Comenzi de participare la conferință. Exemplu de comandă de conferință
Ordin- acesta este un act juridic care este creat exclusiv de către șeful organizației (persoana care își îndeplinește atribuțiile), pentru a rezolva problemele activităților de bază sau ale personalului.
Călătorie de afaceriîn conformitate cu curentul legislatia muncii este o deplasare a unui angajat din ordinul angajatorului la anumită perioadă să efectueze sarcini oficiale în afara locației loc de munca permanent(Articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Angajatului i se rambursează cheltuielile legate de călătorie, închiriere de cazare, Cheltuieli suplimentare legate de locuirea în afara locului de reședință permanentă (articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse).
1. Îndeplinirea unei comenzi de la un angajator din aceeași localitate nu este o călătorie de afaceri, cazuri similare este mai potrivit să vorbim despre îndeplinirea unei sarcini oficiale în altă organizație.
Uneori, în practică, termenul „călătorie de afaceri locală” este folosit pentru aceste situații. Un salariat trimis la o altă organizație își păstrează locul de muncă și salariul mediu, dar fără cheltuielile prevăzute la art. 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, acesta nu este rambursat din lipsă.
2. Deplasările de afaceri ale angajaților a căror activitate permanentă se desfășoară pe drum sau are caracter de călătorie nu sunt recunoscute drept călătorii de afaceri și nu necesită întocmirea documentelor de călătorie. Când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, acesta este garantat (Articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse):
Calculul câștigului mediu se efectuează conform regulilor stabilite de art. 139 Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru lucrătorii a căror muncă este plătită conform unui sistem bazat pe timp sau cu bonusuri de timp, în practică folosesc adesea o altă modalitate de menținere a câștigurilor: plătesc un salariu oficial (rata tarifară) și un bonus la procedura generala fără a calcula câștigul mediu.
Conform clauzei 4 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749, durata călătoriei de afaceri este determinată de angajator, ținând cont de volumul, complexitatea și alte caracteristici ale misiunii oficiale.
Ziua plecării unui angajat într-o călătorie de afaceri este data plecării unui tren, avion, autobuz sau alte vehicul de la locul de muncă permanent al călătorului de afaceri, și nu de la locul de reședință al acestuia.
Atunci când un vehicul este trimis înainte de ora 24 inclusiv, ziua plecării angajatului într-o călătorie de afaceri este considerată ziua curentă, iar de la ora 00 - a doua zi.
Dacă stația, debarcaderul sau aeroportul se află în afara liniei aşezare, se ia în considerare timpul necesar angajatului pentru deplasarea la punctul de plecare.
Interzis calatorii de afaceri:
Permis numai cu lor consimțământ scrisși cu condiția ca acest lucru să nu fie interzis de recomandările medicale (articolul 259 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceleași reguli se aplică și taților care cresc copii fără mamă, precum și tutorilor (curatorilor) minorilor (articolul 264 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Aceste categorii de lucrători trebuie să fie familiarizate scris cu dreptul dumneavoastră de a refuza să fiți trimis într-o călătorie de afaceri. Ordinul de trimitere în deplasare de afaceri pentru aceste categorii de lucrători trebuie să conțină o linie specială și spațiu pentru înregistrare suplimentară. Perioada de stocare a comenzii privind trimiterea angajaților în călătorii de afaceri de scurtă durată în țară și străinătate, clauza „b” a articolului 19 din Lista de management standard documente de arhivă, generate în procesul de activitate agentii guvernamentale, organe administrația localăși organizații, indicând perioadele de păstrare (aprobate de Ministerul Culturii Federația Rusă 25.08.2010), și are 5 ani; în cele interne și străine pe termen lung - 75 de ani.
Reguli pentru completarea comenzilor pentru personal cu privire la trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri
Angajații sunt trimiși într-o călătorie de afaceri în conformitate cu ordinul (instrucțiunile) angajatorului folosind formularul unificat T-9 (un călător de afaceri).
Când pleci într-o călătorie de afaceri mai multi angajati organizație, în același timp, pentru a îndeplini obiectivele comune ca parte a unei comisii, echipe, pentru participarea colectivă la seminarii, studii și altele asemenea, se emite un ordin (instrucțiune) pentru a trimite angajații într-o călătorie de afaceri folosind unificat Forma T-9a. De asemenea, o comandă de călătorie de afaceri poate fi emisă pe antetul general al organizației.
Vă rugăm să rețineți că de la 1 ianuarie 2013, formularele documentelor contabile primare conținute în albumele formelor unificate de documentație contabilă nu sunt obligatorii pentru utilizare. Organizațiile neguvernamentale au dreptul de a utiliza o formă unificată existentă anterior sau de a o dezvolta independent. În acest caz, formularul elaborat trebuie să conțină toate detaliile obligatorii stabilite de Partea 2 a art. 9 din Legea nr.402-FZ din 6 decembrie 2011 „Cu privire la contabilitate”.
Un angajat pregătește o comandă (instrucțiune) serviciul de personal(dacă nu există serviciu de personal în organizație - o altă persoană autorizată), și este semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta. Dacă este necesar, comenzile indică sursele de plată a cheltuielilor de călătorie, precum și alte condiții pentru trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri.
Ordinul spune:
Angajatul citește comanda pentru semnătură. O comandă (instrucțiune) este emisă pe baza unei misiuni oficiale de trimitere într-o călătorie de afaceri și a unui raport privind implementarea sa.
Atribuirea serviciului pentru trimiterea în călătorie de afaceri și procesul-verbal de realizare a acesteia se semnează de către șeful unității structurale în care lucrează salariatul detașat.
În practică, se realizează cât mai multe copii ale comenzilor (instrucțiunilor) pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri, după cum este necesar, conform diagramei de flux a documentelor și diviziunii structurale a organizației.
O organizație mică poate emite comenzi pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri într-un singur exemplar - în comenzile pentru personal, numerotați-le în ordine crescătoare și stocați-le în arhivă, înregistrându-le în carnetul de comenzi.
Organizațiile mari întocmesc de obicei un exemplar direct pentru șeful organizației (birou), al doilea - pentru departamentul de personal, al treilea - pentru departamentul de contabilitate, al patrulea rămâne în unitate structurală(atelier, departament, sucursală, reprezentanță) unde lucrează persoanele detașate.
Comanda despre organizarea unei conferințe științifice la MIPT
Va avea loc în perioada 25 – 26 noiembrie 2005 XLVIII conferinta stiintifica Institutul de Fizică și Tehnologie din Moscova.
1. Să aprobe comisia de program al conferinței cu următoarea componență:
N.N. Kudryavtsev, rectorul institutului - preşedinte
adjunct preşedinte
L.V. Strygin - secretar științific al conferinței
A.F. Andreev, Academician al Academiei Ruse de Științe, Director al Institutului de Probleme Fizice al Academiei Ruse de Științe
PE. Kuznetsov, academician al Academiei Ruse de Științe, director al Institutului de Probleme Industriale al Academiei Ruse de Științe
Yu.V. Gulyaev, academician al Academiei Ruse de Științe, director al IRE RAS
V.E. Fortov, Academician-Secretar al Departamentului EMMPU RAS
A.A. Petrov, academician al Academiei Ruse de Științe
V.G. Shinkarenko, profesor asociat - decan al Universității Tehnice Federale
F.F. Kamenets, profesor-decan al FOPF
B.K. Tkachenko, profesor asociat - decan al FACI
ÎN. Groznov, Conf. univ. - Decan al FMBF
V.A. Skorik, conf. univ. - decan al FFKE
G.N. Dudin, profesor-decan al FALT
A.A. Shananin, profesor-decan al FUPM
A.G. Leonov, profesor-decan al FPFE
A.I. Kobzev, profesor-decan al Facultății de Științe ale Statului
I.B. Prusakov, conferențiar - șef al Instituției Federale de Învățământ
Yu.M. Belousov, profesor-șef. departament
LA FEL DE. Bugaev, academician al Academiei Ruse de Științe, șef. departament
EM. Gabidulin, profesor, șef. departament
IAD. Gladun, profesor, șef. departament
D.S. Lukin, profesor, șef. departament
I.B. Petrov, profesor-șef. departament
A.A.Telnova, conf. univ. - şef. departament
LA FEL DE. Kholodov, membru corespondent. RAS - Cap departament
E.S. Polovinkin, profesor actoricesc cap departament
2. Comitetul de organizare al conferinței trebuie aprobat după cum urmează:
E.E. Fiu, prorector munca stiintifica — preşedinte
I.V. Kuvshinov, prorector pentru construcții de capital și sprijin
V.S. Skubak, prorector pentru securitate
L.V. Strygin, profesor asociat - adjunct preşedinte
V.M. Krasnoperova, inginer
E.E. Kühn, cap sector
S.D. Osetrova, cap sector
G.N. Shapoval, Ved. inginer
V.V. Rozhdestvensky, conferențiar; ASA DE. Russkin, art. Rev.
A.V. Arsenin, asociat; K.M. Krymsky, profesor asociat
V.A. Kozminykh, profesor asociat; INAINTE DE. Patrikeev, cercetător
LA FEL DE. Baturin, conf. univ.; A.V. Kudryashov, fund.
I.V. Voronich, asociat; V.P. Kovalev, conf. univ
A.I. Lobanov, prof.; IG. Protsenko, fund.
A.V. Rodin, conf. univ.; N.P. Chubinsky, profesor asociat
M.V. Kosteleva, cap laborator.
A.A. Sokolov, Rev.
3. Pentru pregătirea la timp a conferinței și desfășurarea cu succes a lucrărilor acesteia, aprob următorul program de lucru.
Până la 20 septembrie 2005 comitetul de organizare să pregătească formulare de înscriere și mostre de materiale pentru publicarea Lucrărilor Conferinței și să le prezinte pe site-ul institutului www.mipt.ru în secțiunea „Știință la MIPT” și pe site-urile facultății.
Până la 30 septembrie 2005 — să se dezvolte comitetul de program structura organizationala conferințe – lista secțiilor și conducătorii acestora pe facultate.
10 octombrie 2005 – Ultima zi pentru depunerea cererilor de rapoarte pe secțiuni.
Până la 20 octombrie 2005 Reprezentanții facultăților trebuie să prezinte deciziile comisiilor facultății, părțile facultății din programul conferinței cu materialele de înregistrare relevante. Programul conferinței va fi prezentat pe site-urile institutului și facultăților.
20 octombrie 2005 – pentru autorii rapoartelor recomandate de comisiile facultății pentru participarea la conferință, – ultima zi pentru depunerea textelor articolelor la colecția de lucrări științifice a conferinței.
Până la 30 octombrie 2005 reprezentanţi ai facultăţilor în comitetul de organizare să se pregătească în în format electronic colecții de lucrări științifice ale conferinței și le depune la departamentul de publicare al Institutului de Cercetare.
Până la 10 noiembrie 2005 Departamentul de publicare al Institutului de Cercetare ar trebui să elibereze programul conferinței și colecțiile de lucrări științifice până la începutul conferinței.
Comitetul de program urmează să invite oameni de știință proeminenți - absolvenți Phystech - să participe la sesiunile plenare ale institutului și facultății, cu rapoarte de revizuire privind cele mai remarcabile realizări științifice de interes pentru o gamă largă a comunității științifice, precum și despre perspectivele de dezvoltare. a sistemului Phystech. Pentru a participa la XLVIII conferință științifică a MIPT, atrageți tineri științifici din organizațiile co-executive care participă împreună cu MIPT la implementarea proiectelor de programe științifice și tehnice ale Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse și a programelor de cooperare științifică internațională.
noiembrie 2005– comitetul de organizare, facultățile, departamentele institutului să desfășoare o campanie de publicitate și promovare în pregătirea XLVIII-a conferință științifică a MIPT. Utilizați pe scară largă mediile electronice, imprimarea pe perete, publicați materiale informative despre viitoarea conferință în ziarul „For Science”.
decembrie 2005– rezumați rezultatele conferinței științifice trecute, pregătiți un raport.
4. Șefii de secție la ședințele conferinței vor selecta cele mai bune rapoarte pentru a încuraja autorii din cadrul institutului și vor nominaliza cele mai bune lucrări științifice pentru concursuri externe.
5. Cheltuielile pentru organizarea și desfășurarea conferinței, publicarea programului și a colecțiilor de rezumate ale rapoartelor se efectuează conform devizului aprobat pe cheltuiala institutului și a fondurilor alocate de la bugetul federal prin grantul RFBR.
Ordinea măsurii disciplinare (eșantion)
Ordin de atragere a răspunderii disciplinare (eșantion)
În caz de încălcare de către un angajat disciplina muncii el poate fi supus unor măsuri disciplinare. Angajatorul trebuie să emită un ordin disciplinar în acest sens. Să aruncăm o privire mai atentă la ce acțiuni ar trebui să întreprindă un angajator înainte de a emite un astfel de ordin și cum să întocmească corect un ordin.
Pentru ce are dreptul de a pedepsi conducerea?
Pedeapsa poate apărea dacă angajatul a săvârșit o abatere disciplinară. Legiuitorul definește această infracțiune astfel:
În art. 21 din Codul Muncii al Federației Ruse enumeră principalele responsabilități ale unui angajat și drepturile acestuia. Lucrătorii trebuie să respecte cu conștiință disciplina muncii, să-și îndeplinească sarcinile de serviciu și să nu încalce reglementările interne ale muncii.
Pentru ca angajatorul și angajatul să înțeleagă clar cine este responsabil pentru ce, responsabilitățile postului tuturor angajaților trebuie descrise în detaliu. Toate persoanele angajate trebuie să le cunoască. Responsabilitățile de muncă sunt stabilite în contractul de muncă. Ele pot fi reflectate mai detaliat în fișa individuală a postului.
Procedura de tragere la răspundere disciplinară a unui angajat
Pentru a aplica în mod legal o sancțiune unui angajat, angajatorul trebuie să înregistreze abaterea acestuia. Ca o astfel de fixare puteți folosi:
Ordinea de aplicare stabilită acțiune disciplinară prevede cerința obligatorie a explicațiilor din partea salariatului. Angajatorul trebuie să solicite contravenientului să scrie notă explicativă. O astfel de cerință este întocmită în formă liberă. Nu trebuie să fie în scris dacă angajatul este gata să se explice. Dacă situația este un conflict, atunci angajatorul ar trebui să ceară o explicație în scris.
Dacă angajatul refuză să explice, atunci după două zile conducerea are dreptul să întocmească un raport despre acest lucru. Pe baza explicației sau a actului de neoferire a explicațiilor, conducerea trebuie să emită un ordin de impunere a răspunderii disciplinare. Acest ordin trebuie anunțat contravenientului împotriva semnării în termen de trei zile lucrătoare. Aceste zile nu includ absența angajatului. Dacă angajatul refuză să citească ordinul și să îl semneze, atunci conducerea ar trebui să întocmească un act corespunzător.
Un astfel de act va indica detaliile persoanei de către care este întocmit actul și persoana în prezența căreia salariatul împotriva căruia se aplică sancțiunea a refuzat să semneze ordinul.
Ordin de aplicare a sancțiunii disciplinare
Legislația nu prevede o formă unificată a unui astfel de ordin. Prin urmare, în fiecare companie, angajații departamentului HR sau alte persoane responsabile de acest lucru dezvoltă o astfel de comandă în mod independent. Se recomandă ca o astfel de comandă să indice:
În rândul în care este necesar să se indice temeiul emiterii ordinului, introduceți un document care consemnează infracțiunea săvârșită:
Iată un exemplu de ordin pentru măsuri disciplinare:
Descărcați un exemplu de comandă pentru măsuri disciplinare
Comandă pentru ore suplimentare (eșantion)
Emiterea unui ordin de angajare în muncă suplimentară (un exemplu este dat mai jos) este o parte integrantă a atragerii unui lucrător la ore suplimentare. Pentru a-l întocmi corect, trebuie să știi ce muncă este considerată ore suplimentare, când poți fi implicat în ea și cine nu poate fi implicat. Și alte reguli.
Munca suplimentară: ce se aplică
40 de ore pe săptămână este norma stabilită de legislația muncii (Partea 2 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Această normă se aplică tuturor angajaților, indiferent de tipul de activitate în care se desfășoară compania, de forma organizatorică și juridică, de tipul acesteia. contracte de munca si alte conditii.
Orele suplimentare sunt considerate munca care se presteaza la cererea conducerii societatii peste norma stabilita. Adică mai multe ore decât într-o zi de lucru sau într-o tură. Și dacă angajatul are o înregistrare rezumată a orelor de lucru, atunci peste norma de timp de lucru stabilită pentru o anumită perioadă contabilă.
Timpul standard pentru o anumită perioadă contabilă (pentru anumite perioade calendaristice (lună, trimestru sau an)) depinde de durata de muncă săptămânală determinată pentru angajați. Această normă se calculează în Procedura, aprobată. Prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 13 august 2009 N 588n.
Durata orelor suplimentare nu trebuie să depășească 120 de ore pe an pentru fiecare angajat și patru ore timp de două zile la rând.
Când este necesar acordul angajatului și când nu?
Următoarele au dreptul de a refuza prelucrarea:
Pentru cine sunt contraindicate orele suplimentare?
Nu puteți lucra peste normal:
Algoritm pentru atragerea angajaților la suprasolicitare
Primul lucru pe care trebuie să-l facă un angajator este să obțină consimțământul angajatului pentru a lucra dincolo de normă. Este compilat în formă liberă.
Nu există un formular unificat pentru această comandă, așa că angajatorul îl întocmește independent. Ordinul specifica:
Angajatul trebuie să fie familiarizat cu comanda și să fie semnat.
În aceeași ordine puteți indica plata pentru o astfel de muncă. De exemplu, dacă valoarea suprataxelor pentru muncă peste program stabilite prin reglementările locale. În plus, părțile pot stabili plata prin acordul părților. Angajatul poate alege să ofere timp de odihnă suplimentar în loc de plată suplimentară. Condițiile de plată pot fi reflectate și într-o comandă separată.
Descărcați un exemplu de comandă pentru plata orelor suplimentare
Exemplu de comandă de conferință
Dragi profesori și studenți ai Academiei.
Vă aducem la cunoștință Ordinul Rectorului Academiei privind desfășurarea celei de-a 56-a Conferințe Științifice Interuniversitare Studențești dedicată împlinirii a 65 de ani de la Victoria în Marele Război Patriotic. Războiul Patrioticși împlinirea a 200 de ani de la nașterea lui N.I.Pirogov, cu holdingul concurs deschis TSMA pentru cea mai bună lucrare științifică a studenților în 12 nominalizări (secțiuni).
În conformitate cu planul de lucru științific al studenților la academie pentru anul universitar 2009 - 2010
EU COMAND:
- Să țină la Academie, în perioada 28-29 aprilie 2010, a 56-a Conferință științifică interuniversitară a studenților (denumită în continuare conferința), dedicată împlinirii a 65 de ani de la Victoria în Marele Război Patriotic și împlinirii a 200 de ani de la nașterea lui N. I. Pirogov , cu un concurs deschis al TSMA pentru cea mai bună lucrare științifică a studenților în 12 nominalizări (secțiuni).
- Aprobați programul conferinței (Anexa nr. 1).
- Administrația educațională să anuleze pe 28 aprilie 2010 toate prelegerile, orele practice și seminariile (cu excepția orele practice pentru studenții anului I ai Facultății Internaționale de Educație Medicală). Faceți obligatoriu ca studenții să participe la o sesiune la alegere. Controlul prezenței la ședințele din cadrul conferinței este atribuit decanilor facultăților.
- Țineți o ședință plenară a conferinței pe 28 aprilie 2010 la ora 14:00 în sala de adunări a academiei.
- Desfășurați o „Școală tânără de oameni de știință” pe 29 aprilie 2010 la ora 10:00 în sala de conferințe a academiei, cu participanții săi scutiți de toate tipurile de sesiuni de formare.
- Pe baza rezultatelor etapei departamentale a conferinței, șefii de catedre (cursuri) vor înainta Consiliului tinerilor de știință candidați pentru studenți (rezidenți, stagiari) pentru a participa la sesiuni secționale până în aprilie 2010.
- Organizați pe 28 aprilie 2010, în cadrul conferinței, o expoziție a realizărilor tinerilor oameni de știință în foaierul sălii de adunări a academiei.
- Instruiește decanii facultăților, împreună cu Consiliul Tinerilor Oameni de Știință, să organizeze lucrările sesiunilor secționale ale conferinței.
- Aprobați componența juriului pe secțiuni (Anexa nr. 2). Participarea la lucrări științifice ale studenților, în care președintele juriului este conducător, nu este permisă în ședințele secționale.
- Aprobați criteriile de evaluare a activității științifice ale studenților, care sunt utilizate de juriul secțiilor (Anexa nr. 3).
- Aprobați forma procesului verbal al juriului de ședință secțională (Anexa nr. 4).
- Instruiți președinții juriului de secție, împreună cu Consiliul Tinerilor Oameni de Știință, să formuleze programe pentru ședințele de secție până la 22 aprilie 2010.
- Șefii de departamente (cursuri) participă personal la sesiunile secționale și plenare ale conferinței și trimit profesorii responsabili cu organizarea activității științifice ale studenților din departament (curs) să participe la conferință.
- Formă Consiliul Editorial conferință pentru a pregăti pentru publicare programul conferinței și o colecție de rezumate ale lucrărilor științifice ale studenților. O colecție de rezumate ale lucrărilor științifice va fi publicată pe cheltuiala fondurilor extrabugetare ale Academiei (Responsabil - Prorector pentru Lucrări Științifice și dezvoltare inovatoare profesor asociat I. A. Zhmakin).
- Consiliul Tinerilor Oameni de Știință să efectueze o evaluare de punctaj a cercurilor SSS ale departamentelor Academiei.
- Comandanții clădirilor de învățământ Z.N. Karabanova și N.Ya. Kadach ar trebui să asigure pregătirea sălilor de clasă pentru conferință.
- Seful departamentului întreținere mijloace electronice A. G. Tkachenko ar trebui să fie dotate cu echipamente multimedia, laptopuri și microfoane pentru public, în conformitate cu Anexa nr. 1.
- Asistentul secției de chirurgie spitalicească cu cursuri de urologie și andrologie, I. O. Svistunov, va asigura sălii de întruniri a academiei echipamentele de sonorizare necesare în cadrul ședinței plenare a conferinței.
- Șeful hostelului nr.4, N.P.Kalinina, va organiza cazare gratuită pentru invitații conferinței în perioada 27 aprilie - 29 aprilie 2010.
- Responsabilitatea pentru executarea ordinului ar trebui să fie atribuită președintelui Consiliului Tinerilor Oameni de Știință, profesor asociat S.V. Bogolyubov, șefului departamentului pentru activități educaționale, V.A. Dmitriev și decanilor facultăților.
- Controlul asupra executării ordinului este încredințat prorectorului pentru afaceri academice, profesorului asociat D.V. Kileynikov și prorectorului pentru activități științifice și activitate de inovare Profesor asociat I. A. Zhmakin.
La trimiterea unui angajat pentru formare avansată, se emite un ordin, al cărui sens nu se limitează la înregistrarea faptului de suspendare a performanței. functia munciiîn legătură cu antrenamentul.
Emiterea unui ordin de trimitere la formare avansată la locul de muncă este, de exemplu, baza pentru acordarea ulterioară a unui drept preferențial de a rămâne la locul de muncă în cazul unei disponibilizări (partea 2 a articolului 179). Codul Muncii Federația Rusă).
Executarea unui ordin de trimitere la formare avansată nu implică nicio încălcare drepturile sociale muncitorii. În special, legislația nu conține reguli care să permită neincluderea perioadei de pregătire avansată în experiență specială de muncă (hotărârea Curții a XIX-a de Arbitraj de Apel din 10 aprilie 2017 nr. 19AP-1527/2017 în dosarul nr. A64-). 4511/2016).
În cazul în care apar dispute între un angajator și un fost angajat cu privire la rambursarea costurilor de formare, comenzile în cauză sunt confirmarea finalizării instruirii, deși practica colectării Bani de la un cetățean variază în funcție de circumstanțele cazului. Instanțele pot lua partea angajatorului (decizia de recurs a Judecătoriei Perm din 02.08.2017 în dosarul nr. 33-1492/2017) sau a fostului salariat, indicând, de exemplu, că a fost trimis la perfecţionare. la inițiativa angajatorului și aceasta nu a fost pregătire sau recalificare (apel pronunțat Tribunalul Sankt Petersburg din 13 aprilie 2017 Nr. 33-6455/2017).
Comanda la trimiterea la cursuri de perfectionare sau recalificare - proba
Un exemplu de comandă pentru trimitere la formare avansată poate fi descărcat de pe link-ul: Comanda la recomandare pentru formare avansata - mostra.
Angajatul trebuie să fie familiarizat cu ordinele care urmează să fie trimise la cursuri sau recalificare împotriva semnăturii sale. În același timp, în cazul unor dispute, nefamiliarizarea cu ordinul nu indică în sine că nu a fost efectuată instruirea (hotărârea de recurs a Tribunalului orașului Moscova din 4 iunie 2015 în cazul nr. 33-13784).
Deci, dacă este necesară instruirea unui angajat, se emite un ordin de trimitere a acestuia la cursuri de perfecționare, un eșantion din care este prezentat pentru descărcare în acest articol. Angajatul trebuie să fie familiarizat cu comanda prin semnătură. Comanda este necesară nu numai pentru înregistrarea caracteristicilor relaţiile de muncă la momentul pregătirii acestuia, dar poate fi, de asemenea,, de exemplu, dovezi care confirmă implementarea formării în cazul unui litigiu.
Realitățile moderne necesită îmbunătățirea constantă a angajaților în profesional Prin urmare, nu este surprinzător că trimiterea la seminarii și diferite tipuri de conferințe a devenit obișnuită pentru aproape fiecare organizație. În același timp, apar multe întrebări cu privire la modul de pregătire corectă a documentelor care confirmă șederea angajatului timp de lucru pe antrenament.
În acest articol ne vom uita la:
- cum și de ce să se întocmească documentele atunci când se formează personalul;
- trimitere la un seminar;
- pentru a trimite la seminar.
Personalul înalt calificat reprezintă baza pentru funcționarea cu succes a oricărei întreprinderi. Prin urmare, nu este surprinzător faptul că conducerea companiei anul trecut tot mai interesat de educatie suplimentara specialistii lor.
Nu ratați: principalul material al lunii de la specialiști de frunte ai Ministerului Muncii și Rostrud
Enciclopedie ordine de personal de la personalul de sistem.
Formarea personalului: cum și de ce să întocmească documentele
Astăzi, una dintre cele mai productive modalități de a îmbunătăți abilitățile angajaților este trimiterea acestora la training-uri sau seminarii. Acest lucru permite nu numai extinderea semnificativă a gamei de cunoștințe, ci și realizarea acestui lucru în cel mai scurt timp posibil.
În acest caz, metodologia de formare poate include atât invitarea unui specialist pentru a desfășura un seminar la întreprinderea însăși, cât și îmbunătățirea abilităților lucrătorilor care nu sunt ocupați de locul de muncă din companiile de formare specială.
Principalul lucru este pregătirea corectă a documentelor. La urma urmei, pregătirea angajaților, indiferent de metodologia folosită de întreprindere, necesită investiții financiare.
Următoarele pot servi drept dovadă a cheltuielilor suportate pentru formarea personalului:
- acord cu o instituție de învățământ;
- comanda sau comanda de a trimite la instruire;
- act privind prestarea de servicii, întocmit în condițiile legii;
- certificate, diplome și alte documente care confirmă faptul pregătirii.
Totodată, trebuie amintit că pregătirea avansată la seminarii este o categorie aparte de pregătire, care nu se corelează în niciun caz cu pregătirea în instituții de învățământ superior sau obținerea învățământului secundar de specialitate sau superior.
Spre deosebire de cheltuielile pentru seminarii, Codul Fiscal al Federației Ruse interzice luarea în considerare a acestui tip de cheltuieli în scopuri fiscale.
Trimitere la seminar
Tipul de seminar la care va fi trimis angajatul va depinde de acesta documentarea, precum și procedura ulterioară de contabilizare a cheltuielilor. Prin urmare, tipul de seminar trebuie specificat în contractul încheiat de angajator cu firma organizatoare a seminarului.
Atunci când un angajat este trimis la un seminar în afara muncii în aceeași zonă, acesta își păstrează locul de muncă și salariul mediu. Se emite trimiterea către seminar în sine in ordine angajator.
Dacă o organizaţie foloseşte forme unificate, atunci perioada în care angajatul a fost la seminar se notează în foaia de lucru cu codul litera „PC” sau se utilizează codul numeric „07”, codul litera K sau 06 numeric - dacă atribuirea la off- seminarul de șantier este emis într-o călătorie de afaceri, codul scrisului este PM sau digital 08 - dacă angajatul este trimis să-și îmbunătățească abilitățile cu o pauză de la locul de muncă în altă zonă.
În același timp, în obligatoriu Numele complet este indicat. angajatul „detașat”, subiectul, precum și momentul instruirii. Documentul trebuie să fie certificat prin sigiliul întreprinderii.
După cum am menționat mai devreme, întocmirea unui ordin de trimitere la un seminar este obligatorie, deoarece este ordinul care va servi ca bază pentru foaia ulterioară de pontaj a unui angajat absent dintr-un motiv întemeiat, care revine acestuia. salariile. Precum și contabilizarea cheltuielilor companiei pentru formare.
Deși un ordin de trimitere la un seminar poate fi întocmit sub orice formă, un formular clar nu este aprobat de lege, acesta trebuie să reflecte în mod necesar următoarele informații:
- numele complet și detaliile întreprinderii;
- data si numarul comenzii;
- NUMELE COMPLET. un angajat al companiei trimis la seminar;
- calendarul seminarului;
- sigiliul și semnătura managerului;
- semnătură care confirmă familiarizarea cu ordinul angajatului trimis la seminar.
- Ordinele de organizare a unei conferințe sunt emise în conformitate cu Instrucțiunile pentru munca de birou, aprobate prin ordinul Universității de Stat din Moscova nr. 400 din 22 mai 2009 și cu recomandările pentru pregătirea documentelor în Sistem. managementul documentelor electronice(SED) MSU.
- Format text de comandă: font Times New Roman - 14, spațiere între rânduri în preambul - simplu, în textul comenzii - unu și jumătate; indentarea primului rând al paragrafului este la 1,25 cm de marginea din stânga câmpului de text; alinierea întregului text al comenzii este în lățime, titlul este în centru. Inițialele sunt separate de nume de familie printr-un spațiu nedespărțitor, de exemplu, I.I. Ivanov.
- Dacă intenționați să organizați o conferință sau evenimentele sale individuale în sediul Universității de Stat din Moscova, cum ar fi:
- sala de conferințe a primei clădiri de învățământ a facultăților umaniste,
- sala de conferințe sau auditoriul clădirilor Shuvalov și Lomonosov,
- audiențele 01 și 02 ale Universității de Stat din Moscova,
- sala de întruniri a Palatului de Stat sau sala mare a centrului cultural al Universității de Stat din Moscova,
- sălile Centrului intelectual - Biblioteca fundamentală a Universității de Stat din Moscova,
- Dacă se plănuiește să găzduiască participanții nerezidenți la conferință la Universitatea de Stat din Moscova, atunci trebuie mai întâi întocmită și atașată proiectului de ordin o scrisoare cu o viză de autorizare din partea șefului Departamentului Căminului A.A. Vodolazsky.
- Pentru a disemina informații despre conferință printr-un special portal informativși includerea acesteia în baza de date de evenimente a Universității din Moscova, este necesar să se asigure înregistrarea conferinței într-un singur Sistem informatic prin completarea formularului corespunzător din pagină.
- Este necesar să se furnizeze MSU ISOC informații despre conferință în conformitate cu Ordinul nr. 529 din 12 mai 2017.
- Ordinul se depune de către persoana responsabilă cu întocmirea proiectului de ordin în compartimentul care organizează conferința.
- Partea obligatorie a aprobărilor proiectului de ordin include vizele pentru Oficiul pentru Afaceri și Evidențe; Biroul pentru Politici Științifice și Organizare cercetare științifică; Prorector adjunct - Șeful Departamentului pentru Asigurarea Siguranței Operațiunilor.
- Componența completă a celor care aprobă este determinată de conținutul ordinului: ordinul se aprobă de persoane a căror competență include activitățile specificate în ordin.
De exemplu, dacă comanda conține componente financiare, echipa de aprobare include Contabil șef Universitatea de Stat din Moscova;
dacă ordinul conține o clauză privind cazarea participanților la conferință la Universitatea de Stat din Moscova, se asigură coordonarea cu șeful Administrației Căminului;
Pentru conferințe internaționale numărul coordonatorilor include prorectorul - șeful Departamentului de Cooperare Educațională Internațională;
utilizare săli de clasă conform clauzei 3, presupune prezența unei semnături de aprobare a prorectorului - șef al Departamentului de Politică și Organizare Academică proces educațional;
atunci când aspectele de sprijin ingineresc pentru evenimentele conferinței sunt menționate în ordin, inginerul șef al Universității de Stat din Moscova este inclus în echipa de aprobare;
în cazurile în care se prevede prevederea îngrijire medicală, se adaugă coordonarea cu Centrul Internațional de Cercetare și Educație al Universității de Stat din Moscova. - Lista de corespondență include toate serviciile implicate în pregătirea și desfășurarea conferinței.
- Se recomandă formatarea listei Comitetului de Organizare (Program sau altul) sub forma unui tabel cu limite invizibile ale celulelor.
- În textul ordinului, atunci când se indică departamentele Universității din Moscova, posturile de angajați, sediul specific etc. Nu este recomandat să atribuiți „MSU” sau „MSU numit după M.V. Lomonosov” (de exemplu, este suficient să scrieți: „Decanul Facultății de Fizică”). Pentru organizatii externe este necesară o indicație a afilierii cu aceștia (de exemplu, „Decanul Facultății de Științe Fundamentale” a Universității Tehnice de Stat Bauman din Moscova).
- Exemple de redactare a unor paragrafe din ordin (cerințele pentru activitățile pregătitoare și/sau persoanele responsabile de implementarea acestora sunt selectate în funcție de condițiile specifice ale Conferinței):
Asigurați „___” ______ 20__ în ... clădirea pentru desfășurarea ședințelor plenare a sediului (precizați care sunt) de la 00:00 la 00:00.
Furnizați „___” ______ 20__ în ... clădirea între orele 00:00 și 00:00 (precizați care dintre ele) pentru înregistrarea participanților și pentru mesele participanților.
Asigurați în ... clădirea „___” ______ 20__ de la 00:00 la 00:00 un public (precizați care) pentru munca traducătorilor.
Direcția de operațiuni de inginerie a Universității de Stat din Moscova va oferi suport tehnic evenimentele Conferinței la cererea Comitetului de Organizare pe cheltuiala organizatorilor în conformitate cu un acord preîncheiat.
Directorul Centrului de Catering MSU va oferi asistență în organizarea serviciilor tip bufet și a meselor pentru participanții la Conferință la solicitarea Comitetului de Organizare pe cheltuiala participanților și/sau organizatorilor.
Directorului Cantinelor nutriție alimentară acordă asistență în organizarea serviciilor tip bufet și a meselor pentru participanții la Conferință, la solicitarea Comitetului de Organizare, pe cheltuiala participanților și/sau organizatorilor.
Prorector pentru Politică Administrativă și Informatizare A.V. Stepanov să ofere asistență în furnizarea de comunicații prin Internet la solicitarea Comitetului de Organizare a Conferinței.
Prorectorul - Șeful Departamentului de Cooperare Educațională Internațională va oferi suport pentru viză și înregistrarea participanților străini la Conferință la solicitarea Comitetului de Organizare.
Șeful conducerii căminului va asigura cazare participanților nerezidenți la Conferință, la cererea Comitetului de Organizare.
Prorector - Șef Departament Politică Academică și Organizare a Procesului Educațional P.V. Vrzheshchu alocat în clădirea Shuvalov/Lomonosov pentru conferință și mese rotunde următoarele audiențe de streaming: (lista).
Pentru a asigura activitatea Conferinței „___” ______ 20__, prorectorul - șeful Departamentului pentru Afaceri Generale ar trebui să aloce o secție de garderobă și piese de mobilier în clădirea Shuvalov/Lomonosov, la cererea Comitetului de Organizare.
Prorector adjunct - șef al Departamentului pentru asigurarea funcționării în siguranță a Universității de Stat din Moscova G.V. Ivashchenko pentru a oferi acces la ... corpul de participanți și organizatori ai Conferinței conform listelor Comitetului de Organizare. - Un exemplu de ordin pentru organizarea Conferinței este trimis sub formă de fișier Word șefilor adjuncți ai departamentelor științifice și departamentelor științifice.
- Proiectul Ordinului pentru desfășurarea Conferinței este creat în EDMS folosind șablonul corespunzător.
Un angajat este trimis la un seminar cu caracter consultativ și explicativ privind aplicarea noilor cerințe legislative în domeniul protecției mediului (profilul organizației noastre), departe de muncă. Seminarul se desfășoară pe parcursul unei zile, între orele 10:00 și 16:00.
Ziua de lucru în organizație se încheie la ora 18.00. Ar trebui angajatul să se întoarcă la muncă? Ce să puneți pe o foaie de pontaj? Cum se plătește pentru această zi: în funcție de medie sau în funcție de salariu? Este necesar să se emită un ordin de la organizație pentru a trimite un angajat la seminar? Cum se ține cont de costurile plății pentru un seminar (organizație care utilizează sistemul simplificat de impozitare)?
Răspuns
Problema necesității ca un angajat să se întoarcă la locul de muncă în ziua instruirii la seminar ar trebui să fie decisă în consultare cu șeful organizației.
Când trimiteți un angajat la un seminar, emiteți un ordin de la manager pentru a trimite angajatul la seminar din cauza nevoilor de producție. În foaia de lucru (formulare unificate Nr. T-12 și Nr. T-13), ziua în care salariatul lipsește de la locul de muncă din cauza trimiterii la un seminar de instruire sau consultanță este indicată prin codul litera PC sau digital 07 (progresarea calificărilor fără muncă).
Pe perioada eliberării din muncă în legătură cu pregătirea, salariatul își păstrează salariul mediu.
Organizațiile care plătesc un singur impozit pe diferența dintre venituri și cheltuieli pot include costurile și angajații drept cheltuieli care reduc baza de impozitare.
În acest caz, trebuie îndeplinite următoarele condiții:
Motivul acestei poziții este prezentat mai jos în materialele sistemului Glavbukh
Organizația însăși determină dacă trebuie să instruiască un angajat pe cheltuiala sa. Condițiile și procedura de formare trebuie specificate în contractul (colectiv) de muncă, acord suplimentar lui sau în contractul de student. Astfel de reguli sunt stabilite de articolele din Codul Muncii al Federației Ruse.
În unele cazuri, organizațiile sunt obligate să formeze angajații. De exemplu, un angajator este obligat să plătească pentru formarea avansată pentru angajații care lucrează la transport feroviar, activitate de productie care este direct legată de circulația trenurilor ().
Tipuri de antrenament
Formarea angajaților în interesul organizației poate fi împărțită în trei grupuri:*
- principal ;
Lista garanțiilor și compensațiilor pentru angajați este dată în articolele Codului Muncii al Federației Ruse. Printre ei:
- plata aditionala;
- plata costurilor de călătorie și retur;
- reținerea pe perioada eliberării din muncă în legătură cu formarea.
Documentarea
Prin trimiterea unui angajat la instruire, angajatorul încheie un acord cu instituția de învățământ (). Exemple de formulare contracte de prestare servicii educaționale sunt date în ordinele Ministerului Educaţiei din Rusia şi.
BAZĂ: impozitul pe venit
Atunci când calculați impozitul pe venit, puteți include costul formării unui angajat în orice mod (de exemplu, cheltuieli pentru formarea la o universitate, cursuri de perfecționare, facultate etc.) ().
Pentru a lua în calcul cheltuielile la calcularea impozitului pe venit trebuie îndeplinite următoarele condiții:*
- instruirea angajaților se realizează în interesul organizației;
- a fost încheiat un acord de formare între organizație (angajat) și instituția de învățământ;
- instituția de învățământ are o licență valabilă sau un statut corespunzător dacă este o organizație străină;
- Un angajat a cărui pregătire a fost plătită lucrează pentru organizație pe baza unui contract de muncă.
Aceeași procedură se aplică în cazul în care costurile nu au fost rambursate persoanei de la începutul instruirii (de exemplu, angajatul a început formarea în 2010, iar organizația îi rambursează costurile din 2012) ().
Pentru a justifica costurile de formare în interesul organizației, poate fi necesar documente aditionale. În special:
- documente care confirmă cheltuieli (de exemplu, o comandă de trimis la studii);
- documente care confirmă că sunt educaționale (de exemplu, un certificat de finalizare a muncii);
- documente care confirmă că angajatul a absolvit formarea (de exemplu, diplomă, certificat, certificat etc.).
Această concluzie poate fi trasă din articolul 252 și articolul 264 din Codul fiscal al Federației Ruse. Acest lucru este de asemenea confirmat.
Cu privire la înregistrarea obligatorie a unui act pentru servicii educaționale, a se vedea.
sistemul fiscal simplificat
Baza de impozitare a organizațiilor simplificate care plătesc un singur impozit pe venit nu este redusă de costul formării angajaților. Cu un astfel de obiect de impozitare nu se iau în calcul cheltuieli ().
Organizațiile care plătesc un singur impozit pe diferența dintre venituri și cheltuieli pot include costuri și angajați () în cheltuieli care reduc baza de impozitare. În acest caz, trebuie să țineți cont de aceleași care sunt stabilite pentru plătitorii de impozit pe venit ().*
Puteți justifica costurile de formare în interesul organizației folosind aceleași metode care sunt folosite pentru aceasta de organizațiile care calculează impozitul pe venit. Aceasta rezultă din articolul 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse.
La calcularea impozitului unic, costurile de pregătire profesională (recalificare) a personalului pot fi luate în considerare numai după plată. Prin urmare, organizația are nevoie și de documente care confirmă plata serviciilor educaționale. De exemplu, ordine de plată, chitanțe comenzi în numerar etc. Aceasta rezultă din articolul 346.17 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Cheltuielile pentru angajați, precum și tipuri precum formarea avansată, nu reduc baza de impozitare pentru impozitul unic ().
Dacă la calculul impozitului unic se iau în considerare costurile achitării serviciilor instituțiilor de învățământ comerciale, TVA-ul plătit de acestea va reduce și baza de impozitare ().
Serghei Razgulin,
2. Situație: ce documente pot confirma faptul furnizării de servicii educaționale unui angajat al unei organizații în scopuri contabile
Legislația nu conține o listă de documente care să poată fi utilizate pentru a confirma că a fost prestat un serviciu educațional. În contabilitate există doar o cerință ca toată lumea să fie documentată cu un document contabil primar ().
Puteți confirma furnizarea de servicii educaționale, de exemplu, bilateral. Acest document trebuie semnat de către angajator și instituția de învățământ la finalizarea pregătirii salariatului sau într-un alt moment stabilit prin contract ().*
Principalul lucru este că documentul justificativ conține toate detaliile obligatorii specificate la articolul 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ.
Pe lângă aceste documente, puteți atașa o copie a documentului dvs. educațional (de exemplu, o copie a unei diplome, certificat sau foaia matricolă). Al lor unități de învățământ emis în majoritatea cazurilor ().
Serghei Razgulin,
Actual consilier de stat al Federației Ruse, clasa a III-a
3. Articolul: Lucrător la un seminar
PE. Yamanova, editor științific revista „Salariu
Partea 1 a articolului 196 din Codul Muncii al Federației Ruse permite angajatorului să determine în mod independent nevoia de pregătire profesională și recalificare a personalului pentru propriile nevoi, precum și formele de astfel de pregătire. În special, formarea poate lua forma unor prelegeri unice, seminarii și alte tipuri de formare cu o durată mai mică de 72 de ore ( scrisoarea lui Rostrud din 12 mai 2011 Nr. 1277-6-1).
Garanții și compensații pentru angajații care studiază la cursuri și seminarii
Potrivit lui Rostrud, a pornit în scrisoare din 12 mai 2011 Nr. 1277-6-1, formele de pregătire determinate de angajator, a căror durată este mai mică de 72 de ore, pot fi considerate pregătire avansată. Garanțiile și compensațiile prevăzute la articolul 187 din Codul Muncii al Federației Ruse ar trebui să se aplice acestor forme de formare. Specialiștii Rostrud fac această concluzie pe baza părții 5 a articolului 196 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acesta prevede obligația angajatorului de a oferi angajaților care urmează cursuri de formare profesională:
Condiții necesare pentru combinarea muncii cu pregătirea;
- garantii stabilite de legislatia muncii, contracte colective, acorduri, locale reguli, contract de muncă.
Instruire
Pregătire avansată - actualizarea cunoștințelor teoretice și practice ale specialiștilor în legătură cu cerințele crescânde pentru nivelul de calificări și nevoia de a stăpâni metode moderne rezolvarea problemelor profesionale. Se efectuează în baza acordurilor încheiate cu instituțiile de învățământ (clauza 7 Prevedere model, aprobat Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 iunie 1995 nr. 610).
În consecință, angajații trimiși de către angajator pentru a-și îmbunătăți competențele în timp ce sunt plecați de la serviciu, inclusiv la un seminar, au garantat să păstreze:
Locuri de munca (posturi);
- salariul mediu la locul principal de muncă.
De exemplu, un contract colectiv poate include următoarea prevedere: „În timpul participării la întâlniri, sesiuni, seminarii, angajatul își păstrează câștigul mediu” .
Cum se înregistrează absența unui angajat de la locul de muncă
Formulare unificate nr. T-12 și nr. T-13 aprobate Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1
În foaia de lucru (formulare unificate Nr. T-12 și Nr. T-13), zilele de absență a unui salariat de la locul de muncă din cauza trimiterii la un seminar de formare sau consultanță sunt indicate prin litera cod PC sau digital 07 (avansarea calificărilor fără muncă).* Dacă seminarul este în afara sediului, angajatorul poate folosi următoarele coduri:
Cod literă PM sau digital 08 - dacă angajatul este trimis să-și îmbunătățească abilitățile cu o pauză de la locul de muncă în altă zonă. Același cod marchează zilele libere în care angajatul este la seminar;
- litera cod K sau numeric 06 - dacă trimiterea către un seminar în afara sediului este emisă într-o călătorie de afaceri.
Seminar de informare si consultanta
Un seminar de consultanță diferă de un seminar de formare prin faptul că angajatul are posibilitatea de a comunica direct cu lectorul și poate adresa întrebări de interes atât în timpul seminarului, cât și după acesta.
Acordul cu firma care organizează seminarul va indica faptul că acesta este încheiat pentru furnizarea de servicii de informare și consultanță. Pentru a trimite un angajat la un seminar, angajatorul trebuie să indice că salariatul este trimis, de exemplu, la un seminar pentru a clarifica aspectele legate de calcularea beneficiilor în anul 2013.
Poate un angajator să încheie un contract de ucenicie cu un angajat?
De regulă, un contract de ucenicie se încheie atunci când un angajat primește o anumită profesie, specialitate sau dobândește o calificare (Partea 1 a articolului 199 din Codul Muncii al Federației Ruse). Conform părții 1 a articolului 200 din Codul Muncii al Federației Ruse, se încheie pentru perioada necesară pregătirii unei anumite profesii, specialități, calificări.
Dacă un angajat este trimis la un seminar, încheierea unui contract de student este nejustificată, deoarece în timpul seminarului angajatul nu primește niciun noua profesie, nici specialitate.
Dovada documentară a cheltuielilor pentru participarea la seminar
Indiferent de tipul de seminar, pentru a recunoaște cheltuielile în scopuri de impozit pe venit, angajatorul va avea nevoie de următoarele documente(litere Ministerul de Finanțe al Rusiei din 28 februarie 2007 Nr. 03-03-06/1/137Și Serviciul Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 28 iunie 2007 Nr. 20-12/060987):
Acord cu firma care organizează seminarul;
- comanda de la manager de a trimite un angajat la un seminar din cauza nevoilor de productie;
- program de antrenament seminar cu indicarea numărului de ore de participare (planul seminarului);
- actul de a presta servicii;
- factura fiscala.
Dacă seminarul a fost de formare, la documentele trebuie adăugat un certificat sau alt document care să confirme că angajatul a participat la seminar.
Dacă serviciile de consultanță sunt furnizate sub forma unei consultări orale, raportul trebuie să indice în detaliu lista problemelor cărora le-a fost dedicată consultarea.
Dacă seminarul este în afara sediului, documentele care confirmă cheltuielile de călătorie trebuie atașate la lista generală de documente.
Cum să contabilizați costurile seminarului
Costurile participării angajaților la seminar sunt luate în considerare ca parte a altor cheltuieli asociate cu producția și vânzările (articolul 264 din Codul fiscal al Federației Ruse). În funcție de norma din acest articol angajatorul va putea lua în considerare costurile depinde de redactarea contractului cu firma care organizează seminarul și dacă are licență de a activități educaționale.
Seminar de formare. Angajatorul poate include costul participării la seminar în costul formării profesionale de bază și suplimentare programe educaționale, formarea profesională și recalificarea lucrătorilor ( subp. 23 clauza 1 art. 264 Codul Fiscal al Federației Ruse), dacă sunt îndeplinite condițiile enumerate la paragraful 3 al articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse, și anume:
Seminarul este condus de rus instituție educațională, primit acreditare de stat(licență corespunzătoare) sau o instituție de învățământ străină care are statutul corespunzător;
- la seminar participă angajați din personalul organizației;
- programul seminarului promovează dezvoltarea profesională și nu numai utilizare eficientă angajat în această organizație în cadrul activităților sale.
În același timp, costurile seminarului legate de organizarea de divertisment, recreere sau tratament nu sunt luate în considerare la determinarea bazei de impozitare a impozitului pe venit (clauza 43 din articolul 270 din Codul fiscal al Federației Ruse). Acest lucru a fost indicat de Ministerul rus de Finanțe în scrisoare din 28 februarie 2007 Nr.03-03-06/1/137.
În cazul în care compania care organizează seminarul nu are licență pentru activități educaționale, este mai bine să încheiați un acord pentru furnizarea de servicii de informare și consultanță.
Seminar de informare si consultanta. Cheltuielile pentru participarea angajaților la un seminar de informare și consultanță reduc baza impozabilă pentru impozitul pe venit ca cheltuieli pentru consultanță și alte servicii similare, în temeiul paragrafului 15 al paragrafului 1 al articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse, ca parte a altor cheltuieli asociate cu producția și vânzările.
De multe ori autoritățile fiscale la inspecție, ei ajung la concluzia că organizația a redus în mod ilegal baza de impozitare a impozitului pe venit și, de asemenea, a aplicat în mod nerezonabil o deducere a TVA, deoarece cheltuielile organizației în baza contractului de furnizare de servicii de consultanță nu au fost confirmate în mod corespunzător, au fost inadecvate și din punct de vedere economic. nejustificat. De exemplu, documentele primare nu conțin detalii precum volumul serviciilor prestate în ore și tariful orar corespunzător listei de prețuri a consultantului.
Adevărat, instanțele de judecată sunt de partea contribuabililor, subliniind că legislația fiscală nu folosește conceptul de fezabilitate economică. Contribuabilul stabilește în mod independent oportunitatea efectuării unor astfel de cheltuieli, prin urmare valabilitatea cheltuielilor nu poate fi evaluată din punct de vedere al oportunității acestora (decrete FAS Districtul Moscova din 22 februarie 2013 în dosarul nr. A40-12064/11-107-51Și Sectorul Central FAS din 16 februarie 2009 în dosarul nr. A54-1345/2008-C8).
* Așa este evidențiată o parte din material care vă va ajuta să luați decizia corectă
