Instrucțiuni pas cu pas pentru dezvoltarea unui proiect intern. Instrucțiuni pas cu pas pentru dezvoltarea unui proiect de alimentare internă

Achizitii noi Afișează mai multe Ascunde

05.07.2019: Antrenament pe termen lung în percepția extrasenzorială (Alexey Pokhabov)

26.06.2019: 10-100-1000 de tranziții pe zi de pe YOUTUBE

25.06.2019: Nu cumpăra otravuri de la ambalaj frumos(Elena Bakhtina)

24.06.2019: Curs de nutritionologie (V. Dadali)

23.06.2019:

22.06.2019: Numerologia ca profesie. Suntem din matrice. Cartea 1

06.06.2019:

06.06.2019:

04.06.2019:

02.06.2019:

30.05.2019: [Păpușă] [Repetare] Păpușă

28.05.2019: Medicina multidimensionala. Infarct miocardic[Închis]

24.05.2019: Medicina multidimensionala. Autodiagnosticare și autovindecare [Închis]

22.05.2019: Desene ale unui bio-vegetariu solar cu o suprafață de 64 mp. (SBV-Mini)

21.05.2019: Curs de bază despre crearea păpușilor din plastic

20.05.2019: Retușare artistică în flux

20.05.2019:

20.05.2019:

20.05.2019: 2 milioane pe lună din vânzările de studio. (Andrey Sazonov)

29.04.2019: Vibrații ridicate. Pentru femei. Închis.

29.04.2019: Sistemul endocrin - (Sesiuni) [Nadezhda Kolesnikova]

29.04.2019: Restaurarea rinichilor și a sistemului urinar [Nadezhda Kolesnikova]

19.04.2019:

19.04.2019:

19.04.2019: Ovăz gol, Ciulin de lapte, Tehnologie de dezinfecție și germinare a semințelor. (Frolov Yu.A)

17.04.2019: [Repetați] Licență fără probleme

17.04.2019: Lecție de prelucrare a fotografiilor (Maria Strutinskaya) 2019

17.04.2019: Yu.A. Frolov - 4 la 4 de la A la Z

17.04.2019: Frolov Yu.A. Produs informativ Nr. 14 - Seminar - Supraviețuire în situații extreme, pregătire, rechizite...

12.04.2019: Super agent sau întreaga Metodă a lui Alexander Sankin în 24 de lecții online

05.04.2019: Nici o zi fără linie (Vera Arsentyeva, Marina Pyatiletova)

04.04.2019: Brand personal și Instagram (Anna Roleva, Veronica Yurina)

04.04.2019: Hacking engagement [Lilia Nilova]

02.04.2019: Cadrul Bootstrap 4. Ghid de aspect receptiv

30.03.2019: Editare în Davinci Resolve: pornire rapidă(Dmitri Larionov)

20.03.2019:

20.03.2019:

18.03.2019: Grup de master: Lingvistică

18.03.2019: AVITO-BOOM - un sistem pentru a câștiga bani pe Avito de la 3500 de ruble/zi automat! (Pisarevsky Alexandru)

18.03.2019:

26.02.2019: Jeffrey Stevens - Atelier de hipnoză de weekend

20.02.2019: Trăind o viață pozitivă - eliminarea autocriticii. Vitalitate. Încredere

14.02.2019:

01.02.2019: Atingere vindecatoare. Institutul de Kinesiologie (John Tee, Matthew Tee)

27.01.2019: 3 cărți de Maxim Baterev „45 de tatuaje ale unei personalități, manager, vândute...”

22.01.2019: Webinarii pe SQUIRT

18.01.2019:

14.01.2019:

09.01.2019:

05.01.2019:

26.12.2018:

15.12.2018: Opriți răceala: cum să creșteți imunitatea (Margarita Levchenko)

15.12.2018: Câștigă bani învățând cum să faci bani pe pariuri (Artem Dosman)

11.12.2018:

10.12.2018: Avito elementar (Yulia Sokolova)

10.12.2018: Comunicarea cu Tarotul. Deveniți mai intuitiv, mai psihic și mai priceput la citirea cărților (Lipp Deborah)

10.12.2018: Tarot de Nicoletta Ceccoli. De cealaltă parte a viselor (Elena Kolomenskaya)

10.12.2018: Curs ușor de tarot (Elena Egorova)

Oaspete, ai intrat în clubul Reskladchik. Suntem de 10 ori mai ieftini decât la Depozit. Acum nu puteți cumpăra un produs pentru 200 de ruble la Depozit, ci de la noi la Restocker pentru doar 20 de ruble.

Ascunde anunțul

1. Am nevoie de un organizator Afișează mai multe Ascunde

   23.06.2019: Cel mai bun an viața ta (Elizaveta Babanova)

   06.06.2019: Vreau să BAT! 2.1 + actualizări la 2.2 și 2.3

   06.06.2019: [Repetare] Desene ale unui bio-vegetariu solar cu o suprafață de 64 mp. (SBV-Mini)

   04.06.2019: Un pachet de documente pentru funcționarea cu succes a unui centru de copii

   02.06.2019: Deschide imobiliare - Ultima versiune

   20.05.2019: Curs video cu ritm propriu pentru îndepărtarea denturilor din Ultra Dent Tools în limba rusă (3 DVD-uri)

   20.05.2019: Curs video pentru autoinstruire în îndepărtarea adânciturii din...

   19.04.2019: [repetare] Pot-uri 3bet. Lustruindu-ne cunoștințele

   19.04.2019: Poker. Al nouălea pachet din freestyle

   17.04.2019: [Repetați] Licență fără probleme

   20.03.2019: Clubul de trei profesori - 38 de cursuri și MK (Alexander Ivanitsky) (Alena Ryabchenko) (2016)

   20.03.2019: Internet marketing pentru clinici - 16 cărți

   18.03.2019: [Repetare] Două cursuri după metoda lui V.F. Shatalov pentru școală primară

   14.02.2019: Antrenament corporal (Natalia Ladini)

   22.01.2019: Webinarii pe SQUIRT

   18.01.2019: Forma convenabilă II

   14.01.2019: [Repetați] Toate antrenamentele și exercițiile Trainerskaya.RU

   09.01.2019: [Specialist] M20345 - 1: Administrarea Exchange Server 2016

   05.01.2019: Centrul de Psihologie Aplicată - Stabilirea obiectivelor

   26.12.2018: [Nou] Manuale metodice pentru anul 1 de studiu la Academia de Kinesiologie Aplicată Vasilyeva L.F.

   11.12.2018: [Specialist] Design profesional în CorelDRAW

   27.11.2018: Lecții Wilcom EmbroideryStudio e1.5

   27.11.2018: Convingerile limitatoare

   07.11.2018: Vezi mai multe despre... (A doua parte „însorită” a programului Simoron)

   07.11.2018: Afacerea ca activ (achiziție afaceri gata făcute fără investiții) Natalya Zakheim LiKPro

   07.11.2018: Etapa a 2-a ShK (nouă)

   28.10.2018: [Tehnologie] Piatră flexibilă

   21.10.2018: Sistem pentru atragerea unui flux masiv de clienți în sectorul construcțiilor și reparațiilor IndexHunter

   21.10.2018: Alex Lesly toate cărțile

   16.10.2018: Cusem jucării educative cu mâinile noastre

   16.10.2018: [Repetare] Curs universal „Deschiderea” școlii de soluții imaginative idee-clasa

   16.10.2018: Decor sprâncene (Natalia Shik)

   26.09.2018: Calculator costuri site. Extensie Web Builder

   15.09.2018: Secretele unei comunicări de succes de realizat viață fericită(Julia Lanske)

   10.09.2018: Cooperare – pentru organizatori de software (PC).

   10.09.2018: [Repetați] Dezvoltarea abilităților naturale ale unui copil în 10 minute pe zi

   03.09.2018: Activarea celor Trei Generali ai CMDC

   25.08.2018: Somatipologie. Citirea oamenilor după tipul de corp, identificarea punctelor forte după tipul de corp.

   25.08.2018: Un set de 5 feluri la jumătate de preț. R. Abdullin

   09.08.2018: Script de schimb automat Premium Exchanger

   02.08.2018: Curs de transformare facială de Elena Bakhtina

   02.08.2018: Shamoyan - Învăț să mă iubesc

   02.08.2018: Șablon Bonono

   27.07.2018: Tarot arhetipal

   24.07.2018: Un bărbat la mare căutare (Egor Sheremetyev)

   24.07.2018: Cărți de asociere metaforică - pachet Habitat

   21.07.2018: Magie din Maghreb

   10.07.2018: ""Turbo Fluxul de numerar conform Kiyosaki" - STANDARD"

   01.07.2018: Engleză cu Piggy și... (5 DVD-uri)

   23.06.2018: Peste 8500 de surse pentru Photoshop

   17.06.2018: Oameni și zei (S. Savchenko)

   14.06.2018: Site pentru vânzarea monedei jocului

   09.06.2018: Suntem adulți și părinții noștri

   27.05.2018: O serie completă de cursuri de master despre jucării de cusut

   27.05.2018: Talpis și Moshinskaya: antrenament în lucrul cu hărți asociative metaforice

   16.05.2018: [Repetare] Beton profitabil, afaceri pentru 1.000 USD

   13.05.2018: Ghid pas cu pas cum să faci singur o bucătărie și afaceri în bucătărie.

   02.05.2018: Curs de formare de bază susținut de Daria Abakhtimova „DIN CĂTRE CONȘTIINȚĂ” 1.0

   Colectarea contribuțiilor Afișează mai multe Ascunde

03.03.2017

Pași de la „A” la „Z” pentru începători și experimentați

Proiect: un set de acțiuni planificate întreprinse pentru a rezolva problema unui anumit grup țintă, limitate în timp și resurse, cu rezultate specifice.

Proiect social: un program de acțiune reală, al cărui scop are ca scop rezolvarea problemelor curente problema socialaîn societate, iar obiectivele sunt pentru rezultate pozitive și schimbări în societate.

Cerințe de bază pe care trebuie să le îndeplinească proiectul:

relevanţă– motivul, baza implementării proiectului trebuie să corespundă cerințelor vremii, unui grup țintă separat sau altor aspecte care explică apariția ideii de proiect;

timp– proiectul trebuie să fie limitat în timp;

resurse– proiectul trebuie să aibă o descriere clară a nevoilor;

evaluarea calitatii si a rezultatelor– scara de evaluare a eficacității proiectului este determinată în conformitate cu obiectivele dvs., dar rezultatele pe care le urmăriți trebuie să fie clare, susceptibile de analiză și înțelegere.

Proiectele pot fi simple și complexe, pe termen scurt și pe termen lung, cu un buget limitat și substanțial, riscante și cu riscuri complet gestionabile, cu rezultate diferite. În orice caz, proiectul are ca scop rezolvarea unei probleme specifice. Proiectul trebuie să fie sistematic, logic și adecvat, adică fiecare secțiune trebuie să corespundă tuturor celorlalte (sarcinile trebuie să corespundă scopului, mecanismul trebuie să corespundă scopurilor și obiectivelor, bugetul trebuie să corespundă scopurilor, obiectivelor și mecanismului , etc.).

Cum se scrie și se formatează un proiect? Pași de la „A” la „Z”

Pasul #1: Decideți-vă asupra unei idei, analizați problema.

Ce ai vrea să schimbi?

Ce și în ce mod (în termeni cei mai generali) ați dori să realizați?

Ce problema vrei sa rezolvi?

Am notat răspunsul → am trecut la definirea sferei activitati ale proiectului, definind problema la care veți lucra.
A analizat problema → a determinat ce doriți să schimbați → a apărut o idee de proiect → treceți la detalierea și descrierea proiectului.

Pasul 2: Scrieți scopul proiectului.

Ţintă- o descriere generală a rezultatelor și așteptărilor așteptate, cel mai înalt punct de realizare la care se străduiește organizația în timpul implementării proiectului. Un scop este un curs de acțiune pentru a obține rezultatul dorit.

Scopul trebuie formulat astfel încât realizarea lui să rezolve complet problema care a apărut. Formularea scopului ar trebui să se bazeze pe formularea problemei. Putem spune că scopul este problema inversă.

Pune întrebări în scopul proiectului tău:

Există o expresie exactă a ceea ce ar trebui să fie rezultatul proiectului?

Vom putea vedea și măsura rezultatele proiectului ca întreg și părțile sale individuale?

Este obiectivul realist? Este posibil să se atingă scopul declarat, având în vedere resursele disponibile?

Ce beneficii sau beneficii vor fi obținute ca urmare a atingerii obiectivului de către echipa de proiect și alte părți interesate?

Pasul 3: Scrieți obiectivele proiectului.

Obiectivele proiectului- sunt pași specifici care trebuie făcuți pentru a schimba situația existentă în bine, aceștia sunt pași pentru atingerea scopului.

ÎNimportant de reținut! Pot exista mai multe sarcini, toate sarcinile sunt pași către atingerea unui scop, interconectate și legate de scopul proiectului.

Folosește verbe. De exemplu, dacă trebuie să construiți o casă, atunci sarcinile vor fi: așezarea unei fundații, ridicarea pereților, construirea unui acoperiș, instalarea comunicațiilor, decorarea interioară etc.

Verifica. Obiectivele trebuie să acopere complet soluția problemei (scopul stabilit).

A analiza. Sarcinile trebuie să fie eficiente (ca urmare, schimbările după proiect constau în rezultate specifice).

Pasul #4: Verificați scopul și obiectivele conform criteriului inteligent.

Ne uităm la scopul și obiectivele noastre, le verificăm conform criteriului SMART și le ajustăm dacă este necesar.

	Specificitate
	Măsurabil
	Realizabil
	Recompensator
	Timp legat

De exemplu: Scop: „Construirea unei case” - poate fi specificat conform criteriului SMART, după cum urmează: „Construirea și punerea în funcțiune a unei clădiri cu 2 etaje, 6 apartamente pentru familiile tinerilor profesioniști din satul Vychegda până la a doua. trimestrul 2014.”

Pasul #5. Construim un lanț logic de acțiuni din sarcini.

Am stabilit scopul și obiectivele → Să începem planificarea: cum se va întâmpla totul.

Din fiecare sarcină construim un lanț logic de acțiuni: cum vom obține rezultatul. Uneori ajută la trasarea întregului lanț de acțiuni și sarcini pentru a înțelege logica proiectului în fiecare direcție.

De exemplu, dacă vorbim despre construirea unei case pentru familiile tinerilor profesioniști, atunci blocurile noastre de sarcini pot fi legate de:

direct prin construcție

acorduri cu autoritățile guvernamentale

cu lucrul cu public țintă– familiile tinerilor profesioniști

lucrul cu presa pe PR-ul proiectului și evenimentul în general.

Acest lanț logic ne va ajuta să scriem un program de proiect în secvența sa logică.

Pasul nr. 6. Scriem un plan de acțiune, un program de lucru.

Planul determină ordinea în care vor fi efectuate toate lucrările: descrie ce, cine o va face și când, într-o secvență logică + clarifică ce resurse sunt necesare. Când planificați, puteți utiliza diverse forme, orare, planuri.

De exemplu: Planul de implementare a proiectului. Exemplul nr. 1

Planul de implementare a proiectului. Exemplul nr. 2

Planul de implementare a proiectului. Exemplul nr. 3

De asemenea, ar fi util să faci planul de rețea- program.

Pasul #7. Noi calculăm cât va costa proiectul nostru.

Fiecare etapă de implementare a proiectului necesită o anumită cheltuială de fonduri și resurse:

câți bani sunt necesari pentru implementarea proiectului? Pe ce vor fi cheltuiți?

Din ce surse se asteapta sa fie primiti banii? Granturi, subvenții, sponsorizări etc.?

Această secțiune a proiectului trebuie să aibă legătură foarte strânsă cu alte secțiuni ale proiectului, în special cu mecanismul de implementare și cu calendarul proiectului.

Estimare posibilă a costurilor pentru proiect:

	Numele articolelor și cheltuielilor	Calculul costurilor	Costuri financiare pentru proiect
			Fonduri disponibile	Fonduri solicitate

„Bugetul” (estimarea) trebuie detaliat.

Cheltuieli principale:

inchiriere spatii si plata utilitati

cheltuielile de călătorie și transport

echipamente

comunicare si comunicare

organizarea de evenimente speciale

costuri de publicare

Consumabile

și alte costuri directe care merg direct către proiectul tău.

"Alte cheltuieli"- acesta este un articol optional care este inclus in buget daca exista cheltuieli care nu sunt reflectate in alte posturi. Acest articol trebuie să fie argumentat cu atenție.

"Salariu"- se aprinde direct salariile personalul de proiect și specialiștii angajați temporar pe bază de contract, precum și „Acumularea impozitelor pe venit” - 35,8% din totalul fondului de salarii pentru personal și specialiști atrași.

Este necesar să se acorde o atenție deosebită ultimelor trei coloane din tabelul bugetar: „fonduri disponibile”, „fonduri solicitate”, „total”. Coloana „fonduri disponibile” ar trebui să indice fondurile pe care dumneavoastră și organizația dumneavoastră le investiți în implementarea proiectului. De exemplu: implicarea voluntarilor în calitate de personal sau de specialiști externi trebuie reflectată în postul bugetar „salarii” din coloana „disponibil”, iar suma va corespunde costurilor pe care organizația le-ar fi suportat dacă angajații plătiți ar fi participat la implementarea proiectului în locul voluntarilor specialiști.

Dacă organizația, dvs. sau sponsorii furnizați orice echipament de birou pentru implementarea proiectului, atunci ar trebui să îl indicați în coloana „disponibil” costul aproximativ tinand cont de durata de viata.

În coloana „obligatorie”, rămâne de indicat suma de fonduri care îi lipsește organizației pentru implementarea proiectului.

Pasul #8. Noi scriem rezultatele.

Când elaborăm un plan de acțiune și calculăm un buget, ne putem da seama că rezultatele pot fi chiar mai mari decât ne-am planificat. Este important ca rezultatele noastre să corespundă scopului proiectului.

Într-un proiect, rezultatele pot fi notate în text; aici vă sugerăm să completați o fișă de lucru pentru a determina rezultatele:

Rezultat cantitativ(ce se va face?) - înregistrează numărul de servicii prestate, participanții la evenimente, beneficiarii asistenței specifice, numărul de cărți publicate etc.

Rezultat de calitate(ce se va schimba?) - ar trebui să reflecte schimbările pozitive care vor avea loc ca urmare a evenimentelor, prestării de servicii etc.

Eficienţă- Rezultatele obţinute sunt proporţionale cu eforturile depuse?

Criteriile de evaluare a eficacității unui proiect sunt rezultatele care demonstrează cât de bine înțeleg dezvoltatorii spre ce se străduiesc și cum îl vor realiza.

Pasul #9. întocmim proiectul.

Un proiect finalizat conține de obicei următoarele secțiuni:

Scurt rezumat al proiectului: descrieți pe scurt ideea dvs. (3-5 propoziții), obiectivele, rezultatele (nu mai mult de 1 coală A4, font 12-14)

Descriere detaliata proiect:

Relevanța problemei, de ce proiectul dvs. este important și necesar.

Scopurile si obiectivele proiectului.

Grupul țintă al proiectului: cui este destinat proiectul dvs., pentru cine îl faceți.

Mecanismul de implementare a proiectului: etape, activități de fond, evenimente etc.

Planificați planul pentru implementarea proiectului (rețineți vizibilitate, orarele sunt binevenite).

Buget (estimare).

Rezultate specifice așteptate (cantitative și calitative), criterii și metode de evaluare a rezultatelor, efectul proiectului pe termen lung.

Posibil dezvoltare ulterioară proiect, dacă este de așteptat.

aplicații (materiale foto, diagrame, schițe etc.)

Designul textului proiectului este la fel de important ca și conținutul acestuia. Folosiți font mare (cel puțin 12 font) și spațiere și jumătate. Evidențiați punctele principale, structurați textul pentru a fi mai ușor de citit, utilizați titluri și subtitluri, fonturi aldine și subliniere, liste cu marcatori etc.

Dacă trebuie să faceți o prezentare:

pentru fiecare secțiune nu mai mult de 1-2 diapozitive;

fontul trebuie să fie cât mai mare și ușor de citit chiar și de la distanță, titlul și textul diapozitivelor de prezentare să fie tipărite în același font, se recomandă utilizarea unei mărimi a fontului de minim 20 în prezentare;

atunci când utilizați un fundal deschis, fontul trebuie să fie negru sau o nuanță foarte închisă de alte culori (maro, albastru); atunci când utilizați o culoare de fundal închisă, fontul este alb;

Ne ocupăm de o mulțime de lucruri în fiecare zi, facem în mod constant alegeri și căutăm noi oportunități pentru a ne atinge obiectivele. În viața de zi cu zi, oamenii nici măcar nu cred că dezvoltă în mod constant proiecte. Acest lucru se întâmplă inconștient. Cu toate acestea, adesea o persoană care crede că a reușit să construiască una adevărată a făcut de fapt o muncă inutilă. Să vă concentrați eforturile asupra acțiunilor necesare și să obțineți rezultatul dorit, trebuie să știți care este procesul de proiectare.

Ce este un proiect

Orice idee care nu poate fi realizată nu poate fi numită proiect. Acesta este un mecanism specific, al cărui scop este atingerea scopului stabilit și implementarea dezvoltării în activități practice. Deci, semnele proiectului:

• Există o dată specifică de începere a procesului de proiectare.
• Când etapele de dezvoltare a proiectului sunt finalizate, trebuie să marcați data de finalizare a lucrării în calendar sau în documente, dacă există, sau să prezentați rezultatul final.
• Rezultatul final al designului trebuie să fie nou, necunoscut anterior. Nu este necesar să obțineți unicitatea completă. Este suficient ca rezultatul să fie o revelație pentru membrii echipei care lucrează la proiect.
• Pentru a dezvolta un proiect sunt necesare anumite resurse. Ele sunt întotdeauna limitate.

Acum putem spune că designul înseamnă construcția unui apartament, căutarea unui loc de muncă, studiu limbă străină, trecerea la o rutină zilnică diferită. Etapele dezvoltării proiectului sunt unice în fiecare caz, dar dacă poți să-ți realizezi ideea și să o dai la viață, atunci este mult mai ușor să privești toate dificultățile ca stadii de implementare de-a lungul cărora te vei ridica și mai sus.

Există mai multe tipuri de cercetare. Ele diferă unele de altele prin caracteristici diferite.

Etapele proiectului: caracteristici generale

Deși există multe tipuri de proiecte, fiecare dintre ele este implementat după o schemă specifică. În general, procesul de proiectare decurge astfel:

• Se analizează ideea și se elaborează un plan de proiect.
• Este selectat un manager de proiect.
• Obiectivele de proiectare sunt clar precizate, ținând cont de toate restricțiile posibile.
• Sunt identificați participanții la proiectare.
• Se stabilesc data de începere a lucrărilor și sfera planificată a proiectului.
• Sunt identificate posibilele riscuri și consecințe.
• Lucrăm spre obiectivul nostru.
• Problemele apărute în timpul lucrărilor sunt eliminate.
• Se analizează rezultatul final al proiectului.
• Rezultatul este prezentat conducerii.
• Se evaluează rezultatul final și munca participanților.

În funcție de tipul de proiectare, acest plan poate fi ajustat în scopuri specifice. Pot fi introduse noi etape de lucru la proiect sau pot fi eliminate cele existente dacă nu sunt necesare.

Dezvoltarea unui proiect școlar

Un proiect școlar nu este de obicei un proiect pe termen lung. Elevii trebuie să demonstreze că sunt capabili și oameni intenționați care sunt capabili să ajungă la un compromis. Etapele proiectului la școală sunt următoarele:

• Pregătirea pentru muncă. În această etapă, sarcina este formulată și este elaborat un plan de proiectare.
• Se formează obiectivele proiectului, fiecare participant oferă propriile idei care vor ajuta la atingerea scopului.
• Determinarea modului de colectare informatie necesara, repartizarea sarcinilor între toți participanții la proiect.
• Colectarea informațiilor, analizarea acestora, realizarea sarcinilor de proiectare.
• Formularea concluziilor adecvate.
• Pregătirea pentru apărare munca de proiect.
• Prezentarea rezultatelor activităților către profesor, apărarea lucrării.

După apărarea proiectului, profesorul acordă o notă adecvată, care depinde de gradul în care a fost atins obiectivul de proiectare, de munca tuturor participanților la cercetare, de complexitatea subiectului și de capacitatea de a-și prezenta rezultatele societății.

Cercetarea școlară este cea mai simplă formă de muncă, în timpul căreia elevii abia încep să înțeleagă elementele de bază ale lucrului la propria idee. Etapele de lucru la un proiect nu reprezintă anumite calcule, ceea ce nu se poate spune despre sfera de activitate investițională.

Dezvoltarea unui proiect de investitii

Un proiect de investiții presupune ca participanții săi să ia în considerare un anumit risc financiar, deoarece implementarea necesită anumite investiții. Depinde doar de persoană dacă este gata să facă acest lucru. sunt:

• Etapa de pre-investiție. Include toate activitățile de pregătire pentru lucru, inclusiv verificarea ideii principale, planificarea, alocarea anumitor resurse financiare, alegerea unui loc de cercetare, încheierea unui acord cu o organizație, dezvoltarea echipamentelor tehnice, elaborarea și aprobarea anumitor documentații, obținerea permisiunii de implementare a proiectului și aprobarea documentelor relevante. Această etapă este ajustată dacă investitorul dorește să schimbe ceva.
• Etapa de investitie. Include execuția directă a lucrărilor, inclusiv instalarea, producerea de mostre și componente aferente. În această perioadă, ideea este introdusă în realitate.
• Operațional este perioada finală de lucru asupra unui proiect; include aplicarea ideii în practică. Această etapă implică și calculul tuturor indicatori economici si previziuni.

Acestea sunt principalele etape ale proiectului. Ele pot fi completate cu unele acțiuni dacă investitorul o cere sau implementarea ideii în practică o impune. Performanţă proiect de investitii- aceasta este o sarcină complexă, a cărei implementare cu succes poate fi realizată numai de persoane cu educație specială și abilități antreprenoriale.

Există un alt tip de proiect - creativ. Dezvoltarea lui are loc și în funcție de anumite etape.

Dezvoltarea unui proiect creativ

Un proiect creativ este aceeași cercetare cu unul de investiții. Cu toate acestea, există o diferență, și anume că rezultatul final trebuie să fie produs gata. trebuie să fie capabil să-și transpună gândurile și ideile în realitate pentru ca abilitățile sale să nu rămână inutile. Pentru aceasta, trebuie să stăpânești abilitățile de design. Etape proiect creativ sunt:

• Selectarea unei teme de design, stabilirea obiectivelor și sarcinilor corespunzătoare.
• Stabilirea de tot felul de restricții.
• Determinarea resurselor necesare.
• Adunarea informațiilor necesare.
• Întocmirea unui plan de proiectare.
• Fabricarea produsului ținând cont de toți factorii de mai sus.
• Evaluarea produsului finit.
• Analiza rezultatelor.
• Înregistrarea studiului pe hârtie.
• Protecția proiectului.

Aceste etape de execuție a proiectului sunt fiecare persoană creativă vede în felul lui. Prin urmare, nu este necesar să urmați cu strictețe instrucțiunile. Este suficient doar să adoptăm aceste cerințe în termeni generali.

Proiectare proiect

Orice proiect trebuie să fie proiectat corespunzător. În acest scop, fiecare aspect al studiului este prezentat în formă tipărită. Cerințele de text sunt:

• Prezența titlurilor și subsecțiunilor.
• Descrierea progresului cercetării.
• Disponibilitatea concluziilor.
• Descrierea rezultatului cercetării.
• Prezența aplicațiilor, care pot fi desene, fotografii, grafice, diagrame etc.

După finalizarea proiectului, începe etapa de protecție.

Protecția proiectului

Apărarea este cea finală, care include justificarea rezultatelor cercetării către client, cumpărător sau public. De obicei, pentru a obține aprobarea, este suficientă o poveste scurtă și competentă despre progresul studiului, susținută de grafice, desene și prezentare. Amintiți-vă că percepția asupra muncii dvs. de către ceilalți depinde de această etapă.

concluzii

Astfel, designul este o muncă pe termen lung asupra ideii principale. Dacă te simți suficient de puternic pentru a-ți realiza ideea, începe să recrutezi o echipă și să-ți aduci gândurile la viață. Etapele proiectului descrise vă sunt ghid. Munca din greu vă va ajuta să vă atingeți obiectivul.

CEO

Practica de luptă predată: cei care sunt înghețați în studii, rămân în urmă sau nu vor să observe lucruri noi în tactica de luptă aeriană vor fi inevitabil învinși. Și nimic nu-l va salva - nici intuiția, nici curajul personal

Asul pilot Alexander Ivanovich Pokryshkin

la care: proprietari, manageri de top, directori

Sarcini și proiecte compuse ca pierdere de timp a unui manager

Întrebarea veche: „ Care este motivul volumului mare de muncă al managerilor cu un flux nesfârșit de sarcini operaționale generate de subordonați?„Răspunsul poate părea neașteptat la prima vedere: unul dintre motive este lipsa managerului de tehnologie de management. sarcini componente si proiecte. În acest caz, o mulțime de timp a managerilor este cheltuită pentru două lucruri:

• Control total, pentru că de îndată ce lași sarcina să plutească mai mult sau mai puțin liber, cu siguranță își va găsi aisbergul.
• O mie de întrebări despre fiecare proiect și sarcină componentă la fiecare pas al implementării sale de la un subordonat: „ Am făcut asta, care ar trebui să fie următoarea acțiune?”, “Ne confruntăm cu un astfel de obstacol, ce ar trebui să facem?”, “Care sunt parametrii importanți de luat în considerare pentru această acțiune?" etc.

„Cheia de aur” pentru proprietari și manageri de top

Este posibil ca un manager să scape complet de timpul petrecut cu monitorizarea și gestionarea sarcinilor componente și a proiectelor atribuite subordonaților săi? După părerea mea, cu greu. Pentru că responsabilitatea directă a managerului este să fie responsabilă de rezultatele muncii fiecărui angajat din subordine.

Dar reducerea de mai multe ori a timpului petrecut cu controlul excesiv și implicarea dumneavoastră în rezolvarea problemelor subordonaților este reală. Pentru proprietari și manageri de top, aceasta este una dintre „cheile de aur” care le permite să deschidă o cale de ieșire din „mlaștina” sarcinilor operaționale și să treacă la nivel dezvoltare strategică si managementul companiei.

Pentru aceasta este necesar schimba abordarea managementului de proiectși sarcini componente. Despre cum să construiești management eficient proiecte din compania/divizia dvs. și vor fi discutate în articol.

Definiții de bază, diferențe între proiecte

Diferențele dintre proiecte vor fi importante în unele etape ale „Algoritmului pentru pregătirea și gestionarea unei sarcini sau a unui proiect compus”. În funcție de tipul de proiect, setul de acțiuni din cadrul unui pas de algoritm poate diferi.

Dând definiții, înțeleg că vorbim despre proiecte și sarcini componente care sunt realizate pentru prima dată (aceasta este dificultatea, deoarece nu există reglementări de implementare și/sau un angajat care a efectuat anterior această muncă). Pentru că în prezența unor reglementări actualizate, finalizarea sarcinii devine o chestiune de tehnologie (dacă, desigur, compania dumneavoastră a implementat „”).

Proiect este un ansamblu de sarcini legate de un singur scop care trebuie îndeplinit în limitele unor resurse limitate (timp, oameni, bani etc.). De exemplu, „implementați CRM” sau „lansați publicitate contextuală” – acestea sunt proiecte clasice.

Sarcină compusă- acesta este un proiect la scară mică, un fel de „mini-proiect” (de regulă, constă din cel mult 40 de sarcini cu o durată planificată de cel mult 1,5-2 luni). În plus, atunci când se folosește cuvântul „proiect”, se va implica și „sarcină compusă” (adică, aceste concepte vor fi sinonime), cu excepția cazului în care textul conține o clauză separată despre separarea lor.

Proiect unic- un proiect care este probabil să fie finalizat o singură dată. De exemplu, " implementarea unui sistem de management al sarcinilor”.

Proiect recurent- un proiect care este probabil să fie repetat de multe ori în viitor, cu modificări minore. „ Implementeaza CRM” va fi un proiect recurent dacă firma în care lucrați face parte dintr-un grup de companii.

Proiect mixt- proiect parțial „unic”, parțial „repetitiv”. De exemplu, " întocmește un contract tip pentru clienți” va fi un proiect mixt. Partea unică aici este esența contractului. Partea repetată - principii și reguli la compilare contracte standard, care sunt importante de dezvoltat pentru lucrări similare ulterioare.

Proiect intern- un proiect care are ca scop rezolvarea problemelor interne ale companiei.

Proiect extern- un proiect care presupune efectuarea de muncă pentru clienți (de obicei plătită).

Program- un proiect care durează continuu atâta timp cât există obiectul către care este vizat. De exemplu, programul de „dezvoltare a sistemului de vânzări” a existat atât timp cât compania care desfășoară activități comerciale.

Înainte de a începe munca, dacă ai un manager superior, atunci întreabă-te: „ Ce tip de proiect ți-a atribuit?„Pentru tine ar putea fi” proiect unic”, iar pentru el „repetitiv”.

Algoritm pentru pregătirea și gestionarea unei sarcini și a unui proiect compozit

Înainte de a începe să descriem pașii specifici, aș dori să notez avantajele algoritmului propus atât pentru manageri, cât și pentru subordonați.

Beneficiile algoritmului pentru manageri

• Probabilitatea de finalizare cu succes a proiectului crește semnificativ. Fara drept munca organizata rezultatele sunt adesea negative. De exemplu: pierderile și costurile proiectelor depășesc rezultatele pozitive; totul NU a fost făcut așa cum trebuia; toată lumea s-a certat cu toată lumea; firma NU atinge rezultatele si scopurile proiectului etc.
• Economii enorme de timp la gestionarea proiectelor și a sarcinilor complexe.
• Oportunitatea de a prelua în sfârșit multe sarcini importante care au fost amânate de ani de zile datorită faptului că probabilitatea de finalizare pozitivă a acestora a fost extrem de scăzută.
• Transparență: este clar cine va face ce funcționează, când și ce. Cui ar trebui să ceri rezultatele finale ale proiectului?
• Minimizarea riscurilor și, prin urmare, creșterea probabilității de finalizare cu succes a sarcinii.

Avantajele algoritmului pentru subordonați/interpreți

• Mai puțin probabil să obțineți un mic, sau chiar proiect major de la manager, descris în doar două cuvinte (de exemplu, „ implementeaza CRM!”, fără resurse și aprobarea planului de proiect. La urma urmei, este clar în prealabil că atunci când delegați în acest format, cel mai probabil veți fi de vină, indiferent de ceea ce faceți (și algoritmul de execuție nu a fost același, iar implementarea nu a fost organizată corect, iar rezultatele sunt nesatisfăcător).
• Claritate cu privire la cine este responsabil pentru coordonarea interpreților și pentru toată munca la proiect.
• Mai multe posibilități primiți o evaluare pozitivă pentru munca dvs. de la managerul dvs. și aceasta este: perspective creșterea carierei, creşterea remuneraţiei băneşti etc.

Acum exersează. Vorbim despre acțiuni specifice în interior algoritm pas cu pas pregătire și management de proiect.

1. Desemnați pe cineva responsabil pentru proiect

Persoana responsabilă de proiect (managerul de proiect) trebuie să fie singulară. Scapă de „comitetele” aici, adunările generale, deciziile colegiale și alte tehnologii care „încețoșează” responsabilitatea.

De exemplu, într-una dintre companii proiectul „desen banner” a fost realizat în mod regulat. Responsabilul a trebuit să aprobe versiunea finală a mai mult de cinci persoane, iar pe baza comentariilor fiecăreia dintre ei a trebuit să se facă modificări la banner.

Ce s-a intamplat la final? La întrebarea managerului: „ De ce există așa ceva în banner?„s-a primit răspunsul prezis” Chestia asta a fost sugerată de unul dintre cei care au făcut completări" Întrucât toate amendamentele au fost discutate de cinci persoane la trei ședințe și fără a întocmi procese verbale, nimeni nu și-a putut aminti de cine și când a fost făcută propunerea. Și mai mult: cine este responsabil pentru adoptarea lui.

Acest lucru a fost sugerat de unul dintre colaboratori!

Cum se organizează corect procesul în acest caz? Desemnați o singură persoană responsabilă. Restul părților interesate fac recomandări și acestea sunt înregistrate, însă responsabilul decide însuși dacă le răspunde sau nu. Pe baza rezultatului final al lucrării și a modului în care persoana responsabilă a venit cu recomandări cu adevărat valoroase, se evaluează aptitudinea sa profesională pentru conducerea acestui proiect.

Rezultă că atunci când alegeți pe cineva responsabil pentru un proiect, este necesar să luați în considerare atât calificările sale actuale, cât și zona de dezvoltare imediată. Corelați-le cu criticitatea calității procesului + rezultat și cu calendarul sarcinii. După ce ați cântărit argumentele pro și contra, determinați gradul de participare manager de proiect la următoarele etape pregătitoare ( opțiuni posibile: total cu cea mai mare împlinire lucrări importante, de mâna angajaților în scopul pregătirii acestora, pregătirii planurilor și controlului - restul se face numai de către executanți).

2. Definiți obiectivele proiectului

O etapă importantă, care, așa cum se întâmplă de obicei, se oprește în graba de a începe lucrul mai repede.

Obiectivul proiectului- acesta este rezultatul care trebuie obtinut pe baza rezultatelor lucrarii. VC. Tarasov spune: „ Sensul oricărei activități se află în afara granițelor sale" Prin urmare, scopul proiectului este cu siguranță diferit de „finalizarea proiectului”.

Sensul oricărei activități se află în afara granițelor sale

În practică arată așa. Scopul proiectului „Implementarea CRM” este diferit de „implementarea CRM” și ar trebui să sune cam așa: „ Creați o bază de date cu clienți și interacționați cu aceștia într-o formă oficială pentru a crește vânzările și a reduce dependența personală”.

De asemenea, este util să definiți obiective auxiliare pentru proiect, ghidată de principiul că soluția potrivită „închide” mai multe alte sarcini conexe pe parcurs. De exemplu, prin implementarea corectă a CRM, puteți rezolva problema economisirii timpului la înregistrarea interacțiunilor cu clienții (înregistrarea automată a apelurilor telefonice și salvarea corespondenței).

3. Înregistrați criteriile de succes ale proiectului

Criteriile clasice de succes sunt respectarea și/sau abaterile acceptabile de la parametrii cheie ai proiectului. Și-a atins proiectul obiectivele cheie și secundare? Proiectul a fost finalizat la timp și în limitele resurselor alocate inițial?

Daca se primeste raspunsul " Nu„cel puțin una dintre întrebările care urmează rezultatelor proiectului trebuie să fie urmată de o analiză a motivelor și acțiunilor propuse pentru a preveni, dacă este posibil, astfel de abateri în viitor.

Este important să se formuleze criteriile astfel încât managerul de proiect să înțeleagă cum va fi evaluat rezultatul muncii sale.

4. Identificați riscurile și oportunitățile. Luați în considerare cum să preveniți și să răspundeți la riscuri și cum să profitați de oportunități.

Lucrați cu riscuri în două abordări. Primul este înainte de a întocmi un plan de proiect. Al doilea este după compilare, când lista riscurilor poate fi completată prin clarificarea acțiunilor specifice pentru finalizarea sarcinii.

Recomand identificarea riscurilor și oportunităților folosind analiza SWOT clasică. Pentru o descriere detaliată a metodei, consultați linkul. Pe scurt: ca parte a unei analize SWOT, trebuie să desenați un tabel în celulele din care scrieți:

• Intern punctele forte (factori interni în funcție de companie care cresc probabilitatea de succes a proiectului. Răspunsul la întrebarea „care este forța, frate?”) - se referă la oportunități.
• Intern părţile slabe (factori interni din partea companiei/experienței/tehnologiei etc., care „slăbesc” sau pot afecta negativ proiectul) - se referă la riscuri.
• Puncte tari externe (factori externi, care cresc probabilitatea și ajută și/sau pot ajuta la implementarea proiectului) - se referă la oportunități. De exemplu, în proiectul „implementarea CRM”, concurența mare pe această piață vă permite să alegeți un antreprenor pe baza raportului preț/calitate, adică. obțineți o muncă de calitate fără investiții „cosmice”.
• Puncte slabe externe(factori externi companiei care prezintă riscuri pentru proiect) - se referă la riscuri. De exemplu, pentru proiectul „implementarea CRM” aceasta este software, pentru care este dificil să găsești contractori + lipsa dezvoltării regulate și rapide a produsului.

Algoritm pentru lucrul cu riscuri

Pe baza rezultatelor compilarii tabelului de analiză SWOT, notați mai întâi succesiv pentru fiecare risc(clasează-le după gravitate și probabilitatea de apariție):

1. acțiunile care trebuie întreprinse pentru a minimiza probabilitatea apariției acestuia;
2. acțiuni care sunt planificate a fi efectuate dacă evenimentul are loc.

Includeți ambele puncte în planul de lucru al proiectului. Dar nu te lăsa dus de cap, este puțin probabil ca managerul tău să-ți aprecieze impulsul nobil atunci când îi oferi zece pagini despre rezolvarea riscului unui „atac nuclear brusc” pentru proiectul de „implementare CRM”.

Algoritm pentru lucrul cu capabilități

Acum este timpul pentru oportunități. Pentru fiecare dintre ele, notați secvențial (aranjați oportunitățile în funcție de gradul de utilitate și probabilitatea apariției lor):

• acțiunile care trebuie întreprinse pentru a profita și/sau a crește probabilitatea apariției acestei oportunități;
• acțiuni care sunt planificate să fie întreprinse dacă oportunitatea „se deschide”.

O oportunitate tipică atunci când achiziționați software (și multe altele!) este să puneți întrebarea: „ Există promoții în desfășurare în prezent? Ce promoții sunt planificate în următoarele 2 săptămâni?” Când faceți un plan de proiect, completați-l cu acțiunile rezultate.

Concluzii din analiza SWOT

Pe baza rezultatelor studierii riscurilor și oportunităților, recomand enumerarea pe scurt „ cel mai riscuri periculoase " Și " cele mai magnifice oportunități” + faceți o concluzie dacă merită să continuați să lucrați la proiect sau dacă riscurile sunt atât de mari încât trebuie finalizat imediat sau amânat până la vremuri mai bune.

5. Realizați un plan de lucru detaliat pentru proiect (descompunere totală)

Nu-mi amintesc cine a spus că „calitatea planului determină 70% din rezultatul muncii”, dar experiența mea arată validitatea acestei zicale. Nu degeaba am folosit termenul „descompunere totală” în titlu. Se înțelege că fiecare element din plan va fi descris cât mai detaliat posibil. Dacă există reglementări sau principii pentru efectuarea lucrărilor pentru oricare dintre etape, trebuie să existe un link către acestea lângă articolul corespunzător din planul de lucru.

Calitatea planului determină rezultatul lucrării cu 70%.

Dacă rezultatele proiectului vor fi utilizate în alte proiecte sau proiectul va fi repetat în mod regulat, asigurați-vă că completați planul cu o clauză privind necesitatea de a elabora reglementări și instrucțiuni bazate pe rezultatele proiectului.

Planificați imediat lucrările de control intermediar în punctele cheie din planul proiectului. Punct-cheie- o sarcină, în cazul unei erori și/sau execuție incorectă a cărei modificare va fi costisitoare și/sau dificilă, sau pot apărea consecințe neplăcute foarte probabile. Cu alte cuvinte, acesta este punctul în care apare riscul.

Una dintre cele mai importante proprietăți ale planului (iertați-mă pentru banalitate!) este că, după ce îl citesc, interpreții trebuie să înțeleagă ce trebuie să facă.

Cum să faci un plan atunci când proiectul este foarte greoi

Sunt cazuri izolate. când proiectul este foarte complex și de amploare (așa-numitul super-proiect sau program pe termen lung). Un exemplu clasic de astfel de proiect este „dezvoltarea site-ului”.

Ei ne pot ajuta foarte mult aici hărți mentale. Cu ajutorul lor, este convenabil să dezvolți planuri neevidente și să rezolvi probleme complexe (am vorbit despre utilizarea hărților mintale și programul de creare a acestora în articolul „”).

Faceți o hartă mentală pentru un super proiect. Împărțiți-l în subproiecte mai simple și rulați-le prin acest algoritm. De exemplu, „dezvoltarea site-ului” poate fi împărțită în subproiecte: „Colectarea și postarea recenziilor de la clienți”, „Crearea unui director cu întrebări frecvente”, „Integrare cu servicii de corespondență”, etc.

Cum să alegi un planificator

Mi se pune adesea întrebarea: „ Și cine ar trebui să întocmească planul, managerul sau subordonatul căruia i se încredințează proiectul?„Când alegeți „cine va întocmi planul”, este rezonabil să luați în considerare atât calificările, cât și zona de dezvoltare imediată a subordonatului.

Dacă o persoană nu și-a făcut planuri înainte, atunci nu se poate aștepta că va reuși cel puțin „satisfăcător” prima dată. Recomandare pentru manageri: invata si ajuta angajaţii să stăpânească tehnologia întocmirii planurilor de proiect.

Dacă un angajat este solicitat de o funcție și necesitate, dar nu există o dinamică pozitivă din cauza lipsei de talent sau a lenei, o astfel de persoană, din păcate, este nepotrivită pentru profesie. Vă spun ce să faceți cu asta în „”.

Permiteți-mi să vă reamintesc că, pe baza rezultatelor întocmirii planului, este necesară actualizarea listei de riscuri.

6. Faceți o listă cu documentele cheie pentru proiect

Lista poate include atât proiecte finalizate, cât și în derulare, parțial legate de subiect, precum și documente, informații din care pot fi foarte utile în sens global (acolo trebuie indicat ceea ce este util pentru un anumit punct din plan). De asemenea, trebuie să existe legături către orice materiale dezvoltate anterior.

De exemplu, începeți un proiect „crearea unui sistem de atragere a clienților de pe Internet” (apropo, în acest caz vă putem ajuta să întocmiți un plan de proiect bun și corect ca parte a serviciului „ ”). Aici ar fi corect să includeți în lista documentelor cheie: algoritmul actual de vânzări, un link către rapoartele anterioare despre lucrările de la antreprenori, rezultate cercetare de piata etc.

7. Determinați cantitatea de resurse necesare și alocați-le managerului de proiect

Da, acum că aveți un plan detaliat, determinarea cantității de resurse necesare este o chestiune de tehnică (foarte diferită de metoda „din senin”, nu-i așa?”).

Asigurați-vă că alocați resursele necesare managerului de proiect. Expresia " Orice prost știe să se descurce cu resursele, dar găsești totul singur” garantează evident eșecul. Dacă exact asta se întâmplă în compania ta, încearcă să treci la etapa „Evaluarea rezultatelor obținute și organizarea. concluzii”. Sunteți mulțumit de rezultate? Felicitări, ești un vrăjitor de nivel 80 și știi cum să modelezi lingouri de aur „din praf și rahat”. Închideți acest articol imediat, nu vă va face decât rău :-)

8. Înregistrați rezultatele intermediare și acordurile în jurnalul proiectului

Jurnalul proiectului- acesta este locul unde trebuie să înregistrați rezultatele intermediare ale proiectului (dacă aveți totul formalizat în sistemul de stabilire a sarcinilor, înregistrați legăturile către acestea), acordurile cheie, modificările resurselor și alți parametri.

De exemplu, ca parte a proiectului „Implementarea CRM”, ați decis să explorați diverse servicii, ați înregistrat rezultatele în document separatși discutat cu directorul general. Decizia finală și principiile care l-au ghidat pe directorul general trebuie consemnate în jurnalul proiectului. Altfel, înțelegi, atunci nimeni nu va „găsi sfârșitul”.

9. Porniți proiectul, gestionați și controlați

Înainte de a începe, un proiect poate fi împărțit în mai multe etape. În funcție de amploare, managerul de proiect transferă unele dintre sarcini sau toate etapele (și poate toate odată) într-un sistem de stabilire a sarcinilor într-o formă formalizată (de exemplu, Bitrix24).

Cel mai bun control din partea managerului este preliminar, adică. la nivelul stabilirii obiectivelor, evaluării riscurilor și oportunităților și, bineînțeles, al întocmirii unui plan de lucru.

Puncte de control pentru începători în cadrul control preliminar pot fi localizate după fiecare dintre etape, pentru „avansați” după întocmirea unui plan de lucru, iar pentru „zimbră” - înotul liber este posibil dacă competențele lor au fost confirmate în mod repetat de munca finalizată anterior.

Cel mai bun control din partea managerului este preliminar

Da, în etapa de evaluare a calității planului de lucru și a riscurilor, se poate cheltui timp suplimentar al managerului. Dar acesta este exact acela „Cheia de aur”, despre care am menționat la începutul articolului. Dar în procesul de finalizare a lucrării, de multe ori mai mult timp se va economisi atât pentru manager, cât și pentru subordonat!

Desigur, controlul nu se limitează la asta. Atât managerul de proiect, cât și superiorul său imediat trebuie să implementeze și control intermediar(gândiți-vă la „punctele cheie” și la controalele intermediare planificate în timpul fazei planului de lucru). Evaluați dinamica implementării și conformității proiectului parametrii dați, precum și problemele care apar și metodele folosite pentru a le depăși.

10. Finală. Analizați rezultatele și corectați erorile

Oricine nu efectuează analize și nu lucrează la greșeli, pășește pe aceeași greblă iar și iar. Ca parte a controlului final, analizați și înregistrați următoarele în jurnalul proiectului:

1. Calitatea rezultatului obtinut si respectarea standardelor formulate. Există abateri? De ce și care este motivul apariției lor? Ce acțiuni trebuie întreprinse pentru a le preveni în alte locuri de muncă și proiecte? Citiți mai multe despre metodele de evaluare în articolul „”.
2. Erori și dificultăți apărute în fapt și acțiuni întreprinse pentru a le rezolva. De ce nu au putut fi evitate? Cum să le eviți la alte proiecte și locuri de muncă? Ce reglementări trebuie elaborate și/sau modificate la cele existente?
3. Ce dificultăți și greșeli ați reușit să evitați? De ce? Cum să le eviți în alte proiecte?
4. Oportunități și succese utilizate în lucrul la proiect. De ce au apărut? Cum ai reusit sa il folosesti? Cum să-l folosești în alte lucrări și proiecte? Ce reglementări trebuie elaborate și/sau modificate la cele existente?
5. Ce caracteristici nu au fost folosite? Din ce motive? Cum să-l folosești în alte lucrări și proiecte? Ce reglementări trebuie elaborate și/sau modificate la cele existente?

După înregistrarea și analizarea rezultatelor, managerul de proiect transmite rezultatul directorului de activitate, care alege de fapt unde să pună virgula în propoziție „ recompensa nu poate fi pedepsită”.

Ce software să folosești pentru managementul proiectelor

Dacă tocmai treceți la managementul de proiect, vă recomand următoarea metodă:

1. Utilizați un fișier în format GoogleDocs (sunt potrivite și alte editoare de text cu care puteți lucra online) pentru toate punctele enumerate mai sus. Este foarte convenabil să discutați despre riscuri și planuri de lucru folosind un sistem de comentarii asupra documentului și posibilitatea de a-l edita/adăuga în același timp. Când este dificil să creezi un plan de proiect, apelează la ajutorul hărților mintale. Împărțiți un proiect mare în mai multe subproiecte.
2. Transferați sarcini din plan în sistemul de setare a sarcinilor (folosim Bitrix24 pentru aceasta). Controlați timpul și alți parametri de activitate în acest sistem. În ceea ce privește Bitrix24, acesta are capacitatea de a face conexiuni între sarcini, precum și de a crea sarcini de al doilea și al treilea nivel (subsarcini).

• Una dintre opțiunile de intrare în sistem. Faceți o sarcină „rădăcină” pentru întregul proiect, atribuiți un manager de proiect responsabil. Fă-i subsarcini în funcție de numărul de etape cu aceeași persoană responsabilă. Apoi, adăugați subsarcini de nivel al doilea la subsarcinile nou create, care vor corespunde elementelor din planul proiectului, atribuind responsabilități și timpul planificat pentru finalizare.
• Introduceți, de asemenea, sarcini de control în sistemul de setare a sarcinilor!

Bonus pentru cititorii atenți: șablon „Jurnal de proiect”!

Doriți să primiți un model de șablon „Jurnal de proiect” cu o structură dezvoltată: obiective, analiză SWOT, plan, rezumat?

Urmați 2 pași simpli:
1) Lasa un comentariu la articolul din partea de jos, ca în captura de ecran de la link: https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV (Scrieți pe scurt despre modul în care gestionați proiectele și sarcinile componente? Ce dificultăți ați întâmpinat? Vă rugăm să explicați motivele dvs. răspuns. Dacă doriți, adăugați întrebări la comentariul dvs.).

2) Trimite o cerere pentru a primi un document prin conturile mele personale în în rețelele sociale(prin mesaj privat):

Concluzia sau modul în care un manager poate obține libertate de la munca nesfârșită și inutilă

Sarcina finală a managerului este următoarea: fiecare subordonat trebuie să poată compune planuri detaliate lucrează la proiecte și sarcini componente(cu excepția personalului de linie slab calificat: curățenie, merchandiser, operator call center etc.) și, bineînțeles, gestionați-le astfel încât să obțineți un rezultat pozitiv (obiectivele proiectului în limita resurselor).

Acest vă va salva de un flux nesfârșit de sarcini operaționale, întrebări de la subordonați și probleme care sosesc într-o turmă.

Ca urmare a citirii acestui articol, instrumentele pentru lucrul cu proiecte și sarcini componente sunt în mâinile tale!

De unde să începeți când începeți să lucrați la un proiect, cum să evitați să vă pierdeți în masa de date și să țineți cont de interesele tuturor părților interesate? Victor Stepanov, șeful biroului de proiecte al holdingului Izovac, trainer la BusinessTools, expert în domeniul managementului de proiect, a vorbit despre acțiunile necesare la demararea unui proiect. Ele vă vor ajuta să vă pregătiți eficient pentru muncă și să obțineți rezultate.

1. Determinați proprietarul proiectului

La început, ar trebui să răspundeți la întrebarea: la careȘi Pentru ce ai nevoie de acest proiect? În cazul unui client extern, totul este simplu - există un anumit client. În proiectele interne, principalul stakeholder este proprietarul proiectului.

În diverse literaturi este numit și sponsor sau client. Toate acestea sunt sinonime și denotă persoana pentru care se realizează proiectul. Subliniez: exact asta Uman , dar nu companie, afaceri sau societate.

Proprietarul unui proiect poate fi determinat de două criterii: proiectul rezolvă o problemă pentru această persoană și el însuși este capabil să decidă soarta proiectului (da-i undă verde sau oprește-l). Până nu înțelegi pentru cine faci proiectul, nici măcar nu trebuie să începi lucrul: fără un proprietar pasionat, proiectul este sortit pieirii. Mai devreme sau mai târziu, interesul pentru el se va estompa.

2. Identificăm toate părțile interesate

În fiecare proiect, pe lângă proprietar, există roluri obligatorii precum:

• iniţiator,
• manager de proiect,
• utilizatori finali.

Există, de asemenea, membrii echipei de proiect, managerii acestora (proiectele sunt rareori limitate la o singură divizie a companiei), managerul de program (dacă proiectul face parte dintr-un program strategic), furnizori și contractori, controlori externi - pe scurt, toți cei ale căror interese sunt afectate de proiect. În metodologia proiectului, părțile interesate sunt numite „părți interesate”. În plus, interesele lor nu numai că diferă, dar sunt adesea contradictorii.

De exemplu, managerii membrilor echipei de proiect, de obicei, nu pot aloca atât de mult din timpul oamenilor lor cât și-ar dori managerul de proiect; furnizorii și antreprenorii sunt interesați de creșterea prețurilor, iar controlorii externi impun restricții serioase asupra anumitor costuri sau acțiuni.

3. Determinați obiectivele proiectului

Orice proiect se concentrează în primul rând pe obiectivele proprietarului său. Dacă proiectul nu corespunde intereselor, să zicem, ale unui furnizor sau specialist, pur și simplu va exista un alt furnizor sau specialist în proiect, iar aceasta nu este o tragedie. Dar dacă proprietarul proiectului nu primește ceea ce are nevoie, nu va exista niciun proiect.

Este important ca managerul de proiect să discute în detaliu cu proprietarul proiectului de ce are nevoie de toate acestea, ce probleme trebuie rezolvate sau ce oportunități trebuie folosite. De exemplu, o companie dezvoltă un produs nou. De ce se face asta? Să vinzi mai mult clienților existenți? Sau pentru a atrage noi clienți, a diversifica riscurile și a elimina concurenții? Răspunsurile la aceste întrebări devin obiective.

4. Determinați rezultatele proiectului

Obiectivele și rezultatele proiectului sunt parțial sinonime, deoarece ambele sunt de dorit pentru noi. Dar dacă obiectivele sunt „de ce” proiectului, forța sa motrice, atunci rezultatele sunt ceva concret: lucruri, documente, software pe care echipa se angajează să le obțină până la finalul proiectului.

De exemplu, la dezvoltarea unui produs nou (sa fie o placinta cu umplutura), rezultatele vor fi: reteta de placinta, calculul costurilor, eventual cuptoare de coacere, daca nu existau inainte, avizele necesare.

Responsabilitatea pentru obținerea rezultatelor revine în întregime echipei de proiect. Când rezultatele sunt primite și transferate proprietarului proiectului, acesta va atinge obiectivele proiectului. Și este complet normal dacă o înțelegere a succesului proiectului poate veni doar la ceva timp după finalizarea acestuia.

Rezultatele proiectului sunt angajamentul clar al echipei de proiect, în timp ce obiectivele proiectului sunt lumina călăuzitoare a proiectului. Este posibil să mergeți pe o cale greșită alegând o modalitate greșită de implementare a proiectului; dar puteți oricând să „reporniți” proiectul convenind cu proprietarul său asupra noilor rezultate ale proiectului, în timp ce obiectivele acestuia vor rămâne neschimbate.

5. Să începem să planificăm proiectul

Știm cu toții foarte bine că nimeni nu vrea să implementeze ideile altora. Planurile dezvoltate fără participarea noastră nu ne inspiră încredere: termenele limită par nerealiste, însăși abordarea rezolvării problemelor poate ridica îndoieli. Prin urmare, pentru a dezvolta un plan, trebuie să lucrați nu singur, ci în echipă.

Recomand această tehnică: reuniți echipa pentru ceea ce se numește „atelier de planificare”. Ieșiți din pereții companiei într-o cameră separată (dacă bugetul proiectului nu permite, vă puteți aduna la casa cuiva sau la țară) și dedicați întreaga zi lucrului la proiect. Comandați pizza, luați coli mari de hârtie, markere și autocolante - acest lucru vă va permite să lucrați cu o cantitate mare de informații împrăștiate fără distragerea atenției și să nu pierdeți detalii importante.

Clarificați formularea obiectivelor și a unui set de rezultate, încercați diferite abordări ale implementării proiectelor, estimați împreună termenele limită și estimați bugetul. Ziua va zbura repede, nu este un fapt că vei obține un plan perfect, dar poți fi sigur că aceasta va fi baza la care echipa se va „înscrie” cu tine.

Apropo, această zi îi va oferi managerului de proiect observator multe informații despre cine face parte din echipa sa. În ce măsură acești oameni știu să-i asculte pe alții, au propriile idei, ce sunt dispuși să facă pentru succesul proiectului, te poți baza pe ei? Acum nu este prea târziu pentru a „pune pe cineva la țărm”. Cei care vor rămâne în proiect și vor forma nucleul echipei trebuie să înțeleagă clar de ce este responsabil fiecare membru al echipei de proiect.

6. Întocmim o carte de proiect

Toate acestea (obiective, rezultate, criterii de succes, responsabilitatea fiecăruia) pot fi consemnate în carta proiectului. Carta proiectului finalizat trebuie aprobată de proprietar.

Este acest document necesar pentru orice proiect? Aici pot face o analogie între începerea unui proiect și începerea unei afaceri. Astăzi puteți înregistra o companie într-o zi și nimeni din comitetul executiv nu vă va citi nici măcar statutul: fondatorii sunt în întregime responsabili pentru conținutul acestui document. Dar cu cât este mai prost elaborat statutul unei companii înregistrate, cu atât procedurile vor fi mai dificile în etapele ulterioare ale dezvoltării afacerii (atât în ​​caz de probleme, cât și în cazul succesului afacerii).

De aici și sfatul: nu planta o mină sub proiectul tău, negociază pe mal. Cred că charterul aduce 80% din beneficiul său la început, pentru că ajută toți participanții la proiect să se înțeleagă, să elimine discrepanțele și să înregistreze obligațiile.

Desigur, proiectele mici nu trebuie să fie supraîncărcate cu metodologie și proceduri. Nu este nevoie să scrieți o carte pentru un proiect de petrecere de birou pentru o duzină de angajați. Deși nu va strica organizatorul petrecerii să facă toată munca descrisă mai sus în capul lui. Atunci atât angajații, cât și șeful vor fi fericiți.

Victor Stepanov

Consultant management si investitii, manager de proiect. Autor și prezentator al unui număr de seminarii despre managementul proiectelor, inclusiv cursul „Advanced Professional Manager”.

Experiență în desfășurarea programelor de formare corporativă privind abordarea și instrumentele de proiect management de proiect: „Gamestream” (Wargaming), „Velcom”, „Milavitsa”, „Santa Bremor”, etc.