Antreprenorii individuali închiriază SZV-uri? Raportarea SZV-M: instrucțiuni pas cu pas pentru completare

Toți angajatorii sunt obligați să prezinte la Fondul de pensii un raport lunar privind persoanele asigurate. Dar unele organizații au doar un singur angajat - un director, cu care nu există contract, sau și-au suspendat funcționarea sau nu au personal deloc. Se depune SZV-M în astfel de situații dacă nu sunt angajați în 2018? Să ne uităm la această problemă.

Ce este SZV-M fără angajați

Raportul SZV-M este o formă de contabilitate personalizată. Este destinat să reflecte date despre angajații asigurați ai unei organizații sau antreprenor individual. Aproximativ, această denumire înseamnă: Informații despre venitul asigurat pe lună - SZV-M.

Acest raport este întocmit de persoana responsabila, numit de manager.

De regula generala, dacă nu există angajați la întreprindere și nu a fost semnat un contract de muncă între manager și organizație însăși, atunci vorbim despre necesitatea trecerii SZV-M dacă nu există angajați. Contabilii îl numesc și un raport zero.

Când și cine livrează

Persoanele juridice și antreprenori individuali care au încheiat un contract de muncă sau civil cu indivizii. De aici concluzionăm: nu este nevoie să treci SZV-M dacă nu există angajați de drept.

Este important să respectați 2 criterii:

1. Acordul/contractul nu a expirat.
2. Există obligația de a plăti prime de asigurare (chiar dacă nu există nimic de perceput și/sau angajații ies pe cheltuiala lor).

SZV-M se depune lunar la Fondul teritorial de pensii la locul de înregistrare a întreprinderii ca asigurător.

Are sens să luăm SZV-M fără angajați în 2018?

Raportul SZV-M va fi practic gol în absența angajaților. Nu are sens să-l iau și să-l predăm Fondului de Pensii. Deși nu totul este atât de simplu.

Scrisorile de la Ministerul Muncii și de la Fondul de pensii al Federației Ruse nu oferă încă răspunsuri clare la întrebări controversate despre raportarea în formularul SZV-M. Prin urmare, recomandăm asiguraților, dacă apar probleme, să solicite răspunsuri scrise de la diviziile Fondului de pensii. În acest fel, minimizați riscul de a fi tras la răspundere pentru o infracțiune.

Raportul SZV-M este un formular care conține informații despre angajații asigurați. Entitati legale iar antreprenorii individuali îl transferă lunar la Fondul de pensii.

Forma, termenii și procedura de depunere Raportul SZV-M au fost aprobate prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse nr. 83p din data de 02.01.2016.

Raportul SZV-M: cine îl depune și când

Raportarea SZV-M trebuie transmisă lunar cel târziu în a 15-a zi următoare lunii de raportare. În cazul în care termenul limită de depunere a formularului este într-o sărbătoare sau un weekend, acesta trebuie depus în următoarea zi lucrătoare. Reglementările actuale nu interzic luarea lui mai devreme, în luna curentă. Cu toate acestea, angajatorul trebuie să se asigure că nu va angaja un nou angajat înainte de sfârșitul lunii. În caz contrar, va exista o amendă pentru furnizarea de informații incomplete. Termenele limită de depunere a SZV-M în 2020 pentru antreprenorii individuali cu angajați nu diferă de cele aprobate în general.

Vom furniza termenele limită pentru finalizarea SZV-M în 2020 sub forma unui tabel:

Perioada de raportare (2020)	Termen limită
	(data mutata din weekend)
	(data mutata din weekend)
Septembrie
	(data mutata din weekend)
	(data mutata din weekend)

Raportarea lunară SZV-M în anul 2020 trebuie să fie asigurată de toți asigurătorii (organizații și antreprenori individuali) în legătură cu asigurații care lucrează în baza contractelor de muncă și cu care s-au încheiat contracte civile, dacă sunt plătite remunerații pentru aceștia. prime de asigurare. Formularul se depune la oficiul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse în care este înregistrată organizația raportoare.

Este necesar să raportați dacă nu există angajați sau persoane care lucrează în temeiul acordurilor GPC?

Formularul SZV-M trebuie furnizat și de acele companii care nu au un singur angajat înregistrat. Potrivit legislației în vigoare, directorul general este și salariat.

În conformitate cu noile cerințe ale Fondului de pensii din Rusia, chiar dacă managerul este unic fondator persoană juridică, chiar dacă este singurul angajat, trebuie depuse rapoarte pentru acesta. Astfel de clarificări sunt conținute în mesajul Fondului de pensii al Federației Ruse.

Cine este scutit de raportare?

• ţăran ferme, unde nu există angajati;
• antreprenori individuali, manageri de arbitraj, avocați și notarii care exercită în mod privat care plătesc prime de asigurare fixe numai pentru ei înșiși;
• angajatori în legătură cu cetățenii străini și apatrizii care stau temporar în Rusia sau lucrează la distanță, care nu sunt acoperiți de asigurarea obligatorie de pensie;
• angajatorii în raport cu personalul militar, angajații Ministerului Afacerilor Interne și ai Serviciului Federal de Securitate (cu excepția angajaților civili), deoarece asigurarea obligatorie de pensie nu se aplică acestora, iar statul le oferă alte garanții.

Unde și sub ce formă să luați SZV-M în 2020

Formularul SZV-M se depune la organismul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse în care este înregistrat titularul poliței (clauza 1, articolul 11 ​​din Legea nr. 27-FZ). În același timp, fiecare sucursală transmite separat informații despre angajații și persoanele care prestează muncă (prestează servicii) în temeiul contractelor civile. Vă rugăm să rețineți că la completarea documentului este indicat TIN-ul companiei principale și punctul de control al unei divizii separate.

Potrivit paragrafului 2 al art. 8 nr. 27-FZ, o societate cu mai puțin de 25 de asigurați poate furniza raportări sub formă de documente în scris(pe hârtie). Restul trebuie să trimită rapoarte electronic. În 2020, Fondul de pensii va amenda cu 1.000 de ruble acele organizații care nu respectă formatul de depunere a rapoartelor prevăzute de lege. Mai jos sunt instrucțiuni pentru completarea formularului.

Puteți completa rapid și gratuit un raport lunar în programul special „PU Documents 6”. Este disponibil pentru descărcare de pe site-ul oficial al Fondului de pensii în secțiunea „Programe gratuite pentru angajatori”.

De asemenea, puteți completa un raport în serviciile online de pe site-urile web ale dezvoltatorilor de software de contabilitate - My Business, Kontur, Nebo și alții. Unele site-uri vă permit să faceți acest lucru în mod liber, dar de obicei serviciile necesită o taxă (până la 1000 de ruble).

Instrucțiuni pentru completarea secțiunii I a raportului SZV-M

Formularul constă din 4 secțiuni, fiecare dintre ele trebuie completată. Instrucțiunile de umplere vă vor ajuta să vă dați seama. În secțiunea 1 trebuie indicate următoarele detalii ale deținătorului poliței:

• număr de înregistrare la Fondul de pensii al Rusiei. Este indicat în notificarea de la Fondul de Pensii primită la înregistrare. De asemenea, îl puteți găsi la filiala locală a Fondului de pensii, oficiu fiscal pe oricare site-ul nalog.ru;
• nume (scurt);
• în câmpul „TIN”, trebuie să indicați codul în conformitate cu certificatul de înregistrare la organul fiscal primit;
• Antreprenorii individuali nu completează câmpul „Punctul de control”. La completarea formularului, organizațiile indică punctul de control care a fost primit de la Serviciul Fiscal Federal la locația lor ( unitati separate indica punctul de control la locul lor).

Exemplu de completare a secțiunii I

Instrucțiuni pentru completarea secțiunii II a raportului SZV-M

În secțiunea 2 trebuie să indicați perioada pentru care se depune formularul. Codul perioadei de raportare este un număr de serie din două cifre al lunii, anul este format din patru cifre. Dacă apar dificultăți, formularul oferă note explicative cu aceste informații.

Exemplu de completare a secțiunii II

Instrucțiuni pentru completarea secțiunii III a raportului SZV-M

În secțiunea 3, trebuie să indicați codul tip al raportului transmis. Poate lua 3 valori:

• „Ishd” - formularul original pe care îl depune întreprinderea pentru cele specificate perioadă de raportare primul;
• „adițional” este o formă complementară. Acest cod trebuie specificat dacă raportul original a fost deja transmis, dar trebuie corectat. De exemplu, a existat angajat nou sau au fost transmise date incorecte pe acesta;
• „anulare” este un formular de anulare. Acest cod ar trebui utilizat dacă orice angajați trebuie exclus complet din raportul inițial transmis. De exemplu, raportul conține date despre un angajat care a renunțat și nu a mai lucrat în perioada curentă.

Exemplu de completare a secțiunii III

Instrucțiuni pentru completarea secțiunii IV a raportului SZV-M

Ultima secțiune este prezentată sub forma unui tabel, care conține o listă a angajaților care au prizonieri contracte de munca la întreprindere în perioada curentă, inclusiv acordurile GPC. Tabelul este format din patru coloane:

• primul conține numărul de serie al liniei;
• în al doilea - numele complet. angajat în cazul nominativ. Dacă patronimul lipsește, nu este indicat;
• în al treilea - SNILS (numărul de înregistrare a angajatului în Fondul de pensii al Rusiei). Acestea sunt informații obligatorii;
• în al patrulea - TIN (număr de înregistrare a angajatului la Serviciul Fiscal Federal). După cum se precizează în Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse nr. 83p, această coloană este completată dacă asiguratul are informațiile necesare.

Puteți introduce datele în tabel fie în ordine alfabetică, fie aleatoriu.

La final, procesul-verbal trebuie semnat director general sau un antreprenor indicând funcția și numele complet. Aici este indicată și data întocmirii formularului și se aplică o ștampilă în cazul în care este utilizat în companie. Întrucât formularul SZV-M nu prevede posibilitatea semnării raportului de către un reprezentant al asiguratului, acesta trebuie depus personal fie de către directorul organizației, fie de către întreprinzător.

Exemplu de completare a secțiunii IV

Un exemplu de document complet completat conform instrucțiunilor arată astfel:

Greșeli frecvente la completarea SZV-M

	Ar trebui să fie	Cum se remediază
Nu există informații despre persoana asigurată	La completarea formularului trebuie să indicați toți angajații cu care se încheie acordul. contract de muncă sau un acord GPC (chiar dacă persoana a lucrat doar o zi). De asemenea, informațiile trebuie transmise dacă nu au existat angajări sau plăți către angajatul de la Fondul de pensii al Federației Ruse, dar acesta nu a fost concediat.	Se depun o raportare suplimentară, care indică acei angajați care nu au fost reflectați în formularul original. În a treia secțiune punem codul de formular „ADP”.
Există un angajat suplimentar prezent	Prezența evidențelor angajaților disponibilizați (de exemplu, concediați) este echivalentă cu informații false.	Trebuie furnizat un formular de anulare care să indice numai angajații în exces. În a treia secțiune punem codul de formular „OTMN”.
Număr de identificare fiscală incorect al angajatului	Deși absența TIN-ului în sine la completarea formularului nu va fi o eroare, totuși, dacă este indicat, introduceți-l corect.	Sunt furnizate două formulare în același timp: un formular de anulare - pentru un angajat cu un TIN incorect și, împreună cu acesta, unul suplimentar, în care sunt indicate informațiile corecte.
SNILS incorect al unui angajat	Ca și în cazul TIN-ului, absența unui cod nu este o eroare, dar informațiile incorecte pot duce la o amendă.	Dacă raportul nu este acceptat, acesta trebuie corectat și retrimis ca înaintat. Dacă sunt acceptate doar informații corecte, angajaților cu erori sunt oferite corecții într-o formă suplimentară.
Perioada de raportare incorectă	Trebuie să introduceți codul corect de lună și an.	Este necesar să retrimiteți formularul cu statutul „ieșit”, indicând corect perioada de raportare.

Sancțiuni și amenzi

Pentru nedepunerea formularului SZV-M în termenul prevăzut, este prevăzută o amendă de 500 de ruble. Această sumă va trebui plătită pentru fiecare angajat pentru care nu au fost furnizate informații (Partea 4, Articolul 17 din Legea nr. 27-FZ). Aceeași amendă va fi pedepsită pentru transmiterea de informații incomplete și/sau false în legătură cu fiecare angajat (Partea 4, art. 17 din Legea nr. 27-FZ). În plus, pentru depunerea rapoartelor în formă greșită, Fondul de pensii al Rusiei va amenda angajatorul cu 1.000 de ruble. În cazul informațiilor eronate, o amendă poate fi evitată dacă corectați singur inexactitatea.

Completarea acestui raport nu necesită mult timp, iar instrucțiunile SZV-M pentru completarea acestuia vă vor ajuta.

contribuțiile a considerat că organul fiscal a calculat incorect cuantumul contribuțiilor de asigurare prin emiterea unei cereri de plată a contribuțiilor de asigurare, în legătură cu nerespectarea căreia s-a luat o decizie de colectare a impozitelor, taxelor, contribuțiilor de asigurări, penalităților, amenzilor, dobânzilor la cheltuiala cu Baniîn conturile bancare ale contribuabililor.

Rezultat: cerinţa este satisfăcută deoarece Autoritatea taxelorîncălcat

Autoritatea taxelor

a subliniat neîndeplinirea de către contribuabil a obligației de a plăti la timp primele de asigurare.

Rezultat: cerința a fost îndeplinită, întrucât s-a stabilit că calculul cuantumului primelor de asigurare plătibile de către contribuabil a fost efectuat de organul fiscal cu încălcarea normelor legislației în vigoare pe baza sumei veniturilor primite din activitate antreprenorială pentru disputa

Asigurare acumulată

contribuţii pentru medical obligatoriu şi asigurări sociale, amenda, penalitati datorate necalcularii contributiilor din indemnizatie de concediere si castigul mediu lunar pe perioada angajarii intr-o parte ce depaseste de trei ori cuantumul acesteia.

Rezultat: cererea a fost respinsă, deoarece baza de calcul a contribuțiilor a fost redusă în mod ilegal cu valoarea veniturilor din concediere economisite în perioada de angajare

Toată practica judiciară pe această temă »

Indemnizații de maternitate, indemnizații de invaliditate (concediu medical), câștig mediu

Procedura de plată a primelor de asigurare

din materialele cazului, la 02.07.2018, antreprenorul a aplicat la fondul de pensii cu o cerere de returnare a contribuțiilor de asigurare plătite în plus în valoare de 47.331 de ruble. Prin decizia din 19 februarie 2018, fondul de pensii a refuzat restituirea acestor sume de contribuții de asigurare din lipsa contribuțiilor de asigurare plătite în plus pentru pensia de asigurare. Considerând că refuzul de a returna primele de asigurare plătite în exces este ilegal și încalcă interesele lui

Înființarea Fondului de Asigurări Sociale

FSS RF nu este reprezentat

probe, în prezenţa cărora a ajuns la concluzia că activitatea desfăşurată efectiv de întreprindere este „chirie masini de constructiiși echipamente”, ceea ce i-a permis stabilirea cotei de asigurare corespunzătoare clasei a 22-a de risc profesional. Instanțele au stabilit imposibilitatea ca societatea să desfășoare efectiv acest tip de activitate din cauza lipsei dreptului de proprietate. Toată practica judiciară pe această temă »

Răspunderea pentru nefurnizarea informațiilor despre contabilitatea personalizată

Vă rog să mă ajutați să răspund la întrebarea despre SZV-M. Este necesar ca un antreprenor individual să includă informații despre persoanele asigurate pe lângă angajații antreprenorului individual însuși, dacă acesta nu își plătește propriul salariu?

Răspuns

Nu, nu e nevoie. Includeți numai angajații în informațiile din formularul SZV-M. Antreprenorul nu trebuie să fie inclus în informații.

Motivație

Completați uniforma noua SZV-M, trebuie finalizat în mai

Antreprenorii depun un raport lunar la SZV-M dacă sunt angajatori

Noul formular de raportare trebuie depus la filiala Fondului de pensii a tuturor oamenilor de afaceri care sunt înregistrați în Fond de pensie ai Federației Ruse în calitate de asigurători (clauza 2.2 din articolul 11 ​​din Legea nr. 27-FZ). Să vă reamintim că un antreprenor devine asigurător după ce a încheiat cel puțin un contract de muncă sau de drept civil cu un cetățean*. Apoi, omul de afaceri trebuie să se înregistreze la Fondul de pensii pe o nouă bază - ca asigurător, adică plătitor de contribuții din câștigurile angajaților. Există 30 de zile calendaristice pentru aceasta de la data încheierii primului contract de muncă sau de drept civil (alin. 5, alin. 1, art. 11). Lege federala din 15 decembrie 2001 Nr. 167-FZ).

Citit