4.3.1 Reforme structurale În viitor, pentru o îmbunătățire semnificativă a climatului investițional din Rusia, a creșterii producției și a productivității, este extrem de important să se echivaleze condițiile de concurență și să se liberalizeze în continuare economia. Întreprinderile ineficiente nu ar trebui

II. Două diviziuni ale producției sociale Întregul produs social și, prin urmare, întreaga producție a societății, este împărțit în două mari diviziuni: I. Mijloace de producție, adică mărfuri având forma în care trebuie să intre, sau cel puțin

VI. CAPITAL CONSTANT DIN DIVIZIUNEA I Mai avem de studiat capitalul constant al diviziunii I = 4.000 Ic. Această valoare este egală cu valoarea mijloacelor de producție consumate în producerea acestei mase de mărfuri, care reapare în produsul de marfă I. Acesta din nou

2.5. Diviziuni separate În conformitate cu paragraful 3 al articolului 169 din Codul fiscal al Federației Ruse, obligația de a întocmi facturi, de a păstra registrele facturilor primite și emise, de registrele de achiziții și de vânzări revine contribuabililor cu taxa pe valoarea adăugată. ÎN

Cel mai frecvent este structurarea organizației în următoarele diviziuni:

1) management. Acestea sunt divizii formate în funcție de industrie și caracteristici funcționale și asigură implementarea anumitor domenii ale activităților organizației și gestionează organizația. Ele sunt de obicei create în companii mari, organisme guvernamentale și administrația localăși combina unități funcționale mai mici (de exemplu, departamente, departamente);

2) departamente. Departamentele de tratament și prevenire sunt cel mai adesea structurate în departamente, institutii medicale si organizatii. Aceasta este de obicei
divizii sectoriale sau funcționale, precum și departamente care combină divizii funcționale mai mici.

Organele guvernamentale sunt, de asemenea, structurate în sucursale (de exemplu, filialele sunt create în departamentele vamale regionale). În ceea ce privește băncile și alte instituții de credit, de regulă, sucursalele din acestea sunt create pe bază teritorială și sunt unități structurale separate înregistrate ca sucursale;

3) departamente. Ele reprezintă, de asemenea, divizii structurate pe linii industriale și funcționale, care, ca și departamentele, asigură implementarea zonelor individuale ale activităților organizației. De obicei, astfel de unități sunt create în autoritățile de stat și administrațiile locale; ele combină unități structurale mai mici (cel mai adesea departamente). De asemenea, se creează departamente în reprezentanțe ale companiilor străine și în companii în care managementul este organizat după modele occidentale;

4) departamente. Departamentele sunt înțelese ca unități structurale funcționale responsabile de un anumit domeniu de activitate al organizației sau de suport organizatoric și tehnic pentru implementarea unuia sau mai multor domenii de activitate ale organizației;

5) servicii. „Serviciul” se referă cel mai adesea la un grup de unități structurale unite funcțional, care au scopuri, obiective și funcții înrudite. În acest caz, conducerea sau conducerea acestui grup este realizată la nivel central de un singur funcționar. De exemplu, serviciul directorului adjunct pentru personal poate combina departamentul de resurse umane, departamentul de dezvoltare a personalului, departamentul de organizare și remunerare și alte unități structurale care îndeplinesc funcții legate de managementul personalului. Este condus de directorul adjunct pentru personal și este creat pentru a implementa un unitar politica de personal In organizatie.

Serviciul poate fi creat și ca unitate structurală separată, formată pe o bază funcțională și destinată
asigurarea activităților tuturor diviziilor structurale ale organizației în cadrul implementării unei direcții. Astfel, serviciul de pază este o unitate structurală care asigură servicii fizice, tehnice și securitatea informatiei toate diviziunile structurale ale organizatiei. Serviciul de protecție a muncii este, de asemenea, creat cel mai adesea ca unitate structurală independentă și pentru implementarea unei sarcini foarte specifice - de a coordona activitățile de protecție a muncii în toate diviziunile structurale ale organizației;

6) birou. Această unitate structurală este creată fie ca parte a unei unități mai mari (de exemplu, un departament), fie ca unitate independentă. Ca unitate structurală independentă, biroul este creat pentru a desfășura activități executive și a deservi activitățile altor divizii structurale ale organizației. Practic, „birou” se referă în mod tradițional la unități structurale asociate cu „hârtie” (de la biroul francez - birou) și lucrări de referință.

În plus față de cele de mai sus, unitățile de producție (de exemplu, atelierele) sau unitățile sunt create ca unități structurale independente deservirea productiei(de exemplu, ateliere, laboratoare).

Motivul creării uneia sau altei unități structurale independente, de regulă, este legat de tradițiile organizației (recunoscute sau informale), metodele de management și obiectivele. Alegerea tipului de unitate este influențată indirect de numărul de personal. De exemplu, în organizațiile cu număr mediu muncitori peste 700 de persoane, se creeaza birouri de protectie a muncii cu numarul normal de angajati
3-5 unitati (inclusiv seful). Dacă personalul unei unități structurale responsabilă cu asigurarea securității muncii include 6 unități, atunci se numește departamentul de protecție a muncii.

Dacă ne uităm la structura organizatorică a organelor executive federale, putem găsi următoarea relație: nivelul de personal al unui departament este de cel puțin 15 - 20 de unități, un departament din cadrul unui departament este de cel puțin 5 unități, un departament independent este de cel puțin 10 unitati.

Reguli și principii de structurare organizare comercială, standardele de personal pentru o anumită unitate sunt determinate independent de conducerea acesteia. Cu toate acestea, trebuie luat în considerare faptul că fragmentarea structurii organizaționale în unități independente formate din 2-3 unități, ai căror manageri nu au dreptul de a accepta decizii de management, duce la o „încețoșare” a responsabilității și la pierderea controlului asupra activităților tuturor unităților structurale.

Unitățile independente pot fi, de asemenea, împărțite în unități structurale mai mici. Acestea includ:

a) sectoare.Sectoarele (din latină seco - cut, divide) sunt create ca urmare a divizării temporare sau permanente a unei unități structurale mai mari. Structurarea temporară are loc atunci când în cadrul unui departament sunt alocați doi sau mai mulți specialiști pentru a rezolva o anumită sarcină sau a realiza un anumit proiect, conduși de un șef sau de un specialist principal; După finalizarea sarcinii atribuite, sectorul este desființat. Principalele funcții ale sectorului permanent sunt implementarea unui anumit domeniu de activitate al unității principale sau soluționarea unei anumite game de probleme. De exemplu, în departamentul financiar se pot crea ca fiind permanente un sector pentru finanțarea cheltuielilor de exploatare, un sector pentru metodologie și impozitare, un sector pentru finanțarea investițiilor și creditare și un sector de birouri. hârtii valoroaseși analiză; ca sector temporar, un sector pentru implementarea unui specific proiect de investitii;

b) parcele. Aceste unități structurale sunt create pe același principiu ca și sectoarele permanente. De obicei, acestea sunt strict limitate de „zonele” de responsabilitate - fiecare secțiune este responsabilă pentru o anumită zonă de lucru. De obicei, împărțirea unei unități structurale în secțiuni este condiționată și nu este fixată în tabelul de personal (sau în structura organizației);

c) grupuri. Grupurile sunt unități structurale create după aceleași principii ca și sectoarele și secțiunile - reunesc specialiști pentru a îndeplini o anumită sarcină sau a implementa un anumit proiect. Cel mai adesea, grupurile sunt de natură temporară, iar crearea lor nu se reflectă în structura generală a organizației. De obicei, un grup operează izolat de alți specialiști ai unității structurale în cadrul căreia a fost creat.

Denumirea specifică a diviziei indică activitatea principală a unității structurale alocate. Există mai multe abordări pentru stabilirea numelor departamentelor.

În primul rând, acestea sunt nume care conțin o indicație a tipului de departament și a specializării sale funcționale principale, de exemplu: „departamentul financiar”, „ management economic„, etc. Denumirea poate fi derivată din titlurile posturilor specialiștilor șefi care conduc aceste divizii sau supraveghează activitățile acestor divizii, de exemplu, „serviciu inginer șef”, „secție tehnolog șef”.

Numele poate să nu conțină o indicație a tipului de unitate. De exemplu, „birou”, „contabilitate”, „arhivă”, „depozit”.

Departamentele de producție denumirile sunt atribuite cel mai adesea în funcție de tipul de produs produs sau de natura producției. În acest caz, numele produsului fabricat este adăugat la denumirea tipului de diviziune (de exemplu, „ magazin de mezeluri», « turnătorie") sau operațiunea principală de producție (de exemplu, "atelier de asamblare caroserie", "atelier de reparații și restaurare").

O unitate structurală a unei organizații este o parte specifică a unei întreprinderi care se concentrează pe îndeplinirea sarcinilor individuale în conformitate cu fișele postului, cartea și alte reglementări locale. Despre ce este o unitate structurală a unei organizații, de ce sunt necesare și cum sunt asigurate reglementare legală, fiecare angajator și specialist ar trebui să știe.

Ce este o unitate structurală a unei organizații - reglementare legală

Conceptul de unitate structurală a unei întreprinderi o definește ca o unitate separată care unește anumite locuri de muncă și angajații care le ocupă, care are o anumită independență în cadrul organizației. Divizarea în diviziuni structurale permite delegarea eficientă a muncii și simplifică managementul personalului și întreaga întreprindere în ansamblu. De aceea, fără divizarea în diviziuni structurale, desfășurarea eficientă a activităților este posibilă numai în organizațiile legate de întreprinderile mici.

Legislația, la rândul său, nu reglementează în niciun fel activitățile unităților structurale individuale, nu evidențiază trăsăturile acestora și nu prevede niciun mecanism juridic legat de acest aspect al relațiilor de muncă. Prin urmare, angajatorii au dreptul de a organiza în mod independent divizarea diferitelor echipe și structuri în cadrul întreprinderii, fără restricții inutile în chestiuni de reglementare și procedurale.

Ramuri și companii afiliate nu sunt considerate diviziuni structurale ale organizatiei. Caracteristica cheie a diviziilor structurale este tocmai faptul că sunt alocate strict în cadrul companiei, nu sunt independente și nu pot exista izolat de entitatea comercială în ansamblu.

În consecință, diviziunile structurale ale unei organizații nu pot avea caracteristicile unei entități independente de afaceri. Adică, anumite principii trebuie respectate în relația lor:

• Angajatorul nu ar trebui să notifice autoritățile de reglementare sau sindicatele despre crearea sau desființarea unităților structurale sau reformatarea acestora, până când nu se fac modificări la locul de muncă efectiv.
• Diviziunile structurale nu sunt înregistrate în autoritățile fiscaleși fonduri de asigurări.
• Nu sunt menținute rapoarte contabile separate pentru diviziile structurale ale întreprinderii. De asemenea, nu li se atribuie coduri statistice separate. Activitățile diviziilor structurale sunt reflectate în bilanţul general al întreprinderii.

Legislația nu prevede și nu permite posibilitatea deschiderii de conturi bancare separate pentru diviziile structurale individuale ale companiei.

Tipuri de diviziuni structurale ale organizației

Deoarece conceptul de diviziuni structurale ale unei organizații nu este consacrat în legislație, întrebările de nume, precum și scopurile și obiectivele specifice cu care se confruntă aceste divizii, pot avea răspunsuri diferite. Dar în majoritatea cazurilor în managementul înregistrărilor de personal sunt folosite nume de bază consacrate, care pot simplifica foarte mult crearea sistem eficient repartizarea responsabilităţilor şi managementul personalului în întreprindere. Astfel, exemplele de nume ale diviziilor structurale ale unei organizații, împreună cu sarcinile și funcțiile lor principale, pot arăta astfel:

În plus, pot fi identificate și alte tipuri de diviziuni structurale în cadrul întreprinderii. Astfel, producția este adesea împărțită în ateliere separate. Există, de asemenea, o împărțire în sectoare, secțiuni și grupuri - aceste diviziuni structurale determină munca și domeniile de lucru specifice, precum și domeniile de responsabilitate ale angajaților.

Împărțirea în divizii structurale într-o întreprindere sugerează că mulți angajați pot fi incluși simultan în diferite divizii și pot fi simultan membri ai mai multor dintre ele. Deci, de exemplu, un constructor reparator poate aparține departamentului revizuire, care, la rândul său, va face parte din departamentul economic al întreprinderii. În același timp, un coleg al acestui constructor, într-o poziție similară, poate lucra la primul șantier de service cu o singură echipă, iar constructorul însuși poate lucra pe un alt șantier cu alte persoane responsabile.

Cum se creează o unitate structurală - procedură

Angajatorul, așa cum sa menționat mai devreme, decide în mod independent cu privire la implementarea diferitelor unități structurale și reglementarea activităților acestora. În același timp, documentul principal pe baza căruia va funcționa acest sistem managementul personalului este un regulament privind o unitate structurală sau un alt document intern similar în sens. Conținutul acestei prevederi nu este reglementat, dar în mod tradițional include:

• Informații generale despre întreprindere și acțiuni planificate, obiective pentru crearea structurilor organizaționale.
• Informații specifice despre numărul de angajați - atât pentru întreprindere în ansamblu, cât și pentru diviziile planificate.
• Sarcini și funcții ale unităților structurale create.
• Numirea directă a conducerii în ele sau crearea unor mecanisme de numire a conducerii.
• Ordinea în care se realizează relația dintre diversele departamente.
• Determinarea responsabilitatii colective si a responsabilitatii sefilor de departament din cadrul organizatiei.
• Procedura de lichidare, fuziune și alte acțiuni de modificare a diviziunilor structurale.

Reglementările privind o unitate structurală pot fi create fie o singură dată, în timpul implementării acestui sistem, fie ulterior completate sau adoptate din nou la crearea unor unități suplimentare. Cea mai convenabilă metodă va fi atunci când documentul principal conține doar principiile principale de funcționare ale sistemului de diviziuni structurale, iar fiecare diviziune individuală este pusă în funcțiune și reglementată în cadrul întreprinderii de către unele separate.

Sarcina principală a angajatorului atunci când creează divizii structurale în întreprindere este indicarea cea mai precisă și clară a funcțiilor acestei structuri. Deci, atunci când specificați funcții, ar trebui să acordați atenție următoarelor nuanțe:

Pentru a evita cele mai frecvente greșeli, ar fi o idee bună să atrageți atenția angajatorilor asupra cerințelor de bază pentru unitățile structurale:

• Fiecare divizie trebuie să aibă o structură ierarhică clar definită care să asigure subordonarea în întreprindere.
• Temeiul legal pentru activitățile unei unități trebuie să ofere acestei unități posibilitatea de a acționa flexibil și să nu fie fixat în limite rigide - altfel nu va avea niciun rost în diviziunea muncii.
• Mărimea unităților ar trebui să corespundă capacităților managerului. Este necesar să înțelegem că, în majoritatea cazurilor, dimensiunea optimă a unităților structurale este de la 5 la 20 de persoane, dar nici mai mult, nici mai puțin.

În funcție de activitățile întreprinderii și pentru ușurința definirii funcțiilor acesteia, există diferite divizii. Cel mai frecvent este structurarea organizației în următoarele diviziuni:

• 1) management. Acestea sunt divizii formate în funcție de industrie și caracteristici funcționale și asigură implementarea anumitor domenii ale activităților organizației și gestionează organizația. Ele sunt de obicei create în companii mari, autorități de stat și administrații locale și combină unități funcționale mai mici (de exemplu, departamente).
• 2) departamente. Tratamentul și prevenirea, instituțiile și organizațiile medicale sunt cel mai adesea structurate pe departamente. Acestea sunt de obicei divizii industriale sau funcționale, precum și departamente care combină divizii funcționale mai mici.

Organele guvernamentale sunt, de asemenea, structurate în sucursale (de exemplu, filialele sunt create în departamentele vamale regionale). În ceea ce privește băncile și alte instituții de credit, de regulă, sucursalele din acestea sunt create pe bază teritorială și sunt unități structurale separate înregistrate ca sucursale;

• 3) departamente. Ele reprezintă, de asemenea, divizii structurate pe linii industriale și funcționale, care, ca și departamentele, asigură implementarea zonelor individuale ale activităților organizației. De obicei, astfel de unități sunt create în autoritățile de stat și administrațiile locale; ele combină unități structurale mai mici (cel mai adesea departamente). De asemenea, departamentele sunt create în reprezentanțe ale companiilor străine și în companii bazate pe modele occidentale.
• 4) departamente. Departamentele sunt înțelese ca unități structurale funcționale responsabile de un anumit domeniu de activitate al organizației sau de suport organizatoric și tehnic pentru implementarea unuia sau mai multor domenii de activitate ale organizației;
• 5) servicii. „Serviciul” se referă cel mai adesea la un grup de unități structurale unite funcțional, care au scopuri, obiective și funcții înrudite. În acest caz, conducerea sau conducerea acestui grup este realizată la nivel central de un singur funcționar. De exemplu, serviciul directorului adjunct pentru personal poate combina departamentul de resurse umane, departamentul de dezvoltare a personalului, departamentul de organizare și remunerare și alte unități structurale care îndeplinesc funcții legate de managementul personalului. Este condus de directorul adjunct pentru personal și este creat pentru a implementa o politică unificată de personal în organizație.

Serviciul poate fi, de asemenea, creat ca o unitate structurală separată, formată pe o bază funcțională și destinată să sprijine activitățile tuturor unităților structurale ale organizației în cadrul implementării unei direcții. Astfel, serviciul de securitate este o unitate structurală care asigură securitatea fizică, tehnică și informațională a tuturor unităților structurale ale organizației. Serviciul de protecție a muncii este, de asemenea, creat cel mai adesea ca unitate structurală independentă și pentru implementarea unei sarcini foarte specifice - de a coordona activitățile de protecție a muncii în toate diviziunile structurale ale organizației;

6) birou. Această unitate structurală este creată fie ca parte a unei unități mai mari (de exemplu, un departament), fie ca unitate independentă. Ca unitate structurală independentă, biroul este creat pentru a desfășura activități executive și a deservi activitățile altor divizii structurale ale organizației. Practic, „birou” se referă în mod tradițional la unități structurale asociate cu „hârtie” și lucrări de referință.

În plus față de cele de mai sus, unitățile de producție (de exemplu, atelierele) sau unitățile care deservesc producția (de exemplu, laboratoarele) sunt create ca divizii structurale independente.

Motivul creării uneia sau altei unități structurale independente, de regulă, este legat de tradițiile organizației (recunoscute sau informale), metodele de management și obiectivele. Alegerea tipului de unitate este influențată indirect de numărul de personal. Deci, de exemplu, în organizațiile cu un număr mediu de angajați peste 700 de persoane, se creează birouri de securitate a muncii cu un personal de 3-5 angajați (inclusiv șeful). Dacă personalul unei unități structurale responsabilă cu asigurarea securității muncii include 6 unități, atunci se numește departamentul de protecție a muncii. Dacă ne uităm la structura organizatorică a autorităților executive federale, putem găsi următoarea relație: nivelul de personal al unui departament este de cel puțin 15-20 de unități, un departament din cadrul unui departament este de cel puțin 5 unități, un departament independent este de cel puțin 10 unitati.

Regulile și principiile de structurare a unei organizații comerciale, standardele de personal pentru o anumită unitate sunt determinate de conducerea acesteia în mod independent. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că fragmentarea structurii organizatorice în unități independente formate din 2-3 unități, ai căror manageri nu au dreptul de a lua decizii de management, duce la o „încețoșare” a responsabilității și la pierderea controlului asupra activităţile tuturor unităţilor structurale.

După cum sa menționat deja, unitățile independente pot fi împărțite în unități structurale mai mici. Acestea includ:

• a) sectoare. Sectoarele sunt create ca urmare a divizării temporare sau permanente a unei unități structurale mai mari. Structurarea temporară are loc atunci când în cadrul unui departament sunt alocați doi sau mai mulți specialiști pentru a rezolva o anumită sarcină sau a realiza un anumit proiect, conduși de un șef sau de un specialist principal; După finalizarea sarcinii atribuite, sectorul este desființat. Principalele funcții ale sectorului permanent sunt implementarea unui anumit domeniu de activitate al unității principale sau soluționarea unei anumite game de probleme. De exemplu, în departamentul financiar se pot crea ca fiind permanente un sector pentru finanțarea cheltuielilor de exploatare, un sector pentru metodologie și impozitare, un sector pentru finanțarea investițiilor și creditare și un sector pentru birouri de valori mobiliare și analiză.
• b) parcele. Aceste unități structurale sunt create pe același principiu ca și sectoarele permanente. De obicei, acestea sunt strict limitate de „zonele” de responsabilitate - fiecare secțiune este responsabilă pentru o anumită zonă de lucru. De obicei, împărțirea unei unități structurale în secțiuni este condiționată și nu este fixată în tabelul de personal (sau în structura organizației);
• c) grupuri. Grupurile sunt unități structurale create după aceleași principii ca și sectoarele și secțiile - ele unesc specialiști pentru a îndeplini o anumită sarcină sau a implementa un anumit proiect. Cel mai adesea, grupurile sunt de natură temporară, iar crearea lor nu se reflectă în structura generală a organizației. De obicei, grupul funcționează izolat de alți specialiști din unitatea structurală.

Denumirea specifică a diviziei indică activitatea principală a unității structurale alocate. Există mai multe abordări pentru stabilirea numelor departamentelor.

În primul rând, acestea sunt nume care conțin o indicație a tipului de unitate și a specializării sale funcționale principale, de exemplu: „departamentul financiar”, „managementul economic”, „departamentul de diagnostic cu raze X”. Denumirea poate fi derivată din titlurile posturilor specialiștilor șefi care conduc aceste divizii sau supraveghează activitățile acestor divizii, de exemplu, „serviciu inginer șef”, „secție tehnolog șef”. Numele nu poate conține o indicație de tipul de diviziune. De exemplu, „birou”, „contabilitate”, „arhivă”, „depozit”.

Diviziile de producție sunt denumite cel mai adesea în funcție de tipul de produs produs sau de natura producției. În acest caz, denumirea tipului de diviziune este însoțită de numele produsului produs (de exemplu, „magazin de mezeluri”, „magazin de turnătorie”) sau operațiunea principală de producție (de exemplu, „atelier de asamblare a caroseriei auto”, „atelier de reparații și restaurare”).

Dacă unei unități structurale i se atribuie sarcini care corespund sarcinilor a două sau mai multe departamente, acest lucru se reflectă în nume - de exemplu, „departamentul financiar și economic”, „departamentul de marketing și vânzări”, etc.

Bună ziua La filială companie straina se creează o divizie sau un departament și se introduc noi posturi în acest scop. Se creează un grup pentru a rezolva problemele cu care se confruntă acest departament și în acest scop sunt angajați angajați pentru noi posturi. Ce documente trebuie întocmite, unde să vă înregistrați, în ce document se creează o anumită divizie în sucursală, aveți formulare pentru astfel de documente? Mulțumesc!

Răspuns

Structura organizației se stabilește pe baza volumului și conținutului sarcinilor rezolvate de organizație, a focalizării și intensității fluxurilor de informații și documentații care s-au dezvoltat în organizație și ținând cont de capacitățile organizatorice și materiale ale acesteia.

De regula generala angajatorii sunt liberi să determine structura organizatorică din organizație (numele departamentelor, componența și ierarhia acestora), personalul pe posturi și profesii și numărul de angajați care îndeplinesc o anumită funcție a postului. În consecință, departamentelor li se poate atribui orice nume stabilit de reglementările locale. În această chestiune, ar trebui să ne ghidăm după principiul rezonabilității și oportunității. Numele unui anumit departament trebuie selectat pe baza specificului activităților organizației și a sarcinilor cu care se confruntă departamentul.

Procedura de înregistrare a unei noi unități structurale depinde în mare măsură de sistemul de reglementări locale în vigoare în organizația dumneavoastră, de alte documente interne și de practica consacrată, care se pot reflecta și în reglementările pentru crearea unităților structurale interne. Decizia de a crea o nouă unitate structurală este de obicei formalizată prin ordin. Conținutul comenzii depinde în mare măsură de documentele care trebuie modificate la crearea unei noi unități structurale.

Astfel, aveți nevoie de:

1. Emiteți un ordin de creare a unei noi unități structurale(vezi exemplul de mai jos).

2. Efectuați modificări la structura organizationala .

În multe organizații, structura organizatorică este aprobată ca unul dintre documentele interne. De regulă, este întocmit sub forma unei diagrame, care vă permite să vizualizați relațiile și interacțiunile departamentelor și ale oficialilor individuali care nu fac parte din niciunul dintre departamente, manageri de top cheie. Crearea unei noi unități structurale în acest caz necesită modificări ale structurii organizatorice actuale. Modul în care se fac schimbările depinde de modul în care a fost stabilită structura organizațională. Adică, structura organizatorică poate fi afirmată:

Numai organ executiv-șeful organizației (adică ștampila „Sunt de acord” pe structura organizatorică);

Un document special emis (adică un ordin de aprobare a structurii organizatorice).

Modificările în structura organizatorică se fac în mod similar.

3. Efectuați modificări la masa de personal .

Crearea unei noi unităţi structurale presupune prezenţa acesteia structura interna. În consecință, crearea unei noi unități structurale va presupune recrutarea ulterioară a personalului, pentru care este necesar să se facă modificări la tabloul de personal.

Puteți face modificări în două moduri:

• emite un ordin de modificare a tabelului de personal (vezi exemplul de mai jos);
• întocmește personal în noua editieși aprobă-l cu comanda corespunzătoare (vezi exemplul de mai jos).

Alegerea unei variante sau a alteia este de competența angajatorului. Procedura de efectuare a modificărilor este prezentată mai jos în text.

4. Elaborarea Regulamentelor privind unitatea structurală.

Locul unității structurale nou create în organizație în ansamblu, sarcinile pe care conducerea le stabilește pentru o anumită unitate, precum și funcțiile care sunt cerute de la unitate, natura interacțiunii acesteia cu alte unități structurale și alte probleme legate la funcționarea acestuia sunt reflectate în mod tradițional în reglementările privind unitatea structurală. Nu este obligatoriu conform legislației în vigoare. Cu toate acestea, rolul său este greu de supraestimat.

Reglementările privind unitatea structurală sunt locale act normativ, care determină statutul unei unități structurale și locul acesteia în organizație. Este indicat ca proiectul de regulament să fie elaborat de către şeful unei unităţi structurale superioare sau executiv, în subordinea căruia se va afla această unitate. În acest fel, va fi posibilă înregistrarea clară a așteptărilor managementului cu privire la introducerea acesteia în structura organizatorică.

5. Elaborarea și aprobarea fișelor de post pentru angajații unității structurale

Elaborarea și aprobarea fișelor de post pentru angajații unității structurale create se realizează într-o manieră similară cu elaborarea unui proiect și aprobarea reglementărilor privind unitatea structurală. Trebuie menționat că Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă angajatorul să aibă fișe de post pentru angajați. Cu toate acestea, dezvoltarea lor, aprobarea în în modul prescris iar familiarizarea angajaților cu acestea este în interesul angajatorului. La urma urmei, instrucțiunile fac posibilă minimizarea inițială a posibilelor conflicte între angajați și angajatori legate de faptul că punctul de vedere al managerului privind determinarea atribuțiilor unui subordonat poate „diverge” de punctul de vedere al angajatorului. In afara de asta, Descrierea postului disciplinează atât angajatul cât și managerul acestuia.

După implementarea consecventă a acțiunilor de mai sus, puteți începe să formalizați angajarea de personal în unitatea structurală creată.

Exemplu de comanda pentru crearea unei noi unitati structurale

ORDIN Nr. 2

DESPRE CREAREA DEPARTAMENTULUI PENTRU IMPLEMENTAREA NOI TEHNOLOGII

Moscova 02.01.2012

EU COMAND:

1. Crearea unui departament pentru introducerea de noi tehnologii.

2. Numiți S.T. Minchenko în funcția de șef al departamentului pentru introducerea noilor tehnologii.

3. serviciu HR SRL "Tehstroyservis" pregăti următoarele documente:

– efectuarea de modificări în structura organizatorică;

– efectuarea de modificări la tabloul de personal;

– elaborarea Regulamentului privind departamentul pentru introducerea de noi tehnologii împreună cu Minchenko S.T.;

– elaborarea și aprobarea fișelor de post pentru angajații departamentului pentru introducerea de noi tehnologii împreună cu S.T. Minchenko.

4. Serviciu legal Tekhstroyservis LLC va asigura conformitatea Regulamentului departamentului pentru introducerea de noi tehnologii și a fișelor de post ale angajaților departamentului creat cu cerințele legislației ruse. Responsabil - Zimko U.Yu.

5. Șeful compartimentului protecția muncii se asigură că fișele de post ale angajaților din compartimentul pentru introducerea noilor tehnologii sunt conforme cu cerințele de protecție a muncii. Responsabil - Shurochkina A.Ya.

Directorul general Gnedykh A.R. Gnedykh

Am citit ordinul.

A fost primită o copie pentru depozitare și utilizare la locul de muncă.

Detalii în materialele sistemului:

1. Răspuns: Cum să creați un program de personal

Atribuirea masei de personal

Responsabilitatea intocmirea programului de personal

Codul Muncii al Federației Ruse nu spune că fiecare organizație trebuie să aibă un tablou de personal. Cu toate acestea, nu există documente care să desființeze practica întocmirii acestuia. În același timp, există argumente convingătoare în favoarea proiectării unui tabel de personal:

• personalul vă permite să determinați numărul de angajați necesari organizației, sume de bani asupra conținutului acestora și cu structura organizației în sine;
• Tabelul de personal poate confirma valabilitatea aplicării avantajelor fiscale și a atribuirii cheltuielilor costului produselor (lucrări, servicii, cheltuieli).

De la 1 ianuarie 2013, din cauza adoptării, utilizarea formularelor unificate nu este obligatorie pentru majoritatea organizațiilor. Excepția este. Încă trebuie să-l folosească la serviciu forme unificate fara esec.

Toate celelalte organizații, atunci când întocmesc documente organizatorice și administrative, au dreptul atât să continue să utilizeze formulare unificate, cât și.

Astfel de concluzii rezultă din totalitatea prevederilor articolelor din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ și se confirmă.

Intocmirea graficului de personal

Tabelul de personal este un document impersonal. Nu indică anumiți angajați, ci numărul de posturi din organizație și salariile pentru aceștia. Angajații sunt numiți în funcții prin ordine ale managerului după aprobarea programului.

Schimbarea personalului

Modificările la tabelul de personal pot fi făcute oricând atunci când este nevoie, deoarece angajatorul determină frecvența și frecvența modificărilor în tabelul de personal în mod independent (). Pe lângă redenumirea posturilor, stabilirea unui salariu diferit etc., în legislatia muncii Există proceduri separate care pot duce și la o transformare a tabelului de personal. De exemplu, (), modificări organizaționale sau tehnologice (), etc.

Redenumirea poziției unui angajat și modificarea mărimii salariului său în tabelul de personal implică o schimbare conditii esentiale contract de muncă. Aceasta înseamnă că, înainte de a face modificări în tabelul de personal, trebuie să emiteți o comandă sau un angajat și apoi să încheiați un contract cu acesta. acord suplimentar La contract de muncă. În cazul redenumirii unui post, angajatorul trebuie să facă o intrare corespunzătoare în cartea de munca angajat (Regulile aprobate).

În cazul în care titlul postului sau salariul este modificat la inițiativa administrației din motive organizatorice sau tehnologice, procedura va fi ușor diferită. Este necesar să anunțați angajatul cu două luni înainte de schimbările viitoare. Dacă angajatul nu este de acord să lucreze în condițiile modificate, trimiteți-i o ofertă scrisă a unui alt loc de muncă care se potrivește cu calificările și starea sa de sănătate. Dacă nu există un astfel de loc de muncă, oferiți un post vacant inferior sau loc de muncă mai puțin plătit. Dacă angajatul refuză toate ofertele sau tu nu ai loc de muncă potrivit, formalizați concedierea în conformitate cu partea 1 a articolului 77 Codul Muncii Federația Rusă (refuzul de a continua munca din cauza unei modificări a termenilor contractului de muncă determinate de părți).

Această procedură este prevăzută în Codul Muncii al Federației Ruse.

La sfârșitul procedurii, faceți modificările corespunzătoare în programul de personal aprobat în organizație (instrucțiuni aprobate). Puteți face modificări în două moduri:

• publica;
• întocmește o nouă ediție și o aprobă în consecință.

Obligatia de compilare se stabileste numai pentru agentii guvernamentale(). O organizație care nu este o agenție guvernamentală nu poate fi amendată pentru lipsa de instrucțiuni ().

Cu toate acestea, există argumente puternice în favoarea creării unei fișe a postului. Prezența acestuia va permite organizației:

• justifica;
• repartizați responsabilitățile în mod egal între poziții similare;
• dovedi in instanta legalitatea impunerii acțiune disciplinară pe angajat;
• să efectueze corect certificarea personalului etc.

Procedura de întocmire a fișei postului nu este reglementată de lege, astfel încât angajatorul decide în mod independent cum să o întocmească. În practică, o fișă de post poate fi formatată ca sau ca . Explicații similare sunt conținute în.

Descrierea postului secțiuni

Indiferent de format, fișa postului constă de obicei din următoarele secțiuni:

la capitolul " Dispoziții generale" specifica:

• titlul postului în strictă conformitate cu;
• cerințe pentru angajat;
• subordonarea directă (de exemplu, un contabil raportează direct contabilului-șef);
• procedura de numire și eliberare din funcție;
• prezența și componența subordonaților;
• procedura de înlocuire (cine înlocuiește salariatul în absența acestuia și pe cine îl poate înlocui);
• o listă de documente pe care un angajat trebuie să le urmeze în activitățile sale.

În secțiunea „Responsabilități de muncă”, enumerați toate sarcinile atribuite angajatului în conformitate cu practicile de atribuire functiile muncii, care s-a dezvoltat în unitatea structurală. Când compilați o secțiune, puteți utiliza , approved și , approved . Ele conțin lista de mostre responsabilități ale diferitelor posturi.

În secțiunea „Drepturi”, notează o listă cu drepturile pe care un angajat le are, în limita competenței sale, atunci când efectuează responsabilitatile locului de munca.

În secțiunea „Responsabilitate”, se obișnuiește să se specifice tipurile de responsabilitate atribuite în conformitate cu legea, în funcție de responsabilitățile postului angajatului.

Dacă fișa postului este întocmită ca un document independent, aprobați-o de către șeful organizației și prezentați-o angajaților angajați pentru poziția corespunzătoare, semnat de (, Codul Muncii al Federației Ruse).

Nina Kovyazina
Director adjunct al Departamentului de Educație și Resurse Umane al Ministerului Sănătății din Rusia