Informații despre premiu. Cum se înregistrează un premiu într-un raport de muncă

Ce tipuri de stimulente ar trebui reflectate în raportul de muncă?

Fișa de angajare conține informații despre vechimea în muncă, toate etapele cheie ale unei cariere: posturi ocupate, transferuri, promovări, disponibilizări, concedieri. Forma standard a cărții conține o secțiune „ Informații de stimulare”, care reflectă recunoștința acordată și premiile primite.

O înscriere în carnetul de muncă despre premiu se face în conformitate cu „Regulile pentru păstrarea și stocarea înregistrărilor de lucru”. Acestea sunt aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.0.2003 nr. 225 și „Instrucțiunile pentru completarea documentelor de muncă”, care este aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10.10.2003 nr. . 69 (denumit în continuare la articolul „Reguli” și „Instrucțiuni”).

În conformitate cu „Reguli”, nu orice recompensă sau stimulent, material sau intangibil, este inclus în carte.

Informații despre premiu introduse în cartea de muncă

1. despre premiile de stat și departamentale;
2. privind conferirea titlurilor onorifice de stat;
3. despre premii cu certificat de onoare, diploma, insigne;
4. despre bonusuri și alte tipuri de stimulente.

Informațiile despre premiile din carnetul de muncă nu sunt indicate dacă acestea sunt bonusuri în numerar, care sunt prevăzute de sistemul de remunerare și sunt plătite angajaților în mod regulat.

Dacă unuia dintre angajați i se acordă titlul onorific „Cel mai bun din profesie”, se face un cadou valoros pentru aceasta, acest fapt se reflectă în raportul de muncă. Dacă vorbim de plăți de bonusuri trimestriale sau semestriale, nu este nevoie să faceți o înscriere în carte.

Cartea de munca. Proiectarea secțiunii privind acordarea unui premiu în bani

Descărcați exemplu de document

Pe baza cărora sunt înscrise informații despre premii în carnetul de muncă: eșantion

Angajatorul stabilește independent procedura de recompensare a angajaților și o consolidează în local act normativ. ÎN cartea de munca informațiile despre premii sunt introduse pe baza comenzii de promovare. Dacă nu a fost eliberat un document administrativ oficial, nu este necesar să se reflecte stimulentul primit în carte, deoarece nu există niciun motiv pentru aceasta.

Actul administrativ contine informatii despre salariat, prenume, prenume, patronim, functia ocupata, numar de personal. Partea de conținut indică tipul și motivul stimulentului și descrie pe scurt realizările specifice pentru care angajatul distins ar trebui să fie recompensat.

Ordinul se întocmește în formularul T-11 (T-11a) sau pe un formular elaborat de organizație în mod independent. Ordinul se emite pe baza unei propuneri de stimulente. Salariatului premiat i se prezintă comanda contra primire.

Decizia de a acorda premii de stat și departamentale este luată de autoritățile superioare abilitate. O cerere scrisă este depusă de conducerea organizației în care lucrează angajatul. Dacă angajatul are însemne, premii și stimulente, documentele relevante care confirmă prezența unor astfel de premii sunt atașate cererii.

Cum să înregistrezi un premiu

La recompensarea unui angajat, angajatorul face o înscriere despre recompensă în carnetul de muncă, un eșantion al căruia va fi prezentat mai jos, și în secțiunea VII a cardului personal al formularului T-2. Informațiile despre stimulente sunt incluse în secțiunea de muncă „Informații despre premii”, unde trebuie completate toate cele patru coloane:

1. indicați numărul de serie al înscrierii efectuate;
2. data înregistrării în format zi, lună, an;
3. indicați numele organizației angajatoare și faceți o înregistrare directă despre stimulent;
4. dați un link către documentul de bază (comandă, instrucțiune).

Înscrierea trebuie făcută în termen de o săptămână de la eliberarea comenzii managerului. Aceasta este încredințată responsabilului de personal sau unui specialist autorizat desemnat de manager. Când faceți o intrare, scrisul de mână trebuie să fie clar și îngrijit. Este acceptabil să utilizați cerneală neagră, violetă și albastră. Abrevierile nu sunt permise în timpul înregistrării.

Când completați a treia coloană, utilizați o formulare laconică: „ Premiat pentru...», « Premiat pentru...„, indicați motivul recompensării salariatului. Denumirea organizației angajatorului este introdusă în întregime o versiune scurtă a numelui, dacă există, este dată între paranteze. Când vă referiți la documentul de bază din a patra coloană, este necesar să indicați tipul acestuia, de exemplu, comanda, instrucțiunea, introduceți numărul de înregistrareși data înregistrării imediate.

Răspunsuri de la experții Sistema Personnel la întrebările din practică

Ce greșeli trebuie evitate la completarea secțiunii „Informații despre premii”.

Cea mai frecventă omisiune este absența completă a munca angajatului informații despre premii, distincții și bonusuri neregulate în numerar. De exemplu, recunoștință în cartea de muncă, un eșantion va fi prezentat mai jos, ei uită să îl adauge în documentul angajatului. Documentele justificative sunt adesea întocmite necorespunzător. Atunci când emit recunoștință, ei nu emit un ordin pe baza căruia sunt introduse datele în secțiunea „Informații despre premii”.

Intrare în cartea de lucru despre recunoștință: eșantion

Descărcați exemplu de document

Reflectați în raportul de muncă integral toate informațiile despre toate premiile și stimulentele primite pentru perioada respectivă activitatea muncii- aceasta se referă nu la dreptul, ci la obligația angajatorului. Această circumstanță este deosebit de importantă de luat în considerare când despre care vorbim despre premiile de stat și departamentale care oferă angajatului privilegii sociale și materiale:

• supliment de pensie
• călătorie gratuită cu transportul public,
• o serie de beneficii pentru servicii medicale, de utilități și așa mai departe.

O înregistrare despre premiu în cartea de muncă este, de asemenea, importantă pentru cei care plănuiesc să-și găsească un loc de muncă în viitor. Atunci când selectează solicitanții, mulți angajatori acordă atenție secțiunii din carte „ Informații despre premii».

În cazul în care dosarul de muncă a fost pierdut sau deteriorat irevocabil astfel încât să nu poată fi restaurat, angajatorul, la eliberarea unui duplicat, trebuie să restabilească toate evidențele de stimulente pe baza comenzilor care au stat la baza introducerii informațiilor în carte.

Adesea, în evidențele de muncă puteți vedea înregistrarea incorectă a înregistrărilor în sine. De exemplu, formatul datei indicat în a doua coloană este incorect și nu există nicio legătură către documentul de bază în a patra coloană. Utilizarea ștampilelor gata făcute nu poate fi considerată o eroare dacă înregistrarea în sine reflectă toate informațiile necesare și este certificată printr-o semnătură cu o transcriere a persoanei responsabile.

Cheat sheet: erori în cartea de lucru

Liderul absolut printre greșelile făcute la completarea secțiunii „Informații despre premii” este introducerea informațiilor despre lucrare. O astfel de intrare ar trebui să fie afișată dacă opțiunea din secțiunea anterioară este corectă. Adesea cauza unei astfel de confuzii este neatenția ofițerului de personal. Dacă se găsește vreo eroare, aceasta trebuie corectată rapid prin invalidarea înregistrării anterioare. Astfel de acțiuni sunt cerute de la ofițerul de personal prin paragraful 1.2 din „Instrucțiuni”. Trebuie avut în vedere că atunci când corectați intrările incorecte, nu puteți utiliza lichide de corecție, nu puteți tăia sau curăța înregistrările incorecte făcute în secțiunea „ Informații despre premiu».

Informațiile despre premii bazate pe ordinea de promovare sunt introduse în cartea de lucru. Când completați secțiunea „Informații despre stimulente”, trebuie să evitați greșelile. Dacă sunt descoperite, HR trebuie să se asigure că sunt corectate cât mai repede posibil.

Una dintre secțiunile cărții de lucru se numește „informații despre premii”. Conține toate informațiile despre premiile și stimulentele angajatului. Un exemplu de scrisoare de recunoștință – înregistrările din cartea de lucru pot fi găsite mai jos.

Este necesar să includeți informații despre următoarele tipuri de premii în cartea dvs. de lucru:

• premii de stat;
• premii acordate de firma în care lucrează angajatul (diverse certificate, titluri, diplome, însemne);
• premii care sunt prevăzute de regulile de lucru sau de Contractul colectiv al companiei.

În carnetul de muncă sunt incluse și următoarele forme de stimulente:

• prezentarea unui cadou valoros;
• declararea recunoștinței pentru ceva;
• prezentarea unui premiu în bani;
• plasare în cartea de onoare sau pe tabla de onoare.

Sensul recunoștinței în muncă

Angajații care au primit premii se întreabă: ce înseamnă recunoștința într-un dosar de muncă?

Recunoștința nu face decât să mărească reputația angajatului în ochii angajatorilor, aceștia vor avea mai multă încredere în el și vor fi mai dispuși să-l angajeze. Cu toate acestea, nu afectează în niciun fel experiența de muncă.

Când să faceți o intrare

Orice premiu trebuie confirmat printr-un document corespunzător (scrisoare sau comandă). Dacă unui angajat i se mulțumește, o înscriere în carnetul de muncă se face numai după ce documentul justificativ este gata. Până ajunge comanda Departamentul HR(chiar dacă angajatul și-a primit deja premiul), informațiile nu sunt înregistrate în carte.

Procedura ofițerului de resurse umane

1. La început muncitor de personal trebuie să găsească dosarul personal al salariatului care a primit premiul.
2. ÎN dosar personal trebuie să găsești o carte de muncă.
3. Managerul companiei trebuie să emită un ordin de atribuire a premiului unui anumit angajat.
4. Angajatul care a primit premiul trebuie să se familiarizeze cu acest ordin împotriva semnării.
5. După aceasta, ofițerul de personal poate începe să completeze secțiunea din carnetul de muncă dedicată premiilor și stimulentelor.
6. Prima coloană conține numărul de serie al recunoștinței din cartea de muncă.
7. A doua coloană este destinată să indice data emiterii ordinului de atribuire și înscrierea.
8. A treia coloană precizează cine a acordat salariatului. Acesta poate fi numele companiei sau al sucursalei sale în care lucrează angajatul.
9. În aceeași coloană trebuie să notați informații despre premiul primit, precum și să descrieți pe scurt meritele pentru care a fost primit premiul.
10. În ultima coloană trebuie să indicați numărul și data comenzii în conformitate cu care a fost primit premiul.
11. După aceasta, este necesar ca managerul companiei să-și aplice semnătura, precum și ștampila companiei.

Dacă recunoștința a fost declarată și înscrisă în cartea de muncă, procedura este aceeași.

Ce să faci dacă nu există spațiu pentru a scrie

Există cazuri când secțiunea despre premii din cartea de muncă este complet completată. Ce ar trebui să facă ofițerii de resurse umane în astfel de situații?

Pastă foi suplimentare, nu trebuie să scrieți pe copertă sau în secțiunea despre muncă sub nicio formă. Singura cale de ieșire este introducerea unei inserții. Chiar dacă trebuie să faceți o singură înregistrare, realizarea unei inserții este o necesitate.

Angajații din HR ar trebui să-și amintească că atunci când concediază un angajat, trebuie să închidă secțiunea de premii cu semnătura și ștampila companiei, la fel ca și secțiunea de informații despre post.

Exemplu de notă de mulțumire

Pentru angajații exemplari ale căror realizări doresc să le recompenseze, codul muncii cu condiția:

• bonus;
• Recunoştinţă;
• certificat de onoare;
• premiu valoros;
• titlul „Cel mai bun în domeniul de activitate”;

Există și alte tipuri de remunerare pentru realizări înalte, dar acestea sunt stabilite colectiv sau de conducere prin acord într-o manieră general acceptată sau individual pentru fiecare angajat.

Dragă cititor! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.

Daca vrei sa stii cum să vă rezolvați exact problema - contactați formularul de consultant online din dreapta sau sunați telefonic.

Este rapid și gratuit!

Adesea, conducerea decide utilizarea mai multor tipuri de remunerare în același timp:

• Recunoștința este recunoscută împreună cu sprijinul financiar.
• Acordarea unui certificat cu plată financiară.
• Un alt tip de încurajare.

Recunoașterea nematerială a meritelor angajaților

Managementul modern recurge destul de rar la o metodă motivantă precum publicarea meritelor și realizărilor. Cu toate acestea, un discurs de laudă în prezența întregii echipe servește ca un bun stimulent atât pentru cel mai distins angajat, cât și pentru restul angajaților.

Mai mult, ușa către noi oportunități se deschide pentru un angajat căruia îi este mulțumit, de exemplu:

• Primirea unui bonus.
• Extinderea socială pachet.
• Obținerea unei promovări.
• Beneficii atunci când luați un împrumut.

Există cele mai populare metode de stimulente non-financiare pentru angajați:

• Recunoscut ca un angajat model pentru întreg departamentul/compania.
• Proclamatie de recunostinta pentru munca depusa.
• Prezentarea unui simbol onorific (certificat, cupă, medalie).
• Titlul de „guru” în profesia sa.

Regulamente de promovare

Regulamentul impune o înregistrare consecventă a stimulentelor. Orice tip de remunerare, dacă se dorește, se formalizează în document separat, dar nu este interzisă eliberarea unui singur document, i.e. va indica imediat numărul de lucrători și tipurile de recunoștință și puteți indica și persoanele care solicită o declarație de recunoștință în viitor.

Legislația nu stabilește reguli cu privire la conținutul dispoziției. Aceasta indică faptul că cererea este întocmită în formă liberă.

Cu toate acestea, există câteva puncte cu privire la conținut care trebuie făcute:

• Lista condițiilor în care se declară recunoștința.
• Cercul de angajați cărora li se exprimă recunoștința.
• Un fel de recunoștință.
• Frecvența anunțurilor de recunoștință.

Ordin de recunoștință pentru muncă

Câte organizații există, există atât de multe reguli și diferențe diferite în pregătirea documentelor. Așa că unii oameni întocmesc o petiție înainte de a trimite o comandă.

Forma liberă este și ea caracteristică. Cu toate acestea, trebuie să fie prezente următoarele informații:

• Datele personale ale angajatului (numele complet).
• Poziția actuală.
• Numele companiei.
• Dreptul (lista de realizări) de a primi stimulente.

De regulă, la cerere sunt atașate și documente speciale care confirmă meritele angajatului., precum și o listă de premii și realizări anterioare, dacă există.

Odată ce cererea este aprobată, se pregătește o comandă. Există formulare de comandă nr. T-11 sau T-11a. Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei a emis un regulament cu privire la acest ordin din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Ele pot fi utilizate.

Notă de mulțumire în cartea de muncă

Înainte de a întocmi un text de mulțumire și de a-l introduce în cartea de lucru, trebuie să decideți asupra motivelor. Adică, înțelegeți pe ce se va baza înregistrarea.

Cel mai adesea ele sunt indicate astfel:

• Creștere semnificativă a eficienței muncii.
• Demonstrație de performanță la evenimente importante pentru companie.
• Implementarea cu succes a proiectelor mari.
• Inovare de idei și propuneri în diverse domenii de activitate.
• Creșterea eficienței organizării muncii.
• Îndrumarea competentă a tinerilor specialiști și pregătirea acestora.

Formularea recunoștinței într-o carte de muncă

O scrisoare de mulțumire ar trebui să fie formulată în funcție de meritele și premiile persoanei.. Este mai bine să începeți înregistrarea cu numele și data comenzii, apoi pentru ce a fost premiat angajatul și cu ce: „Nr. comandă ... de la data ... angajatul (numele complet) ... pt. astfel de succese... a fost premiat...”. Uneori, dacă un angajat a primit o promovare, formularea înscrierii începe cu cuvintele „Angajat pe post... Un angajat al unei astfel de companii (numele organizației și numele complet al angajatului)... în legătură cu așa și cutare merite.”

În general, eficacitatea unui discurs de mulțumire depinde direct de talentul managerului de resurse umane. Trebuie doar să țineți cont de faptul că așternutul este compilat într-o limbă oficială, alfabetizată.

Aflați cum să faceți corect o înregistrare în cartea de muncă

Conform ordinului Federației Ruse nr. 225 din 16 aprilie 2003, în legătură cu apariția unor noi cărți standard, regulile privind completarea acestora au suferit și modificări.

Când introduceți informații despre promoție, trebuie să vă amintiți să indicați motivele:

• Stimulente și recompense pentru succes la locul de muncă.
• Stimulente pentru îmbunătățirea disciplinei muncii stabilite prin carta întreprinderii. Pe lângă informațiile despre stimulente, informațiile despre premii, dacă există, ar trebui să fie de asemenea notate.
• Pe baza decretelor și deciziilor, acordarea de premii de stat sau titluri onorifice.
• La primirea unui titlu onorific sau insignaînsoțirea decernării cu diplomă, în caz contrar cu certificat.

Vă rugăm să rețineți că a apărut o secțiune specială pentru declararea recunoștinței. Conform decretului Federației Ruse, conform paragrafului 24 din 16 aprilie 2003, a apărut o secțiune pentru informații despre stimulente, unde se face o notă de recunoștință. Notă de mulțumire trebuie introduse în conformitate cu ordinea.

Exemplu de intrare

Având în vedere ordinul de remunerare a angajatului separat, o marcă este înregistrată în cartea de muncă, Ministerul Muncii din Rusia a emis Regulamentul nr. 69 la 10 octombrie 2003. În paragraful 4 veți găsi recomandări pentru procedura și principiul de înregistrare. .

Să aruncăm o privire pas cu pas la unde și cum să faceți o intrare:

• Căutăm articolul „Informații despre stimulente (premii)”.
• 3 coloane (titlu) trebuie să conțină numele complet/abreviat al organizației.
• Coloana 1 trebuie să conțină numărul de înregistrare în ordine (în funcție de creșterea activității angajatului pentru întregul an).
• Coloana 2 - data nașterii.
• Coloana 3 – cine a oferit stimulentul și pentru ce merite ale angajatului.
• Coloana 4 este denumirea documentului conform căruia nota va fi înregistrată în carnetul de muncă nu uitați să indicați datele documentului (data și numărul).

Probleme și erori comune

Este demn de remarcat problema presantă asociată cu utilizarea termenilor „stimulente” și „recompense”. Termenul „încurajare” denotă un concept generic (recunoştinţă, promovare, plata bonusului). Termenul „premiu” desemnează un concept specific, adică tipul de premiu (certificat, diplomă, medalie etc.)

O greșeală comună este declararea recunoștinței fără a o înregistra în cartea de muncă. Fii atent pentru că... Conform legii, ai dreptul să ceri de la angajator să includă meritul în carnetul de muncă.

Înainte să vă bucurați și să vă sărbătoriți realizări profesionale, verificați dosarul de lucru. Asigurați-vă că toate modificările efectuate sunt susținute de documente adecvate, în caz contrar, intrarea va fi considerată nevalidă.

Cartea de muncă conține nu numai date personale despre angajat și activitățile sale profesionale, ci și informații despre premii.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Înregistrarea se face după ce conducerea pregătește comanda relevantă.

Cuvântul legii

În anul 2004 au intrat în vigoare modificări legislative privind regulile de păstrare a carnetelor de muncă - angajatorilor li s-a oferit un model de document actualizat (Rezoluția nr. 225).

În acest sens, procedura de completare și păstrare a „pașapoartelor de muncă” s-a schimbat - a prezentat Ministerul Muncii instructiuni noi pentru mentinerea documentatiei de personal.

În conformitate cu acesta, următoarele informații sunt introduse în secțiunea din carnetul de muncă „Informații despre stimulente”:

• privind stimulentele pentru obținerea succesului în muncă în conformitate cu Legea federală „Cu privire la rolul echipelor în managementul întreprinderii”;
• note privind stimulentele primite în sectorul agricol;
• informații despre recompensele pentru succes în organizație, întreprindere etc., prevăzute de prevederile Cartei și regulile disciplinare.

Posibilitatea de a introduce informații despre promovări în cartea de muncă este, de asemenea, prevăzută de Codul Muncii al Federației Ruse.

Articolul 191 prevede că salariații care își îndeplinesc cu conștiință atribuțiile de serviciu au dreptul de a primi stimulente, care pot fi materiale sau intangibile. Acestea din urmă se pot reflecta în contractul de muncă.

Ce informații trebuie să introduc?

Fiecare companie are o cartă și alte documentații interne. Acestea oferă diverse tipuri de stimulente pentru angajați (de exemplu, titlul de cel mai bun angajat).

Candidații angajaților care au merite deosebit de semnificative pentru țară sunt nominalizați pentru a primi un premiu de stat.

Bonusurile primite de un angajat în conformitate cu reglementările interne nu sunt considerate stimulente.

Deci, secțiunea „Informații despre premii” conține informații despre realizările muncii:

• premii și titluri de stat, certificate prin documente care indică esența realizării;
• titluri onorifice, certificate, însemne, diplome;
• alte stimulente prevăzute de lege și de statutul societății.

Recompense materiale plătite în mod regulat pentru finalizare functia muncii, nu sunt incluse in raportul de munca.

Ce îi va oferi asta angajatului?

Inscrierea pe promotie in carnetul de munca are mare valoare pentru angajat.

Recunoștința crește prestigiul angajatului în ochii conducerii și șansele de a obține o poziție superioară. Angajatul dobândește o reputație pozitivă, care îi obligă pe ceilalți membri ai echipei să-i urmeze exemplul și să obțină performanțe ridicate.

Omul la dispozitiv nou loc de muncă va fi imediat în stare bună.

Șefii vor putea să aibă încredere în el cu sarcini complexe, ceea ce contribuie din nou la rapiditate creșterea carierei. Prin urmare, chiar dacă angajatorul nu a menționat o recompensă pentru o sarcină dificilă, este mai bine să-i sugerați că ar fi frumos să o primiți (adică intangibil).

Angajatorii înșiși se străduiesc să recompenseze lucrătorii harnici, mai ales dacă sarcinile sunt prezentate într-un timp scurt.

Angajații care se străduiesc în mod constant să îmbunătățească productivitatea și calitatea produsului, oferă idei inovatoare și arată rezultate strălucitoare merită încurajați.

Încurajarea poate lua forma unui anunț de recunoștință, bonus, acordarea unui cadou valoros sau certificat de onoare, includerea în Tabloul de Onoare etc. Recompensa materială poate fi o anumită sumă sau procent din salariul angajatului sau cantitatea de muncă depusă.

Legislaţia muncii prevede posibilitatea de a încuraja cei mai buni angajati atribuindu-le statutul de „cel mai bun profesionist”, dar managerii nu folosesc această opțiune foarte des.

Acest lucru se datorează faptului că angajatorul trebuie să organizeze un concurs excelență profesională, adună o comisie, elaborează criterii de evaluare prin care va fi acordat titlul și, de asemenea, stabilește calendarul și procedura de desfășurare a concursului.

Cu toate acestea, astfel de stimulente pot fi acordate fără concurență - pe baza realizărilor generale ale angajatului.

În acest scop, se efectuează anchete și se studiază rapoarte. Titlul se acordă în fața întregii echipe cu prezentarea unei diplome sau a unui certificat. Sunt posibile formulări precum „Cel mai bun manager”, „Cel mai bun bucătar din profesie”, etc.

Cum se face o înscriere în cartea de muncă dacă se declară recunoștință?

Fiecare angajat al personalului trebuie să știe să oficializeze recunoștința într-un document de muncă.

Informații despre acest lucru sunt conținute în Instrucțiunile pentru menținerea înregistrărilor de lucru și a documentației interne.

Etapele scrierii unei note de recunoștință:

• deschiderea dosarului personal al angajatului, care conține dosarul de muncă;
• emiterea unui ordin de atribuire;
• transmiterea comenzii angajatului spre revizuire;
• introducerea tuturor informațiilor în secțiunea „Informații și premii”.

Înregistrarea trebuie arătată angajatului, astfel încât în ​​cazul oricăror erori sau inexactități acestea să poată fi corectate imediat.

Dacă ofițerul de personal nu indică măsuri de stimulare în document, angajatul are fiecare drept cere ca eroarea să fie corectată. Dacă totul este corect, fișa de lucru este plasată înapoi în dosarul personal.

Ce acte sunt necesare?

Informațiile despre recunoștință sunt introduse pe baza a două documente:

• Primul- aceasta este scrisoarea de recunoștință în sine, semnată de șef și prezentată angajatului pentru realizările în muncă.
• Doilea un document este o comandă care are un număr și o dată.

Scrisoarea de mulțumire este de obicei prezentată după data emiterii comenzii. Acesta din urmă oferă o descriere a meritelor angajatului, a funcției și a altor informații importante.

Care ar putea fi motivul?

Baza pentru efectuarea unei înscrieri în evidența de lucru despre emiterea recunoștinței este un ordin de la șef. Pe baza acestuia, se completează și certificatul în sine (sau scrisoarea de recunoștință).

Ai nevoie de o comandă?

Legislația prevede clar: se face o înscriere în cartea de muncă a unui angajat care a primit încurajare sau recunoștință în baza unei comenzi.

Acest document este întocmit în toate astfel de cazuri.

Informațiile cuprinse în raportul de muncă trebuie să corespundă exact cu informațiile din comandă.

Ordinul specifica:

• Numele complet al angajatului (complet) și funcția;
• tip de încurajare (scrisoare de recunoștință);
• motivele pentru care angajatul a meritat premiul.

O prezentare suplimentară este pregătită pentru comandă.

Acesta poate fi emis sub forma unui memoriu sau raport. Deja pe baza acestei lucrări este emis un ordin.

Nota enumeră motivele recunoştinţei. Șeful, după ce a examinat lucrarea, îl sprijină pe compilator prin aplicarea unei semnături personale.

Unele organizații solicită semnăturile altor persoane autorizate (reprezentanți sindicali, șef unitate structurală etc.).

Angajatul citește ordinul împotriva semnăturii în cazuri rare, documentul este semnat de întreaga echipă.

Ordinul este emis sub forma unui act de reglementare local în numele șefului sau adjunctului acestuia. Documentul este postat pentru vizualizare publică (pe un panou informativ) cu scopul de a familiariza toți angajații cu el.

Exemplu de comanda:

Exemplu de reprezentare:

Reguli și instrucțiuni de înregistrare pas cu pas

Secțiunea pentru informații despre premii se află în a doua parte a lucrării.

Se completează conform regulilor stabilite:

• prima coloana: Numărul de serie este indicat aici (numerotare arabă). Dacă intrarea este prima, puneți numărul „1” și apoi în ordine;
• coloana a 2-a: indică data la care a fost luată decizia de emitere a recunoștinței (data la care a fost făcută înscrierea în raportul de lucru);
• coloana a 3-a: informații despre cine a acordat salariatului (de obicei, numele companiei sau al unității structurale interne în care lucrează persoana). Numele premiului și scurtă descriere merit;
• Coloana a 4-a: indicarea numărului de comandă în funcție de care se face înscrierea (Nr. și data executării comenzii);
• Apoi se aplică sigiliul companiei și semnătura șefului (sau adjunctului).

Aceștia sunt pașii de bază pentru a scrie o scrisoare de mulțumire.

Informațiile trebuie înregistrate clar și lizibil. Nu sunt permise erori în muncă.

Formularul trebuie completat cu cerneală neagră sau albastră.

Ce să faci dacă nu există spațiu liber pentru a face o intrare?

Unii angajați deosebit de muncitori primesc adesea stimulente, iar secțiunea rezervată pentru premii se încheie.

În acest caz, ofițerul de personal procedează foarte simplu: tipărește un nou formular pentru premii și mulțumiri și îl lipește în raportul de lucru.

Noua foaie trebuie să poarte sigiliul firmei și semnătura șefului.

După aceasta, puteți continua să scrieți despre premii și mulțumiri. Faceți același lucru dacă și această foaie s-a epuizat.

Exemple de înregistrare

Multe tipuri de premii sunt legate de performanța specifică a angajaților. Datorită unei asemenea varietăți de premii, înregistrările nu pot fi generalizate în raportul de muncă și sunt introduse diferit în funcție de tip.

Astfel, redactarea intrării este determinată în funcție de situație.

Exemple dintr-o fișă de lucru dacă se declară recunoștință:

• „A. O. Ivanov a fost premiat pentru mulți ani de muncă conștiincioasă”;
• „Petrov P.S. a primit o diplomă pentru contribuția sa la dezvoltarea tehnologiei informației”;
• „G. V. Krasnov a fost distins cu Ordinul pentru Serviciile Patriei, gradul II”
• „Vă mulțumim pentru ajutorul acordat în organizarea concursului de talente”;
• „Premiat cu un cadou valoros pentru participarea la pregătirea expoziției.”

Cum arată în carte:

Subtilități ale terminologiei

Legislația are probleme minore cu descifrarea conceptelor.

În practică, se întâmplă adesea ca înregistrările premiilor din evidențele muncii să fie interpretate incorect.

De aceea, atunci când emiteți o scrisoare de mulțumire, trebuie să urmați o serie de reguli:

• respectarea numerotării (ordinea corectă);
• data (urmează data emiterii ordinului);
• Numele companiei;
• tipul de recompensă;
• informații despre beneficiar.

Dacă toate informațiile de mai sus sunt furnizate, înregistrarea este considerată validă.

Greșeli comune

Cel mai mult principala greseala la emiterea unei note de mulțumire, aceasta este absența unui ordin sau a unei discrepanțe între informațiile specificate în acest document și documentul de muncă.

Este important ca motivele atribuirii și alte informații să coincidă în ambele documente.

În ce cazuri poate fi amendat un ofițer de personal?

Cartea de muncă are o secțiune „Informații despre premii”, un eșantion al cărui eșantion este adesea solicitat de angajatori. Pentru intreg activitate profesională o persoană poate fi recunoscută pentru meritele sale. Cu toate acestea, managerii nu știu întotdeauna ce premii să înregistreze și care nu. Prin urmare, adesea apar situații când se introduc informații inutile, dar informațiile necesare, dimpotrivă, nu sunt menționate. Este important să știți ce înregistrări se fac în cartea de muncă despre premiu, astfel încât totul să fie corect indicat în documentul angajatului.

Detalii premii

Dacă o persoană a realizat o lucrare de muncă, atunci ar trebui făcută o înregistrare a premiului. Acum să aruncăm o privire mai atentă la ceea ce trebuie inclus. În primul rând, vorbim de premiile de stat. Acest eveniment trebuie consemnat în documentul angajatului. De asemenea, trebuie să indicați premiile acordate de organizație. De regulă, în acest caz, se exprimă recunoștința, se prezintă un certificat și se acordă titlul de cel mai bun din profesia cuiva. Se mai întâmplă să se acorde o diplomă și o insignă de onoare.

Regulile pot stabili, de asemenea, propriile premii. reglementările muncii, contractul colectiv al companiei. De asemenea, acestea trebuie incluse în cartea de muncă a angajatului. Dar bonusurile regulate sau alte plăți în numerar nu trebuie înregistrate. Prin urmare, nu este nevoie să menționăm acest tip de încurajare. La urma urmei, ele nu indică faptul că o persoană a realizat o ispravă de muncă. De aceea premii departamentale sunt mai semnificative decât atunci când o persoană a fost răsplătită de un șef cu o plată în bani.

Rețineți că recunoștința și acordarea unui certificat de onoare vor fi utile pentru cariera unei persoane. Pentru că în viitor vă vor permite să aplicați pentru grade superioare. Dar trebuie să înțelegeți că este imposibil să primiți imediat un Certificat de Onoare de la Ministerul Federației Ruse dacă recunoștința nu a fost emisă anterior de la Ministerul regiunii în care locuiește persoana. Prin urmare, mișcarea ar trebui să fie progresivă: mai întâi se spune „mulțumesc” la nivel de raion, apoi oraș, după subiect etc.

Angajatul însuși trebuie să monitorizeze dacă realizările sale sunt sau nu înregistrate în carnetul de muncă. Pentru că conducerea nu oferă întotdeauna în mod conștiincios informații despre premiu. În acest caz, este necesar să se solicite ca aceștia să revizuiască ordinea conform căreia este trecută o notă de recunoștință în carnetul de muncă.

Ora de intrare

Fiecare premiu trebuie confirmat folosind documente oficiale. Pentru că pur și simplu recunoștința verbală nu va fi inclusă în cartea de muncă. De regulă, se emite un ordin sau sosește o scrisoare specială. Pe baza unui astfel de document, se va putea face o intrare pentru un anumit angajat.

Dacă comanda nu a ajuns încă la departamentul de personal al organizației relevante, atunci nimeni nu va completa formularul de atribuire. Faptul că persoana respectivă a fost deja mulțumită oficial nu este nici măcar important.

Acum să vorbim separat despre perioada în care informațiile despre premii trebuie indicate în carnetul de muncă . Dacă persoana a fost marcată de compania însăși, atunci se va acorda exact o săptămână după emiterea comenzii.În această perioadă, trebuie să aveți timp pentru a face notele necesare.

Este cu totul altceva dacă persoana nu a fost încurajată de companie. În acest caz, nu este indicată perioada specifică pentru care sunt introduse informații în document. Prin urmare, organizația poate implementa acest lucru fie într-o săptămână, fie într-o lună. Dar, firește, perioada trebuie să fie rezonabilă. Pentru că dacă informațiile despre premii ajung în cartea de muncă, de exemplu, după un an, atunci acest lucru nu va fi în întregime corect pentru persoana respectivă.

Motive pentru a face

Ar trebui să știți exact ce realizări sunt consemnate în documentul de angajare. Pentru că sunt cazuri când se anunță un premiu sub formă de bonus, dar această plată bănească nu este indicată în carte prin lege. Vă rugăm să rețineți că pentru a primi premii serioase, va fi necesară participarea departamentului de resurse umane.

Va trebui să pregătiți următoarele documente:

1. Petiție pentru nominalizarea unui candidat.
2. Fișa de premii completată.
3. Caracteristicile unei persoane.
4. Scrisoare către o autoritate superioară.

Fiecare caz are propria listă de documente oficiale. Regulamentul de atribuire indică documentele care vor fi solicitate. După depunerea acestora, un organism special va analiza candidatura și va decide dacă persoana respectivă este demnă de premiu. Dacă răspunsul este pozitiv, se va emite o comandă specială și se va mulțumi în conformitate cu acesta și se va înscrie în cartea de muncă.

Instrucţiuni

Ceea ce oferă recunoștința la locul de muncă a devenit deja clar - o persoană are ocazia de a avansa scara carierei. Acum trebuie să vă dați seama exact cum este făcută înregistrarea, astfel încât să nu găsiți nicio vină.

Important! Trebuie să începeți să lucrați cu deciziile anunțate imediat ce primiți o comandă sau o scrisoare specială. Fără documentul corespunzător, formularul nu poate fi completat.

Mai întâi trebuie să puneți un număr de serie în prima coloană. Nu are nimic de-a face cu secțiunea „Detalii job”, așa că trebuie să începeți din nou numărătoarea inversă. Dacă o persoană a primit primul său premiu, atunci ar trebui să pună numărul 1. Apoi, atunci când adaugă noi note de recunoștință, va trebui să scrie 2, 3 și așa mai departe.

În a doua secțiune, trebuie să indicați data la care se face înscrierea. Apoi există 3 coloane și conține informații de bază despre evenimentul care a avut loc. Acolo trebuie să indicați cine a acordat, ce titlu sau premiu a primit persoana. În plus, este scris pentru ce merit persoana a primit recunoștință. Aici totul poate fi specificat într-un anumit format.

Acum să ne uităm la un exemplu de intrare despre scrisoare de multumireîn cartea de muncă. De exemplu, o persoană a primit o comandă și, în acest caz, ar trebui să fie scrisă astfel:

"Deschide societate pe actiuni„Gvozdika” (JSC „Gvozdika”). A primit Ordinul pentru Servicii Patriei, gradul III.”

Marca va arăta cam așa, dar, firește, informațiile se vor schimba în funcție de situație. De regulă, toate informațiile importante pot fi obținute direct din comandă sau scrisoare. În a patra coloană trebuie să scrieți pe baza cărui document se face înscrierea. De exemplu, în baza Ordinului nr.85 din 08/11/2005. Este necesar să se indice organizația, de exemplu, Ministerul Sănătății.

Este important să scrieți totul fără erori, altfel va trebui să faceți modificări mai târziu. Sub nicio formă nu trebuie să tăiați sau să acoperiți nimic, deoarece acest lucru este ilegal. Dacă trebuie să corectați înregistrarea, atunci va trebui să emiteți un alt ordin care îl va respinge pe cel eronat. De asemenea, este introdus în coloana despre premii și se referă la intrarea în care a fost făcută pata. Dar, desigur, este mai bine să scrieți totul corect imediat, astfel încât mai târziu să nu existe dificultăți din cauza unei erori. Atunci departamentul de HR nu va trebui să ajusteze nimic, iar angajatul nu va trebui să-și facă griji cu privire la nota de realizare.

Atenţie! Datorită ultimele modificariîn legislație, informațiile legale din acest articol pot fi depășite!

Avocatul nostru vă poate sfătui gratuit - scrieți întrebarea dvs. în formularul de mai jos: