Acasă Exemple de documente Sisteme de automatizare comerciale. Trei pași pentru automatizarea unui magazin de vânzare cu amănuntul Selectarea sistemelor de automatizare de vânzare cu amănuntul

Sisteme de automatizare comerciale. Trei pași pentru automatizarea unui magazin de vânzare cu amănuntul Selectarea sistemelor de automatizare de vânzare cu amănuntul

„1C: Managementul comerțului” (“1C:UT”) este un produs software pentru comerțul cu ridicata și cu amănuntul. Vă permite să automatizați în mod cuprinzător gestionarea vânzărilor și finanțelor, depozitului, achizițiilor și stocurilor. 1C: Managementul comerțului implementează în mod convenabil tranzacționarea, depozitul, contabilitatea financiară, precum și lucrul cu clienții.

„1C: Trade Management” este o versiune actualizată a soluției populare „1C: Trade and Warehouse 7.7”.

Implementarea 1C: Managementul comerțului vă va permite să:

automatiza toate sarcinile operaționale și contabilitate de gestiune, analiza și planificarea operațiunilor de tranzacționare;
managementul relatiilor cu clientii (CRM);
gestionează achizițiile și analizează furnizorii;
mentine evidenta depozitului si controlul stocurilor;
gestionează vânzările cu ridicata, cu amănuntul și comision;
efectuează lucrări în conformitate cu cerințele Sistemului de informații automatizat de stat unificat și 54-FZ;
conectați orice echipamente pentru magazine de vânzare cu amănuntul;
gestionează eficient în numerar, tine evidenta creditelor, depozitelor si imprumuturilor;
analizează rezultatele financiare și multe altele!

Pentru cine este potrivit 1C: Managementul comerțului?

„1C: Managementul comerțului” are setări flexibile și este potrivit pentru orice companie comercială. Funcționalitatea 1C:UT poate fi adaptată la nevoile unei afaceri de orice dimensiune prin activarea/dezactivarea diferitelor opțiuni. De exemplu, dacă aveți o companie mică, puteți cumpăra „1C: Managementul comerțului” și puteți dezactiva funcționalitatea cerută de companiile mari. Aceste funcții vor fi ascunse de interfața 1C:UT și nu vor interfera cu munca.

Caracteristicile programului

Caracteristicile și avantajele cheie ale programului 1C: Managementul comerțului:

De ce ar trebui să cumpărați 1C: Trade Management de la 1C Business Architect?

Puteți cumpăra „1C: Managementul comerțului” la Moscova cu livrare și instalare gratuite în compania noastră și fiți siguri de calitatea tuturor serviciilor. Avem mulți ani de experiență în automatizare activitati comerciale. Firma are un departament specializat doar in comert.

Capitolul 2. Partea analitică

3.3 Suport tehnic

4.1 Rațiune pentru utilitate

Concluzie

Lista surselor utilizate

Introducere

Kazahstanul se află astăzi în pragul unei noi etape de modernizare socio-economică și democratizare politică.

Fundamentul unei societăți prospere și în dezvoltare dinamică nu poate fi decât o societate modernă, competitivă și deschisă economie de piata, nelimitat la sectorul materiilor prime. Aceasta este o economie bazată pe respectul și protecția instituției proprietății private și a relațiilor contractuale, inițiativa și antreprenoriatul tuturor membrilor societății.

A fost adoptată Legea Republicii Kazahstan din 12 aprilie 2005 „Cu privire la reglementarea activităților comerciale”. Actuala lege din paragraful 2 discută procedura de implementare cu amănuntul.

Funcționarea unui magazin modern de autoservire sau supermarket este imposibilă fără o funcționare bună și sistem eficient automatizarea retailului. Acest lucru se datorează, cel puțin, prezenței unui sistem de coduri de bare, ceea ce duce la necesitatea utilizării echipamentelor computerizate de vânzare cu amănuntul (terminale POS, înregistratoare fiscale, imprimante de coduri de bare (etichete), scanere de coduri de bare, terminale de colectare a datelor etc.) , care ar trebui să fie integrat în sistemul de automatizare a retailului.

În comerțul cu amănuntul, un număr mare de resurse diferite sunt conectate într-un singur sistem: oameni, bani, mărfuri, spațiu comercial, specializate. echipamente tehnologice, software. În timpul vânzării mărfurilor este procesat un flux imens de informații. Aici evenimentele se desfășoară cu viteza fulgerului, necesitând reacții aproape instantanee.

Vânzările sunt principalul indicator volumetric al activității întreprinderii. Procesul de vânzare este un set de tranzacții comerciale legate de marketingul și vânzarea produselor.

Atingerea acestui obiectiv, pe de o parte, implică îmbunătățirea mediului fiscal și fiscal financiar în care își desfășoară activitatea întreprinderile comerciale și, pe de altă parte, necesită o îmbunătățire radicală a activității întreprinderilor înseși în condițiile pieței.

Utilizarea maximă a mecanismelor de piață și financiare, în care independența întreprinderilor în desfășurarea procesului comercial și de producție în conformitate cu cererea consumatorilor este cea mai mare, este tipică, în primul rând, pentru industriile ale căror întreprinderi satisfac nevoile populației de bunuri. si servicii, si anume pentru comert.

Activitățile întreprinderilor comerciale au o serie de trăsături caracteristice:

gama de bunuri depinde în mare măsură de natura cererii și de caracteristicile populației deservite, de componența sa profesională, națională, de vârstă, de puterea de cumpărare, de condițiile de muncă și de viață;

întreprinderile sunt destul de autonome și independente din punct de vedere organizațional, comercial și tehnologic în procesul de vânzare a mărfurilor și fiecare are propriile venituri și cheltuieli, care pot fi luate în considerare și comparate;

întreprinderile sunt cât mai apropiate de consumatori și au dimensiuni relativ mici, ceea ce le permite să răspundă rapid la schimbările din situația pieței;

cererea de bunuri și servicii a întreprinderilor comerciale, ținând cont de profilul activităților acestora, este supusă unor fluctuații semnificative în funcție de sezon, zi a săptămânii și chiar ore din zi;

Odată cu vânzarea de mărfuri, întreprinderile oferă un volum mare de servicii aditionale pentru a atrage cumpărători.

Pentru a lua decizii informate și eficiente în activitati de productie, în management economic și politică, un specialist modern trebuie să fie capabil să folosească calculatoarele și comunicațiile pentru a primi, acumula, stoca și prelucra date, prezentând rezultatul sub formă de documente vizuale.

Aplicație tehnologia calculatoarelorîn domeniul vânzărilor de mărfuri, crește considerabil contabilitatea și controlul acestui domeniu de activitate.

Acest lucru a devenit posibil datorită faptului că informațiile de lucru sunt stocate permanent în dispozitivele de stocare ale computerului; datorită contabilității automatizate, a devenit posibilă dezvoltarea zilnică cei mai importanți indicatori, reflectând starea reală a producţiei şi activitati comercialeîntreprinderilor. Pe baza datelor contabile, computerul compară automat indicatorii de performanță actuali ai întreprinderii cu obiectivele planificate pentru perioada corespunzătoare.

Dacă sunt identificate abateri în implementarea procesului de tranzacționare de la cele specificate în ceea ce privește indicatori precum vânzările de produse, primirea produselor, nivelul stocurilor de produse, raportul livrărilor în baza contractelor etc., atunci informațiile necesare sunt transferate către managementul unităților de vânzare cu amănuntul să ia măsurile corespunzătoare.

Managementul operațional al activităților unei întreprinderi poate fi astfel dacă există un control operațional continuu asupra obiectului managementului, bazat pe colectarea, prelucrarea, analizarea și transformarea constantă a informațiilor despre acesta.

Contabilitatea vânzărilor de mărfuri este foarte importantă pentru orice întreprindere, deoarece Vânzările de bunuri constituie cea mai mare parte a profitului întreprinderii.

Astăzi, multe întreprinderi și firme încă nu folosesc contabilitatea automatizată în activitățile lor, ceea ce crește semnificativ timpul petrecut cu completarea diferitelor documente contabile, ceea ce complică semnificativ munca departamentului de contabilitate.

Scop munca de curs este ameliorarea celor existente Sistem informatic bazată pe noile tehnologii informaționale și telecomunicații, creația produs software, asigurând vânzarea mărfurilor, ceea ce presupune și contabilizarea acestora. Acest produs software trebuie să fie compatibil cu orice versiune a sistemului de operare Windows, să aibă o interfață ușor de utilizat și să fie ușor de utilizat.

În legătură cu scopul lucrării, este necesar să se ia în considerare următoarele sarcini:

Studierea sistemului actual ca obiect de automatizare și implementare a noilor tehnologii informaționale;

Luați în considerare sistemul actual de prelucrare a informațiilor privind vânzarea mărfurilor și identificați deficiențele acestuia, precum și modalitățile de a le elimina;

Descrieți software-ul utilizat;

Dezvoltați modalități de îmbunătățire a produsului software Luke. Supermarket, în special pentru vânzarea de bunuri;

Justificarea alegerii suportului software, hardware și informațional pentru sistemul proiectat;

Faceți un calcul eficiență economică solutii de proiectare propuse in lucrare.

Implementarea sarcinilor atribuite în lucrare va îmbunătăți funcțiile sistemului actual și va îmbunătăți calitatea vânzărilor de mărfuri către populație.

Lucrarea a folosit articole, ordine, decrete prezidențiale, monografii privind utilizarea instrumentelor moderne de telecomunicații și noilor tehnologii informatice.

Relevanța lucrărilor de curs constă în faptul că în era noilor tehnologii, automatizarea și computerizarea sunt principalele componente ale funcționării eficiente a unei întreprinderi comerciale și ale creșterii productivității muncii.

Capitolul 1. Partea teoretică. Studiul sistemului actual de prelucrare a datelor

1.1 Caracteristicile obiectului de automatizare

Procesul de formare a infrastructurii pieței, desfășurat în anii reformelor din Kazahstan, a fost activ în special pe piața de consum și s-a caracterizat printr-un nivel ridicat de concurență și activitate de afaceri. Modern piata de consum Republica se caracterizează printr-o saturație relativ mare și o gamă largă de bunuri. Dinamica vânzărilor de bunuri și servicii devine treptat din ce în ce mai stabilă.

În prezent, volumul cifrei de afaceri din comerțul cu amănuntul este format aproape în totalitate din sectorul nestatali (întreprinderi comerciale deținute de stat, supermarketuri). În 2001, cifra de afaceri a atins 719,2 miliarde tenge (99,5%), în timp ce în 1991 era de doar 35,3%.În Kazahstan, până în 1994 inclusiv, s-a înregistrat o scădere a volumului vânzărilor de mărfuri, în același timp volumele valorice semnificativ crescute. datorită nivelului ridicat al inflaţiei din aceşti ani. În anii următori, starea pieței de consum a republicii se caracterizează printr-o ofertă de bunuri destul de ridicată și stabilă, ceea ce permite într-o anumită măsură menținerea tendinței de creștere în volume reale a cifrei de afaceri din comerțul cu amănuntul. Recent, odată cu comerțul cu piețe, s-a dezvoltat și comerțul cu magazine (supermarketuri), populația republicii se îndreaptă tot mai mult către magazine (supermarketuri) pentru a cumpăra mărfuri, ceea ce duce la stabilizarea vânzărilor acestora de către organizațiile comerciale și, în consecință , creștere mai mare comparativ cu vânzările de mărfuri pe piețe (Figura 1).

Indicii cifrei de afaceri cu amănuntul pe canale de vânzare (în%)

Alături de tipurile tradiționale de întreprinderi, în republică a început să se dezvolte o rețea de hipermarketuri și supermarketuri, minimarketuri, întreprinderi cash and carry etc., care oferă un nivel european de servicii.

Supermarketul Yuzhny este pe piața din Kazahstan de aproximativ doi ani. Activitățile unui supermarket implică îndeplinirea diferitelor funcții:

formarea unui sortiment comercial;

efectuarea de tranzacții cu mărfuri;

vânzarea de bunuri către consumatorul final;

asigurarea de servicii.

Supermarketul comercializează o gamă largă de produse alimentare:

lactate;

ouă și produse din ouă;

produse din carne;

produse pescărești;

produse aromatizante (ceai, cafea, condimente, condimente, băuturi cu conținut scăzut de alcool);

legume conservate;

produse din făină de cereale (cereale, Paste, pâine și produse de patiserie);

amidon, zahăr, produse de cofetărie;

grăsimi comestibile (uleiuri vegetale, margarină etc.)

În sistem extern Supermarketul Yuzhny acționează ca intermediar între producătorii de mărfuri și clienții acestor produse. Acest lucru poate fi văzut clar din figura 2.

Figura 3 Structura organizatorică internă a unui supermarket

În fruntea supermarketului este CEO, care rezolvă în principal probleme de management, precum și probleme de natură strategică. El supraveghează activitățile tuturor departamentelor. Tot în competența sa sunt și problemele fluxurilor financiare.

Departamentul de achiziții este responsabil de achiziționarea bunurilor. Funcțiile sale includ și căutarea de noi furnizori cu condiții de livrare mai favorabile. Acest departament rezolvă problemele de achiziție pentru întreaga gamă de produse. Achizitia se face pe baza solicitarilor administratorului, emise de manager.

Departamentul de vânzări include un director general de magazin și un administrator care se ocupă direct cu clienții.

Lucrează în contabilitate Contabil șef, căruia îi sunt subordonate casieria 1 și casieria 2.

Contabilul-șef ține evidența contabilă, întocmește bilanțuri, diverse reconcilieri de contor și rezolvă problemele care apar în departamentele din subordinea sa.

Casa 1 și casa 2 efectuează operațiuni legate de contabilizarea vânzării mărfurilor prin utilizarea programului Luka Supermarket și codarea de bare a mărfurilor.

Compartimentul securitate economică cuprinde: șeful pază, care răspunde de paza instalației și a sistemului de acces; administrator de aplicație a cărui responsabilitate este să salveze securitatea informatieiși asigurarea funcționalității complexului de calcul.

Toți lucrătorii implicați în procesul de prelucrare a datelor pot fi împărțiți în patru categorii:

administrator de sistem, stabilește parametrii software-ului sistemului, efectuează lucrări preventive pentru a asigura siguranța bazei de date, efectuează diagnosticarea inițială a problemelor operaționale mijloace tehnice. Utilizează software de uz general. Interacționează cu furnizorul de echipamente și compania de service.

Nivel - specialist în sisteme de operare în rețea.

Un dezvoltator de aplicații, folosind instrumentele LUKI, dezvoltă aplicații comandate de serviciile companiei și documentație operațională pentru utilizatorii aplicației. Coordonează acțiunile sale cu administratorul bazei de date.

Nivel - specialist în dezvoltare software de aplicații.

Administratorul bazei de date controlează activitatea contabilă curentă, stabilește perioadele contabile și primește raportările necesare. Setează drepturile de acces ale utilizatorilor obișnuiți.

Nivel - specialist în automatizarea domeniului pentru care sunt dezvoltate aplicații, având pregătire adecvată.

utilizatorii obișnuiți folosesc aplicații create pentru a automatiza anumite domenii de lucru.

Nivel - pregătire în sfera cursurilor inițiale de alfabetizare informatică.

Supermarketul Yuzhny operează procesare descentralizată a informațiilor, care funcționează în modul „cerere-răspuns”. În același timp, se constată o creștere a eficienței procesării datelor, o reducere a costurilor hârtiei etc.

Tehnologie descentralizată - această tehnologie este axată pe procesarea distribuită a datelor și pe apropierea acestora de locurile de unde provine și sunt consumate informațiile.

Într-un mediu descentralizat, activele dispersate pot funcționa autonom sau în rețele. Cea mai simplă și mai accesibilă este metoda autonomă, în care utilizatorul nu depinde de nimeni; baza tehnică este un PC.

Avantaje:

posibilitatea automatizării pe scară largă a activităților personalului prin tehnologie de calcul de masă ieftină;

reducerea intensității muncii a tehnologiei;

emiterea de informații despre rezultat în modul „Solicitare-Răspuns” în orice moment și în mod reglementat;

reducerea costurilor hârtiei;

creșterea eficienței prelucrării datelor și controlului utilizatorului.

Figura 4 Proces tehnologic cu o metodă descentralizată de prelucrare a informațiilor

Luke. Supermarket,

Luke. Supermarket este o soluție de automatizare a activității managerilor și casierelor unui magazin de vânzare cu amănuntul, care vă permite să păstrați evidența operațională a mărfurilor la prețuri de cost și reducere.

Operațiuni de bază suportate de sistem:

· Sosirea și circulația mărfurilor între depozite și secții de tranzacționare, anulare, reevaluare și reclasificare

· Implementarea în podeaua comercială, vânzări către persoane juridice folosind orice formă de plată

· Controlul automat al soldurilor de produse la nivelul vânzărilor pentru respectarea unei limite date

Specificul comerțului Produse alimentare sau bunuri esențiale este necesitatea de a ține înregistrări pentru fiecare articol de bunuri separat. În programul Luka. Supermarketul rezolvă această problemă prin personalizarea produsului. Personalizarea vă permite să păstrați înregistrări personale ale fiecărui produs, ținând cont de toate caracteristicile produsului, codul de bare, numele produsului, emiterea unui card de garanție pentru un anumit număr de serie și alte caracteristici. Setările de personalizare sunt făcute pe cardul produsului (Anexa A).

Operațiuni de bază cu bunuri pe care sistemul le suportă:

· înregistrarea recepției și stabilirea prețului mărfurilor;

· inventar;

· circulatie intre depozite si sectii comerciale;

· prelucrarea mărfurilor (tăierea cărnii, sortarea legumelor etc.);

· vânzări către persoane juridice;

· vanzari in zona de vanzari;

· controlul în timp real al soldurilor de produse la nivelul vânzărilor;

· anularea mărfurilor;

· generarea automată a volumelor de anulare declin natural bunuri;

· reevaluarea și eliminarea clasării greșite (acolo unde există o probabilitate de apariție a acesteia);

· închiderea turei.

Sistemul de identificare a produsului se bazează pe coduri de bare. Un produs din sistem poate conține cinci tipuri de coduri de bare:

Cod comercial (13 caractere). Codul este plasat pe ambalajul produsului și conține țara de fabricație și alte detalii. Nu este unic și, prin urmare, nu poate fi folosit pentru personalizarea produsului.

Cod de comerț intern (12 caractere). Codul este generat automat în sistem la crearea unui card de produs. Folosit pe scară largă atunci când nu există cod de produs pe ambalaj (produse de panificație). Sistemul vă permite să imprimați „autocolante” și să le lipiți pe ambalajul produsului.

Număr de serie (numărul de caractere variază pentru fiecare producător). Un cod unic care face posibilă contabilizarea produsului individual pentru fiecare copie (lot).

Interior cod personal(12 caractere). Folosit atunci când nu există un număr de serie unic sau când codul de bare nu poate fi scanat. Sistemul vă permite să imprimați și să lipiți „autocolante” pe o copie a produsului.

Greutate cod produs (12 caractere). Imprimat cu cântare electronice pe eticheta produsului în timpul cântăririi. Codul conține atributul produsului de greutate, codul scurt al produsului din sistem și greutatea în grame. Utilizarea codurilor de bare oferă mari avantaje în lucrul în sistem:

1. în viteza de identificare a produsului și de servicii pentru clienți

2. contabilitatea corectă, evitând clasificarea greșită a mărfurilor, unul dintre principalele flageluri ale comerțului.

Figura 5 Structura arcului. Supermarket.

Din alte sisteme cu scop similar Luke. Supermarket diferă prin aceea că atât administrația, cât și contabilitatea și casieriile lucrează într-un singur spațiu informațional (cu bază comună date). Într-un sistem, clientul are acces la funcționalitatea completă a operațiunilor contabile și de tranzacționare. Toate rezultatele operațiunilor de tranzacționare devin automat disponibile în departamentul de contabilitate. Nu sunt necesari pași speciali pentru a transfera rezultatele de la tranzacționare la contabilitate. Din punct de vedere organizațional, funcțiile lucrătorilor de conducere, contabilitate și comerț sunt separate. Locul de muncă al fiecărui angajat oferă dreptul de a efectua numai operațiunile specificate de îndatoririle acestui angajat, adică fiecare își desfășoară doar munca sa și vede și poate modifica doar datele pe care este autorizat să le modifice.

Daca este necesar sistem comercial pot fi operate complet fără a utiliza subsistemul contabil.

Toate operațiunile cu mărfuri sunt efectuate în timp real, ceea ce face posibilă păstrarea unei evidențe cu adevărat operaționale a mărfurilor după cantitate, cost și prețuri reduse.

Controlul mărfurilor rămase la nivelul vânzărilor se realizează automat. Pentru fiecare produs, puteți seta o „limită acceptabilă”, la atingerea căreia managerul primește un mesaj despre necesitatea reînnoirii stocului de mărfuri în zona de vânzare și poate emite rapid o factură pentru mutarea mărfurilor în zona de vânzare.

Sistemul vă permite să setați un număr arbitrar de prețuri pentru un produs de un anumit tip. În acest scop, a fost introdus conceptul de „categorie de preț”, care permite managerului să recalculeze automat prețurile în funcție de data, ora zilei și alte condiții (vacanțe, nopți etc.).

În plus, se poate stabili un sistem flexibil de reduceri (pentru suma cecului, pentru un anume client etc.).

Când vindeți la etajul de vânzări, sistemul permite diverse forme Plata - numerar, transfer bancar, credit.

La închiderea unui schimb, înregistrările rezultate pentru anularea costului mărfurilor sunt generate automat în departamentul de contabilitate. Rapoartele sistemului conțin toate informațiile necesare pentru analizarea rezultatelor performanței magazinului pentru ziua (sau orice perioadă) și luarea deciziilor privind gestionarea magazinului.

Principalele avantaje ale programului Luka. Supermarket:

· Capacitatea caselor de marcat crește, spre satisfacția reciprocă a proprietarilor și clienților;

· Nu există flagelul comerțului - misclaring;

· Operațiunea de vânzare a unui produs este întotdeauna asociată cu încasarea de venituri, ceea ce nu permite vânzătorilor să manipuleze prețurile

· Se economisește spațiul de vânzare - mărfurile sunt afișate doar în sortimentul necesar și soldul acestuia pe etajul de vânzări este controlat automat;

· În fiecare zi, rezultatul complet al muncii magazinului este vizibil;

· Timpul de inventar este redus;

· Rapoartele analitice oferă informații pentru planificare strategica achiziții

Capitolul 2. Partea analitică

2.1 Descrierea informațiilor și suportului tehnologic al SI

Suport informațional(IO) - un set al unui sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor, sisteme de documentare unificate, diagrame ale fluxurilor de informații care circulă în organizație, o metodologie pentru construirea bazelor de date. Acest subsistem este conceput pentru prezentarea în timp util a informațiilor și luarea deciziilor de management.

Sarcinile de suport informațional depind de principalele funcții îndeplinite de structurile sale. Suportul de informare ar trebui să ofere utilizatorilor SI informațiile necesare pentru ca aceștia să își îndeplinească responsabilități profesionale. Sistemul are capacitatea de a distribui stocarea și procesarea informațiilor, de a acumula informații în băncile de date la punctele de utilizare, de a oferi utilizatorilor acces automat, autorizat la informații, de introducere unică și de utilizare repetată, multifuncțională. Se asigură o relație de informare atât între sarcinile rezolvate de fiecare subsistem funcțional, cât și cu nivelurile externe.

Pentru documentele primite sunt furnizate următoarele:

Înregistrarea documentelor primite și introducerea acestora;

plasarea documentelor primite pentru control și scoaterea lor de sub control;

obținerea de informații din baza de date despre documentele primite care îndeplinesc anumite condiții;

vizualizarea informațiilor despre documentele primite în moduri de carduri individuale sau în modul tabel (listă);

tipărirea informațiilor documentelor primite;

urmărirea mișcării documentelor în cadrul întreprinderii (organizației).

Pentru documentele trimise sunt furnizate următoarele:

obținerea de informații din baza de date despre documentele de ieșire care îndeplinesc anumite condiții;

vizualizarea informațiilor despre documentele trimise în moduri de carduri individuale sau în modul tabel;

Tipărirea informațiilor despre documentele trimise.

Contabilitatea computerizată Luka include „Casa de comerț” (TD) ca modul separat.

Programul "Luka. Trading House" este conceput pentru a ține evidența mărfurilor în depozite, în magazine persoane responsabile. Programul constă din următoarele module:

· "Luka. Supermarket" - pentru ținerea evidenței în magazine.

· "Luka. Biroul central" - pentru a consolida contabilitatea pentru toate magazinele locale.

„Luka. Trading House” se conectează (transmite date) la modulul de contabilitate „Luka. Business”

Luka Software-ul pentru supermarket face parte din sistemul de contabilitate casa de comert. Software-ul asigură contabilizarea mărfurilor din magazin, urmărește sosirea și vânzarea acestora, funcționează cu echipamente de vânzare cu amănuntul, cum ar fi o casă de marcat, cântare electronice și un scaner de coduri de bare.

Mărfurile din sistem sunt contabilizate la prețuri contabile în contul 222.

222,1 Preț de intrare

222,2 Taxă suplimentară.

222.3 Mărfuri în consignație.

Conturile de venit au analitice „tipuri de venit”.

Conturile de cheltuieli au analitice „card articol” și „client”.

Profit în produs, (profitul așteptat), este diferența dintre prețul de vânzare al unui produs și costul mărfurilor nevândute. Oferă o prognoză a posibilelor venituri dacă toate bunurile sunt vândute la prețurile curente.

Configurarea unui index de card de produs.

Organizarea unui card index al mărfurilor este setarea contabilă principală. Setările vă permit să organizați structura indexului cardului pe grupuri și subgrupe de mărfuri. Setarea se face în baza de date „Luka. Central Office” și este transferată în baza de date „Luka. Supermarket” în momentul inițializării noului punct de vânzare.

Setarea conține două casete de selectare:

· Utilizați grupuri de produse

· Utilizați subgrupuri de produse.

Dacă casetele de selectare nu sunt active, atunci indexul cardului de produs este liniar, cu un singur nivel. Sistemul conține două directoare globale „Grupuri de produse” și „Subgrupuri de produse”. Când casetele de selectare sunt active, structura este YY.XX.NNNNN, unde

YY - grupa de produse 1-99

XX - subgrupa de bunuri 1-99

NNNNN - numărul 1-99999

Este posibil să lipsească grupuri sau subgrupuri de produse. Structura indexului cardului de produs este creată o singură dată și nu poate fi modificată în timpul procesului de lucru, cu condiția ca în contul 222 să existe bani.

Cod produs (până la 9 caractere), Acesta este un cod unic care identifică produsul. Codul produsului poate coincide cu adresa cardului de produs din fișierul cardului YYXXNNNN sau poate fi un număr unic. Determinat de setările sistemului.

Cod scurt de produs (până la 5 caractere), acesta este codul folosit pentru mărfurile ponderate la tipărirea codurilor de bare pe cântare electronice sau pentru introducerea manuală a codului la vânzare. Dacă să utilizați un cod scurt de produs este determinat de setările sistemului.

Cardul de produs (Figura 6) este creat automat prin procedură. Pentru a crea un card, trebuie să introduceți grupul și subgrupul de produse, precum și numărul produsului. Numărul implicit de produs este atribuit automat următorului număr din grup și subgrup.

Figura 6 Card de produs

Grupul și subgrupul, în funcție de setările indexului cardului de produs, sunt parametri necesari.

obligatoriu rechizite:

codul produsului este atribuit automat în funcție de setările sistemului, dar poate fi introdus și manual de la tastatură.

cod scurt de produs, folosit pentru mărfuri în funcție de greutate și mărfuri pe ambalajul cărora este imposibil să introduceți un cod de bare. Este atribuit automat, dar poate fi introdus și manual de la tastatură.

unitate

cod de bare, introdus gata făcut din ambalaj, sau generat automat în sistem prin introducerea codului produsului.

cota TVA

Cardul de produs are următoarele opțional rechizite:

numărul articolului este atribuit de producător și este una dintre caracteristicile produsului.

producător

stoc minim, arată cantitatea minimă de mărfuri din întreprindere.

Norma de stoc arată standardul unui produs dat la întreprindere.

perioada de garantie - perioada de garantie pentru produs in luni.

data de expirare este indicată pentru mărfurile perisabile.

set, semn care indică faptul că produsul este un „set” format dintr-un anumit număr de alte produse.

un semn de personalizare indică faptul că înregistrările trebuie păstrate pentru fiecare copie separat. Sunt înregistrate caracteristicile fiecărui exemplar (numere, culoare, defecte și alte date)

Codurile de bare

La citirea unui cod de bare, sunt analizate primele două cifre ale codului.

Dacă sunt egale cu 21, atunci aceasta înseamnă că codul de bare a fost generat de cântare electronice și codul este descompus după cum urmează:

O1	O2	K1	K2	K3	K4	K5	ÎN 1	LA 2	LA 3	LA 4	LA 5
Semn de solzi (21)		Cod produs scurt					Greutatea produsului în grame

Dacă primele două cifre ale codului de bare sunt 22, atunci acesta este codul intern al sistemului, altfel codul de bare a fost generat de producător.

Procedura de vanzare a marfurilor

Procedura de vânzare constă în introducerea datelor de cumpărare necesare, tipărirea bonului fiscal și crearea unui document de chitanță (Figura 7) și generarea tranzacțiilor.

Detalii achizitie:

cod produs - introdus în sistem într-unul din trei moduri, citit de un scaner de coduri de bare, introdus manual un cod scurt, selectat dintr-un index de card de produs.

cantitatea, implicit 1, se introduce de la tastatură sau, dacă produsul este în greutate, se citește din codul de bare.

pretul se citeste de pe cardul produsului

se ia în considerare suma

se aplică reducerea dacă există

se calculeaza TVA

introduceți suma de bani primită

modificarea este calculată.

Figura 7 Formarea unui cec

Procedura de returnare a bunurilor.

Procedura este identica cu cea de vanzare, se tipărește doar bonul de retur, iar marfa este livrată la magazin.

Modulul Trading House este personalizabil și are propriul cod de inițializare. După inițializarea modulului, locurile de muncă pentru managerii de vânzări și casierii devin disponibile.

Contabilitatea mărfurilor se ține în jurnale separate ale casei de comerț. Reviste case de comerț:

1. Sosirea mărfurilor

2. Sosirea mărfurilor la un punct de vânzare la distanță (UTP)

3. Vânzări de mărfuri

4. Vânzări de mărfuri în UTT

5. Mutarea mărfurilor către TD

6. Consum, deteriorare, anulare

7. Cheltuieli, daune anulate către UTT.

8. Re-evaluare

9. Re-notare în UTT.

10. Reevaluarea mărfurilor în TD

11. Reevaluarea mărfurilor în UTT.

12. Sosirea produselor finite (GP)

13. Comerț cu amănuntul în TD (10 reviste pentru fiecare casier)

14. Comerț cu amănuntul în UTT.

15. Aplicații pentru fabricarea GP

16. Cereri pentru servicii și echipamente acceptate pentru reparații

17. Jurnal de service în garanție.

18. Jurnalul documentelor primite de la UTT

19. Jurnalul documentelor de ieșire în UTT

20. Jurnal de transfer de documente de la TD la contabilitate (Contabilitate)

Toate operațiunile legate de un produs fac posibilă utilizarea unui scaner de coduri de bare pentru a citi produsele. Dacă există „personalizare” a contabilității, pe produs este atașat suplimentar un cod de bare cu număr de serie, care vă permite să contabilizați fiecare articol în mod individual. Echipamentele acceptate pentru reparație sau transferate către organizații specializate de reparații sunt prevăzute cu un număr de serie intern pentru siguranța și contabilizarea acestuia.

Când modulul casei de tranzacționare este inițializat, următoarele stații de lucru automate devin deschise și disponibile:

Director general

Administrator

Fiecare la locul de muncă configurat de „Directorul General” pentru acces la diverse operațiuni contabile.

Acces la jurnalele:

1. Înregistrarea documentului (crearea)

2. Corectarea documentului

3. Ștergerea unui document

4. Postarea documentului

5. Rollback document

6. Vizualizați documentul

Acces la fișiere:

1. Creați un card

2. Reglarea parametrilor

3. Scoaterea cardului.

Pentru a atribui coduri de acces fiecărei stații de lucru, procedura „Organizarea accesului” este lansată din „Managerul principal”, care oferă acces la fiecare stație de lucru a modulului TD. Procedura va înregistra o „jartieră” pentru toate documentele și dulapurile de dosare conform indicilor de locuri de muncă, în funcție de setările stabilite de „Directorul General”.

„Personalizarea” produsului.

Modulul casei de tranzacționare face posibilă luarea în considerare a fiecărei instanțe (loturi) de mărfuri separat. Dacă, la introducerea unui produs, pe card este indicat atributul „personaliza”, atunci în indexul cardului este creat un nod cu codul complet ZZ.YYYYY.XXXXX pentru fiecare instanță (lot) a produsului, care reflectă caracteristicile acestuia. și toate operațiunile cu acesta.

Număr de serie intern (ISN)

Structura VSN 29XXXXXYYYYY

unde 29 este semnul VSN

YYYYY - indexul unic depinde de cardul produsului (matrice)

XXXXX-nod în indexul cardului de copii (lot).

În cabinetul de fișiere este creat un nod, care va stoca toate informațiile despre o anumită instanță (lot) de mărfuri.

BCH este un atribut obligatoriu al oricărei instanțe (lot) de mărfuri; poate fi tipărit ca cod de bare pe etichetă. Pe lângă BSN, o instanță (lot) poate avea și un număr de serie extern, care este imprimat pe ambalajul sau corpul produsului. Numărul de serie extern este introdus în sistem fie în tranzacția de chitanță, fie ca procedură separată.

Sistemul folosește numărul de serie (extern sau intern) pentru a găsi produsul și a afișa toate informațiile despre acesta.

Din cardul de produs poți merge cu ușurință la nodul de instanță (lot), iar de pe cardul de instanță (lot) poți merge la cardul de produs.

Casa de tranzacționare Modul. Dispoziții generale

Modulul conține toate operațiunile de lucru cu mărfuri, precum și mai multe locuri de muncă (fără a fi limitate) pentru casierii de vânzare cu amănuntul.

La sfârșitul lunii, toate documentele Casei de comerț sunt transferate departamentului de contabilitate pentru contabilitate de către un contabil. Înregistrările aferente mărfurilor sunt înregistrate în contul 3\222 al celui de-al treilea plan de conturi. În primul plan de conturi se formează doar conturi de încasat și de plătit, iar înregistrările pentru mărfuri se efectuează pe contul de tranzit 1\223 „Mărfuri în casa de comerț”, care este sintetic.

Documentele depuse la departamentul de contabilitate pentru circulația mărfurilor au doar reflecții cantitative și prețuri de vânzare. Costul mărfurilor se formează în departamentul de contabilitate folosind proceduri speciale în regim automat (asemănător produselor finite).

Punct de vânzare la distanță (RPP)

Contabilitatea în UTT include operațiunile de comerț cu amănuntul la nivelul vânzărilor și munca managerului pentru sosirea, deplasarea, anularea și vânzarea mărfurilor. Un punct la distanță poate funcționa fie complet independent, fie ca parte a unei case comerciale comune. Când se lucrează ca parte a unui TD, informațiile privind circulația mărfurilor sunt transmise de la UTT la TD prin colet poștal zilnic.

Indexul cardului de produs

Contabilitatea și modulul TD, care lucrează într-o singură bază de date, au un singur index de card de mărfuri cu codul „4”.

Indexul cardului de produs în UTT are codare autonomă. La primirea datelor de la UTT, este necesar să se înregistreze corespondența cardului de produs în cabinetul de fișiere la distanță și în fișierul bazei de date centrală, conform indexului UTT. Această corespondență este înregistrată o singură dată și transmisă la UTT ca „cod în baza de date centrală (CDB).” Mișcarea ulterioară a mărfurilor este reflectată în codurile CDB. Când se primește codul CBD, se corectează și numele cardului produsului din baza de date de la distanță.

La primirea unui „colet” de la UTT, se verifică dacă există un produs fără cod CBD, iar dacă se găsește unul, se propune fie să se găsească o potrivire în deja baza existenta date sau creați un card nou.

Dosar card de persoane juridice

Contabilitatea și modulul TD, care lucrează într-o singură bază de date, au același cabinet de dosare de persoane juridice cu codul „50.1”.

Persoanele juridice din UTT au codare autonomă. La primirea datelor de la UTT, se verifică prezența codului CBD și, dacă acesta este absent, se caută entitate conform TRN, dacă o astfel de entitate juridică nu este găsită, atunci se creează un nou card și codul acestuia este transferat în baza de date autonomă ca cod CBD (Figura 8).

Figura 8 Card de persoană juridică

Mișcarea mărfurilor către TD și UTT

Operațiunile de deplasare a mărfurilor în cadrul unui TD sau UTT nu sunt transferate departamentului de contabilitate și sunt reflectate doar în evidențele contabile ale managerilor. În contabilitate, toate mărfurile TD sunt legate doar la un singur depozit configurat pentru o casă de tranzacționare.

În TD, mărfurile conform specificațiilor sunt reflectate doar una câte una depozit la distanță, fără defalcare în depozite interne într-o bază îndepărtată.

Mișcarea mărfurilor între TD și UTT

Mărfurile pot fi transferate de la TD la UTT și de la UTT la TD. În acest scop, este creat un colet care va ajuta la automatizarea sosirii mărfurilor la UTT. Mărfurile sunt transferate în coduri UTT, care sunt înregistrate conform indicilor UTT de pe cardul produsului. Dacă produsul transferat nu se află în UTT, atunci procedura de introducere în UTT vă va solicita să selectați corespondența dintre produsul din CBD și UTT sau să creați un card nou. Pachetul de confirmare va înregistra cod nou bunuri în CBD.

Mișcarea mărfurilor între UTT

Bunurile pot fi transferate de la UTT la UTT. Pentru a face acest lucru, la UTT este generat un colet, care va ajuta la automatizarea procesului de sosire a mărfurilor. Astfel de pachete nu sunt reflectate în TD, dar ajung acolo prin transferul zilnic al tranzacțiilor comerciale.

Cerere pentru fabricarea produselor finite (GP)

Managerul TD acceptă o comandă pentru producerea unui GP cu parametrii specificați. Comanda este înregistrată în jurnalul corespunzător. Fiecare GP constă dintr-un grup de materiale componente. Grupurile de materiale componente sunt stocate într-un dulap separat și conțin un nod în dulapul TMZ, în care este necesar să selectați un material specific care se potrivește clientului.

Managerul imprimă comanda și o transferă managerului responsabil pentru produs. Ordinul face posibilă emiterea unei facturi pentru circulația mărfurilor în vederea transferului către producătorii de GP. La personalizarea unui produs se citește codul de bare al fiecărui articol de mărfuri componente, ceea ce vă va permite să aveți o imagine completă a mișcării mărfurilor. Pe baza comenzii, producătorii GP eliberează un certificat de eliberare GP.

Când vindeți un GP asamblat la comandă, se emite un card de garanție. Carduri de garanție sunt înregistrate într-un jurnal și servesc ca un registru cumulativ pentru a reflecta toate acțiunile de reparare și înlocuire a bunurilor.

Cerere pentru servicii

Managerul TD acceptă cererea de servicii și reflectă echipamentul acceptat pentru reparație. Aplicația reflectă numele clientului, serviciile comandate, urgența și alte atribute. Managerul lipește o etichetă cu BSN 2999999ХХХХХ pe echipamentul primit.

Unde 29 este codul VSN

99999 - codul nodului echipamentului acceptat.

ХХХХХ - codul unui echipament specific.

Imprimă o cerere de servicii și o trimite contractantului.

Antreprenorul indică în cerere data executării și numele executantului. Tipărește un certificat de finalizare a lucrărilor și documentele însoțitoare. (chitanță pentru echipament de primire). La cerere, o factură este tipărită și trimisă clientului.

Comenzile finalizate sunt mutate în jurnalul obligațiilor îndeplinite.

Operațiuni de bază cu mărfuri în TD

Sosirea mărfurilor

Funcționarea recepției de mărfuri (Figura 9) într-o casă de comerț diferă de primirea în contabilitate.

Principalele diferente:

1. Înregistrare pentru mărfuri D1\223 - K1\671, unde 1\223 este un cont de tranzit pentru bilanţul contabil în contabilitate.

2. Nu există impozite pe nerezidenți și nici impozit pe venit la sursă.

3. Nu există date despre facturi și articole din declarația de TVA

4. Costurile de achiziție sunt înscrise ca o singură sumă și nu se fac înregistrări în primul plan de conturi. Costul este reflectat doar în al 3-lea plan

5. Interfața este simplificată.

6. Cablare D3\222.1 - K999 la cost (plus costuri)

7. Înregistrarea D3\222.2 - La 3\700 în funcție de profitul așteptat (preț contabil - cost)

8. Unele domenii rămân informative pentru a facilita munca contabilului atunci când conduce.

9. Apare fila „Personalizare”, care face posibilă introducerea datelor pentru fiecare articol. În tabelul din această filă, apar rânduri de instanțe de produs pentru toate produsele care au atributul „personalizați” în setările lor. VSN-ul este atribuit automat, iar numărul de serie extern poate fi introdus de un scaner de coduri de bare.

La intrarea în departamentul de contabilitate se fac următoarele înregistrări:

1. D1\222 - K1\223 pentru cuantumul costului mărfurilor

2. D1\222 - K1\207 pentru cuantumul cheltuielilor de achizitie

Figura 9 Sosirea mărfurilor

Vânzări de mărfuri în comerțul cu amănuntul (trading floor)

Postari:

1. D3\451. X - K3\222.1 pentru suma costului

2. D3\451. X - K3\701.2 pentru valoarea markupului real

3. D3\451. X - K3\701.3 pentru cuantumul TVA

4. D3\700. X - K3\222.2 pentru suma profitului așteptat

Unde X este un subcont egal cu numărul locului de muncă al casieriei. Introducerea subconturilor pe conturile 3\451 vă permite să luați în considerare veniturile pentru fiecare casieră.

Vânzări de bunuri către persoane juridice

Reevaluarea bunurilor

Reevaluarea mărfurilor vă permite să modificați valoarea contabilă a mărfurilor și să evaluați mai realist valoarea mărfurilor rămase și profitul în mărfuri. Procedura vă permite să modificați prețul contabil fără a afecta costul produsului.

De asemenea, reevaluarea mărfurilor poate calcula și modifica prețurile de vânzare în funcție de algoritmi specificați.

Modul vânzări de noapte

Modul de vânzare pe timp de noapte vă permite să introduceți automat un markup pentru un produs (sau alt preț de vânzare) în funcție de ora din zi.

Capitolul 3. Partea de proiectare. Dezvoltarea modulelor software

3.1 Esența economică a problemei economice proiectate

Lucrarea de curs examinează subsistemul " Test", în legătură cu îmbunătățirea actualului program Luka. Supermarket.

Următoarele seturi de sarcini sunt rezolvate în subsistemul „muncă de control”:

dezvoltarea unui modul software „Lista de prețuri” pentru a facilita munca personalului din supermarket;

oferirea de sisteme de reduceri ca veriga principală în creșterea volumelor de vânzări și, în consecință, a profiturilor în supermarket;

analiza rezultatelor.

Dezvoltarea unui modul software pentru a facilita munca personalului din supermarket.

Acest set de sarcini rezolvă următoarele probleme:

analiza sistemului actual de prelucrare a datelor. Această sarcină identifică principalele modalități de îmbunătățire a programului curent. Pe baza acestei analize, este dezvoltat un modul software.

dezvoltarea modulului software „Lista de prețuri”. Informațiile de intrare pentru această sarcină sunt produsul vândut și prețul acestuia.

Oferirea de sisteme de reduceri ca veriga principală în creșterea volumelor de vânzări și, în consecință, a profiturilor în supermarket.

Sistemele de reduceri sunt folosite pentru a achiziționa bunuri cu o anumită reducere stabilită de supermarket. Acest set de sarcini include următoarele sarcini:

analiza cardurilor de plastic cu reduceri;

luarea în considerare a sistemului de reduceri utilizat în supermarketuri;

principalele avantaje ale cardurilor de plastic cu reducere atât pentru supermarket, cât și pentru consumator;

dezvoltarea unui aspect al unui card de plastic cu reducere pentru supermarketul Yuzhny și analiza costurilor producției sale.

Analiza rezultatelor.

Cea mai importantă și consumatoare de timp a subsistemului „muncă de control” este analiza rezultatelor.

În supermarketul automat Yuzhny, care vinde mărfuri folosind coduri de bare, apare adesea o problemă care încetinește procesul de vânzare. Acest lucru se datorează faptului că, din anumite motive, nu există un cod de bare pe produsul ambalat de supermarket. Casiera este nevoită să afle prețul mărfurilor din sistemul de securitate și să le ia de la serviciu.

Prin urmare, dezvoltarea modulului software „Lista de prețuri” va facilita și simplifica semnificativ munca casieriei.

Utilizarea cardurilor de plastic cu reducere în supermarketul Yuzhny vă permite să rezolvați probleme precum:

Atragerea de noi clienți;

creșterea vânzărilor;

efectuarea de cercetări de marketing;

îmbunătățirea imaginii dumneavoastră în ochii clienților și concurenților;

3.2 software IS

Programul rulează pe platforma Windows XP. Pentru a accesa date, se folosește versiunea Btrieve DBMS nu mai mică de 6.15. Versiunile acestui DBMS pot fi utilizate pentru o stație de lucru, un server NetWare sau un server Windows XP.

Btrieve DBMS este furnizat sub formă de module DLL pentru Windows și NLM pentru NetWare. După instalarea Btrieve, accesul la bazele de date locale și de rețea este oferit fără setări suplimentare. Luka Supermarket funcționează în mod egal atât în mod local, cât și în rețea.

În modul de rețea, puteți deschide aceeași bază de date de la mai multe stații de lucru. Numărul maxim de astfel de stații de lucru este limitat de Btrieve și parametrii serverului. În acest mod, Btrieve DBMS rulează pe server ca modul NLM pentru NetWare sau ca serviciu în Windows NT. Btrieve DBMS în acest mod funcționează conform schemei client/server. Toată munca de scriere și citire a datelor din fișierele bazei de date are loc pe server. Stațiile de lucru accesează aceste date trimițând interogări către Btrieve DBMS.

Btrieve DBMS folosește un cache intern pentru a accelera accesul la date. Înainte ca datele să fie transmise unui program sau scrise într-o bază de date, acestea sunt întotdeauna scrise în cache. Acest lucru accelerează operațiunile de citire și scriere a datelor prin eliberarea sistemului de disc. Viteza maxima lucrul cu datele se realizează cu un volum cache egal cu volumul bazei de date, deoarece în acest caz toate datele sunt în memorie și nu este nevoie să accesezi discul pentru a le accesa. La scriere, datele sunt plasate în cache și schimbate pe disc în următoarele cazuri: când dimensiunea cache-ului este insuficientă, când o tranzacție se termină, când un fișier este închis sau când este activat modul de funcționare fiabil.

În fiecare moment specific, se lucrează cu una dintre bazele de date, numită baza de date curentă. Baza de date trebuie să fie stocată într-un director separat, al cărui nume definește baza de date.

SGBD acceptă lucrul cu următoarele obiecte informaționale:

Dicționar de date;

indexuri de carduri;

proceduri de prelucrare;

planuri de conturi;

jurnalul contului;

directorul valutar;

carte de referință a unităților de măsură;

jurnalele de documente.

Dicționarul de date conține o descriere a câmpurilor bazei de date. Valorile datelor sunt stocate în carduri index. Datele din carduri sunt prelucrate folosind proceduri de procesare. Procedurile de procesare selectează și procesează datele bazei de date în conformitate cu algoritmul descris de schema de calcul, le prezintă într-o formă ușor de utilizat folosind un formular de intrare-ieșire și generează rapoarte despre acestea descrise de schema de raportare.

Abordarea contabilă orientată către probleme este realizată datorită prezenței unor astfel de obiecte cum ar fi un plan de conturi, un jurnal de conturi, un director de valute și un director de unități de măsură la nivel de sistem, adică obiecte pentru care sunt speciale speciale. accesul este asigurat.

Planul de conturi este o schemă de înregistrare și grupare a faptelor activitate economicăîn contabilitate şi este destinată menţinerii contabilităţii sintetice. Fiecare cont este asociat cu un set de registre contabile ale căror valori corespund soldurilor de deschidere și de închidere, precum și cifrei de afaceri debitoare și creditare pentru părțile debitoare și creditare ale contului.

Contabilitatea analitica este organizata folosind dulapuri si planuri de conturi auxiliare. Obiectelor contabile reale corespund conturilor analitice - carduri. Cardurile, la fel ca și conturile, conțin registre contabile și pot conține un set arbitrar de date.

Actele economice se înregistrează în jurnalul general sub formă de conturi liniare și/sau eșalonate. Înregistrările din jurnal conțin informații despre corespondența conturilor și sume monetare afișări, link-uri către documente justificative și, dacă este necesar, caracteristici cantitative (naturale) și/sau de muncă și link-uri către carduri de contabilitate analitică (mai mult de un card pentru fiecare cont). Dupa inregistrarea inregistrarilor contabile (inregistrarea tranzactiilor comerciale), sumele inregistrate in evidenta se adauga in registrele contabile pe planul de conturi si in indexurile cardurilor.

La introducerea conturilor în jurnal, se utilizează o carte de referință a unităților de măsură și o carte de referință a cursurilor de schimb.

Directorul de unități de măsură vă permite să transferați caracteristicile cantitative ale obiectelor contabile de la un sistem de unități de măsură la altul.

Directorul valutar vă permite să mențineți o contabilitate sincronă în diferite valute și să automatizați calculul diferențelor de curs valutar.

Moneda este unitatea monetară în care se ține contabilitatea. Moneda este înlocuită din directorul de monede.

Directorul valutar este conceput pentru a înregistra cursurile de schimb pentru diferite perioade. De fiecare dată când are loc tranzacționarea, rata este fixată în director pentru data curentă pentru fiecare monedă care trebuie luată în considerare. Astfel, întregul istoric al modificărilor cursurilor de schimb este stocat în acest director. Pentru fiecare dată, puteți înregistra până la trei rate diferite ale unei monede.

Istoricul disponibil în director vă permite să organizați contabilizarea automată a diferențelor de curs valutar pentru orice tranzacții valutare și alte calcule.

Dicționarul, indexurile cardurilor, clasificatorul de proceduri, planul de conturi, cartea de referință a unităților de măsură și clasificatorul documentelor au o structură arborescentă (ierarhică).

Fiecare plan de conturi poate avea propria sa monedă de bază și propria sa perioadă contabilă de bază (minimă) (cel puțin o zi). Datorită acestui fapt, este posibil să se creeze sisteme de contabilitate multidimensionale, multi-valute.

Planul de conturi este o structură arborescentă, ale cărei noduri sunt conturi.

Pot exista mai multe planuri de conturi într-o singură bază de date. Una dintre ele trebuie să fie cea principală, cea pe care se ține contabilitatea în moneda principală.

Fiecare plan de conturi are următoarele caracteristici(Figura 10):

Nume;

perioada de bază;

lungimea codului;

un comentariu.

Figura 10 Planul de conturi

Planul de conturi poate fi unul din două tipuri:

echilibru. Pentru un astfel de plan de conturi, moneda bilanţului (totalul bilanţului) este aceeaşi pentru active şi pasive. Pentru modificarea registrelor planului de conturi bilanț se folosesc înregistrări bidirecționale.

în afara bilanțului. Moneda bilanțului poate să nu fie aceeași pentru active și pasive.

Lista tuturor planurilor de conturi din baza de date este formată din cinci coloane: stare, cod, tip, nume și perioada curentă. Planul de conturi curent este marcat cu o pictogramă în coloana de stare. Dacă coloana tip arată un plus +, atunci tipul planului de conturi este bilanţ. Dacă coloana arată un minus -, atunci tipul planului de conturi este în afara bilanțului.

Perioada de bază - perioada în care se acumulează cifra de afaceri în conturi. Puteți selecta o zi, o lună, un trimestru, jumătate de an sau un an ca perioadă de bază.

Procedurile de prelucrare a datelor sunt obiecte de bază de date. Fiecare procedură poate conține trei secțiuni:

schema de proiectare, cu ajutorul cărora sunt selectate și prelucrate datele;

formular de intrare/ieșire, cu ajutorul căruia datele selectate în schema de calcul sunt afișate pe ecran într-o formă ușor de utilizat;

schița raportului, cu ajutorul cărora se întocmesc rapoarte pe baza datelor selectate de schema de calcul sau selectate folosind schema de raportare.

O procedură poate conține doar o schemă de calcul sau doar o schemă de raport, sau ambele. Forma I/O nu poate exista de la sine. Schema de calcul descrie algoritmul de procesare a informațiilor: ce date sunt citite din baza de date, ce date sunt introduse sau editate de la tastatură, cum sunt procesate datele.

După ce textul diagramei de proiectare a fost creat, procedura de prelucrare poate fi efectuată. Înainte de a efectua operația, programul va verifica dacă fereastra I/O (formular, formular) a fost creată. Dacă fereastra de intrare/ieșire nu a fost creată, sistemul va genera automat o fereastră care conține un tabel de valori ale tuturor variabilelor schemei de proiectare. O fereastră de intrare/ieșire este o casetă de dialog pe care utilizatorul o proiectează singur.

Schema de raport descrie algoritmul de afișare a informațiilor în raport. Rapoartele pot fi vizualizate pe ecran, salvate într-un fișier și trimise la o imprimantă. De obicei, o schemă de raport interacționează cu o schemă de calcul, deși o procedură de procesare poate avea o schemă de raport și nu poate avea o schemă de calcul.

Există următoarele tipuri de tabele în raport:

tabel schema de calcul;

tabelul antetului tranzacției;

tabel de postări unidirecționale;

tabel de postări bidirecționale;

tabel de conturi;

tabel de înregistrare;

masă de cărți;

tabel index;

tabelul perioadei;

masa de grup.

La sfârșitul turei, sistemul generează automat tranzacții pentru anularea costului mărfurilor pentru a primi un pachet de rapoarte.

Rapoartele (Figura 11) conțin toate informațiile necesare pentru a analiza performanța magazinului pentru o tură sau orice perioadă dată.

Figura 11 Rapoarte de produs

Pentru a gestiona fluxul de documente într-un supermarket, se utilizează pachetul software Microsoft Office ( Microsoft Word, Microsoft Excel). Pachetul software MS Office este cel mai potrivit pentru organizarea muncii în orice structură, fie că este vorba de o companie mare sau de o mică întreprindere privată, combină cele mai bune instrumente pentru management, munca de birou, finanțe și contabilitate ale unei întreprinderi. Microsoft Word este unul dintre cele mai avansate editoare de text disponibile astăzi.

Editorul are capacități mari, în special, proiectarea fonturilor, pregătirea antetelor și subsolurilor, cuprins, note de subsol, controlul paragrafelor; vă permite să pregătiți documente complexe în el. Texte din Microsoft Word precum scrisori, contracte, certificate, anunțuri, felicitări, cărți de vizită, tabele, diagrame.

Puteți crea diagrame în Excel folosind grafice de prezentare și modulul de calcul tipuri variate. Funcționalitate modulele de diagramă ale programului depășesc cu mult caracteristicile corespunzătoare ale programelor speciale pentru creare grafica de afaceri.

3.3 Suport tehnic

Pentru a funcționa în modul pentru utilizator unic, se folosește un computer personal Pentium-100/32RAM/1.2GHDD sau mai puternic.

Pentru funcționarea normală a Luka Supermarket în versiunea de rețea, se utilizează următoarele echipamente:

server de fișiere - Pentium-300/64Mb RAM/3.2Gb HDD. Îmbunătățirea oricăreia dintre caracteristicile de mai sus va duce la creșterea productivității. Viteza ceasului procesorului este mai puțin importantă în acest caz. Cea mai mare influență asupra performanței sistemului este, în ordinea enumerarii: cantitatea de RAM, viteza subsistemului de disc și debitul plăcii de rețea. Este mai bine dacă se folosește un server specializat;

dispozitiv de alimentare continuă - pentru a asigura securitatea datelor pe serverul de fișiere în timpul alimentării instabile. De exemplu, OmniSmart 1000 de la TrippLite;

stație de lucru - computerul de lucru al unui contabil. Computer Pentium-100/32RAM/1.2GHDD;

adaptorul de rețea este un dispozitiv care este necesar pentru a conecta toate computerele la o rețea. Instalat pe fiecare stație de lucru și server de fișiere. Orice adaptoare Ethernet pot fi utilizate ca adaptoare de rețea (de preferință 3C509 de la 3COM).

De asemenea, este recomandat să vă asigurați că există întotdeauna cel puțin 50 MB de spațiu liber pe hard disk-ul serverului pe care se află baza de date. În caz contrar, o oarecare încetinire a operațiunilor I/O va fi vizibilă.

Posturile de lucru ale casieriei sunt dotate cu terminale POS compuse din:

· Calculator personal

· registrator fiscal (KKM „AMS-100F” ca imprimantă fiscală sau ShTRIKH-FR)

· scaner de coduri de bare staționar sau/sau portabil pentru identificarea produsului

dispozitiv de alimentare neîntreruptibilă

Figura 12 Cântare cu etichetă CAS LP imprimată

Tabelul 1 Parametrii cântarelor cu imprimarea etichetelor LP-15

LP-15
Greutate maxima (kg)	15
Rezoluție (g)	5
În față	RS 232C
Numărul de celule de memorie	600 (54 acces direct)
Tipul de măsurare	Tensometru
Tip de imprimare	Imprimare termica
Interval de temperatură de funcționare (C)	- 5 C - + 35 C
Dimensiuni totale, mm.)	410 x 430 x 197
Dimensiunile platformei (mm)	247 x 384 x 15
Greutate, kg)	13
Consumul de energie (W)	140
Tensiune de alimentare (V/Hz)	220/50
Dimensiuni etichete, mm	30, 40, 60 x 58

Terminalele de colectare a datelor sunt folosite pentru inventariere. Există o imprimantă laser și matrice.

Structura rețelei întreprinderii:

– la toate stațiile de lucru sunt instalate prize de acces la rețeaua locală.

– rețeaua localăîntreprinderi - tip „anvelopă”.

3.4 Suport ergonomic

Securitatea sistemului.

Siguranța electrică este un sistem de organizare și evenimente tehniceși înseamnă asigurarea protecției oamenilor față de efectele nocive și periculoase ale curentului electric, arcului electric și electricitate statica. Spre deosebire de alte surse de pericol, curentul electric nu poate fi detectat fără echipamente și dispozitive speciale, astfel încât efectul său asupra unei persoane este cel mai adesea neașteptat.

Trecând prin corpul uman, curentul electric are efecte termice, electrolitice și biologice. Ca urmare a efectelor termice, corpul se încălzește și apar arsuri în părți ale corpului; ca urmare a efectelor electrolitice, sângele și alte fluide organice din organism se descompun.

Efectul biologic se manifesta prin stimularea si iritarea tesuturilor si contractii musculare convulsive involuntare.

Valoarea curentului care trece prin corpul uman depinde de tensiunea sub care se află persoana și de rezistența părții corpului la care se aplică această tensiune. Având în vedere că cele mai multe leziuni apar la tensiuni de 127, 220 și 380 V, iar ruperea pielii începe la o tensiune de 40-50 V, se alege 42 V ca tensiune alternativă sigură în țara noastră, 110 V pentru DC.

Principalele cauze ale leziunilor electrice sunt:

· contact accidental cu piesele sub tensiune ca urmare a lucrului în apropierea sau pe aceste piese; funcționarea defectuoasă a echipamentului de protecție cu care victima a atins părțile sub tensiune; recunoașterea eronată a echipamentului sub tensiune ca fiind deconectat;

· apariția neașteptată a tensiunii din cauza deteriorării izolației acolo unde în condiții normale nu ar trebui să existe; contactul echipamentului conductor cu un fir sub tensiune; scurtcircuit de fază la masă și altele asemenea;

· apariția tensiunii pe părțile sub tensiune ale echipamentelor ca urmare a pornirii eronate în timpul lucrului la acesta; scurtcircuit între firele deconectate și cele sub tensiune; inducerea tensiunii de la instalațiile de operare învecinate și așa mai departe.

Complexul va fi operat pe un PC. Sursa de tensiune de alimentare este o rețea de curent alternativ cu o tensiune de 220 V.

În conformitate cu cerințele pentru prevenirea șocurilor electrice, este necesar să:

· să respecte cu strictețe și pe deplin regulile de lucru și regulamentele operare tehnică;

· exclude posibilitatea accesului utilizatorului la părți ale echipamentului care funcționează sub tensiune periculoasă, părți neizolate proiectate să funcționeze la tensiune joasă și neconectate la împământare de protecție;

· utilizați izolații care servesc la protecția împotriva șocurilor electrice, realizate din material izolant solid durabil sau multistrat, a cărui grosime este determinată de tipul de protecție prevăzut;

· alimentarea PC-ului de la o priză de clădire folosind un ștecher special cu contact de împământare;

· protejează împotriva supraîncărcărilor de curent, în funcție de puterea consumată din rețea; și, de asemenea, să protejeze echipamentele încorporate în rețeaua clădirii de scurtcircuite;

· conectați fiabil la bornele de împământare părți metalice accesibile utilizatorului, care, ca urmare a deteriorării izolației, pot fi expuse la tensiuni periculoase;

· verificați dacă conductorul de protecție de împământare nu are întrerupătoare și siguranțe și este, de asemenea, izolat fiabil.

Cerințe privind nivelurile de zgomot și vibrații. Se pune întrebarea cu privire la influența interferenței asupra utilizatorului și la caracteristicile „imunitații la interferențe” ale acestuia. Din punct de vedere al impactului asupra utilizatorului, interferențele pot varia. Unele dintre ele sunt constante și funcționează pe tot parcursul zilei de lucru, altele sunt aleatorii.

În sediul de lucru al companiei principalele surse zgomot acustic sunt zgomote de PC. Calculatoarele sunt și surse de zgomot de origine electromagnetică (oscilații ale elementelor dispozitivelor electromecanice sub influența câmpurilor magnetice alternative). În plus, în aceste încăperi apare zgomot structural, adică zgomot emis de suprafețele structurilor oscilante ale pereților, tavanelor și pereților despărțitori ale unei clădiri în domeniul de frecvență audio.

Zgomotul sistematic poate provoca oboseală auditivă și slăbirea percepției sunetului, precum și oboseală semnificativă a întregului corp. Cu toate acestea, nu toate zgomotele sunt dăunătoare. Astfel, zgomotele obișnuite, nu pronunțate însoțesc procesul muncii, poate influența favorabil evoluția lucrărilor; Zgomotele blânde, caracterizate prin periodicitatea sunetelor, de exemplu muzica, datorită ritmicității lor, nu numai că nu distrage atenția de la muncă, dar evocă și emoții pozitive și ajută la creșterea eficienței muncii.

Pentru a elimina sau reduce impacturile negative ale zgomotului, este indicat să izolați zonele de lucru prin amplasarea acestora în părțile clădirii care sunt cele mai îndepărtate de zgomotul orașului - situate în spatele clădirii, cu ferestre orientate spre curte etc. Zgomotul este redus și de spațiile verzi care absorb sunetul.

Caracteristicile zgomotului constant - nivelurile de presiune sonoră în decibeli în benzi de octave cu frecvențe medii geometrice în herți sunt date în Tabelul 10.

Tabelul 10

Niveluri de presiune sonoră în benzi de octave

Nivel, dB	63	152	250	500	1000	2000	4000	8000
frecventa Hz	71	61	54	49	45	42	40	38

Nivelul de zgomot permis pentru munca mentală care necesită concentrare este de 50 dB. Pentru a reduce zgomotul și vibrațiile din cameră, echipamentele, dispozitivele și instrumentele sunt instalate pe fundații speciale și plăcuțe de absorbție a șocurilor. Dacă pereții și tavanele camerei sunt surse de generare de zgomot, acestea trebuie căptușite cu material fonoabsorbant.

Praf și substanțe chimice nocive. Aerul din interior este poluat de praful generat în timpul prelucrării metalelor, materialelor plastice, lemnului și a altor materiale, gazele eliberate în timpul funcționării echipamentelor, funcționarea necorespunzătoare a unităților termice și unele procese tehnologiceși reacții chimice, vapori de diferite substanțe. Mediul aerului este poluat atât cu substanțe toxice, cât și cu substanțe netoxice. Substanțele otrăvitoare (toxice) perturbă funcționarea normală a organismului și pot duce la modificări patologice temporare sau cronice.

Cu toate acestea, substanțele netoxice cu expunere prelungită, în special la concentrații mari, pot provoca diverse boli, de exemplu, boli sau boli ale pielii organe interne. Gradul și natura tulburărilor în funcționarea normală a organismului cauzate de substanțele chimice nocive depind de calea de intrare în organism, doză, timpul de expunere, concentrația substanței, solubilitatea, starea corpului uman, presiunea atmosferică. , temperatura și, bineînțeles, asupra compoziției poluării. Una dintre manifestările expunerii la substanțe nocive este otrăvirea.

Otrăvirea poate apărea brusc atunci când cantități mari de substanțe nocive intră în organism. Astfel de otrăviri sunt numite acute și sunt investigate ca cazuri de vătămări industriale. Există un alt tip de otrăvire - profesională, care se dezvoltă pe o perioadă lungă de timp.

Microclimat. Cel mai semnificativ factor al productivității și siguranței muncii este microclimatul industrial, care se caracterizează prin temperatura și umiditatea aerului, viteza de mișcare a acestuia și intensitatea radiației (Tabelul 11).

Tabelul 11

Cerințe pentru parametrii de microclimat în spațiile de producție

Cercetările au arătat că căldurăîn combinație cu umiditatea ridicată a aerului au un impact mare asupra performanței utilizatorului. În astfel de condiții, timpul reacțiilor senzoriomotorii crește brusc, coordonarea mișcărilor este întreruptă și numărul erorilor crește.

Temperatura ridicată afectează negativ și o serie de funcții psihologice umane. Volumul informațiilor memorate scade, capacitatea de asociere scade brusc, fluxul operațiilor asociative și de numărare se înrăutățește, iar atenția scade.

Umiditatea relativă în intervalul 40 - 60% are un efect redus asupra condiției umane. La o umiditate de 99 - 100%, mecanismul de reglare a transpirației este practic oprit și se produce rapid supraîncălzirea.

Pentru a menține temperatura și umiditatea necesare, camera de lucru este echipată cu sisteme de încălzire și aer condiționat care asigură încălzire, circulație și purificare a aerului constant și uniform de praf și substanțe nocive.

În incinta în care urmează să fie utilizat sistemul, cerințele pentru parametrii de microclimat sunt în general îndeplinite.

Sistemul prietenos cu mediul. Principalele efecte nocive asupra naturii pentru acest curs sunt diferitele radiații. În camera în care ar trebui să funcționeze sistemul, principala sursă de radiații electromagnetice, ionizante și laser, câmpuri electrostatice și magnetice este PC-ul sau, mai precis, monitorul acestuia - un dispozitiv pentru prezentarea vizuală a informațiilor stocate în memoria computerului. Ecranele cu cristale lichide folosite ca monitoare nu emit radiații nocive, așa că vom lua în considerare doar radiația de la monitoare bazate pe fascicul de electroni Ttenges. Astfel de monitoare sunt o sursă a mai multor tipuri de radiații electromagnetice în anumite domenii ale spectrului electromagnetic. Intensitatea reală a fiecărui interval, frecvență și alți parametri depind de implementarea tehnică a monitorului particular, de prezența ecranului și de alți factori.

Radiații și câmpuri electromagnetice posibile:

· Radiația cu raze X - apare în interiorul unui fascicul de electroni ttengeki atunci când electronii accelerați sunt încetiniți de materialul ecranului;

· tipuri optice de radiații - apar din interacțiunea electronilor și fosforul ecranului;

· câmpuri electromagnetice de înaltă frecvență – asociate cu frecvența de formare a elementelor de imagine, precum și cu intensitatea fasciculului de electroni;

· câmpuri electromagnetice de joasă frecvență - apar în legătură cu potențialul de accelerație și conductibilitatea suprafeței ecranului;

Condițiile de utilizare a fasciculului de electroni ttengeki includ iluminarea externă și distanța de observare. Iluminarea exterioară este împărțită în trei niveluri:

· scăzut (10 - 50 lux);

· mediu (500 - 1000 lux);

· ridicat (mai mult de 10.000 de lux).

Dacă iluminarea depășește 30.000 de lux, atunci sunt necesare măsuri pentru a o reduce.

Sursa de raze X din interiorul monitorului este suprafața fluorescentă internă a ecranului. Radiația minoră de raze X este înregistrată doar la o distanță de câțiva milimetri de suprafața ecranului, dar la o distanță de 30 - 40 cm de ecran, radiația de raze X nu este înregistrată.

Pentru a proteja împotriva efectelor nocive ale radiațiilor, este posibil să se utilizeze ecrane de protecție împământate care le reduc semnificativ intensitatea. În plus, se recomandă utilizarea monitoarelor care îndeplinesc specificația MPR II dezvoltată de Consiliul Național Suedez de Măsurare și Testare (este indicat standardul umbrit, deoarece majoritatea echipamentul informatic folosit și achiziționat nu este produs în Kazahstan). Specificația definește nivelul de radiație electromagnetică al monitoarelor pentru două benzi de frecvență: 5 Hz - 2 kHz și 2 - 400 kHz. Tensiune câmp electricîn banda inferioară nu trebuie să depășească 25 V/m, în partea superioară - 2,5 V/m, respectiv, puterea câmpului magnetic este de 250 și 2,5 nT

Capitolul 4. Eficiența economică a EIS

4.1 Rațiune pentru utilitate

Evaluarea economică a eficacității sistemelor informaționale este strâns legată de identificarea surselor de eficiență economică. Sursele de eficiență economică sunt înțelese ca oportunități reale de îmbunătățire a producției, economice și activitati financiareîntreprinderilor, sporind eficiența producției prin îmbunătățirea sistemului de management. Sursele eficienței SI sunt rezervele potențiale de producție existente în întreprindere și oportunitățile ratate.

La determinarea eficacității SI, sunt luate în considerare următoarele domenii de creștere a eficienței producției, susceptibile de: cuantificare:

· creșterea producției datorită utilizării mai raționale a producției și resurselor de muncă, optimizarea programului de producție al întreprinderii;

· creșterea productivității muncii a lucrătorilor din producție datorită reducerii timpului de lucru pierdut și a timpului de nefuncționare echipament de productie;

· stabilirea nivelului optim de stocuri de resurse materiale și volume de lucru în curs;

· îmbunătățirea calității produselor (reducerea defectelor, creșterea gradelor) și economiile primite de consumatori;

· reducerea costurilor de producție datorită unei posibile reduceri a personalului administrativ și de conducere, optimizarea programării tehnice, economice și operaționale, îmbunătățirea reglementării operaționale a producției și economii de costuri semi-fixe.

Utilizarea surselor enumerate de eficiență economică a automatizării managementului producției are ca scop reducerea costului procesării informațiilor.

Cu toate acestea, metodele care determină eficiența economică a sistemelor informaționale nu îndeplinesc cerințele producție modernăși condițiile unei economii de piață. În acest sens, este necesar să se creeze o metodologie de evaluare economică a implementării IT. Este evident că este imposibil să se creeze o singură metodologie care să fie potrivită pentru evaluarea oricărui proiect de implementare IT.

Există o problemă cunoscută cu privire la aspectele necuantificabile ale multor proiecte. Unii adoptă o abordare formală pentru cuantificarea eficienței tuturor noilor hardware și software, așa că ceea ce îi interesează cu adevărat este o modalitate adecvată de a cuantifica acele beneficii infinitezimale intangibile ale tehnologiei informației care vor justifica o investiție de o anumită sumă.

Materialul beneficiilor de pe urma introducerii unui nou modul de management al personalului consta in reducerea timpului de procesare a informatiilor, si ca urmare, reducerea costului acesteia.

Beneficiile calitative - cele care sunt greu de cuantificat în dolari - vor consta într-un control mai precis și o fiabilitate îmbunătățită a informațiilor.

La evaluarea eficienței economice a unui sistem informațional, indicatorii cantitativi au devenit decisivi, adică. costul sistemului, costurile de capital și anual efect economic, întrucât indicatorii de calitate pot fi identificați doar direct în timpul funcționării sistemului informațional.

Baza de calcul a efectului economic anual este o metodologie care presupune compararea costurilor date pentru opțiunile de bază și implementate.

4.2 Evaluarea eficienței economice a sistemului informatic aplicat și calcularea prețului

Indicatorul de efect determină toate rezultatele pozitive obținute la utilizarea IS. Efectul economic din utilizarea sistemelor informatice pentru perioada de facturare T este determinat de formula, tg:

E T = R T - Z T, unde

R T - evaluarea costurilor rezultatelor utilizării SI în perioada T, tg.;

ZT - estimarea costurilor pentru crearea și întreținerea SI, tenge. (folosim Zk).

Evaluarea costurilor rezultatelor utilizării sistemului informațional pentru perioada de facturare T este determinată de formula:

P T = å P t ´a t, unde

T - perioada de facturare;

Р t - evaluarea costurilor rezultatelor anului t al perioadei de facturare, tenge.;

a t este o funcție de reducere, care este introdusă pentru a aduce toate costurile și rezultatele la un moment dat.

Funcția de reducere are forma:

a t = 1/ (1 + p) t, unde

p - factor de actualizare (p = E n = 0,2, E n - coeficient standard de eficiență al investițiilor de capital).

Prin urmare,

P T = å P t / 1,2 t

În această situație, IS înlocuiește muncă manuală, prin urmare, setul de rezultate utile nu se modifică.

Pentru a evalua rezultatele utilizării SI pe an, se ia diferența (economiile) de costuri rezultate din utilizarea SI, adică. P t = E y.

Economiile din înlocuirea prelucrării manuale a informațiilor cu altele automate rezultă din reducerea costurilor de prelucrare a informațiilor și sunt determinate de formula, tenge:

E y = Z r - Z a, unde

Zr - costuri pentru prelucrarea manuală a informațiilor, tenge.;

Z a - costuri pentru prelucrarea automată a informațiilor, tenge.

Costurile prelucrării manuale a informațiilor sunt determinate de formula:

Z r = O și ´ C ´ G d / N în, unde

O și - cantitatea de informații prelucrate manual, MB; C - costul unei ore de munca, tenge/ora; Gd este un coeficient care ia în considerare timpul suplimentar alocat operațiilor logice în timpul prelucrării manuale a informațiilor; N in - rata de producție, MB/oră.

Pentru un anumit IS: O și = 15 MB (dimensiunea totală a datelor prelucrate introduse pentru înregistrare pentru anul cu calculul ulterioar al statisticilor),

C = 16500 / 22/8 » 93,75 tenge/oră,

Гд = 3,5 (stabilit experimental), Нв = 0,006 MB/oră. Prin urmare, costurile prelucrării manuale a informațiilor vor fi egale cu:

Z r = 15 ´ 93,75 ´ 3,5/0,006 = 820312,5 tenge.

Costurile procesării automate a informațiilor sunt calculate folosind următoarea formulă:

Z a = t a ´ C m + t o ´ (C m + C o), unde

t a - timp de procesare automată, ore;

C m - costul unei ore de timp de mașină, tenge/oră;

t o - timpul de lucru al operatorului, ore;

Ts o - costul unei ore de lucru a operatorului, tenge/oră.

Pentru aceasta ESTE:

t a = 364 ore, C m = 16 tenge., t o = 7 ore, C o = 6250 / 22/8 » 35,51 tenge.

(Pentru a introduce datele de către operator în sistem, veți avea nevoie de: (420 de cazuri) (1 minut de înregistrare a unui caz) = 420 de minute = 7 ore; Pentru a procesa automat datele introduse, dacă primiți 420 de certificate pe săptămână (timp). pentru a primi un certificat 1 minut) veți avea nevoie de 21840 min = 364 de ore pe an)

Prin urmare, costurile pentru prelucrarea automată a informațiilor vor fi egale cu:

Z a = 364 ´ 16 + 7 ´ (16 + 35,51) = 6184,57 tenge

Astfel, economiile anuale din implementarea SI sunt egale cu:

E y = 820312,5 - 6184,57 = 814127,93 tenge

Efectul economic al utilizării IP pentru anul este determinat de formula, tenge:

E g = E y - E n ´ Z k., E g = 814127,93 - 0,2 ´ 813315,36" 651464,86

Eficiența dezvoltării poate fi evaluată folosind formula:

E r = E g ´ 0,4/Z k.

E r = 651464,86 ´ 0,4/813315,36 » 0,32

Deoarece E p > 0,20, dezvoltarea noastră este fezabilă din punct de vedere economic.

Calculul prețului. După cum sa menționat mai devreme, acest IP nu este destinat să intre pe piața deschisă pentru produse software. Totuși, determinarea prețului contractual al IP este necesară dacă devine posibilă vânzarea unui sistem automatizat.

Prețul produselor software este format pe baza costului (normativ) justificat din punct de vedere economic al producției și al profitului, tenge:

C pp = C + P n + N e, unde

C - costul IP, tenge (folosim Zk);

P n - profit standard, tenge;

N e - primă de preț, tenge, dacă efectul economic anual din utilizarea IP este de peste 10 mii tenge (luat ca procent din profitul standard).

Profitul standard este definit ca:

P n = U p ´ F zp, unde

Up - nivelul profitului ca procent din fond salariile Dezvoltatori SI;Salariu F - fondul de salarii al dezvoltatorilor SI, tenge. Nivelul profitului se calculează folosind formula:

U p = P p p + P p, unde

R up - nivelul calculat al profitului (standard de rentabilitate), inclus în prețul de dezvoltare (aproximativ 90 ¸ 100% din salariu);

R p - propuneri de la dezvoltatori de creștere a R p pe baza unei analize a eficacității SI creat, a nivelului științific și tehnic al acestuia, a importanței etc.; Propunerile dezvoltatorilor sau ale clientului pentru cresterea nivelului cerintelor de baza: caracteristici specifice, specificatii tehnice, reducerea timpului de finalizare a lucrarilor etc. pot fi acceptate ca indicatori pentru cresterea unitatii P.

Să luăm R p = 90%, R p = 5% la F salariu. Atunci nivelul profitului va fi egal cu:

U n = 0,9 + 0,05 = 0,95

Să determinăm profitul standard:

P n = 0,95 ´ 487472,4 »463098,78.

Deoarece efectul economic anual al utilizării IS, vom lua o primă de preț pentru eficiență de 20% din profitul standard:

N e = 0,2 ´ 463098,78 » 92619,76 tenge.

Astfel, acordul contractual pentru acest IP va fi:

C pp = 813315,36 + 463098,78 + 92619,76 = 1369033,9 tenge.

În cazul în care IP-ul va fi replicat (n exemplare), prețul contractual al fiecărui exemplar de tiraj va fi:

C tk = C pp / n = 1369033,9/n tenge.

Costurile de dezvoltare obţinute prin metoda de calcul se ridică la 813.315,36 tenge.

Prețul contractului pentru IPMS, format pe baza costului standard al producției IP și al profitului, este de 998.694,9 tenge.

Eficiența dezvoltării este de aproximativ 0,32, adică dezvoltatorul își va acoperi costurile pentru crearea unui sistem automatizat în aproximativ un an și apoi va începe să facă profit.

Astfel, clientul trebuie să aprobe costurile creării sistemului nostru automatizat, întrucât în urma analizei s-a stabilit că implementarea dezvoltării este justificată și fezabilă din punct de vedere economic.

Concluzie

Fundamentul unei societăți prospere și în dezvoltare dinamică nu poate fi decât o economie de piață modernă, competitivă și deschisă, care nu se limitează la sectorul materiilor prime. Aceasta este o economie bazată pe respectul și protecția instituției proprietății private și a relațiilor contractuale, inițiativa și antreprenoriatul tuturor membrilor societății. Procesul de formare a infrastructurii pieței, desfășurat în anii reformelor din Kazahstan, a fost activ în special pe piața de consum și s-a caracterizat printr-un nivel ridicat de concurență și activitate de afaceri. Piața modernă de consum a republicii se caracterizează printr-o saturație relativ mare și o gamă largă de bunuri. Dinamica vânzărilor de bunuri și servicii devine treptat din ce în ce mai stabilă. Legea actuală a Republicii Kazahstan „Cu privire la reglementarea activităților comerciale” din 12 aprilie 2005, alineatul 2 discută procedura de desfășurare a comerțului cu amănuntul.

Comerțul cu amănuntul este cel mai important sector de activitate economică. Principalul indicator al performanței întreprinderilor comerciale este cifra de afaceri cu amănuntul. Comerțul cu amănuntul reprezintă vânzarea de bunuri direct către public pentru consumul personal.

Aplicație echipamente informaticeîn domeniul vânzărilor de mărfuri, vă permite să refuzați menținerea cardurilor de depozit, să păstrați evidența transportului de mărfuri, controlul operațional asupra implementării contractelor de furnizare și profituri.

Scopul principal al etapei actuale a transformărilor economice realizate în comerț este crearea condițiilor favorabile pentru funcționarea eficientă a întreprinderilor de retail.

Astăzi, serviciile magazinelor de vânzare cu amănuntul cu autoservire sau ale supermarketurilor sunt folosite de reprezentanți din toate categoriile sociale, în special la achiziționarea de bunuri nevoi cotidieneși câteva elemente preselectate. Clientul finalizează tranzacția mergând la casa de marcat și achitând achiziția. În această etapă, funcționarea unui supermarket este imposibilă fără un sistem de automatizare a comerțului cu amănuntul funcțional și eficient. Acest lucru se datorează, cel puțin, prezenței unui sistem de coduri de bare, care trebuie integrat în sistemul de automatizare a retailului.

Program multi-utilizator Luke. Supermarket, al cărui dezvoltator este PLUSMIKRO LLP, are scopul de a automatiza activitatea personalului magazinului de vânzare cu amănuntul utilizând codurile de bare ale mărfurilor.

Eficiența muncii este obținută prin utilizarea unui singur server de bază de date pentru stațiile de lucru ale managerilor și terminalele de casă de marcat și înregistrarea tuturor tranzacțiilor în timp real, precum și utilizarea pe scară largă a tehnologiei codurilor de bare, atât pentru mărfuri cât și pentru mărfuri cu greutate.

Pentru a gestiona fluxul de documente într-un supermarket, se utilizează pachetul software Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Exel). Pachetul software MS Office este cel mai potrivit pentru organizarea muncii în orice structură, fie că este vorba de o companie mare sau de o mică întreprindere privată, combină cele mai bune instrumente pentru management, munca de birou, finanțe și contabilitate ale unei întreprinderi. Microsoft Word este unul dintre cele mai avansate editoare de text disponibile astăzi. Editorul are capacități mari, în special, proiectarea fonturilor, pregătirea antetelor și subsolurilor, cuprins, note de subsol, controlul paragrafelor; vă permite să pregătiți documente complexe în el. Texte din Microsoft Word precum scrisori, contracte, certificate, anunțuri, felicitări, cărți de vizită, tabele, diagrame.

Microsoft Excel este un program care are o gamă foarte largă de funcții și este foarte simplu și fiabil de utilizat. Baza programului este modulul de calcul (computațional), cu ajutorul căruia datele (text sau numerice) sunt prelucrate în tabele. În Excel, folosind grafice de prezentare și un modul de calcul, puteți crea diagrame de diferite tipuri. Funcționalitatea modulului de diagramă al programului depășește cu mult caracteristicile corespunzătoare ale programelor speciale pentru crearea grafică de afaceri.

Folosind modulul bazei de date din Excel, accesați baze exterioare date. Utilizarea pe scară largă a programelor de prelucrare a foilor de calcul se datorează în mare măsură posibilităților universale de utilizare a acestora, deoarece fără calcule, în în sens larg Acest cuvânt este indispensabil în cele mai diverse domenii ale vieții noastre. Excel poate fi folosit atât pentru rezolvarea unor probleme simple de contabilitate, cât și pentru crearea diverselor formulare, grafice de afaceri și chiar și a unui bilanţ complet.

Folosind Microsoft Excel, lucrătorii creează tabele, fac calcule în aceste tabele și realizează grafice și diagrame vizuale.

Codul de bare este folosit și pentru a identifica mărfurile ponderate. Imprimarea codurilor de bare care indica codul, greutatea si costul marfii este asigurata prin utilizarea cantarelor LP-15 (fabricate de CAS, Coreea de Sud) sau compatibile. Sistemul asigură încărcarea cântarelor electronice cu o listă de mărfuri ponderate cu coduri și prețuri din baza de date.

Balanță electronică CAS LP cu etichete imprimate sunt destinate magazinelor, fabricilor de productie si ambalare.

Cântarul imprimă numele produsului, codul de bare, data ambalării, data expirării, prețul pe kg, costul ambalajului și adresa companiei. În funcție de dimensiunea etichetei utilizate, este posibil să se adauge Informații suplimentare retete, mesaje etc. Tastatura mare oferă acces rapid la 54 de articole utilizate frecvent. Cântarul poate stoca în memorie 600 de articole de produs. Pentru a contabiliza bunurile, este posibil să rezumați rezultatele vânzărilor pentru diverse bunuri și pentru toate împreună. Programarea simplă a tuturor informațiilor; este posibilă andocarea cu un computer și combinarea mai multor scale într-o rețea. Pentru a contabiliza bunurile, este posibil să rezumați rezultatele vânzărilor pentru diverse bunuri și pentru toate împreună. Cântarele electronice cu imprimare de etichete sunt un instrument necesar și convenabil pentru aplicare informatie necesara asupra produselor dumneavoastră și în etapa finală a oricărui proces de producție

La crearea unor sisteme de control automatizate complexe, se practică din ce în ce mai mult proiectarea sistemului, în fazele incipiente ale cărora se ridică probleme de suport ergonomic, care conțin rezerve mari pentru creșterea eficienței și fiabilității întregului sistem. Acest lucru se datorează luării în considerare cuprinzătoare a factorilor umani în procesul de proiectare. Sarcina principală a suportului ergonomic este de a optimiza interacțiunea dintre om și mașină, nu numai în timpul funcționării sistemelor om-mașină, ci și în timpul fabricării și chiar al eliminării componentelor tehnice. Acest lucru se realizează ca urmare a desfășurării și implementării unui set de proceduri și activități ergonomice interconectate ca semnificație, logică și succesiune, desfășurate în timpul dezvoltării sistemului om-mașină și în timpul funcționării acestuia.

Diversitatea tehnologiilor informaționale moderne necesită clarificarea și ajustarea metodologiei de eficiență economică pentru fiecare proiect specific. De exemplu, pentru evaluarea economică a implementării unui sistem de comunicații, sursele de eficiență sunt reducerea costurilor de organizare a schimbului de informații, creșterea vitezei de transfer de informații și creșterea controlabilității resurse informaționale. Pentru a evalua eficacitatea implementării sistemelor automate de management al documentelor - reducerea intensității forței de muncă și a costurilor de pregătire, procesare și utilizare a documentelor. Dificultatea constă în făcând alegerea corectă surse de eficienta. În funcție de complexitatea sistemelor, numărul acestora se poate număra la zeci.

Pentru a evalua eficiența economică a tehnologiei informației, metodele tradiționale de calculare a randamentului capitalului investit nu sunt suficiente. Este necesară o metodologie care să-și demonstreze impactul deplin.

1. Nazarbayev N.A.: Kazahstanul este în pragul unui nou salt înainte în dezvoltarea sa // Mesaj al președintelui Republicii Kazahstan către poporul Kazahstan 01/03/2006 - „Kazakhstanskaya Pravda” din 2 martie 2006 Nu 45-46.

2. Andreeva V.I. Lucrări de birou - M. „Școala de afaceri Intel-Sintez”, 1997.

3. Robertson D.S. Revoluția informației // Revoluția informației: știință, economie, tehnologie: colecție abstractă. // INION RAN.M., 1993, p. 17-26.

4. S.M. Digo. Proiectarea si utilizarea bazelor de date. Moscova: Finanțe și Statistică 1995.

5. Gumenyuk V.E., Fundamentele creării unui sistem industrial pentru menținerea clasificatorilor tuturor Uniunii de informații tehnice și economice: Prak. management. - M., Finanţe şi Statistică, 1985. - 192 p., ill.

6. Gorev A., Akhayan R., Makasharipov S. Munca eficienta cu DBMS - Sankt Petersburg: Peter, 1997. - 704 pagini: ill.

7. Koglovsky M.R., Tehnologia bazelor de date pe computerele personale, Moscova, „Finanțe și Statistică”, 1992.

8. Manualul dezvoltatorului ACS. editat de Fedorenko N.P. și Karibsky V.V., M., Economie, 1978.

9. Rozhnov V.S. ASOEI., M., Finanţe şi Statistică., 1990.

10. Coward R., Knittel B. Folosind Microsoft Windows XP Home Edition, M., 2002.

11. Drakhvelidze P., Markov E., Kotenok O. Programming in Delphi 6. Ghid pentru profesioniști - Sankt Petersburg: BHV-Petersburg, 2001. -784 p.: ill.

12. Efimova O., Moiseev M., Shafrin Y. Workshop on computer technology. - M., 1997

13. Arkhangelsky A.Ya. Programare în Delphi 6, Moscova, 2002.

14. Siguranța ergonomică a lucrului cu un computer: jurnal. Probleme de informatizare, 1996, nr. 3.

Revista statistică a Kazahstanului nr. 3 – 2006

Automatizarea comerțului cu amănuntul este o direcție fundamental nouă în echiparea magazinelor. Imaginați-vă un magazin „inteligent”, unde toate echipamentele comerciale (terminale de numerar, cântare, registratorii fiscali, scanere) sunt combinate într-un singur sistem.

Profitul constant dintr-un magazin este imposibil fără monitorizarea constantă a fluxurilor de produse și financiare, analiză competentă și planificare atentă a afacerii.Gestionarea eficientă înseamnă obținerea profitului maxim posibil. Astăzi, cerințele pieței sunt sisteme de management cu capacitatea de a prognoza cererea, de a gestiona proviziile, mixul de produse, prețurile de vânzare cu amănuntul și de a optimiza stocul. Automatizarea proceselor de tranzacționare ale magazinului dvs. va fi de mare ajutor în rezolvarea acestor sarcini importante.

Scopul principal al introducerii tehnologiei este creșterea cifrei de afaceri datorită beneficiilor suplimentare pe care le oferă automatizarea. Întreprinderea creează o unitate unificată spațiu informațional, iar toate informațiile despre circulația mărfurilor ajung la sediul central cu frecvența necesară până în timp real, informațiile sunt prompte și relevante. Drept urmare, managerii pot urmări cu ușurință și rapid cantitatea de mărfuri vândute, cererea, plasează o comandă pentru exact mărfurile lipsă, evitând lipsurile și stocarea mărfurilor în depozit.

A controla o afacere înseamnă a primi informații la timp și a avea posibilitatea de a influența procesul. Un sistem automatizat vă va permite să fiți la curent cu tot ce se întâmplă în platformele de tranzacționare ale rețelei. Automatizarea este instrumente de management care funcționează în timp real.

Implementarea sistemelor de automatizare a comerțului cu amănuntul permite nu numai gestionarea eficientă și eficientă a unui magazin, ci și economisirea banilor. De exemplu, contabilitatea automată a produselor și mărfurilor vă permite să păstrați un stoc minim, deoarece nu este nevoie să cumpărați bunuri în avans - spațiul din depozit este economisit, iar „stagnarea” produselor este redusă. Datorită primirii de informații operaționale despre prezența/absența produselor în depozit, un personal mai mic se poate ocupa de sarcina contabilă.

De asemenea, folosind un sistem de automatizare a comerțului cu amănuntul, puteți obține o varietate de rapoarte pentru controlul personalului - obținerea de rapoarte rezumative pentru un grup de terminale, înregistrarea tuturor datelor despre funcționarea magazinului, un sistem pe mai multe niveluri pentru delimitarea drepturilor de acces.

În plus, introducerea unui sistem de automatizare vă permite să creșteți profiturile din motive indirecte:

· creșterea productivității personalului prin simplificarea muncii: toate operațiunile CCT ale personalului de linie, de la casier până la administratorul de vânzări, sunt automatizate. Angajații tăi lucrează sub control obiectiv, fără erori și cu eficiență maximă;

· eliminarea erorilor de casierie;

· reducerea nivelului de abuz din partea personalului (de exemplu, incapacitatea de a face comerț cu bunuri ilegale, furt etc.);

· reducerea costurilor pentru serviciu case de marcat (colectarea și transmiterea automată a datelor privind rezultatele vânzărilor, interfața convenabilă pentru lucrul cu programul, utilizarea echipamentelor de la diferiți producători necesită o implicare mai mică a serviciilor plătite suplimentar ale specialiștilor terți);

· reducerea pierderilor datorate pierderii calității mărfurilor (urmărirea automată a termenelor de expirare, optimizarea cantității și vitezei de circulație a mărfurilor).

Tehnologia de automatizare a comerțului cu amănuntul oferă servicii rapide și de înaltă calitate pentru clienți, ceea ce crește numărul de clienți și numărul de achiziții efectuate. Sistemele de reduceri și bonusuri cumulate bazate pe carduri de plastic, reduceri și cupoane cresc interesul consumatorilor.

Îți pregătești afacerea pentru vânzare sau vrei să strângi fonduri suplimentare? Automatizarea, ceea ce înseamnă eficiență și ușurință în gestionarea afacerii, va fi avantajul dumneavoastră. Creșterea capitalizării afacerii CCT și consolidarea poziției acesteia pe piață, atragerea de investiții suplimentare - acesta este rezultatul automatizării.

Cele mai activ sisteme automatizate sunt implementate în hipermarketuri, discountere, magazine Cash&Carry, buticuri, magazine de îmbrăcăminte, magazine de electronice, magazine de produse pentru construcții, librării și magazine CDDVD, magazine universale de lux și lanțuri multiformate.

Creșterea cifrei de afaceri, trecerea de la un magazin la o structură de rețea, crearea propriului centru de distribuție, separarea funcțiilor de conducere și de proprietate - toate acestea creează noi cerințe pentru structuri organizatoriceîntreprinderilor, crește importanța sistemelor de contabilitate de gestiune și control intern, analiză financiară și economică. Consultanții cu experiență de la CT Center, care au în spate numeroase proiecte în comerțul cu ridicata și cu amănuntul, vor ajuta la reformarea companiei și o vor pregăti pentru a rezolva probleme noi, la scară mai mare.

Recent, tema automatizării comerțului cu amănuntul, întreprinderilor de catering: fie că este vorba de un restaurant sau bar, precum și de o sală de mese obișnuită, a devenit din ce în ce mai relevantă. Un număr tot mai mare de companii și organizații apelează la serviciile specialiștilor în automatizare. Ce se poate realiza prin automatizarea procesului de contabilitate a vânzărilor?

De regulă, proprietarul unui supermarket tip self-service se confruntă cu două dificultăți principale. În primul rând, este necesar să se asigure un debit adecvat al terminalelor de casă în timpul orelor de vârf, deoarece întârzierile clienților la ghișeele de casă duc nu numai la formarea unei cozi de clienți, ci și la grăbirea în munca casieriei, care la rândul său duce la erorile din activitatile lor si nu numai.incetineste mai mult procesul de vanzare.

Există mai multe soluții posibile aici: creșterea numărului de terminale de numerar, dar acest lucru duce atât la o creștere a costurilor inițiale asociate cu achiziționarea de echipamente suplimentare, a căror resursă cel mai probabil nu va fi folosită la maximum, cât și la costuri constante în procesul de operare a unei întreprinderi comerciale, deoarece este necesar să se angajeze personal suplimentar.

Există o altă abordare: puteți automatiza locul de muncă al casieriei furnizându-i echipamente suplimentare, de exemplu, un scanner de coduri de bare și software. În acest caz, casieria nu trebuie să acorde o atenție atât de mare fiecărui articol din coșul clientului pentru a-i stabili prețul corect: este suficient să scanezi codul de bare, care este unic pentru fiecare tip de articol și este aplicat în prezent la aproape orice articol de la producător și închideți chitanța. Evident, această metodă de înregistrare a cumpărăturilor accelerează semnificativ procesul de vânzare și minimizează posibilitatea apariției unor erori de personal. Pe lângă toate, această metodă are o mulțime de facilități suplimentare, de exemplu, vă permite să afișați pe bon nu numai prețul produsului sau suma de pe chitanță, ci și numele fiecărui produs achiziționat etc.

În al doilea rând, în afaceri comerciale Este foarte important să se țină evidențe corecte și adecvate ale mărfurilor, atât vândute, cât și rămase la nivelul vânzărilor sau în depozit. Pentru magazinele mari cu organizații complexe, păstrarea corectă a evidenței este evidentă. Totuși, acesta din urmă este foarte relevant și pentru micile supermarketuri self-service, care de multe ori nici măcar nu au depozit propriu sau au un depozit, dar care nu permite crearea unor stocuri adecvate de mărfuri. Astfel de magazine, de regulă, lucrează cu mulți furnizori și fac achiziții mici și, prin urmare, afacerile proprietarilor lor pot suferi semnificativ de livrări neregulate.

De aceea, pentru a menține evidențe operaționale care nu mai necesită nenumărate numărări zilnice de inventar, automatizarea comerțului oferă o metodă computerizată de contabilizare a vânzărilor. Esența metodei propuse este aceea că vânzările de mărfuri înregistrate la etajul de vânzări sunt reflectate într-o bază de date unică de informații despre mărfuri, arătând starea reală a depozitului sau depozitelor, dacă sunt mai multe dintre ele. Și software-ul special vă permite să obțineți statistici privind vânzările sau soldul mărfurilor atât în depozit, cât și la nivelul vânzărilor. La fel de baza de informatii de bunuri, poate fi utilizată orice altă bază de date de mărfuri, de exemplu, cea utilizată în programul dumneavoastră de contabilitate a mărfurilor.

Aceste dispozitive sunt clasificate în funcție de următorii parametri:

După modul de utilizare: staționar și mobil.
După tipul de canal de comunicare: cu suport pentru cablu sau internet mobil. Dispozitivele pot fi conectate direct printr-un computer care are acces la rețea.
Cu sau fără un cod PIN separat.
După tipul de carduri acceptate: contact (cu bandă magnetică sau citire cip), contactless.

Grupurile separate includ cele miniaturale fără butoane pentru smartphone-uri, terminale pentru vending și terminale inteligente încorporate în alte echipamente de casa de marcat.

Alegerea unui anumit model de dispozitiv trebuie convenită cu banca. Institutii financiare Pot fi și închiriate, dar cel mai bine este să-ți achiziționezi propriul dispozitiv.

Cumpărați un scaner de coduri de bare

Ca și alte echipamente de casă de marcat, există diferite tipuri.

Acestea sunt clasificate în funcție de următorii parametri:

Prin tehnologia de citire a imaginilor: lasere, care citesc zone bidimensionale alb-negru, și scanere de imagini, care fotografiază și analizează o imagine completă bidimensională.
După locație: manual, staționar.
După tipul de interfață: cu fir, fără fir.

Încercați gratuit toate caracteristicile platformei ECAM

Citeste si

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Dispoziții generale

1.1.Acest acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) a fost acceptat în mod liber și din proprie voință și se aplică tuturor informațiilor pe care Insales Rus LLC și/sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele incluse în același grup cu SRL „Insails Rus” (inclusiv SRL „Serviciul EKAM”) poate obține informații despre Utilizator în timp ce folosește oricare dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile SRL „Insails Rus” (denumită în continuare Serviciile) și în timpul executării Insales Rus LLC orice acorduri și contracte cu Utilizatorul. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu unul dintre persoane enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2. Utilizarea Serviciilor înseamnă că Utilizatorul este de acord cu acest Acord și cu termenii și condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu acești termeni, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

"În vânzări"- Societatea cu răspundere limitată„Insails Rus”, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, punct de control 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, Akademika Ilyushina St., 4, clădirea 1, biroul 11 (în continuare „pe o mână”), denumit în continuare „O singură mână”) Și

"Utilizator" -

sau individual având capacitate juridică și recunoscut ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau o entitate juridică înregistrată în conformitate cu legile statului în care acea persoană este rezidentă;

sau antreprenor individualînregistrată în conformitate cu legile statului în care această persoană este rezidentă;

care a acceptat termenii acestui acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (de producție, tehnică, economică, organizațională și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de desfășurare. activități profesionale (inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre tehnologii și lucrări de cercetare; informații despre sisteme tehniceși echipamente, inclusiv elemente software; previziuni de afaceri și informații despre achizițiile propuse; cerințele și specificațiile anumitor parteneri și potențiali parteneri; informații referitoare la proprietatea intelectuală, precum și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus) comunicate de o parte celeilalte în scris și/sau formular electronic, desemnat în mod clar de către parte ca informațiile sale confidențiale.

1.5 Scopul acestui acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și a oricărei alte interacțiuni (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și efectuarea altor Comenzi).

2. Responsabilitățile părților

2.1 Părțile convin să păstreze secrete toate informațiile confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să nu divulge, să facă publice sau să furnizeze în alt mod astfel de informații oricărei părți terțe fără prealabil. permisiunea scrisa cealaltă parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare, când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2.Fiecare parte va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale, folosind cel puțin aceleași măsuri pe care le folosește partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai acelor angajați ai fiecărei părți care au nevoie în mod rezonabil de ele pentru a îndeplini atributii oficiale pentru executarea prezentului acord.

2.3 Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă în perioada de valabilitate a prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe de calculator din data de 1 decembrie 2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe de calculator, a contractelor de agenție și a altor contracte și pentru cinci ani. după încetarea acțiunilor lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel separat.

(a) în cazul în care informațiile furnizate au devenit publice fără încălcarea obligațiilor uneia dintre părți;

(b) dacă informațiile furnizate au devenit cunoscute părții ca urmare a acesteia cercetare proprie, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) în cazul în care informațiile furnizate sunt primite în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;

(d) dacă informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a autorității puterea statului, alte agenție guvernamentală, sau organismul administrației publice locale pentru a-și îndeplini funcțiile și dezvăluirea acesteia către aceste organisme este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;

(e) dacă informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu acordul părții despre care sunt transferate informațiile.

2.5.Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu are capacitatea de a-și evalua capacitatea juridică.

2.6.Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează vânzătorilor atunci când se înregistrează în Servicii nu sunt date personale așa cum sunt definite în Lege federala RF Nr. 152-FZ din 27 iulie 2006. „Despre datele personale.”

2.7.Vânzări are dreptul de a face modificări acestui Acord. Când faceți modificări la editia curenta Este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul în care este postată, dacă nu se prevede altfel noua editie Acorduri.

2.8.Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Insales poate trimite Utilizatorului mesaje și informații personalizate (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și a trimite utilizatorului. oferte personale, pentru a informa Utilizatorul despre modificările în Planuri tarifareși actualizări, pentru a trimite Utilizatorului materiale de marketing cu privire la subiectul Serviciilor, pentru a proteja Serviciile și Utilizatorii și pentru alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza primirea informațiilor de mai sus prin notificarea în scris la adresa de e-mail Insales -.

2.9 Prin acceptarea acestui acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Serviciile de vânzare pot utiliza cookie-uri, contoare și alte tehnologii pentru a asigura funcționalitatea Serviciilor în general sau a funcțiilor lor individuale, în special, iar Utilizatorul nu are pretenții împotriva Vânzărilor în legătură cu cu asta.

2.10.Utilizatorul înțelege că echipamentele și software-ul folosit de acesta pentru a vizita site-urile de pe Internet pot avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.

Insales are dreptul de a stabili că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai cu condiția ca acceptarea și primirea cookie-urilor să fie permisă de către Utilizator.

2.11 Utilizatorul este responsabil în mod independent de securitatea mijloacelor pe care le-a ales pentru a-și accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau pentru utilizarea Serviciilor sub cont Utilizatorul, inclusiv cazurile de transfer voluntar de către Utilizator a datelor pentru a accesa contul Utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza unor contracte sau acorduri). În acest caz, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi efectuate de către Utilizator însuși, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Insales accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare. (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor sale de accesare a contului dumneavoastră.

2.12 Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insales orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor lor de acces la contul. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să închidă în mod independent și în siguranță activitatea din contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insales nu este responsabil pentru posibila pierdere sau deteriorare a datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea din cauza încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1.Partea care a încălcat obligațiile prevăzute de Acord privind protecția informațiilor confidențiale transferate în temeiul Acordului este obligată, la cererea părții vătămate, să compenseze prejudiciul real cauzat de o astfel de încălcare a termenilor Acordului. în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

3.2 Compensarea prejudiciului nu pune capăt obligațiilor părții care încalcă obligațiile de a-și îndeplini în mod corespunzător obligațiile care îi revin în temeiul acordului.

4.Alte prevederi

4.1 Toate notificările, cererile, solicitările și alte corespondențe în temeiul prezentului Acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie să fie transmise la scrisși să fie livrate personal sau prin curier sau trimise de e-mail la adresele specificate în contractul de licență pentru programe pentru calculator din data de 1 decembrie 2016, în acordul de aderare la contractul de licență pentru programe pentru calculator și în prezentul Contract sau la alte adrese care pot fi specificate ulterior în scris de către Parte.

4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, atunci aceasta nu poate servi drept motiv pentru rezilierea celorlalte prevederi (condiții).

4.3 Prezentul Acord și relația dintre Utilizator și Vânzări care decurge în legătură cu aplicarea Acordului sunt supuse legii Federației Ruse.

4.3.Utilizatorul are dreptul de a trimite toate sugestiile sau întrebările cu privire la acest Acord către Serviciul de asistență pentru utilizatori Insales sau la adresa poștală: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12 î.Hr. „Stendhal” SRL „Insales Rus”.

Data publicarii: 12/01/2016

Numele complet în rusă:

Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"

Nume prescurtat în rusă:

SRL "Vânzări Rus"

Nume în engleză:

Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Akademika Ilyushina, 4, clădirea 1, biroul 11

Adresa poștală:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12, BC „Stendhal”

INN: 7714843760 Punct de control: 771401001

Detalii bancare:

Rețelele de retail se dezvoltă activ, fiind reprezentate în diverse formate. Procesul este legat de tehnologia de informație. Este imposibil să lucrați manual cu o gamă largă de mii de articole. Dar un computer poate face asta. Mici afaceri achiziţionează echipamente electronice în funcţie de o serie de factori. Dar acolo este principii generale, care sunt exprimate prin indicatori specifici.

Caracteristici de vânzare cu amănuntul

Conceptul de comerț cu amănuntul înseamnă vânzarea de servicii și bunuri în loturi mici, individual. Apropo, articolul nostru anterior despre automatizarea afacerilor hoteliere, care folosește și capacități de informare, are un subiect foarte înrudit. Astfel de activități sunt funcția întreprinderilor relevante, care au nevoie de obicei de:

în pătrate;
pe personal;
intr-o cantitate suficienta de marfa in zona de vanzare, in depozit.

Atunci când obțin profit, aceștia aplică o marjă comercială asupra produsului. Valoarea sa este reglementată de starea pieței (30, 200%). Prețurile pentru unele bunuri și servicii sunt stabilite de stat, apoi procentul este mai mic. Faptul de cumpărare este de obicei confirmat de o chitanță a casei de marcat.

Cecul conține următoarele informații.

Nume de afaceri.
Preț.
Suma și rata taxei pe valoarea adăugată.
Data de.
Locul, adresa.

Important! Comerțul cu amănuntul a existat din cele mai vechi timpuri. Mai întâi a fost un schimb, iar apoi forma a devenit vânzarea de produse și servicii în piață. În istoria Rusiei acest proces primea buna dezvoltare. Comercianții erau renumiti pentru cifra de afaceri semnificativă, oferind țării cele mai noi mărfuri.

Despre automatizare

Automatizarea comerțului cu amănuntul se aplică magazinelor cu o suprafață cuprinsă între 70 și 350 de metri pătrați. Sortimentul nu depășește de obicei 6 mii de articole. Formatul de vânzări la ghișeu este de obicei mult mai puțin eficient decât autoservirea. Motivele sunt acces mai bun la produs, viteza mai mare in al doilea caz.

Când planificați automatizarea, ar trebui să vă pregătiți pentru restructurarea și eficientizarea contabilității ca primă etapă. Procesul nu se va limita la achiziționarea de echipamente informatice. Întregul sistem se va schimba. Astfel, mărfurile nou sosite nu sunt plasate imediat pe etajul de vânzări, ci sunt introduse în baza de date a sistemului informațional. La urma urmei, costul trebuie reflectat în memoria casei de marcat, fără de care produsul nu poate fi vândut.

Etapele tranziției la tehnologia informației

Proces de tranziție la tehnologie nouă presupune o serie de etape de bază.

Costuri, echipamente

ÎN magazin mic suprafata de pana la 180 mp. contoarele vor necesita automatizare cu costuri de până la 17 mii USD. Lista sugerată este următoarea.

Terminalele POS (Point of Sale, point of sales) sunt dispozitive electronice pentru acceptarea plăților prin carduri de plată. Dispozitivele vor face tranzacționarea modernă. Poți să iei case de marcat producția internă, calculând câte sunt necesare: la 100 mp. contoare - aproximativ 2 terminale cu scanner, imprimantă termică, bandă de tipărire a chitanțelor.
Până la 2 computere (fără a lua în calcul nevoile contabile), este de dorit un server de stocare a datelor.
Automatizarea unui magazin alimentar nu este de obicei completă fără cântare. De exemplu, principiul autoservirii presupune instalarea dispozitivelor în ambalaj și în departament.
O imprimantă de etichete pentru marcarea bunurilor achiziționate rapid va fi la îndemână.
Nimic nu va funcționa dacă nu există programe.

Echipamentul de automatizare a depozitelor nu este singura nevoie. Costurile includ:

realizarea unei rețele locale;
livrare de calculatoare;
instalare și configurare de software;
instruirea comerciantilor, casierelor, operatorilor si conducerii care supravegheaza functionarea magazinului.

Automatizarea unui punct de vânzare ar trebui să fie realizată cu asistența și însoțirea unor companii de încredere, persoane care nu depind de rezultate financiare munca ei. În caz contrar, există riscul de a le crește artificial.

Notă! Costul final este supus ajustării utilizând reduceri și plăți în etape.

Motivele posibilelor eșecuri

Mulți antreprenori fac greșeli tipice și comune care se adaugă la o listă. Este foarte posibil să le evitați și să vă automatizați magazinul într-un mod aproape perfect.

Când vindeți îmbrăcăminte, nu este necesar să folosiți sisteme POS, care sunt mai scumpe și lasă întreprinderea fără avantaje. Sau puteți folosi o opțiune specializată. De exemplu, „1C: Retail. Magazin de haine și încălțăminte.” Este de preferat să folosiți un PC sau un computer POS, 1C și periferice POS.
Ignorarea sistemelor antifurt. Sistemul de automatizare al oricărui magazin trebuie să ofere securitate. În caz contrar, se pierde până la 12% din venituri sau mai mult. Se folosesc următoarele metode.
- Sisteme antifurt.
- CCTV.
- Personal de securitate.
Cea mai bună soluție include toate metodele simultan. Dacă este imposibilă implementarea completă a proiectului, este necesar să se analizeze statisticile privind furturile. De exemplu, alcoolul și îmbrăcămintea sunt cele mai susceptibile de a fi îndepărtate ilegal. Pentru a le proteja, automatizarea comerțului include o opțiune - sisteme antifurt. Produsele alimentare sunt monitorizate prin supraveghere video.
Atenţie! Pierderile prin utilizarea securității sunt reduse, recuperarea costurilor se face în maximum 3 luni.
Automatizarea muncii magazin de vânzare cu amănuntul nu include verificarea autenticității bancnotelor. Prețul detectorului nu depășește 10.000 de ruble, așa că nu ar trebui să economisiți.
Nu actualizați sistemele cu inovații. Magazinele care nu vă permit să plătiți cu cardul pierd profit. Un alt caz este că departamentul de alimentație nu este dotat cu dispozitive pentru felierea brânzei și a cârnaților.
Automatizarea unui magazin care avea soluție gata făcută(la cheie) construit incorect din cauza software-ului incompatibil, prost cuplat. Este dificil să corectezi astfel de erori într-un sistem informațional.
După ce au efectuat automatizări, ei nu se adâncesc în proces. Este necesar, împreună cu o echipă de angajați, să monitorizăm corectitudinea sarcinilor și luarea deciziilor.

Concluzie

Cum va arăta magazinul dacă nu este deloc automatizat? Este imposibil să se efectueze contabilitatea pe hârtie sau să exercite un control adecvat asupra procesului în absența unei astfel de modernizări. Deși evenimentele nu sunt deloc gratuite, trebuie să achiziționați echipamente, software și să faceți setări. Automatizarea magazinelor de vânzare cu amănuntul acceptă soluții cu o abordare integrată, cu mai multe fațete. Alfabetizarea, planificarea, alegerea unui partener cu care să se aprofundeze în procese și actualizarea în timp util sunt importante.