Reglementări privind bonusurile pentru angajații unei companii de turism. Exemplu de regulamente privind bonusurile pentru angajații SRL

Plăți de stimulare

Capitolul este dedicat plății și standardizării muncii. 20 Codul Muncii al Federației Ruse.

În baza normelor prevăzute în partea 1 a art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, în plus salariile Este permisă acumularea de plăți de stimulare către angajați, care includ:

1. Plăți suplimentare și diverse alocații. Acest tip de stimulent poate fi stabilit pentru un angajat, de exemplu, pentru nivelul de calificare (obținerea unei diplome academice, cu document justificativ etc.). Experiența semnificativă și vechimea în muncă la o anumită întreprindere pot servi drept bază pentru calcularea și plata unui bonus. Acest tip de stimulent poate fi determinat fie ca sumă fixă, fie ca procent din salariu.
2. Plăți de stimulare. Poate fi instalat o singură dată, de exemplu:
   • asistență financiară pentru angajați;
   • beneficii pentru cei care ies la pensie;
   • plata tichetelor atunci când se trimite la tratament sanatoriu-stațiune etc.
3. Premii, pe care le vom discuta în detaliu mai jos.

Notă! Toate tipurile specificate de stimulente, procedura și motivele pentru acumularea lor și alte informații sunt indicate în contractul colectiv, precum și în actele locale ale SRL (Partea 2 a articolului 135 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Important! Normele interne nu ar trebui să înrăutățească în niciun caz situația angajaților în comparație cu legea (Partea 4 a articolului 8 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Premiu: concept

În condițiile părții 1 a art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, bonusul este considerat parte din salariu. În baza prevederilor părții 1 a art. 191 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajații care își îndeplinesc cu conștiință sarcinile atribuite beneficiază de bonusuri.

Partea 2 art. 135 din Codul Muncii al Federației Ruse mai prevede că acest tip de stimulent ar trebui reglementat de reglementările locale, de exemplu:

• regulamentul bonusurilor;
• acord comun;
• reguli reglementările muncii.

De asemenea, este posibilă emiterea unui act individual - un ordin de la manager privind sporurile pentru unul sau mai mulți angajați.

Important! Scrisoarea nr. 14-1/B-911 a Ministerului Muncii al Rusiei din 21 septembrie 2016 precizează că bonusul, ca componentă a salariului, se acumulează pe o perioadă mai mare de o jumătate de lună, în consecință, se acumulează pe baza rezultatelor muncii efectuate, numai după evaluarea indicatorilor relevanți.

Momentul plăților bonusului poate varia:

• lunar;
• 1 dată pe trimestru;
• 1 dată pe an;
• bonus pentru o perioadă diferită de muncă.

Momentul specific de plată a bonusului trebuie să fie indicat în reglementările locale. reguliîntreprindere, iar dacă se stabilește o anumită dată, aceasta nu va constitui o încălcare a părții 6 a art. 136 Codul Muncii al Federației Ruse.

Scopul principal al bonusurilor este de a stimula angajații să aibă succes. activitatea munciiîn SRL, acestea contribuie și la îmbunătățirea calității muncii și la creșterea profesională.

Tipuri de premii

Se obișnuiește să se distingă mai multe tipuri de premii:

1. Prin formular de plata:
   • monetar;
   • marfă, sub forma unui cadou specific.
2. După scop:
   • la obținerea unor rezultate de înaltă performanță;
   • îndeplinirea unei sarcini specifice.
3. Conform evaluării indicatorilor activității muncii:
   • individual;
   • colectiv.
4. După metoda de calcul:
   • absolut, adică mărimea stabilită;
   • relativă, în calculul căreia se iau în calcul anumite procente și prime.
5. După frecvență:
   • bonusuri sistematice plătite în mod regulat;
   • bonusuri unice.
6. Conform indicatorilor stabiliți, cum ar fi:
   • pentru vechimea în muncă;
   • pentru o sărbătoare sau o aniversare;
   • la sfârşitul următorului an de lucru pentru un angajat al întreprinderii.

Întocmim regulamentul de bonus

Notă! Nu există un capitol separat în Codul Muncii al Federației Ruse dedicat bonusului, procedurii de acumulare și plată a acestuia. Artă. 191 din Codul Muncii al Federației Ruse conține doar conceptul de bonus (acesta este un stimulent pentru un angajat pentru performanță de bună-credință responsabilitățile lor de muncă). Prin urmare, rezultă că procedura de calcul al acestui tip de stimulent este la aprecierea angajatorului. Acest lucru este confirmat prin scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 21 septembrie 2016 nr. 14-1/B-911.

Angajatorul are voie să stabilească procedura de bonus în următoarele moduri:

1. Precizați condițiile specificate în contractul de muncă cu angajatul.
2. Includeți regulile privind bonusurile în regulamentul de salarizare.
3. Introduceți reglementări pentru bonusuri.

La elaborarea și introducerea unei astfel de prevederi, este necesar să se țină seama de următoarele puncte:

• Bonusul trebuie asigurat nu numai prin reglementări, ci și prin contractul de muncă, deoarece plățile nu sunt specificate în contract de muncă, conform art. 270 din Codul Fiscal al Federației Ruse nu pot fi luate în considerare drept cheltuieli în scopul calculării impozitului pe venit (relevant pentru SRL-uri pentru sistem comun impozitare).
• O indicație a plății periodice a primelor fără criterii de acumulare a acestora din urmă înseamnă de fapt obligația angajatorului de a acumula o plată stimulativă indiferent de calitatea muncii angajaților (hotărârea Tribunalului Regional Leningrad din 14 octombrie 2010 nr. 33-5015/2010). ).
• Este permis ca plata bonusurilor să fie dependentă de starea financiaraîntreprinderi, în caz contrar dreptul specificat se transformă într-o obligație. Instanțele au confirmat faptul că insolvența financiară a unei întreprinderi nu este acceptată ca scuză pentru neplata bonusurilor (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 20 februarie 2012 în dosarul nr. A40-132269/10). -88-506B).

Exemplu de clauză de bonus

După cum s-a arătat mai sus, prevederea privind bonusurile este un act de reglementare local; în consecință, textul său este elaborat și aprobat de conducerea SRL.

Exemplul de declarație trebuie să includă următoarele informații:

1. Dispoziții generale:
   • numele său ca document;
   • o indicație că documentul este un act normativ local elaborat în conformitate cu normele legislației muncii în vigoare;
   • o indicație a numelui întreprinderii (dacă prevederea specificată este în curs de dezvoltare pentru un anumit departament: vânzări, vânzări etc., atunci un link către aceasta);
   • lista angajaților vizați de documentul specificat (dacă este necesar);
   • scopul introducerii documentului;
   • referire la dreptul și nu la obligația angajatorului de a calcula sporurile;
   • sursa de finanțare pentru plățile bonusului.
2. Indicatori bonus:
   • o listă de motive pentru care o primă este supusă acumularii;
   • Principalii factori;
   • cuantumul primei stabilite;
   • procedura de acumulare si calcul;
   • o listă a motivelor pentru care un angajat poate fi lipsit de plată.
3. Depunerea premiului:
   • procedura si termenii de plata;
   • procedura de aprobare a listelor de salariati pentru bonusuri;
   • procedura de emitere a ordinului de promovare.
4. Dispoziții finale:
   • procedura de aprobare a documentelor;
   • procedura de efectuare a modificarilor;
   • durata prestării.

Reguli privind bonusurile din regulamentul de remunerare a SRL

Notă! Regulamentul privind salarizarea este, de asemenea, un act juridic local. Sarcina sa principală este de a sistematiza și de a descrie mecanismul de emitere și calculare a salariilor, precum și a bonusurilor și a altor plăți suplimentare și stimulative.

Reglementările salariale pot consta din următoarele secțiuni:

1. Informații generale relativ:
   • denumirea întreprinderii unde este acceptată;
   • procedura de plată a salariilor;
   • plata de concediu;
   • efectuarea deducerilor din salarii;
   • procedura de plată a salariului, inclusiv în cazul decesului unui angajat sau al neîndeplinirii sarcinilor oficiale.
2. Informatii privind salariul oficial:
   • mărimea și ordinea determinării acesteia;
   • procedura si temeiurile modificarii cotei salariale;
   • procedura de înregistrare a modificărilor tarifelor lunare.
3. Plăți suplimentare (bonusuri):
   • lista plăților suplimentare existente la întreprindere;
   • motive pentru calcularea plăților de stimulare;
   • procedura de plata in weekend si sărbători, noaptea.

Nu există recomandări clare care să stabilească necesitatea combinării prevederilor privind remunerarea cu prevederile privind bonusurile într-un singur document. Fiecare angajator acționează la propria discreție atunci când rezolvă această problemă.

Introducerea reglementărilor privind salariile și sporurile la întreprindere

Important! Momentul intrării în vigoare a prevederii privind bonusurile sau prevederile privind remunerarea poate fi specificat în textul documentului propriu-zis. Mai mult, dacă perioada de valabilitate nu este limitată de nicio dată, atunci aceasta va fi considerată nelimitată.

Aceste reglementări locale sunt aprobate de șeful întreprinderii, dar ținând cont de opinia corpului reprezentativ al lucrătorilor (Partea 4, articolul 8, articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse). Această cerință trebuie îndeplinită indiferent de număr organizatie sindicala(Decizia Tribunalului Regional Leningrad din 21 august 2013 Nr. 33-3211/2013).

În plus, în condițiile părții 2 a art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, la introducerea acestor acte în vigoare, angajatorul este obligat să-și notifice angajații despre acest lucru, deoarece salariile sunt conditie esentiala contract de muncă (partea 2 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Mai mult, partea a 2-a a art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă administrația să creeze notificări separate pentru fiecare angajat; tot ceea ce este necesar este semnătura angajatului pe ordin și familiarizarea cu reglementările.

Caracteristicile bonusurilor pentru directorii LLC

Particularitățile bonusurilor de director sunt cauzate de unicitatea lui statut juridicîn LLC. Dacă în raport cu alți angajați el este angajator, atunci în raport cu el angajatorul este SRL însuși în persoana fondatorilor săi.

Concluzie! Prin urmare, nu este permisă eliberarea unui bonus prin ordin al directorului (Partea 2 a articolului 135, articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Motivele plăților bonusurilor către directori sunt, de asemenea, stabilite în contractul de muncă sau actul local al organizației.

Decizia de a plăti un bonus directorului este luată de participanții SRL și este confirmată de:

• protocol intalnire generala membri ai companiei;
• decizie a unicului participant al SRL.

Dacă directorul și-a plătit în mod ilegal un bonus, atunci participanții pot:

• cere de la acesta despăgubiri pentru prejudiciul cauzat (articolul 277 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• inițiază concedierea directorului (clauzele 9-10 ale articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Important! Plata unui bonus pe baza ordinului directorului poate duce la oficiu fiscal va contesta reducerea profitului impozabil cu valoarea bonusului.

Notă! În cazul în care directorul este unic participant societate, apoi el ia decizia asupra bonusurilor în mod independent.

Reglementarea salariilor la o întreprindere este un act care conține informații generale despre procedura de calcul a salariilor și mecanismul de plată a acestora. În plus, acest document poate include procedura de calcul a diferitelor plăți de stimulare, cum ar fi bonusurile. Dacă este necesar, este posibil să se întocmească un regulament independent de bonus. Ambele documente sunt aprobate de către conducătorul întreprinderii.

Stimulentele materiale pentru personal sunt luate în considerare pe bună dreptate instrument eficient pentru a obține rezultate înalte activitate antreprenorială. Însă legislația rusă nu are cerințe stricte în ceea ce privește bonusurile, așa că angajatorul ia singur decizia.

Pentru a se asigura că, atunci când se calculează impozitul pe venit, faptul că bonusurile sunt clasificate drept costuri cu forța de muncă nu ridică îndoieli în rândul angajaților Serviciului Fiscal Federal, pentru a respecta legislația muncii a Federației Ruse, pentru a se proteja în instanță în în cazul unor reclamații ale angajaților cu privire la plățile bonusurilor și cuantumul acestora, se recomandă (dar nu obligatoriu) pentru comoditate, întocmirea unui act intern al organizației care reglementează cuantumul și procedura de plată a bonusurilor: „Reglementări privind bonusurile și stimulentele materiale pentru angajați.”

Apoi, în contractul de muncă este scrisă următoarea remarcă: „Pe baza rezultatelor muncii, angajaților li se pot plăti bonusuri în baza prevederilor privind sporurile”.

În conformitate cu legislația Federației Ruse, bonusurile și stimulentele unice specificate în contractele de muncă sau contractele colective sunt clasificate drept costuri cu forța de muncă.

În ce cazuri poate fi necesar? Citiți despre aplicarea și pregătirea acestui document în articolul de la link.

În aceste documente, puteți pur și simplu să faceți referire la o prevedere separată privind bonusurile și stimulentele materiale pentru angajați sau să le descrieți în detaliu pentru fiecare contract de muncă.

Reglementările bonusurilor servesc ca act de reglementare local și sunt furnizate angajaților organizației pentru revizuire obligatorie, în confirmarea căreia aceștia trebuie să semneze.

Pentru întreprinderile cu structura complexa organizație și un număr semnificativ de angajați, ar fi rațional să scrieți pentru fiecare unitate structurală(grupuri de divizii) prevedere separată privind bonusurile.

Principalele puncte ale documentului privind stimulentele materiale pentru lucrători

Nu există un șablon strict pentru poziție. La întocmire, aceștia sunt ghidați de caracteristicile și nevoile organizației, ținând cont de informațiile de bază referitoare la bonusuri și de legislația Federației Ruse.

Un inventar al documentelor este necesar atunci când lucrați cu un număr mare de hârtie. Veți afla regulile acestei proceduri și procedura de întocmire a documentului corespunzător.

Documentul trebuie să includă următoarele puncte:

• goluri bonus;
• lista posturilor pentru care se acordă bonusuri;
• din ce fonduri se vor calcula bonusurile;
• rezultate (indicatori), la îndeplinirea cărora angajatul va avea dreptul la un bonus;
• condițiile de acordare a bonusurilor (angajatul nu trebuie doar să obțină anumite rezultate, dar, în același timp, trebuie respectate standardele cantitative și calitative corespunzătoare);
• valoarea bonusurilor acumulate;
• scala de bonus, care arată dependența sumei bonusului de nivelul de performanță;
• perioade de bonus (trimestrial, lunar etc.);
• omisiuni care duc la o reducere a cuantumului primei sau neacumulare;
• lista plăților de stimulente și compensații pentru care se acordă bonusuri (de exemplu, pentru combinarea posturilor, pentru performanță atributii oficiale angajat temporar absent etc.);
• pentru care nu se acumulează bonusuri de plată.

Toate punctele sunt scrise cu atenție pentru a elimina orice posibilitate de dublă interpretare.

Dacă, de exemplu, una dintre clauzele contractului de muncă este dedicată sumei plăților bonus și nu sunt specificate condițiile pentru furnizarea sau omisiunea muncii, atunci astfel de plăți pot fi interpretate ca fiind obligatorii pentru angajator.

Plan aproximativ și eșantion de furnizare pentru bonusuri într-un SRL

Punctul 1: introducere.

Alineatul 2,3,4..,n: conținut principal.

Paragraf n+1: concluzie.

În introducere, este necesar să se arate că Reglementările privind bonusurile servesc ca un act de reglementare intern care definește regulile de bonus care sunt obligatorii pentru angajați.

Acest paragraf precizează următoarele puncte:

• ce reglementează documentul (indicatori de bonus, categorii de angajați, cerc de persoane, alte aspecte), informații detaliate sunt date în paragrafele următoare;
• de ce se introduce (de exemplu, ca pârghie materială pentru o creștere calitativă și cantitativă a rezultatelor activității muncii).

În următoarele cazuri, un act normativ local își pierde valabilitatea:

• Documentul a expirat.
• Ordinul conducerii de a revoca prevederea a intrat în vigoare.
• Dispoziţia privind bonusurile printr-o hotărâre judecătorească este considerată nevalidă.
• Prevederile documentului contravin contractului colectiv sau legii care a intrat în vigoare. (Dispozițiile individuale ale paragrafelor vor fi considerate nevalide.)

Al doilea paragraf va spune:

• indicați categoriile de bonusuri și indicatorii de bonus și descrieți în detaliu ce anume se datorează recompensa materială (frazele vagi pot provoca confuzie și interpretare dublă și, ulterior, pot cauza multe probleme în instanță);
• diferențierea indicatorilor pe categorii de angajați și departamente.

Tipuri de premii:

• periodic, pe baza rezultatelor finale pentru o anumită perioadă - trimestrial, anual etc.;
• unică, corelat cu orice eveniment (pentru indicatorii de performanță, pentru Ziua Angajaților, finalizarea cu succes a companiei, pentru dezvoltare tehnică etc.).

Activitățile majorității specialiștilor din diverse domenii sunt reglementate de standarde profesionale. vezi linkul.

Ca bază pentru stimulente materiale angajatul poate lua unul sau mai mulți indicatori.

Indicatori, categorii principale:

• Cantitativ: îndeplinirea sau depășirea planului, efectuarea lucrărilor planificate la timp sau într-o perioadă scurtă, într-o forță de muncă mai mică decât cea prevăzută de standardele organizației etc.
• Calitativ: reducerea volumului produselor substandard, îmbunătățirea calității serviciului prestat etc.
• Reducerea costurilor (materii prime, combustibil, electricitate, întreținere și reparare a mijloacelor fixe etc.)
• O abordare oportună a echipamentelor și echipamentelor tehnice: creșterea eficienței echipamentelor etc.

Este disponibil un exemplu de prevedere privind bonusurile pentru angajați. Această opțiune este potrivită atât pentru antreprenori individuali, cât și pentru SRL-uri.

Alineatul trei ar trebui să fie dedicat metodei de calcul și valorii acumulate de bonusuri. Aici ar fi indicat să indicați pozițiile care fac obiectul bonusurilor și să dezvăluiți condițiile de acordare a bonusurilor.

Nu ar fi deplasat să enumerați omisiunile care afectează mărimea și plata bonusurilor.În timpul procesului, acest lucru va ajuta la justificarea deciziei conducerii organizației cu privire la motivul pentru care bonusul nu a fost plătit sau oferit într-o sumă redusă.

Omisiuni:

• fapte de încălcare disciplina munciiîn urma cărora salariatului i s-au aplicat penalități (mustrare, mustrare, retrogradare, concediere);
• neglijență în îndeplinirea îndatoririlor oficiale de către angajat (sau neexecutarea);
• nerespectarea standardelor de securitate și sanitare, a reglementărilor interne de muncă ale organizației, a încălcării normelor de protecție a muncii;
• nerespectarea ordinelor și instrucțiunilor din partea administrației;
• absența de la serviciu timp de 3 ore fără un motiv întemeiat;
• prezența la locul de muncă în stare de ebrietate;
• deteriorarea bunurilor organizației.

Ca bonusuri, puteți fixa suma de bani sau un procent dintr-un anumit indicator.

La punerea în funcțiune a echipamentelor noi, este necesar să documentați acest lucru. Vezi exemplu de act.

Cuantumul primei include impozitul pe venitul persoanelor fizice, contribuțiile pentru asigurarea împotriva accidentelor și bolilor profesionale și contribuțiile pentru asigurarea obligatorie de pensie.

Ce alte informații ar trebui să conțină clauza de bonus?

• Cine este responsabil pentru decizia și cantitatea de stimulente materiale pentru angajați (de obicei, membrii conducerii de vârf a organizației au astfel de competențe);
• Pe baza carui document pune in aplicare departamentul de contabilitate aceasta decizie?
• Termenul limită pentru luarea unei decizii privind acordarea unui bonus (de exemplu: termenul limită pentru luarea unei rezoluții privind bonusurile trimestriale este a 30-a zi a ultimei luni a trimestrului);
• Surse de bonusuri.

În ultimul paragraf al prevederilor de bonus sunt specificate data intrării în vigoare a prevederii și data expirării.

Dacă perioada de valabilitate nu este indicată, atunci acest document va fi valabil până la intrarea în vigoare a noii prevederi.

Veți afla despre dezvoltarea și utilizarea unui sistem de bonusuri pentru angajați într-o organizație din acest videoclip:

Plata la timp a salariilor unui angajat este una dintre principalele responsabilităţi ale angajatorului, prin urmare este clasificat ca un element care garantează drepturile muncii angajat, și nu la elementele motivației sale pentru o muncă mai bună și mai eficientă.

În legătură cu această împrejurare, majoritatea angajatorilor folosesc plăți bonus . De obicei, acestea sunt incluse în valoarea totală a salariilor și sunt desemnate ca măsură de încurajare unică sau permanentă pentru un angajat care s-a distins într-un fel în timpul vieții sale profesionale.

Reglementare legală

Deoarece plata bonusurilor nu este responsabilitatea angajatorului, fiecărei persoane juridice se dezvoltă independent propriul sistem bonusuri. Managerul însuși decide ce tipuri de bonusuri să folosească și în ce ordine.

Totodata, legislatia actuala permite ca acestea sa fie platite atat in natura cat si în numerar. Oricum acest sistem trebuie sa functioneze numai în cadrul legislației în vigoare.

În ceea ce privește reglementarea legislativă a acestei probleme, aceasta se realizează în baza prevederilor relevante ale Codului Muncii. Federația Rusă, și anume articole și.

Este demn de remarcat faptul că organizația are dreptul, dar nu și obligația, de a elabora Regulamente, prin urmare problema oportunității acestui pas este decisă în fiecare caz specific de către manager. entitate legală individual.

Autoritățile de supraveghere nu are dreptul de a cere prezența obligatorie a acestui act local la întreprindere sau organizație.

În cazul în care conducerea decide să nu elaboreze sau să aplice regulamentele menționate, funcția sa este îndeplinită de alte documente de personal, de exemplu, comenzi relevante.

De ce și când să aplici

Prevederea privind bonusurile se adoptă în cazul în care este utilizată în afaceri natură sistemică. În același caz, când stimulentele pentru angajați vor fi de natură unică, emiterea unui ordin standard pe o formă standardizată a formularului nr. T-11 și nr. T-11a este destul de suficientă.

Este necesară elaborarea unui document separat pentru a pleca de la descriere detaliata sisteme de bonusuriîntr-un contract colectiv și de muncă, limitându-se la o referire la un document special.

Dacă este compilat corect, angajatorul poate evita:

• plata amenzilor pentru calcularea incorectă a impozitului pe venit;
• situații conflictuale apărute cu Fondul asigurări sociale cu privire la problema calculului sumei și procedurii de plată a concediului medical.

Principalul motiv economic pentru care merită ajustat sistemul de bonus în afaceri este posibilitatea utilizării acestei metode reduce semnificativ costurile companiei, și economisiți pe statul de plată.

Prin enumerarea problemelor luate în considerare într-un document separat, se poate facilita munca de adoptare și modificare a acestuia, evitând necesitatea coordonării unor astfel de acțiuni cu sindicatul.

Există motive și pur birocratic, de exemplu, dacă există o referire la un act special care reglementează procesul de bonusare, departamentul de contabilitate al companiei poate reflecta cuantumul bonusului ca parte a cheltuielilor care vizează plata forței de muncă.

Această împrejurare poate afecta grav calculul bazei de impozitare a întreprinderii. În lipsa unei astfel de legături, un astfel de drept nu apare, și menținerea contabilitate se va întâmpla după un model diferit.

Legislatura actuală nu se instaleaza forma standard documentul în cauză. Datorită acestei circumstanțe, este de obicei compilat în liber de la. Cu toate acestea, de obicei conține secțiunile următoare:

• informatii generale privind procedura de recompensare a salariatilor distinsi;
• tipuri de bonusuri, precum și o listă exhaustivă de motive pentru acumularea acestora;
• procedura de aprobare a uneia sau altei forme de stimulente pentru angajați, algoritmul de calcul al sumei bonusurilor;
• prevederi finale.

Dispoziții generale Documentul în cauză conține de obicei informații despre care angajații pot primi un bonus, scopul introducerii unui anumit bonus, regulile de distribuire a acestuia și sursa de finanțare.

Această secțiune este strâns legată de secțiunea privind tipuri de bonusuri și indicatori de bonus. În ea, toate bonusurile disponibile în organizație sunt de obicei împărțite în funcție de baza plății lor. De obicei așa plățile sunt stabilite pentru:

• program intensiv de lucru;
• durata experienței de muncă continuă într-o organizație sau întreprindere;
• rezultatelor muncii efectuate.

Toți indicatorii din această secțiune trebuie formulați concis și clar. Nu este strict recomandată utilizarea fraze comuneși formularea neclară. ÎN categoric ok Toate premiile trebuie clasificate în funcție de:

• categorii de personal - salariati, muncitori, salariati de toate categoriile;
• calendarul plăților de stimulente, cum ar fi bonusurile trimestriale și anuale;
• frecvență – o singură dată și regulată;
• sursa - profitul organizatiei sau fondul de salarii;
• contabilitate fiscală;
• procent din salariu sau strict fix.

Toate angajamentele sunt calitateȘi cantitativ. În plus, bonusul poate depinde direct de performanța diviziei sau a întreprinderii în ansamblu plan de productie. De asemenea, personalul de conducere este de obicei recompensat pentru creșterea marjelor de profit.

Sectiunea din Regulament dedicata calculul bonusului și mărimea acestuia, are ca scop determinarea cercului de persoane care primesc sporuri, cu indicarea denumirilor profesiilor, departamentelor, tipurilor de muncă prestate și funcțiilor ocupate.

Bonusul poate fi acumulat fie ca sumă forfetară, ca sumă fixă, fie ca procent din salariul plătit salariatului. Dacă determinarea mărimii bonusului este dificilă din cauza prezenței unui număr mare de indicatori diferiți, experții contabili recomandă determinarea mărimii minime posibile. Deci, de exemplu, un bonus pentru un angajat poate fi stabilit în valoare de la 10 la 40% din salariul oficial.

În plus, această secțiune ar trebui să conțină un algoritm clar pentru luarea deciziilor cu privire la bonusuri. Acestea pot include informații despre decizia luată, modalitatea de comunicare a acesteia către personalul contabil, frecvența plății și momentul emiterii comenzii.

Condițiile în care se reduce prima ar trebui de asemenea specificate aici. Practic, acestea sunt diverse cazuri de încălcare a disciplinei muncii și a altor cerințe stabilite pentru angajat de către conducerea întreprinderii.

Părțile finale ale regulamentului sunt dedicate procedurii de intrare în vigoare a acestuia, precum și perioadei de valabilitate a documentului. Este de remarcat faptul că acest act este de obicei valabil până când conducerea persoanei juridice îl anulează sau se adoptă un nou document de reglementare.

În cazul în care se face sub forma unei anexe la un contract colectiv sau este o secțiune a acestuia, perioada de valabilitate se va limita la valabilitatea documentului primar.

Caracteristici de compilare și ordine de înregistrare

Întrucât legislaţia actuală nu stabileşte uniformă oficială din Regulamentele luate în considerare, acesta este elaborat individual în fiecare organizație. Se accepta sub forma:

• un document separat;
• secțiunea privind salariile;
• clauza unui contract de muncă sau a unui contract colectiv.

Când se utilizează prima și a treia opțiune, se semnează Regulamentul director al unei întreprinderi sau organizații. În al doilea caz, el nu poate face acest lucru, deoarece va trebui aproba conform regulilor pentru adoptarea unui contract colectiv. Opțiunea de ales depinde de mulți factori, de exemplu, cerințele contabile ale companiei și instrucțiunile autorităților fiscale.

Aprobare și algoritm pentru efectuarea modificărilor

În cazul în care documentul de personal în cauză nu face parte din contractul colectiv, acesta se aprobă de către conducătorul organizației prin ordinul acestuia.

Textul regulamentului însuși este atașat acestuia sub forma unui apendice, în timp ce un document fără marcaj pe aprobare este nu este în vigoare. Toate persoanele din personalul companiei sunt familiarizate cu acest ordin al managerului împotriva semnăturii.

Modificările prezentului regulament se fac în același mod. În acest scop, se emite un ordin separat și de către șeful organizației. În mod similar, angajații îl cunosc prin semnare. Dacă cuiva nu-i plac modificările efectuate, poate fi contestat mai întâi la conducerea întreprinderii, apoi în instanță.

Dacă documentul în cauză nu a fost adoptat separat și a fost inclus ca secțiune în contractul colectiv, acesta este supus toate regulile pentru acceptarea unui astfel de acord. În plus, pentru a face chiar și mici modificări, va trebui să îl semnați din nou.

Desigur, această prevedere nu este benefică pentru angajator, așa că, de obicei, șefii întreprinderilor și organizațiilor încearcă să elaboreze și să adopte Regulamentele privind bonusurile sub forma unui act de reglementare separat, care poate fi reglementat printr-un ordin regulat pentru organizație.

De obicei, procedura de bonus este inițiată de șeful unui anumit departament al organizației sau șeful imediat al angajatului.

Aceste persoane sunt cele care ulterior au înaintat propuneri de îmbunătățire a sistemului de bonusuri, inclusiv stabilirea perioadei în care reglementările locale relevante vor fi în vigoare. De exemplu, bonusurile pot fi lunare, trimestriale sau anuale.

Regulamentul însuși este considerat a fi intrat în vigoare imediat din momentul semnării ordinului sau încheierii unui contract colectiv. Data unei astfel de decizii constituie punctul de plecare pentru perioada de valabilitate a documentației studiate.

Separat, merită menționat faptul că, dacă textul său nu indică perioada de valabilitate, atunci documentul este considerat acceptat pe o perioadă nelimitată. Desigur, dacă există o astfel de dată, atunci când aceasta apare, și Regulamentele își pierd vigoare. Același lucru este valabil și pentru contractul colectiv, în textul căruia poate fi „scris”.

Exemplu pentru 2018

În ciuda faptului că legislația actuală nu prevede prezența unei forme unificate a regulamentului în cauză, este totuși recomandabil să se folosească un exemplu de document similar care sa dovedit deja. Poate fi găsit pe site-uri de specialitate sau în presa dedicată contabilității.

În ceea ce privește eșantionul acestui document, este de spus că în anul 2018 nu au loc modificări fundamentale în legislația muncii în domeniul sporurilor pentru salariați. Nu s-a intamplat. În acest sens, structura documentului nu s-a schimbat.

Astfel, toate mostrele și documentele întocmite în acest an pot fi folosite pentru pregătirea documentației privind personalul. Principalul lucru este aderare stricta Codul Muncii Prin urmare, trebuie să vă asigurați cu atenție că toate detaliile principale sunt reflectate corect în document.

După ce ați completat corect documentația pentru sistemul de bonusuri, puteți economisi mult bani gheata din Fondul de salarizare. In plus, in acest fel angajatorul poate evita conflictele cu angajatii. Ca urmare, activitatea de afaceri va rămâne stabilă, iar valoarea profitului pe care o primește va crește.

Nuanțele legislației fiscale și ale muncii în materie de sporuri acordate angajaților sunt prezentate mai jos.

Cel mai companii mari care au un număr semnificativ de angajați, este indicat să elaboreze propriile reglementări care să permită reglementarea relațiilor cu personalul, ținând cont de specificul activităților întreprinderii. Pentru a asigura stimulente eficiente pentru angajați și pentru a indica modul în care se desfășoară această procedură, societatea poate, de asemenea, să întocmească propriul Regulament privind sporurile pentru angajați.

Regulamentul privind sporurile pentru angajați este un standard pus în aplicare prin ordin al conducerii, care definește principalele măsuri de stimulare și motivare a persoanelor care lucrează la întreprindere în vederea creșterii eficienței întreprinderii.

Acest document vă permite să vă adaptați regulile existente prevăzute de lege pentru anumite condiții de funcționare ale întreprinderii, precum și pentru soluționarea problemelor care apar cu privire la numirea și plata primelor. situatii conflictuale.

Importanța acestui act constă și în faptul că ne permite să confirmăm justificarea economică a cheltuielilor efectuate de companie în acest domeniu.

Multe autorități competente care vin să inspecteze întreprinderile solicită adesea acest document pentru a verifica corectitudinea impozitării și includerea în baza de cheltuieli.

Regulamentul privind sporurile definește acele situații și indicatori, a căror realizare permite salariatului să plătească sporuri atât pentru eficiența performanței, cât și pentru respectarea disciplinei muncii. Iar dacă apare o dispută cu privire la legalitatea atribuirii sau neatribuirii bonusurilor, atunci, ghidat de prezentul Regulament, puteți rezolva problema și puteți proteja interesele companiei.

Deoarece compania angajează un număr semnificativ de angajați, este destul de intensivă în muncă să luați în considerare astfel de condiții în ei. Cel mai bine este să creați un standard și să faceți referire la acesta atunci când încheiați contracte. Acest lucru va permite, de asemenea, eficientizarea măsurilor de stimulare.

Când creăm o prevedere privind bonusurile pentru angajați, trebuie să ne amintim principalul lucru. Normele sale nu trebuie să contrazică legislatia munciiși prejudiciază drepturile angajaților.

Atenţie! Pe mici afaceri este posibil să nu existe un act de reglementare local similar separat; normele sale pot fi reglementate printr-un alt document, cum ar fi.

Exemplu de regulamente de bonus pentru 2019

Ce ar trebui să conțină o clauză de bonus?

Regulamentul privind plata bonusurilor către angajați nu are o formă strict definită. Fiecare subiect îl dezvoltă în concordanță cu nevoile existente, deci poate include diverse aspecte privind stimularea și motivarea muncii în întreprindere.

Informații generale

Această secțiune ar trebui să indice principalele scopuri și obiective ale documentului.

ÎN companie mare format din mai multe divizii, regulamentul poate fi intocmit atat pentru fiecare divizie cat si pentru grupe care au aceleasi tipuri de bonusuri.

De asemenea, trebuie să determinați ce tipuri de angajați se aplică documentul - full-time, part-time, toți etc. Aceasta va servi drept justificare pentru cheltuielile suportate.

Important! După acceptarea documentului, conținutul acestuia trebuie comunicat angajaților companiei. Ei trebuie să se familiarizeze cu acesta și apoi să semneze fie în jurnalul destinat acestui scop, fie mai departe.

În cazul în care este necesar să se facă modificări la regulament, angajatul responsabil trebuie să comunice acest lucru într-un raport sau o notă. Pe baza ei, liderul trebuie să se formeze grup de lucru sau numi persoana responsabila care va fi implicat în întocmirea unui nou document.

Procedura de modificare a regulamentului

Legea nu stabilește modul în care un angajator trebuie să facă modificări la reglementările existente. Dacă societatea are un organism sindical, atunci astfel de acțiuni trebuie coordonate cu acesta. În caz contrar, puteți emite un document separat cu o listă de modificări sau puteți adopta prevederea în versiune noua.

Procesul de acceptare a modificărilor trebuie să fie același cu modul în care a fost implementat documentul original. Dacă prevederea privind bonusurile pentru angajați a fost pusă în aplicare prin ordin, atunci pentru a introduce modificări este necesară și întocmirea unui ordin. Dacă acceptarea s-a făcut prin aplicarea ștampilei „Aprobat”, atunci modificările trebuie făcute în același mod.

Legea stabilește că angajatorul este obligat să familiarizeze toți angajații cu orice act intern împotriva semnăturii. Exact aceeași acțiune trebuie efectuată la acceptarea modificărilor - fiecare angajat trebuie să o citească și să o semneze.

În 2019, notați condițiile pentru plățile de stimulente în reglementările privind plățile bonusurilor către angajați. Acest document va ajuta la justificarea plății bonusurilor către angajați și la evitarea litigiilor cu autoritățile fiscale. Veți găsi un exemplu de regulament de bonus pentru 2019 în articol.

Codul Muncii nu impune angajatorilor să elaboreze reglementări cu privire la plata bonusurilor către angajați. Dar este mai bine să dezvolti unul ca acesta act local.

În primul rând, documentul vă va permite să dovediți că compania a inclus în mod corect suma bonusurilor în cheltuieli. În al doilea rând, nu este nevoie să descriem procedura de plată a bonusurilor în contractele de muncă cu angajații.

Cine trebuie să elaboreze regulamentul de bonus?

Elaborarea unui document privind procedura de plată a sporurilor este un drept, nu o obligație a companiei (scrisoarea Ministerului Muncii din 21 septembrie 2016 Nr. 14-1/B-911). Un astfel de document este necesar dacă întreprinderea are un sistem complex de stimulente materiale.

Dacă bonusurile sunt unice, atunci pentru a le plăti este suficient să se emită un ordin semnat de șeful formă unificată Nr. T-11 sau Nr. T-11a (Partea 1 a articolului 8 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Toți angajații trebuie să fie informați cu privire la regulamentele privind bonusurile. De regulă, companiile țin un jurnal special în acest scop, în care angajații semnează după ce au studiat documentul.

În cazul în care societatea deține un document care stabilește toate condițiile pentru calcularea plăților de stimulare, trebuie făcută o referire la acesta în contractul de muncă cu angajatul.

Exemplu de regulamente de bonus pentru 2019

Ce ar trebui să conțină prevederea privind bonusurile pentru angajați?

Nu există în legislație un exemplu standard de prevedere privind bonusurile pentru angajați. D Documentele firmei se intocmesc in forma libera. Acesta poate fi fie un document separat, fie o secțiune dintr-un contract colectiv.

În cazul în care societatea decide să includă condiții de bonus în contractul colectiv, modificările trebuie convenite cu reprezentanții angajaților și ai angajatorului. Experții din sistemul Glavbukh au oferit detalii despre cum să încheie un contract colectiv cu angajații și ce să scrie în el.

Document separat va reflecta mai bine întregul sistem de recompensare a angajaților. Fiecare unitate structurală poate avea propriile sale principii pentru calcularea plăților suplimentare.

Principalele puncte care sunt importante de reflectat în procedura de plată a plăților de stimulare sunt prezentate mai jos.

Ce trebuie inclus în clauza de bonus:

• cercul de angajați cărora li se acordă bonusuri;
• tipurile de stimulente și frecvența plății acestora (lunar, trimestrial, anual);
• cuantumul bonusului (suma fixă, procent din salariu);
• indicatorii si conditiile in care societatea acorda bonusuri. Acestea pot fi diferite pentru angajații din diferite departamente;
• din ce fonduri se plătește prima (cheltuieli ale perioadei de raportare, fonduri motiv special, rezultatul reportat din anii anteriori);
• ce documente despre bonusuri, cine le întocmește și când;
• termenii și procedura de plată a bonusurilor.

Informații generale

În secțiunea „Dispoziții generale”, scrieți că acest act local reglementează sporurile pentru angajați, stabilește indicatori de bonusare, procedura de calcul și plată.

Apoi extindeți conceptul de premium în document. De exemplu, astfel: „Bonusurile sunt plăți de stimulare (stimulare) către angajați care sunt efectuate de angajator în conformitate cu articolele 22 și 191 din Codul Muncii al Federației Ruse și cu articolul 255 din Codul Fiscal al Federației Ruse”.

După aceea, descrieți cui se aplică această prevedere: tuturor sau numai angajaților unui anumit departament.

Este posibil să se includă în Regulament o condiție pe care angajații perioadă de probă bonusurile nu se acordă >>>

Tipuri de bonusuri și motive de plată

În a doua secțiune, specificați tipurile de bonusuri plătite:

• pe perioade de plata - lunar, trimestrial, anual;
• conform indicatorilor atinși (de exemplu, „pentru efectuarea a zece vânzări într-o lună” sau „pentru îndeplinirea în totalitate a termenelor de finalizare a lucrărilor pe parcursul trimestrului”);
• pe categorii de bonusuri de angajați (bonusuri pentru șefii de departamente, bonusuri pentru șefii de departamente etc.).

Impozit și inspectorii de muncă vrei să vezi caracteristici specifice. Prin urmare, descrieți cât mai detaliat pentru ce și căror angajați li se poate acorda un bonus în numerar. Ce bonusuri pot fi incluse în cheltuieli >>>

Calculul și aprobarea sumei bonusului

Pentru fiecare tip de bonus notați formula de calcul. Dacă compania plătește bonusuri într-o anumită sumă, atunci pur și simplu indicați-o în această secțiune. De asemenea, asigurați-vă că indicați de unde va obține compania banii pentru bonusuri. Cum să recompensați contabilii pentru munca bună

Conditii speciale

O secțiune separată poate fi dedicată condițiilor în care nu se acordă bonusuri angajaților. În plus, merită să descrieți direct în regulamentele de bonus situația în care bonusul nu este plătit chiar dacă indicatorii sunt atinși. Acestea pot fi marje de profit scăzute. Este necesar să se indice sume specifice de profit sau un raport procentual pentru unele dintre perioadele trecute.

Dispoziții finale

În cele din urmă, scrieți cum este implementată prevederea și de la ce dată se aplică. Dacă nu specificați perioada de valabilitate a unei prevederi, aceasta este considerată a fi pe durată nelimitată.

Procedura de aprobare si modificare a regulamentelor

După ce documentul „bonus” a fost întocmit, coordonați-l cu organismul reprezentativ al angajaților (dacă există unul) și aprobați-l cu șeful organizației (Partea 4 a articolului 135 din Codul Muncii al Federației Ruse). Nu este necesară certificarea unui document cu sigiliu dacă compania sau întreprinzătorul nu folosește o ștampilă în activitatea sa. Exemplu despre cum să redactați corect o clauză de bonus >>>

Dispozițiile bonusului pot necesita corecții, modificări și ajustări din mai multe motive. Puteți să o corectați oricând, cu excepția cazului în care se specifică altfel în politica contabila companiilor. Pentru a face modificări, convocați o întâlnire neprogramată a administrației și a membrilor organizației sindicale. În cazul în care societatea nu are sindicat, interesele angajaților pot fi reprezentate de maiștri, supraveghetori sau maiștri de magazin, seniori de departament etc.

Puteți face modificări individuale sau puteți aproba regulamentul bonusului în noua editie, dacă sunt multe editări. Dacă documentul a fost aprobat inițial prin ordin, atunci emiteți un ordin de modificare.