Reglementări privind bonusul serviciilor comerciale. Exemplu de reglementări privind bonusurile pentru angajații unei întreprinderi

Reglementări privind bonusurile - o mostră a acestui act local este disponibilă pentru descărcare gratuită prin linkul de la sfârșitul articolului. Acest dDocumentul vă permite să asigurați legalitatea plății plăților de stimulare de către angajat și să determinați criteriile după care acestea sunt efectuate. Dacă prevederea este întocmită corect, atunci angajatorul nu trebuie să-și facă griji că ar putea avea probleme la calcularea bonusurilor. După citirea articolului, cititorul va primi informații despre modul în care sunt întocmite reglementările privind plata bonusurilor și ce informații trebuie reflectate în document.

Codul Muncii al Federației Ruse nu conține o definiție a conceptului de bonusuri și nici nu obligă angajatorii să acorde bonusuri angajaților. Totodată, Codul Muncii conține reguli prin care se pot acorda sporuri și, de asemenea, stabilește procedura de stabilire a procedurii pentru sporuri.

Deci, potrivit prevederilor art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile nu sunt o singură plată. Este împărțit în diferite componente, cum ar fi:

1. Plăți pentru angajații care își îndeplinesc atribuțiile. Valoarea acestor plăți depinde de diverse criterii, și anume: calificările angajaților, complexitatea muncii prestate, indicatorii cantitativi și calitativi ai acesteia și condițiile de muncă.
2. Plăți compensatorii. Acestea sunt diferite tipuri de plăți suplimentare care sunt supuse angajaților în anumite condiții. De exemplu, astfel de plăți suplimentare sunt acordate în zonele climatice nordice, pentru condiții speciale de muncă în industriile periculoase etc.
3. Plăți de stimulare. Acestea includ bonusuri, indemnizații și plăți suplimentare.

Datorită cerințelor art. 191 din Codul Muncii al Federației Ruse, bonusurile sunt o metodă de recompensare a unui angajat care îndeplinește în mod corespunzător sarcinile de serviciu, de exemplu. de fapt, lucrează bine și nu este supus penalităților. Angajatorul însuși determină cuantumul plăților de stimulare, termenele și procedura de calcul. Regulamentul bonusurilor poate reflecta condițiile de plată a bonusurilor, procedura de implementare a acestora, mărimea, motivele refuzului de a acumula etc. Mai jos vom vorbi despre cum se compune un document. Un exemplu de prevedere privind bonusurile pentru angajați poate fi găsit la sfârșitul articolului.

De ce să se întocmească o prevedere privind sporurile pentru angajați?

Documentul este intocmit pentru a sistematiza procedura de recompensare a angajatilor din organizatie si a contura criteriile, in baza carora se vor efectua platile.

Dacă prevederea este în vigoare, este obligatorie atât pentru angajator, cât și pentru angajați. Această abordare vă permite să evitați neînțelegerile între angajați și conducere, să asigurați uniformitatea în plata bonusurilor către diferiți angajați, să determinați mărimea bonusurilor și cazurile în care acestea sunt plătibile.

În plus, angajații care știu pentru ce pot fi recompensați tind să obțină indicatori de muncă inainte de nivelul cerut– îndepliniți planul, produceți cantitatea necesară de produse, aduceți calitatea acesteia la nivelul cerut.

Prevederea poate indica în mod clar situații în care un angajat va fi privat de bonusuri. Dacă prima este o proporţie semnificativă din salariile, salariatii vor dori sa o primeasca prin orice mijloc, si in consecinta vor indeplini toate conditiile pe care angajatorul le cere si care sunt specificate in regulamentul de sporire.

Ce condiții ar trebui incluse în prevedere?

Atunci când se elaborează un exemplu de regulament privind bonusurile pentru angajații unei întreprinderi, este necesar să se acorde atenție următoarelor puncte semnificative:

1. Indicați cât mai clar criteriile pe care trebuie să le îndeplinească un angajat pentru a primi bonusuri. Dacă criteriile nu sunt furnizate, bonusurile sunt acordate pur și simplu așa - fără motiv; în consecință, angajatorul este responsabil pentru transferurile lunare de sume către angajați și nu poate refuza plățile. Dacă din anumite motive nu există condiții de bonus în regulament, este necesar să se includă condițiile de amortizare în textul acestuia. Acest lucru va evita nevoia de a plăti bonusuri unui angajat care nu le merită.
2. Regulamentul poate include o clauză care să precizeze că bonusurile sunt plătite numai dacă organizația are capacitatea financiară pentru astfel de acumulări. În plus, un criteriu suplimentar pentru transfer poate fi indicat de voința angajatorului de a face acest lucru (adică necesitatea emiterii unui ordin corespunzător care să conțină un ordin voluntar de plată).

Care este diferența dintre bonusul, bonusul anual și prevederile salariale?

Toate prevederile enumerate mai sus au aceeași natură juridică. Toate sunt acte locale ale șefului organizației (rar, dar sunt posibile situații când sunt adoptate dispoziții privind plata sporurilor, inclusiv cele anuale, sub formă de contracte colective).

Reglementarile de salarizare si regulamentele de bonusuri sunt generale si specifice. Din moment ce bonusurile sunt parte integrantă salariile, în consecință, procedura de plată a acestora poate fi cuprinsă în regulamentul de salarizare.

Prevederea privind sporul anual, la rândul său, este un caz special al prevederii privind sporurile; prin urmare, ea acoperă problemele plății exclusiv a sporurilor legate de meritele salariaților pentru întregul an de lucru trecut.

Recomandăm întocmirea unei singure prevederi pentru a nu introduce un număr semnificativ de acte locale în companie. Poate indica atât procedura de plată a bonusurilor în general, cât și procedura de calcul a bonusurilor anuale. Cu această abordare, un exemplu de prevedere pentru un bonus anual va arăta, de asemenea, ca un exemplu de prevedere pentru salariu și bonusuri.

În ce formă și cum este întocmită prevederea?

În organizaţiile mari în care angajaţii lucrează în mai multe departamente în care procesele de muncă sunt construite diferit, este indicat să se elaboreze mai multe prevederi pentru fiecare departament. ÎN firme mici Un singur document este suficient.

Este permisă includerea textului prevederii în act local reglementarea procedurii de remunerare a muncii. Acest lucru poate fi recomandabil atunci când nu există dorința de a aproba un număr semnificativ de documente interne și de a complica documentele.

Desigur, în funcție de forma juridică a companiei (sau instituției), documentele vor diferi. Astfel, un exemplu de prevedere privind bonusurile pentru angajații SRL poate diferi semnificativ de aceeași prevedere într-un PJSC sau într-un buget. organizare educaţională, totuși, în esență, acestea sunt documente foarte asemănătoare.

Exemplu de conținut al unei prevederi privind plata plăților bonus

Structura documentului poate fi absolut orice. Totul depinde de ce obiective este întocmit documentul și de ce dispoziții sunt planificate să fie incluse în el.

ÎN vedere generala, structura ar putea arăta astfel:

1. Informații generale, inclusiv despre organizație, diviziile sale structurale, sistemul de remunerare etc.
2. Lista speciilor plăți bonus, care pot fi acumulate angajaților companiei.
3. Procedura după care se vor calcula bonusurile. Aici poți intra cote diferite eficiență, formule, țin cont de diferiți indicatori de muncă etc.
4. O listă de motive pentru care valoarea bonusului poate fi redusă, de exemplu prezența abaterilor disciplinare etc.
5. Lista motivelor pentru refuzul de a plăti bonusuri.

Această structură este doar o ilustrare, deoarece șeful organizației are o libertate semnificativă în modelarea structurii prevederii bonusului. Legea nu interzice introducerea unor elemente suplimentare în conținutul documentului și stabilirea unor reguli suplimentare.

Dispoziții generale

În această secțiune, pe lângă informațiile de mai sus, puteți atinge suplimentar obiectivele pentru care se acordă bonusuri angajaților. În special, acestea pot include motivarea angajaților, îmbunătățirea performanței în muncă, creșterea productivității și îmbunătățirea eficienței.

Aici puteți indica ce angajați anumiți sunt acoperiți de document. Acesta ar putea fi toți angajații, angajații diviziilor structurale individuale sau angajații individuali. În plus, puteți indica că numai angajații cu normă întreagă primesc bonusuri.

Lista de tipuri de plăți bonus

Această secțiune reflectă tipuri diferite bonusuri. Ei pot fi:

1. Anual, trimestrial, lunar.
2. Actual, o singură dată.
3. Divizat și nedirecționat.
4. Specific, de exemplu, pentru finalizarea unui plan de lucru pe o lună, sau abstract, de exemplu, pentru Buna treaba, servicii de calitate etc. Se recomandă să indicați motivele plăților cât mai precis posibil.

Procedura de calcul si plata bonusurilor

Puteți specifica ce documente trebuie să furnizeze angajații pentru ca bonusurile să fie acumulate. În plus, puteți atribui angajați responsabili pentru calcularea și plata bonusurilor. De regulă, aceștia sunt angajați contabili.

Valoarea bonusurilor poate fi stabilită căi diferite si sa fie:

• fix;
• ca procent din salariu sau salariu;
• ca proporţie din salariu sau salariu.

Motive pentru reducerea mărimii primei sau privarea de plăți bonus

Această secțiune, de regulă, indică încălcări, dacă sunt comise de angajați, valoarea plăților bonusului este redusă. De exemplu, ar putea fi diferite tipuri de sancțiuni disciplinare, neîndeplinirea planului, lipsa bunurilor materiale etc. În plus, motivele pot include încălcări în domeniul protecției muncii, nerespectarea regulilor reglementările muncii, nerespectarea ordinelor de gestiune, deteriorarea bunurilor si bunurilor materiale apartinand angajatorului.

Cum se aprobă o poziție

Regulamentul privind plata sporurilor este un act local și, în consecință, procedura de aprobare a acestuia corespunde procedurii de aprobare a oricărui act local.

Angajatorul aprobă documentul. Dacă compania are un sindicat (ceea ce este rar în realitățile rusești), atunci este necesar să se țină cont de opinia acestui organism, chiar dacă este membru o cantitate mică de angajati.

Forma documentului este scrisă. Ar trebui să fie familiarizat cu executanții care sunt numiți responsabili (de exemplu, angajații contabili), precum și cu angajații care sunt afectați de funcție (de fapt, cei care primesc bonusuri).

Astfel, dacă se dorește, organizația poate adopta un Regulament privind bonusurile. Nu este document obligatoriu, este totuși recomandat să îl întocmiți dacă intenționați să sistematizați clar procedura de acordare a primelor angajaților. Un exemplu de clauză bonus poate fi descărcat de pe linkul de mai jos.

Citeşte mai mult Informatii utileîn categoria: „”.

Documente pentru descărcare

Descărcați un exemplu de prevedere privind bonusurile pentru angajații unei întreprinderi

Reglementări privind bonusurile– acesta este local act normativ privind regulile de atribuire a bonusurilor la o anumită întreprindere.

Un astfel de document va evita reclamațiile autoritățile fiscale cu privire la problema includerii sporurilor în costurile muncii la calculul impozitului pe venit.

Clauza de bonus poate fi:

secțiunea (anexa) a contractului colectiv;

secțiunea din regulamentul privind salarizarea;

un act de reglementare independent.

Ce ar trebui să fie indicat în clauza de bonus

Reglementările bonusului pentru fiecare plată de bonus trebuie să indice:

conditii bonus;

cerc de angajați care primesc bonusuri;

indicatori de bonus;

procedura de calcul a primei;

sumele plăților bonus;

frecvența bonusurilor;

surse de bonusuri;

o listă a omisiunilor de producție pentru care nu se acordă un bonus;

o listă de plăți pentru care se acumulează bonusuri și pentru care nu sunt.

Structura regulamentului bonusurilor

Forma regulamentului de bonus nu este aprobată legal.

De obicei, documentul constă din mai multe secțiuni:

Dispoziții generale;

tipuri de bonusuri și motive pentru bonusuri;

procedura de determinare a sumei bonusurilor;

procedura de calcul și plată a bonusurilor;

tipuri de încălcări pentru care primele pot fi reduse;

prevederi finale.

Dispoziții generale

la capitolul " Dispoziții generale pe bonusuri” indică caracteristicile documentului și scopul adoptării acestuia.

Ca exemplu de obiectiv bonus, pot fi sugerate următoarele:

motivația angajaților;

creșterea productivității muncii;

creşterea eficienţei organizaţiei.

De exemplu, bonusurile sunt datorate fie numai angajați cu normă întreagă, cu normă întreagă sau cu jumătate de normă.

Aceasta va confirma valabilitatea costurilor de plată a bonusurilor către angajați.

Tipuri de bonusuri și motive pentru bonusuri

Această secțiune definește tipurile de bonusuri și, în consecință, indicatorii de bonus.

Primele sunt de obicei împărțite în curente și unice.

Bonusurile curente sunt calculate periodic pe baza rezultatelor fiecărei luni, trimestri sau an.

Bonusurile unice pot fi programate pentru a coincide cu un eveniment sau sunt acordate pentru merite specifice.

Textul din regulamentul bonusului ar trebui să fie structurat astfel încât să fie clar de ce se acordă bonusul.

Prin urmare, indicatorii specifici de bonus trebuie să fie clar enumerați și diferențiați pe categorii de angajați și departamente.

Da, pentru muncitori de productie Este indicat sa se introduca bonusuri pentru indeplinirea planului de productie sau cresterea productivitatii muncii.

Bonusurile vor fi plătite dacă angajatul îndeplinește ținta stabilită pentru el sau își crește productivitatea cu un anumit procent.

Pentru lucrători administrativi acorda bonusuri pentru realizarea unui anumit nivel de profit pentru organizatie.

Indicatorii de bonus pentru angajații contabili sunt:

depunerea la timp a rapoartelor fiscale și contabile;

absența erorilor în contabilitate și calcul al impozitelor și taxelor pe baza rezultatelor auditurilor fiscale și de audit.

Angajații care efectuează achiziții pot fi recompensați pentru livrarea la timp a bunurilor, materiilor prime sau materialelor achiziționate și pentru evitarea întreruperilor în procesele de producție și comercializare.

Angajații care interacționează direct cu clienții sunt recompensați pentru calitatea serviciilor și absența reclamațiilor.

Această secțiune a regulamentului de bonusuri poate indica și bonusuri pentru concedii și alte remunerații plătite din profitul net al întreprinderii.

Procedura de calcul și plată a bonusurilor

Procedura de atribuire a bonusurilor este necesară pentru a eficientiza fluxul de documente la calcularea recompenselor.

Reglementările cu privire la bonusuri ar trebui să prevadă ce documente, în ce perioadă, trebuie depuse șefului organizației pentru a atribui bonusuri și, de asemenea, să desemneze responsabili cu întocmirea acestor documente.

În practică, este indicat să îi responsabilizăm pe șefii de departamente și divizii ai căror angajați sunt supuși primelor.

Regulamentul ar trebui să indice și perioada în care managerul trebuie să ia decizia de acordare a bonusului. Pe baza documentelor primite cu viza, directorul va calcula bonusuri, va intocmi comenzi pentru calcularea remuneratiilor si va face angajamentele necesare.

Puteți specifica o sumă fixă ​​a primei în prevedere. De exemplu, această opțiune este potrivită pentru un bonus pentru îndeplinirea unei sarcini urgente sau pentru conformitate disciplina muncii.

Pentru bonusurile curente pentru performanța muncii, de regulă, se stabilește o procedură de calcul.

În special, procentul și baza de calcul.

În plus, procentul de bonus poate diferi în funcție de indicatorii stabiliți.

De exemplu, sunt utilizate următoarele formulări. „Pentru îndeplinirea planului de vânzări se acordă un bonus în valoare de 50% din salariul oficial al angajatului.

In plus, daca planul de vanzari este depasit cu 10 - 20%, se stabileste un bonus suplimentar egal cu 20% din salariu.

Dacă planul de vânzări este depășit cu mai mult de 20%, bonusul suplimentar va fi de 30% din salariul oficial.”

În unele cazuri, ele indică nu un anumit procent, ci un interval. Apoi, procentul de bonus pentru fiecare angajat va fi stabilit prin decizia șefului imediat al departamentului.

Bonusurile unice pot fi stabilite fie într-o sumă fixă, fie ca procent din salariu sau alte plăți. De exemplu, pentru vechimea în muncă, cuantumul bonusului este determinat în cuantum de trei salarii oficiale.

Pe lângă mărimea bonusurilor, în regulamentele bonusurilor pot fi introduși coeficienți crescători.

De exemplu, angajații care lucrează pentru companie de mai mult de cinci ani primesc bonusuri bazate pe un factor de creștere de 1,5.

Dacă experiența de muncă ajunge la zece ani, factorul de creștere crește la 2.

Tipuri de încălcări pentru care primele pot fi reduse

Această secțiune indică condițiile pentru bonusuri și o listă de omisiuni de producție pentru care bonusul nu este acordat sau este redus. Acest:

asemenea masuri acțiune disciplinară, ca traducere în loc de muncă mai puțin plătit, remarca sau ;

încălcări ale reglementărilor interne de muncă, ale normelor de siguranță și de protecție împotriva incendiilor, încălcare gravă cerințele de protecție a muncii;

omisiuni legate de îndatoririle salariatului prevăzute Descrierea postului, eșecul sau îndeplinirea necorespunzătoare de către angajat a sarcinilor sale;

nerespectarea ordinelor și instrucțiunilor din conducere și din alte documente organizatorice și administrative ale întreprinderii;

pierderea, deteriorarea și deteriorarea proprietății întreprinderii sau alte daune cauzate de acțiunile vinovate ale salariatului;

Reglementări privind bonusurile: detalii pentru un contabil

• Plata bonusurilor: întrebări din practică

  În sistemul de salarizare. Regulamentul privind plata bonusurilor către angajații organizației, care a fost... consumat în modul prevăzut de regulamentul privind plățile bonusurilor către angajații întreprinderii pentru anul... prevăzut de un act de reglementare local - regulamentul privind bonusurile plățile către angajați pe baza rezultatelor muncii... deciziile arbitrilor au avut în vedere următoarele. Reglementările privind plățile sporurilor către salariați, care este o anexă la... sunt determinate de prevederile privind plățile de bonusuri sau alte reglementări similare. Notă: În regulamentul de bonus...

• Plata bonusurilor: când este obligatorie și când nu?

  Acord, act normativ local. Regulamentul privind sporurile poate prevedea acea plată... un act de reglementare local (de exemplu, în regulamentul privind sporurile) sau un contract colectiv corespunzător condiției... act (regulamente privind remunerarea, reglementările privind sporurile etc.). Când studiezi... compensarea prejudiciului moral. Anularea prevederii bonusului. Angajatorul are dreptul de a anula plata...

• Plata bonusului după concediere

  ... (de exemplu, reglementări privind remunerarea, reglementări privind sporurile). De regulă, bonusuri în funcție de rezultate..., o instituție poate prescrie următoarele caracteristici în regulamentul său de bonus: bonusul nu este... doar în condițiile definite în regulamentul de bonus. În astfel de circumstanțe nu există legal...

Plata la timp a salariilor unui angajat este una dintre principalele responsabilităţi ale angajatorului, prin urmare este clasificat ca un element care garantează drepturile muncii angajat, și nu la elementele motivației sale pentru o muncă mai bună și mai eficientă.

În legătură cu această împrejurare, majoritatea angajatorilor folosesc plăți bonus. De obicei, acestea sunt incluse în valoarea totală a salariilor și sunt desemnate ca măsură de încurajare unică sau permanentă pentru un angajat care s-a distins într-un fel în timpul vieții sale profesionale.

Reglementare legală

Deoarece plata bonusurilor nu este responsabilitatea angajatorului, fiecărei persoane juridice se dezvoltă independent propriul sistem bonusuri. Managerul însuși decide ce tipuri de bonusuri să folosească și în ce ordine.

Totodata, legislatia actuala permite ca acestea sa fie platite atat in natura cat si în numerar. Oricum acest sistem trebuie sa functioneze numai în cadrul legislației în vigoare.

În ceea ce privește reglementarea legislativă a acestei probleme, aceasta se realizează în baza prevederilor relevante ale Codului Muncii. Federația Rusă, și anume articole și.

Este demn de remarcat faptul că organizația are dreptul, dar nu și obligația, de a elabora Regulamente, prin urmare problema oportunității acestui pas este decisă în fiecare caz specific de către manager. entitate legală individual.

Autoritățile de supraveghere nu are dreptul de a cere prezența obligatorie a acestui act local la întreprindere sau organizație.

În cazul în care conducerea decide să nu elaboreze sau să aplice regulamentele menționate, funcția sa este îndeplinită de alte documente de personal, de exemplu, comenzi relevante.

De ce și când să aplici

Prevederea privind bonusurile se adoptă în cazul în care este utilizată în afaceri natură sistemică. În același caz, când stimulentele pentru angajați vor fi de natură unică, emiterea unui ordin standard pe o formă standardizată a formularului nr. T-11 și nr. T-11a este destul de suficientă.

Este necesară elaborarea unui document separat pentru a pleca de la descriere detaliata sisteme de bonusuriîntr-un contract colectiv și de muncă, limitându-se la o referire la un document special.

Dacă este compilat corect, angajatorul poate evita:

• plata amenzilor pentru calcularea incorectă a impozitului pe venit;
• situații conflictuale apărute cu Fondul asigurări sociale cu privire la problema calculului sumei și procedurii de plată a concediului medical.

Principalul motiv economic pentru care merită ajustat sistemul de bonus în afaceri este posibilitatea utilizării acestei metode reduce semnificativ costurile companiei, și economisiți pe statul de plată.

Aducerea problemelor luate în considerare în document separat, puteți face munca de adoptare și de a face modificări mai ușoară, evitând necesitatea coordonării unor astfel de acțiuni cu sindicatul.

Există motive și pur birocratic, de exemplu, dacă există o referire la un act special care reglementează procesul de bonusare, departamentul de contabilitate al companiei poate reflecta cuantumul bonusului ca parte a cheltuielilor care vizează plata forței de muncă.

Această împrejurare poate afecta grav calculul bazei de impozitare a întreprinderii. În lipsa unei astfel de legături, un astfel de drept nu apare, și menținerea contabilitate se va întâmpla după un model diferit.

Legislatura actuală nu se instaleaza forma standard documentul în cauză. Datorită acestei circumstanțe, este de obicei compilat în liber de la. Cu toate acestea, de obicei conține secțiunile următoare:

• informatii generale privind procedura de recompensare a salariatilor distinsi;
• tipuri de bonusuri, precum și o listă exhaustivă de motive pentru acumularea acestora;
• procedura de aprobare a uneia sau altei forme de stimulente pentru angajați, algoritmul de calcul al sumei bonusurilor;
• prevederi finale.

Dispoziții generale Documentul în cauză conține de obicei informații despre care angajații pot primi un bonus, scopul introducerii unui anumit bonus, regulile de distribuire a acestuia și sursa de finanțare.

Această secțiune este strâns legată de secțiunea privind tipuri de bonusuri și indicatori de bonus. În ea, toate bonusurile disponibile în organizație sunt de obicei împărțite în funcție de baza plății lor. De obicei așa plățile sunt stabilite pentru:

• program intensiv de lucru;
• durata experienței de muncă continuă într-o organizație sau întreprindere;
• rezultatelor muncii efectuate.

Toți indicatorii din această secțiune trebuie formulați concis și clar. Nu este strict recomandată utilizarea fraze comuneși formularea neclară. ÎN categoric ok Toate premiile trebuie clasificate în funcție de:

• categorii de personal - salariati, muncitori, salariati de toate categoriile;
• calendarul plăților de stimulente, cum ar fi bonusurile trimestriale și anuale;
• frecvență – o singură dată și regulată;
• sursa - profitul organizatiei sau fondul de salarii;
• contabilitate fiscală;
• procent din salariu sau strict fix.

Toate angajamentele sunt calitateȘi cantitativ. În plus, bonusul poate depinde direct de performanța diviziei sau a întreprinderii în ansamblu plan de productie. De asemenea, personalul de conducere este de obicei recompensat pentru creșterea marjelor de profit.

Sectiunea din Regulament dedicata calculul bonusului și mărimea acestuia, are ca scop determinarea cercului de persoane care primesc sporuri, cu indicarea denumirilor profesiilor, departamentelor, tipurilor de muncă prestate și funcțiilor ocupate.

Bonusul poate fi acumulat fie ca sumă forfetară, ca sumă fixă, fie ca procent din salariul plătit salariatului. Dacă determinarea mărimii bonusului este dificilă din cauza prezenței unui număr mare de indicatori diferiți, experții contabili recomandă determinarea mărimii minime posibile. Deci, de exemplu, un bonus pentru un angajat poate fi stabilit în valoare de la 10 la 40% din salariul oficial.

În plus, această secțiune ar trebui să conțină un algoritm clar pentru luarea deciziilor cu privire la bonusuri. Acestea pot include informații despre decizia luată, modalitatea de comunicare a acesteia către personalul contabil, frecvența plății și momentul emiterii comenzii.

Condițiile în care se reduce prima ar trebui de asemenea specificate aici. Practic, acestea sunt diverse cazuri de încălcare a disciplinei muncii și a altor cerințe stabilite pentru angajat de către conducerea întreprinderii.

Părțile finale ale regulamentului sunt dedicate procedurii de intrare în vigoare a acestuia, precum și perioadei de valabilitate a documentului. Este de remarcat faptul că acest act este de obicei valabil până când conducerea persoanei juridice îl anulează sau se adoptă un nou document de reglementare.

În cazul în care se face sub forma unei anexe la un contract colectiv sau este o secțiune a acestuia, perioada de valabilitate se va limita la valabilitatea documentului primar.

Caracteristici de compilare și ordine de înregistrare

Întrucât legislaţia actuală nu stabileşte uniformă oficială din Regulamentele luate în considerare, acesta este elaborat individual în fiecare organizație. Se accepta sub forma:

• un document separat;
• secțiunea privind salariile;
• clauza unui contract de muncă sau a unui contract colectiv.

Când se utilizează prima și a treia opțiune, se semnează Regulamentul director al unei întreprinderi sau organizații. În al doilea caz, el nu poate face acest lucru, deoarece va trebui aproba conform regulilor pentru adoptarea unui contract colectiv. Opțiunea de ales depinde de mulți factori, de exemplu, cerințele contabile ale companiei și instrucțiunile autorităților fiscale.

Aprobare și algoritm pentru efectuarea modificărilor

În cazul în care documentul de personal în cauză nu face parte din contractul colectiv, acesta se aprobă de către conducătorul organizației prin ordinul acestuia.

Textul regulamentului însuși este atașat acestuia sub forma unui apendice, în timp ce un document fără marcaj pe aprobare este nu este în vigoare. Toate persoanele din personalul companiei sunt familiarizate cu acest ordin al managerului împotriva semnăturii.

Modificările prezentului regulament se fac în același mod. În acest scop, se emite un ordin separat și de către șeful organizației. În mod similar, angajații îl cunosc prin semnare. Dacă cuiva nu-i plac modificările efectuate, poate fi contestat mai întâi la conducerea întreprinderii, apoi în instanță.

Dacă documentul în cauză nu a fost adoptat separat și a fost inclus ca secțiune în contractul colectiv, acesta este supus toate regulile pentru acceptarea unui astfel de acord. În plus, pentru a face chiar și mici modificări, va trebui să îl semnați din nou.

Desigur, această prevedere nu este benefică pentru angajator, așa că, de obicei, șefii întreprinderilor și organizațiilor încearcă să elaboreze și să adopte Regulamentele privind bonusurile sub forma unui act de reglementare separat, care poate fi reglementat printr-un ordin regulat pentru organizație.

De obicei, procedura de bonus este inițiată de șeful unui anumit departament al organizației sau șeful imediat al angajatului.

Aceste persoane sunt cele care ulterior au înaintat propuneri de îmbunătățire a sistemului de bonusuri, inclusiv stabilirea perioadei în care reglementările locale relevante vor fi în vigoare. De exemplu, bonusurile pot fi lunare, trimestriale sau anuale.

Regulamentul însuși este considerat a fi intrat în vigoare imediat din momentul semnării ordinului sau încheierii unui contract colectiv. Data unei astfel de decizii constituie punctul de plecare pentru perioada de valabilitate a documentației studiate.

Separat, merită menționat faptul că, dacă textul său nu indică perioada de valabilitate, atunci documentul este considerat acceptat pe o perioadă nelimitată. Desigur, dacă există o astfel de dată, atunci când aceasta apare, și Regulamentele își pierd vigoare. Același lucru este valabil și pentru contractul colectiv, în textul căruia poate fi „scris”.

Exemplu pentru 2018

În ciuda faptului că legislația actuală nu prevede prezența unei forme unificate a regulamentului în cauză, este totuși recomandabil să se folosească un exemplu de document similar care sa dovedit deja. Poate fi găsit pe site-uri de specialitate sau în presa dedicată contabilității.

În ceea ce privește eșantionul acestui document, este de spus că în anul 2018 nu au loc modificări fundamentale în legislația muncii în domeniul sporurilor pentru salariați. Nu s-a intamplat. În acest sens, structura documentului nu s-a schimbat.

Astfel, toate mostrele și documentele întocmite în acest an pot fi folosite pentru pregătirea documentației privind personalul. Principalul lucru este aderare stricta Codul Muncii Prin urmare, trebuie să vă asigurați cu atenție că toate detaliile principale sunt reflectate corect în document.

După ce ați completat corect documentația pentru sistemul de bonusuri, puteți economisi mult fonduri din fondul de salarizare. In plus, in acest fel angajatorul poate evita conflictele cu angajatii. Ca urmare, activitatea de afaceri va rămâne stabilă, iar valoarea profitului pe care o primește va crește.

Nuanțele legislației fiscale și ale muncii în materie de sporuri acordate angajaților sunt prezentate mai jos.

Cel mai companii mari care au un număr semnificativ de angajați, este indicat să elaboreze propriile reglementări care să permită reglementarea relațiilor cu personalul, ținând cont de specificul activităților întreprinderii. Pentru a asigura stimulente eficiente pentru angajați și pentru a indica modul în care se desfășoară această procedură, societatea poate, de asemenea, să întocmească propriul Regulament privind sporurile pentru angajați.

Regulamentul privind sporurile pentru angajați este un standard pus în aplicare prin ordin al conducerii, care definește principalele măsuri de stimulare și motivare a persoanelor care lucrează la întreprindere în vederea creșterii eficienței întreprinderii.

Acest document vă permite să vă adaptați regulile existente prevăzute de lege pentru anumite condiții de funcționare ale întreprinderii, precum și pentru soluționarea problemelor care apar cu privire la numirea și plata primelor. situatii conflictuale.

Importanța acestui act constă și în faptul că ne permite să confirmăm justificarea economică a cheltuielilor efectuate de companie în acest domeniu.

Multe autorități competente care vin să inspecteze întreprinderile solicită adesea acest document pentru a verifica corectitudinea impozitării și includerea în baza de cheltuieli.

Regulamentul privind sporurile definește acele situații și indicatori, a căror realizare permite salariatului să plătească sporuri atât pentru eficiența performanței, cât și pentru respectarea disciplinei muncii. Iar dacă apare o dispută cu privire la legalitatea atribuirii sau neatribuirii bonusurilor, atunci, ghidat de prezentul Regulament, puteți rezolva problema și puteți proteja interesele companiei.

Deoarece compania angajează un număr semnificativ de angajați, este destul de intensivă în muncă să luați în considerare astfel de condiții în ei. Cel mai bine este să creați un standard și să faceți referire la acesta atunci când încheiați contracte. Acest lucru va permite, de asemenea, eficientizarea măsurilor de stimulare.

Când creăm o prevedere privind bonusurile pentru angajați, trebuie să ne amintim principalul lucru. Normele sale nu trebuie să contravină legislației muncii și să afecteze drepturile angajaților.

Atenţie! Pe mici afaceri este posibil să nu existe un act de reglementare local similar separat; normele sale pot fi reglementate printr-un alt document, cum ar fi.

Exemplu de regulamente de bonus pentru 2019

Ce ar trebui să conțină o clauză de bonus?

Regulamentul privind plata bonusurilor către angajați nu are o formă strict definită. Fiecare subiect îl dezvoltă în concordanță cu nevoile existente, deci poate include diverse aspecte privind stimularea și motivarea muncii în întreprindere.

Informații generale

Această secțiune ar trebui să indice principalele scopuri și obiective ale documentului.

ÎN companie mare format din mai multe divizii, regulamentul poate fi intocmit atat pentru fiecare divizie cat si pentru grupe care au aceleasi tipuri de bonusuri.

De asemenea, trebuie să determinați ce tipuri de angajați se aplică documentul - full-time, part-time, toți etc. Aceasta va servi drept justificare pentru cheltuielile suportate.

Important! După acceptarea documentului, conținutul acestuia trebuie comunicat angajaților companiei. Ei trebuie să se familiarizeze cu acesta și apoi să semneze fie în jurnalul destinat acestui scop, fie mai departe.

În cazul în care este necesar să se facă modificări la regulament, angajatul responsabil trebuie să comunice acest lucru într-un raport sau o notă. Pe baza ei, liderul trebuie să se formeze grup de lucru sau numi persoana responsabila care va fi implicat în întocmirea unui nou document.

Procedura de modificare a regulamentului

Legea nu stabilește modul în care un angajator trebuie să facă modificări la reglementările existente. Dacă societatea are un organism sindical, atunci astfel de acțiuni trebuie coordonate cu acesta. În caz contrar, puteți emite un document separat cu o listă de modificări sau puteți adopta prevederea în versiune noua.

Procesul de acceptare a modificărilor trebuie să fie același cu modul în care a fost implementat documentul original. Dacă prevederea privind bonusurile pentru angajați a fost pusă în aplicare prin ordin, atunci pentru a introduce modificări este necesară și întocmirea unui ordin. Dacă acceptarea s-a făcut prin aplicarea ștampilei „Aprobat”, atunci modificările trebuie făcute în același mod.

Legea stabilește că angajatorul este obligat să familiarizeze toți angajații cu orice act intern împotriva semnăturii. Exact aceeași acțiune trebuie efectuată la acceptarea modificărilor - fiecare angajat trebuie să o citească și să o semneze.

Stimulentele materiale pentru personal sunt luate în considerare pe bună dreptate instrument eficient pentru a obține rezultate înalte activitate antreprenorială. Însă legislația rusă nu are cerințe stricte în ceea ce privește bonusurile, așa că angajatorul ia singur decizia.

Pentru a ne asigura că, la calculul impozitului pe venit, faptul de a atribui bonusuri costurilor cu forța de muncă nu ridică îndoieli în rândul angajaților Serviciului Federal de Impozite, pentru a respecta legislatia muncii RF, pentru a vă proteja în instanță dacă angajații au pretenții cu privire la plățile bonusurilor și cuantumul acestora, se recomandă (dar nu obligatoriu) din motive de comoditate să întocmească un act intern al organizației care reglementează mărimea și procedura plăților bonusurilor: „Reglementări privind bonusurile și stimulentele materiale pentru angajați.”

Apoi, în contractul de muncă este scrisă următoarea remarcă: „Pe baza rezultatelor muncii, angajaților li se pot plăti bonusuri în baza prevederilor privind sporurile”.

În conformitate cu legislația Federației Ruse, bonusurile și stimulentele unice specificate în contractele de muncă sau contractele colective sunt clasificate drept costuri cu forța de muncă.

În ce cazuri poate fi necesar? Citiți despre aplicarea și pregătirea acestui document în articolul de la link.

În aceste documente, puteți pur și simplu să faceți referire la o prevedere separată privind bonusurile și stimulentele materiale pentru angajați sau să descrieți în detaliu pentru fiecare contract de muncă.

Reglementările bonusurilor servesc ca act de reglementare local și sunt furnizate angajaților organizației pentru revizuire obligatorie, în confirmarea căreia aceștia trebuie să semneze.

Pentru întreprinderile cu structura complexa organizație și un număr semnificativ de angajați, ar fi rațional să scrieți pentru fiecare unitate structurală(grupuri de divizii) prevedere separată privind bonusurile.

Principalele puncte ale documentului privind stimulentele materiale pentru lucrători

Nu există un șablon strict pentru poziție. La întocmire, aceștia sunt ghidați de caracteristicile și nevoile organizației, ținând cont de informațiile de bază referitoare la bonusuri și de legislația Federației Ruse.

Un inventar al documentelor este necesar atunci când lucrați cu un număr mare de hârtie. Veți afla regulile acestei proceduri și procedura de întocmire a documentului corespunzător.

Documentul trebuie să includă următoarele puncte:

• goluri bonus;
• lista posturilor pentru care se acordă bonusuri;
• din ce fonduri se vor calcula bonusurile;
• rezultate (indicatori), la îndeplinirea cărora angajatul va avea dreptul la un bonus;
• condițiile de acordare a bonusurilor (angajatul nu trebuie doar să obțină anumite rezultate, dar, în același timp, trebuie respectate standardele cantitative și calitative corespunzătoare);
• valoarea bonusurilor acumulate;
• scala de bonus, care arată dependența sumei bonusului de nivelul de performanță;
• perioade de bonus (trimestrial, lunar etc.);
• omisiuni care duc la o reducere a cuantumului primei sau neacumulare;
• lista plăților de stimulente și compensații pentru care se acordă bonusuri (de exemplu, pentru combinarea posturilor, pentru performanță atributii oficiale angajat temporar absent etc.);
• pentru care nu se acumulează bonusuri de plată.

Toate punctele sunt scrise cu atenție pentru a elimina orice posibilitate de dublă interpretare.

Dacă, de exemplu, una dintre clauzele contractului de muncă este dedicată sumei plăților bonus și nu sunt specificate condițiile pentru furnizarea sau omisiunea muncii, atunci astfel de plăți pot fi interpretate ca fiind obligatorii pentru angajator.

Plan aproximativ și eșantion de furnizare pentru bonusuri într-un SRL

Punctul 1: introducere.

Alineatul 2,3,4..,n: conținut principal.

Paragraf n+1: concluzie.

În introducere, este necesar să se arate că Reglementările privind bonusurile servesc ca un act de reglementare intern care definește regulile de bonus care sunt obligatorii pentru angajați.

Acest paragraf precizează următoarele puncte:

• ce reglementează documentul (indicatori de bonus, categorii de angajați, cerc de persoane, alte aspecte), informații detaliate sunt date în paragrafele următoare;
• de ce se introduce (de exemplu, ca pârghie materială pentru o creștere calitativă și cantitativă a rezultatelor activității muncii).

În următoarele cazuri, un act normativ local își pierde valabilitatea:

• Documentul a expirat.
• Ordinul conducerii de a revoca prevederea a intrat în vigoare.
• Dispoziţia privind bonusurile printr-o hotărâre judecătorească este considerată nevalidă.
• Prevederile documentului contravin contractului colectiv sau legii care a intrat în vigoare. (Dispozițiile individuale ale paragrafelor vor fi considerate nevalide.)

Al doilea paragraf va spune:

• indicați categoriile de bonusuri și indicatorii de bonus și descrieți în detaliu ce anume se datorează recompensa materială (frazele vagi pot provoca confuzie și interpretare dublă și, ulterior, pot cauza multe probleme în instanță);
• diferențierea indicatorilor pe categorii de angajați și departamente.

Tipuri de premii:

• periodic, pe baza rezultatelor finale pentru o anumită perioadă - trimestrial, anual etc.;
• unică, corelat cu orice eveniment (pentru indicatorii de performanță, pentru Ziua Angajaților, finalizarea cu succes a companiei, pentru dezvoltare tehnică etc.).

Activitățile majorității specialiștilor din diverse domenii sunt reglementate de standarde profesionale. vezi linkul.

Ca bază pentru stimulente materiale angajatul poate lua unul sau mai mulți indicatori.

Indicatori, categorii principale:

• Cantitativ: îndeplinirea sau depășirea planului, efectuarea lucrărilor planificate la timp sau într-o perioadă scurtă, într-o forță de muncă mai mică decât cea prevăzută de standardele organizației etc.
• Calitativ: reducerea volumului produselor substandard, îmbunătățirea calității serviciului prestat etc.
• Reducerea costurilor (materii prime, combustibil, electricitate, întreținere și reparare a mijloacelor fixe etc.)
• O abordare oportună a echipamentelor și echipamentelor tehnice: creșterea eficienței echipamentelor etc.

Este disponibil un exemplu de prevedere privind bonusurile pentru angajați. Această opțiune este potrivită atât pentru antreprenori individuali, cât și pentru SRL-uri.

Alineatul trei ar trebui să fie dedicat metodei de calcul și valorii acumulate de bonusuri. Aici ar fi indicat să indicați pozițiile care fac obiectul bonusurilor și să dezvăluiți condițiile de acordare a bonusurilor.

Nu ar fi deplasat să enumerați omisiunile care afectează mărimea și plata bonusurilor.În timpul procesului, acest lucru va ajuta la justificarea deciziei conducerii organizației cu privire la motivul pentru care bonusul nu a fost plătit sau oferit într-o sumă redusă.

Omisiuni:

• fapte de încălcare a disciplinei muncii, în urma cărora salariatului i s-au aplicat sancțiuni (mustrare, mustrare, retrogradare, concediere);
• neglijență în îndeplinirea îndatoririlor oficiale de către angajat (sau neexecutarea);
• nerespectarea standardelor de securitate și sanitare, a reglementărilor interne de muncă ale organizației, a încălcării normelor de protecție a muncii;
• nerespectarea ordinelor și instrucțiunilor din partea administrației;
• absența de la serviciu timp de 3 ore fără un motiv întemeiat;
• prezența la locul de muncă în stare de ebrietate;
• deteriorarea bunurilor organizației.

Puteți fixa suma ca bonusuri acumulate Bani sau un procent din vreun indicator.

La punerea în funcțiune a echipamentelor noi, este necesar să documentați acest lucru. Vezi exemplu de act.

Cuantumul primei include impozitul pe venitul persoanelor fizice, contribuțiile pentru asigurarea împotriva accidentelor și bolilor profesionale și contribuțiile pentru asigurarea obligatorie de pensie.

Ce alte informații ar trebui să conțină clauza de bonus?

• Cine este responsabil pentru decizia și cantitatea de stimulente materiale pentru angajați (de obicei, membrii conducerii de vârf a organizației au astfel de competențe);
• Pe baza carui document pune in aplicare departamentul de contabilitate aceasta decizie?
• Termenul limită pentru luarea unei decizii privind acordarea unui bonus (de exemplu: termenul limită pentru luarea unei rezoluții privind bonusurile trimestriale este a 30-a zi a ultimei luni a trimestrului);
• Surse de bonusuri.

În ultimul paragraf al prevederilor de bonus sunt specificate data intrării în vigoare a prevederii și data expirării.

Dacă perioada de valabilitate nu este indicată, atunci acest document va fi valabil până la intrarea în vigoare a noii prevederi.

Veți afla despre dezvoltarea și utilizarea unui sistem de bonusuri pentru angajați într-o organizație din acest videoclip: