Afacerea mea este francize. Evaluări. Povesti de succes. Idei. Munca și educație
Cautare site

Planificați programul pentru anul Excel. Completarea programului: instrucțiuni pas cu pas

Să studiem noul program pentru 2017 și să vedem pentru ce trebuie să ne pregătim atunci când planificăm achizițiile pentru 2017. De asemenea, puteți descărca un exemplu de program pentru 2017 din articol.

Din acest articol veți învăța:

  • pe ce documente de reglementare să se bazeze atunci când se creează un program pentru 2017;
  • au apărut linii noi în programul pentru 2017;
  • noi reguli pentru efectuarea modificărilor programului;
  • calendarul de afișare a programului pentru anul 2017 a fost modificat;
  • informații despre avantajele și interdicțiile în achiziții.

Pentru a identifica un furnizor, antreprenor sau antreprenor, trebuie mai întâi să planificați procedurile electronice. Obțineți o semnătură electronică. Selectează platforma care se potrivește cel mai bine organizației tale și înregistrează-te. În continuare, generează documentație și avize, desfășoară proceduri și identifică un furnizor și încheie un contract, ținând cont de caracteristicile fiecărei metode de achiziție.
Vezi soluții pentru fiecare metodă electronică: licitație, concurs, cerere de cotații, cerere de oferte.

Noile linii de planificare pentru 2017

În noile grafice, informațiile despre achizițiile planificate în conformitate cu paragrafele trebuie introduse în rânduri separate. 4, 5, 26 și 33 de ore 1 lingură. 93 din Legea nr.44-FZ. Acest lucru trebuie făcut pentru fiecare cod de clasificare bugetară inclus în codul de identificare a achiziției (subparagraful „a”, paragraful 2 din Cerințe pentru formularul de grafic din Hotărârea nr. 553).

Trebuie să indicați suma totală de NMCC pe un rând separat când solicitați oferte. Acest rând reflectă valoarea plăților planificate în anul curent și în anii următori (subparagraful „b”, paragraful 2 din Cerințele Rezoluției nr. 553).

Într-un rând separat, va trebui să includeți suma totală a NMCC cu SMP și SO NPO, indicând valoarea plăților planificate în exercițiul financiar curent și anii următori.

În cele din urmă, într-o linie separată, clienții au fost obligați să evidențieze valoarea totală a sprijinului financiar pentru fiecare cod de clasificare bugetară și valoarea totală a sprijinului financiar. Este necesar să se indice sumele plăților planificate în exercițiul financiar curent și anii următori, dacă clientul intenționează să plătească pentru contracte în afara exercițiului financiar curent (subparagraful „d”, paragraful 2 din Cerințele Rezoluției nr. 553).

Informațiile despre frecvență sunt incluse într-o coloană separată. În cazul în care contractul prevede execuția etapă, se indică termenele de execuție a etapelor individuale, inclusiv luna și anul. Și anume: zilnic, săptămânal, de 2 ori pe lună, lunar, trimestrial, o dată la șase luni (subparagraful „g”, paragraful 1 din Cerințele nr. 553).

Plățile planificate sunt indicate în coloane separate ale programului. Ele trebuie să fie indicate în mii de ruble. Aceste informații sunt date:

  • pentru întreaga perioadă;
  • exercițiul financiar curent;
  • perioada de planificare, care include plățile pentru primul, al doilea și următorii ani.

Asigurarea executării cererii și securizarea contractului trebuie notate în subcoloane separate în coloana „Suma garanției” din grafic. Subcoloana „Descriere” se va muta în coloana „Obiect de cumpărare”.

În subcoloana „Nume” a coloanei „Obiect de achiziție”, fiecare obiect de achiziție va fi acum indicat separat pentru fiecare lot. Nu va mai exista o secțiune „Cerințe minime pentru obiectul contractului”. Descrierea obiectului achiziției poate include caracteristici funcționale, tehnice și operaționale care permit identificarea obiectului contractului, inclusiv informații privind aplicarea criteriului costului ciclului de viață al produsului.

Informații despre avantaje și interdicții în achiziții

Obligația de a introduce informații despre furnizarea de beneficii participanților la achiziții va rămâne, de asemenea, neschimbată. Motivele sunt enumerate la art. 28 și 29 din Legea nr.44-FZ. Același lucru este valabil și pentru obligația de a stabili interdicții și restricții impuse de guvern privind admiterea de bunuri, lucrări și servicii. Ca și până acum, graficul trebuie să precizeze necesitatea de a oferi beneficii SMP și SO NPO de cel puțin 15% din volumul total anual de achiziții.

Citiți cele mai recente știri și explicații ale experților pe subiecte fierbinți din domeniul achizițiilor publice în revista „Goszakupki.ru”

Fișiere atașate

  • Formular de programare pentru 2017.jpg

De la începutul anului 2016 vor intra în vigoare regulile de întocmire a unui calendar de achiziții stabilite prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 06.05.2015 N 554 (denumit în continuare Decretul Guvernului). Acest document se referă la organizații care sunt clasificate drept clienți regionali și municipali și conține cerințe privind următoarele aspecte:

  • formarea, aprobarea și menținerea unui program de achiziții;
  • formularul de program de achiziții.

În acest articol vom vorbi despre clienți - instituții bugetare, ai căror fondatori sunt autorități regionale sau o municipalitate.

Notă! Decretul Guvernului Federației Ruse din 21 noiembrie 2013 nr. 1044, care conținea reglementări cu privire la aspectele legate de programul de achiziții, și-a pierdut puterea din 9 iunie 2015.

Termenele limită pentru întocmirea unui grafic de achiziții

Pentru formarea planurilor și graficelor de achiziții au fost stabilite două termene. Instituțiile bugetare trebuie să țină cont de următoarele termene:

  • fondatorul organizației;
  • autoritățile locale (subiectul Federației Ruse).

Termenele stabilite de fondatorul organizației pentru formarea planurilor de achiziții nu trebuie să depășească timpul alocat pentru aceasta de autoritățile locale.

Acest document trebuie întocmit după ce proiectul de lege bugetară a fost înaintat spre examinare autorităților competente.

Termenele limită pentru aprobarea graficului de achiziții

Instituțiile bugetare trebuie să aprobe graficul de achiziții în cel mult 10 zile lucrătoare de la data aprobării planului de activitate financiară și economică.

Informații incluse în programul de achiziții

La întocmirea unui grafic de achiziție, în acest document trebuie incluse următoarele informații:

  1. Referitor la client:
    • numele complet al organizației, locația acesteia, numărul de telefon și adresa de e-mail;
    • cod OKTMO;
    • cod OKPO;
    • Cod OKOPF.
  2. Informații de referință privind volumul anual de achiziții.
  3. În ceea ce privește achizițiile:
    • codul de informații privind achizițiile (cerințele pentru formarea acestuia sunt stabilite la articolul 23 din Legea federală-44);
    • numele obiectului achiziției (la selectarea loturii în program, trebuie să le indicați pe toate. De exemplu, trebuie să comandați mobilier: masă, scaun, noptieră - numele obiectului achiziției indică „mobilier”, iar acest obiect este împărțit în loturi specifice: „masă”, „scaun”, „noptieră” - pentru fiecare dintre acestea sunt indicate separat informațiile necesare);
    • prețul contractului (sau NMCC, pentru calculul căruia îl puteți utiliza), dacă este necesar, indicați prețul pentru o piesă de schimb, pe unitate de serviciu sau de lucru (pentru cazurile în care este imposibil să estimați cu exactitate întregul cost al achiziției) ;
    • cuantumul avansului, dacă acesta este prevăzut în contract;
    • etape de plată pentru exercițiul financiar în curs (pentru cazurile în care plata se face în etape). În situația în care plata unui contract și executarea acestuia se întinde pe o perioadă ce depășește durata planului de achiziții, este necesar să se indice suma pe an a perioadei de planificare și suma totală în afara acestei perioade;
    • descrierea subiectului comenzii (caracteristicile sale: funcțional, tehnic, de calitate, operațional; pentru medicamente - denumire comună internațională, iar dacă nu există, atunci este indicată substanța chimică, denumirea grupului);
    • unitatea de măsură a bunurilor, lucrărilor sau serviciilor (denumită în continuare TRU) și codul OKEI, dacă achiziția poate fi măsurată cantitativ;
    • cantitatea de GWS comandată;
    • frecvența livrărilor sau numărul de etape (pentru livrările periodice este necesar să se indice frecvența de executare a contractului: zilnic, săptămânal sau lunar etc., iar pentru executarea treptată a contractului, perioada de execuție pt. fiecare etapă este indicată - o lună și un an);
    • securitate conform contractului și aplicației (dacă este necesar) - puteți folosi gratuit pentru calcul;
    • data planificată pentru încheierea unui contract sau publicarea unui anunț de achiziție (trimiterea unei invitații de participare la achiziție);
    • data expirării contractului - lună și an;
    • metoda de determinare a furnizorului;
    • beneficii pentru furnizor, care sunt asigurate în conformitate cu art. 28 și 29 FZ-44;
    • restricții privind participarea la achizițiile SMP și SONO în conformitate cu art. 30 FZ-44;
    • interzicerea admiterii GWS la achiziții în conformitate cu art. 14 FZ-44;
    • cerințe suplimentare pentru participanții la achiziții, dacă există (este important să se justifice existența unor astfel de cerințe);
    • informații despre discuția publică a achizițiilor, dacă este obligatorie - numărul și data protocolului de discuție publică;
    • informații despre sprijinul bancar al contractului.
  4. În rânduri separate în program, este necesar să se indice informațiile care sunt reflectate în clauza 2 din Cerințele pentru planul de achiziții și programul decretului menționat mai sus al Guvernului Federației Ruse.
  5. Detalii despre persoana care a întocmit programul de achiziții:
    • Numele complet al angajatului care a întocmit documentul, funcția acestuia;
    • Numele complet al angajatului care a aprobat documentul.
  6. Data aprobării planului de achiziții.

Notă! Actele de reglementare ale autorităților regionale și municipale pot stabili cerințe suplimentare pentru momentul întocmirii unui calendar de achiziții, aprobarea acestuia, precum și pentru informațiile cuprinse în acest document. De exemplu, în regiunea Vladimir, a fost adoptată Rezoluția Administrației din regiunea Vladimir din 31 decembrie 2014 nr. 1391 „Cu privire la procedura de formare, aprobare și menținere a planurilor de achiziții pentru a răspunde nevoilor regiunii Vladimir”.

Conform noilor reglementări privind planurile și graficele de achiziții, reglementările locale care reglementează această problemă vor fi afișate în Sistemul Informațional Unificat în cel mult 3 zile de la data aprobării acestora.

Dacă autoritățile locale și-au stabilit propria formă de program de achiziții, atunci este necesar să se respecte cu strictețe structura (linii și coloane) specificată în Decretul Guvernului Federației Ruse. În acest caz, acest formular poate fi completat cu alte linii și coloane.

Procedura de efectuare a modificărilor în graficul de achiziții

În cazul în care este necesar să se efectueze modificări în programul de achiziții, acestea trebuie făcute cu 10 zile (nu mai târziu de această perioadă) înainte de ziua în care următoarele vor fi postate pe site-ul web de achiziții publice sau pe UIS:

  • aviz de cumpărare;
  • invitație de a participa la achiziție.

Dacă vorbim de achiziții în care nu este necesară plasarea documentelor specificate, atunci clientul ar trebui să se concentreze pe data încheierii contractului. Adică, modificările orarului trebuie făcute cu cel mult 10 zile înainte de încheierea relației contractuale.

Noile reguli de lucru cu planurile și graficele de achiziții oferă următoarele motive pentru a face modificări documentului specificat:

  • modificări ale planului de achiziții;
  • furnizarea de bunuri (prestarea serviciilor sau prestarea muncii) la prețul maxim reflectat în grafic a devenit imposibilă din cauza unei modificări a volumului și (sau) costului, respectiv, a GWS;
  • s-au modificat principalii parametri ai comenzii: data de începere a achiziției, termenii, frecvența de achiziție sau de executare a contractului, modalitatea de selectare a furnizorului, etapele de plată sau suma de avans;
  • clientul a decis să anuleze achiziția, ceea ce a fost reflectat în program;
  • au fost create economii bugetare;
  • organul de control a emis un ordin către client;
  • necesitatea implementării deciziei care a fost luată de client în urma unei discuții obligatorii de achiziție;
  • au aparut circumstante pe care clientul nu le-a putut prevedea la intocmirea graficului de achizitii;
  • alte situatii care se pot reflecta in reglementarile autoritatilor locale care reglementeaza intocmirea unui grafic de achizitii.

Este posibil să creezi un program automat?

Puteți crea, verifica erori și structura un program folosind versiunea gratuită a programului Economy-Expert. Puteți descărca programul și instrucțiunile pentru lucrul cu orare

De la începutul acestui an au intrat în vigoare noi reglementări privind planul de achiziții; între timp, planul de achiziții pentru anul 2017 nu a fost încă întocmit în mod fiabil. Standardizarea se aplică companiilor care sunt clasificate drept clienți municipali sau regionali. Combină penalizări pentru coordonarea, crearea și menținerea unui plan și forma unui program.

Cine este responsabil cu pregătirea documentației pentru anul viitor?

Întreprinderile care se încadrează sub 44 FC sunt obligate să planifice aprovizionarea, adică achizițiile, operațiunile. Guvernul a prevăzut această necesitate pentru a atinge următoarele obiective:

  1. familiarizarea prealabilă a publicului care desfășoară activități de afaceri. Drept urmare, clienților li se oferă contracte mai atractive.
  2. Procedura de planificare preliminară a achizițiilor este unificată pentru toți participanții.

Despre termenele de compilare

Acest document trebuie întocmit numai atunci când autoritățile relevante au depus deja un proiect de lege de buget.

Pentru a crea programul, guvernul a stabilit două termene limită. Organizațiile guvernamentale sunt obligate să întocmească un plan ținând cont de timpul stabilit de administrația locală și creatorii instituției. În același timp, fondatorii companiei nu au dreptul să stabilească termene mai largi decât cele alocate de organele administrației publice locale.

Serviciile publice sunt obligate să depună documentația de achiziție în cel mult zece zile bancare, începând cu data aprobării planului de activitate financiară și economică.

Cum se corectează? Algoritmul acțiunilor

Dacă trebuie să faceți ajustări ale planului, aceasta trebuie făcută cu cel puțin zece zile înainte de momentul în care datele de achiziție și o ofertă de participare la achiziție vor fi indicate pe resursa oficială de internet a achizițiilor guvernamentale.

Când se vorbește despre achiziții în care documentele specificate pot să nu fie incluse, clientul este obligat să se concentreze asupra zilei în care a fost încheiat contractul. Aceasta înseamnă că ajustările orarului trebuie făcute în cel mult zece zile de la data încheierii contractului.

Motive pentru efectuarea ajustărilor

Noile standarde de lucru cu o astfel de documentație implică următoarele motive pentru a face ajustări la program:

  • întreprinderea a decis să nu facă achiziția specificată în plan;
  • a reușit să economisească banii publici;
  • autoritatea de supraveghere a dispus conducatorului intreprinderii;
  • a existat necesitatea implementării soluției declarate de client în urma discuției;
  • au apărut noi circumstanțe neprevăzute;
  • dacă livrarea produselor la prețul extrem de ridicat, care se reflectă în grafic, este acum imposibilă din cauza modificărilor de preț și volum;
  • corectarea planului;
  • modificări ale parametrilor principali ai comenzii (adică calendarul, data începerii achizițiilor, regularitatea achizițiilor sau frecvența plății, dimensiunile plății în avans, metodologia de selecție a furnizorilor);
  • alte cazuri pe care regulile le permit să fie reflectate în documentația de raportare de reglementare.

Crearea automată a graficului

Acum, planurile de achiziții pentru 2017 Legea federală 44 pot fi create automat folosind un program special de calculator. Aplicația poate crea un program, poate verifica defecte și poate optimiza. Aplicația are o versiune demo.
Perioada de timp pentru elaborarea unui plan de achiziții

Programul este creat pentru următorul exercițiu financiar (adică 2017) și pentru perioada de timp planificată, adică pentru următorii doi ani. În procesul de creare a unui program de aplicații, clienții sunt obligați să fie atenți la respectarea termenelor limită pentru respectarea legilor. Organizațiile federale iau în considerare bugetul federal, municipal și regional - o entitate constitutivă a Federației Ruse sau o municipalitate.

Oficialii guvernamentali au făcut propuneri pentru crearea unui grafic de achiziții pentru 2017 și 2018-2019 în această ordine. În primul rând, ei propun modificarea caracteristicilor anului următor (2017) și a primului an de plan (2018), iar apoi introducerea proprietăților celui de-al doilea an de plan (2019). Printre altele, planul include date privind achizițiile efectuate după încheierea perioadei de planificare.

Cum se întocmește un document de achiziție? Unde pot găsi formulare standardizate?

Formarea acestui document este reglementată de articolul 17 din Legea achizițiilor publice. Acest articol conține informații generale. Căutați cerințe detaliate în actele municipale, guvernamentale și regionale.

Pentru organizațiile municipale și regionale. Găsiți informații în ordinul guvernamental nr. 1043 din 21 noiembrie 2013. Există standarde de proiectare de reglementare și un formular de plan. Apropo, fiecare subiect și municipalitate trebuie să aibă acte aprobate. Ele indică cerințe de sprijin pentru planuri. În aceste documente, căutați reclamații cu privire la completare, situații suplimentare pentru efectuarea modificărilor și termenele limită pentru înregistrare. Căutați cerințe de la autoritățile locale în Sistemul Informațional Unificat. Informațiile sunt postate în termen de trei zile de la data aprobării.

Reprezentanții agențiilor guvernamentale ar trebui să caute Rezoluția nr. 552 din 06.05.2015, care conține descrieri și formulare standard.

Dacă întocmiți un plan de achiziții pentru 2017, trebuie să îl completați cu motivația de cumpărare. În același timp, fiecare element de achiziție trebuie justificat.
Cum să pregătiți și când să publicați un plan de achiziții?

Planul de achiziții ar trebui publicat strict înainte de ultima zi a anului pe site-ul de stat. Este de remarcat faptul că acest document este postat în termen de zece zile lucrătoare de la data aprobării sau modificărilor.

Pentru forma și standardele pentru redactarea unui plan, vezi decretul Guvernului țării. Acolo puteți afla mai multe despre cum să creați un plan de achiziții pentru 2017. De asemenea, nu uitați că planul trebuie să furnizeze date pentru perioada planificată, adică pentru 2018 și 2019. Clientul trebuie să noteze perioada în care este planificată publicarea anunțului de achiziție, precum și perioadele de timp pentru execuție. În acest caz, nu este necesară indicarea etapelor contractului în document.

Când să convini asupra unui plan?

Agențiile guvernamentale de la nivel federal sunt obligate să facă următoarele:

  • să întocmească și să demonstreze planul fondatorului cel târziu la 1 iulie 2016;
  • Pentru ca acesta să fie aprobat, instituția are la dispoziție zece zile de la formarea PFHD. În acest caz, pentru aprobare, trebuie informat fondatorul;
  • După aceasta, aveți trei zile pentru a publica planul aprobat.
  • Clienții municipali și regionali ar trebui să facă următoarele:
  • să întocmească și să depună fondatorului un plan de achiziții până la 1 iulie 2016 (pentru organizațiile regionale) sau până la 1 august (pentru companiile municipale);
  • Există zece zile lucrătoare pentru aprobare și confirmare după formarea PFHD. Informați fondatorul despre faptul aprobării;
  • într-o perioadă de trei zile, plasați documentul în EIS.

Fondatorul, autoritățile locale și regionale pot specifica termene suplimentare pentru aprobarea și executarea documentelor.

Ordinul Guvernului nr.1168 din 29 octombrie 2015 informeaza despre modul de plasare a planului de achizitii.

Există, de asemenea, reglementări speciale pentru realizarea și plasarea planului. De la 1 ianuarie 2016, conform prevederii 44 din Legea federală, planul ar trebui plasat într-un sistem informațional unificat. Vă rugăm să rețineți că în loc de codul OKATO, clientul trebuie să indice OKTMO. Programatorii au dezvoltat programe speciale care vă permit să plasați automat un program de achiziții.

Ce este un plan unificat, de ce este necesar și ce este necesar pentru a-l întocmi?

Clientul stabilește timpul pentru pregătirea planului și termenele de planificare la propria discreție, dar nu trebuie să uităm că perioada de dezvoltare este de cel puțin un an, plus doi ani următori. Clienții pot elabora un singur plan de achiziții dacă au convenit asupra unui singur Regulament și acesta prevede acest lucru. De asemenea, este posibil să se întocmească un plan unificat de achiziții dacă a fost întocmit un acord pentru întocmirea unui plan unificat de achiziții.

Site-ul de stat zakupki.gov.ru are un exemplu de completare a planului de achiziții pentru 2017 într-o formă structurată, electronică și grafică. De regulă, programul este format pentru un an, dar notați defalcările în el. Faceți gradații trimestriale și lunare.

Ce informații trebuie incluse în planul de achiziții?

Planul de achiziții trebuie să conțină următoarele informații:

  • date privind achiziția (lucrări, servicii, bunuri) necesare pentru a satisface cererea clientului pentru aceste entități (codul de achiziție, denumirea obiectului);
  • perioada pentru prima achiziție, determinată de data de livrare necesară și intervalul de timp în care vor avea loc toate procedurile de achiziție necesare;
  • defalcare trimestrială și lunară;
  • capacitatea de a regla defalcarea;
  • numărul de identificare a achiziției, care este determinat ținând cont de articolul 23 din Legea federală;
  • motivul achiziției, care se stabilește în conformitate cu articolul 13 din aceeași lege;
  • numele obiectelor și numărul acestora;
  • caracteristici suplimentare;
  • metoda de achizitie;
  • volumele de finanțare;
  • datele consumatorului: denumirea firmei, adresa, telefon, e-mail, coduri OKTMO, OKPO, OKOPF, precum si codul de identificare fiscala, punct de control;
  • date de referință privind volumul anual;
  • date privind suportul bancar;
  • dacă este cazul, suma și detaliile avansului;
  • pretul contractului;
  • perioadele de finanțare pentru anul următor;
  • descrierea obiectului cererii;
  • numărul de lucrări, mărfuri, servicii comandate;
  • unitate de masura a lucrarilor, bunurilor, serviciilor;
  • la ce intervale de timp vor fi livrate marfa;
  • perioadele de timp pentru implementarea contractului;
  • termenul limită pentru parcurgerea fiecărei etape;
  • data încheierii contractului;
  • metoda de identificare a furnizorului;
  • caracteristici suplimentare ale participanților la proces, dacă există;
  • data și numărul procesului-verbal al dezbaterii publice.
  • informații despre persoana care a pregătit planul;
  • informații despre persoana care a aprobat programul;
  • data aprobării documentului.


Ce altceva ar trebui inclus în plan?

  • Defalcați toate operațiunile trimestrial și lunar. În primul rând, face informațiile mai ușor de perceput. În al doilea rând, vi se va cere în continuare să furnizați defalcarea într-o formă standardizată.
  • Fiecare achiziție trebuie să fie însoțită de o listă de cerințe suplimentare pentru calitatea serviciilor, bunurilor și muncii. Vorbim de calitate, specificații tehnice, GOST-uri, licențe, documente de reglementare. Aceste informații fac posibilă obținerea unui produs sau serviciu de calitate în cadrul unui contract.
  • Specificați metoda de tranzacționare.
  • Indicați modalitatea de achiziție. Achizițiile se vor face electronic?

Programul planului este creat pe baza documentației de lucru a clientului. Ea este cea care identifică ocupația clientului și, de asemenea, determină cerințele pentru tipul de plan de achiziții pentru servicii, lucrări și bunuri.

Publicați-vă planul pentru potențiale achiziții pe site-ul web de achiziții publice http://zakupki.gov.ru. Există, de asemenea, exemple, recomandări și toate datele de care clientul are nevoie pentru a finaliza achizițiile guvernamentale.

Pretențiile la documente sunt destul de detaliate, termenele sunt foarte stricte. În fiecare an termenele devin mai stricte, iar cerințele devin mai numeroase.

Despre profesionalismul personalului

De la 1 iulie a acestui an, conform articolului 195 paragraful 3 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul trebuie să ofere standarde profesionale în domeniul cerințelor de calificare a angajaților. Acest lucru se aplică în special angajaților implicați în achizițiile publice.

Multe resurse online oferă învățământ la distanță, ceea ce vă va permite să vă îmbunătățiți abilitățile de gestionare a achizițiilor fără a vă întrerupe jobul principal. Toate informațiile sunt trimise angajatului prin e-mail. Printre altele, cursurile online pot emite un document care confirmă pregătirea avansată a unui angajat. Astfel, angajatorul va avea încredere în profesionalismul neîndoielnic al angajatului său.

Perioada de tranziție în planificarea achizițiilor se încheie deja. Pentru 2017, trebuie să întocmiți un program în conformitate cu reguli complet diferite, mai complexe. Să comparăm cum este întocmit și menținut un program astăzi și cum va trebui făcut în viitorul foarte apropiat.

Din acest articol veți învăța:

  • ce documente de reglementare să folosiți la crearea unui program pentru 2017;
  • noi reguli pentru efectuarea modificărilor programului;
  • din 2017 este necesară justificarea fiecărui articol de achiziție din cerere;
  • este necesar să se indice data planificată de finalizare a contractului;
  • informațiile despre achizițiile de la un singur furnizor vor deveni mai detaliate.

Vor fi mai multe informații pentru a face modificări în program

Pentru a identifica un furnizor, antreprenor sau antreprenor, trebuie mai întâi să planificați procedurile electronice. Obțineți o semnătură electronică. Selectează platforma care se potrivește cel mai bine organizației tale și înregistrează-te. În continuare, generează documentație și avize, desfășoară proceduri și identifică un furnizor și încheie un contract, ținând cont de caracteristicile fiecărei metode de achiziție.
Vezi soluții pentru fiecare metodă electronică: licitație, concurs, cerere de cotații, cerere de oferte.

Este necesar să se indice data de finalizare planificată a contractului

Acum clientul indică în coloana 12 (Tabelul 2) perioada de executare a contractului (sub-sub-clauza „m”, sub-clauza 2, clauza 5 din Particularitățile Ordinului nr. 182/7n). Conform noilor reguli, acesta va fi obligat să indice data planificată de finalizare a contractului, inclusiv luna și anul (subparagraful „g”, paragraful 1 din Cerințele Rezoluției nr. 553). În opinia noastră, acest lucru este mai convenabil pentru client, deoarece definiția conceptului de „finalizare a execuției” a fost elaborată mai detaliat. La urma urmei, acum nu este în întregime clar ce semnificație este dată în Ordinul nr. 182/7n conceptului de „perioada de executare a contractului”. Acesta este termenul în care furnizorul își îndeplinește obligațiile asumate prin contract sau termenul pentru îndeplinirea obligațiilor de către ambele părți? Adică aceasta include și perioada de examinare, acceptare, executare a documentelor, precum și perioada în care clientul efectuează plata integrală? Acum vă puteți înclina cu mai multă încredere către a doua opțiune.

Noi reglementări privind pregătirea unui plan de achiziții au intrat în vigoare de la începutul anului 2017. Inovația se aplică companiilor care se încadrează în categoriile de clienți municipali sau regionali. Pe site puteți descărca o mostră de completare a planului de achiziții pentru 2017 și vă puteți familiariza cu lista actualizată de cerințe.

Cine întocmește planul de achiziții?

Această cerință se aplică întreprinderilor care fac obiectul Legii federale 44. Datorită acestui fapt, guvernul rus oferă acces deschis publicului care desfășoară activități economice. Respectarea acestei cerințe vă ajută să găsiți clienți potențiali cu contracte profitabile. Regulile de completare a formularului de plan de achiziții pentru 2017 sunt aceleași pentru toate organizațiile.

Întocmirea și metodele de corectare

Documentul este întocmit numai după ce guvernul Federației Ruse aprobă proiectul de lege de buget. Serviciile guvernamentale trebuie să depună documentația în termen de 10 zile lucrătoare, ceea ce înseamnă că trebuie să întocmiți rapoarte în acest termen.

Planul poate fi ajustat dacă datele și propunerea nu apar pe portalul oficial de achiziții publice. Pentru a face modificări, contactați serviciile guvernamentale cu 10 zile înainte de a publica informațiile pe portal.

Ajustările vor fi făcute dacă:

  • compania a decis să nu efectueze achiziția specificată;
  • au fost economisite fonduri de la bugetul de stat;
  • ordinul a fost dat de organul de control;
  • a apărut o situație neprevăzută;
  • livrarea nu este posibilă din cauza modificării politicii de preț sau a volumului;
  • Termenii de bază ai comenzii s-au schimbat.

Formular de completare automată

Utilizarea unui program special vă ajută să evitați completarea manuală a formularului. Aplicația va construi un grafic și va analiza raportarea pentru erori. Documentul este în curs de elaborare pentru anul 2017 și următorii doi ani financiari.

Când creați un program de comandă, aveți grijă: organizațiile federale își bazează calculele pe bugetul federal, iar organizațiile municipale și regionale își bazează calculele pe bugetul unei municipalități sau al unei entități constitutive a Federației Ruse.

Pregătirea planului de achiziții pentru 2017 în conformitate cu 44 de legi federale

Pentru raportare veți avea nevoie de următoarele documente:

  • formă;
  • umplerea probei;
  • motivație pentru fiecare articol achiziționat.

Planul de achiziții trebuie să reflecte bunuri, lucrări și servicii care răspund nevoilor federale. Astfel de informații sunt introduse în raportare în două moduri:

  • în mod general, indicând datele în fiecare rând pentru obiectul achiziției;
  • câte un rând pentru fiecare cod de clasificare bugetară inclus în codul de identificare a achiziției.

Conform Legii nr. 44-FZ, ultima categorie include:

  • medicamente;
  • bunuri, servicii sau lucrări cu o valoare totală de cel mult 100.000 de ruble;
  • bunuri, servicii sau lucrări cu o valoare totală de cel mult 400.000 de ruble;
  • servicii care au legătură cu călătoria de afaceri a angajatului;
  • Servicii de predare de la persoane fizice;
  • servicii de ghidare (doar dacă sunt furnizate de o persoană fizică).

În planul de achiziții pentru anul 2017, volumul total și final al sprijinului financiar pentru fiecare cod de clasificare bugetară este trecut pe un rând separat.