Acasă Traducător Implementarea unui plan de afaceri oferă o oportunitate. Procesul de gestionare a implementării unui plan de afaceri în mobilier-m SRL

Implementarea unui plan de afaceri oferă o oportunitate. Procesul de gestionare a implementării unui plan de afaceri în mobilier-m SRL

Implementarea unui plan de afaceri înseamnă îndeplinirea tuturor sarcinilor practice în și în afara companiei care sunt necesare pentru a muta un proiect de afaceri de la etapa de plan de afaceri la etapa de producție reală.

Implementarea planului de afaceri poate fi vizualizată în producție activitate antreprenorială.

Schema bloc a circulației capitalului de producție.

Procesul de implementare a unui plan de afaceri poate fi împărțit în 5 etape (în diagramă, aceste etape sunt reprezentate prin săgeți care indică numărul etapei).

1 - procesul de găsire a fondurilor.

Sursele de finanțare sunt împărțite în interne și externe. Sursele interne de finanțare includ:

· capitaluri proprii;

resurse financiare din operațiunile de vânzări ale companiei;

· resurse financiare din operațiuni nevânzări (venituri din participarea în capitaluri proprii la alte companii, leasing, venituri din acțiuni, obligațiuni);

· deduceri de amortizare;

sumele plătite de autoritățile de asigurări pentru daune;

fondurile de rezervă (asigurări) ale companiei.

Sursele externe de finanțare includ:

fonduri din emisiunea de actiuni, obligatiuni;

· Împrumut bancar;

credit comercial;

credit fiscal (modificarea termenului de plată a impozitului de la 3 luni la 1 an), credit fiscal pentru investiții (modificarea termenului de plată a impozitului de la 1 la 5 ani);

factoring (cesionare către o bancă sau firma de factoring creanțe);

· operațiuni de leasing;

credit bugetar al Federației Ruse;

· investiții ale organizațiilor internaționale, statelor, firmelor și persoanelor fizice;

· Alocații de la bugetele federale, regionale și locale, fonduri de sprijin pentru antreprenoriat, oferite gratuit.

Astfel, la prima etapă a implementării planului de afaceri, puteți utiliza oricare dintre sursele interne și externe de finanțare de mai sus, care sunt cele mai benefice pentru activitățile de afaceri.

2 - procesul de transformare a capitalului monetar (avansat) în capital productiv.

În această etapă a implementării planului de afaceri, forma monetară a capitalului se transformă în formă de marfă prin achiziţionarea de mijloace de producţie şi forta de munca. În această etapă a implementării proiectului este foarte important să selectați cu cea mai mare competență personalul companiei și partenerii de încredere - furnizori, să cheltuiți în mod rațional resursele financiare pentru achiziționarea de articole și mijloace de muncă necesare, care includ materii prime, materiale. , unelte, tehnologii, facilitati de productie, comunicatii, transport etc.

3 - procesul de producere a bunurilor (serviciilor).

A treia etapă a implementării proiectului este decisivă, deoarece duce la creare produs final afaceri care se află pe piață. În același timp, cei mai importanți factori în competitivitatea produselor (serviciilor) sunt calitatea și costul acestora.

Pentru implementare cu succes proces de producție este necesar să se introducă o organizare științifică a muncii - NU, care are ca scop rezolvarea următoarelor sarcini:

economic, asociat cu utilizarea cât mai completă a utilajelor, materialelor, materiilor prime, asigurând o creștere a productivității muncii;

psihofiziologice, asociate cu crearea unor condiții favorabile de muncă;

sociale, care vizează creșterea satisfacției față de condițiile și rezultatele muncii.

4 - procesul de vânzare a produselor finite (serviciilor).

Această etapă este decisivă, întrucât este a 4-a etapă a implementării planului de afaceri care face posibilă evaluarea practic a profitabilității investițiilor după venituri. Succesul vânzării produselor (serviciilor) companiei depinde în mod direct de nivelul și calitatea cercetare de piata, precum și echipele de vânzări și partenerii de achiziții.

De regulă, în această etapă a implementării planului de afaceri, se fac modificări (dacă este necesar) strategiei și tacticii activității antreprenoriale, care afectează în mod direct următorul în procesul succesiv de distribuție a veniturilor.

5 - procesul de repartizare a veniturilor.

Dacă o sumă egală cu capitalul avansat inițial este investită din veniturile din următorul ciclu de rotație a capitalului, atunci o astfel de reproducere se numește simplă (nu există creștere și reducere a producției).

Dacă în următorul ciclu este investită o sumă mai mare decât capitalul avansat inițial, atunci o astfel de reproducere se numește extinsă (există o strategie de creștere). În acest caz, surplusul de resurse financiare este preluat din fondul de acumulare sau din alte surse de finanțare (vezi schema bloc a circulației capitalului productiv).

Procesul de distribuție a veniturilor include împărțirea profiturilor într-un fond de consum (venit) și un fond de acumulare (capital). Fondul de consum, la rândul său, este distribuit între firmă și investitori.

Astfel, implementarea integrată a planului de afaceri reprezintă implementarea tuturor celor 5 etape ale proiectului. Trebuie remarcat faptul că etapele implementării unui plan de afaceri nu sunt întotdeauna acceptabile analiza pas cu pas când o etapă urmează invariabil pe alta. Inevitabil, un număr mare de intersecții și planificarea simultană a diferitelor activități. Acest lucru se poate datora, în special, faptului că diferitele etape de implementare a proiectului necesită perioade diferite de timp. Prin urmare, este necesar să se întocmească un calendar realist pentru diferitele etape de implementare a proiectului. Planul de implementare pentru întregul proiect de afaceri ar trebui să conțină un program care să combine diferitele etape de implementare într-o schemă secvențială de acțiuni.

Implementarea generală a planului de afaceri este de obicei responsabilitatea echipei de implementare a proiectului. Dacă o companie în curs de formare are personal calificat, atunci poate desemna o echipă de implementare în cadrul acesteia management propriu. În caz contrar, poate fi ales un consilier profesionist care acționează în interesul investitorului. Dacă investitorii încep afacere noua, iar proiectul nu poate fi implementat într-o întreprindere existentă, atunci în acest caz este necesară crearea unei noi companii.

întocmește un calendar de implementare a unui plan de afaceri care să combine diferitele etape de implementare într-o schemă consecventă de acțiuni;

determinați durata fiecărei etape;

Distribuiți responsabilitățile de îndată ce planul este format și monitorizați implementarea acestora;

Documentați toate datele de implementare pentru ajustarea ulterioară a planurilor;

învață din greșeli și încearcă să nu le repete;

· să elaboreze mai multe previziuni alternative ale modificărilor valorilor datelor inițiale, corespunzătoare scenariilor pesimiste și optimiste pentru evoluția situației.

Una dintre sarcinile principale ale planificarii afacerii este monitorizare constantă. În același timp, sarcina controlului nu este de a remedia neîndeplinirea deciziei, ci de a preveni eșecul deciziei, adică de a atinge scopul în intervalul de timp programat.

Formele de control sunt de obicei clasificate în funcție de următoarele criterii:

· conform regulilor de implementare - obligatoriu (extern), proactiv (intern);

După timp - preliminar, curent, ulterior;

de entitati care exercita control financiar - prezidentiale, organe reprezentative puterea statuluiși administrația locală organele executive autorități, autorități financiare și de credit, intra-societăți, audit;

· în funcţie de obiectele de control - bugetare, fonduri extrabugetare, impozit, valută, credit, asigurări, investiţii, masa monetară.

Sistemul de control al implementării planului de afaceri include controlul evenimentelor și controlul financiar. În ceea ce privește planul de acțiune, acesta poate fi semne cunoscute de toți administratorii (cine face ce, când face, rezultatul execuției), iar într-un caz mai complex, când activitățile sunt legate între tu, diverse diagrame de rețea. Ar trebui să fie o regulă ca fiecare divizie a întreprinderii să prezinte trimestrial un „Raport privind implementarea planului de afaceri al diviziei” (în conformitate cu forma standard) semnate de conducătorul unității către Direcția de planificare și economie sau alte organizații abilitate care urmăresc implementarea planurilor de afaceri ale unităților. În acest sens, se recomandă elaborarea unui „Regulament privind procedura de contabilitate și control al activităților pentru implementarea unui plan de afaceri”, emis prin ordinul relevant.

Exista următoarele metode efectuarea măsurilor de control: verificare, examinare, supraveghere, analiză, observare (monitorizare), revizuire.

Controlul financiar la fermă este efectuat de serviciile economice ale întreprinderilor (contabilitatea, departamentul financiar etc.). Controlul financiar independent este efectuat de firme și servicii specializate de audit care oferă servicii pe bază de plată.

Obiectul controlului financiar îl constituie producția și activitățile financiare ale întreprinderii în sine și diviziunile sale structurale.

Controlul financiar are următoarele sarcini:

· promovarea unui echilibru între necesarul de resurse financiare și valoarea veniturilor în numerar și a fondurilor întreprinderii;

Asigurarea oportunității și integralității îndeplinirii obligațiilor financiare;

· identificarea rezervelor intra-producție pentru creșterea resurselor financiare, inclusiv a celor pentru reducerea costurilor și creșterea profitabilității;

Promovarea utilizării raționale a activelor materiale și a resurselor financiare la nivelul întreprinderii;

asistenţă management adecvat contabilitateși raportare;

Asigurarea respectării legilor și reglementărilor, inclusiv în domeniul fiscalității corporative.

Există următoarele forme de control financiar:

preliminar - efectuat la etapa de intocmire, revizuire si aprobare a planului financiar al intreprinderii;

curent - derulat în procesul de executare a planului financiar, în cursul operațiunilor economico-financiare;

ulterioară - efectuată după încheierea perioadei de raportare și a exercițiului financiar în ansamblu, se verifică fezabilitatea cheltuielilor Baniîn implementarea planului financiar al întreprinderii.

După metodele și metodele de control financiar, există: verificări, anchete, analize, audituri.

Controlul integrat constă din următoarele elemente ale sistemului de control: controlul stocurilor, controlul productiei, controlul calității, controlul vânzărilor, controlul costurilor.

Este de remarcat faptul că, dacă este necesar, angajații organizațiilor care controlează pot solicita informații necesare controlului de la diviziile întreprinderii implicate în implementarea planului de afaceri controlat.

5. DEZVOLTAREA AFACERILOR-PLANIFICAȚI PE EXEMPLU

ÎNTREPRINDEREA INDUSTRIALĂ „OCHAG”.

Această secțiune oferă o versiune prescurtată a planului de afaceri. întreprindere industrială„Vatra”, compilat de Barybina A.S. și Bryzgalova K.I.

Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse
Colegiul ANO MESI

PLAN DE AFACERI
Colegiul ANO MESI

Proiect „Producție de aragazuri electrice multifuncționale”
Pentru perioada 2005-2008

NUMELE INSTITUTIEI EDUCATIONALE:

Colegiul ANO MESI

PROIECT: „Producția plitelor electrice multifuncționale”.

PERIOADA PROIECTULUI: 2006 - 2008

COST PROIECTUL: 1500000 rub.

DETALII: 117623, Moscova, st. Melitopolskaya, 17
Telefon: (8-495) 712-77-92, fax: (8-495) 712-77-93, e-mail: [email protected]

FONDATORI:

Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse;
Societatea organizației publice interregionale „Cunoașterea”.

DIRECTOR:
Doctor în științe tehnice Ivanov Serghei Nikolaevici
Scriitori de planuri de afaceri:
Barybina A.S.
Bryzgalova K.V.

INFORMAȚII: confidențiale

Vă rugăm să returnați planul de afaceri dacă nu vă manifestați interes pentru el

Etapa de implementare a planului de afaceri acoperă perioada de la decizia de a investi până la începerea producției comerciale. Prin urmare, determinați contribuția tehnică și financiară a diferitelor etape de implementare a planului pentru a asigura fonduri suficiente pentru a susține proiectul înainte și după începerea producției. O atenție deosebită ar trebui acordată alegerii finanțării, precum și impactului financiar și întârzierilor în producție.

Programul de implementare ar trebui să reflecte costurile de implementare a proiectului, precum și fluxul de numerar final (pentru toate investițiile inițiale), astfel încât să poată fi determinate intrările adecvate de fonduri necesare pentru finanțare.

Implementarea unui plan de afaceri înseamnă îndeplinirea tuturor sarcinilor de lucru în cadrul și în afara companiei care sunt necesare pentru a muta un proiect de afaceri de la etapa de plan de afaceri la etapa de producție propriu-zisă. Este necesar să se întocmească un calendar realist pentru diferitele etape de implementare a proiectului.

Sarcini de implementare a planului de afaceri:

Determinarea tipului de sarcini de lucru în companie și în afara acesteia.

Determinarea succesiunii logice a evenimentelor din sarcinile de lucru.

Intocmirea unui program de implementare care defineste pozitia sarcinilor de lucru, ajustandu-se in timp pentru a lua in considerare timpul necesar pentru a finaliza fiecare sarcină individuală.

Determinați resursele necesare pentru a finaliza sarcinile individuale și identificați costurile asociate.

Pregătirea unui buget de implementare și a fluxului de fonduri care să asigure că fondurile adecvate sunt disponibile pe parcursul fazei de implementare.

Documentarea tuturor datelor de implementare astfel încât planurile de implementare și bugetul să poată fi actualizate, precum și previziunile făcute în timpul pregătirii planului de afaceri.

Etapele implementării planului de afaceri:

Alocați o echipă care să implementeze planul de afaceri.

Crea firma noua(dacă, de exemplu, investitorii încep o nouă afacere și proiectul nu va sau nu poate fi încorporat într-o afacere existentă) și discutați cerințele legale.

Acolo unde este posibil, utilizați asistența juridică a autorităților de stat și locale, autorizație guvernamentală.

Faceți planificare financiară.

Nu uitați de organizare și management.

Efectuați construcția organizatorică a companiei, timp în care începe recrutarea.

Achiziționați tehnologie după cum este necesar.

Efectuați inginerie detaliată și contractare.

Trimiteți propunerile dvs., negociați și încheie contracte.

De fapt, nu există reguli stabilite care să reglementeze costurile cercetării pre-investiții. Prin urmare, indiferent cât de greu ați încerca să găsiți răspunsul la întrebarea cât va costa, tot nu veți obține o sumă clară și fără ambiguitate. Să vă dăm un exemplu de clasificare a cheltuielilor pentru implementarea unui plan de afaceri.

Costuri de management de implementare.

Costul înființării unei companii și a unei clădiri organizaționale.

Costuri și cheltuieli legate direct de formarea unei companii, cum ar fi costuri financiare, taxe, taxe, taxe și costuri de asistență juridică.

Inchiriere si exploatare birouri, transport, spatii rezidentiale etc.

salarii și salariu personal de conducere.

Onorariile consultantului.

Costuri de asistență juridică.

Taxe și taxe în perioada de implementare.

Costurile de recrutare.

Salariile specialistilor.

Taxe de școlarizare externe (locale și în străinătate), inclusiv cheltuieli de călătorie și mâncare.

Documentație și materiale de instruire (dacă nu fac parte din contractul de furnizare).

Achiziția și transferul de tehnologie.

Validarea tehnologiei și costurile de evaluare.

Proces de inginerie detaliat pentru cheltuieli mari pentru achiziționarea de know-how și redevențe către specialiști.

Costuri de transfer de know-how (instruire).

Ingineria de detaliu a utilajelor si lucrarilor civile, depunerea si evaluarea propunerilor, negocierea si incheierea contractelor.

Cheltuieli de călătorie, transport, comunicare, alimentație.

1) Formarea companiei.

2) Aprobarea Guvernului (dacă este necesar).

3) Educație organizațională.

4) Achiziția și transferul de tehnologii.

5) Inginerie de detaliu.

6) Cereri, negocieri, contracte.

7) Achiziția de teren sau închiriere.

8) Construcția și instalarea echipamentelor.

9) Furnizare de materiale si servicii.

10) Marketing de pre-producție.

1) Pregătirea șantierului, infrastructurii.

2) Soluții arhitecturale și structurale.

3) Soluții electrice și mecanice.

4) Program de producție.

5) Specificațiile echipamentelor.

6) Documentare.

7) Recepția și verificarea echipamentelor.

8) Documente de aplicatii tehnice.

9) Suport logistic.

1) Dezvoltarea tuturor subtilităților procesului de producție.

2) Asigurarea funcționării depline și atingerea capacității de proiectare.

3) Organizarea vânzărilor.

Plan de afaceri Fabrica de bere N-sky Moscova, 1998 Cuprins REZUMAT ..................................... ............................................................. ............ ................................................ .......................................................... ....... 2 DATE INIȚIALE ȘI CARACTERISTICI ALE ÎNTREPRINDERII .............. ..................... ............................ ..... 11 PREVIZIA PIEȚEI .............. ................................................ .. ............................................... ... ...................... 27 STRATEGIA DE MARKETING ......................... ............................................................. .... ................................................. ... .......... 33 MECANISM INSTITUȚIONAL ȘI FINANCIAR ................................ ................. ................................ ................. 36 DETERMINAREA COSTURILOR.............................. .................................................. .................................................. .............................. 40 DETERMINAREA VENITURILOR.... ......... ........................................ .......... ....................................... ........... .................... ...

"Sunt de acord" CEO SRL „StroyExpoService” ______________ Vafin R. Sh. Herzen, 102 Fondatori: Vafin Ravil Shahidullovich, tel.: (3452) …

Conform lege federala din 14 iunie 1995 N 88-FZ „Cu privire la sprijinul de stat pentru întreprinderile mici din Federația Rusă»sub subiectele de MP inteleg organizatii comerciale, V capitalul autorizat care cota de participare a Federației Ruse, subiecții Federației Ruse, public și organizatii religioase(asociații), fundații de caritate și alte fundații nu depășește 25%, cota deținută de una sau mai multe persoane juridice care nu sunt întreprinderi mici nu depășește 25% și în care numărul mediu de salariați pentru perioada de raportare nu depășește următoarele niveluri limită: - în industrie, construcții și transport - 100 persoane; - în sfera agricolă şi ştiinţifică şi tehnică - 60 persoane; - V comerţ cu ridicata- 50 persoane; - V cu amănuntulȘi servicii pentru consumatori populație - 30 persoane; - in alte industrii si in implementarea altor activitati - 50 persoane.

Abordări de dezvoltare a planului de afaceri

Observația 1

În elaborarea unui plan de afaceri, există două abordări, dintre care una este elaborarea unui plan de afaceri de către specialiștii angajați, în timp ce inițiatorii proiectului pregătesc datele inițiale, iar cealaltă este elaborarea independentă a unui plan de afaceri de către inițiatorii proiectului. cu primirea recomandărilor metodologice de la specialişti. În practica rusă, a doua abordare este utilizată în mod predominant.

Planul de afaceri ajută la evaluarea situației prospective atât în cadrul companiei, cât și în mediul extern. Este necesar să se ghideze conducerea într-o situație de proprietate pe acțiuni, deoarece cu ajutorul unui plan de afaceri managerii întreprinderilor iau decizii privind acumularea profiturilor sau distribuirea acestuia între acționari sub formă de dividende. Acest plan permite justificarea măsurilor de dezvoltare şi îmbunătăţire a producţiei. În plus, planul de afaceri face posibilă coordonarea activităților firmelor partenere, organizarea activități comune pentru planificarea dezvoltării firmelor care sunt asociate cu producția de bunuri identice sau complementare. Planificarea afacerii, împreună cu funcțiile interne, joacă un rol important în dezvoltarea unei strategii de planificare la nivel macro.

Toate planurile de afaceri pe termen lung ale întreprinderilor constituie baza de informații, care stă la baza dezvoltării politicii naționale în domeniul planificării în cadrul reglementării de stat a economiei.

Astfel, utilizarea unui plan de afaceri este mai mult legată de evaluarea situației pieței atât în interiorul companiei, cât și în afara acesteia pentru a găsi investitori.

Etapele implementării planului de afaceri

Principalele etape ale implementării planului de afaceri includ:

Motive pentru planificarea nereușită

Adesea există cazuri când planificarea afacerii în cadrul companiei nu permite atingerea obiectivelor. Există următoarele tipuri de motive pentru care planificarea în cadrul companiei eșuează:

Managerii și planificatorii de afaceri nu țin cont de limitele obiective ale planificării afacerii;
Trăsături subiective care sunt cuprinse în comportamentul investitorilor.

Primul și cel mai important motiv al eșecului este presiunea externă excesivă, precum și o situație în care indicatorii pe termen scurt au prioritate față de cei pe termen lung. Orice companie are o mulțime de sarcini urgente care trebuie rezolvate în cel mai scurt timp posibil. Cu toate acestea, urgentul nu este întotdeauna principalul, iar în acest caz este necesar să se determine direcția generală a companiei, obiectivele sale principale, sarcinile pe termen lung.

Al doilea motiv este natura personalității managerului, care poate avea abilități slabe de management și planificare.

Al treilea motiv este legat de calificările unui specialist în domeniul planificarii.

Cunoașterea insuficientă a specialiștilor în unele chestiuni duce la rezultate negative ale planificării afacerii, cum ar fi:

Întocmirea de planuri de afaceri care sunt divorțate de general activitate economică;
Ciocniri și contradicții între manageri și specialiști.

Ieșirea din această situație este stabilirea unei interacțiuni active între manageri și angajați de toate nivelurile și departamentele, atât în cursul activităților planificate, cât și în discutarea problemelor legate de dezvoltare strategică firmelor.

După trecerea la economia de piață, a crescut semnificativ importanța planurilor de afaceri, necesare organizării propriei afaceri, o evaluare preliminară a eficacității proiectului și dezvoltarea de noi domenii de activitate. Elaborarea unui plan de afaceri este recomandată atât pentru o companie nou creată, cât și pentru o organizație deja existentă la un anumit stadiu de dezvoltare.

O sa inveti:

De ce trebuie să dezvolți un plan de afaceri?
Care sunt tipurile de plan de afaceri.
Care sunt scopurile și funcțiile unui plan de afaceri.
Care sunt pașii în elaborarea unui plan de afaceri?
Cum arată structura unui plan de afaceri?
Cum se evaluează eficiența unui plan de afaceri.

De ce este atât de importantă elaborarea unui plan de afaceri

Aplicarea planificării afacerilor ajută la implementarea proiectelor firmei. Planul întocmit face posibilă prezentarea tuturor evenimentelor viitoare și evaluarea posibilelor rezultate și efecte ale acestora.

Planul de afaceri include detalii detaliate Descrierea Companiei, inclusiv bunurile (serviciile) vândute, procesele de management, precum și nevoile financiare.

Scopul planului de afaceri

Deveniți un document pentru a crea o nouă companie. Acesta prescrie cu ajutorul metodelor și instrumentelor de care dispun proprietarii pentru a-și atinge obiectivele. Adică, un plan de afaceri este un fel de instrucțiune pentru a începe o nouă afacere.
Arătați că liderul este proactivși își poate direcționa activitatea către implementarea unui anumit proiect, este responsabil și își va putea atinge obiectivele, înțelege cum să depășească toate dificultățile posibile.
Spune contrapartidelorși angajații despre unele dintre nuanțele proiectului. Acest lucru îi va ajuta să privească liderul ca pe colegul lor.
Demonstrați potențialilor investitori fezabilitatea investițiilor.
Demonstrați capacitatea și perspectivele de dezvoltare a unei noi piețe de vânzare.
Estimați costul de fabricație a mărfurilor cerute de piata, corelati-le cu preturile la care este posibil sa-si vanda produsele pentru a determina rentabilitatea probabila a proiectului.
Identificați criteriile pe baza cărora va fi posibilă monitorizarea stării de fapt și exercitarea controlului.
Identificați toate dificultățile probabile care așteaptă proiectul în primii ani de implementare.
Câștigați mai mult respect și încredere de la colegi și investitori.

Principalele tipuri de planuri de afaceri

Un plan de afaceri este de obicei creat pentru a pune în aplicare inovatoare, sociale, economice și tipuri organizatorice proiecte.

Plan de afaceri inovator- un document care descrie un set de măsuri pentru dezvoltare Produse noi, cercetare de piata. O mare importanță se acordă descrierii inovației proiectului, protejării proprietății intelectuale. Se formulează scopul suprem și se determină perioade specifice de implementare a proiectului.
plan organizatoric este creat pentru a efectua reforme în companie, trecerea la noi sisteme de management și management, dezvoltarea și implementarea evenimentului. Este foarte dificil de identificat indicatori calitativi sau cantitativi pentru evaluarea rezultatelor unor astfel de proiecte.
plan economic necesare pentru a construi sisteme de audit, privatizarea companiei, trecerea la un alt sistem fiscal.
plan de afaceri social presupune schimbări în domeniul protecției sociale, securității sociale, asistenței medicale, eliminarea rezultatelor negative ale revoltelor sociale și dezastrelor naturale.

De asemenea, este posibil să se dezvolte un plan de afaceri pentru implementarea diferitelor obiective, adică poate fi direcționat către un anumit grup țintă:

1. Planul de afaceri al proiectului de investiții.

Am pregătit un articol care:

✩arată cum programele de urmărire ajută la protejarea companiei împotriva furtului;

✩ să vă spună ce fac de fapt managerii în timpul programului de lucru;

✩explicați cum să organizați supravegherea angajaților pentru a nu încălca legea.

Cu ajutorul instrumentelor propuse, vei putea controla managerii fără a reduce motivația.

2. Planul de afaceri al întreprinderii.

Acesta este unul dintre cele mai comune tipuri de plan de afaceri care va fi util atât pentru companiile mari, cât și pentru întreprinderile mici și mijlocii. Elaborarea unui plan de afaceri pentru o întreprindere include luarea în considerare a principalelor aspecte ale activităților companiei, posibilele avantaje și dezavantaje ale dezvoltării și modalități de rezolvare a posibilelor dificultăți. Cu ajutorul unui plan de afaceri, puteți analiza ideile, puteți determina o soluție mai potrivită pentru organizarea unei afaceri, puteți identifica punctele slabe și puteți lua în considerare experiența concurenților. În plus, va fi necesară dezvoltarea unui plan de afaceri pentru întreprindere dacă doriți să începeți cooperarea cu potențiali investitori sau parteneri. Primei secțiuni (rezumat) ar trebui să i se acorde cea mai mare atenție. Depinde mult de o persuasiune și colaborare rezumat plan de afaceri. În cele mai multe cazuri, studiul proiectelor începe cu un rezumat, deci este foarte important să vă descrieți clar și clar conceptul, modalitățile de a obține profit și de a demonstra inovația propunerii. Este necesar ca după citirea rezumatului să se poată răspunde la două întrebări: „Care este interesul participanților în implementarea proiectului?” și „Care este probabilitatea de a rămâne fără profit?”.

3. Plan de afaceri pentru un împrumut.

Un plan de afaceri pentru obținerea unui împrumut are trei diferențe față de unul de investiții:

ar trebui să conțină o justificare a necesității finanțării companiei într-o anumită perioadă de timp;
beneficiul din utilizarea împrumutului trebuie să fie clar urmărit;
trebuie să conțină dovezi de solvabilitate ridicată a companiei, indicând plata la timp a datoriilor și a dobânzilor.

Cel mai probabil, banca nu va studia cu scrupulozitate punctele planului de afaceri care nu au legătură directă cu stabilitatea financiară a întreprinderii. Valoare mai mare are dacă împrumutatul are un garant responsabil sau valori colaterale. De asemenea, se acordă atenție conturi de plătit și conturi de încasat. Studierea istoriei creditelor va ajuta să aflați dacă organizația are datorii și cât de timp sunt rambursate. Nu are sens să furnizezi informații distorsionate. În primul rând, toate instituțiile bancare efectuează evaluare independentă solvabilitatea financiară a unui potențial împrumutat, iar în timpul cererii de împrumut va fi necesară colectarea unui pachet mare de documente și supus mai multor verificări. În al doilea rând, înainte de a lua decizia de a solicita un împrumut, ar trebui să evaluați toate avantajele și dezavantajele, precum și să vă verificați din nou capacitatea de a plăti împrumutul și dobânda la timp. Prin urmare, atunci când întocmești un plan de afaceri, este necesar să fii extrem de sincer și să te uiți cu sobru la punctele tale forte pentru a fi cât mai pregătit pentru eventualele dificultăți.

4. Plan de afaceri pentru un grant.

Elaborarea unui plan de afaceri pentru un grant presupune primirea unei subvenții sau a unui împrumut de la bugetul de stat sau fundatii caritabile. În acest caz, documentul dumneavoastră ar trebui să se concentreze pe obiectivele umanitare și pe o mare contribuție la dezvoltarea regiunii sau orașului dumneavoastră. Probabilitatea de a primi un grant depinde de cât de onest și corect prezentați conceptul de plan de afaceri. Și din nou, va fi necesar să ne concentrăm asupra rezumatului.

Rezumând, putem spune următoarele. Un plan de afaceri este un document format din calcule, tehnice și caz de afaceri, precum și o listă de activități și sarcini specifice necesare implementării proiectului și maximizării profiturilor. La elaborarea unui plan de afaceri, este necesar să se respecte consistența, scrupulozitatea, concretizarea, descriere detaliata toate detaliile și nuanțele și o abordare sistematică astfel încât totul potențiali parteneri putea obține răspunsuri detaliate la întrebările lor.

Este necesar să țineți cont de toate caracteristicile viitorilor dvs. parteneri, indiferent de alegerea tipului de plan de afaceri. De regulă, investitorilor le place un document pe care specialiștii firmei l-au întocmit singuri, fără a recurge la alte companii. Și în primul rând, ei consideră organizația în sine, ea resurse umaneși calitatea ideii propuse.

Pentru instituțiile bancare este importantă solvabilitatea actuală a întreprinderii, fără a ține cont de potențialele profituri. A structuri de statîncurajează de obicei proiecte care beneficiază societatea și umanitatea.

Asistență de stat pentru afaceri: cu cine va împărți banii statul

Obiectivele dezvoltării planurilor de afaceri

Planul de afaceri ar trebui să reflecte și să justifice costurile și profitabilitatea afacerii care este creată.

Dar acesta nu este singurul scop. Pe lângă aceasta, se disting și alte obiective pentru dezvoltarea planurilor de afaceri:

reducerea riscurilor de a începe o nouă afacere;
determinarea nivelului de realitate al atingerii scopurilor stabilite;
atragerea de noi investitori, parteneri, sponsori etc.;
identificarea punctelor forte și a punctelor slabe afacere noua, evaluare a riscurilor;
plan de afaceri - un mecanism de obținere de fonduri (finanțare, investiție, obținere de împrumuturi);
dovada potențialilor investitori a atractivității și raționalității creării unei noi organizații;
este necesar să se perceapă planul de afaceri ca un proces de planificare și un instrument de management în cadrul companiei.

După o altă clasificare, internă și scopuri externe plan de afaceri.

Obiective interne: testați cunoștințele existente, înțelegerea proprie a mediului de piață și dobândiți noi abilități și experiență. Depinde mult de conștientizarea investitorului obiective strategice, indicatori, mediul competitiv, punctele forte și punctele slabe ale unui anumit proiect de investiții, productivitatea așteptată a acestuia în condiții specifice.

1) Dezvoltarea unei strategii pentru crearea unei noi intreprinderi.

Planificarea strategică în cadrul companiei în sine are loc în mai multe etape:

Formarea obiectivelor strategice ale organizației.
Dezvoltarea diverselor directii de dezvoltare a companiei pentru atingerea obiectivelor aprobate.
Identificarea resurselor care vor fi necesare pentru implementarea altor domenii ale dezvoltării companiei.
Evaluarea și compararea productivității opțiunilor de dezvoltare a companiei.
Determinarea celei mai eficiente opțiuni din mai multe direcții diferite pentru dezvoltarea organizației.
Evaluarea necesității de finanțare suplimentară pentru implementarea opțiunii preferate.

Toate informațiile importante dezvăluite în cursul planificării strategice au un impact asupra planului de afaceri.

2) Asigurarea capacităţii de a controla procesul de implementare a strategiei elaborate.

Un plan de afaceri este un fel de bază de comparație care vă permite să determinați abaterea de la planul pregătit, să identificați cauzele neconcordanțelor și să dezvoltați măsuri pentru a le elimina.

Prin urmare, un plan de afaceri este un mecanism important pentru gestionarea unei companii. Crearea unui plan de afaceri vă va ajuta să anticipați mai bine dezvoltare ulterioară evenimente.

Extern scopul elaborării unui plan de afaceri este de a primi injecții de numerar din surse externe sub formă de împrumuturi sau investiții, de a atrage interesul instituțiilor bancare și a investitorilor, de a le demonstra fezabilitatea unui proiect de investiții și management înalt firmelor.

Toți investitorii doresc să evalueze profitabilitatea investiției într-un proiect și să identifice rentabilitatea așteptată și riscul investițiilor din acesta, iar acest lucru se face cel mai bine prin studierea și analiza unui plan de afaceri.

În linii mari, un plan de afaceri este o carte de vizită proiect de investitii. După ce o revizuiește, investitorul va putea înțelege dacă este profitabil pentru el să investească bani și cum proiectul va putea atinge cea mai mare productivitate cu riscuri acceptabile pentru investitor.

Pentru ca un plan de afaceri să funcționeze și să-și atingă obiectivele, este foarte important să abordați corect crearea acestuia. A fost dezvoltat un algoritm general pentru formarea unui plan de afaceri.

Etapele dezvoltării unui plan de afaceri

Forme de organizare a afacerilor: exemple, recomandări, aspecte practice

Opinia expertului

Schema pentru intocmirea unui plan de afaceri

Tatyana Larina,

Elaborarea unui plan de afaceri pentru un magazin, o întreprindere se realizează conform următoarei scheme:

Se elaborează un proiect de plan de afaceri. Pentru a-l compila, veți avea nevoie de informații obținute în urma analizei industriei. Unii indicatori vor fi utili, de exemplu, tendințele și ratele de dezvoltare în diverse domenii, gradul de dinamism și dimensiunea pieței, standardizarea produsului, analiza segmentelor, resursele clienților, capacitatea de producție în afacere. Apoi este necesar să se evalueze relevanța planului de afaceri, dacă este posibil să începem implementarea lui acum.
În continuare, începem să dezvoltăm o strategie de plan de afaceri, să ne formăm scopuri și obiective. Determinăm nivelul probabil indicatori economiciși facem o prognoză dacă este posibil să creștem profiturile, ce cotă de piață va putea lua afacerea, cum va crește cifra de afaceri, dacă vom putea satisface nevoile clienților.
La final, este elaborat un plan tactic de afaceri. Întocmește un calendar care înregistrează acțiunile întreprinse de companie pentru atingerea scopurilor și obiectivelor, precum și pentru implementarea planului strategic de afaceri.

Pe baza acestor pași, a fost creată o structură șablon de plan de afaceri, cu ajutorul căreia poți crea un document care afișează toate informațiile necesare.

Elaborarea unui plan de afaceri: secțiuni ale documentului și designul acestuia

1. Decor.

Coperta este o parte importantă a oricărui plan de afaceri. Nu trebuie să fii neglijent în dezvoltarea lui, pentru că o acoperire atractivă care îi place unui investitor poate influența pozitiv decizia acestuia de a semna un contract cu tine. Pe copertă, trebuie să imprimați sigla companiei și să plasați planul de afaceri în sine într-un dosar adecvat pe arcuri. Textul trebuie plasat doar pe o parte a foii. Planul de afaceri ar trebui să utilizeze un font standard (Times New Roman sau Arial) de dimensiunea 12-14, evidențiind toate titlurile.

Pe Pagina titlu pune urmatoarele informatii despre companie: nume, numere de telefon, persoana de contact, e-mail, adresa legala.

2. Rezumat scurt.

După ce au studiat un scurt rezumat, potențialii dvs. investitori vor putea afla despre avantajele și specificul afacerii dvs. Asigurați-vă că indicați beneficiile pe care le vor primi investitorii, care este atractivitatea acestei direcții, ce sarcini și-a stabilit compania, cum intenționează să-și ocupe nișa pe piața actuală.

Deja după primele propuneri ale planului de afaceri, atractivitatea proiectului ar trebui să fie clară pentru investitor. CV-ul trebuie să includă următoarele informații sub formă de rezumat:

esența proiectului de afaceri, scopul principal al companiei, eficiență economică Activități;
perspectiva implementării ideii în piață, în afaceri;
informații despre sursele de finanțare necesare implementării;
persoana responsabilă de implementarea proiectului, etapele implementării planului de afaceri;
beneficiile așteptate (nivelul estimat al vânzărilor, ratele de rentabilitate, timpul necesar pentru rambursare și rentabilitate a investiției).

O atenție deosebită trebuie acordată definiției scopul principal firme, care trebuie remarcate:

directiile principale, specificul firmei;
etapele dezvoltării afacerii;
forma organizatorică și juridică și sarcinile companiei;
tipurile de bunuri/servicii pe care compania intenționează să le vândă consumatorilor, cum plănuiește să o facă;
informații privind datele economice și tehnice majore pentru ultimii cinci ani;
informații despre competitivitatea mărfurilor și a mărcii în contextul unor perioade și piețe specifice;
situația actuală a companiei și perspectivele de activitate;
avantaje competitive ale afacerii, diferit de munca altor firme.

3. Descrierea produsului sau serviciului.

În această secțiune, merită luate în considerare principalele tipuri de servicii sau bunuri fabricate de companie.

4. Avantaj competitiv.

Concurența este una dintre elemente importante care trebuie luate în considerare la planificarea activităţilor. Ar trebui să se înțeleagă clar în ce domenii concurența cea mai serioasă și ce se poate face pentru a rezolva această problemă. De multe ori, pentru a intra în mediul de piață cu special concurență ridicată, companiile reduc prețurile pentru a obține oportunitatea de a opera și a conduce o afacere de succes. În condiții ideale, nu există concurență de preț, dar acum acest lucru se întâmplă doar în cazul creării unui produs original.

Pentru a supraviețui printre cei mai puternici concurenți din afacere, firma trebuie să ofere cumpărătorului bunuri sau servicii care diferă de cele vândute de alte firme. Dar nuanțele produselor ar trebui să fie percepute pozitiv de către consumatori.

5. Evaluare a riscurilor.

Riscurile sunt factori pe care un om de afaceri nu poate influența. Riscurile realizate agravează grav situația actuală, reduc profiturile, reduc numărul de cumpărători, ceea ce poate priva compania de oportunitatea de a continua să facă afaceri.

Înainte de a vă începe propria afacere, trebuie să dezvoltați un plan de afaceri care să țină cont de riscurile probabile. Acest lucru este important deoarece va ajuta:

determinați dacă este realistă realizarea indicatorilor planificați în afacere (nivelul profitului, numărul dorit de consumatori);
evaluați de ce să vă temeți și dezvoltați modalități de neutralizare a efectelor adverse.

Atunci când evaluează riscurile, majoritatea organizațiilor și antreprenorilor individuali folosesc o analiză SWOT care ia în considerare mediul de afaceri din părți externe și interne.

6. Strategie de marketing.

Cele mai frecvente 9 greșeli ale planului de afaceri

Greseala 1. Lipsa de cunostinte in domeniul pietei, tendinte actuale, concurenta si lipsa de argumentare. Aceasta este o greșeală foarte frecventă atunci când elaborează un plan de afaceri, deoarece de multe ori antreprenorii se concentrează doar pe probleme de producție, uitând să studieze cererea pentru produs. Acest lucru este greșit, este necesar să ne concentrăm pe analiza pieței, potențialii cumpărători, precum și să tragem concluzii, susținute de argumente despre volumele de vânzări planificate.

Greșeala 2. Obiective inexacte. Trebuie să ai un obiectiv clar în fața ta și să știi ce vrei. De exemplu, până în 2018 să ocupe o poziție de lider în cadrul său localitateîn ceea ce privește sortimentul, calitatea și volumul vânzărilor de produse de panificație. Trebuie să le arătați investitorilor înțelegerea a trei aspecte:

cum sunt lucrurile astăzi (cine suntem noi în acest moment?);
ce vrei să obții (în ce direcție ne îndreptăm?);
cum vei realiza ceea ce vrei (cine vei deveni și cum o vei realiza).

Greșeala 3. Întrebări neterminate.Într-un plan de afaceri, totul trebuie prevăzut și descris. Întrebări referitoare la:

informații despre furnizorul de echipamente, materii prime și alte materiale;
un plan detaliat pentru atragerea investitorilor;
informații despre proprietatea unei întreprinderi (PI) care poate fi garanție pentru împrumut.

Greseala 4. Indicarea costului proiectului sub cel real. Aceasta este una dintre greșelile frecvente care apare din cauza elaborării proaste a problemelor legate de construcție, achiziționarea de echipamente și primirea documentelor relevante.

Deoarece nu toate detaliile pot fi luate în considerare în etapa de planificare, costul real al implementării va fi mai mare decât pe hârtie. Acest lucru poate duce atât la necesitatea de a căuta și a atrage investiții suplimentare, cât și la finalizarea absolută a lucrărilor și faliment.

Greșeala 5. Costul subestimat al bunurilor sau serviciilor. Această situație va apărea dacă nu rezolvați suficient de bine problemele legate de organizarea procesului de producție. Atunci când pregătesc un plan de afaceri, tinerii antreprenori calculează adesea incorect costurile resurselor, materialelor, materiilor prime sau recurg la informații inexacte. Acest lucru duce la costuri mari ale produselor, incapacitatea de a concura și, în majoritatea cazurilor, ieșirea de pe piață.

Eroarea 6. Momentul de implementare a planului nu corespunde realității. Greșelile făcute în pregătirea unui plan de afaceri pot duce la calcularea incorectă a intervalului de timp pentru implementarea proiectului (prea scurt), ceea ce îi va face pe investitori și creditori să se îndoiască de competența și capacitatea dumneavoastră de a vă evalua în mod adecvat punctele forte și capacitățile.

Greșeala 7. Proiectul și potențialul întreprinderii sunt incomensurabile. Orice proiect conceput trebuie să fie în concordanță cu capacitățile financiare ale companiei, cu dimensiunea acesteia și cu resursele disponibile. Investitorii și creditorii sunt neîncrezători în firmele care nu își măsoară nevoile și capacitățile. Majoritatea instituțiilor bancare au interzis să acorde împrumuturi pentru implementarea proiectelor companiilor a căror dimensiune a proiectelor depășește capacitățile financiare actuale.

Greșeala 8. Nu există un plan de afaceri clar pentru promovarea produsului. Există momente în care un antreprenor acordă puțină atenție vânzării și promovării produsului său, ceea ce poate duce la venituri mai mici decât posibilele. Ca urmare, produsele rămân în depozit, iar obiectivele stabilite în planul de afaceri nu au fost atinse.

Greșeala 9. Nu există o schemă clară pentru returnarea fondurilor luate pe credit. Este foarte important ca investitorii și creditorii să înțeleagă cum plănuiți să returnați banii. Dacă excludeți acest articol din planul dvs. de afaceri, cel mai probabil veți fi respins.

Capitolul 1. Bazele teoretice ale planificării afacerilor

1.1. Conceptul de planificare a afacerii

Într-o economie de piață, pentru a obține un succes durabil pe piață, este necesar să se angajeze în planificarea sistematică a dezvoltării acesteia, colectarea și studiul constant de informații legate de analiza stării pieței țintă, perspectivele proprii și activitățile concurenților săi direcți pe aceste piețe. În același timp, este necesar să vă reprezentați cu acuratețe nevoile pe termen scurt și lung, nu numai în resurse materiale, de muncă, intelectuale, dar și financiare, care joacă un rol semnificativ într-o economie de piață. Este necesar să se prevadă sursele de obținere a acestor resurse, să învețe să determine cât mai exact posibil eficiența utilizării lor în procesul de funcționare a unei entități economice.

În prezent, există o mulțime de forme diferite de antreprenoriat, unde există prevederi cheie aplicabile în aproape toate domeniile de activitate comercială și pentru diferite întreprinderi (organizații). Ele sunt necesare pentru a se pregăti în timp util, pentru a evita potențialele dificultăți și pericole și, prin urmare, pentru a reduce riscul în atingerea obiectivelor. Dezvoltarea unei strategii și a unei tactici pentru producția și activitățile economice ale unei companii este cea mai importantă sarcină pentru orice afacere.

ÎN conditii moderne succesul unei întreprinderi pe piață depinde în mare măsură de eficacitatea managementului și de implementarea celei mai importante funcții a acesteia - planificarea. Acest lucru se datorează faptului că, în condițiile schimbărilor rapide ale proceselor economice, este imposibil să obții rezultate pozitive fără a-ți planifica acțiunile și fără a prezice consecințele. Planificarea vă permite să analizați viitoarele operațiuni de afaceri și să luați răspunsuri adecvate în timp util.

Planificarea stă la baza dezvoltării ulterioare a întreprinderii, există o oportunitate reală de a minimiza riscurile interne și parțiale ale externe ale companiei, pentru a menține flexibilitatea managementului producției. Munca fără plan este o reacție forțată la evenimente care au avut loc deja, iar activitatea bazată pe un plan este o reacție managerială la fenomenele așteptate și planificate. In afara de asta, planificarea este de o importanţă deosebită pentru:

1) asigurarea resurselor pentru circulația extinsă a activelor de producție;

2) realizarea unor performanțe ridicate în afaceri;

3) crearea condiţiilor care să asigure solvabilitatea şi stabilitate Financiarăîntreprinderilor.

Planificarea se bazează pe sursele disponibile atât de fonduri proprii, cât și de fonduri împrumutate, prevede posibilitatea transformării acestora în capital productiv. Pe baza acesteia, sunt planificate canale pentru achiziționarea de capital fix și de lucru, angajare personalul de producție, asigurarea conditiilor de munca necesare, satisfacerea nevoilor sociale. În acest sens, procesul de determinare a dimensiunii și direcțiilor de utilizare a tuturor fondurilor necesare pentru a satisface nevoile de reproducere extinsă este de mare importanță.

Planificare- aceasta este determinarea scopului de dezvoltare a unui obiect gestionat, metode, modalități și mijloace de realizare a acestuia, dezvoltarea unui program, precum și a unui plan de acțiune cu diferite grade de detaliu pentru viitorul apropiat și mai îndepărtat. Planificarea este o condiție prealabilă importantă pentru managementul optim al întreprinderii și este esențială pentru orice organizație care intenționează să întreprindă orice acțiune în viitor.

Conceptul de „planificarea activităților companiei” are doua sensuri:

1) economic general, din punctul de vedere al teoriei generale a firmei a naturii sale;

2) în mod specific managerial, când planificarea este una dintre funcțiile managementului.

Ambele aspecte ale planificării sunt strâns legate. Posibilitatea de planificare ca tip specific de activitate decurge din natura firmei, este direct determinata de conditii generale management.

Procesul de planificare vă permite să vedeți întreaga gamă de operațiuni comerciale viitoare și să preziceți evoluția viitoare a situației. În esență, antreprenoriatul este procesul de luare a deciziilor, de implementare a acestora și de evaluare a rezultatelor acțiunilor întreprinse. Planificarea oferă baza pentru luarea deciziilor raționale. Activitate fără plan este o reacție la evenimentele în curs. Desigur, planificarea nu este răspunsul la toate problemele complexe. probleme economice. Cu toate acestea, după cum arată experiența, planificarea sistematică permite întreprinderii să se adapteze cu mai mult succes la condițiile unui mediu extern în schimbare rapidă.

Majoritatea economiștilor, teoreticienilor și practicienilor clasifică planificarea ca o activitate de ordin superior și consideră că planificarea formală contribuie la rezolvarea unui număr de probleme complexe de management:

1) ajută conducerea întreprinderii să gândească prospectiv;

2) contribuie la o coordonare clară a eforturilor întreprinse de întreprindere;

3) formează un sistem tinte activități de urmărire;

4) pregătește întreprinderea pentru eventualele schimbări bruște ale pieței;

5) demonstrează interconectarea atribuțiilor tuturor funcționarilor;

6) promovează atragerea investiţiilor în producţie şi organizarea de societăţi mixte cu firme străine.

Relevanța extraordinară a problemei planificării este evidențiată de faptul că astăzi a apărut o mare cantitate de literatură străină și autohtonă care se concentrează pe această temă.

Planificarea într-o întreprindere, ca orice planificare în general, poate fi diferită în ceea ce privește calendarul, acuratețea, modificările și gradul de coordonare. În același timp, comune tuturor tipurilor de planificare sunt semnele conform cărora planificarea:

1) este un proces ordonat;

2) se bazează pe prelucrarea informațiilor;

3) determină desfăşurarea anumitor acţiuni (proiect);

4) are accent pe atingerea anumitor obiective;

5) oferă un accent pe viitor.

Pe baza acestui concept "planificare" poate fi definit ca un proces ordonat, bazat pe informații, pentru dezvoltarea unui proiect care definește parametrii pentru atingerea obiectivelor viitoare.

În literatura economică, există o serie de definiții ale planificarii, care diferă unele de altele, dar de fapt sunt destul de asemănătoare între ele.

Planificare văzută ca formare decizii de management bazat pe pregătirea sistemului de luare a deciziilor pentru a determina evenimente viitoare, adică acționează ca o funcție a managementului.

Din poziții similare planificare se referă la capacitatea de a prezice dezvoltarea viitoare a unei întreprinderi și de a utiliza datele obținute pentru a se îmbunătăți pozitie financiarăîntreprinderilor.

In afara de asta, planificare definit ca unul dintre principiile de organizare întreprindere financiară, care oferă întreprinderii o oportunitate de a-și prevedea dezvoltarea și de a utiliza această previziune pentru a ajusta activitățile întreprinderii.

Prin urmare, obiectivul principal planificarea constă în identificarea în timp util a mijloacelor, alternativelor, precum și a șanselor și riscurilor de atingere a obiectivelor și în selectarea măsurilor adecvate.

Pe baza acestui fapt, se pot distinge o serie de sarcini cu care se confruntă planificarea în general:

1) armonizarea scopurilor organizarii unui ordin inferior cu scopurile unui ordin superior pe baza unei planificari integrate;

2) luarea în timp util a deciziilor sau măsuri preventive prin prezicerea problemelor;

3) coordonarea soluțiilor la problemele individuale pentru a evita impactul neprevăzut al acestora unul asupra celuilalt;

4) compararea parametrilor doriti ai planurilor atat cu indicatorii prevazuti cat si cu cei realizati efectiv.

După cum arată practica, planificarea sistematică creează următoarele avantaje importante:

1) face posibilă pregătirea pentru utilizarea viitoarelor condiții favorabile;

2) clarifică problemele emergente;

3) încurajează managerii să-și pună în aplicare deciziile în activitățile viitoare;

4) îmbunătățește coordonarea acțiunilor în organizație;

5) creează premise pentru îmbunătățirea pregătirii educaționale a managerilor;

6) crește capacitatea de a furniza companiei informațiile necesare;

7) contribuie la o distribuție mai rațională a resurselor;

8) îmbunătățește controlul în organizație.

Subestimarea planificării poate duce la astfel de consecințe negative:

1) scăderea veniturilor și profiturilor participanților;

2) rămâne în urmă cu introducerea noilor tehnologii;

3) întârziere în dezvoltarea și lansarea de noi produse;

4) grabă și necugetare în luarea deciziilor;

5) scăderea eficienței investițiilor și creșterea perioadei de amortizare a investițiilor.

În același timp, trebuie avut în vedere că planificarea va fi eficientă dacă îndeplinește anumite cerințe.

În primul rând, planificarea ar trebui să răspundă la întrebările: ce, când și cum se poate întâmpla?

În al doilea rând, implementarea alternativei alese pentru dezvoltarea viitoare trebuie realizată pe baza deciziilor luate astăzi.

În al treilea rând, planificarea este un proces continuu de luare a deciziilor, în timpul căruia se stabilesc și se precizează în timp scopurile și obiectivele de dezvoltare a unei întreprinderi în legătură cu schimbările din mediul extern și se determină resursele pentru implementarea acestora.

În al patrulea rând, planificarea trebuie efectuată conform principiului că funcționarea întreprinderii trebuie să fie profitabilă și să ofere încasări și profituri în numerar într-o sumă care să satisfacă părțile interesate (proprietari, fondatori, acționari etc.).

În al cincilea rând, în funcție de diferențele de natură a factorilor de producție și de sarcinile care apar din zonele individuale ale întreprinderii, planificarea este împărțită în pe termen lung și pe termen scurt. Deci, de exemplu, probleme legate de achiziționarea de echipamente, natura utilizării acestuia, politica de personal, definirea gamei de produse si a pietei de desfacere - sunt pe termen lung si concepute pentru o perioada indelungata. În același timp, toate problemele legate de furnizarea întreprinderii cu materii prime și materiale în procesul de producție sunt luate în considerare pentru o perioadă scurtă.

Există următoarele tipuri de planificare: strategică, pe termen lung, pe termen scurt și actuală, fiecare dintre ele având propriile forme și metode de conectare a resurselor și modalități de atingere a obiectivelor și de calculare a indicatorilor.

Planificare strategica- aceasta este o viziune a întreprinderii în viitor, locul și rolul acesteia în economia și structura socio-economică a țării, precum și principalele căi și mijloace de realizare a acestui nou stat. Planificarea strategică este un mijloc de implementare a strategiei unei întreprinderi, ea vizează găsirea resurselor și modalităților necesare pentru atingerea scopurilor care decurg din strategia de dezvoltare adoptată. Întrucât strategia de dezvoltare este determinată de fiecare întreprindere, planul strategic adoptat în cursul planificării oferă întreprinderii certitudine în acțiuni și în același timp individualitate. În același timp, certitudinea este în continuă schimbare, deoarece rezultă dintr-un cadru strategic. De obicei, este ajustată ținând cont de schimbările din mediul extern al întreprinderii.

Pe baza planificării strategice, pe termen lung (pentru următorii 3-5 ani), pe termen scurt (de la 1 la 3 ani) și actuală, al cărei rezultat este planuri pe termen scurt(de obicei pentru un an) ținând cont de tendințele actuale ale cererii și ofertei.

Piața modernă solicită întreprinderi serioase. Complexitatea proceselor care au loc pe acesta și, în același timp, mobilitatea ridicată creează noi premise pentru o utilizare mai serioasă a planificării.

Principalii factori ai rolului în creștere al planificării în condiții moderne:

1) creșterea dimensiunii firmei și complicarea formelor activităților acesteia;

2) instabilitate ridicată a condițiilor și factorilor externi;

3) un stil nou managementul personalului;

4) întărirea forţelor centrifuge în organizarea economică.

Totodată, trebuie remarcat faptul că posibilitățile de planificare într-o organizație economică sunt limitate de o serie de motive obiective și subiective, dintre care cele mai importante sunt: incertitudinea mediului extern (piață); costuri de planificare; amploarea întreprinderii și caracteristicile planificării.

Incertitudinea mediului extern (piață). Orice organizare economică, fie că este o firmă occidentală sau o întreprindere rusă, se confruntă inevitabil cu incertitudinea în activitățile sale. Nicio întreprindere nu își poate prevedea prezentul și viitorul, nu este capabilă să prezică toate schimbările care pot apărea în mediul extern. Planificarea este una dintre modalitățile de clarificare a condițiilor interne de activitate, adică în cadrul companiei, pentru a reduce incertitudinea riscului. Cu toate acestea, orice întreprindere, chiar și cea mai mare, nu poate elimina complet incertitudinea și, prin urmare, își poate planifica activitățile în întregime. La urma urmei, a elimina incertitudinea înseamnă a elimina piața în sine, varietatea de interese și acțiuni divergente ale entităților de pe piață. În același timp, majoritatea entităților de afaceri caută să-și eficientizeze relațiile cu mediul extern de afaceri prin influențe flexibile, care în unele cazuri aduc un oarecare succes.

costuri de planificare. Limita de planificare este determinată și de suma costurilor cheltuite pentru organizarea și implementarea procesului de planificare. Costuri suplimentare pentru cercetare, crearea de unitati speciale de planificare, atractie personal suplimentar- toate acestea împiedică dezvoltarea planificării în organizații. Este necesar să se țină cont de faptul că aceste fonduri ar putea fi folosite pentru a rezolva alte probleme economice importante. Pe lângă costurile monetare, planificarea este direct legată de o altă categorie majoră de costuri - costul timpului - cea mai rară și foarte limitată resursă.

Având în vedere costurile mari, punem la îndoială fezabilitatea implementării unui proces de planificare într-o organizație. Își poate permite organizația să suporte astfel de costuri și, prin urmare, să planifice? Răspunsul la această întrebare este cu siguranță da, deoarece, după cum sa menționat deja, costurile de planificare creează o serie de beneficii semnificative pentru companie. Prin urmare, problema costurilor ar fi corect formulată după cum urmează: care ar trebui să fie costurile suplimentare necesare pentru a crește sfera de planificare în organizație?

Amploarea activităților companiei și caracteristicile de planificare limita sau, dimpotriva, extinde posibilitatile de planificare in organizatie. Organizațiile mari au capacitatea necesară pentru a efectua o prognoză eficientă și anume:

1) oportunități financiare mari;

2) experiență în organizarea și conducerea unor dezvoltări științifice și de design serioase;

3) prezența personalului înalt calificat și posibilitatea implicării aproape nelimitate a acelorași specialiști de înaltă calificare din exterior etc.;

4) prezenţa unităţilor de planificare specializate.

Spre deosebire de întreprinderile mari, este dificil pentru organizațiile mici să efectueze lucrări planificate la scară largă, cu atât mai mult să implementeze în mod activ planificare strategica. Cu toate acestea, IMM-urile pot:

1) utilizați o formă de planificare, în special planificarea operațională;

2) aplicarea modelelor de strategie gata create firme celebreși firme de cercetare (cum ar fi matricea BCG, modelul McKinsey etc.) și caută să-și definească propriile strategii pe măsură ce organizația crește.

În ciuda dificultăților în implementarea procesului de planificare în organizație mică, este necesar pentru ea, poate chiar mai mult decât unul mare. Acest lucru se datorează faptului că mediul extern al unei astfel de organizații este mai mobil, mai puțin controlabil și mai agresiv decât cel al unei întreprinderi mari. Cu toate acestea, are și avantajele sale în organizarea planificării. Principalul avantaj este că mediul intern al unei astfel de organizații este mai simplu și, prin urmare, mai vizibil și mai previzibil. În plus, într-o organizație mică este mai ușor să se creeze un climat psihologic special care să permită oamenilor să se ralieze în jurul intereselor organizației și al obiectivelor acesteia.

Planificarea activității economice a întreprinderii este cheia funcționării eficiente a acesteia. Pentru tot unități structuraleîntreprinderile au reacționat flexibil la schimbarea condițiilor de pe piață, este necesară mai mult decât planificarea operațională.

Conducerea oricărei întreprinderi simte întotdeauna nevoia să facă o alegere. Trebuie să selecteze prețul optim de vânzare, volumul de producție, să ia decizii în domeniul produselor de credit și investiții și să poată face mult mai mult. Este necesar să se asigure posibilitatea de a lua decizii sănătoase din punct de vedere economic. În acest scop, compania produce și analizează calculele propunerilor alternative și descrie rezultatele așteptate. activitate economică. Adevărat, liderii multor întreprinderi (în special a celor mici) tind să creadă că nu merită să piardă timpul cu așa-numita planificare formală (adică, fixarea în detaliu a întregii scheme de acțiuni pe hârtie), deoarece situația economică se schimbă. atât de repede încât trebuie să faci în mod constant modificări și completări la cursul inițial al acțiunii.

După cum sa menționat deja, în economie, planificarea organizației este înțeleasă ca procesul de formare a obiectivelor, de determinare a priorităților, mijloacelor și metodelor de realizare a acestora. Rezultatul planificării, desigur, este un plan. Un plan este un model de acțiuni creat pe baza unei prognoze a mediului economic și a obiectivelor organizației.

Combinând conceptele de afaceri și plan, putem spune că plan de afaceri- un program de activități ale organizației pentru implementarea oricărei afaceri. Conține informații despre companie, produs, producția sa, piața de vânzare, precum și părți financiare și organizaționale.

În același timp, trebuie remarcat faptul că mediul de afaceri organizare modernă a înăsprit și mai mult cerințele pentru procesul de planificare a afacerii.

Dacă luăm în considerare procesul de planificare de la început până la sfârșit, atunci acesta poate fi împărțit în faze separate, fiecare dintre acestea fiind caracterizată prin stabilirea de sarcini speciale și este conectată cu alte faze prin succesiunea execuției și schimbul de informații.

Procesele de planificare acoperă următoarele faze:

1) formularea problemei;

2) rezolvarea problemelor;

3) executarea;

4) controlul și executarea hotărârii.

Uneori se oferă o vedere mai detaliată a fazelor de planificare, cum ar fi:

1) dezvoltarea obiectivelor;

2) formularea problemei;

3) căutarea alternativelor;

4) prognoza;

5) determinarea indicatorilor planificați;

6) calculul indicatorilor efectivi;

7) compararea indicatorilor reali și planificați;

8) analiza abaterilor;

9) luarea de măsuri corective.

Etapa de diagnosticare a procesului de planificare începe cu studiul mediului extern, timp în care este important:

1) evaluează schimbările care afectează diverse aspecte ale activităților curente ale companiei;

2) determinați ce factori reprezintă o amenințare pentru activitățile curente ale companiei;

3) identificați ce factori deschid mai multe posibilitati pentru a atinge obiectivele la nivel de companie prin ajustarea planului.

Analiza de mediu este procesul prin care planificatorii monitorizează schimbările din mediul extern al întreprinderii pentru a identifica oportunitățile și amenințările pentru firmă. Această analiză oferă organizației timp să anticipeze potențialele probleme și să dezvolte acțiuni care pot transforma amenințările din trecut în oportunități profitabile. Rolul analizei de mediu în procesul de planificare este, în esență, de a răspunde la trei întrebări specifice:

1) unde este compania acum pe piață;

2) unde, în opinia conducerii, ar trebui să fie în viitor;

3) ce ar trebui să facă managerul pentru a muta întreprinderea din poziţia prezentă în poziţia asumată pentru viitor?

Oportunitățile sau problemele cu care se confruntă întreprinderea sunt direct legate de factorii mediului extern de afaceri, care includ: tehnologic, politic, economic, internațional, de piață, socio-cultural, competitiv.

Majoritatea întreprinderilor rusești au observat recent tendințe pozitive în management - activitățile lor sunt transformate în raport cu schimbările din mediul extern. Un răspuns adecvat la schimbările în condițiile pieței devine din ce în ce mai caracteristic, noi direcții și instrumente de afaceri sunt stăpânite. Situația economică actuală, asociată cu dezvoltarea activă a relațiilor de piață, obligă întreprinderile să utilizeze noi abordări progresive ale planificării intra-companie. Ei sunt nevoiți să caute astfel de forme și modele de planificare care să asigure eficiența maximă a deciziilor pe care le iau. Cea mai bună opțiune realizarea unor astfel de soluții este un plan de afaceri.

Succesul în lumea afacerilor depinde în mod critic de trei elemente:

1) înțelegerea stării generale a lucrurilor în acest moment;

2) reprezentarea nivelului pe care urmează să-l atingeți;

3) planificarea procesului de trecere de la o stare la alta.

Un plan de afaceri rezolvă aceste probleme. Acesta include dezvoltarea scopurilor și obiectivelor care sunt stabilite pentru întreprindere pe termen scurt și lung, o evaluare a stării actuale a economiei, punctele forte și punctele slabe ale producției, analiza pieței și informații despre clienți. Oferă o estimare a resurselor necesare atingerii obiectivelor stabilite într-un mediu competitiv.

În condițiile pieței, astfel de planuri sunt necesare pentru toată lumea: bancheri și potențiali investitori, angajații companiei care doresc să-și evalueze perspectivele și sarcinile și, mai ales, antreprenorul însuși, care trebuie să-și analizeze cu atenție ideile și să le verifice realismul. De fapt, fără un plan de afaceri este, în general, imposibil de preluat activitate comerciala, deoarece posibilitatea de eșec ar fi prea mare.

Un plan de afaceri va ajuta la prevenirea și rezolvarea adecvată a multor probleme inevitabile în dezvoltarea afacerii, deoarece este un instrument pentru controlul eficient și managementul producției. Un plan de afaceri vă permite să arătați profitabilitatea proiectului propus și să atrageți potențiali parteneri sau investitori. Poate convinge investitorii că ați găsit oportunități atractive pentru dezvoltarea producției, permițându-vă să îndepliniți cu succes planul, iar întreprinderea are un program eficient, realist și consistent pentru atingerea scopurilor și obiectivelor, deoarece investitorul își va investi doar fondurile. în proiectul care cu suficientă probabilitate îi garantează maximizarea profiturilor.

Un plan de afaceri este necesar în primul rând pentru cei care intenționează să facă schimbări în afacerea lor și pentru a-și privi întreprinderea din exterior. O afacere nouă implică întotdeauna o anumită prognoză a dezvoltării evenimentelor. Aici, o încercare este obligatorie pentru sine de a înțelege direcțiile principale ale afacerii, punctele sale forte și părţile slabe determina suma necesara de fonduri. Acest lucru este necesar pentru a avea o evaluare sobră a situației și pentru a avea o idee despre perspectivele reale de dezvoltare a afacerii.

În majoritatea țărilor dezvoltate economic, este de la sine înțeles că fiecare întreprindere (companie) trebuie să aibă un plan de afaceri. Acest lucru indică faptul că în țările cu economie de piata se obișnuiește să existe un plan de afaceri bine gândit, ajustat sistematic în funcție de condițiile în schimbare. Absența acestuia este, în ochii partenerilor străini, un neajuns semnificativ al întreprinderii, reflectând slăbiciunea managementului companiei.

Un plan de afaceri este un element al imaginii întreprinderii tale. O companie care știe cum se va dezvolta în următorii câțiva ani arată mult mai convingătoare. Un plan de afaceri este un element integrant al existenței oricărei întreprinderi, în plus, nu există formal, la acest document se lucrează în mod constant.

Planificarea afacerii este un proces creativ care necesită profesionalism și artă. În procesul de planificare a afacerii, este important să se respecte următoarele principii de bază: unitate; participare; continuitate; flexibilitate; precizie; adecvarea; complexitate; multivarianta; repetare.

Sub unitate, este înțeles ca coordonare a eforturilor (sau principiul holismului, după R. Akofu), adică totul trebuie să fie interconectat și interdependent. Acest principiu sugerează că planificarea într-o întreprindere ar trebui să fie sistematică. Conceptul de „sistem” înseamnă în acest context existența unui set de elemente; relația dintre ei; prezența unei singure direcții pentru dezvoltarea elementelor sistemului, concentrată pe obiectivele generale ale afacerii. O singură direcție a activității planificate, o comunitate de obiective pentru toate elementele organizației devin posibile în cadrul unității verticale a unității, adică unitatea în cadrul ierarhiei de management, de exemplu: organizația ca întreg - unitatea de produs - atelierul - echipa, integrarea lor.

Coordonarea activităților planificate se exprimă prin faptul că:

1) activitățile nici unei părți a organizației nu pot fi planificate efectiv dacă o astfel de planificare nu are legătură cu activitățile planificate ale altor unități de acest nivel;

2) orice modificare a planurilor uneia dintre unitati trebuie sa se reflecte in planurile altor unitati.

Integrarea activităților de planificare implică faptul că organizația are o varietate de procese de planificare relativ separate și planuri private ale departamentelor, adică o varietate de subsisteme de planificare, dar fiecare dintre subsisteme funcționează pe baza strategie generală, iar fiecare plan individual face parte dintr-un plan de nivel superior.

Participare sugerează importanța implicării tuturor posibili participanți fluxul de lucru la întreprindere (în organizație). Principiul participării este strâns legat de principiul unității și înseamnă că fiecare membru al organizației devine participant la activitățile planificate, indiferent de poziția și funcția îndeplinită. Cu alte cuvinte, procesul de planificare trebuie să implice toți cei direct afectați de acesta. Pe baza principiului participării, planificarea afacerilor se numește participativă.

Continuitate, sugerând caracterul rulant al planificării, în primul rând în ceea ce privește revizuirea sistematică a planurilor, „deplasând” perioada de planificare (de exemplu, după sfârșitul lunii, trimestrului, anului de raportare). Principiul continuității este următorul: în primul rând, procesul de planificare în întreprindere trebuie să se desfășoare constant în cadrul cicluri de viață proiecte și produse fabricate; în al doilea rând, sunt necesare ajustări sistematice și reprogramare. Procesul de planificare trebuie să fie, de asemenea, continuu din cauza incertitudinii mediului extern, schimbărilor în scopurile, obiectivele și ideile companiei despre valorile și capacitățile sale interne.

Flexibilitate prevede adaptarea constantă la schimbările din mediul extern al funcționării întreprinderii. Principiul flexibilității aluatului este asociat cu continuitatea planificării, constă în a oferi planurilor și procesului de planificare capacitatea de a-și schimba direcția în legătură cu apariția unor circumstanțe neprevăzute. Respectarea acestui principiu necesită o ajustare a planului în cazul unor diverse modificări în exteriorul și mediu intern, adică planurile ar trebui întocmite astfel încât să poată fi modificate în conformitate cu schimbările interne și conditii externe. Planurile conțin de obicei rezerve care au limite optime de planificare. Principiul flexibilității necesită costuri suplimentare, iar nivelul acestora ar trebui corelat cu riscul viitor probabil. De exemplu, o firmă trebuie să aibă rezerve de echipamente, inventar, personal în cazul în care vânzările au fost subestimate în timpul planificării și prognozării.

Precizieînseamnă că fiecare plan trebuie întocmit cu atâta acuratețe cât este compatibil cu incertitudinea care planează asupra soartei întreprinderii. Astfel, planurile ar trebui concretizate și detaliate în măsura în care condițiile externe și interne de activitate o permit.

Adecvarea-. reflectarea problemelor reale și autoevaluarea în procesul de planificare. Principiul adecvării presupune că procesele reale care au loc cu acuratețe rațională ar trebui modelate atunci când se elaborează un plan de întreprindere.

Complexitate- relaţia şi reflectarea în plan a tuturor domeniilor de activitate financiară şi economică a întreprinderii (organizaţiei).

Multivarianță vă permite să alegeți cea mai bună dintre modalitățile alternative de a vă atinge obiectivul. Respectarea acestui principiu presupune elaborarea diferitelor scenarii pentru dezvoltarea viitoare a întreprinderii bazate pe scenarii probabilistice de dezvoltare a mediului.

Repetare - legarea repetată a secțiunilor deja întocmite ale planului (iterație). Aceasta determină natura creativă a procesului de planificare în sine.

Conținutul și natura procesului de planificare a afacerii sunt cele care determină principiile de mai sus, a căror respectare creează premisele pentru munca eficientaîntreprinderi (organizații) și reduce posibilitatea unor rezultate negative de planificare. Astfel, planificarea intra-companie este parte integrantă a oricărei întreprinderi, indiferent de mărimea acesteia. Planul de afaceri rezumă analiza oportunităților de pornire sau extindere a unei afaceri într-o anumită situație și oferă o idee clară despre modul în care conducerea unei anumite companii intenționează să utilizeze acest potențial.

Pentru a determina strategia de dezvoltare a unei companii mari, se întocmește un plan de afaceri detaliat. Adesea, deja în stadiul de pregătire sunt determinate potențiali parteneri si investitori. În ceea ce privește aspectul de timp al planificării afacerii, majoritatea firmelor fac planuri pentru 1 an. Ele examinează în detaliu diferitele activități ale companiei în această perioadă și caracterizează pe scurt dezvoltarea ulterioară. Unele firme fac planuri pe o perioadă de până la 5 ani, iar doar companiile mari care sunt ferm pe picioare planifică pentru o perioadă mai mare de 5 ani.

Exista două abordări principale pentru elaborarea unui plan de afaceri. Primul este că planul de afaceri este întocmit de un grup angajat de specialiști, iar inițiatorii proiectului participă la el prin pregătirea datelor inițiale. O altă abordare se manifestă atunci când inițiatorii de proiect înșiși elaborează un plan de afaceri și primesc recomandări metodologice de la specialiști, în special de la potențialii investitori. Pentru practica rusă a doua abordare este cea mai corectă. Inițiatorii proiectului sunt de obicei specialiști în probleme de producție, dar, de regulă, înțeleg destul de prost complexitățile. sprijin financiar proiect și vânzări. Aceste întrebări sunt elaborate de specialiști angajați.

Planul de afaceri evaluează situația prospectivă atât în cadrul firmei, cât și în afara acesteia. Este deosebit de necesar ca managementul să navigheze în condițiile deținerii pe acțiuni, deoarece liderii companiei decid cu ajutorul unui plan de afaceri asupra acumulării profitului și distribuirea unei părți a acestuia sub formă de dividende între acționari. . Acest plan este utilizat pentru a justifica măsurile de îmbunătățire și dezvoltare a structurii organizatorice și de producție a companiei, în special, pentru a justifica nivelul de centralizare a managementului și responsabilitatea angajaților. Trebuie remarcat faptul că acest plan, de regulă, ajută în mod activ la coordonarea activităților firmelor partenere, la organizarea planificării comune pentru dezvoltarea grupurilor de firme asociate cu cooperarea și fabricarea de produse identice sau complementare. În acest caz, firmele partenere oferă finanțare în comun. Alături de funcțiile din interiorul companiei, planificarea afacerilor are mare importanțăîn determinarea strategiei de planificare la nivel macro.

Setul de planuri de afaceri pe termen lung ale întreprinderilor constituie baza de informații, care stă la baza dezvoltării politicii naționale de planificare în cadrul reglementare de stat economie.

Astfel, în cea mai mare măsură, un plan de afaceri este utilizat în evaluarea situației pieței, atât în afara companiei, cât și în interiorul acesteia atunci când se caută investitori. Poate ajuta marii antreprenori să-și extindă afacerea prin cumpărarea de acțiuni la o altă firmă sau prin organizarea unei noi structuri de producție și, de asemenea, servește ca bază pentru formarea unei strategii de planificare la nivel național.

În același timp, în practică, există adesea cazuri în care planificarea intra-empresa nu își atinge obiectivele. Există două grupuri de motive pentru eșecul planificării intra-companie. Primul grup de motive pentru planificarea nereușită datorită faptului că managerii şi planificatorii nu ţin cont de limitele obiective de planificare indicate mai sus. A doua grupă motive se datorează unor caracteristici subiective care stau în comportamentul celor de care depinde viitorul organizaţiei. Experții identifică trei bariere subiective principale în calea unei planificări eficiente.

Primul iar cel mai important motiv al eșecului este presiunea excesivă, prioritatea indicatorilor pe termen scurt față de cei pe termen lung. Orice companie are multe sarcini urgente pe care caută să le rezolve în cel mai scurt timp posibil. Dar urgentul nu este întotdeauna cel mai important: poate cel mai important este definirea direcției generale a organizației, obiectivele sale principale, sarcinile pe termen lung. Prin urmare, managerul trebuie să învețe să prefere ceea ce este cu adevărat important în locul urgentului, actualului și uneori doar efemer. Mulți manageri se plâng de lipsa de timp, care nu le permite să facă suficientă planificare, inclusiv planificarea pe termen lung. „Dacă petrecem prea mult timp planificând”, spun ei, „nu vom fi capabili să gestionăm și să organizăm eficient activitatea companiei în sine”.

Acest lucru nu este în întregime adevărat. Planificatorii interni au făcut estimări ale timpului necesar pentru ca directorul executiv să participe la planificare (adică timpul maxim necesar pentru planificare). În conformitate cu concluziile managementului, un manager poate controla simultan nu mai mult de 7-11 tipuri de activități. Să presupunem că managerul este membru a 10 comitete de planificare care există în întreprinderile sale. Fiecare dintre comitete se întrunește timp de aproximativ 4 ore pe lună. Apoi, timpul petrecut de manager pentru a participa la planificarea activităților va fi: 4 * 10 = 40 de ore pe lună, adică nu mai mult de 25% din timpul total de lucru. Această valoare (1/4 timp de lucru) corespunde faptului că planificarea este una dintre cele patru funcții ale managementului, iar funcția este foarte importantă și ponderală.

Al doilea motiv asociată cu natura personalității managerului, care poate fi caracterizată prin abilități slabe de management în planificare. Managerii și în special managerii de top sunt cel mai adesea oameni care au atins poziții înalte prin energie și talent antreprenorial, adică oameni care sunt capabili să do.Și trebuie să facă totul rapid și hotărât. Cu toate acestea, experiența economică acumulată nu i-a obișnuit cu o gândire disciplinată, sistematică. Este încă rar să găsești un astfel de manager care ar prefera să gândească mai întâi și să nu facă. Prin urmare, primele încercări de a se angaja în planificarea sistematică a activităților lor duc adesea la eșec. Cu toate acestea, rezultatele negative ale planificării nu indică o lipsă completă a abilităților de planificare în rândul managerilor, ci reflectă doar abilitățile lor slabe în acest domeniu de activitate. Participarea managerului la planificare este obligatorie și, pe măsură ce se dobândește experiență, aduce rezultate bune.

Al treilea motiv eșecurile în planificare sunt legate de natura personalității specialistului în planificare – planificatorul. Prin natura lor, planificatorii și managerii sunt două categorii umane opuse. Spre deosebire de manageri, planificatorii preferă o abordare teoretică a problemei. Planificatorii au cunoștințele necesare pentru a întocmi un plan, dețin suma metodelor științifice utilizate în planificare. Cu toate acestea, planificatorilor le lipsesc adesea abilitățile „politice” și propria viziune asupra stării practice a lucrurilor. Acest lucru duce la două rezultate negative în planificare:

1) intocmirea de planuri care sunt separate de activitatea economica pe care planificatorii incearca sa o influenteze;

2) ciocniri, contradicții între manageri și planificatori.

Ca o cale de ieșire din această situație, putem oferi interacțiune activă între managerii de toate nivelurile și angajații departamentului de planificare atât în procesul de planificare a activităților, cât și în discutarea probleme strategice firmelor.

Astfel, putem concluziona că conceptul și metodologia formalizate de planificare a afacerii a devenit un instrument util pentru managementul modern, deoarece vă permite să faceți față cu succes riscurilor asociate cu luarea deciziilor manageriale. Putem spune că planificarea afacerilor este o metodologie care a fost testată în mod repetat în practică și dă rezultate bune într-o economie de piață.

1.2. Esența și semnificația planificării afacerilor

După cum sa menționat deja, procesul de planificare a afacerii vă permite să vedeți întreaga gamă de operațiuni comerciale viitoare și să anticipați ce se poate întâmpla.

In Rusia termenul „planificarea afacerii” a început să fie folosit în 1991–1992. Era vremea ratelor bancare „negative”: inflația este mai mare decât dobânda la credit, așa că trebuie să dai bani „gol”. În astfel de condiții, obținerea unui împrumut era adesea determinată de relația personală dintre bancher și împrumutat, și nu de calitatea afacerii. Cu toate acestea, în acei ani conditie necesara obţinerea resurselor de credit a fost prezenţa unui plan de afaceri. Și cu cât Rusia este mai aproape de o piață civilizată, cu atât această regulă devine mai dură.

În condițiile formării intensive a relațiilor de piață în Rusia, stăpânirea artei de a elabora un plan de afaceri devine extrem de relevantă, ceea ce se datorează următoarelor motive.

1. Economia noastră intră într-o nouă generație de antreprenori, mulți dintre ei nu au experiență în conducerea unei afaceri și, prin urmare, au o idee foarte vagă a tuturor problemelor care îi așteaptă.

2. Mediul economic în schimbare îi pune chiar și pe managerii cu experiență în fața nevoii de a-și calcula într-un mod diferit acțiunile pe piață și de a se pregăti pentru o astfel de activitate care înainte era neobișnuită pentru ei, precum lupta împotriva concurenților.

3. Așteptându-se să primească investiții străine pentru a stimula economia internă, antreprenorii ruși trebuie să fie capabili să-și fundamenteze cererile și să demonstreze (pe baza documentației acceptate în Occident) că sunt capabili să evalueze toate aspectele utilizării investițiilor nu mai rău. decât oamenii de afaceri din alte ţări.

Planul de afaceri este conceput pentru a ajuta la rezolvarea problemelor de mai sus, care este principalul document care determină strategia de dezvoltare a companiei. Planificarea afacerii ar trebui să aibă o orientare strategică. Principalele trăsături distinctive ale unui plan de afaceri sunt concentrarea sa strategică, natura antreprenorială, o combinație flexibilă de producție, aspecte tehnice, financiare și de piață ale activității bazate pe capacitățile interne ale organizației și ale mediului extern.

Specificul practicii interne de planificare a afacerilor este determinată de faptul că în prezent în Rusia procesul de formare și îmbunătățire a muncii de întreprinderi care operează diferite forme proprietate. O sarcină importantă este atragerea investițiilor, inclusiv a celor străine. Acest lucru necesită o formulare motivată, atent justificată a propunerilor care necesită investiții de capital. Formarea cu succes a unei noi afaceri nu se poate lipsi de un proiect planificat clar și obiectiv. Statisticile privind eșecurile noilor întreprinderi indică faptul că riscul este destul de mare. Pentru a anticipa și, eventual, a preveni aceste probleme, se utilizează planificarea afacerii.

În general, pentru întreprinderile rusești, pot fi conturate două domenii care necesită utilizarea planificării:

1) firme private nou create. Procesul rapid de acumulare a capitalului a dus la creșterea și complexitatea activităților multora dintre aceste firme, precum și la apariția altor factori care creează necesitatea unor forme de planificare adecvate economiei de piață moderne. Principala problemă asociată cu utilizarea planificării în acest domeniu este neîncrederea în planificarea formală, bazată pe opinia că business 3/4 este capacitatea de a „întoarce”, de a naviga corect în situația actuală și, prin urmare, o atenție insuficientă chiar și pentru viitor nu foarte îndepărtat. Cu toate acestea, multe dintre firmele mari au început să creeze divizii de planificare, sau cel puțin au introdus poziția de planificator financiar;

2) statul și fostul stat, acum întreprinderi privatizate. Pentru ei, funcția de planificare este tradițională. Cu toate acestea, experiența lor de planificare este în principal din perioada economiei centralizate. Planificarea la aceste întreprinderi era de natură secundară, reflectând activitățile planificate la nivel central și sectorial și, prin urmare, nu implica o capacitate serioasă de analiză și de previziune. propriile goluri dezvoltare.

Prin urmare, atât organizațiile de prim tip, cât și întreprinderile de stat și privatizate trebuie să reînvețe experiența de planificare în cadrul companiei.

Probleme în domeniul planificării afacerilor în întreprinderile rusești explicată printr-o serie de motive.

1. În condiții de concurență predominant prin preț, nu este necesară efectuarea unor lucrări analitice serioase.

2. De la începutul reformelor pieței, economia țării nu a fost niciodată într-o stare stabilă care să permită realizarea de prognoze fiabile. În prezent, este imposibil să se stabilească cu exactitate câți ani vor dura pentru a recupera pozițiile pierdute, deși au existat tendințe pozitive evidente în economie în ultima perioadă.

3. Nu există o motivație suficient de eficientă din partea mediului extern pentru planificarea regulată, în special pentru planificarea pe termen lung. În timp ce condiţiile favorabile piețele externe, curs de schimb favorabil, marja disponibilă în ceea ce privește costurile de producție în comparație cu concurenții occidentali datorită structurii favorabile a prețurilor la resurse, în special energie și forță de muncă. Toate acestea distrage atenția multor lideri de afaceri de la problemele eficienței scăzute a producției.

În același timp, trebuie remarcat faptul că majoritatea antreprenori rușiîmpărțit în două grupe polare: unul dintre ei consideră că a avea un plan de afaceri atent conceput ajută cu adevărat la rezolvarea problemelor și garantează succesul; al doilea este de părere că elaborarea unui plan de afaceri nu are nicio legătură cu afaceri adevărate cu care au de-a face. Se crede larg că afaceri rusești Până acum, este doar o copiere pe cea occidentală, iar această copiere este limitată doar de semne externe, fără a afecta fundamentele fundamentale ale afacerilor private occidentale.

Situația este complicată de mentalitatea dominantă a comunității de afaceri din Rusia. În prezent, toți proprietarii de întreprinderi rusești pot fi împărțiți în două categorii. Prima categorie este cei care văd creșterea bunăstării lor în oportunitatea de a folosi resursele companiei în scopuri personale, fără să le pese de supraviețuirea întreprinderii în termen lung. A doua categorie sunt cei care leagă în mod direct creșterea averii lor cu creșterea capitalului companiei pe termen lung, iar aceștia din urmă se confruntă mereu cu problema lipsei de capital pentru atingerea obiectivelor pe termen lung. Potrivit experților, cererea de consultanță în planificare a crescut considerabil în Rusia: în următorii 2-3 ani, se prevede o creștere semnificativă a cererii de servicii pentru dezvoltarea și implementarea planificării afacerilor.

În același timp, trebuie remarcat faptul că planificarea sistematică a afacerilor este în prezent efectuată în principal marile companii care se caracterizează prin planificarea pe termen lung a activităţilor lor. Majoritatea companiilor mijlocii recurg la planificarea afacerii doar atunci când compania se află într-o situație destul de dificilă. Cu toate acestea, planificarea afacerilor contribuie deja în mod semnificativ întreprinderi ruseștiîn rezolvarea problemelor lor stringente. Cu toate acestea, din păcate, specificul rusesc al stării pieței complică procedurile de elaborare a planurilor de afaceri și luarea în considerare a unei serii de factori greu de prezis. Acestea din urmă includ: rata inflației, ratele bancare și fiscale flotante, lipsa informațiilor și lipsa datelor statistice.

Mecanismul de planificare a afacerilor în Rusia include teorie, metodologie și practică, acoperind toate caracteristicile climatului de afaceri rus. Planificarea afacerii este concepută pentru a combina toate etapele de implementare a obiectivelor antreprenoriale - de la început până la implementare. Acest tip de planificare în Rusia este destinat să includă dezvoltarea unui plan de afaceri detaliat; asigurarea implementarii acestui plan; evaluarea eficacității implementării; ajustarea planului în vederea îmbunătățirii eficienței funcționării. După cum sa menționat deja, acum planul de afaceri devine documentul principal de planificare intra-empresa la întreprindere. În condiții moderne, ar trebui să devină un program planificat pentru studierea pieței și a concurenților, producția riscantă, economică și activitati financiareși vânzări, pentru a asigura posibilitatea și necesitatea dezvoltării planurilor de afaceri locale pentru proiecte, produse (bunuri) și servicii individuale. Într-o situație de criză, planul de afaceri al întreprinderii este conceput în primul rând pentru a rezolva problema îmbunătățirii stării financiare.

Cele mai frecvente și domenii extrem de eficiente ale planificarii afaceriiîn situația economică actuală sunt:

1) crearea de linii de afaceri (linii de produse sau proiecte de investitii) ca ansamblu de drepturi de proprietate, privilegii pe termen lung și prime competitive, proprietăți speciale și universale, tehnologii, precum și contracte (pentru achiziționarea de resurse, închirierea proprietății, angajarea de muncitori, vânzarea de produse care oferă o oportunitate de a primi un anumit venit);

Din cartea Construirea unei afaceri de servicii: de la zero la dominația pieței autor Baksht Konstantin Alexandrovici

Din cartea Marketing Education autor Vankina Inna Viaceslavovna

1.6. Calcularea unui plan de afaceri Să presupunem că aveți o idee grozavă de afaceri. Și pentru a-l aduce la viață, ești gata să creezi o nouă afacere sau să dezvolți o nouă direcție într-o afacere existentă. Singura întrebare este dacă această afacere va aduce profit? Sau timpul, efortul și banii tăi

Din cartea Business Plan 100%. Strategie și tactici afaceri eficiente autorul Abrams Rhonda

8.4. Implementarea Planului de Marketing Pentru a pune în practică deciziile de marketing este necesară structurarea resurselor organizaţiei în cel mai raţional mod. Sistemul de management de marketing al unei organizații a evoluat constant și în ultimii 50 de ani a suferit

Din cartea Cum să economisești pe marketing și să nu o pierzi autor Monin Anton Alekseevici

Din cartea The Perfect Sales Machine. 12 strategii dovedite de performanță a afacerii autorul Holmes Chet