Felicitări de Ziua Grefierului. Ziua internațională a secretarului (Ziua lucrătorilor administrativi profesioniști)

Astăzi, aproape fiecare profesie are propria ei sărbătoare personală. În acest context, ar fi oarecum nedrept să nu existe Ziua Secretarului. Dar o astfel de vacanță există în statut internațional și rus. Să aruncăm o privire mai atentă asupra datei sărbătoririi, obiceiurilor, tradițiilor și istoriei sale.

Ce data este asta?

Ziua Secretarului este atât Ziua Secretarului, Ziua Profesioniştilor Administrativi, cât şi Ziua Internaţională a acestei specialităţi.

Cine sărbătorește sărbătoarea? Desigur, nu numai secretare. Aceasta este ziua tuturor de care depinde activitatea vitală și eficiența biroului:

• asistenți (inclusiv specialiști care asistă conducerea companiilor și întreprinderilor, management);
• directori asistenți, directori;
• scriitori de discursuri;
• stenografi;
• directori de birouri;
• referenți;
• specialişti implicaţi în munca de birou.

La ce dată este Ziua Secretarului?

Această sărbătoare profesională nu are o anumită dată de sărbătoare. Sărbătorit în mod tradițional în limitele Săptămânii administrative muncitori profesionisti, care are loc în Statele Unite.

Un exemplu de felicitare de sărbători: „Fie ca responsabilitatea ta să fie răsplătită cu succes, atenție - creșterea carierei, muncă grea - recompense materiale bune, dăruire cauza comuna- recunoaștere cuprinzătoare, incomparabilă calitati personale- fericirea personală. La mulți ani de Ziua Secretarului!”

Sărbătoarea în sine cade miercuri din ultima săptămână completă din aprilie. Dacă ne întoarcem nu la versiunea internațională, ci la versiunea rusă, atunci data din 2018 este 21 septembrie (a treia vineri a lunii). O sărbătoare profesională nu este o zi liberă oficială nici pentru secretare, nici pentru toți lucrătorii în general.

sărbători naționale

Am acoperit sărbătorirea Zilei Internaționale a Muncitorului Administrativ. În plus, mai multe țări au propriile lor variante naționale:

• Ziua Secretarului în Rusia este sărbătorită în a treia vineri din septembrie.
• În Pakistan este a treia miercuri din aprilie.
• Australia sărbătorește sărbătoarea profesională de secretariat în prima vineri din mai.
• În Zimbabwe este prima miercuri din septembrie.

istoria sărbătorii

Ziua Secretarului este o sărbătoare destul de tânără. A fost sărbătorită pentru prima dată în 1952. Acest lucru s-a întâmplat în SUA la inițiativa publicistului G. Klemfuss (New York).

Apoi, Săptămâna Administrativă a avut loc în prima săptămână a lunii iunie și a avut un alt nume - Săptămâna Secretarilor Naționali. Ziua Secretarului a fost sărbătorită în cadrul său miercuri. Fosta denumire a fost Ziua Secretarului Național. Sărbătoarea a avut mai mulți sponsori. Cel mai serios dintre ei a fost Asociația Națională Americană a Secretarilor.

Deja în 1955, Săptămâna Secretarilor Naționali și Ofițerilor Administrativi a fost mutată în ceea ce este acum în mod tradițional ultima săptămână a lunii aprilie. Numele său în sine a suferit o serie de modificări:

• În 1981, numele a fost redenumit Săptămâna personalului de secretariat profesional.
• În 2000, denumirea modernă a fost aprobată. Este Săptămâna Profesioniştilor Administrativi.

Astăzi, APW (Administrative Workers Week) este înregistrată marcă. Aparține Asociației Internaționale a Muncitorilor Administrativi.

Istoria vacanței în Rusia

În ceea ce privește țara noastră, în Federația Rusă până de curând, secretarii nu aveau propria lor zi. Situația s-a schimbat în 2005. Apoi, un grup de inițiativă de muncitori din Moscova, Novosibirsk, Voronezh, Taganrog, Rostov-pe-Don, cu participarea editorilor revistei „Secretary.ru”, a propus să aloce o vacanță în a treia vineri a fiecărui septembrie.

Cum se sărbătorește sărbătoarea?

Felicitările de Ziua Secretarului pot fi diferite. În cea mai mare parte, lucrătorii administrativi sunt felicitați de supervizorii lor direcți. Aceasta poate fi fie o urare verbală de succes în muncă, fie un certificat de recunoștință, un cadou memorabil sau chiar un bonus.

Multe companii au o tradiție de a organiza bufete și banchete în cinstea ocaziei. Și în ziua de lucru a secretarului, managerii încearcă să-și împovăreze subalternii cu cât mai puține responsabilități posibil. Există o mare probabilitate de un final festiv ore de lucru.

Informații importante despre profesie

Să facem cunoștință cu un specialist modern:

• Persoanele sub 30 de ani sunt recrutate în principal pentru a lucra ca secretar-administrator, iar sub 40 de ani ca asistent de conducere.
• Astăzi secretarul nu este strict profesie feminină. Cel mai adesea, angajatorul nu este preocupat de sexul angajatului. În plus, directorii adjuncți sunt cel mai adesea bărbați.
• ÎN companii mari De obicei, lucrează două secretare - un funcționar și un asistent manager. În funcție de activitate, este necesar și un referent-traducător.
• Directorul de birou și secretara de astăzi sunt chipul companiei. Trebuie să le arate clienților și partenerilor că sunt bineveniți și să evoce emoții pozitive.
• Secretarul este obligat nu numai să facă față cu succes muncii sale, ci și să-l ajute pe manager.
• Un specialist de succes este rezistent la stres, sociabil, are un bun simț al umorului și este fluent în abilități comunicare de afaceri cu oameni.

După ce ne-am ocupat de numărul Zilei Secretarului, ar trebui să aflăm puțin mai multe despre această profesie:

• În Roma antică, un secretar era în mod tradițional o persoană de încredere, o persoană însărcinată cu păstrarea secretelor.
• Primele femei secretare și-au început activitatea în 1880. Acest lucru s-a datorat invenției maşină de scris. Înainte de aceasta, doar bărbații lucrau ca secretari. Dar în secolul al XX-lea, profesia a devenit aproape în întregime feminină.
• Astăzi, o secretară este unul dintre cele mai solicitate cinci locuri de muncă din lume.
• Un specialist modern nu doar răspunde la apeluri telefonice și este un „mers caiet„ șeful. Acesta este un angajat cu înaltă calificare, cu experiență decentă în muncă, pe care se bazează de fapt întreaga viață a biroului.
• Astăzi, în Federația Rusă lucrează peste 1 milion de secretare, directori asistenți și directori de birou. Durata zilei lor de lucru este de 8-12 ore.
• Profesia este departe de a fi modernă. Existența sa este cunoscută cu siguranță încă din secolul al XIX-lea. Au fost introduse ocupații precum provincial și în Tabelul Gradurilor Civile au ocupat locurile 10 și 12 din paisprezece posibile. Cerințele pentru o secretară nu erau atunci aceleași ca în realitatea modernă - angajatului i se cerea doar să scrie corect.
• Potrivit unor surse, data înființării profesiei în Rusia este 27 februarie 1720. Cu toate acestea, în secolul al XV-lea, munca oamenilor care țin registrele de afaceri era populară.

• Apariția profesiei în țara noastră îi datorăm lui Petru cel Mare. El chiar a ridicat-o la un rang separat. Secretarii au lucrat apoi în beneficiul celor mai mulți fabrici mari a timpului său.
• Primul cursuri profesionale pentru secretari deschise în Rusia imperială în 1868 la Harkov.
• În anul 1884, în țara noastră au apărut până la 8 publicații consacrate activității de secretariat.
• Profesia a fost destul de populară în secolul al XIX-lea. Dar în 1925, secretarele erau comparate cu mesagerii. Noua runda Popularitatea profesiei în URSS a început în anii 70 ai secolului trecut.

Actrița americană de film Jay Fonda a remarcat odată:

Un birou se poate lipsi de un director, dar se va pierde fără un secretar.

Asta este adevărat. De Ziua Secretarului, îi felicităm pe lucrătorii responsabili, cu înaltă calificare și cu experiență.

– Ziua serviciului de birou al Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse. Sărbătorirea acestei zile a fost stabilită inițial pe 7 ianuarie (ordinul nr. 301 din 19 mai 1997). Data stabilită conform stilului vechi a fost schimbată în 2003.

Ordinul nr. 5 din 01/05/2003 al Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse Ziua Serviciului de gestionare a înregistrărilor din Ministerul Afacerilor Interne Federația Rusă a fost anunțat pe 20 ianuarie.

Sărbătoarea a fost stabilită în cinstea Oficiului Ministerului Afacerilor Interne. Diverse înregistrări de arhivă indică ani diferiți de formare a Cancelariei: 1802, 1803, 1804, dar ziua rămâne neschimbată - 7 ianuarie.

Serviciul de muncă de birou al Ministerului Afacerilor Interne este de aceeași vârstă cu Ministerul, creat în 1802 în timpul formării unor noi organisme de conducere centralizate în țară - fapt care vorbește despre rolul primordial al muncii de birou în afacerile guvernamentale.

Regulile pentru munca de birou au fost elaborate deja în stadiul inițial de funcționare a Ministerului Afacerilor Interne. V.P. Kochubey, numit ministru al Afacerilor Interne, a studiat activitatea instituțiilor, a identificat o serie de deficiențe și a schimbat ordinea muncii de birou pentru a le elimina.

A condus biroul M.M. Speransky, 45 de oameni au slujit sub el. Funcționalitatea principală a Oficiului este protecția secretelor de stat și suportul documentației pentru activitățile Ministerului.

Procedura de documentare - rezolvarea oricărei probleme și consolidarea rezultatului într-un document - a apărut probabil simultan cu scrierea.

Creare documente, contabilitate, deplasare, depozitare – activitate necesară aparatul administrativ. Discursul oral, cuvintele, acordurile la care s-a ajuns și deciziile neînregistrate pe hârtie sunt adesea uitate, distorsionate, puse sub semnul întrebării și nu sunt puse în aplicare.

De mai bine de 200 de ani, angajații serviciului de birou s-au implicat în mod conștiincios în suportul documentelor pentru conducerea Ministerului, sunt un garant de încredere al protecției documentelor secrete, procesează cu acuratețe corespondența primită, acceptă cererile scrise și orale de la cetățeni și monitorizeaza rezolvarea in timp util a situatiilor care le privesc.

Eficiența muncii persoanelor care lucrează cu documentele Ministerului Afacerilor Interne depinde de competența personală și profesionalismul fiecărui angajat și afectează organizarea activității întregului minister.

Recunoașterea importanței muncii funcționarilor - organizarea unui concurs anual " Cel mai bun angajat Serviciul de gestionare a înregistrărilor al Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse.” Câștigătorii au posibilitatea de a primi următorul titlu înainte de termen.

Dorim fiecărui angajat al acestui serviciu complex, migălos, să fie cel mai bun, mai competent și mai fericit, să primească un titlu extraordinar, o creștere salarială și o promovare înainte de termen.

Când se ține această sărbătoare? Ziua Internațională a Secretarului sau, așa cum este numită și Ziua lucrătorilor administrativi profesioniști, este sărbătorită anual în miercuri din ultima săptămână completă a lunii aprilie. În 2020, vacanța cade pe 25 aprilie.

Istoria și tradițiile Zilei Internaționale a Secretarului

Vă vom spune despre istoria și tradițiile sale. Ziua Internațională a Secretarului a fost sărbătorită pentru prima dată în Statele Unite în 1952.

Inițiatorul înființării sale a fost publicistul Harry Klemfuss, care a făcut mult pentru popularizarea lucrării muncitori la birouși modificări ale statutului lor în ochii publicului.

A lucrat pentru Dictaphone Corporation și a considerat secretarele specialiști care merită recunoaștere și respect.

Ideea sa a fost susținută de Asociația Națională a Secretarilor, cunoscută acum sub numele de Asociația Internațională a Profesioniștilor Administrativi.

Ziua Internațională a Secretarului are loc ca parte a Săptămânii Profesioniştilor Administrativi, care a devenit tradițională în Statele Unite.

Cum se sărbătorește Ziua Secretarului?

Cum merge sărbătoarea? De obicei, în această zi, angajații biroului își felicită colegii secretari și le oferă cadouri. Managerii încearcă să-și împovăreze subalternii cât mai puțin posibil în această zi, iar într-o serie de companii există tradiția de a organiza un bufet în cinstea lor.

Sărbătoarea este, de asemenea, sărbătorită de administratori, directori asistenți, asistenți, directori de birou și stenografi.

De Ziua Internațională a Secretarului, acestor angajați li se acordă diferite libertăți. Așadar, în Germania, un secretar poate tăia cravata șefului său. Și în Anglia, doar în această zi un șef își poate invita secretara la o cină festivă.

Această sărbătoare a apărut în Rusia nu cu mult timp în urmă, dar a devenit deja populară. Ziua Secretarului este sărbătorită aici din 2005 în a treia vineri a lunii septembrie, la inițiativa reprezentanților acestei profesii din marile orașe ale Rusiei, precum și a editorilor revistei „Secret@r”.

Potrivit anchetelor sociologice, această profesie este una dintre cele cinci cele mai solicitate din lume.

Lucrătorii administrativi moderni sunt specialiști cu înaltă calificare, de care depind programul de lucru al managerului, fluxul de documente în organizare, protocolul de recepții și întâlnirile de afaceri.

Responsabilitățile secretarilor includ și lucrul cu serviciu de curierat, ei sunt responsabili pentru livrarea la timp a documentelor la destinație și multe altele.

Până de curând, nu a existat o zi profesională pentru secretare. Cu toate acestea, având în vedere importanța acestei profesii, această situație a fost corectată în 2005. În cele din urmă, a fost stabilită Ziua Secretarului. 2018 va fi o nouă confirmare a importanței lucrătorilor de birou.

Cum a apărut profesia de secretar?

Denumirea profesiei provine de la cuvântul „secret”. În cele mai vechi timpuri, toate secretele erau păstrate de persoane speciale de încredere numite secretare. La început, numai bărbații aveau secrete. Ei au slujit regalitatea și membrii de rang înalt ai societății. Astfel de persoane, de regulă, au avut o influență enormă. Importanța funcției lor este indicată de titlurile lor oficiale: general sau secretar de stat.

Odată cu inventarea primei mașini de scris, reprezentanți ai jumătății bune a umanității au început să fie angajați ca secretari. Femeile erau mai bune la dactilografiere. Asistenții de secretariat erau deosebit de populari. La începutul secolului trecut, aproape doar femei erau în acest serviciu.

Când exact a apărut această profesie în lume este acum greu de stabilit. În ceea ce privește țara noastră, perioada domniei primului împărat al Rusiei poate fi considerată momentul în care a fost creată funcția de secretar. Atunci Petru cel Mare a emis un decret privind reducerea documentelor.

Trebuie remarcat faptul că și înainte de aceasta, a existat o poziție în statul rus care presupunea înregistrări documentare. Indicii de activitate de secretariat au apărut la sfârșitul secolului al XV-lea.

Pe vremea lui Petru cel Mare a fost stabilit gradul de secretar. Le-au fost prezentate o întreagă gamă de cerințe. Din 1840 pe toate mari intreprinderi Existau deja secretari în Rusia. După ceva timp, alte întreprinderi le-au achiziționat.

Primele cursuri de secretariat au apărut în 1868 la Harkov. Trebuie remarcat faptul că în acest sens, Rusia a fost un pionier. În alte țări, cursuri similare au apărut ulterior.

În plus, au apărut reviste de specialitate pentru secretare. În 1884 erau deja 8. În același timp, odată cu dezvoltarea industriei, au apărut numeroase cursuri de perfecționare pentru secretare.

Zorii activității de secretariat au avut loc în anii douăzeci ai secolului trecut. Cu toate acestea, este de remarcat faptul că această perioadă nu a durat mult. Curând, secretarele au fost echivalate cu dactilografele și băieții de livrare. Câteva decenii mai târziu, această profesie a încetat să mai fie deloc prestigioasă. La sfârșitul secolului al XX-lea, importanța activității de secretariat a fost din nou amintită. Adevărat, noile tendințe au venit în mare parte din Occident.

La ce data este sarbatoarea?

Reprezentanții acestei profesii din multe orașe ale Federației Ruse au venit cu inițiativa de a crea o zi de secretar profesionist. Conducerea țării a reacționat cu înțelegere la o astfel de inițiativă și a fost instituită Ziua Secretarului. Data sărbătoririi sale a fost stabilită ca a treia vineri din septembrie. Anul acesta va fi 21.09.18.

Astăzi, o astfel de poziție există nu numai în întreprinderile mari. Secretarii se găsesc acum în majoritatea organizațiilor și companiilor. De foarte multe ori imaginea companiei, și chiar promovarea de succes pe piață, depinde de ele. Secretarele cu experiență sunt mâna dreaptă a conducerii oricărei întreprinderi sau organizații. De ei depind informațiile care sunt luate în considerare de șefii de companii și firme. Secretarii sunt obligati:

• bun venit oaspeti:
• lucrul cu documentație;
• negociaza telefonic;
• asigurați condiții confortabile atunci când întâlniți vizitatorii (servirea băuturilor etc.).

Trebuie remarcat faptul că există zile profesionale similare în multe țări. De exemplu, în America, șapte zile sunt dedicate lucrătorilor de birou. De obicei, aceasta este ultima săptămână din aprilie. Ziua dedicată secretarelor este sărbătorită în ultima miercuri a lunii aprilie. Această zi din 1952 a dobândit statutul sarbatoare internationala.

Esența muncii de secretară azi

Munca de secretară este destul de importantă în vremea noastră. Prin el trec o mulțime de hârtii și documente. Munca implică adesea un computer. În timpul zilei trebuie să rezolvi multe probleme. De foarte multe ori această lucrare este invizibilă, dar foarte necesară.

Profesionalismul unei secretare constă în răbdare și capacitatea de a găsi un limbaj comun cu orice vizitator. Secretarul este chipul oricărei companii. Prima impresie, rezultatul negocierilor și în cele din urmă succesul întregii echipe a organizației sau întreprinderii depind de comportamentul acestuia. El trebuie să fie constant stăpân pe sine și să poată primi cu căldură orice vizitator.

Astăzi, pentru munca de succes a unui secretar, erudiția obișnuită nu este suficientă. Secretara trebuie să cunoască fluent abilități de calculator, munca de birou și, uneori, să cunoască limbi straine. De asemenea, trebuie să fie sociabil și să posede abilități psihologice.

În plus, secretarul trebuie să înțeleagă detaliile și specificul întreprinderii, să cunoască aspectele fundamentale ale producției și activităților organizației sale.

Atribuțiile secretarului includ, de asemenea, furnizarea de papetărie și alte materiale pentru întâlniri, negocieri și diverse întâlniri. Adesea, activitățile întregului birou depind de asta.

Secretarul trebuie să țină evidența tuturor numerelor de telefon și a altor informații de contact ale managerilor și angajaților altor întreprinderi și organizații.

Pentru a menține imaginea organizației, secretarul trebuie să aibă o cultură a comunicării, să aibă un discurs competent și să fie tact și delicat.

În fiecare an, cerințele pentru un manager de birou cresc constant. Astăzi, o secretară profesionistă are adesea educatie inalta.

Avantajele și dezavantajele profesiei

Avantajele de a fi secretară includ:

• cel mai larg cerc de contacte;
• capacitatea de a organiza oamenii;
• absenta muncă fizică;
• posibilitatea de a combina execuţia atributii oficiale cu studii.

Dezavantajele unei secretare includ:

• program neregulat de lucru;
• nevoia de a fi mereu în formă și de a arăta grozav, indiferent de starea ta de spirit sau de alte circumstanțe;
• incapacitatea de a se îmbolnăvi și de a întârzia des.

Evenimente

De Ziua Secretarului, se aud felicitări de la șefii de întreprinderi și organizații către asistenții acestora. Pentru merite speciale, se pot acorda bonusuri, cadouri valoroase și alte stimulente. Majoritatea managerilor își prețuiesc secretarele și, prin urmare, creează cele mai favorabile condiții pentru restul personalului de birou. Petreceri și banchete corporative sunt adesea organizate în cinstea lor.

Fără munca lor imperceptibilă și persistentă, ar fi dificil să ne imaginăm cum ar fi viața noastră în prezent. Prin urmare, munca de birou este o chestiune responsabilă, la care sunt permise numai angajații cu înaltă profesie. În spatele cărților, desenelor și culegerii de informații se află o cantitate imensă de muncă, foarte complexă și minuțioasă, așa că trebuie neapărat să-i felicităm pe cei care lucrează în domeniul muncii de birou și doresc să îmbunătățească ceea ce iubesc. Există astfel de oameni nu doar în Ministerul Afacerilor Interne, ci și în orice agenție guvernamentală. Nu va uita să-i felicite pentru vacanța lor profesională și să le ureze toate cele bune, sănătate, atitudine bună a celor dragi, precum și mult noroc în afaceri și în viața personală. Felicitări cu ziua serviciului de gestionare a înregistrărilor din cadrul Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei - 20 ianuarie.

Toate lucrările de birou ale Ministerului Afacerilor Interne
Astăzi sărbătoarea este sărbătorită împreună.
Într-o zi senină și geroasă de ianuarie
Toți colegii lor îi felicită în unanimitate.
Desigur, cele mai bune urări,
Ordinea in documente si rapoarte.
Fie ca mâine să fie mai bine decât ieri
Lăsați munca necesară să vă ofere bucurie.

Munca de birou a Ministerului Afacerilor Interne
Este minuțios și serios.
Dar ești atât de recunoscător sorții,
Și alegerea ta a fost complet conștientă.
Azi a sosit vacanța ta
Vreau să-ți doresc atât de mult.
Pentru a avea suficient timp și energie
Ar trebui să urmezi calea bătută.

Sunteți apreciat și respectat în Ministerul Afacerilor Interne,
Toate documentele sunt de încredere.
La urma urmei, munca de birou este sfera ta,
Și o înțelegi cu pricepere.
Astăzi te felicităm pentru ziua ta,
Vă dorim succes în munca dvs.
Pentru ca documentele să fie mereu în regulă.
Astfel încât să nu existe agățați sau suprapuneri.

Ați fost în Ministerul Afacerilor Interne nu cu mult timp în urmă,
Lucrezi la birou.
Dar tot am realizat multe
Lasă-mă să te felicit astăzi.
Fie ca succesul să te aștepte mereu în munca ta,
Lasă totul să fie perfect în documente.
Să nu existe suprapuneri sau interferențe,
Lasă-ți creșterea în carieră să fie dinamică.

Ți-a fost încredințată o misiune responsabilă,
Până la urmă, în Ministerul Afacerilor Interne toate hârtiile sunt atât de serioase.
Dar în munca de birou ești un as absolut,
Nu există gafe, erori sau ciudatenii în serviciul dumneavoastră.
În vacanță, vrem să vă mulțumim
Pentru o muncă impecabilă și cunoștințe profunde.
Așa că vreau să vă doresc bunătate și fericire.
Fie ca toate visele și dorințele tale să devină realitate.

Lucrul cu documente necesită grijă.
Te descurci cu ușurință, toată lumea îți mulțumește.
Și în bine-merita ta vacanță ar trebui să te odihnești,
Vă rugăm să acceptați felicitările și cele mai bune urări.
Lăsați procesul de documentare să curgă rapid,
Lăsați lucrurile să se înțeleagă și să fie certate.
Vă dorim să ajungeți la astfel de înălțimi amețitoare,
Fie ca serviciul dumneavoastră să fie o bucurie și pe placul dumneavoastră.

Lucrul în Ministerul Afacerilor Interne este prestigios și onorabil.
Aveți toate documentele, actele și rapoartele.
Contabilizarea corespondenței și o mulțime de alte lucruri.
Este mult de lucru, iar aceasta nu este limita.
Felicitări pentru vacanță, mulțumesc pentru munca depusă.
Uneori este invizibil, dar atât de neprețuit.
Dorim să vă dorim zile liniștite.
Prosperitate, fericire personală și prieteni loiali.