Ssch la biroul fiscal. Informații despre numărul mediu de angajați - descărcați formularul

Numărul mediu de angajați angajați 2019, 2020 descărcați formularul în excel, formularul KND 1110018 gratuit

31.01.2020

Formularul de informații cu privire la numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent (formular conform KND 1110018) a fost aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 nr. MM-3-25/174@ „La aprobarea formei de informații privind numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent.”

Nu s-a putut găsi adresa URL a specificației gadgetului

Cod de bare pe pagina de titlu: 1110 0188.

Știri

Nou din 31.01.2020: Federal lege din 28 ianuarie 2020 Nr. 5-FZ modifică articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse pentru a permite plătitorilor de prime de asigurare să trimită informații despre numărul mediu de angajați ca parte a calculului primelor de asigurare pentru următoarea perioadă de facturare. Aceste reguli vor intra în vigoare la 1 ianuarie 2021 și se vor aplica de la depunerea calculelor pentru primele de asigurare pentru anul 2020.

Informații generale

Informațiile privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent sunt transmise de către organizații autorităților fiscale.autoritatea nu mai târziu de 20 ianuarie a anului în curs. În cazul creării (reorganizării) unei organizații - cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care organizația a fost creată (reorganizată).Procedura de completare și transmitere a informațiilorexplicat de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei în Scrisoarea nr. CHD-6-25/353@ din 26 aprilie 2007 (modificată prin Scrisoarea nr. 25-3-06/338@ a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 18 mai , 2007). Sursa: www.nalog.ru.

Instrucțiuni pentru umplere

SCRISOARE FEDERALĂ DE SERVICIU FISCAL

Federal serviciul fiscal informează că potrivit paragrafului 3 al articolului 80 din Codul fiscal Federația Rusă contribuabilii (plătitorii de taxe) trebuie să prezinte autorității fiscale de la sediul organizației (la locul de reședință al antreprenorului individual) informații cu privire la numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic anterior cel târziu până la data de 20 ianuarie a anului curent. , iar în cazul înființării (reorganizării) unei organizații - cel târziu la data de 20 a lunii următoare celei în care organizația a fost creată (reorganizată).

Informațiile cu privire la numărul mediu de angajați sunt prezentate în formularul „Informații privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic trecut” (codul formularului pentru KND 1180011), aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 N MM-3-25/174 (înregistrat la Ministerul Justiției la 20 aprilie 2007 număr de înregistrare 9320).

D.A. CHUSHKIN

Numărul mediu de angajați la data stabilită este determinat de contribuabil în conformitate cu Procedura de completare și depunere a formularului de stat federal observatie statistica N 1-T „Informații privind numărul și salariile salariaților pe tip de activitate”, aprobat prin Hotărâre Serviciul federal statistica de stat din 09.10.2006 N 56.

Informațiile privind numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent (denumit în continuare Informații) pot fi prezentate în în format electronic(după dezvoltarea formatelor) în conformitate cu „Procedura de depunere a declarației fiscale (calcul) și a documentelor în formă electronică” stabilită de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

Informațiile sunt completate de către contribuabil, cu excepția secțiunii „De completat de către angajat”. Autoritatea taxelor".

La completarea indicatorului din rândul „Demis la”, se reflectă numele complet al autorității fiscale la care sunt transmise informațiile și codul autorității fiscale.

La completarea indicatorului de pe linia „Organizație (antreprenor individual)” - Informațiile sunt completate în conformitate cu documentele constitutive, este indicat numele complet al organizației (numele, prenumele, patronimul antreprenorului individual).

La completarea indicatorului de pe linia „TIN/KPP”, numărul de identificare a contribuabilului (TIN) și motivul codului de înregistrare (KPP) la locația organizației sunt reflectate pe baza:

Certificate de înregistrare la autoritatea fiscală a unei persoane juridice formate în conformitate cu legislația Federației Ruse, la locația de pe teritoriul Federației Ruse în formularul N 12-1-7, aprobat prin Ordinul Ministerului Impozitelor din Rusia din 27 noiembrie 1998 N GB-3-12/ 309 „Cu privire la aprobarea procedurii și condițiilor de atribuire, aplicare, precum și modificarea numărului de identificare a contribuabilului și a formelor documentelor utilizate la înregistrarea persoanelor juridice și fizice la organul fiscal; ” (înregistrat la Ministerul Justiției al Rusiei la 22 decembrie 1998, numărul de înregistrare 1664; „Buletinul actelor de reglementare ale autorităților executive federale”, 4 ianuarie 1999 N 1; „ ziar rusesc", 14 ianuarie 1999 N 5-6; 21 ianuarie 1999 N 11);

ConsultantPlus: notă.Aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 11 august 2011 N YAK-7-6/488@ formă nouă N 1-1-Înregistrare „Certificat de înregistrare organizatie ruseasca la organul fiscal de la sediul acesteia.”

Certificate de înregistrare a unei persoane juridice la organul fiscal la locația de pe teritoriul Federației Ruse în formularul N 09-1-2, aprobat prin Ordinul Ministerului Fiscal al Rusiei din 03.03.2004 N BG-3-09 /178 „Cu privire la aprobarea procedurii și condițiilor de atribuire, cerere, precum și modificări ale numărului de identificare a contribuabilului și formelor documentelor utilizate la înregistrarea, radierea persoanelor juridice și a persoanelor fizice” (înregistrat la Ministerul Justiției al Rusiei la 24 martie , 2004, numărul de înregistrare 5685; „Buletinul actelor de reglementare ale autorităților executive federale”, 12 aprilie 2004 N 15; „Rossiyskaya Gazeta”, 30 martie 2004 N 64).

TIN și KPP la locația sucursalei (filiala, reprezentanța) unei organizații străine care operează pe teritoriul Federației Ruse sunt indicate pe baza unui certificat de înregistrare la autoritatea fiscală în formularul N 2401 IMD și (sau ) o scrisoare de informare privind înregistrarea la autoritatea fiscală a organizației străine sucursale în formularul N 2201I, aprobată prin Ordinul Ministerului Fiscal al Rusiei din 04/07/2000 N AP-3-06/124 „Cu privire la aprobarea reglementărilor privind particularitățile contabilității de către autoritățile fiscale ale organizațiilor străine” (înregistrat la Ministerul Justiției din Rusia la 2 iunie 2000, numărul de înregistrare 2258; „Buletinul actelor normative ale autorităților executive federale”, 19 iunie 2000, nr. 25 ).

Pentru un antreprenor individual, TIN-ul se reflectă pe baza unui certificat de înregistrare la autoritatea fiscală a unei persoane fizice la locul de reședință pe teritoriul Federației Ruse în formularul N 12-2-4, aprobat prin Ordinul Ministerul Fiscal al Rusiei din 27 noiembrie 1998, N GB-3-12/309 sau Certificat de înregistrare la organul fiscal al unei persoane fizice la locul de reședință pe teritoriul Federației Ruse în formularul N 09-2-2 , aprobat prin Ordinul Ministerului Fiscal al Rusiei din 03.03.2004 N BG-3-09/178.

La completarea rândului „Număr mediu de la”, numărul mediu de angajați ai organizației (antreprenor individual) este reflectat de la 1 ianuarie a anului curent, pentru anul calendaristic precedent.

La completarea Informației, sunt indicate numele complet, prenumele și patronimul șefului organizației, precum și semnătura acestuia, care este certificată de sigiliul organizației, și este indicată data semnării.

La completarea Informațiilor de către un antreprenor individual, se aplică semnătura antreprenorului individual și se indică data semnării.

Atunci când se confirmă acuratețea și caracterul complet al indicatorilor specificați în Informații, reprezentantul contribuabilului reflectă numele complet al organizației sau numele, numele și patronimul persoanei fizice - reprezentantul contribuabilului în conformitate cu actul de identitate.

La confirmarea acurateții și a caracterului complet al indicatorilor specificati în Informații, organizația care reprezintă contribuabilul pune semnătura șefului organizației autorizate, care este certificată de sigiliul organizației și este aplicată data semnării.

Atunci când se confirmă acuratețea și caracterul complet al indicatorilor specificați în Informații, o persoană fizică - un reprezentant al contribuabilului va semna persoana fizică și va indica data semnării.

Este indicată și numele documentului care confirmă autoritatea reprezentantului. În acest caz, o copie a documentului specificat este atașată la Informații.

La completarea indicatorilor din rândul „De completat de către un angajat al organului fiscal”, se reflectă următoarele informații: data depunerii Informației; numărul sub care sunt înregistrate informațiile.

(modificat prin scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 18 mai 2007 N 25-3-06/338@)

Toți indicatorii din această secțiune sunt completați de un angajat al autorității fiscale. Numele, numele și patronimul angajatului organului fiscal sunt reflectate, iar semnătura acestuia este aplicată.

Pe aceasta pagina puteti descarca formularul actual de furnizare a informatiilor privind numarul mediu de angajati.

Conform legislației fiscale, informațiile privind numărul mediu de angajați trebuie furnizate de toate organizațiile, precum și de întreprinzătorii individuali care au angajați. Informațiile trebuie transmise strict înainte de data specificată, care este 20 ianuarie a anului următor anului de raportare. Dacă antreprenorul individual nu este angajator, atunci nu trebuie să prezinte astfel de informații - obligația a fost exclusă la începutul anului 2014.

Informații despre numărul mediu de angajați

La crearea unei companii sau la reorganizarea acesteia trebuie depus un certificat cu numărul de angajați; persoana juridică are timp să facă acest lucru până pe data de 20 a lunii următoare. Antreprenorul individual nu furnizează astfel de date în timpul înregistrării.

Informațiile privind numărul de angajați se depun la biroul fiscal unde este înregistrată societatea sau întreprinzătorul individual.

Certificatul se întocmește conform formularului KND 1110018, aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal nr. MM-3-25/174@ din 29 martie 2007. Numărul mediu de angajați este considerat contribuabil în conformitate cu reglementările privind procedura de completare si depunere a unui alt document cu caracter statistic - formularul nr.1-T. Acest formular a fost elaborat de autoritățile de statistică pentru a obține informații cu privire la numărul și salariul angajaților, pentru a calcula indicatorii generali, gruparea informațiilor pe tip de activitate.

Statul de plată cuprinde toți angajații companiei care au fost angajați (acest fapt este confirmat de înscrierea în carnetul de muncă al fiecărui angajat). Un angajat poate fi pe statul de plată al unei singure organizații (IP). La calcularea indicatorilor macrostatistici, includerea unei persoane pe statul de plată al unei întreprinderi înseamnă că această persoană aparține populației angajate a statului.

Contribuabilul completează formularul de document, cu excepția secțiunii destinate reprezentantului fiscal. Certificatul indică autoritatea fiscală la care sunt transmise informațiile, numele organizației sau al antreprenorului individual, INN/KPP și numărul de angajați. Datele sunt semnate de manager/antreprenor individual cu data semnării; persoana juridică atestă semnătura cu sigiliu. În cazul în care exactitatea informațiilor este confirmată de un reprezentant al unei persoane juridice/întreprinzător fizic, atunci este necesar să se înregistreze informații despre acesta, precum și un document care stabilește atribuțiile sale în această materie.

Informațiile privind numărul de angajați pot fi transmise la biroul fiscal în format electronic, în conformitate cu cerințele Procedurii de depunere a declarațiilor fiscale și a documentelor în formă electronică, care este stabilită de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

CU descărcați formularul pentru informații despre numărul mediu de angajați puteti mai jos:

Descărcați formularul(în format PDF, editabil în Adobe Reader)

Descărcați formularul(în format XLS, editabil în Excel)

Site-ul este mereu actualizat.
Atenţie! Dacă observați o eroare sau irelevanță a documentului, vă rugăm să o raportați în comentarii.

Informațiile despre numărul mediu de angajați (ASH) sunt informații despre numărul de membri salariați ai unei organizații sau antreprenor individual. Statul de plată include numai lucrătorii angajați sub. Datele sunt transmise pe un formular special (formularul se numește KND 1110018), aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 Nr. MM-3-25/174@.

Cine trebuie să ia KND 1110018

Judecând după titlul raportului, doar angajatorii trebuie să raporteze informații despre numărul mediu de angajați, dar acest lucru nu este în întregime adevărat. Într-adevăr, antreprenori individuali cei care nu au angajat personal cu contracte de muncă în anul de raportare nu depun formularul KND 1110018.

In ceea ce priveste persoanele juridice, aceasta obligatie le este stabilita chiar si in lipsa personalului. Articolul 80 (3) din Codul Fiscal al Federației Ruse prevede că informațiile despre numărul mediu de angajați pentru anul precedent sunt prezentate de organizație (întreprinzător individual care a fost angajat în perioada specificată). muncitori angajati). Adică, rezervarea cu privire la disponibilitatea personalului se face numai în raport cu antreprenorii individuali, iar organizațiile sunt obligate să raporteze în orice caz.

Aceeași opinie este reflectată în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 4 februarie 2014 nr. 03-02-07/1/4390: „... nu există nicio prevedere pentru scutirea organizațiilor care nu obligați angajații să transmită autorităților fiscale informații cu privire la numărul mediu de angajați în termenul prevăzut.”

În total, următoarele trebuie să raporteze numărul mediu de angajați în 2019:

• antreprenori individuali care au încheiat contracte de muncă cu angajații;
• Toate entitati legale, indiferent de disponibilitatea angajaților.

Termenul limită de transmitere a informațiilor privind numărul de angajați este stabilit pentru toată lumea: cel târziu la data de 20 ianuarie a anului în curs pentru cel precedent. Chiar dacă acest număr nu s-a modificat de-a lungul anului, este necesar să transmiteți KND 1110018.

În plus, nu mai târziu de data de 20 a lunii următoare celei înregistrării, organizațiile nou create trebuie să transmită informații cu privire la numărul mediu de angajați.

De exemplu, un SRL înregistrat la 25 august 2019, depune mai întâi CSR până la 20 septembrie 2019 inclusiv, iar apoi la sfârșitul anului - cel târziu la 20 ianuarie 2020.

Formular SCHR 2019

Formularul 2019 este exact același eșantion care a fost aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe din 29 martie 2007; nu au fost aduse modificări în acest timp. Acesta este un raport ușor de completat pe o pagină, similar cu acesta Pagina titlu declaratiilor fiscale.

În câmpurile de completat (evidențiate cu culoare) indicați:

• INN contribuabil și punctul de control al organizației;
• denumirea, numărul și codul biroului fiscal la care se depun rapoartele;
• numele complet al companiei cu răspundere limitată sau numele complet al unui antreprenor individual;
• data de la care sunt transmise datele;
• NFR calculat;
• data depunerii raportului;
• semnătura antreprenorului individual sau a șefului SRL (șeful organizației, în plus, indică numele complet);
• numele complet, semnătura reprezentantului autorizat și detaliile procurii (dacă formularul nu este depus de administrator).

Blocul din dreapta jos este completat doar de inspectorul fiscal.

Vă rugăm să rețineți: dacă trimiteți informații despre numărul de angajați ai unui SRL nou creat, atunci indicați data în 1 zi a lunii următoare celei înregistrării, și nu la 1 ianuarie a anului curent. Există o notă de subsol specială despre aceasta în formularul în sine.

O mostră completată de informații SCHR arată astfel.

În raportul privind numărul mediu de angajați există un singur indicator semnificativ - numărul de angajați, cu toate acestea, determinarea acestuia nu este întotdeauna ușoară. Adeverința privind numărul de personal angajat se calculează pe baza Instrucțiunilor Rosstat (ordinul nr. 772 din 22 noiembrie 2017). De exemplu, calculul nu ia în considerare:

• lucrători externi cu fracțiune de normă;
• angajații angajați cu contracte civile;
• fondatorii SRL care nu primesc salarii de la compania lor;
• antreprenorii individuali înșiși;
• femeile aflate în concediu de maternitate și concediu de îngrijire a copilului;
• angajații care s-au înregistrat concediu suplimentar pentru pregătire și admitere.

În general, formula pentru numărul mediu de angajați pe an arată astfel:

(NV pentru ianuarie + NV pentru februarie + ... + NV pentru decembrie) împărțit la 12 luni

De exemplu, statul de plată al întreprinderii pentru 2019 a fost după cum urmează:

• ianuarie - februarie: 25 persoane;
• Martie - iunie: 35 persoane;
• Iulie - decembrie: 40 persoane.

Să calculăm salariul mediu pe an: (2 * 25 = 50) + (4 * 35 = 140) + (6 * 40 = 240) = 430/12, total - 35,8, rotunjit la 36 de persoane.

Dacă, după transmiterea raportului, se descoperă o eroare semnificativă în numărul de persoane, datele pot fi transmise din nou. Cert este că Codul Fiscal al Federației Ruse nu obligă CSR să clarifice informații incorecte și nu există penalități pentru astfel de erori. Responsabilitatea se impune numai pentru nedepunerea sau livrarea întârziată - în valoare de 200 de ruble. Mai poate fi amendat executiv SRL în valoare de 300 până la 500 de ruble.

Activitățile unei entități economice sunt caracterizate de o serie de criterii, printre care un loc special este acordat unui astfel de indicator precum informațiile privind numărul mediu de angajați ai companiei. Este utilizat atunci când se atribuie o companie unui anumit grup în funcție de dimensiunea companiei. Prin urmare, numărul de angajați este înregistrat în multe rapoarte pe care organizațiile le transmit.

Numărul mediu de angajați reprezintă date despre câți angajați lucrează în medie într-o companie într-o anumită perioadă.

Acesta trebuie determinat pentru fiecare entitate care este angajator resurselor de muncă. La calcularea acestui indicator, se utilizează o mare varietate de perioade de raportare - o lună, trei, douăsprezece (un an).

Indiferent de timp, legea a stabilit o metodologie unificată pentru determinarea acestui indicator.

Furnizarea de informații, care include numărul mediu de angajați, este la fel de obligatorie pentru organizațiile nou create ca și pentru companiile care operează. Legea prevede ca aceste întreprinderi, înainte de ziua a douăzecea a lunii, după înregistrarea în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, să trimită la fisc rapoarte cu acești indicatori.

În viitor, ei depun un raport privind numărul mediu de angajați în mod obișnuit. Astfel, ei transmit aceste rapoarte de două ori atunci când creează o companie.

Atenţie! Informațiile privind numărul mediu de angajați nu trebuie furnizate doar entităților comerciale care lucrează ca antreprenori individuali fără a angaja forță de muncă angajată. Această regulă a intrat în vigoare abia în 2014.

Semnificația acestor informații este determinată de modul în care sunt utilizate în determinarea altora cei mai importanți indicatori, de exemplu, salariul mediu.

Împărțirea firmelor pe mărimea întreprinderii are loc în funcție de numărul mediu de angajați. Pe baza acestor date se stabilește o listă de declarații și modalitatea de depunere a acestora.

Important! Dacă, pe baza informațiilor furnizate autorităților fiscale, se dovedește că organizația are peste 100 de angajați, atunci nu va mai putea aplica astfel de regimuri fiscale simplificate precum UTII și sistemul fiscal simplificat. Iar un antreprenor individual nu poate avea mai mult de 15 angajați.

Unde se depun rapoartele?

Pentru întreprinderi, este stipulat prin lege că trebuie să trimită aceste rapoarte Serviciului Federal de Taxe de la locația lor. Dacă întreprinderea include sucursale și alte divizii externe, atunci este prezentat un raport general care conține aceste informații pentru organizație.

Formularul KND 1110018 pentru antreprenorii care au contracte de munca cu salariatii, se preda la locul inregistrarii si inregistrarii acestora.

Important! Implementarea antreprenorului activitate economică pe alt teritoriu decât cel în care a fost înregistrată, trebuie să trimită un raport privind numărul mediu de angajați la locul înregistrării sale.

Modalitati de transmitere a informatiilor

Această raportare este generată fie manual, prin completarea formularelor corespunzătoare, fie folosind pachete software speciale.

Există mai multe modalități de a transmite un astfel de raport la Serviciul Federal de Taxe:

• Du-l singur la fisc sau întrebând un reprezentant, pe hârtie. Procesul-verbal trebuie întocmit în două exemplare, pe al doilea dintre care inspectorul pune nota corespunzătoare.
• Prin poștă cu o descriere obligatorie a atașamentului.
• Cu ajutorul unui operator special care folosește .

Atenţie!În funcție de regiune, inspectorul care acceptă raportul pe hârtie poate solicita și un dosar electronic.

Termenele limită de depunere a raportului de personal mediu

În funcție de situație, există trei termene limită pentru depunerea acestui raport:

• Până la data de 20 ianuarie a anului următor anului de raportare - depus la procedura generala toate organizațiile și antreprenorii care acționează ca angajatori ai lucrătorilor. Dacă această oră cade într-un weekend, se transferă în următoarea zi lucrătoare. Astfel, pentru anul 2017 raportul se depune până la data de 22 ianuarie 2018.
• Până la data de 20 a lunii următoare celei de înregistrare a entității comerciale, atât firmele nou create, cât și antreprenorii individuali trebuie să depună cererea. Acestea. dacă oricare dintre antreprenori individuali au fost înregistrați în martie, atunci raportul trebuie depus până pe 20 aprilie.
• Cel târziu la data excluderii subiectului din registrul persoanelor juridice și al antreprenorilor individuali - la închiderea afacerii.

Descarca .

Cum să completați corect un raport privind numărul mediu de angajați

Completarea raportului începe prin indicarea TIN-ului organizației sau al antreprenorului individual. În același timp, TIN-ul unui SRL este format din 10 cifre, iar TIN-ul unui antreprenor este format din 12. În continuare, pentru organizații, indicați punctul de control, iar pentru antreprenorii individuali, punem o liniuță, deoarece nu au acest lucru. cod. Indicați numărul fișei de completat.

Mai jos introducem informații despre biroul fiscal unde se depune raportul și codul din patru cifre al acestuia. De exemplu, pentru al 29-lea oraș fiscal Moscova este 7729.

În continuare stabilim data la care sunt depuse rapoartele:

• Dacă raportul este depus la sfârșitul anului, atunci introduceți 01.01 și anul corespunzător.
• Dacă tocmai ați înregistrat o companie sau un antreprenor individual, atunci, după cum sa indicat mai devreme, termenul limită este a 20-a zi a lunii următoare celei în care a fost făcută înregistrarea.
• Dacă raportul este depus cu ocazia sau închiderea unui antreprenor individual, atunci data depunerii trebuie să fie înainte de a trimite documentele privind închiderea afacerii.

Mai jos scriem numarul de angajati in conformitate cu calculul facut.

Apoi, completați doar partea stângă a formularului. În câmpul corespunzător, directorul, întreprinzătorul individual sau reprezentantul trebuie să își pună semnătura și data semnării rapoartelor.

Atenţie! Dacă procesul-verbal este semnat de un reprezentant, atunci va fi necesară atașarea procesului-verbal de procură, în baza căreia această persoană lucrări.

Cum se calculează numărul mediu de angajați

Această responsabilitate pentru determinarea numărului mediu de angajați poate fi atribuită unui ofițer de personal sau unui contabil.

Datorită importanței acestui indicator, trebuie acordată o mare atenție calculului acestuia pentru a asigura acuratețea calculului. Mai mult, autoritățile de reglementare îl pot verifica.

Informațiile inițiale ar trebui luate de la documentele de personalînregistrarea la timp, precum și ordinele de management privind angajarea, concediul sau concedierea.

Programele speciale pentru PC vă permit să creați acest indicator automat, eliminând erorile de calcul. În acest caz, este necesar să verificați sursele de informații.

Lucrătorul care determină acest indicator trebuie să cunoască întreg algoritmul de calcul pentru ca în orice moment să poată verifica datele de calcul.

Pasul 1. Determinarea numărului pentru fiecare zi a lunii

Primul pas este determinarea numărului de angajați care au lucrat pentru companie în fiecare zi a lunii. Pentru fiecare zi de lucru, acest număr este egal cu numărul de angajați cu contracte de muncă, inclusiv lucrătorii aflați în concediu medical și în călătorii de afaceri.

Următoarele nu sunt incluse în calcul:

• Lucrători cu fracțiune de normă al căror sediu principal este o altă companie;
• Lucrul pe baza de acorduri contractuale;
• Angajate în concediu de maternitate sau de îngrijire a copilului;
• Salariații care, prin acord, au o zi de lucru redusă. Dacă reducerea timpului de funcționare este consacrată prin lege, atunci acestea sunt incluse în calcul.

Atenţie! Numărul din weekend sau sărbătoare este considerat numărul din ziua anterioară de muncă. Astfel, un angajat care a demisionat vineri va fi în continuare „înregistrat” sâmbătă și duminică.

Dacă compania nu a semnat niciun acord, atunci pentru calcul numărul de angajați este „1”, ținând cont de director, chiar dacă nu este plătit un salariu.

Un raport privind numărul mediu de angajați este unul dintre primele rapoarte ale unei organizații nou înregistrate. Și unul dintre primele rapoarte după sfârșitul anului de raportare. Să ne uităm la cine ar trebui să o ia și în ce interval de timp.

Cine depune raportul privind numărul mediu de salariați?

Informațiile despre numărul mediu de angajați sunt furnizate de toate organizațiile, indiferent de numărul de angajați și de forma de proprietate. Acest:

• organizații care au încheiat contracte de muncă;
• antreprenori individuali cu angajați;
• organizații care nu au angajați;
• organizații nou înregistrate.

Absența angajaților nu scutește organizația de a depune un raport; acest lucru se precizează într-una din scrisorile Ministerului Finanțelor din data de 02.04.2014.

Termenul limită pentru depunerea unui raport privind numărul mediu de angajați

Informațiile cu privire la numărul mediu de angajați sunt transmise Serviciului Fiscal Federal o dată pe an, înainte de 20 ianuarie. Anul acesta termenul se mută pe data de 22, deoarece data de 20 cade sâmbătă. Pentru organizațiile nou create, raportul va trebui să fie prezentat pentru prima dată cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care a fost înregistrată.

Dacă SRL-ul a fost înregistrat în noiembrie, atunci raportul trebuie depus înainte de 20 decembrie. Nici prezența sau absența angajaților nu contează; raportul trebuie depus. În plus, raportul este prezentat în mod general după sfârșitul anului de raportare. Adică până pe 22 ianuarie 2018 pentru 2017.

Pentru a pregăti și a transmite cu acuratețe un raport privind numărul mediu de angajați, utilizați serviciul online „Afacerea mea”. Serviciul generează automat rapoarte, le verifică și le trimite electronic. Nu va trebui să vizitați personal oficiu fiscal, care, fără îndoială, va economisi nu numai timp, ci și nervi. În plus, serviciul vă va aminti întotdeauna de termenele limită viitoare pentru transmiterea tuturor rapoartelor necesare. Puteți obține acces gratuit la serviciu folosind acest link.

Cum se completează un raport privind numărul mediu de angajați?

Formularul de raport rămâne același KND 111018. Este format dintr-o pagină.

Algoritmul de umplere este destul de simplu. Câmpurile de sus sunt pentru TIN și KPP ale organizației. Mai jos este numele complet al autorității fiscale la care se depune formularul, inclusiv codul. În continuare, trebuie să notați numele complet al organizației, de exemplu - „Organizație” Societate cu răspundere limitată. Dacă raportul este pentru 2017, atunci în câmpul de dată indicăm că raportul este scadent la 1 ianuarie 2018.

Pentru organizațiile nou create - în prima zi a lunii următoare celei înregistrării.

Mai jos este cel mai important și singurul indicator al raportului - efectivul mediu în sine.

Exemplu de raport privind numărul mediu de angajați

Cum se calculează numărul mediu de angajați?

De regula generala, se adună numărul de angajați pentru fiecare lună a anului și se împarte suma rezultată la 12. Dacă anul nu este plin, atunci suma se împarte și la 12.

Mai multe informații despre completarea formularului pot fi găsite în Instrucțiunile N498.

Dacă formularul este semnat chiar de manager, atunci semnătura este plasată în câmpul prevăzut pentru semnătura acestuia.

Dacă un reprezentant semnează, atunci câmpul pentru semnătura lui se află mai jos. De asemenea, va trebui să indicați numărul și data procurii sau a altui document pe baza căruia reprezentantul poate îndeplini funcțiile de manager.

Cine ar trebui inclus la calcularea numărului mediu de angajați?

Include toți angajații cu care s-au încheiat contracte de muncă. Dacă o persoană se află în concediu medical, într-o călătorie de afaceri, în vacanță sau lipsește de la locul de muncă dintr-un alt motiv, dar în același timp îi este păstrat locul, trebuie inclusă în calcul.

Nu sunt incluse - antreprenori individuali și indivizii, cu care s-au încheiat convenții civile, proprietari de afaceri care nu primesc salarii, salariați angajați cu contracte de ucenicie etc.

Această listă nu este completă; informații detaliate pot fi găsite în tabelul de mai jos, precum și în instrucțiunile N498.