Afacerea mea este francize. Evaluări. Povesti de succes. Idei. Munca și educație
Cautare site

Case de marcat online. Noi reguli de lucru cu casele de marcat Inovații în casele de marcat începând cu anul

În 2016, modificări semnificative la legislatia federalaîn câmp echipamente de casa de marcat. Ei au stabilit că toate întreprinderile și organizațiile care acceptă numerar de la clienți pentru bunuri sau pentru efectuarea de lucrări și servicii trebuie să solicite dispozitive noi. Casa de marcat online din 2017 la cine ar trebui să treacă casa de marcat noua Aceștia sunt, în primul rând, cei care au folosit anterior case de marcat și au aplicat un regim fiscal simplificat sau general. Dar în în mod voluntar Oricine le poate folosi.

Casele de marcat online sunt dispozitive speciale care, în loc de memoria ECLZ, au acum o unitate fiscală specială și, de asemenea, au capacitatea de a se conecta la Internet și de a transfera la informatii fiscale despre un cec bătut. Fiecare entitate care foloseste o casa de marcat online trebuie sa aiba un acord cu o organizatie speciala - un operator FD care stocheaza informatii despre cecurile emise si le transmite fiscului.

Ca și până acum, casele de marcat noi trebuie să aibă un număr de serie pe carcasă, să aibă un dispozitiv pentru tipărirea unei chitanțe (cu excepția caselor de marcat speciale pentru magazinele online), precum și un ceas care să reflecte ora corectă.

Scopul principal al utilizării caselor de marcat online este controlul complet asupra tuturor tranzacțiilor cu numerar de către autoritatea fiscală, care ar trebui să se asigure că toate vânzările sunt înregistrate și impozitate.

O chitanță a casei de marcat online trebuie să aibă o serie de detalii prevăzute de lege. În special, trebuie să conțină o listă de bunuri sau servicii cu cantitatea, prețul și suma, precum și un cod QR pentru verificarea chitanței pe site-ul fiscal. De asemenea, la cererea cumparatorului, vanzatorul este obligat sa-l trimita e-mail o copie a cecului nou perforat.

Atenţie! Toate dispozitivele care au fost folosite anterior nu aveau astfel de funcții. Prin urmare, de la 1 februarie, înregistrarea acestora a fost oprită, iar de la 1 iulie, utilizarea lor este în general interzisă. Cu toate acestea, dacă unele dintre casele de marcat utilizate anterior pot fi modificate, astfel de modificări trebuie înregistrate oficial.

Cine ar trebui să folosească casele de marcat online din 2017

Case de marcat online din 2017 lege noua stabilește că de la 1 februarie până la 1 iulie 2017 există o perioadă de tranziție când casele de marcat vechi mai pot fi folosite, dar nu mai este posibilă înregistrarea sau modificarea ECLZ.

De la 1 iulie până la obligatoriu Entitățile care utilizează regimul general și simplificat trebuie să utilizeze case de marcat online. Aceștia sunt obligați să înregistreze integral veniturile primite în numerar în scopuri fiscale.

Aceasta include și vânzătorii de alcool. Pentru aceștia, termenul limită obligatoriu pentru începerea utilizării caselor de marcat online a fost mutat la 31 martie 2017. În plus, de la această dată, un astfel de dispozitiv va fi obligat să fie utilizat atât de către cei care au folosit anterior o casă de marcat, cât și de către subiecții aflați în imputare și brevet care au fost scutiți de utilizarea echipamentelor de casă de marcat. O casă online pentru antreprenorii individuali care vând bere a devenit, de asemenea, obligatorie, deoarece berea și alte cocktail-uri au fost echivalate cu băuturile alcoolice.

Atenţie! Casele de marcat online pentru antreprenorii individuali de pe și, precum și companiile de pe UTII, vor trebui utilizate începând cu 1 iulie 2018. Prin urmare, deocamdată pot continua să funcționeze ca înainte fără niciun dispozitiv. Li s-a dat această relaxare pentru că la calculul impozitelor nu se folosește venitul efectiv primit, ci cel calculat pe baza indicatorilor condiționali.

Cu toate acestea, peste un an, vor trebui să folosească și case de marcat online, deoarece BSO-urile pe care le folosesc vor trebui să fie trecute doar printr-o astfel de casă.

Legea care a intrat în vigoare stabilește cercul persoanelor care sunt scutite de utilizarea caselor de marcat online. Acestea, în special, vor include firme și antreprenori care își desfășoară activitatea în zone fără acces la internet.

Atenţie! Procedura de înregistrare a unei case de marcat online la operatorul de date fiscale și la biroul fiscal este descrisă în acest articol. Este oarecum diferită de înregistrarea caselor de marcat convenționale.

În ce caz nu poți folosi casele de marcat online?

Astăzi legea definește următoarele scutiri de la utilizarea caselor de marcat online:

  • Tranzacționare pe piețe neechipate;
  • Comerț cu vehicule;
  • Repararea încălțămintei;
  • Chioșcuri de vânzare de ziare și reviste;
  • Proprietarii care își închiriază propriile spații de locuit.

Atenţie!În plus, utilizarea caselor de marcat este necesară doar pentru plățile în numerar. Dacă o companie sau un antreprenor acceptă bani doar prin transfer bancar în contul său curent și nu are o cifră de afaceri efectivă de numerar, atunci nu este nevoie să achiziționeze o casă de marcat online.

De asemenea, se acordă dreptul de a nu folosi echipamente noi pentru instituțiile de credit și companiile care își desfășoară activitatea pe piață hârtii valoroase, precum și companii care organizează catering în grădinițe, școli și alte instituții de învățământ.

De asemenea, este posibil să nu cumpere casa de marcat online organizatii religioase, vânzători de mărfuri recunoscute ca meșteșuguri populare, vânzători de mărci poștale etc.

Dacă nu există conexiune la internet în locul în care intenționați să utilizați casa de marcat, atunci o puteți utiliza pe cea veche în loc de un dispozitiv nou. Cu toate acestea, acest tip de teritoriu va fi stabilit prin lege și înscris într-un registru special.

Beneficii atunci când utilizați case de marcat noi

În prezent, guvernul discută în mod activ un proiect de lege conform căruia un subiect care utilizează UTII sau PSN va avea dreptul la o deducere în valoare de 18.000 de ruble la achiziționarea unei case de marcat online. Această sumă va fi luată în considerare la calcularea sumei plății obligatorii. Pentru fiecare casă de marcat achiziționată se va acorda o deducere a acestei sume.

Cu toate acestea, dreptul la beneficiu poate fi folosit doar pentru acele dispozitive care au fost achiziționate începând cu 2018.

Proiectul de lege va prevedea transferul sumelor deducerilor neutilizate către perioadele fiscale ulterioare. Cu toate acestea, va fi emis o singură dată pentru fiecare dispozitiv, ceea ce înseamnă că schimbarea regimului de la UTII la PSN sau invers nu vă va permite să aplicați din nou pentru beneficiu.

Caracteristici de utilizare a caselor de marcat online pentru magazinele online

Un alt motiv pentru care s-a decis introducerea caselor de marcat online a fost controlul complet asupra activităților magazinelor online. În prezent, antreprenorii adesea nu înregistrează astfel de site-uri și acceptă plăți folosind bani electronici, ceea ce face dificilă urmărirea fondurilor primite și, prin urmare, a veniturilor.

Modificările aduse legii introduc acum obligația de a folosi o casă de marcat de fiecare dată când un produs este vândut. În același timp, o casă de marcat online pentru un magazin online nu ar trebui să fie ușor de utilizat, iar la plată, trebuie eliberată o chitanță electronică cumpărătorului.

În acest caz, există o excepție - casa de marcat online nu poate fi utilizată dacă plata pentru bunurile achiziționate se duce direct în contul bancar al companiei sau al antreprenorului individual.

Fiscul a mai stabilit în scrisoarea sa că dacă la momentul introducerii caselor de marcat online proprietarul unui magazin online folosea UTII sau un brevet, și avea dreptul de a nu folosi o casă de marcat, atunci acest drept i-ar rămâne în sarcina acestuia. până la 1 iulie 2018, când pentru aceste categorii de plătitori casa de marcat online va deveni obligatorie.

Obligația de a utiliza o casă de marcat online și de a trimite un cec electronic cumpărătorului se aplică nu numai numerarului, ci și plăților prin carduri bancare și bani electronici Webmoney sau Yandex-Money.

O caracteristică specială a unei case de marcat pentru un magazin online este că nu trebuie să imprime o chitanță pe hârtie, ci să trimită doar una electronică în momentul plății de către cumpărător. Din aprilie 2017, o singură casă de marcat îndeplinește acest tip de criterii - ATOL 42 FS.

Chitanța care trebuie generată de aparat nu diferă de o casă de marcat online obișnuită. Este necesar ca toate detaliile specificate de lege sa fie prezente.

Atenţie! Dacă magazinul oferă serviciul livrare prin curier, atunci angajatul trebuie să aibă la el o casă de marcat portabilă și, în momentul în care primește bani de la cumpărător, să-i scoată un cec.

Caracteristici ale utilizării caselor de marcat noi în vânzarea de alcool

În ciuda faptului că noua lege prevede o tranziție treptată la casele de marcat online, pentru entitățile care vând bere și produse alcoolice, astfel de dispozitive trebuie utilizate începând cu 31 martie 2017. Această obligație este stabilită prin modificări la legea băuturilor alcoolice.

Toate firmele și antreprenorii sunt obligați să utilizeze noile case de marcat, indiferent de modul în care se realizează vânzările. Aceasta înseamnă că și punctele de vânzare care vând bere sunt acoperite de acesta.

Mai mult, nu sunt determinate beneficii în funcție de sistemul de impozitare, ceea ce înseamnă că dacă un antreprenor vinde bere sau alt alcool pe UTII sau brevet, atunci este obligat să folosească o casă de marcat online.

De menționat că în această parte noua lege a alcoolului intră în conflict cu legea caselor de marcat. Acesta din urmă, după cum se știe, permite utilizarea caselor de marcat online să înceapă pe imputare și brevetare de la 1 iulie 2017.

Experții consideră însă că legea alcoolului, fiind mai specializată, are o pondere mai mare peste drept comun despre box office. Poziția oficială a autorităților fiscale și a altor autorități nu a fost încă publicată.

Important! Atunci când alegeți un dispozitiv, trebuie să rețineți că, pe lângă transmiterea cecurilor către biroul fiscal, noua casă trebuie să poată funcționa cu Unified State Automated Information System. În același timp, nu numai vânzătorii de băuturi alcoolice tari, ci și vânzătorii de bere sunt acum obligați să interacționeze cu sistemul.

Costul trecerii la case de marcat noi

Normele legale impun ca toate entitățile comerciale să aibă în cele din urmă case de marcat online. Utilizarea caselor de marcat vechi nu este permisă. În același timp, companiilor și antreprenorilor individuali li se acordă dreptul de a moderniza dispozitive vechi sau de a achiziționa imediat case de marcat noi.

În primul caz, mulți producători ai acestui echipament oferă kituri întregi pentru modernizarea caselor de marcat. În funcție de marca casei de marcat, costurile monetare pentru astfel de truse pot varia de la 7.000 la 15.000 de ruble.

Totodată, îmbunătățirea presupune înlocuirea ECLZ cu un dispozitiv de stocare a informațiilor fiscale.

În plus, atunci când se acordă preferință modernizării casei de marcat, sunt importante numărul de mărfuri din gama de produse și volumul tranzacțiilor. Dacă acești indicatori sunt semnificativi, este mai logic să achiziționați o nouă casă de marcat online.

Marca KKA

Aplicație

Preț aproximativ

"Atol 30F" Recomandat pentru utilizare în întreprinderile mici unde sunt puțini cumpărători și clienți.
„Viki Print 57 F” Locuri de tranzacționare cu o suma mica cumpărători, sprijiniți de EGAIS

20,5 mii de ruble

"Atol 11F" Potrivit pentru micro-întreprinderi și întreprinderi mici cu un număr limitat de clienți, oferă posibilitatea de a utiliza EGAIS și poate fi folosit la comerțul cu bere.

25,1 mii de ruble

„Viki Print 80 Plus F” Aparatul este echipat cu un mare funcţionalitate, de exemplu, tăierea cecurilor în mod automat. Poate fi folosit la punctele de vânzare cu amănuntul mijlocii și mari, dotate cu EGAIS, puteți face schimb de bere.

32,0 mii de ruble

"Atol 55F" Casa de marcat online este echipată cu multe funcții, inclusiv tăierea automată a cecurilor și conectarea unui sertar de numerar. Este mai indicat să îl folosiți pentru companiile mari cu o cifră de afaceri mare de plăți în numerar.

Există EGAIS, care poate fi folosit la comerțul cu bere.

31,0 mii de ruble

„Atol FPrint-22PTK” Poate fi folosit în aproape toate industriile, cu un set universal de capabilități. Există EGAIS, care susține comerțul cu bere.

33,5 mii de ruble

"Atol 90F" Dispozitivul vine cu o baterie reîncărcabilă, care îi permite să fie folosit până la 20 de ore în zonele în care nu există curent electric. Este folosit pentru comerțul de distribuție și distribuție.

Există EGAIS, care poate fi folosit la vânzarea berii.

20,0 mii de ruble

„Evotor ST2F” Recomandat pentru locuri Cateringși magazine mici, precum și coafore și saloane de înfrumusețare.

Este posibil să se organizeze contabilitatea depozitului. Mânca touch screen, și sistem de operare Android.

29,5 mii de ruble

„SHTRIX-ON-LINE” Magazine mici cu o gamă mică de mărfuri.

15,6 mii de ruble

„SHTRIKH-M-01F” Poate fi folosit în puncte de vânzare cu amănuntul destul de mari, poate fi conectat la un terminal de punct de vânzare și are tăierea automată a bonurilor.

24,3 mii de ruble

„KKM Elwes-MF” Folosit în locații mici de vânzare cu amănuntul, cu un sortiment limitat, echipat cu o baterie, ceea ce face posibilă utilizarea acestuia pentru tranzacționare în afara locației

11,6 mii de ruble

"ATOL 42 FS" Casa de marcat se adreseaza magazinelor online, nu are mecanism de tiparire a chitantelor.

20,0 mii de ruble

Procedura de service la casierie

Legislația nu impune testarea și întreținerea obligatorii pentru casele de marcat noi care au o conexiune online cu OFD centre speciale. Această regulă se aplică numai mașinilor vechi care au încă ECLZ.

Entitatea comercială, la propria discreție, ia o decizie privind inspecția pe baza fezabilității în scopul reparației. Se presupune că centrele de întreținere își vor asuma această responsabilitate.

Din acest an, centrul de servicii central nu mai trebuie să se înregistreze la Serviciul Fiscal Federal atunci când operează și întreține casele de marcat, ceea ce era obligatoriu în trecut.

Această inovație va atrage mulți specialiști tehnici și firme noi în această industrie.

Fiecare proprietar al unei noi case de marcat online are dreptul de a alege:

  • Checkout cu centru tehnic contract de servicii îndelungate.
  • Implicați specialiștii CTS numai în cazul unei avarii sau a unei defecțiuni tehnice a casei de marcat.
  • Invitați reparatori care nu lucrează la centrul de service, dar au toate cunoștințele necesare.
  • Dacă o companie are un număr suficient de mare de case de marcat online, poate include în personalul său un specialist tehnic din acest domeniu.

Din 2017, organizațiile și antreprenorii trebuie să folosească casele de marcat online. Legea corespunzătoare a intrat în vigoare în iulie 2016 (Partea 1, articolul 7 din Legea nr. 290-FZ din 3 iulie 2016). Dar trecerea la casele de marcat online s-a produs treptat.

Legea caselor de marcat online: care este esența

Legea obligă organizațiile și întreprinzătorii individuali să utilizeze modele de case de marcat cu dispozitive de stocare a datelor fiscale (articolul 1.1 din Legea din 22 mai 2003 N 54-FZ). Cu ajutorul caselor de marcat noi, informațiile despre tranzacțiile efectuate în numerar sau folosind mijloace electronice de plată vor fi transmise prin intermediul operatorilor de date fiscale către autoritățile fiscale pe net. Potrivit Legii caselor de marcat online, pentru a deveni un astfel de operator, organizatie ruseasca trebuie să obțină permisiunea corespunzătoare pentru prelucrarea datelor fiscale.

În consecință, astăzi multe organizații și antreprenori individuali trebuie să achiziționeze astfel de case de marcat online. Prețurile lor, desigur, diferă. Totodată, pentru a respecta cerințele noii Legi a caselor de marcat online, echipamentele nu trebuie schimbate complet, unele dispozitive putând fi modernizate.

Vă rugăm să rețineți că pe site-ul Federal Tax Service a fost creată o secțiune dedicată procedurii de trecere la casele de marcat online. Acolo apar ultimele știri și explicații de la funcționarii fiscali pe această temă.

Oficiu de casa de marcat

Începând cu 19 august 2017, firmele și antreprenorii individuali care utilizează case de marcat online sunt, în unele cazuri, obligate să comunice cu Serviciul Federal de Taxe cu privire la problemele de „numerar” numai prin intermediul contului online al casei de marcat. Și în același timp observați anumite termene limită, altfel poate fi o amendă. Accesul la casa de marcat este posibil doar prin serviciul de informare pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal „Contul personal al contribuabilului ( entitate legală sau antreprenor individual)».

Case de marcat online pentru cei care au dreptul de a nu folosi case de marcat

Acele organizații și antreprenori individuali care, înainte de intrarea în vigoare a Legii comentate, aveau dreptul să nu aplice CCP, pot continua să nu o aplice până la 1 iulie 2018 (Partea 9 a articolului 7 din Legea din 3 iulie 2016). N 290-FZ). Adică, un astfel de drept este disponibil imputatorilor, antreprenorilor care aplică sistemul de impozitare a brevetelor (Partea 7, articolul 7 din Legea nr. 290-FZ din 03.07.2016), precum și cei care fac comerț folosind automate(Partea 11 a articolului 7 din Legea din 3 iulie 2016 N 290-FZ). Adevărat, dacă un antreprenor individual face comerț cu mașini și nu are angajați, atunci el este scutit de utilizarea sistemelor de casă de marcat până la 01.07.2019. De asemenea, înainte de această dată, organizațiile și întreprinzătorii individuali care prestează muncă, prestează servicii publicului (cu excepția organizațiilor și antreprenorilor individuali cu angajați cu care s-au încheiat contracte de muncă, care prestează servicii de alimentație publică) nu pot aplica CCP și oficializa un BSO ( Partea 8, Articolul 7) Legea din 3 iulie 2016 N 290-FZ).

Legea caselor de marcat online: ce s-a schimbat pentru consumator

La efectuarea plăților, vânzătorul, ca și până acum, trebuie să dea cumpărătorului o chitanță de numerar sau un formular de raportare strict pe hârtie. Dar dacă, înainte de momentul plății, cumpărătorul informează vânzătorul cu privire la numărul de telefon al abonatului sau adresa de e-mail, atunci casa de marcat online îi va trimite un cec sau BSO în în format electronic- prin telefon sau e-mail (clauza 2 al articolului 1.2 din Legea din 22 mai 2003 N 54-FZ).

Serviciul Fiscal comentează această inovație ca fiind extrem de pozitivă pentru consumatori. La urma urmei, după ce a primit o chitanță electronică de numerar, cumpărătorul nu trebuie să se teamă de a o pierde, ceea ce este important din punctul de vedere al protecției drepturilor consumatorilor. Pe de altă parte, nu fiecare client va fi de acord să furnizeze vânzătorului numărul său de telefon sau e-mail-ul de teamă să nu primească un nou lot de mesaje publicitare.

Casa de marcat online este denumirea comună a caselor de marcat, noi cerințe pentru care au fost stabilite prin legea din 3 iulie 2016 Nr. 290-FZ: „echipamente de marcat - calculatoare, alte dispozitive informatice și complexe ale acestora care asigură înregistrarea și stocarea date fiscale in unitati fiscale, generarea documentelor fiscale, asigurarea transferului documentelor fiscale catre organele fiscale prin operatorul de date fiscale si tiparirea documentelor fiscale pe hartie in conformitate cu regulile stabilite de lege. Federația Rusă privind utilizarea PCC”.

De ce avem nevoie de case de marcat online?

Site-ul departamentului fiscal este plin de discuții îndelungate despre beneficiile caselor de marcat online. Suntem de acord că, pentru autoritățile fiscale, introducerea pe scară largă a sistemelor de case de marcat online este o comoară de informații despre contribuabili. Care este beneficiul oamenilor de afaceri și contabililor?

Potrivit Serviciului Federal de Taxe, casele de marcat online vor reduce numărul de cecuri disciplina de numerar– nu vor veni tuturor la întâmplare, ci doar celor care au stârnit suspiciuni, de exemplu, prin anularea frecventă a cecurilor sau emiterea unui cec în valoare de peste 100 de mii de ruble. la un moment dat sau peste câteva minute. Așadar, contabilii ar trebui să fie mai atenți la plățile în numerar, pentru a nu intra pe „lista neagră” a inspectorilor.

O casă de marcat online va ajuta proprietarul afacerii să controleze prizeși volumul vânzărilor – prin Zona personală Casa de marcat si contul personal al OFD.

Și cu o reducere a costurilor pentru benzile EKLZ, casa de marcat va deveni mai ieftin de întreținut. În plus, utilizarea unei case de marcat online vă permite să evitați completarea unui număr de documente și case de marcat - citiți mai multe mai jos.

Casele de marcat online vor ajuta comercianții de pe Internet - prin lege, o chitanță trebuie eliberată în 5 minute după efectuarea unei achiziții. Dacă aveți un magazin online în Moscova, iar cumpărătorul dvs. se află în Murmansk, atunci fie cecul va fi predat de curierul care va aduce bunurile cumpărătorului, fie cecul va trebui să fie perforat în prealabil și inclus în colet - dar atunci magazinul online va încălca legea. Cu casele de marcat online, cecul va fi intocmit electronic direct pe site si trimis cumparatorului prin email.

Cine ar trebui să treacă la casele de marcat online și când?

Oficialii au planificat o tranziție fără probleme la casele de marcat online. Mai mult, acei contribuabili care au fost scutiți anterior de această necesitate prin lege vor trebui să folosească și noile sisteme de case de marcat.

Deci, puteți trece la casele de marcat online din proprie inițiativă acum - dacă ați rămas fără ECLZ al unei case de marcat obișnuite, atunci nu are rost să instalați o nouă ECLZ - la jumătatea anului 2017, toți cei care utilizează în prezent o casă de marcat trebuie să utilizeze case de marcat online:

Termen limită Cine ar trebui să meargă
01.02.2017 Autoritățile fiscale nu mai înregistrează EKLZ la casele de marcat obișnuite, dar pot fi utilizate în continuare
31.03.2017 Organizațiile și antreprenorii individuali care vând bere cu amănuntul prin magazine și catering și plătesc UTII în locul caselor de marcat obișnuite trebuie să utilizeze sistemele de case de marcat online
01.07.2017 Persoanele juridice și antreprenorii individuali trebuie să utilizeze case de marcat online. Excepție: contribuabilii pe UTII, PSN, care prestează servicii populației
01.07.2018 Contribuabilii, antreprenorii individuali cu brevet și contribuabilii care furnizează servicii publicului trec la casele de marcat online - am vorbit despre nuanțele tranziției pentru ei aici
01.02.2021 Contribuabilii care utilizează PSN, USN, UTII trebuie să indice pe chitanță o listă cu bunurile achiziționate și prețurile

Cei care furnizează servicii mici au fost complet eliberați de inovații. servicii casnice(babele, care acceptă recipiente de sticlă), vânzători de anumite bunuri (ziare, înghețată, legume de sezon în vrac, kvas din rezervoare) și rezidenți din regiuni greu accesibile fără internet - fiecare subiect al Federației Ruse va determina astfel de locuri independent. Pentru o listă completă a celor eliberați, a se vedea paragraful 2 al art. 2 din Legea 54-FZ (modificată la 1 ianuarie 2017).

Cât costă o casă de marcat online?

Puteți cumpăra o casă de marcat nouă sau puteți actualiza una existentă - adăugați o unitate fiscală. Verificați costul actualizării casei de marcat existente la punctul central de service - de exemplu, prețul pentru modernizarea casei de marcat Mercury 115K este de 12 mii de ruble.

Citeste si

Prețul minim pentru o casă de marcat online este de 14 mii de ruble. (Atol 90F), ei taxează de la 1 mie de ruble pentru instalarea unei noi case de marcat a unei stații centrale de service. Lista CCP-urilor aprobate pentru utilizare este disponibilă pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal.

Dacă acceptați atât plăți fără numerar, cât și plăți în numerar, atunci aveți nevoie de o casă de marcat online cu terminal pentru carduri bancare, de exemplu, FPrintPay-01PTK - costul său este de 29.450 de ruble.

Vă rugăm să rețineți: prețurile pentru CCP online de la unii producători au crescut în ultimele 2 luni. În plus, casele de marcat noi sunt încă insuficiente. Dacă este posibil, cumpărați sau comandați un nou CCP în avans.

Pe lângă casa de marcat online, va trebui să încheiați un acord cu un operator de date fiscale (FDO) - acesta va transfera datele de la casa de marcat către oficiu fiscal(Clauza 2 a articolului 4.5 din Legea nr. 54-FZ cu modificările ulterioare la 01.01.2017). Serviciul Fiscal Federal a recomandat stabilirea prețului pentru deservirea anuală a OFD în valoare de 3 mii de ruble și a postat o listă de operatori pe site-ul său, în prezent există 5 dintre ei:

La fiecare 13 luni, în casa de marcat online, trebuie să schimbați unitatea fiscală - costă 6 mii de ruble, o puteți înlocui singur sau la centrul de servicii central. Firmele aflate in regim simplificat de impozitare, UTII, PSN (cu exceptia celor care lucreaza cu produse accizabile) sunt obligate sa schimbe acumulatorul fiscal la fiecare 36 de luni (clauza 6 al articolului 4.1 din legea 54-FZ modificata la 01.01.2017) .

Casa de marcat online nu funcționează fără Internet - unele case de marcat au un slot pentru o cartelă SIM, altele funcționează atât prin Wi-Fi, cât și prin conexiune prin cablu. Deci, includeți în costul deservirii unei case de marcat online și costul unei conexiuni la internet (dacă compania dvs. nu are una) - de la 200 de ruble. pe luna.

Atenție: întreruperile conexiunii la Internet nu sunt critice - unitatea fiscală stochează informații timp de 30 de zile calendaristice și, la restabilirea conexiunii, le transferă la fisc.

În total, o casă de marcat va costa cel puțin 18 mii de ruble, iar apoi companiile de pe OSN vor plăti 9 mii de ruble în fiecare an. pentru un acord cu OFD și un acumulator fiscal, lucrătorii cu regim special cheltuiesc mai puțin - 3 mii de ruble. pe an și alte 6 mii de ruble. – la schimbarea motorului o dată la 3 ani.

Există o veste bună - Guvernul are în vedere un proiect de lege privind deducerea fiscală pentru achizițiile online de case de marcat (proiect de lege din 31 august 2016, b/n, scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 noiembrie 2016 Nr. 03-01-15/67327). Dacă proiectul de lege este adoptat, atunci antreprenorii individuali de pe UTII și PSN își vor putea reduce plata impozitului cu 18 mii de ruble. – acesta este valoarea deducerii fiscale propuse de funcționari. Deducerea poate fi utilizată numai în cursul anului 2018. Dacă valoarea deducerii este mai mare decât taxa impută sau costul brevetului, atunci aceasta poate fi transferată către alt (pentru imputat) sau alt brevet - dacă întreprinzătorul individual are mai multe dintre ei pe PSN.

Înregistrăm casa de marcat online la biroul fiscal

Funcționarii fiscali insistă că este de preferat să înregistrați o casă de marcat online, să înregistrați cooperarea cu OFD și să schimbați unitatea fiscală în contul dvs. personal de casa de marcat pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. În contul personal al contribuabilului, aveți o secțiune numită „Echipament de control al numerarului” – aici trebuie să înregistrați o casă de marcat online. Pentru un antreprenor individual, contul personal al Serviciului Fiscal Federal este conectat la portalul serviciilor guvernamentale - dacă Cont pe serviciile publice este pe deplin confirmat, apoi contul dvs. personal este gata de utilizare.

Semnătura electronică este necesară pentru acțiunile din contul personal al contribuabilului. Dacă nu îl aveți, trebuie să vă ocupați de această problemă și să îl cumpărați.

Procedura de conectare a unei case de marcat online:

* nu uitați să anulați vechea casă de marcat după înregistrarea casei de marcat online.

Pentru a înregistra o casă de marcat online în secțiunea „Echipament de control al numerarului” de pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe, trebuie să selectați elementul „Înregistrare” echipamente de casa de marcat" Acolo completați o cerere de înregistrare a unei case de marcat online indicând datele tehnice ale acesteia și informații despre companie. În secțiunea „Raport de înregistrare”, introduceți datele de registru primite în casa de marcat - serviciul de asistență al producătorului sau centrul de service central vă vor spune mai multe. Semnează cererea semnatura electronicași trimiteți-l la biroul fiscal. În termen de 5 zile, un card de înregistrare KKT va apărea în contul dvs. personal. Dacă totul este făcut corect, în dreptul informațiilor despre casa de marcat online va apărea următorul mesaj: „Casa de marcat este înregistrată”.

În același mod, puteți înregistra o casă de marcat prin OFD - aflați mai multe de la operatorul dumneavoastră.

Conform legii, puteți depune și o cerere pe hârtie la biroul dvs. fiscal, dar procedura nu este încă reglementată și formularul de cerere nu a fost aprobat (clauza 1, clauza 10, articolul 4.2 din Legea 54-FZ cu modificările 01). /01/2017).

După înregistrarea unei case de marcat online, aceasta poate fi utilizată pentru decontări cu publicul și contractori.

Cum să ții evidența cu o casă de marcat online

Principala modificare a contabilității atunci când treceți la sistemele de case de marcat online este că nu trebuie să completați formularul primar unificat pentru înregistrarea primirii de bani de la populație:

  • KM-1 „Act privind transferarea la zero a citirilor contoarelor de însumare a banilor și înregistrarea contoarelor de control ale caselor de marcat”;
  • KM-2 „Acționați cu privire la luarea citirilor de control și însumarea contoarelor de numerar la predarea (trimiterea) casa de marcat pentru reparație și la returnarea acestuia la organizație”;
  • KM-3 „Act de întoarcere sume de bani către cumpărători (clienți) pentru încasările de numerar neutilizate”;
  • KM-4 „Jurnalul casierului-operator”;
  • KM-5 „Jurnal de înregistrare a citirilor, însumarea numerarului și contoarele de control ale caselor de marcat, care funcționează fără casier-operator”;
  • KM-6 „Adeverință-raport de casier-operator”;
  • KM-7 „Informații despre citirile contorului KKM și veniturile organizației”;
  • KM-8 „Jurnal de bord pentru înregistrarea apelurilor specialiștilor tehnici și înregistrarea lucrărilor efectuate”;
  • KM-9 „Acționați cu privire la verificarea numerarului Bani box office."

Scrisorile Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 26 septembrie 2016 Nr. ED-4-20/18059@ și Ministerul Finanțelor al Federației Ruse din 16 septembrie 2016 Nr. 03-01-15/54413 sunt despre aceasta.

Acest lucru este logic - de ce să-l păstrați, de exemplu, dacă toți aceiași indicatori sunt înregistrați în contul personal CCP pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal (și contul personal OFD - dacă operatorul oferă o astfel de oportunitate).

Împreună cu casele de marcat online, contabilii vor folosi încă 2 tipuri suplimentare Verifica:

  • verificare de corecție - dați cu pumnul dacă găsiți, de exemplu, venituri necontabile în valoare de numerar în exces față de datele casei de marcat pentru ziua respectivă;
  • un cec cu semnul returnării chitanței - ar trebui emis atât la returnarea numerarului pentru un produs sau serviciu, cât și la returnarea banilor în contul bancar al cumpărătorului.

Registrul de numerar, comenzile de intrare și de ieșire vor fi procesate în același mod.

Documentele și informațiile solicitate de autoritățile fiscale vor trebui transmise numai prin contul personal al casei de marcat de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal (Clauza 4, Articolul 5 din Legea 54-FZ cu modificările 01.01.2017).

Înainte de a începe decontările cu clienții, casieria generează un raport de deschidere a unui schimb, iar la finalizarea decontărilor - un raport de închidere. Între aceste rapoarte nu pot trece mai mult de 24 de ore (Clauza 2, Articolul 4.3 din Legea nr. 54-FZ cu modificările ulterioare la 1 ianuarie 2017). De obicei, o casă de marcat are deja un mecanism încorporat pentru monitorizarea timpului dintre rapoarte, iar casa de marcat este capabilă să genereze independent un raport privind închiderea unui schimb. Dacă acest lucru nu se va întâmpla, organele fiscale vor sancționa pentru încălcarea procedurii de generare a raportului de închidere precum și pentru încălcarea regulilor de utilizare a sistemelor de case de marcat. Valoarea sancțiunilor este de la o mie și jumătate de ruble. pentru șeful companiei și de la 5 mii de ruble. asupra contribuabilului însuși.

Daca incepi sa folosesti o casa de marcat online, atunci ii dai cumparatorului o chitanta pe hartie la achizitie, plus specifici daca are nevoie de chitanta in format electronic. Dacă da, trimiteți-l pe e-mailul cumpărătorului. În contabilitate, cecurile electronice primite de la o contraparte sunt egale cu cele pe hârtie (articolul 1.1 din Legea 54-FZ cu modificările ulterioare la 1 ianuarie 2017).

Din punct de vedere vizual, cecurile emise online de casele de marcat vor diferi de cecurile obișnuite: noile cecuri au 21 de detalii obligatorii în loc de 7, așa cum era înainte (clauza 1, articolul 4.7 din Legea 54-FZ cu modificările 01.01.2017). Principala diferență este apariția unui cod QR pe ​​chitanță, datorită căruia cumpărătorul va putea afla Informații suplimentare despre firma care a emis cecul.

Modificările vor avea loc și în cazul formularelor de raportare stricte - acestea pot fi imprimate numai prin intermediul sistem automatizat pentru BSO sau furnizarea electronică, clauza privind posibilitatea tipăririi formularelor în mod tipografic a fost exclusă din legislație.

Ce se întâmplă dacă nu utilizați casa de marcat online?

Dacă vi se cere să utilizați o casă de marcat la locul de muncă, dar vă este frică să treceți la casele de marcat online și să lucrați la vechea casă de marcat după 1 iulie 2017, autoritățile fiscale vor emite un avertisment. Sau pot impune o amendă - de la o mie și jumătate de ruble pe executivși cel puțin 5 mii de ruble. pe companie/întreprinzător individual. Dacă nu folosiți o casă de marcat, deși trebuie, veți primi o amendă de cel puțin 10 mii de ruble. pentru un oficial și cel puțin încă 30 de mii de ruble. către o persoană juridică/întreprinzător individual. Dacă veți fi prins din nou cu această încălcare, suma plăților dincolo de casa de marcat va fi mai mare de 1 milion de ruble. – funcționarul va fi descalificat, iar activitățile companiei/întreprinzătorului individual vor fi suspendate pentru maximum 90 de zile. O listă completă a amenzilor pentru încălcarea procedurii de utilizare a caselor de marcat se află la art. 14.5 Codul contravențiilor administrative. Termenul de prescripție pentru încălcările procedurii de lucru cu casa de marcat este același - 2 luni (clauza 1, articolul 4.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

În 2019 a avut loc al treilea val de modificări ale legii 54-FZ „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat”. Cine ar trebui să instaleze o casă de marcat online și când? Cum să vă înregistrați și unde să deserviți o casă de marcat? Ce informații ar trebui să includ pe chitanță și cum pot evita amenzile?

Trecerea la muncă sub o nouă comandă nu se referă doar la cumpărarea de noi echipamente de casă de marcat. Acum trebuie să introduceți numele mărfurilor în chitanțe, deci aveți nevoie de un program de casă de marcat. Este a noastra aplicație gratuită Casierul MoySklad acceptă aceasta și toate celelalte cerințe ale 54-FZ. Descărcați și încercați acum.

54-FZ. Nouă procedură de utilizare a CCP din 2018

  • Doar antreprenorii individuali care vând bunuri au primit o amânare de la casele de marcat online până în 2021 producție proprie, prestează muncă sau prestează servicii și nu au angajați contracte de munca. În plus, curierii au fost eliberați de obligația de a perfora cecurile, adică nu este nevoie să poarte cu ei o casă de marcat, o pot folosi de la distanță. Am răspuns în detaliu la întrebările despre noile modificări la 54-FZ.
  • Acum, CCP este necesar și pentru toate tipurile de plăți fără numerar cu persoane fizice. V-am spus cum să folosiți casa de marcat, să introduceți o chitanță și să faceți o retur.
  • Schema de lucru s-a schimbat din 2017 organizatii comerciale de la organele fiscale - după modificările aduse Legii 54-FZ „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat”. Schimbarea afectează majoritatea antreprenorilor. Noua procedură de utilizare a sistemelor de casă de marcat sugerează că datele vânzărilor de la fiecare cec emis trebuie transmise către fisc prin internet prin intermediul unui operator de date fiscale (FDO). Trebuie să încheiați un acord cu un astfel de operator.
  • Antreprenorii pot folosi acum doar case de marcat cu un impuls fiscal (FN). FN este necesar pentru a înregistra și stoca informații despre calculele care sunt efectuate pe casele de marcat. Toate casele de marcat aprobate pentru utilizare sunt incluse în registrul Federal Tax Service. Fiscul a certificat deja peste 100 de modele de case de marcat in stil nou de la diferiți producători. De asemenea, se ține un registru al acțiunilor fiscale. Citește mai mult: case de marcat în 2020 >>
  • Puteți înregistra o casă de marcat online la biroul fiscal prin internet, dar numai după semnarea unui acord cu OFD. Dar nu mai trebuie să contactați centrul de service central. Încheierea obligatorie a unui acord cu un centru de service tehnic nu mai este necesară pentru a utiliza CCP. Însuși antreprenorul decide dacă alege un centru de servicii central sau altul centru de service sau faci totul singur.
  • De la 1 ianuarie 2019, casa de marcat online trebuie sa suporte formatul de date fiscale 1.05 si cota de TVA de 20%. Nu mai este posibil să lucrați fără actualizări. Citiți mai multe despre trecerea la FFD 1.05 și TVA 20% >>
  • Deși transferul datelor către fisc a devenit o procedură online, Legea 54-FZ „Cu privire la aplicarea caselor de marcat” nu conține prevederi care să precizeze că nu este necesară emiterea unui cec pe hârtie în 2020. La cererea cumparatorului, trebuie sa ii trimiti un document prin email sau SMS in plus fata de cel imprimat pe casa de marcat. Cec electronic este echivalent cu hârtie. În acest caz, curierul nu poate perfora chitanța de numerar. Este suficient să arăți cumpărătorului codul QR care va descărca cel electronic. Nu trebuie să iei casa de marcat cu tine: o poți folosi de la distanță.
  • Din 2018, Legea PCC impune indicarea mai multor date pe controale și formulare stricte de raportare. De exemplu, o listă de mărfuri vândute (indicând prețuri, reduceri), numărul de serie al unității fiscale și numărul de telefon sau e-mailul cumpărătorului, dacă documentul este trimis către formular electronic. Noi detalii obligatorii pentru controalele CCP și BSO în 2020 >>
  • Întreprinzătorii cu brevete și UTII au fost și ei afectați de modificările din 54-FZ: în 2018 au început să instaleze și case de marcat, deși anterior erau în general scutiți de utilizarea caselor de marcat. Doar întreprinzătorii individuali care vând bunuri din producție proprie, prestează muncă sau prestează servicii și nu au angajați cu contracte de muncă au primit o amânare pentru casele de marcat online până la 1 iulie 2021. Toți ceilalți, inclusiv UTII și brevetul, au fost obligați să livreze casa de marcat până la 1 iulie 2019. Citiți totul despre întârzieri pentru casele de marcat online >>
  • Costurile achiziționării unei case de marcat pot fi deduse din impozit - până la 18.000 de ruble pentru fiecare dispozitiv. Dar nu toată lumea.
  • Legea PCC din 2018 nu a afectat pe toată lumea. Unele organizații sunt complet scutite de la utilizarea caselor de marcat. Aflați cine nu trebuie să se înscrie pentru o casă online >>
  • De asemenea, puteți anula înregistrarea unei case de marcat fără a vizita biroul fiscal - prin contul personal de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. Dar fiscul poate face acest lucru cu forța.
  • Cecuri din plăți în contul bancar. De la 1 iulie 2019, un antreprenor este obligat să emită o chitanță în numerar atunci când plata este primită de la individualîn contul bancar al organizației.
  • Chitanțe de plată în avans. De la 1 iulie 2019, trebuie să emiteți două cecuri. Unul - la primirea unei plăți în avans, iar al doilea - la transferul de bunuri sau prestarea de servicii. Vești bune: în MySklad este foarte simplu.

Folosirea caselor de marcat în 2020 - cum arată în practică

Când casa de marcat este înregistrată, vânzătorul începe să lucreze cu ea. Utilizarea sistemelor de case de marcat în 2020 nu este în general diferită de munca obișnuită. Cumpărătorul plătește pentru mărfuri și primește o chitanță - acum electronică. Registrator fiscal trimite informații despre vânzări sau retururi către operatorul de date fiscale. OFD procesează informațiile, trimite confirmarea înapoi la casierie, iar datele la biroul fiscal. Toate informațiile sunt transmise în paralel cu înregistrarea cecului, adică ora serviciului clienți nu se modifică.

Noile reguli de utilizare a caselor de marcat în 2018 au ajutat statul să facă comerțul transparent. Dar pentru antreprenori, reechiparea casieriei este un cost suplimentar. Ministerul Finanțelor a calculat că, în 2018, CCP a costat în medie 25.000 de ruble. Casa de marcat online pentru un magazin: cât costă și cum să economisești >>

Care sunt consecințele utilizării incorecte a echipamentelor de marcat în 2020?

Fiscul a emis deja primele amenzi pentru încălcarea cerințelor 54-FZ. Pentru neutilizarea unei noi case de marcat, un antreprenor poate fi amendat cu 25-50% din suma trecută prin casa de marcat, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble. Organizații - 75–100%, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble. Pentru utilizarea unei case de marcat care nu respectă cerințele legii, un antreprenor individual se confruntă cu o amendă de până la 3.000 de ruble, iar o companie - până la 10.000 de ruble. În cazul unei încălcări repetate, dacă suma decontării este mai mare de 1 milion de ruble, activitățile antreprenorului sau organizației pot fi suspendate până la 90 de zile.

De la 1 iulie 2018, amenzile pentru utilizarea incorectă a caselor de marcat au crescut. Au fost aduse modificări Codului privind încălcările administrative - acum vor pedepsi și verificările fictive ale casei de marcat. Ei vor putea recupera până la 40.000 de ruble de la companii și până la 10.000 de ruble de la întreprinzătorii individuali. Serviciul Fiscal Federal va putea, de asemenea, să amendeze organizațiile cu până la 100.000 de ruble, iar antreprenorii cu până la 50.000 de ruble pentru mărfuri indicate incorect pe o chitanță sau transmiterea prematură a datelor fiscale. Dacă un antreprenor sau o companie individuală este prinsă încălcând-o din nou, iar suma decontării este mai mare de 1 milion de ruble, amenda va varia de la 800.000 la 1 milion de ruble.

În plus, funcționarii fiscali vor avea dreptul de a bloca funcționarea caselor de marcat care au fost utilizate în timpul încălcării. Acest lucru va fi posibil în prezența a doi martori sau folosind înregistrarea video.

Ce să fac?

Pentru beneficiarii individuali, trecerea la comandă nouă munca s-a încheiat la 1 iulie 2019, dar pentru majoritatea antreprenorilor ajunsese deja pe 1 iulie 2018. Prin urmare, trebuie să cumpărați echipamente acum. Nu există unde să o amânați: rețineți că procesul poate dura mult timp - casa de marcat necesară Este posibil să nu fie în stoc, va trebui să așteptați livrarea, înregistrarea casei de marcat va dura și ea ceva timp. Și apoi va trebui, de asemenea, să configurați o casă de marcat, să selectați și să instalați un program de casă de marcat, să verificați toate acestea pentru compatibilitate și să învățați cum să lucrați.

Tranziția va fi mult mai ușoară și mai rapidă cu soluție gata făcută. Oferim o casă de marcat online la cheie: într-un singur set - o casă de marcat cu o unitate fiscală, un abonament la OFD și un program convenabil de casă de marcat. Nu este nevoie să așteptați livrarea - toate echipamentele sunt în stoc. Vă vom ajuta să configurați totul și vă vom învăța cum să utilizați programul. Soluția este dovedită și fiabilă: anul trecut a fost deja testată de utilizatorii noștri, care au făcut parte din primul val de implementare a caselor de marcat online.

Experții prevăd un deficit de impulsuri fiscale pe piață, ceea ce va duce la prețuri umflate pentru aceștia. Potrivit Camerei de Comerț și Industrie a Federației Ruse, astăzi FN-urile sunt produse mult mai puțin decât casele de marcat, iar întârzierile la livrări ajung la trei luni.

Așa că începeți tranziția acum - fără să așteptați până la termenul limită. Iar MySklad vă va ajuta să economisiți timp, nervi și bani. Costul setului nostru Economie este acoperit de deducere fiscală. Iar programul nostru de case de marcat este compatibil cu noile modele de case de marcat, nu necesită instalare sau implementare costisitoare și este potrivit pentru automatizarea oricărui număr de puncte de vânzare cu amănuntul.

De încredere cu noi! MySklad este un participant oficial la primul experiment cu case de marcat online: un proiect pilot care a fost realizat în 2015. Apoi, pentru prima dată, primele câteva mii de case de marcat au fost echipate cu un modul care transmite date către Serviciul Fiscal Federal. Proiectul a fost considerat de succes și a fost implementat în toată Rusia.

Aplicarea CCT în cadrul sistemului fiscal simplificat în 2020

Pentru antreprenorii individuali aplicarea KKMîn cadrul sistemului fiscal simplificat în 2018 a fost necesar, precum și pentru persoanele juridice. Numai acele companii și antreprenori pe bază simplificată care oferă servicii publicului au primit dreptul de amânare până la 1 iulie 2019. În loc să folosească case de marcat, ei pot emite în continuare formulare stricte de raportare clienților.

Aplicarea sistemelor de case de marcat în furnizarea de servicii către public în 2020

Nu, în 2020 acest lucru nu este necesar - cu condiția ca antreprenorul individual sau compania să elibereze formulare stricte de raportare clienților.

Vor primi întreprinzătorii individuali cu un brevet o amânare pentru utilizarea CCP în 2020?

Urmărește și înregistrarea seminarului nostru, unde șeful departamentului de vânzări de la MySklada, Ivan Kirillin, a vorbit despre schimbările din 54-FZ.

KKM (casa de marcat, casă de marcat sau pur și simplu casă de marcat) este un dispozitiv care înregistrează faptul achiziționării unui produs și înregistrează acest fapt cu un sigiliu Bon fiscal. Următorul legea federală la KKM din 27 noiembrie 2017 Nr. 337-FZ a introdus noi modificări în procedura de utilizare a caselor de marcat.

Cronologia trecerii la casa de marcat online

Tranziția la un nou tip de case de marcat a început ca un experiment de către Ministerul de Finanțe și Federal serviciul fiscalîn august 2014. Timp de șase luni, a fost testată viabilitatea ideii de a transmite date despre o achiziție efectuată în timp real către biroul fiscal prin internet. Casele de marcat de nouă generație conectate la internet au fost primele testate comercianții cu amănuntul din Moscova și regiune, Tatarstan și regiunea Kaluga, au fost folosite în total aproximativ 3 mii de unități de echipamente de marcat.

Ministerul Dezvoltării Economice nu a aprobat proiectul de lege și a emis de două ori un aviz negativ cu privire la evaluarea impactului său de reglementare. Afacerile au fost și ele împotriva ei, așa cum s-a scris de mai multe ori. fluxuri de știri. La una dintre întâlnirile cu liderii asociațiilor de antreprenori, șeful Serviciului Fiscal Federal al Rusiei, Mihail Mișhustin, a propus, ca concesiune, să se facă pas cu pas procesul de tranziție la noi CPC.

Funcționarii fiscali menționează următoarele avantaje ale noului model de case de marcat:

  • înregistrarea caselor de marcat în formă electronică;
  • contabilizarea obiectivă a veniturilor vânzătorilor;
  • reducerea numărului de controale fiscale;
  • furnizare către consumatori mari oportunități pentru a vă proteja drepturile.

În plus, în numele Președintelui, oamenilor de afaceri li s-a promis o deducere fiscală specială pentru a acoperi costurile achiziționării de noi case de marcat. Cu toate acestea, numai întreprinzătorii individuali au primit acest beneficiu și numai în valoare de cel mult 18 mii de ruble pe unitate de casă de marcat.

Cum ar trebui să arate casele de marcat online?

Legea nr. 290-FZ a aprobat cerințele pentru specificatii tehnice KKM. Cel mai important lucru este că informațiile despre vânzări vor fi acum înregistrate nu de EKLZ (bandă electronică de control), ci de unitatea fiscală. Dispozitivul va transmite informații despre vânzări online, mai întâi către un intermediar special (operator de date fiscale), apoi către Serviciul Federal de Taxe.

Cerințele pentru casele de marcat care transmit datele vânzărilor în timp real sunt stabilite în noua editie Articolul 4 din Legea nr. 54-FZ:

  • disponibilitatea unui dispozitiv pentru tipărirea documentelor fiscale cu cod de bare QR bidimensional de cel puțin 20 x 20 mm;
  • transfer de date pe unitatea fiscală din interiorul carcasei;
  • generarea documentelor fiscale în formă electronică și transferarea acestora către operator imediat după primirea datelor în dispozitivul de stocare fiscală;
  • acceptarea de la operatorul de date fiscale a confirmarii primirii informatiilor;
  • Securitate securitatea informatiei datele fiscale și criptarea acestora;
  • generarea unui indicator fiscal de până la 10 cifre pentru fiecare document;
  • asigurarea capacitatii de inregistrare a datelor fiscale si de stocare a acestora in memoria dispozitivului de memorie timp de cel putin cinci ani de la incheierea functionarii.

Ce case de marcat pot fi folosite în 2018 sunt indicate în publicat pe site-ul serviciului fiscalși un registru actualizat constant al modelelor de case de marcat cu transfer de date online. Achiziționați echipament numai din această listă!

Costurile trecerii la casele de marcat online

Dacă lucrați deja cu o casă de marcat, atunci aceasta poate fi actualizată. Unele modele vă permit să înlocuiți pur și simplu ECLZ cu o unitate fiscală, mai degrabă decât să cumpărați echipamente noi.

Acestea sunt cheltuielile aproximative pe care antreprenorii vor trebui să le suporte:

  • modernizarea unui dispozitiv vechi - de la 5 la 10 mii de ruble;
  • achiziționarea unui dispozitiv nou - de la 25 la 40 de mii de ruble;
  • software de casă de marcat - de la 7 mii de ruble;
  • servicii de operator (OFD) - de la 3 mii de ruble pentru primul an de muncă, în anii următori - până la 12 mii;
  • Conexiune la internet - de la 5 mii de ruble pe an.

În total, cel puțin 20 de mii de ruble dacă echipamentul dumneavoastră poate fi modernizat sau 40 de mii de ruble dacă acest lucru nu este posibil.

Ordinul Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei din 5 decembrie 2016 nr. 616 permite utilizarea modelelor vechi de case de marcat în locul caselor de marcat online în zonele populate cu până la 10.000 de oameni.

Când începe utilizarea unui nou CCP?

Noi case de marcat au fost introduse treptat din 2017 pentru diferite categorii de contribuabili, iar cele mai recente știri despre momentul tranziției sunt următoarele:

  • de la 1 februarie 2017, înregistrarea dispozitivelor modelului anterior a fost oprită;
  • înainte de 1 iulie 2017, toate casele de casă existente trebuie modernizate sau înlocuite cu altele noi;
  • de la 1 iulie 2017, comercianții cu amănuntul, cu excepția plătitorilor și PSN, sunt obligați să lucreze doar la casele de marcat online;
  • de la 1 iulie 2018, vanzatorii si magazinele de catering de pe UTII si PSN care au angajati trebuie sa foloseasca casele de marcat in conditii de egalitate cu ceilalti, i.e. a lui beneficiu special sunt lipsiti. Dacă nu există lucrători în aceste zone, atunci perioada de tranziție se prelungește până la 1 iulie 2019;
  • de la 1 iulie 2019, cei care prestează servicii populației în orice regim fiscal, în loc de BSO tipărit, trebuie să elibereze un formular tipărit cu un dispozitiv automatizat (analog cu o casă de marcat).

Astfel, dacă legea caselor de marcat online nu va mai fi modificată, din iulie 2019 Serviciul Federal de Taxe va începe să accepte informații despre majoritatea achizițiilor și serviciilor cu amănuntul către populație. Aceasta, desigur, este o povară administrativă și tehnică foarte mare pentru toți participanții la transferul de date: comercianții cu amănuntul, operatorii de date fiscale și funcționarii fiscali înșiși.

Lista vânzătorilor care, chiar și după adoptarea noii legi, au dreptul de a primi plata în numerar fără a emite chitanță de numerar, se stabilește în Articolul 2 din Legea nr. 54-FZ.

Cum funcționează casele de marcat online?

CCT cu funcția de transmitere a datelor în timp real funcționează pe un principiu diferit față de dispozitivele anterioare cu ECLZ. În primul rând, informațiile despre vânzare ajung la intermediar - operatorul de date fiscale. După ce operatorul primește datele de vânzări de la casierie prin internet, acesta trimite confirmarea că datele au fost acceptate.

Bonului de casa de marcat i se atribuie un atribut fiscal; fara acesta, chitanta nu va fi generata. Se presupune că acceptarea datelor și atribuirea unui indicator fiscal va avea loc în doar 1,5 - 2 secunde, astfel încât procesul de plată pentru cumpărător nu va fi întârziat. Operatorul transmite apoi informații sumare despre plăți către fisc, care le sistematizează și le acumulează într-un depozit de date.

Toate datele transmise INFS de către operatorii de date fiscale vor fi luate în considerare la calcularea bazei de impozitare. Pentru încălcarea caracterului complet al colectării informațiilor, operatorii înșiși sunt pedepsiți cu amenzi grave (de la 500 de mii la un milion de ruble).

Vă rugăm să rețineți: OFD este o organizație comercială specializată care dispune de resursele tehnice necesare și muncitori calificați. De asemenea, trebuie să alegeți un operator, urmând recomandările Serviciului Federal de Taxe, din lista oficială.

Cumpărătorul primește un cec pe hârtie, care indică site-ul operatorului de date și semnul fiscal al cecului. Dacă dorește, cumpărătorul poate solicita vânzătorului să trimită cecul electronic. Dacă se dovedește că detaliile cecului pe hârtie și cele electronice nu se potrivesc, cumpărătorul are dreptul de a raporta acest lucru la Serviciul Fiscal Federal, care va verifica acest fapt.

Au crescut amenzile pentru încălcarea legii caselor de marcat

Am vorbit despre cum funcționează sistemele de case de marcat online, dar acestea nu sunt toate cele mai recente știri. Modificările aduse noii legi a caselor de marcat au înăsprit sancțiunile administrative pentru încălcarea procedurii de utilizare a caselor de marcat. În noua versiune a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, amenzile sunt următoarele:

Neutilizarea unei case de marcat dacă aceasta ar trebui utilizată:

  • de la ¼ la ½ din suma achiziției, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble pentru antreprenorii individuali și șefii de organizații;
  • de la ¾ la suma totală de achiziție, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble pentru persoanele juridice;

Utilizarea caselor de marcat vechi sau încălcarea procedurii de înregistrare/reînregistrare a acestora:

  • avertisment sau amendă de la 1.500 la 3.000 de ruble pentru antreprenorii individuali și șefii de organizații;
  • avertisment sau amendă de la 5.000 la 10.000 de ruble pentru persoanele juridice.

Refuzul de a emite un cec pe hârtie sau electronic către cumpărător:

  • avertisment sau amendă de 2.000 de ruble pentru antreprenorii individuali și șefii de organizații;
  • avertisment sau amendă de 10.000 de ruble pentru persoanele juridice.