Actualizați:

Capacitățile descrise în acest articol sunt acum o completare specifică industriei la MS Project pentru organizațiile de construcții.

Suntem de părere că pentru managementul proiectelor în companiile generale de construcții nu este necesară implementarea MS Project Server. Dar, alături de această afirmație îndrăzneață, trebuie prezentată o alternativă. Considerăm că desktopul MS Project, care rulează un planificator, este un instrument foarte util pentru companiile de construcții și, în loc de un server, vă sugerăm să folosiți un super-desktop bazat pe Project care conține suplimente specifice industriei. Acum trebuie să răspundem la întrebările: cum să facem proiectul mai eficient pentru lucrul în industria construcțiilor? Cum ar trebui extinse capacitățile sale?

O aplicație desktop puternică pentru managementul proiectelor de construcții, Spider Project, există de mult timp pe piață, iar principalele sale dezavantaje trebuie luate în considerare la crearea unei soluții concurente. În primul rând, aceasta este complexitatea și inconvenientul interfeței, supraîncărcarea programului cu capabilități care sunt rareori utilizate în practică. Aplicația nu este intuitivă pentru managerii începători. De asemenea, merită remarcat capacitățile slabe de comunicare ale lui Spider.

Dacă adăugați funcții Spider la MS Project, nu trebuie să implementați toate clopotele și fluierele. Este mai bine să folosim regula populară „20/80”, conform căreia 20% din funcțiile programului ne vor oferi 80% din efectul utilizării acestuia. În plus, încercarea de a implementa toate cele mai bune metodologii de management de proiect imediat poate duce la eșecul întregii implementări. Controlul asupra proceselor de management este dobândit treptat.

Ce vom adăuga la MS Project pentru managementul proiectelor de construcții?

Să descriem pe scurt compoziția soluției noastre pentru antreprenorii generali de construcții bazate pe MS Project.

Interacțiunea cu contractorii

Pentru a face schimb de informații despre proiect cu contractori și subcontractanți, vă sugerăm să utilizați fișiere MS Excel. Acestea pot fi exportate din proiect și importate în proiect folosind fie Expertul de export și Expertul de import încorporat din MS Project, fie folosind programul nostru de completare de comunicații PlanBridge.

Documentele de schimb Excel pot fi trimise prin e-mail, dar este și mai convenabil să utilizați stocarea documentelor în cloud SkyDrive, care poate fi accesată de contractori. Vă permite nu numai să stocați documente de schimb de date, ci și să legați alte documente legate de proiect la acestea.

Modul de calcul al resurselor

Cea mai solicitată adăugare la capabilitățile de resurse ale proiectului de către constructori este planificarea și contabilizarea volumelor fizice. Ar trebui să fie posibilă numirea unei persoane fizice. volumul per sarcină ca resursă obișnuită, după care este detaliat conform anumitor standarde și, din acest motiv, planificatorul primește plan calendaristic, conținând resurse care depind de fizic. volumele. Standarde fizice volumele sunt stocate în directoare, de unde pot fi folosite în mod repetat.

Aceasta este parțial o repetare a funcțiilor programelor de estimare, dar au capacități de programare mult mai slabe. Cu toate acestea, este necesară capacitatea prin formatul popular ARPS. Din moment ce standardele de cost sovietice resurse materialeȘi forta de munca(SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17) și-au pierdut de multă relevanță; estimările sunt principala sursă de date pentru formarea inițială a cărților de referință ale standardelor.

Șabloane de bloc de lucru

Pe lângă fizică volume, atunci când planificați proiecte de construcție este convenabil să reutilizați blocuri întregi de lucru, de exemplu, cum ar fi etapele proces tehnologic. Șabloanele de bloc de lucru sunt fișiere de proiect MS Project, dezvoltate anterior de companie și colectate într-o bibliotecă.

Un proiect asamblat din blocuri face referire la bibliotecă și asociază blocurile din aceasta cu sarcini niveluri superioare. Sistemul trebuie să aibă capacitatea de a scala durata blocului de lucru utilizat în proiect, menținând în același timp costurile cu forța de muncă, costurile și costurile fizice. volumele. Datorită acestui fapt, respectarea termenului limită al directivei este atinsă și, prin urmare, este implementată planificarea de sus în jos.

Proiectele de construcție sunt foarte diverse și, prin urmare, nu există nicio garanție că suplimentele MS Project descrise vor găsi aplicație în toate firme de constructii. În primul rând, ele ar trebui implementate în industriile în care standardizarea este larg răspândită, iar proiectele sunt adesea standard și volumul de lucru pentru ele este mare. De exemplu, aceasta este construcția de drumuri și construcția de infrastructură. Dar chiar dacă organizația a găsit o utilizare doar pentru una dintre componentele soluției noastre, acest lucru va aduce beneficii proiectelor sale.

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Documente similare

Principii de lucru Microsoft Project(programe de management de proiect), conceptele sale de bază: sarcini, resurse, sarcini. Secvența de acțiuni pentru crearea unui nou proiect, introducerea sarcinilor și dependențele dintre ele, introducerea resurselor. Lucrul cu calendare.

lucrare de curs, adăugată 23.01.2011


Sistem modern management de proiect ProjectExpert și Microsoft Project 2007. Project Expert – elaborarea planurilor de afaceri și evaluare proiecte de investitii, capabilitățile programului. Management de proiect „OJSC Nif-Nif” în mediul software Microsoft Project.

lucrare curs, adăugată 14.05.2015


Metode de gestionare a proiectelor complexe. Editarea proprietăților proiectului. Configurarea unui calendar de proiect. Creați sarcini în Microsoft Project și modificați proprietățile acestora. Selectarea resurselor gratuite și utilizarea acestora. Alcătuiește rezumatul proiectului și raportul bugetar.

lucru de laborator, adaugat 03.01.2015


Caracteristicile principalelor tehnici de management de proiect, ale acestora trăsături distinctive, criteriile și rațiunea selecției, analizei tehnologia Informatiei. Analiza capabilităților oferite de programul Microsoft Project, eficiența economică a acestuia.

teză, adăugată 28.06.2010


Fundamentele managementului de proiect folosind Microsoft Project. Analiza modernizării producției de echipamente de ultra-înaltă frecvență la CNE „Salut” cu creșterea producției de dispozitive și componente electronice monolit-integrate, hibrid-monolitice.

lucrare curs, adaugat 16.01.2014


Descriere caracteristici cheie proiect de realizare a unei brutărie, faze, sarcini și resurse necesare implementării acestora. Analiza si optimizarea planului de proiect folosind Microsoft Project, introducerea datelor in program. Nivelarea automată a resurselor.

test, adaugat 06.02.2010


Estimarea costului unui proiect folosind funcția Microsoft Project folosind exemplul creării unui proiect tehnic de lucru pentru un set de sarcini „Gestionarea calității produselor și serviciilor”. Scopul și condițiile de utilizare ale programului, caracteristicile acestuia și manualul de utilizare.

teză, adăugată 20.03.2012

C crearea unui nou proiect în Proiectul MS

De exemplu, să luăm în considerare un proiect de proiectare și dezvoltare a site-ului web pentru cărți de vizită a unui magazin folosind cms.

Primii pași în crearea unui program de proiect sunt: ​​începerea unui nou plan de proiect, definirea unei date de început sau de sfârșit pentru proiect și introducerea Informații generale despre proiect.

1. Lansați MS Project.
2. Faceți clic pe butonul Creați pe bara de instrumente Standard sau executați comanda Fișier/Nou .
3. În meniul Proiect alege echipaInformatii despre proiect. Introduceți sau selectați o dată de începere a proiectului de 17 octombrie 2008 și faceți clic BINE.

Când începeți un nou proiect în Microsoft Project, puteți introduce fie o dată de începere, fie o dată de încheiere pentru proiect, dar nu ambele. Este recomandat să intrați numai data de început proiect, iar data de încheiere va fi calculat în Microsoft Project după introducerea și programarea sarcinilor. Dacă proiectul trebuie finalizat până la o anumită dată, trebuie să introduceți numai data de încheiere a proiectului. Planificarea inițială ar trebui făcută de la data de încheiere pentru a determina data la care proiectul trebuie să înceapă.

1. Faceți clic pe butonul Salvare.
2. În câmpul Nume fișier introduceți numele proiectuluiDezvoltarea site-ului web 1și apoi faceți clic pe butonul Salva .

Introducerea informațiilor cheie ale proiectului

Fiecare proiect conține un set unic de componente: scopul proiectului, sarcini specifice și oamenii care le execută. Pentru a vă aminti toate informațiile importante și modul în care acestea se leagă, ar trebui să introduceți datele proiectului și să le consultați după cum este necesar.

1. În meniul Fișier alege echipa Proprietăți și deschideți fila Document.
2. Introduceți orice informații despre proiect, cum ar fi cine îl va gestiona și întreține fișierul proiectului, descrieți scopul proiectului, limitările cunoscute și introduceți alte note generale despre proiect.
3. Faceți clic pe butonul OK.

Configurarea unui calendar de proiect

Calendarul proiectuluipoate fi modificat pentru a reflecta zilele și orele de lucru pentru fiecare participant la proiect.Calendar standard: zile lucratoare de luni pana vineri, de la 9:00 la 18:00, cu o ora pauza de masa. Puteți determina independent și nu timp de lucru, cum ar fi weekend-urile sau nopțile și zilele speciale libere, cum ar fi sărbătorile.

1. În meniul View alege echipa Diagrama Gantt.

Această vizualizare este utilizată pentru a afișa setările implicite pentru un proiect nou. Fereastra Project View are o bară de titlu verticală suplimentară care afișează numele vizualizării.

1. În meniul Instrumente alege echipaSchimbați programul de lucru.
2. Selectați o dată în calendar, de exemplu 1 ianuarie 2008.
3. Selecteaza o optiune orele nelucrătoare pentru weekendurile de la 1 ianuarie la 9 ianuarie, 23 februarie și 8 martie.
4. Selecteaza o optiuneprogram de lucru anormalsa schimb programul vineri, in camp CU indicați 9:00 până la 13:00 și ora de încheiere în câmp De la 14:00 la 17:00.
5. Faceți clic pe butonul OK.

Introducerea și organizarea unei liste de sarcini

La finalizarea acestei lecții, veți fi creat o listă de sarcini organizată pe sarcini rezumative și detaliate.

Introducerea sarcinilor și duratele acestora

Un proiect tipic este o colecție de articole conexe sarcini . Sarcina este determinată de domeniul de activitate și specific rezultate ; ar trebui să fie suficient de scurt pentru a permite monitorizarea regulată a progresului. Durata sarcinilor ar trebui să varieze de obicei de la o zi la două săptămâni.

1. În fereastra proiectului (reprezentată ca Diagrame Gantt în ) în câmpul Nume activitate Introduceți numele primei sarcini (vezi Figura 1). În coloană Durată Microsoft Project introduce cu un semn de întrebare durata estimată a sarcinii, care este de o zi.

Puteți adăuga note pentru fiecare sarcină. În câmp Numele sarcinii selectați o sarcină și faceți clic pe butonul Note de sarcină . Introduceți informații în câmpNote și faceți clic butonul OK.

1. În câmpul Durată Introduceți timpul necesar pentru a finaliza sarcina (vezi Figura 1). Timpul de execuție se înscrie în luni, săptămâni, zile, ore sau minute, excluzând zilele nelucrătoare. Pot fi utilizate următoarele abrevieri.

luni = luna saptamani = n zile = d ore = h minute = min

Notă. Pentru a seta o durată aproximativă, introduceți un semn de întrebare după aceasta.

1. Apăsați tasta ENTER.
2. În rândurile următoare, introduceți sarcini suplimentare necesare pentru a finaliza proiectul. Cum să le organizați și să le schimbați va fi discutat mai târziu.

Notă. Nu trebuie să introduceți date în câmpurile Start și Finish pentru fiecare sarcină. În Microsoft Project, datele de început și de sfârșit sunt calculate pe baza relațiilor dintre sarcini, care vor fi discutate în lecția următoare.

Sondaj înainte de proiect

Definirea unei zile de proiect

Planificare

Zile de program de lucru

Planificarea bugetului zilnic

Ziua de planificare a riscurilor

Proiecta

Determinarea temei și organizarea conținutului zilei

Ziua de analiză a conținutului

Structurarea conținutului

Crearea unui plan de livrare a conținutului

Design design de zi

Proiectarea SCRIPT-urilor

Proiectarea unui site de gazduire

Design de conținut

Design finalizat 0 zile

Analiza si managementul datelor

Implementarea

Dezvoltarea de șabloane (design) zile

Dezvoltarea continutului grafic (butoane, logo-uri) zile

CMS) zile

Zile de umplere a resurselor (conținut).

Ziua gazduirii

Zile de documentare (instrucțiuni).

Analiza tiparelor din punct de vedere al utilizabilității, al clientului și al deciziei de management (decizii de risc) zile

Testare

Testare internă

Ziua testului de utilizare

Test de funcționare

Test de conținut (în termeni de gramatică și logică) zile

Zi de testare externă

Finalizarea zilelor

Implementarea

Transferul site-ului către client

Efectuarea unei clase de master privind utilizarea datelor

Promovare

Optimizare pentru motoarele de cautare

Înregistrare în motoare de căutare zile

Umplerea fiecărui element cu informații

Implementare finalizată 0 zile

Analiza si arhivarea documentatiei zilei

Incheierea unui contract pentru suport de zi

Renunțarea la pretenții

Orez. 1. Planul proiectului

Crearea unei pietre de hotar

Piatra de hotar Aceasta este o sarcină utilizată pentru a marca evenimente semnificative din calendar, cum ar fi finalizarea unei faze majore de lucru. Când introduceți o durată de zero pentru o activitate în Microsoft Project, diagrama Gantt afișează un simbol de reper la începutul zilei corespunzătoare.

1. În câmpul Durată Faceți clic pe durata sarcinii pentru care doriți să faceți un reper, apoi introduceți o valoare 0d . Apăsați tasta INTRODUCE.

Notă. O sarcină cu durată zero este marcată automat ca piatră de referință, dar orice sarcină poate fi făcută ca etapă. Pentru a marca o sarcină ca reper, selectați sarcina din câmp Numele sarcinii. Faceți clic pe butonul Detalii despre sarcinăpe bara de instrumente standard (sau rulați comandaDetalii proiect/sarcină). Selectați o filăÎn plus și apoi bifați casetaMarcați sarcina ca o piatră de hotar.

Organizarea sarcinilor într-o structură logică

Structurareaajută la organizarea sarcinilor în componente mai ușor de gestionat. Prin crearea unei ierarhii, puteți combina sarcinile conexe într-o sarcină mai generală. Sarcinile comune sunt numite sarcini rezumative (sau faze); sarcinile combinate sub o sarcină rezumată sunt numite subsarcini . Datele de început și de sfârșit ale unei sarcini rezumate sunt determinate de datele de început și de sfârșit ale primei și ultimei sarcini secundare. În exemplul nostru, rezumatul (fazele) sunt sarcini -Studiu pre-proiect, Proiectare, Implementare, Testare, Implementare.

Pentru a organiza structura, ar trebui să utilizați butoanele de structură.

Indentare	Bordură
Afișați subsarcini	Ascunde subsarcinile

1. În câmpul Nume activitate evidențiați sarcinile care trebuie transformate în subsarcini.
2. Faceți clic pe butonul Indentare pentru a indenta sarcini.
3. Faceți același lucru cu subsarcinile rămase.

Schimbarea listei de sarcini

După ce ați creat o listă de sarcini, poate fi necesar să rearanjați sarcinile, să copiați un set de sarcini sau să ștergeți sarcinile care nu mai sunt necesare.

1. În câmpul „Identificator”. » (câmpul din stânga) selectați sarcina pe care doriți să o copiați, să o mutați sau să o ștergeți. Pentru a evidenția un rând, faceți clic pe numărul ID sarcinii. Pentru a selecta mai multe linii adiacente ținând apăsată tasta SCHIMB , faceți clic pe primul și pe ultimul rând de numere din intervalul dorit. Pentru a selecta mai multe linii împrăștiate, apăsați tasta CTRL și, în timp ce îl țineți, faceți clic pe numerele de identificare a sarcinii unul câte unul.
2. Copiați, mutați sau ștergeți o sarcină. Pentru a copia o sarcină, faceți clic pe butonul Copie . Pentru a muta o sarcină, faceți clic pe butonul A tăia . Pentru a șterge o sarcină, apăsați DEL.
3. Pentru a muta un bloc tăiat sau a lipi un bloc copiat, selectați rândurile în care doriți să-l lipiți. Asigurați-vă că sunt selectate rândurile necesare. Faceți clic pe butonul Introduce . Dacă rândurile pe care le inserați conțin informații, vor fi inserate rânduri noi deasupra acestor rânduri.
4. Salvați periodic fișierul de proiect.

Sfat. Pentru a adăuga o nouă sarcină între cele existente, selectați numărul ID sarcinii și apăsați tasta INS . După introducerea unei noi sarcini, toate sarcinile sunt renumerotate automat.

Crearea de relații între sarcini

Una dintre cele mai fiabile moduri de a programa sarcini este de a stabili relații între ele, de exemplu.dependențe de sarcini. Dependența sarcinilor reflectă dependența sarcinilor ulterioare sau urmași , sarcini anterioare saupredecesorii. De exemplu, dacă sarcina „Vopsează peretele” trebuie finalizată înainte de sarcina „Agăță ceasul”, poți lega cele două sarcini, astfel încât sarcina „Vopsează peretele” să devină predecesor, iar sarcina „Agăță ceasul” să devină succesorul.

Tipuri de legături de sarcini

MS Project are patru tipuri de legături între sarcini. O relație Finish-to-star, sau pe scurt FS, este cel mai comun tip de dependență între sarcini, în care sarcina B nu poate începe până când sarcina A este finalizată:

O relație de la început la început, sau pe scurt SS, denotă o dependență în care sarcina B nu poate începe până la începerea sarcinii A. De exemplu, editarea tehnică nu poate începe înainte de editarea materialelor, dar pentru a începe editarea tehnică, nu este este necesar să așteptați până la sfârșitul Editării materialelor. Acest tip de comunicare combină de obicei sarcini care trebuie îndeplinite aproape simultan.

O relație Finish-to-Finish, sau FF (00) pe scurt, denotă o dependență în care sarcina B nu se poate termina până când sarcina A nu s-a terminat. În mod obișnuit, această relație combină sarcini care trebuie finalizate aproape imediat, dar nu se poate termina. până când celălalt este finalizat. De exemplu, livrarea și acceptarea unui program are loc concomitent cu corectarea erorilor (găsite în timpul procesului de livrare și acceptare), iar până la finalizarea corectării erorilor, nici livrarea și acceptarea nu pot fi finalizate.

O relație de la început la sfârșit, sau pe scurt SF, este o dependență în care sarcina B nu se poate termina până când a început sarcina A. În mod obișnuit, această relație este utilizată atunci când A este o sarcină cu o dată de începere fixă ​​care nu poate fi schimbată. În acest caz, data de începere a sarcinii ulterioare nu se modifică pe măsură ce durata sarcinii anterioare crește.

Odată ce sarcinile sunt legate, modificarea datelor predecesorului afectează modificările datelor succesorilor. Microsoft Project creează în mod implicit o dependență de activitate Finish-Start. Cu toate acestea, deoarece relația Finish-Start nu este potrivită pentru fiecare caz, pentru modelarea unui proiect real conexiunea sarcinii poate fi schimbat în Start-Start, Finish-Finish sau Start-Finish.

Folosind întârzieri și avansuri

Adesea, în viață, dependențele dintre sarcini sunt puțin mai complexe decât Finish-to-start. De exemplu, trebuie să treacă o zi între sarcina „Vopsarea pereților” și „Agățarea pozelor” pentru a permite vopseaua să se usuce. Pentru a descrie o astfel de dependență între sarcini, MS Project folosește parametrul Lag. De exemplu, în cazul vopsirii pereților, întârzierea dintre sarcini ar trebui să fie de 1 zi.

Lag este o proprietate a legăturii și poate fi specificată în caseta de dialog Definire proprietăți link (de exemplu, 1 zi) sau ca procent din durata sarcinii predecesoare. De exemplu, dacă sarcina predecesor durează 4 zile, atunci un decalaj de 25% ar fi egal cu 1 zi.

Uneori nu trebuie să așteptați până când cea precedentă este complet terminată pentru a începe următoarea sarcină. De exemplu, puteți începe să lipiți tapet atunci când tencuiala este așezată pe cel puțin unii pereți din casă. În acest caz, ar trebui să utilizați Lead. Lead este introdus în același mod ca lag, dar cu un semn negativ, de exemplu, un lead de 1 zi este indicat ca -Id (-1d) și un avans de 50% (adică următoarea sarcină începe când precedentul este pe jumătate finalizat) ca -50% .

Modalități de a crea conexiuni

Folosind mouse-ul

O legătură este creată prin tragerea mouse-ului de la o bară de diagramă Gantt la alta, cu tipul implicit de legătură definit ca FS. Sarcina predecesor este cea cu care a început tragerea, iar sarcina ulterioară este cea la care s-a încheiat tragerea (săgeata de la sfârșitul linkului indică sarcina ulterioară). Pentru a șterge o conexiune sau a-i schimba tipul, trebuie să faceți dublu clic pe diagramă și să efectuați operațiunile corespunzătoare în caseta de dialog care se deschide.

Folosind meniul

Pentru a lega două sau mai multe sarcini între ele, selectați-le în Numele sarcinii , și în aceeași ordine în care ar trebui să fie conectate. Pentru a selecta mai multe sarcini la rând, apăsați SCHIMB și, în timp ce îl țineți, faceți clic pe prima și pe ultima activitate. Pentru a selecta mai multe sarcini aleatoriu, apăsați CTRL și, în timp ce îl țineți, faceți clic pe sarcinile dorite una câte una.

Faceți clic pe butonul Conectați sarcini ( sau executați comandaEditați/Conectați sarcini).

Pentru a modifica un link de activitate, faceți dublu clic pe linkul de activitate pe care doriți să îl modificați. Se deschide caseta de dialog Dependențe sarcini. Dacă se deschide caseta de dialog Stiluri de linie, nu ați făcut clic pe o linie de legătură; Trebuie să închideți această casetă de dialog și să faceți dublu clic pe link-ul sarcinii din nou.

Într-o casetă combinată Tip Selectați tipul dorit conexiuni între sarcini și faceți clic pe butonul BINE.

Pentru a deconecta sarcinile, selectați acele sarcini în câmpul Nume activitate și faceți clic pe butonulRupe link-urile sarcinilor. Toate conexiunile sunt șterse și toate sarcinile sunt reprogramate pe baza restricții , cum ar fi „Cât mai curând posibil” sau „Finalizare efectivă”.

Editarea relațiilor într-un tabel

Pentru a identifica rapid predecesorul unei sarcini pe măsură ce introduceți sarcini, utilizați coloana Predecesori, care este inclusă implicit în tabelul de intrare.

În cazurile în care conexiunea diferă de cea standard, câmpul trebuie să indice numărul sarcinii precedente și abrevierea corespunzătoare tipului de conexiune. Dacă o conexiune are întârziere sau avans, atunci aceasta trebuie indicată lângă tipul de conexiune folosind semnele + sau -. Dacă se utilizează întârziere sau avans cu o conexiune standard FS (OH), atunci trebuie indicată și abrevierea acesteia. Și dacă o sarcină are mai mulți predecesori, atunci conexiunile cu aceștia trebuie indicate folosind punct și virgulă.

Editarea relațiilor într-un formular

Dacă utilizați diferite tipuri de conexiuni în proiectul dvs., atunci va fi mai convenabil să utilizați casete de dialog speciale pentru a lucra cu ele. Cea mai convenabilă este caseta de dialog Task Form. Acest formular este afișat dacă, în diagrama Gantt, selectați comanda de meniu Window/Split.

Stabiliți conexiuni între sarcinile din proiect (vezi Tabelul 1).

tabelul 1

	Numele sarcinii	Predecesor
	Sondaj înainte de proiect
	Definirea proiectului
	Planificare
	Program de lucru
	Planificarea bugetului
	Planificarea riscurilor
	Proiecta
	Design structura site-ului
	Determinarea temei și organizarea conținutului
	Analiza continutului
	Structurarea conținutului	10NN+2d
	Crearea unui plan de livrare de conținut
	Design design	12NN+1d
	Proiectarea Scripturilor	12NN+2d
	Design site gazduire
	Design de conținut	12NN+2d
	Design finalizat
	Analiză și management
	Implementarea
	Dezvoltare de șabloane (design)
	Dezvoltarea continutului grafic (butoane, logo-uri)	20NN+2d
	Dezvoltarea unor scenarii suplimentare ( CMS)	21НН+1д
	Conținutul resursei (conținut)
	Gazduire
	Documentatie (instructiuni)	24НН+1д
	Analiza tiparelor din punct de vedere al utilizabilității, al clientului și al deciziei de management (decizii de risc)
	Testare
	Testare internă
	Test de utilizare	26ON+7d
	Test de funcționalitate	26ON+8d
	Test de conținut (în termeni de gramatică și logică)	26ON+6d
	Testare externă
	Finalizare
	Implementarea
	Transferul site-ului către client
	Desfășurarea unei clase de master despre modul de utilizare
	Promovare
	Optimizare motor de căutare	33ON+5d
	Înregistrare în motoarele de căutare
	Umplerea fiecărui element cu informații
	Implementare finalizată
	Difuzare documentatia proiectului
	Analiza si arhivarea documentatiei
	Încheierea unui acord de sprijin
	Disclaimer

Data începerii proiectului

Proiectul nostru să înceapă luni 20.10.2008.

1. Deschideți dialogul de definire a proiectului utilizând comanda de meniu Proiect/Informații proiect (Proiect/Detalii Proiect) și modificați valoarea parametrului Data de începere ( Data începerii) la 20.10.2008 . După aceasta, planul proiectului va fi reconstruit automat.
2. Dezvoltarea site-ului web 1.

Restricții și termene limită

Conectarea unei sarcini la o anumită dată în MS Project se face folosind elementul Constraint ( Prescripţie ). Folosind constrângeri, puteți, de exemplu, să specificați că o sarcină trebuie să înceapă într-o anumită zi sau să se termine nu mai târziu de o anumită dată.

Prin definirea duratelor sarcinilor și a relațiilor dintre acestea, oferiți programului flexibilitatea de a recalcula planul de proiect dacă programul se modifică. Introducerea restricțiilor reduce această flexibilitate, iar MS Project distinge mai multe tipuri de restricții (Tabelul 2) în funcție de cât de mult afectează ele flexibilitatea calculelor.

În proiectele programate de la data de începere, în mod implicit toate sarcinile au constrângerea Cât de curând posibil (Cât mai repede posibil), și în proiectele planificate începând cu data de încheiere, cât mai târziu posibil ( Cât mai târziu posibil).

masa 2

Tip de restricție	Impact asupra programului	Descriere
Cât mai curând posibil (Cât mai curând posibil), cât mai curând posibil (KMR)	Flexibil	Cu această limitare, MS Project plasează sarcina în program cât mai devreme posibil, ținând cont de alți parametri ai planului. Nu se aplică restricții suplimentare sarcinii. Această constrângere implicită se aplică tuturor sarcinilor dacă proiectul este programat de la data de începere
Cât mai târziu posibil (ALAP), cât mai târziu posibil (ILC)	Flexibil	Cu această limitare, MS Project plasează sarcina în program cât mai târziu posibil, ținând cont de alți parametri ai planului. Nu se aplică restricții suplimentare sarcinii. Această constrângere implicită se aplică tuturor sarcinilor dacă proiectul este programat de la o dată de încheiere
Terminare nu mai târziu de (FNLT), Terminare nu mai târziu de ( PE P)	In medie	Această constrângere specifică ultima dată la care trebuie finalizată o sarcină. În acest caz, sarcina poate fi finalizată fie în această zi, fie înaintea acesteia. O sarcină anterioară nu va putea împinge o sarcină cu un tip de constrângere FNLT după data constrângerii. Pentru proiectele programate de la o dată de încheiere, această limită se aplică atunci când introduceți data de încheiere a sarcinii
Începe nu mai târziu de (SNLT), Începe nu mai târziu de (NNP)	In medie	Această constrângere specifică ultima dată la care poate începe o sarcină. Sarcina poate începe mai devreme sau în acea zi, dar nu mai târziu. Predecesorii nu vor putea „împinge” o sarcină cu o constrângere SNLT dincolo de data constrângerii. Pentru proiectele programate de la o dată de încheiere, această limită se aplică atunci când introduceți data de începere a sarcinii
Terminare nu mai devreme de (FNET), Terminați nu mai devreme de (ONP)	In medie	Această limită indică cea mai devreme dată la care poate fi finalizată o sarcină. O sarcină nu poate fi programată astfel încât să se termine înainte de data desemnată. Pentru proiectele care sunt programate de la o dată de început, această limită se aplică atunci când introduceți data de încheiere a sarcinii
Nu începe mai devreme decât (SNET), nu începe mai devreme (cercetare)	In medie	Această constrângere specifică cea mai devreme dată la care poate începe o sarcină. Sarcina nu poate fi programată mai devreme de data specificată. Pentru proiectele care sunt programate de la o dată de începere, această limită se aplică atunci când introduceți o dată de începere pentru sarcină
Trebuie să pornească activat (MSO), Pornire fixă ​​( FN)	Inflexibil	Această limitare înseamnă data exacta, la care data de începere a sarcinii ar trebui plasată în program. Alți factori (conexiuni între sarcini, întârzieri sau avansuri etc.) nu pot afecta poziția sarcinii în program
Trebuie să finiseze activat (MFO), Finisare fixă ​​( FO)	Inflexibil	Această constrângere specifică data exactă la care data de încheiere a sarcinii trebuie plasată în program. Nici un alt factor nu poate influența acest lucru

Puteți modifica constrângerile implicite introducând data de început sau de sfârșit a sarcinii în coloanele Start și Terminare din tabelul Entry sau orice alt tabel care conține aceste coloane. După introducerea datei, MS Project va stabili limita în conformitate cu tabelul. 2.

Termen limită ) data care indică termenul limită de finalizare a sarcinii. Diferența dintre utilizarea unui termen limită și a unei constrângeri este că a avea un termen limită nu afectează calculul programului de proiect. Dacă o sarcină are un termen limită, un semn corespunzător este afișat pe diagrama Gantt, iar dacă sarcina nu este finalizată în acest termen, o pictogramă specială apare în coloana Indicatori.

Constrângerile trebuie să fie în plan înainte de a trece de la planificarea domeniului de lucru la planificarea resurselor implicate în proiect. Acest lucru se datorează faptului că termenul limită pentru finalizarea muncii depinde de obicei de numărul de interpreți alocați, iar prezența termenelor limită va sugera când este necesar să se aloce mai mulți angajați sarcinii pentru a respecta termenul limită, iar când este mai puțin, dacă termenul limită nu este presant.

Principalele restricții cu privire la sincronizarea fazelor principale pot fi introduse după întocmirea planului schelet al proiectului. După ce toate lucrările au fost adăugate la plan, trebuie să limitați cele mai importante dintre ele și abia apoi să treceți la determinarea conexiunilor și a duratelor. De obicei, deja în această etapă este posibil să aflăm dacă munca se încadrează în termenele limită și să ajustați durata unor sarcini.

Un exemplu de utilizare a restricțiilor și a termenelor limită

Deoarece în exemplul nostru nu am definit restricții și termene limită în etapa de elaborare a planului de lucru scheletic, vom începe să stabilim termene și restricții în planul de lucru actual. În proiectProiectarea si dezvoltarea site-ului de carti de vizita magazin folosind cmsvom folosi ambele tipuri de restricții MS Project: și de fapt restricții și termene limită , astfel încât să puteți compara ușurința de utilizare a acestora.

Să presupunem că site-ul durează în medie 4 luni pentru a se dezvolta. Aceasta înseamnă că, începând dezvoltarea site-ului la sfârșitul lunii octombrie, trebuie să-l finalizam la jumătatea lunii februarie, de exemplu, cel târziu pe 20. Deoarece această dată este de obicei specificată în contractul cu clientul căruia i se transferă site-ul, această restricție este foarte strictă. În consecință, pentru sarcina finală Renunțarea la revendicări, trebuie să setați constrângerea Finish No Later Than la data 20.02.09.

1. De ce trebuie să faceți dublu clic pe sarcină pentru a deschide o casetă de dialog?Detalii despre sarcinăși accesați filaÎn plus.
2. În fila Avansat în lista verticală Tip constrângere ( Tip restricție) selectați Terminați cel târziu.
3. În câmpul Data constrângerii ( Data restricției) indică data până la care este limitată finalizarea sarcinii- 20.02.09.

Uneori, pentru a anula o constrângere, trebuie să ștergeți data introdusă în câmpul Data constrângerii. Dar MS Project nu vă permite să lăsați acest câmp gol și, prin urmare, pentru a elimina data din câmp, trebuie să o înlocuiți cu textul NA (ND).

1. Faceți clic pe butonul OK.

Când setează o constrângere, MS Project verifică dacă sarcina are relații și, dacă există, analizează dacă constrângerea care este stabilită ar putea duce la conflicte. Dacă, în opinia programului, acest lucru este posibil, atunci se afișează un indiciu cu care puteți anula setarea limitei (primul comutator), continuați să utilizați o altă limită (optimă, din punctul de vedere al MS Project) (al doilea comutator). ), sau continuați să utilizați limita selectată (al treilea comutator).

În cazul nostru, sarcina supusă constrângerii Finish No Later Than (Terminați cel târziu), există un predecesor, iar dacă se încheie mai târziu decât data constrângerii, va provoca un conflict. MS Project consideră că este optim în situația noastră să folosim constrângerea Finish No Earlier Than (Terminați nu mai devreme), dar nu ne convine deloc.

Notă: Puteți obține informații despre tipul de constrângere creat trecând cu mouse-ul peste pictograma corespunzătoare din câmpul Indicatori ( Indicatori).

1. Apoi presupuneți că, în baza unui contract cu un dezvoltator independent care furnizează servicii de dezvoltare de șabloane,Dezvoltarea șablonului(această sarcină nu are predecesori) ar trebui să înceapă 20.11.08 și au loc în 5 zile. În consecință, vom fixa această dată cu restricția Must Start On (Pornire fixă) și durata în 5 zile.
2. Să includem sarcina importantă nr. 18 în planDesign finalizat. Conform contractului, proiectarea trebuie finalizată cu 5 zile înainte de etapă Implementări, adică până la 20 noiembrie 2008.
3. Stabiliți un termen limită pentru sarcinăGazduire pe 26.12.08.
4. Puteți găzdui un site web numai atunci când cel puțin jumătate din dezvoltarea șabloanelor, design grafic, CMS a fost finalizată și conținutul resursei a fost completat. Prin urmare, vom lega problemaGăzduire de plasăridependența FS (OH) de problemăConținutul resursei (conținut)și setați decalajul (Lag) la -50%.
5. Gazduireeste, de fapt, definitivă, întrucât după finalizarea lui se realizează unul dintre rezultatele proiectului, care este transmis „în afara” de către echipa de proiect. În acest caz, durata sarcinilor de finisare nu este zero. Pentru a marca o sarcină cu o durată diferită de zero ca finală, trebuie să utilizați fila Avansat (În plus ) în caseta de dialog detaliile sarcinii. În filă, trebuie să bifați caseta de selectare Marcare activitate ca etapă (Marcați o sarcină ca un reper).

Sarcini repetitive

Adesea, într-un proiect, unele sarcini apar în mod regulat, cum ar fi pregătirea rapoartelor pentru clientul proiectului sau întâlnirea cu echipa de proiect. Sarcinile recurente sunt concepute pentru a descrie astfel de sarcini într-un plan de proiect. Le puteți adăuga la proiect folosind comanda de meniu Inserare/Activitate recurentă (Sarcină de inserare/repetare), care deschide caseta de dialog cu detaliile sarcinii recurente.

În proiectul nostru vom crea o sarcină recurentăÎntâlnirea echipei de proiect, care va fi implementat vineri.

1. Să executăm comandaSarcină de inserare/repetitivă.
2. În caseta de dialog cu detaliile sarcinii recurente care se deschide, indica numele - Întâlnirea echipei de proiect si durata 2 ore.
3. Să stabilim intervalul de repetare a sarciniisăptămânal, vineri.

În secțiunea Calendar pentru programarea acestei sarcini (Calendar pentru programarea acestei sarcini) stabilește pe baza cărui calendar sarcina va fi plasată în planul calendaristic. În mod implicit, când lista derulantă Calendar este setată la Niciunul, sarcina este alocată în funcție de setările calendarului de proiect și resurse. Dacă doriți să utilizați un calendar special pentru a programa o sarcină, îl puteți selecta din lista derulantă. În acest caz, caseta de selectare Planificare ignoră calendarele de resurse devine disponibilă.(Ne vom uita la efectul acestui steag în detaliu în secțiunea„Calendarul sarcinilor” mai târziu).

1. După ce au fost făcute toate setările, trebuie să apăsați butonul Bine , iar programul va crea o sarcină recurentă în proiect.

Pot apărea probleme neprevăzute dacă, de exemplu, sarcina se repetă într-un weekend. MS Project va detecta acest lucru și va afișa un mesaj cu opțiuni posibile Rezolvarea problemei: reprogramați repetarea sarcinii pentru următoarea zi lucrătoare făcând clic pe Da, nu creați repetări în zile nelucrătoare făcând clic pe Nu sau anulați crearea unei sarcini recurente făcând clic pe Anulare.

După plasarea unei sarcini recurente într-un proiect, sarcina în sine apare ca o fază în plan, iar repetițiile sale ca sarcini imbricate. Sarcina și repetările sunt marcate cu pictograme speciale în câmpul Indicatori.

Sarcina proiectului rezumat

Odată determinată domeniul de activitate, planul nostru constă din patru faze care combină toate sarcinile proiectului. Durata este cunoscută pentru fiecare dintre ele, dar noi nu avem Informații generale despre durata întregului proiect. Nu se poate obține prin adăugarea duratelor fazelor, deoarece acestea se desfășoară parțial simultan, ceea ce înseamnă că durata totală a proiectului nu este egală cu durata fazelor acestuia. Pentru a asambla fazele într-un singur întreg, puteți crea o altă fazăProiectare si dezvoltare site de carti de vizita magazin bazat pe cmsși include toate fazele existente în el. Dar e mai corectafișați Sarcina de rezumat al proiectului(Sarcina de rezumat al proiectului) O sarcină specială special concepută pentru a combina toate activitățile proiectului. Apare pe diagrama Gantt într-o culoare specială, iar MS Project lucrează cu ea într-un mod special.

1. Pentru a afișa sarcina de rezumat al proiectului, în meniu Opțiuni din fila Vizualizare ) trebuie să verificați sarcina Afișare rezumatul proiectului (Afișați rezumatul sarcinii proiectului). Sarcina rezumat va fi afișată cu un titlu preluat din câmpul Titlu din proprietățile fișierului, care poate fi editat în caseta de dialog deschisă prin comanda de meniu Fișier/Proprietăți ( Fișier/Proprietăți).

Dacă câmpul Comentarii din această casetă de dialog este completat ( Note ), atunci valoarea sa va deveni un comentariu la sarcina rezumat. Când schimbați numele unei sarcini rezumate sau a unui comentariu (Note), valorile câmpului corespunzător din proprietățile fișierului se vor schimba automat.

1. Salvați fișierul proiect caDezvoltarea site-ului web 2.

O diagramă Gantt este o diagramă liniară care specifică datele de început și de sfârșit ale lucrărilor interconectate, indicând resursele utilizate pentru a o finaliza.

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

postat pe http://www.allbest.ru/

• Introducere
• 1. Organizarea proiectului
• 1.3 Crearea unui program de lucru
• Concluzie

Introducere

Dezvoltare rapida echipamente informatice, creând un utilizator ușor de utilizat software a condus la utilizarea pe scară largă a tehnologiei informației în toate domeniile activitate umana, a servit drept imbold pentru dezvoltarea unei societăți construite pe utilizarea diverselor informații.

In spate Pe termen scurt sistemele informatice au evoluat din sistemele de calcul utilizate în cercetare științificăși sistem de control automatizat mari intreprinderi la complex automatizat sisteme de informare, permițând întreaga gamă nu numai de procesare și acumulare de informații, ci și de gestionare a companiilor și organizațiilor la toate nivelurile.

Crearea computerelor personale și a unei interfețe grafice adaptate a extins piața produselor și serviciilor informaționale la nivelul „consumului casnic”. Sistemele informatice dintr-o componentă tehnologică a afacerii și managementului au devenit un factor de producție, un factor competiție. Cu toate acestea, împreună cu avantaje evidente aplicarea sistemelor informatice s-a pus problema managementului sistemelor informatice.

Practica creării și exploatării sistemelor informaționale a scos la iveală probleme și contradicții care nu puteau fi rezolvate decât prin introducerea unui sistem cuprinzător specializat. administrarea informației. Costurile de proiectare și implementare a sistemelor informaționale depășeau de obicei semnificativ sumele planificate. Calitatea dezvoltării s-a dovedit a fi nesatisfăcătoare: contradicții între hardware și software în timpul funcționării, costuri crescute pentru menținerea sistemelor în funcțiune etc.

Astăzi, activitățile oricărei companii și organizații sunt foarte dependente de departamentul care oferă mediul informațional al companiei, iar această dependență se intensifică în timp. Ca urmare, întreținerea sistemelor informaționale încetează să fie doar o sarcină tehnică și devine din ce în ce mai mult o parte integrantă a afacerii, integrată în procesele de afaceri ale companiei.

Nivelul de dezvoltare a sistemului informatic al unei organizații și importanța tehnologiei informației pentru activitățile organizației fac ca departamentele IT ale companiilor să fie parte integrantă a afacerii. Complexitatea sarcinilor în managementul sistemelor informaționale și al personalului conduce la necesitatea dezvoltării unor strategii în domeniul tehnologiei informației pentru management specializat – managementul informației.

Utilizarea echipamentelor informatice, a aplicațiilor software și a tehnologiilor de rețea este o chestiune de prestigiu și „avansare” a managementului pentru companie. Nimeni nu cere nicio retur de la sistemul informatic, cu atât mai puțin eficiență economică.

Tehnologiile informaționale, sistemele informaționale sunt utilizate la nivelul managementului operațional al unei întreprinderi sau organizații - acumulare, stocare, clasificare, prelucrare primară informație. Sistemele informaționale sunt folosite pentru a rezolva problemele de afaceri ale unei întreprinderi sau organizații.

Un factor important în pregătirea specialiștilor de înaltă calificare în domeniul sistemelor informaționale economice este pregătirea cuprinzătoare, luând în considerare o gamă largă de domenii de cunoaștere și discipline de specialitate.

O caracteristică specială a disciplinei „Managementul informațiilor” este că această ramură a cunoașterii a apărut relativ recent și se dezvoltă. În esență, managementul informației nu are încă o terminologie stabilită sau metode și soluții care au devenit clasice. Drept urmare, specialiștii folosesc adesea nu numai concepte și termeni diferiți, ci și interpretează sarcinile de gestionare a informațiilor și metodologia de rezolvare a acestora în moduri diferite. materiale de cercetare, sfaturi practice, analiza dezvoltării și implementării SI, sunt rezultatul unei discuții între specialiști în domeniul tehnologiei informației și managementului IT.

1. Organizarea proiectului

1.1 Crearea unui proiect în Microsoft Project

În mod implicit, Microsoft Project 2016 deschide automat comanda Nou atunci când o lansați, unde puteți alege cum să creați un nou proiect. Un proiect din Microsoft Project 2016 este un tip de fișier mpp. Pentru a crea forțat un nou proiect în Microsoft Project 2016, trebuie să utilizați butonul „Fișier” pentru a deschide comanda „Creare”.

Figura 1 - Crearea unui nou proiect

Acum puteți alege cum să creați un nou proiect:

* Selectați " Proiect nou" și faceți clic pe comanda "Creare": proiectul va fi creat pe baza șablonului Global. mpt;

* creați un nou proiect dintr-un document existent - un proiect, un registru de lucru Excel sau o listă de activități SharePoint;

* creați pe baza unui șablon. Puteți alege un șablon dintre cele disponibile pe computer sau pe Office.com (dacă aveți o conexiune la internet).

După crearea unui fișier proiect, se recomandă să-l salvați imediat. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Fișier”, selectați comanda „Salvare”, selectați o locație pentru a salva fișierul și dați fișierului de proiect un „Nume” (în mod implicit, fișierul de proiect se numește „Proiect1. mpp”).

Figura 2 - Salvarea fișierului proiect

Microsoft Project 2016 acceptă exportul în format PDF și XPS.

Portable Document Format (PDF) este un format electronic de marcare permanentă care păstrează formatarea documentului și permite partajarea fișierelor. Formatul PDF vă asigură că atunci când vizualizați un fișier online și când îl imprimați, formatul original este păstrat și datele fișierului nu pot fi modificate cu ușurință. Formatul PDF este util și la tipărirea documentelor într-o tipografie.

Specificația hârtiei XML (XPS). XPS este un format de fișier electronic care păstrează formatarea documentului și oferă lucrand impreuna cu dosarul. Formatul XPS asigură că atunci când vizualizați un fișier online și când îl imprimați, formatul original este păstrat și datele fișierului nu pot fi modificate cu ușurință.

1.2 Crearea unui calendar de proiect în Microsoft Project

În Microsoft Project, calendarele sunt folosite pentru a descrie orele de lucru și non-lucrătoare.

Microsoft Project folosește trei tipuri de calendare:

1. calendarul proiectului definește orele de lucru implicite pentru întregul proiect (pentru toate resursele și sarcinile proiectului);

2. calendarele de resurse sunt folosite pentru resurse individuale sau pentru grupuri de resurse care au program de lucru individual;

3. Calendarele de sarcini sunt utilizate pentru sarcini care pot fi finalizate la o oră diferită de calendarul standard al proiectului, de exemplu, o parte a lucrării proiectului poate fi finalizată numai în prima jumătate a zilei de lucru.

Calendarul proiectului definește programul de lucru pentru toate resursele și sarcinile care nu folosesc un calendar individual. Modificările aduse calendarului proiectului sunt reflectate automat în calendarele de resurse generate din același calendar de proiect.

Calendarele de bază sunt folosite ca calendare de proiecte și sarcini și ca bază pentru calendarele de resurse. Microsoft Project are trei calendare de bază:

1. Standard: programul de lucru este de luni până vineri (9:00 - 13:00 și 14:00 - 18:00). Acest calendar este utilizat implicit la crearea unui proiect nou;

2. 24 de ore: fără program de lucru;

3. Tur de noapte: tura de noapte de luni seara pana sambata dimineata (de la 23:00 la 8:00 cu o ora pauza).

Microsoft Project acceptă crearea propriilor calendare de bază dacă calendarele existente nu îndeplinesc cerințele proiectului.

Figura 3 - Crearea unui calendar

Puteți atribui calendarul creat unui proiect prin intermediul casetei de dialog Detalii proiect.

Figura 4 - Scopul calendarului de bază creat

1.3 Crearea unui program de lucru

Proiectul „Dezvoltare software” este compilat pentru a obține un anumit rezultat în anumite termene limităși pentru o anumită sumă de bani. Este scris un plan de proiect pentru a determina ce lucrare va realiza rezultatul proiectului, ce oameni și echipamente vor fi necesare pentru a finaliza lucrarea și când acești oameni și echipamente vor fi disponibile pentru a lucra la proiect. Prin urmare, planul de proiect conține trei elemente principale: sarcini, resurse și sarcini.

Întocmirea unui plan de proiect în vedere generala este de a descrie sarcinile proiectului, resursele disponibile și de a determina interdependența dintre ele folosind sarcini.

Comandă de lucru:

1) Editarea parametrilor inițiali ai proiectului.

Pentru a edita parametrii inițiali ai proiectului, trebuie să mergeți la fila „Proiect” și să faceți clic pe butonul „Informații despre proiect”, iar în fereastra care se deschide, determinați data de începere a lucrării (marți 04/05/16).

Figura 5 - Data începerii lucrărilor

2) Crearea unei liste de sarcini ale proiectului și durata acestora

Definirea obiectivelor de dezvoltare software - 2 zile.

Planificarea dezvoltării - 4 zile.

Atribuirea codului temei - 3 zile.

Selectarea principiilor de dezvoltare software - 24 de zile.

Clarificarea cerințelor software de bază - 20 de zile.

Formarea proiectului de specificații tehnice - 7 zile.

Coordonarea proiectului de specificatii tehnice cu clientul software - 5 zile.

Formarea unui model structural - 7 zile.

Formarea unui model orientat pe obiecte - 30 de zile.

Determinarea principiilor construirii unei interfețe ecran - 35 de zile.

Dezvoltarea modulelor principale - 50 de zile.

Dezvoltare baze de date - 48 de zile.

Integrarea tuturor modulelor - 35 de zile.

Depanare - 5 zile.

Lansarea versiunii beta - 2 zile.

Colectarea de informații despre rezultatele testelor - 5 zile.

Rafinarea modulelor și bazei de date - 7 zile.

Lansarea versiunii finale - 5 zile.

Formarea documentatiei necesare certificarii - 5 zile.

Auditul intern al procesului de creare software - 2 zile.

Încheierea unui acord de certificare - 2 zile.

Efectuarea certificării software - 2 zile.

3) Crearea unei liste de resurse

- 1 persoană

Programator - 5 persoane.

Economist - 1 persoană.

Auditor software - 1 persoană.

4) Crearea de sarcini (linkuri)

Dependența sarcinilor și resurselor este dată în tabel.

Tabelul 1 - Dependențe de sarcini

Numele sarcinii	Durată		Final	Predecesorii	Nume de resurse
Dezvoltare de software
Organizarea muncii
Definirea obiectivelor de dezvoltare software					Șef Departament Dezvoltare Software
Planificarea dezvoltării					Șef Departament Dezvoltare Software
Atribuirea unui cod de temă					Economist
Alegerea principiilor de dezvoltare software					Șef Departament Dezvoltare Software
Elaborarea specificațiilor tehnice
Clarificarea cerințelor software de bază					Șef Departament Dezvoltare Software; Programator 1
Formarea proiectului de specificații tehnice					Programator 2
Coordonarea proiectului de specificatii tehnice cu clientul software					Șef Departament Dezvoltare Software; Programator 2
Dezvoltare de software
Formarea unui model structural					Programator 3; Programator 4
Formarea unui model orientat pe obiecte					Programator 1; Programator 4; Programator 5
Definirea principiilor pentru construirea unei interfețe pe ecran					Șef Departament Dezvoltare Software; Programator 4
Dezvoltarea modulelor principale					Programator 1; Programator 2; Programator 3; Programator 4; Programator 5
Dezvoltarea bazei de date					Programator 1
Integrarea tuturor modulelor					Programator 2; Programator 3; Programator 4
Depanare și testare
Depanare					Programator 3; Programator 4; Programator 5
Lansare beta					Programator 1
Colectarea de informații despre rezultatele testelor					Programator 2; Programator 3
Perfecţionarea modulelor şi bazei de date					Programator 2; Programator 4; Programator 5
Lansarea versiunii finale					Programator 1
Certificare
Formarea documentației necesare certificării					Programator 4; Programator 5; Programator 1
Auditul intern al procesului de creare a software-ului					Auditor software
Încheierea unui acord de certificare					Șef Departament Dezvoltare Software
Efectuarea certificării software					Șef Departament Dezvoltare Software

Folosind tipuri de relații (atribuții), vom crea o diagramă Gantt în conformitate cu Tabelul 1.

Figura 6 - Diagrama Gantt

1.2 Formarea structurii programului de lucru

Atunci când dezvoltați proiecte mari care constau dintr-un număr mare de lucrări, Microsoft Project vă permite să combinați lucrările conexe în grupuri. Crearea unei structuri de proiect ierarhice vă permite să descompuneți lucrarea proiectului în părți mai mici, vizibile și gestionabile și să determinați mai precis atât compoziția, cât și caracteristicile lucrării care urmează să fie efectuate.

Unul dintre principiile de bază pentru construirea unei structuri de proiect ierarhice este principiul completității. Toate lucrările și rezultatele proiectului, inclusiv cele intermediare și de management, trebuie să fie prezente în structura ierarhică a proiectului.

Reversul este, de asemenea, adevărat - munca în afara proiectului (adică, necesară pentru finalizarea cu succes a unui alt proiect/proces) nu trebuie inclusă.

Să grupăm lucrarea în etape și să introducem numele acestor etape.

* Pentru a crea un grup (etapă), faceți clic dreapta pe primul rând al tabelului și selectați „Insert task” din meniul contextual;

* Îl numim „Organizarea muncii”;

* Selectați sarcinile: „Definirea obiectivelor de dezvoltare software”, „Planificarea dezvoltării”, „Atribuirea codului temei” și „Selectarea principiilor dezvoltării software” și grupați-le făcând clic pe butonul „Retrocedați nivelul sarcinii”.

În mod similar, trebuie să grupați toate sarcinile ulterioare pentru a crea următoarele etape: „Dezvoltarea specificațiilor tehnice”, „Dezvoltare software”, „Depanare și testare”, „Certificare”.

Etapa finală va fi crearea grupului „Dezvoltare software”, care va grupa toate etapele create mai sus.

Figura 7 - Structura ierarhică a proiectului

Această problemă poate fi rezolvată și folosind o metodă de sus în jos.

În metoda de sus în jos a planificării proiectelor, etapele importante sunt mai întâi identificate și apoi împărțite în sarcini individuale.

2. Alocarea resurselor proiectului

O sarcină este relația dintre o sarcină și resursa necesară pentru a finaliza respectiva sarcină. Un număr arbitrar de resurse, atât forță de muncă, cât și materiale, poate fi atribuit unei singure sarcini (cu alte cuvinte, mai multe sarcini pot fi asociate unei singure sarcini).

Pentru a atribui resurse direct atunci când descrii o sarcină, trebuie să:

* Deschideți fereastra „Detalii sarcină”; pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe numele sarcinii sau selectați sarcina și faceți clic pe butonul „Detalii” din fila „Sarcina”;

* În fereastra „Detalii sarcini” care se deschide, accesați fila „Resurse”;

* În fereastra de introducere, introduceți numele resursei; dacă acest nume se potrivește cu numele unei resurse existente, va fi atribuit automat sarcinii; dacă numele nu se potrivește, va fi creat noua resursa tip „Mă de muncă”. Pentru a evita duplicarea, selectați o linie goală și faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a liniei, apoi selectați numele resursei din lista derulantă;

* Câmpul „Proprietar” afișează numele de utilizator al proprietarului resursei căruia i se va trimite aprobarea de utilizare a acestei resurse. Pentru toate resursele locale și universale, acest câmp este gol;

* În câmpul „Unități”, introduceți volumul resursei necesare. Dacă o resursă de muncă este necesară, pentru a indica procentul din timpul resursei pe care îl va petrece pentru implementarea acestei sarcini. Dacă se introduce o resursă materială, cantitatea acesteia este specificată în dimensiunea specificată în vizualizarea „Foaie de resurse”. Dacă este o resursă costisitoare, nu introduceți nimic;

* Câmpul „Costuri” va afișa costul utilizării acestei resurse. Pentru resursele de muncă și materiale, această valoare va fi calculată automat când faceți clic pe butonul „OK”. Pentru resurse costisitoare, trebuie să indicați suma pe care intenționați să o cheltuiți pentru implementarea acestei sarcini cu această resursă.

Figura 8 - Alocarea resurselor la descrierea unei sarcini

Alocarea unei resurse unei sarcini:

* Accesați vizualizarea diagramă Gantt și accesați pagina „Resurse”;

* Selectați sarcina pentru care doriți să creați o alocare de resurse;

ѕ Faceți clic pe butonul „Alocați resurse”. Va apărea o casetă de dialog corespunzătoare;

* În câmpul „Numele resursei”, selectați resursa care trebuie alocată sarcinii. Dacă trebuie să creați o nouă resursă, mergeți la o celulă goală din tabelul casetei de dialog și introduceți numele resursei. Făcând dublu clic pe numele resursei, va apărea fereastra „Informații despre resursă”, cu care puteți introduce informații despre resursă;

* În câmpul Unități, indicați numărul alocat de unități de resurse în această atribuire. Pentru o resursă de muncă, valoarea este indicată ca procent (cantitatea timpului de lucru).

Rezultatul execuției este prezentat în Figura 8.

3. Urmărirea progresului proiectului

Pentru acceptare decizii de management Sunt necesare informații relevante și de încredere despre progresul proiectului.

Când gestionați un proiect, trebuie să urmăriți elementele triunghiului proiectului: timp, buget și sfera de aplicare. Reglarea unui element afectează celelalte două. Evenimente precum întârzierile neprevăzute, depășirile de costuri și înlocuirea resurselor pot cauza probleme de programare.

Dacă datele proiectului sunt actualizate în mod constant, atunci puteți oricând să vizualizați cea mai recentă stare a proiectului. Puteți urmări progresul real al sarcinilor, costurile reale cu forța de muncă ale resurselor și puteți compara costurile reale cu bugetul planificat și nivelați încărcarea resurselor. Toate acestea vă vor permite să identificați potențialele probleme la timp pentru a găsi și aplica soluția potrivită.

Odată ce un proiect este creat și începe munca, puteți urmări datele reale de începere și de sfârșit, procentul de sarcini finalizate sau munca efectivă cheltuită. Datele reale arată impactul modificărilor asupra altor sarcini și, în cele din urmă, asupra datei de finalizare a proiectului.

Identificați unul sau doi indicatori de progres care să fie utilizați în proiect. De exemplu, resursele pot raporta rapid procentul de lucru realizat în funcție de sarcină, permițându-le ideea generala despre progresul sarcinilor. Sau, invers, resursele pot raporta orele de lucru pentru fiecare sarcină pe săptămână. Acest lucru va dura mai mult timp, dar va oferi o imagine detaliată a progresului lucrării. Alegerea indicatorilor depinde de preferințele și prioritățile dvs.

Pentru a urmări progresul lucrării, trebuie să creați un semn la finalizarea etapei „Definiți obiectivele de dezvoltare software”. Pentru a face acest lucru, pe diagrama Gantt, mutați indicatorul mouse-ului în partea stângă a graficului (indicatorul își va schimba aspectul într-un semn de procente cu o săgeată la dreapta). Apoi trebuie să apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, trageți indicatorul mouse-ului spre dreapta.

Figura 9 - Marcare la finalizarea etapei „Definirea obiectivelor de dezvoltare software”

Există o altă modalitate de a marca finalizarea etapei de planificare a dezvoltării. Pentru a face acest lucru, selectați etapa „Planificarea dezvoltării” și faceți dublu clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului. În caseta de dialog „Detalii sarcină” care apare, în fila „General”, trebuie să setați 100% în câmpul „Procent de finalizare” și faceți clic pe butonul „OK”.

Figura 10 - Marcare la finalizarea etapei „Planificarea dezvoltării”.

Un semn care indică finalizarea etapei va apărea în partea stângă a tabelului diagramei Gantt, iar pe diagramă în sine va apărea o bară albastru închis, care arată procentul de finalizare a etapei de lucru. Dacă lucrarea este finalizată 100%, atunci dunga va fi de la începutul până la sfârșitul blocului de lucru.

Figura 11 - Exemplu de lucrări finalizate la 70%

Figura 11 prezintă un exemplu de finalizare incompletă a lucrării, care arată că pe diagrama Gantt bara albastru închis nu ajunge la sfârșitul blocului de lucru (colțul din dreapta jos). Tot ceea ce s-a făcut înainte ar fi inutil dacă Microsoft Project nu ar avea capacitatea de a genera rapoarte. „Prezentarea generală a proiectului” - un raport care arată procentul de finalizare a proiectului. Pentru a-l genera, trebuie să accesați fila „Raport”, faceți clic pe butonul „Tablouri de bord” și selectați „Evaluare proiect”.

Figura 12 - Prezentare generală a proiectului

„Rezumatul costurilor” este un raport mai cuprinzător care arată atât costurile procentuale de finalizare, cât și costurile în numerar (atât costurile deja cheltuite, cât și costurile rămase).

Figura 13 - Prezentare generală a costurilor

„Sarcini critice” - un raport care oferă utilizatorului posibilitatea de a vedea sarcinile critice rămase. Sarcinile critice sunt sarcini de care depinde întregul proiect.

Figura 14 - Sarcini critice

Concluzie

Microsoft Project este cel mai popular instrument de management de proiect oferit de Microsoft. Aplicația este concepută pentru a ajuta managerii de proiect să elaboreze planuri, să aloce resurse sarcinilor, să gestioneze bugetele și să analizeze volumul de muncă.

Microsoft Project vă poate ajuta să creați un plan bazat pe calea critică. De asemenea, graficele pot fi aplicate pentru a distribui cererile de resurse în mod uniform. Calea critică este prezentată sub forma unei diagrame Gantt.

Definițiile resurselor (oameni, echipamente și materiale) pot fi împărtășite între proiecte folosind un grup comun de resurse. Fiecare resursă poate avea propriul calendar, care determină zilele și turele care îi sunt disponibile. Măsurile de resurse sunt utilizate pentru a calcula costurile de finalizare a sarcinilor, care sunt calculate și însumate într-un nivel global de resurse.

Fiecărei resursă i se pot atribui mai multe sarcini în mai multe planuri și fiecărui loc de muncă i se pot atribui mai multe resurse. Microsoft Project programează munca definită în calendarele asociate în funcție de disponibilitatea resurselor. Toate resursele pot fi definite în bază comună resurse corporative.

Microsoft Project creează bugete pe baza valorilor de resurse și a muncii alocate. Pe măsură ce resursele sunt alocate locurilor de muncă și munca respectivă este estimată, Microsoft Project calculează costurile, care sunt egale cu munca înmulțită cu valorile. Toate acestea se adună la nivelul total al locului de muncă, apoi la costurile totale ale lucrării și în final la costurile totale ale proiectului.

decizie de management al programului de proiect

Lista surselor utilizate

Postat pe Allbest.ru

1. Belyaeva S.A. Rolul planificarii in procesul de gestionare a proiectelor inovatoare // Organizator productie. - 2010

2. Betanova I. Rolul resurselor umane în managementul proiectelor // Manual de management al personalului. - 2011.

3. Betanova I. Rolul resurselor umane în managementul proiectelor // Manual de management al personalului. - 2011.

4. Ganchin V.V. Rol management de proiect V dezvoltare inovatoare industria energiei electrice în Federația Rusă// Economie și management: Rusia. științific revistă - 2011.

5. Goncharenko S. Management de proiect // Managementul calității. - 2011.

6. Emelyanov Yu. Managementul proiectelor inovatoare într-o companie // Probleme de teorie și practică a managementului. - 2011.

7. Ivasenko A.G. Management de proiect: tutorial pentru studenti. - Rostov n/d.: Phoenix, 2009.

8. Conferințe PMSOFT despre managementul proiectelor // Probleme de teorie și practică a managementului. - 2011.

9. Kuznetsov A.A. Managementul proceselor de proiect la întreprindere // Managementul astăzi. - 2011.

10. Kuperstein V. Microsoft Project 2010 în managementul proiectelor. - Sankt Petersburg: BHV-Petersburg, 2011.

11. Lapygin Yu.N. Evaluarea eficacității managementului de proiect // Analiză economică: teorie și practică. - 2011.

12. Mazur I.I. Managementul proiectelor de investiții și construcții: o abordare internațională. - M.: Omega-L, 2011.

13. Matveeva L.G. Management de proiect: manual. - Rostov n/d.: Phoenix, 2009.

14. Mylnikov L.A. Probleme microeconomice ale managementului proiectelor inovatoare // Problemes of management. - 2011.

Documente similare

Întocmirea unui plan de proiect pentru crearea unei noi întreprinderi producătoare de automobile. Crearea unei baze de date de resurse în programul Project Expert. Aplicarea metodologiei PERT pentru analiza proiectelor. Monitorizarea finalizării sarcinilor proiectului din punct de vedere al termenelor limită și al costurilor forței de muncă.

lucrare curs, adăugată 10.11.2014


Metode de gestionare a proiectelor complexe. Editarea proprietăților proiectului. Configurarea unui calendar de proiect. Creați sarcini în Microsoft Project și modificați proprietățile acestora. Selectarea resurselor gratuite și utilizarea acestora. Alcătuiește rezumatul proiectului și raportul bugetar.

lucru de laborator, adaugat 03.01.2015


Configurarea setărilor programului Microsoft Project. Tabelele ca mijloc principal de stocare a datelor în MS Project. Pregătirea elaborării unui plan și urmărirea progresului lucrărilor la acesta. Formatarea diagramelor Gantt. Un set de funcții pentru lucrul cu o diagramă de rețea.

lucrari practice, adaugat 25.12.2010


Descrierea caracteristicilor cheie ale proiectului de creare a brutăriei, fazele, sarcinile și resursele necesare pentru finalizarea acestora. Analiza si optimizarea planului de proiect folosind Microsoft Project, introducerea datelor in program. Nivelarea automată a resurselor.

test, adaugat 06.02.2010


Principiile de funcționare ale Microsoft Project (program de management de proiect), conceptele sale de bază: sarcini, resurse, sarcini. Secvența de acțiuni pentru crearea unui nou proiect, introducerea sarcinilor și dependențele dintre ele, introducerea resurselor. Lucrul cu calendare.

lucrare de curs, adăugată 23.01.2011


Utilizarea MS Project pentru a determina calea critică a unui proiect. Sarcini logistica transportului. Dezvoltarea unui model pentru formarea costurilor și veniturilor proiectului. Calculul costurilor asociate cu implementarea bazei de date. Creare conditii optime munca operatorului.

lucrare curs, adaugat 21.04.2013


Alegerea unei structuri, revizuirea diferitelor opțiuni pentru crearea unui nou proiect. Controlul comportamentului MS Project 2007 la pornire. Creați un nou proiect pe baza unui șablon. Listă șabloane standard. Stabilirea parametrilor generali ai proiectului și a parametrilor de planificare.

prezentare, adaugat 15.03.2014


Conceptul unei structuri ierarhice de defalcare a muncii. Definiți, vizualizați și modificați codul structurii proiectului. Tipuri de conexiuni între lucrări, editarea lor folosind programul MS Project. Modificarea formei și a parametrilor prezentării sarcinilor rezumate.

prezentare, adaugat 15.03.2014


Scop, crearea unui sistem informatic și analitic modern. Formarea documentației de lucru în mediul Microsoft Project. Calculul duratei proiectului folosind metoda Monte Carlo. Modelarea tipurilor de comunicare. Design interfață utilizator.

lucrare curs, adaugat 16.12.2014


Estimarea costului unui proiect folosind funcția Microsoft Project folosind exemplul creării unui proiect tehnic de lucru pentru un set de sarcini „Gestionarea calității produselor și serviciilor”. Scopul și condițiile de utilizare ale programului, caracteristicile acestuia și manualul de utilizare.

Instrumentele de planificare digitală sunt un subiect etern de dezbatere. Nu toate programele sunt la fel de utile, iar cel potrivit poate fi complex. MS Project este exact așa.

Faceți cunoștință cu Microsoft Project, software sofisticat de management al proiectelor. Ajută managerul în sarcinile curente: planificarea, alocarea resurselor, analiza complexității proiectului. Realizează automat rapoarte și calculează estimări. Dacă îl înțelegi, poate deveni indispensabil.

Programul este similar cu MS Excel, dar conține mai multe funcții. Vizual arată astfel: în partea stângă există un tabel cu date: sarcini, timp și costuri cu forța de muncă. În dreapta sunt grafice, de exemplu, o diagramă Gantt.

Cum să faci planuri în MS Project

Creați un nou proiect

Programul are diferite șabloane, cum ar fi Planul de proiect simplu, Lansarea unui produs nou sau Managementul agil al proiectelor. Selectați structura corespunzătoare sau deschideți un proiect nou.

Proiect nou înainte de a introduce date

Definiți sarcinile

Acestea depind de tipul de proiect. Mai întâi, notează etapele generale, apoi împarte-le în unele specifice. De exemplu, vom crea un magazin online simplu. Etapele pot fi urmatoarele: analytics, home page, catalog de produse, integrare cu servicii de plata si livrare, cont personal.

În panoul de sus, selectați blocul Sarcini și găsiți butonul de activitate Rezumat. Folosiți-l pentru a crea toți pașii comuni. Adaugă detalii mai târziu.

Etape generale ale proiectului

Specificați sarcini

Gândiți-vă care vor fi incluse în fiecare etapă. Adăugați-le în tabel folosind butonul + Sarcină. Sau faceți dublu clic pe coloana goală în care doriți să inserați sarcina. Se va deschide următoarea fereastră.

Detalii despre sarcină

În această fereastră, editați detaliile sarcinii. De exemplu, numele sau durata, dacă este deja cunoscută. Când nu există date exacte, bifați caseta Evaluare preliminară. Durata aproximativă a sarcinii va fi afișată în tabel cu un semn de întrebare.

Despre sarcina de agregare a cerințelor

Adăugați sarcini la tabel. Magazinul nostru online le va avea după cum urmează.

Pentru analize:

1. agregarea cerințelor;
2. prototipare;
3. sarcina tehnica;
4. proiectarea bazei de date.

Pentru pagina principală și catalogul de produse:

1. proiecta;
2. aspect;
3. dezvoltare.

Pentru plata si livrare:

1. conexiune PayPal;
2. conexiune SDEK.

Pentru contul dvs. personal:

1. autorizare;
2. înregistrare;
3. recuperare parola;
4. sistem de bonusuri;
5. comenzi amânate;
6. personalizare;
7. integrare cu Axapta.

Descompunerea sarcinilor

Determinați durata sarcinii

Pentru a face acest lucru, în stânga fiecăruia dintre ele există o coloană în care puteți selecta tipul de planificare. Cu automat, programul determină durata sarcinii; cu manual, schimbați singur datele. Alege-l pe cel care ti se potriveste.

Durata sarcinilor

Stabiliți dependențe între sarcini

În timp ce introduceți datele inițiale ale proiectului în tabelul din stânga, o diagramă Gantt este creată automat în partea dreaptă. Pentru ca acesta să se afișeze corect, setați dependențe între sarcini. De exemplu, pentru a realiza un prototip al unui magazin online, mai întâi trebuie să colectați cerințe. Adică, a treia sarcină de pe listă depinde de a doua. Programul numerotează automat toate sarcinile pe măsură ce apar.

Puneți dependențe în coloană Predecesorii. Se va dovedi așa.

Dependențe între sarcini

Distribuie resurse

Acum atribuiți sarcini echipei și reflectați acest lucru în tabel. Există cinci file diferite în colțul din dreapta jos. diagrama Gantt ( cel mai timp pe care îl veți petrece în el), Utilizarea sarcinilor, Optimizatorul vizual de resurse, Fișa de resurse și Raportul.

Selectați Foaia de resurse. În ea, introduceți toți angajații care lucrează la proiect, tarifele lor pe oră de muncă și program. Indicați funcțiile sau prenumele dacă în echipă sunt mai mulți angajați care ocupă același post. Astfel poți evita confuzia.

Să presupunem că echipa are câte un angajat pentru fiecare post. Asta se intampla.

Fișa de resurse.

Reveniți la fila Diagramă Gantt. Găsiți coloana Resurse și puneți pozițiile executanților lângă fiecare sarcină.

Într-un proiect de creare a unui magazin online, analistul este responsabil pentru toate sarcinile analitice, designerul este responsabil pentru proiectare, designerul de aspect este responsabil pentru aspect, iar programatorul este responsabil pentru dezvoltare.

Sarcini cu resurse alocate

Dacă o resursă este supraîncărcată, programul o va afișa: bărbați roșii vor apărea în stânga sarcinii.

Resurse supraîncărcate

Remediați problema aglomerației

Pentru a face acest lucru, accesați Visual Resource Optimizer. Arată așa.