Evaluare specială a muncii- este un singur set de măsuri implementate în mod consecvent pentru a identifica dăunătoare și (sau) periculoase factori de producţieși evaluarea nivelului impactului acestora asupra angajatului. Pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a muncii se stabilesc clase și subclase de condiții de muncă la locul de muncă.

Cum se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă

Procedura pentru noua procedură de evaluare a condițiilor de muncă este prevăzută în Legea din 28 decembrie 2013. Metodologia de realizare a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă a fost aprobată prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 24 ianuarie 2014 nr. 33n.

Odată cu aceasta, rezultatele certificării locurilor de muncă, efectuate conform regulilor stabilite prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 aprilie 2011 nr. 342n, sunt încă în vigoare. În general, rezultatele certificării efectuate înainte de 1 ianuarie 2014 sunt valabile cinci ani de la data finalizării acestei certificări (cu excepția cazurilor în care o evaluare specială a condițiilor de muncă ale lucrătorilor trebuie efectuată neprogramat).

la meniu

Cum să economisești bani la o evaluare specială a condițiilor de muncă, cum să obții COMPENSARE de la Fondul de Asigurări Sociale

Companiile pot nu la fiecare cinci ani

După o evaluare specială, societatea îl depune la inspectoratul de muncă. Anterior, numai locuri fără factori nocivi. Companiile declară acum locurile de muncă cu condiții de muncă optime sau acceptabile.

Legea se aplică relațiilor de la 1 ianuarie 2014. Adică, companiile au dreptul să clarifice o declarație depusă anterior. Pentru a face acest lucru, completați un formular nou ținând cont de modificări și scrieți în antet că este o raportare actualizată.

Locurile declarate nu trebuie reevaluate. Compania va depune un nou raport care va rămâne în vigoare încă cinci ani. Prestația este valabilă cu condiția să nu existe accidente sau boli profesionale. În caz contrar, este necesară o nouă evaluare.

Schimbarea numelui complet al angajatului, a numelui locului de muncă, reorganizarea unei persoane juridice

la meniu

Evaluare specială a condițiilor de muncă

Evaluare specială conditii de lucru reprezintă un set unificat de măsuri de identificare a nocivelor şi factori periculoși mediu de productieși evaluarea nivelului impactului acestora asupra salariatului, luând în considerare abaterea valorilor efective de la standardele stabilite (clauza 1 a articolului 3 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

Pe baza rezultatelor unei evaluări speciale se stabilesc clase și subclase de condiții de muncă la locurile de muncă ale salariaților (clauza 2, art. 3 din Legea nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013).

Potrivit paragrafului 3 al articolului 3 din Legea din 28 decembrie 2013, o evaluare specială a condițiilor de muncă nerealizateîntr-o relație:

• muncitori la domiciliu;
• lucrători la distanță;
• lucrătorii care au intrat în relații de muncă cu angajatorii – persoane fizice care nu sunt întreprinzători individuali.

Procedura de efectuare a evaluării speciale a condițiilor de muncă este reglementată de Legea nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013. Efectuarea unei evaluări speciale în legătură cu condițiile de muncă ale funcționarilor publici de stat și ale angajaților municipali poate fi reglementată suplimentar de legile federale și regionale și alte reglementări (clauza 4 a articolului 3 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

Chiar dacă angajații lucrează în mod constant pe teritoriul clientului, și nu pe teritoriul întreprinderii sau organizației, este totuși necesar să se efectueze o evaluare a muncii, deoarece această categorie de angajați nu este numită în lista angajaților pentru care o specială nu este necesară evaluarea condițiilor de muncă. Și lista este închisă. Prin urmare, o astfel de evaluare trebuie efectuată, iar orice angajator trebuie să facă acest lucru, fără excepții (clauza 2 a articolului 8 din Legea nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013). În caz contrar, fără a efectua o evaluare specială a muncii în legătură cu astfel de angajați, organizația va încălca cerințele legislatia muncii. Acest lucru poate duce la răspundere administrativă.

la meniu

Cine și când este obligat să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă?

Toți angajatorii, precum și cei care au angajat angajați, sunt obligați să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă ale lucrătorilor.

Antreprenorii fără personal angajat nu sunt angajatori, deci nu trebuie să efectueze o evaluare specială. Dar de îndată ce cel puțin un angajat apare în personal, antreprenorul va trebui să organizeze o evaluare specială a locului de muncă nou creat.

Persoanele fără statut de antreprenor individual care au angajat lucrători nu efectuează o evaluare specială.

Notă: Articolul 3 din Legea nr. 426-FZ.

dacă în perioada de valabilitate a acesteia nu există circumstanțe specificate în partea 5 a prezentului articol, valabilitatea acestei declarații se consideră prelungită pentru următorii cinci ani.

Timp de 5 ani nu au existat accidente sau boli profesionale

Companiile pot evaluează locurile de muncă o dată cu condiții de muncă optime și acceptabile și nu la fiecare cinci ani. Atunci este suficient să includeți astfel de locuri în declarația de conformitate. Aceste modificări și alte modificări au fost introduse prin Legea federală nr. 136-FZ din 01.05.16, care este în vigoare din 01.05.2016.

Cum se prelungește perioada de valabilitate a declarației SOUT: precizări ale Ministerului Muncii

În lipsa accidentelor de muncă și a bolilor profesionale identificate, valabilitatea declarației SOUT se prelungește cu încă cinci ani. Angajatorul ar trebui să depună la inspectoratul de muncă orice documente care să confirme termenul de prelungire a declarației și data următoarei evaluări speciale a condițiilor de muncă? Ministerul Muncii a răspuns la această întrebare printr-o scrisoare din 30 august 2019 Nr. 15-1/OOG-1968.

Dacă în perioada de valabilitate a declarației nu s-au produs accidente sau nu au fost identificate boli profesionale, atunci perioada de valabilitate a acesteia se prelungește automat cu cinci ani. Termenul limită pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă la locurile de muncă declarate este, de asemenea, amânat cu cinci ani. Nu este necesară confirmarea documentară a termenelor pentru prelungirea declarației și efectuarea următoarei evaluări speciale planificate a condițiilor de muncă.

Noua companie nu a efectuat o evaluare specială

Trebuie efectuată o evaluare specială în termen de șase luni de la data punerii in functiune a noilor locuri de munca. Această procedură decurge din prevederile art. 17 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ.

Inspectorii de muncă au amendat compania în conformitate cu articolul 5.27.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse în valoare de 60.000 de ruble. pentru neefectuarea unei evaluări speciale. Curtea Supremă de Justiție a anulat decizia privind amenda deoarece inspectorii nu au ținut cont de specificul posturilor prevăzute în tabloul de personal al companiei.

1. Compania nu are locuri de muncă pentru care să fie necesară o evaluare specială cât mai curând posibil. Astfel de locuri de muncă sunt enumerate în partea 6 a Legii federale nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013.
2. compania nu are niciun motiv să efectueze o evaluare specială neprogramată. Se efectuează în cazurile stabilite de Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ.

Judecătorii au indicat că compania are dreptul să efectueze o evaluare specială a locurilor de muncă în etape. Principalul lucru este să îl finalizați înainte de 31 decembrie 2018.

Compensațiile și beneficiile sunt stabilite pe baza rezultatelor evaluării speciale (articolul 7 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă”). Cu toate acestea, până la efectuarea unei evaluări speciale la locul de muncă, se stabilesc beneficiile și compensațiile pentru munca în condiții dăunătoare și periculoase.

Adică, în această situație pot exista soluții la problemă, și anume:

1 . Poate sa atribuie în mod independent condițiile de muncă să prejudicieze și să stabilească despăgubiri pentru angajați pe baza listei aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor din 25 octombrie 1974 nr. 298/P-22, și să includă condițiile corespunzătoare în contractul de muncă. Și după o evaluare specială, va trebui să se facă modificări la contractul de muncă pe baza rezultatelor evaluării.

Dreptul unui angajat la pensionare anticipată depinde de 2 condiții:

• recunoașterea condițiilor de muncă ca dăunătoare pe baza rezultatelor unei evaluări speciale;
• faptul plății primelor de asigurare de către angajator.

Această regulă se aplică de la 01.01.2013. În consecință, problema includerii perioadei de muncă în vechimea preferențială înainte de implementarea formării speciale a muncii rămâne controversată; există posibilitatea ca angajatul să fie nevoit să-și apere dreptul în instanță. În acest sens, SOUT-ul trebuie efectuat cât mai curând posibil. Dacă indicați în contractele de muncă ale angajaților dvs. că condițiile lor de muncă sunt dăunătoare, puteți include aceste posturi în „Lista profesii preferenţiale, în acest caz va fi necesară deducerea, de parcă nu s-ar fi efectuat o evaluare specială.

Dreptul la o pensie anticipată de asigurare pentru limită de vârstă ia naștere înainte de împlinirea vârstei de pensionare în anumite condiții. Mame-eroine, persoane cu handicap, muncitori și locuitori ai Nordului Îndepărtat.

2 . Poate sa indica in contract de muncă că condițiile de muncă sunt acceptabile, și nu se stabilesc compensații, ci după o evaluare specială, se efectuează modificări la contractul de muncă. Totuși, în acest caz, această perioadă de muncă nu va fi inclusă în vechimea în muncă care dă dreptul la pensionare anticipată.

Trebuie avut în vedere că, în cazul în care condițiile de muncă sunt clasificate ca dăunătoare sau periculoase, dreptul salariatului de a primi o compensație corespunzătoare va apărea din momentul în care este angajat pentru acest loc de muncă. la locul de muncă, și nu din momentul finalizării evaluării speciale. În consecință, dacă un angajat, de exemplu, are dreptul concediu suplimentar, se va baza pe toata perioada de la data admiterii la acest loc de munca.

Notă: Unii autori subliniază că, în absența certificării la locul de muncă și a evaluării speciale, datele privind condițiile de muncă la locul de muncă nu trebuie incluse în contractul de muncă. Această poziție contravine însă prevederilor conform cărora datele privind condițiile de muncă sunt obligatorii pentru includerea în orice contract de muncă și nu există condiții suspensive la efectuarea acestor modificări la art. Legiuitorul nu a introdus articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse. Din care rezultă că absența formală a unei descrieri a condițiilor de muncă la locul de muncă al salariatului reprezintă deja o încălcare a legislației muncii, pentru care angajatorul poate fi tras la răspundere.

Este necesar să se efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă în locurile de muncă temporare sau sezoniere

O evaluare specială a condițiilor de muncă trebuie efectuată chiar și în locurile de muncă temporare (create pentru o perioadă mai mică de 12 luni) sau sezoniere. Ministerul Muncii al Rusiei a reamintit despre acest lucru, precum și când să efectueze o evaluare, în scrisoarea din 20.08.17 nr. 15-1/OOG-2410.

La locurile de muncă ale angajaților, cu excepția lucrătorilor la domiciliu și a lucrătorilor la distanță, se efectuează o evaluare specială în obligatoriu. În acest sens, angajatorul trebuie să efectueze o evaluare specială, inclusiv la locurile de muncă temporare sau sezoniere. Acest lucru se poate face în perioada de implementare în astfel de locuri activitati de productie.

EFECTUAREA EVALUĂRII SPECIALE A CONDIȚILOR DE MUNCĂ LA LOCURI DE MUNCĂ TEMPORARE

Ne uităm la clauza 15 din Metodologia pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, aprobată prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 24 ianuarie 2014 N 33n. Conform acestui standard, toate cercetările și măsurătorile din cadrul SOUT ar trebui efectuate în timpul implementării proceselor standard de producție (tehnologice). Aceasta înseamnă că SAW ar trebui să fie efectuat la un loc de muncă temporar sau sezonier în perioada activităților de producție acolo (Scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 06/07/2017 N 15-1 / OOG-1568).

la meniu

Organizația care efectuează evaluarea specială. Evaluator de munca specializat

O organizație care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• trebuie să fie o persoană independentă în raport cu angajatorul;
• în actele sale statutare, ca activitate principală trebuie specificată efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă;
• acreditat în modul prescris prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 1 aprilie 2010 nr. 205n. Lista organizațiilor acreditate este publicată pe site-ul oficial al Ministerului Muncii din Rusia;
• organizaţia trebuie să aibă cel puțin cinci experți care lucrează în baza unui contract de muncă și dețin un certificat de expert pentru dreptul de a presta muncă la o evaluare specială a condițiilor de muncă, inclusiv cel puțin un expert care are educatie inaltaîntr-una din specialități; medic igiena generala, medic igiena muncii, medic laborator sanitar-igienist;
• In organizatie trebuie să existe un laborator de testare(centrul), care este acreditat de organismul național de acreditare al Rusiei în modul stabilit de legislația Federației Ruse și al cărui scop de acreditare este efectuarea de cercetări (teste) și măsurători ale factorilor nocivi și (sau) periculoși în mediul de lucru și procesul muncii.

Procedura de admitere a organizațiilor pentru a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă, înregistrarea acestora în registrul organizațiilor care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă, suspendarea și încetarea activităților pentru a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă la locurile de muncă este stabilită de Guvernul Federația Rusă.

la meniu

Comisia specială de evaluare

Pentru a organiza și efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă, angajatorul trebuie să creeze o comisie. Numărul membrilor comisiei trebuie să fie impar. Angajatorul aprobă și programul pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă. Angajatorul aprobă componența și procedura comisiei prin ordin. Comisia este condusă de angajator sau de reprezentantul acestuia.

Comisia pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, de regulă, include:

• reprezentantii angajatorului. Aceștia pot fi șefi ai diviziilor structurale, specialisti HR, lucrători medicali;
• specialist în securitatea muncii;
• reprezentanţi ai organului ales al organizaţiei sindicale primare.

Comisia este condusă de angajator sau reprezentantul acestuia (clauza 4 al articolului 9 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

Cum se formează o comisie pentru a efectua o evaluare specială pentru un antreprenor care lucrează singur sau o organizație cu un singur angajat-director

Dacă antreprenorul sau organizația nu are angajați, atunci nu este deloc necesar să se creeze un comision. Când în personal există cel puțin un salariat, comisia trebuie să fie formată din cel puțin o persoană.

Este necesară formarea unei comisii numai atunci când există obligația de a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă. Și acest lucru se aplică tuturor angajatorilor - organizații, antreprenori și cetățeni care și-au angajat angajați. Adică cei care lucrează în baza contractelor de muncă (Partea 4 a articolului 20 din Codul Muncii).

Prin urmare, dacă un antreprenor lucrează singur și nu are personal angajat, atunci nu este necesar să se efectueze o evaluare specială. Un antreprenor nu este propriul său angajator. Prin urmare, nu este nevoie să creați un comision.

Dar dacă un antreprenor are cel puțin un angajat, el este deja considerat un angajator și, prin urmare, în mod oficial există obligația de a efectua o evaluare specială. Același lucru este valabil și pentru o organizație care are, de exemplu, un director care lucrează pe bază de angajare. Acest singur angajat va face parte din comisia care trebuie formată. Numărul minim de membri ai comisiei nu este stabilit prin lege, se prevede doar să existe numar impar. Atunci când singurul salariat este directorul, acesta va conduce comisia pentru efectuarea unei evaluări speciale, întrucât este organul de conducere al organizației, îndeplinind atribuțiile angajatorului în relațiile de muncă (clauza 2 al articolului 8, clauza 1, 4 din articolul 9 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ, Partea a 8-a, articolul 20 din Codul Muncii).

Atenție: în clarificări private, specialiștii Rostrud permit să nu se formeze o comisie care să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă dacă organizația are un singur angajat. Acest lucru este logic.

La urma urmei, comisia este creată tocmai pentru ca participanții săi să ia decizii în comun. Și o singură persoană ia decizia singură. Și, prin urmare, nu are rost să formezi o comisie. Remarcăm însă că legea nu spune direct acest lucru și nici de la departament nu există explicații oficiale. Pentru a evita disputele inutile cu inspectorii, este mai ușor să scrieți o „copiă de hârtie” și să emiteți un ordin de efectuare a unei evaluări speciale, în care trebuie descrisă componența comisiei.

Dacă, pentru îndeplinirea funcțiilor serviciului de protecție a muncii, organizația atrage specialiști în baza unui contract de drept civil, atunci și acești oameni vor face parte din comisie. Și comisia va fi din nou condusă de un director - un angajat al organizației. Acest lucru este menționat în paragrafele 1, 3 și 4 ale articolului 9 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ.

Comisia stabilește o listă a locurilor de muncă și criteriilor de evaluare a muncii la care se va efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă, indicând locuri de muncă similare (clauzele 5–7 ale art. 9 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

la meniu

Lucruri similare

Locuri de muncă care au simultan următoarele caracteristici sunt recunoscute ca fiind similare:

• profesie sau funcție cu același nume;
• făcând aceleași lucruri responsabilități profesionale la conducerea aceluiaşi tip proces tehnologicîn același mod de funcționare;
• utilizare de același tip echipament de productie, scule, dispozitive, materiale și materii prime;
• lucrează într-unul sau mai multe spații similare;
• utilizarea aceluiași tip de sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminat;
• locație identică a obiectelor (echipamente de producție, Vehicul etc.) la locul de muncă;
• disponibilitate egală a fondurilor protectie personala.

La identificarea locurilor de muncă similare, este suficient să se efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă în raport cu 20 la sută din numărul total de locuri de muncă, dar nu mai puțin de două. Rezultatele pot fi apoi aplicate tuturor locurilor de muncă similare identificate.

Pentru locurile de muncă similare, se completează un card special de evaluare a condițiilor de muncă și se elaborează o listă unificată de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă și a siguranței angajaților.

Dacă în cadrul unei evaluări speciale a condițiilor de muncă este identificat cel puțin un loc de muncă care nu îndeplinește criteriile de similitudine dintre locurile de muncă recunoscute anterior ca similare, atunci se efectuează o evaluare specială la toate locurile de muncă recunoscute anterior ca similare.

la meniu

Procedura pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă

Conform articolului 8 din Legea nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013, se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă în conformitate cu Metodologia aprobată de Ministerul Muncii din Rusia. Frecvența evaluării: cel puțin o dată la cinci ani, cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse prevede altfel. Perioada specificată se calculează de la data aprobării raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă.

Unele locuri de muncă fac obiectul unei proceduri speciale pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă. Lista acestor locuri de muncă a fost aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 aprilie 2014 nr. 290. Și procedura de efectuare a unei evaluări speciale va fi aprobată de Ministerul Muncii al Rusiei în cursul anului 2014.

Rezultatele studiilor (testări, măsurători) sunt documentate în protocoale în legătură cu fiecare dintre factorii de producție nocivi și (sau) periculoși care sunt supuși unor astfel de operațiuni.

Pe baza rezultatelor unor astfel de studii (măsurători), expertul atribuie condițiile de muncă la locul de muncă claselor (subclaselor) corespunzătoare.

Este necesar să se efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă dacă, de la 1 ianuarie 2014, organizația a efectuat certificarea locurilor de muncă?În general, nu este necesar. Dacă înainte de 1 ianuarie 2014, organizația a efectuat certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă, atunci procedura generala o evaluare specială a condițiilor de muncă în legătură cu astfel de locuri de muncă nu poate fi efectuată timp de cinci ani de la data finalizării acestei certificări. Rezultatele acestei certificări la locul de muncă pot fi utilizate în scopul unei evaluări speciale a condițiilor de muncă. Adică, dacă o organizație a efectuat certificarea programată, de exemplu, în 2013, atunci condițiile de muncă vor trebui evaluate conform noilor reguli abia în 2018. Excepție fac cazurile în care angajatorul are nevoie să efectueze o evaluare neprogramată (clauza 1 a articolului 17 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

la meniu

Evaluare specială în etape a condițiilor de muncă, evaluare pentru locuri de muncă temporare

Pentru unele locuri de muncă, evaluarea specială poate fi efectuată în etape. Acestea sunt locurile de muncă:

• salariații ale căror profesii, funcții și specialități nu sunt cuprinse în liste, ținând cont căreia li se atribuie pensie pentru limită de muncă timpurie;
• condiţiile de muncă în care nu sunt recunoscute ca dăunătoare sau periculoase.

Evaluarea specială în etape trebuie finalizată înainte de 31 decembrie 2018 (Partea 6, articolul 27 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

Abordarea etapizată presupune efectuarea unei evaluări speciale nu a tuturor locurilor de muncă simultan, ci doar a unei părți dintre ele. Lista acestor locuri de muncă este stabilită de comisie.

la meniu

Evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă

Articolul 17 din Legea nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013 prevede că o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă trebuie efectuată în următoarele cazuri:

1. punerea în funcțiune a locurilor de muncă nou organizate;
2. primirea unui ordin de la inspectorul de stat de muncă de a efectua o evaluare neprogramată în legătură cu încălcările constatate în timpul unei inspecții de către inspectoratul de muncă;
3. schimbări în procesul tehnologic, înlocuirea echipamentelor de producție, care pot afecta nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra lucrătorilor;
4. modificări ale compoziției materialelor și (sau) materiilor prime utilizate care pot afecta nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra lucrătorilor;
5. modificări ale echipamentelor de protecție individuală și colectivă utilizate care pot afecta nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra lucrătorilor;
6. un accident industrial survenit la locul de muncă (cu excepția unui accident industrial survenit din vina terților) sau identificarea unei boli profesionale, ale cărei cauze au fost expunerea angajatului la factori de producție nocivi și (sau) periculoși;
7. disponibilitatea propunerilor motivate din partea organelor alese de primar organizatii sindicale sau alt organism reprezentativ al lucrătorilor să efectueze o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă.

O evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă se efectuează la locurile de muncă relevante în termen de 12 luni de la data apariției cazurilor de la punctele 1 și 3. Dacă vorbim despre circumstanțe de la punctele 2, 4–7, atunci o evaluare specială neprogramată este efectuate în termen de șase luni de la data circumstanțelor relevante.

În cazul în care numele de familie (prenume, patronimic) al angajatorului-întreprinzător s-a schimbat sau angajatorul a fost reorganizat și nu au avut loc evenimentele de la punctele 3–5 și 7, o evaluare specială nu poate fi efectuată.

la meniu

Evaluarea specială a condițiilor de muncă: este necesară efectuarea acesteia la locurile de muncă temporare?

La un loc de muncă nou organizat, trebuie efectuată o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă. Mai mult, nu contează cât timp este creat acest loc de muncă. Scrisoarea Ministerului Muncii din 06.07.2017 Nr.15-1/OOG-1568

Raportul privind evaluarea specială a condițiilor de muncă este semnat de toți membrii comisiei și aprobat de președintele acesteia. Fiecare membru al comisiei care nu este de acord cu rezultatele evaluării are dreptul de a declara scris opinie disidentă motivată atașată prezentului raport.

Angajatorul este obligat să familiarizeze angajații cu rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă la locurile lor de muncă împotriva semnăturii. Aceasta trebuie făcută în termen de treizeci de zile calendaristice de la data aprobării raportului de evaluare specială a condițiilor de muncă, nu mai târziu. Această perioadă nu include perioadele de incapacitate temporară de muncă a salariatului, aflat în vacanță sau într-o călătorie de afaceri, precum și perioadele de odihnă între ture.

la meniu

Utilizarea rezultatelor evaluării

Ce ar trebui să facă un angajator pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a muncii? Pe baza aprobării raportului special de evaluare, angajatorul va trebui să:

• familiarizarea angajaților cu rezultatele evaluării (clauza 4, partea 2, articolul 4 din Legea nr. 426-FZ);
• postați rezultatele pe site-ul dvs., dacă sunt disponibile (Partea 6, Articolul 15 din Legea nr. 426-FZ);
• raportați la FSS informații despre rezultatele evaluării speciale (clauza 18, clauza 2, articolul 17 din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ „Cu privire la asigurări sociale din accidente de muncă şi boli profesionale»).

Dacă o companie a efectuat o evaluare specială, este posibil să fie nevoită să facă modificări la contractele de muncă cu angajații.

Este necesar să se facă modificări la contractul de muncă cu un angajat dacă s-au schimbat condițiile de muncă la locul său de muncă. De exemplu:

1. la încheierea unui contract de muncă, condițiile de muncă erau optime sau acceptabile (confirmate de rezultatele certificării locului de muncă), dar conform rezultatelor unei evaluări speciale au fost recunoscute ca dăunătoare sau periculoase;
2. condițiile de muncă au fost dăunătoare sau periculoase (confirmate de rezultatele certificării locului de muncă), iar conform rezultatelor unei evaluări speciale au fost recunoscute ca optime sau acceptabile.

În primul caz, angajatorul este obligat să ofere salariatului garanții și compensații pentru munca în condiții noi de muncă, iar în al doilea, salariatul este lipsit de garanții și compensații pentru munca în condiții de muncă vătămătoare sau periculoase.

Cum să întocmești corect un acord suplimentar cu angajații cărora li s-a constatat că au condiții de muncă dăunătoare?

Organizația aflată în situația descrisă trebuie să încheie acorduri suplimentare la contractele de muncă cu angajații. Reflectați în ele: caracteristicile condițiilor de muncă la locul de muncă, orele de lucru, salariile sporite pentru munca în condiții dăunătoare, procedura de acordare și durata concediului suplimentar plătit; asigurarea alimentatiei terapeutice si preventive, examen medical obligatoriu etc.

Cum să emiti corect o comandă către o organizație cu privire la rezultatele unui proces special de evaluare și evaluare

Legea nu impune conținutul unui ordin emis în baza rezultatelor unei evaluări speciale. Prin urmare, societatea are dreptul de a include în ea informațiile pe care le consideră necesare.

În anumite cazuri, angajatorii trebuie să declare că locurile lor de muncă respectă regulile și reglementările stabilite și nu sunt dăunătoare sau periculoase pentru angajați. Adică, dacă în etapa de IDENTIFICARE a factorilor de producție potențial dăunători și (sau) periculoși (a se vedea mai sus etapele de realizare a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă), prezența acestora NU este IDENTIFICATĂ, atunci va trebui să emiteți o declarație de conformitate cu condiții de muncă (Partea 1 a articolului 11 din Legea nr. 426-FZ). iar procedura de completare a fost aprobată prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 02/07/14 nr.80n, care a intrat în vigoare la 8 iunie 2014.

Atenţie!

Dacă la stabilirea pe baza rezultatelor cercetărilor (testelor) și măsurătorilor factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși în locuri de muncă cu condiţii optime şi acceptabile de muncă(clasele 1 și respectiv 2) nu se realizează declarația de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare de stat ().

În conformitate cu articolul 7 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ, rezultatele evaluării speciale pot fi utilizate, în special, în scopul:

• dezvoltarea și implementarea măsurilor de aducere a condițiilor de muncă în conformitate cu cerințele reglementate de protecție a muncii;
• asigurarea angajaților cu echipament individual de protecție, precum și cu echipament de protecție colectivă;

LINKURI SUPLIMENTARE pe subiect

1. 
   Ce este mai profitabil – să faci o evaluare specială a muncii sau să plătești contribuții suplimentare? Cum se aplică un tarif suplimentar dacă un angajat combină două tipuri de muncă periculoasă? Efectuarea unei evaluări a condițiilor de muncă. Și multe alte răspunsuri.
2. 
   Pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a muncii, angajatorii depun o declarație. Eșantionul și forma unei astfel de raportări și procedura de completare au fost aprobate prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 7 februarie 2014 nr. 80n.

La 1 ianuarie 2014, au intrat în vigoare prevederile Legii federale nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013 „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă” (denumită în continuare Legea nr. 426-FZ). Modificările introduse de această Lege reprezintă următoarea etapă în implementarea Strategiei de Dezvoltare a Sistemului de Pensii până în 2030, aprobată în 2012. Această lege este de interes pentru plătitorii de prime de asigurare care angajează lucrători în condiții de muncă dăunătoare și periculoase.

Să reamintim că începând cu 1 ianuarie 2013, în vederea asigurării drepturilor de pensie ale categoriilor de pensionari cu drept de pensionare anticipată, o obligație de plată prime de asigurare la un tarif suplimentar pentru finanțarea părții de asigurare a pensiei de muncă pentru anumite categorii de asigurați în raport cu plăți și alte remunerații în favoarea asiguraților angajați în tipuri relevante de muncă cu condiții de muncă vătămătoare și grele.

A fost stabilită lista persoanelor cărora li se atribuie o pensie de muncă preferenţială pentru limită de vârstă (adică înainte ca bărbaţii să împlinească vârsta de 60 de ani, iar femeile - 55 de ani). Lege federala N 173-FZ „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă„(Clauza 1, art. 27) (denumită în continuare Legea nr. 173-FZ). Această listă prevede tipuri de profesii în care munca se desfășoară în condiții vătămătoare, dificile sau periculoase.

În acest sens, legea prevede dreptul de a asigurarea pensieiîn unele cazuri, de la 45 de ani - la femei, de la 55 de ani - la bărbați. În consecință, perioada de primire a pensiei pentru aceste categorii poate fi cu 10 ani mai mare decât perioada general stabilită pentru pensionari - „pensionarii nescutiți”. Cu toate acestea, în sistemul de pensii care a fost în vigoare până în 2013, angajatorul nu a suportat Cheltuieli suplimentare din cauza prezenţei locurilor de muncă „dăunătoare”. Consecința căreia a fost, pe de o parte, nesiguranța pensiilor anticipate surse financiare, iar pe de altă parte, lipsa de interes a angajatorului pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă ale angajaților săi.

Totodată, legislația anterioară a pensiilor prevedea atribuirea pensiilor preferențiale pe liste, și nu pe tabloul real al condițiilor de muncă. Astfel, pensiile pentru „lucrători timpurii” au fost plătite pe cheltuiala acelor angajatori ai căror angajați se pensionează în termenul general stabilit.

De la 1 ianuarie 2013, angajatorii persoanelor cu drept de pensionare anticipată în temeiul prevăzut la alin. 1-18 din Legea federală N 173-FZ, sunt obligați să transfere contribuții suplimentare de asigurare către Fondul de pensii pentru finanțarea părții de asigurare a pensiei de muncă la ratele stabilite de art. 58.3 din Legea federală N 212-FZ.

Totodată, partea 4 a articolului sus-menționat a stabilit că plătitorii primelor de asigurare sunt scutiți de plata primelor de asigurare la tarife suplimentare pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, efectuată în modul stabilit de o instituție federală separată. lege. O astfel de lege a apărut însă abia la sfârșitul anului 2013 și a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2014.

În legătură cu aceasta, Legea federală nr. 421-FZ din 28 decembrie 2013 a introdus modificări la anumite acte legislative ale Federației Ruse, inclusiv art. 58.3 „Tarifele suplimentare ale primelor de asigurare pentru anumite categorii de plătitori de prime de asigurare de la 1 ianuarie 2013” ​​din Legea federală nr. 212-FZ din 24 iulie 2009 (denumită în continuare Legea nr. 212-FZ). În plus, Legea nr. 421-FZ conține prevederi independente care determină posibilitatea și momentul utilizării rezultatelor certificării la locul de muncă efectuate înainte de intrarea în vigoare a Legii nr. 426-FZ.

Deci, primul lucru la care trebuie să fii atent este:

Procedura de aplicare a tarifelor suplimentare pentru primele de asigurare de la 1 ianuarie 2014 este asociată nu numai cu faptul plăților în favoarea persoanelor angajate în tipurile de muncă specificate la alin. 1-18 alin.1 art. 27 din Legea N 173-FZ), dar și cu rezultatele clasificării condițiilor de muncă la locurile de muncă în tipurile de muncă specificate în funcție de gradul de nocivitate și pericol.

Din istoria problemei

Până la 1 ianuarie 2014 a fost stabilită procedura de certificare a locurilor de muncă pentru condițiile de muncă următoarele documente:

- Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 aprilie 2011 N 342n „Cu privire la aprobarea procedurii de certificare a locurilor de muncă în funcție de condițiile de muncă”;

— Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 31 august 2007 N 569 „Cu privire la aprobarea procedurii de certificare a locurilor de muncă în funcție de condițiile de muncă”;

— R 2.2.2006-05 „Ghid de evaluare igienica a factorilor din mediul de munca si procesul de munca. Criterii si clasificare a conditiilor de munca (aprobat de Rospotrebnadzor la 29 iulie 2005).

Pe baza gradului de abatere a condițiilor reale de muncă de la standardele stabilite, condițiile de muncă în funcție de gradul de nocivitate și pericol au fost împărțite în 4 clase:

clasa I - optim;

clasa a II-a - acceptabil;

Clasa a III-a - nocivă (în același timp, condițiile de muncă nocive au fost împărțite în încă 4 grade de nocivitate: gradul 1 clasa a 3-a (3.1), gradul 2 clasa a 3-a (3.2), gradul 3 clasa a 3-a (3.3). ), gradul IV, clasa a III-a (3,4));

Clasa a IV-a este periculoasă.

Astfel, pentru angajatorii care au efectuat certificarea înainte de 1 ianuarie 2014, locurilor de muncă pe baza rezultatelor certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă li s-au atribuit exact aceste clase (subclase).

Potrivit părții 5 a art. 15 din Legea N 421-FZ, rezultatele certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă sunt valabile până la sfârșitul perioadei de valabilitate a acestora, dar nu mai mult de până la 31 decembrie 2018 inclusiv.

Din 01.01.2014 a fost efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă în raport cu locurile de muncă. Procedura de implementare a acestuia este stabilită prin Legea N 426-FZ, care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2014.

Notă! În conformitate cu clarificarea Ministerului Muncii din Rusia din 03.07.2014, cerința oficiali autorităților de supraveghere de stat către angajatori să efectueze imediat o evaluare specială a condițiilor de muncă sau certificarea locurilor de muncă sunt nefondate.

În conformitate cu Legea federală N 421-FZ, au fost aduse modificări Codului Muncii al Federației Ruse care elimină procedura de certificare a locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă și introduc o procedură de evaluare specială a condițiilor de muncă.

În conformitate cu Legea federală N 426-FZ, se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă în conformitate cu metodologia de implementare a acesteia, aprobată de organul executiv federal care exercită funcțiile de dezvoltare și implementare. politici publiceși reglementarea legală în domeniul muncii, ținând cont de avizul Comisiei tripartite ruse pentru reglementarea relațiilor sociale și de muncă.

Metodologia specificată a fost aprobată prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 24 ianuarie 2014 N 33n și este în curs înregistrare de stat la Ministerul de Justiție al Rusiei. În același timp, rezultatele certificării la locul de muncă pentru condițiile de muncă sunt valabile 5 ani de la data finalizării acesteia, dar nu mai mult decât până la 31 decembrie 2018 și pot fi utilizate de către angajatori în scopurile stabilite de Legea federală N 426- FZ, cu excepția scutirii de plăți de asigurări, contribuții la Fondul de pensii al Federației Ruse la o rată suplimentară.

Conceptul de evaluare specială a condițiilor de muncă

Articolul 3 din Legea N 426-FZ stabilește că o evaluare specială a condițiilor de muncă este un singur set de măsuri implementate în mod consecvent pentru a identifica factorii dăunători și (sau) periculoși în mediul de muncă și procesul de muncă și pentru a evalua nivelul impactului acestora asupra angajat. Pe baza rezultatelor acestei evaluări speciale se stabilesc clase (subclase) de condiții de muncă la locul de muncă.

În conformitate cu Legea N 426-FZ, rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă pot fi utilizate în toate procedurile din domeniul protecției muncii, care sunt obligatorii pentru implementare de către toți angajatorii. Vorbim despre dezvoltarea și implementarea măsurilor care vizează îmbunătățirea condițiilor de muncă ale lucrătorilor; privind asigurarea lucrătorilor cu echipament individual de protecție; despre organizație examene medicale obligatorii; stabilirea de garanții și compensații corespunzătoare pentru angajați etc. O listă completă a posibilităților de utilizare a rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă este dată la art. 7 din Legea nr.426-FZ.

Printre altele, de rezultatele acestei evaluări speciale depinde și mărimea reducerii (taxării) la rata de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale. Pe baza rezultatelor evaluării speciale se determină mărimea tarifului la care se plătesc contribuțiile suplimentare. Fond de pensie RF. În conformitate cu art. 58.3 din Legea N 212-FZ (modificată prin Legea din 28 decembrie 2013 N 421-FZ), în funcție de clasa și subclasa de „nocivitate”, valoarea tarifului poate varia de la 0 la 8 la sută.

Responsabilitatea organizării și finanțării unei evaluări speciale a condițiilor de muncă revine angajatorului (Partea 1, articolul 8 din Legea nr. 426-FZ, articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Nu se efectuează o evaluare specială în legătură cu condițiile de muncă ale lucrătorilor la domiciliu și ale lucrătorilor la distanță, precum și ale lucrătorilor care au intrat în relații de muncă cu angajatorii - persoane care nu sunt antreprenori individuali.

Legea nr. 426-FZ nu stabilește alte excepții. Aceasta înseamnă că, dacă problema necesității certificării locurilor de muncă de birou a fost controversată (scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 04/08/2013 N 15-1-859), acum a fost rezolvată fără ambiguitate - condițiile de muncă în astfel de locuri de muncă fac obiectul unei evaluări speciale fără greșeală.

Procedura pentru efectuarea unei evaluări speciale

În conformitate cu Legea N 426-FZ, principalele etape ale evaluării speciale a muncii sunt:

— pregătirea pentru o evaluare specială a condițiilor de muncă;

— identificarea factorilor de producție potențial dăunători și (sau) periculoși;

— declarația de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii;

— cercetarea (testarea) și măsurarea factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși;

— înregistrarea rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.

Etapa pregătitoare

O evaluare specială a condițiilor de muncă trebuie efectuată de către angajator împreună cu o organizație specializată angajată de acesta în baza unui acord de drept civil. Cerințele pentru astfel de organizații sunt prevăzute la art. 19 din Legea nr.426-FZ.

În primul rând, acestea trebuie incluse în registru, a cărui procedură de formare este aprobată de Guvernul Federației Ruse. Documentele statutare ale organizației care efectuează evaluarea trebuie să conțină o indicație că aceasta desfășoară, ca principal sau unul dintre tipurile de activități, o evaluare specială a condițiilor de muncă.

În plus, organizația trebuie să aibă cel puțin cinci experți care au primit un certificat de expert pentru dreptul de a presta munca la o evaluare specială a condițiilor de muncă, inclusiv cel puțin un expert care are studii de specialitate într-una dintre specialități - o igienă generală. medic, medic igienă muncii, medic pentru cercetări sanitare și igienice de laborator. De asemenea, pentru aceasta organizatie este obligatoriu sa aiba unitate structurală laborator de testare acreditat (centru).

Legea stabilește principiul independenței organizațiilor care efectuează evaluări speciale. În conformitate cu art. 22 din Legea N 426-FZ, indiferent dacă o organizație este sau nu înscrisă în registru, aceasta nu poate efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă dacă directorii și alți funcționari ai acesteia sunt fondatori. entitati legale, la ale căror locuri de muncă se efectuează o evaluare specială. Este imposibil să se încredințeze o evaluare specială unei societăți interdependente, inclusiv dacă rudele apropiate (părinți, soți, copii, frați, surori, precum și frați, surori, părinți, copii ai soților și soților copiilor) ale fondatorilor munca organizației în funcții de conducere din cadrul acesteia, care trebuie să evalueze condițiile de muncă.

În etapa pregătitoare, angajatorul trebuie în primul rând să încheie un contract civil cu una sau mai multe dintre organizațiile speciale menționate. În plus, organizația trebuie să creeze o comisie care să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă și să aprobe un program pentru acest eveniment.

Numărul membrilor acestei comisii trebuie să fie impar. Compoziția specifică nu este definită prin lege. Dacă despre care vorbim despre o entitate de afaceri mici, atunci comisia include angajatorul - antreprenor individual personal, pentru organizații - șeful organizației, alți reprezentanți autorizați ai angajatorului, incl. specialist in protectia muncii, membri de sindicat etc.

Deoarece nu numai mărimea tarifului suplimentar, ci și dreptul la o pensie anticipată la bătrânețe al unui anumit angajat depinde de rezultatele evaluării speciale, pare logic să includem într-o astfel de comisie un specialist în efectuarea muncii. privind pensia anticipată (de regulă, acesta este un angajat al departamentului de personal).

Fezabilitatea includerii unui astfel de specialist este evidentă, de exemplu, atunci când se întocmește o listă de locuri de muncă la care ar trebui efectuată o evaluare specială, indicând locuri de muncă similare, precum și atunci când se întocmește o listă de factori de producție nocivi și (sau) periculoși la locurile de muncă prevăzute în listele de muncă relevante, cu luarea în considerare a căror pensie de muncă pentru limită de vârstă este acordată înainte de termen și care sunt supuse cercetării (testării) și măsurătorilor.

Această activitate necesită cunoașterea legislației privind acordarea de pensii anticipate și aplicarea acesteia angajaților organizației în care se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă, iar conform Legii N 426-FZ, aceste liste sunt întocmite de un expert al organizației care efectuează evaluarea specială, care poate să nu aibă o astfel de experiență.

Înainte de începerea lucrărilor pentru evaluarea condițiilor de muncă, comisia trebuie să aprobe lista locurilor de muncă care fac obiectul evaluării. În acest caz, este necesar să indicați care dintre ele sunt similare.

Acestea sunt definite ca locuri de muncă care îndeplinesc simultan următoarele condiții:

- trebuie să fie amplasate într-una sau mai multe spații de producție similare (zone de producție);

— echipat cu aceleași sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminat;

— angajații lucrează în aceeași profesie, funcție, specialitate. Al lor functiile muncii la fel, precum și programul de lucru. Iar atunci când vă îndepliniți atributii oficiale folosesc aceleași echipamente de producție, unelte, accesorii, materiale și materii prime. În același timp, li se asigură același echipament individual de protecție.

Dacă există locuri de muncă similare, o evaluare specială a condițiilor de muncă se efectuează numai în raport cu 20 la sută dintre acestea (dar nu mai puțin de două locuri de muncă), iar rezultatele acesteia se aplică tuturor locurilor de muncă similare.

În acest caz, se completează un singur card pentru o evaluare specială a condițiilor de muncă. Această regulă va permite angajatorului să economisească 80% din locurile de muncă similare pe evaluări speciale.

Identificarea condițiilor periculoase

Toți factorii de producție nocivi și (sau) periculoși identificați în timpul evaluării condițiilor de muncă sunt supuși cercetării (testării) și măsurătorilor. Lista acestora este alcătuită de comisie pe baza cerințelor de reglementare de stat pentru protecția muncii, a caracteristicilor procesului tehnologic și a echipamentelor de producție, a materialelor și a materiilor prime utilizate.

De asemenea, sunt luate în considerare rezultatele studiilor (testelor) și măsurătorilor efectuate anterior ale factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși, precum și sugestiile venite de la angajați.

Identificarea factorilor potențial dăunători și (sau) periculoși este procesul de comparare a factorilor mediului de producție și a procesului de muncă identificați la locul de muncă cu factorii prevăzuți de clasificatorul factorilor nocivi și periculoși ai mediului de producție și a procesului de muncă.

În cazul în care nu sunt identificați factori nocivi sau periculoși la locul de muncă, condițiile de muncă de acolo sunt considerate acceptabile de către comisie, iar cercetările (testările) și măsurătorile factorilor din mediul de muncă și procesul de muncă nu sunt efectuate.

În același timp, angajatorul este obligat să depună o declarație de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de protecție a muncii reglementate de stat pentru astfel de locuri de muncă (o astfel de declarație este valabilă cinci ani).

Însă dacă comisia le identifică ca fiind dăunătoare sau periculoase, se ordonă cercetări (teste) și măsurători ale factorilor potențial dăunători și (sau) periculoși identificați.

Trebuie remarcat faptul că identificarea nu se realizează în legătură cu locurile de muncă angajat de muncitori, profesii (funcții, specialități) dintre care sunt incluse în liste, ținând cont de care se efectuează atribuirea anticipată a unei pensii de muncă pentru limită de vârstă, precum și cele încadrate în muncă de către lucrători care, în conformitate cu legislația și alte reglementări legale; acte, sunt prevăzute cu garanții și compensații pentru munca în condiții periculoase și (sau) periculoase. În același timp, comisia decide să efectueze cercetări (teste) și măsurători ale factorilor potențial dăunători și (sau) periculoși la astfel de locuri de muncă.

Toți factorii potențial dăunători sau periculoși identificați sunt supuși cercetării (testării) și măsurării. Lista acestor factori este alcătuită de comisie pe baza cerințelor de reglementare de stat pentru protecția muncii, a caracteristicilor procesului tehnologic și a echipamentelor de producție, a materiilor prime și materialelor utilizate, a rezultatelor studiilor (testelor) efectuate anterior și a măsurătorilor factorilor de lucru. mediu și procesul de muncă, precum și pe baza sugestiilor angajaților.

Cercetarea (testarea) și măsurătorile valorilor reale ale factorilor nocivi sau periculoși sunt efectuate de un laborator (centru) de testare al organizației care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă.

Pe baza rezultatelor cercetărilor (testelor) și măsurătorilor relevante, fiecărui loc de muncă i se atribuie o clasă (subclasă) corespunzătoare de condiții de muncă în funcție de gradul de „nocivitate”.

Clasificarea conditiilor de munca

Condițiile de muncă în funcție de gradul de nocivitate și pericol sunt împărțite în patru clase: optime, acceptabile, nocive și periculoase.

Condițiile optime sunt acelea în care nu există expunere la factori nocivi sau periculoși asupra corpului angajatului sau nivelurile de expunere a acestora sunt minime și sunt create condițiile prealabile pentru menținerea nivel inalt performanta (clasa I).

Condițiile de muncă sunt considerate acceptabile atunci când corpul salariatului este afectat de factori nocivi sau periculoși, ale căror valori indicatoare nu depășesc valorile stabilite prin standarde, sau modificările funcționale din corpul salariatului sunt restabilite în timpul odihnei reglementate. sau până la începutul schimbului următor (clasa a II-a).

Condițiile pot fi considerate nocive atunci când nivelurile de expunere la factori nocivi sau periculoși depășesc valorile stabilite prin standarde (standarde igienice) (clasa a III-a). Ca și în cazul certificării locurilor de muncă, sunt prevăzute patru subclase de condiții de muncă periculoase (3.1-3.4).

Condițiile de muncă periculoase sunt condiții de muncă caracterizate prin prezența unor factori nocivi sau periculoși, ale căror niveluri sunt capabile să creeze o amenințare la adresa vieții unui angajat pe toată durata sau o parte a zilei de lucru (schimbul de muncă) și consecințele expunerea lor oferă un risc ridicat de a dezvolta o boală profesională acută în perioada respectivă activitatea muncii(clasa a IV-a).

Declaratie de conformitate

Legea N 426-FZ prevede o nouă procedură - declarația de conformitate cu condițiile de muncă, i.e. confirmarea de către angajator a conformității condițiilor de muncă la locul său de muncă cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii.

Astfel, dacă nu sunt identificați factori de producție nocivi și (sau) periculoși la locul de muncă, condițiile de muncă la acest loc de muncă sunt considerate acceptabile de către comisie.

În același timp, nu sunt efectuate studii (teste) și măsurători ale factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși.

În legătură cu astfel de locuri de muncă, la inspectoratul de muncă se depune o declarație de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de protecție a muncii reglementate de stat. Forma și procedura de depunere a unei astfel de declarații vor fi aprobate de Ministerul Muncii al Federației Ruse.

Această declarație este valabilă cinci ani. Perioada specificată se calculează de la data aprobării raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă.

Mai mult, dacă în perioada de valabilitate a acestei declarații are loc un accident cu un angajat angajat la un loc de muncă „acceptabil” sau acesta este diagnosticat cu o boală profesională, atunci în raport cu acest loc de muncă declarația este reziliată, adică o specială neprogramată. se efectuează evaluarea condiţiilor de muncă.

Pe de altă parte, dacă salariații nu au loc accidente etc. pe parcursul celor cinci ani desemnați, atunci valabilitatea declarației se prelungește automat pentru următorii cinci ani.

Rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă

Organizația care efectuează evaluarea specială la finalizarea tuturor lucrărilor întocmește un raport (articolul 15 din Legea nr. 426-FZ). Acesta conține informații despre compania care efectuează evaluarea specială, împreună cu copii ale documentelor care confirmă că îndeplinește cerințele necesare.

Raportul oferă o listă a locurilor de muncă în care a fost efectuată o evaluare specială, indicând factorii de producție nocivi și (sau) periculoși care au fost identificați la aceste locuri de muncă. În plus, raportul include:

— legitimații de evaluare specială a condițiilor de muncă, eliberate pentru anumite locuri de muncă (se întocmește un card pentru locuri de muncă similare);

— protocoale pentru efectuarea cercetărilor (testelor) și măsurarea factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși identificați;

— protocoale pentru evaluarea eficacității EIP;

— un protocol al comisiei care conține o decizie privind imposibilitatea efectuării cercetării (testelor) și măsurătorilor anumitor locuri de muncă „periculoase”;

— situație consolidată evaluarea speciala a conditiilor de munca;

— o listă de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă și a siguranței lucrătorilor la ale căror locuri de muncă a fost efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă;

— concluziile unui expert dintr-o organizație care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă. Acest raport privind evaluarea specială a condițiilor de muncă este semnat de toți membrii comisiei și aprobat de președintele comisiei. Forma unui astfel de raport va fi aprobată de Ministerul Muncii și Protecției Sociale.

Atunci angajatorul, în termen de 30 de zile calendaristice de la data aprobării raportului, trebuie să familiarizeze fiecare salariat cu procesul-verbal împotriva semnării. Această perioadă nu include perioadele de îmbolnăvire a angajatului, călătoriile de afaceri și odihna între ture. În aceeași perioadă, este necesar să se posteze pe site-ul oficial al companiei (dacă are unul) date rezumative privind evaluarea specială a condițiilor de muncă (clase (subclase) „dăunătoare”, măsuri de îmbunătățire a condițiilor de muncă). Informațiile privind rezultatele evaluării condițiilor de muncă pot fi transferate către statul federal Sistem informatic luând în considerare rezultatele unei evaluări speciale a condiţiilor de muncă. Responsabilitatea transmiterii acestor informații revine organizației care efectuează evaluarea specială a condițiilor de muncă. Ea trebuie să facă acest lucru în termen de zece zile lucrătoare de la data aprobării raportului privind rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.

Frecvența evaluării speciale

De regula generala O evaluare specială a condițiilor de muncă la locul de muncă este efectuată cel puțin o dată la cinci ani (Partea 4 a articolului 8 din Legea nr. 426-FZ).

Totodată, în art. 17 din Legea N 426-FZ prevede o listă a cazurilor în care această evaluare specială ar trebui efectuată neprogramat (de exemplu, la punerea în funcțiune a locurilor de muncă nou organizate; angajatorul primește un ordin corespunzător de la inspectorul de stat de muncă; la modificarea procesului tehnologic, înlocuirea echipamente de producție care pot avea un impact asupra nivelului de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra lucrătorilor și în alte cazuri).

Plata primelor de asigurare la un tarif suplimentar pe baza rezultatelor certificării și evaluării speciale

În cazul în care plătitorul efectuează plăți și alte remunerații în favoarea persoanelor angajate în tipurile de muncă specificate la paragrafele 1-18 al paragrafului 1 al art. 27 din Legea N 173-FZ, apoi, incepand cu anul 2014, in legatura cu rezultatele incadrarii conditiilor de munca la locurile de munca la lucrările amintite Sunt posibile mai multe opțiuni:

Opțiunea 1

Plătitorul nu a efectuat certificarea locurilor de muncă și o evaluare specială a condițiilor de muncă. În acest caz, forța părții 1 a art. 58.3 din Legea N 212-FZ în legătură cu plățile și alte remunerații în favoarea persoanelor angajate în tipurile de muncă specificate la alin. 1 clauza 1 art. 27 din Legea N 173-FZ se aplică următoarele tarife suplimentare pentru contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii (vezi tabelul 1).

tabelul 1

În legătură cu plățile și alte remunerații în favoarea persoanelor angajate în tipurile de muncă specificate la subparagraf. 2-18 alin.1 art. 27 din Legea N 173-FZ, în temeiul părții 2 a articolului 58.3 din Legea N 212-FZ, pentru angajatori se aplică următoarele tarife suplimentare pentru contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii (vezi Tabelul 2).

masa 2

Opțiunea 2

Plătitorul are rezultate valide de certificare a locului de muncă pentru tipurile de muncă specificate la subparagraf. 1-18 alin.1 art. 27 din Legea N 173-FZ, potrivit cărora condițiile de muncă în aceste locuri de muncă sunt recunoscute ca fiind optime sau acceptabile.

În acest caz, în temeiul părții 4 a art. 15 din Legea N 421-FZ, până la stabilirea unei clase de condiții de muncă la locurile de muncă specificate în modul prevăzut de Legea N 426-FZ, plătitorul calculează și plătește prime de asigurare la tarifele suplimentare stabilite de părțile 1, 2 din art. . 58.3 din Legea N 212-FZ (adică la un tarif de 6% sau 4%).

Astfel, scutirea de la plata primelor de asigurare în cadrul tarifului suplimentar este posibilă numai pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, dar nu și pe baza rezultatelor certificării.

Opțiunea 3

Plătitorul are rezultate valide de certificare a locului de muncă pentru tipurile de muncă specificate la subparagraf. 1-18 alin.1 art. 27 din Legea N 173-FZ, potrivit cărora condițiile de muncă din aceste locuri de muncă sunt recunoscute ca dăunătoare și (sau) periculoase.

În acest caz, în temeiul părții 5 din art. 15 din Legea N 421-FZ, plătitorul calculează și plătește primele de asigurare la tarifele suplimentare stabilite de partea 2.1 al art. 58.3 din Legea N 212-FZ (vezi tabelul 3).

Tabelul 3

Opțiunea 4

Plătitorul are rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă la locurile de muncă pentru tipurile de muncă specificate la subparagraf. 1-18 alin.1 art. 27 din Legea N 173-FZ, potrivit căruia acestor locuri de muncă li se atribuie clase de condiții de muncă în conformitate cu Legea N 426-FZ.

Apoi, plătitorul calculează și plătește primele de asigurare la tarifele suplimentare stabilite de partea 2.1 al art. 58.3 din Legea N 212-FZ (vezi tabelul 4).

Tabelul 4

Clasa conditiilor de munca	Subclasa condițiilor de muncă	Rata suplimentară a primei de asigurare
Acceptabil
Optimal

Drepturi de pensie în perioada de tranziție

Înainte de stabilirea clasei de condiții de muncă la locurile de muncă pentru munca specificată la subparagraf. 1-18 alin.1 art. 27 din Legea N 173-FZ, perioadele de astfel de muncă pot fi incluse în vechimea în muncă, ceea ce dă dreptul la cesiunea anticipată a unei pensii pentru limită de vârstă numai dacă angajatorul plătește contribuții suplimentare de asigurare. Perioadele „grațioase” care au avut loc după 1 ianuarie 2013 în conformitate cu alin. 3 al art. 27 din Legea N 173-FZ sunt luate în considerare pentru atribuirea pensionării anticipate în cazul în care clasa de condiții de muncă la locurile de muncă specificate corespundea clasei de condiții de muncă nocive și (sau) periculoase stabilite pe baza rezultatelor unei evaluare specială.

În cazul în care o astfel de evaluare nu a fost încă efectuată și angajatorul are doar rezultatele certificării locului de muncă efectuate conform regulilor existente anterior, este prevăzută o dispoziție tranzitorie: această stare de fapt nu împiedică includerea perioadelor de angajare în locuri de muncă în vechime care dă dreptul la cesiunea anticipată a unei pensii pentru limită de vârstă, sub rezerva calculării și plății de către asigurat a primelor de asigurare la ratele corespunzătoare.

Inovații în legislația muncii

Este de remarcat modificările care au afectat conținutul contractului de muncă.

Condiții privind garanțiile și compensarea pentru lucrul cu dăunători și (sau) conditii periculoase munca, daca salariatul este angajat in conditii corespunzatoare, indicandu-se caracteristicile conditiilor de munca la locul de munca, precum si conditiile de munca la un anumit loc de munca. La număr conditii suplimentare Contractul de muncă include un acord privind prevederea suplimentară de pensie non-statală pentru angajat (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În conformitate cu versiunea actuală a art. 92 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru lucrătorii care lucrează în condiții periculoase de gradul 3 sau 4 sau condiții periculoase, se stabilește un timp de lucru redus, adică. nu mai mult de 36 de ore pe săptămână.

Durata timpului de lucru pentru un anumit angajat este determinată de contractul de muncă în conformitate cu acordul de industrie (intersectorial) și contractul colectiv, luând în considerare rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă. Pe baza unui acord de industrie (intersectorial) și a unui contract colectiv, precum și a acordului scris al salariatului, formalizat prin încheierea unui acord separat la contractul de muncă, durata orelor de lucru specificată la alin. 5 ore 1 lingura. 92 din Codul Muncii al Federației Ruse, poate fi majorat, dar nu mai mult de până la 40 de ore pe săptămână, cu plata către angajat a unei compensații bănești stabilite separat în modul, sumele și condițiile stabilite de industrie (inter-industrial). ) acorduri și contracte colective.

În plus, pentru lucrătorii care lucrează în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, un acord industrial (inter-industrial), un acord colectiv, acord suplimentar contractul de muncă poate prevedea o majorare a duratei maxime admisibile legal stabilite Munca zilnica(ture) sub rezerva timpului de lucru săptămânal maxim pentru o săptămână de lucru de 36 de ore - până la 12 ore, pentru o săptămână de lucru de 30 de ore sau mai puțin - până la 8 ore (Partea 3 a articolului 94 din Codul Muncii al Rusiei Federaţie).

Când se rezumă timpul de lucru al angajaților care lucrează în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, perioada contabilă nu poate depăși trei luni (Partea 1 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Noi reguli pentru concediu suplimentar

ÎN noua editie prevăzute la art. 117 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia se acordă concediu anual suplimentar plătit angajaților ale căror condiții de muncă la locul de muncă, pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, sunt clasificate drept condiții de muncă dăunătoare a 2-a, Gradul 3 sau 4 sau condiții de muncă periculoase. Durata minimă a concediului anual plătit suplimentar pentru angajații specificate în partea 1 a acestui articol este de 7 zile calendaristice.

Durata concediului anual suplimentar plătit al unui anumit angajat este stabilită prin contractul de muncă, ținând cont de prevederile acordului de industrie (intersectorial), contractului colectiv și de rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă. Pe baza unui acord de industrie (intersectorial) și a contractelor colective, precum și a acordului scris al salariatului, formalizat prin încheierea unui acord separat la contractul de muncă, o parte din concediul suplimentar anual plătit care depășește durata minimă din această vacanță, poate fi înlocuit cu unul instalat separat compensare băneascăîn modul, în sumele și în condițiile stabilite prin acordul de industrie (inter-industrial) și convențiile colective.

Concluzie

Procedurile pentru studierea condițiilor de muncă în locurile de muncă cu condiții de muncă dăunătoare sau periculoase sunt în prezent combinate și unificate: angajatorul efectuează o singură dată un studiu asupra locului de muncă al angajaților săi, iar rezultatele acestui studiu pot fi utilizate atât în ​​scopul plății primelor de asigurare cât Fondului de pensii și în scopul acordării altor garanții și compensații pentru lucrători.

O evaluare specială a condițiilor de muncă este un instrument universal pentru trecerea de la o abordare „listă” la furnizarea de garanții și compensații la o abordare care ține cont scopuri specificate exclusiv impactul efectiv asupra organismului salariatului al factorilor nocivi sau periculoși din mediul de producție și procesul de muncă.

Această abordare va face posibilă rezolvarea cât mai obiectivă a problemei dreptului la pensie preferențială, precum și a necesității de a compensa condițiile de muncă dăunătoare (periculoase) pentru un anumit angajat la un anumit loc de muncă. În același timp, tocmai această abordare este menită să motiveze economic angajatorii să investească în îmbunătățirea condițiilor și protecția muncii, inclusiv pentru a-și optimiza costurile ulterioare. Întrucât implementarea conceptului de evaluare specială oferă angajatorilor posibilitatea, prin măsuri organizatorice și tehnice care vizează îmbunătățirea condițiilor de muncă la locul de muncă, de a modifica cuantumul primelor de asigurare și, în anumite cazuri, de a fi scutiți de plata acestora.

În conformitate cu partea 3 a articolului 3 din Legea N 426-FZ, toate locurile de muncă sunt supuse unei evaluări speciale, indiferent de forma organizatorică și juridică a organizației. Se face o excepție, precum și angajații care au intrat într-o relație de muncă cu cineva care nu este antreprenor individual.

Termenul limită de depunere este de cel mult 30 de zile lucrătoare de la data aprobării raportului privind evaluarea specială.

Formularul de declarație este în conformitate cu Anexa nr. 1 la Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 02.07.2014 N 80n (modificat prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 14 noiembrie 2016 N 642n).

Declarația se depune de către angajator la inspecția de stat lucrează într-un subiect al Federației Ruse la locul în care se află sau la locul sucursalei sau reprezentanței sale în persoană sau prin poștă cu o descriere a conținutului și o notificare de livrare. Este permisă trimiterea unei declarații în formular document electronic, semnat printr-o semnătură digitală calificată a angajatorului, prin completarea formularului corespunzător de pe site-ul oficial al Rostrud (nu este disponibil pentru toate entitățile constitutive ale Federației Ruse).

Declarația este valabilă 5 ani de la data aprobării raportului special de evaluare. La expirarea termenului și în absența circumstanțelor din partea 5 a articolului 11 din Legea N 426-FZ, valabilitatea declarației se prelungește pentru următorii 5 ani. Astfel, nu este necesară efectuarea unei evaluări speciale repetate la locurile de muncă declarate.

De asemenea, este de remarcat faptul că declarația poate fi depusă numai în legătură cu locurile de muncă în care a fost efectuată o evaluare specială, și nu certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă, a căror valabilitate nu a expirat.

Pare clar cu clasificarea pe condiții de muncă, dar care sunt clasele de locuri de muncă?

Aceasta este o clasificare care unește locurile de muncă în grupuri, iar unul dintre criteriile importante pentru o astfel de împărțire este nivelul de mecanizare a procesului de muncă. Fiecare grup are propriile recomandări pentru organizarea muncii, pe care angajatorul ar trebui să le respecte. Există acum cinci astfel de grupuri: locuri de muncă pentru făcut singur, locuri pentru lucru masina-manual, statii de lucru mecanizate, statii de lucru automatizate, statii de lucru hardware. Citiți mai multe despre diferențele lor.

Cum se efectuează o evaluare specială a unui antreprenor individual dacă biroul său este situat într-un apartament?

Există o evaluare specială cu privire la condițiile de muncă ale lucrătorilor la domiciliu.

La introducerea unui nou post în tabloul de personal, în ce perioadă trebuie efectuată o evaluare specială? Dacă organizația se mută într-un alt sediu, este necesar să se efectueze din nou o evaluare specială?

Dacă introducerea la masa de personal Pozitie noua, precum și mutarea unei organizații într-un alt sediu poate fi echivalată cu punerea în funcțiune a unor locuri de muncă nou organizate, atunci se efectuează o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă la astfel de locuri de muncă în termen de 12 luni de la data apariției acestor cazuri (în în conformitate cu paragraful 1 din partea 1 a articolului 17 din Legea N 426-FZ).

Conform rezultatelor unei evaluări speciale, un sudor electric și pe gaz are dreptul la o plată suplimentară la salariu în valoare de 4%, dar acest angajat nu lucrează toate zilele la sudare. Cum se plătește suprataxa în acest caz? Pe baza timpului petrecut în condiții dăunătoare?

Este recomandabil să creșteți salariul angajatului cu cel puțin 4 la sută din tariful (salariul) și să stabiliți o plată suplimentară nu numai pentru timpul petrecut direct în condiții de muncă periculoase, ci pentru întreaga perioadă de muncă.

În conformitate cu articolul 147 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile lucrătorilor care lucrează în condiții de muncă periculoase sunt stabilite la o rată mai mare. Creșterea minimă a salariului pentru lucrătorii angajați în muncă cu condiții de muncă periculoase este de 4 la sută din tariful (salariul) stabilit pentru tipuri variate munca in conditii normale de munca. În același timp, Codul Muncii al Federației Ruse nu prevede majorarea salariilor pentru lucrătorii care lucrează în condiții de muncă periculoase numai pentru timpul efectiv lucrat în condiții de muncă periculoase. Această caracteristică a fost instalată Codul Muncii RF (articolul 121) numai în ceea ce privește concediul suplimentar anual plătit pentru angajații care desfășoară activități cu condiții de muncă dăunătoare (periculoase).

În iunie primim rezultatul unei evaluări speciale. Sunt disponibili lucrători suplimentari. tarifar. Din ce perioadă ar trebui să se acumuleze taxe suplimentare? tarif: din iunie sau mai devreme?

Acumulați suplimentar tariful este cerut de la data intrării în vigoare a rezultatelor evaluării speciale, i.e. de la data aprobării raportului privind evaluarea specială a condiţiilor de muncă.

Cum să faci o evaluare: poți să o faci singur sau trebuie să contactezi firme specializate?

Legea stabilește că evaluarea poate fi efectuată de organizații specializate care dispun de toate echipamentele necesare și obligatorii certificate în acest scop. La urma urmei, poate fi necesar să măsurați indicatori precum umiditatea, iluminarea, vibrațiile etc. și nu există nicio modalitate de a face acest lucru fără echipament specializat. Pentru a vă asigura că firma este autorizată să facă o astfel de evaluare, merită să verificați disponibilitatea acesteia în registrul de pe site-ul Ministerului Muncii. Compania EcoStar, partener al acestei ediții a Card Index, este înregistrată în această listă sub

Informații actualizate la 25.03.2015

Denis Shofshan, consultant fiscal la FondInfo LLC

Procedura și condițiile pentru efectuarea evaluării sunt stabilite de Legea federală, care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2014. Se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă conform metodologiei aprobate, care a intrat în vigoare la 8 aprilie 2014. Aceasta înseamnă că, de fapt, organizațiile specializate au primit dreptul de a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă abia pe 8 aprilie 2014. Pe baza rezultatelor evaluării speciale se stabilesc clase și subclase de condiții de muncă la locurile de muncă ale salariaților. Pentru mai multe informații despre ce este o evaluare specială, dacă costurile implementării acesteia pot fi luate în considerare în cheltuieli, dacă rezultatele unei evaluări speciale afectează mărimea reducerii la primele de asigurare etc., vezi tabelul de la sfârșit. a materialului.

Cine are nevoie de o evaluare specială?

Toți angajatorii sunt obligați să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă (indiferent de sistemul fiscal și numărul de angajați). Mai mult, toate locurile de muncă sunt supuse unei evaluări speciale, indiferent dacă la locul de muncă există sau nu surse de pericol. Locurile de muncă de birou sunt, de asemenea, supuse unei evaluări speciale. Nu există excepții pentru ei în legislație. Anterior, organismele oficiale au insistat și asupra certificării locurilor de muncă dacă un angajat își petrece mai mult de jumătate din timpul său de lucru la un computer (scrisoare de la Ministerul Muncii din Rusia).
O evaluare specială nu poate fi efectuată numai în legătură cu ():

• muncitori la domiciliu;
• lucrători la distanță;
• lucrători angajați de persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali.

O evaluare specială este efectuată în comun de către angajator și organizația care îndeplinește anumite cerințe ().

Când să faceți o evaluare specială?

Dacă compania a efectuat certificarea locului de muncă înainte de 1 ianuarie 2014, atunci rezultatele acesteia sunt valabile cinci ani de la data finalizării. Adică, evaluarea specială nu poate fi efectuată până la 31 decembrie 2018 cel mult. Cu toate acestea, este necesar să se efectueze o evaluare specială în afara planului în următoarele cazuri (articolul 17 din Legea nr. 426-FZ):

• punerea în funcțiune a unor noi locuri de muncă;
• primirea unui ordin de la un inspector de muncă de stat pentru a efectua o evaluare neprogramată în legătură cu încălcările identificate în timpul unei inspecții de către inspectoratul de muncă;
• schimbări în procesul tehnologic, înlocuirea echipamentelor de producție, care pot influența nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra lucrătorilor;
• modificări ale compoziției materialelor și (sau) materiilor prime utilizate care pot influența nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra lucrătorilor;
• modificări ale echipamentelor de protecție individuală și colectivă aplicate care pot influența nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra lucrătorilor;
• un accident industrial survenit la locul de muncă (cu excepția unui accident industrial survenit din vina terților) sau identificarea unei boli profesionale, ale cărei cauze au fost expunerea angajatului la factori de producție nocivi și (sau) periculoși;
• prezența propunerilor motivate din partea organelor alese ale organizațiilor sindicale primare sau a altui organism reprezentativ al lucrătorilor pentru a efectua o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă.

Este posibil să se efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă înainte de expirarea rezultatelor certificării locurilor de muncă conform proprie iniţiativă(clauza 4 al articolului 27 din Legea nr. 426-FZ).

Cum s-au schimbat tarifele suplimentare?

Din 2015 suplimentar Ratele primelor de asigurare au crescut comparativ cu 2014 și 2013. În tabel 1 prezintă tarife pentru organizațiile care nu au efectuat nici certificarea, nici evaluarea specială a condițiilor de muncă.

1. Valoarea primelor de asigurare suplimentare (dacă nu s-a efectuat nici o certificare, nici o evaluare specială a condițiilor de muncă)

Notă.*Tarifele în Fondul de asigurări sociale și în Fondul federal de asigurări medicale obligatorii în aceste condiții au valori zero.

Dacă, pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, au fost determinate clase (subclase) de condiții de muncă, atunci de la data aprobării raportului privind implementarea acestuia, ar trebui să se aplice o scară diferențiată de tarife suplimentare pentru primele de asigurare ( vezi Tabelul 2 și scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei).

2. Barem diferențiat de tarife suplimentare pentru primele de asigurare (dacă se stabilesc clase de condiții de muncă)

Ce să faci cu certificarea?

Rezultatele certificării la locul de muncă pot fi folosite pentru stabilirea tarifelor diferențiate până la 31 decembrie 2018. Pentru a face acest lucru, trebuie îndeplinite simultan patru condiții ():

• Certificarea a stabilit că condițiile de muncă la locul de muncă sunt dăunătoare sau periculoase.
• Certificarea nu a expirat încă.
• Rezultatele certificării sunt reflectate în documentele care au fost emise cel târziu la 31 decembrie 2013 (scrisoare de la Ministerul Muncii al Rusiei).
• Documentele de atestare se intocmesc conform regulilor, aprobate. Prin ordinele Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia sau.

Dacă rezultatele certificării sunt întocmite corect, atunci documentele de certificare ar trebui să reflecte aceleași clase și subclase de condiții de muncă care sunt în vigoare în prezent. Nu au existat modificări în legislația Federației Ruse în această parte. Deci, de exemplu, dacă certificarea condițiilor de muncă s-a dovedit a fi periculoasă, atunci la plăți trebuie adăugate contribuții suplimentare în proporție de 8% (vezi Tabelul 2).
Totuși, rețineți că dacă, pe baza rezultatelor certificării, condițiile de muncă au fost considerate optime sau acceptabile, atunci ar trebui percepute contribuții suplimentare la cote fixe: 6 sau 9%. Tarifele zero nu pot fi aplicate în acest caz. Contribuțiile pot fi reduse la zero numai pe baza rezultatelor unei evaluări speciale (). Se dovedește că unii angajatori pot beneficia de o evaluare specială timpurie a condițiilor de muncă pentru a reduce ratele primelor de asigurare.

Raportarea la Fondul de Pensii

Având în vedere că rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă afectează tariful aplicabil al primelor de asigurare suplimentare, raportarea către Fondul de pensii în această parte a fost clarificată începând cu trimestrul I 2014. Deci, în calculul trimestrial conform formularului RSV-1 al Fondului de pensii al Rusiei, aprobat. , se pot evidenția următoarele:

• Secțiunea 2 a fost completată cu o nouă subsecțiune 2.4, care reflectă informații privind primele de asigurare pentru un tarif suplimentar în funcție de clasa (subclasa) condițiilor de muncă, care a fost stabilit pe baza rezultatelor unei evaluări speciale;
• coloanele 3 și 13 au fost adăugate la secțiunea 4, care reflectă contribuțiile suplimentare acumulate suplimentare plătite pe baza rezultatelor evaluării speciale ();
• coloana „Cod de evaluare specială a muncii” a fost adăugată la secțiunea 6 din subsecțiunea 6.7. Semnificația acestor coduri poate fi găsită în Anexa nr. 2 la Procedura de completare a calculului conform formularului RSV-1 Fond de pensii.

Raportarea la Fondul de Asigurări Sociale

Tabelul 10 „Informații cu privire la rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă și a examinărilor medicale preliminare și periodice obligatorii ale lucrătorilor la începutul anului” din Secțiunea II a calculului din Formularul 4 al FSS, începând cu raportarea pentru prima trimestrul 2014, se completează și se depune fără greșeală (clauza 2 Procedura de completare a formularului 4-FSS). Acest tabel a fost actualizat datorită introducerii unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.

Tabelul 10 reflectă date despre o evaluare specială a condițiilor de muncă, precum și despre evaluările preliminare și periodice obligatorii efectuate examene medicale la începutul anului (aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 19 martie 2013 nr. 107n). În plus, dacă certificarea la locul de muncă a asiguratului pentru condițiile de muncă nu a expirat încă, atunci tabelul trebuie completat pe baza rezultatelor unei astfel de certificări.

Nuanțe importante ale evaluării speciale a locurilor de muncă

Întrebare	Răspuns
Ce este o evaluare specială?	O evaluare specială a condițiilor de muncă este un set unificat de măsuri pentru a identifica factorii nocivi și periculoși în mediul de lucru și pentru a evalua nivelul impactului acestora asupra angajatului, ținând cont de abaterea valorilor reale de la standardele stabilite (). Pe baza rezultatelor unei evaluări speciale se stabilesc clase și subclase de condiții de muncă la locul de muncă ()
Cine ar trebui să efectueze evaluarea specială?	O evaluare specială este efectuată în comun de către angajator și organizația care îndeplinește anumite cerințe. Se încheie un acord de drept civil cu o astfel de organizație ()
Ce locuri de muncă fac obiectul unei evaluări speciale?	Toate locurile de muncă sunt supuse unei evaluări speciale. Nu se evaluează numai condițiile de muncă (): - muncitori la domiciliu; — lucrători la distanță; — lucrători angajați de persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali
Evaluarea specială afectează valoarea reducerii la primele de asigurare pentru vătămări?	Da, autoritățile Fondului de Asigurări Sociale stabilesc o reducere în funcție de siguranța condițiilor de muncă pe baza rezultatelor evaluării lor speciale („Cu privire la asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale”)
Ce răspundere este prevăzută pentru neefectuarea unei evaluări speciale?	Încălcare ordinea stabilită efectuarea unei evaluări speciale sau neefectuarea acesteia constituie o încălcare a legislaţiei muncii. Managerul (sau alt funcționar) poate fi tras la răspundere sub forma unei amenzi administrative de la 5.000 la 10.000 de ruble; organizația poate fi amendată de la 60.000 la 80.000 de ruble. În cazul unei încălcări repetate, mărimea sancțiunilor crește semnificativ; de asemenea, în loc de amendă, oficialii pot fi descalificați temporar și activitățile organizației suspendate. Dacă are loc un accident la o întreprindere, absența rezultatelor evaluării speciale poate servi ca dovadă a vinovăției angajatorului. În acest caz, este posibilă atragerea la răspundere penală a managerului sub.
Organizația se aplică sistem comun impozitare. Este posibil să se ia în considerare costurile speciale de evaluare la calculul impozitului pe venit?	Costurile efectuării unei evaluări speciale a condițiilor de muncă pot fi luate în considerare ca parte a altor cheltuieli (). Dacă veniturile și cheltuielile sunt recunoscute pe bază de angajamente, atunci ele pot fi luate în considerare după ce lucrarea a fost acceptată conform unei evaluări speciale (). Dacă veniturile și cheltuielile sunt recunoscute pe bază de numerar, atunci cheltuielile sunt luate în considerare după plata și acceptarea muncii prestate (și alte cheltuieli pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă), vezi F. Ținând cont de faptul că costurile pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă sunt considerate costuri indirecte, prin metoda de angajamente acestea reduc impozitul pe venit, inclusiv perioadă de raportare, în care au fost implementate ()
Organizațiile aplică regimuri fiscale speciale (o societate pe sistemul fiscal simplificat, cealaltă pe sistemul fiscal unificat). Este posibil să se țină cont de costurile unei evaluări speciale atunci când se calculează un singur impozit?	Dacă o organizație aplică sistemul fiscal simplificat cu obiectul impozabil „venit”, atunci costurile efectuării unei evaluări speciale nu vor afecta calculul impozitului unic (). Dacă obiectul impozitării este „venitul minus cheltuieli”, nici cheltuielile nu vor fi luate în considerare. Cert este că astfel de costuri nu sunt incluse în lista închisă a cheltuielilor care sunt luate în considerare la calcularea impozitului unic în cadrul sistemului fiscal simplificat (USN). Dacă o companie plătește UTII, costurile pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, de asemenea, nu vor afecta în niciun fel impozitul, deoarece este calculat din indicatorii venitului imputat ()
Costul unei evaluări speciale poate fi compensat cu primele de asigurare?	Costul monetar al unei evaluări speciale poate fi compensat cu primele pentru vătămare corporală. Acest lucru este prevăzut de Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 20 februarie 2014 nr. 103n. Se poate credita maxim 20% din valoarea contribuției

Despre declarația de conformitate și despre plata unei taxe speciale pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale

• Dacă, pe baza rezultatelor unei evaluări speciale, condițiile de muncă sunt considerate optime sau acceptabile, atunci societatea trebuie să depună o declarație specială la inspectoratul de muncă de la sediul său. Forma și ordinea de prezentare au fost aprobate. A fost înregistrată de Ministerul Justiției al Rusiei la 22 mai 2014 sub nr. 32387 și a intrat în vigoare la 8 iunie 2014.
  Citiți despre cum să alegeți un „evaluator” și să trimiteți o declarație de conformitate.
• Costurile unei evaluări speciale pot fi compensate cu plata contribuțiilor pentru accidentări, dar nu mai mult de 20% din valoarea contribuțiilor. Acest lucru este prevăzut, care a fost înregistrat la Ministerul Justiției al Rusiei la 15 mai 2014 sub nr. 32284 și a intrat în vigoare.
  Citiți despre cum să plătiți pentru o evaluare specială a condițiilor de muncă și alte măsuri de siguranță pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale.

Aflați cui să încredințați implementarea SAS în întreprindere, ce să căutați atunci când alegeți experți și ce locuri de muncă sunt supuse inspecției. Forma raportului final despre SOUT o găsiți în articol.

In articol:

Descarca documente utile:

Ce înseamnă evaluarea obligatorie a condițiilor de muncă?

Conceptul de „” (SOUT) a apărut în legislația rusă relativ recent și, ca orice fenomen nou, a ridicat multe întrebări. Cine ar trebui să fie supus unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, cum să o facă corect și ce amenință pe cei care refuză să o efectueze?

➤

Începând cu anul 2014, după intrarea în vigoare a Legii federale nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013, toți angajatorii sunt obligați să efectueze SOUT, indiferent de forma juridică și domeniul de activitate al întreprinderii. Această cerință se aplică atât persoanelor juridice, cât și antreprenori individuali. Excepție de la regula generala constituie numai indivizii care nu au statutul de antreprenori individuali, dar în același timp angajează personal (de exemplu, pentru a ajuta la treburile casnice) și organizații religioase.

Ordin de efectuare a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (cu un program pentru evaluarea specială)

★ SUD - foarte procedura importanta, întrucât rezultatele sale se reflectă nu numai în raportul final al experților, ci și în contractele de muncă cu angajații: legea impune specificarea sigură a condițiilor de muncă în toate locurile de muncă, cu excepția celor de la domiciliu și la distanță. Coborî în fraze generale- nu este o opțiune. Dacă un inspector GIT descoperă că condițiile din contractul de muncă nu corespund realității, diferă de raportul experților sau nu sunt specificate deloc, compania poate fi amendată cu 100.000 de ruble.

Ce garanții și compensații ar trebui oferite angajaților pe baza rezultatelor unei evaluări speciale?

Cine ar trebui să fie supus unei evaluări speciale a condițiilor de muncă

Procedura de desfășurare a SOUT este reglementată legislatia federala. Statul și instituţiile municipale- singurii care trebuie să fie supuși unei evaluări speciale a condițiilor de muncă conform regulilor speciale stabilite prin reglementări cu privire la municipalitate și la stat serviciu civil. Starea locurilor de muncă din toate celelalte întreprinderi, atât în ​​birouri, cât și în producție, este evaluată conform unui standard general. În acest caz, nu contează cine deține compania: sucursalele și reprezentanțele organizațiilor străine trebuie să efectueze proceduri speciale de evaluare dacă sunt situate pe teritoriul Federației Ruse.

Doar două tipuri de locuri de muncă sunt exceptate de la evaluarea specială obligatorie:

• la domiciliu- ca angajatii sa presteze munca la domiciliu folosind materiale si unelte proprii sau cele puse la dispozitie de angajator;
• - să presteze muncă în afara unui loc de muncă staționar, în afara teritoriului sau a facilităților deținute de angajator (angajatul însuși alege locul de muncă, iar interacțiunea cu angajatorul se realizează folosind telefonul, internetul sau serviciile poștale).

Dacă absolut toți angajații unei organizații lucrează de acasă sau de la distanță, angajatorul are dreptul să nu efectueze SOUT. Dar dacă cel puțin o mică parte din angajați, de exemplu, personalul departamentului administrativ, lucrează în spații închiriate de angajator sau deținute de acesta, este necesară o evaluare specială a condițiilor lor de muncă. Nici deplasările frecvente ale angajaților și nici efectuarea constantă a muncii la sediul clienților nu sunt considerate un motiv legitim pentru refuzul SOUT pentru cei care sunt obligați să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă (articolul 8 din Legea nr. 426-FZ, articolele 2 și 212 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum să reflectați condițiile de muncă la un nou loc de muncă dacă nu a fost încă efectuată o evaluare specială

★ Cine ar trebui să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă în spațiile închiriate - proprietarul sau chiriașul? Legea răspunde fără echivoc la această întrebare: responsabilitatea desfășurării activităților speciale de muncă și formare revine angajatorului care creează locuri de muncă, iar spațiile și facilitățile pe care le folosește - proprii sau închiriate - nu contează.

Ce organizații efectuează evaluări speciale ale condițiilor de muncă?

Pentru ca rezultatele SOUT să fie recunoscute de autoritățile oficiale, procedura trebuie efectuată de experți dintr-o organizație acreditată care a primit acces la acest tip de activitate în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iunie 2014 nr. 599 . Experții sunt atrași în baza unui contract civil de prestare de servicii.

Antreprenorul trebuie:

• trece cu succes acreditării în modul prescris prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 1 aprilie 2010 nr. 205n și înscrie în lista organizațiilor acreditate publicată pe site-ul oficial al Ministerului Muncii;
• prescriu în actele statutare desfășurarea activităților operaționale speciale ca tip principal sau unul dintre tipurile de activități desfășurate;
• să aibă în personal cel puțin cinci experți atestați, dintre care cel puțin unul trebuie să aibă studii superioare în specialitatea „cercetari sanitare și igienice de laborator”, „ igiena generala", "sănătate la locul de muncă";
• are propriul laborator de testare acreditat sau centru pentru studierea măsurătorilor factorilor nocivi din mediul de lucru.

Anastasia Zaitseva, partener, șef al cabinetului de drept al muncii la Balashova Legal Consultants, explică cum să includă o condiție privind rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă într-un contract de muncă.

★ Când alegeți un artist, parcurgeți lista conditii obligatorii: dacă cel puțin unul dintre ele nu este îndeplinit, nu încheiați un acord de desfășurare a Operațiunilor Speciale. Raportul întocmit pe baza rezultatelor unei astfel de evaluări va fi invalid, iar angajatorul va pierde atât timp, cât și bani. Pentru a evita o amendă, va trebui să comande și să plătească din nou evaluarea specială.

Cine ar trebui să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă în calitate de expert? Doar un specialist certificat care a trecut certificarea pentru dreptul de a efectua lucrări conform SOUT.

Trebuie să obțineți:

• studii superioare complete;
• adiţional educatie profesionala pe probleme de securitate a muncii (curs cu durata de minim 72 de ore);
• experienţă munca practicaîn domeniul SOUT de cel puţin trei ani.

Un certificat de expert se eliberează doar persoanelor care au parcurs toate cele trei etape de pregătire!

Important! Regulile de certificare sunt consacrate în Legea federală nr. 426-FZ, iar procedura de formare a registrului de stat al experților și forma certificatului sunt prin ordin al Ministerului Muncii din 24 decembrie 2014 nr.32n .

SOUT este realizat de organizații și antreprenori care utilizează munca angajata, cu excepția cazului în care vorbim de personal care lucrează de la distanță sau acasă. Prin urmare, fiecare angajator ar trebui să știe ce este o evaluare specială a condițiilor de muncă, dacă este necesar să se desfășoare acest eveniment și unde să găsească experți calificați. Asigurați-vă că organizația care va desfășura SUD are acces la un laborator și are cel puțin cinci specialiști certificați incluși în Registrul de stat experți, în caz contrar evaluarea va trebui repetată.