Acasă Rate de schimb Există regiuni excepționale în care nu trebuie să utilizați case de marcat online și nu trebuie să transferați date fiscale către Serviciul Fiscal Federal prin oficiul fiscal oficial. Cine are nevoie de o casă de marcat online în zone greu accesibile și localități îndepărtate de rețelele de comunicații? Zone greu accesibile și îndepărtate

Există regiuni excepționale în care nu trebuie să utilizați case de marcat online și nu trebuie să transferați date fiscale către Serviciul Fiscal Federal prin oficiul fiscal oficial. Cine are nevoie de o casă de marcat online în zone greu accesibile și localități îndepărtate de rețelele de comunicații? Zone greu accesibile și îndepărtate

Este posibil să nu folosiți casele de marcat online dacă nu există internet? Există o listă cu regiunile scutite de la utilizarea caselor de marcat online? Să ne dăm seama.

Trecerea casei de marcat la modul online

Din 2017, organizațiile și antreprenorii trebuie să aplice casa de marcat online s. Legea corespunzătoare a intrat în vigoare în iulie 2016 (Partea 1, articolul 7 din Legea federală din 3 iulie 2016 N 290-FZ). În același timp, legiuitorii au prevăzut o tranziție treptată la utilizarea caselor de marcat online.

Perioadă	Etapă
Până la 02.01.2017	Înainte de 1 februarie 2017, puteți: . înregistrați o casă de marcat obișnuită fără funcția de transfer online de date către Serviciul Fiscal Federal, conform vechilor reguli.
De la 02.01.2017 la 02.01.2017	În această perioadă puteți: Utilizați, ca și până acum, sistemul de casă de marcat deja utilizat, inclusiv reînregistrarea și radierea în conformitate cu procedura valabilă anterior; . înregistrați doar o nouă casă de marcat online care transmite online date fiscale către Serviciul Fiscal Federal. Având în vedere că informațiile trebuie transmise prin intermediul unui operator de date fiscale, organizația (IP) trebuie să încheie un acord cu un astfel de operator.
După 07.01.2017	După 1 iulie 2017, vă puteți înregistra și utiliza doar o casă de marcat online care transmite date fiscale către Serviciul Fiscal Federal prin Internet. O excepție este pentru cei situati în zone îndepărtate de rețelele de comunicații. Pentru că nu au capacitatea tehnică de a transmite informații prin Internet. Lista acestor zone este stabilită autoritatile regionale(Clauza 7, articolul 2 din Legea federală din 22 mai 2003 N 54-FZ).

Beneficii pentru afaceri

Legiuitorii au oferit beneficii companiilor din zonele greu accesibile, îndepărtate și îndepărtate. în care legea federală Nr. 54-FZ cu modificările ulterioare. 03.07.2016 impune cerințe diferite pentru utilizarea echipamentelor de marcat în zone greu accesibile și în zone îndepărtate de rețelele de comunicații. Care este diferența? Diferența fundamentală- diferite responsabilități pentru utilizarea sistemelor de case de marcat online. Lasă-mă să explic.

Zone departe de internet

Un magazin situat într-o zonă îndepărtată de rețele trebuie să aibă o casă de marcat online, să imprime chitanțe pe ea și să o emită clienților. Dar nu este necesar să transferați date prin intermediul operatorului de date fiscale către Serviciul Fiscal Federal.

Vă rugăm să rețineți că echipamentele de marcat utilizate în astfel de zone trebuie să fie modernizate și să conțină o unitate fiscală în locul unui ECLZ.

În timpul înregistrării casa de marcat nouaîn zonele îndepărtate de rețelele de comunicații, este necesar să se selecteze un mod autonom de funcționare a casei de marcat, care nu prevede transmiterea datelor OFD. Astfel, la efectuarea calculelor, unitatea fiscală va înregistra toate datele, dar nu le va transmite operatorului.

Regiunile care au aprobat liste de zone îndepărtate de rețelele de comunicații
Cod de regiune	Numele regiunii
1	Republica Adygea (Adygea)	Rezoluția Cabinetului de Miniștri al Republicii Adygea din 3 martie 2017 Nr. 33
2	Republica Bashkortostan	Decretul Guvernului Republicii Bashkortostan din 23 ianuarie 2017 nr. 10
6	Republica Inguşetia
8	Republica Kalmykia	Ordinul Ministerului Economiei și Comerțului al Republicii Kalmykia din 1 decembrie 2016 nr. 136-s
10	Republica Karelia	Ordinul Comitetului de Stat privind construcții de drumuri, transport și comunicații din 29 decembrie 2016 Nr. 174
11	Republica Komi	Decretul Guvernului Republicii Komi din 23 ianuarie 2017 nr. 27
13	Republica Mordovia	Ordinul Ministerului Informațiilor și Comunicațiilor al Republicii Mordovia din 31 ianuarie 2017 Nr.8
14	Republica Sakha (Yakutia)
15	Republica Osetia de Nord-Alania	Decretul Guvernului Republicii Osetia de Nord-Alania din 14 martie 2017 Nr. 119
17	Republica Tyva
18	republica udmurta	Ordinul Ministerului Industriei și Comerțului al Republicii Udmurt din 18 ianuarie 2017 Nr.3
21		Rezoluția Cabinetului de Miniștri al Republicii Ciuvaș din 3 februarie 2017 nr. 28
22	Regiunea Altai	Decret de Guvern Teritoriul Altai din data de 16 februarie 2017 Nr. 54
23	Regiunea Krasnodar	Ordinul Departamentului de Informații și Comunicații al Teritoriului Krasnodar din 13 februarie 2017 nr. 20
25	Regiunea Primorsky
27	regiunea Khabarovsk	Rezoluția Guvernului Teritoriului Khabarovsk din 7 martie 2017 nr. 56-pr
28	Regiunea Amur	Decretul Guvernului Regiunii Amur din 27 ianuarie 2017 Nr. 38
29	Regiunea Arhangelsk	Decretul Guvernului Regiunii Arhangelsk din 31 ianuarie 2017 nr. 32-pp
30	Regiunea Astrahan	Decretul Guvernului Regiunii Astrakhan din 31 ianuarie 2017 Nr. 14-P
32	Regiunea Bryansk	Ordin de management piata de consumși servicii, control în producția și circulația alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool în regiunea Bryansk din 31 ianuarie 2017 Nr. 32
33	regiunea Vladimir	Rezoluția Departamentului Dezvoltarea Antreprenoriatului, Comerț și Servicii al Administrației Regionale din 30 ianuarie 2017 Nr.1
34	Regiunea Volgograd	Ordinul Comitetului pentru Industrie și Comerț al Regiunii Volgograd din 30 ianuarie 2017 Nr. 02-n
36	Regiunea Voronej	Decretul Guvernului Regiunii Voronezh din 3 martie 2017 nr. 156
42	Regiunea Kemerovo	Rezoluția Consiliului de Administrație al Regiunii Kemerovo din 16 februarie 2017 nr. 68
43	Regiunea Kirov	Decretul Guvernului Regiunii Kirov din 31 ianuarie 2017 Nr. 43/52
44	Regiunea Kostroma	Decretul administrației regiunii Kostroma din 22 februarie 2017 nr. 67-a
45	regiunea Kurgan	Decretul Guvernului Regiunii Kurgan din 31 ianuarie 2017 Nr. 20
46	Regiunea Kursk	Rezoluția Administrației Regiunii Kursk din 1 februarie 2017 Nr. 51-pa
47	Regiunea Leningrad	Ordinul Comisiei pentru Comunicații și Informatizare Regiunea Leningrad din data de 28 februarie 2017 Nr.06
48	Regiunea Lipetsk	Decretul administrației regiunii Lipetsk din 31 ianuarie 2017 nr. 35
49	Regiunea Magadan	Decretul Guvernului Regiunii Magadan din 16 februarie 2017 Nr. 84-pp.
53	Regiunea Novgorod	Decretul Guvernului Regiunii Novgorod din 7 martie 2017 nr. 69
55	Regiunea Omsk
56	Regiunea Orenburg	Decretul Guvernului Regiunii Orenburg din 9 martie 2017 Nr. 177-p
58	Regiunea Penza	Decretul Guvernului Regiunii Penza din 1 februarie 2017 Nr. 43-pP
59	Regiunea Perm
60	Regiunea Pskov	Rezoluția Administrației Regiunii Pskov din 17 februarie 2017 nr. 81
61	regiunea Rostov	Decretul Guvernului Regiunii Rostov din 2 februarie 2017 Nr. 50
62	Regiunea Ryazan	Ordin de Guvern Regiunea Ryazan din data de 31 ianuarie 2017 Nr. 39-r
64	Regiunea Saratov	Decretul Guvernului Regiunii Saratov din 13 februarie 2017 Nr. 52-P
67	Regiunea Smolensk	Rezoluția Administrației Regiunii Smolensk din 27 ianuarie 2017 Nr. 27
68	Regiunea Tambov	Ordinul Oficiului pentru Dezvoltarea Industriei și Antreprenoriatului al Regiunii Tambov din 30 ianuarie 2017 Nr. 16
70	Regiunea Tomsk	Rezoluție administrativă Regiunea Tomsk din 30 ianuarie 2017 Nr 26a
71	Regiunea Tula	Ordinul Ministerului Informațiilor, Comunicațiilor și Problemelor management deschis Regiunea Tula din 24 ianuarie 2017 Nr. 5-osn
72	Regiunea Tyumen	Decretul Guvernului Regiunii Tyumen din 21 februarie 2017 Nr. 51-p
73	Regiunea Ulyanovsk	Decretul Guvernului regiunii Ulyanovsk din 27 februarie 2017 nr. 86-P
74	Regiunea Chelyabinsk	Hotărârea Adunării Legislative Regiunea Chelyabinsk din 26 ianuarie 2017 Nr 800
75	Regiunea Transbaikal	Decretul Guvernului Teritoriului Trans-Baikal din 31 ianuarie 2017 Nr. 19
76	Regiunea Yaroslavl	Decretul Guvernului Regiunii Yaroslavl din 1 februarie 2017 nr. 59-p
79		Decretul Guvernului Regiunii Autonome Evreiești din 25 ianuarie 2017 Nr. 11-pp.
83	Regiunea Autonomă Neneț	Rezoluția Administrației Nenets Okrug autonom din data de 20 septembrie 2012 Nr. 265-p
86	Regiunea autonomă Khanty-Mansiysk - Ugra	Decretul Guvernului Okrugului autonom Khanty-Mansiysk - Ugra din 27 ianuarie 2017 nr. 23-p
87	Regiunea Autonomă Chukotka
92	Sevastopol	Decretul Guvernului Sevastopolului din 2 februarie 2017 Nr. 71-PP

Zone îndepărtate și inaccesibile

Acestea sunt zone deosebit de îndepărtate, slab populate, adesea inaccesibile pentru transport.

În zonele greu accesibile sau îndepărtate, nu este deloc necesar să utilizați CCP. Dar apoi trebuie să emiteți un document care confirmă plata. Excepție: companii și antreprenori care efectuează plăți folosind dispozitive automate de plată sau vând produse accizabile.

Documentul de confirmare a plății trebuie să conțină numele, numărul de ordine, precum și detaliile specificate la paragrafele 4-12, clauza 1 al art. 4.7 Legea federală nr. 54-FZ:

data, ora, locul platii,
numele organizației/numele complet al antreprenorului,
TIN al vânzătorului,
sistemul fiscal,
indicator de calcul (chitanță/cheltuială, returnare chitanță/cheltuială),
denumirea bunurilor, lucrărilor, serviciilor, cantitatea, prețul unitar, costul, suma totală,
cota/suma TVA,
forma de plata (numerar/card), suma de plata,
functia si prenumele vanzatorului.

Listele acestor așezări trebuie să fie aprobate de autoritățile entităților constitutive ale Federației Ruse. Lista nu poate include orașe centre regionaleşi aşezări de tip urban.

Regiunile care au aprobat liste de zone greu accesibile sau îndepărtate
Cod de regiune	Numele regiunii	Document în care a fost aprobată lista localităţilor
2	Republica Bashkortostan	Ordinul Cabinetului de Miniștri al Republicii Bashkortostan din 26 ianuarie 2001 nr. 67-r
3	Republica Buriatia	Decretul Guvernului Republicii Buriatia din 3 aprilie 2001 nr. 119
6	Republica Inguşetia	Decretul Guvernului Republicii Inguşetia din 29 noiembrie 2016 Nr. 224
8	Republica Kalmykia	Ordinul Ministerului Economiei și Comerțului al Republicii Kalmykia din 1 decembrie 2016 nr. 137-s
11	Republica Komi	Decretul Guvernului Republicii Komi din 24 ianuarie 2017 nr. 31
13	Republica Mordovia	Ordinul Ministerului Comerțului și Antreprenoriatului al Republicii Mordovia din 14 februarie 2017 Nr. 57
14	Republica Sakha (Yakutia)	Decretul Guvernului Republicii Sakha (Yakutia) din 20 februarie 2017 nr. 50
17	Republica Tyva	Decretul Guvernului Republicii Tyva din 11 noiembrie 2016 Nr. 472
21	Republica Ciuvașă - Ciuvașa	Rezoluția Cabinetului de Miniștri al Republicii Ciuvaș din 14 decembrie 2016 Nr. 530
22	Regiunea Altai	Rezoluția Administrației Teritoriului Altai din 23 decembrie 2016 Nr. 432
25	Regiunea Primorsky	Rezoluția Administrației Teritoriului Primorsky din 2 martie 2017 nr. 55-pa
26	Regiunea Stavropol	Decretul Guvernului Teritoriului Stavropol din 14 octombrie 2005 Nr. 129-p
27	regiunea Khabarovsk	Rezoluția Guvernului Teritoriului Khabarovsk din 2 decembrie 2004 nr. 97-pr
28	Regiunea Amur	Decretul Guvernului Regiunii Amur din 22 septembrie 2016 Nr. 416
29	Regiunea Arhangelsk	Decretul Guvernului Regiunii Arhangelsk din 1 februarie 2011 nr. 22-pp
30	Regiunea Astrahan	Decretul Guvernului Regiunii Astrakhan din 8 februarie 2017 Nr. 31-P
32	Regiunea Bryansk	Ordinul departamentului de piață de consum și servicii, control în producția și circulația alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool din regiunea Bryansk din 31 ianuarie 2017 nr. 33
33	regiunea Vladimir	Rezoluție administrativă regiunea Vladimir din data de 18 octombrie 2016 Nr.901
35	Regiunea Vologda	Hotărârea Guvernului Regional din 21 noiembrie 2016 Nr. 1038
37	regiunea Ivanovo	Decret de Guvern regiunea Ivanovo din data de 28 septembrie 2016 Nr. 326-p
38	Regiunea Irkutsk	Decretul Guvernului Regiunii Irkutsk din 29 decembrie 2008 nr. 131-pp
41	regiunea Kamchatka	Decretul Guvernului Teritoriului Kamchatka din 9 ianuarie 2017 Nr. 2-P
43	Regiunea Kirov	Legea Regiunii Kirov din 27 decembrie 2007 Nr. 208-ZO
44	Regiunea Kostroma	Decretul administrației regiunii Kostroma din 14 februarie 2017 nr. 47-a
46	Regiunea Kursk	Decretul Guvernului Regiunii Kursk din 26 ianuarie 2004 nr. 5
49	Regiunea Magadan	Decretul Guvernului Regiunii Magadan din 8 septembrie 2016 Nr. 723-pp.
52	Regiunea Nijni Novgorod	Decret de Guvern Regiunea Nijni Novgorod din data de 14 decembrie 2016 Nr. 852
55	Regiunea Omsk	Decretul Guvernului Regiunii Omsk din 1 martie 2017 nr. 53-p
59	Regiunea Perm	Decretul Guvernului Teritoriului Perm din 9 februarie 2017 Nr. 43-p
62	Regiunea Ryazan	Ordinul Guvernului Regiunii Ryazan din 31 ianuarie 2017 nr. 38-r
67	Regiunea Smolensk	Rezoluția Administrației Regiunii Smolensk din 5 noiembrie 2003 nr. 282
68	Regiunea Tambov	Ordinul Departamentului pentru Dezvoltarea Industriei și Antreprenoriatului din Regiunea Tambov din 15 februarie 2017 Nr.27
72	Regiunea Tyumen	Decretul Guvernului Regiunii Tyumen din 20 februarie 2007 Nr. 26-p
73	Regiunea Ulyanovsk	Decretul Guvernului regiunii Ulyanovsk din 25 ianuarie 2017 nr. 36-P
74	Regiunea Chelyabinsk	Rezoluția Adunării Legislative a Regiunii Chelyabinsk din 26 ianuarie 2017 Nr. 799
79	Regiunea Autonomă Evreiască	Decretul Guvernului Regiunii Autonome Evreiești din 8 februarie 2017 Nr. 21-pp.
83	Regiunea Autonomă Neneț	Hotărârea Administrației Okrugului Autonom Neneț din 2 februarie 2017 Nr. 22-p
87	Regiunea Autonomă Chukotka	Decretul Guvernului Regiunii Autonome Chukotka din 11 ianuarie 2017 nr. 5

Antreprenorii individuali și întreprinderile care își desfășoară activitatea în afara orașului în zone îndepărtate pot avea acces la o serie de preferințe demne de remarcat în ceea ce privește obligațiile de utilizare a caselor de marcat online. Conținutul lor depinde de locul exact în care se află entitatea comercială - într-o zonă „greu accesibilă” sau „la distanță de rețelele de comunicații” din punct de vedere al clasificării conform Legii nr. 54-FZ.

Să aruncăm o privire mai atentă la procedura specială pentru efectuarea decontărilor cu clienții întreprinderi comerciale situate în cadrul unuia sau altul tip de teritoriu cu condiții preferențiale de utilizare a caselor de marcat, precum și unde să caute o listă a decontărilor scutite de casele de marcat online sau unde pot lucra offline - fără a transfera date fiscale către OFD.

"magazin" - magazin sau locul de prestare a serviciilor/lucrării;
„greu accesibil” - specificat în clauza 3 a art. 2 din Legea nr.54-FZ;
„la distanță” - specificat în clauza 7 a art. 2 din Legea nr.54-FZ.

Un magazin „greu accesibil” are dreptul de a nu folosi casele de marcat

Prevederile paragrafului 3 al articolului 2 din Legea nr. 54-FZ (LINK) determină că întreprinzătorii individuali și persoanele juridice care desfășoară afaceri în zone „depărtate” sau „greu accesibile” au dreptul de a nu folosi echipamente de casa de marcat:

3. Organizații și antreprenori individuali, desfășurarea așezărilor în zone îndepărtate sau greu accesibile (cu excepția orașelor, centrelor raionale (cu excepția centrelor administrative ale districtelor municipale, care sunt singura zonă populată a districtului municipal), așezări de tip urban ), specificate în lista zonelor îndepărtate sau greu accesibile aprobată de autoritate puterea statului subiect Federația Rusă, are dreptul de a nu folosi aparatura de casa de marcat, sub rezerva eliberarii catre cumparator (client), la cererea acestuia, a unui document care sa confirme faptul platiiîntre o organizație sau întreprinzător individual și cumpărător (client), care conține numele documentului, numărul său de serie, detaliile stabilite de alineatele patru până la doisprezece ale paragrafului 1 al articolului 4.7 din prezenta lege federală și semnate de persoana care a emis acest document. document.

Organul de putere de stat al unei entități constitutive a Federației Ruse, în termen de cinci zile, aduce la cunoștința organismului autorizat și plasează pe site-ul său oficial pe internet lista specificată în primul paragraful din prezentul alineat, precum și modificările aduse lista specificată.

Lista exactă a acestor decontări scutite de casele de marcat online este consacrată într-un act de reglementare adoptat la nivelul unei entități constitutive a Federației Ruse.

Zonele în care CCP nu este necesar să fie utilizat nu pot include următoarele zone:

orice orașe;
orice centre raionale (cu excepția celor care sunt singurele localități din raionul lor municipal);
orice aşezări de tip urban.

Să remarcăm că la articolul 2 din lege există și paragraful 5, potrivit căruia CCP are dreptul de a nu folosi organizațiile de farmacie care sunt situate în centre de paramedic și paramedic-obstetrica din sate. In afara de asta, unitati separate organizațiile medicale cu licențe au, de asemenea, dreptul de a nu folosi casele de marcat online atunci când desfășoară activități în zone rurale.

În ciuda faptului că un magazin „greu accesibil” are dreptul de a nu folosi case de marcat, în schimb Bon fiscal trebuie sa elibereze cumparatorului (clientului), la cererea acestuia, un alt document care sa confirme faptul platii produsului (serviciului). Un astfel de document trebuie să conțină detaliile specificate în alineatele 4-12 al paragrafului 1 al articolului 4.7 din Legea nr. 54-FZ. Documentul trebuie eliberat în modul specificat în Decretul Guvernului Rusiei din 15 martie 2017 nr. 296 (LINK).

Să aruncăm o privire mai atentă asupra cerințelor pentru un document care înlocuiește o chitanță de numerar și a procedurii de eliberare a acestuia către cumpărător.

Nuanțe ale emiterii unui document care înlocuiește un cec (magazin „greu accesibil”)

Documentul emis de magazinul „greu accesibil” (denumit în continuare cecul), care înlocuiește chitanța de marcat online, trebuie să conțină următoarele detalii:

titlul documentului, numărul de ordine (atribuit de la începutul schimbului);
data, ora, adresa de decontare;
numele entității comerciale (numele complet al întreprinzătorului individual), numărul de identificare fiscală a acesteia;
informații despre sistemul de impozitare aplicat de entitatea comercială;
informații despre operațiunea pentru care a fost emisă o chitanță la casa de marcat a magazinului - chitanță sau cheltuială Bani;
o listă a mărfurilor pentru care plata se face prin cec (luând în considerare reduceri, majorări, indicarea TVA, dacă este aplicată de către entitatea comercială și evidențierea bunurilor care sunt scutite de TVA);
suma finală de calcul (indicarea TVA și evidențierea sumei pentru bunurile care nu sunt supuse TVA);
informatii despre modalitatea de plata - in numerar sau cu cardul (cu alocarea sumelor acceptate in numerar si cu cardul);
Numele complet și funcția vânzătorului.

Cecul trebuie semnat de vânzător.

Din punct de vedere tehnic, un control poate fi generat folosind:

Casa de marcat in stil vechi (configurata pentru a imprima cecuri cu detaliile indicate mai sus);
imprimanta de chitanțe.

Teoretic, fiecare cec poate fi tipărit pe computer sau chiar scris manual (cu toate acestea, ambele sunt proceduri extrem de lente și, prin urmare, este mai bine să generați cecuri folosind aceste dispozitive automate).

În conformitate cu Rezoluția nr. 296, se aplică un control „greu de obținut” în următoarea ordine:

Vânzătorul tipărește (completează) documentul, îl semnează și îl dă cumpărătorului în momentul acceptării fondurilor de la acesta (efectuând o plată cu cardul).

În acest caz, trebuie folosit mijloace tehnice, permițându-vă să generați simultan un cec în 2 copii sau într-una, dar cu o parte de rupere - prin analogie cu un formular raportare strictă. In al doilea caz, partea detasabila, ca si cea principala, trebuie sa contina toate detaliile indicate mai sus. Una dintre copiile cecului sau o piesă detașabilă este dată cumpărătorului.

Numerele de serie atribuite fiecărui cec nu trebuie repetate (cu excepția situației în care numărul este aplicat pe o copie sau pe o parte a cecului - trebuie să coincidă exact cu numărul cecului original sau al părții sale principale).

La sfârșitul turei, vânzătorul transferă copiile salvate (părțile principale) ale cecurilor către angajatul responsabil cu menținerea unui jurnal de documente (compilat în formă liberă) - pentru a înregistra documentele salvate în acest jurnal.

O schemă complet funcțională este atunci când vânzătorul însuși este responsabil pentru menținerea jurnalului - în acest caz, informațiile despre controale nu sunt transmise nimănui.

În jurnalul de documente, informațiile despre controale sunt date în ordinea corespunzătoare ordinii în care a fost emis fiecare cec.

Revista trebuie legată și numerotată. Șeful companiei sau antreprenorul individual trebuie să certifice această revistă(și puneți o ștampilă pe ea dacă este folosit).

Dacă nu au existat achiziții în magazin în timpul zilei, atunci nu sunt introduse informații în jurnal.

Jurnalul înregistrează, de asemenea, informații despre cecurile întocmite incorect. Un astfel de cec, în primul rând, trebuie retras din circulație (nu poate fi eliberat cumpărătorului sau utilizat în niciun alt mod), barat și predat angajatului responsabil cu ținerea evidenței controalelor. În același timp, numărul de serie este păstrat pe cec, în ciuda faptului că este considerat incorect și nu poate fi utilizat.

Șeful companiei trebuie să încheie un acord separat privind responsabilitatea materială.

Vânzătorul și angajatul care ține evidența chitanțelor și a jurnalelor pot fi, desigur, șeful companiei sau antreprenorul individual. În acest caz, nu este nevoie să faceți niciunul permise.

Copiile cecurilor (piese detașabile) trebuie păstrate într-un loc sigur - într-un seif sau într-o cameră încuiată, timp de cel puțin 5 ani. Apoi sunt distruse în conformitate cu decizia comisiei, care este numită de șef - dacă el nu este el însuși responsabil pentru emiterea și contabilizarea controalelor.

Unde găsiți o listă a decontărilor scutite de casele de marcat online

Listele așezărilor „greu accesibile” scutite de casele de marcat online sunt de obicei publicate pe site-urile web oficiale ale autorităților executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse sau ale municipalităților.

Așezări „greu de ajuns”. ar trebui să se distingă în mod fundamental cu acele așezări care sunt situate în zone „depărtate de rețelele de comunicații”(clauza 7, art. 2 din Legea nr. 54-FZ). În zonele „la distanță”, vânzătorii au un privilegiu ușor diferit - capacitatea de a folosi casele de marcat online offline fără transfer de date.

Să aruncăm o privire mai atentă la caracteristicile acestei aplicații CCT.

Un magazin „la distanță de la rețelele de comunicații” folosește o casă de marcat online în modul offline - fără a transfera date către OFD

Deci, în conformitate cu paragraful 7 al articolului 2 din Legea nr. 54-FZ în „la distanță” zonele populate- îndeplinind criteriile definite de lege, puteți utiliza casele de marcat într-un mod care nu prevede transferul de date către OFD prin Internet:

7. În zonele îndepărtate de rețelele de comunicații, determinate în conformitate cu „criteriile” stabilite de organul executiv federal care exercită funcțiile de dezvoltare și implementare politici publiceși reglementările legale în domeniul comunicațiilor, precum și cele indicate în lista zonelor îndepărtate de rețelele de comunicații, aprobate de autoritatea guvernamentală a unei entități constitutive a Federației Ruse, precum și pe teritoriile instalațiilor militare, agențiilor guvernamentale serviciu federal securitate, agenții de securitate de stat, utilizatori ai agențiilor de informații străine poate folosi aparatura de casa de marcat intr-un mod care nu prevede transferul obligatoriu al documentelor fiscale catre autoritățile fiscale V formular electronic prin operatorul de date fiscale.

Organul de putere de stat al unei entități constitutive a Federației Ruse, în termen de cinci zile, aduce la cunoștința organismului autorizat și plasează pe site-ul său oficial pe internet lista specificată în primul paragraful din prezentul alineat, precum și modificările aduse lista specificată.

Ce înseamnă?

Cel mai important lucru este că trebuie să utilizați, în ciuda modului „offline” de utilizare a caselor de marcat, o casă de marcat online. Adică, un dispozitiv care are un dispozitiv care este înregistrat (radiat, înlocuit) la Serviciul Fiscal Federal în modul prevăzut de lege.

Modul „fără transfer de date” vă permite să utilizați casa de marcat online fără a vă conecta la server și, ca urmare, să nu plătiți OFD de aproximativ 3.000 de ruble pe an pentru contract, dar acest lucru este la latitudinea casei de marcat. utilizator. Nu este nevoie să predați chitanțele de numerar clienților în format electronic- Este suficient să înmânați documente pe hârtie.

După cum am menționat mai sus, pentru a fi clasificat ca „la distanță”, o așezare trebuie să îndeplinească o serie de criterii legislative - să le aruncăm o privire mai atentă.

Care sunt criteriile pentru punctele „la distanță”?

Documentul principal, care reflectă criteriile despre care despre care vorbim- Ordinul Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei din 5 decembrie 2016 nr. 616 (LINK). De fapt, acesta este singurul criteriu - populația nu depășește 10 mii de oameni. Dar este posibil ca și altele să apară, similare celor definite în legea federală pentru așezările „greu accesibile”.

Listele de așezări „la distanță” sunt și ele publicate într-o manieră destul de descentralizată, dacă vorbim despre site-urile oficiale ale autorităților guvernamentale. Prin urmare, trebuie să căutați astfel de informații pe site-uri alternative: de exemplu, sau site-ul privat menționat mai sus, care conține și o listă de așezări „la distanță”.

În același timp, trebuie avut în vedere faptul că, dacă regiunea nu a adoptat reglementări care să stabilească liste de așezări „la distanță”, atunci se consideră că nu există astfel de așezări în regiune (scrisoare a Serviciului Federal de Taxe din Rusia din data de 27 ianuarie 2017 Nr ED-4-20 /1435 - LINK).

În orice caz, pentru a clarifica datele, este util să contactați filiala locală a Serviciului Federal de Taxe - poate vă vor spune despre modificările anunțate la nivel regional. reguli, care definesc liste de zone „greu accesibile” sau „la distanță”.

Faptul că, atunci când desfășoară comerț într-o zonă „la distanță”, o entitate comercială are dreptul de a utiliza o casă de marcat fără a transfera date către OFD, înseamnă nu numai economii la serviciile Operatorului, ci și prezența unui număr de obligații suplimentare. a entității comerciale în ceea ce privește acțiunile de înregistrare efectuate la utilizarea unei case de marcat.

Să remarcăm că, ținând cont de conținutul unor astfel de acțiuni, economiile la serviciile OFD nu vor fi evidente în toate cazurile.

Caracteristici de înregistrare a caselor de marcat online „la distanță”.

Atunci când lucrează cu o casă de marcat online „la distanță” care funcționează offline (fără a încheia un acord cu OFD), utilizatorul, ca și în scenariul utilizând o casă de marcat online în modul normal, este obligat să o înregistreze (și unitatea fiscală) cu Serviciul Fiscal Federal, precum și scoaterea casei de marcat din înregistrare în cazurile prevăzute de lege.

Când utilizați casa de marcat ca de obicei, toate acțiunile de înregistrare sunt efectuate online - prin Zona personală Serviciul fiscal federal (sau cu asistența OFD). Dar dacă casa de marcat este utilizată într-un mod fără transmisie de date, atunci utilizatorul trebuie să:

Pentru a înregistra o casă de marcat online la Serviciul Fiscal Federal (ca condiție pentru începerea utilizării legale a acesteia), trimiteți la Serviciul fiscal la locul de înregistrare a entității comerciale, o cerere de înregistrare a casei de marcat pe hârtie - în forma aprobată în Anexa nr. 1 la ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 29 mai 2017 nr. ММВ- 7-20/484@ (LINK).

În același timp, declarația reflectă faptul că casa de marcat va fi folosită într-un mod fără transfer de date.

Dacă într-adevăr este posibil să obțineți acces la Contul dvs. Personal (opțional, dacă proprietarul magazinului se află într-o localitate unde există Internet), puteți înregistra și o casă de marcat online prin Contul Personal al Serviciului Fiscal Federal. Cererea depusă online trebuie să indice și acest lucru Casa de marcat va fi utilizată în modul fără a transfera date către OFD.

Dacă este necesar să reînregistrați o casă de marcat din cauza înlocuirii unei unități fiscale (sau) - duceți casa de marcat online împreună cu unitatea la Serviciul Federal de Taxe, eliminați-o acolo și trimiteți-o pentru citirea datelor fiscale. Casa de marcat este predată specialiștilor Serviciului Fiscal Federal împreună cu o cerere de reînregistrare (de-înregistrare) a casei de marcat online.

Datele fiscale sunt citite de specialiștii Serviciului Fiscal Federal folosind un adaptor USB special (scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 16 februarie 2018 Nr. AS-4-20/3107@ - LINK).

Astfel, utilizatorul, în mod obiectiv, ar putea fi nevoit să viziteze de mai multe ori Serviciul Fiscal Federal pentru diverse scopuri. Acest lucru va dura timp și poate că va fi mai profitabil - în ciuda existenței unor temeiuri legale pentru a utiliza casele de marcat fără transfer de date, încheiați totuși un acord cu OFD dacă există o capacitate tehnică reală de a face acest lucru. „Reducerea” vânzărilor din cauza timpului petrecut vizitelor la Serviciul Fiscal Federal poate fi mult mai mare decât costul serviciilor OFD.

Chiar dacă casa de marcat este folosită într-o localitate cu o populație de mai puțin de 10 mii de oameni, atunci internetul de acolo, cel mai probabil, este de vreun fel - cel puțin mobil. Este suficient să deserviți o casă de marcat online, care nu consumă mult trafic.

rezumat

Prevederile Legii nr. 54-FZ definesc 2 tipuri de preferinte in raport cu entitatile comerciale care fac decontari cu indivizii(și, în general, sunt obligați să utilizeze o casă de marcat online cu transfer de date către OFD):

Refuzul legal de a utiliza o casă de marcat online- în teritoriile recunoscute drept „greu accesibile” în conformitate cu paragraful 3 al articolului 2 din Legea nr. 54-FZ.

In locul unei chitante de casa de marcat online, magazinul trebuie sa elibereze cumparatorului un document esential similar, care contine detalii foarte asemanatoare cu cele reflectate in chitanta imprimata pe casa de marcat.

Refuzul legal de a încheia un acord cu OFD- adică posibilitatea utilizării CCP într-un mod care nu prevede transmiterea datelor în teritorii recunoscute ca „la distanță de rețelele de comunicații” - în conformitate cu paragraful 7 al articolului 2 din Legea nr. 54-FZ.

În același timp, casa de marcat trebuie să aibă un dispozitiv de stocare fiscal cu drepturi depline; trebuie să fie în modul prescris(permis - folosind documente pe hârtie) (reînregistrare, anulare din înregistrare).

Listele de decontări scutite de casele de marcat online (care sunt clasificate drept „greu accesibile”), sau cele în care casele de marcat online pot funcționa offline fără a transfera date către OFD (care sunt clasificate drept „la distanță”), sunt determinate la nivel ale autorităților regionale, care emit reglementări separate în aceste scopuri.

Noua lege privind CCP 54-FZ a discutat separat regulile înregistrare online vânzări în locuri greu accesibile. Dacă o întreprindere operează într-o zonă îndepărtată, i se oferă preferințe. Vă vom spune mai multe despre contabilizarea vânzărilor în zone îndepărtate în materialul de mai jos.

Afacerile din zonele îndepărtate ale țării se pot descurca fără o casă de marcat. Legiuitorii au ajuns la această concluzie și au consacrat-o în noua lege 54-FZ privind casele de marcat online. Principalul lucru este să respectați condițiile stabilite prin act. De exemplu, orașele, așezările de tip urban, precum și centrele regionale nu sunt recunoscute ca locuri greu accesibile. Pentru alte teritorii, trebuie respectate următoarele reguli:

societatea emite un document privind plățile în numerar în schimbul casei de marcat
Clienții companiei nu plătesc niciodată prin terminale automate de plată
Punctul de vânzare nu vinde mărfuri accizabile
zona este inclusă în lista oficială a locurilor greu accesibile

IMPORTANT: Toate cerințele trebuie îndeplinite simultan.

Lista decontărilor scutite de casele de marcat online

Există deja o listă de sate care nu pot folosi casele de marcat online în zone greu accesibile. Pentru unele zone, acestea sunt date preliminare, dar pot fi folosite ca ghid. Principalul lucru este să nu uitați că nu se aplică nicio scutire de la casele de marcat dacă vindeți țigări, benzină și alcool.

Lista poate include următoarele îndrumări:

limitele unor zone specifice
distanta in km fata de centrele regionale
există pericolul de inundații
lipsa podurilor si trecerilor de legatura
lipsa punctelor de vânzare cu amănuntul staționare

Totodată, satele care îndeplinesc următoarele condiții pot fi incluse în listă, indiferent de numărul de locuitori:

la peste 60 km de centru
drumul nu este întotdeauna circulabil din cauza vremii
alte drumuri nu sunt

ATENȚIE: dacă tranzacționați în mod legal fără o casă de marcat, fiți pregătit să emiteți un BSO la prima cerere a cumpărătorului.

Reguli pentru lucrul fără casă de marcat

Proiectul de Hotărâre privind munca fără case de marcat include următoarele inițiative legislative:

documentele emise în locul CCC trebuie înregistrate într-un jurnal special în ordine, ținând cont de emisiune
Jurnalul contabil BSO în loc de cecuri trebuie să fie cusut și certificat de către manager și sigiliu
documentele în loc de CoC pot fi completate manual sau într-un mod tradițional tipografic
În același timp, un document este eliberat clientului și o copie este compilată pentru a fi depusă într-un jurnal

Vă rugăm să rețineți că, deși astfel de documente sunt foarte asemănătoare cu BSO, ele ar trebui să fie emise numai dacă cumpărătorul insistă asupra lor. Nu există nicio obligație de a emite formulare în locul CC pentru toți clienții companiei care sunt beneficiari de beneficii.

Legea federală nr. 54-FZ cu modificările ulterioare. 03.07.2016 impune cerințe diferite pentru utilizarea echipamentelor de marcat în zone greu accesibile și în zone îndepărtate de rețelele de comunicații.

Zone îndepărtate de rețelele de comunicații

Aceste zone includ așezări care nu au o conexiune stabilă la Internet.

În teritoriile îndepărtate de rețelele de comunicații, Legea nr. 54-FZ obligă utilizarea echipamentelor de casă de marcat, dar permite să nu se transfere date fiscale din casele de marcat către organele fiscale prin intermediul unui operator de date fiscale.

Vă rugăm să rețineți că echipamentele de marcat folosite în astfel de zone trebuie modernizate, adică să conțină un impuls fiscal în loc de un ECLZ. Momentul tranziției la un nou tip de casă de marcat poate fi văzut în acest tabel; reamintim că pentru majoritatea organizațiilor din Federația Rusă această dată este 1 iulie 2017.

La înregistrarea unei noi case de marcat într-o zonă îndepărtată de rețelele de comunicații, este necesar să selectați un mod autonom de funcționare a casei de marcat, care nu prevede transferul datelor OFD. Pentru informații despre cum să faceți acest lucru, citiți instrucțiunile speciale. Astfel, la efectuarea calculelor, unitatea fiscală va înregistra toate datele, dar nu le va transmite operatorului.

Listele teritoriilor îndepărtate de rețelele de comunicații sunt aprobate de entitățile constitutive ale Federației Ruse în conformitate cu anumite criterii. În special, Ministerul Comunicațiilor și Mass-media al Federației Ruse afirmă că astfel de zone pot include teritorii cu o populație de cel mult 10.000 de persoane. De exemplu, astfel de zone au fost deja aprobate, legate de regiunea Amur, regiunea Astrakhan, regiunea Transbaikal, regiunea Kirov, Republica Komi, regiunea Kurgan, regiunea Lipetsk, regiunea Perm, regiunea Penza, regiunea Rostov, regiunea Tomsk, regiunea Yaroslavl, Chuvash Republica și districtul autonom Chukotka,

Zone îndepărtate și inaccesibile

Acestea sunt zone deosebit de îndepărtate, slab populate, adesea inaccesibile pentru transport.

Conform Legii nr. 54-FZ, organizațiile și antreprenorii individuali care efectuează plăți în zone îndepărtate sau greu accesibile nu pot folosi echipamente de marcat (CCT), dar la cererea cumpărătorului sunt obligați să îi elibereze un document. confirmarea faptului plății. Acest document trebuie să conțină numele, numărul de ordine, precum și detaliile specificate la paragrafele 4-12, clauza 1 al art. 4.7 din Legea nr. 54-FZ:

data, ora, locul platii,
numele organizației/numele complet al antreprenorului,
TIN al vânzătorului,
sistem fiscal,
indicator de calcul (chitanță/cheltuială, returnare chitanță/cheltuială),
denumirea bunurilor, lucrărilor, serviciilor, cantitatea, prețul unitar, costul, suma totală,
cota/suma TVA,
forma de plata (numerar/card), suma de plata,
functia si prenumele vanzatorului.

Listele acestor așezări trebuie să fie aprobate de autoritățile entităților constitutive ale Federației Ruse. Vă rugăm să rețineți că lista nu poate include orașe, centre regionale și așezări de tip urban.

Antreprenorii și organizațiile care își desfășoară activitatea în zone îndepărtate și greu accesibile au dreptul de a nu utiliza casele de marcat online sub rezerva unor condiții, care includ, în special, includerea teritoriului în lista regională, precum și emiterea a unui document către cumpărător care confirmă tranzacția.

În conformitate cu modificările aduse Legii nr. 54-FZ din 22 mai 2003, utilizarea caselor de marcat online în zone îndepărtate nu este necesară dacă întreprinzătorul individual sau organizația respectă o serie de cerințe. Legiuitorul include eliberarea unui document care formalizează decontarea cu cumpărătorul, precum și includerea teritoriului în care se desfășoară activitatea în lista zonelor scutite de folosință. case de marcat echipat cu funcție de transfer de date online.

Beneficiul care vă permite să nu utilizați casele de marcat online în zonele greu accesibile și îndepărtate, precum și lista condițiilor de bază pentru primirea acesteia, este dată în paragraful 3 al articolului 2 din Legea nr. 54-FZ.

Notă , că legea prevede și un beneficiu separat pentru cei care desfășoară afaceri în zone îndepărtate de rețelele de comunicații. Astfel de antreprenori pot folosi casele de marcat fără funcția de transmitere a informațiilor către operatorul de date fiscale.

Să ne uităm la ambele beneficii mai detaliat.

Tabelul nr. 1. Aplicarea CCP în zone îndepărtate de rețelele de comunicații, zone îndepărtate și greu accesibile

Desfășurarea activităților în zone îndepărtate de rețelele de comunicații

Puteți vizualiza lista teritoriilor recunoscute ca fiind îndepărtate de rețelele de comunicații pe această pagină.

Desfășurarea activităților în zone îndepărtate și inaccesibile

Întreprinzătorii individuali și organizațiile care operează în zone îndepărtate și greu accesibile nu pot utiliza CCP dacă sunt îndeplinite o serie de condiții.

Condiții de primire a prestațiilor

Includerea zonei în care se desfășoară activitatea în lista teritoriilor recunoscute ca fiind îndepărtate și inaccesibile.

Localitățile care urmează să fie incluse în această listă sunt determinate și consacrate în actul juridic relevant de către autoritatea subiectului relevant al Federației Ruse.

Dacă subiectul nu a aprobat o astfel de listă, atunci va fi imposibil să primească acest beneficiu, chiar și în ciuda existenței unor astfel de teritorii (Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 27 ianuarie 2017 N ED-4-20/1435) .

Lista zonelor clasificate ca fiind îndepărtate și inaccesibile a fost stabilită pentru regiunea Astrakhan, Republica Bashkortostan, Teritoriul Perm și Districtul Autonom Chukotka.

Desfășurarea de activități care nu au legătură cu comerțul cu produse accizabile și plăți prin dispozitiv automat.

Dispozitivele automate includ dispozitive care acceptă plata fără participarea unui casier sau a vânzătorului. Astfel de dispozitive includ terminale de plată etc.

Notă: Lista mărfurilor clasificate drept accizabile este dată la art. 181 Codul fiscal al Federației Ruse.

În consecință, vânzarea și comerțul cu produse accizabile necesită utilizarea obligatorie a caselor de marcat, indiferent de sediul activității.

Eliberarea la cererea cumpărătorului (clientului) a unui document care confirmă faptul plății.

Documentul specificat trebuie să îndeplinească cerințele stabilite de lege cu privire la procedura de întocmire, întreținere și înregistrare a acestuia.

Notă: Regulile pentru emiterea și contabilizarea unui document emis în loc de cec (BSO) în regiunile greu accesibile sunt stabilite prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 martie 2017 nr. 296.

Detalii obligatorii ale unui document emis în loc de cec (BSO)

Un document de încheiere a decontărilor cu cumpărătorii din zone îndepărtate și greu accesibile trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii enumerate la paragraf. 4-12 p. 1 lingura. 4.7 din Legea nr. 54-FZ:

Data, ora și locul decontării cu cumpărătorul sau clientul;

Notă: Când plătiți la sediu, indicați adresa acesteia, inclusiv codul poștal, atunci când plătiți în transport - numele și numărul vehiculului, adresa legală a organizației sau adresa de înregistrare a antreprenorului individual, atunci când plătiți pe internet - adresa de pe site-ul vânzătorului.

numele organizației sau al antreprenorului individual care efectuează plăți către client (cumpărător);
TIN al unui antreprenor individual sau al unei organizații;
sistemul de impozitare;
semn de calcul;

Notă: Când primiți fonduri de la un cumpărător (client), semnul de plată va fi „chitanță”; la returnarea fondurilor către cumpărător, va fi „retur de chitanță”. Emiterea de fonduri către cumpărător se formalizează prin atributul de calcul „cheltuială”, iar primirea de fonduri de la cumpărător (client) eliberate acestuia este „retur de cheltuială”.

denumirea și cantitatea mărfurilor vândute, lucrărilor efectuate sau serviciilor prestate (dacă volumul și lista acestora pot fi determinate în momentul plății), precum și suma de calcul, prețul pe unitate, ținând cont de reduceri și majorări;
suma de calcul care indică ratele și sumele TVA la aceste rate (cu excepția cazurilor în care utilizatorul nu este plătitor de TVA și, de asemenea, cu excepția cazului în care bunurile, lucrările, serviciile nu sunt supuse taxei pe valoarea adăugată);
forma de plata (numerar sau plata prin) si suma platii;
functia si prenumele persoanei care a facut decontarea cu cumparatorul (clientul) si a incheiat actul corespunzator.

Notă: excluzând plățile efectuate pe internet și prin automate.

Procedura de emitere a unui document care confirmă decontarea cu cumpărătorul

Când efectuați plăți cu numerar:

Toate informațiile necesare specificate mai sus sunt introduse în document.
O persoană autorizată a unei organizații sau antreprenor individual semnează documentul cu propria sa mână.
La final, documentul este predat clientului sau cumpărătorului.

La efectuarea calculelor folosind card bancar:

Utilizarea unui terminal POS sau a unui alt dispozitiv care citește informații dintr-un mijloc electronic de plată și primește confirmarea plății.
Inregistrarea, semnarea si livrarea documentului intocmit catre cumparator (client).

Pentru plățile mixte (o parte din plată se face în numerar și o parte cu cardul), documentul specificat și modificarea (dacă este necesar) sunt emise simultan.

Cerințe pentru înregistrarea, înregistrarea și stocarea documentelor emise în locul unei chitanțe de numerar în zone îndepărtate și greu accesibile

Sunt permise mai multe opțiuni pentru întocmirea documentului specificat: manual, folosind computerul sau tipografic.
Documentul este completat în limba rusă, cu un scris de mână clar și lizibil.
Nu sunt permise bloturile, erorile și corecțiile.
Contabilitatea acestor documente se ține într-un document special (denumit în continuare Caietul de Contabilitate) prin efectuarea de înscrieri cu indicarea numărului de ordine și a datei decontării.
Dacă decontările cu cumpărătorii (clienții) nu s-au făcut în timpul zilei, atunci acestea nu sunt trecute în evidența în Cartea de Contabilitate.
În cazul în care formularul este deteriorat, documentul se barează și se atașează la Caietul de Contabilitate a zilei în care a fost emis, iar în Caiet, vizavi de numărul de formular, se face o înscriere despre deteriorarea documentului.
Registrul contabil este ținut de șeful organizației sau antreprenorul individual.
Toate documentele completate în timpul zilei sunt înscrise în Carte în conformitate cu numărul de serie.