Acasă Dezvoltare de sine Regulile sunt definite. Lucru de la distanță

Regulile sunt definite. Lucru de la distanță

Dezvoltare sisteme de informare iar apariția noilor tehnologii care fac posibilă desfășurarea activităților de muncă în afara locației angajatorului, a condus la necesitatea modificării legislației muncii.

Legea federală din 04.05.2013 N 60-FZ „Cu privire la modificările aduse anumitor acte legislative” Federația Rusă» a fost inclusă în Codul Muncii al Federației Ruse capitol nou reglementarea muncii lucrătorilor la distanță.

Acest capitol include cinci articole care sunt dedicate particularităților încheierii, schimbării și încetării contract de muncă, caracteristici de organizare și protecție a muncii, caracteristici ale orelor de lucru și timpului de odihnă pentru lucrătorii la distanță.

Potrivit art. 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse „munca la distanță este performanța specificată în contractul de muncă functia muncii in afara locatiei angajatorului, sucursala acestuia, reprezentanta, altele separate unitate structurală(inclusiv cele situate într-o altă zonă), în afara unui loc de muncă staționar, a unui teritoriu sau a unei unități aflate direct sau indirect sub controlul angajatorului, cu condiția ca acesta să fie utilizat pentru îndeplinirea acestei funcții de muncă și pentru interacțiunea dintre angajator și angajat în probleme legate de implementarea acestuia, informare - rețele publice de telecomunicații, inclusiv Internet.

Cu alte cuvinte, munca la distanță se caracterizează prin două caracteristici:

A. efectuarea de muncă în afara locației angajatorului;
b. utilizarea rețelelor publice de informare și telecomunicații, inclusiv a internetului, pentru a îndeplini o funcție de serviciu și pentru a desfășura interacțiune între un angajator și un angajat pe probleme legate de implementarea acesteia.

Apariția capitolului 49.1 din Codul Muncii al Federației Ruse ar trebui, cu siguranță, considerată un fenomen pozitiv în dreptul muncii. Cu toate acestea, aplicarea acestui capitol este asociată cu anumite dificultăți.

În primul rând, acest lucru se datorează faptului că legiuitorul reglementează minim problemele legate de munca lucrătorilor la distanță.

În practică, atunci când aplică capitolul 49.1 din Codul muncii al Federației Ruse, angajatorii au multe întrebări cu privire la reglementarea muncii lucrătorilor la distanță, de exemplu, cu privire la programul de lucru, determinarea locului de muncă, fluxul de documente, semnatura digitala, prime de asigurare.

Cu toate acestea, nu există răspunsuri directe la aceste întrebări în Codul Muncii al Federației Ruse. În acest sens, întreprinderile sunt obligate să contacteze persoana corespunzătoare organisme guvernamentale pentru clarificarea prevederilor capitolului privind munca la distanță. Astfel de organisme sunt Ministerul Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse (denumit în continuare Ministerul Muncii), serviciu federal privind munca si ocuparea fortei de munca (in continuare - Rostrud).

În primul rând, atunci când aplică capitolul 49.1 din Codul muncii al Federației Ruse, angajatorii au o întrebare cu privire la procedura de încheiere a unui contract de muncă.

Chiar și omul de știință L. S. Tal a scris în lucrările sale: „Orice contract în care promisiunea de muncă este înregistrată ca bază a contractului este un contract de muncă, iar obiectul contractului poate fi considerat activitate relevantă din punct de vedere juridic în interesul altcuiva, efectuată. de către persoana care a promis-o personal sau organizată de el.”

Omul de știință S. Kh. Dzhioev a subliniat în lucrările sale că riscurile la înregistrarea pentru angajare la distanță sunt suportate nu numai de angajator, ci și de angajat. El notează că „pentru un angajat, riscurile angajării la distanță se reduc în principal la asigurarea garanțiilor de respectare a drepturilor sale de muncă. Angajatul trebuie să fie sigur că în procesul de muncă la distanță îi vor fi respectate drepturile, la fel ca și drepturile unui angajat obișnuit care lucrează în regim de angajare pe teritoriul angajatorului, și anume dreptul la odihnă garantată, un program stabilit și program de lucru, protecţia muncii etc. d." .

Cu toate acestea, potrivit art. 61 din Codul Muncii al Federației Ruse, un contract de muncă intră în vigoare fie din momentul semnării contractului de muncă de către angajat și angajator, fie din ziua în care angajatul este efectiv admis să lucreze cu cunoștințele sau în numele acestuia. angajatorul sau reprezentantul său autorizat.

Datorită faptului că un lucrător la distanță se află la distanță de angajator, cea mai importantă problemă, credem noi, este problema momentului încheierii unui contract de muncă.

Atunci când unui lucrător la distanță i se permite efectiv să lucreze cu cunoștințele sau în numele angajatorului sau reprezentantului său autorizat, determinarea momentului încheierii unui contract de muncă nu este dificilă. Cu toate acestea, în cazul în care părțile semnează un contract de muncă, apar dificultăți în determinarea momentului încheierii contractului de muncă.

Potrivit art. 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, legiuitorul acordă părților contractului de muncă dreptul de a alege modalitatea de semnare a contractului de muncă, inclusiv, contractul de muncă poate fi semnat de către managementul documentelor electronice.

Astfel, un contract de muncă între un angajator și un lucrător la distanță poate fi semnat prin schimb de documente de către trimiteri poştale. În acest caz, contractul de muncă se semnează în următoarele etape:

Dacă angajatul semnează mai întâi contractul de muncă:

trimiterea contractului de munca semnat de angajat prin posta catre angajator;
primirea unui contract de munca de catre angajator;
transmiterea contractului de munca semnat de parti catre salariat;
primirea unui contract de munca semnat de parti de catre salariat.

Dacă angajatorul semnează mai întâi contractul de muncă:

semnarea unui contract de munca de catre angajator;
transmiterea contractului de munca semnat de angajator catre angajat;
primirea unui contract de munca semnat de angajator de catre salariat;
semnarea unui contract de munca de catre angajat;
transmiterea contractului de munca semnat de parti catre angajator;
primirea unui contract de munca semnat de parti de catre angajator.

Ținând cont de timpul de tranzit poștal, semnarea unui contract de muncă de către părți poate dura un timp considerabil și, prin urmare, problema momentului încheierii contractului de muncă devine acută.

Cu toate acestea, nici legiuitorul, nici organele guvernamentale nu dau un răspuns clar la această întrebare.

Totodată, considerăm că momentul încheierii unui contract de muncă trebuie luat în considerare în momentul în care angajatorul primește contractul semnat. Această prevedere se explică prin faptul că, până când angajatorul ia cunoştinţă de faptul că salariatul a semnat un contract de muncă, acesta nu poate permite salariatului să lucreze, ceea ce înseamnă Relatii de munca nu apar.

În conformitate cu art. 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, părțile pot semna un contract de muncă, inclusiv prin gestionarea electronică a documentelor.

Astfel, legiuitorul acordă părților dreptul de a încheia un contract de muncă și prin schimbul de documente electronice. În acest caz, contractul de muncă se semnează în etape, ca și în cazul schimbului de documente prin serviciu poștal, cu toate acestea, timpul de semnare este redus semnificativ.

Cu toate acestea, potrivit art. 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, în cazul semnării unui contract de muncă prin gestionarea electronică a documentelor, angajatorul este obligat să trimită angajatului originalul contractului de muncă.

De asemenea, în conformitate cu art. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse, în legătură cu încheierea unui contract de muncă, angajatorul are obligația de a familiariza angajatul cu documentele interne ale organizației împotriva semnăturii. În conformitate cu art. 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat poate fi familiarizat cu acestea, inclusiv prin schimbul de documente electronice între angajator și lucrătorul de la distanță.

În acest sens, angajatorii au imediat o întrebare despre ce reprezintă un document electronic.

Adesea, angajatorii apelează la agențiile guvernamentale pentru a clarifica dacă documentele scanate (în special, reglementările locale) se încadrează în conceptul de document electronic. Căruia Ministerul Muncii din Rusia, în explicația sa privind apelul organizației, a indicat că documentele scanate nu sunt incluse în concept document electronic. Conform Legii federale din 6 aprilie 2011 N 63-FZ „Cu privire la semnăturile electronice”, informațiile din formular electronic, semnat cu o semnătură electronică calificată, iar în scopul aplicării Codului Muncii al Federației Ruse, este necesar să semnați cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Printre altele, se pune întrebarea ce documente acordă preferință legiuitorul.

Autori precum V.A. Konyavsky și V.A. Gadasin în lucrările lor notează că diferența fundamentală dintre documentele electronice și documentele analogice este scopul lor pentru funcționarea în medii complet diferite: un document analogic funcționează în mediul subiecților de gândire - oameni, electronice - în mediul software și hardware. tehnologia calculatoarelor. Adică, de fapt, cele două tipuri de documente sunt egale, dar potrivite pentru utilizare în scopuri diferite.

Conform explicaţiilor lui Rostrud, prevederea alin. 4 linguri. 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse privind schimbul de documente electronice este dispozitiv și oferă părților posibilitatea de a alege. În consecință, capitolul 49.1 din Codul Muncii al Federației Ruse „nu obligă părțile la un acord privind munca la distanță să interacționeze exclusiv sub formă de documente electronice”.

Astfel, părțile la contractul de muncă pot interacționa singure și pot determina modalitățile de schimb de documente, inclusiv prin combinarea acestor metode.

Cu toate acestea, în conformitate cu alin. 3 linguri. 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că „dacă un contract de muncă pentru muncă la distanță este încheiat prin schimb de documente electronice, angajatorul, în cel mult trei zile calendaristice de la data încheierii acestui contract de muncă, este obligat să trimită lucrător la distanță prin poștă recomandată cu notificare o copie semnată corespunzător a prezentului contract de muncă pe hârtie.” De asemenea, în conformitate cu art. 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă nu se eliberează un carnet de muncă pentru un lucrător la distanță, atunci documentul principal privind activitatea muncii iar vechimea în muncă a lucrătorului la distanță este copia susmenționată a contractului de muncă la distanță.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că, conform clarificării Ministerului Muncii din Rusia, „să se ofere o acoperire de asigurare obligatorie pentru asigurări socialeîn caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea, lucrătorul la distanță transmite angajatorului documentele în original prevăzute pentru legi federaleși alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, prin poștă recomandată cu notificare."

Astfel, putem concluziona că, în ciuda faptului că legiuitorul acordă părților la contractul de muncă libertatea de a alege modalitatea de schimb de documente, prioritate este totuși documentelor pe hârtie.

Pentru a rezuma toate cele de mai sus, putem concluziona că reglementarea muncii lucrătorilor la distanță este realizată nu numai de Codul Muncii al Federației Ruse, ci și pe baza explicațiilor din partea organismelor guvernamentale ale Federației Ruse.

Datorită faptului că aplicarea prevederilor capitolului 49.1 din Codul Muncii al Federației Ruse ridică numeroase întrebări în rândul întreprinderilor, acestea sunt obligate să adreseze întrebări la care organismele guvernamentale oferă răspunsuri prin interpretarea prevederilor Codului Muncii al Rusiei. Federaţie. În cele mai multe cazuri, explicațiile sunt formale, dar există răspunsuri foarte detaliate, specifice întrebări puse. Având în vedere că numărul întreprinderilor care utilizează munca de la distanță crește în fiecare zi și faptul că întrebările sunt în mare parte repetate, considerăm oportună emiterea unui regulament privind lucru la distanță, care este în domeniul public.

introdus prin Legea federală din 5 aprilie 2013 N 60-FZ

Articolul 312.1. Dispoziții generale

Lucrătorii la distanță sunt considerați a fi persoanele care au încheiat un contract de muncă pentru muncă la distanță.

Lucrătorii de la distanță sunt supuși legislației muncii și altor acte care conțin standarde dreptul muncii, ținând cont de caracteristicile stabilite de acest capitol.

În cazul în care acest capitol prevede interacțiunea dintre un lucrător de la distanță sau o persoană care solicită munca la distanță și angajatorul prin schimbul de documente electronice, calificarea îmbunătățită semnături electronice un lucrător la distanță sau o persoană care solicită munca la distanță și un angajator în modul stabilit de legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse. Fiecare dintre părțile la acest schimb este obligată să transmită sub forma unui document electronic confirmarea primirii documentului electronic de la cealaltă parte în termenul specificat în contractul de muncă pentru muncă la distanță.

În cazurile în care, în conformitate cu prezentul Cod, un angajat trebuie să fie familiarizat cu scris, inclusiv împotriva semnăturii, cu local acceptat reguli, direct legate de activitatea sa de muncă, ordinele (instrucțiunile) angajatorului, notificări, cerințe și alte documente, lucrătorul la distanță poate fi familiarizat cu acestea prin schimbul de documente electronice între angajator și lucrătorul la distanță.

În cazurile în care, în conformitate cu prezentul Cod, un angajat are dreptul sau obligația de a contacta angajatorul cu o declarație, de a oferi angajatorului explicații sau alte informații, un lucrător la distanță poate face acest lucru sub forma unui document electronic.

Pentru a asigura asigurarea obligatorie pentru asigurarea socială obligatorie în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea, lucrătorul la distanță trimite angajatorului documentele originale prevăzute de legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse prin poștă recomandată cu notificare.

Atunci când un lucrător la distanță depune o cerere de eliberare a copiilor certificate conform documentelor de muncă (articolul 62 din prezentul cod), angajatorul, în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii menționate, este obligat să trimită aceste documente. copii către lucrătorul de la distanță prin scrisoare recomandată cu notificare sau, dacă acest lucru este indicat în cerere sub formă de document electronic.

Articolul 312.2. Caracteristici de încheiere și modificare a termenilor unui contract de muncă pe muncă la distanță

În cazul în care un contract de muncă pentru muncă la distanță se încheie prin schimb de documente electronice, angajatorul, în cel mult trei zile calendaristice de la data încheierii prezentului contract de muncă, este obligat să transmită lucrătorului la distanță prin poștă recomandată, cu notificare, o copie semnată corespunzător acest contract de muncă pe hârtie.

La încheierea unui contract de muncă pe muncă la distanță prin schimbul de documente electronice, documentele prevăzute la articolul 65 din prezentul Cod pot fi prezentate angajatorului de către persoana care solicită munca la distanță sub forma unui document electronic. La cererea angajatorului această persoană este obligat să îi trimită prin scrisoare recomandată cu notificare copii legalizate pe hârtie ale documentelor specificate.

Notă.

Se pare că există o greșeală de tipar în textul oficial al documentului: în legătură cu adoptarea Legii federale nr. 198-FZ din 31 decembrie 2002, începând cu anul 2003, cetățenilor supuși asigurării obligatorii de pensie li se eliberează un certificat de asigurare obligatorie. asigurare de pensie, și nu un certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat, așa cum este specificat în paragraful următor.

Dacă un contract de muncă pentru muncă la distanță se încheie prin schimbul de documente electronice de către o persoană care încheie un contract de muncă pentru prima dată, această persoană primește în mod independent un certificat de asigurare de asigurări de pensie de stat.

Familiarizarea unei persoane care încheie un contract de muncă pentru lucru la distanță cu documentele prevăzute în partea a treia a articolului 68 din prezentul Cod se poate realiza prin schimb de documente electronice.

Prin acordul părților la contractul de muncă privind munca la distanță, informațiile despre munca la distanță pot să nu fie incluse în cartea de munca un lucrător la distanță, iar la încheierea unui contract de muncă pentru prima dată, un carnet de muncă pentru un lucrător la distanță nu poate fi eliberat. În aceste cazuri, documentul principal privind activitatea de muncă și vechimea în muncă a unui lucrător la distanță este o copie a contractului de muncă la distanță specificat în partea a doua a acestui articol.

În lipsa acordului specificat în partea a șasea a acestui articol, lucrătorul la distanță pune la dispoziție angajatorului un carnet de muncă personal sau îl trimite prin scrisoare recomandată cu notificare.

Intr-un contract de munca pe munca la distanta, pe langa conditii suplimentare care nu inrautatesc pozitia salariatului fata de cea stabilita legislatia munciiși alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii, contracte colective, acorduri, reglementări locale (partea a patra a articolului 57 din prezentul cod) pot prevedea condiție suplimentară privind obligația unui lucrător de la distanță de a utiliza, atunci când își exercită atribuțiile în temeiul unui contract de muncă pentru lucru la distanță, echipamente, software și hardware, instrumente de securitate a informațiilor și alte mijloace puse la dispoziție sau recomandate de angajator.

Articolul 312.3. Caracteristici ale organizării și protecției muncii a lucrătorilor la distanță

Pentru a asigura condiții de siguranță și protecția muncii pentru lucrătorii de la distanță, angajatorul îndeplinește îndatoririle prevăzute la alineatele șaisprezece, nouăsprezece și douăzeci din partea a doua a articolului 212 din prezentul cod și, de asemenea, îi familiarizează pe lucrătorii de la distanță cu cerințele de protecție a muncii atunci când lucrează cu echipamente. și instrumente recomandate sau furnizate de angajator. Alte obligații ale angajatorului de a asigura condiții de siguranță și protecția muncii stabilite prin prezentul cod, alte legi federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, legile și alte acte juridice de reglementare ale entităților constitutive ale Federației Ruse nu se aplică lucrătorilor la distanță , cu excepția cazului în care se prevede altfel prin contractul de muncă privind munca la distanță.

Articolul 312.4. Particularități ale timpului de lucru și timpului de odihnă pentru un lucrător la distanță

Procedura de acordare a unui lucrător de la distanță a concediului anual plătit și a altor tipuri de concediu este determinată de contractul de muncă privind munca la distanță în conformitate cu prezentul Cod și alte acte care conțin norme de dreptul muncii.

Articolul 312.5. Caracteristici ale rezilierii unui contract de muncă pentru munca la distanță

Încetarea unui contract de muncă pentru muncă la distanță la inițiativa angajatorului se realizează pe motivele prevăzute în contractul de muncă.

Dacă un lucrător de la distanță este familiarizat cu ordinul (instrucțiunea) angajatorului de a rezilia un contract de muncă pentru lucru la distanță sub forma unui document electronic, angajatorul în ziua încetării acestui contract de muncă este obligat să trimită lucrătorul la distanță prin poștă recomandată. cu notificare o copie executată corespunzător ordinul menționat(comenzi) pe hârtie.

Fișiere pentru descărcare:

Codul Muncii al Federației Ruse

Partea a patra

Secțiunea XII. Particularități ale reglementării muncii pentru anumite categorii de lucrători

Capitolul 49.1. Particularitățile reglementării muncii pentru lucrătorii la distanță

(Legea federală din 04.05.2013 nr. 60-FZ)

Articolul 312.1. Dispoziții generale

Lucrătorii la distanță sunt considerați a fi persoanele care au încheiat un contract de muncă pentru muncă la distanță.

Lucrătorii la distanță sunt supuși legislației muncii și altor acte care conțin norme de drept al muncii, ținând cont de specificul stabilit prin prezentul capitol.

Dacă acest capitol prevede interacțiunea dintre un lucrător la distanță sau o persoană care solicită munca la distanță și un angajator prin schimbul de documente electronice, semnăturile electronice calificate îmbunătățite ale lucrătorului la distanță sau ale unei persoane care solicită munca de la distanță și ale angajatorului sunt utilizate în mod stabilit de legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse. Fiecare dintre părțile la acest schimb este obligată să transmită sub forma unui document electronic confirmarea primirii documentului electronic de la cealaltă parte în termenul specificat în contractul de muncă pentru muncă la distanță.

În cazurile în care, în conformitate cu prezentul Cod, un angajat trebuie să fie familiarizat în scris, inclusiv împotriva semnăturii, cu reglementările locale adoptate direct legate de activitățile sale de muncă, ordinele (instrucțiunile) angajatorului, notificări, cerințe și alte documente, la distanță angajatul poate fi familiarizat cu acestea prin schimbul de documente electronice între angajator și lucrătorul la distanță.

Articolul 312.2. Caracteristici de încheiere și modificare a termenilor unui contract de muncă pe muncă la distanță

La încheierea unui contract de muncă pe muncă la distanță prin schimbul de documente electronice, documentele prevăzute la articolul 65 din prezentul Cod pot fi prezentate angajatorului de către persoana care solicită munca la distanță sub forma unui document electronic. La cererea angajatorului, aceasta persoana este obligata sa ii trimita prin scrisoare recomandata cu notificare copii legalizate ale documentelor specificate pe hartie.

Dacă un contract de muncă pentru muncă la distanță se încheie prin schimb de documente electronice de către o persoană care încheie un contract de muncă pentru prima dată, această persoană primește un document care confirmă înregistrarea în sistemul de contabilitate individual (personalizat), inclusiv sub forma unui document electronic. , independent.
(modificată prin Legile Federale din 21 iulie 2014 N 216-FZ, din 1 aprilie 2019 N 48-FZ)

Prin acordul părților la un contract de muncă privind munca la distanță, informațiile despre munca la distanță nu pot fi introduse în carnetul de muncă al lucrătorului la distanță, iar la încheierea unui contract de muncă pentru prima dată, un carnet de muncă pentru lucrătorul la distanță nu poate a fi emis. În aceste cazuri, documentul principal privind activitatea de muncă și vechimea în muncă a unui lucrător la distanță este o copie a contractului de muncă la distanță specificat în partea a doua a acestui articol.

Pe lângă condițiile suplimentare care nu înrăutățesc poziția angajatului în comparație cu legislația muncii stabilită și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii, un contract colectiv, acorduri, reglementări locale (partea a patra a articolului 57 din prezentul Cod), un contract de muncă. pentru munca la distanță poate prevedea o condiție suplimentară cu privire la obligația unui lucrător de la distanță de a utiliza echipamente, software și hardware, instrumente de securitate a informațiilor și alte mijloace puse la dispoziție sau recomandate de angajator atunci când își exercită atribuțiile în temeiul unui contract de muncă pentru muncă la distanță.

Articolul 312.3. Caracteristici ale organizării și protecției muncii a lucrătorilor la distanță

Pentru a asigura condiții de siguranță și protecția muncii lucrătorilor de la distanță, angajatorul îndeplinește îndatoririle prevăzute la alineatele șaptesprezece, douăzeci și douăzeci și unu din partea a doua a articolului 212 din prezentul cod și, de asemenea, îi familiarizează pe lucrătorii de la distanță cu cerințele de protecție a muncii atunci când lucrează. cu echipamente si unelte recomandate sau furnizate de angajator . Alte obligații ale angajatorului de a asigura condiții de siguranță și protecția muncii stabilite prin prezentul cod, alte legi federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, legile și alte acte juridice de reglementare ale entităților constitutive ale Federației Ruse nu se aplică lucrătorilor la distanță , cu excepția cazului în care se prevede altfel prin contractul de muncă privind munca la distanță.
(modificată prin Legea federală din 28 decembrie 2013 N 421-FZ)

Articolul 312.4. Particularități ale timpului de lucru și timpului de odihnă pentru un lucrător la distanță

Articolul 312.5. Caracteristici ale rezilierii unui contract de muncă pentru munca la distanță

Încetarea unui contract de muncă pentru muncă la distanță la inițiativa angajatorului se realizează pe motivele prevăzute în contractul de muncă.

Dacă un lucrător la distanță este familiarizat cu ordinul (instrucțiunea) angajatorului de a rezilia un contract de muncă pentru lucru la distanță sub forma unui document electronic, angajatorul în ziua încetării acestui contract de muncă este obligat să trimită lucrătorul la distanță prin poștă recomandată cu notificare o copie executată corespunzător a acestui ordin (comenzi) pe hârtie.

Codul Muncii al Federației Ruse

Codul Muncii al Federației Ruse - cuprins
- Capitolul 1. Principii de bază ale legislaţiei muncii
- Capitolul 2. Relațiile de muncă, părțile la relațiile de muncă, temeiurile apariției relațiilor de muncă
- Capitolul 3. Dispoziții generale
- Capitolul 4. Reprezentanții lucrătorilor și angajatorilor în parteneriatul social
- Capitolul 5. Organisme de parteneriat social
- Capitolul 6. Negocierea colectivă
- Capitolul 7. Contracte și convenții colective
- Capitolul 8. Participarea angajaților la conducerea organizației
- Capitolul 9. Responsabilitatea părților la parteneriatul social
- Capitolul 10. Dispoziții generale. Contract de muncă
- Capitolul 11. Încheierea unui contract de muncă
- Capitolul 12. Modificarea contractului de muncă
- Capitolul 13. Încetarea unui contract de muncă
- Capitolul 14. Protecția datelor cu caracter personal ale angajaților
- Capitolul 15. Dispoziții generale. Timp de lucru
- Capitolul 16. Programul de lucru
- Capitolul 17. Dispoziții generale. Timpul relaxează-te
- Capitolul 18. Pauzele de lucru. Weekend-uri și sărbători nelucrătoare
- Capitolul 19. Vacanțe. Vacanțe anuale plătite
- Capitolul 20. Dispoziții generale. Plata si reglementarea muncii
- Capitolul 21. Salariile. Plata si reglementarea muncii
- Capitolul 22. Raționalizarea forței de muncă. Plata si reglementarea muncii
- Capitolul 23. Dispoziții generale. Garantii si compensatii
- Capitolul 24. Garanții la trimiterea angajaților în călătorii de afaceri, alte călătorii de afaceri și mutarea la muncă în altă zonă
- Capitolul 25. Garanții și compensații angajaților atunci când îndeplinesc atribuții de stat sau publice
- Capitolul 26. Garanții și compensații pentru angajații care combină munca cu educația
- Capitolul 27. Garanții și compensații pentru angajați legate de încetarea unui contract de muncă
- Capitolul 28. Alte garanții și compensații
- Capitolul 29. Dispoziții generale. Program de lucru. Disciplina muncii
- Capitolul 30. Disciplina muncii. Program de lucru
- Capitolul 31. Dispoziții generale. Formarea și formarea profesională suplimentară a lucrătorilor
- Capitolul 32. Contract student
- Capitolul 33. Dispoziții generale. Securitatea și sănătatea în muncă
- Capitolul 34. Cerințe de securitate a muncii
- Capitolul 35. Organizarea protecţiei muncii
- Capitolul 36. Asigurarea drepturilor lucrătorilor la protecția muncii
- Capitolul 37. Dispoziţii generale. Răspunderea materială a părților la contractul de muncă
- Capitolul 38. Răspunderea financiară a angajatorului față de salariat
- Capitolul 39. Răspunderea materială a salariatului

" № 5/2013

La 19 aprilie 2013 a intrat în vigoare un nou capitol 49.1 Codul Muncii al Federației Ruse, care definește caracteristicile reglementării muncii lucrătorilor la distanță. Să ne uităm la ele.

Definiţia telecommuting

Capitolul 49.1 „Caracteristici ale reglementării muncii lucrătorilor la distanță” a fost introdus în Codul Muncii al Federației Ruse prin Legea federală din 5 aprilie 2013 nr. 60-FZ. Pentru prima dată, ea a introdus conceptele de „muncă la distanță” și „lucrător la distanță” în legislația muncii. Definițiile lor sunt date în articolul 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Lucrătorii la distanță sunt considerați a fi persoane care au încheiat un contract de muncă de la distanță.

Munca la distanță este îndeplinirea sarcinilor specificate într-un contract de muncă în afara locației angajatorului, a sucursalei, a reprezentanței, a altei unități structurale separate (inclusiv a celor situate în altă localitate), în afara unui loc de muncă staționar, a unui teritoriu sau a unei unități aflate direct sau indirect controlul angajatorului. Dar numai cu condiția ca rețelele publice de informare și telecomunicații, inclusiv internetul, să fie utilizate pentru îndeplinirea acestei funcții de muncă și pentru interacțiunea dintre angajator și angajat în probleme legate de implementarea acesteia.

Menționăm că noul capitol 49.1 din Codul Muncii al Federației Ruse indică necesitatea aplicării legislației muncii pentru munca la distanță, ținând cont de caracteristicile specificate în acest capitol, pe care le vom lua în considerare în continuare.

Caracteristicile muncii lucrătorilor la distanță

Articolul 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse definește condițiile pentru o astfel de metodă de comunicare între un angajat și un angajator precum schimbul de documente electronice. în care condiție prealabilă Un astfel de schimb este utilizarea semnăturilor electronice calificate îmbunătățite ale angajatului (solicitantului) și ale angajatorului.

Sub formă de schimb electronic de documente pot fi efectuate următoarele:

– încheierea unui contract de muncă;

– familiarizarea cu reglementările locale, ordinele, notificările și cerințele angajatorului;

– salariatul depune cerere și oferă angajatorului explicațiile necesare;

– solicitarea și eliberarea documentelor legate de muncă.

Adevărat, o condiție pentru utilizarea acestei metode de interacțiune între un angajat și un angajator este necesitatea dublării, în cazurile stabilite, a documentelor electronice cu copii pe hârtie, care sunt trimise unui lucrător la distanță sau de la angajat către angajator prin poștă.

Este important de reținut că, în orice caz, se menține relația de muncă cu salariatul și aceasta impune părților drepturi și obligații.

Pentru a munca la distanta a rămas efectivă, părțile trebuie să descrie totul mult mai detaliat decât cu alți angajați conditii esentiale, inclusiv metode de monitorizare a orelor de lucru, verificări de calitate, asigurarea resurselor necesare și responsabilitatea pentru securitatea muncii.

Astfel, în conformitate cu articolul 312.3 din Codul Muncii al Federației Ruse, contractul de muncă pentru munca la distanță prevede în plus:

– procedura și condițiile de furnizare a angajaților cu echipamente, software și hardware, instrumente de securitate a informațiilor și alte mijloace necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu;

– procedura și calendarul în care lucrătorii la distanță pot prezenta rapoarte privind munca efectuată;

– cuantumul, procedura și termenele de plată a compensației pentru utilizarea de către lucrătorii la distanță a echipamentelor deținute sau închiriate de aceștia, a software-ului și hardware-ului, a instrumentelor de securitate a informațiilor și a altor mijloace;

– procedura de rambursare a altor cheltuieli legate de munca la distanta.

Contractul de munca pentru munca la distanta trebuie sa precizeze motivele incetarii acestuia la initiativa angajatorului. Acest lucru este stabilit de articolul 312.5 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Intocmirea documentelor individuale

Capitolul 49.1 din Codul Muncii al Federației Ruse reglementează, de asemenea, executarea diferitelor documente legate de încheierea unui acord privind munca la distanță.

Acte pentru angajare.În general, la încheierea unui contract de muncă, viitorul angajat prezintă angajatorului un pașaport, carnet de muncă, certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat și un document privind studiile. Acest lucru este consacrat în articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse. Un potențial lucrător la distanță poate depune documentele prevăzute în acest articol sub forma unui document electronic. Totodată, la cererea angajatorului, acesta este obligat să îi trimită prin scrisoare recomandată cu notificare copii legalizate ale acestor documente pe hârtie (articolul 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La angajare (înainte de semnarea unui contract de muncă), angajatorul este obligat să familiarizeze angajatul cu regulile interne împotriva semnării. reglementările muncii, alte reglementări locale legate direct de activitatea de muncă a salariatului și un contract colectiv. În plus, ordinul (instrucțiunea) angajatorului privind angajarea este anunțat angajatului împotriva semnăturii în termen de trei zile de la data începerii efective a muncii. Acest lucru este consacrat în articolul 68 din Codul Muncii al Federației Ruse. Un lucrător la distanță se poate familiariza cu acestea prin schimbul de documente electronice (articolul 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Certificat de pensie de asigurare. Este posibil ca pentru o persoană care încheie un contract de muncă pentru lucru la distanță prin schimb de documente electronice, acesta să fie primul loc de muncă. Un astfel de lucrător de la distanță primește un certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat în mod independent (articolul 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Istoria Angajărilor. Prin acordul părților la un contract de muncă privind munca la distanță, informațiile despre munca la distanță nu pot fi introduse în carnetul de muncă al angajatului. Iar la încheierea unui contract de muncă pentru prima dată, un lucrător la distanță poate să nu fie oficializat. În aceste cazuri, documentul principal despre activitatea de muncă și vechimea în muncă a unui lucrător la distanță este o copie a contractului de muncă la distanță pe hârtie (articolul 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În lipsa acestui acord, lucrătorul la distanță pune la dispoziție angajatorului un carnet de muncă personal sau îl trimite prin scrisoare recomandată cu notificare.

Acte necesare pentru acordarea beneficiilor.În ceea ce privește certificatele de incapacitate de muncă și alte originale care sunt necesare pentru atribuirea beneficiilor, salariatul trebuie să le trimită prin scrisoare recomandată cu notificare. Acest lucru este menționat în articolul 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Documente furnizate la cererea angajatului. Un angajat are dreptul de a solicita de la angajator copii ale documentelor legate de munca. De exemplu, copii ale unui ordin de angajare, ordine de transfer la un alt loc de muncă, un ordin de concediere, un extras din carnetul de muncă, un certificat de salariile etc. Pentru a face acest lucru, el trebuie să scrie o declarație. La rândul său, angajatorul este obligat, în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii unei astfel de cereri, să furnizeze angajatului copii ale documentelor (articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse). În cazul în care asemenea documente au fost solicitate de un lucrător la distanță, angajatorul, în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii de către salariat, este obligat să îi trimită aceste copii prin scrisoare recomandată cu notificare. Documentele pot fi trimise sub forma unui document electronic dacă acest lucru este indicat în cerere (articolul 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Important de reținut

Dacă contractul de muncă la distanță nu prevede programul de muncă și odihnă al salariatului, acesta îl stabilește la propria discreție. Contractul de muncă, în special, prevede procedura și calendarul pentru ca lucrătorii la distanță să depună rapoarte privind munca prestată. Prin acordul părților la acordul de lucru la distanță, nu se poate face o înscriere în carnetul de muncă al angajatului.

Munca la distanță este îndeplinirea unei funcții de muncă determinate printr-un contract de muncă în afara locației angajatorului, sucursalei, reprezentanței acestuia, altei unități structurale separate (inclusiv cele situate în altă localitate), în afara unui loc de muncă staționar, a unui teritoriu sau a unei unități direct sau indirect sub controlul angajatorului, a prevăzut utilizarea rețelelor publice de informare și telecomunicații, inclusiv a internetului, pentru a îndeplini această funcție a postului și pentru a desfășura interacțiune între angajator și angajat în probleme legate de implementarea acesteia.
Lucrătorii la distanță sunt considerați a fi persoanele care au încheiat un contract de muncă pentru muncă la distanță.
Lucrătorii la distanță sunt supuși legislației muncii și altor acte care conțin norme de drept al muncii, ținând cont de specificul stabilit prin prezentul capitol.
Dacă acest capitol prevede interacțiunea dintre un lucrător la distanță sau o persoană care solicită munca la distanță și un angajator prin schimbul de documente electronice, semnăturile electronice calificate îmbunătățite ale lucrătorului la distanță sau ale unei persoane care solicită munca de la distanță și ale angajatorului sunt utilizate în mod stabilit de legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse. Fiecare dintre părțile la acest schimb este obligată să transmită sub forma unui document electronic confirmarea primirii documentului electronic de la cealaltă parte în termenul specificat în contractul de muncă pentru muncă la distanță.
În cazurile în care, în conformitate cu prezentul Cod, un angajat trebuie să fie familiarizat în scris, inclusiv împotriva semnăturii, cu reglementările locale adoptate direct legate de activitățile sale de muncă, ordinele (instrucțiunile) angajatorului, notificări, cerințe și alte documente, la distanță angajatul poate fi familiarizat cu acestea prin schimbul de documente electronice între angajator și lucrătorul la distanță.
În cazurile în care, în conformitate cu prezentul Cod, un angajat are dreptul sau obligația de a contacta angajatorul cu o declarație, de a oferi angajatorului explicații sau alte informații, un lucrător la distanță poate face acest lucru sub forma unui document electronic.
Pentru a asigura asigurarea obligatorie pentru asigurarea socială obligatorie în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea, lucrătorul la distanță trimite angajatorului documentele originale prevăzute de legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse prin poștă recomandată cu notificare.
Atunci când un lucrător de la distanță depune o cerere de eliberare a unor copii legalizate ale documentelor legate de muncă (prezentul Cod), angajatorul, în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii menționate, este obligat să trimită aceste copii către lucrător la distanță prin poștă recomandată cu notificare sau, dacă este specificat în cerere, sub forma unui document electronic.

Articolul 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse. Caracteristici de încheiere și modificare a termenilor unui contract de muncă pe muncă la distanță

Prin schimbul de documente electronice se pot incheia un contract de munca pentru munca la distanta si acorduri de modificare a termenilor contractului de munca pentru munca la distanta determinate de parti. Totodată, se indică locația angajatorului ca loc de încheiere a contractului de muncă la distanță, acorduri privind modificarea termenilor contractului de muncă la distanță stabilite de părți.
În cazul în care un contract de muncă pentru muncă la distanță se încheie prin schimb de documente electronice, angajatorul, în cel mult trei zile calendaristice de la data încheierii prezentului contract de muncă, este obligat să transmită lucrătorului la distanță prin poștă recomandată, cu notificare, o copie semnată corespunzător acest contract de muncă pe hârtie.
La încheierea unui contract de muncă pe muncă la distanță prin schimb de documente electronice, documentele prevăzute de prezentul Cod pot fi prezentate angajatorului de către persoana care solicită munca la distanță sub forma unui document electronic. La cererea angajatorului, aceasta persoana este obligata sa ii trimita prin scrisoare recomandata cu notificare copii legalizate ale documentelor specificate pe hartie.
Dacă un contract de muncă pentru muncă la distanță se încheie prin schimbul de documente electronice de către o persoană care încheie un contract de muncă pentru prima dată, această persoană primește în mod independent un certificat de asigurare de asigurări de pensie de stat.
Familiarizarea unei persoane care încheie un contract de muncă pentru lucru la distanță cu documentele prevăzute în prezentul Cod se poate realiza prin schimb de documente electronice.
Prin acordul părților la un contract de muncă privind munca la distanță, informațiile despre munca la distanță nu pot fi introduse în carnetul de muncă al lucrătorului la distanță, iar la încheierea unui contract de muncă pentru prima dată, un carnet de muncă pentru lucrătorul la distanță nu poate a fi emis. În aceste cazuri, documentul principal privind activitatea de muncă și vechimea în muncă a unui lucrător la distanță este o copie a contractului de muncă la distanță specificat în prezentul articol.
În lipsa acordului specificat în prezentul articol, lucrătorul la distanță pune la dispoziție angajatorului un carnet de muncă personal sau îl trimite prin scrisoare recomandată cu notificare.
Într-un contract de muncă pentru munca la distanță, pe lângă condițiile suplimentare care nu înrăutățesc poziția salariatului în comparație cu legislația muncii stabilită și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii, un contract colectiv, acorduri, reglementări locale (din prezentul Cod), O condiție suplimentară privind obligația poate fi prevăzută unui lucrător de la distanță, atunci când își îndeplinește atribuțiile în temeiul unui contract de muncă de lucru la distanță, utilizează echipamente, software și hardware, instrumente de securitate a informațiilor și alte mijloace puse la dispoziție sau recomandate de angajator.

Articolul 312.3 din Codul Muncii al Federației Ruse. Caracteristici ale organizării și protecției muncii a lucrătorilor la distanță

Procedura și condițiile de furnizare a lucrătorilor de la distanță cu echipamente, software și hardware, instrumente de securitate a informațiilor și alte mijloace necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor care le revin în temeiul unui contract de muncă pentru lucru la distanță, procedura și condițiile pentru ca lucrătorii la distanță să prezinte rapoarte privind munca efectuată, suma , procedura și condițiile de plată a compensației pentru utilizarea de către lucrătorii la distanță a echipamentelor deținute sau închiriate de aceștia, software și hardware, instrumente de securitate a informațiilor și alte mijloace, procedura de rambursare a altor cheltuieli asociate lucrului la distanță este stabilită prin contractul de muncă. pe lucrul la distanță.
Pentru a asigura condiții de siguranță și protecția muncii lucrătorilor la distanță, angajatorul îndeplinește atribuțiile prevăzute de prezentul Cod și, de asemenea, îi familiarizează pe lucrătorii de la distanță cu cerințele de protecție a muncii atunci când lucrează cu echipamente și unelte recomandate sau puse la dispoziție de angajator. Alte obligații ale angajatorului de a asigura condiții de siguranță și protecția muncii stabilite prin prezentul cod, alte legi federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, legile și alte acte juridice de reglementare ale entităților constitutive ale Federației Ruse nu se aplică lucrătorilor la distanță , cu excepția cazului în care se prevede altfel prin contractul de muncă privind munca la distanță.

Articolul 312.4 din Codul Muncii al Federației Ruse. Particularități ale timpului de lucru și timpului de odihnă pentru un lucrător la distanță

Cu excepția cazului în care contractul de muncă pe muncă la distanță prevede altfel, programul de lucru și orele de odihnă ale lucrătorului la distanță sunt stabilite de acesta la propria discreție.
Procedura de acordare a unui lucrător de la distanță a concediului anual plătit și a altor tipuri de concediu este determinată de contractul de muncă privind munca la distanță în conformitate cu prezentul Cod și alte acte care conțin norme de dreptul muncii.

Articolul 312.5 din Codul Muncii al Federației Ruse. Caracteristici ale rezilierii unui contract de muncă pentru munca la distanță

Încetarea unui contract de muncă pentru muncă la distanță la inițiativa angajatorului se realizează pe motivele prevăzute în contractul de muncă.
Dacă un lucrător la distanță este familiarizat cu ordinul (instrucțiunea) angajatorului de a rezilia un contract de muncă pentru lucru la distanță sub forma unui document electronic, angajatorul în ziua încetării acestui contract de muncă este obligat să trimită lucrătorul la distanță prin scrisoare recomandată cu notificare o copie executată corespunzător a acestei comenzi (comenzi) pe hârtie.Cel mai bun