Materialul a fost întocmit folosind acte juridice din 17 aprilie 2015.

1.1. Puteți afla dacă o companie are un sigiliu din statutul său.

1.2. Dacă va exista un sigiliu pe contract depinde în continuare de decizia părților

1.3. Este posibil să nu se pună ștampilă pe împuternicire?

1.4. În ce cazuri este posibil să nu se pună ștampilă și în ce cazuri este obligatoriu?

2. Pentru ofițerul HR: ar trebui să pun ștampilă la pregătirea documentelor?

2.1. Procesul-verbal de accident nu poate conține sigiliul angajatorului.

2.2. Cum se certifică înregistrările în cărți de muncă, dacă nu există sigiliu?

3.1. Pentru organizațiile care au un sigiliu, informații despre care se află în cartă

3.1.1. Ce se va întâmpla cu costurile dacă contrapartea nu are sigiliu?

3.2. Pentru organizațiile care au un sigiliu, informații despre care nu se află în cartă, precum și pentru companiile nou create

3.2.1. Ce se întâmplă dacă inspectoratul nu acceptă rapoarte fără sigiliu?

3.2.2. Ce să faci cu raportarea primelor de asigurare?

3.2.3. Este necesară certificarea cu sigiliu a copiilor documentelor solicitate de inspectorat în timpul controlului?

3.2.4. Este necesar să se pună o ștampilă pe împuternicirea unui reprezentant al organizației?

3.2.5. O organizație care utilizează CCP ar trebui să folosească un sigiliu?

3.2.6. Obligația de a aplica o ștampilă la plata accizelor stabilită în Codul Fiscal al Federației Ruse rămâne neschimbată.

1. Pentru un avocat: JSC și LLC vor decide independent dacă vor avea un sigiliu

1.1. Puteți afla dacă o companie are un sigiliu din statutul său.

Din 7 aprilie 2015, SRL-urile și SA nu sunt obligate să aibă sigiliu rotund (Federal Nr. 82-FZ din 04.06.2015, denumită în continuare Legea). S-au făcut modificări corespunzătoare, printre altele, la informațiile despre SRL și SA.

De la aceeași dată, informațiile despre prezența unui sigiliu trebuie să fie conținute în statutul companiei. Absența unor astfel de informații indică faptul că persoana juridică nu are un sigiliu. În același timp, distrugeți sigiliul dacă modificările menționate nu sunt făcute în charter sau instalate.

Dacă un sigiliu este necesar în conformitate cu legea federală, o amprentă a sigiliului, informații despre prezența căreia nu se află în cartă, nu poate fi plasată pentru a îndeplini cerințele menționate. Cu toate acestea, nu există nicio interdicție privind utilizarea unui astfel de sigiliu sau răspundere pentru acesta.

rezumat

Companiile a căror cartă conține deja informații despre prezența unui sigiliu nu trebuie să facă nimic. Recomandăm ca alte organizații să includă informații relevante în statutul lor, deoarece adesea necesitatea ștampilării documentelor este prevăzută de lege sau de un acord între părți. În ceea ce privește companiile care se înființează după 7 aprilie 2015, acestea au dreptul, dar nu sunt obligate, să aibă un sigiliu.

Ghid, privind procedurile corporative: ce riscuri ar trebui să ia în considerare SRL-urile și SA nou create atunci când iau o decizie cu privire la problema luată în considerare

1.2. Dacă va exista un sigiliu pe contract depinde în continuare de decizia părților

Sigilarea contractelor este în continuare considerată o cerință suplimentară pentru forma acestora.

Prin urmare, un sigiliu pe un contract este necesar doar dacă există o indicație corespunzătoare în lege, alt act juridic sau contract. Este confirmat practica judiciara. În același timp, refuzul unei companii de a folosi un sigiliu poate duce la dificultăți în relațiile cu contrapărțile pentru care o astfel de executare a unei tranzacții este decisivă.

Nu mai puțin importantă este întrebarea dacă este necesar să se pună o ștampilă pe actele care confirmă executarea contractului de către părți (de exemplu, pe un act privind prestarea de servicii sau la finalizarea lucrărilor), precum și asupra o chitanță care confirmă transferul Bani conform contractului de împrumut. Dacă părțile au deja un sigiliu și acest lucru este reflectat în cartă, ele pot continua să îl folosească la întocmirea documentelor enumerate.

Ghid pe munca contractuala: recomandari pentru intocmirea documentelor enumerate, tinand cont de noul

rezumat

Nu puteți pune o ștampilă pe contract decât dacă contrapartea se opune și legea nu prevede altfel. Deoarece folosirea sigiliului la încheierea unui contract este o practică consacrată pentru multe companii, vă recomandăm să nu refuzați să folosiți sigiliul cel puțin pentru prima dată după intrarea în vigoare a inovațiilor.

Serviciul online „Contract Designer” vă va ajuta să întocmiți un acord ținând cont de inovațiile descrise.În chestionare (secțiunea „Dispoziții finale”) și șabloane (secțiunea „Adrese și detalii ale părților”) pentru contracte de furnizare, contracte, servicii plătite, contracte de închiriere spații nerezidențiale, împrumut, precum și cumpărarea și vânzarea de vehicule, a fost deja adăugată o avertizare, potrivit căreia nu este necesară sigilarea contractului cu un sigiliu, cu excepția cazului în care acest lucru este prevăzut de acordul părților, de lege sau de alte reglementări. acte juridice. În plus, este prevăzută practica judiciară relevantă.

1.3. Este posibil să nu se pună ștampilă pe împuternicire?

Încă de la 1 septembrie 2013, sigiliul a încetat să mai fie o cerință necesară a împuternicirii persoanei juridice prevăzute pentru Cod Civil RF. Se eliberează o procură în numele unei persoane juridice, semnată de șeful acesteia (Codul civil al Federației Ruse). Anterior, obligația de a pune sigiliul organizației pe o procură eliberată în numele unei persoane juridice a fost stabilită în Codul civil al Federației Ruse. Cerința unui sigiliu a rămas pentru unele tipuri de împuterniciri, de exemplu, pentru împuternicirile reprezentanților procedurali.

În același timp, este încă nevoie de un sigiliu, de exemplu, pentru a lăsa obiectul gajat sub cheie la debitorul gajist și la creditorul gajist, precum și pentru documentele educaționale pentru organizațiile educaționale.

Anterior, în toate cazurile se cerea să se certifice acest act cu un sigiliu. Totodată, angajatorul individual care nu o avea a trebuit să-și certifice semnătura în modul prescris.

rezumat

Procedura de întocmire a unui raport privind un accident industrial a fost simplificată atât pentru angajatorii individuali, cât și pentru angajatorii organizaționali. Acum companii de afaceri cei care nu au sigiliu nu trebuie să pună unul pe acest document.

Acasă — Documente

Fără o împuternicire, numai directorul general poate acționa în numele companiei. Puterile sale sunt confirmate de cartă sau de protocol intalnire generala privind alegerea în funcția de director (clauza 1, clauza 3, articolul 40 Lege federala din 02/08/1998 N 14-FZ si clauza 2 din Art. 69 Legea federală din 26 decembrie 1995 N 208-FZ). Un antreprenor nu are nevoie de procură dacă acționează independent. Autoritatea sa este confirmată de o copie a certificatului de înregistrare de statîn calitate de întreprinzător individual (clauza 2 a Ordinului Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 13 noiembrie 2012 N ММВ-7-6/843@).
Dar pentru toate celelalte persoane (atât angajații companiei, cât și cetățenii care nu fac parte din personal), va fi necesară o procură. Și dacă încep să participe la orice tranzacție fără aceasta, se va considera că acționează în nume propriu și nu în numele unei companii sau al unui comerciant (clauza 1 a articolului 183 din Codul civil al Federației Ruse).
De la 1 septembrie 2013, atunci când scrieți o procură, ar trebui să țineți cont de noile reguli pentru întocmirea acestui document, care au fost introduse în Codul civil al Federației Ruse prin Legea federală din 7 mai 2013 N 100-FZ . Despre care vom vorbi în continuare.

Ce detalii obligatorii ar trebui să conțină o procură?

Pentru ca procura eliberată să fie valabilă, aceasta trebuie să conțină informațiile necesare stabilite de Codul civil al Federației Ruse. Am furnizat o listă cu toate detaliile necesare în tabel. Lipsa vreunuia dintre ele atrage nulitatea actului.

Detalii obligatorii ale procurii

	Informații incluse în împuternicire	Un comentariu	Norma Codului civil al Federației Ruse
	data emiterii	Nu există cerințe separate cu privire la modul în care ar trebui să fie indicată data emiterii (în cuvinte sau cifre). Cu toate acestea, este de preferat să scrieți data în cuvinte pentru a elimina suspiciunea de greșeli de scriere, corecții etc.	Alineatul 2 clauza 1 art. 186
	Persoană care emite o împuternicire (principal)	Înregistrare aceasta informatie, evitați numele și inițialele prescurtate. Și pentru o identificare completă este mai bine să indicați Informații suplimentare. Pentru o persoană fizică - detaliile pașaportului și locul de reședință. Pentru o persoană juridică - adresa juridică, INN, KPP, OGRN	Clauza 1 a art. 185
	Persoana căreia i se eliberează împuternicirea (reprezentantul)
	Puterile reprezentative	Puterile ar trebui să fie enumerate în mod clar și cât mai complet posibil. Nu este nevoie să folosiți expresia vagă „reprezintă interesele companiei”. Întrucât în ​​cazul unui litigiu, instanța poate recunoaște că o astfel de procură nu permite acționarea în numele principalului (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol din Districtul Caucazului de Nord din 12 februarie 2009 în cazul nr. A53- 6540/2008-C2-28)
	Semnătura directorului	Semnătura trebuie să fie originală, adică scrisă de mână. Legislația actuală nu conține permisiunea directă de a folosi o semnătură fax într-o procură (clauza 2 a articolului 160 din Codul civil al Federației Ruse). Autoritățile fiscale sunt, de asemenea, împotriva facsimilelor (Scrisoarea Ministerului Taxelor și Impozitelor din Rusia din 04/01/2004 N 18-0-09/000042@). Arbitrii sunt de acord cu ei (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Ural din 13 septembrie 2010 N F09-6609/10-S3)	Clauza 4 din art. 185.1 și clauza 3 din art. 23

Pe lângă aceste detalii de bază, puteți adăuga informații suplimentare la formularul de procură. Unele dintre ele sunt uneori chiar dezirabile. De exemplu, perioada de valabilitate a unei procuri. Dacă nu este specificată, împuternicirea va fi valabilă timp de un an de la data emiterii acesteia (clauza 1 a articolului 186 din Codul civil al Federației Ruse).
Ei bine, în general, de la 1 septembrie, termenul poate fi orice: cinci, zece, cincisprezece ani. Pentru că termenul maxim de trei ani nu se mai aplică.

Notă! O împuternicire poate fi eliberată pentru orice perioadă. Limita anterioară de trei ani nu se mai aplică.

Nu există explicații speciale cu privire la modul exact de indicare a perioadei din împuternicire. Prin urmare, o puteți nota fie ca o anumită perioadă de timp: „procura este valabilă cinci ani”, fie ca dată specifică: „procura este valabilă de la 1 decembrie 2013 până la 1 decembrie 2018 .” sau pur și simplu: „procura este valabilă până la 2 decembrie 2018”.
Dacă un document este emis pentru a efectua acțiuni în justiție în numele unei companii, puteți indica imediat semnătura unei persoane autorizate în acesta. Acest lucru va permite contrapărților cu care reprezentantul va încheia un acord în numele dvs. să verifice autenticitatea semnăturii sale. Și dacă este necesar, vei putea dovedi că documentul a fost semnat de o persoană autorizată.

Un punct important. Dacă se eliberează o împuternicire pentru a efectua acțiuni în justiție în numele companiei, aceasta poate include semnătura persoanei împuternicite.

Nu este necesar să se pună ștampilă pe împuternicire de la 1 septembrie. Prin urmare, documentul va fi valabil chiar și fără sigiliu. Totuși, trebuie avut în vedere că pentru unele împuterniciri în numele persoanelor juridice, legea prevede o cerință suplimentară de prezență a sigiliului. În special, pentru împuterniciri pentru participarea la procedurile civile și de arbitraj, precum și la procedurile de executare (clauza 3 a articolului 53 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse, clauza 5 a articolului 61 din Codul de procedură de arbitraj al Federația Rusă, clauza 2 din articolul 54 din Legea federală din 2 octombrie 2007 N 229-FZ). De exemplu, dacă în numele companiei un angajat va reprezenta interese în instanță sau în serviciul executorului judecătoresc, atunci împuternicirea emisă va trebui ștampilată.

Un punct important.

De la 1 septembrie 2013, puteți emite împuterniciri fără ștampilă. Cu toate acestea, pentru unele împuterniciri, un sigiliu este cerut de lege.

Ce formular ar trebui să folosesc pentru a întocmi o împuternicire?

O condiție prealabilă pentru executarea unei procuri este aceasta formă scrisă(P.

1 lingura. 185 din Codul civil al Federației Ruse). În ceea ce privește forma documentului în sine, aceasta poate fi arbitrară în funcție de funcțiile pe care le va îndeplini mandatarul. Ca exemplu în figură, am dat o împuternicire pentru a reprezenta interesele unei persoane juridice; aceasta este întocmită în formă scrisă simplă.

Exemplu de procură pentru un angajat pentru a reprezenta interesele organizației

Împuternicire
pentru semnarea rapoartelor si transmiterea acestora la fisc, fonduri extrabugetare si autoritati statistice

Societatea cu răspundere limitată"Victoria", TIN/KPP 7721765845/772101001, OGRN 1345867549834, locatie: 109444, st. Ferganskaya, 10 (denumită în continuare Compania), reprezentată de directorul general Alexander Yurievich Mikhailov, acționând pe baza Cartei și art. 26 din Codul fiscal al Federației Ruse, această împuternicire îl autorizează pe contabilul șef al companiei, Ekaterina Alekseevna Petrova, pașaport seria 67 35 N 645875, eliberat la 14 decembrie 2010 de filiala districtuală Altufevsky a Serviciului Federal de Migrație din Rusia în Moscova în Districtul Administrativ de Nord-Est, cetățenie rusă, data nașterii: 30.08.1977, cu domiciliul la adresa: Moscova, Altufevskoye Shosse, 86, denumit în continuare „Reprezentant”:

• semnează rapoarte fiscale și contabile, precum și rapoarte către fondurile extrabugetare ale statului în numele directorului general al Societății;
• depune rapoarte fiscale și contabile la inspectoratul fiscal și autoritățile de statistică;
• transmite rapoarte către fonduri extrabugetare;
• prezenta, solicita si primeste oficiu fiscal, organele de statistică și informațiile fondurilor extrabugetare necesare raportării.

Această împuternicire a fost eliberată pentru o perioadă de cinci ani fără drept de subrogare.

Semnătura E.A. Petrova certific Petrova
CEO Mihailov A.Yu. Mihailov

Dacă despre care vorbim Pentru a încredința unui angajat primirea articolelor de inventar de la o contraparte în temeiul unui acord, puteți utiliza formularele de procură unificate N N M-2 și M-2a, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 30 octombrie, 1997 N 71a. Aceste două forme sunt aproape identice una cu cealaltă. Singura diferență este că forma N M-2 are o coloană vertebrală. Este necesar pentru a putea înregistra toate împuternicirile emise în registrul de înregistrare și a depune coloanele. Deși acest lucru, desigur, nu este necesar. Dar contabilitatea este de dorit pentru control intern pentru persoanele responsabile, mai ales dacă se eliberează multe împuterniciri. Dacă acest lucru nu se întâmplă atât de des, înregistrările împuternicirilor emise pot să nu fie păstrate. Apoi, forma împuternicirii pentru primirea bunurilor și materialelor poate fi aleasă fără contrafolie - N M-2a.
Vă rugăm să rețineți: utilizați forme unificate Imputernicirile pentru primirea obiectelor de inventar nu sunt obligatorii. Puteți alege fie o formă unificată, fie una dezvoltată independent.
În plus, de la 1 septembrie 2013, a devenit posibil, ceea ce anterior nu era consacrat în mod clar în legislația civilă, să nu se elibereze o împuternicire pentru a primi bunuri de valoare sub forma unui document independent (clauza 4 din art. 185 din Codul civil). Codul Federației Ruse). Dar apoi, puterile reprezentantului trebuie specificate în acord (de exemplu, într-un acord de comisie, cesiune etc.) sau în decizia reuniunii participanților.

Trebuie să am o procură certificată de un notar?

Răspunsul la întrebarea dacă o procură trebuie să fie certificată de către un notar depinde de cine a emis documentul. Astfel, persoanele juridice trebuie să notarieze atribuțiile reprezentanților lor numai în cazurile prevăzute direct de lege (clauza 1 a articolului 185.1 din Codul civil al Federației Ruse).
În special, va trebui să contactați un notar dacă este necesară o procură pentru o tranzacție care necesită înregistrarea de stat. De obicei, acestea sunt tranzacții imobiliare. Sau când a fost nevoie de o împuternicire pentru a efectua tranzacții care necesită formular notarial. Acestea sunt în principal acorduri de anuitate privind cesiunea dreptului de a crea sau de a transfera datorii (clauza 1 a articolului 389, articolele 584 și 391 din Codul civil al Federației Ruse).
În plus, va trebui să aveți o procură irevocabilă certificată de un notar. Acest noul fel procură, este valabilă de la 1 septembrie 2013 (clauza 2 a articolului 188.1 din Codul civil al Federației Ruse).
Înainte de 1 septembrie, împuternicirile eliberate prin substituție trebuiau și ele certificate de notar. Acum această regulă a fost anulată în legătură cu împuternicirile emise de persoane juridice (clauza 3 a articolului 187 din Codul civil al Federației Ruse).
Dar antreprenorii vor trebui să aibă orice împuternicire certificată de un notar. Ministerul de Finanțe al Rusiei a ajuns la această concluzie în Scrisoarea din 08/01/2013 N 03-02-08/30900. Aceeași poziție a fost susținută de organele fiscale prin Scrisoarea nr. ED-4-3/18527@ din 16 octombrie 2013, iar judecătorii au fost unanimi cu aceștia (alin. 5, alin. 4 din Hotărârea Plenului Curții Supreme de Arbitraj). al Federației Ruse din 30 iulie 2013 Nr. 57).

Atentie speciala . Antreprenorii ar trebui să aibă orice împuternicire certificată de un notar (Scrisori ale Ministerului de Finanțe al Rusiei din 01.08.2013 N 03-02-08/30900 și ale Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 16.10.2013 N ED-4-3/ 18527@).

Această poziție este justificată de faptul că un reprezentant al unei persoane trebuie să acționeze întotdeauna numai pe baza unei procuri notariale (alineatul 2, alineatul 3, articolul 29 din Codul fiscal al Federației Ruse). A antreprenor individual este un individ.
Mai devreme în scrisoarea din 08.10.2009 N ShS-22-6/627@ Federal serviciul fiscal a luat o poziție diferită, dar această precizare este acum considerată nevalidă.

Ianuarie 2014

Litigii fiscale, Avocat fiscal, Audituri fiscale

Ștampila pe împuternicire

O selecție a celor mai importante documente la cerere Ștampila pe împuternicire(acte juridice de reglementare, formulare, articole, consultații cu experți și multe altele).

Acte de reglementare: Ștampila pe împuternicire

Articole, comentarii, răspunsuri la întrebări: Ștampila pe împuternicire

FNP din 22 iulie 2016 N 2668/03-16-3

(împreună cu „Recomandările metodologice de certificare a împuternicirilor”, aprobate prin decizia Consiliului FNP din 18 iulie 2016, protocol N 07/16)5.3. La certificarea unei împuterniciri în numele unei persoane juridice, trebuie avut în vedere faptul că o astfel de împuternicire se eliberează sub semnătura conducătorului acesteia sau a altei persoane împuternicite să facă acest lucru în conformitate cu legea și actele constitutive (clauza 4 al articolului 185.1 din Codul civil al Federației Ruse). Codul civil al Federației Ruse nu conține o cerință de a aplica sigiliul unei persoane juridice pe o procură.

O astfel de cerință este stabilită într-o serie de alte reglementări (în special, articolul 53 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse, articolul 61 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse, articolul 57 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse. Federația Rusă), despre care notarul ar trebui să avertizeze persoana care solicită o procură.

Document disponibil: de la 20 la 24 de ore (weekend, sărbători - 24 de ore)

– sursa principală de autenticitate a unui document, care atestă valabilitatea acestuia și dă autoritate. Conține informații de bază - numele organizației, afilierea sa legală, locul de înregistrare (sau locația). Fiecare sigiliu este înregistrat într-un departament special al organelor de afaceri interne. Acesta servește drept confirmare a fiecărei decizii sau angajament important al companiei.

Cu absenta oficial persoana responsabilă cu sigiliul, trebuie întocmită o împuternicire prin care se transferă puteri altui angajat al companiei.

– un document special care permite unei persoane să transfere orice puteri către alta. La întocmirea acestui document, este necesar să se întocmească un protocol, care este sigilat cu semnături reciproce și sigiliul organizației.

Cerințe pentru o împuternicire:

1. Conform legii Federației Ruse, pregătirea unui document trebuie făcută exclusiv în scris.
2. Procura se certifică prin sigiliul întreprinderii și semnătura șefului (directorului).
3. O condiție prealabilă este conținutul datei curente de pregătire a documentului. În lipsa acestei clauze, împuternicirea este considerată nulă.

Termenul procurii este stabilit de director. Durata nu poate depăși trei ani. Dacă la întocmirea documentului nu a fost specificată o perioadă, atunci împuternicirea este valabilă implicit un an de la data încheierii și certificării acesteia.

Legislația specifică o listă a persoanelor care au dreptul de a reprezenta interesele organizației și de a efectua anumite acte. Aceste acțiuni includ confirmarea documentelor cu un sigiliu. Reprezentanții oficiali care au dreptul de a folosi sigiliul organizației sunt:

• Acele posturi care sunt indicate în companie și sunt managerii acesteia. Acestea nu necesită documente oficiale care confirmă dreptul de a folosi materiale de timbre.
• Persoanele în numele cărora se eliberează împuternicirea sunt reprezentanți ai societății pe perioada absenței conducătorilor acesteia.

Necesitatea unei împuterniciri pentru tipărire

Necesitatea emiterii unei procuri ștampilate poate apărea în absența temporară a funcționarului responsabil cu această activitate (director sau reprezentant al organizației). Un astfel de document este întocmit pentru perioada în care managerul nu va putea certifica personal documente importante de afaceri. În această perioadă, toate competențele de aplicare a unui sigiliu sunt transferate persoanei autorizate.

O împuternicire pentru obținerea unei ștampile se eliberează atunci când apare necesitatea producerii sau primirii acesteia. Sigiliul necesar pentru producție este depus personal de către șeful sau directorul întreprinderii. Dacă nu aveți una, trebuie să prezentați o împuternicire – în acest caz, documentul trebuie autentificat la notar.

Cerințe pentru întocmirea unei împuterniciri pentru tipărire: puncte principale

Conform normelor legislative ale Federației Ruse, orice procură trebuie eliberată în scris. În funcție de tipul de sigiliu și de semnificația acestuia, poate fi un design simplu bazat pe un eșantion sau o formă specială sudată de notar.

Puncte cheie în întocmirea unei împuterniciri pentru tipărire:

După completarea elementelor de mai sus și completarea tuturor datelor, confirmarea procesului de acceptare și transfer al sigiliului organizației. Acest act trebuie să indice momentul exact al transferului, durata înlocuirii funcționarului și motivul absenței acestuia. Într-o coloană separată în obligatoriu este indicată amprenta timbrului. După ce împuternicirea este eliberată pe sigiliul organizației, aceasta are forță juridică numai dacă există un document care confirmă identitatea persoanei autorizate - un pașaport.

Scrie intrebarea ta in formularul de mai jos

Citeste si:

• 
  Înstrăinarea cotei în capitalul autorizat OOO. Cum…
• 
  Cum să certificați corect copiile documentelor în...
• 
  Cum se scrie o procură? Exemplu de document și...
• 
  Cum se întocmește o împuternicire pentru dreptul de a certifica...
• 
  Prevederi SRL: care ar trebui dezvoltate...

Spune-mi un astfel de moment. Ne certam cu contrapartidele. 1) este necesară o ștampilă pe Trog-12 dacă există o împuternicire pentru destinatar? 2) este necesară o împuternicire dacă există sigiliul și semnătura destinatarului? 3) Este necesară ștampila pe certificatul de finalizare a lucrărilor dacă semnatarul are o împuternicire pentru a semna?

1) Dacă pe factură este atașată o procură cu sigiliu, atunci nu mai este necesară sigiliul organizației de cumpărare de pe factură în sine. Această concluzie rezultă din paragraful 11 ​​al Instrucțiunii nr. 17 din 14 ianuarie 1967, aprobată de Ministerul de Finanțe al URSS.

2) O procură la primirea mărfurilor nu este necesară dacă factura TORG-12 conține sigiliul și semnătura cumpărătorului.

3) Nu este necesară aplicarea unei ștampile pe certificatul de lucru finalizat dacă semnatarul are o împuternicire pentru dreptul de semnătură. Sigiliul conferă documentului forță juridică - confirmă autenticitatea semnăturii funcționarului. Și dacă împuternicirea poartă sigiliul organizației, atunci această cerință va fi îndeplinită.

Motivație

Pe scrisoarea de trăsură nr. TORG-12, ștampila destinatarului nu este necesară

Compania noastra este angajata comerţ cu ridicata. Când vindem mărfuri, emitem o factură Formular nr. TORG-12. Reprezentantul cumpărătorului ridică marfa prin procură. Aceasta ridică întrebarea: un angajat al companiei cumpărătoare trebuie să pună o ștampilă pe factură?

E.V. GRACHEVA,
adjunct Ch. contabil
SRL „Agronefteresurs”
(Tambov)

Factura de expediere a mărfurilor trebuie să conțină atât sigiliul vânzătorului, cât și sigiliul cumpărătorului (clauza 2.1.2 din Recomandările metodologice aprobate prin scrisoarea Roskomtorg nr. 1-794/32-5 din 10 iulie 1996). În plus, sigiliul destinatarului este o cerință obligatorie sub forma avizului de trăsură (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 nr. 132).

Totodata, sigiliul destinatarului pe documentele de expeditie este necesar pentru a certifica semnatura reprezentantului care ridica marfa. Și dacă împuternicirea poartă sigiliul organizației de cumpărare, atunci această cerință va fi îndeplinită. Această concluzie rezultă din paragraful 11 ​​al Instrucțiunii nr. 17 din 14 ianuarie 1967, aprobată de Ministerul de Finanțe al URSS. Adică, dacă pe factură este atașată o procură cu sigiliu, atunci pe factură în sine nu mai este necesară sigiliul organizației de cumpărare.

Yu.V. KOCHETKOV,
auditor principal
departamentul de consultanta fiscala
SRL „Servicii de consultanță”

Procura de primire a mărfii poate fi înlocuită cu ștampila pe factură

„Furnizorul nostru ne livrează produsele folosind propriul său transport. La primirea mărfii, este necesar să i se dea o împuternicire în formularul nr. M-2, dacă nu o cere?...”

Dintr-o scrisoare a contabilului-șef Svetlana Ponomareva, Saint Petersburg

Svetlana, nu este necesar să scrieți o procură la primirea mărfurilor. Dar în acest caz, este necesar să aplicați ștampila cumpărătorului pe factura TORG-12. Este necesară certificarea semnăturii reprezentantului companiei care a primit mărfurile (clauza 11 din instrucțiunile aprobate de Ministerul de Finanțe al URSS din 14 ianuarie 1967 nr. 17). În primul rând, furnizorul dvs. ar trebui să fie interesat de designul corect. În cazul unei dispute, îi va fi dificil să confirme faptul livrării fără împuternicirea cumpărătorului sau fără ștampila pe factură.