Acasă Traducător Model pentru solicitarea unei propuneri comerciale pentru 44 de legi federale. Cum se solicită propuneri comerciale pentru a justifica NMC

Model pentru solicitarea unei propuneri comerciale pentru 44 de legi federale. Cum se solicită propuneri comerciale pentru a justifica NMC

Ce este o cerere de prețuri sub 44-FZ, cum se realizează această procedură și ce nuanțe are?

Ce reglementează 44-FZ?

Pe baza rezultatelor cererii de preturi, comanda este primita de furnizorul care ofera cel mai mic cost al marfurilor sale (lucrari, servicii). Desigur, trebuie respectate toate cerințele privind calitatea și procedura de executare a contractului specificate în cererea postată.

Astfel, solicitarea de prețuri în Sistemul Informațional Unificat sub 44-FZ este o procedură simplă și convenabilă pentru determinarea contractanților pentru contractele din domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări sau servicii în vederea satisfacerii nevoilor municipale sau de stat.

Termenele limită

Data postării unei cereri de preț în Sistemul Informațional Unificat nu este reglementată de lege. Dar momentul răspunsului furnizorului la o astfel de solicitare trebuie specificat în cererea însăși. Acest lucru face posibilă evitarea unei situații în care o cerere „atârnă” în sistem pentru o lungă perioadă de timp, datorită faptului că solicitantul așteaptă la nesfârșit cele mai avantajoase prețuri. După expirarea termenului specificat în cerere, trebuie selectat furnizorul care oferă cel mai mic preț.

Termenele de răspuns solicitantului sunt definite la art. 74 FZ-44. Pentru contractele a căror valoare nu depășește 250 de mii de ruble - nu mai puțin de 4 zile, peste 250 de mii de ruble - nu mai puțin de 7 zile. Vă rugăm să țineți cont de acest lucru atunci când vă creați aplicația la EIS!

Instrucțiuni pas cu pas pentru procedura de solicitare a ofertei

În ciuda simplității procedurii descrise mai sus pentru solicitarea de oferte (prețuri), clienții o pot găsi utilă instrucțiuni pas cu pas pentru implementarea sa:

Etapa pregătitoare:

Șeful organizației emite un ordin corespunzător;

Este elaborat și aprobat un exemplu de contract, care include conditiile necesareîn conformitate cu Legea nr. 44-FZ;

Angajat serviciu contractual alte Documente necesare: caietul de sarcini, formularul de cerere, justificarea prețului contractului; - se întocmește un anunț de solicitare de prețuri.

Completați cu atenție toate câmpurile contractului, încercând să oferiți cele mai exacte și de încredere informații! Rețineți că o cerere de ofertă nu poate fi modificată sau anulată după ce este postată în UIS!

Lucrul cu Unul Sistem informatic:

Plasarea unei notificări în Sistemul Informațional Unificat;

Trimiterea cererilor de prețuri către Sistemul Informațional Unificat, precum și direct către furnizori ale căror bunuri (lucrări, servicii) prezintă interes pentru client.

Solicitarea trebuie transmisă acelor furnizori care au experiență în derularea unor contracte similare și despre care nu există informații despre încasarea penalităților de la aceștia.
Acceptarea cererilor de participare la cererea de prețuri (cotații).
Determinarea câștigătorului. După expirarea perioadei specificate în cerere, dintre furnizori este selectat cel care îndeplinește toate condițiile și oferă cel mai mult. pret favorabil. Toate plicurile pentru aplicații primite prin poștă sunt deschise nu mai devreme de ziua specificată în anunț. În aceeași zi, acces la baza de date electronica. Pe baza rezultatelor analizei cererilor, se întocmește un Protocol de examinare și evaluare a cererilor de participare la cererea de prețuri (cotații), care este postat și în Sistemul Informațional Unificat.
Încheierea unui contract cu câștigătorul. Acesta trebuie semnat în cel mult 20 de zile de la data afișării protocolului de examinare și evaluare a cererilor în Sistemul Informațional Unificat.

Pentru a evita întârzierile și întreruperile în activitatea organizației, este recomandabil să trimiteți în prealabil o solicitare de prețuri către Sistemul Informațional Unificat - cu cel puțin 1,5 luni înainte de data estimată de achiziție a bunurilor (execuție lucrări, servicii) în conformitate cu cu programul clientului.

Avocații experimentați și calificați ai companiei noastre vă vor ajuta să înțelegeți procedura de solicitare a prețurilor fără a încălca legea.

Propunerile comerciale sub 44-FZ sunt cel mai simplu mod de a obține informații la zi despre prețurile de pe piață. Fără aceste date, este imposibil să se justifice NMCC folosind metoda analizei pieței. În articol vom analiza cerințele pentru propunerile comerciale sub 44-FZ.

(NMCC) - una dintre etapele planificării achizițiilor. Legea cu privire la sistem contractual a stabilit cerința de a aplica în primul rând metoda analizei pieței. Acest lucru duce la necesitatea de a utiliza propuneri comerciale în procesul de determinare a costului unui obiect. În același timp, pentru erori sau nerespectarea procedurii de justificare a NMCC, răspunderea administrativă este stabilită sub forma unei amenzi de până la 10.000 de ruble, ceea ce este un plus neplăcut.

Concept

Pentru un furnizor al cărui domeniu de activitate este legat de nevoile clientului, o propunere comercială este un document oficial care confirmă costul bunurilor, lucrării, serviciilor sale cu anumite caracteristici pentru o anumită perioadă, dar nu implică obligația de a încheia un contract. .

Partea 2-6 art. 22 44-FZ descrie regulile de aplicare a metodei analizei pieței și indică faptul că atunci când se justifică costul unui contract folosind această metodă, este necesară compararea prețurilor pentru bunuri sau servicii care sunt similare cu obiectul achiziției planificate. Pentru a face acest lucru, trebuie să obțineți informații actualizate despre prețurile pieței. Iar cel mai simplu mod de a face acest lucru este să solicitați o propunere comercială (o mostră poate fi văzută mai jos) de la companiile care furnizează astfel de bunuri sau oferă servicii similare.

Procedura de obtinere a informatiilor despre preturi

Au fost elaborate recomandări metodologice pentru utilizarea metodelor de determinare a NMCC (). Pentru a colecta date despre prețuri, se recomandă ca clientul să trimită cereri de informații despre preț la cel puțin cinci furnizori, iar la determinarea NMCC să folosească cel puțin trei prețuri care sunt furnizate de furnizori diferiți (clauza 3.19).

Algoritmul pentru trimiterea unei astfel de cereri este următorul:

Întocmește indicându-i cantitativ și caracteristici de calitate(Citește articolul).
Specifica conditii esentiale livrarea mărfurilor, efectuarea lucrărilor care afectează costul acestora: amplasarea teritorială, termenul de livrare, finalizarea lucrărilor, disponibilitatea garanției, necesitatea reglajului, montajul, pregătirea persoanelor etc.
Alege public țintă mailing-uri. Totodată, conform recomandărilor Ministerului Dezvoltării Economice, furnizorii trebuie să aibă experiență în livrări similare, inclusiv experiență în executarea contractelor fără aplicarea de penalități în ultimii trei ani. În această etapă, clientul poate utiliza sisteme de regăsire a informațiilor sau directoare ale organizațiilor disponibile public. Puteți verifica modul în care furnizorul a executat contractele conform 44-FZ și 223-FZ pe site-ul web al Sistemului de Informații Unificate (EIS). Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți numele sau TIN-ul câștigătorului.
Completați o cerere și trimiteți-o potențiali parteneri. Totodată, potrivit Ministerului Dezvoltării Economice (Scrisoarea din 10 mai 2016 Nr. D28i-1308), pentru a justifica NMCC se consideră acceptabilă utilizarea faxului sau e-mail pentru a trimite cereri și a primi răspunsuri.
Obține un răspuns, analizează datele și întocmește o justificare.

Vă rugăm să rețineți că perioada de valabilitate a ofertei comerciale conform 44-FZ nu a fost stabilită. Aceste informații trebuie incluse în documentul de răspuns. Acest lucru se face pentru a elimina justificarea bazată pe prețuri irelevante.

Prețurile din perioadele anterioare (mai mult de șase luni de la perioada în care a fost stabilit NMCC) trebuie aduse la nivelul actual prin aplicarea unui factor de conversie.

Pe lângă transmiterea cererilor către furnizori, Ministerul Dezvoltării Economice recomandă efectuarea mai multor proceduri: căutarea prețurilor în registrul contractelor EIS, colectarea și analizarea informațiilor de preț disponibile public (publicitate, cataloage, raportare statistică si etc).

O cerere de oferte comerciale este efectuată în pregătirea unei licitații. Pe baza răspunsurilor primite de la furnizori, clientul formează o justificare pentru prețul inițial (maxim) al contractului. Această metodă de justificare a prețurilor se numește metoda analizei pieței.

Trimiterea unui document

După care, Odată întocmit documentul, acesta trebuie trimis la cel puțin cinci furnizori, capabil să furnizeze obiectul achiziției. Cererea poate fi tipărită și trimisă prin curier. Acest lucru asigură că documentul este livrat către compania potrivita. Cu toate acestea, acest lucru este adecvat dacă despre care vorbim despre un anumit furnizor cu care au fost încheiate anterior contracte de furnizare a articolului de cumpărare.

Documentele de reglementare prevăd posibilitatea utilizării faxului sau e-mailului. Cu toate acestea, cea mai simplă opțiune pentru trimiterea unei cereri către un număr mare de furnizori este e-mailul. Reguli de bază atunci când faceți o solicitare:

Scrisoarea trebuie scrisă pe antetul organizației.
Scrisoarea trebuie să indice data trimiterii și numărul de ieșire.
Sunt necesare semnătura șefului organizației și un sigiliu (dacă este disponibil).

Când trimiteți o scrisoare prin e-mail, cel mai bine este să utilizați formatul PDF. Pentru a face acest lucru, documentul întocmit și semnat de manager trebuie să fie scanat și atașat la un email. În acest caz, asigurați-vă că indicați subiectul scrisorii, altfel se poate pierde în fluxul de documente care sosesc zilnic la corespondența furnizorului.

Aflați mai multe despre solicitarea de oferte la în format electronic, puteți afla în .

Furnizorul nu este obligat să răspundă. Acesta este doar dreptul lui. Prin urmare, pentru a primi cel puțin cinci propuneri, este recomandat să trimiteți o cerere către mai mulți furnizori. În primul rând, ar trebui să acordați atenție acelor furnizori care au deja experiență în furnizarea obiectului achiziției în cadrul altor contracte. Informații despre aceasta pot fi văzute în registrul contractelor EIS.

De regulă, în firmele de inginerie și întreprinderile producătoare sunt angajate servicii de inginerieÎntrebări de căutare a furnizorilor pentru complexe Echipament tehnic. Specialiști cu înaltă calificare - ingineri întocmesc specificații tehnice sau întocmesc o descriere a echipamentului. Dacă se determină caracteristicile echipamentului documentatia proiectului iar acest echipament este fabricat la comandă, apoi specialiștii de servicii de inginerie caută companii producătoare, le solicită propuneri comerciale, interacționează cu acestea pe probleme tehnice și, uneori, rescriu de mai multe ori cererea de comandă, astfel încât să corespundă formularului producătorului.

Cererea de oferte și căutarea unui furnizor nu sunt principalele responsabilitatile locului de munca specialiștii în servicii de inginerie, adesea necesită mult timp și au costuri ridicate ale forței de muncă ale specialiștilor calificați.

Am efectuat un mic experiment prin solicitarea unei propuneri comerciale pentru echipamente electrice care sunt fabricate la comandă. Aplicația a fost de la un client real; în schimb, am făcut munca „manual” pentru a găsi un producător pentru fabricarea de echipamente electrice, al cărui cost a variat de la 1,5 la 2 milioane de ruble.

Care au fost rezultatele?

Statisticile sunt după cum urmează. 40% dintre companii nu s-au deschis e-mailuri chiar și cu titlul în subiectul „Aplicație”. Aceste scrisori sunt pur și simplu pierdute în poșta generală.

Din 24 de aplicații citiți:

8 companii au trimis liste de prețuri sau le-au redirecționat către site-ul web pentru a-și completa formularul de cerere;

6 companii au răspuns că nu produc echipamente în această configurație, sau nu le vor livra în regiunea noastră;

După 3 săptămâni, 2 directori de vânzări au sunat înapoi și ne-au întrebat dacă mai avem nevoie de echipamentele pe care le produce compania lor, în timp ce solicitarea anterioară nu a primit răspuns și vor suna o dată pe lună (asta e genul de muncă)!

6 companii au ignorat cererea din alte motive și nu au răspuns;

Doar 2 companii au trimis propuneri comerciale vizate.

Am petrecut aproximativ 16 ore de lucru căutând contacte, trimițând cereri către fiecare companie, colectând și analizând rezultatele. După cum s-a menționat deja, unele companii nu au timp să proceseze aplicația la timp, dar telefonul intră în baza lor de date și pentru o lungă perioadă de timp vor suna „la rece” și vor identifica nevoia produselor lor.

Dacă echipamentul este scump, atunci două oferte comerciale acest lucru este foarte puțin pentru analiză și luarea deciziilor. Prin urmare, totul trebuie repetat - apelarea celor care nu au răspuns, rescrierea cererii, astfel încât costurile efective ale forței de muncă se dublează.

Ce este important atunci când solicitați propuneri?

La solicitarea de propuneri, este important să primiți un număr suficient de propuneri, într-un format convenabil - pentru analiză, cu informatie necesara, și în intervalul de timp dat. Sarcina nu este ușoară - specialiștii care se angajează în mod regulat în achiziții știu acest lucru.

În primul rând, trebuie să găsiți contacte ale furnizorilor și producătorilor de echipamente. În al doilea rând, formulați cererea astfel încât furnizorii să răspundă într-un format uniform, convenabil pentru comparație. În al treilea rând, adresați întrebări care sunt relevante atunci când comandați echipamente, cum ar fi timpul de producție, costurile de livrare, experiența de lucru, calitatea muncii. Și, în al patrulea rând, perioada de acceptare a propunerilor este limitată și pentru a accelera procesul de primire a propunerilor, specialiștii chiar își sună furnizorii.

Cum să optimizați procesele de căutare a furnizorilor și de primire a propunerilor comerciale?

Patru criterii trebuie îndeplinite în același timp:

Numar de oferte;

Format convenabil de propunere;

Suficiența informațiilor;

Respectarea termenelor de acceptare a propunerilor.

Dacă primul criteriu depinde de numărul de furnizori acoperiți, atunci celelalte trei se referă la întocmirea unei cereri de înaltă calitate și la profesionalismul companiilor furnizoare, care vor încerca să respecte formularul din propunerea lor și să răspundă la toate dvs. întrebări.

Pentru a ajunge la o gamă largă de furnizori, nu este nevoie să trimiteți un mail către 40-100 de persoane de contact. O publicare a unei cereri de propuneri în sistem electronic RFP va acoperi toți furnizorii și producătorii de calitate care vor răspunde solicitării dvs. într-un anumit interval de timp.

Puteți crea o cerere de propuneri de înaltă calitate utilizând unul dintre exemplele prezentate mai jos. Completați specificația descriere tehnica sau alocarea pentru echipamente sau materiale un document separat, dacă este necesar, atașați o diagramă.

Dacă aveți nevoie de 3-4 propuneri comerciale de înaltă calitate de la furnizori și producători direcți și aveți la dispoziție cel puțin o săptămână pentru a colecta propuneri comerciale, atunci publicați o cerere de oferte în sistemul electronic RFP, atașați o specificație, termeni de referință și (sau ) diagramă schematică. În intervalul de timp specificat, acei furnizori și producători care sunt gata să vă îndeplinească comanda conform condițiilor dumneavoastră vă vor răspunde. Cel mai important, nu veți petrece mai mult de 15 minute din timpul dvs. de lucru, iar apoi furnizorii și producătorii vă vor contacta pentru a clarifica detaliile comenzii.

Ce obțineți ca urmare a publicării unei cerințe de achiziție în sistem? RFP ?

Ca urmare a publicării cererii dvs. de cumpărare în sistemul electronic RFP, veți primi:

Trei până la patru oferte comerciale de la producători direcți fără intermediari și revânzători;

Garantează că informațiile dvs. de contact nu vor fi accesibile producătorilor și furnizorilor fără scrupule care folosesc metode de apelare la rece; de asemenea, informațiile dvs. de contact nu sunt disponibile pentru vizitatorii aleatori ai resursei RFP;

Economisirea costurilor forței de muncă ale specialiștilor cu înaltă calificare.

Ce poți face chiar acum?

Puteți descărca gratuit un eșantion de cerere de propuneri pentru orice achiziție și chiar pentru muncă. Dacă nu ați găsit cererea de eșantion ideală pentru propuneri sau aveți o sarcină sau un echipament nestandard, atunci scrieți despre aceasta prin e-mail și vă vom răspunde cu siguranță!

Dacă aveți deja nevoia de a solicita propuneri pentru echipamente complexe din punct de vedere tehnic conform specificațiilor, atunci utilizați serviciul platforma electronica RFP.

1. Descărcați un exemplu de cerere pentru propuneri comerciale și completați-l pe antetul companiei dvs.

2. Conectați-vă organizația la sistemul electronic RFP ().

3. Postați cereri de propuneri comerciale pentru orice bunuri, materiale, echipamente sau servicii pe platforma RFP ().

Vă rugăm să rețineți că consultările cu specialiștii noștri de înaltă calificare, pregătirea documentației și publicarea unei cereri de propuneri în sistemul electronic RFP sunt gratuite! Despre toate condițiile puteți afla în secțiunea „Clienți” și din prezentare„Contul personal al clientului sau cum să lucrezi eficient în sistemul electronic RFP!” .

Cerere de prețuri pentru 44-FZ în Sistemul Informațional Unificat, termene limită, instrucțiuni pas cu pas - Moscova.
Avem avocați și avocați cu experiență.
Cerere de prețuri sub 44-FZ în Sistemul Informațional Unificat, termene limită, instrucțiuni pas cu pas - plasați o cerere și avocații vă vor oferi serviciile și prețurile lor.

Ce reglementează 44-FZ Caracteristici ale procedurii de solicitare a ofertelor Termenele limită Instrucțiuni pas cu pas

Ce este o cerere de prețuri sub 44-FZ, cum se realizează această procedură și ce nuanțe are?

Ce reglementează 44-FZ?

Legea federală nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipale” din 04.05.2013 (denumită în continuare Legea nr. 44-FZ) reglementează achiziționarea de bunuri, servicii sau lucrări pentru nevoi municipale și guvernamentale. Acesta oferă mai multe modalități de a determina furnizorul de bunuri, contractantul sau furnizorul de servicii în moduri deschise:

organizarea unui concurs sau licitație, cerere de cotații (prețuri), cerere de oferte.

Există și metode închise pentru determinarea unui furnizor (antreprenor, executant), precum și posibilitatea de achiziție de la un singur furnizor.

La efectuarea procedurii de solicitare a ofertelor este important să se țină cont de cerința art. 77 FZ-44 că orice participant la achiziție are dreptul de a depune o singură cerere.

Caracteristici ale procedurii de solicitare de preț (cotații).

Pentru a putea achiziționa un produs sau comanda un serviciu la cel mai bun preț posibil, trebuie să completați o cerere de ofertă. Limitele de preț stabilite în conformitate cu Legea nr. 44-FZ nu permit vânzătorilor de bunuri și furnizorilor de servicii să umfle prea mult prețurile. Limitele volumelor de achiziție sunt, de asemenea, reglementate. Acestea variază în funcție de categoria produsului (lucru, serviciu) achiziționat.

Procedura de solicitare a prețurilor este simplă: trebuie să trimiteți o solicitare către Sistemul Informațional Unificat (UIS) pentru a furniza informații conform eșantionului. Conform clauzei 3.10 din Recomandările metodologice, aprobate prin Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 2 octombrie 2013 nr. 567, această cerere trebuie să conțină:

o descriere detaliată a obiectului achiziționat (inclusiv cantitatea, unitățile de măsură) sau serviciul (inclusiv volumul acestuia), condițiile preconizate de cumpărare, procedura de plată, cerințele pentru procesul de furnizare a bunurilor, furnizarea de servicii sau executarea lucrărilor, domeniul de aplicare al serviciilor furnizate. garanții pentru bunuri, lucrări sau servicii, cerințe pentru acestea perioada de garantie, cuantumul garanției pentru executarea contractului, o listă de informații care să permită stabilirea faptului că bunurile (lucrare, serviciu) sunt identice cu cele comandate, o listă de date care să permită să se facă o concluzie despre omogenitatea bunurilor, termene pentru furnizarea de informații privind prețurile, o reamintire că furnizarea unor astfel de informații nu duce la încheierea unui contract și nu impune nicio obligație furnizorului, o reamintimire că răspunsul la această solicitare trebuie să determine cu exactitate prețul mărfurilor (lucrare, serviciu) furnizate in conditiile enunțate, o indicație că răspunsul la cerere trebuie să conțină procedura de calcul a prețului (pentru a evita supraestimarea), precum și perioada de valabilitate a acestuia.

O caracteristică a procedurii de solicitare a prețurilor în conformitate cu Legea nr. 44-FZ este că informațiile solicitate de client se află în Sistemul Informațional Unificat - sistem unificat, permițând accesul la prețuri unui număr nelimitat de persoane. Acest lucru simplifică semnificativ procedura de selectare a furnizorilor care doresc să onoreze comenzile guvernamentale.

Pentru a obține cele mai bune oferte, este recomandat să trimiteți solicitarea la cel puțin 5 furnizori.

Atunci când trimiteți o cerere, este important să luați în considerare anumite restricții:

prețul contractului inițial nu poate depăși 500 de mii de ruble, volumul anual de achiziții conform acestei proceduri nu trebuie să depășească 10% din volumul total anual de achiziții ale clientului (dacă nu este mai mare de 1 miliard de ruble) sau să fie mai mare de 100 de milioane ruble (dacă volumul total anual de achiziții este mai mare de 1 miliard de ruble).

Cererea de prețuri (cotații) nu poate fi efectuată dacă Guvernul Federația Rusă a stabilit o modalitate diferită de achiziție pentru acest tip de bunuri (lucrări, servicii) în conformitate cu art. 111 FZ-44.

Termenele limită

Instrucțiuni pas cu pas pentru procedura de solicitare a ofertei

În ciuda simplității procedurii descrise mai sus pentru solicitarea de oferte (prețuri), clienții pot găsi utile instrucțiuni pas cu pas despre cum să o efectueze:

Etapa pregătitoare:

– șeful organizației emite un ordin corespunzător,

– se elaborează și se aprobă un model de contract, care cuprinde condițiile necesare în conformitate cu Legea nr. 44-FZ,

– angajatul serviciului contract elaborează și aprobă alte documente necesare: specificații tehnice, formular de cerere, justificarea prețului contractului, – se întocmește un anunț de solicitare de prețuri.

Lucrul cu sistemul informațional unificat:

– plasarea unui anunț în Sistemul Informațional Unificat,

– transmiterea cererilor de prețuri către Sistemul Informațional Unificat, precum și direct către furnizori ale căror bunuri (lucrări, servicii) prezintă interes pentru client.

Solicitarea trebuie transmisă acelor furnizori care au experiență în derularea unor contracte similare și despre care nu există informații despre încasarea penalităților de la aceștia. Acceptarea cererilor de participare la cererea de prețuri (cotații). Determinarea câștigătorului. Dupa expirarea perioadei specificate in cerere, cel care indeplineste toate conditiile si ofera cel mai avantajos pret este selectat de la furnizori. Toate plicurile pentru aplicații primite prin poștă sunt deschise nu mai devreme de ziua specificată în anunț. Accesul la baza de date electronică este asigurat în aceeași zi. Pe baza rezultatelor analizei cererilor, se întocmește un Protocol de examinare și evaluare a cererilor de participare la cererea de prețuri (cotații), care este postat și în Sistemul Informațional Unificat. Încheierea unui contract cu câștigătorul. Acesta trebuie semnat în cel mult 20 de zile de la data afișării protocolului de examinare și evaluare a cererilor în Sistemul Informațional Unificat.

Avocații experimentați și calificați ai companiei noastre vă vor ajuta să înțelegeți procedura de solicitare a prețurilor fără a încălca legea.