Acasă Exemple de documente Lucrul cu programul de putere. Noțiuni de bază Power Point: Crearea de diapozitive

Lucrul cu programul de putere. Noțiuni de bază Power Point: Crearea de diapozitive

Ce este PowerPoint? Acesta este un program de prezentare inclus în pachet Microsoft Office. Utilizează o abordare grafică a prezentărilor sub formă de prezentari de diapozitive care însoțesc prezentarea online a vorbitorului. Acest program este utilizat pe scară largă în cursurile de afaceri și educaționale și este instrument eficient Instruire.

Ce este PowerPoint?

PowerPoint este unul dintre cele mai ușor de învățat programe de calculator. Este software-ul numărul unu folosit la nivel mondial pentru crearea de prezentări. Orice începător poate crea prezentări uimitoare care arată ca și cum ar fi fost concepute de un profesionist.

Software-ul Microsoft PowerPoint este folosit pentru a crea prezentări profesionale de diapozitive care pot fi afișate pe proiectoare sau televizoare cu ecran mare. Produs din aceasta software numită prezentare. De obicei, prezentatorul vorbește cu publicul și folosește o prezentare Microsoft Office PowerPoint pentru imagini pentru a capta atenția ascultătorilor și pentru a adăuga informații vizuale.

Poveste

PowerPoint a fost dezvoltat pentru prima dată de Dennis Austin și Thomas Rudkin de la Forethought Inc. Produsul trebuia să fie numit Prezentator, dar marca comercială nu a putut fi înregistrată. În 1987, programul a fost redenumit PowerPoint (ideea noului nume îi aparține lui Robert Gaskins). În august a acelui an, Microsoft a cumpărat Forethought pentru 14 milioane de dolari și a transformat-o în unitatea sa de afaceri, unde a continuat să dezvolte software. Prima iterație a Microsoft PowerPoint a fost lansată cu Windows 3.0 în 1990. Vă permitea să defilați prin diapozitive într-o singură direcție (numai înainte), iar numărul de setări a fost destul de limitat.

Ce este PowerPoint în sensul modern? Programul a suferit modificări semnificative în Microsoft Office PowerPoint 97 - au fost adăugate efecte de tranziție completă și mișcare automată a diapozitivelor. Acest lucru a permis prezentatorului să urmeze planul și să continue să vorbească fără întrerupere.

Cum se descarcă programul?

PowerPoint este un program care îmbunătățește vizualizarea prezentării orale și permite publicului să se concentreze asupra subiectului. Funcționează pe vechiul principiu al prezentării de diapozitive, dar folosește tehnologii moderne sub formă de calculatoare și proiectoare digitale.

Produsul este inclus în suita Microsoft Office și este disponibil și ca:

program separat pentru PC pe Windows și Mac;
parte dintr-un abonament PowerPoint în Office 365;
PowerPoint Online este o versiune complet gratuită a PowerPoint care poate fi utilizată într-un browser web;
aplicatie pentru mobil dispozitive Androidși iOS.

Dacă descărcați programul ca componentă separată, descărcați fișierul de instalare numai de pe site-ul oficial Microsoft.

Cum să faci o prezentare în PowerPoint?

PowerPoint vine cu multe șabloane care stabilesc tonul prezentării tale. Utilizatorii noi aleg de obicei opțiuni de șablon, înlocuiesc textul și imaginile cu propriile lor, adaugă diapozitive suplimentare, propriul conținut, pictograme și grafică. Există, de asemenea, opțiunea de a selecta efecte speciale, tranziții de diapozitive, muzică, grafică și animații - toate acestea sunt încorporate în software pentru a îmbogăți experiența pentru public.

Fiecare pagină dintr-o prezentare Microsoft PowerPoint se numește diapozitiv. Fundalurile pot fi aplicate la diapozitive individuale sau la toate diapozitivele dintr-o prezentare. Fundalurile pot fi culori solide, umpleri cu gradient, texturi sau imagini. Termenul „animație” este folosit în Microsoft Office PowerPoint pentru a descrie mișcările aplicate obiectelor de pe diapozitive. Unul sau mai multe obiecte dintr-un diapozitiv pot fi animate.

Temele de design au fost introduse pentru prima dată în versiunea 2007. Ele funcționează în același mod ca șabloanele de design din versiunile anterioare ale Microsoft Office PowerPoint. O caracteristică foarte convenabilă a temelor de design este că puteți vedea imediat efectul reflectat pe diapozitive înainte de a lua o decizie.

Programul oferă mai multe în diverse moduri adăugarea de clipuri și imagini la prezentarea dvs. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să alegeți un aspect de diapozitiv și să adăugați conținutul dvs.

Fișierele PowerPoint sunt salvate cu extensia de fișier PPS sau PPTX, deși formatul original PPS este utilizat pentru compatibilitatea cu versiunile mai vechi de PowerPoint și software-ul de vizualizare.

Lucru de grup

Partajare PowerPoint - Ce este? Deși PP este adesea folosit de o singură persoană, programul acceptă și el colaborare peste prezentare.

În acest caz, documentul este salvat online pe OneDrive sau SharePoint, iar editarea colaborativă este activată prin partajarea unui link și coeditarea.

Accesați fila Revizuire din partea de sus a programului și faceți clic pe butonul Comentariu nou - aici puteți lăsa note și le puteți muta pe ecran pentru ca alți membri ai echipei să le vadă. Comentariile pot fi un instrument deosebit de util pentru explicarea modificărilor efectuate și sunt vizibile pentru toți cei implicați în coeditare.

De asemenea, puteți încărca prezentarea pe astfel de site-uri web, inclusiv toate diapozitivele și notele. Pentru a face acest lucru, accesați „Fișier”, „Salvare și trimitere” și „Creare videoclip”. Documentul va fi salvat în format WMV, care poate fi redat pe Windows Media Player și poate fi încărcat pe majoritatea site-urilor video.

Zona de aplicare

Microsoft PowerPoint este solicitat pentru toate tipurile de prezentări de afaceri și personale. Printre ei:

O prezentare PP este la fel de eficientă pentru audiențe mari și grupuri mici.

Analogii

Microsoft Office PowerPoint este de departe cel mai popular program pentru crearea de prezentări. Aproximativ 35 de milioane de fișiere PPT sunt lansate în fiecare zi. Deși această soluție software are mai mulți concurenți, tuturor le lipsește acoperirea globală a PP. Software-ul Apple Keynote este similar cu Microsoft Office PowerPoint și vine gratuit pe toate Mac-urile, dar au doar o mică parte din întreaga bază de utilizatori a software-ului de prezentare.

Moartea prin PowerPoint: mit sau adevăr?

Death by PowerPoint este un termen popular în limba engleză care a apărut odată cu popularitatea în creștere a acestui program. Acesta este un fenomen cauzat de utilizarea slabă a software-ului de prezentare.

Factori cheie de evitat la crearea prezentărilor:

Dacă prezentarea este nereușită și neconvingătoare, publicul rămâne deconectat emoțional de conținutul prezentat, iar eficiența prezentării vorbitorului este semnificativ redusă.

Câteva sfaturi importante pentru a crea o prezentare de succes:

Nu puneți întregul text al discursului pe un diapozitiv - reflectați doar punctele cheie.

Nu folosiți prea multe obiecte pe o singură pagină. Acest lucru distrage atenția publicului.

Nu exagera cu animația! Prea multe obiecte animate distrage atenția ascultătorilor.

Astăzi, nici un raport din domeniul economiei nu este complet fără prezentări.

Este evident că o astfel de prezentare a informațiilor ajută la prezentarea în detaliu a tuturor graficelor și calculelor necesare.

Ce este o prezentare

O prezentare este un set de diapozitive cu informații text, grafice, audio și video.

Este absolut firesc ca un discurs dintr-o pagină să nu poată interesa și să dea frâu liber imaginației ca demonstrație ilustrată.

Prin urmare, mulți oameni încearcă să creeze o prezentare frumoasă, crezând că este suficient să o umpleți cu imagini, text și animație.

Care este frumusețea unei prezentări?

A) Disponibilitatea diferitelor ilustrații și diagrame.

B) Informații structurate.

C) Design atractiv - fundal, fonturi, culori.

Mai jos vă vom spune ce să evitați atunci când proiectați prezentări.

Cerințe de prezentare

A) Schema de culori – nu utilizați culori prea luminoase. Îți obosesc rapid vederea.

Privind un ecran cu neon, vezi tu, nu este foarte plăcut. Trei culori sunt suficiente pentru început.

B) Cel mai bine este să lăsați culoarea textului negru, iar culoarea de fundal pe care se află textul alb.

Dar este acceptabil să folosiți nuanțe palide ca fundal.

C) Prezentarea trebuie să fie informativă, dar să nu fie supraîncărcată cu text.

Prezentarea este concepută pentru a ajuta prezentatorul, nu pentru a-l înlocui.

Sunt acceptate explicații scurte scrise într-un font ușor de citit: două până la trei propoziții per diapozitiv.

D) Este recomandabil să nu folosiți mai mult de trei fonturi într-o prezentare - acestea includ fonturi cu și fără serif, fonturi de diferite dimensiuni și culori.

Fontul Calibri este cel mai des folosit pentru text și titluri, dar acest font nu este instalat pe toate computerele, așa că fontul standard trebuie înlocuit cu Times New Roman, Tahoma, Arial.

Dimensiunea fontului trebuie aleasă astfel încât textul să poată fi citit de toți ascultătorii.

Procesul de creare a prezentării

1. Deschide Power pointși selectați pagina de titlu a prezentării.

(Imaginea 1)

1.1. Puteți selecta un aspect de pagină făcând clic dreapta pe pagină și selectând Aspect.

Pentru diapozitivul cu titlu, selectați un diapozitiv cu un singur titlu.

Folosind mouse-ul, mutați titlul în centrul foii și introduceți titlul raportului în cadru.

2. Creați un alt slide pe care va fi amplasat cuprinsul.

Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe spațiu gol din stânga și selectați Creare diapozitiv.

(Figura 2)

3. Din meniul Layout, selectați Heading and Object.

(Figura 3)

3.1. În locul titlului, introduceți textul „Conținut”.

3.2. În partea de jos introducem textul „introducere, partea principală și concluzie”.

Vă rugăm să rețineți că titlurile părților raportului dvs. pot fi diferite.

Numărul lor nu este, de asemenea, strict limitat.

Le punem totul pe ei informatie necesara, diagrame și ilustrații.

În locul titlului diapozitivului, de regulă, ei scriu fie titlul raportului, fie numele oricărei părți a acestuia.

5. Pentru a plasa o imagine pe un diapozitiv, accesați fila „Inserare” și faceți clic pe butonul „Imagine”.

În fereastra care se deschide, selectați calea către fișierul imagine și faceți clic pe butonul de inserare.

(Figura 4)

5.1 Dacă este necesar, puteți modifica dimensiunea imaginii și locația acesteia folosind cursorul mouse-ului.

(Figura 5)

6. Să trecem la designul color al prezentării.

6.1. Power Point are deja mai multe teme standard, culorile pentru care le poți alege singur.

Pentru a face acest lucru, accesați fila Design și selectați tema care vă place.

6.2. Selectarea culorilor se poate face folosind meniul Culori.

(Figura 6)

7. În meniul „Fonts”, selectați fontul dorit.

(Figura 7)

8. Să trecem la proiectarea prezentării de diapozitive. Slide-urile se pot derula independent la anumite intervale sau pot fi derulate cu un clic de mouse. A doua opțiune este în unele cazuri mult mai convenabilă. Dar să le luăm în considerare pe amândouă.

9. Accesați fila Slide Show și selectați „Setări Slide Show”.

9.1. În fereastra care se deschide, puteți alege să o afișați manual sau la intervale.

9.2. De asemenea, puteți seta numărul de diapozitive afișate și opțiunile de prezentare de diapozitive.

10.1. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Fișier” - „pictogramă Office” în colțul din stânga sus.

10.3. Selectați metoda de salvare:

Prezentare Power Point 97/2003 dacă prezentarea va fi pe un computer cu Office 2003 sau mai nou (nu poate fi deschisă în format pptx);

- „demonstrație”, dacă nu intenționăm să edităm prezentarea (potrivit pentru publicare pe Internet).

(Figura 9)

11. Specificați calea pentru salvarea fișierului și numele acestuia. Faceți clic pe Salvare.

(Figura 10)

12. Pentru a afișa diapozitivele, deschideți doar prezentarea și apăsați tasta F5.

13. Pentru a încheia afișarea, apăsați tasta Esc.

Ce trebuie să faceți pentru a face prezentarea mai bună și mai interesantă

Încercați să nu vă răspândiți într-un număr mare de tranziții și animații;

Nu vă așteptați la rezultate rapide, fiecare greșeală, fiecare succes poartă lecții.

Creați 10-20 de prezentări pe un subiect gratuit sau la comandă.

Începeți să vă evaluați experiența abia din 21.

Multe dintre prezentările pe care le facem sunt adesea mai bune decât cele anterioare.

Principalul lucru este să abordați crearea unei prezentări în mod responsabil, cu interes, acceptând toate dificultățile ca motiv pentru a învăța ceva nou.

În articolul de astăzi, vom analiza în detaliu cum să faceți o prezentare, ce probleme apar în timpul producției și la ce ar trebui să acordați atenție. Să ne uităm la câteva subtilități și trucuri.

De fapt, ce este asta? Personal, aș da o definiție simplă – este o prezentare scurtă și vizuală a informațiilor care îl ajută pe vorbitor să dezvăluie mai detaliat esența lucrării sale. Acum sunt folosite nu numai de oamenii de afaceri (ca înainte), ci și de elevii obișnuiți, școlari și, în general, în multe domenii ale vieții noastre!

De regulă, o prezentare constă din mai multe foi pe care sunt prezentate imagini, diagrame, tabele și o scurtă descriere.

Și așa, să începem să înțelegem toate acestea în detaliu...

Componentele principale

Programul principal de lucru este Microsoft PowerPoint (și este disponibil pe majoritatea computerelor, deoarece vine la pachet cu Word și Excel).

Exemplu de prezentare.

Text

Cea mai bună opțiune este dacă ești familiarizat cu subiectul prezentării și poți scrie singur textul din experiență personală. Acest lucru va fi interesant și incitant pentru ascultători, dar această opțiune nu este potrivită pentru toată lumea.

Te poți descurca cu cărțile, mai ales dacă ai o colecție bună pe raft. Textul din cărți poate fi scanat și recunoscut și apoi convertit în format Word. Dacă nu aveți cărți, sau sunt puține dintre ele, puteți folosi biblioteci electronice.

Pe langa carti, opțiune bună eseurile pot deveni, poate chiar cele pe care le-ai scris și trimis tu însuți mai devreme. Puteți folosi site-uri populare din catalog. Dacă colectați mai multe rezumate interesante pe tema dorită, puteți obține o prezentare excelentă.

Nu ar strica doar să căutați articole pe internet pe diferite forumuri, bloguri și site-uri web. Foarte des întâlniți materiale excelente.

Imagini, diagrame, grafice

Desigur, cea mai interesantă opțiune ar fi fotografiile tale personale pe care le-ai făcut în pregătirea pentru scrierea prezentării. Dar te poți descurca cu o căutare Yandex. În plus, nu există întotdeauna timp și oportunități pentru asta.

Puteți desena singuri grafice și diagrame dacă aveți unele modele sau ați calculat ceva folosind o formulă. De exemplu, pentru calcule matematice, există un program interesant de întocmire a graficelor.

Daca nu gasesti program potrivit, graficul poate fi întocmit manual, desenat în Excel, sau pur și simplu pe o bucată de hârtie, apoi fotografiat sau scanat. Există multe opțiuni...

Video

Realizarea unui videoclip de înaltă calitate nu este o sarcină ușoară și este, de asemenea, costisitoare. O cameră video nu este accesibilă pentru toată lumea și, de asemenea, trebuie să procesați corect videoclipul. Dacă aveți o astfel de oportunitate, asigurați-vă că o folosiți. Și vom încerca să ne descurcăm...

Dacă calitatea videoclipului poate fi oarecum neglijată, se va descurca bine pentru înregistrare. telefon mobil(multe telefoane mobile din categoria de preț „medie” au camere instalate). Unele lucruri pot fi eliminate pentru ca ei să arate în detaliu un lucru specific care este greu de explicat într-o imagine.

Apropo, multe lucruri populare au fost deja filmate de cineva și pot fi găsite pe YouTube (sau pe alte site-uri de găzduire video).

Și încă unul varianta interesanta crearea unui videoclip - îl puteți înregistra de pe ecranul monitorului și, de asemenea, adăugați sunet, de exemplu, vocea dvs. spunând ce se întâmplă pe ecranul monitorului.

Poate că, dacă aveți deja toate cele de mai sus și vă aflați pe hard disk, puteți începe să faceți o prezentare sau, mai degrabă, să o proiectați.

Cum să faci o prezentare în PowerPoint

Înainte de a trece la partea tehnică, aș dori să mă opresc asupra celui mai important lucru - schița discursului (raportului).

Plan

Indiferent cât de frumoasă este prezentarea ta, fără discursul tău este doar un set de imagini și text. Prin urmare, înainte de a începe, decideți asupra unui plan pentru discursul dvs.!

În primul rând, cine va fi publicul discursului tău? Care sunt interesele lor și ce le-ar plăcea cel mai mult? Uneori succesul nu mai depinde de caracterul complet al informațiilor, ci de locul în care vă concentrați atenția!

În al doilea rând, determinați scopul principal prezentarea ta. Ce demonstrează sau infirmă? Poate vorbește despre unele metode sau evenimente, dvs experienta personala etc. Direcțiile diferite nu trebuie amestecate într-un singur raport. Prin urmare, decideți imediat asupra conceptului discursului dvs., gândiți-vă la ceea ce veți spune la început, la sfârșit - și, în consecință, ce diapozitive și cu ce informații veți avea nevoie.

În al treilea rând, majoritatea vorbitorilor nu reușesc să își cronometreze corect prezentările. Dacă vi se acordă foarte puțin timp, atunci realizarea unui raport uriaș cu videoclipuri și sunete aproape că nu are sens. Ascultătorii nici nu vor avea timp să-l privească! Este mult mai bine să faceți un discurs scurt și să plasați restul materialului într-un alt articol și să îl copiați pe media pentru toți cei interesați.

Lucrul cu un tobogan

De obicei, primul lucru pe care îl fac atunci când încep să lucreze la o prezentare este să adauge diapozitive (adică pagini care vor conține text și informații grafice). Acest lucru este ușor de făcut: lansați Power Point (apropo, exemplul va afișa versiunea 2007) și faceți clic pe „acasă/creați diapozitiv”.

Apropo, diapozitivele pot fi șterse (dați clic pe cel dorit în coloana din stânga și apăsați tasta DEL, mutați, schimbați unul cu celălalt - folosind mouse-ul).

După cum am observat deja, slide-ul nostru s-a dovedit a fi cel mai simplu: un titlu și text sub el. Pentru a putea, de exemplu, să plasați text în două coloane (este ușor să comparați obiectele cu acest aranjament), puteți modifica aspectul diapozitivului. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe slide-ul din coloana din stânga și selectați setarea: „layout/...”. Vezi poza de mai jos.

Voi adăuga încă câteva diapozitive și prezentarea mea va consta din 4 pagini (diapozitive).

Toate paginile lucrării noastre sunt încă albe. Ar fi bine să le oferiți un fel de design (adică să alegeți subiectul dorit). Pentru a face acest lucru, deschideți fila „design/teme”.

Acum prezentarea noastră nu mai este atât de slabă...

Este timpul să trecem la editarea informațiilor text ale prezentării noastre.

Lucrați cu text

Lucrul cu text în Power Point este simplu și ușor. Doar faceți clic pe blocul dorit cu mouse-ul și introduceți textul, sau pur și simplu copiați și lipiți-l dintr-un alt document.

De asemenea, îl puteți muta sau roti cu ușurință cu mouse-ul ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului pe marginea cadrului din jurul textului.

Apropo, în Power Point, ca și în Word obișnuit, toate cuvintele scrise greșit sunt subliniate cu o linie roșie. Prin urmare, acordați atenție ortografiei - este foarte neplăcut când vedeți greșeli grosolane într-o prezentare!

În exemplul meu, voi adăuga text la toate paginile, va arăta cam așa.

Editarea și inserarea de grafice, diagrame, tabele

Diagramele și graficele sunt de obicei folosite pentru a demonstra clar modificările unor indicatori în raport cu alții. De exemplu, arătați profitul din acest an în raport cu anul trecut.

Pentru a insera o diagramă, faceți clic în programul Power Point: „inserare/diagrame”.

Pentru a insera tabele, faceți clic pe: „inserare/tabel”. Vă rugăm să rețineți că puteți selecta imediat numărul de rânduri și coloane din tabelul creat.

Lucrul cu media

Este foarte greu de imaginat o prezentare modernă fără imagini. Prin urmare, este foarte recomandabil să le inserați, deoarece majoritatea oamenilor se vor plictisi dacă nu există poze interesante.

Pentru început, nu fi superficial! Încercați să nu plasați multe imagini pe un diapozitiv; este mai bine să măriți imaginile și să adăugați un alt diapozitiv. Din rândurile din spate, uneori este foarte greu să vezi micile detalii ale imaginilor.

Adăugarea unei imagini este simplă: faceți clic pe „inserați/imagini”. Apoi, selectați locul în care sunt stocate imaginile și adăugați-o pe cea de care aveți nevoie.

Inserarea audio și video sunt foarte asemănătoare ca natură. În general, aceste lucruri nu ar trebui să fie incluse întotdeauna și oriunde în prezentare. În primul rând, nu este întotdeauna și nu oriunde potrivit dacă aveți muzică în mijlocul tăcerii ascultătorilor care încearcă să vă analizeze munca. În al doilea rând, computerul pe care îți vei prezenta prezentarea poate să nu aibă codecurile necesare sau alte fișiere.

Pentru a adăuga muzică sau un film, faceți clic pe: „inserați/film (sunet)”, apoi indicați locația de pe hard disk în care se află fișierul.

Programul vă va avertiza că atunci când vizualizați acest diapozitiv, va începe automat redarea videoclipului. Suntem de acord.

Aplicarea de efecte, tranziții și animații

Probabil, mulți au văzut la prezentări, și chiar și în filme, că se fac tranziții frumoase între unele cadre: de exemplu, un cadru este ca o pagină de carte, se întoarce la următoarea foaie sau se dizolvă fără probleme. Același lucru se poate face și în Power Point.

Pentru a face acest lucru, selectați diapozitivul dorit în coloana din stânga. Apoi, în secțiunea „animație”, selectați „stil de tranziție”. Există zeci de modificări diferite ale paginii din care puteți alege aici! Apropo, când treceți cu mouse-ul peste fiecare, veți vedea cum va fi afișată pagina în timpul demonstrației.

Important! Tranziția afectează doar un diapozitiv pe care îl selectați. Dacă ați selectat primul diapozitiv, atunci lansarea va începe cu această tranziție!

Cum să evitați greșelile

Verifica-ti ortografia. Greșelile grave de ortografie pot distruge complet impresia generală a muncii tale. Erorile din text sunt evidențiate cu o linie ondulată roșie.
Dacă ați folosit sunet sau filme în prezentarea dvs. și nu le veți prezenta de pe laptop (computer), atunci copiați aceste fișiere multimedia împreună cu documentul! Ar fi o idee bună să luați codecurile care ar trebui folosite pentru a le reda. Foarte des se dovedește că celălalt computer nu are aceste materiale și nu vei putea să-ți demonstrezi pe deplin munca.
Urmează din al doilea punct. Dacă intenționați să tipăriți raportul și să-l prezentați pe hârtie, atunci nu adăugați videoclipuri și muzică la el - nu va fi în continuare vizibil sau audibil pe hârtie!
O prezentare nu înseamnă doar diapozitive cu imagini, raportul tău este foarte important!
Nu fi prea mic – este dificil să vezi text mic de pe rândurile din spate.
Nu folosiți culori decolorate: galben, gri deschis etc. Este mai bine să le înlocuiți cu negru, albastru închis, visiniu etc. Acest lucru va permite ascultătorilor să vă vadă materialul mai clar.
Ultimul sfat va fi probabil foarte util studenților. Nu amânați dezvoltarea până în ultima zi! Conform legii ticăloșiei - în această zi totul va merge prost!

În acest articol, în principiu, am creat cel mai mult prezentare regulată. În concluzie, nu aș dori să mă opresc asupra niciunei probleme tehnice sau sfaturi privind utilizarea programelor alternative. În orice caz, baza este calitatea materialului dvs.; cu cât raportul dvs. este mai interesant (adăugați fotografii, videoclipuri, text la acesta) - cu atât prezentarea dvs. va fi mai bună. Noroc!

contemplator

Instrucțiuni

Modalități de a crea diapozitive noi.

Pentru a gestiona mai liber materialul disponibil și a schimba structura, trebuie să pregătiți mai multe diapozitive goale.

1. În panoul glisant situat în stânga, faceți clic dreapta; În meniul contextual, selectați comanda „Creați diapozitiv”. Același lucru se poate face în modul sortator.

2. Fila „Acasă” - „Creează diapozitiv”.

Notă: În Power Point 2003, meniul Inserare este Diapozitiv nou, precum și butonul Diapozitiv nou din bara de instrumente.

Pentru a vă accelera munca, puteți crea aspecte pentru un diapozitiv cu titlu, un diapozitiv cu titlu și subtitrare, un diapozitiv cu un titlu și o listă etc.

1. În fila Acasă a Panglicii, găsiți butonul Aspect. Apelați lista.

2. Pentru a aplica aspectul selectat, faceți clic stânga pe el.

Notă: În Power Point 2003, Aspectul diapozitivelor se află în panoul de activități (în partea dreaptă a diapozitivului curent). Pentru a selecta un aspect, faceți clic stânga pe el. Pentru a selecta opțiunile aplicației de marcare, faceți clic dreapta.

Dacă doriți să gestionați liber spațiul diapozitivului fără a utiliza un aranjament predeterminat de obiecte, atunci utilizați marcajul „Empty Slide”. Acest lucru vă va permite să introduceți aleatoriu orice obiect pe diapozitiv.

Design de diapozitive.

Pentru a oferi o personalitate prezentării, trebuie să-i aplicați o anumită schemă de culori.

1. În panglică, selectați fila „Design”.

2. Deplasați mouse-ul peste mostrele de design pentru a le vizualiza pe diapozitivul curent.

3. Pentru a aplica șablonul care vă place tuturor diapozitivelor, faceți clic stânga pe el. Dacă sunt necesare opțiuni de aplicație, faceți clic dreapta pe eșantion din panglică și selectați opțiunea dorită din meniul contextual (de exemplu, „Aplicați la diapozitivele selectate”).

Notă: În Power Point 2003, „Slide Design” se află în panoul de activități (în partea dreaptă a slide-ului curent). Șabloanele de design care conțin anumite fonturi și scheme de culori în mod implicit sunt selectate separat. Opțiunile pentru utilizarea designului sunt de asemenea selectate făcând clic dreapta pe eșantion.
Puteți crea un fundal de prezentare fără a utiliza șabloane. Pur și simplu faceți clic dreapta pe diapozitivul curent și selectați Formatați fundal (în Power Point - „Background”). Se va deschide fereastra de setări de fundal, unde puteți modifica setările necesare.

Amintiți-vă că fundalul prezentării trebuie să contrasteze cu culoarea textului: fundal întunecat și text deschis, fundal deschis și text întunecat. Acest lucru facilitează perceperea informațiilor. Dimensiunea minimă a fontului este 18 pentru text și 22 pentru titluri. Într-o prezentare pot fi utilizate maximum 2. tipuri variate font, de preferință sans serif (de exemplu, Arial).

Astăzi, aproape fiecare raport sau discurs este însoțit de o prezentare. Ar putea fi Conferinta stiintifica, sustinerea tezei, un raport asupra muncii depuse, succese in dezvoltarea unei companii sau afaceri intr-o anumita perioada, publicitate pentru noi produse care vor aparea pe piata si multe altele. Prezentarea îl ajută pe vorbitor să prezinte toate informațiile necesare într-o formă vizuală. Puteți introduce în el imaginile și diagramele necesare, videoclipuri în care poate fi afișat rezultatul muncii dvs. și diverse fișiere audio. Datorită tuturor acestor lucruri, ascultătorul va înțelege mai bine materialul și va aminti totul informatie necesara pe care voiai să-i spui.

PowerPoint este un instrument puternic pentru crearea de prezentări. Cu ajutorul lui, puteți face o prezentare excelentă, care să se potrivească tuturor cerințele necesare. Alegeți fundaluri, titluri, culori, inserați grafice, tabele și diagrame. În general, câmpul de acțiune este uriaș, acum totul depinde de imaginația ta.

În acest articol ne vom uita la ce instrumente puteți folosi pentru a crea prezentări în PowerPoint. Cum să adăugați și să proiectați diapozitive, să scrieți text, să inserați grafice, diagrame, tabele, fișiere video și audio.

Deci, cred că v-ați hotărât asupra subiectului prezentării. Este important să înțelegeți că o prezentare este un mijloc auxiliar pentru atingerea unui obiectiv, iar rezultatul va depinde în mare măsură de raportul dvs. Dar o prezentare frumoasă și bine făcută, desigur, va juca un rol semnificativ.

Adăugarea de noi diapozitive

Hai să lansăm program PowerPoint pe computer. În fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Creați diapozitiv” și selectați oricare dintre aspectele propuse. Puteți adăuga pagini goale, le puteți adăuga cu zone pentru introducerea de titluri, text sau inserarea unei imagini.

Partea stângă arată toate diapozitivele de prezentare. O pagină nouă este adăugată imediat după cea selectată în această zonă cu mouse-ul.

Pentru a elimina un diapozitiv dintr-o prezentare, selectați miniatura acestuia, acestea sunt prezentate în partea stângă, faceți clic dreapta și selectați „Ștergeți diapozitivul” din meniul contextual. Pentru a muta un diapozitiv, faceți clic stânga pe el și, fără a-l elibera, trageți miniatura între celelalte două - punctul de inserare va fi marcat cu o bandă orizontală neagră.

Pentru a schimba aspectul unui diapozitiv deja adăugat, selectați-l și, în fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Aspect”. Selectați-l pe cel de care aveți nevoie din listă.

Toate informațiile descrise sunt discutate în detaliu în articol: cum să inserați un diapozitiv într-o prezentare PowerPoint. Făcând clic pe link, puteți citi articolul.

Design de diapozitive

Pentru a vă asigura că prezentarea noastră are un design frumos și paginile nu sunt albe, accesați fila „Design”. În grupul „Teme”, puteți selecta una dintre temele propuse. Aici puteți alege și o schemă de culori diferită pentru tema selectată: „Culori”, potrivită pentru prezentarea „Fonturi” și „Efecte”.

Dacă doriți ca mai multe diapozitive de prezentare să aibă un design diferit, țineți apăsat „Ctrl” și selectați-le cu mouse-ul. Apoi alegeți subiectul care li se potrivește.

Butonul „Stiluri de fundal” vă va ajuta să schimbați fundalul paginii.

Nu utilizați culori prea luminoase sau prost combinate în prezentarea dvs. - acest lucru va distrage atenția privitorului. Încercați să vă limitați la trei sau patru culori pentru tema dvs.

Text pe diapozitiv

Dacă ați ales machete cu zone pentru introducerea titlurilor și a testelor, faceți clic în zona dorită și introduceți text acolo. Apropo, textul poate fi fie tipărit, fie lipit din orice alt document.

Dacă paginile sunt goale, accesați fila Inserare și selectați Casetă text. Folosind mouse-ul, desenați o zonă dreptunghiulară pe diapozitiv, unde puteți apoi să scrieți text. În același mod, puteți adăuga o nouă zonă de text oricărui diapozitiv.

Pentru a muta o zonă cu text, deplasați cursorul mouse-ului peste margine; acesta va lua forma unei săgeți care indică în patru direcții, apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, trageți zona în altă locație de pe foaie. Puteți modifica dimensiunea trecând cursorul peste unul dintre marcatori.

Puteți selecta fontul potrivit pentru text în fila „Acasă” din grupul „Font”. Preselectați textul solicitat. Aici puteți selecta stilul textului, spațierea dintre linii, alinierea etc.

Când selectați text, pe panglică apare o filă nouă „Unelte de desen”. Aici puteți alege stilul potrivit pentru text și pentru forma în care este înscris.

Creați titluri cu o dimensiune de font mai mare decât textul corpului. Nu utilizați fonturi greu de citit. Nu ar trebui să existe mult text principal pe foaie; fă-o de o asemenea dimensiune încât să poată fi citit din rândurile din spate. Utilizați același font pentru titlurile de pe toate diapozitivele, iar fontul pentru corpul textului ar trebui să fie, de asemenea, același.

Nu exagera cu subliniere și alte lucruri. Alegeți culoarea textului, astfel încât să fie lizibilă pe fundalul selectat.

Inserarea de imagini, diagrame, tabele

Pentru a face prezentarea interesantă, textul trebuie diluat cu imagini. Accesați fila Inserare și selectați Imagine. Găsiți imaginea dorită pe computer și faceți clic pe Inserare. Folosind mouse-ul, trageți-l oriunde pe pagină și redimensionați-l.

De asemenea, puteți utiliza comenzile copy-paste. Deschideți un document precum Word sau Explorer, găsiți imaginea dorită, copiați-o și inserați-o pe un diapozitiv din prezentarea dvs.

Încercați să nu întindeți imaginile mici pentru a nu le strica calitatea. Nu adăugați prea multe imagini pe un singur slide. Este mai bine să puneți imaginea pe un diapozitiv separat și să o semnați.

Dacă trebuie să adăugați o diagramă la prezentare, în fila „Inserare”, faceți clic pe butonul „Diagramă”. Selectați una dintre cele propuse și faceți clic pe OK.

Se va deschide o fereastră Excel. Introduceți datele pe care doriți să construiți o diagramă. Pentru a modifica intervalul de date, trageți colțul din dreapta jos al tabelului. După aceea, faceți clic pe cruce pentru a închide fereastra.

Pentru a afla în detaliu cum să construiți o diagramă în Excel și cum să construiți un grafic în Excel, urmați linkurile și citiți articolele.

Pentru a edita o diagramă, selectați-o și accesați fila „Lucrul cu diagrame”.

Un tabel este adăugat la prezentare în același mod: „Inserare” – „Tabel”, selectați numărul necesar de rânduri și coloane. Pentru a lucra cu tabelul, accesați fila corespunzătoare.

Inserarea audio și video

Inserarea audio într-o prezentare poate fi utilă în multe cazuri. De exemplu, faceți o prezentare pentru o zi de naștere sau în timpul prezentării trebuie să ascultați un fragment dintr-o melodie sau un fișier pe care l-ați înregistrat personal. Dacă vrei să cânte muzică în timpul prezentării, alege o compoziție calmă și de preferință fără cuvinte.

Selectați diapozitivul de la care va începe redarea compoziției și accesați fila „Inserare” - „Sunet” - „Sunet din fișier”. Găsiți intrarea pe computer, după ce este adăugată, pe foaie va apărea o pictogramă difuzor.

Pentru a insera un videoclip, procedați la fel, doar faceți clic pe „Video” - „Video din fișier”.

Tranziții și animație

Aspectul tuturor diapozitivelor poate fi făcut mai interesant prin utilizarea diferitelor tranziții în program. Deschideți fila „Tranziții”, selectați diapozitivul dorit din partea stângă și selectați orice tranziție din listă. Puteți vedea imediat diapozitivul apărând pe ecran.

In grup „Timp de diapozitiv” puteți configura durata tranziției și cum să schimbați diapozitivul, făcând clic cu mouse-ul sau după ce a trecut un anumit timp. Aici puteți selecta sunetul pentru schimbarea diapozitivelor.

Animația este folosită pentru a face textul să apară eficient pe un diapozitiv. Selectați zona dorită cu text cu mouse-ul și accesați fila „Animation”. Click aici „Adăugați animație”și selectați pe oricare din listă.

Pentru a vedea o listă de animații adăugate la diapozitiv, schimbați-le ordinea, viteza de apariție, direcțiile, tipul de lansare, faceți clic „Zona de animație”. Zona dorită va apărea în partea dreaptă.

Nu exagera cu efectele speciale. Dacă prezentarea dvs. este echipată cu diverse efecte sonore, text care clipește și sărită, va fi dificil pentru spectator să se concentreze asupra informațiilor principale.

Prezentare de diapozitive

Cu asta am terminat de creat prezentarea! E timpul să vedem ce s-a întâmplat. Accesați fila „Slide Show” și faceți clic pe butonul „De la început”. Prezentarea de diapozitive va începe în modul ecran complet.