Instrucțiuni pas cu pas: cum să deschizi o companie de transport de marfă de la zero? Cum să deschizi o companie de logistică de la zero fără transport O companie de transport ca o afacere fără transport.

Una dintre cele mai de succes domenii este logistica. Unde să începi o afacere de logistică? Cum să-ți deschizi propria companie de la zero? Vom lua în considerare aceste și multe alte întrebări în acest articol.

Ce este logistica?

Acesta este transportul diferitelor mărfuri pe teritoriul unei țări sau chiar între țări.

Traseul are o clientelă potențială largă datorită opiniilor multor angrosisti despre fiabilitatea și confortul transportului de mărfuri. Mulți clienți simt viteza de livrare a mărfurilor lor și este posibil să trimită atât transporturi de dimensiuni mari, cât și chiar livrări mici folosind serviciul de transport.

Desigur, uneori reprezentanții serviciilor întâmpină probleme sub forma clienților insolvenți care cer condiții incorecte pentru prestarea serviciilor, dar de multe ori clienții au încredere în companii, astfel că munca se dovedește a fi plăcută și de succes.

Competiție

Afacerile au un nivel de concurență destul de ridicat - aproximativ 80 de mii de companii sunt înregistrate în Rusia.

Ceea ce ajută la reducerea concurenței este că organizațiile sunt adesea specializate în ceva specific: mărfuri mici, livrări în CSI sau capacitatea de a importa și exporta și așa mai departe. În plus, există atât de multe companii care au nevoie de servicii de logistică încât există suficientă cerere chiar și pentru începători.

Descărcați gratuit cel gata făcut pentru a-l folosi ca probă pentru dvs.

Hârtii

De obicei, astfel de organizații sunt înregistrate ca CJSC, SRL sau OJSC, mai rar ca antreprenor fără entitate juridică. Oricare dintre formele juridice enumerate este demnă de existență, dar nu este lipsită de anumite caracteristici. Merita inteles:

1. PBOYUL se distinge prin prezenta unei taxe pe valoarea adaugata.
2. OJSC și CJSC sunt perfecte dacă planul dumneavoastră a fost să organizați o extindere rapidă și semnificativă a afacerii dumneavoastră. Aceste două forme juridice necesită destul de multă muncă și necesită mult timp pentru a se obține, însoțite de tone de acte oficiale, ore de așteptare la coadă și nervi pierduti.
3. Un SRL este cel mai potrivit pentru un nou antreprenor. Desigur, înregistrarea necesită și o perioadă semnificativă de timp, dar există suficiente oportunități pentru a-ți crea propria companie de la zero.

Pentru a nu-ți pierde timpul prețios cu documentele, ar trebui să contactezi o companie specializată în aceste probleme. Înainte de a începe să lucrați cu ea, asigurați-vă că verificați recenziile serviciilor sale și reputația ei pentru fiabilitate și viteză.

Alegerea spațiilor

Banii trebuie să meargă în organizarea unor servicii de încredere, și nu în luxul unui birou, așa că va fi suficient să găsești o cameră mică undeva mai aproape de periferia orașului, poate cu niște reparații cosmetice.

În acest loc, dumneavoastră sau un reprezentant oficial veți organiza procesele de transport, astfel încât o plasmă mare, o masă largă și scaune confortabile pot fi de folos.

Amintiți-vă, sediul biroului depozitului trebuie să îndeplinească cerințele serviciului de pompieri și SES:

• prezența alarmei de incendiu;
• prezența unui sistem de ventilație;
• alimentare cu apă și încălzire bine stabilită;
• finisarea podelei cu material antiderapant fără nereguli sau găuri;
• organizarea de rampe pentru mașini (de preferință electrice) care respectă standardele.

De asemenea, este important ca astfel de întreprinderi să organizeze condiții confortabile pentru muncitori: o sufragerie-bucătărie cu un set minim de echipamente, cum ar fi un fierbător electric și o sobă electrică, o baie cu duș și o cameră de serviciu proprie.

Achizitie de echipamente

Ca în orice afacere, procesele de afaceri ale companiei dumneavoastră de logistică personală vor necesita prezența unor echipamente specifice la întreprindere. Fără îndoială, este mai bine să cumperi noi, dacă este posibil, pentru a te proteja pe tine și afacerea ta de problemele viitoare. În plus, echipamentele noi vin întotdeauna cu o garanție, permițându-vă să apelați gratuit un tehnician pentru a repara problemele.

Primul lucru de care are nevoie afacerea de transport și logistică este achiziționarea de pietre. Ca standard, o întreprindere trebuie să aibă o rocla per angajat. În plus, depozitele vor avea nevoie de un stivuitor pentru a manipula paleții pe care vor fi livrate marfa.

Este destul de scump, așa că proprietarii de afaceri începători cumpără adesea acest dispozitiv folosit. Acest lucru se poate face, dar numai cu o verificare preliminară de către tehnician a funcționalității dispozitivului și a prezenței defecțiunilor interne.

Apropo, înființarea unei organizații se poate face fără un stivuitor, mai ales dacă nu există întreprinderi cu mărfuri de mari dimensiuni printre potențialii clienți. Dar nu te poți descurca fără echipament mic. În transportul de mărfuri, fiabilitatea este importantă, prin urmare stocurile de bandă elastică și bandă de lucru nu ar trebui să se epuizeze nici măcar în ziua funcționării întreprinderii.

Personal

La început, proprietarul va încerca să se descurce cu un număr minim de angajați, plătindu-i puțin mai mult, dar și încărcându-i cu mai multe responsabilități.

Proprietarul însuși va face probabil munca unui contabil și responsabil de relațiile cu clienții. Amintiți-vă că proiectul de transport de marfă este destul de epuizant și, prin urmare, nu merită să păstrați aceiași lucrători în mai multe poziții pentru o perioadă lungă de timp, acest lucru le va reduce productivitatea.

De fapt, de cine este nevoie pentru a transporta rapid și eficient bunurile clientului? Lista posturilor vacante necesare include:

1. Contabil responsabil cu disciplina de numerar și munca de documentare.
2. Manager serviciu clienți, responsabil și de transportul mărfurilor.
3. Șofer de tir. Merită să luați doi, iar în viitor trei, oameni pentru fiecare mașină pentru a călători în siguranță non-stop prin țară. În plus, cu cât sunt mai mulți oameni, cu atât încărcarea și descărcarea încărcăturii va fi mai rapidă.
4. Un mecanic care supraveghează toate dispozitivele și mijloacele tehnice din întreprindere. Înainte de a cumpăra 6-7 mașini pentru o flotă, această persoană poate fi angajată de la alte organizații.

Cooperare cu șoferii

Șoferii sunt principalele unități de lucru, precum farmaciștii din industria farmaceutică sau femeile de serviciu din afacerile hoteliere. De aceea este extrem de important să închei contracte cu aceștia doar dacă ai pachetul de documentație necesar pentru munca oficială.

Acest lucru este necesar, astfel încât responsabilitatea pentru mărfurile avariate pe drum nu revine organizației, ci șoferului însuși. Întocmirea unor astfel de contracte trebuie să includă informații despre greutatea încărcăturii, tipul acesteia, denumirea oficială, locurile de încărcare și descărcare a mărfurilor de-a lungul rutei, numărul de transport pe care au fost transportate mărfurile și semnăturile ambelor părți. contractul. Nu uita să-l ștampili.

Compania are posibilitatea de a plăti șoferii atât în ​​numerar, cât și prin metoda fără numerar.

Planul de cheltuieli

Vom crea un tabel de costuri folosind exemplul unei mici companii de logistică într-un mare oraș regional din Rusia.

Să presupunem că această organizație este angajată în livrarea de mărfuri exclusiv în țară. Pentru a putea achiziționa tot ce este necesar, proprietarul a decis să contracteze un împrumut, astfel că firma va trebui să plătească lunar și suma împrumutului. Tabelul de cheltuieli pentru prima dată în acest caz arată astfel:

Linia de cheltuieli		Suma costurilor, mii de ruble.
1	Chirie inițială pentru două luni	60
2	Redecorarea	20
3	Mobila de birou	100
4	Utilități și comunicații	30
5	Hârtii	25
6	Salariile tuturor angajaților	250
7	Achizitie de echipamente	700
8	Campanie de marketing	30
9	Achiziții de mașini	5 000
10	Rambursare a creditului	50
11	Cheltuieli neașteptate	50
Total:		6 315

Când vă organizați propria întreprindere, presupuneți că veți avea aproximativ șase milioane și jumătate de bani pentru achiziții la început. Decideți singur dacă jocul merită lumânarea, pentru că există riscul să nu treceți dincolo de competiție.

Conform planului, unele dintre liniile de cheltuieli de mai sus sunt lunare, și anume plăți de chirie, facturi de utilități, salarii ale angajaților, plăți de împrumut și suport publicitar.

Video: 5 pași pentru a obține succesul în logistica transporturilor.

Profitul organizațional

Dacă urmărim un scenariu destul de optimist, în care, după deschidere, compania nu a rămas practic niciodată fără clienți, uneori acceptând comenzi de la mai multe întreprinderi deodată, la început veniturile din afaceri ar fi de aproximativ două milioane de ruble pe lună. Luând în considerare cheltuielile lunare, profitul net va fi de aproximativ 1.200 de mii de ruble.

Apoi afacerea nu poate decât să se extindă, completând flota de vehicule și personalul, închiriind site-uri pentru alte centre și mărind baza de clienți cu posibil acces la import sau export în alte țări. După rezolvarea proceselor de creditare, profiturile vor crește și mai mult. Rentabilitatea deplină a proiectului va avea loc în aproximativ 8-12 luni.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

A deține propria companie de transport de marfă este o afacere destul de profitabilă și promițătoare. Cererea pentru acest serviciu este întotdeauna mare; prin urmare, există o concurență serioasă în acest domeniu. Înainte de a deschide o companie de transport de la zero, trebuie să vă familiarizați cu toate nuanțele acestei afaceri, precum și să evaluați în mod obiectiv avantajele și dezavantajele acesteia.

Caracteristici de afaceri

Dacă intenționați să deschideți o companie de transport de marfă, ar trebui mai întâi să vă decideți tipul acesteia:

• Întreprinderi care oferă servicii persoanelor fizice. Aceasta ar putea fi livrarea de mobilier, echipamente, mutari de apartamente etc. Ele operează de obicei într-o anumită localitate;
• Transport de marfuri pentru mari intreprinderi si corporatii industriale;
• Transportul mărfurilor către persoane juridice. Vorbim despre livrarea mărfurilor către depozitele și magazinele angro;
• Livrare mărfuri consolidate;
• Firmele sunt intermediari care nu au transport propriu. Ei găsesc clienți pentru marile întreprinderi de transport și primesc compensații pentru aceasta;
• O altă variantă de activitate destul de profitabilă este o afacere în logistica transporturilor. Dezvoltarea rutelor vă permite să optimizați costurile și să reduceți semnificativ timpii de livrare, motiv pentru care serviciile de logistică de transport sunt întotdeauna la mare căutare.

Inregistrarea legala a activitatilor

Înainte de a deschide o companie de transport, trebuie să vă înregistrați oficial afacerea. De obicei, astfel de companii sunt înregistrate ca societăți pe acțiuni închise (CJSC), SRL sau antreprenor individual. Fiecare formă juridică are dezavantaje și avantaje.

Dacă intenționați să deschideți o sucursală a unei companii de transport într-un alt oraș în viitor și să continuați să vă extindeți, este mai bine să deschideți imediat o societate pe acțiuni închisă. Dar în acest caz, te vei confrunta cu documente, deoarece va trebui să colectezi un număr mare de certificate pentru înregistrare. Prin urmare, mulți antreprenori începători preferă LLC. Pentru a nu pierde timpul cu documentele, puteți achiziționa o afacere gata făcută.

Nu uitați că transportul mărfurilor necesită licență. Este eliberat de Ministerul Transporturilor pentru 5 ani.

Schema de lucru a companiei

Înainte de a dezvolta un plan de afaceri pentru o companie de transport, ar trebui să decideți ce schemă veți urma:

1. O companie cu propriul parc de vehicule. În acest caz, va trebui să cumpărați camioane sau să le închiriați. Pentru a opera o întreprindere mică, puteți angaja mai mulți șoferi cu propriul lor transport. Datorită acestui fapt, nu trebuie să investești o sumă mare de bani în afacere;
2. Servicii de expediere. O astfel de companie este un serviciu de expediere pentru transportul mărfurilor. Pentru fiecare transport de marfă, comisionul este de 5-10% din valoarea totală a comenzii. Un birou, mai mulți angajați, un telefon și acces la Internet sunt tot ce ai nevoie pentru a deschide o firmă de transport care oferă servicii de expediere. Aceasta este o linie de afaceri destul de profitabilă, care nu necesită investiții mari.

Realizarea unui plan de afaceri

Asa de, ? Pentru a răspunde la această întrebare, mai întâi trebuie să întocmiți un plan de afaceri competent. Dacă nu ați făcut niciodată acest gen de muncă, încredințați-o specialiștilor. Contra cost, vor pregăti instrucțiuni pas cu pas cu toate calculele necesare.

Să luăm în considerare un plan de afaceri aproximativ pentru o companie de transport pentru transportul de mărfuri:

1. Înregistrarea unei întreprinderi;
2. Formarea unui parc de vehicule. Este recomandabil să aveți vehicule cu capacitate de transport diferită. De asemenea, trebuie să achiziționați echipamente de încărcare și descărcare pentru a efectua lucrări complexe;
3. Căutarea personalului și calculul fondului de salarii;
4. Calculul costurilor suplimentare ale întreprinderii - taxe, achiziție de piese de schimb și combustibil, asigurare, închiriere de garaj pentru mașini, publicitate etc.;
5. Nu uitați să descrieți toate procesele de afaceri ale companiei de transport, astfel încât să aveți o idee clară despre ceea ce veți face.

Personal

Dacă decideți să deschideți o sucursală a unei companii de transport în orașul dvs., trebuie să angajați personal calificat pentru lucru:

• Șoferii. Aceștia trebuie să aibă drepturi din categoria corespunzătoare, precum și experiență în muncă. Pentru fiecare mașină trebuie să angajezi doi șoferi. Acest lucru este necesar pentru transportul pe distanțe lungi;
• Dispecer. Acest specialist acceptă comenzi și întocmește documentația necesară;
• Managerul de vânzări atrage clienți și caută comenzi noi;
• Contabilul este responsabil de raportarea financiară și de salarizarea personalului;
• Un mecanic este implicat în întreținerea și repararea mașinii.

Costuri și profituri

Înainte de a deschide o companie de transport pentru transportul de mărfuri, trebuie să calculați cu atenție toate costurile și profiturile așteptate:

Cheltuieli:

• Salariile personalului;
• Combustibil și lubrifianți;
• Deduceri fiscale;
• Achizitie de piese de schimb pentru repararea echipamentelor;
• Cheltuieli suplimentare - închirierea spațiilor, plata facturilor la utilități etc.;
• Achizitie de echipamente speciale si transport. Va trebui să cheltuiți 6-10 milioane de ruble pentru asta.

În medie, profitabilitatea unei astfel de întreprinderi ajunge la 25-40% din veniturile totale. Depinde în mare măsură de ce tip de afacere de transport ai ales.

Sursa de venit

Acum să vorbim despre venituri. Plata orară pentru transportul de mărfuri în oraș este de 300-1500 de ruble. Unele companii taxează pe kilometru - 10–30 de ruble pe 1 kilometru. În medie, un client plătește 2–5,5 mii de ruble pentru servicii. Dacă oferiți o abordare competentă, cu o încărcătură medie, transportul se va amortiza în 18-20 de luni.

În timp, s-ar putea să vă întrebați cum să deschideți o reprezentanță a unei companii de transport în alt oraș. Datorită acestui lucru, vă puteți extinde afacerea și, în consecință, vă puteți crește semnificativ veniturile.

Cum să începi o afacere fără investiții?

Antreprenorii începători care nu au capitalul de pornire pentru a-și deschide propria afacere se întreabă adesea? Cea mai bună opțiune este să lucrezi în serviciul de expediere. În acest caz, veți primi în mod regulat comenzi, dar va trebui să oferiți o parte din câștiguri pentru aceasta.

Să ne dăm seama, da? Cooperarea cu mai multe companii de expediere vă permite să obțineți un profit bun. De obicei, antreprenorii care se angajează în transportul privat încep să se extindă în timp și își deschid propriile companii de transport care oferă servicii de taxi.

Desigur, nu vă vom spune o anumită sumă de câștig, deoarece depinde de mulți factori importanți. De exemplu, un taximetrist din capitala va castiga mult mai mult decat un taximetrist dintr-un oras de provincie. Venitul depinde și de concurența din regiune, costul mediu pentru servicii etc.

Afacerea de expediere de marfă se dezvoltă dinamic. Fluxul de transport de mărfuri este în continuă creștere. Este necesar să se coordoneze acțiunile și livrarea la timp a mărfurilor. Legătura dintre expeditor și destinatar este compania de expediție. Organizarea corectă a logisticii este sarcina principală a angajaților companiei. Reputația și profitul întreprinderii depind de calitatea serviciilor oferite și de îndeplinirea obligațiilor sale.

Afacerea de expediere de marfă este asociată cu multe riscuri, deoarece în proces sunt implicate mai multe părți interesate. Cel mai ușor este să te angajezi în activități de expediere pentru antreprenorii care au experiență în sectorul transporturilor, cunosc legislația, sunt capabili să întocmească corect documentația de însoțire și să rezolve problemele care apar la frontieră sau în zonele de depozitare a mărfurilor.

Domeniul de activitate

Înainte de a deschide o companie de transport, decideți ce schemă de lucru vi se potrivește cel mai bine:

1. Crearea propriei companii de transport cu o flotă de camioane de diverse tonaj. Costurile financiare vor fi semnificative. Veți avea nevoie de fonduri pentru a închiria sau cumpăra mașini, pentru a plăti personal calificat (șoferi, dispeceri, contabil, manager).
2. Înființarea unei companii care oferă servicii de expediere. Veți juca rolul de dispeceri de marfă și veți căuta transportatori externalizați. Nu aveți nevoie de propria flotă de vehicule. Pentru serviciile intermediare, companiile percep de la 5 la 10% din costul total de transport pentru 1 marfă. Investiția va fi minimă, iar profitul va fi destul de mare.

O companie de transport reputată oferă adesea servicii suplimentare legate de marfa livrată:

• consolidare;
• depozitare;
• Securitate;
• asigurare.

Este indicat ca o companie nou creată să înceapă lucrul prin organizarea transportului rutier. După ce te-ai familiarizat cu nuanțele și a dezvoltat o bază de clienți, poți trece la tipuri de transport mai serioase:

• utilizarea transportului feroviar;
• prin transport aerian;
• tipuri de transport mixte.

Unde sa încep

Dacă decideți că aveți suficiente cunoștințe și fonduri pentru a deschide o companie de transport, înregistrați forma aleasă de activitate organizatorică și juridică a întreprinderii dumneavoastră. Antreprenorii preferă societățile pe acțiuni deschise () și închise (). Cea mai bună opțiune este o societate cu răspundere limitată. Riscurile de preluare de către concurenți sunt minimizate și interesele fiecărui acționar sunt protejate, indiferent de procentul de acțiuni pe care îl dețin.

Actiunile tale:

1. Întocmește decizia și acordul fondatorilor privind crearea unui SRL.
2. Formați un capital autorizat (minimum 10 mii de ruble sau proprietate echivalentă cu această sumă).
3. Dezvoltați Carta SRL.
4. Completați cererea de înregistrare de stat a companiei dumneavoastră (formular nr. 11001).
5. Plătiți taxa de stat (4000 de ruble).
6. Atașați cererii dumneavoastră o chitanță de plată a taxei de stat și copii ale actelor constitutive.
7. Dacă printre fondatori există cetățeni străini, va fi necesar un extras din registrul persoanelor juridice străine al Federației Ruse.
8. depune la autoritățile de înregistrare de stat.

Cheltuieli financiare

Pentru a vă angaja în servicii expediționare, veți avea nevoie de un capital de pornire destul de impresionant. Minim 250 de mii de ruble. trebuie să ai. În ce constă această sumă:

Costurile unice de deschidere vor fi:

• înregistrare SRL – 35 mii de ruble;
• achiziționarea de echipamente de birou, consumabile, mobilier, conexiune la internet – 100 de mii de ruble.

În plus, lunar veți cheltui pentru:

• inchiriere spatiu de 20 mp. m - de la 8 la 30 de mii de ruble;
• utilități - până la 5 mii de ruble;
• salariu pentru angajați (cu un personal de 2-3 persoane) - de la 50 de mii de ruble;
• publicitate - până la 30 de mii de ruble. Pe măsură ce compania se dezvoltă, această sumă poate scădea din cauza stabilirii de contacte personale și a dobândirii unei reputații demne pentru compania dumneavoastră;
• cheltuieli comerciale – până la 3 mii de ruble.

Dacă intenționați să vă implicați în activități de expediere de marfă, va trebui să închiriați sau să cumpărați vehicule, să organizați spațiul de depozitare, să angajați șoferi și să vă extindeți personalul de angajați. Costurile suplimentare depind de:

• marca și capacitatea de transport a vehiculelor selectate;
• zona de depozitare;
• numărul de personal;
• dimensiunea și locația biroului;
• costuri de publicitate;
• sumele facturilor la utilități.

Serviciile de expediere se numără printre activitățile în care există o marjă mare. Rentabilitatea medie variază între 25-40%. Investind 250 de mii de ruble, veți recupera costurile într-un an.

Un plan de afaceri pentru deschiderea unei firme de transport, întocmit de un economist competent, vă va permite să calculați costurile în mod specific în cazul dumneavoastră, ținând cont de toate aspectele activității. Pregătește-te pentru faptul că la început vei lucra în pierdere. Pe baza unui studiu al activității companiilor de transport, experții prevăd de obicei că compania va fi neprofitabilă în primele trei luni. Cu abordarea corectă, creșterea numărului de comenzi și extinderea bazei de clienți, primul profit poate apărea în șase luni. Venitul va crește de la 600 de mii de ruble în prima lună la 3 milioane de ruble în a șasea lună de muncă.

Deschiderea biroului

Locația biroului depinde de disponibilitatea fondurilor.Pentru prestigiul companiei și comoditatea potențialilor clienți, închiriați spații în centrul orașului. Puteți deschide un birou la periferie. Cost de închiriere pe 1 mp. m va scădea de la 2 mii de ruble în centru la 400 de ruble. într-o zonă îndepărtată. Această opțiune este mai convenabilă pentru transportatori (locația este aproape de autostradă).

Numărul de angajați depinde de volumul așteptat de afaceri. Dacă nu există o bază de clienți și la început veți fi angajat în servicii de dispecerizare, 1 dispecer și dvs. îndepliniți toate celelalte funcții (director, contabil, manager) va fi suficient.

Asigurați-vă că vă echipați biroul cu:

• un desktop cu un computer cu acces la internet;
• telefon cu comunicare multicanal;
• echipamente de birou: MFP, fax.

Cumpărați software de calitate care vă permite să:

• inregistreaza contracte;
• ia in considerare aplicatiile;
• calculează costul serviciilor, costul și rentabilitatea serviciilor pentru fiecare client;
• automatizarea managementului lanțului de aprovizionare;
• redactați rapid și precis documentația primară;
• generarea de rapoarte;
• generați un extras la cererea clientului.

Personal

Căutați lucrători cu experiență. Este recomandabil ca managerul să aibă propria bază de clienți. În acest fel, vă veți întoarce mai repede pe picioare și veți primi comenzi. Pentru o funcționare bună, veți avea nevoie doar de manageri de transport competenți. Sarcinile lor:

• dezvoltarea schemelor de transport;
• determinarea celor mai profitabile direcții ale fluxurilor de transport;
• comunicarea cu clienții;
• coordonarea actiunilor contrapartidelor;
• răspuns prompt la problemele care apar și informează conducerea în cazul în care competența și autoritatea managerului nu permit eliminarea acestora.

Managerul logistic trebuie să fie:

• punctual;
• proactivă;
• alfabetizat;
• sociabil.

Salariul unui manager de transport este de la 20 de mii de ruble. lunar (rata + procent din profit). La început, utilizați serviciile unui contabil în vizită. Vă vor costa 10 mii de ruble.

Pe măsură ce afacerea dvs. se dezvoltă, extindeți-vă personalul și achiziționați echipamente de birou suplimentare. Pentru a separa clar funcțiile, organizați 2 departamente:

1. Comercial. Specialiștii vor accepta cereri, vor emite facturi, vor emite foi de parcurs și vor informa clienții despre livrarea mărfurilor. Responsabilitățile lor vor include asigurarea mărfurilor și căutarea de noi antreprenori. 2-3 specialiști competenți vor fi de ajuns.
2. Redirecționare. Specialiștii monitorizează starea materialului rulant, programele de întreținere și efectuează lucrări de expediere și livrare a mărfurilor. Aceștia sunt, de asemenea, angajați în furnizarea de servicii suplimentare care implică diferite moduri de transport. În această zonă vor fi necesare cel puțin 3 persoane.

Amintiți-vă: reducerea numărului de personal și forțarea angajaților să îndeplinească sarcini pe care le înțeleg doar o vagă poate duce la consecințe fatale pentru afacere. Logistica amatorismului este neiertător și lovește puternic buzunarul. Penalitățile, amenzile, reputația pătată sunt rezultatul oricăror erori de calcul sau incompetență atât a personalului, cât și a conducerii. Transportul de marfă ca afacere necesită control maxim asupra tuturor etapelor de lucru.

Cum să atragi clienți

Pentru a obține primii clienți, trebuie să luați anumite acțiuni:

• plasați un anunț în ziar;
• printeaza produse promotionale: carti de vizita, brosuri cu o poveste despre compania ta;
• plasați informații pe bannere de-a lungul autostrăzilor aglomerate și în partea centrală a orașului;
• crearea unui site web pe Internet care indică lista serviciilor oferite și informațiile de contact;
• Sunați cât mai mulți contractori și exprimați-vă interesul pentru cooperare. Spune-ne despre beneficiile tale. Cu siguranță vor fi părți interesate;
• fă conexiuni personale pentru a-ți găsi primii clienți.

Sfat: asigurați-vă că ați încheiat acorduri cu clienții cu transportatorii și contracte pentru asistența de expediere a mărfurilor. Nu te baza niciodată pe cuvântul tău. Acordurile orale nu au forță juridică. Sunt frecvente cazuri de înșelăciune și fraudă în lipsa unor contracte încheiate. Dacă nu doriți să documentați relația dvs., refuzați să cooperați și eliminați clientul nesigur din baza de date.

Ora de deschidere

Transportul de marfă este o afacere sezonieră. Sezonul de vârf este toamna și primăvara. Experții recomandă începerea unei afaceri de expediție de marfă în vară. Până în perioada sezonului aglomerat, ar trebui să aveți deja un plan de lucru în vigoare, primii clienți au fost găsiți, iar inconsecvențele care apar la început au fost luate în considerare și corectate.

Pentru a deschide o companie de transport, veți avea nevoie de cunoștințele necesare, un plan de afaceri bine gândit, dorința de a lucra 24 de ore pe zi și dorința de dialog cu toate părțile interesate.

Afacerea de transport este o investiție foarte profitabilă pentru capitalul dumneavoastră. Astăzi, transportul de mărfuri este la cerere mai mult ca niciodată: cererea consumatorilor pentru o mare varietate de mărfuri este în continuă creștere, ca urmare a căreia oferta este în creștere. Marii producători organizează în principal aprovizionarea cu ridicata. Si aici comerț cu ridicata, cu amănuntul și numeroase piețe online - clienți obișnuiți companii de transport. Dar, desigur, pentru a organiza o afacere competitivă, ar trebui să studiezi temeinic domeniul în care intenționezi să lucrezi.

În fazele inițiale, va trebui să așezi pe umerii tăi toate principalele activități organizatorice. Bineînțeles, dacă inițial nu aveți la îndemână un asistent inteligent cu o bună reputație și experiență în funcții de conducere în companiile de expediție și logistică. Astfel de ai nevoie de un partener ca aerul. Dacă nu reușiți să găsiți un consultant cu experiență în acest domeniu, este mai bine să vă amânați aventura pentru un timp - există o probabilitate mare de a „refuza” totul chiar de la început. Dar, dacă sunteți hotărât să creați o afacere de logistică, atunci vom lua în considerare cum să vă deschideți propria companie de transport pas cu pas.

Caracteristicile afacerii de transport

Esența logisticii este dezvoltarea rutelor optime de transport, inclusiv timpul pentru odihna șoferului, realimentarea și orice circumstanțe care „încetinesc” procesul care poate apărea pe parcurs. Departamentul de expediere supraveghează constant procesul, monitorizarea locației fiecărei mașini, colectarea informațiilor și asigurarea faptului că clienții sunt complet mulțumiți de serviciul oferit. Avantajele indubitabile în domeniul transporturilor sunt:

• nu este nevoie să obțineți o licență;
• „start” și etapele inițiale de dezvoltare a afacerii nu vor necesita investiții financiare prea mari;
• „flotabilitatea” și „rezistența”;
• conform statisticilor, printre companiile de transport rata falimentului este una dintre cele mai mici,întrucât după primul și al doilea val de criză, reprezentanții acestui segment de piață și-au revenit foarte repede.

Deschiderea unei firme de transport de la zero - ce spun proprietarii unei astfel de afaceri? Videoclipul de mai jos oferă răspunsul.

Înregistrarea companiei

Majoritatea companiilor de transport înregistrată ca CJSC (societăți pe acțiuni închise), SRL, OJSC, precum și PBOLE(antreprenor fără formare de persoană juridică). Fiecare dintre aceste forme organizatorice și juridice are propriile sale dezavantaje și avantaje. Sub PBOYUL există o taxă pe valoarea adăugată.

Societățile pe acțiuni sunt o formă excelentă de a crea o afacere cu perspectiva unei extinderi serioase, dar pentru a deschide un OJSC (și cu atât mai mult, un CJSC), trebuie să treci prin multe proceduri foarte complexe care implică documente obositoare și obținerea de tone. de certificate. Prin urmare, forma optimă pentru astăzi este considerat un SRL, care este preferat de mulți antreprenori, deținând o varietate de companii.

Apropo, puteți achiziționa și o companie gata făcută, dar în acest caz ar trebui să vă familiarizați temeinic cu obiectul achiziției, să identificați capcanele și posibilele motive ascunse pentru care această afacere este vândută.

Înregistrarea poate fi finalizată mult mai ușor dacă căutați ajutor de la o companie de încredere care oferă servicii de asistență juridică. În acest fel, veți evita greșelile nedorite, agitația, situațiile conflictuale și cozile. Înainte de a alege o astfel de companie asistent, asigurați-vă de integritatea, experiența și competența acesteia. Printre altele, vi se va cere să depuneți capital de pornire și să deschideți un cont bancar de afaceri.

Alegerea spațiilor

Spațiul de birouri nu va fi doar adresa juridică a întreprinderii (în legătură cu care va fi necesar un contract de închiriere între proprietarul spațiului și firma nou înființată), ci va fi și „fața” companiei dumneavoastră, care nu trebuie uitat. Nu este necesar, Nici măcar nu este de dorit ca biroul să fie „udă în lux”, dar ar trebui să arate decent: o renovare simplă de calitate europeană și echipamente de birou noi, precum și o plasmă sau un proiector impresionant în sala de prezentare - acesta este minimul necesar.

Depozitele trebuie să fie spațioase și să respecte toate standardele de siguranță: incendiu, sanitare, protectia muncii etc. Adică podelele trebuie să fie nealunecoase, perfect nivelate (fără crăpături sau găuri), rampele trebuie să fie confortabile și adecvate înălțimii vehiculului. Ar fi bine să dotam depozitele cu rampe electrice de ridicare.

Trebuie sa tineti cont ca functionarea unui depozit reprezinta 70% din succesul unei firme de transport. Aceasta înseamnă că condițiile pentru lucrători ar trebui să fie cât mai confortabile posibil - o sufragerie cu un cuptor cu microunde și un fierbător de apă, disponibilitatea apei rece, un duș cu apă rece și caldă - mulți antreprenori „uită” de acest lucru, nedorind să ia ținând cont de faptul că vremurile feudalilor au trecut de mult și câștigarea de capital pentru sănătate și umilirea muncitorilor de rând duc mai devreme sau mai târziu la prăbușire.

Echipamente

Cel mai bine este să cumpărați noi. Astfel, vei fi sigur că în cazul oricăror probleme în perioada de garanție, ei vor repara totul sau îți vor trimite unul nou. După cum a spus odată Winston Churchill: „Nu sunt suficient de bogat pentru a cumpăra lucruri ieftine”. Nu puteți contrazice acest lucru - desigur, trebuie să economisiți, dar prioritate ar trebui să fie pusă în continuare pe calitate. În medie, rockla nouă (cărucior hidraulic) vă va costa 7.500 - 9.000 de ruble.În mod ideal, ar trebui să aveți 1 astfel de dispozitiv pentru fiecare lucrător de depozit.

In plus, indiferent de dimensiunea depozitului, vei avea nevoie de un stivuitor capabil sa manipuleze paleti. Nou costă aproximativ 500.000 de ruble. Vedeți singuri aici - dacă este scump, puteți cumpăra unul folosit în stare excelentă. Dar apoi, la cumpărare, luați cu dumneavoastră un specialist care va inspecta corect mașina.

Nu este necesar să cumpărați imediat un încărcător, dar este foarte recomandabil. Faptul este că unul dintre clienții tăi potențiali ar putea avea nevoie să transporte ceva prea greu. Descărcarea manuală a așa ceva este imposibilă, dar folosirea unui balansoar este extrem de dificilă și riscă să o rupi, precum și să strice încărcătura în sine. Prin urmare, o mașină de încărcare va simplifica și accelera foarte mult munca.

Asigurați-vă că în depozit există întotdeauna o cantitate suficientă de consumabile - bandă elastică și bandă adezivă; economisirea acestora nu este recomandabilă, dar păstrați o evidență strictă pentru a evita furtul. În ceea ce privește mașinile, companiile de transport încheie de obicei contracte cu proprietarii de camioane, care sunt adesea și șoferi. Astfel, transportul este plătit cu generozitate, însă răspunderea pentru eventualele avarii aduse vehiculului și încărcăturii pe drum revine proprietarului vehiculului.

Personal și promovare

Prima data te poți limita la un personal minim, combinând mai multe funcții deodată pentru fiecare dintre angajati. Pentru a economisi bani și pentru a câștiga o experiență neprețuită, eu însumi Proprietarul companiei își poate asuma inițial mai multe funcții importante. Dar rețineți că, dacă angajații dvs. sunt supraîncărcați cu muncă multidisciplinară, acest lucru va reduce semnificativ eficiența muncii lor.

Este indicat să acordați preferință specialiștilor cu experiență de lucru, chiar și în domenii conexe și nu în funcții de conducere. Contabilitatea este o sarcină prea importantă, așa că nu o poți încredința unui amator. Nu este o idee rea să apelezi la serviciile unei companii de audit, dar este mult mai bine să găsești singur un specialist inteligent.

În funcție de abilitățile tale creative, conexiunile și capacitățile financiare, poți încredința complet funcția de promovare a afacerii tale unei agenții de publicitate reputate sau poți încerca să o faci singur, limitându-te la a ordona unor agenți de publicitate profesioniști să dezvolte „fața” și stilul tău. marca.

Agenția, ținând cont de dorințele dvs., va veni cu un logo pentru întreprindere, o schemă de culori corporativă, un slogan, poate un clip audio publicitar pentru radio sau un afiș pentru un panou publicitar; carte de marcă, papetărie de marcă. Tu decizi singur unde, în ce cantitate și cum să plasezi produsele publicitare. Desigur, să te bazezi complet pe o agenție este convenabil, dar nu întotdeauna accesibil.

Probleme posibile

Companiile de transport începătoare se confruntă adesea cu următoarele obstacole:

Furt. Trebuie să aveți încredere în „coloana vertebrală” - angajații cu care începeți o afacere. În plus, ar trebui prevăzut un sistem de control - camere CCTV, securitate, audituri personale ale contabilității, întreținere regulată a documentației de raportare.

Serviciu. Clienții pot fi nemulțumiți de calitatea serviciilor. Mai ales în stadiul de dezvoltare, lucrurile pot merge prost adesea. Întârzieri de marfă, provocând daune clientului. Acest proces trebuie controlat grosolănia din partea personalului nu trebuie tolerată, fiecare client ar trebui să fie mulțumit– reputația întreprinderii depinde direct de aceasta.

Control purtător. Este indicat ca mașinile să fie echipate cu sisteme GPS.

Calitate transport Marfa trebuie să fie depozitată în mod compact și sigur. Pentru a face acest lucru, lucrătorii din depozit trebuie să aibă întotdeauna o cantitate suficientă de consumabile și echipamente adecvate. Este necesar să se stabilească nivelul acceptabil de „rupere” a încărcăturii și diferența care trebuie retrasă din salariile angajaților pentru a-i încuraja să efectueze o muncă de calitate.

De asemenea, instalați procentul mediu lunar de luptă– în cazul unei bune performanțe, angajații ar trebui să fie recompensați. În același timp, ar trebui să țineți cont de: dacă introduceți un sistem de amenzi, acesta nu ar trebui să fie prea dur și, în plus, salariile ar trebui să fie suficient de mari - altfel nu veți obține nici măcar jumătate din munca eficientă și de înaltă calitate.