Trecerea la casele de marcat anul acesta. Case de marcat online

În 2017, echipamentele de casă de marcat cu EKLZ au devenit invalide. Casele de marcat vechi au fost înlocuite cu case de marcat online, cu o unitate fiscală, care transmit în mod independent datele Serviciului Federal de Taxe online. În 2018, casele de marcat online au început să fie folosite de marea majoritate a antreprenorilor și organizațiilor. Achiziționarea unei case de marcat online a devenit importantă nu numai pentru respectarea legii 54-FZ, ci și pentru automatizarea comerțului și furnizarea de servicii. În acest articol vă spunem ce trebuie să știți despre casele de marcat online în 2019.

Ce s-a schimbat

54-FZ este legea principală pentru controlul afacerilor care se ocupă cu acceptarea de numerar. Modificările aduse acestei legi au fost direct afectate afaceri cu amănuntul, cafenele și restaurante, farmacii, benzinării, firme de avocaturași companii de servicii.

Cel mai important lucru pe care îl schimbă această lege este ordinea de interacțiune între întreprinderi, care, prin natura activităților lor, acceptă bani de la populație, cu Serviciul Federal de Taxe. Toate formele de interacțiune cu departamentul și raportare sunt traduse în mod auto. Noile case de marcat, care sunt impuse de lege, vor trimite în mod independent cecuri către Serviciul Federal de Taxe online, eliminând posibilitatea „corectării” datelor în favoarea antreprenorului.

Scopul principal al legii, așa cum declară în mod deschis oficialii, este de a face afacerile mai transparente, de a crește veniturile din impozite și de a reduce sarcina asupra departamentului lor. Prin urmare, legea acordă o atenție deosebită automatizării proceselor de afaceri și schimbului online de informații cu Serviciul Fiscal Federal.

Principalele modificări:

1. Procedura de interacțiune cu Serviciul Fiscal Federal (interacțiunea se realizează prin OFD).
2. Procedura de decontare cu consumatorul final (apariția controalelor electronice).
3. Cerințe pentru casele de marcat și automatizarea afacerilor (înlocuirea ECLZ cu Depozitare Fiscală, prezența obligatorie a unui sistem de contabilitate a mărfurilor).
4. Cercul antreprenorilor care trebuie să utilizeze sisteme de casă de marcat se va schimba.
5. Noi cerințe pentru metoda de generare a unui formular de raportare strict (important pentru antreprenorii individuali care oferă servicii publicului).

Programul de tranziție la casele de marcat online

Tranziția la noile reguli de tranzacționare a fost treptată și a inclus mai multe etape:

1. Din 15 iulie 2016- începerea etapei „voluntare” de transfer de date către Serviciul Fiscal Federal folosind case de marcat online. Înregistrarea online voluntară a caselor de marcat de nouă generație (cu FN) la Serviciul Fiscal Federal. Vă puteți înregistra și lucra la casele de marcat de stil vechi (cu EKLZ).
2. Din 1 februarie 2017- începerea perioadei de „tranziție”. Interzicerea înregistrării caselor de marcat de generație veche. Înregistrarea obligatorie a caselor de marcat online. Puteți lucra la casele de marcat cu EKLZ și FN.
3. Din 01 iulie 2017- perioada „principală”. Casele de marcat cu EKLZ devin un lucru din trecut. Vă puteți înregistra la Serviciul Fiscal Federal și lucrați numai la noul model de case de marcat (cu un Serviciu Fiscal Federal).
4. Din 01 iulie 2018- utilizarea obligatorie a caselor de marcat pentru antreprenorii care anterior nu erau obligați să le folosească: antreprenori individuali cu angajați, cu excepția sectorului de servicii publice și a altora. Dar vânzătorilor li se va cere să emită un nou formular de raportare strictă (SRF), care este în esență una dintre opțiunile pentru o chitanță de numerar.
5. Din 01 iulie 2019— antreprenorii care desfășoară activități independente care lucrează în domeniul comerțului și întreprinzătorii care prestează servicii publicului (cu excepția celor implicați în tipurile de activități specificate în clauzele 2 și 2.1 ale articolului 2 54 din Legea federală) vor trebui, de asemenea, să instaleze case de marcat online și emite bon fiscal.

Schema de transfer de date către biroul fiscal

Casele de marcat care funcționează în conformitate cu noile reguli, înregistrate la Serviciul Fiscal Federal, transmit date către biroul fiscal după cum urmează:

1. Casiera bate cecul.
2. Unitatea fiscală primește datele de cec și le semnează cu un semn fiscal, cu alte cuvinte, le criptează.
3. Unitatea fiscală trimite date către în format electronicîn OFD.
4. OFD verifică informațiile și trimite un răspuns la unitatea fiscală (semnată și cu semn fiscal).
5. OFD transmite datele Serviciului Federal de Taxe.
6. OFD stochează toate informațiile procesate despre controalele electronice în așa-numita „formă necorecabilă”. OFD stochează datele despre cecuri timp de 5 ani.

În cazul în care dispozitivul se defectează, responsabilitatea transmiterii datelor fiscale către Serviciul Fiscal Federal revine producătorului casei de marcat online.

Acesta trebuie să demonteze dispozitivul transferat în garanție, să extragă date din acesta și să-l trimită la fisc. Prin urmare, înainte de a cumpăra o casă de marcat online, un antreprenor trebuie să se asigure că producătorul este de încredere și că oferă toate garanțiile de servicii.

Cum funcționează casa de marcat online

Principiul de funcționare al caselor de marcat online moderne diferă de predecesorii lor, în primul rând, în etapele de prelucrare a informațiilor fiscale. Toți participanții la operațiunile de tranzacționare beneficiază de inovații: cumpărători, antreprenori și inspectori fiscali. Pentru a evalua pe deplin capacitățile casei de marcat actualizate, este necesar să se ia în considerare ordinea funcționării acestuia și modelul de interacțiune dintre participanții la proces:

1. După ce mărfurile sunt vândute, cumpărătorului i se dă un bon fiscal pe hârtie. Casele de marcat moderne ar trebui să ofere posibilitatea de a trimite o versiune electronică prin e-mail sau telefon, ceea ce vă permite să legalizați activitatea magazinelor online.
2. Conform schemei de mai sus, informațiile de verificare sunt criptate și înregistrate în unitatea fiscală, după care sunt trimise la OFD. Apoi documentele sunt trimise de-a lungul lanțului către Serviciul Fiscal Federal. În mod ideal, acest proces are loc online, deși de fapt casa de marcat poate funcționa fără internet timp de 30 de zile. Dar întârzierile frecvente în transferul de informații sunt monitorizate de Serviciul Fiscal Federal, ceea ce poate crește probabilitatea unui audit.
3. Administratorul magazinului poate vizualiza oricând toate chitanțele în casa de marcat online sau biroul OFD, verificându-le datele cu sistemul de contabilitate a mărfurilor al punctului de vânzare.
4. De asemenea, autoritățile fiscale pot analiza dinamica magazinului în orice moment, comparând întreruperile în trimiterea cecurilor cu programul real al activităților punctului de vânzare.
5. Cumpărătorul are posibilitatea de a verifica chitanța primită pe site-ul Federal Tax Service sau pe aplicația pentru smartphone. Absența unui document în baza de date poate indica faptul că magazinul ascunde venituri reale sau alte fraude din partea proprietarilor săi.

Fiecare vânzare prin casa de marcat online este urmărită în mod clar de către toate părțile interesate folosind tehnologia computerizată. Într-o astfel de situație, teama de penalități pentru încălcarea legii 54-FZ îi obligă pe antreprenori să lucreze în mod legal, oferind clienților drepturile lor de consumator, iar autoritățile fiscale - ușurința monitorizării afacerii.

Cum s-au schimbat încasările de numerar

Case de marcat online cu o unitate fiscală trebuie să trimită cecuri electronic nu numai Serviciului Federal de Taxe, ci și consumatorului final. Dacă despre care vorbim NU despre vânzarea la distanță, atunci cecul electronic trebuie trimis la Adresa de e-mail sau prin SMS la cererea cumpărătorului (și dacă este posibil din punct de vedere tehnic). Cecurile pe hârtie rămân obligatorii pentru întreprinzători deocamdată.

Dacă vorbim de vânzare la distanță, vânzătorul este obligat să trimită un cec sau BSO către formular electronic, și nu este obligat să emită cecuri pe hârtie și BSO.

• data de;
• timpul de calcul;
• locul de cumpărare (adresă poștală sau adresa site-ului magazinului online);
• sistemul de impozitare;
• Cota TVA;
• cod QR;
• date despre impulsul fiscal etc.

Cine trebuie să folosească o casă de marcat online?

Din iulie 2018, ne-am pierdut dreptul de a nu folosi casa de marcat online:

1. Antreprenori individuali și organizații de sistem de catering.
2. Antreprenori individuali care desfășoară comerț cu angajați.
3. Antreprenori individuali și organizații implicate în vending.

Din iulie 2019, aceeași soartă va avea:

1. Antreprenorii individuali care prestează servicii publicului, cu excepția celor specificate în părțile 2 și 2.1 ale articolului 2 din 54-FZ.
2. Antreprenori individuali și organizații de sisteme de catering și comerț fără angajați.

Astfel, chiar și antreprenorii independenți vor trebui să cumpere o casă de marcat online și să o folosească de la jumătatea anului 2018.

Afacerea de vending a reușit să obțină o amânare în utilizarea sistemelor de case de marcat până în 2020

Regulile comerciale pentru întreprinzătorii individuali care furnizează servicii s-au schimbat. Astfel de companii pot emite formulare stricte de raportare (SSR) în loc de chitanțe în numerar și își vor păstra acest drept până în iulie 2019. Cu toate acestea, cerințele pentru BSO înșiși se schimbă.

Acum cerințele pentru BSO sunt următoarele: acestea trebuie să fie tipărite fie într-o tipografie, fie folosind sisteme automate, inclusiv cele bazate pe sisteme de casă de marcat. De la 1 iulie 2018, formularele pot fi generate doar într-un singur mod: folosind un „sistem automat pentru formulare stricte de raportare”. Acest sistem va fi supus acelorași cerințe ca și casa de marcat cu FN. BSO va deveni un tip de chitanță de numerar.

Ce să faci dacă nu există internet

În această situație, este necesar să înțelegem motivele lipsei internetului. Dacă nu este disponibil deloc în oraș sau în oraș, ceea ce este confirmat de decizia relevantă a autorității guvernamentale, atunci antreprenorii trebuie să emită o chitanță de casa de marcat online, dar nu sunt obligați să transfere informațiile către Serviciul Fiscal Federal. În același timp, rămâne nevoia de a utiliza CCP.

În acest caz, casele de marcat online, conform legii, sunt transferate într-un mod special offline, care le permite să lucreze la nesfârșit fără a bloca unitatea. Dar toate informațiile despre vânzări sunt încă salvate în unitatea fiscală și pot fi transferate la biroul fiscal la depunerea rapoartelor sau în timpul unui audit.

În plus, antreprenorii care trăiesc în locuri greu accesibile ar putea să nu folosească deloc CCP. Lista de astfel de aşezări trebuie să fie aprobat de autoritățile locale. Însă absența unei case de marcat în acest caz nu scutește antreprenorul de necesitatea emiterii unui BSO la cererea cumpărătorului.

În cazul unei lipse temporare a internetului din motive tehnice, nici nu ar trebui să apară probleme. La urma urmei, toată lumea are întreruperi în electricitate și comunicații. Dar dacă acest lucru se întâmplă în mod regulat, atunci este mai bine să jucați în siguranță și să cereți companiei de furnizare a energiei, biroului de locuințe sau furnizorului un certificat care confirmă motivul funcționării casei de marcat online fără internet.

Lista încălcărilor și eventualele amenzi

Lista încălcărilor	Amenzi
	Oficialii	Persoane juridice și întreprinzători individuali
Pentru neutilizarea controlului echipamente de casa de marcat conform ordinii stabilite	Cel puțin 10.000 de ruble (De la un sfert la jumătate din suma decontării)	Cel puțin 30.000 de ruble (De la trei sferturi la o mărime din suma decontării)
Pentru încălcarea sistematică a legii	Descalificare pe o perioadă de unul până la doi ani	Suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile
Pentru utilizare care nu îndeplinește cerințele echipamente de casa de marcat
Pentru nefurnizarea de informații și documente la solicitările autorităților fiscale sau încălcarea termenelor limită	Avertisment sau impunerea unei amenzi administrative în valoare de la 1.500 la 3.000 de ruble	Avertisment sau impunerea unei amenzi administrative în valoare de la 5.000 la 10.000 de ruble
Pentru incapacitatea de a furniza unui client un cec pe hârtie sau electronic, la cerere	Avertisment sau impunerea unei amenzi administrative în valoare de 2.000 de ruble	Avertisment sau impunerea unei amenzi administrative în valoare de 10.000 de ruble

Casa de marcat online staționară pentru un punct fără achiziție

de la 19.900 ruble. pentru echipament

11.900 de ruble. pentru FN, OFD, CEP

Casa de marcat online mobila pentru curier fara achizitie

de la 24.500 de ruble. pentru echipament

11.900 de ruble. pentru FN, OFD, CEP

Achiziție de mobil

de la 8.900 de ruble. pentru echipament

(sunt oferte de inchiriere si amanare)

De unde să cumpărați o casă de marcat online

Cum se conectează o casă de marcat online

Indiferent dacă decideți să schimbați complet echipamentul de casă de marcat sau să îl modificați pe cel pe care îl aveți, procedura va fi următoarea:

PASUL 1: primiți un e-mail semnatura digitala(EDS)

Costul unui EDS (sau CEP, care este același lucru) este fix, 1.500 de ruble pe an și nu depinde de numărul de case de marcat.

De unde pot obține un EDS?

Într-un centru de certificare acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă sau de la reprezentanții centrelor de certificare, de exemplu, ECAM.

Ce este necesar pentru a obține o semnătură electronică?

Lista documentelor este stabilită de centrul de certificare. De regulă, un pașaport și SNILS ale managerului sunt suficiente. O semnătură electronică este necesară pentru a înregistra o casă de marcat la Serviciul Fiscal Federal.

PASUL 2: conectați casa de marcat online de la punctul de vânzare la internet mobil sau prin cablu

PASUL 3: înregistrați noul registrator fiscal la Serviciul Fiscal Federal

Nu mai este necesară implicarea unui centru central de servicii și vizitarea fiscului în acest scop. Puteți înregistra singur o casă de marcat pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe sau puteți utiliza serviciul unei organizații specializate (de exemplu, ECAM sau TsTO). Acesta este un avantaj pe care îl oferă noua legislație. Dacă aveți o semnătură electronică, înregistrarea pe site-ul Federal Tax Service durează aproximativ 15 minute.

Ce este necesar pentru a înregistra o casă de marcat pe site-ul Serviciului Federal de Taxe?

• În contul personal al contribuabilului (pe site-ul Federal Tax Service), trimiteți o cerere de înregistrare a unei case de marcat, semnată cu o semnătură digitală electronică (sau semnătură digitală electronică)
• Serviciul Fiscal Federal verifică datele de pe casa de marcat și depozitarea fiscală cu registrul și, dacă totul este în regulă, înregistrează casa de marcat
• Numărul de înregistrare se înregistrează în registrul fiscal, după care se tipărește un raport de înregistrare, ale cărui date sunt introduse pe site-ul Serviciului Federal de Taxe pentru a finaliza procedura de înregistrare a casei de marcat.
• După aceasta, Serviciul Fiscal Federal „emite” un card de înregistrare, care poate fi „primit” în contul personal de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal.

PASUL 4: semnează un acord cu OFD

Pentru a vă conecta la OFD, trebuie să îl selectați și să încheiați un acord cu acesta pentru prelucrarea datelor fiscale. În acest moment aveți nevoie de:

1. Primiți o semnătură electronică.
2. Pregătiți un nou eșantion de casă de marcat și software de casă de marcat.
3. A naviga pe internet.

Dacă vă conectați singur la OFD, costul va fi de 3.000 de ruble pe an.

Scheme de conectare pentru casele de marcat online

Există mai multe scheme de conectare a caselor de marcat online, în funcție de tipul acestora

Schema de conectare pentru o casă de marcat online staționară

Dacă am curieri care acceptă plata, ce ar trebui să fac cu ei?

În acest caz, fiecare curier este obligat, în conformitate cu cerințele legii, să aibă cu el (la momentul decontării cu cumpărătorul) o casă de marcat și să scoată un cec în momentul virării numerarului sau debitării plății. de pe cardul bancar al clientului. Dar legea vă permite, de asemenea, să puneți un cec în avans la birou și să îl livrați clientului împreună cu comanda cel târziu în ziua următoare după plata mărfurilor. Este interzisă anularea unui cec înainte de plată.

Prin utilizarea modem mobil puteți chiar conecta o casă de marcat online portabilă la baza de date cloud a magazinului. Drept urmare, curierul va putea primi informații complete despre sortiment, mărfurile rămase și prețurile curente prin programul ECAM instalat pe un smartphone.

Este posibil să înregistrezi două persoane juridice pentru o casă de marcat online?

Nu. Legislația dictează regulile destul de clar - se eliberează câte o casă de marcat pentru fiecare persoană juridică.

Este posibil să conectați două site-uri de vânzări online la o casă de marcat online?

Da, poti. Legea prevede că o singură casă de marcat trebuie utilizată de o singură persoană juridică. Câte site-uri operează sub controlul aceleiași persoane juridice? Persoana, în acest caz, nu contează.

Este posibil să conectați casele de marcat online la internetul mobil?

Poate sa. Mai mult, în caz de absență temporară internet prin cablu Fiecărui antreprenor i se recomandă să achiziționeze un modem 3G pentru a asigura transferul informațiilor de la casa de marcat online către biroul fiscal. Pret minim astfel de dispozitive vor costa 30-50 USD. De asemenea, vor fi la îndemână când comerțul exterior, în activitatea serviciilor de curierat și livrare, atunci când vindeți mărfuri în locuri în care nu există deloc furnizori de internet prin cablu.

Puteți achiziționa modemuri USB sau mai multe routere WiFi funcționale care acceptă lucrul cu o cartelă SIM introdusă.

Operatorii de telefonie mobilă au avut grijă de antreprenori și au dezvoltat o serie de tarife ieftine special pentru legea 54-FZ. În plus, cartele SIM universale au apărut la vânzare, susținând lucrul cu patru cele mai mari retele. Pentru acces nelimitat la internet mobil pentru o casă de marcat online, va trebui să plătiți aproximativ 100 de ruble.

Ar trebui să eliberez o chitanță a casei de marcat online atunci când plătesc bunuri folosind un împrumut?

Până în iulie 2019, antreprenorii nu pot emite o chitanță de marcat online atunci când plătesc bunuri pe credit. Deși înainte de adoptarea Legii 192-FZ în vara anului 2018, aceasta era obligatorie, despre cum a vorbit Ministerul Finanțelor în scrisoarea nr.03-01-15/54339.

Pentru afișarea tranzacțiilor de credit, bonul fiscal are detalii speciale. Prin urmare, antreprenorilor li se recomandă acum să înființeze case de marcat online în mod corespunzător și să înceapă să emită cecuri clienților atunci când plătesc bunuri pe credit. Nu are rost să amânăm implementarea acestei funcționalități pentru mai târziu.

Cât de des trebuie înlocuit sistemul fiscal?

Oferă guvernul asistență la achiziționarea caselor de marcat online?

Da, statul s-a ocupat de antreprenorii individuali cărora le este greu să găsească în mod independent fonduri pentru achiziționarea de echipamente de casă de marcat. Entitati legale nu se acordă niciun beneficiu.

Dar nu toți antreprenorii individuali vor putea profita de ajutorul statului. Din a doua jumătate a anului 2018, antreprenorii de pe PSN și UTII care sunt angajați în Comert cu amanuntul si catering. Alții pot solicita în continuare rambursarea costului echipamentului achiziționat până în iulie 2019.

Statul nu oferă asistență financiară, dar vă permite să reduceți plăți de impoziteîn 2018-2019, în valoare de costul echipamentului de casă de marcat, dar nu mai mult de 18.000 de ruble. Despăgubirea acoperă nu numai costurile de achiziție a unui CCP, ci și configurarea și instalarea acestuia. Prin urmare, micii antreprenori pot cumpăra o casă de marcat online aproape gratuit.

O condiție prealabilă pentru obținerea unei deduceri fiscale este înregistrarea casei de marcat la Serviciul Fiscal Federal. Fără acest fapt, nu se va plăti nicio compensație.

Unde îmi pot repara casa de marcat online?

Legea 54-FZ a liberalizat semnificativ piata deservirii caselor de marcat. În prezent nu există cerințe directe pentru companiile care ocupă reparatii de service KKT.

Antreprenorul însuși poate repara echipamente. Cu toate acestea, în acest domeniu rămân anumite nuanțe. Astfel, dacă integritatea sigiliului de garanție de pe corpul dispozitivului este încălcată, antreprenorul pierde garanția. Așadar, dacă registratorul fiscal se defectează, va trebui să plătească din propriul buzunar costul reparațiilor.

De fapt, vechile centre de încălzire centrală au fost reformatate în altele obișnuite centre de servicii. Au fost certificate de producătorii de echipamente de marcat și au primit drepturi extinse de a le vinde și repara.

Atunci când efectuați singur reparații, este important să nu compromiteți integritatea unității fiscale, în caz contrar întreaga perioadă de funcționare a acestuia va fi socotită de organul fiscal drept perioadă în care nu a fost folosită casa de marcat online. Și asta amenință cu amenzi foarte mari.

Când ar trebui să eliberez o chitanță pentru plata la distanță și livrarea la domiciliu a mărfurilor?

Legea prevede, dar la plata de la distanta, livrarea unei chitante de casa de marcat online catre client este permisa a doua zi dupa primire. Bani. Acest lucru facilitează munca multor muncitori din oraș. comercianții cu amănuntul care apelează la serviciile de curierat.

Acum, după ce ați primit online plata pentru un produs, puteți tipări o chitanță pe hârtie pentru client și o puteți include în pachetul cu produsul. Principalul lucru este să livrați documentul cumpărătorului până la sfârșitul următoarei zile lucrătoare. Această schemă de plată elimină necesitatea utilizării caselor de marcat online portabile și facilitează foarte mult munca multor antreprenori.

Celelalte articole despre casele de marcat online

• Cum se reflectă numerarul la livrare în casa de marcat online și cine ar trebui să emită cecul;;BSO - Formular de raportare strictă;
• PCC— Echipamente de casa de marcat;
• CEP- Calificat semnatura electronica;
• FR— Registrator fiscal;
• ECLZ— bandă de control electronic protejată;
• EDS- Semnătura electronică digitală;
• OFD— operator de date fiscale, joacă rolul de intermediar între afaceri și Serviciul Fiscal Federal. Funcția OFD este de a colecta informații de la echipamentele casei de marcat și de a le transmite Serviciului Fiscal Federal. Orice organizație care a fost testată și a primit o licență de la FSB pentru a procesa date fiscale poate deveni FDO. OFD stochează toate datele primite timp de 5 ani;
• FN— depozit fiscal, analog EKLZ. Dispozitivul într-o carcasă sigilată este responsabil pentru criptarea și transmiterea datelor către OFD. Înregistrează datele într-o formă necorecabilă. Se presupune că un antreprenor poate schimba independent impulsul fiscal. Pentru OSN, FN necesită înlocuire o dată la 13 luni. Pentru UTII și PSN - o dată la 3 ani;
• Registrul acțiunilor fiscale— pe lângă registrul caselor de marcat va apărea și un registru al acționărilor fiscale. La înregistrarea și reînregistrarea unei case de marcat, Serviciul Federal de Taxe va compara datele casei de marcat și datele ambelor case de marcat.

Există multe definiții noi în 290-FZ; întreaga listă poate fi găsită în textul amendamentelor.

Prezentarea lucrărilor platformei ECAM

Prezentare video a platformei ECAM

Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat...” (denumită în continuare Legea nr. 54-FZ) a fost actualizată încă din 2016.

Modificările corespunzătoare i-au fost aduse prin Legea federală nr. 290-FZ din 07.03.2016 (denumită în continuare Legea nr. 290-FZ), dar numai la 1 iulie 2017, pentru casele de marcat înregistrate la organele fiscale înainte 01.02.2017, s-a încheiat „perioada de tranziție”, în cursul căreia a fost posibilă aplicarea CCP, ghidată de vechile cerințe ale Legii 54-FZ (clauza 3 din art. 7 din Legea nr. 290-FZ). Astfel, multe organizații și antreprenori individuali au întâlnit doar recent inovații.

CCP este folosit în teritoriu Federația Rusă V obligatoriu de către toate organizațiile și întreprinzătorii individuali la efectuarea plăților, cu excepția cazurilor stabilite de Legea nr. 54-FZ (Articolul 1.1, Partea 1, Articolul 1.2 din Legea nr. 54-FZ). Vom discuta aceste cazuri mai detaliat mai jos.

în plus noua editie Legea 54-FZ precizează că calculele- Acest:

• acceptarea sau plata fondurilor folosind numerar și (sau) mijloace electronice de plată pentru bunurile vândute, lucrările efectuate, serviciile furnizate;
• acceptarea pariurilor și achitarea de fonduri sub formă de câștiguri la desfășurarea activităților legate de organizarea și desfășurarea jocurilor de noroc;
• acceptarea de fonduri la vânzarea biletelor de loterie, bilete de loterie electronice, acceptarea pariurilor la loterie și plata fondurilor sub formă de câștiguri la desfășurarea activităților legate de organizarea și desfășurarea loturilor.

Important!
De la 1 iulie 2017, sistemele de casă de marcat trebuie utilizate nu numai pentru plăți în numerar sau pentru carduri bancare, dar și la efectuarea plăților prin mijloace electronice de plată.

Aceasta înseamnă că atunci când efectuează plăți utilizând sisteme de plată, de exemplu, PayPaI, Yandex.Money etc., vânzătorii trebuie să folosească și sisteme de casă de marcat (clauza 19, articolul 3). Lege federala din 27 iunie 2011 Nr. 161-FZ „Cu privire la sistemul național de plăți”). Mai mult, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse a clarificat că, chiar dacă o persoană face o plată printr-o bancă prin ordin de plată, atunci la primirea de la indivizii plăți în contul curent, vânzătorul este obligat să emită o chitanță de numerar (a se vedea, de exemplu, Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 15 august 2017 N 03-01-15/52356).

Cecul este trimis la numărul de abonat sau la adresa de e-mail specificată de cumpărător înainte de plată, cu excepția cazurilor în care organizația (IP) nu are capacitatea de a primi datele specificate despre cumpărător. În acest caz, organizația (IP) trebuie să ia toate măsurile pentru a obține datele cumpărătorului. Una dintre astfel de măsuri poate fi încheierea unui acord cu o instituție de credit pentru a solicita datele cumpărătorului atunci când cumpărătorul (clientul) transmite o comandă instituției de credit (Scrisoare a Ministerului Finanțelor din Rusia din 15 august 2017 N 03-01-15 /52356).

Nu este încă clar cum să implementăm aceste recomandări. Dar antreprenorii au timp să rezolve această problemă. Cert este că, potrivit paragrafului 9 al articolului 7 din Legea nr. 290-FZ, dacă sunt organizații sau întreprinzători individuali, în conformitate cu Legea nr. 54-FZ (modificată înainte de intrarea în vigoare a Legii nr. 290-FZ). ), are dreptul de a nu folosi sistemele de casa de marcat, acest drept ramanand acestora pana la data de 01.07.2018.

Întrucât înainte de modificările aduse Legii 54-FZ nu era necesară utilizarea sistemelor de casă de marcat pentru plăți prin mijloace electronice de plată (cu excepția plăților cu carduri de plată), organizațiile sau întreprinzătorii individuali vor fi obligați să utilizeze echipamentele de marcat numai în astfel de situații. după 01.07.2018 (Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 13.10.2017 N 03-01-15/67149). Sperăm că până în acest moment problema cu implementare practică inovațiile vor fi cumva rezolvate (se vor face modificări corespunzătoare în legislație).

Cine poate evita utilizarea caselor de marcat online?

În conformitate cu prevederile Legii nr. 54-FZ, următoarele categorii de contribuabili pot efectua în prezent plăți fără utilizarea caselor de marcat online:

Scutire de la utilizarea caselor de marcat online la efectuarea plăților

Cine nu o poate folosi?	Pe baza ce?
Organizații și (sau) antreprenori individuali atunci când efectuează plăți folosind un mijloc electronic de plată între ei (inclusiv utilizarea sistemului bancar la distanță - sistemele „Client-Bank”, „Internet Banking”, „Mobile Banking”)	clauza 9 art. 2 din Legea nr. 54-FZ, alin.19 al art. 3 din Legea federală nr. 161-FZ din 27 iunie 2011 „Cu privire la sistemul național de plăți”, Scrisori ale Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 9 februarie 2017 nr. ZN-3-17/830@, din 2 februarie, 2017 Nr. ED-4-20/1848@, Bank Russia din 03/06/2012 Nr. 08-17/950 (clauza 4)
Organizațiile și întreprinzătorii individuali care desfășoară activitățile enumerate la clauza 2 al art. 2 din Legea nr.54-FZ. De exemplu: Când vindeți ziare și reviste, vindeți de către un șofer sau dirijor într-un salon vehicul documente de călătorie (bilete) și cupoane pentru călătorii în transportul public; Când tranzacționați piețele cu amănuntul, târguri, în complexe expoziționale (cu excepția comerțului cu produse nealimentare conform Listei aprobate prin Ordinul Guvernului Federației Ruse din 14 aprilie 2017 nr. 698-r - excepția va intra în vigoare la 1 iulie, 2017); Când vindeți înghețată la chioșcuri, bauturi nealcoolice la robinet etc.	clauza 2 art. 2 din Legea nr. 54-FZ, Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 28 iunie 2017 Nr. 03-01-15/40934
Organizațiile și antreprenorii individuali aflați în zone îndepărtate de rețelele de comunicații, sub rezerva eliberării către cumpărător, la cererea acestuia, a unui document care să confirme faptul plății. Lista acestor zone este stabilită organism regional executiv și publicate pe site-urile lor web	clauza 3, clauza 7 art. 2 din Legea nr. 54-FZ, Ordinul Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei din 5 decembrie 2016 nr. 616 „Cu privire la aprobarea criteriului pentru determinarea zonelor îndepărtate de rețelele de comunicații”
Organizațiile și întreprinzătorii individuali care efectuează plăți NU pentru bunuri (lucrări, servicii) vândute, în special, atunci când efectuează plăți în baza contractelor de împrumut	Artă. 1.1 din Legea nr. 54-FZ, Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 20 decembrie 2016 Nr. ED-4-20/24495
Organizațiile de credit atunci când folosesc dispozitive automate pentru decontări	clauza 1 art. 2 din Legea nr.54-FZ

În plus, în conformitate cu „dispozițiile tranzitorii” ale Legii nr. 290-FZ, până la data de 01.07.2018, după cum sa menționat deja, organizațiile și întreprinzătorii individuali scutiți anterior de la utilizarea CCT NU pot utiliza CCT (clauza 9 din art. 7 din Legea nr. 290-FZ), precum și organizațiile și antreprenorii individuali:

• Efectuarea de lucrări și prestarea de servicii către public (sub rezerva emiterii de către acesta a formularelor stricte de raportare adecvate) (Clauza 8, Articolul 7 din Legea nr. 290-FZ).
• Antreprenori individuali pe PSN, precum și organizații și antreprenori individuali pe UTII atunci când implementează tipuri activitate antreprenorială pentru care se aplică UTII (sub rezerva eliberării la cererea cumpărătorului (clientului) a unui document (bon de vânzare, chitanță sau alt document care confirmă primirea fondurilor pentru bunurile relevante (lucrare, serviciu)) (clauza 7 a articolului 7 din Legea nr. 290-FZ ).
• Desfășurarea comerțului folosind automate(Clauza 11, art. 7 din Legea nr. 290-FZ)

Pentru informația dumneavoastră!
Proiectul de lege nr. 273256-7 a fost introdus în Duma de Stat a Adunării Federale a Federației Ruse, care prevede modificări la articolul 7 din Legea 290-FZ și o prelungire până la 01.07.2019 a posibilității de a nu folosi casa de marcat. sisteme de către organizații și întreprinzători individuali enumerați în cazurile de mai sus

De asemenea, menționăm că până la 31 iulie 2017, utilizarea caselor de marcat era obligatorie pentru vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice, inclusiv în prestarea de servicii. Catering(Scrisori ale Ministerului de Finanțe al Rusiei din 27 martie 2017 Nr. 03-01-15/17554, Rosalkogolregulirovanie din 31 ianuarie 2017 Nr. 2148/03-04). Această cerință a fost prevăzută la paragraful 10 al art. 16 din Legea federală din 22 noiembrie 1995 nr. 171-FZ „Cu privire la reglementare guvernamentală producerea și circulația alcoolului etilic...” (denumită în continuare Legea nr. 171-FZ) (modificată prin clauza 11, articolul 1, clauza 4, articolul 9 din Legea federală din 3 iulie 2016 nr. 261- FZ).

Dar din 31 iulie 2017, această regulă prescrie utilizarea caselor de marcat în conformitate cu Legea 54-FZ și nu în toate cazurile de vânzare cu amănuntul a alcoolului (clauza 13 din articolul 1, clauza 1 din articolul 8 din Legea federală din iulie 2017). 29, 2017 Nr. 278-FZ , Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 09/05/2017 Nr. 03-14-17/56802). Adică, de la această dată, antreprenorii individuali de pe PSN, precum și organizațiile și antreprenorii individuali de pe UTII la vânzarea alcoolului, au dreptul de a nu folosi casa de marcat până la data de 01.07.2018.

Cu toate acestea, în același timp, Rosalkogolregulirovanie și Ministerul Finanțelor al Federației Ruse reamintesc că absența unei obligații de a utiliza case de marcat nu scutește de obligația de a transfera informații despre vânzarea cu amănuntul de băuturi alcoolice către Unified State Automated. Sistem informatic.

În plus, în conformitate cu paragrafele. 13 clauza 2 art. 16 din Legea N 171-FZ stabilește interdicția vânzării cu amănuntul a produselor alcoolice (cu excepția vânzătorilor care desfășoară activități de vânzare cu amănuntul a berii, băuturilor din bere, cidrului, poireului și hidromelului) fără a furniza cumpărătorului un document cu bar. cod pe acesta care conține informații despre faptul de a înregistra informații despre vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice în EGAIS.

Astfel, vânzătorii cu amănuntul de alcool (cu excepția vânzătorilor angajați în vânzarea cu amănuntul de bere, băuturi de bere, cidru, poire și hidromel) sunt obligați să elibereze cumpărătorului un document care înregistrează vânzarea produselor alcoolice în Sistemul Informațional Unificat de Stat chiar și în cazurile în care sunt scutiți de obligația de a folosi case de marcat (Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 09/05/2017 Nr. 03-14-17/56802).

Prin urmare, relaxările privind posibilitatea de a nu utiliza CCP au afectat de fapt doar organizațiile și antreprenorii individuali implicați în vânzări cu amănuntul alcool la prestarea serviciilor de alimentație publică (clauza 13, clauza 2, articolul 16 și clauza 2.1, articolul 8 din Legea 171-FZ). Astfel, de la 1 iulie 2017, majoritatea organizațiilor și antreprenorilor individuali sunt încă obligați să folosească casele de marcat online.

Responsabilitatea pentru neutilizarea caselor de marcat online

Controlul și supravegherea conformității cu legislația Federației Ruse privind utilizarea sistemelor de case de marcat este efectuat de către autoritățile fiscale(clauza 1 din articolul 7 din Legea Federației Ruse din 21 martie 1991 nr. 943-1 „Cu privire la autoritățile fiscale ale Federației Ruse”, clauzele 1, 2 ale articolului 7 din Legea nr. 54-FZ).

Legea nr. 290-FZ a modificat Codul contravențiilor administrative și a înăsprit răspunderea pentru neutilizarea (utilizarea cu încălcarea cerințelor stabilite) a caselor de marcat.

Neutilizarea aparatelor de marcat in cazurile stabilite de legislatia privind aparatele de marcat

Tipul infracțiunii	Responsabilitate administrativă		Baza
	Pe oficiali	Per organizație (IP)
Pentru o infracțiune primară	Amenda de la 1/4 la 1/2 din suma decontării fără casa de marcat, dar nu mai puțin de 10 mii de ruble.	Amenda pentru organizatie de la 3/4 la 1 din suma decontării fără casa de marcat, dar nu mai puțin de 30 de mii de ruble.	Partea 2 Art. 14.5 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse
În caz de recidivă*, dacă suma decontărilor fără casă de marcat a fost de, incl. în total, 1 milion de ruble. și altele	Descalificare pe o perioadă de 1 până la 2 ani	Suspendarea administrativă a activităților organizații și antreprenori individuali timp de până la 90 de zile	Partea 3 Art. 14.5 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse
* Săvârșirea repetă a unei infracțiuni administrative omogene este săvârșirea unei infracțiuni administrative în perioada în care utilizatorul unei case de marcat este considerat supus unei pedepse administrative în conformitate cu articolul 4.6 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse pentru comiterea unei infracțiuni omogene. infracțiune administrativă (subclauza 2, clauza 1, articolul 4.3 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).
Utilizarea CCP care nu este conformă cerințele stabilite(utilizarea caselor de marcat cu încălcarea procedurii de înregistrare, a procedurii, a termenilor și condițiilor de reînregistrare, a procedurii și a condițiilor de utilizare stabilite de legislația Federației Ruse privind utilizarea caselor de marcat)	Amenda 1.500 - 3.000 de ruble.	Avertisment sau amendă pentru organizație și antreprenor individual 5.000 - 10.000 de ruble.	Partea 4 Art. 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, răspunderea se aplică de la 02/01/2017 (clauza 15 a articolului 7 din Legea nr. 290-FZ)
Netransmiterea unei case de marcat sau a cecului BSO către cumpărător în formă electronică (netransferarea documentelor specificate pe hârtie la cererea cumpărătorului în cazurile stabilite)	Amenda 2.000 de ruble.	Avertisment sau amendă pentru organizatie 10.000 de ruble.	partea 6 art. 14.5 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse

Neutilizarea caselor de marcat trebuie înțeleasă (clauza 1 a articolului 3 din Legea nr. 54-FZ, clauza 1 a Rezoluției Plenului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 31 iulie 2003 nr. 16, Scrisoare a Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 septembrie 2016 Nr. 03-01-12 / VN-38831) neutilizarea efectivă a casei de marcat (inclusiv din cauza absenței acesteia).

De asemenea, a fost stabilită răspunderea separată pentru utilizarea caselor de marcat care nu îndeplinesc cerințele stabilite sau cu încălcarea procedurii de cerere sau înregistrare.

Serviciul Fiscal Federal a clarificat că o casă de marcat fără acumulator fiscal, inclusiv una radiată unilateral de către autoritatea fiscală, nu se poate califica ca casă de marcat în sensul Legii nr. 54-FZ.

Prin urmare, începând cu data de 01.07.2017, plăți pentru bunuri vândute(lucrări, servicii) folosirea caselor de marcat vechi fără un impuls fiscal, atrage răspunderea administrativă în conformitate cu părțile 2 și 3 ale art. 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse (Scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 31 ianuarie 2017 N ED-4-20/1602).

Au fost stabilite motive pentru scutirea de răspundere administrativă pentru infracțiunile prevăzute în părțile 2, 4 și 6 ale articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse (notă la articolul 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse): utilizatorul casei de marcat trebuie să raporteze în mod voluntar organului fiscal cu privire la infracțiunea săvârșită (despre neutilizarea casei de marcat, utilizarea unei case de marcat care nu îndeplinește cerințele stabilite sau încălcarea unor astfel de cerințe), precum și îndeplinirea voluntară a obligației corespunzătoare înaintea unui se emite o decizie cu privire la contravenție.

în care eliberarea va avea loc dacă sunt îndeplinite simultan următoarele condiții:

• La momentul depunerii cererii, organul fiscal nu deținea informațiile și documentele relevante despre contravenția administrativă săvârșită;
• Informațiile și documentele prezentate sunt suficiente pentru a stabili evenimentul unei contravenții administrative.

Ca urmare, se va lua o decizie de încetare a procedurii administrative.

A fost introdusă o procedură simplificată de tragere la răspundere administrativă, în care o amendă administrativă poate fi aplicată de către organul fiscal fără a întocmi un proces verbal privind contravenția administrativă, dar numai cu acordul utilizatorului casei de marcat în cazul acuzației. infracțiune administrativă (clauza 4 a articolului 28.6 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Acest lucru este posibil în situațiile în care autoritatea fiscală dezvăluie o infracțiune ca urmare a unei verificări automate a informațiilor și cererilor primite de la persoane fizice și organizații. În astfel de cazuri, se aplică o amendă administrativă în cuantum de 1/3 din valoarea minimă a amenzii administrative prevăzute în părțile 2, 4 și 6 ale articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse (partea 3.4 din Articolul 4.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Dacă casa de marcat online a fost achiziționată cu întârziere...

Dorim să vă atragem atenția asupra faptului că termenul de prescripție pentru atragerea răspunderii administrative pentru încălcări ale legislației Federației Ruse privind utilizarea sistemelor de case de marcat este un an(Partea 1 a articolului 4.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, clauza 4 a articolului 3 din Legea nr. 290-FZ). Anul este calculat (partea 2 a articolului 4.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, clauza 14 din Rezoluția Plenului Forțelor Armate ale Federației Ruse din 24 martie 2005 nr. 5):

• Sau de la data săvârșirii infracțiunii (de exemplu, din momentul neemiterii unui cec unui anumit cumpărător);
• Sau din ziua în care a fost descoperită încălcarea administrativă, dacă este o încălcare pe termen lung (de exemplu, absența unei case de marcat la organizația obligată să o folosească).

Prin urmare, întrebarea rămâne încă relevantă: organizațiile respectabile și antreprenorii individuali se confruntă cu răspunderea administrativă pentru încălcarea involuntară a regulilor de utilizare a sistemelor de case de marcat? Faptul este că furnizorii de case de marcat online nu erau pregătiți pentru asta la mare cautare pentru produsul dvs. Prin urmare, multe organizații și antreprenori individuali nu au putut să primească echipamente noi de casă de la furnizori în timp util sau să le actualizeze pe cele vechi.

Ministerul Finanțelor al Federației Ruse și Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse explică faptul că acelor antreprenori și organizații individuali care au luat toate pașii necesari Răspunderea nu se va aplica pentru achiziționarea sau modernizarea CCP.

Pentru a dovedi acest fapt, organele fiscale vor studia contractul de furnizare a unui impuls fiscal pt timp rezonabil până la expirarea blocului de bandă electronică de control protejată (EKLZ) sau până la termenul limită pentru posibilitatea utilizării acestuia determinat de lege (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 11.10.2017 N 03-01-15/66392 din 28.06. .2017 Nr. 03-01-15/40922, din 30.05.2017 Nr. 03-01-15/33121, din 19.05.2017 Nr. 03-01-15/31083, din 19.05.2017 Nr. 03-01-15/31072, din 05/05/2017 Nr. 03-01-15/28071 , din 18/04/2017 Nr. 03-01-15/23313, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei din 07/07 11/2017 Nr. ED-4-20/13440@).

De exemplu, dacă un contribuabil a încheiat un acord și a plătit o factură pentru furnizarea unui dispozitiv de stocare fiscală, iar producătorul nu a putut livra mărfurile până la 01.07.2017, atunci într-o astfel de situație persoana specificata nu va fi tras la răspundere administrativă, deoarece aceasta nu este vina contribuabilului.

După cum puteți vedea, nu totul este atât de simplu și clar în noua procedură de utilizare a CCP. Și legiuitorii înțeleg asta. Prin urmare, este probabil ca în curând să fie aduse modificări corespunzătoare în legile care reglementează utilizarea sistemelor de case de marcat.

Experți de la PRAVOVEST Audit LLC

Mergi la case de marcat online din 2017 aproape toate organizațiile ar trebui antreprenori individuali angajat în comerțul cu amănuntul. Acest lucru este prevăzut de Legea federală nr. 290-FZ din 3 iulie 2016 (vezi „ „). Noile case de marcat (case de marcat online) vor transmite date despre vânzări și decontări către inspectoratele fiscale prin intermediul internetului. Mai mult, va fi necesar să se genereze nu numai hârtie, ci și controale electronice, care va fi transmis cumpărătorilor prin e-mail. De la ce dată vor fi obligatorii plățile online? Este posibil să obțineți casa de marcat online gratuit sau va trebui sa il cumpar? Cine este scutit de utilizarea caselor de marcat online? Veți găsi răspunsuri la aceste și alte întrebări în articolul nostru.

Informații introductive

A început să funcționeze pe 15 iulie 2016 legea privind casele de marcat online(Legea federală din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ). Obligă comercianții cu amănuntul să folosească plățile online atunci când plătesc clienții. Legea caselor de marcat online a fost adoptată și din 2017 va afecta aproape toate afacerile: atât mici, cât și mari.

Principalul punct al noilor case de marcat online este că datele despre cecurile perforate vor fi transferate pe serverul Federal Tax Service. Aceste date vor trebui transmise prin intermediul operatorilor de date fiscale, cu care fiecare vânzător va trebui să încheie un acord corespunzător.

Rețineți că unele organizații și antreprenori individuali au testat deja casele de marcat online, ca parte a unui proiect pilot care a avut loc la Moscova, regiunile Moscova și Kaluga și Tatarstan. Funcționarii fiscali au considerat proiectul-pilot de succes și au considerat că implementarea checkout online pentru magazineîn toată țara va face posibilă scoaterea din umbră a vânzărilor care nu sunt înregistrate în niciun fel de vânzători și, ca urmare, bugetul primește mai puține taxe. Iată informațiile oficiale de pe site-ul Federal Tax Service:

Cum funcționează casele de marcat online

Pentru a facilita explicarea modului în care funcționează sistemul de operare al caselor de marcat noi, vă sugerăm să acordați atenție diagramei, care explică principalele etape ale transmiterii informațiilor despre calcule:

Fiecare vânzare va fi înregistrată astfel: de îndată ce vânzătorul bate chitanța, casa de marcat online va genera un semn fiscal și îl va trimite operatorului de date fiscale pentru verificare. Operatorul va salva aceste informații și va oferi înapoi vânzătorului numărul unic de chitanță. Cel mai probabil, acest lucru nu va dura mai mult de 1,5 secunde. Fără a transfera date către operatorul de date fiscale, va fi pur și simplu imposibil să generezi un cec cu un număr. Operatorul de date fiscale va transmite, de asemenea, informații despre vânzarea finalizată către Serviciul Fiscal Federal.

Operatorul de date fiscale este un intermediar între casieria și Serviciul Fiscal Federal. Un astfel de operator ar putea fi organizatie ruseasca, care a primit permisiunea corespunzătoare din partea statului.

În acest caz, vânzătorul va fi obligat să trimită un cec electronic cumpărătorului către acesta e-mail sau smartphone (prin număr de telefon), dacă cumpărătorul furnizează astfel de date. În plus, la cererea cumpărătorului, vânzătorul va fi obligat să emită o chitanță pe hârtie cu un cod QR. După ce a primit cecul, cumpărătorul poate, în special, să verifice prin internet dacă informațiile despre achiziție au fost transferate Serviciului Federal de Taxe.
Apropo, chitanța de numerar va avea detalii noi. Să enumerăm câteva dintre ele:

Costul caselor de marcat noi

Să spunem imediat că nu toată lumea va trebui să cumpere case de marcat online noi. Cert este că o serie de modele de case de marcat vechi pot fi modernizate prin instalarea unei noi software si depozitare fiscala. Conform datelor noastre, o astfel de modernizare va costa aproximativ 4000-5000 de ruble. Dacă conform specificatii tehnice Este imposibil să modernizați casa de marcat existentă, va trebui să cumpărați una nouă. Prețul acestuia va depinde de modelul specific. Unele vor costa aproximativ 17.000 - 20.000 de ruble. Dar cel mai probabil din cauza concurență ridicată, cumpara casa de marcat online ar putea fi mai ieftin.

Fiecare casă de marcat online trebuie să aibă pe corp un număr de serie, un ceas în timp real încorporat și un dispozitiv pentru tipărirea bonurilor. Cerințe mai detaliate pentru casele de marcat sunt specificate în articolul 4 din Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 (modificată prin noua lege).

De asemenea, rețineți că va trebui să concluzionați acord de compensare cu operatorul de date fiscale. Preturi fixe nu pentru astfel de servicii. Cu toate acestea, conform informațiilor noastre, costul estimat pentru unul casă de marcat nu va depăși 4.000 de ruble pe an.

Tranziție treptată la casele de marcat online

Legiuitorii au prevăzut o tranziție treptată la casele de marcat online. Există 5 etape principale.

№	Perioadă	Explicaţie
1	din 15 iulie 2016 până în 30 iunie 2017	Puteți începe să utilizați casele de marcat online în mod voluntar. În această perioadă, puteți, de asemenea, să vă modernizați casa de marcat existentă și să o reînregistrați la fisc. Pentru a face acest lucru, puteți depune deja o cerere la operatorul de date fiscale.
2	din 1 februarie 2017	Va începe trecerea la utilizarea obligatorie a caselor de marcat online. Inspectoratele fiscale vor opri înregistrarea caselor de marcat care nu îndeplinesc noile cerințe. Va fi imposibil să înregistrați o casă de marcat „non-online”. Cu toate acestea, până la 1 iulie 2017, puteți continua să utilizați case de marcat vechi înregistrate înainte de 1 februarie 2017.
3	de la 1 iulie 2017	Majoritatea organizațiilor și antreprenorilor individuali care utilizează în prezent case de marcat vechi vor trebui să înceapă să utilizeze case de marcat online. Excepție: - organizatii si antreprenori pe UTII; - IP asupra unui brevet; - organizații și întreprinzători individuali atunci când oferă servicii publicului.
4	de la 1 ianuarie 2018	Este permisă generarea și transmiterea unui cec doar electronic. Cecurile pe hârtie vor trebui să fie emise clienților doar la cerere.
5	de la 1 iulie 2018	Următoarele sunt necesare pentru a utiliza casa de marcat online: - organizații și antreprenori individuali pe UTII care desfășoară activități în conformitate cu articolul 346.26 alin. 2 din Codul fiscal al Federației Ruse; - IP asupra unui brevet; - organizatii si intreprinzatori individuali in furnizarea de servicii populatiei; - organizații și antreprenori individuali care folosesc automate.

Înregistrarea și reînregistrarea caselor de marcat online

După cum am spus deja, în perioada 15 iulie - 31 ianuarie 2017, organizațiile și antreprenorii au dreptul de a se înregistra și de a utiliza sisteme de case de marcat online în în mod voluntar. Însă de la 1 februarie 2017 vor fi înregistrate doar sistemele de case de marcat online. Casele de marcat obișnuite care au fost înregistrate înainte de 1 februarie 2017 pot fi folosite până la 1 iulie 2017.

Casa de marcat online este denumirea comună a caselor de marcat, noi cerințe pentru care au fost stabilite prin legea din 3 iulie 2016 Nr. 290-FZ: „echipamente de marcat - calculatoare, alte dispozitive informatice și complexe ale acestora care asigură înregistrarea și stocarea date fiscale în unități fiscale, generând documente fiscale care asigură transferul documentelor fiscale către autoritățile fiscale prin operatorul de date fiscale și tipărirea documentelor fiscale pe hârtie în conformitate cu regulile stabilite de legislația Federației Ruse privind aplicarea sisteme de casa de marcat.”

De ce avem nevoie de case de marcat online?

Site-ul departamentului fiscal este plin de discuții îndelungate despre beneficiile caselor de marcat online. Suntem de acord că, pentru autoritățile fiscale, introducerea pe scară largă a sistemelor de case de marcat online este o comoară de informații despre contribuabili. Care este beneficiul oamenilor de afaceri și contabililor?

Potrivit Serviciului Federal de Taxe, casele de marcat online vor reduce numărul de cecuri disciplina de numerar- nu vor veni tuturor la întâmplare, ci doar celor care au trezit suspiciuni, de exemplu, prin anularea frecventă a cecurilor sau emiterea unui cec în valoare de peste 100 de mii de ruble. la un moment dat sau peste câteva minute. Așadar, contabilii ar trebui să fie mai atenți la plățile în numerar, pentru a nu intra pe „lista neagră” a inspectorilor.

O casă de marcat online îl va ajuta pe proprietarul afacerii să controleze punctele de vânzare cu amănuntul și volumele vânzărilor Zona Personală Casa de marcat si contul personal al OFD.

Și cu o reducere a costurilor pentru benzile EKLZ, casa de marcat va deveni mai ieftin de întreținut. În plus, utilizarea unei case de marcat online vă permite să evitați completarea unui număr de documente și case de marcat - citiți mai multe mai jos.

Casele de marcat online vor ajuta comercianții de pe Internet - prin lege, o chitanță trebuie eliberată în 5 minute după efectuarea unei achiziții. Dacă aveți un magazin online în Moscova, iar cumpărătorul dvs. se află în Murmansk, atunci fie cecul va fi predat de curierul care va aduce bunurile cumpărătorului, fie cecul va trebui să fie perforat în prealabil și inclus în colet - dar atunci magazinul online va încălca legea. Cu casele de marcat online, cecul va fi intocmit electronic direct pe site si trimis cumparatorului prin email.

Cine ar trebui să treacă la casele de marcat online și când?

Oficialii au planificat o tranziție fără probleme la casele de marcat online. Mai mult, acei contribuabili care au fost scutiți anterior de această necesitate prin lege vor trebui să folosească și noile sisteme de case de marcat.

Deci, treceți la casele de marcat online la proprie iniţiativă o poți face acum - dacă ai rămas fără ECLZ al unei case de marcat obișnuite, atunci nu are rost să instalezi o nouă ECLZ - la jumătatea anului 2017, toți cei care utilizează în prezent o casă de marcat trebuie să folosească case de marcat online:

Termen limită	Cine ar trebui să meargă
01.02.2017	Autoritățile fiscale nu mai înregistrează EKLZ la casele de marcat obișnuite, dar pot fi utilizate în continuare
31.03.2017	Organizațiile și antreprenorii individuali care vând bere cu amănuntul prin magazine și catering și plătesc UTII în locul caselor de marcat obișnuite trebuie să utilizeze sistemele de case de marcat online
01.07.2017	Persoanele juridice și antreprenorii individuali trebuie să utilizeze case de marcat online. Excepție: contribuabilii pe UTII, PSN, care prestează servicii populației
01.07.2018	Contribuabilii, antreprenorii individuali cu brevet și contribuabilii care furnizează servicii publicului trec la casele de marcat online - am vorbit despre nuanțele tranziției pentru ei aici
01.02.2021	Contribuabilii care utilizează PSN, USN, UTII trebuie să indice pe chitanță o listă cu bunurile achiziționate și prețurile

Cei care furnizează servicii mici au fost complet eliberați de inovații. servicii casnice(babele, care acceptă recipiente de sticlă), vânzători de anumite bunuri (ziare, înghețată, legume de sezon în vrac, kvas din rezervoare) și rezidenți din regiuni greu accesibile fără internet - fiecare subiect al Federației Ruse va determina astfel de locuri independent. Pentru o listă completă a celor eliberați, a se vedea paragraful 2 al art. 2 din Legea 54-FZ (modificată la 1 ianuarie 2017).

Cât costă o casă de marcat online?

Puteți cumpăra o casă de marcat nouă sau puteți actualiza una existentă - adăugați o unitate fiscală. Verificați costul actualizării casei de marcat existente la punctul central de service - de exemplu, prețul pentru modernizarea casei de marcat Mercury 115K este de 12 mii de ruble.

Citeste si

Prețul minim pentru o casă de marcat online este de 14 mii de ruble. (Atol 90F), ei taxează de la 1 mie de ruble pentru instalarea unei noi case de marcat a unei stații centrale de service. Lista CCP-urilor aprobate pentru utilizare este disponibilă pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal.

Dacă acceptați atât plăți fără numerar, cât și plăți în numerar, atunci aveți nevoie de o casă de marcat online cu un terminal pentru carduri bancare, de exemplu, FPrintPay-01PTK - costul său este de 29.450 de ruble.

Vă rugăm să rețineți: prețurile pentru CCP online de la unii producători au crescut în ultimele 2 luni. În plus, casele de marcat noi sunt încă insuficiente. Dacă este posibil, cumpărați sau comandați casa de marcat noua din timp.

Pe lângă casa de marcat online, va trebui să încheiați un acord cu un operator de date fiscale (FDO) - acesta va transfera datele de la casa de marcat la biroul fiscal (clauza 2, articolul 4.5 din Legea nr. 54-FZ). modificat la 01.01.2017). Serviciul Fiscal Federal a recomandat stabilirea prețului pentru deservirea anuală a OFD în valoare de 3 mii de ruble și a postat o listă de operatori pe site-ul său, în prezent există 5 dintre ei:

La fiecare 13 luni, în casa de marcat online, trebuie să schimbați unitatea fiscală - costă 6 mii de ruble, o puteți înlocui singur sau la centrul de servicii central. Firmele aflate in regim simplificat de impozitare, UTII, PSN (cu exceptia celor care lucreaza cu produse accizabile) sunt obligate sa schimbe acumulatorul fiscal la fiecare 36 de luni (clauza 6 al articolului 4.1 din legea 54-FZ modificata la 01.01.2017) .

Casa de marcat online nu funcționează fără Internet - unele case de marcat au un slot pentru o cartelă SIM, altele funcționează atât prin Wi-Fi, cât și prin conexiune prin cablu. Deci, includeți în costul deservirii unei case de marcat online și costul unei conexiuni la internet (dacă compania dvs. nu are una) - de la 200 de ruble. pe luna.

Atenție: întreruperile conexiunii la Internet nu sunt critice - unitatea fiscală stochează informații timp de 30 de zile calendaristice și, la restabilirea conexiunii, le transferă la fisc.

În total, o casă de marcat va costa cel puțin 18 mii de ruble, iar apoi companiile de pe OSN vor plăti 9 mii de ruble în fiecare an. pentru un acord cu OFD și un acumulator fiscal, lucrătorii cu regim special cheltuiesc mai puțin - 3 mii de ruble. pe an și alte 6 mii de ruble. – la schimbarea motorului o dată la 3 ani.

Mânca Vești bune– Guvernul are în vedere un proiect de lege privind deducerea fiscală pentru achiziționarea de sisteme de case de marcat online (proiect de lege din 31 august 2016, b/n, scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 noiembrie 2016 nr. 03) -01-15/67327). Dacă proiectul de lege este adoptat, atunci antreprenorii individuali de pe UTII și PSN își vor putea reduce plata impozitului cu 18 mii de ruble. – acesta este valoarea deducerii fiscale propuse de funcționari. Deducerea poate fi utilizată numai în cursul anului 2018. Dacă valoarea deducerii este mai mare decât taxa impută sau costul brevetului, atunci aceasta poate fi transferată către alt (pentru imputat) sau alt brevet - dacă întreprinzătorul individual are mai multe dintre ei pe PSN.

Înregistrăm casa de marcat online la biroul fiscal

Funcționarii fiscali insistă că este de preferat să înregistrați o casă de marcat online, să înregistrați cooperarea cu OFD și să schimbați unitatea fiscală în contul dvs. personal de casa de marcat pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. În contul personal al contribuabilului, aveți o secțiune numită „Echipament de control al numerarului” – aici trebuie să înregistrați o casă de marcat online. Pentru un antreprenor individual, contul personal al Serviciului Fiscal Federal este conectat la portalul serviciilor guvernamentale - dacă Cont pe serviciile publice este pe deplin confirmat, apoi contul dvs. personal este gata de utilizare.

Semnătura electronică este necesară pentru acțiunile din contul personal al contribuabilului. Dacă nu îl aveți, trebuie să vă ocupați de această problemă și să îl cumpărați.

Procedura de conectare a unei case de marcat online:

* nu uitați să anulați vechea casă de marcat după înregistrarea casei de marcat online.

Pentru a înregistra o casă de marcat online în secțiunea „Echipament de casă de marcat” de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe, trebuie să selectați elementul „Înregistrarea echipamentelor de casă de marcat”. Acolo completați o cerere de înregistrare a unei case de marcat online indicând datele tehnice ale acesteia și informații despre companie. În secțiunea „Raport de înregistrare”, introduceți datele de registru primite în casa de marcat - serviciul de asistență al producătorului sau centrul de service central vă vor spune mai multe. Semnează cererea electronic și trimite-o la biroul fiscal. În termen de 5 zile, un card de înregistrare KKT va apărea în contul dvs. personal. Dacă totul este făcut corect, în dreptul informațiilor despre casa de marcat online va apărea următorul mesaj: „Casa de marcat este înregistrată”.

În același mod, puteți înregistra o casă de marcat prin OFD - aflați mai multe de la operatorul dumneavoastră.

Conform legii, puteți depune și o cerere pe hârtie la biroul dvs. fiscal, dar procedura nu este încă reglementată și formularul de cerere nu a fost aprobat (clauza 1, clauza 10, articolul 4.2 din Legea 54-FZ cu modificările 01). /01/2017).

După înregistrarea unei case de marcat online, aceasta poate fi utilizată pentru decontări cu publicul și contractori.

Cum să ții evidența cu o casă de marcat online

Principala modificare a contabilității atunci când treceți la sistemele de case de marcat online este că nu trebuie să completați formularul primar unificat pentru înregistrarea primirii de bani de la populație:

• KM-1 „Act privind transferarea la zero a citirilor contoarelor de însumare a banilor și înregistrarea contoarelor de control ale caselor de marcat”;
• KM-2 „Acționați cu privire la luarea citirilor de control și însumarea contoarelor de numerar la predarea (trimiterea) casa de marcat pentru reparație și la returnarea acestuia la organizație”;
• KM-3 „Act de întoarcere sume de bani cumparatori (clienti) pentru neutilizate încasări în numerar»;
• KM-4 „Jurnalul casierului-operator”;
• KM-5 „Jurnal de înregistrare a citirilor, însumarea numerarului și contoarele de control ale caselor de marcat, care funcționează fără casier-operator”;
• KM-6 „Adeverință-raport de casier-operator”;
• KM-7 „Informații despre citirile contorului KKM și veniturile organizației”;
• KM-8 „Jurnal de bord pentru înregistrarea apelurilor specialiștilor tehnici și înregistrarea lucrărilor efectuate”;
• KM-9 „Acționați cu privire la verificarea numerarului în casa de marcat.”

Scrisorile Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 26 septembrie 2016 Nr. ED-4-20/18059@ și Ministerul Finanțelor al Federației Ruse din 16 septembrie 2016 Nr. 03-01-15/54413 sunt despre aceasta.

Acest lucru este logic - de ce să-l păstrați, de exemplu, dacă toți aceiași indicatori sunt înregistrați în contul personal CCP pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal (și contul personal OFD - dacă operatorul oferă o astfel de oportunitate).

Împreună cu casele de marcat online, contabilii vor folosi încă 2 tipuri suplimentare Verifica:

• verificare de corecție - dați cu pumnul dacă găsiți, de exemplu, venituri necontabile în valoare de numerar în exces față de datele casei de marcat pentru ziua respectivă;
• un cec cu semnul returnării chitanței - ar trebui emis atât la returnarea numerarului pentru un produs sau serviciu, cât și la returnarea banilor în contul bancar al cumpărătorului.

Registrul de numerar, comenzile de intrare și de ieșire vor fi procesate în același mod.

Documentele și informațiile solicitate de autoritățile fiscale vor trebui transmise numai prin contul personal al casei de marcat de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal (Clauza 4, Articolul 5 din Legea 54-FZ cu modificările 01.01.2017).

Înainte de a începe decontările cu clienții, casieria generează un raport de deschidere a unui schimb, iar la finalizarea decontărilor - un raport de închidere. Între aceste rapoarte nu pot trece mai mult de 24 de ore (Clauza 2, Articolul 4.3 din Legea nr. 54-FZ cu modificările ulterioare la 1 ianuarie 2017). De obicei, o casă de marcat are deja un mecanism încorporat pentru monitorizarea timpului dintre rapoarte, iar casa de marcat este capabilă să genereze independent un raport privind închiderea unui schimb. Dacă acest lucru nu se va întâmpla, organele fiscale vor sancționa pentru încălcarea procedurii de generare a raportului de închidere precum și pentru încălcarea regulilor de utilizare a sistemelor de case de marcat. Valoarea sancțiunilor este de la o mie și jumătate de ruble. pentru șeful companiei și de la 5 mii de ruble. asupra contribuabilului însuși.

Daca incepi sa folosesti o casa de marcat online, atunci ii dai cumparatorului o chitanta pe hartie la achizitie, plus specifici daca are nevoie de chitanta in format electronic. Dacă da, trimiteți-l pe e-mailul cumpărătorului. În contabilitate, cecurile electronice primite de la o contraparte sunt egale cu cele pe hârtie (articolul 1.1 din Legea 54-FZ cu modificările ulterioare la 1 ianuarie 2017).

Din punct de vedere vizual, cecurile emise online de sistemele de case de marcat vor diferi de controalele obișnuite: noile cecuri au 21 de detalii obligatorii în loc de 7, așa cum era înainte (Clauza 1, Articolul 4.7 din Legea 54-FZ cu modificările 01.01.2017). Principala diferență este apariția unui cod QR pe ​​chitanță, datorită căruia cumpărătorul va putea afla Informații suplimentare despre firma care a emis cecul.

Modificările vor avea loc și în cazul formularelor de raportare stricte - acestea pot fi imprimate numai prin intermediul sistem automatizat pentru BSO sau furnizarea electronică, clauza privind posibilitatea tipăririi formularelor în mod tipografic a fost exclusă din legislație.

Ce se întâmplă dacă nu utilizați casa de marcat online?

Dacă vi se cere să utilizați o casă de marcat la locul de muncă, dar vă este frică să treceți la casele de marcat online și să lucrați la vechea casă de marcat după 1 iulie 2017, autoritățile fiscale vor emite un avertisment. Sau pot impune o amendă - de la o mie și jumătate de ruble pe executivși cel puțin 5 mii de ruble. pe companie/întreprinzător individual. Dacă nu folosiți o casă de marcat, deși trebuie, veți primi o amendă de cel puțin 10 mii de ruble. pentru un oficial și cel puțin încă 30 de mii de ruble. către o persoană juridică/întreprinzător individual. Dacă veți fi prins din nou cu această încălcare, suma plăților dincolo de casa de marcat va fi mai mare de 1 milion de ruble. – funcționarul va fi descalificat, iar activitățile companiei/întreprinzătorului individual vor fi suspendate pentru maximum 90 de zile. O listă completă a amenzilor pentru încălcarea procedurii de utilizare a caselor de marcat se află la art. 14.5 Codul contravențiilor administrative. Termenul de prescripție pentru încălcările procedurii de lucru cu casa de marcat este același - 2 luni (clauza 1, articolul 4.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Bună ziua, dragi cititori! În acest articol, vom analiza încă un punct despre lucrul cu noi case de marcat online, și anume cum să trecem la acestea. Pentru cei care nu sunt încă familiarizați cu această problemă, vă sfătuim să citiți articolul despre.

Astăzi vei învăța:

1. Cine este obligat să treacă la casele de marcat online și în ce interval de timp;
2. Cum să faci tranziția - instrucțiuni pas cu pas;
3. Unde să vizualizați registrele de case de marcat și unități fiscale.

De la începutul acestui an, subiectul caselor de marcat online se află pe primul loc pe lista problemelor prioritare pentru antreprenori. Așadar, toată lumea înțelege că, mai devreme sau mai târziu, toată lumea va trebui să treacă la case de marcat noi. Principala dată-țintă pentru majoritatea întreprinderilor este 1 iulie 2017; pentru unele, în principal întreprinderile mici, tranziția a fost amânată până la 1 iulie 2018.

Termenele limită pentru trecerea la casele de marcat online

Procesul de tranziție la case de marcat noi a fost inițial împărțit în mai multe etape, dintre care prima a fost deja finalizată.

Să le analizăm folosind următorul tabel:

Termenele limită pentru o anumită etapă	Caracteristicile utilizării CCP în această etapă
Până la 1 februarie 2017	Era permisă utilizarea și înregistrarea atât a caselor de marcat noi, cât și a celor vechi
1 februarie – 1 iulie 2017	Este permisă utilizarea atât a dispozitivelor noi, cât și a caselor de marcat în stil vechi înregistrate anterior. Dar pot fi înregistrate numai case de marcat model noi; începând cu 02.01.2017, autoritățile fiscale au încetat să mai înregistreze case de marcat model vechi
	Cum să utilizați și să înregistrați echipamente exclusiv de stil nou. Utilizarea aparatelor noi de la această dată este amânată doar pentru contribuabilii care trec la modele noi de case de marcat începând cu 07.01.2018.
	Casele de marcat noi trebuie să fie folosite de toată lumea, inclusiv de contribuabilii pe UTII sau PSN, precum și de cei ale căror servicii sunt clasificate drept servicii pentru public

Așadar, casele de marcat de stil vechi au încetat deja să fie înregistrate, iar antreprenorii se confruntă cu sarcina de a înlocui casele de marcat vechi cu altele noi. Au mai rămas câteva luni pentru asta, deoarece 1 iulie 2017 este aproape.

Pentru unii, termenul limită de tranziție poate veni și mai devreme! Cei care vând produse alcoolice, din 31 martie 2017, pot face acest lucru doar folosind o casa de marcat. În acest caz, regimul fiscal, chiar dacă este sau pentru care există o amânare, nu contează. În această situație, amânarea până în 2018 încetează să se mai aplice. Până în iulie se va putea lucra la casa de marcat în stil vechi existent; din iulie va trebui instalată una nouă - aici totul este conform scenariului standard.

Cum se trece la casele de marcat online? Cum să te gândești corect la planul tău de acțiune? Instrucțiunile noastre pas cu pas vă vor ajuta în acest sens.

Instrucțiuni pas cu pas pentru trecerea la casele de marcat online

Vom împărți întregul proces de schimbare a casei de marcat în stil vechi în mai mulți pași. Deci, ar trebui să începeți cu activități pregătitoare, apoi să cumpărați dispozitiv nou sau modernizați-o pe cea veche și, în final, înregistrați noua casă de marcat la organele fiscale.

Pasul 1: Studiem legea privind utilizarea caselor de marcat și stabilim dacă trebuie să utilizați o casă de marcat în activitățile dumneavoastră, precum și când apare exact această obligație de utilizare a acesteia.

Dacă de la jumătatea anului 2017 nu mai este mult timp și ar trebui să înceapă acum lucrările de înlocuire a casei de marcat, dacă din 2018, măsurile de înlocuire a casei de marcat pot fi amânate deocamdată.

Pasul 2: Să aflăm dacă este posibil să facem upgrade CCP existent pentru a îndeplini noile cerințe.

Dacă modernizarea nu este posibilă sau nu ați avut în primul rând o casă de marcat, atunci trebuie să vă uitați prin lista de echipamente care îndeplinesc noile cerințe ale legii și să selectați modelul care vi se potrivește. Cu aceste întrebări, puteți contacta producătorii CCP sau centrul întreținere cu care lucrezi.

Unele modele de case de marcat nu pot fi actualizate, în timp ce altele nu au încă un kit de upgrade. În al doilea caz, un astfel de kit de upgrade poate fi așteptat dacă este practic și aveți confirmarea de la producător că este în curs de dezvoltare și va fi lansat în curând.

Pasul 3: Stabilește ce are mai mult sens pentru tine: cumpără casa de marcat noua sau o modernizam pe cea veche?

Decizia trebuie luată în primul rând pe baza costurilor preconizate. Este logic să alegeți varianta mai ieftină. Dar costul nu este întotdeauna decisiv; alți factori pot avea, de asemenea, un impact, de exemplu, numărul de case de marcat care trebuie schimbate, specificul activității și planurile ulterioare de dezvoltare a afacerii.

Dacă aveți mai multe case de marcat care trebuie înlocuite, de exemplu în diferite puncte de vânzare cu amănuntul, adică are sens să se întocmească un grafic pentru modernizarea și înlocuirea acestora.

Pasul 4: Cumpărăm fie o casă de marcat nouă, fie un kit pentru modernizarea unui dispozitiv existent.

În plus, ar trebui să achiziționați software-ul necesar pentru casa de marcat. Vânzătorul casei de marcat vă va sfătui cu privire la aceste aspecte.

Pasul 5: Anulăm vechea casă de marcat la organele fiscale chiar dacă o modernizăm doar pentru a îndeplini noile cerințe.

După 01.07.2017, toate casele de marcat vechi care nu au fost radiate de către proprietari vor fi eliminate automat, deoarece nu îndeplinesc cerințele - fiți atenți și nu întârziați procesul de înlocuire a caselor de marcat.

Pasul 6: Aducem echipamentele de casa de marcat in stare pentru noua inmatriculare.

Pentru cei care au cumpărat o nouă casă de marcat, este necesar să instaleze dispozitivul în sine, să actualizeze software-ul și să furnizeze alte probleme tehnice (acces la Internet etc.). Pentru cei care fac upgrade la o casă de marcat în stil vechi, după anularea înregistrării echipamentului, este necesar să instaleze un kit de modernizare, să scoată ECLZ și să-l înlocuiască cu o unitate fiscală și să actualizeze software-ul.

Atat reprezentantii producatorului cat si centrul de service tehnic cu care ati lucrat anterior va pot ajuta sa instalati kitul de upgrade.

Pasul 7: Incheiem un acord cu operatorul de date fiscale (abreviat OFD).

Această cerință este obligatorie; fără ea, Serviciul Fiscal Federal nu vă va înregistra casa de marcat.

OFD – un intermediar între vânzător și organele fiscale, care asigură transferul datelor privind veniturile. Numai firma ruseasca, care are permisiunea pentru astfel de activități.

Pasul 8: Inregistram casa de marcat noua/actualizata la fisc.

Aici succesiunea de acțiuni arată astfel:

1. Întocmim și depunem o cerere de înregistrare a unei case de marcat. Acest lucru se poate face fie online prin contul de casă de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe (este necesară o semnătură electronică), fie pe hârtie la orice birou fiscal (anterior puteai să mergi doar la propriul tău birou).
2. Fiscul vă informează cu privire la numărul de înregistrare al casei de marcat, care nu se va modifica pe toată perioada de utilizare a aparatului.
3. Scrieți acest număr în unitatea fiscală. De asemenea, va trebui să furnizați alte informații, de exemplu, numele organizației sau numele complet al antreprenorului individual și alte detalii. După completarea tuturor informațiilor necesare, trebuie să generați un raport de înregistrare și să îl transmiteți la biroul fiscal. Acest lucru se poate face deja în trei moduri: pe hârtie, electronic prin oficiul de casă sau prin OFD. Aceste acțiuni trebuie efectuate cel târziu în ziua lucrătoare următoare zilei în care primiți numărul de înregistrare de la serviciul fiscal.
4. În termen de 5 zile lucrătoare, funcționarii fiscali înregistrează casa de marcat și vă trimit un card de înregistrare. Îl primiți prin oficiul CCP sau OFD în formă electronică; dacă aveți nevoie de o versiune pe hârtie, contactați biroul fiscal, acesta ar trebui să vi-l imprime.

Pasul 9: Casa de marcat este instalată și înregistrată, puteți lucra la ea.

registrele CCP și OFD

Site-ul Federal Tax Service are o secțiune specială dedicată în mod special caselor de marcat online. Vă recomandăm să vă familiarizați cu conținutul acestuia, puteți găsi acolo o mulțime de informații utile. De exemplu, verificați prezența unei case de marcat în registrul caselor de marcat care îndeplinește noile reguli și este aprobată pentru utilizare și, de asemenea, uitați-vă la lista OFD-urilor acreditate pentru a alege operatorul care vi se potrivește.

1. registrul CCP;
2. Registrul acțiunilor fiscale;
3. Registrul OFD.

Cu ajutorul lor, puteți verifica acuratețea informațiilor furnizate de vânzătorii de echipamente de case de marcat și companiile care oferă servicii OFD, pentru a nu da peste contrapărți fără scrupule.