săvârșită și a fost întocmit raportul asupra evenimentului, excluzând zilele în care salariatul a fost bolnav sau în concediu. , timpul necesar pentru examinarea de către un organism reprezentativ.

După 6 luni, în principiu, nu pot fi luate măsuri disciplinare.În cazul în care se constată încălcări în cadrul unei inspecții a activităților de producție a unei întreprinderi pe probleme financiare, în timpul unui audit sau al unui audit, termenul de prezentare a pedepsei este de doi ani, de la data săvârșirii infracțiunii. Legislația a stabilit termene clare pentru impunerea pedepsei, prin urmare, după expirarea acestora, orice acțiune a angajatorului de a impune o pedeapsă, inclusiv cererea unei note explicative, este considerată ilegală.

În conformitate cu prevederile Codului Muncii, salariatului i se acordă două zile lucrătoare pentru a redacta o notă explicativă.

Perioada care i se alocă pentru explicații începe din momentul în care se solicită o explicație. De exemplu, un angajator a solicitat o notă explicativă de la un angajat pe 28 noiembrie în timpul zilei de lucru. Conform legislației în vigoare, angajatul are la dispoziție două zile lucrătoare pentru a scrie explicații, astfel că termenul limită pentru depunerea unei explicații va fi 1 decembrie. Însă cererea angajatorului, anunțată la sfârșitul zilei de lucru, prelungește termenul de depunere până pe 3 decembrie, deoarece sâmbăta și duminica sunt zile libere în conformitate cu programul de lucru al salariatului, iar termenul limită de prezentare a unei note explicative conform art. 193 din Codul muncii începe numai după ce se solicită o explicație.

Unde se aplica?

Angajatorul, după ce a acceptat nota explicativă, o transferă la birou, unde este înregistrată în ordinea stabilită la întreprindere în registrul documentelor interne.

Materialele cauzei privind încălcarea disciplinei și săvârșirea unei infracțiuni de către salariat se consideră de către conducătorul întreprinderii, după caz. comitetul sindical sau o comisie, după care se ia o decizie asupra acestui eveniment.

O notă despre executarea hotărârii se face pe nota explicativă. Se depune în dosarul personal al salariatului pentru păstrare, a cărui durată depinde de motivele agravante ale încălcării săvârșite.

Ce să faci dacă un angajat refuză să scrie o notă explicativă?

Spuneți-mi, vă rog, există o explicație pentru suferința animalelor care sunt ucise nu numai pentru hrană (deși aceasta este o atrocitate), ci și așa - hărțuirea de către răvășitori, împușcături pentru a reduce numărul de câini și pisici vagabonzi, etc.? La urma urmei, animalele, spre deosebire de oameni, nu au conștientizare, cum pot învăța lecții karmice? Sau este un fel de lucru cantitativ din karma încarnărilor umane trecute: o doză suficientă de chin în corpul unui animal - o tranziție la viața următoare la un nivel cu totul nou? Vă mulțumesc anticipat.

Când o entitate vie - orice om, animal - oricine - suferă, aceasta este rezultatul propriilor sale acțiuni păcătoase din trecut. Nu există alte explicații pentru suferință. Desigur, oamenii care nu stau pe pozițiile cunoașterii vedice pot veni cu tot felul de explicații „alternative”, dar toate vor fi incorecte. Nu luăm în considerare acum așa-zisa suferință organizată de Dumnezeu în mod direct și asociată cu slujirea Lui (de exemplu, suferința lui Isus Hristos). Acesta este un subiect separat. Vorbim despre suferința obișnuită a ființelor vii obișnuite.

Animalele nu au conștientizare, dar au conștiință. Când suferă, această experiență senzorială negativă este înregistrată în memoria lor. Amintirea unei ființe vii este absolută (totul este amintit) și este păstrată pentru totdeauna. Desigur, în orice moment ne amintim foarte puțin, dar în principiu ne putem aminti totul. Acest proces de „amintire” este controlat de Dumnezeu.

Corpul animal conține același suflet ca și corpul uman. Da, capacitatea ei de a înțelege experiențele este temporar limitată, dar amintirea lor stocată în mintea ei poate fi „pusă în acțiune” în viitor. Nu știm exact cum se întâmplă acest lucru, dar această posibilitate nu poate fi refuzată. Mai mult, aceasta pare a fi singura posibilitate de „reconciliere” cu legea karmei, pentru că, altfel, chiar pare fără sens. Să privim cu atenție această problemă din punct de vedere filozofic, rămânând în poziția teismului vedic.

Deci, tot ceea ce face Dumnezeu este menit să slujească binelui nostru, deoarece Dumnezeu este atotbun. Dumnezeu a făcut legea karma -"Ce oferi aia primeşti". Aceasta înseamnă că suferința are o cauză, iar acea cauză este acțiunile păcătoase din trecut. Dumnezeu a stabilit această lege în folosul nostru.

Cum poate beneficia o ființă vie experiența suferinței? Se spune că suferința este menită să arate unei ființe vii că această lume nu este casa noastră. O ființă vie este prin fire plină de fericire, iar suferința pentru el este o stare nefirească, străină. Este destinat să trezească într-o ființă vie o înțelegere a nevoii de ieșire, de eliberare din această lume. Dar ce rost are să legăm suferința de astăzi de unele acțiuni din trecut în care se află sufletul acest moment nu-si aminteste? De regulă, acestea sunt acțiuni din vieți anterioare. Chiar dacă sufletul se află într-un corp uman și are conștientizare, așa cum spuneți, el, de regulă, încă nu știe ce acțiuni din trecut sunt legate de suferința sa actuală. Deci, are vreun sens în această „contabilitate” - „Fă-o - înțeleg”, dacă sufletul nu înțelege de ce primește suferință? Există sens pentru că legea karmei este stabilită de Dumnezeu și tot ceea ce face Dumnezeu este plin de sens. Aceasta înseamnă că are sens să legăm suferința actuală de păcatele trecute, chiar dacă sufletul nu le amintește acum. Și îmi voi lua libertatea de a afirma, deși nu am auzit acest lucru în mod explicit de la profesorii mei, că acest sens este că cândva în viitor va veni un moment în care evenimentele din trecut vor fi arătate sufletului în interconectarea lor: „Ai făcut-o.” și, ca rezultat, a trebuit să experimentezi asta.” Un fel de „debriefing”. Altfel, cum pot fi învățate lecțiile karmice? Cum poate un suflet să facă alegerea: „Nu mai vreau să fac asta”?

Sufletul trebuie să poată vedea: „Am acționat în felul acesta și a provocat o astfel de suferință acestor ființe vii și apoi, ca urmare, astfel de evenimente s-au întâmplat în viața mea și am experimentat aceeași suferință.” Și în acest moment sufletul are ocazia să ia o decizie: „Nu mai vreau să acționez așa, nu vreau să provoc altora această suferință, am înțeles cum au simțit ei pentru că am simțit-o eu însumi.” Ceea ce pare important în acest caz este că trebuie să existe o trezire a compasiunii. Cu alte cuvinte, dacă sufletul gândește: „La naiba, nu-mi pasă de suferința lor, dar nu vreau să sufăr eu, așa că e mai bine să nu fac asta”, atunci lecția nu se va învăța, pentru că în noua întrupare sufletul va uita de legătura dintre anumite acțiuni păcătoase cu consecințele lor pentru ea, dar dorința de a îndeplini aceste acțiuni va rămâne. În timp ce dacă compasiunea se trezește în ea, atunci aceasta va da o lovitură însăși dorinței de a îndeplini aceste acțiuni, înrădăcinate în inimă, adică va avea loc purificarea inimii. Prin urmare, mi se pare că conștientizarea conexiunii karmice a propriei suferințe cu suferința cauzată altora este cea care contribuie la trezirea compasiunii și, în consecință, la purificare. În acest caz, legătura cauză-efect a suferinței cu acțiunile trecute capătă un sens complet clar.

Lege karma - aceasta este legea responsabilitatii. Responsabilitatea înseamnă că, dacă am cauzat suferință altora prin acțiunile mele, trebuie să experimentez și eu această suferință (dacă consecințele acțiunii mele nu au fost neutralizate, arse de un fel de practică spirituală de curățare). La urma urmei, în această lume eu joc rolul celui care se bucură, al stăpânului, al celui care controlează. Nu este logic ca cineva care încearcă să controleze totul să experimenteze direct tot ceea ce duc acțiunile sale, inclusiv pentru alte ființe vii? Dar pentru a învăța din asta, trebuie să fie posibil să vezi totul în legătură. Altfel, dacă am o singură parte (acțiune, karma), și apoi uit de ea și primesc a doua (consecință karmică), este posibil să decid că nu mai vreau să păcătuiesc așa?

Cineva poate încerca să vină cu un alt mecanism care nu necesită viziune directă asupra evenimentelor în interrelația lor. De exemplu, o persoană era gata să provoace suferință unei creaturi vii (ceea ce indică o tendință rămasă de a comite astfel de acțiuni păcătoase), dar s-a oprit și nu a făcut acest lucru. De ce? Pentru că și-a amintit (la nivel „subconștient”, ca să spunem așa), cum a suferit el însuși în același mod în trecut. Și a suferit din cauza faptului că și mai devreme săvârșise acele acțiuni păcătoase (și-a dat seama de înclinația de a le comite), de la care acum a decis să se abțină. El înțelege că nu și-ar dori să fie în locul acestei viețuitoare, pentru că va suferi. Mai mult, nu vrea ca această ființă vie să sufere. Este posibil să înveți o lecție karmică în acest fel? Poate această purificare, reducerea tendinței de a păcat, să se întâmple astfel, la nivel subconștient, fără a fi nevoie să-mi amintesc atât clar cât și clar acțiunea păcătoasă și pedeapsa pentru ea și să înțeleg clar că nu mai vreau să fac asta? Nu stiu. Nu sunt un expert atât de mare în psihologia conștientului și a subconștientului ca să spun asta cu siguranță. Dar, în orice caz, învățarea unei lecții karmice trebuie să se întâmple cumva, iar pentru aceasta trebuie să existe o legătură între cauză (acțiunea păcătoasă) și efect (propria suferință). Și această asimilare nu trebuie să se întâmple în această viață. Cu ajutorul memoriei (ascunsă, nu pe deplin conștientă), se poate întâmpla și într-una din viețile următoare, când sufletul care se afla în corpul unui animal primește o formă umană de viață. Sau se poate întâmpla între încarnări și într-o formă complet clar conștientă, ceea ce sunt mai înclinat să fac. Nu știm de fapt ce se întâmplă exact între încarnări, dar știm că toată memoria este păstrată.

Acum să ne uităm la ipoteza ta despre „o anumită funcționare cantitativă a karmei încarnărilor umane trecute”, „o doză suficientă de chin în corpul unui animal - o tranziție la un nivel calitativ nou în viața următoare”. Desigur, o astfel de teorie este complet lipsită de valoare și iată de ce. Lucrarea pe baza karmei este indisolubil legată de posibilitatea de a învăța lecții karmice. Fără această posibilitate, simpla experiență mecanică a suferinței nu are sens. Și conform acestei teorii, se dovedește că condiția pentru a trece la un nivel calitativ nou este o anumită „doză de chin”. Asemenea cântarului, sufletul primește o formă de viață animală, purtând cu el o anumită povară a păcatelor, ca o greutate pe o parte a cântarului. Apoi chinul începe să se acumuleze pe celălalt castron. Când se acumulează suficiente, cântarul va începe să se miște și va avea loc o tranziție la forma umană. Un fel de idee mecanică a dreptului karma - nicio conștientizare, doar contabilitate moartă. Dar ce crezi, Dumnezeu are nevoie de contabilitate? Se răzbună pe ființe vii? „Ai păcătuit atât de mult, trebuie să suferi la fel de mult și gata, nu-mi pasă de restul.” Nu, Dumnezeu vrea ca noi să ne dăm seama de greșelile noastre, să ne învățăm lecțiile și să dorim să ne întoarcem la El. Lege karma - este dragostea Lui pentru noi, nu o dorință de răzbunare. De ce are El nevoie de suferința noastră pur și simplu ca atare, fără posibilitatea de a învăța din ea? Nu este un sadic căruia îi place să-i privească pe alții suferind. Și nu un pedant, preocupat doar de a se asigura că „echilibrul este corect”.

Criticii concepției vedice despre lume descriu legea karmei ca pe o forță impersonală oarbă, soartă, soartă, fără milă și fără sens. Și apoi susțin că legea karmei în mod evident nu are sens și, prin urmare, însăși ideea de karma este eronată. Dar ceea ce este de fapt greșit este propria lor înțelegere a karmei. În primul rând, în mintea lor, ei distorsionează ideea vedica despre aceasta, imaginându-și legea karmei într-o formă atât de mecanicistă, când este pur și simplu necesar să experimentăm suferința pentru suferință, ca scop în sine, fără conștientizare (din moment ce facem nici măcar nu înțeleg de ce suferim), și apoi își sparg propria idee pervertită în bucăți. Sau pur și simplu susțin că nu poate exista nicio lege a karmei, deoarece „experiența noastră arată că nu există nicio legătură directă între suferință și acțiunile unei persoane din trecut” (la urma urmei, trecutul pentru ei începe cu concepția și înainte de aceasta, din punctul lor de vedere, „nimic nu a fost”) și „Biblia spune același lucru” (deși Biblia spune clar: „Ce semeni este ceea ce culegi”). Dar ce pot oferi ei în schimb, în ​​afară de un raționament vag și neconvingător care lasă fără răspuns întrebarea păcatului și a ispășirii lui?

Permiteți-mi să completez aici răspunsul la întrebarea dvs. și sper să revin la dezbaterea cu criticii legii karmei în publicațiile viitoare.

Haribol,
Omkara

O notă explicativă este un document care trebuie atașat materialelor despre contravenție. Uneori, explicațiile pot juca un rol important în soarta unui angajat: acesta poate rămâne la locul de muncă și nu poate fi concediat pentru încălcarea disciplinei, dacă își prezintă în mod competent punctul de vedere directorului și își justifică comportamentul.

Nu există cerințe în legislație pentru întocmirea obligatorie a notelor, dar justificările scrise sunt totuși un document care trebuie luat în considerare în conformitate cu cerințele Codului Muncii. Un ofițer de personal interesat de un angajat trebuie să fie capabil să întocmească în mod competent note explicative.

Ce este o notă explicativă

Codul Muncii conține o regulă: toate materialele despre încălcări ale disciplinei în companie sunt examinate doar ținând cont de explicațiile vinovatului. Aceasta înseamnă că gradul de vinovăție a salariatului și eventuala lui urmărire penală se stabilește numai după ce vinovatul explică împrejurările și motivele comportamentului său.

Prin ordin, directorul are dreptul de a cere explicații, iar vinovatul trebuie să le declare în scris, formalizându-le conform regulilor. Soarta infractorului depinde de modul în care este întocmită nota explicativă și de modul în care sunt prezentate explicațiile: directorul va decide dacă pedepsește salariatul sau da dovadă de clemență.

De fapt, o notă explicativă este un document oficial care, conform normei art. 193 din Codul muncii, trebuie anexat ordinului de a da explicații.. Explicațiile sunt ca ultimul cuvânt al inculpatului. Deși nu rezolvă problema, ele vor fi luate în considerare și pot chiar influența procesul decizional.

Important

Ordin privind pedeapsa disciplinară va fi considerat invalid , dacă cu două zile înainte de publicarea lui (sau mai devreme) nu s-au cerut explicații de la vinovat.

Ofițerul de personal nu trebuie să uite de necesitatea reamintirii managerului despre cererea de explicații, astfel încât în ​​cazul unei sancțiuni disciplinare, acțiunile să fie legale.

Important

Vinovatul nu are obligația de a scrie o explicație, dar trebuie inmanat lui contra semnatura ordinul de a da explicatii!

Dacă vinovatul refuză să semneze ordinul, în prezența sa se întocmește un act de refuz de a semna. Mai exista o varianta: trimiteti comanda prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire. În acest caz, ofițerul de personal va avea dovada că au fost îndeplinite cerințele Codului Muncii.

Tipuri de note explicative

Există două tipuri de note, care poate acționa ca:

• explicații pentru comportamentul celorlalți;
• justificări pentru propriul comportament.

Primul tip se aplică dacă o situație de urgență sau o încălcare a disciplinei a avut loc din vina unor persoane din afară. O astfel de notă descrie circumstanțe care au avut loc fără participarea destinatarului.

Pentru claritate, un exemplu de notă explicativă a unui ofițer de personal atasat programului de vacanta:

Al doilea tip de note explicative este declarația unui angajat cu privire la circumstanțele oricărei încălcări a disciplinei sau situație de urgență care a avut loc din vina lui. Deoarece avem un stat legal, în fiecare caz prezumția de nevinovăție ar trebui să se aplice unui participant într-o situație disputabilă. Și, prin urmare, este imposibil să găsiți în mod categoric un angajat vinovat dacă nu a participat la analiza situației.

De exemplu, Nu puteți mustra pe cineva pentru că a întârziat la serviciu decât dacă întârziatului i se cere să explice motivul întârzierii..

Totodată, notele explicative trebuie întocmite în așa fel încât destinatarul să poată înțelege motivele încălcării disciplinei și însăși esența situației, de care depinde direct decizia: a executa sau a grație.

Diferențele dintre o notă explicativă și un oficial, raport sau notă explicativă

Explicațiile nu sunt explicații sau raport, ci o explicație a punctului de vedere al cuiva, uneori diferit de cel general acceptat, un fel de justificare. La rândul său, o notă este un raport al unei încălcări, o notă explicativă este un apendice la un document care conține o vizualizare extinsă a acestuia, iar o notă este o solicitare.

După cum puteți vedea, acestea patru tipuri de note sunt complet diferite, dar au același scop: să transmită informații. Între timp, forma și cerințele pentru proiectarea acestor tipuri de note sunt similare.

Cum se scrie o notă

Ca orice alt document oficial, o notă explicativă trebuie să fie clar structurat. Elementele necesare sunt:

• pălărie (indicând numele și funcția directorului și a vinovatului);
• referire la ordinul sau sesizarea șefului;
• esența problemei;
• explicatii;
• cerere de atenuare sau de eliberare de pedeapsă;
• numărul și semnătura destinatarului.

Puteți scrie o notă fie pe computer, fie cu scris de mână. Cu toate acestea, impresia autorului nu trebuie stricată de neajunsuri:

• Trebuie să scrieți o notă pe hârtie plată;
• fără erori și barături;
• pe un ton respectuos.

Important

Ofițerul de resurse umane poate pregăti un formular de notă, structurându-l, iar dacă este necesar, pur și simplu tipăriți-l și oferiți-l destinatarului: acesta va introduce în mod independent circumstanțele și datele sale.

Exemplu de notă explicativă

Anuntarea angajatului pentru a da o explicatie

Nu degeaba nota explicativă ar trebui să conțină un link către ordin
directori. La urma urmei, una dintre instrucțiunile Codului Muncii, atunci când se înregistrează o încălcare a disciplinei, vinovatul trebuie să primească o cerință de a da o explicație împotriva semnăturii.

Cerința este scrisă după cum urmează:

• numele firmei este indicat în partea de sus;
• data si număr de înregistrare(potrivirea înregistrărilor din jurnalul de bord);
• numele este scris („Comandă” sau „Cerere” pentru a da explicații);
• este descrisă esența problemei (când și de ce a fost întocmit actul de încălcare a disciplinei);
• este indicată însăși cerința („Ordin: mecanicului GC A.D. Trubin să furnizeze secretarei explicații scrise despre încălcare în termen de 2 zile de la data predării acestei cerințe”);
• documentul este vizat de director;
• Sub text se află semnătura vinovatului care indică familiarizarea cu documentul (sau un link către actul de refuz de a semna, sau către o chitanță poștală care confirmă trimiterea unei scrisori recomandate către vinovat).

La randul lui Algoritmul general de aplicare a pedepsei conform regulilor articolului 193 este următorul::

• se întocmește un act de încălcare (și anume, un act care consemnează momentul încălcării și esența acesteia - evenimentul și o listă a actorilor, și nu o cerință de a da o explicație);
• se emite un ordin care solicită angajatului să explice circumstanțele: vinovat trebuie să semneze pentru familiarizarea cu acesta sau să îl primească prin poștă (în mod ideal, ar trebui să fie datat cu aceeași dată cu actul de încălcare);
• actul și explicațiile sunt revizuite de director și se ia o decizie (directorul poate pune o viză asupra actului, de exemplu, „mustrare”);
• după două zile, puteți emite ordin de disciplină sau nu îl emite deloc, dacă directorul consideră că este necesar să dea dovadă de clemență (trebuie avut în vedere că nu trebuie să treacă mai mult de 30 de zile de la momentul întocmirii actului până la ziua emiterii ordinului). Această perioadă nu include concediul sau boala vinovatului).

Toate materialele trebuie plasate în dosarele corespunzătoare cu nomenclatura. Cu toate acestea, dacă departamentul de HR pentru tipuri diferite actele prevăd cazuri separate, apoi copiile actului, ordinul de a da explicații și nota explicativă trebuie anexate la ordinul original privind disciplina.

Important

Dacă vinovatul nu a considerat că este necesar să se explice în termen de două zile, trebuie să întocmiți un act prin care să rezulte că ordinul a fost comunicat, dar nota explicativă nu a fost furnizată la timp.

Există o explicație științifică pentru conformitate. Este foarte important pentru noi ca opinia noastră să coincidă cu opinia majorității, sau cel puțin a unui grup care este important pentru noi. Cel mai faimos și vechi exemplu este povestea lui Solomon Asch și cele trei rânduri. Îți arată trei rânduri pe ecran și trebuie să spui care este cea mai lungă. Dar există mai multe momeli care stau în fața ta, care sunt întrebați care linie este cea mai lungă și toți spun: „Mijloc”. Vedeți că, de fapt, cea mai lungă linie este, de exemplu, cea potrivită. Dar există o probabilitate foarte mare ca subiectul să dea același răspuns ca majoritatea la cel puțin unele teste. Datorită faptului că o sută de mii de hamsteri nu pot greși. Datorită faptului că aparent văd ceva ce subiectul nu vede. Datorita faptului ca este mai linistit si mai clar pentru el.

Experimentele lui Solomon Asch au fost efectuate în multe modificări diferite. În special, s-a demonstrat că dacă există cineva care nu este de acord cu majoritatea, devine mai ușor pentru oameni să nu urmeze majoritatea. Chiar dacă acea persoană dă răspunsul greșit și spune că cea mai lungă linie este dreapta sau stânga, deși acest lucru contrazice răspunsul corect. Ei văd că este posibil să nu fie de acord și să înceapă să gândească singuri. Acesta este un lucru pe care psihologia îl cercetează de mult timp.

Astăzi există un munte de cunoștințe despre cum funcționează comportament uman, pe de o parte, psihologii experimentali sapă, iar pe de altă parte, oamenii de știință. De exemplu, la HSE există un profesor, Vasily Klyucharyov, care studiază modul în care se manifestă conformismul. Paradigma experimentelor sale este următoarea: în primul rând, le arată participanților fotografii cu fete și trebuie să evalueze dacă aceste fete sunt frumoase sau nu; arată în continuare cum se presupune că fetele au fost evaluate de alți participanți la experiment. Drept urmare, s-a dovedit că oamenii au activitate redusă în centrul de agrement dacă aprecierea lor diferă de aprecierea majorității.

Apoi, colegii britanici ai lui Vasily au folosit un sistem similar pentru puțin mai mult lucru detaliat: Mai întâi le-au arătat oamenilor fotografii cu fete, apoi au spus că alți oameni le apreciau diferit. După aceasta, subiecților li s-a permis să iasă la plimbare și apoi li s-au arătat din nou fotografii cu aceleași fete. Erau o mulțime de fotografii, cam o sută și jumătate. Nimeni nu și-a amintit cum le-a evaluat anterior fetele, dar de data aceasta evaluările lor au fost mai apropiate de cele pe care le-ar fi dat alți oameni.

În plus, acest experiment a evaluat activitatea nucleului accumbens în momentul în care ne uităm Fata frumoasa. Pentru că atunci când ne uităm la fată frumoasă, in principiu, activitatea centrului nostru de placere creste. Așadar, activitatea a crescut atunci când subiectul a primit informații că societatea o consideră frumoasă pe această fată. Adică nu au răspuns diferit de ceea ce cred ei, pentru a fi mai aproape de majoritate - și-au schimbat propriile idei despre frumos în conformitate cu ceea ce este acceptat aici.