Activitatea sistematică de organizare a diverselor expoziții și târguri în majoritatea țărilor lumii este un sector important al economiei. Rusia este, de asemenea, caracterizată de atât de rapid dezvoltarea afacerilor, ca activitate de expoziție și târg. Acest lucru este facilitat nu numai de dezvoltarea dinamică a piețelor locale și a investițiilor în economie, ci și de dezvoltarea rapidă a regiunilor în sine, deoarece este unul dintre forțele motrice ale dezvoltării economice.

Conceptul de activități expoziționale și de ce sunt necesare

Această activitate are ca scop găsirea celor mai raționale forme de comunicare între comerț și industrie, căutarea de noi piețe pentru mărfurile produse în țară. În acest moment, organizarea de expoziții în Rusia are un număr suficient de resurse profesionale necesare:

• manageriale;
• economic;
• tehnologic;
• tehnic;
• economic;
• publicitate;
• informativ.

Problemele generale ale dezvoltării și tehnologiei activităților expoziționale din Rusia au fost deja studiate suficient. În prezent, subiectul eficienței sale devine din ce în ce mai relevant.

Motivul pentru aceasta a fost anumite modificariîn economia ţării: perioada în care capitalul se acumula rapid a lăsat loc unei perioade de concurenţă.

Poziția industriei în segmentul economic al țării astăzi

Acum mulți reprezentanți afaceri interne Ei înțeleg că este mai profitabil să nu scoți profituri în străinătate, ci să le investești în economia lor natală. Chiar și esența concurenței se schimbă: producătorii și distribuitorii sunt acum preocupați nu atât de publicitatea produsului în sine, cât de prezentarea beneficiilor pe care le va primi cumpărătorul prin alegerea unei anumite mărci. De aceea, activitățile de expoziție și târguri ale organizațiilor și întreprinderilor care produc și vând mărfuri au ca scop crearea cererii pentru obiectul vândut. În acest sens, se remarcă importanța organizării de tot felul de târguri și expoziții.

Aceste evenimente sunt concepute pentru a familiariza publicul interesat cu dezvoltarea unei anumite industrii și cu bunurile și serviciile pe care le produce și pentru a identifica cererea pentru acestea. Valoarea lor constă în crearea unei situații de parteneriat între expozant și un potențial cumpărător. Cu cât expoziția este organizată mai profesional, cu atât se pot aștepta mai multe beneficii de la ea. Este trist că în prezent organizatorii ruși de expoziție rezolvă această problemă neprofesionist: fără a adopta o abordare progresivă a organizării lor și evaluând inadecvat rezultatele acestui eveniment. Mulți expozanți nu sunt conștienți de ineficacitatea participării lor la târg, deoarece nu dispun de un mecanism de evaluare adecvată a organizării evenimentului.

Și totuși, s-au făcut deja mulți pași în această direcție: s-a făcut o clasificare a metodelor organizaționale pe baza cărora se realizează planificarea și organizarea evenimentelor descrise:

• modele teoretice, care conțin analize și recomandări în cadrul cărora întreprinderea participă la expoziție;
• colectarea datelor analitice în timpul inserării;
• activități expoziționale în Informații generale si regulile de organizare a acestuia.

Forme de desfășurare a evenimentelor expoziționale

Formele de organizare a activităților sunt foarte extinse și pot satisface orice solicitare a participanților relaţiile de piaţă. În prezent, aceste servicii sunt implementate prin următoarele evenimente: licitații, săptămâni tematice, expoziții, simpozioane, saloane, târguri, conferințe, festivaluri, schimburi, degustări etc.

În ciuda similitudinii aparente, astfel de evenimente diferă unele de altele printr-o serie de caracteristici:

• ţintă;
• ordinea de organizare;
• metoda de participare;
• compoziția participanților atrași și a vizitatorilor interesați etc.

În prezent, activitățile care fac obiectul acestui articol sunt reprezentate în principal de târguri și expoziții organizate sub formă de:

• târguri comerciale și industriale;
• expoziții de diferite niveluri (internațional, regional, oraș etc.);
• saloane si expozitii specializate etc.

Caracteristicile activităților congresului

Activitățile de congres și expoziții sunt instrumente publicitare nu mai puțin puternice care promovează diverse produse și servicii. În plus, capacitatea de a schimba rapid informații este considerată un avantaj al acestei direcții. Domeniul de aplicare include organizarea de evenimente diferite forme ats și cântare. De obicei, acesta este:

• simpozioane;
• forumuri;
• seminarii;
• convenții;
• culmi;
• conferințe etc.

Acest vector de expoziție și târg de afaceri este adesea numit „eveniment”, ceea ce se explică prin componenta de turism. Activitățile de congres și expoziții au un impact semnificativ asupra formării și dezvoltării turismului profesional și de afaceri în cadrul regional, național și internațional. Este important de menționat că astfel de expoziții ajută la stimularea vizitelor a două categorii de persoane. Primul include participanții direcți la expoziții care caută modalități de promovare a publicității și clienții să-și vândă bunurile. Cel de-al doilea grup este reprezentat de persoanele care participă la evenimente expoziționale cu scopul de a se familiariza cu și de a cumpăra în continuare produse, de a încheia contracte pe termen lung de cooperare sau de aprovizionare.

Fundamentele activităților expoziționale în domeniul turismului de congrese reprezintă baza dezvoltării economice a statului. Sarcina industriei este de a crea noi și de a optimiza întreprinderi existente în toate sectoarele economice, precum și de a atrage fonduri investitori straini, a cărui sosire va deveni un factor determinant în pregătirea pentru creșterea în continuare a turismului profesional și de afaceri.

Locul muzeelor ​​în activitățile expoziționale ale țării

Activitățile expoziționale moderne includ în sistemul lor un alt element important al vectorului cultural și educațional. Schimbari in viata publica statele de la sfârșitul secolului al XX-lea au avut și un impact negativ asupra expozițiilor muzeale, a căror sarcină principală era educarea oamenilor, familiarizarea cu stilistica artei plastice și orientarea în anumite genuri. Activitățile expoziționale din acea perioadă practic s-au oprit. Funcționând de mai bine de 20 de ani în modul expozițiilor „de o zi”, muzeele continuă să funcționeze astăzi după aceeași schemă.

Activitățile muzeale și expoziționale active sunt menținute doar în instituții care sunt gata să se laude cu mobilitatea evenimentelor. Acesta este ceea ce permite participanților comerciali și necomerciali din mediul expozițional să răspundă rapid solicitărilor publice, să introducă materiale de cercetare științifică în lucrările expozițiilor și să le ofere vizitatorilor.

În ciuda faptului că activitățile muzeale și expoziționale sunt concepte aproape identice, componenta economică a acestora din urmă este o prioritate mai mare la nivel de stat.

Importanța activităților expoziționale și târgului

Economia rusă, care a avansat mult în dezvoltarea sa, în stadiul actual consideră activitățile de expoziție și târguri nu doar ca un instrument de stabilire a prețurilor, de căutare potențiali parteneri, atragerea de capital, dar și ca stimulator al producției bazate pe potențial științific mare, instrument de interacțiune între piețele regionale și internaționale.

Organizarea activităților expoziționale presupune un spațiu economic în care tehnologiile, serviciile și bunurile să poată circula și să apară liber. metode inovatoare Afaceri. Nu numai organizarea schimbului de export-import pentru acest moment devine dependentă de activitățile de expoziție și târguri; fără ea, dezvoltarea economică a teritoriilor din interiorul țării devine dificilă. Acest lucru se întâmplă datorită prezenței acestui potențial semnificativ de integrare, a avantajelor față de alte tipuri de comunicații și a capacității de a compara economia țării cu cea mondială.

Tipuri și diferențe de expoziții și târguri

Sistemul internațional de clasificare vă permite să împărțiți expozițiile (târgurile) în funcție de următoarele criterii:

• compoziția geografică a participanților;
• caracteristică (tematică) a industriei;
• semnificație economică;
• semn teritorial;
• interval de timp (durata).

Acesta este departe de singurul mod în care sunt clasificate activitățile expoziționale, deși este recunoscut de comunitatea internațională. În legătură cu schimbările din economia europeană, a devenit necesară eficientizarea activităților de organizare a expozițiilor, pe baza caracteristicilor teritoriale în ceea ce privește participarea la evenimentul părților interesate dintr-un anumit număr de țări. Clasificarea de mai jos are scopul de a evalua semnificația economică a unui anumit eveniment în acest domeniu.

1. Expoziție globală (un eveniment al unei industrii specifice la scară globală; atrage participanți din întreaga lume).
2. Expoziție Europeană (un eveniment la scară europeană; atrage participanți din toate țările sale).

Următoarele structuri pot desfășura acest tip de activitate:

• autoritățile executive la nivel federal și entitățile constitutive ale federației;
• structuri specializate în organizarea de astfel de evenimente;
• CCI (camere de comert si industrie);
• atât asociații industriale, cât și interregionale;
• organizaţii de diferite forme de proprietate, chiar dacă această activitate nu este cea principală pentru ei.

Autoguvernarea caracterizată prin eficiență suficientă, stabilitate financiară și organizarea muncii de înaltă calitate a municipalităților sunt imposibile fără dezvoltare

Organizarea activităților expoziționale se concentrează pe crearea unui mediu care să promoveze bunurile și serviciile nu numai pe plan intern, ci și piețele externe, va obliga antreprenorii locali să stabilească legături de afaceri și economice cu parteneri străini.

Cum se dezvoltă domeniul activităților expoziționale în lume?

Dezvoltarea activităților în organizarea de târguri (expoziții) în lume nu stă pe loc; aduce venituri de miliarde de dolari țărilor organizatoare, ceea ce le obligă să concureze constant în acest domeniu. Un sfert din contracte sunt încheiate în cadrul evenimentelor internaționale. Activitățile expoziționale, ca afacere în țările asiatice, au făcut un salt calitativ înainte, depășind țările din Europa și America și dobândind lider în această direcție. La noi totul se întâmplă altfel.

În Rusia, dezvoltarea activităților expoziționale suferă schimbări calitative. Treptat, sfera devine o industrie independentă. Numărul acestor evenimente este în creștere, cerințele pentru ele cresc, ceea ce le permite să-și ocupe locul în nișa globală. Acest lucru este dovedit de datele deschise de la Uniunea Internațională a Expozițiilor și Târgurilor: în Rusia există aproximativ 250 de organizatori de expoziții, dintre care 55 sunt membri ai Uniunii Internaționale; Au susținut peste 1.200 de expoziții la diferite niveluri. Cifra de afaceri anuală în țară este de peste 193 de milioane de dolari SUA și crește cu peste 30% în fiecare an.

Din 1991, numărul evenimentelor în această direcție a crescut cu 17% pe an. Totul sugerează că această parte a economiei țării se dezvoltă bine.

Specificul organizării de evenimente expoziționale în regiunile rusești

În țara noastră se desfășoară evenimente expoziționale în multe orașe, pe lângă Sankt Petersburg și Moscova, deși aceste orașe continuă să fie recunoscute ca centre internaționale de organizare a expozițiilor.

Putem evidenția câteva tendințe în dezvoltarea activităților expoziționale în Rusia. Urmând exemplul comunității internaționale, țara se îndreaptă spre reducerea numărului de expoziții universale reprezentând un număr mare de industrii. Fiecare eveniment ulterior devine mai specializat, vizând acoperirea cuprinzătoare a unui anumit domeniu de activitate expozițională, producător de bunuri sau servicii. Creșterea industrială sporită presupune o creștere a numărului de expoziții (târguri) pe această temă.

Capitala Rusiei, Moscova, este în continuare orașul în care au loc marea majoritate (mai mult de un sfert) a astfel de evenimente ale țării și rămâne centrul de reprezentare pentru un număr mare de industrii. Există însă o tendință din ce în ce mai clară de creștere a numărului de expoziții (inclusiv cele internaționale) desfășurate în regiuni și orașe în care se concentrează un număr mare de reprezentanți interesați să consume produsele și serviciile prezentate.

Faptul că activitățile expoziționale se dezvoltă rapid în stadiul actual este evidențiat de numărul tot mai mare de expozanți care își prezintă produsele la aceste evenimente. Acum numărul lor se apropie de jumătate din numărul total de participanți.

În prezent, la Moscova se desfășoară construcția pe scară largă a locurilor de expoziție (aceasta se referă în primul rând la Centrul de expoziții All-Russian). Zonele expoziționale din Sankt Petersburg sunt în continuă extindere. Noi centre sunt actualizate și construite pentru a organiza expoziții de diferite niveluri în Irkutsk, Samara, Volgograd, Tyumen, Khanty-Mansiysk, Khabarovsk, Soci și alte orașe.

Probleme nerezolvate în această etapă a activității expoziționale

Din păcate, schimbări pozitive extraordinare în activitățile expoziționale au loc pe fundalul unui număr de probleme care sunt rezolvate lent și cu mare dificultate.

1. În primul rând, trebuie remarcată imperfecțiunea cadrului de reglementare, care reglementează insuficient acest tip de activitate. Este necesar să se elaboreze standarde suplimentare și documente relevante.
2. Lipsa de coordonare în planificarea acestor evenimente: nu există un acord asupra calendarului, temelor, domeniilor prioritare, ceea ce complică cooperarea internațională; componenta naţională este slab exprimată.
3. Nu există statistici ale organizațiilor care desfășoară activități expoziționale, ceea ce împiedică analiza activităților acestora și complică prognoza dezvoltării.
4. Nicio abordare conceptuală a autorităților puterea statului diferite niveluri la această specie activități, în ciuda importanței sale semnificative pentru dezvoltarea economiei țării în ansamblu.
5. Nivel scăzut de sprijin pentru anumite departamente solicitate să ofere sprijin de stat pentru activitățile expoziționale din Rusia prin acțiunile lor coordonate.
6. Nivelul de bază materială și tehnică a acestui tip de activitate nu corespunde standarde internaționale, iar una dintre principalele neajunsuri în acest sens este numărul insuficient de spații expoziționale în toată țara.
7. În prezent, expozanții străini sunt mai des capabili să-și promoveze bunurile, serviciile și tehnologiile pe piața rusă. Bunuri rusești pe targuri internationale nu pare suficient de adecvat, deci este necesar să se lucreze spre simetria fluxurilor import-export.
8. Organizatorii unui număr mare de proiecte de târg pe subiecte similare nu concurează întotdeauna în mod corect între ei, ceea ce reduce popularizarea unor astfel de activități și afectează negativ dezvoltarea industriei în ansamblu.
9. Utilizarea unor zone necorespunzătoare pentru desfășurarea expozițiilor (târgurilor), lipsa accesibilității la transport, incapacitatea de a atrage un număr suficient de vizitatori, adică infrastructura nedezvoltată.

În ciuda listei lungi de deficiențe, activitățile expoziționale din Rusia sunt supuse unor lucrări ample pentru organizarea și îmbunătățirea piata interna, cu adevărat la scară națională. Acest lucru se întâmplă în legătură cu recunoașterea importanței sale politice și strategice în dezvoltarea economiei țării.

Fiecare întreprindere de pe piața B2B își promovează produsele prin toate canalele posibile de comunicare cu publicul de consum. Deoarece piata industriala are specificul său și implică în mare parte contacte direcționate cu conducerea companiei client; cel mai eficient instrument de promovare a marketingului este.

Conceptul de activități de congres și expoziție include evenimente precum:

• forumuri, simpozioane, conferințe, mese rotundeși alte evenimente de natură științifică;


• evenimente pentru tineri (raliuri, turnee, conferințe, festivaluri);


• expoziții și prezentări;


• turnee și campionate sportive;


• evenimente ceremoniale (prezentarea de premii, premii, brevete etc.)

Piața B2B este saturată; mai mult, având în vedere consecințele crizei, numărul consumatorilor de pe piețele industriei este în scădere. Toate acestea conduc la creșterea concurenței între întreprinderi pentru piețele de vânzare. În astfel de condiții, activ activități de congres și expoziții vă permite să atrageți atenția asupra mărcii, să vă declarați inovațiile, avantajele și capacitățile de producție. În același timp, merită să subliniem nu doar selecția largă de echipamente disponibile, ci și potențialul larg al activităților de cercetare și proiectare, o abordare unică a sarcinii stabilite de către client și orientarea către client. După ce a câștigat o astfel de reputație, marca și, odată cu aceasta, întreprinderea, pot conta pe invitații de a participa la noi proiecte majore.

Globalizarea piețelor determină tendința de a desfășura proiecte mari - aceasta ar putea fi construcția unei fabrici, o nouă linie sau producția la o întreprindere existentă. În orice caz, un astfel de proiect nu poate fi finalizat de o singură întreprindere. De aceea, merită să lupți inițial pentru locul unui subcontractant într-un astfel de proiect.

Având în vedere această situație de pe piața B2B folosind exemplul de inginerie mecanică, chimică sau orice alt complex, este de remarcat prezența mai multor holdinguri sau asociații mari de conducere, care constau dintr-un întreg lanț de fabrici și întreprinderi din întreaga lume.

Având propriile centre de conducere, astfel de întreprinderi lucrează împreună la proiecte mari. De exemplu, pentru a lansa un nou uzină chimică vor fi necesare serviciile fabricilor metalurgice şi de maşini-unelte pentru a crea ateliere de producție, intreprindere de constructii de masini pentru echiparea liniilor de producție, întreprinderilor industria chimica să doteze producția cu materii prime și reactivi etc. Această abordare a implementării proiectelor permite unor astfel de întreprinderi să își asigure comenzile prin finalizarea unor proiecte mari la cheie.

Avantajele activităților de congres și expoziții

Activități de congres și expoziții Compania nu va primi doar informații despre viitorul proiect, ci va oferi și serviciile sale. Participarea la prezentări și conferințe nu este doar o demonstrație a mărcii și a avantajelor sale, ci și comunicarea într-un cerc restrâns de profesioniști. Tocmai la astfel de evenimente are loc căutarea partenerilor de afaceri, legături cu care se mențin constant de la proiect la proiect.

Așa-numitele informații privilegiate, care pot fi obținute doar într-o conversație privată, îți vor permite nu numai să-ți oferi serviciile la timp, ci și să o faci înaintea altora. După cum arată practica, în industrie informațiile media despre noi proiecte mari apar după ce majoritatea dintre ele au fost finalizate. munca de proiectareși aprobarea graficului etapelor de construcție și dotare a instalației. De fapt, astfel de informații nu permit unei terțe părți să intre în proiect chiar și ca subcontractant.

O companie care nu desfășoară activități de congres și expoziție se află în izolarea informațiilor, ceea ce nu îi permite să comunice direct cu clienții mari, care, așa cum se întâmplă adesea în piața B2B, împart marea majoritate a pieței între ei.

Comenzi care pot fi obținute cu ajutorul altora tehnici de marketing, nu poate fi comparat cu eficiența participării la un simpozion sau o conferință. Comunicarea prietenoasă cu clienții obișnuiți este o sursă a celor mai relevante și noi informații despre proiectele majore de pe piață. Desigur, vă puteți concentra eforturile pe dezvoltarea comunicațiilor pe internet, dar acest canal de comunicare cu publicul de consum este cel mai eficient pe piețele B2C.

Pe lângă creșterea gradului de conștientizare a mărcii, participarea la proiecte mari poate crește semnificativ încrederea în brand și vă poate consolida reputația pe piață. Activitățile active de congres și expoziții ne permit să ne asigurăm în mod constant nu doar comenzi, ci să ne garantăm participarea la proiecte pe termen lung.

În marea majoritate a cazurilor, construirea și lansarea de noi proiecte este planificată pentru câțiva ani, ceea ce face posibilă furnizarea de lucru a instalațiilor lor de producție. Stabilitate program de producție, planificarea achizițiilor și alte activități care, ținând cont de natura pe termen lung a proiectului, pot fi optimizate, ceea ce are invariabil un efect pozitiv asupra costului de producție și a creșterii profitului întreprinderii.

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Documente similare

Determinarea aspectelor de pregătire, desfășurare și analiză a activităților expoziționale. Caracteristici și principii de bază ale organizării unui stand expozițional. Caracteristici de recrutare a personalului și de lucru cu vizitatorii la expoziție. Utilizarea campaniilor de PR la expoziție.

lucrare de curs, adăugată 08.12.2012


Cerințe de bază pentru un însoțitor de stand. Forme de pregătire a unui însoțitor de stand pentru lucrul la o expoziție. Forme de interacțiune între însoțitorul standului și conducerea expoziției. Selecția de exponate și programul expoziției. Înregistrare și condiții de participare la expoziție. Asigurare de produs.

rezumat, adăugat 21.12.2008


Cerințe de bază și tipuri de standuri. Comunicari eficiente cu vizitatorii expoziţiei. Abilitati de comunicare la stand. Prelucrarea ulterioară a datelor. Etape proces organizatoric participarea la expoziție, elemente ale planului. Factori în alegerea metodei de participare.

prezentare, adaugat 28.05.2014


Caracteristicile caracteristicilor de design ale zonei expoziționale și standului expozițional. Amplasarea materialelor publicitare. Munca personalului agentie turistica in timpul expozitiei. Principalele funcții ale asistenților de stand. Comunicarea cu vizitatorii după încheierea expoziției.

test, adaugat 27.07.2013


Informații despre expoziția „Mitt-2010”. Evaluarea expoziției pe tema „Reprezentarea țărilor baltice”. Comparație între activitățile a două companii de turism din regiunea baltică. Propuneri de organizare a expoziției și a muncii specifice expozanților.

raport de practică, adăugat la 19.12.2010


Analiză activitati de publicitate compania de turism SRL „Ajax Travel”. Definiție public țintă. Selectarea mijloacelor de publicitate. Crearea unui mesaj publicitar. Elaborarea de recomandări pentru îmbunătățirea strategiei de publicitate a companiei de turism Ajax Travel LLC.

lucrare curs, adăugată 02/05/2014


Metodologia de organizare şi implementare eficientă Expozitii. Efectuarea cercetare de piatași pregătirea raportului. Elaborarea unui program de cercetare „Participarea la expoziție: planificare și control”. Preferințele teritoriale ale locurilor de participare la expoziții.

lucrare curs, adaugat 23.07.2011


Avantajele expozițiilor și temele acestora: multidisciplinare, industrie, specializate. Importanta expozitiilor pentru expozant. Obiectivele activităților expoziționale ale companiei și ale vizitatorilor expoziției. Luarea deciziilor cu privire la expunere. Organizarea participarii la expozitie.

20.07.2016

Afaceri expuse

Unul dintre cei mai importanți indicatori starea economiei în ţară este nivelul de activitate al pieţei serviciilor de convenţii şi expoziţii. Atât comerțul intern, cât și cel internațional nu se pot lipsi de platforme de înaltă calitate pentru asigurarea comunicării între reprezentanții diferitelor cercuri ale comunității de afaceri, autorități și consumatorul final. La rândul său, industria convențiilor și expozițiilor în sine este o afacere mare și diversificată.

Fața produsului

Organizarea congresului profesional afaceri expoziționale Nu este adesea acoperit, dar cifra de afaceri globală a acestei industrii se ridică astăzi la multe miliarde de dolari și continuă să crească rapid. Această piață este un câmp de luptă extrem de competitiv între diverse companii de operare și dezvoltatori de astfel de proiecte. Calitatea de a face afaceri, atât într-un anumit oraș, cât și în stat, depinde în mare măsură de nivelul calitativ și cantitativ de dezvoltare a pieței C&E.

Astăzi, la scară globală, cota țării noastre pe piața internațională a congreselor și expozițiilor este limitată la 2-3%. În același timp, nivelul tehnologic și organizatoric al pieței ruse este destul de ridicat, deși acest lucru se aplică într-o măsură mai mare evenimentelor de la Moscova și Sankt Petersburg.

Aproximativ 400 mii mp sunt disponibile la Moscova. m de spațiu expozițional, iar primăria intenționează să majoreze această cifră la 1,1 milioane de metri pătrați. m până în 2025. În orașul cu a doua cea mai mare piață pentru servicii HF - Sankt Petersburg - suprafața totală a sălilor de conferințe este de peste 100 de mii de metri pătrați. m cu o capacitate de cel puțin 88 de mii de persoane. Majoritatea sălilor de conferințe sunt situate în hoteluri, iar oferta satisface pe deplin cererea existentă. Puțin mai puțin de jumătate (48%) din sălile de conferințe din Sankt Petersburg sunt proiectate pentru până la 70 de participanți. Alte circa 16% sunt ocupate de săli de conferințe cu o capacitate de la 70 la 150 de persoane, 36% din sălile din oraș pot găzdui 150 de invitați sau mai mult, majoritatea palate.

Pe baza datelor Uniunea Rusă expoziții și târguri (RUEF), cifra de afaceri anuală din activitățile de expoziții, târguri și congrese ale organizatorilor membri ai RUEF în 2015 a fost de 29 de miliarde de ruble (în 2014 - 27,16 miliarde de ruble). Acest lucru indică, deși o creștere lentă, dar constantă a profitabilității acestei industrii.

Un motor important pentru dezvoltarea industriei de convenții și expoziții este infrastructură modernă. Moscova și Sankt Petersburg, care cu potențialul lor economic asigură aproximativ două treimi din activitatea expozițională din Rusia, sunt foarte bogate în ceea ce privește disponibilitatea diferitelor locații pentru evenimente de diferite dimensiuni. Printre cele mai mari centre expoziționale din Moscova putem remarca Centrul de expoziții All-Russian, Centrul de expoziții din Moscova „Manezh”, „Expocentre” și „Crocus Expo”.

Cu toate acestea, pe de altă parte, datorită faptului că majoritatea expozițiilor majore ale internaționale și scară federală sunt organizate în două capitale, orașele regionale sunt furnizate într-o măsură mai mică, dar, în cea mai mare parte, acest lucru este suficient pentru a satisface cererea existentă. În același timp, o serie de regiuni constată încă o lipsă de spațiu de calitate pentru activitățile expoziționale.

Confruntare capitală

Revenind la capitale, este de remarcat faptul că Sankt-Petersburg are și un alt avantaj important sub forma unui brand turistic foarte puternic, care devine din ce în ce mai faimos în fiecare an. Orașul este acum mai atractiv din punct de vedere cultural și imagine. Această afirmație se corelează, de asemenea, cu datele din diferite ratinguri internaționale. Astfel, Sankt Petersburg se numără printre cele mai atractive 25 de locații turistice, potrivit Trip Adviser, și celebrul ziar britanic Daily Expres a numit anterior orașul cel mai frumos și elegant din toată Rusia.

Un alt avantaj mai pragmatic, dar nu mai puțin important este profilul afacerilor din regiune. Astăzi, Sankt Petersburg ocupă o poziție de lider în inginerie energetică și construcții navale. În plus, orașul găzduiește cele mai mari centre de transport și logistică din țară. În clasamentul Asociației Internaționale pentru Congrese și Conferințe (ICCA), Sankt Petersburg ocupă locul 41 în lista orașelor de congrese din Europa, Moscova este doar cu o linie mai sus.

Potrivit lui Vladislav Fadeev, șeful departamentului de cercetare la JLL din Sankt Petersburg, la Moscova există mai multe centre mari de convenții și expoziții care au anumite avantaje și dezavantaje, astfel încât pot concura pentru anumite expoziții majore. Dar în capitala Nordului, de fapt, există un singur complex care se întâlnește cerințe moderne la locații similare - Expoforum. „După transferul principalelor evenimente pe acest site de la Lenexpo și închiderea ultimului, nu va mai exista nicio alternativă la Expoforum, deși acum nu există nicio concurență între ele, întrucât sunt afiliați. În același timp, este evident că Sankt Petersburg are nevoie de un al doilea, poate mai mic, dar care să corespundă cerințelor moderne, complex de congrese și expoziții în zona centrală a orașului.Între timp, toate proiectele anunțate de săli de congrese se află și la marginea orașului. , așa că este mai probabil să concureze în preț cu ExpoForum, decât în caracteristici de calitate(de exemplu, după locație)”, a menționat expertul.

Veronika Lezhneva, director al Departamentului de Cercetare pentru Rusia Colliers International, consideră că Moscova are o foarte semnificativă avantaj competitivîn acest plan. "Cota Sankt-Petersburgului pe segmentul industriei expoziționale este mult mai mică și este concentrată în principal pe fluxul turistic. Cu toate acestea, este posibil ca, odată cu apariția noului amplasament expozițional Expoforum, Sankt Petersburg să poată absorbi o parte a activității expoziționale”, argumentează specialistul.

În culisele expozițiilor

În general, crearea unui centru expozițional de la zero este un proiect destul de riscant, care de multe ori durează destul de mult pentru a plăti. Riscul mare constă, în primul rând, în faptul că dacă cererea de spațiu expozițional este destul de scăzută, atunci beneficiul economic din proiect va fi foarte mic. Principala dificultate a acestui segment este gestionarea facilitatii si vanzarea spatiului pentru inchiriere. Dacă vorbim de o facilitate premium de înaltă calitate, atunci chiria este destul de mare; nu orice eveniment își poate permite un astfel de cost. Pentru funcționare cu succes Site-ul are nevoie de un departament de vânzări puternic și profesionist. Dacă vorbim despre un format mare, atunci astfel de obiecte, de regulă, funcționează independent și sunt mai puțin probabil să aibă nevoie de sinergie semnificativă; ele pot include mini-hoteluri, mici platforme de tranzacționare, restaurante/cafenele. Dacă vorbim despre formatul mic de locuri de expoziție, acestea fac de obicei parte din hoteluri.

De asemenea, este de menționat că situația geopolitică și economică afectează într-un fel sau altul toate zonele proprietate comerciala, inclusiv activități expoziționale. Cu toate acestea, situația de pe această piață nu este atât de dramatică pe cât ar părea. Iar opiniile analiștilor cu privire la această chestiune variază destul de mult.

La rândul său, Elena Tishchenko, șeful adjunct al Departamentului de cercetare a pieței imobiliare de la Maris în asociere cu CBRE, a amintit că la Sankt Petersburg, în perioada crizei din 2015-2016, nu s-au observat reduceri atât de semnificative ale activităților de afaceri. „În structura evenimentelor, ponderea conferințelor mici (până la 50 de persoane) este în creștere, cu toate acestea, numărul evenimentelor de amploare (de la 500 de persoane) este în scădere. Ocuparea sălilor de conferințe situate în centru este la un nivel destul de ridicat - mai mult de 60%”, a concluzionat Tishcenko.

Maxim Morozov, managing partner al companiei de dezvoltare M9 Development, consideră că criza din economie afectează cu siguranță această piață - iar acum este în procese de consolidare. „Numai acei jucători care reușesc să modeleze agenda în așa fel încât participanții să poată obține beneficii reale pentru afacerea lor rămân pe linia de plutire. În consecință, evenimentele au scăzut cu 20-25%, dar nivelul lor global a crescut semnificativ, deoarece datorită apariția unei anumite lipsuri de astfel de activități, se adună o compoziție foarte reprezentativă.În același timp, vedem concurență foarte dură din partea site-urilor, iar dacă înainte era destul de dificil să obțineți reduceri, acum prețurile au scăzut semnificativ și puteți obțineți o reducere semnificativă la prețurile declarate”, a spus specialistul.

Creștere atentă

În general, în ciuda crizei din economie, experții văd potențial pentru dezvoltarea industriei de convenții și expoziții în Rusia, având în vedere construcția activă a infrastructurii moderne și de înaltă calitate, care vizează găzduirea unor evenimente majore. Printre locațiile care pot fi atractive în viitorul apropiat pentru dezvoltarea industriei expoziționale, pe lângă Moscova și Sankt Petersburg, se numără Soci, Ekaterinburg, Ufa și Vladivostok. Cu toate acestea, acest potențial este încă reținut și nu își poate găsi încă pe deplin calea de ieșire sub forma dezvoltării de proiecte complet noi.

Potrivit Olga Sharygina, Managing Director al Departamentului de Gestionare a Activelor din NAI Becar, locurile de muncă vacante în unitățile existente sunt deja mari. "Cred că atunci când ocuparea spațiului ajunge peste 80% pot apărea noi proiecte. În acest moment, sarcina principală este să reînnoiești și să creăm cerere pentru acele obiecte care deja funcționează. În ceea ce privește regiunile, cred în dezvoltare. a locurilor de expoziție din orașe cu o populație de peste un milion." , - a remarcat Sharygina.

Și totuși, dezvoltatorii continuă să anunțe noi proiecte, deși fără a menționa termenele limită specifice pentru implementarea acestora. Astfel, grupul internațional de investiții Hua Bao plănuiește să construiască centrul de convenții și expoziții Druzhba pe un teren de 30 de hectare pe strada Marshal Kazakov din cartierul Krasnoselsky din Sankt Petersburg. Construcția complexului cu suprafata totala aproape 250 mii mp. m va fi împărțit în opt cozi. Conform planului, acesta va fi finalizat în jurul anului 2024. Proiectul include hoteluri, centre de afaceri, spații comerciale și un complex sportiv interior.

În prezent, la Moscova există aproximativ 16 centre expoziționale. „În prezent, în aproape fiecare proiect existent, într-o măsură mai mare sau mai mică, se desfășoară în mod regulat evenimente expoziționale, așa că în următorii trei-cinci ani, având în vedere situația economică, cel mai probabil nu se vor construi noi capitale. ,” - a adăugat Elena Klyucharova.

Astăzi, industria de congrese și expoziții din țări europene precum Anglia, Germania și Spania este încă semnificativ înaintea Rusiei în ceea ce privește evenimentele internaționale. Acum piata ruseasca Industria MICE este estimată la aproximativ 22 de miliarde de dolari, în timp ce volumul global al acestei piețe ajunge la 435 de miliarde de dolari. Cu toate acestea, țara noastră ia treptat o poziție mai puternică în acest important domeniu de activitate.

Serghei Mihailov

SERVICII DE CONGRES ȘI EXPOZITIV: ALTERNATIV SAU SIMBIOZĂ?

Continuturi, consumatori, clienti si furnizori de servicii de congres. Evenimentele congresului - forumuri, congrese, festivaluri, simpozioane, saloane, săptămâni, conferințe, seminarii, mese rotunde, întâlniri, sesiuni - au devenit deosebit de răspândite și populare sub influența criză economică. Recunoscut formă eficientă afaceri și interacțiunea informațională, congresele sunt din ce în ce mai folosite de asociațiile profesionale, asociațiile de afaceri și sindicatele industriale.

Potrivit Asociației Internaționale de Congres și Convenții ICCA, 10% din toate evenimentele convențiilor internaționale au loc în Statele Unite, unde doar New York Peste 400 de evenimente de congres sunt organizate anual. În Thailanda, unde au fost primiți peste 700 de mii de participanți la congres în 2010, venitul anual din activitățile congresului este de aproximativ 2 miliarde USD.În Europa, evenimentele de congres din industrie au loc în mod regulat: mai mult de jumătate sunt repetate anual, un sfert - o dată la 2 ani , restul - o dată la 5 ani. Rata anuală de creștere a afacerii globale a congreselor este de 8%. În Rusia, forma de activitate a congresului abia începe să se dezvolte.

Evenimentele congresului nu oferă condiții pentru vânzarea directă a produselor. Obiectivul principal al congreselor este crearea unui mediu de comunicare pentru schimbul de informații despre producție și realizările tehnologice și evoluțiile științifice și practice, diseminarea celor mai bune practici și cunoștințe speciale, discuții idei inovatoareşi direcţiile de dezvoltare.

De regulă, clienții serviciilor de congrese sunt asociații profesionale care inițiază organizarea de conferințe, seminarii, simpozioane și alte evenimente de afaceri din industrie. Furnizorii unei game complete de servicii pentru congrese includ centre de congrese, complexe expoziționale, hoteluri, transport și firme de publicitate. Funcția de intermediari între clienții și furnizorii de servicii de congres este îndeplinită de organizatori profesionisti congrese (în Rusia aceștia sunt cel mai adesea tour-operatori).

Alegerea locului de congres se face cu 4-7 ani înaintea evenimentului în sine. Aceasta se caracterizează printr-o schimbare constantă a țărilor și regiunilor. Atunci când caută un loc pentru un eveniment de congres, organizatorii se străduiesc nu doar să ofere cele mai bune conditii pentru muncă, dar și oportunitatea participanților de a vizita o nouă regiune și de a se familiariza cu atracțiile acesteia, deoarece o parte importantă a oricărui congres este componenta socio-culturală și educațională. Prin urmare, locurile de congres sunt de obicei situate în centre istorice.

Servicii de congres la expoziții.În prezent, aproape toate marile expoziții specializate sunt însoțite de evenimente de congres. Uneori, cu ajutorul lor, chiar și expozițiile inițial slabe se ridică la un nivel superior. Utilizarea pe scară largă a serviciilor de congres la expoziții poate fi explicată simplu - acestea sunt solicitate de toate părțile:

• expo business, prin organizarea de evenimente paralele de congres, atrage specialiști suplimentari la expoziție, drept urmare obține o atenție sporită și un interes sporit pentru proiectele sale;
• expozantul, datorită evenimentelor de congres, întâlnește mai mulți profesioniști, și deci potențiali parteneri;
• comunitatea de experți profesioniști în formatul evenimentelor de congres primește o platformă de discuții și un public interesat;
• un invitat al expoziției, care participă la evenimentele congresului, se poate familiariza mai bine cu acesta cele mai noi tehnologiiși tendințe, găsiți mai rapid produse și furnizori.

Deoarece serviciile de congres sunt necesare de către expozanți, vizitatori și organizatori de expoziții, una dintre zone dezvoltare ulterioară afaceri expoziționale, pare să existe o apropiere, comasare și întrepătrundere a componentelor expoziționale și de congres ale proiectelor.

Două afaceri diferite - congres și expoziție. Există o tendință în lume către specializarea și separarea business-ului expozițional și al congresului. Practica internațională indică faptul că organizarea de expoziții și congrese este complet tipuri diferite activități care se caracterizează prin standarde și metode de poziționare complet diferite, tehnici complet specifice de marketing, promovare și service clienți. Susținerea unui congres mare cu peste 5 mii de participanți este o sarcină de un nivel fundamental de complexitate diferit față de pregătirea unei conferințe care însoțește o expoziție, deoarece rezolvarea problemelor de cazare, transfer, hrană și implementarea unui program științific și cultural necesită o activitate diferită calitativ. nivelul de calificare, experiență și capacități financiare.

Activitățile expoziționale și ale congresului, în principiu, nu se pot înlocui unele pe altele și, prin urmare, nu se opun sau nu se amenință reciproc. De regulă, organizatorii profesioniști de congrese mari nu sunt operatori ai pieței de servicii expoziționale, așa că pur și simplu nu au un motiv serios de concurență și rivalitate cu afacerile expoziționale.

Activitățile congresului în Rusia: probleme și perspective. Potrivit experților, piața rusă a serviciilor pentru congrese are o capacitate semnificativă, dar an de an țara își pierde poziția potențială de posibilă locație pentru mari congrese internaționale. Potrivit ICCA, cota Rusiei pe piața globală a congreselor a scăzut la jumătate în ultimii 10 ani și este în prezent la mai puțin de 1% 1 . Astăzi Rusia ocupă locul patru în lume și al doilea în Europa în ceea ce privește numărul de congrese internaționale desfășurate în țară. Experții văd motivele acestei situații după cum urmează.

• 1. Baza materială și tehnică slabă pentru activități progresive. Practic nu există centre de convenții în Rusia capabile să găzduiască un eveniment internațional cu peste 5 mii de participanți. Evenimentele de congres la scară mică au loc la Moscow WTC, Expocentre Fairgrounds, Moscow Gostiny Dvor și alte locații. Ocazii bune pentru activitățile de congres este asigurată de Centrul de Congrese Crocus. Este planificată construirea de centre de convenții la Soci, Kaliningrad și Vladivostok. S-a luat decizia de a construi un complex multifuncțional cu o suprafață totală de 50 de mii de metri pătrați în Pyatigorsk. m, 15 mii mp. din care mp vor fi ocupați de un hotel de congrese cu 200 de camere și 10 mii mp. m va adăposti un CC. Proiectul oferă săli de conferințe și infrastructură.
• 2. Nu sistem unificat promovarea Rusiei ca candidat pentru furnizarea de locuri pentru congrese internaționale din cauza lipsei de eforturi consolidate din partea autorităților, a asociațiilor naționale din industrie și a comunității de afaceri. Dintre organizatorii de congrese din Rusia, majoritatea sunt operatori străini. Doar 12 organizații rusești, implicați profesional în activitățile congresului, sunt membri ai ICCA.
• 3. Nu există un cadru de reglementare pentru activitățile congresului în țară.
• 4. Granița dintre afacerile convenției și program de afaceri Expozițiile rusești sunt neclare. Există o tendință de convergență între activitățile expoziționale și cele ale congresului. Activitățile de expoziție și de congres din Rusia sunt greu de separat, deoarece pur și simplu nu există unde să țină congrese decât în ​​complexele expoziționale.

Adoptat în 2010 Standard de stat„Activitățile congresului. Termeni și definiții".

Pentru a promova Moscova ca platformă de desfășurare a congreselor internaționale, a fost analizată situația de pe piața serviciilor de congrese a capitalei, au fost identificate probleme și au fost conturate modalități de soluționare a acestora, un „Concept de dezvoltare a activităților congresului la Moscova pentru perioada până la 2015” a fost dezvoltat și a fost creat Biroul Congresului de la Moscova.

Biroul de convenții - nonprofit organizatie de marketing, reprezentând oficial un oraș sau regiune pe piața serviciilor pentru congrese și desfășurând activități sistematice cu scopul de a atrage evenimente de congres și expoziții în orașul sau regiunea sa. Rolul și locul biroului de convenții ca legătură între consumatori și furnizorii de servicii de convenții este explicat în Fig. 5.2.

Deci, Rusia astăzi nu ocupă niciun loc semnificativ pe piața congreselor. În acest sens, este necesar să se consolideze eforturile comunității de afaceri și agentii guvernamentale să dezvolte măsuri menite să creeze mecanisme care să poată asigura dezvoltare eficientă afacerile congresului în Federația Rusă ca instrument de stimulare a activității economice și ca unul dintre factorii importanți care contribuie la stabilitatea socială. dezvoltare economicăţări.

Orez. 5.2.

• Lozbenko L. Trebuie să ne întâlnim mai des. Preferabil în Rusia // Afaceri și expoziții. - 2009. -Nr 5(43). - P. 58-60.
• Expo Vedomosti. - 2011. - Nr. 1. - P. 6-7.
• Activitățile congresului în Rusia: probleme, tendințe, perspective // ​​Expo Vedomosti. - 2010. - Nr. 3. - P. 23-25.
• Muravyova I. Biroul Congresului: o nevoie realizată // Afaceri și expoziție. - 2010. -Nr 5(48). - P. 60-62.