Case de marcat online în zone greu accesibile. Desfășurarea activităților în zone îndepărtate de rețelele de comunicații

Când, în contextul 54-FZ, vorbim de zone îndepărtate și inaccesibile, pot apărea neînțelegeri. Prin urmare, vom desemna imediat două categorii de organizații și antreprenori individuali:

1. Organizații și antreprenori individuali care au nevoie să folosească o casă de marcat, dar nu este necesar ca aceasta să fie conectată la Internet. Antreprenorii numesc astfel de case de marcat online termenul „” pentru zonele îndepărtate de rețelele de comunicații.

2. Organizații și antreprenori care nu sunt obligați deloc să utilizeze sisteme de casă de marcat atunci când efectuează plăți. Ele vor fi discutate mai jos.

O excepție pentru întreprinzătorii individuali și organizațiile pentru instalarea caselor de marcat online este prescrisă chiar de 54-FZ, și anume paragraful 3 al art. 2: dacă o organizație sau un antreprenor individual efectuează plăți în zone îndepărtate sau greu accesibile (cu excepția orașelor, centrelor regionale, așezărilor de tip urban), această organizație sau antreprenor individual nu este obligat să utilizeze o casă de marcat online .

Lista zonelor îndepărtate sau greu accesibile este aprobată de autoritate puterea statului fiecare subiect individual Federația Rusă pentru subiectul corespunzător al federației și face obiectul publicării obligatorii pe site-ul oficial al acestui organism în termen de cinci zile de la data adoptării acesteia sau modificării listei corespunzătoare.

O organizație sau întreprinzător individual din această categorie, la efectuarea plăților către clienți, la solicitarea acestuia din urmă, trebuie să elibereze un document care să confirme faptul decontării. Un astfel de document trebuie să conțină un număr dintre următoarele detalii obligatorii:

Data, ora și locul (adresa) decontării (pentru așezări în clădiri și spații - adresa clădirii și a spațiilor cu cod poștal, pentru așezările în vehicule - denumire și număr vehicul, adresa organizației sau adresa de înregistrare antreprenor individual);

Numele organizației sau numele, prenumele, patronimul (dacă există) al întreprinzătorului individual;

Numărul de identificare al contribuabilului utilizatorului;

Folosit în calcule sistemul fiscal;

Semnul de calcul;

Denumirea mărfurilor, lucrărilor, serviciilor (dacă volumul și lista serviciilor pot fi determinate în momentul plății), plata, plata, cantitatea acestora, prețul pe unitate ținând cont de reduceri și majorări, cost inclusiv reduceri și majorări, indicând Cota TVA (cu excepția cazurilor efectuarea de plăți de către utilizatori care nu sunt contribuabili de TVA sau scutiți de îndeplinirea atribuțiilor unui contribuabil de TVA, precum și efectuarea de plăți pentru bunuri, lucrări, servicii care nu sunt supuse impozitării (scutiți de TVA);

Suma de calcul cu indicarea separată a ratelor și sumelor TVA la aceste cote (cu excepția cazurilor de decontări efectuate de utilizatori care nu sunt contribuabili de TVA sau scutiți de obligațiile unui plătitor de TVA, precum și decontări pentru bunuri, lucrări, servicii). nesupus impozitării (scutit de impozitare) ) TVA);

Forma de plată (numerar și (sau) mijloace electronice de plată), precum și suma plății în numerar în numerarși (sau) mijloace electronice de plată;

Funcția și prenumele celui care a făcut calculul și a completat formularul raportare strictăși cine l-a emis (transferat) (cu excepția decontărilor efectuate cu ajutorul dispozitivelor automate de plată, inclusiv a celor utilizate la efectuarea decontărilor prin mijloace electronice de plată pe Internet);

Număr de înregistrare CCP.

IMPORTANT! ! !

Până la 02.01.2021 antreprenori individuali care utilizează PSN, sistem simplificat fiscal, UTII pt. specii individuale activitățile nu pot indica denumirea produsului (lucrare, serviciu) și cantitatea acestuia (Legea federală din 3 iulie 2016 N 290-FZ), cu excepția întreprinzătorilor individuali care comercializează produse accizabile.

În prezent, o serie de entități constitutive ale Federației Ruse au adoptat deja reglementări care definesc liste de zone îndepărtate sau greu accesibile în care organizațiile și antreprenorii individuali au dreptul de a nu folosi echipamentele de marcat atunci când efectuează plăți.

Această listă poate fi găsită mai jos:

1. Republica Adygea (Adygea) – lista nu a fost stabilită

5. Republica Daghestan – listă neîntocmită

9. Republica Karachay-Cherkess – lista nu a fost stabilită

12. Republica Crimeea – lista nu este stabilită

16. Republica Osetia de Nord - Alania - lista nestabilita

17. Republica Tatarstan (Tatarstan) – listă nu este stabilită

21. Republica Cecenă - lista nu a fost stabilită

42. Regiunea Kaliningrad - lista nu a fost stabilită

49. Regiunea Leningrad– lista nu a fost stabilită

50. Regiunea Lipetsk – lista nu este stabilită

52. Regiunea Moscova - lista nu este stabilită

58. Regiunea Orenburg – lista nu este stabilită

Am vorbit despre cine trebuie să folosească casele de marcat online în 2017 în. Vom vorbi despre necesitatea folosirii caselor de marcat online în zone greu accesibile în acest material.

Zone greu accesibile: aveți nevoie de o casă de marcat online?

În conformitate cu reglementările, acestea sunt scutite de utilizarea echipamentelor de casă de marcat, incl. case de marcat online, organizații și antreprenori individuali care efectuează plăți în zone îndepărtate sau greu accesibile (cu excepția orașelor, centrelor regionale, localităților urbane), sub rezerva eliberării către cumpărător, la cererea acestuia, a unui document confirmarea faptului plăților care conțin denumirea documentului, numărul său de serie, alte detalii obligatorii (paragraful 4-12, alineatul 1, articolul 4.7 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ) și semnate de persoană care a emis un astfel de document.

Regulile de emitere și înregistrare a unor astfel de documente sunt aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 martie 2017 nr. 296.

Lista decontărilor scutite de casele de marcat online

Menționat la paragraful 3 al art. 2 din Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003, lista zonelor îndepărtate sau greu accesibile este aprobată de autoritatea guvernamentală a entității constitutive relevante a Federației Ruse. Acest organism regionalîn termen de 5 zile trebuie să aducă o astfel de listă în atenția Serviciului Federal de Taxe și, de asemenea, să o posteze pe site-ul său oficial de pe Internet.

De exemplu, lista zonelor îndepărtate sau greu accesibile ale Teritoriului Primorsky a fost aprobată prin Decretul Administrației Teritoriului Primorsky din data de 03.02.2017 nr. 55-pa și așezările scutite de casele de marcat online în Regiunea Volgograd sunt date în Ordinul Comitetului pentru Industrie și Comerț al Regiunii Volgograd din 15.03.2017 Nr. 16-n.

În plus, este permisă utilizarea nu a caselor de marcat online, ci a caselor de marcat obișnuite în zone îndepărtate de rețelele de comunicații (clauza 7, articolul 2 din Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003). Sunt recunoscute ca așezări individuale cu o populație de cel mult 10 mii de persoane (clauza 1 din Ordinul Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă din 5 decembrie 2016 nr. 616). Lista acestor așezări este aprobată de autoritatea de stat a entității constitutive a Federației Ruse.

De exemplu, o listă cu astfel de locuri în Regiunea Nijni Novgorod aprobat prin Decretul Guvernului Regiunii Nijni Novgorod din 29 martie 2017 nr. 176, iar în Regiunea Samara - prin Decretul Guvernului Regiunii Samara din 27 martie 2017 nr. 185.

Legea federală nr. 54-FZ cu modificările ulterioare. 07/03/2016 impune cerințe diferite de utilizare echipamente de casa de marcatîn zone greu accesibile și în zone îndepărtate de rețelele de comunicații.

Zone îndepărtate de rețelele de comunicații

Aceste zone includ așezări care nu au o conexiune stabilă la Internet.

În teritoriile îndepărtate de rețelele de comunicații, Legea nr. 54-FZ obligă utilizarea echipamentelor de marcat, dar permite să nu se transfere date fiscale din casele de marcat către autoritățile fiscale prin operatorul de date fiscale.

Vă rugăm să rețineți că folosit echipamente de casa de marcat in astfel de zone ar trebui modernizat, adica sa contina un depozit fiscal in locul ECLZ. Momentul tranziției la un nou tip de casă de marcat poate fi vizualizat în acest tabel; reamintim că pentru majoritatea organizațiilor din Federația Rusă această dată este 1 iulie 2017.

În timpul înregistrării noua casa de marcatîn zonele îndepărtate de rețelele de comunicații, este necesar să se selecteze un mod autonom de funcționare a casei de marcat, care nu prevede transmiterea datelor OFD. Pentru informații despre cum să faceți acest lucru, citiți instrucțiunile speciale. Astfel, la efectuarea calculelor, unitatea fiscală va înregistra toate datele, dar nu le va transmite operatorului.

Listele teritoriilor îndepărtate de rețelele de comunicații sunt aprobate de entitățile constitutive ale Federației Ruse în conformitate cu anumite criterii. În special, Ministerul Comunicațiilor și Mass-media al Federației Ruse afirmă că astfel de zone pot include teritorii cu o populație de cel mult 10.000 de persoane. De exemplu, astfel de zone au fost deja aprobate, legate de regiunea Amur, regiunea Astrakhan, regiunea Transbaikal, regiunea Kirov, Republica Komi, regiunea Kurgan, regiunea Lipetsk, regiunea Perm, regiunea Penza, regiunea Rostov, regiunea Tomsk, regiunea Yaroslavl, Chuvash Republica și districtul autonom Chukotka,

Zone îndepărtate și inaccesibile

Acestea sunt zone deosebit de îndepărtate, slab populate, adesea inaccesibile pentru transport.

Conform Legii nr. 54-FZ, organizațiile și antreprenorii individuali care efectuează plăți în zone îndepărtate sau greu accesibile nu pot folosi echipamente de marcat (CCT), dar la cererea cumpărătorului sunt obligați să îi elibereze un document. confirmarea faptului plății. Acest document trebuie să conțină numele, numărul de ordine, precum și detaliile specificate la paragrafele 4-12, clauza 1 al art. 4.7 din Legea nr. 54-FZ:

• data, ora, locul platii,
• numele organizației/numele complet al antreprenorului,
• TIN al vânzătorului,
• sistem fiscal,
• indicator de calcul (chitanță/cheltuială, returnare chitanță/cheltuială),
• denumirea bunurilor, lucrărilor, serviciilor, cantitatea, prețul unitar, costul, suma totală,
• cota/suma TVA,
• forma de plata (numerar/card), suma de plata,
• functia si prenumele vanzatorului.

Listele acestor așezări trebuie să fie aprobate de autoritățile entităților constitutive ale Federației Ruse. Vă rugăm să rețineți că este posibil ca lista să nu includă orașe centre regionaleşi aşezări de tip urban.

Noua lege privind CCP 54-FZ a discutat separat regulile înregistrare online vânzări în locuri greu accesibile. Dacă o întreprindere operează într-o zonă îndepărtată, i se oferă preferințe. Vă vom spune mai multe despre contabilizarea vânzărilor în zone îndepărtate în materialul de mai jos.

Afacerile din zonele îndepărtate ale țării se pot descurca fără o casă de marcat. Legiuitorii au ajuns la această concluzie și au consacrat-o în noua lege 54-FZ privind casele de marcat online. Principalul lucru este să respectați condițiile stabilite prin act. De exemplu, orașele, așezările de tip urban, precum și centrele regionale nu sunt recunoscute ca locuri greu accesibile. Pentru alte teritorii, trebuie respectate următoarele reguli:

• societatea emite un document privind plățile în numerar în schimbul casei de marcat
• Clienții companiei nu plătesc niciodată prin terminale automate de plată
• Punctul de vânzare nu vinde mărfuri accizabile
• zona este inclusă în lista oficială a locurilor greu accesibile

IMPORTANT: Toate cerințele trebuie îndeplinite simultan.

Lista decontărilor scutite de casele de marcat online

Există deja o listă de sate care nu pot folosi casa de marcat onlineîn zone greu accesibile. Pentru unele zone, acestea sunt date preliminare, dar pot fi folosite ca ghid. Principalul lucru este să nu uitați că nu se aplică nicio scutire de la casele de marcat dacă vindeți țigări, benzină și alcool.

Lista poate include următoarele îndrumări:

• limitele unor zone specifice
• distanta in km fata de centrele regionale
• există pericolul de inundații
• lipsa podurilor si trecerilor de legatura
• lipsa punctelor de vânzare cu amănuntul staționare

Totodată, satele care îndeplinesc următoarele condiții pot fi incluse în listă, indiferent de numărul de locuitori:

• la peste 60 km de centru
• drumul nu este întotdeauna circulabil din cauza vremii
• nu sunt alte drumuri

ATENȚIE: dacă tranzacționați în mod legal fără o casă de marcat, fiți pregătit să emiteți un BSO la prima cerere a cumpărătorului.

Reguli pentru lucrul fără casă de marcat

Proiectul de Hotărâre privind munca fără case de marcat include următoarele inițiative legislative:

• documentele emise în locul CCC trebuie înregistrate într-un jurnal special în ordine, ținând cont de emisiune
• Jurnalul contabil BSO în loc de cecuri trebuie să fie cusut și certificat de către manager și sigiliu
• documentele în loc de CoC pot fi completate manual sau într-un mod tradițional tipografic
• În același timp, un document este eliberat clientului și o copie este compilată pentru a fi depusă într-un jurnal

Vă rugăm să rețineți că, deși astfel de documente sunt foarte asemănătoare cu BSO, ele ar trebui să fie emise numai dacă cumpărătorul insistă asupra lor. Nu există nicio obligație de a emite formulare în locul CC pentru toți clienții companiei care sunt beneficiari de beneficii.

ÎN Lege federala Nr. 54-FZ privind echipamentele de casă de marcat definește reguli diferite pentru utilizarea sistemelor de casă de marcat pentru zonele îndepărtate de rețelele de comunicații, precum și pentru zonele îndepărtate și greu accesibile.

Să vă spunem care este diferența dintre cei doi termeni și cum afectează aceasta obligația de a folosi casele de marcat.

Zone îndepărtate de rețelele de comunicații

Acestea sunt așezări cu o populație de până la 10.000 de oameni. Acest criteriu desemnată prin Ordinul Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă nr.616 din 5 decembrie 2016, adică mărimea populației se ia ca bază, și nu distanța teritoriului față de orașele mari. Pe baza acestui criteriu, autoritățile au întocmit liste cu așezările din fiecare regiune. Pentru confortul dumneavoastră, le-am colectat.

În zonele îndepărtate de rețelele de comunicații, organizațiile și antreprenorii individuali sunt obligați să utilizeze CCP, dar în modul offline. În acest mod, casa de marcat nu trimite date fiscale către biroul fiscal, dar Serviciul Fiscal Federal își amintește toate tranzacțiile în numerar. Fiscul are dreptul de a cere ca datele de la FN să fie citite și furnizate inspectoratului la înlocuirea unității fiscale sau radierea casei de marcat.

Configurați modul offline când înregistrați casa de marcat conform instrucțiunilor.

Zone greu accesibile sau îndepărtate

Acestea sunt așezări în care este permis să nu se folosească deloc CCP. Cu toate acestea, vânzătorul este obligat să elibereze, la cererea cumpărătorului, un document care confirmă faptul plății. Documentul poate fi scris de mână, dar trebuie să conțină următoarele informații:

• Numele și numărul de serie al documentului;
• Numele organizației sau numele complet al antreprenorului individual;
• Numărul de identificare a contribuabilului (TIN);
• Sistemul de impozitare utilizat în calcul;
• Indicator de calcul: venit, cheltuială sau randamentul veniturilor;
• Numele produsului;
• Suma decontării;
• Forma de plata: numerar sau plata prin card bancar;
• Funcția și numele complet al persoanei care a efectuat plata;
• Semnătura persoanei care a emis documentul care confirmă faptul plății.

Listele așezărilor care pot fi tranzacționate fără o casă de marcat sunt aprobate de autoritățile entităților constitutive ale Federației Ruse; orașele, centrele regionale și așezările de tip urban nu pot apărea pe liste (). Dacă așezarea nu se află pe lista greutăților sau zone izolate, atunci CCP trebuie aplicat pe o bază generală în conformitate cu cerințele legale.

Excepție! Chiar și în zonele greu accesibile, organizațiile și antreprenorii individuali care utilizează un dispozitiv automat pentru plăți sau vând produse accizabile sunt obligați să tranzacționeze printr-o casă de marcat online (din 07.03.2016).

Produsele accizabile sunt alcoolul, tutunul, combustibilul, ulei de motorși alte produse enumerate în .

Dispozitivele de decontare automată sunt un dispozitiv de decontare cu cumpărătorul (clientul) în interior mod automat utilizarea echipamentului de casă de marcat fără participarea unei persoane autorizate a organizației sau a unui antreprenor individual (modificat la 3 iulie 2016). De exemplu, acestea sunt terminale de plată, automateși alte dispozitive care acceptă bani fără intervenția umană.