Înregistrarea unui concediu medical electronic: procedură, condiții, acțiuni ale angajatorului. Ce sunt concediile medicale electronice și cum se lucrează cu ele Concediile medicale de la 1 iulie a anului
Acesta este un certificat de concediu medical obișnuit, doar că documentul este întocmit nu pe hârtie, ci într-un mod nou, în în format electronicîntr-o instituție medicală într-un program care va transfera registrele completate pe portalul Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse în conformitate cu e-mail. Apoi se formalizează de către angajator și ofițerul de personal. Când va fi disponibil concediul medical electronic? Pentru Moscova și întreaga Federație Rusă, și nu doar pentru regiunile pilot. Totul despre ei este mai jos în articol.
De ce este nevoie de asigurări sociale de concediu medical în formă electronică, când va fi introdusă?
A existat un proiect pilot, proiectul de lege a fost acum aprobat. A fost adoptată legea concediului medical electronic. De la 1 iulie 2017, cu acordul scris al pacientului, se poate elibera un certificat de incapacitate de muncă sub forma document electronic, concediul medical va fi transmis electronic la Fondul de Asigurări Sociale.
Se prevede că atribuirea și plata indemnizațiilor pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere se efectuează pe baza unui certificat de incapacitate de muncă eliberat de o organizație medicală sub forma unui document pe hârtie sau (cu acordul scris al persoana asigurată) generată și afișată în sistemul informațional al asigurătorului sub forma unui document electronic.
Din iulie 2017, certificatele electronice de concediu medical vor fi utilizate împreună cu certificatele de concediu medical eliberate pe formulare. Această abordare va reduce documentele și va face schimbul de informații mai rapid și mai transparent. Și, de asemenea, nu mai falsificați concediul medical.
Problema concediului medical fals a fost făcută din nimic. Volumul lor este catastrofal de mic în masa totală a tuturor frunzelor bolnave. Există o problemă concediu medical fictiv, dar concediul medical electronic nu o rezolva. Creați un fictiv concediu medical Pediatrul costă de la 700 de ruble. până la 1500 de ruble. in functie de locul de munca. Dacă lucrătorul în ture se află în nord (Gazprom, Rosneft, Lukoil etc.), atunci concediul medical fictiv costă aproximativ 1.500 de ruble. pe zi de concediu medical.
Pentru a implementa primirea unui document fără hârtie, este necesar ca organizatie medicala, și angajatorul persoanei asigurate (persoană cu handicap) au fost participanți la sistemul de interacțiune informațională, iar persoana asigurată a acceptat în scris formarea unui certificat electronic de incapacitate de muncă.
Angajații și angajatorii pot obține informații despre certificatele electronice de incapacitate de muncă generate în Conturile lor personale postate pe site-ul Fondului asigurări sociale Federația Rusă, la care accesul este furnizat cu un login și o parolă pentru și servicii municipale(funcții). Acest lucru va fi posibil mai târziu și prin programele VLSI și 1C. De exemplu, SBiS recomandă ca un angajat să aducă un număr electronic de concediu medical, organizația trimite o solicitare către SBiS folosind acest număr și primește concediu medical.
la meniu
Concediu medical electronic de la 1 iulie 2017 fotografii, poze, videoclipuri YouTube, cum arată, cum se cumpără, se descarcă?
Nu există nicio modalitate de a cumpăra un certificat digital de incapacitate de muncă! Vezi formularul electronic, umplerea eșantionului.
la meniu
Legea concediului medical electronic, act normativ, regulamente
- Legea federală din 1 mai 2017 nr. 86-FZ „Cu privire la modificările la articolul 13 din Legea federală „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea” și articolele 59 și 78 din Legea federală „Cu privire la Elementele fundamentale ale protecției sănătății cetățenilor din Federația Rusă” »
- Legea federală din 29 decembrie 2006 „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”
- Legea federală din 21 noiembrie 2011 nr. 323-FZ „Cu privire la fundamentele protecției sănătății cetățenilor din Federația Rusă”
- Legea federală din 6 aprilie 2011 Nr. 63-FZ „On semnatura electronica»
- Legea federală nr. 149-FZ din 27 iulie 2006 „Cu privire la informații, tehnologia de informațieși privind protecția informațiilor”
- Legea federală din 27 iulie 2006 Nr. 152-FZ „Cu privire la datele personale”
- Decretul Guvernului Federației Ruse din 10 iulie 2013 nr. 584 „Cu privire la utilizarea sistemului informațional al statului federal” un singur sistem identificarea și autentificarea în infrastructura care asigură interacțiunea informațională și tehnologică a sistemelor informaționale utilizate pentru furnizarea serviciilor de stat și municipale în formă electronică”
- Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 30 aprilie 2013 „Cu privire la aprobarea formularului și a procedurii de eliberare a unui certificat cu valoarea salariilor, a altor plăți și remunerații pentru cei doi ani calendaristici anteriori anului de încetare a activității (serviciu, alte activități) sau anul solicitării unui certificat cu valoarea salariilor, alte plăți și recompense și anul calendaristic curent pentru care au fost acumulate prime de asigurare, și pe numărul de zile calendaristice care se încadrează în perioada specificată pentru perioadele de invaliditate temporară, concediu de maternitate, concediu pentru creșterea copilului, perioada de eliberare a angajatului de la locul de muncă cu păstrarea totală sau parțială a salariului în conformitate cu legislația Federației Ruse , dacă pentru reţinut salariileîn această perioadă, contribuțiile de asigurare la Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse nu au fost acumulate"
- Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 29 iunie 2011 „Cu privire la aprobarea Procedurii de eliberare a certificatelor de incapacitate de muncă”
la meniu
Infografice electronice de concediu medical, diagramă în imagini, prezentare
- nota pentru Persoana Asigurata (pacient)
- memoriu pentru o organizație medicală
- memoriu pentru deținătorul poliței (organizație)
- memoriu pentru înființarea ITU (examen medical și sanitar)
la meniu
Formulare standard de documente pentru organizarea interacțiunii electronice între angajator și Fondul de Asigurări Sociale
Notă: format Word
- ACORD privind interacțiunea informațională la generarea unui certificat electronic de incapacitate de muncă. Descărcați (17,4 kb)
- Acord cu autoritățile puterea statului entități constitutive ale Federației Ruse care exercită competențe în domeniul protecției sănătății, pentru sprijin organizațional pentru participarea organizațiilor medicale situate pe teritoriul entității constitutive corespunzătoare a Federației Ruse la interacțiunea informațională pentru schimbul de informații în scopul generării un certificat electronic de incapacitate de muncă Descarcă (19,6 kb)
- ACORD privind interacțiunea informațiilor la furnizarea de informații electronice despre cazurile de asigurare pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere. Descărcați (30,5 kb)
- O formă standard de consimțământ voluntar informat pentru formarea unui certificat de incapacitate de muncă sub forma unui document electronic și prelucrarea datelor cu caracter personal. Descărcați (19,9 kb)
la meniu
Ar trebui să trecem la concediu medical electronic? Pro și contra, dezavantaje
Deocamdată, angajatorii trec voluntar la concediul medical electronic, dar în curând va fi obligatoriu pentru toată lumea. Consultați tabelul pentru avantajele și dezavantajele noului concediu medical.
- este imposibil să pierdeți sau să deteriorați un concediu medical electronic;
- nu este nevoie să monitorizați culoarea cernelii, dimensiunea marginii, locația de imprimare etc.;
- un angajat nu va putea falsifica concediul medical;
- Puteți urmări durata bolii dumneavoastră în contul personal.
- va trebui să stăpâniți programe noi, să obțineți o semnătură electronică, să vă înregistrați pe site-ul serviciilor guvernamentale;
- Este necesară conexiune la internet;
- Sunt posibile defecțiuni frecvente ale sistemului
la meniu
Instrucțiuni pentru cei care trec la foile de lucru online, 5 pași simpli
De la 1 iulie 2017, pentru indemnizația de boală, se pot primi de la angajați nu doar certificate de concediu medical pe hârtie, ci și numere electronice de concediu medical. Acestea din urmă sunt emise de acele organizații medicale care s-au conectat la sistemul de interacțiune informațională cu FSS. În acest caz, medicul nu completează versiunea pe hârtie, ci introduce datele în baza de date electronica sau o fișă medicală electronică la deschiderea unui concediu medical. Un certificat electronic de incapacitate de muncă este echivalent cu un document pe hârtie.
Pentru a lucra cu foi electronice, o organizație va avea nevoie Zona personală la cabinets.fss.ru. Aici contabilul vede concediul medical al angajatului și completează partea lui din fișă. Acest ghid vă va ajuta să înțelegeți cum să lucrați cu noi buletine informative online.
Cum să vă pregătiți pentru a lucra cu concediu medical electronic
Pentru a elibera electronic un certificat de concediu medical,
- organizatie medicala,
- angajator,
- angajat
Pasul 1. Obțineți o semnătură electronică pentru organizație
Pentru a vă înregistra în sistem interacțiune electronică veți avea nevoie de o semnătură electronică specială. Acesta trebuie să fie compatibil cu Sistemul Unificat de Asigurări Sociale. Puteți cumpăra o semnătură electronică la orice centru de certificare. Găsiți cel mai apropiat centru de certificare acreditat pe site-ul Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei.
Dacă aveți deja o semnătură electronică pentru transmiterea rapoartelor prin TKS, verificați cu operatorul dacă aceasta este potrivită pentru a lucra în contul dvs. personal FSS.
la meniu
Pasul 2. Înregistrați-vă organizația pe portalul serviciilor guvernamentale
Înainte de autorizarea în contul personal al Sistemului Unificat de Asigurări Sociale, înregistrați mai întâi organizația dumneavoastră pe portalul serviciilor publice.
În primul rândînregistrați șeful organizației pe portalul serviciilor publice ca persoană fizică și primiți un cont confirmat. Acesta este ultimul (al treilea) nivel, care oferă acces la toate funcționalitățile portalului. Pentru a-l primi, managerul trebuie să-și confirme identitatea. Pentru a face acest lucru, el poate:
- contactați Centrul de service;
- primiți prin poștă un cod de verificare a identității;
- utilizați o semnătură electronică calificată îmbunătățită sau o semnătură universală card electronic(daca exista)
După aceea, creați un cont de întreprinzător individual sau de organizație prin contul dvs. de director verificat.
Pasul 3. Încheierea unui acord privind interacțiunea informațională cu Fondul de asigurări sociale
FSS din Rusia trimite scrisori asiguraților cu o propunere de a încheia un acord special privind schimbul de documente electronice. Trimiteți acordul FSS semnat de șeful organizației pe hârtie.
Pasul 4. Descărcați și instalați un program special pentru un certificat de incapacitate de muncă
Puteți completa concediul medical al unui angajat fie în contul personal de pe site-ul FSS, fie într-un program special de la FSS. Dacă ați ales a doua opțiune, descărcați programul „Pregătirea calculelor pentru Fondul de asigurări sociale” și instalați-l pe computer. De acolo puteți descărca instrucțiuni pentru lucrul cu programul.
Pasul 5. Cereți angajaților să se înregistreze pe portalul serviciilor guvernamentale
Concediul medical electronic este disponibil numai acelor angajați care au un cont pe portalul serviciilor guvernamentale de nivel al treilea (adică confirmat). Pentru a crea un astfel de cont, un angajat trebuie să-și verifice identitatea. Algoritmul este același ca pentru cont director. (Vezi deasupra)
Informațiile din concediul medical electronic sunt semnate cu semnături electronice calificate lucrător medicalși o organizație medicală (informații de la Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia din 7 iulie 2017).
la meniu
Completarea concediului medical în format electronic într-o organizație medicală este posibilă numai cu acordul angajatului
Pentru eliberarea unui concediu medical electronic, medicul va cere angajatului să dea acordul scris. Ministerul Muncii a pregătit formularul pentru acest acord. Proiectul de rezoluție este disponibil pe site-ul regulation.gov.ru.
După terminarea tratamentului, medicul va marca în program închiderea concediului medical și va informa angajatul de numărul său. Angajatul va da acest număr contabilului, care va calcula beneficiile și va completa partea sa din concediul medical.
Cum să lucrați în contul personal al asiguratului pe portalul FSS
Un registru electronic al concediilor medicale este menținut pe site-ul asigurătorului. La conectați-vă la contul dvs. personal, introduceți numele de utilizator și parola pentru site-ul web al serviciilor guvernamentale. Sistemul vă va cere confirmarea accesului la semnătura electronică și vă va cere să selectați un certificat de semnătură electronică dacă există mai multe certificate.
În contul personal al deținătorului poliței, veți vedea o listă cu toate cele electronice personal bolnav. Puteți obține informații despre:
- ce angajați sunt bolnavi;
- care organizații medicale deschid și extind certificatele de incapacitate de muncă;
- in ce zi se inchide certificatul de incapacitate de munca si salariatul trebuie sa se intoarca la munca.
Puteți găsi concediul medical necesar folosind filtre: numele complet al angajatului, SNILS, statutul concediului medical și numărul.
Este imposibil să aflați un diagnostic specific dintr-un certificat de incapacitate de muncă. Foaia va conține doar codul. De asemenea, nu va fi posibilă vizualizarea certificatelor de concediu medical pe care angajatul le-a primit în timp ce lucra pentru alți angajatori.
Când medicul închide concediul medical, completați fila „De completat de către angajator”. În acesta, furnizați aceleași informații ca și în aceeași parte a certificatului de incapacitate de muncă pe hârtie. Unele informații vor fi completate automat, de exemplu, numele organizației, numele complet, INN și SNILS ale angajatului.
Filele „Certificat de incapacitate de muncă” și „Organizare medicală” sunt disponibile numai pentru vizualizare. Nu li se pot face modificări.
Când toate datele au fost introduse de către „angajator”, pur și simplu salvați modificările. Informațiile vor ajunge la FSS. . Calculul electronic al concediului medical va avea loc automat.
Pe lângă lista de concedii medicale, există file în contul personal:
- Jurnal de comunicare. Aici puteți vizualiza mesajele de sistem. Aceste informații sunt destinate specialiștilor de asistență software;
- Jurnalul Registrelor. În această filă puteți vedea starea certificatelor de concediu medical trimise la Fondul de Asigurări Sociale;
- Revista de beneficii. Acest jurnal afișează beneficiile plătite. Dacă FSS a detectat o eroare la calcularea beneficiilor, veți vedea aceste informații în jurnalul de beneficii. De asemenea, puteți vizualiza notificările de la FSS în această filă.
- Legea federală nr. 86-FZ din 1 mai 2017 (aceasta lege a modificat articolul 13 din Legea federală „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”) - noua normă a legii prevede posibilitatea de trecere la concediu medical electronic.
- Proiect de decret al Guvernului Federației Ruse „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru interacțiunea informațională între asigurător, asigurați, organizații medicale și federale agentii guvernamentale examen medical și social pentru schimbul de informații în scopul generării unui certificat de incapacitate de muncă sub forma unui document electronic.” Acest document va reglementa lucrand impreuna privind generarea certificatelor de concediu medical în format electronic din 2017 de către Fondul de Asigurări Sociale, angajatori și organizații medicale.
- De asemenea, Fondul de Asigurări Sociale pentru concediile medicale electronice va trebui să elaboreze reglementări pentru interacțiunea informațională privind formarea unui certificat de incapacitate de muncă sub forma unui document electronic.
- societate patronală şi institutie medicala sunt participanți la sistemul de interacțiune informațională;
- angajatul care a contactat instituția medicală și-a exprimat consimțământul scris pentru a primi un certificat de concediu medical în formă electronică.
- obținerea de date dintr-un nou certificat electronic de incapacitate de muncă (ELN), închis într-o organizație medicală;
- vizualizarea certificatelor electronice de incapacitate de muncă, tipărire;
- introducerea informațiilor asiguratului în documentele de înregistrare electronice existente, incl. cu mai mult de 3 perioade de incapacitate;
- Exportul datelor ELN într-un fișier xml cu posibilitatea încărcării ulterioare a acestui fișier în software-ul asiguratului pentru crearea și semnarea registrelor pentru trimiterea către Fondul de Asigurări Sociale
- căutarea și vizualizarea registrelor certificatelor de incapacitate de muncă depuse la Fondul de asigurări sociale;
- căutați și vizualizați prestațiile plătite de Fondul de asigurări sociale ca parte a plăților directe. Căutarea se efectuează după nume complet, SNILS și statutul de beneficiu;
- vizualizarea jurnalului de schimb de date între Asigurat și Fondul de Asigurări Sociale, cu posibilitatea de a salva cererile și răspunsurile primite într-un fișier xml
- vizualizarea și încărcarea într-un fișier xml (pentru prelucrare ulterioară în software-ul Asiguratului) a unei liste de erori la verificarea registrului și a beneficiilor;
- generarea de cereri către Fondul de Asigurări Sociale (privind plăți directe), cu posibilitatea de a căuta după număr, subiect, stare și data cererii depuse;
- vizualizarea avizelor generate de angajatul Fondului de Asigurări Sociale atunci când lucrează cu registrul și beneficii;
- depunerea unei cereri de programare la oficiul regional al Fondului de Asigurări Sociale (pe problema consultărilor privind plățile directe).
