Numărul mediu de angajați pe an. Numar de angajati

Numărul mediu de angajați, a cărui formulă este instrument eficient identificarea unei game largi de statistici interne ale companiei este importantă pentru orice întreprindere.

Acest indicator este asociat nu numai cu responsabilitățile companiei ca plătitor de impozite, ci și cu posibilitatea extinderii beneficiilor fiscale existente.

Numărul mediu de angajați - cum se calculează?

Numărul total de angajați ai companiei

Coeficientul este determinat în strictă conformitate cu politica internă a companiei.

De regulă, aceasta este o lună calendaristică, un trimestru sau un an (trei sute șaizeci și cinci de zile calendaristice).

Indicatorul este derivat din principalele prevederi din „Numărul total de angajați” ale companiei, care include lucrătorii cu fracțiune de normă, salariile și specialiștii angajați în baza unui contract de muncă.

1. Se lucreaza pe baza de contracte incheiate. Sunt specialiști angajați de o firmă în baza unui contract de muncă încheiat. Acești angajați pot îndeplini obligațiile de muncă la două întreprinderi simultan. Atâta timp cât contractul de muncă este în vigoare, lucrătorii sunt considerați o unitate completă.
2. Part-time. Sunt angajați care sunt pe lista lucrătorilor unei alte companii, dar pe acest moment momentul în care își îndeplinesc obligațiile oficiale pt această întreprindere(la jumatate din rata). Contabilitatea se efectuează numai pe baza cantității de timp lucrat sau primit salariile.
3. Specialiști listați. Sunt angajați sezonieri și permanenți. Fiecare muncitor poate presta responsabilitatile locului de munca doar într-o singură companie.

Scopul raportului

După cum am menționat mai sus, pe lângă indicatorii statistici generali ai companiei, poate avea și numărul de angajați decizie fundamentală pe o gamă largă de probleme.

De exemplu, prin furnizarea unui raport privind numărul mediu de angajați, o companie poate primi beneficii fiscale suplimentare sau le poate extinde pe cele existente.

De asemenea, un calcul de înaltă calitate a numărului de lucrători permite conducerii companiei să dezvolte strategii de dezvoltare pe termen mediu (fie pentru a reduce numărul de lucrători, fie, dimpotrivă, a crește, în conformitate cu actualul situatie financiara afaceri).

Pe lângă toate cele de mai sus, fiecare întreprindere este obligată legal să furnizeze statului un raport cu privire la aceasta în format electronic pentru a vă confirma dreptul de a utiliza un singur impozit pe profiturile temporare.

Angajații companiei, incluși ca numere întregi

Doar un muncitor care:

• Era într-o călătorie de afaceri. Salariul integral nu a fost reținut de către administrație.
• Din cauza sănătății precare, nu era la serviciu (cu confirmarea corespunzătoare din partea spitalului).
• Din cauza suprasolicitarii sau a programului stabilit al companiei, am fost in zi libera.
• Am fost într-o vacanță plătită de companie (planificată).
• Are dreptul de a lucra mai puțin decât normă întreagă (de exemplu, handicap).
• Prin decizia conducerii companiei, a fost transferat la muncă cu fracțiune de normă.

De asemenea, sunt luați în considerare și angajații care erau la muncă plătită de companie. concediu de studii, antrenament avansat. Angajati (initial) cu fractiune de norma.

Probabil ați auzit despre conceptul de profitabilitate. Dar știi ce include? Ar trebui fiecare întreprindere să calculeze profitabilitatea? Aici vei găsi răspunsuri la întrebările tale.

Formulă

Conform curentului cadru legislativ, calculul se poate face în intervalul de la o lună la un an.

Punctul de referință de bază rămâne întotdeauna numărul mediu de specialiști ai companiei pe o lună calendaristică.

Pentru a identifica numărul de specialiști activi pe lună, ar trebui să cunoașteți numărul exact de angajați care au fost la locul de muncă în fiecare zi dată. Astfel de date pot fi culese din documentația internă primară unificată. De exemplu, o fișă de pontaj sau un regulament de management privind organizarea procesului de muncă.

Următorii specialiști nu sunt utilizați în procesul de calcul al indicatorului:

• Cei aflați în concediu pentru îngrijirea obligatorie a unui nou-născut.
• Angajații companiei în concediu de maternitate.
• Specialistii care sunt perioadă de raportare urmează cursuri educaționale plătite din bugetul companiei.
• Muncitorii sunt in concediu, fara a-si mentine salariul (in vacanta).

Potrivit paragrafului 87 din Rezoluția Rosstat, numărul mediu de lucrători ai unei întreprinderi poate fi obținut prin însumarea numărului total de specialiști angajați ai companiei, apoi împărțind suma rezultată la numărul de zile calendaristice dintr-o lună.

Este important de remarcat faptul că, dacă o companie s-a deschis nu la începutul lunii, ci la mijloc și, ca urmare, nu a putut să lucreze ciclu complet, numărul de angajați mai trebuie împărțit la suma zilelor calendaristice din luna de raportare.

Calculul numărului mediu de angajați pe lună

• Numărul S/S pentru luna de raportare = ∑Sdays / Kdays;
• unde, ∑С zile – numărul însumat de specialiști C/C ai companiei pentru fiecare zi calendaristică;
• K zile – numărul de zile din luna de raportare (calendar).

Dacă calculul se efectuează timp de un an, atunci ar trebui să adunați numărul mediu obținut anterior de specialiști ai companiei pentru fiecare lună trecută și apoi să împărțiți la doisprezece.

Formula de calcul al numărului mediu de salariați pe un an

• С/С numărul de angajați pentru trei sute șaizeci și cinci de zile = (∑С/С lună calendaristică) / 12;
• unde, ∑С/С lună – numărul de specialişti С/С pentru întreaga perioadă acoperită de raportare.

Exemplu de calcul folosind formula

Pentru a demonstra cel mai clar specificul calculării numărului mediu de angajați, merită să rezolvați o mică problemă, adică calcularea numărului de angajați ai întreprinderii Zvezda.

Calculul se efectuează pentru luna iulie (treizeci și una de zile), luând în considerare o zi plină de opt ore.

Sarcină. Compania Zvezda are douăzeci de angajați, dintre care unul lucrează cu jumătate de normă. La sfârșitul lunii, doar șaisprezece angajați puteau lucra o lună întreagă, inclusiv un lucrător cu fracțiune de normă.

în care:

• Un angajat era în concediu medical;
• Un angajat a fost în concediu prescris timp de unsprezece zile;
• Unul era în concediu pentru a îngriji un nou-născut;
• Un angajat a lucrat cu jumătate de salariu.

Pe parcursul procesului de calcul, lucrătorul care a fost în concediu medical va fi inclus în raport ca unitate completă.

În raport va fi inclus și un specialist al companiei care a fost într-o călătorie de afaceri timp de unsprezece zile, dar numai pentru douăzeci de zile. Un lucrător cu normă parțială, precum și unul care a fost în vacanță (îngrijirea unui nou-născut), nu vor fi deloc incluse în raport.

Principalii indicatori de performanță ai companiei includ informații despre numărul mediu de angajați. Acest calcul este realizat fie de un contabil, fie de un angajat al resurselor umane. Numărul de angajați necesar la pregătirea rapoartelor către Fondul de pensii, biroul fiscal, Rosstat, Serviciul Federal de Taxe etc. În plus, la începutul fiecărui an, entitățile comerciale trebuie să depună un raport. Să ne uităm la cum să calculăm numărul mediu de angajați.

Numărul mediu este un indicator al numărului de angajați ai companiei care au fost angajați în aceasta, calculat în medie pentru o anumită perioadă.

Conform reglementărilor actuale ale legii, toate entitățile comerciale trebuie să calculeze acest indicator. Acestea nu sunt doar organizații, ci și antreprenori care sunt angajatori.

Raportul privind numărul mediu de angajați trebuie să fie trimis și către entitățile nou înregistrate. Legea prevede o perioadă specială pentru aceștia - cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei de înregistrare a societății la fisc. De asemenea, ei prezintă acest raport împreună cu toți ceilalți anumite termene limită. Aceasta înseamnă că numărul mediu de angajați pentru organizațiile nou create este prezentat de două ori.

Aceste date sunt necesare la calcularea impozitelor și a altor indicatori, de exemplu, salariul mediu lunar. În plus, numărul mediu de angajați este un criteriu care face distincția între entitățile de afaceri atunci când prezintă rapoarte către fonduri fiscale și extrabugetare.

Important! Antreprenori individuali care nu au angajati exceptate de la depunerea acestor rapoarte începând cu 1 ianuarie 2014.

Unde se depun și metodele de trimitere a rapoartelor

Reglementările în vigoare stabilesc că numărul mediu de angajați trebuie să fie depus de către întreprinzătorii individuali la locul înregistrării lor, adică reședința și organizațiile - la locația lor. Dacă firma are unități structurale, atunci ea trebuie să raporteze în general pentru toți angajații, inclusiv cei angajați în sucursale și departamente separate.

Acest raport poate fi completat manual sau folosind programe specializate și servicii de internet.

Prezintă-l oficiu fiscal Poate sa:

• Prin livrarea directă a unui document pe hârtie către inspector - în acest caz, trebuie să depuneți două formulare, pe unul dintre ele persoana responsabila marchează primirea și o returnează reprezentantului companiei;
• Metoda de trimitere a unui raport pe hârtie prin poștă cu o listă de atașamente;
• Prin utilizarea managementul documentelor electronice- pentru aceasta, firma trebuie sa aiba o semnatura digitala electronica si un program de flux de documente electronice.

În funcție de regiunea în care se află compania, Serviciul Fiscal Federal vă poate solicita să trimiteți o copie electronică a acesteia împreună cu documentul pe hârtie.

Termenele limită de depunere a raportului de personal mediu

Să remarcăm încă o dată că raportarea este oferită atât organizațiilor existente, cât și celor noi. Termenele limită de raportare sunt următoarele:

• Pentru din nou organizatii organizate (IP-urile nu sunt incluse aici) - cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care a fost efectuat.
• Pentru organizații operaționale și antreprenori care au angajați, informațiile sunt furnizate o dată pe an - înainte de 20 ianuarie a anului următor anului de raportare.
• La lichidarea unui SRL sau închiderea unui antreprenor individual Aceste rapoarte trebuie depuse înainte de data stabilită de radiere sau lichidare.

Cum se calculează numărul mediu de angajați

Pentru calcul acest indicator trebuie abordată cu responsabilitate datorită importanței pe care o are pentru autoritățile de control. Atunci când îl calculezi, trebuie să folosești date de la e și angajații companiei, furnizarea etc.

Multe programe specializate, dacă introduci toate datele necesare în ele, pot calcula automat numărul mediu de angajați. Dar este indicat ca un specialist al companiei să cunoască metodologia de calcul a acestui indicator

Determinarea numărului pentru fiecare zi a lunii

Mai întâi trebuie să aflați numărul de angajați cu normă întreagă din companie. În zilele lucrătoare, această valoare este egală cu numărul de persoane cu care au fost semnate contracte de muncă, inclusiv cele aflate în călătorii de afaceri și în concediu medical.

Totuși, acest volum nu ia în considerare:

• Lucrători externi cu fracțiune de normă;
• Lucrători cu contracte contractuale;
• Salariate în concediu de maternitate sau concediu de îngrijire a copilului;
• Angajati in concediu de studii fara plata;
• Salariații care, conform contractului, lucrează cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă. Totodată, cei pentru care orele de lucru reduse sunt stabilite prin lege (de exemplu, cei angajați în locuri cu condiții dăunătoare) sunt luate în considerare la calcul;

Important! Numărul de angajați într-o zi liberă este considerat același cu cel din ultima zi lucrătoare anterioară acesteia. Aceasta înseamnă că un angajat concediat vineri este inclus în calcul sâmbăta și duminică. Companii care nu au niciun acord contract de munca Ei pun „1” pentru luna de facturare, ținând cont de managerul lor, chiar dacă nu primește salariu.

Calculul lunar al numărului de angajați cu normă întreagă

Acest număr este definit ca suma numărului de angajați cu normă întreagă pentru fiecare zi a lunii, împărțită la numărul de zile din lună:

Chm=(D1+D2+…+D31)/Kd, unde:

• D1, D2... – numărul de lucrători pentru fiecare zi a lunii;
• Kd - numărul de zile dintr-o lună.

Exemplu. Între 1 martie și 17 martie, compania a avut 15 angajați cu normă întreagă. 18 martie a fost , deci numărul total până la sfârșitul lunii a fost de 16 persoane.

Obținem: (15 persoane * 17 zile + 16 persoane * 14 zile) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 Nu rotunjim rezultatul.

Calculul numărului mediu de salariați cu fracțiune de normă

În primul rând, trebuie să calculați numărul total de ore lucrate de lucrătorii cu fracțiune de normă. În acest caz, zilele petrecute în concediu sau concediu medical se numără după numărul de ore lucrate în ultima zi anterioară acestui eveniment.

Apoi se determină numărul mediu de astfel de angajați. Pentru a face acest lucru, cantitatea totală de ore lucrate de aceștia într-o lună este împărțită la produsul dintre numărul de zile de muncă dintr-o lună și numărul de ore de lucru pe zi.

Chn=Chs/Rch/Rd, unde:

• Ore - numărul total de ore pe lună lucrate de salariați cu fracțiune de normă;
• RF - numărul de ore de lucru pe zi, în funcție de durata săptămânii de lucru, care se stabilește în companie. Deci, dacă se folosește o săptămână de 40 de ore, atunci sunt setate 8 ore, 7,2 ore sunt setate pentru o săptămână de 32 de ore, 4,8 ore sunt setate dacă săptămâna este de 24 de ore;
• Рд - numărul de zile de muncă într-o lună, în conformitate cu calendarul.

Exemplu. În luna martie, angajatul a lucrat 24 de zile din întreaga lună cu jumătate de normă. Cu o durată de 8 ore, aceasta se ridica la 4 ore pe zi.

Calcul: 24 de zile * 4 ore pe zi / 8 ore pe săptămână / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. rezultatul obtinut nu este rotunjit.

Calcularea numărului mediu al tuturor angajaților pe lună

Pentru determinare numărul total trebuie să adunați numărul mediu de angajați complet și cu normă parțială muncitori ocupati. Valoarea finală este rotunjită conform regulilor matematice - mai mult de 0,5 este rotunjit în sus, iar mai puțin este aruncat.

Chs = Chm+Chn, unde:

• Chm - Număr primit lunar de angajați complet angajați;
• Chn - Numărul primit de angajați cu fracțiune de normă pe lună.

Exemplu. Să luăm datele inițiale din exemplele descrise mai sus, unde angajații au lucrat pentru luna martie.

Calcul: 15,45 + 0,5 = 15,95

Calculul numărului mediu pe an

După ce numărul a fost calculat pentru fiecare lună, se determină numărul mediu pentru întregul an.

Pentru a face acest lucru, se adună valorile tuturor celor 12 luni, iar numărul rezultat este împărțit la 12. Cifra finală este din nou rotunjită în sus sau în jos.

Chg = (Chs1+Chs2+…+Chs12)/12, Unde

• Chs1, Chs2... – numărul mediu rezultat pentru fiecare lună.

Dacă compania a fost înregistrată în cursul anului și nu a funcționat pentru întreaga perioadă, atunci suma totală este încă împărțită la 12.

Pe lângă numărul anual, pentru unele rapoarte este necesar să se determine numărul trimestrial în medie. Se face într-o manieră similară, doar totalul indicatorilor pentru trimestru este împărțit la trei.

Un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați ai unei organizații

ÎN în acest exemplu Nu avem lucrători cu jumătate de normă. Toată lumea lucrează cu normă întreagă.

Luna de facturare	Date inițiale (numărul de angajați)	Calculul indicatorilor
ianuarie	din 01 până în 31.01.2015 – 16 persoane.	16
februarie	din 01 până în 25.02.2015 - 17 persoane; din 26.02 până în 28.02.2015 – 18 persoane.	Deoarece din 1 februarie până în 25 februarie, 25 de zile au fost 17 persoane în companie și 3 zile - din 26 februarie până în 28 februarie - 18 persoane, obținem: (17*25 +18*3) / 28=17,1
Martie	din 01.03 până în 31.03.2015 – 18 persoane.	18
Aprilie	din 01.04 până în 30.04.2015 – 18 persoane.	18
Mai	din 05/01 până în 05/04/2015 - 18 persoane; din 05/05 până în 31/05/2015 - 17 persoane.	Întrucât de la 1 mai până la 5 mai erau 18 persoane, iar de la 5 mai până la 31 mai erau 17 angajați, obținem: (4*18+27*17)/31=17,1
iunie	de la 01.06.2015 la 30.06.2015 - 17 persoane.	17
iulie	din 01.07 până în 31.07.2015 - 17 persoane.	17
August	din 01.08 până în 31.08.2015 – 16 persoane	16
Septembrie	din 01.09 până în 30.09.2015 - 16 persoane.	16
octombrie	din 01.10 până în 25.10.2015 – 16 persoane; din 26.10 până în 31.10.2015 – 17 persoane	(26*16+5*17)/31=16,2
noiembrie	din 01.11 până în 30.11.2015 – 17 persoane	17
decembrie	din 01.12 până în 20.12.2015 - 18 persoane; din 21 decembrie până în 31 decembrie 2015 – 16 persoane.	(20*18+11*16)/31=17,3
Numărul mediu de angajați la 01.01.2016		(16+17,1+18+18+17,1+17+17+16+16+16,2+17+17,3)/12=16,89 Rezultat - 17

Sancțiune pentru nedepunerea numărului mediu

Dacă o companie sau un antreprenor nu a depus la timp un raport privind numărul mediu de angajați sau nu l-a prezentat deloc, biroul fiscal poate impune o amendă de 200 de ruble pentru fiecare document (conform Codului Fiscal).

In plus, prin instanta impotriva celor vinovati executiv Pentru aceeași încălcare poate fi aplicată o amendă de 300-500 de ruble. (conform Codului Administrativ).

Cu toate acestea, chiar dacă amenda a fost plătită, firma sau antreprenorul este totuși obligat să o depună.

De asemenea, nedepunerea unui raport poate fi considerată de către autoritățile fiscale o circumstanță agravantă dacă apar alte încălcări similare. Acest lucru, la rândul său, va presupune amenzi duble în viitor.

Numărul mediu de angajați din 2016

(formular KND 1110018).

5.1. Numărul mediu de angajați pe lună se calculează prin însumarea numărului de angajați pentru fiecare zi calendaristică a lunii, i.e. de la 1 până la 30 sau 31 (pentru februarie - până la 28 sau 29), inclusiv sărbători (zile nelucrătoare) și weekend-uri, împărțind suma rezultată la numărul de zile calendaristice ale lunii.

Numărul de salariați aflați pe statul de plată pentru un weekend sau o zi de sărbătoare (nelucrătoare) este considerat egal cu numărul de salariați din statul de plată pentru ziua lucrătoare anterioară. Dacă există două sau mai multe weekenduri sau zile de sărbători (nelucrătoare) la rând, numărul de salariați pentru fiecare dintre aceste zile este considerat egal cu numărul de salariați pentru ziua lucrătoare care precede weekendul și sărbătoarea ( zile nelucrătoare).

Calculul numărului mediu de salariați se face pe baza unei evidențe zilnice a numărului de salariați, care trebuie clarificată pe baza comenzilor de angajare, transfer de salariați la un alt loc de muncă și rezilierea contractului de muncă (contract). ).

Numărul de angajați din statul de plată pentru fiecare zi trebuie să corespundă datelor din foaia de pontaj a angajatului, pe baza cărora se determină numărul de angajați care s-au prezentat și nu s-au prezentat la muncă în organizație.

Principal forme unificate Documentația principală pentru înregistrarea muncii și plata acesteia sunt: ​​comenzile (instrucțiunile) privind angajarea, transferul la un alt loc de muncă, acordarea concediului, încetarea unui contract (contract) de muncă (formular N T-1, T-5, T-6, T -8), fișă personală (formular N T-2), fișă de pontaj pentru utilizarea timpului de lucru și calculul salariilor (formular N T-12), fișă de pontaj pentru utilizarea timpului de lucru (formular N T-13), declarație de decontare și plată (formular N T-49) și alte documente aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 30 octombrie 1997 N 71a.

5.2. La determinarea numărului mediu de angajați, unii angajați din statul de plată nu sunt incluși în numărul mediu. Astfel de angajați includ:

5.2.1. femeile aflate în concediu de maternitate, în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct de la maternitate, precum și concediu suplimentar pentru îngrijirea copiilor;

5.2.2. angajații care studiază în instituții de învățământ și în concediu suplimentar fără plată, precum și cei care intră institutii de invatamant care erau în concediu fără plată pentru a susține examenele de admitere.

5.3. Persoanele care nu sunt pe statul de plată și angajate să lucreze în baza unor contracte speciale cu organizatii guvernamentale a furniza forta de munca(personalul militar și cei care execută o pedeapsă cu închisoarea) sunt luați în considerare în număr mediu ca unități întregi în funcție de zilele în care se prezintă la muncă.

5.4. Persoane care au lucrat cu jumătate de normă timp de lucruîn conformitate cu contract de muncă(contract) sau transferate la cererea scrisă a salariatului să lucreze cu normă parțială, la determinarea numărului mediu de salariați, acestea se iau în considerare proporțional cu timpul lucrat.

Numărul mediu de salariați din această categorie se calculează în următoarea ordine:

a) numărul total de zile-muncă lucrate de acești angajați se calculează prin împărțirea numărului total de ore-muncă lucrate în luna de raportare la durata zilei de lucru pe baza duratei săptămânii de lucru:

40 de ore - pentru 8 ore (cu o săptămână de lucru de cinci zile) sau pentru 6,67 ore (cu o săptămână de lucru de șase zile);

36 de ore - timp de 7,2 ore (cu o săptămână de lucru de cinci zile) sau timp de 6 ore (cu o săptămână de lucru de șase zile);

24 de ore - timp de 4,8 ore (cu o săptămână de lucru de cinci zile) sau timp de 4 ore (cu o săptămână de lucru de șase zile);

b) atunci numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă pentru luna de raportare se determină în termeni de ocupare deplină prin împărțirea zilelor-muncă lucrate la numărul de zile lucrătoare conform calendarului din luna de raportare. Totodată, pentru zilele de boală, concediu, absențe (care se încadrează în zile lucrătoare conform calendarului), numărul de ore-muncă lucrate include condiționat ore din ziua lucrătoare anterioară (spre deosebire de metodologia adoptată pentru înregistrarea numărului). al orelor de muncă lucrate).

Metoda simplificata (exemplu conditionat)

Dacă cei care lucrează într-o organizație au un program de lucru cu fracțiune de normă de 3,2 ore pe zi, atunci acești lucrători sunt socotiți pentru fiecare zi lucrătoare ca fiind 0,4 persoane. De exemplu, în septembrie, Ivanov a lucrat 22 de zile lucrătoare, Petrov - 10, Sidorov - 5. Numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă a fost de 0,7 persoane (0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5): 22 de zile lucrătoare în septembrie ). Acest număr este luat în considerare la determinarea numărului mediu de angajați.

Notă. Persoanele transferate la muncă cu fracțiune de normă din inițiativa administrației (fără o cerere scrisă din partea salariatului) sunt luate în considerare în numărul mediu de angajați ca unități întregi.

5.5. Mai jos este un exemplu condiționat de calcul al numărului mediu de angajați pe lună pentru o organizație care funcționează pe un program de cinci zile pe săptămână.

┌──────────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────────┐ │ Datele lunii │ Lista │Inclusiv │ Subiectul │ │ │ numere │nu sunt │ incluse în │ │ │ │includere în │ lista medie │ │ │ │lista medie-│ număr │ │ │ │numerică- │ (gr. 2 minus │ │ │ │nost │ gr. 3) │ │ │ │(a se vedea clauza 5.2) │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │1 │ 253 │ 3 │ 250 │ │2 │ 257 │ 3 │ 254 │ │3 (sâmbătă) │ 257 │ 3 │ 254 │ │4 (duminică) │ 257 │ 3 │ 254 │ │5 │ 260 │ 3 │ 257 │ │6 │ 268 │ 3 │ 265 │ │7 │ 268 │ 3 │ 265 │ │8 │ 272 │ 3 │ 269 │ │9 │ 270 │ 3 │ 267 │ │10 (sâmbătă) │ 270 │ 3 │ 267 │ │11 (duminică) │ 270 │ 3 │ 267 │ │12 │ 274 │ 3 │ 271 │ │13 │ 279 │ 3 │ 276 │ │14 │ 278 │ 3 │ 275 │ │15 │ 279 │ - │ 279 │ │16 │ 282 │ - │ 282 │ │17 (sâmbătă) │ 282 │ - │ 282 │ │18 (duminică) │ 282 │ - │ 282 │ │19 │ 284 │ - │ 284 │ │20 │ 286 │ - │ 286 │ │21 │ 291 │ - │ 291 │ │22 │ 295 │ 2 │ 293 │ │23 │ 298 │ 2 │ 296 │ │24 (sâmbătă) │ 298 │ 2 │ 296 │ │25 (duminică) │ 298 │ 2 │ 296 │ │26 │ 298 │ 2 │ 296 │ │27 │ 292 │ 2 │ 290 │ │28 │ 305 │ 2 │ 303 │ │29 │ 306 │ 2 │ 304 │ │30 │ 314 │ 2 │ 312 │ │31 (sâmbătă) │ 314 │ 2 │ 312 │ │ │ │ │ │ ├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ 8675 │ └──────────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────────┘

În acest exemplu, suma numărului de angajați din statul de plată pentru toate zilele lunii octombrie care urmează să fie incluse în numărul mediu este 8675, numărul calendaristic de zile din lună este 31, numărul mediu de angajați pentru luna din această lună. cazul a fost de 280 de persoane (8675: 31). Numărul este afișat în unități întregi.

5.6. Numărul mediu de angajați pentru un trimestru este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile de funcționare a organizației din trimestru și împărțirea sumei rezultate la trei.

Exemplu. Organizația avea un număr mediu de angajați în ianuarie de 620 de persoane, în februarie - 640 de persoane și în martie - 690 de persoane. Numărul mediu de angajați pentru primul trimestru a fost de 650 de persoane (620 + 640 + 690): 3).

5.7. Numărul mediu de angajați pentru perioada de la începutul anului până în luna de raportare inclusiv se determină prin însumarea numărului mediu de salariați pentru toate lunile care au trecut pentru perioada de la începutul anului până în luna de raportare inclusiv, și împărțirea sumei rezultate la numărul de luni de funcționare ale organizației pentru perioada de la începutul anului, adică de ex. respectiv de 2, 3, 4 etc.

Exemplu. Organizația a început să funcționeze în martie. Numărul mediu de angajați a fost de 450 de persoane în martie, 660 în aprilie și 690 de persoane în mai. Numărul mediu de salariați pentru perioada de la începutul anului (pe 5 luni) a fost de 360 ​​de persoane (450 + 660 + 690): 5).

5.8. Numărul mediu de angajați pentru anul este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile anului de raportare și împărțirea sumei rezultate la 12.

Exemplu

┌────────────────────┬───────────────────────────────────────────┐ │Luni │Număr mediu de angajați ││Ianuarie │500 │ │Februarie │496 │ │Martie │500 │ │Aprilie │515 │ │Mai │530 │ │Iunie │││500 │ │Iunie │515 │Iunie │ │August │570 │ │Septembrie │565 ││Octombrie │570 │ │Noiembrie │580 │ │Decembrie │600 │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │ │6504 │ └────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘

Numărul mediu de angajați pentru anul a fost de 542 de persoane (6504: 12).

5.9. Numărul mediu de angajați din organizațiile care au lucrat mai puțin de o lună întreagă (de exemplu, în organizații nou create cu natură sezonieră a producției) este determinat prin împărțirea sumei numărului de angajați de pe statul de plată pentru toate zilele în care a lucrat organizația. în luna de raportare, inclusiv în weekend și sărbători (zile nelucrătoare) perioada de lucru, pentru numărul total de zile calendaristice din luna de raportare.

Exemplu. Noua organizație a început să funcționeze pe 24 iulie 2003. Numărul de angajați aflați pe statul de plată în această organizație a fost următorul:

┌───────────────────┬─────────────┬──────────────┬───────────────┐ │ Datele lunii │ Lista │Inclusiv │Supus │ │ │ număr │nu face obiectul │includerii în │ │ │ │includere în │lista medie- │ │ │ │medie │număr de angajați│ │ │ │numerică- │(gr. 2 minus │ │ │ │nost │gr. 3) │ │ │ │(a se vedea clauza 5.2) │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├───────────────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┤ │24 │ 570 │ - │ 570 │ │25 │ 570 │ - │ 570 │ │26 (sâmbătă) │ 570 │ - │ 570 │ │27 (duminică) │ 570 │ - │ 570 │ │28 │ 575 │ - │ 575 │ │29 │ 580 │ - │ 580 │ │30 │ 580 │ - │ 580 │ │31 │ 583 │ - │ 583 │ ├───────────────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┤ │ │ │ │ 4598 │ └───────────────────┴─────────────┴──────────────┴───────────────┘ 5.10. Dacă organizația a funcționat pentru un trimestru incomplet, atunci numărul mediu de angajați pentru trimestrul este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru lunile de muncă din trimestrul de raportare și împărțirea sumei rezultate la 3.

Exemplu. Organizația a fost reînființată și a început să funcționeze în martie. Numărul mediu de angajați în luna martie a fost de 720 de persoane. În consecință, numărul mediu de angajați pentru primul trimestru pentru această organizație a fost de 240 de persoane (720: 3).

5.11. Dacă organizația a funcționat mai puțin de un an întreg (muncă sezonieră sau a fost creată după ianuarie), atunci numărul mediu de angajați pentru anul este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile de funcționare a organizației și împărțirea sumei rezultate. pana la 12.

Exemplu. Organizarea sezonieră a început să funcționeze în aprilie și s-a încheiat în august. Numărul mediu de angajați a fost de 641 de persoane în aprilie, 1254 în mai, 1316 în iunie, 820 în iulie, 457 în august. Numărul mediu de angajați pe an a fost de 374 persoane (641 + 1254 + 1316 + 820 + 457): 12).

Numărul mediu de salariați care au prestat muncă în baza contractelor civile pentru perioada de la începutul anului și anul se determină prin însumarea numărului mediu pentru toate lunile care au trecut de la începutul anului și împărțirea sumei rezultate la numărul de luni, adică pe 3, 4, 5 ... 12.

Dacă un angajat din statul de plată a încheiat un contract de drept civil cu aceeași organizație, atunci el nu este inclus în numărul mediu de angajați care au prestat muncă în baza unor contracte de drept civil.

Nu este inclus numărul mediu de angajați care au prestat muncă în baza contractelor civile antreprenori individuali fara educatie entitate legală care a încheiat un acord de drept civil cu organizația și a primit remunerație pentru munca prestată și serviciile prestate.

Cum se calculează numărul mediu de angajați pe an - această întrebare devine deosebit de relevantă la sfârșitul anului, înainte de depunerea raportului obligatoriu al personalului. De ce trebuie să calculați numărul de angajați? Cum și prin ce formulă se calculează numărul mediu de personal pe zi, lună și an? Să luăm în considerare caracteristicile unor astfel de calcule în materialul de mai jos.

De ce se numără numărul?

Calculul numărului mediu de angajați pentru anul este necesar nu numai pentru a transmite informații anuale despre acesta către Serviciul Fiscal Federal. Numărul mediu de angajați (ASH) este un indicator care permite unui contribuabil să determine dacă are posibilitatea de a:

• considerați-vă o entitate comercială mică (subclauza 2, clauza 1.1, articolul 4 din legea „Cu privire la dezvoltarea micilor...” din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ);
• efectuarea contabilității simplificate și realizarea evidenței contabile simplificate (clauza 4 al articolului 6 din legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ);
• să prezinte rapoarte Serviciului Federal de Taxe și Fondului de Asigurări Sociale pe hârtie (clauza 3 a articolului 80, clauza 10 a articolului 431 din Codul Fiscal al Federației Ruse, clauza 1 a articolului 24 din legea „Cu privire la asigurări sociale..." din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ);
• elaborează una dintre excepțiile în ceea ce privește restricțiile care nu permit utilizarea sistemului fiscal simplificat sau UTII (subclauza 14, clauza 3, articolul 346.12, subclauza 2, clauza 2.2, articolul 346.26 din Codul fiscal al Federației Ruse) ;
• utilizarea scutirii de TVA, impozit pe proprietate și impozit pe teren (subclauza 2, clauza 3, articolul 149, clauza 3, articolul 381, clauza 5, articolul 395 din Codul Fiscal al Federației Ruse);
• aplicați tarife reduse pentru primele de asigurare (clauza 5 a articolului 427 din Codul fiscal al Federației Ruse);
• nu percepe amortizarea tehnologia calculatoarelor(clauza 6 din articolul 259 din Codul fiscal al Federației Ruse);
• includeți în cheltuielile de profit costurile protecției sociale a persoanelor cu dizabilități (subclauza 38, clauza 1, articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Unele dintre oportunitățile enumerate se aplică angajatorilor care au persoane cu dizabilități printre angajații lor, iar ponderea numărului de persoane cu dizabilități în capitalul social total depinde dacă aplicarea acestor preferințe va fi disponibilă pentru angajator. Dar pentru a calcula o astfel de cotă, va fi necesar să se calculeze separat SSC al persoanelor cu dizabilități pentru aceeași perioadă ca SSC general.

În plus, SSC poate fi calculată separat pentru diviziunile unei persoane juridice atunci când aceasta este implicată în determinarea proporției necesare pentru calcularea cotei din profit atribuibilă împărțire separată(Clauza 2 a articolului 288 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Astfel, numărul mediu de angajați pe an este o valoare destul de importantă, iar întrebarea cum se calculează numărul mediu de angajați pe an trebuie luată în serios.

Citiți care este numărul mediu de angajați pe an.

Formule de calcul al personalului mediu pentru an și lună

Cum se calculează numărul mediu de angajați pe an? Destul de simplu. Este necesar să se adună numerele MSS calculate pentru fiecare lună a anului și să se împartă suma totală la 12. Nu contează că anul pentru angajator poate fi o perioadă de muncă incompletă, adică zero valori lunare din MSS se va aduna, de asemenea, iar numitorul va fi întotdeauna 12.

Astfel, pentru a obține un răspuns la întrebarea cum să aflați numărul mediu de angajați pe an, trebuie să aflați cum se calculează numărul mediu de angajați pe lună.

Formulele de calcul al numărului mediu de salariați pe an și lună sunt date în instrucțiunile de completare a formularului de raportare statistică P-4 aprobat prin ordinul Rosstat nr. 772 din 22 noiembrie 2017. Acest formular a înlocuit formularul statistic T-1 utilizat anterior, utilizarea instrucțiunilor de completare pentru a calcula datele privind numărul de angajați a fost recomandată prin scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 26.04.2007 nr. CHD-6- 25/353@, emis în legătură cu aprobarea formularului de raport pentru SSC, depus anual la Serviciul Fiscal Federal (ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 29 martie 2007 Nr. MM-3-25/ 174@).

Formula de calcul a mediei lunare este, de asemenea, foarte simplă: trebuie să însumați numerele de salarizare pentru fiecare zi calendaristică a lunii (valorile zero vor fi incluse și în calcul aici) și să le împărțiți la numărul total de calendare. zile ale lunii corespunzătoare. În weekend, numărul zilnic este luat în funcție de datele zilei săptămânii precedente.

Ce este numărul de angajați? Se determină în funcție de datele fișei de timp de lucru, introducând în ea date despre persoanele contabilizate anumite reguli. Și această procedură este cea mai dificilă din întregul proces de calcul al MSS.

Cum se calculează puterea zilnică

Numărul zilnic de angajați va include în mod necesar angajații care sunt efectiv prezenți la locul lor de muncă. Cu toate acestea, pe lângă aceștia, va trebui să includă și un număr de angajați absenți. Lista acestora este destul de largă. Printre cele mai multe situatii posibile include găsirea:

• în călătorii de afaceri (călătorii de afaceri);
• la un loc de muncă îndepărtat;
• în concediu și timp liber;
• în concediu medical;
• într-o zi de odihnă conform programului de lucru;
• pe studii efectuate fără întrerupere din muncă.

În plus, angajații care lucrează cu jumătate de normă pot lipsi în anumite zile. Dacă aplicarea unui astfel de regim nu este determinată de cerințele legale sau de inițiativa angajatorului, atunci faptul prezenței la locul de muncă cu acesta va trebui să fie luat în considerare proporțional cu timpul efectiv lucrat de angajat. În alte cazuri, fiecare angajat este socotit ca 1 unitate întreagă pentru 1 zi.

Există însă și o listă a persoanelor care nu pot fi luate în calcul în statul de plată zilnic pentru calcularea SCN-ului. Se referă la:

• Pentru cei cu normă parțială.
• Execut în baza acordurilor GPC.
• Elevii care studiază în afara serviciului.
• Cei aflați în concediu de maternitate sau de îngrijire a copilului, cu excepția angajaților care lucrează cu indemnizații part-time sau de acasă. Conform instrucțiuni Rosstat nr. 772 trebuie incluse în calculul SSC.

Citiți despre etapele în care este împărțit procesul de calcul al SSC dacă există lucrători incluși în acesta conform unor reguli diferite.„Numărul mediu de angajați calculat prin 4-FSS (nuanțe)” .

Unde să aflați pe cine și cum să țineți cont în calculele numărului de angajați

Astfel, calcularea numărului zilnic de angajați în scopurile SSC necesită o împărțire preliminară a angajaților în grupuri adecvate:

• Necontabilizat pentru;
• numărat ca o unitate întreagă;
• impunând pregătirea unor proporții pentru a lua în considerare timpul de lucru.

Unde pot vedea liste complete de persoane clasificate în fiecare grup? Astfel de liste conțin același document care a aprobat formularul de raportare statistică P-4 și instrucțiuni pentru completarea acestuia. Adică în ordinul Rosstat nr. 772.

În același document, puteți găsi exemple digitale pentru contabilizarea muncii cu fracțiune de normă, precum și mostre de calcule ale MSS pentru o lună (inclusiv pentru munca cu fracțiune de normă) și pentru un an.

Exemple de calculare a MSS și explicații pentru acestea pot fi găsite în materialul nostru „Cum se calculează numărul mediu de angajați?” .

Rezultate

Modul de calcul al numărului mediu de angajați pe un an este descris în detaliu (cu exemple) într-un document elaborat de Rosstat (ordinul nr. 772 din 22 noiembrie 2017). Procesul de calcul este împărțit în mai multe etape: înregistrarea salariului zilnic conform regulilor stabilite, calcularea numărului mediu lunar din acesta folosind o formulă, calcularea numărului mediu anual conform regulilor mediei aritmetice a valorilor medii lunare.