Acasă Idei Transfer la ordinul de înregistrare rezumat al timpului de lucru. Înregistrarea sumar a timpului de lucru

Transfer la ordinul de înregistrare rezumat al timpului de lucru. Înregistrarea sumar a timpului de lucru

Actele legislative prevăd o serie de modalități de control al timpului de lucru. Conducerea fiecărei întreprinderi sau organizații poate determina, la propria discreție, tipul de înregistrare a timpului de muncă. Alegerea metodei contabile este importantă deoarece afectează în mod direct eficiența cheltuirii banilor și vă permite să reglați în sine procesele de lucru pentru a utiliza în mod optim resursele de muncă.

Una dintre formele de organizare activitatea muncii este contabilitate rezumată. De regulă, se introduce prin decizia angajatorului, dar în unele cazuri este necesar acordul echipei de lucru.

Cum se scrie o comandă pentru înregistrarea rezumată a orelor de lucru?

Trecerea la înregistrarea rezumată a timpului de lucru este posibilă în orice moment. Publicarea actului administrativ specificat are loc:

La crearea unei noi organizații. Angajatorul are drept legal alege doar un astfel de sistem de contabilitate pentru procesare și plată pentru acesta. Dacă există un organism sindical existent, trecerea la formularul rezumat ar trebui convenită cu acesta, prezentând în detaliu toate caracteristicile sistemului care vor fi introduse. Iar reprezentanții echipei își pot oferi propriile opțiuni. Acestea ar trebui discutate cu angajatorul;
La reorganizarea unei companii sau institutie bugetara introducerea acestui sistem nu este, de asemenea, neobișnuită. De regulă, introducerea unei noi proceduri de plată și definirea orelor suplimentare are loc pentru optimizarea forței de muncă. La urma urmei, acest lucru face posibilă reducerea costurilor și legarea plăților pentru muncă de rezultatele sale specifice sau de cantitatea de muncă efectuată. Potrivit multor angajatori, un astfel de sistem crește semnificativ eficiența muncii și face plata mai rezonabilă;
Pe parcursul activitati curente se poate lua o decizie de introducere a sistemului specificat, ceea ce va permite testarea eficacității acestuia în condiții calme.

Mai mult, în fiecare dintre cazurile enumerate, introducerea formularului se realizează numai prin crearea unui act organizatoric și administrativ separat, adică a unui ordin. Acest lucru trebuie făcut cu 60 de zile înainte de intrarea în vigoare a modificărilor.

Reglementări privind înregistrarea sumară a timpului de lucru

Actul administrativ menționat ar trebui să reflecte o serie de circumstanțe semnificative. Ele trebuie descrise mai detaliat:

Lista angajaților care se transferă la uniforma noua calculul forței de muncă și plățile pentru aceasta. În acest caz, este necesar să se indice integral numele de familie specific al salariatului și funcția acestuia, fără abrevieri sau abrevieri;
Este necesar să se descrie în detaliu sistemul de plăți pentru îndeplinirea atribuțiilor proprii. Adică, trebuie să includeți informații despre cantitatea necesară de muncă, principii și metode de plată;
Durata perioadei de timp care va fi raportată. Pe baza rezultatelor tocmai acestei perioade de timp se va efectua plata pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu;
De asemenea, ar trebui să identificați angajatul căruia i se atribuie sarcina de a crea un program de lucru specific.

Toate aceste prevederi trebuie descrise în detaliu, prevăzând toate situațiile posibile. În caz contrar, există o mare probabilitate de dispute și conflicte care vor dezorganiza activitățile companiei și vor duce la pierderi.

Înregistrarea rezumată a orelor de lucru într-o zi liberă

Contabilitatea sumară include conceptul de prelucrare și stabilește caracteristicile plății pentru depășirea normei. Plata orelor suplimentare este posibilă atunci când timpul mediu petrecut la muncă este mai mare de opt ore.

Caracteristicile acestui sistem se aplică și plății orelor suplimentare către angajat:

Specificul acestei forme de relație dintre angajat și angajator este stabilirea unei anumite perioade de timp, care este acceptată ca perioadă de raportare;
Condițiile de lucru de mai sus explică raportarea periodică a angajatului la serviciu în weekend și în alte zile nelucrătoare. Acesta nu este rezultatul urmaririi unui ordin din partea angajatorului de catre angajat. Astfel de rezultate sunt asociate cu necesitatea de a finaliza lucrarea curentă;

Dacă un angajat lucrează pe un program de cinci zile, atunci contabilitatea rezumată include odihna obligatorie în weekend. În consecință, plata pentru muncă în acest moment ar trebui făcută în sumă dublă. Într-adevăr, în acest caz, angajatul nu are nicio presupusă obligație de a lucra în weekend, ca de obicei.

Aceasta înseamnă că, în cazul contabilizării timpului cumulat în perioadele nelucrătoare, plata depinde de specificul unei anumite comenzi, precum și de lucrarea în sine.

Exemplu de comandă pentru trecerea la înregistrarea rezumată a timpului de lucru

În plus față de circumstanțele descrise mai sus, este necesar să se reflecte succesiunea acțiunilor angajatorului:

Procesul începe cu executarea unui act administrativ;
Un act separat trebuie să determine lista de poziții care va funcționa conform formei contabilității rezumate;
Regulile trebuie ajustate regulamente interne. Acestea trebuie modificate în conformitate cu noua formă rezumată de plată a orelor de lucru;
Apoi, trebuie să informați despre inovație și să familiarizați personalul cu instrucțiunile împotriva semnării.

În acest caz, este necesar să se respecte cerințele legii privind informarea obligatorie a personalului cu privire la introducerea unui nou sistem.

Descărcați eșantionul

Ordin de plata orelor suplimentare in cazul inregistrarii sumare a orelor de lucru

Faptul prelucrării este stabilit departament de resurse umane la finalizarea perioadei de raportare. Acest fapt trebuie consemnat în actul administrativ relevant - ordin. Acesta nu reflectă doar procesarea în sine, ci conține și o indicație a sumelor specifice care trebuie plătite. Acestea sunt calculate de departamentul de contabilitate pe baza informațiilor despre munca peste norma. Plățile sunt legate de venitul mediu al angajatului.

Descărcați exemplu de comandă

russiansu.ru

Societate cu răspundere limitată „Stroykom” (LLC „Stroykom”)

ORDIN

30.11.2010 N 125

Cu privire la introducerea timpului de lucru rezumat

În conformitate cu art. 104 Codul Muncii al Federației Ruse, secțiunea. 6 Reglementările interne de muncă ale Stroykom LLC, precum și luarea în considerare a orelor de funcționare masini de constructii, dat în MDS 12-13.2003 „Mecanizarea construcţiilor. Moduri anuale de funcționare a mașinilor de construcții"

EU COMAND:

1. De la 1 ianuarie 2011, introducerea programelor de schimb pentru locurile de producție NN 1 - 4 pentru maiștri de schimb, operatori de excavatoare și buldozer, coordonatori de benzi transportoare și foratori (Anexele NN 1 - 4 la acest ordin).

2. Setați durata perioadei contabile la o lună.

3. Contabil șef Gavrilova A.A. efectuează plăți către angajații unităților de producție NN 1 - 4, care lucrează în modul de înregistrare sumară a orelor de lucru, în conformitate cu legislația muncii în vigoare.

4. Cronometrul atelierului nr. 7 Kravchenko L.M. asigura intocmirea si emiterea la timp a calendarelor lunare de munca angajatilor din zonele de productie NN 1 - 4 in conformitate cu graficele de schimb aprobate.

5. Șef magazin nr. 7 Serov O.Yu. introduce oficiali enumerate în prezentul Ordin, precum și angajații zonelor de producție NN 1 - 4 cu prezentul Ordin și anexele acestuia împotriva semnării în termenele stabilite de legislația în vigoare.

Anexe NN 1 - 4: Programe de schimb pe 20 de foi.

Directorul general Andreev E.N. Andreev Următorii au fost familiarizați cu ordinul: Contabil șef Gavrilova A.A. Gavrilova 30.11.2010 ... Sef de tura K.I.Vetrov Vetrov 30.11.2010 Operator excavator Malinin P.A. Malinin 30.11.2010 ... În dosarul nr.04-01.2010 Koltsova 30.11.2010

obrazec.org

În ce cazuri se utilizează contabilitatea rezumată?

În majoritatea întreprinderilor și organizațiilor, orele de lucru sunt înregistrate conform unei scheme standard - zilnic și se ridică la o zi de lucru de 8 ore sau, respectiv, o săptămână de lucru de 40 de ore.

Dar, în unele cazuri, durata zilei de lucru este determinată individual, în funcție de o varietate de factori: volumul de muncă al întreprinderii, caracteristicile condițiilor de muncă ale angajatului etc.
Cu un program atât de flexibil, atunci când este imposibil să se stabilească durata exactă a schimbului, conducerea decide înregistrarea sumar a timpului de lucru.

Cu alte cuvinte, un angajat lucrează după propriul program: de exemplu, luni lucrează 6 ore, marți - 9, miercuri - 10 și așa mai departe până la sfârșitul săptămânii. Ca urmare a lui timp de lucru până la sfârșitul perioadei săptămânale ar trebui să fie egală cu standardul de 40 de ore, conform prevederilor legale.
În exemplul dat s-a luat în considerare contabilizarea rezumată a orelor de lucru egale cu o săptămână.

În mod similar, o lună, un trimestru, o jumătate de an sau un an pot fi selectate ca perioadă contabilă (un an fiind perioada contabilă maximă).

Cui i se poate atribui o măsură contabilă rezumată?

Contabilitatea rezumată poate fi atribuită unui anumit angajat al întreprinderii, sau unui grup de angajați, unei unități structurale sau companiei în ansamblu. Managementul ia decizii pe baza capacităţilor şi nevoilor organizaţiei.

Există o singură condiție importantă - timpul total petrecut de angajați la locul de muncă să nu depășească sau să fie mai mic decât orele de lucru obișnuite stabilite prin lege, adică. reprelucrarea sau subprocesarea este inacceptabilă.

Trebuie remarcat faptul că însumarea nu poate fi introdusă fără acordul angajatului. Pentru ca totul să se desfășoare conform legii, trebuie încheiat un acord cu salariatul în privința căruia se va efectua o astfel de contabilitate. acord adițional la contractul de muncă(cu excepția cazului în care, desigur, a fost inițial o astfel de clauză).

Pentru a introduce contabilitatea rezumată într-o organizație, se emite un ordin corespunzător.

Cine creează documentul

Un ordin privind înregistrarea sumară a timpului de lucru este redactat în numele conducătorului întreprinderii de către oricare dintre subalternii acestuia autorizați să întocmească documentația administrativă. De obicei, acesta este șeful sau specialistul HR, secretarul, consilierul juridic etc.

Important astfel incat dupa intocmire ordinul sa fie inaintat directorului societatii spre aprobare – fara semnatura sa personala acesta nu va fi valabil si caz in care poate fi usor atacat in instanta sau cu ajutorul inspectoratului de munca.

Cum să justifice

Absolut toate comenzile emise de companie trebuie să aibă o anumită bază, adică. temei și justificare. În acest caz, ca bază, puteți face referire la articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, marcându-l ca un alineat separat și, ca justificare, să indicați motivul pentru care conducerea a decis să introducă o contabilitate rezumată.

Puncte importante la întocmirea unei comenzi

Momentan, nu există un eșantion standard, uniform al acestui ordin pentru toată lumea, așa că angajatorii îl pot scrie așa cum și-l imaginează. Poate fi folosit și un șablon aprobat în cadrul companiei.

Documentul trebuie să conțină o serie de date specifice:

data, numărul, locul creării;
numele complet al întreprinderii;
însăși esența ordinii, adică informații despre perioada contabilității rezumate;
enumerați pe cine anume va viza această măsură;
indicați temeiul redactării și justificarea acestuia (motivul compilării);
desemnează angajați responsabili cu executarea ordinului (indicați funcțiile și numele complete ale acestora).

În cazurile în care documentului sunt atașate documente suplimentare, acestea trebuie, de asemenea, notate. Dacă este necesar, puteți include alte informații în formular.

Principalele nuanțe de design

Executarea documentului, precum și partea sa informativă, sunt în întregime la latitudinea directorului întreprinderii. Este acceptabil să scrieți o comandă fie pe o simplă foaie goală în format A4 sau A5, fie pe antetul organizației, tipărit sau manual (cu pix albastru, violet sau negru, dar în niciun caz cu creion).

Trebuie doar să vă asigurați că comanda este vizat cu o semnătură originalășeful organizației sau o persoană autorizată să certifice astfel de documente (în acest caz, utilizarea semnăturilor prin fax, adică tipărite în orice mod, este inacceptabilă).
În plus, angajații responsabili de executarea acestuia și cei în privința cărora a fost scris trebuie să fie familiarizați cu ordinul - semnăturile lor indică faptul că sunt familiarizați cu ordinul.

Astăzi nu este necesară ștampilarea formularului de comandă cu un sigiliu: produsele ștampilate pot fi folosite numai atunci când această regulă specificate în reglementările locale ale organizației. ÎN procedura generala, atribuibil, printre altele, lui entitati legale, sigiliile și ștampilele nu mai sunt necesare pentru utilizare.

Ordinul este de obicei scris într-un singur exemplar original, dar dacă este necesar, se pot face copii suplimentare (de exemplu, pentru un ofițer de personal și un contabil).

După emiterea ordinului

După ce ordinul este emis și toți angajații menționați în acesta s-au familiarizat cu acesta, pe baza acestuia începe o nouă înregistrare rezumată a timpului de lucru.

Pe toată perioada de valabilitate, comanda trebuie depusă cu restul documentației administrative într-un dosar separat, care trebuie păstrat într-un loc cu acces limitat. După ce a trecut relevanța documentului, acesta trebuie dat arhivei organizației, unde ar trebui să fie păstrat pentru perioada stabilită de lege (dar nu mai puțin de trei ani) sau pentru perioada prevăzută în regulamentul intern al companie.

assistentus.ru

Denumirea organizației ORDIN ________________ N _______________ Locul publicării Cu privire la introducerea evidenței sumare a timpului de lucru În conformitate cu art. 126 din Codul Muncii al Republicii Belarus și în legătură cu motivele ________________________________________________________________________ ORDIN: 1. Transferați următorii salariați: 1.1. ________________________________________________________________________________ prenume, numele, patronimul salariatului, denumirea funcției (profesia), ___________________________________________________________________________ denumirea unității structurale 1.2. ________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 1.3. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 1.4. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 1.5. ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ pentru evidența rezumată a timpului de lucru cu perioada contabilă _________________ (lună, _____________________________ din ____ _______________ 20___ trimestru, an, altă perioadă) 2. Stabiliți standarde de timp de lucru pentru perioada contabilă în conformitate cu articolele 112 - 117 din Codul Muncii Codul Republicii Belarus ________________________________________________________________ 3. Plata către angajați produc __________________________________________ opțiuni: - la un tarif lunar (salariu oficial); - la tariful orar (salariul oficial) pentru timpul efectiv lucrat. 4. ____________________________________________________________ întocmește numele, prenumele, patronimul salariatului, denumirea postului și înaintează spre aprobare un program de ture pentru salariații menționați. Motiv: ACORD Procesul-verbal al ședinței comitetul sindical _____________.20__ N ____ Funcția șefului organizației Semnătura Explicația semnăturii Vize Am citit ordinul: Semnătura Explicația semnăturii Data

belforma.net

#2 2 ianuarie 2012, 20:04

La mulți ani 2012! Vă rugăm să-mi trimiteți un exemplu de comandă pentru stabilirea unei urmăriri rezumate a timpului sau vă rugăm să-mi spuneți cum să o fac. Vă mulțumesc anticipat.

Lucrez în comerț, așa că aproape toți angajații noștri sunt pe recordul total al timpului de lucru. În organizația noastră, perioada contabilă este de o lună. (Alternativ trimestru, an). Toți vânzătorii lucrează conform programelor lunare de lucru. Programele sunt elaborate (coordonat cu comitetul sindical, iar lucrătorii se familiarizează cu ele) cu cel puțin o lună înainte de începerea lucrului conform unui astfel de program. Acești lucrători au zile libere conform programului actual.

Înregistrarea rezumată a timpului de lucru poate fi stabilită pentru un angajat la angajare sau introdusă pentru angajații care lucrează deja.
În ambele cazuri se emite un ordin corespunzător și obligatoriu se realizează coordonarea cu sindicatul (dacă există). Acordul poate fi evidențiat printr-o notă în ordin care introduce înregistrarea sumar a timpului de lucru pentru anumite categorii de salariați.
Dacă în organizație nu există un sindicat, angajatorul ia singur decizia de a introduce o contabilitate sumară; nu este nevoie să coordoneze această decizie cu nimeni.

EXEMPLU:

Dacă, concomitent cu introducerea contabilității rezumate, se modifică programul de muncă și odihnă al lucrătorilor (orarul timpului de lucru), este necesar să se acționeze în conformitate cu articolul 32 din Codul muncii, întrucât programul de lucru este o condiție esențială a muncii. (Și contabilitate rezumată, de obicei, modifică programul de lucru).
Toate categoriile de lucrători trebuie să facă modificările corespunzătoare în contractele lor de muncă, adăugând următoarea clauză:

Ca asta…

Adesea, particularitățile producției nu permit angajatorului să organizeze activități în așa fel încât pentru toți angajații orele maxime de lucru stabilite prin lege - atât zilnic, cât și lunar - să fie respectate simultan și exact. Pentru astfel de situații există reguli speciale pentru reglementarea timpului de lucru și plata acestuia - contabilitate rezumată. Principiilor sale din Codul Muncii li se alocă un singur articol, dar procesul de punere în practică a acestora impune angajatorului să cunoască multe subtilități ale organelor de drept.

Ce reprezintă?

Însumarea timpului de muncă presupune o astfel de procedură de contabilizare a acestuia, în care angajatorul, la alcătuirea unui program de angajare, își rezervă dreptul de a se abate de la cadrul duratei muncii definit de legiuitor, definind o perioadă de timp selectată individual ca fiind contabilă. perioadă. Cu alte cuvinte, dacă, ca regulă generală, o săptămână este utilizată ca perioadă contabilă (articolul 91 din Codul muncii obligă să nu depășească norma de 40 de ore de lucru), atunci cu contabilizarea rezumată pentru această perioadă de timp, orice alte perioada poate fi acceptată, dar nu mai mult de 12 luni (pentru persoanele care lucrează în condiții dăunătoare sau nesigure - 3 luni). Angajatorii aleg cel mai adesea o lună, un trimestru sau șase luni ca perioadă contabilă.

Conceptul și principiile menținerii înregistrărilor rezumate ale timpului de lucru sunt cuprinse în articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În toate calculele pentru contabilitatea sumară, orele sunt folosite ca unitate de măsură. Cantitatea lor standard pentru o anumită perioadă contabilă este determinată prin însumare ore de lucru pentru perioadele de timp incluse în acesta (conform calendarul de producție).

Un exemplu de conduită conform regulilor art. 104 Codul Muncii al Federației Ruse

Casierul S.P. Vashinko a primit o contabilitate rezumată a timpului de lucru. Compania folosește un sfert ca perioadă de facturare. Conform calendarului de producție al săptămânii de lucru de cinci zile pentru anul 2016, trimestrul al patrulea reprezintă 511 ore de muncă (dintre care 168 sunt în octombrie, 167 în noiembrie și 176 în decembrie). Managerul casei de marcat a întocmit un program pentru Vashinko, conform căruia aceasta trebuie să lucreze 147 de ore în octombrie și 184 în noiembrie. În consecință, programul pentru luna decembrie ar trebui întocmit în așa fel încât durata timpului de lucru pentru trimestrul să nu depășească 511 ore, dar să nu fie mai mică decât această valoare. Cea mai bună opțiune va exista un regim care necesită 180 de ore de muncă în decembrie.

În ce scop se utilizează, există restricții privind introducerea pentru anumite categorii de lucrători?

Contabilitatea rezumată a timpului de muncă permite angajatorului să rezolve două probleme importante:

să stabilească munca continuă și de înaltă calitate necesară atingerii obiectivelor stabilite pentru organizație;
să respecte dreptul lucrătorilor la muncă normală și la odihnă prin compensarea perioadelor mai intense cu perioade mai puțin intense.

O situație în care legea obligă angajatorul să introducă o contabilitate sumară este munca salariaților pe bază de rotație (capitolul 47 din Codul muncii). În practică, această metodă de contabilitate și plată este convenabilă atunci când se organizează munca în ture sau pe un program flexibil.

În relațiile de muncă cu cetățenii care lucrează pe bază de rotație, este necesară o contabilitate rezumată

Legea nu limitează angajatorii în ceea ce privește stabilirea contabilității de sinteză, fie prin tratament preferențial pentru anumite categorii de lucrători, fie prin orice cerințe speciale pentru circumstanțe care impun introducerea acesteia. Există doar câteva caracteristici contabile pentru acele persoane care lucrează în condiții nesigure sau periculoase:

durata maximă a perioadei de facturare pentru astfel de angajați este de trei luni;
în cazul unor motive sezoniere sau tehnologice care nu permit raționalizarea corespunzătoare a forței de muncă în termen de un trimestru, aceasta poate fi majorată printr-un contract colectiv sau de industrie (dar nu mai mult de 1 an).

Procedura de ținere a evidenței rezumate a muncii

Documentația de implementare și comanda de mostre

Faptul că întreprinderea a introdus contabilitatea rezumată a muncii pentru toți angajații sau unele dintre categoriile acestora, precum și principiile menținerii acesteia, trebuie să se reflecte în reglementările de muncă ale persoanei juridice. Dacă inițial astfel de norme nu au fost introduse, acestea pot fi introduse prin emiterea unui ordin corespunzător.

Schimbari in act normativ sunt introduse în ordinea stabilită pentru documentul relevant. Din moment ce sunt aprobate reglementările muncii, inclusiv organizatie sindicala, ordinul de modificare a acestora privind introducerea contabilității rezumative a muncii trebuie vizat de un reprezentant autorizat al comitetului sindical.

Înregistrarea sumar a orelor de lucru poate fi introdusă pentru categorii individuale de angajați, precum și pentru o anumită unitate structurală sau chiar pentru întreaga organizație.

Ordinul de introducere a evidenței sumare a timpului de lucru este întocmit în formă liberă

Introducerea înregistrării sumar a timpului de lucru după încheierea unui contract de muncă cu un angajat din inițiativa angajatorului, din motive organizatorice sau tehnologice, reprezintă o schimbare conditii esentiale munca si se oficializeaza printr-un acord aditional. Angajatul trebuie să fie anunțat cu privire la inovații cu cel puțin două luni înainte de ziua în care acestea sunt incluse în contract. Totuși, el are dreptul să nu accepte să lucreze în condiții noi. În acest caz, ar trebui să i se ofere posturi disponibile în personal și adecvate din motive de sănătate, iar dacă nu este de acord cu transferul, ar trebui să fie concediat (motive - clauza 7, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii).

Cum să alegi o perioadă contabilă și să creezi un program?

Legiuitorul lasa angajatorului decizia asupra duratei perioadei contabile. Alegerea este determinată de caracteristicile procesului de producție și de organizarea muncii muncitorilor.

Dacă vorbim despre probleme practice, atunci cel mai convenabil este să întocmim mai întâi un program de angajare a angajaților pentru perioada contabilă estimată și abia apoi, prin analiză, să selectăm perioada optimă de timp în care probabilitatea de „revenire la normal” este cel mai înalt.

Este necesar să se decidă asupra duratei perioadei contabile înainte de încheierea unui contract de muncă cu un cetățean, deoarece condiția contabilității rezumative este inclusă în documentul care indică timpul de lucru luat în considerare.

La crearea programelor, nu trebuie să uităm de respectarea garanțiilor de bază oferite cetățenilor care lucrează:

Un exemplu despre cum se calculează corect perioada optimă

La planificarea implementării contabilității rezumate în Atelierul nr. 5 al OJSC Kapitalstroy, angajatul departamentului de personal I.P. Kotov a întocmit programe de lucru pentru matrițe pentru perioada 01/01/2017 până la 30/06/2017. Angajarea în acest atelier nu se încadrează în categoria muncii periculoase sau periculoase. conditii periculoase muncă. După ce a analizat datele rezultate și le-a comparat cu calendarul de producție din 2017, Kotov a primit următoarele (folosind exemplul programelor a două matrițe):

Tabelul arată că pentru ajustarea programelor ținând cont de atingerea standardului lunar de muncă este necesară supunerea acestora unei transformări semnificative, în timp ce rezultatele obținute pe trimestru pot fi ajustate prin decalarea programului de lucru cu doar câteva ore. .

În practică, caracteristicile de producție nu fac întotdeauna posibilă ajustarea programului la numărul standard de ore. În acest caz, prelucrarea sau deficiența se formalizează și se plătește în condițiile legii.

Subtilități de aplicare în cazul absenței temporare a unui angajat de la locul de muncă

În cazul în care lucrătorul a lipsit o perioadă de timp (în concediu, în concediu medical etc.), din standard se scad orele de muncă care se încadrează în această perioadă conform calendarului de producție.

Aceeași regulă se aplică calculelor dacă un angajat demisionează în timpul perioadei contabile.

Orele care se încadrează în perioada în care salariatul a fost în concediu medical se scad din standard

Un exemplu de reducere a numărului de ore

Specialistul în operațiuni de numerar T. A. Yakovleva lucrează în condiții contabile rezumate, perioada contabilă este de un sfert. Programul pentru trimestrul IV 2016 prevede angajarea acesteia în valoare de 511 ore. Aceeași sumă se încadrează în perioada octombrie-decembrie 2016 conform calendarului de producție.

În octombrie 2016, Yakovleva a fost în concediu medical timp de 10 zile - de la 11.10.2016 la 20.10.2016. Această perioadă reprezintă 8 zile lucrătoare într-o săptămână lucrătoare de cinci zile. Înmulțind această sumă cu 8 ore, obținem 64 de ore în timpul bolii lui Yakovleva. Calculul normei pentru trimestru: 511 – 64 = 447 ore.

Când ajustați programul pentru decembrie, ar trebui să țineți cont de orele deja reduse pentru specialistul în operațiuni de numerar Yakovleva.

Calculul salariilor din punct de vedere al contabilității rezumate a muncii

Metode de calcul a salariilor

Plata muncii cetățenilor care lucrează în condițiile contabilității rezumative se poate face în două moduri (acest lucru trebuie menționat în contractul de muncă):

Folosind un tarif orar. Calculul plăților datorate unui cetățean într-o astfel de situație este simplu - tariful orar se înmulțește cu numărul de ore lucrate în timpul estimat.
Indicarea cuantumului salariului.În acest caz, dacă orele efectiv lucrate în perioada contabilă coincid exact cu standardul, lucrătorul trebuie să i se plătească un salariu; daca standardul a fost redus sau este necesar sa se calculeze ore suplimentare sau subproductie, se aplica un tarif orar, calculat din cuantumul salariului.

În cazul lucrului în ture, contractul poate specifica atât un salariu lunar oficial, cât și un tarif orar.

Rata calculată din salariu poate fi calculată în una din trei moduri:

împărțirea salariului anual la numărul standard anual de ore;
împărțirea salariului pe trimestru la numărul standard de ore trimestrial;
împărțind salariul lunar la numărul standard de ore pe lună.

Angajatorul alege independent metoda de calcul specifică și o consacră în reglementările locale ale organizației.

Calculul salariilor pentru contabilitatea sumară se poate face în mai multe moduri.

Exemple de calculare a câștigurilor folosind o rată orară și un salariu

Operatorul de macara I.P.Stepanov lucrează în ture în condiții de contabilitate sumară a muncii. Perioada de timp estimată este de un sfert. Contractul de muncă încheiat cu Stepanov a determinat tariful orar - 305 ruble.

În primul trimestru al anului 2016, Stepanov a lucrat 447 de ore, ceea ce corespunde standardului pentru această perioadă conform calendarului de producție. Sub rezerva acumularii: 447 ore × 305 ruble. = 136335 rub.

În al doilea trimestru, Stepanov are o perioadă de incapacitate de muncă - 14 zile (din 16 mai până în 29 mai 2016). Această perioadă de timp reprezintă 10 zile lucrătoare (80 de ore). Standardul pentru al doilea trimestru este de 438 de ore, pentru Stepanov este redus cu 80 de ore (438 – 80 = 358). În perioada desemnată, Stepanov a lucrat 358 de ore. Sub rezerva acumulării: 358 ore × 305 ruble. = 109190 rub.

Magazinul M.I. Ilyin lucrează în ture în condițiile contabilității rezumate a muncii. Perioada de facturare pentru acesta este de 1 lună. ÎN contract de munca Salariul lunar în valoare de 32.000 de ruble este indicat ca unitate de cont pentru remunerație. În septembrie 2016, Ilyin a lucrat 176 de ore (standardul pentru septembrie este de 176 de ore). Salariul este supus acumularii - 32.000 de ruble.

În octombrie 2016, Ilyin a fost în vacanță timp de 2 zile - 3-4 octombrie. Standardul pentru octombrie - 168 de ore - este redus cu 16 (aceasta este exact suma pentru 2 zile lucrătoare). 168 ore - 16 ore = 152 ore în care Ilyin a fost ocupat.

Pentru a plăti pentru o lună parțial lucrată, trebuie stabilit un tarif orar. Politica contabilaîntreprinderea presupune calculul său pentru o perioadă lunară: 32.000 de ruble. / 168 ore = 190 rub. Calculul câștigurilor lui Ilyin pentru octombrie: 190 de ruble. × 152 ore = 28880 rub.

Plata pentru procesare si defecte

Orele suplimentare reprezintă prezența unui anumit număr de ore peste standardul până la sfârșitul perioadei contabile. Artă. 152 din Codul muncii obligă angajatorii să plătească orele suplimentare după cum urmează:

primele două ore - crescute de o dată și jumătate;
cei care le urmeaza sunt dublati.

Lipsa - o situație în care o persoană a lucrat efectiv mai puțin decât suma standard în timpul perioadei contabile - este plătită conform următoarelor reguli:

dacă viciul a apărut din vina angajatorului – în cuantum salariu mediu, calculat proporțional cu timpul lucrat;
dacă situația se datorează concediului de odihnă sau salariatul aflat în concediu medical – conform regulilor de plată pentru astfel de perioade.

Orele nelucrate din vina angajatului (de exemplu, din cauza absenteismului) nu fac obiectul plății.

Un exemplu de calcul al câștigurilor pentru suprasolicitare și submuncă

Chelnerul T.N. Egorov lucrează în condițiile forței de muncă însumate. Perioada de timp estimată este de o lună. Tariful orar al lui Egorov este de 250 de ruble. În septembrie 2016, Egorov a lucrat 179 de ore, în timp ce norma pentru această lună a fost de 176 de ore. Timpul de procesare a fost de 3 ore, dintre care 2 ar trebui plătite la o dată și jumătate, 1 - la dublu. Calculul salariului pentru luna septembrie 2016 pentru Egorov: (176 ore × 250 rub.) + (2 ore × 250 rub. × 1,5) + (1 oră × 250 rub. × 2) = 44.000 rub. + 750 de ruble. + 500 de ruble. = 45250 rub.

În octombrie, programul de lucru al lui Egorov a fost conceput în așa fel încât să nu lucreze 1 oră (cu standardul de 168 de ore, 167 de ore au fost de fapt petrecute). Întrucât nu este vina lucrătorului, angajatorul este obligat să plătească ora la salariul mediu calculat pentru perioada lucrată, adică la tariful obișnuit. Calcul pentru octombrie 2016 pentru Egorov: 168 ore × 250 ruble. = 42.000 de ruble.

Plata pentru weekend, sarbatori, munca de noapte

Plățile suplimentare pentru munca pe timp de noapte (de la 22:00 la 6:00) se efectuează în conformitate cu art. 154 TK. Pentru unele specialități, procentul este determinat de lege, în alte cazuri este determinat prin contract colectiv sau de muncă. Suma minimă de creștere a câștigurilor pentru munca de noapte - 20% - este stabilită prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 554 din 22 iulie 2008.

Un exemplu de calcul al plăților suplimentare atunci când se lucrează de sărbători și noaptea

Specialist principal al departamentului de automatizare S.P. Grishaev lucrează pe baza contabilității rezumate a muncii. Perioada de facturare pentru aceasta este de o lună, tariful orar este de 240 de ruble. Contractul de muncă pentru Grishaev prevede o creștere cu 30% a salariilor pentru munca de noapte. În noiembrie 2016, Grishaev a lucrat 167 de ore, ceea ce corespunde normei, dintre care 10 erau în vacanță (4 noiembrie 2016), 16 noaptea. Calculul salariilor pentru noiembrie 2016 pentru Grishaev: (141 ore × 240 ruble) + (10 ore × 240 ruble × 2) + (16 ore × 240 ruble × 130%) = 33840 ruble. + 4800 de ruble. + 4992 rub. = 43632 rub.

Cum se calculează plățile de concediu, plățile de concediu, de călătorie și indemnizația de concediere?

Determinarea zilelor de concediu necesare pentru o persoană care lucrează în condițiile contabilității rezumate are loc în mod general - pe baza numărului de luni lucrate complet din perioada individuală de plată. Plata și compensarea lor pentru vacanta nefolosita calculat de asemenea de reguli generale- folosind câștigul mediu zilnic, calculat proporțional cu zilele calendaristice lucrate în ultimele 12 luni.

Calculul plăților, pe baza căruia este salariul mediu al unui lucrător (cu excepția plății pentru zilele de vacanță) - indemnizații de călătorie, indemnizații de concediere și așa mai departe - are unele particularități în contabilitatea sumară a muncii. Clauza 13 din Regulamentul privind particularitățile calculării salariului mediu (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 922 din 24 decembrie 2007) prevede calcularea acestora pe baza câștigului mediu orar.

Salariul mediu orar = suma venitului (excluzând plățile sociale și unice) pentru perioada anterioară de calcul de 12 luni / numărul de ore efectiv lucrate pentru aceeași perioadă de timp. Rezultatul obținut se înmulțește cu numărul de ore de muncă programate care se încadrează în perioada de plată.

Exemplu de calcul a indemnizațiilor de călătorie

Mecanic S.V. Stankevich lucrează pe baza contabilității rezumate. Contractul de muncă stabilește o perioadă de plată pentru el - 1 lună, un salariu pe oră - 200 de ruble. În perioada 3 octombrie - 7 octombrie 2016, Stankevich va fi trimis într-o călătorie de afaceri în vecinătatea localitate. Pentru perioada din noiembrie 2015 până în octombrie 2016, Stankevich a câștigat 403.000 de ruble. (excluzând plata concediilor, concediilor medicale și bonusuri unice). În aceeași perioadă de timp, el a lucrat efectiv în 1832 orele de muncă. Calculul câștigului mediu orar: 403.000 de ruble. / 1832 ore = 220 rub.

Pentru perioada 10.03.2016 - 10.07.2016, programul de lucru al lui Stankevich este de 45 de ore de lucru. Calculul plății pentru zilele de călătorie de afaceri pentru Stankevich: 220 de ruble. × 45 de ore = 9900 rub.

Răspunderea angajatorului pentru încălcarea legii privind ținerea evidenței rezumate

Pentru încălcările în domeniul ținerii evidenței sumare a orelor de muncă și a salariilor în astfel de condiții, legislația nu prevede răspundere specială pentru angajatori. În funcție de gravitatea infracțiunii, regula generală (paragrafele 1–2 ale articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative) poate fi utilizată pentru încălcarea legii sau reglementărilor care reglementează Relatii de munca, pentru prima dată sau din nou.

Gama de sancțiuni propuse de legiuitor pentru cazul în cauză este destul de largă - de la un avertisment la o amendă administrativă de 70.000 de ruble.

Menținerea unei evidențe sumare a timpului de lucru este o oportunitate consacrată legislativ pentru angajator de a asigura un proces continuu și eficient în cazurile în care orele de muncă nu pot fi îndeplinite. O astfel de contabilitate presupune compensarea echitabilă a angajatului pentru costurile de timp și forță de muncă și plăți bănești, precum și prin echilibrarea perioadelor de muncă mai intensă cu descărcarea necesară.

În cazurile în care programul de lucru al angajaților nu se poate încadra în cele 40 de ore de lucru obișnuite pe săptămână, este recomandabil să se stabilească o înregistrare sumară a timpului de lucru la întreprindere. Această procedură are propriile sale subtilități și nuanțe. Vă vom spune în articol cum să faceți acest lucru, în ce alte cazuri ar fi recomandabil și cum să pregătiți documentația necesară.

Din acest articol veți învăța:

ce este înregistrarea rezumată a timpului de lucru;
în ce situații este introdus un astfel de sistem de înregistrare a timpului de lucru;
cum este plătită o astfel de muncă;
ce documente trebuie întocmite și care sunt subtilitățile acestui proces.

În conformitate cu art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, săptămâna de lucru a unui angajat nu poate depăși 40 de ore. În cazul programelor de lucru eșalonate, respectarea acestei reguli nu este întotdeauna posibilă. În acest caz, este convenabil să se introducă o contabilitate sumară a orelor de lucru și, astfel, să se stabilească procesul de muncă.

Nu ratați: principalul material al lunii de la specialiști de frunte ai Ministerului Muncii și Rostrud

Enciclopedie ordine de personal de la personalul de sistem.

Cu alte cuvinte, pentru fiecare perioadă de timp de lucru, numărul total de ore lucrate se poate modifica. Dacă în orice perioadă numărul de ore lucrate este depășit, aceasta permite reducerea orelor de lucru în alte perioade.

Înregistrarea sumar a timpului de lucru

În cazurile în care specificul muncii la o întreprindere nu permite stabilirea unui program de lucru strict definit pentru angajați, atunci când este necesar să se lucreze 40, 36, 35 sau 24 de ore pe săptămână, puteți utiliza înregistrarea rezumată a timpului de lucru. În acest caz, angajatorul se obligă să se organizeze procesele de muncăîn așa fel încât angajatul să aibă un timp de lucru standard stabilit pentru o anumită perioadă de timp, de exemplu, o lună. Mai mult, în fiecare perioadă durata de lucru poate fi diferită, iar condiția principală este menținerea unui echilibru la construirea unui program.

Când este introdusă înregistrarea rezumată a timpului de lucru?

Potrivit art. 300 Codul Muncii al Federației Ruse, rezumat urmărirea timpului trebuie introdus în eveniment munca in schimburi. Adică, acesta este un tip de muncă care presupune imposibilitatea ca angajatul să se întoarcă acasă în fiecare zi, în ciuda faptului că sarcinile de serviciu se desfășoară în afara locuinței. De asemenea, ar fi oportun să fie introdusă cu un program flexibil, precum și în condiții de muncă în schimburi.

Cu un program flexibil, începutul și durata totală a zilei de lucru sunt convenite de ambele părți (articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse). În astfel de condiții, societatea se obligă să garanteze că salariatul va lucra orele planificate pentru o anumită perioadă (zi lucrătoare, lună, săptămână etc.). Munca în schimburi se referă la astfel de condiții de muncă atunci când angajații lucrează în două, trei sau patru schimburi (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acest mod este cel mai des folosit în întreprinderi când schimbul depășește normă admisibilă orele de lucru, precum și pentru a crește volumele de producție sau a optimiza funcționarea echipamentelor complexe.

Remunerația în contabilitate rezumată

La calcul salariile angajații pentru care este instalată contabilitatea rezumată au propriile subtilități. În primul rând, există abateri de la normă în programul de lucru. Acestea ar putea fi orele de lucru în weekend sau sărbători, muncă peste program, ture de noapte etc. Din aceste motive, pentru lucrători sunt stabilite tarife mari, ceea ce face posibilă compensarea unor condiții de muncă mai dificile. În plus, salariul ridicat al unui angajat nu înseamnă că angajatorul nu poate respecta cerințele de remunerare a acestor angajați în conformitate cu standardele stabilite:

muncă peste program. O astfel de muncă este considerată a fi îndeplinirea sarcinilor cuiva dincolo de timpul care este inclus în norma de producție a muncii. Prin lege, orele suplimentare nu pot depăși 4 ore în două zile pentru un total de 120 de ore pe an. Plata orelor suplimentare se face în conformitate cu următoarele tarife: primele două ore - nu mai puțin de 1,5 ori tariful, iar orele ulterioare - nu mai puțin de două ore;
munca noaptea. Conform articolului 96 din Codul Muncii al Federației Ruse, timpul de noapte este considerat a fi perioada cuprinsă între orele 22:00 și 6:00. Plăți suplimentare pentru munca pe timp de noapte sunt prevăzute de lege în anumite sume pentru angajații serviciilor municipale, pt întreprinderi comerciale se stabileşte prin acordul părţilor şi se ia în considerare în contract de muncă.

Procedura de introducere a înregistrării rezumate a timpului de lucru trebuie stabilită în regulamentele interne de muncă ale întreprinderii (conform articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și dacă compania a stabilit și a convenit asupra unei rutine care anterior nu implicau prezența unor reguli pentru înregistrarea sumar a orelor de lucru, dar în timp a apărut o astfel de nevoie, trebuie emis un ordin. În plus, este important să se țină cont de opinia angajaților atunci când se efectuează modificări, deoarece rutina în sine a fost convenită inițial cu angajații (articolul 190 din Codul Muncii al Federației Ruse).

De asemenea, potrivit art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse, fiecare angajat care va fi afectat de modificările programului de lucru la întreprindere trebuie să fie familiarizat cu aceste modificări. Familiarizarea nu trebuie făcută oral, ci trebuie semnată.

Întocmirea unui ordin de înregistrare sumară a timpului de lucru are loc atunci când la o întreprindere perioada de înregistrare a timpului petrecut de salariați la locul de muncă nu este de o zi, ci de o perioadă mai lungă.

În ce cazuri se utilizează contabilitatea rezumată?

La majoritatea întreprinderilor și organizațiilor, timpul de lucru este înregistrat conform unei scheme standard - zilnic și se ridică la o zi de lucru de 8 ore sau, respectiv, o săptămână de lucru de 40 de ore.

Cu alte cuvinte, un angajat lucrează după propriul program: de exemplu, luni lucrează 6 ore, marți - 9, miercuri - 10 și așa mai departe până la sfârșitul săptămânii. Ca urmare, programul său de lucru la sfârșitul perioadei săptămânale ar trebui să fie egal cu standardul de 40 de ore, conform legii.
În exemplul dat s-a luat în considerare contabilizarea rezumată a orelor de lucru egale cu o săptămână.

În mod similar, o lună, un trimestru, o jumătate de an sau un an pot fi selectate ca perioadă contabilă (un an fiind perioada contabilă maximă).

Cui i se poate atribui o măsură contabilă rezumată?

Pentru a introduce contabilitatea rezumată într-o organizație, se emite un ordin corespunzător.

Cine creează documentul

Cum să justifice

Puncte importante la întocmirea unei comenzi

Documentul trebuie să conțină o serie de date specifice:

data, numărul, locul creării;
numele complet al întreprinderii;
însăși esența ordinii, adică informații despre perioada contabilității rezumate;
enumerați pe cine anume va viza această măsură;
indicați temeiul redactării și justificarea acestuia (motivul compilării);
desemnează angajați responsabili cu executarea ordinului (indicați funcțiile și numele complete ale acestora).

În cazurile în care documentului sunt atașate documente suplimentare, acestea trebuie, de asemenea, notate. Dacă este necesar, puteți include alte informații în formular.

Principalele nuanțe de design

Astăzi nu este necesară ștampilarea formularului de comandă cu un sigiliu: produsele ștampilate pot fi utilizate numai atunci când această regulă este menționată în reglementările locale ale organizației. În procedura generală, care se aplică și persoanelor juridice, sigiliile și ștampilele nu mai sunt necesare pentru utilizare.

Ordinul este de obicei scris într-un singur exemplar original, dar dacă este necesar, se pot face copii suplimentare (de exemplu, pentru un ofițer de personal și un contabil).

După emiterea ordinului

După ce ordinul este emis și toți angajații menționați în acesta s-au familiarizat cu acesta, pe baza acestuia începe o nouă înregistrare rezumată a timpului de lucru.

Emitem un ordin prin care numim o persoană responsabilă cu menținerea pontajului: eșantion 2018

Pentru contabilitate este necesară o fișă de pontaj

Pentru scopuri evidența personalului Organizațiile păstrează foile de pontaj. Acest document ține cont de timpul efectiv lucrat de fiecare angajat al organizației. Pe baza planului de lucru, salariile sunt calculate personalului. În practică, organizațiile și antreprenori individuali De obicei folosesc formularul nr. T-12 (nr. T-13), deși fișa contabilă poate fi elaborată independent (articolele 7, 9 Lege federala din 06.12.2011 Nr. 402-FZ, scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 04.12.2012 Nr. PZ-10/2012, Rostrud din 14.02.2013 Nr. PG/1487-6-1).

Fișa de lucru se completează de către un angajat autorizat să facă acest lucru prin comandă. Acesta este de obicei un angajat HR. Cu toate acestea, în organizațiile mari, fișele de pontaj pentru fiecare unitate structurală pot fi menținute separat. În acest caz, angajatul responsabil pentru menținerea foii de pontaj în fiecare departament este, de asemenea, numit de șef (partea 4 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru a completa foaia de pontaj, special simboluri– coduri care trebuie folosite dacă organizația folosește unificat forme standard fișa de lucru, și anume (rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1):

fișa de pontaj conform formularului nr. T-12;
fișă de pontaj conform formularului nr.T-13 pentru prelucrarea automată a datelor.

Întocmim o comandă

Șeful organizației, căruia îi revine, potrivit legii, responsabilitatea de a ține evidența timpului lucrat de angajați, este numit responsabil cu menținerea fișei de pontaj. Ordinul de organizare confirmă alegerea făcută de director.

După ce ați numit un angajat care va ține evidența orelor de lucru și va completa foile de pontaj, trebuie să vă amintiți să includeți această funcție în contractul de muncă încheiat cu acesta (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Persoana responsabilă cu menținerea pontajului poate fi un angajat al resurselor umane, un contabil sau un secretar. Rețineți că în organizațiile mari, întreținerea foii de pontaj poate fi delegată reprezentanților diviziuni structurale companie: atât manageri, cât și angajați special desemnați ai diviziilor structurale.

Să adăugăm că, în loc de un ordin de numire a responsabililor cu menținerea pontajelor, puteți atribui această funcție unui angajat într-un alt mod act local organizare, de exemplu, în Regulamentul privind o unitate structurală. Principalul lucru este că angajații numiți semnează că sunt familiarizați cu ordinul conducerii.

Formular de comandă pentru menținerea pontajelor societate pe actiuni(2018) nu este diferit de un document similar pentru o societate cu răspundere limitată.

La întocmirea unei comenzi de menținere a unei foi de pontaj, trebuie să vă amintiți să stabiliți termenul în care angajatul responsabil (angajații responsabili) trebuie să depună foaia de pontaj la departamentul de contabilitate pentru calculul salariilor. Acest lucru va ajuta la minimizarea posibilității situatii conflictualeîntre responsabilii de pontaj și contabili.

Special pentru cititori, specialiștii noștri au pregătit o comandă pentru cei responsabili cu menținerea pontajelor (exemplu 2018).

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Comanda pentru mentinerea pontajelor

CORPORATIE PUBLICA

Număr document Data

Despre procedura de mentinere a pontajelor
La menținerea fișelor de pontaj în diviziile structurale ale Companiei

EU COMAND:

Urmați următoarele reguli:

1. Foaia de pontaj se menține timp de o lună de către șeful unității structurale.

2. În coloanele 4, 5 și 6 ale foii de pontaj, fiecare zi a lunii corespunde a 2 rânduri. Linia de sus conține o literă de desemnare a tipurilor de timp de lucru petrecut în fiecare zi a lunii (prezență, vacanță, călătorie de afaceri, concediu medical etc.) Linia de jos înregistrează numărul de ore pentru acestea. Sunt date denumiri convenționale cu litere ale timpului de lucru lucrat și nelucrat Pagina titlu Formular nr. T-12.

3. Includerea și excluderea salariaților din fișa de pontaj se realizează pe baza documentelor de evidență a personalului (comenzi de angajare, ordine de încetare a contractelor de muncă pe durată determinată).

4. La sfarsitul lunii se calculeaza numarul total de zile si ore lucrate. Totodată, din calculul zilelor lucrate sunt excluse weekend-urile, absenteismul, zilele de boală, călătoriile de afaceri și toate acele zile în care salariatul a lipsit de la serviciu.

5. La sfârșitul lunii, fișa de pontaj completată se semnează de șeful unității structurale, șeful departamentului de personal. Documentul este apoi trimis la departamentul de contabilitate pentru calculul salariilor.

6. Responsabilitatea pentru menținerea fișelor de pontaj va fi atribuită șefilor diviziilor structurale ale Companiei.

7. Aduceți comanda la șefii unităților structurale pentru semnare.

Munca de birou

Cum se întocmește un ordin pentru a introduce înregistrarea sumar a timpului de lucru?

Urmărirea rezumată a timpului de lucru poate fi stabilită pentru întreaga organizație în ansamblu sau pentru angajați individuali. În ambele cazuri, acest lucru trebuie formalizat corespunzător, adică prin anumite documentații.

Informații generale

Codul Muncii prevede o anumită durată a timpului de muncă pt diverse categorii muncitorii. Se calculează pe baza timpului de lucru standard pe zi sau săptămână.

Dacă proces de fabricație nu se încadrează în timpul de lucru zilnic sau săptămânal, se introduce contabilitatea rezumată. Tehnica este adesea folosită pentru a lua în considerare continuitatea sau natura sezonieră a muncii (de exemplu, în organizatii medicale, în producție etc.).

Înainte de introducerea contabilității rezumative, trebuie făcute ajustări la Regulamentul Intern:

Indicați specificul muncii și descrieți procedura de introducere (partea 3 a articolului 104 din Codul muncii al Federației Ruse), în timp ce opinia membrilor organului sindical trebuie să fie luată în considerare (articolele 190, 372 din Codul muncii al Federației Ruse). Codul Federației Ruse).
Contractul de muncă însuși prevede și condițiile regim special contabilitatea timpului de lucru (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Transferul direct în contabilitate rezumat se formalizează prin ordin al conducerii.

Documentul precizează:

o listă a angajaților pentru care se introduce sistemul contabil;
cum va fi plătită munca;
durata perioadei contabile;
persoana care este responsabilă de elaborarea unui program de lucru.

Deci, întocmirea unei comenzi este una dintre etapele trecerii la contabilitatea rezumată.

În general, algoritmul acțiunilor este următorul (Articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse):

emiterea unui ordin privind introducerea contabilității rezumative;
aprobarea listei de posturi la care se aplica sistemul;
ajustarea Regulamentului Intern;
notificarea angajaților cu privire la implementarea contabilității, familiarizarea cu documentația contra primirii;
semnarea cu angajatii acorduri suplimentare la contractul de munca;
aprobarea noului program de lucru (introdus prin ordinul respectiv), familiarizarea cu acesta împotriva semnării;
organizarea înregistrării timpului de lucru.

În ce cazuri este necesar un document?

Contabilitatea rezumată se stabilește de obicei pentru următoarele categorii de angajați:

lucrul in ture;
lucrători în perioade diferite cu sarcini diferite (de exemplu, în unele zile este implicat mai mult personal, în altele - mai puțin);
lucrând la un program flexibil.

Există, de asemenea, mai multe categorii de lucrători pentru care trebuie stabilită prin lege o contabilitate sumară.

Aceasta include:

echipajele de zbor ale aviației civile;
șoferi;
muncitori din minerit metale pretioaseși pietre;
lucrând la un program flexibil.

Motivele redactării

Legea nu introduce nicio restricție cu privire la punerea în aplicare a contabilității rezumate (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Orice companie sau întreprinzător individual poate trece la un astfel de sistem, cu condiția ca durata timpului de lucru să se abate de la norma stabilită pentru o săptămână de patruzeci de ore (Partea 1 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Contabilitatea sumară poate fi utilizată pentru anumite locuri de muncă sau poziții. Cu toate acestea, ordinul, în orice caz, trebuie să conțină motive obiective pentru aceasta.

Procedura de respectare a regimului muncii este cuprinsă în capitolul 16 din Codul muncii. Informații detaliate privind înregistrarea rezumată a timpului de lucru sunt prezentate la articolul 104.

Unul dintre motivele pentru introducerea contabilității rezumate este furnizarea non-stop de servicii sau muncă. Motivul poate fi și funcționarea eficientă a echipamentului.

Conform Codul Muncii, baza pentru introducerea contabilității rezumate este incapacitatea organizației de a stabili durata normală:

ore într-o săptămână de lucru;
zile dintr-o lună sau un trimestru;
altele în funcţie de durata perioadelor din an.

Cine ia decizia?

Decizia de introducere a contabilității rezumative este luată direct de șeful organizației.

În același timp, procedura de introducere a sistemului în sine se desfășoară în comun cu serviciul de personal; uneori organul sindical participă la procedură.

Reguli pentru emiterea unui ordin de înregistrare sumară a timpului de lucru

Documentul trebuie întocmit în consecință, adică să conțină informații specifice privind condițiile de muncă pentru lucrătorii pentru care se țin evidențe sumare.

Secțiuni principale și formă

Forma specifică a ordinului nu este stabilită prin lege, dar majoritatea organizațiilor folosesc șabloane de documente similare.

Comanda trebuie să reflecte următoarele informații:

lungimea schimbului;
orele de începere și de sfârșit ale zilei de lucru;
frecvența de rotație a schimburilor;
numărul de schimburi pe zi etc.

Codul Muncii nu prevede instructiuni cu privire la intocmirea unui document pt anumită perioadă, însă, componenta logică obligă conducerea să aibă o evidență clară a timpului de lucru, a duratei schimburilor, a orelor de începere și de încheiere a zilei de lucru.

Citiți aici despre particularitățile programului de lucru al adolescenților.

Cum se stabilesc un program de lucru neregulat? Aflați aici.

Un exemplu de comandă ar putea arăta astfel:

Un exemplu de ordin de introducere a înregistrării rezumate a orelor de lucru

Introducerea contabilității rezumate poate afecta salariile.

Sistemul este introdus din motive legate de schimbările în condițiile organizaționale sau tehnologice de muncă (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). De aceea, documentul este publicat cu cel puțin două luni înainte de modificările viitoare; aceleași termene sunt stabilite pentru familiarizarea angajaților.

Toți angajații afectați de comandă își semnează acordul cu prevederile documentului.

Centrul de asistență juridică Oferim asistență juridică gratuită populației

Trecerea la înregistrarea rezumată a timpului de lucru - plasarea unei comenzi

Una dintre formele de organizare a activității muncii este contabilitatea rezumată. De regulă, se introduce prin decizia angajatorului, dar în unele cazuri este necesar acordul echipei de lucru.