AM APROBAT ___________________________ _______________________ (semnătură) (semnătură transcriere) ___________________________ (data) REGULAMENTE PRIVIND SERVICIUL DE HR AL ÎNTREPRINDERII 1. DISPOZIȚII GENERALE 1.1. Departamentul HR este o unitate structurală independentă și raportează șefului întreprinderii (director adjunct). 1.2. În activitățile sale, serviciul de personal este ghidat de legislația muncii, actele Președintelui și ale Guvernului, ordinele și instrucțiunile conducătorului întreprinderii, precum și prezentele reglementări. 1.3. Departamentul HR lucrează în strânsă colaborare cu alte departamente ale întreprinderii. 2. FUNCȚIILE SERVICIULUI HR Principalele funcții ale serviciului HR sunt: ​​2.1. Organizarea si inregistrarea angajarii si concedierii personalului, miscarii personalului. 2.2. Planificarea curentă și pe termen lung a nevoilor de personal ale întreprinderii. 2.3. Analiza sistematică a compoziției profesionale și de vârstă a personalului, dezvoltare recomandari practice, analiza personalului pe nivel de studii. 2.4. Studiu individual de profesionist, calitati de afaceri angajati ai intreprinderii. 2.5. Organizarea unui sistem de contabilitate a personalului, mișcarea acestora în cadrul întreprinderii, analiza cifrei de afaceri. 2.6. Organizarea planificarii si efectuarii certificarii personalului. 2.7. Dezvoltarea activităților de îmbunătățire a calificărilor personalului. 2.8. Creare rezerva de personalși lucrând cu el. 2.9. Generalizarea celor mai bune practici în lucrul cu personalul și implementarea acesteia. 2.10. Organizarea instruirii șefilor diviziilor structurale în forme progresive și metode de selecție și plasare a personalului. 2.11. Participarea la elaborarea și implementarea măsurilor pentru planul de dezvoltare socială și economică a echipei. 2.12. Eliberarea de certificate despre activitățile curente și anterioare ale angajaților. 2.13. Intocmirea documentelor necesare atribuirii pensiilor angajatilor intreprinderii. 2.14. Efectuarea pontajului, intocmirea si implementarea programelor de concediu. 2.15. Organizarea monitorizării stării disciplina munciiși respectarea regulilor interne reglementările muncii angajati ai intreprinderii. 2.16. Întreținere și depozitare înregistrările de lucru, eliberarea certificatelor de experienta in munca. 3. MANAGEMENTUL SERVICIULUI HR 3.1. Serviciul de personal este condus de un șef care este numit și eliberat din funcție de șeful întreprinderii. 3.2. Sef departament HR: - conduce activitatile departamentului HR; - poartă responsabilitatea rezultatelor sale, a stării muncii și a disciplinei executive; - aprobă planul de lucru al serviciului de personal, urmărește implementarea acestuia; - asigura executarea ordinelor, instructiunilor si instructiunilor de la administratia intreprinderii; - face propuneri administratiei intreprinderii privind modificarea structurii si personalului serviciului de personal, privind numirea si eliberarea din functie a salariatilor, certificarea, promovarea, incurajarea si raspunderea disciplinara a acestora; - determină conținutul și sfera drepturilor și responsabilităților funcționale ale angajaților din serviciul de personal, organizează munca pentru îmbunătățirea calificărilor acestora; - în limita competenței sale, semnează documente și dă instrucțiuni privind activitatea serviciului de personal. 4. DREPTURI ALE SERVICIULUI DE HR ÎNTREPRINDERII 4.1. Serviciul de personal al întreprinderii are dreptul: - să participe direct la examinarea problemelor legate de plasarea, relocarea și concedierea angajaților întreprinderii; - efectuează controale în diviziile structurale ale întreprinderii asupra stării muncii cu personalul; - primesc de la diviziile structurale ale intreprinderii informatiile necesare despre conditiile de munca ale salariatilor, conditiile de viata ale acestora, fluctuatia personalului, disciplina muncii etc.; - face recomandări către administrația întreprinderii care vizează reducerea și prevenirea fluctuației personalului, întărirea disciplinei muncii, crearea de echipe de lucru stabile și creșterea responsabilității managerilor pentru starea acestei lucrări. 5. DISPOZIȚII FINALE 5.1. Angajații HR trebuie să păstreze cu strictețe secretele comerciale dobândite ca urmare a îndeplinirii atribuțiilor lor. 5.2. Drepturile și garanțiile sociale ale angajaților din serviciul de personal sunt asigurate în modul prevăzut de legislația muncii. Șeful unității structurale ___________ _______________________ (semnătură) (semnătură transcriere) Vize Următorii au fost familiarizați cu Regulamentul: ___________ _______________________ (semnătură) (semnătură transcriere) _______________________ (data) ___________ _______________________ (semnătură) (semnătură transcriere) _______________________ (data) ___________ _______________________ (semnătură) (semnătură transcriere) semnături) _______________________ (data)

POZIŢIE

DESPRE SERVICIUL HR

eu. Dispoziții generale

1.1. Această prevedere a fost elaborată în conformitate cu _________ (indicați temeiul cu referire la data și numărul deciziei relevante: ordin, instrucțiune etc.).

1.2. Prezentul regulament reglementează activitățile zilnice ale serviciului de personal din __________ (indicați denumirea întreprinderii (organizație, instituție) în conformitate cu actele constitutive (denumite în continuare întreprindere)) și stabilește:

1.2.1. Statutul organizatoric și juridic al serviciului.

1.2.2. Lista funcțiilor și sarcinilor serviciului în domeniul organizării muncii de personal.

1.2.3. Puterile serviciului, precum și procedura de interacțiune a acestuia cu ceilalți diviziuni structurale (oficiali) întreprinderi pe probleme de personal.

1.2.4. Responsabilitatea serviciului pentru organizarea necorespunzătoare a muncii personalului.

1.2.5. ___________________________ (altele - precizați în mod specific).

1.3. Serviciul de personal este o unitate structurală a unei întreprinderi concepută pentru a-și implementa politica de personalși sarcinile muncii de personal care decurg din conținutul acesteia. Pentru a asigura activitățile zilnice, serviciul are un sigiliu care indică numele complet și prescurtat și indică apartenența sa la întreprindere (ca una dintre diviziile sale structurale), precum și ștampile și formulare stabilite de întreprindere drăguț.

1.4. Scopul serviciului HR este de a asigura satisfacerea deplină și în timp util a nevoilor actuale și viitoare ale întreprinderii în materie de resurse umane prin dotarea acesteia cu numărul necesar de lucrători cu specialitățile și calificările necesare.

1.5. Conducerea directă a serviciului de personal se realizează de către directorul acestuia, care este superiorul direct al tuturor angajaților serviciului. Directorul serviciului raportează directorului general al întreprinderii, este numit în funcție și eliberat din funcție prin ordin al directorului general la propunere. comisie de certificareîntreprinderilor.

1.6. În interesul organizării corecte a muncii personalului, în cadrul serviciului de personal se formează departamente, grupuri și alte secții independente.

Structura organizatorică, precum și calificarea și componența numerică a serviciului de personal se stabilesc anual director generalîntreprinderi la recomandarea directorului serviciului (Anexa nr. 1 la regulamente).

1.7. În activitățile sale zilnice, departamentul HR este ghidat de:

1.7.1. Acte legislative și de reglementare ale organismelor guvernamentale.

1.7.2. Acte organizatorice și administrative ale organelor de conducere teritoriale și sectoriale (departamentale), în raport cu care întreprinderea ocupă o funcție subordonată.

1.7.3. Charter și local reguliîntreprinderilor.

1.7.4. Documente organizatorice, metodologice, de reglementare si tehnice privind organizarea muncii personalului si prezentele reglementari.

1.7.5. ________________________________ (altele - precizați în mod specific).

1.8. Activitățile departamentelor, grupurilor și altor secții independente din cadrul serviciului de personal sunt reglementate, pe lângă cele enumerate în clauza 1.7, de prevederi, regulamente și instrucțiuni relevante pentru implementarea anumitor componente ale muncii personalului.

1.9. Munca angajaților serviciului de personal este reglementată de legislația relevantă descrierea postului.

1.10. Sprijinul organizatoric, juridic, informativ, de personal, financiar și logistic al serviciului de personal se realizează pe cheltuiala resurselor întreprinderii.

1.11. Standardizarea muncii angajaților din serviciul de personal, calculul acestora numărul total, precum și repartizarea și atribuirea sarcinilor se realizează pe baza actualelor „Standarde unificate de timp și de ieșire...”, inv. N .___ (ca să fie concret).

1.12. Condițiile de muncă ale angajaților din HR trebuie stabilite în conformitate cu contracte de munca.

1.13. Procedura de remunerare a angajaților din serviciul de personal este stabilită prin reglementările privind stimulentele materiale ale întreprinderii în conformitate cu condițiile prevăzute de contractele de muncă relevante.

1.14. Procedura de aducere la răspundere disciplinară a angajaților din serviciul HR este stabilită prin reglementările privind disciplina și regulamentul intern de muncă al întreprinderii.

1.15. Reglementările privind serviciul personalului se aprobă de către directorul general al întreprinderii la recomandarea directorului serviciului personal. Normele si regulile cuprinse in prezentul regulament sunt obligatorii pentru toate unitatile structurale ale serviciului de personal si angajatii acestuia.

II. Funcțiile și sarcinile serviciului de personal

2.1. Implementarea obiectivelor serviciului HR se realizează prin implementarea acestuia a unui set de funcții și sarcini speciale.

2.2. Principalele funcții ale serviciului de personal sunt:

2.2.1. Organizatoric (administrativ).

2.2.2. Informațional.

2.2.3. Test.

2.2.4. de reglementare.

2.2.5. Metodic.

2.2.6. Altele (vă rugăm să specificați).

2.3. Ca parte a implementării funcțiilor enumerate în clauza 2.2, serviciul de personal rezolvă următoarele sarcini principale:

2.3.1. Set de sarcini organizatorice (administrative):

2.3.1.1. Organizarea recrutarii angajatilor.

2.3.1.2. Organizarea adaptării sociale și profesionale a angajaților.

2.3.1.3. Organizarea de instruire (instruire) pentru angajati.

2.3.1.4. Organizarea controlului angajatilor.

2.3.1.5. Organizarea motivației angajaților.

2.3.1.6. Organizarea rotației angajaților.

2.3.1.7. Organizare managementul înregistrărilor de personal.

2.3.1.8. Altele (vă rugăm să specificați).

2.3.2. Set de sarcini de informare:

2.3.2.1. Inregistrarea si intretinerea carnetelor de munca, carnetelor personale, dosarelor personale, certificatelor de asigurare ale asigurarilor de stat de pensii (SPI), politelor medicale ale asigurarilor obligatorii de sanatate (CHI).

2.3.2.2. Mentinerea unei baze de date actualizate cu angajatii companiei.

2.3.2.3. Efectuarea lucrărilor de contabilitate și de referință.

2.3.2.4. Altele (vă rugăm să specificați).

2.3.3. Set de sarcini de control:

2.3.3.1. Monitorizarea conformarii la intreprindere cu legislatia, reglementarile, actele locale, actele organizatorice si administrative in domeniul muncii de personal.

2.3.3.2. Monitorizarea acurateții informațiilor (datelor personale) furnizate de angajați.

2.3.3.3. Organizarea de audituri interne si investigatii.

2.3.3.4. Altele (vă rugăm să specificați).

2.3.4. Set de sarcini de reglementare:

2.3.4.1. Formare și optimizare structura organizationalaîntreprinderilor.

2.3.4.2. Determinarea și clarificarea numărului maxim și a fondului de salarii pentru angajații întreprinderii.

2.3.4.3. Planificarea, analiza stării și însumarea muncii personalului.

2.3.4.4. Altele (vă rugăm să specificați).

2.3.5. Un set de sarcini metodologice:

2.3.5.1. Manual metodic munca de personalîn diviziile structurale ale întreprinderii.

2.3.5.2. Consultarea oficialilor în probleme de personal.

2.3.5.3. Gestionarea cererilor angajaților, organizarea recepției acestora pe probleme stringente.

2.3.5.4. Altele (vă rugăm să specificați).

2.4. În funcție de schimbările în direcția și conținutul politicii de personal a întreprinderii, sarcinile serviciului de personal pot fi clarificate.

III. Atribuțiile departamentului de resurse umane

3.1. În interesul realizării corespunzătoare a activităților sale, serviciul de personal este învestit cu atribuțiile corespunzătoare: drepturi și responsabilități.

3.2. Serviciul de personal are dreptul:

3.2.1. Solicitarea de la funcționarii întreprinderii, precum și de la organele de conducere (autorități), organizațiile terțe (întreprinderi, instituții) informații despre angajați pentru a clarifica datele personale relevante și la angajarea și relocarea angajaților - opinia șefilor de diviziunile structurale relevante privind caracterul adecvat al remanierilor propuse.

3.2.2. Solicitați, la angajare și în alte cazuri stabilite, ca angajații să prezinte documentele relevante: un pașaport sau un document care îl înlocuiește, un carnet de muncă, un document privind educația (prezența cunoștințelor (deprinderilor) speciale), un certificat de asigurare GPS, etc.

3.2.4. Oferă instrucțiuni obligatorii funcționarilor companiei cu privire la problemele de competența serviciului de personal.

3.2.5. Trimiteți propuneri privind organizarea muncii de personal pentru a fi luate în considerare de către conducerea întreprinderii.

3.2.6. Efectuează corespondența pe probleme de competența departamentului de resurse umane.

3.2.7. Interacționează cu autorități (management), organizații terțe (întreprinderi, instituții) pe probleme de competența serviciului de personal.

3.2.8. Avizarea proiectelor de documente întocmite de alte direcții ale întreprinderii, în cazul în care astfel de documente abordează probleme de competența serviciului de personal.

3.2.9. Reprezintă (prin funcționari autorizați) interesele întreprinderii și serviciului la evenimente de protocol, în cadrul cărora se ridică probleme legate de competența serviciului de personal.

3.2.10. Întocmește și eliberează, în conformitate cu normele în vigoare la întreprindere, la cereri scrise (cereri), certificate, concluzii, extrase și alte documente similare.

3.2.11. Efectuați monitorizarea periodică a îndeplinirii de către funcționarii întreprinderii a cerințelor pentru organizarea muncii personalului, informați periodic persoanele relevante, precum și conducerea întreprinderii, despre rezultatele controlului.

3.2.12. Altele (vă rugăm să specificați).

3.3. Departamentul HR este obligat să:

3.3.1. La timp și eficient, în deplină conformitate cu legile, reglementările, acte locale, actele organizatorice și administrative din domeniul personalului lucrează pentru îndeplinirea sarcinilor care îi sunt atribuite.

3.3.2. Menține condițiile care să asigure eficiența necesară a muncii personalului.

3.3.3. Asigurați siguranța informațiilor primite despre angajați de la divulgare (pierdere) în timpul procesării.

3.3.4. Furnizează organelor de conducere (autorități), organizațiilor terțe (întreprinderi, instituții) informații cu privire la problemele de competența serviciului de personal, în conformitate cu normele în vigoare la întreprindere.

3.3.5. Furnizați conducerii întreprinderii un raport cu privire la rezultatele muncii de personal nu mai târziu de ___ zi a lunii următoare celei de raportare.

3.3.6. Altele (vă rugăm să specificați).

IV. Interacțiunea resurselor umane

4.1. În interesul implementării corespunzătoare a activităților sale, serviciul de personal organizează interacțiunea cu alte divizii structurale și funcționari ai întreprinderii și, dacă este necesar, cu organisme guvernamentale (conducere), organizații terțe (întreprinderi, instituții) în conformitate cu prevederile procedura stabilita in societate.

V. Responsabilitatea serviciului de personal

5.1. Departamentul HR este responsabil pentru:

5.1.1. Implementarea corectă a sarcinilor care îi sunt atribuite.

5.1.2. Respectarea cerințelor legislației, regulamentelor, actelor locale, actelor organizatorice și administrative din domeniul muncii de personal.

5.1.3. Altele (vă rugăm să specificați).

5.1.4. Directorul serviciului de personal răspunde personal de gestionarea activităților zilnice ale serviciului în măsura prevăzută de contractul de muncă încheiat cu acesta și de fișa postului.

Procedura de tragere la răspundere a directorului serviciului de personal este determinată de Regulamentul privind disciplina personalului de conducere al întreprinderii.

5.1.5. Angajații serviciilor sunt responsabili pentru îndeplinirea atribuțiilor lor în măsura prevăzută în contractele de muncă și fișele posturilor relevante. Procedura de tragere la răspundere a angajaților HR este determinată de reglementările interne de muncă ale întreprinderii.

Cerințe moderne către serviciul de personal (departament) Ponomareva Natalya G.

6.1. Reglementări privind serviciul personalului (departamentul personal) (Anexa 15)

Regulamentul privind serviciul de personal (departamentul de personal) este, de asemenea, un act local care reglementează activitățile acestui serviciu (departament). Această prevedere este elaborată de șeful departamentului HR. Poziția are următoarea structură.

1. Dispoziții generale . Această secțiune indică: numele complet al departamentului în conformitate cu masa de personal; procedura de înființare și lichidare a acestui compartiment, subordonare; procedura de numire și revocare a șefului și a adjuncților acestuia; principiile managementului departamentului.

2. Structura . Această secțiune indică structura și nivelurile de personal ale departamentului și, de asemenea, arată schematic subordonarea structurală a angajaților departamentului.

3. Sarcini . Această secțiune evidențiază sarcinile cu care se confruntă departamentul, pe care trebuie să le rezolve zilnic în cursul activităților sale.

4. Funcții . Această secțiune oferă o listă completă a funcțiilor îndeplinite de departament. Lista trebuie să fie exhaustivă.

5. Drepturi. Această secțiune conține o listă de drepturi pe care departamentul le are în competența sa în îndeplinirea sarcinilor care îi sunt atribuite.

6. Interacțiuni cu servicii . Secțiunea conține cu ce servicii interacționează departamentul și cu ce probleme.

7. Responsabilitate. Aici este necesar să se precizeze cazurile de răspundere și tipul de răspundere, precum și cazurile de răspundere personală a șefului de departament.

Prezentul Regulament este convenit cu șeful departamentului HR, precum și cu avocații cu privire la legalitatea prevederilor Regulamentului, semnat de aceștia, iar apoi aprobat de șeful organizației cu data aprobării. După aprobare, Regulamentul este cusut, sigilat cu sigiliul organizației și semnătura șefului organizației (sigiliul departamentului HR și semnătura șefului departamentului HR).

Regulamentul se intocmeste in doua exemplare, un exemplar se pastreaza in departamentul de resurse umane, iar celalalt se pastreaza de catre seful organizatiei pentru control (as dori sa remarc ca in cazul intocmirii Regulamentului pe alt serviciu, de exemplu contabilitate, Regulamentul de contabilitate se intocmeste si in doua exemplare: unul se pastreaza direct in compartimentul contabilitate, celalalt in compartimentul resurse umane sau la seful organizatiei).

Din cartea Teoria statisticii autor Burkhanova Inessa Viktorovna

49. Structura personalului și coeficienții care determină starea personalului întreprinderii Tot personalul întreprinderii este împărțit în categorii: muncitori, angajați, specialiști și manageri.Lucrătorii se împart în principali și auxiliari.Raportul lor este analitic.

Din cartea Serviciul de personal fără ofițer de personal autor Gusiatnikova Daria Efimovna

Anexa 1 Formulare de documentație HR 1.1 Contract colectiv.CONTRACT COLECTIV între colectiv de muncăși administrarea Fortuna LLC. Saratov „___” ____________ 2006 Societate cu răspundere limitată„Fortune”, denumit în continuare Angajatorul, reprezentat de

Din cartea Pârghii non-militare ale politicii externe ruse. Mecanisme regionale și globale autor Echipa de autori

Capitolul 11 Industria gazelor Rusia în serviciul politicii externe sau politica externă în serviciul Gazprom? Arsenalul de politică externă al oricărui stat conține atât instrumente tradiționale - negocieri diplomatice, război, cât și cele economice. Gazprom"

Din cartea Bugetarea și controlul costurilor într-o organizație autor Vitkalova Alla Petrovna

Anexa 2. Reglementări privind reglementările bugetare Prevederi de bază Principiul principal al reglementărilor bugetare este un program de dezvoltare alunecător, care presupune ajustarea constantă a contururilor bugetare pe măsură ce fiecare lună a perioadei bugetare se încheie. In dezvoltare

Din cartea Cum să depășești crizele de management. Diagnosticarea si rezolvarea problemelor de management autor Adizes Yitzhak Calderon

Anexa 4. Reglementări bugetare

Din cartea Cerințe moderne pentru serviciul personalului (departament) autor Ponomareva Natalya G.

5.1. Reglementări privind departamentul de planificare și economie (în ceea ce privește participarea acestuia la bugetare și planificarea financiară) conform „______________” APROBAT de Președintele Consiliului de Administrație ______________________________ (semnătură personală)Compartimentul Directorului General Adjunct pt.

Din cartea Certificarea personalului - calea către înțelegerea reciprocă de Brigitte Sivan

5.2. Reglementări privind departamentul financiar (în ceea ce privește participarea acestuia la bugetare și planificare financiară) conform „______________” APROBAT de Președintele CA ______________________ (semnătură personală) Departamentul Directorului General Adjunct pentru Economie ______________________ Reglementări privind

Din cartea Management Practice prin resurse umane autor Armstrong Michael

Schimbarea locului de muncă - Promovare Stilul personal se schimbă inevitabil pe măsură ce o persoană urcă pe scara carierei (adică în ierarhie) fără a-și schimba aria de specializare (rămânând, de exemplu, producție, contabilitate sau vânzări). „Ei bine, iată bulionul.

Din cartea Pledger. Totul despre garanțiile bancare de la persoana întâi autor Volkhin Nikolay

6.3. Regulamentul privind protecția datelor cu caracter personal (Anexa 1) Anterior, am considerat deja că există datele personale ale unui angajat, așa că ne vom referi doar la pregătirea Regulamentului privind protecția datelor cu caracter personal ale unui angajat (denumit în continuare Regulamentul). Această prevedere este recunoscută pentru a proteja și

Din cartea Risk Management, Audit and control intern autor Filatov Alexandru Alexandrovici

De ce au nevoie de certificare departamentul de management și personal? Certificarea este o modalitate de a gestiona angajații individuali și personalul în ansamblu.Certificarea: oferă informații despre modul în care managerii locali evaluează performanța profesională a fiecărui angajat. Aceasta informatie

Din cartea Nu va fi ușor [Cum să construiești o afacere când există mai multe întrebări decât răspunsuri] de Ben Horowitz

PRACTICA PROMOVĂRII Obiectivele procedurii de promovare a unei companii ar trebui să fie, în primul rând, să permită conducerii acesteia să ocupe din interior posturi de conducere superioară cu cei mai buni angajați ai organizației și, în al doilea rând, să ofere angajați

Din cartea HR in the fight for avantaj competitiv de Brockbank Wayne

Reglementări privind serviciul de garanții și diviziunile sale structurale „Cartea de identitate” a serviciului de garanții, care permite identificarea unei persoane în structura băncii și reflectă regulile de interacțiune cu alte servicii ale băncii, este Regulamentul privind garanțiile. serviciu (în continuare -

Din cartea autorului

Anexa 1 Reglementări standard privind Comisia de audit societate pe actiuni cu participarea Federației Ruse 1. Dispoziții generale 1.1. Comitetul de audit Societatea este un organism ales care exercită controlul asupra activităților financiare și economice ale Societății.1.2. ÎN

Din cartea autorului

Funcții și promovări Foarte des în startup-uri, posturile de angajați nu au titluri specifice. Acest lucru are sens pentru că responsabilitatea principală toată lumea - să facă totul pentru a crea o companie. În asemenea condiţii de determinare precisă responsabilitatile locului de munca

Din cartea autorului

Proceduri de promovare Cea mai bună modalitate de a atenua efectele atât ale Principiului Peter, cât și ale Regulii proștilor este de a dezvolta și implementa o procedură de promovare bine structurată și urmată cu atenție. În mod ideal, ar trebui să dea aproximativ același rezultat ca

Din cartea autorului

Condiții preliminare pentru crearea valorii în serviciul HR Întrucât valoarea este determinată de destinatar, nu de creatorul acesteia, orice formulare a acesteia începe cu el. Pentru a crea valoare, managerii de resurse umane trebuie mai întâi

„Kadrovik.ru”, 2014, N 1

Deschidem o nouă secțiune în care vom vorbi despre elementele de bază ale managementului evidenței personalului. Să începem cu problemele legate de serviciul de personal - crearea acestuia, reglementarea reglementară a activităților, structura și componența.

În companiile de diferite forme organizatorice și juridice cu un număr diferit de angajați, de regulă, se creează o unitate structurală, cum ar fi un serviciu de personal. Poate fi numit departament (conducere, departament, serviciu etc.) al personalului sau al personalului sau în alt mod, iar particularitatea sa este că această divizie este independentă și subordonată șefului organizației sau unuia dintre adjuncții acestuia (de obicei, adjunct al șefului personalului).

Pentru funcționarea serviciului de personal este necesar un document organizatoric și administrativ care să stabilească statutul acestuia, locul în sistemul de management al întreprinderii, precum și ordinea de constituire, drepturile, responsabilitățile și funcțiile - reglementări privind serviciul personalului(Divizia).

Întrucât reglementarea privind o unitate structurală este un document care are o perioadă lungă de valabilitate, redactarea lui trebuie abordată cu responsabilitate; reglementarea detaliată ar trebui să ofere un anumit domeniu de activitate, astfel încât în ​​viitor să nu fie nevoie să faceți modificări frecvent la acest document (de exemplu, să indicați în mod clar numărul de angajați ai serviciului de personal și numele posturilor acestora).

Reglementările privind serviciul de personal (unitatea) trebuie să conțină următoarele secțiuni.

Secțiunea „Dispoziții generale” defineste:

• locul serviciului de personal între alte departamente, subordonarea acestuia direct conducerii organizației;
• structura serviciului (departamente, sectoare, grupuri), numărul de personal al acestuia cu referire la tabloul de personal;
• cadrul de reglementare pentru activitățile serviciului ( Codul Muncii Federația Rusă și alte acte legislative Federația Rusă, decrete și ordine ale Președintelui Federației Ruse, decrete și ordine ale Guvernului Federației Ruse privind organizarea muncii și relaţiile de muncă, acte legislative și juridice ale entităților constitutive ale Federației Ruse cu privire la aceste aspecte, documente normative și metodologice de aplicare generală, reguli, instrucțiuni, recomandări metodologice ale instituțiilor Serviciului de Arhivă de Stat al Federației Ruse cu privire la problemele de suport documentație pentru management, statutul organizației, regulamentele privind serviciul personalului, instrucțiunile pentru activitatea de birou a organizației; dacă există documente normative și metodologice specifice industriei privind problemele de lucru cu personalul sau cu privire la munca de birou, precum și acte similare elaborate în această instituție, acestea ar trebui incluse în acest alineat);
• denumirea funcției șefului serviciului (director, șef, manager), procedura de numire și demitere a acestuia din funcție, cerințele privind calificările și experiența sa în muncă.

La sfârșitul secțiunii, este important să indicați că serviciul are un sigiliu care indică numele său.

Secțiunea „Obiective și obiective” precizează scopul serviciului HR, care este implementarea politicii de personal, care are ca scop asigurarea organizației cu angajați înalt calificați pentru a-și îndeplini eficient toate sarcinile.

Secțiunea „Funcții”.- secțiunea cea mai importantă care conține o listă a tuturor lucrărilor efectuate de serviciul de personal, grupate pe sarcini:

• întocmirea planurilor pe termen lung, anuale, trimestriale de muncă și personal;
• crearea și menținerea unei bănci de date despre personal (compoziția cantitativă și calitativă a personalului);
• selectarea candidaților și menținerea unei rezerve;
• selectarea posturilor vacante;
• organizarea și desfășurarea certificării;
• formarea, recalificarea și formarea avansată a lucrătorilor;
• decor:

angajare;

traduceri;

concedieri;

stimulente;

sancțiuni;

calatorii de afaceri;

vacante;

carnete de muncă și contabilitatea acestora;

certificate, confirmarea locului de muncă și a vechimii în muncă;

ID-uri de serviciu etc.;

• intocmirea documentelor:

pentru prezentarea la premii și stimulente;

pentru asigurarea de pensie;

a atribui o pensie;

• întocmirea și menținerea unui program de vacanță;
• formarea si intretinerea dosarelor personale ale angajatilor;
• analiza fluctuației de personal;
• conducerea:

raportare stabilită;

contabilitatea personalului;

foaia de pontaj;

• monitorizarea respectării disciplinei muncii.

Secțiunea „Drepturi și responsabilități” poate include următoarele drepturi:

• solicitați informațiile necesare despre angajați de la șefii diviziilor structurale;
• solicita, în anumite cazuri, prezentarea de documente (de exemplu, explicative sau memorii, copii ale certificatelor de căsătorie etc.);
• să prezinte propuneri cu privire la problemele de personal spre luarea în considerare a conducerii;
• hotărăște, în limitele competenței sale, problema aptitudinii solicitantului pentru o anumită funcție;
• da instrucțiuni unităților structurale cu privire la aspecte legate de activitățile serviciului HR etc.

Secțiunea „Manual”. stabilește denumirea funcției șefului serviciului de personal, drepturile, responsabilitățile și răspunderea personală a acestuia pentru efectuarea tuturor tipurilor de muncă stabilite prin reglementările de pe unitate.

Secțiunea „Relații (conexiuni de servicii)” reglementează cu ce departamente și pe ce probleme interacționează serviciul de personal. De exemplu, interacționează cu toate diviziile structurale ale organizației pe probleme de recrutare și mișcare a personalului:

• cu contabilitatea- pe probleme de remunerare: serviciul de personal este obligat să furnizeze copii de pe ordinele de înscriere, concediere, transfer, concediu, călătorie de afaceri, promovare, întrucât pe baza acestora se realizează calculul și eliberarea sumelor datorate salariatului;
• Cu serviciu legal (consultant juridic) - pe probleme complexe ale relaţiilor de muncă;
• cu serviciul de management al biroului- pe probleme de documentare si organizare a muncii cu documente;
• cu departamentul de automatizare(compartiment IT) - privind utilizarea tehnologiilor informatice în muncă etc.

În regulament trebuie reglementate și comunicările externe pe care serviciul de personal le realizează în mod constant alături de cele interne (direcții de asigurări sociale, servicii de ocupare a forței de muncă, servicii de migrație, oficii militare de evidență și înrolare etc.).

Secțiunea „Organizarea muncii” poate conține doar o clauză care să precizeze că serviciul HR funcționează în conformitate cu reglementările interne de muncă ale companiei. Dacă activitățile specialiștilor HR au caracteristici speciale (program lung de lucru, călătorii de afaceri etc.), acest lucru trebuie reflectat. Puteti include in sectiune si procedura de reorganizare a serviciilor in cazul modificarilor conditiilor organizatorice etc.

Prevederea este valabilă până când este înlocuită cu una nouă. Se întocmește pe un formular general, semnat de șeful serviciului și trebuie aprobat de șeful întreprinderii.

Reglementări privind serviciul personalului

I. Prevederi generale

1.1. Această prevedere a fost elaborată în conformitate cu ordinul medicului-șef-director al instituției bugetare de stat OSRTSI „Pushkino” din 01.08.2012 nr. 123
1.2. Acest regulament reglementează activitățile zilnice ale serviciului de personal al statului institutie bugetara„Sanatoriu regional specializat și centru de reabilitare „Pushkino” pentru persoanele cu dizabilități cu patologii respiratorii” (denumită în continuare întreprindere) și înființează:

1. Statutul organizatoric și juridic al serviciului.
2. Lista funcțiilor și sarcinilor serviciului în domeniul organizării muncii de personal.
3. Competențele serviciului, precum și procedura de interacțiune a acestuia cu alte divizii structurale (funcționari) ale întreprinderii în probleme de personal.
4. Responsabilitatea serviciului pentru organizarea necorespunzătoare a muncii personalului.

1.3. Serviciul de personal este o unitate structurală a unei întreprinderi concepută pentru a-și implementa politica de personal și sarcinile muncii de personal care decurg din conținutul acesteia. Pentru asigurarea activităților zilnice, serviciul dispune de un sigiliu care indică denumirea completă și prescurtată și care indică apartenența sa la întreprindere (ca una dintre diviziile sale structurale), precum și ștampile și formulare de tipul stabilit de întreprindere.
1.4. Scopul serviciului HR este de a asigura satisfacerea deplină și în timp util a nevoilor actuale și viitoare ale întreprinderii în materie de resurse umane prin dotarea acesteia cu numărul necesar de lucrători cu specialitățile și calificările necesare.
1.7. În activitățile sale zilnice, departamentul HR este ghidat de:

1. Acte legislative și de reglementare ale organismelor guvernamentale.
2. Acte organizatorice și administrative ale organelor de conducere teritoriale și sectoriale (departamentale), în raport cu care întreprinderea ocupă o funcție subordonată.
3. Carta și reglementările locale ale întreprinderii.
4. Documente organizatorice, metodologice, de reglementare si tehnice privind organizarea muncii personalului si prezentele reglementari.

1.8. Activitățile departamentelor, grupurilor și altor secții independente din cadrul serviciului de personal sunt reglementate, pe lângă cele enumerate în clauza 1.7, de prevederi, regulamente și instrucțiuni relevante pentru implementarea anumitor componente ale muncii personalului.

1.9. Munca angajaților din HR este reglementată de fișele posturilor relevante.

1.10. Sprijinul organizatoric, juridic, informativ, de personal, financiar și logistic al serviciului de personal se realizează pe cheltuiala resurselor întreprinderii.

1.11. Procedura de remunerare a angajaților din serviciul de personal este stabilită prin reglementările privind stimulentele materiale ale întreprinderii în conformitate cu condițiile prevăzute de contractele de muncă relevante.

1.12. Procedura de aducere la răspundere disciplinară a angajaților din serviciul HR este stabilită prin reglementările privind disciplina și regulamentul intern de muncă al întreprinderii.

1.13. Reglementările privind serviciul personalului se aprobă de către medicul-șef-director al întreprinderii. Regulile și reglementările cuprinse în prezentul regulament sunt obligatorii pentru toți angajații serviciului de personal.

II. Funcțiile și sarcinile serviciului de personal

2.1. Implementarea obiectivelor serviciului HR se realizează prin implementarea acestuia a unui set de funcții și sarcini speciale.
2.2. Principalele funcții ale serviciului de personal sunt:

1. Organizatoric (administrativ).
2. Informațional.
3. Test.
4. de reglementare.
5. Metodic.

2.3. Ca parte a implementării funcțiilor enumerate în clauza 2.2, serviciul de personal rezolvă următoarele sarcini principale:

1. Set de sarcini organizatorice (administrative):
   1. Organizarea recrutarii angajatilor.
   2. Organizarea adaptării sociale și profesionale a angajaților.
   3. Organizarea instruirii angajatilor.
   4. Organizarea controlului angajatilor.
   5. Organizarea motivației angajaților.
   6. Organizarea rotației angajaților.
   7. Organizarea managementului evidenței personalului.
2. Set de sarcini de informare:
   1. Mentinerea unei baze de date actualizate cu angajatii companiei.
   2. Efectuarea lucrărilor de contabilitate și de referință.
3. Set de sarcini de control:
   1. Monitorizarea conformarii la intreprindere cu legislatia, reglementarile, actele locale, actele organizatorice si administrative in domeniul muncii de personal.
   2. Monitorizarea acurateții informațiilor (datelor personale) furnizate de angajați.
   3. Organizarea de audituri interne si investigatii.
4. Set de sarcini de reglementare:
   1. Formarea și optimizarea structurii organizatorice a întreprinderii.
   2. Planificarea, analiza stării și însumarea muncii personalului.
5. Un set de sarcini metodologice:
   1. Managementul metodologic al muncii de personal în diviziile structurale ale întreprinderii.
   2. Consultarea oficialilor în probleme de personal.
   3. Gestionarea cererilor angajaților, organizarea recepției acestora pe probleme stringente.

2.4. În funcție de schimbările în direcția și conținutul politicii de personal a întreprinderii, sarcinile serviciului de personal pot fi clarificate.

III. Atribuțiile departamentului de resurse umane

3.1. În interesul realizării corespunzătoare a activităților sale, serviciul de personal este învestit cu atribuțiile corespunzătoare: drepturi și responsabilități.

3.2. Serviciul de personal are dreptul:

1. Solicitarea de la funcționarii întreprinderii, precum și de la organele de conducere (autorități), organizațiile terțe (întreprinderi, instituții) informații despre angajați pentru a clarifica datele personale relevante și la angajarea și relocarea angajaților - opinia șefilor de diviziunile structurale relevante privind caracterul adecvat al remanierilor propuse.
2. Solicitați, la angajare și în alte cazuri stabilite, ca angajații să prezinte documentele relevante: un pașaport sau un document care îl înlocuiește, un carnet de muncă, un document privind educația (prezența cunoștințelor (deprinderilor) speciale), un certificat de asigurare GPS, etc.
3. Oferă explicații și recomandări asupra problemelor de competența departamentului de resurse umane.
4. Oferă instrucțiuni obligatorii funcționarilor companiei cu privire la problemele de competența serviciului de personal.
5. Trimiteți propuneri privind organizarea muncii de personal pentru a fi luate în considerare de către conducerea întreprinderii.
6. Efectuează corespondența pe probleme de competența departamentului de resurse umane.
7. Interacționează cu autorități (management), organizații terțe (întreprinderi, instituții) pe probleme de competența serviciului de personal.
8. Avizarea proiectelor de documente întocmite de alte direcții ale întreprinderii, în cazul în care astfel de documente abordează probleme de competența serviciului de personal.
9. Reprezintă (prin funcționari autorizați) interesele întreprinderii și serviciului la evenimente de protocol, în cadrul cărora se ridică probleme legate de competența serviciului de personal.
10. Întocmește și eliberează, în conformitate cu normele în vigoare la întreprindere, la cereri scrise (cereri), certificate, concluzii, extrase și alte documente similare.
11. Efectuați monitorizarea periodică a îndeplinirii de către funcționarii întreprinderii a cerințelor pentru organizarea muncii personalului, informați periodic persoanele relevante, precum și conducerea întreprinderii, despre rezultatele controlului.

3.3. Departamentul HR este obligat să:

1. Îndeplinește sarcinile atribuite în timp util și de înaltă calitate, cu respectarea deplină a legislației, reglementărilor, actelor locale, actelor organizatorice și administrative din domeniul muncii de personal.
2. Menține condițiile care să asigure eficiența necesară a muncii personalului.
3. Asigurați siguranța informațiilor primite despre angajați de la divulgare (pierdere) în timpul procesării.
4. Furnizează organelor de conducere (autorități), organizațiilor terțe (întreprinderi, instituții) informații cu privire la problemele de competența serviciului de personal, în conformitate cu normele în vigoare la întreprindere.

IV. Interacțiunea resurselor umane

4.1. În interesul implementării corespunzătoare a activităților sale, serviciul de personal organizează interacțiunea cu alte divizii structurale și funcționari ai întreprinderii și, dacă este necesar, cu autoritățile (conducere), organizații terțe (întreprinderi, instituții) în conformitate cu următoarele procedura (vezi tabelul 1).

Tabelul 1.

N Np.p.	Numeinteracționândsubiect	Principalele probleme de interacțiune
A. Interacțiunea cu autorități (management), terți organizații (întreprinderi, instituții)
	Administrația municipiului	Probleme de organizare a muncii de personal ridicate în acte ale administrației municipale, probleme speciale organizarea muncii personalului<1>
	Organism colectiv al industriei (departamentale). management<2>	Probleme de organizare a muncii personalului ridicate în actele organului de gestiune colectivă, raportări privind munca personalului etc.
	Autoritati judiciare, de investigatie, de supraveghere<3>	Organizarea de anchete judiciare și (sau) acțiuni de supraveghere, schimb de informații etc.
	Comisariatul Militar	Înregistrarea militară a angajaților responsabili cu serviciul militar, schimbul de informații etc.
	Administrarea fondului de pensii	Asigurare de pensie de stat, schimb de informații, raportare pe lista locurilor de muncă, angajare în care dă dreptul la atribuirea anticipată a unei pensii de muncă etc.
	Serviciul de ocupare a forței de muncă	Angajarea persoanelor fără loc de munca permanent, trimiterea la registru a salariaților disponibilizați etc.
	Agentii de recrutare	Recrutarea angajaților, schimbul de informații etc.
	Institutii de invatamant	Organizarea de stagii și practici pentru studenți, încheierea de acorduri de formare (creștere calificările şi recalificarea) angajaţilor întreprinderi, etc.
	Organizații terțe (întreprinderi, instituții)<4>	Transferul unui angajat de la o organizație terță (întreprindere, instituție) la această întreprindere și invers, schimb de informații despre angajați (inclusiv fostele), etc.
B. Interacțiunea cu diviziile structurale ale întreprinderii
	Administrarea întreprinderii<5>	Pregătirea și implementarea deciziilor de personal, raportarea asupra muncii personalului etc.
	Serviciu suport documentare (departament)	Probleme de suport de documentare pentru munca de personal<6>
	Programator	Întrebări software munca de personal
	Toate diviziile întreprinderii	Managementul metodologic al muncii personalului, raportarea asupra muncii personalului etc.
B. Interacțiunea cu oficialii companiei
	adjunctul șefului întreprinderii	Conducerea generală a muncii de personal, coordonarea activității serviciului de personal cu alte departamente ale întreprinderii etc.
	Președintele comisiei de certificare	Certificarea angajaților, schimbul de informații etc.
	Șefii serviciilor de personal<7> diviziuni separateîntreprinderilor	Primirea, transferul, concedierea angajaților, schimbul de informații
	Președintele organului de reprezentare a salariaților	Pregătirea și implementarea deciziilor de personal care necesită luarea în considerare a opiniilor corpului reprezentativ al salariaților, schimbul de informații etc.
	Toți șefii de departament	Contabilitatea primară a angajaților, pregătirea programelor de vacanță etc.

<1>De exemplu, investigarea celor mai grave accidente, circumstanțe de urgență care au dus la pierderea masivă a carnetelor de muncă ale angajaților etc.
<2>În raport cu care întreprinderea ocupă o poziţie subordonată.
<3>Biroul procurorului, inspecția de stat prin muncă.
<4>Potentialii angajatori.
<5>Biroul (birou, secretariat) șefului întreprinderii etc.
<6>Cu excepţia celor de competenţa serviciului de personal.
<7>Dacă există.

V. Responsabilitatea serviciului de personal

5.1. Departamentul HR este responsabil pentru:
5.1.1. Implementarea corectă a sarcinilor care îi sunt atribuite.
5.1.2. Respectarea cerințelor legislației, regulamentelor, actelor locale, actelor organizatorice și administrative din domeniul muncii de personal.
5.1.3. Angajații serviciilor sunt responsabili pentru îndeplinirea atribuțiilor lor în măsura prevăzută în contractele de muncă și fișele posturilor relevante. Procedura de tragere la răspundere a angajaților HR este determinată de reglementările interne de muncă ale întreprinderii.