Fișă rezumat pentru calcularea standardelor de timp și a standardelor de serviciu.
Continuarea tabelului. 4.5
Se determină angajarea lucrătorului pe fiecare dintre utilajele incluse în locul de muncă (Tabelul 4.5, grupa 12):
Tv.n - timp auxiliar de nesuprapunere;
T v.p - timp auxiliar suprapus;
T a.n - timpul de monitorizare activă a funcționării mașinii;
T per - timpul de tranziție de la mașină la mașină.
Timpul de monitorizare activă a funcționării mașinii inclus în la locul de muncă, în funcție de suma timpului mașină-automat al tuturor operațiunilor la locul de muncă se determină conform tabelului. 4.6.
Timpul pentru avansarea automată a sculei este setat (grupa 14 din tabelul 4.5). Este preluat din fișele de standardizare tehnică pentru operațiuni. Timpul mașină-automat este luat în considerare atunci când durata acestuia nu depășește timpul petrecut de muncitor pentru a trece la următoarea mașină.
Tabelul 4.6
Standarde de timp pentru observarea activă în condiții de service cu mai multe mașini
|
Suma timpului mașină-automat al tuturor operațiunilor incluse la locul de muncă |
Timp pentru monitorizarea activă a funcționării mașinii, min. |
|||
|
10 sau mai mult | ||||
Se calculează ocuparea redusă a unui muncitor la fabricarea unei piese pe operațiune. În acest caz, există mai multe opțiuni (Tabelul 4.5, grupa 15):
1) la întreținerea uneia sau mai multor mașini de rezervăcu acelasi timp de functionare:
2) la întreținerea mai multor mașini de rezervă cu diferitetimp de funcționare:
3) atunci când procesează părți din două sau mai multe nume la locul de muncăprograme cu diferite programe:
Se calculează timpul redus pentru tranziția unui lucrător (Tabel 4.5, grupa 16) de la o mașină la alta (în cadrul locului său de muncă), care, în funcție de distanța reală a tranzițiilor (L), este stabilit la o rată de 0,015 minute. la 1 m de tranziție:
Angajarea totală a unui lucrător la un loc de muncă este determinată ca suma timpului petrecut pentru toate operațiunile incluse într-un anumit loc de muncă și timpul pentru trecerea de la mașină la mașină (Tabelul 4.5, grupa 17). Angajarea lucrătorului la locul de muncă ca procent din timpul ciclului (Tabelul 4.5, grupa 18) este calculată ca raportul dintre timpul de angajare al lucrătorului la locul de muncă în minute și timpul ciclului dat la locul de muncă, iar rezultatul este înmulțit cu 100.
Se constată timpul de ciclu redus la locul de muncă (T c.p). Se stabilește prin alegerea celei mai mari dintre două valori: timpul de ocupare a unui lucrător la locul de muncă și cel mai lung timp operațional de funcționare a unui loc de muncă dat (Tabelul 4.5, grupa 19).
Timpul este calculat pentru întreținere. Este preluat de pe cardurile de normalizare operațională. Dacă într-o operațiune sunt ocupate mai multe mașini, timpul de întreținere pentru operațiune este determinat ca timpul mediu aritmetic pentru întreținerea tuturor mașinilor (Tabelul 4.5, grupa 20).
Timpul pentru întreținerea organizațională a unui loc de muncă este găsit (ca procent din timpul ciclului dat) folosind standardele corespunzătoare.
Conform standardelor, se calculează timpul de odihnă și nevoile personale (ca procent din timpul ciclului dat).
Timpul de bucată pe loc de muncă pentru o parte este determinat de formula:
Timpul standard pe loc de muncă, acceptat pentru plată în minute pe parte, este setat egal cu timpul de takt al fluxului.
Timpul total de angajare a unui lucrător la locul de muncă este determinat de următoarea sumă: gr. 17 + gr. 20 + gr. 22.
MINISTERUL MUNCII AL FEDERATIEI RUSE
BIROUL CENTRAL DE STANDARDE A MUNCII
STANDARDE INTEGRAȚII INTERINDUSTRIE
TIMP PENTRU LUCRĂRI LA DOCUMENTARE
ASIGURAREA MANAGEMENTULUI
MOSCOVA 1995
Standardele de timp au fost elaborate de Biroul Central de Standarde de Muncă al Ministerului Muncii Federația Rusăși Institutul de cercetare științifică din întreaga Rusie pentru documentare și afaceri de arhivă din Roscomarchive.
Standardele de timp ajută la îmbunătățirea organizării muncii lucrătorilor din servicii
Suportul documentației pentru management servește drept bază descrierea postului, tabele de personal.
Colecția conține standarde pentru toate tipurile de lucrări legate de documentarea susținere a managementului cu ajutorul instrumentelor de informatizare, și este recomandată pentru utilizare în organele guvernamentale, întreprinderi (asociații) indiferent de proprietate, în instituții și organizații publice.
Standardele de timp integrate pentru lucrul privind suportul documentației pentru management au fost aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 25 noiembrie 1994 nr. 72.
1. Partea generală
1.1. Standardele de timp integrate sunt destinate calculării standardelor de timp și organizării muncii în serviciile de suport pentru documentația de management (DOU), determinarea intensității muncii, a numărului de angajați și sunt recomandate pentru utilizare în autoritățile executive federale, în întreprinderi (asociații), indiferent de forma lor de proprietate, în instituții și organizații publice.
1.2. Funcțiile serviciului instituției de învățământ preșcolar sunt definite de Instrucțiunile standard pentru munca de birou în ministere și departamente ale Federației Ruse, Poziția aproximativă despre serviciul de documentare de gestiune.
1.3. Elaborarea standardelor de timp se bazează pe materiale din studierea organizării muncii și a celor mai bune practici ale angajaților instituțiilor de învățământ preșcolar, fotografii ale zilei de lucru, autofotografii, contabilitate operațională și date de raportare, rezultate evaluări ale experților specialişti din serviciile de învăţământ preşcolar ale ministerelor şi departamentelor.
1.4. La intocmirea standardelor de timp s-au folosit urmatoarele documente normative si metodologice: Reglementari de organizare a standardelor de munca in economia nationala. Aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și a Prezidiului Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 19 iunie 1986 Nr. 226/P-6;
1.5. La standardizarea muncii angajaților serviciului instituției de învățământ preșcolar, este necesar să se utilizeze standarde inter-industriale și standarde de timp unificate: Standarde de timp standard pentru lucrul la copierea și reproducerea rapidă a documentelor.- M., 1990; Standarde unificate de timp (producție) pentru lucrările dactilografiate.- M., 1988; întrucât „Standardele extinse...” nu țin cont de costurile de dactilografiere, copiere și reproducere.
1.6. Partea normativă a colecției conține următoarele secțiuni: timpul alocat lucrărilor privind suportul documentației pentru management (întocmirea și menținerea listelor de cazuri, procesarea, înregistrarea, contabilizarea numărului de documente, lucrările de monitorizare a execuției documentelor, crearea și menținerea cardului). dosare, întocmirea și prelucrarea dosarelor în direcțiile structurale, examinarea valorii științifice și practice a documentelor, întocmirea secțiunilor anuale de inventare de cazuri, transferarea dosarelor la arhiva departamentului); timpul alocat activității arhivei organizației (sprijin metodologic și organizatoric al lucrării, crearea unui aparat științific de referință pentru documentele arhivei organizației, catalogarea documentelor, utilizarea documentelor, servicii de informare pentru instituții și cetățeni, efectuarea unei verificare cuprinzătoare (tematică) a stării și funcționării arhivei unei instituții subordonate, monitorizarea organizării documentelor în activitatea de birou a unităților structurale ale departamentului (organizației) și în instituțiile sistemului, asigurarea siguranței documentelor, contabilizarea documente, documentație tehnică de lucru).
1.7. Colecția conține standarde de timp în ore pentru unitatea de măsură acceptată a cantității de muncă.
1.8. Standardele sunt calculate pe baza rezultatelor măsurării costurilor cu timpul de lucru într-o zi de lucru care durează 8 ore.
1.9. Standardele prevăd ca toate lucrările cu documente să fie efectuate într-o singură limbă și se aplică lucrărilor cu documente generale de lucru de birou.
1.10. Standardele sunt concepute pentru fiecare lucrare care urmează să fie efectuată de o singură persoană.
1.11. Tabelele din partea normativă a colecției arată denumirea și conținutul lucrării efectuate și standardele de timp stabilite pentru acestea.
1.12. În cadrul tabelului, standardele sunt situate în succesiunea logică a lucrărilor efectuate, dar, în același timp, munca efectuată folosind tehnologii automate este localizată după lucrări similare efectuate folosind tehnologia tradițională.
1.13. Alcătuirea documentelor, regulile de elaborare, execuție a acestora se stabilesc în conformitate cu cerințele Sistemului de management al documentației de stat, Regulile de bază de funcționare a arhivelor departamentale, Instrucțiuni standard privind managementul birourilor în ministere și departamente ale Federației Ruse (M., 1994).
1.14. Timpul standard pentru efectuarea unei unități de muncă standardizată se calculează conform timpului standard de funcționare și este determinat de formula:
N vr = N K,
N - timpul standard de funcționare pentru efectuarea acestei lucrări, stabilit în funcție de colecție, h;
K este un coeficient care ține cont de timpul alocat întreținerii organizatorice și tehnice a locului de muncă, odihnă (inclusiv pauze de educație fizică) și nevoi personale, % din timpul de funcționare. Pe baza rezultatelor analizei fotografiilor și autofotografiilor timpului de lucru al lucrătorilor, K este luat egal cu 1,1.
1.15. Program de muncă și odihnă pentru operatorii de calcul electronic și calculatoare si alti specialisti care lucreaza direct cu calculatoarele personale, depinde de natura muncii efectuate (introducere date, text, editare, citire informatii de pe ecran). Durata de lucru continuă nu trebuie să depășească 4 ore, cu o pauză de 5 - 10 minute după fiecare oră de lucru și 15 minute după 2 ore.
1.16. Unitatea de măsură „carcasa” înseamnă o carcasă în volum de 150 de coli de dimensiunea 210? 297 mm (format A4). Cazurile care conțin mai mult sau mai puțin de 150 de coli sunt convertite într-un caz condiționat de 150 de coli.
1.17. Lucrarea cu diagrame de mașini în serviciul de birou este standardizată conform tabelului 3.1.2. (standardele 3.1.2.1, 3.1.2.2).
1.18. Unitatea de măsură a volumului lucrării - foaia autorului - este considerată a fi material ce conține 40 de mii de caractere tipărite, adică 16,7 pagini dactilografiate, tipărite la intervale de 1,5, fiecare conținând 2450 de caractere.
1.19. Unitatea de măsură pentru volumul de lucru - o cutie - este o cutie care conține 10 cutii.
1.20. De anumite specii munca ca unitate de măsură este luată nu 1, ci 10, 100. Acest lucru trebuie luat în considerare atunci când se calculează valoarea costurilor cu forța de muncă pentru volumele de muncă planificate.
1.21. În cazul unor abateri semnificative ale conținutului muncii în comparație cu această colecție de reglementări și inadecvarea modificării organizării existente a muncii, se pot calcula standarde locale pentru un anumit serviciu de documentare.
1.22. Standardele locale pentru lucrările care nu sunt acoperite de această colecție de reglementări sunt stabilite prin metoda standardizării tehnice.
1.23. Pe baza Standardelor de timp integrate se calculează numărul de prezență al angajaților serviciului de documentare.
1.23.1. În acest scop, se determină intensitatea anuală de muncă a muncii standardizate (Tn) în ore, luând în considerare fiecare tip de muncă prestată după formula:
TN = N timp Vi,
unde N timp este timpul petrecut pentru efectuarea unui anumit tip de muncă standardizat, h;
Vi este volumul unui anumit tip de muncă efectuat pe an.
1.23.2. Intensitatea anuală de muncă a muncii nestandardizate Tn.n în ore se determină prin metoda expertizei, luând în considerare volumul muncii prestate folosind formula:
Тн.н = Тjн Vj,
unde Tjnn este intensitatea anuală de muncă a muncii nestandardizate de un anumit tip;
Vj este volumul anual de tipuri de muncă nestandardizate.
1.23.3. Intensitatea totală anuală a muncii a muncii se calculează folosind formula:
To = Tn + Tn.n,
1.23.4. Numărul de prezență la vot al muncitorilor Chiav este determinat de formula:
unde Fp este timpul de lucru util al unui angajat pe an, h (presupus egal cu 2006 ore persoană).
Un exemplu de calcul al numărului de angajați ai serviciului de documentare este dat în Anexa 2.
2. Organizarea muncii
Serviciul de suport documentatie pentru conducerea unei institutii, indiferent de forma de proprietate, poate actiona ca independent unitate structurală sau executat de o singură persoană.
Funcțiile angajaților serviciului de învățământ preșcolar sunt determinate de fișele postului întocmite în conformitate cu „Tariful și caracteristicile de calificare pentru funcțiile generale ale angajaților din industrie”: (Aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 noiembrie , 1992 Nr. 30 - M., 1992) și „Tarifa și caracteristicile de calificare pentru funcțiile de salariat instituţiile bugetareși organizații ale sistemului arhivistic de stat al Federației Ruse”, Anexa 5 la ordinul Roscomarchive din 12/09/92. Nr. 226. Aceleași documente determină denumirile funcțiilor angajaților instituțiilor de învățământ preșcolar. Funcțiile serviciului instituției de învățământ preșcolar includ:
suport organizatoric si metodologic pentru lucrul cu documente in diviziile structurale ale organizatiei si institutiilor subordonate;
introducerea standardelor pentru documentarea suport a managementului și a altor documente normative și metodologice;
acceptarea documentelor;
prelucrarea documentelor și lucrări contabile și de referință;
controlul asupra executării documentelor;
formarea, stocarea fișierelor și utilizarea acestora;
pregătirea și transferul cazurilor în arhiva organizației și altele.
Funcțiile arhivei organizației includ:
completarea documentelor pentru diviziile structurale ale organizației;
contabilizarea si asigurarea securitatii documentelor acceptate in arhiva;
finanțarea documentelor acceptate în arhivă;
compilarea unui aparat științific de referință pentru documentele stocate în arhivă;
efectuarea unei examinări a valorii științifice și practice a documentelor stocate în arhivă, oferind asistență metodologică în realizarea acestei lucrări în activitatea de birou a organizației;
pregătirea și transferul documentelor pentru depozitarea de stat;
depunerea formularelor de raportare statistică la arhiva statului:
Formularul nr. 5 „Pașaportul arhivei unei instituții, organizații și întreprinderi care păstrează documentația de gestiune care poate fi transferată în depozitul de stat la data de 1 decembrie 19...”, formularul nr. 6 „Pașaportul arhivei unei instituții, organizații și întreprindere care depozitează documentație științifică și tehnică supuse transferului în depozitul de stat la 1 decembrie 19.., Formularul nr. 7 „Pașaportul arhivei unei instituții, organizații și întreprinderi care depozitează documente de film, foto și sonore supuse transferului în depozitul de stat la data 1 decembrie 19..”;
utilizarea documentelor stocate în arhivă, verificarea siguranței, corectitudinii formării și executării dosarelor în activitatea de birou a organizației;
participarea la elaborarea documentelor normative și metodologice (instrucțiuni, recomandări, reglementări etc.) privind afaceri de arhivăși organizarea documentelor în munca de birou.
Condițiile organizatorice și tehnice adoptate în colecție prevăd:
organizarea rațională a locurilor de muncă;
primirea la timp de către lucrători a informațiilor, consultării și instruirii necesare;
respectarea unui regim rațional de muncă și odihnă;
asigurarea standardelor sanitare stabilite.
Locurile de muncă pentru lucrătorii din serviciul de documentare sunt echipate cu o masă cu un singur piedestal (cu atașament), care asigură amplasarea convenabilă a echipamentelor de birou și a obiectelor de lucru pe acesta și depozitarea documentelor relevante și a materialelor de birou în sertarele biroului.
Sertarele biroului ar trebui să fie echipate cu dispozitive pentru aranjarea comodă a dosarelor. Este recomandabil ca fiecare cutie să aibă un card cu o listă a folderelor din ea. Trebuie să existe un dulap pentru depozitarea literaturii și documentelor speciale, de referință.
Angajaților serviciului de documentare li se pun la dispoziție materialele de referință necesare (inclusiv: instrucțiuni privind păstrarea evidenței și alte documente normative și metodologice, cărți de referință privind legislația în vigoare, cărți de referință privind diviziunile administrativ-teritoriale, dicționare ortografice și terminologice, cărți de referință privind ortografia cuvintelor individuale, liste cu angajații organizației și diviziile sale structurale indicând numerele de telefon și adresele, cărțile alfabetice de adrese și numerele de telefon ale angajaților asociați cu activitățile acestei organizații, indexuri la culegeri de hotărâri și ordine ale unui organism superior și altele).
În legătură cu introducerea tehnologiilor automatizate în activitățile instituțiilor de învățământ preșcolar, locurile de muncă ale specialiștilor trebuie să fie dotate cu calculatoare personale profesionale (PC-uri) de tip IBM PC XT/AT cu următorii parametri de bază: capacitate RAM de cel puțin 640 KB și capacitate de memorie externă pe hard disk de cel puțin 20 MB. Computerul trebuie să fie echipat cu o imprimantă de tipărire largă.
PC-ul este echipat cu un filtru optic din sticla sau plastic. Ecranul de înaltă rezoluție reduce oboseala ochilor. Iluminarea ecranului trebuie să fie egală cu iluminarea camerei. Ecranul computerului este situat în unghi drept față de ferestrele din sala de lucru.
Programul de muncă și odihnă al lucrătorilor implicați în suportul documentelor pentru conducere se stabilește pe baza rutinei zilnice, ținând cont de reglementarea tuturor munca obligatorieși efectuarea celor mai dificile dintre ele în prima jumătate a zilei, când lucrătorii au o capacitate stabilă de muncă ridicată. Odată cu aceasta, este necesar să se efectueze pauze de antrenament fizic cu o durată de 5 - 10 minute. 1 - 1,5 ore înainte de prânz și 1 - 1,5 ore înainte de terminarea lucrului.
Regimul de muncă și odihnă al specialiștilor care lucrează la PC-uri este determinat de „Standarde și reguli sanitare temporare pentru lucrătorii centrelor de calcul”, aprobate de medicul-șef adjunct sanitar de stat al URSS, 02.03.1988, nr. 4559-88. .
3. PARTEA DE REGLEMENTARE
3.1. Timpul petrecut cu suportul documentației de management
3.1.1. Intocmirea si mentinerea listelor de cazuri
Interpreți - șef de birou, inspector superior, inspector, funcționar, operator de calculatoare și calculatoare electronice, specialist documente.
|
Denumirea funcției |
Unitatea de măsură a volumului de lucru |
Standard de timp, ore |
|
| 1. Întocmirea și menținerea unei liste de afaceri a unei unități structurale |
Studiul documentelor normative și metodologice, funcțiile unei anumite unități structurale, caracteristicile activității sale de birou, compoziția și conținutul documentelor, determinarea perioadelor de păstrare a acestora, întocmirea, sistematizarea rubricilor de caz, aprobarea de către conducătorul unității structurale. , control asupra formării corecte a fișierelor. |
|
|
| 2. Întocmirea și menținerea unei liste a treburilor organizației |
Studiul documentelor normative și metodologice, manuale de referință, nomenclatoare de dosare ale diviziunilor structurale, funcții ale organizației, caracteristici ale muncii de birou, alcătuirea și conținutul documentelor, determinarea perioadelor de păstrare a acestora, elaborarea unei scheme de clasificare a nomenclatorului dosarelor, unificare, editarea generală a textului tuturor secțiunilor nomenclatorului dosarului, identificarea documentelor, neincluse în nomenclatorul dosarelor diviziilor structurale, întocmirea unui nomenclator al dosarelor (cu cuprins, prefață, listă de abrevieri), coordonarea cu departamentul; arhivă, examinare în ședința Comisiei Centrale de Experți (CEC) (CE) a organizației, acord cu instituția arhivistică (arhiva de stat), înregistrarea și aprobarea listei de dosare; controlul asupra formării corecte a cazurilor în pe tot parcursul anului, efectuarea de precizări în nomenclatorul cauzelor, întocmirea unei mențiuni definitive pentru nomenclatorul cauzelor, transferarea informațiilor finale către sistemul de regăsire a informațiilor și arhiva departamentală în forma prescrisă |
Numărul de articole din lista de cazuri: |
|
| 3. Menținerea automată a nomenclaturii afacerilor organizației* |
Pornirea computerului, afișarea formatului în conformitate cu programul, introducerea datelor privind modificările în lista de cazuri, oprirea computerului |
Numărul de articole din lista de cazuri: |
|
* Lucrările de control al formării cazurilor în munca de birou se desfășoară pe tot parcursul anului.
* Standardul este, de asemenea, aplicabil pentru a determina timpul petrecut pentru compilarea și menținerea unei liste de afaceri ale unei mari unități structurale (departament principal, departament etc.)
3.1.2. Prelucrare, înregistrare, contabilizare a numărului de documente
Interpreți - șeful biroului, șeful expediției, inspectorul, secretarul-dactilograf, expeditorul, funcționarul, operatorul de calculatoare și calculatoare electronice și specialistul documentare.
|
Denumirea funcției |
Standard de timp, h |
||||
| 1. Prelucrarea documentelor primite |
Primirea corespondenței, verificarea integrității ambalajelor și a anexelor, corectitudinea adresei, deschiderea plicului, sistematizarea documentelor în înregistrate și neînregistrate, întocmirea legitimațiilor de înregistrare (RC), aplicarea, completarea ștampilelor de înregistrare, distribuirea documentelor ce urmează a fi transferate către conducătorul organizației spre examinare și soluționare și supus transferului spre execuție către unități structurale, transfer documente spre execuție * |
10 documente |
|||
| 2. Prelucrarea documentelor primite prin fax |
Recepția semnalului. Primirea textului, împărțirea în coli A4, întocmirea fișelor de înregistrare (RC), aplicarea, completarea ștampilelor de înregistrare, transferul documentelor pentru executare |
||||
| 3. Prelucrarea telegramelor |
Primirea textului de la operatorul de teletip, intocmirea RC, aplicarea si completarea stampilelor de inregistrare, transmiterea telegramelor catre conducere pentru rezolvare, primirea telegramei, consemnarea textului rezolutiei in RC, transmiterea telegramei si RC executorului |
1 telegramă |
|||
| 4. Prelucrarea mesajelor telefonice primite |
Primirea unui mesaj telefonic, înregistrarea, înregistrarea textului într-un jurnal, informarea (prin telefon) a contractorului despre conținutul mesajului telefonic primit, monitorizarea respectării termenului limită |
1 mesaj telefonic |
|||
| 5. Prelucrarea documentelor trimise |
Primirea documentelor executate, verificarea corectitudinii documentelor, prezența anexelor specificate în documentul principal, înregistrarea documentelor în RKF (numărul cazului în care este plasat documentul executat), sortarea documentelor trimise după adresă și tip trimiteri poștale, punerea adresei pe plic, plierea si introducerea documentelor in plicuri, sigilarea plicurilor, marcarea plicurilor, intocmirea unui registru |
10 documente |
|||
| 6. Prelucrarea documentelor transmise prin fax |
Primirea documentelor executate, verificarea corectitudinii documentelor, prezenta anexelor specificate in documentul principal; înregistrarea documentelor; pornirea faxului, stabilirea unei conexiuni cu destinatarul, trimiterea textului, oprirea dispozitivului |
||||
| 7. Prelucrarea mesajelor telefonice trimise |
Transmiterea textului, înregistrarea în jurnal |
1 mesaj telefonic |
|||
| 8. Înregistrarea certificatelor de călătorie |
Înregistrarea unui certificat în forma prescrisă, aplicarea și certificarea unei note la sosirea (plecarea) angajatului. |
1 certificat de călătorie |
|||
| 9. Înregistrarea automată a documentelor primite |
Pornirea computerului, apelarea formatului de control al înregistrării (RKF) pe afișaj, introducerea informațiilor despre tipul documentului, autorul acestuia, data și indexul atribuit documentului de către organizația autorului, conținutul documentului (titlu) , cereri, detalii de control, numărul de foi ale documentului, atribuirea datei de înregistrare a documentului conform datei de completare a RKF, atribuirea număr de înregistrare document; oprirea calculatorului |
10 documente |
|||
| 10. Înregistrarea automată a documentelor create pentru uz intern |
Porniți computerul, apelați formatul de afișare (RKF), introduceți informații în RKF despre tipul documentului, autorul acestuia, text rezumat document (antet) și anexe, numărul de foi ale documentului; atribuirea unei date de înregistrare unui document pe baza datei de completare a RKF; atribuirea unui număr de înregistrare unui document; introducerea de informații despre autori și conținutul rezoluțiilor în RKF, oprirea computerului |
10 documente |
|||
| 11. Înregistrarea automată a documentelor interne trimise |
Pornirea computerului, apelarea formatului RKF pe afișaj, selectarea codurilor de destinatar (nume), introducerea informațiilor despre numărul de copii trimise la fiecare adresă, însumarea informațiilor despre numărul de copii trimise la toate adresele; oprirea calculatorului |
10 documente |
|||
| 12. Înregistrarea automată a documentelor de inițiativă trimise |
Pornirea computerului, apelarea formatului RKF pe display, introducerea în RKF a informațiilor despre document, un rezumat (titlu) al documentului și aplicațiilor, tipul documentului, numărul de foi; atribuirea datei de înregistrare a documentului conform datei de completare a RKF; atribuirea unui număr de înregistrare unui document; selectarea codurilor (numelor) organizațiilor destinatare, introducerea informațiilor privind numărul de copii trimise fiecărui destinatar, însumarea numărului total de copii, înregistrarea în RKF, tipărirea RK ,
oprirea calculatorului |
10 documente |
|||
| 13. Contabilitatea automată a numărului de documente create pentru uz intern |
Pornirea computerului, generarea unei cereri de căutare a RKF folosind detaliile specificate pentru a obține modificarea dorită a formularului de ieșire; sortarea RKF după valorile de detalii specificate, numărarea numărului de RKF, oprirea computerului |
100 de documente |
|||
| 14. Contabilitatea automată a numărului de documente interne transmise |
Pornirea computerului, generarea unei cereri de căutare a RKF folosind detaliile specificate pentru a obține modificarea dorită a formularului de ieșire; sortarea RKF în funcție de valorile detaliilor specificate, numărarea numărului de copii trimise ale documentelor; oprirea calculatorului |
100 de documente |
|||
| 15. Contabilitatea automată a numărului de documente primite, documente de răspuns la documentele primite, documente de inițiativă trimise |
Pornirea computerului, generarea unei cereri de căutare a RKF folosind detaliile specificate pentru a obține modificarea necesară a formularului de ieșire; sortarea RKF după valorile de detalii specificate, numărarea numărului de RKF, oprirea computerului |
100 de documente |
|||
| 16. Contabilitatea automatizată a volumului fluxului de documente al unei instituții |
Pornirea computerului, generarea unei solicitări folosind detaliile specificate, sortarea RKF după valorile date ale detaliilor, numărarea numărului de RKF și a trimis copii ale documentelor, imprimarea, oprirea computerului |
100 de documente |
|||
În cazul efectuării lucrărilor de pregătire pentru reproducere a Republicii Kazahstan și documente pentru executori, standardul crește cu 0,45 ore pentru fiecare 10 documente.
3.1.3. Lucrari de monitorizare a executiei documentelor
|
Denumirea funcției |
Unitatea de volum de lucru |
ora standard, h |
|
| 1. Controlul executării documentelor |
Întocmirea CR, dacă nu este transmisă de la serviciul de înregistrare, punerea pe document a marcajului „K” (control) și pe CR, plasarea primului exemplar al CR în dosar, transmiterea celui de-al doilea exemplar al CR. RC împreună cu documentul către unitatea structurală a executorului, monitorizarea execuției documentului, reamintirea termenului, obținerea de informații despre rezultatele execuției, înregistrarea informațiilor în Republica Kazahstan, informarea managerilor despre starea execuției, eliminarea documentului din control. Întocmirea unui rezumat al documentelor neexecutate la timp, întocmirea unui rezumat al execuției documentelor supuse controlului, rezumarea rezultatelor execuției documentelor pe divizii structurale, analizarea stării de execuție a documentelor în organizație |
10 documente |
|
| 2. Monitorizarea executării cererilor cetățenilor |
La fel |
10 documente |
|
| 3. Control automat al executării documentelor primite |
Pornirea computerului, vizualizarea documentului, apelarea documentului RKF pe ecran, introducerea detaliilor de control ale sarcinii (rezoluție) în baza de date, tipărirea RKF, plasarea RKF în dulapul de control și de referință, transferul document către RKF pentru executare, primirea documentului controlat și RKF, monitorizarea corectitudinii execuției și a termenului de executare a documentului, ajustarea RKF; executarea documentului executat; completarea RKF pe baza rezultatelor execuției documentului; tipărirea RKF, generarea unui rezumat al execuției documentelor controlate în funcție de detalii individuale specificate sau combinațiile acestora; efectuarea de lucrări de referință și informare, primirea formularelor de ieșire pentru contabilitate și controlul documentelor, oprirea computerului |
10 documente |
|
| 4. Control automat asupra executării cererilor cetățenilor |
La fel |
10 documente |
|
| 5. Control automat asupra executării documentelor create pentru uz intern |
La fel |
10 documente |
3.1.4. Crearea si intretinerea fisierelor cardurilor
Interpreți - șef de birou, inspector superior, inspector, funcționar, secretar-dactilograf, operator de calculatoare și calculatoare electronice, specialist documente.
|
Denumirea funcției |
Unitatea de volum de lucru |
Standard de timp, h |
|
| 1. Alcătuirea și menținerea unui fișier de control și referință |
Sistematizarea, aranjarea RC-urilor în indexul cardului în conformitate cu clasificatorii sau schema de construire a indexului cardului; efectuarea de modificări la carduri (înregistrarea informațiilor despre antreprenor, amânarea termenului limită etc.); selectarea cardurilor pentru documentele ale căror termene expiră (pentru informarea executorilor), rearanjarea RC pentru documentele executate în secțiunea corespunzătoare a indexului cardurilor, selectarea RC pentru documentele cu termene în expirare (pentru informarea conducerii) |
10 registre |
|
| 2. Mentinerea unei baze de date automatizate pentru monitorizarea executiei documentelor |
Pornirea computerului, apelarea detaliilor documentului pe ecran, apelarea formatului RKF, completarea unui card pentru un document nou primit sau efectuarea de modificări (adăugiri) cardului, informații despre interpreți, termene limită (reprogramare); selectarea cardurilor în cadrul sistemului (carduri pentru documente executate și neexecutate, pentru documente cu termene de execuție expirate) și pe secții; tipărirea cardurilor pentru documente cu termene expirate pentru informarea managerilor; carduri de imprimare; oprirea calculatorului |
10 cărți |
|
| 3. Întocmirea și menținerea dosarelor cu sugestiile și reclamațiile cetățenilor |
Completarea cardurilor în forma prescrisă, sistematizarea, aranjarea RC-urilor în conformitate cu clasificatoare sau schema de construcție a indexului cardului, efectuarea modificărilor cardurilor |
10 registre |
|
| 4. Intocmirea si intretinerea fiselor tematice pentru standardele departamentale, comenzi, decizii |
Completarea cardurilor în forma prescrisă, sistematizarea, aranjarea cardurilor tematice în conformitate cu clasificatoare sau schema de construcție a indexului cardului, aranjarea cardurilor noi, efectuarea modificărilor cardurilor |
10 carduri tematice |
3.1.5. Formarea și înregistrarea dosarelor în secțiile structurale, examinarea valorii științifice și practice a documentelor, întocmirea secțiunilor anuale de inventare de cazuri, transferarea dosarelor la arhiva departamentului.
Interpreți - șef de birou, inspector superior, funcționar, secretar-dactilograf, operator de calculatoare și calculatoare electronice, specialist documentare.
|
Denumirea funcției |
Unitatea de volum de lucru |
Standard de timp, h |
|
| 1. Formarea dosarelor pentru stocare permanentă, întocmirea rubricilor, înregistrarea dosarelor (documentația de gestiune) |
Gruparea documentelor executate pe dosare, verificarea conformității conținutului documentelor cu titlurile cauzei conform nomenclatorului cauzelor, corectitudinea executării și completitudinea documentelor, numerotarea foilor dintr-o cauză, întocmirea unui inventar intern al documentelor cauzei și note de certificare, compilarea și clarificarea titlurilor de cazuri, descrierea cazurilor pe coperți |
||
| 2. Formarea dosarelor în funcție de personalul organizației, întocmirea rubricilor, înregistrarea dosarelor |
La fel |
||
| 3. Formarea fișierelor pentru stocare temporară (peste 10 ani), compilarea anteturilor, înregistrarea fișierelor |
La fel |
||
| 4. Formarea dosarelor pentru stocare temporară (până la 10 ani), întocmirea rubricilor, înregistrarea dosarelor (documentație administrativă) |
Gruparea documentelor executate pe dosare, verificarea conformității conținutului documentelor cu titlurile cauzelor conform nomenclatorului cauzelor, corectitudinea executării și integralitatea (completitudinea) actelor, întocmirea și clarificarea titlurilor cauzelor, descrierea cazurilor pe coperți. |
||
| 5. Efectuarea unei examinări a valorii științifice și practice a documentelor și întocmirea unui act privind alocarea pentru distrugere a documentelor și dosarelor care nu fac obiectul depozitării |
Studierea compoziției și conținutului documentelor, determinarea semnificației lor științifice, istorice și practice, revizuirea pagină cu pagină a dosarelor, selectarea documentelor pentru depozitare permanentă și temporară în vederea distrugerii, întocmirea unui act privind alocarea pentru distrugere a documentelor care nu fac obiectul la depozitare, examinarea actului la o ședință a Comitetului Executiv Central (CE), aprobarea actului |
||
| 6. Întocmirea secțiunilor anuale de inventariere a cazurilor de depozitare permanente și temporară (peste 10 ani) pentru a fi transferate în arhivele organizației |
Întocmirea unei secțiuni anuale a inventarului pentru cazurile care au trecut examenul de valoare, luarea în considerare a secțiunii întocmite la o ședință a Comitetului Executiv Central (CE), revizuirea pe bază de comentarii, înregistrarea, aprobarea în în modul prescris, verificarea calitatii de formare si executare a dosarelor, conformitatea numarului de dosare cuprinse in inventar cu numarul de dosare deschise conform nomenclatorului cauzelor; punerea codurilor temporare (în creion) pe coperțile huselor |
10 articole de inventar descriptive |
|
| 7. Întocmirea automată a secțiunilor anuale ale inventarelor de stocare permanentă și temporară (peste 10 ani), supuse transferului în arhiva organizației |
Pornirea calculatorului, apelarea formatului de inventar pe display, introducerea datelor privind cazurile care au trecut examenul de valoare; citirea inventarului întocmit, editarea; imprima; examinarea secțiunii anuale a inventarului la o ședință a Comitetului Executiv Central (CE); efectuarea de modificări la inventar în conformitate cu comentariile făcute; imprimarea secțiunii de inventar după revizuire, oprirea computerului |
10 articole de inventar descriptive |
|
| 8. Transferarea dosarelor în arhiva organizației dintr-o unitate structurală |
Transferul dosarelor unul câte unul conform inventarelor și nomenclatoarelor cauzelor, transferului exemplarelor inventarelor, nomenclatoarelor dosarelor, dosarelor de control și de referință și tematice conform graficului, executarea transferului în forma prescrisă. |
3.2. Timpul petrecut cu munca de arhivă a organizației
3.2.1. Suportul metodologic și organizatoric al muncii.
|
Denumirea funcției |
Unitatea de volum de lucru |
Standard de timp, h |
|
| 1. Dezvoltarea reglementărilor manuale metodologice(instrucțiuni, recomandări, reglementări) |
Întocmirea unei bibliografii, studierea literaturii științifice și metodologice și a documentelor pe tema, identificarea și colectarea materialelor, analiza acestora, întocmirea unui plan și diagramă a manualului, sistematizarea informațiilor, redactarea textului, editarea, discuția, revizuirea pe baza comentarii |
3.2.2. Crearea unui aparat științific de referință pentru documentele arhivei organizației
Interpreți – manager arhivă, arhivar categoria 1, arhivar categoria 2, arhivar.
|
Denumirea funcției |
Unitatea de volum de lucru |
Standard de timp, h |
|
| 1. Întocmirea secţiilor anuale de inventare consolidate ale dosarelor de depozitare permanentă |
Redactarea, executarea inventarului (secțiunea anuală a inventarului consolidat) în forma prescrisă, examinarea în ședința Comitetului Executiv Central (CE), depunerea inventarului spre aprobare de către CPE al arhivei de stat, discuție, revizuire pe bază de pe comentarii, aprobarea conducătorului organizației |
10 articole de inventar descriptive |
|
| 2. Întocmirea listelor sumare de cazuri pentru personal |
Redactarea, executarea inventarului (secțiunea anuală a inventarului consolidat) în forma prescrisă, examinarea în ședința Comitetului Executiv Central (CE), depunerea inventarului spre aprobare de către CPE al arhivei de stat, discuție, revizuire pe bază de pe comentarii, aprobarea conducătorului organizației |
10 articole de inventar descriptive |
|
| 3. Întocmirea de prefaţe la inventarele fondurilor arhivistice |
Studierea literaturii de referință legislativă și științifică, a istoriei fondului și a documentelor acestuia pentru a stabili datele de constituire, reorganizare, redenumire și lichidare a fondatorului fondului. clarificarea competenței sale, funcțiilor, structurii, studiul sistemului de evidență, natura și starea documentelor, colectarea și analiza informațiilor despre prezența și componența aparatului științific de referință (SRA) la fond, despre caracteristicile procesării si sistematizarea documentelor, redactarea textului prefatei, discutarea, revizuirea comentariilor |
||
| 4. Compilarea de informații istorice privind înregistrările de arhivă fondurile organizației, instituții și întreprinderi |
Colectarea datelor despre istoria fondatorului fondului pe baza informațiilor identificate în timpul pregătirii prefețelor la inventarele de afaceri pentru această perioadă, redactarea textului referinței, discuție, revizuire pe baza comentariilor |
||
| 5. Compilarea indicilor de subiecte, geografice, nume pentru inventarele de cazuri completate |
Revizuirea inventarului, identificarea datelor, scrierea fișelor (cu câte un concept pe fiecare card), alcătuirea unui index |
10 fișe |
3.2.3. Catalogarea documentelor
Interpreți - șef de arhivă, arhivar categoria I, arhivar categoria a II-a, arhivar, operator de calculatoare și calculatoare electronice.
|
Denumirea funcției |
Unitatea de volum de lucru |
Standard de timp, h |
|
| 1. Alcătuirea fișelor și menținerea unui index de carduri subiect (subiect-tematic). |
Studierea inventarului în vederea selectării carcasei pentru catalogarea documentelor, vizualizarea paginii cu pagini a cazurilor, identificarea documentelor de catalogat, adnotarea conținutului documentelor identificate, scrierea fișelor în forma prescrisă, aplicarea unei ștampile de catalogare pe coperțile cutiilor; gruparea cardurilor după alfabetul conceptelor subiectului, apoi după schema adoptată pentru acest index de card; aranjarea cardurilor în dulap de dosare în conformitate cu schema de sistematizare acceptată |
10 cărți |
|
| 2. Crearea unei baze de date automatizate de documente de arhivă |
Studierea inventarului, selectarea cazurilor, vizualizarea cazurilor pagină cu pagină, identificarea documentelor, pornirea calculatorului, apelarea formatului cardului pe display, completarea acestuia, sistematizarea cardurilor conform indicilor stabiliți conform schemei acceptate; oprirea computerului; aplicarea unei ștampile de catalogare pe coperta dosarului |
||
| - cu carduri imprimate |
La fel |
10 cărți |
|
| - fără carduri de imprimare |
La fel |
10 cărți |
|
| - despre personalități guvernamentale, publice și creative |
La fel |
10 cărți |
|
| - de către personal |
La fel |
10 cărți |
|
| 3. Compilarea cardurilor și menținerea unui index de fișiere personale (pentru guvernare, public, personalități creative) |
Studierea inventarului, selectarea cazurilor pentru catalogarea documentelor, vizualizarea pe pagină a cazurilor, identificarea documentelor ce urmează a fi catalogate, studierea conținutului documentelor identificate, redactarea fișelor în forma prescrisă, gruparea fișelor după nume, prenume și patronimic în ordine alfabetică, apoi după schema adoptată pentru acest index de card; aranjarea cardurilor în dulap de dosare în conformitate cu schema de sistematizare acceptată |
10 cărți |
|
| 4. Întocmirea cardurilor și menținerea unui dulap de dosare al personalului organizației |
La fel |
10 cărți |
3.2.4. Utilizarea documentelor. Servicii de informare pentru instituții și cetățeni
Interpreți – director arhivă, arhivar categoria 1, arhivar categoria 2, arhivar, arhivar.
|
Denumirea funcției |
Unitatea de volum de lucru |
Standard de timp, h |
|
| 1. Executarea interogărilor tematice |
Familiarizarea cu cererea, studierea aparatului științific de referință al documentelor de arhivă, identificarea informațiilor pe tema cererii, redactarea textului răspunsului |
||
| 2. Identificarea tematică și întocmirea documentului informativ |
Trecerea în revistă a cazurilor, identificarea informațiilor despre subiect, alcătuirea textului unui document informativ (listă de subiecte, scrisoare de informare) |
1 coală imprimată |
|
| 3. Emiterea de cazuri pentru utilizare temporară |
Familiarizarea cu cererea, stabilirea amplasamentului cazurilor cu ajutorul indicatoarelor topografice, sechestrarea dosarelor, plasarea cardurilor substitutive, verificarea corespondenței codului și a antetului de pe coperta carcasei și în inventar (lista dosarelor), verificarea numerotării foilor și starea fizică a dosarelor, întocmirea unui act privind eliberarea provizorie a cazurilor de utilizare, emiterea dosarelor |
||
| 4. Primirea vizitatorilor în scop de consultare |
Consiliere cu privire la compoziția și conținutul documentelor pe tema cererii, informarea cu privire la disponibilitatea documentelor în arhivă pentru obținerea unui certificat de muncă, serviciu, studiu |
1 vizitator |
|
| 5. Îndeplinirea cererilor de natură socială și juridică |
Familiarizarea cu cererea (cererea), studierea aparatului științific de referință și a documentelor de arhivă, identificarea informațiilor biografice, redactarea textului certificatului de arhivă * |
||
| 6. Recepția și eliberarea carnetelor de muncă nerevendicate |
Recepția cărților de muncă pentru depozitare, înregistrarea recepției, plasarea cărților de muncă într-un dulap de dosare în ordine alfabetică, eliberarea cărților de muncă către proprietari |
* Informațiile sunt dezvăluite pentru o perioadă de cel mult 5 ani
3.2.5. Efectuarea unei inspecții cuprinzătoare (tematice) a stării și funcționării arhivei unei instituții subordonate
Interpreți – șef de arhivă, arhivar categoria I.
|
Denumirea funcției |
Unitatea de volum de lucru |
Standard timp, h |
|
| 1. Efectuarea unei inspecții cuprinzătoare (tematice) a stării și funcționării arhivei unei instituții subordonate (participarea la inspecție împreună cu angajații arhivei de stat) |
Studierea condițiilor de păstrare a dosarelor, a stării aparatului de referință contabil și științific, a eficienței utilizării documentelor, verificarea gradului de pregătire a documentelor pentru transferul în depozitul departamental de stat, corectitudinea examinării valorii, înregistrarea dosarelor, informarea conducerii organizația despre rezultatele auditului, discutarea rezultatelor auditului în arhiva instituției din subordine, întocmirea unui certificat pe baza rezultatelor inspecției |
1 complex |
3.2.6. Controlul asupra organizării documentelor în munca de birou a diviziilor structurale ale departamentului (organizației) și în instituțiile sistemului.
Interpreți - șef de birou, șef de expediție, inspector superior, inspector, șef de arhivă, arhivar categoria I, arhivar categoria a II-a.
|
Denumirea funcției |
Unitatea de volum de lucru |
Standard de timp, h |
|
| 1. Efectuarea unui audit al organizării muncii cu documente în diviziile structurale ale departamentului și în instituțiile sistemului său |
Studierea principalelor sarcini și funcții ale instituției în ansamblu și ale diviziilor sale structurale, întocmirea unui plan de inspecție, studierea lucrărilor cu documente la locul inspectat (împreună cu angajații serviciului de birou), informarea conducerii instituției ( unitate structurală) despre rezultatele inspecției, discutarea rezultatelor inspecției la fața locului, întocmirea certificatelor pe baza rezultatelor inspecției |
1 inspecție a unei unități structurale (instituție), a cărei gamă de cazuri include până la 100 de articole |
|
| 2. Controlul asupra organizării muncii cu documente în munca de birou a diviziilor structurale ale instituției |
Verificarea (împreună cu angajații serviciului clerical) a corectitudinii formării și descrierii cazurilor, asigurarea securității documentelor în munca de birou de întocmire a inventarelor, pregătirea dosarelor pentru trecerea la arhiva departamentului; pregătirea propunerilor de îmbunătățire a lucrului cu documente |
1 verificare a lucrării cu documentele unei unități structurale, a cărei nomenclatură include până la 100 de posturi |
|
| 3. Consultarea orală a angajaților organizației |
Consultanță privind formarea dosarelor, întocmirea nomenclatoarelor dosarelor, inventarelor, efectuarea unei examinări de valoare, selectarea documentelor pentru depozitarea de stat, aplicație practică manuale metodologice |
1 consultatie |
|
|
4.
Înregistrarea consultărilor în scris |
Pregătirea unui răspuns către angajații organizației cu privire la problemele de formare a dosarelor, întocmirea nomenclatoarelor inventarelor de caz, efectuarea unei examinări a valorii, selectarea documentelor pentru stocarea de stat și aplicarea practică a manualelor metodologice |
1 scrisoare de serviciu volum de 1 foaie dactilografiată |
3. 2.7.Asigurarea securității documentelor
Interpreți - șef de arhivă, arhivar categoria I, arhivar categoria a II-a, arhivar, custode principal de fonduri, custode de fonduri, arhivar
|
Denumirea funcției |
Unitate măsurători ale volumului de lucru |
Standard de timp, h |
|
| 1. Recepția cazurilor în arhivă de la o unitate structurală |
Familiarizarea cu starea de fapt, verificarea corectitudinii înregistrării dosarelor, primirea dosarelor conform inventarului (una câte una), primirea indexului cardului de control și referință pentru documentele din această secțiune anuală a inventarului, înregistrarea (în două exemplare de inventarul) informații despre numărul de cazuri efectiv acceptate, numărul de cazuri dispărute; plasarea dosarelor la locul de depozitare, marcarea în indexuri topografice despre amplasarea dosarelor, înscrierea în carnetul de primire și eliminare a documentelor |
||
| 2. Selectarea, pregătirea și transferul documentelor pentru dezinfecție, dezinfestare, restaurare și legare |
Selectarea cazurilor pe baza rapoartelor de verificare a disponibilității, fișă (jurnal) cu înregistrarea stării fizice a documentelor, înregistrarea în cartea de eliberare a dosarelor din arhivă, plasarea comenzii în forma prescrisă, transferarea cazurilor la laborator |
||
| 3. Emiterea (primirea) dosarelor |
Emiterea cazurilor: familiarizarea cu ordinea, stabilirea amplasamentului dosarelor cu ajutorul indicatorilor topografici, sechestrul cazurilor, plasarea cardurilor de înlocuire, determinarea corespondenței codului și rubricii de pe coperta cazului și în inventar (nomenclatorul cazuri), verificarea numerotării filelor și a stării fizice a dosarelor, marcarea în carnetul de emitere a dosarelor din arhive. Preluarea dosarelor: verificarea vizuală a dosarelor, verificarea numerotării foilor și a stării fizice a dosarelor, marcarea returnării dosarelor în carnetul de eliberare, scoaterea legitimațiilor deputaților, plasarea cazurilor în locuri de depozitare. |
10 cazuri emise sau acceptate în arhivă |
|
| 4. Cutii de carton |
Plasarea lucrurilor în cutie în ordine numerică, scrierea unei etichete, lipirea acesteia pe cutie |
||
| 5. Formarea pachetelor de cutii care urmează să fie depozitate |
Gruparea lucrurilor în ordine numerică, scrierea unei etichete, atașarea unei etichete la sfoară, legarea lucrurilor |
||
| 6. Alcătuirea indicilor topografici |
Completarea coloanelor fișei conform formularului stabilit, gruparea fișelor în succesiunea locațiilor de rafturi și a numerelor de stoc |
10 cărți |
|
| 7. Întreținerea automată a semnelor topografice |
Porniți computerul, apelați la afișajul format; completarea coloanelor (clarificarea datelor în coloane) a fișelor de index, gruparea fișelor în ordinea stabilită de aranjare; imprima; oprirea calculatorului |
10 cărți |
|
| 8. Verificarea disponibilității și stării documentelor |
Reconcilierea disponibilității efective a dosarelor la locațiile de depozitare și conform inventarului (lista dosarelor), articolului descriptiv al inventarului (lista dosarelor) cu descrierea de pe coperta dosarului, verificarea stării fizice și a proiectării tehnice a dosarele, completarea fișei de verificare a disponibilității indicând starea fizică a dosarelor, întocmirea unui act de verificare a disponibilității și a stării de fapt în fond |
la stațiile de lucru ale liniei de producție (partea 70-1601021)
Tabelul 4.5
| Magazin | MC-4 | Detaliu | 70-1601021 | ||||||||||||||||||||||||||||
| Complot | Unelte | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Locul de munca nr. | Numele operației | Mașinărie | Calculul timpului de funcționare | ||||||||||||||||||||||||||||
| Timp principal | Timp auxiliar | Timp de funcționare | |||||||||||||||||||||||||||||
| mașinărie | mașină-manual și manual | Nesuprapunere | suprapuse | Timp de funcționare pentru producerea unei piese pe fiecare mașină | Numărul de piese prelucrate în timpul maxim de funcționare | Timpul operațional dat pentru fabricarea unei piese într-o singură operațiune | |||||||||||||||||||||||||
| 05 cotitură 08 cotitură 10 cotitură 15 cotitură | 0,71 1,25 0,78 1,27 | - - - - | 0,223 0,223 0,208 0,223 | 0,208 0,245 0,133 0,108 | 0,933 1,437 0,988 1,493 | 0,933 1,473 0,988 1,493 | |||||||||||||||||||||||||
| Dezvoltat de | Semnătură | Data | |||||||||||||||||||||||||||||
| Inginer standarde de munca | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Inginer de proces | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Program anual | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Calculul timpului de ciclu | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Angajarea muncitorului într-un ciclu | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Angajarea unui muncitor la producerea unei piese la fiecare mașină | Costurile de timp asociate cu monitorizarea activă a operațiunilor mașinii | Furnizarea automată a sculelor și timpul automat al mașinii (dacă durata acestuia nu depășește trecerea lucrătorului la următoarea mașină), redusă la o parte | Angajarea redusă a unui muncitor în fabricarea unei piese într-o operațiune | Timpul acordat pentru trecerea lucrătorului la poziția de pornire la sfârșitul ciclului de lucru | Ocuparea totală a lucrătorilor în ciclu | ||||||||||||||||||||||||||
| Minute pe parte | Ca procent din timpul ciclului | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 0,431 0,408 0,341 0,331 | - - - - | - - - - | 0,431 0,408 0,341 0,331 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 0,24 | 1,811 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| De acord | Semnătură | Data | |||||||||||||||||||||||||||||
| Șeful BTZ | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Șef birou tehnic | |||||||||||||||||||||||||||||||
| NU inginer | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Munca în schimburi | Tact, min. | 2,19 | |||||||||||||||||||||||||||||
| Ritm, min. | 2,19 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Locul de munca nr. | Timp de ciclu redus la locul de muncă | Calculul normei de timp pe bucată | Ocuparea totală a lucrătorului la locul de muncă în | ||||||||||||||||||||||||||||
| Costurile de întreținere la locul de muncă | Cheltuieli pentru vacanță și nevoi personale | Timp standard la serviciu | |||||||||||||||||||||||||||||
| Tehnic pentru o parte | organizatoric | ||||||||||||||||||||||||||||||
| În minute pe parte | În procente în funcție de durata ciclului | În câteva minute pentru un detaliu | |||||||||||||||||||||||||||||
| Calculat în minute pe parte | Acceptat pentru plata în minute per articol | În mi-nu-tah | In pro-centi de timp | ||||||||||||||||||||||||||||
| 1,811 | 0,116 | 3,2 | 0,058 | 0,109 | 2,094 | 2,19 | 2,009 | 94,5 | |||||||||||||||||||||||
| Aprobat | Semnătură | Data | |||||||||||||||||||||||||||||
| Şeful OTOiZ | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Șef de întreținere | |||||||||||||||||||||||||||||||
Se determină angajarea lucrătorului pe fiecare dintre utilajele incluse în locul de muncă (Tabelul 4.5, grupa 12):
Tv.n - timp auxiliar de nesuprapunere;
T v.p - timp auxiliar suprapus;
T a.n - timpul de monitorizare activă a funcționării mașinii;
T per - timpul de tranziție de la mașină la mașină.
Timpul pentru monitorizarea activă a funcționării unei mașini incluse în locul de muncă, în funcție de suma timpului mașină-automat al tuturor operațiunilor la locul de muncă, se determină conform tabelului. 4.6.
Timpul pentru avansarea automată a sculei este setat (grupa 14 din tabelul 4.5). Este preluat din fișele de standardizare tehnică pentru operațiuni. Timpul mașină-automat este luat în considerare atunci când durata acestuia nu depășește timpul petrecut de muncitor pentru a trece la următoarea mașină.
Standardele de muncă pentru lucrători sunt realizate folosind următoarele tipuri de standarde de muncă: standarde de timp, standarde de producție, standarde de număr, standarde de servicii, precum și sarcini standardizate.
Timp standard- aceasta este o anumită perioadă de timp necesară pentru a produce o unitate de produs (unitate de muncă) de către un lucrător sau un grup de lucrători cu o anumită calificare în condițiile organizatorice și tehnice corespunzătoare.
Rata de productie- acesta este un număr dat de unități de produse (sfera de activitate) pe care un angajat sau un grup de lucrători cu o anumită calificare trebuie să le producă pe unitatea de timp de lucru în condițiile organizatorice și tehnice corespunzătoare.
Numărul de persoane- acesta este un număr dat de lucrători ai profesiei și calificărilor relevante, care este stabilit ca fiind necesar pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă necesare (funcții sau domeniul de activitate) în anumite condiții organizatorice și tehnice.
Standard de serviciu- este un număr dat de unități de mijloace de producție (echipamente, dispozitive, locuri de muncă etc.) pe care un angajat sau un grup de angajați cu o anumită profesie și calificare trebuie să le deservească pe parcursul unei unități de timp de lucru în condițiile organizatorice și tehnice corespunzătoare .
Sarcină standardizată- aceasta este o cantitate specificată de muncă pe care un angajat sau un grup de angajați trebuie să o îndeplinească în timpul unui schimb de muncă sau pentru o altă unitate de timp de lucru.
Există și standarde de muncă standard. Acestea includ intersectoriale, sectoriale și standarde profesionale muncă. Standardele de muncă intersectoriale sunt unificate în natură și dezvoltate ținând cont de condițiile organizatorice și tehnice uniforme la întreprinderile din diverse industrii. Standardele de muncă din industrie sunt standarde de muncă stabilite pentru munca specifică unei anumite industrii. Dezvoltarea lor se realizează prin cercetare la întreprinderi dintr-o anumită industrie.Standarde profesionale de muncă sunt elaborate pentru tipuri specifice functioneaza in conditii standard organizatorice si tehnice. Standardele locale de muncă sunt standarde de muncă elaborate direct la întreprindere însăși pentru munca care este specifică organizației și nu există standarde intersectoriale, sectoriale, profesionale de muncă. Experiența întreprinderilor rusești cu exemple și cifre poate fi găsită în secțiunea Raționalizarea forței de muncă biblioteci portal.
Stabilirea sarcinilor standardizate pentru muncitori a devenit larg răspândită în ultimele câteva decenii pentru a stimula productivitatea lucrătorilor plătiți cu ora în contextul trecerii de la producția de masă și la scară largă la producerea unei game largi de produse în serii mici. De regulă, sarcinile standardizate sunt stabilite de lucrători cu plata bazata pe timp muncă. De exemplu, în producția principală - muncitori angajați pe linii transportoare, operatori de linii automate, sudori electrici și pe gaz, în departamentele de servicii de producție - operatori de mașini în zonele de reparații și transport, operatori de mașini în zonele experimentale și de scule. Sarcinile standardizate sunt dezvoltate pe baza standardelor de timp (producție) și sunt stabilite în muncă (ora standard) sau în termeni fizici(tone, metri, unități de complexitate reparații etc.) în cadrul standardizarea muncii în producție.
Rata de timp (Nvr) și rata de producție (Nvir) sunt invers legate, ceea ce este determinat de ecuațiile:
N vr = 1/N exp; N vr = 1/N vr
Pe baza timpului standard per unitate de producție (muncă) și a numărului estimat de ore de lucru în perioada de timp, se determină producția standard a lucrătorului.
Exemplu . Un muncitor produce piesa M-1 într-o săptămână de lucru de 5 zile de 40 de ore. Timpul mediu de lucru lunar estimat este de 168 de ore. Timpul standard pentru fabricarea unei piese este de 0,33 ore standard. Ratele de producție pentru perioade de timp sunt caracterizate de datele din Schema 1.
Aplicarea standardului de timp pentru calcularea producției standard
|
Numele perioadei de timp |
Timp de lucru standard estimat, oră |
Timp standard per unitate de producție, oră standard |
Ieșire standard pentru perioada de timp, bucăți |
|
511 (168,6/0,33) |
|||
|
6130 (2023/0,33) |
Standardele de timp și standardele de producție sunt utilizate în determinarea prețurilor pentru principiul remunerației la bucată. Tariful la bucată se determină împărțind tariful orar (C) corespunzător categoriei de muncă prestată la rata orară de producție (N exp) sau prin înmulțirea tarifului orar cu standardul de timp stabilit (N exp) în ore.
P = C/H exp or
P = C x N timp
Exemplu. Pe baza datelor de exemplu, timpul standard pentru fabricarea unei piese este de 0,33 ore standard, rata de producție orară este de 3,03 unități. Lucrarea este taxată de categoria a 5-a. Tariful orar al categoriei a 5-a este de 16.000 de ruble. Să determinăm rata la bucată în Schema 2.
Calculul ratei bucăților
Exemplu de calcul la bucată salariile un asamblator de produse care execută diverse sarcini de lucru arată astfel (vezi Diagrama 3).
Fișă pentru calculul salariului la bucată pentru un montator de produse pe lună
|
Numărul procesului |
Tarif, freacă |
Rata de productie |
Preț pe unitate de lucru, frecare |
Numărul de unități produse |
Suma plății la bucată, frec. |
|
|
Salariile totale la bucată pentru produsele fabricate |
||||||
Exemple practice de standardizare la întreprinderile rusești și globale pot fi găsite în Almanah „Managementul producției”
Pentru a stabili standardele de timp, sincronizarea este utilizată pe scară largă, ceea ce este simplu, ușor de înțeles și convenabil și oferă rezultate destul de precise. Normele de timp sunt cel mai comun tip de norme, așa că s-ar părea că sincronizarea ar trebui să fie cel mai popular tip de observație.
Cu toate acestea, nu este așa: este mult mai des menționat și folosit în practică fotografie timp de lucru (FW)- un tip de monitorizare a procesului de muncă, menit să studieze structura costurilor și pierderilor de timp de lucru, precum și să determine relația lor cantitativă. Ca și sincronizarea, este convenabil, simplu și oferă rezultate destul de fiabile. În același timp, se acordă atenție întregului timp de lucru, și nu doar operațiunilor sau tehnicilor individuale.
Rezultatele FVR pot fi utilizate pentru:
- creșterea productivității muncii prin eliminarea pierderilor identificate și a pierderii timpului de lucru;
- stabilirea motivelor nerespectării standardelor de muncă și a obiectivelor de producție;
- raționalizarea timpului pentru deservirea locului de muncă, odihnă și nevoi personale, precum și a timpului pregătitor și final;
- determinarea indirectă a standardelor de personal și de servicii (prin evaluarea volumului de muncă în timpul unei ture).
Atunci când organizați observația, ar trebui să luați în considerare pentru ce vor fi utilizate rezultatele:
- Pentru a studia structura costurilor, timpul de lucru pierdut și a dezvolta măsuri pentru îmbunătățirea productivității. În acest caz, observațiile ar trebui efectuate în condițiile care au existat efectiv la locul de muncă dat. În acest caz, obiectul de observație este selectat în mod arbitrar, fără condiții suplimentare.
- Pentru a determina normele. Cu această opțiune, ca și în cazul calendarului, trebuie îndeplinite cerințe suplimentare: a) salariatul cel mai productiv nu poate fi selectat ca obiect de observație (articolul 85) și b) condițiile normale de muncă trebuie asigurate în perioada de observație (articolul 88 din Codul Muncii al Ucrainei).
În funcție de obiectul de observație, există tipuri diferite FW: individual, grupȘi brigadă. În acest caz, observațiile pot acoperi atât întregul schimb de lucru (fotografie a zilei de lucru), cât și o parte a acestuia. Să luăm în considerare mai detaliat caracteristicile fiecărui tip de FRF.
FW individual
În acest caz, obiectul observației este activitate de muncă un angajat. PDF-ul individual vă permite să studiați cu gradul maxim de detaliu timp de lucru (costuri și pierderi). Este convenabil să înregistrați rezultatele PDF-ului în format pre-pregătit fișe de observație sau carduri foto (masa 1).
Masa 1. Fișă de observație pentru efectuarea PDF-ului individual (exemplu)
|
Întreprindere: LLC Robinson and Co. |
Card foto |
Atelier/departament: mecanic |
||||||
|
Schimb: primul |
Data: 01.10.09 |
Funcție/profesie: strungar |
||||||
|
Nume complet: Mandzyuk S. M. |
||||||||
|
Costuri/pierderea timpului de lucru |
Ora curentă (h:min) |
Durata (min.) |
Suprapuneri |
Numărul de piese |
Index |
|||
|
Începutul turei |
||||||||
|
Inspectat mașina, funcționare de probă |
||||||||
|
Instrucțiunea maestrului |
||||||||
|
Am primit o sarcină, un desen, o tehnologie. Hartă |
||||||||
|
Am un instrument |
||||||||
|
S-a primit spații libere |
||||||||
|
Setați modurile de funcționare pe mașină |
||||||||
|
Am instalat și aliniat o freză nouă |
||||||||
|
Piese prelucrate (arbore 134-656798/24) |
||||||||
|
Am vorbit cu un vecin, nu a funcționat |
||||||||
|
Am plecat în pauză |
||||||||
|
Pauza de masa |
||||||||
|
S-au schimbat tăietoarele „rele” în magazie |
||||||||
|
Am instalat și aliniat o freză nouă |
||||||||
|
Piese prelucrate (arbore 134-656798/24) |
||||||||
|
mers la toaletă |
||||||||
|
Înlocuit și instalat o freză nouă |
||||||||
|
Întrerupătorul automat era dezactivat, așteptam un electrician |
||||||||
|
Piese prelucrate (arbore 134-656798/24) |
||||||||
|
Predarea pieselor inspectorului de control al calitatii |
||||||||
|
Am scos așchii și i-am dus într-un recipient |
||||||||
|
Curățat mașina, curățat locul de muncă |
||||||||
|
A părăsit locul de muncă |
||||||||
|
Sfârșitul turei |
||||||||
În partea principală a fișei de observație, în coloana „costuri/pierderea timpului de lucru” (coloana 1), sunt înregistrate toate acțiunile salariatului pe care le efectuează în perioada de observație; în acest caz, înregistrarea se realizează sub orice formă.
Observarea se efectuează pentru o anumită perioadă de timp continuu. Acțiunile/perioadele de inactivitate ale unui angajat se succed una după alta, deci nu este nevoie să înregistrați orele de început și de sfârșit ale fiecăruia.
În coloana „ora curentă” (coloana 2) se înregistrează Sfârșitul timpului fiecare acțiune/perioadă de inactivitate, timpul de începere este ora de încheiere a celei precedente. De regulă, înregistrarea se realizează cu o precizie de minute, astfel încât observatorul trebuie să aibă doar un ceas obișnuit. În cazurile în care este nevoie de un rezultat mai precis, trebuie utilizate instrumente mai precise (cronometru).
În coloana „durată” (coloana 3) se înregistrează durata fiecărei perioade, care este definită ca diferența dintre „ora curentă” a unui element dat și „ora curentă” a celui precedent. Pentru a evita distragerea atenției observatorului, acest indicator este calculat după finalizarea observației.
La efectuarea FER mașină-manual și automatizat procesele de muncă timpul de funcționare se poate „suprapune” altor tipuri de costuri cu timpul de lucru (). În astfel de cazuri, înregistrările corespunzătoare se fac în coloana „suprapuneri” (coloana 4): este indicat numărul de serie al intrării timpului de funcționare care se suprapune acest tip costurile cu timpul de lucru. (Desigur, dacă nu există suprapunere, coloana nu este completată.)
Atunci când un angajat efectuează operațiuni repetitive (prelucrează aceleași piese, întocmește aceleași documente etc.), pentru un control mai detaliat al producției, al volumului de muncă al lucrătorilor și al comparației productivității individuale a acestora, volumul de muncă efectuat este înregistrat în coloană. „număr de piese” (coloana 5). (Exemplul prezentat arată numărul de piese produse.)
Deoarece înregistrarea observațiilor (acțiunile sau inacțiunile unui angajat) se realizează sub orice formă, atunci când descriu aceleași acțiuni sau acțiuni similare, observatorii (chiar dacă sunt aceeași persoană) pot folosi o formulare diferită. Pentru a facilita analiza rezultatelor PDF-ului, formulările trebuie aduse „la un numitor comun” - așa cum se arată în coloana „index” (coloana 6). În acest caz, un special sistem de indexare; Nu există un standard unic pentru acesta, dar de obicei se folosesc abrevieri (OP - timp de funcționare, OM - întreținerea locului de muncă etc.). Pentru o analiză mai detaliată, se folosesc indici digitali suplimentari ( masa 2).
Masa 2. Indexarea tipică a costurilor și a pierderilor de timp de lucru atunci când se efectuează lucrări financiare intreprindere de constructii de masini
|
Tipul de costuri și timpul de lucru pierdut |
Index |
|
I. Timp standardizat |
|
|
Timp pregătitor și final |
|
|
Familiarizarea cu lucrarea, desenul |
|
|
Instrucțiuni de producție |
|
|
Instalarea și îndepărtarea uneltelor și dispozitivelor pentru îndeplinirea domeniului de lucru (lot de piese) |
|
|
Configurarea echipamentului |
|
|
Livrarea produselor finite |
|
|
Timp de funcționare |
|
|
Timp de bază (tehnologic). |
|
|
Auxiliar |
|
|
Timp de serviciu la locul de muncă |
|
|
Timp de serviciu organizațional |
|
|
Ungerea și curățarea echipamentelor |
|
|
Transfer, acceptare ture |
|
|
Timp de întreținere |
|
|
Ascuțire instrument (editare) |
|
|
Reglarea sculei |
|
|
Reglarea echipamentului în timpul funcționării |
|
|
Muncă ocazională, lucru nu conform misiunii |
|
|
Nevoile personale |
|
|
II. Timp neregulat |
|
|
Pierdeți timpul cu munca neproductivă |
|
|
Merg pe o ținută, desen, materiale |
|
|
Urmărește-l pe maistru, antreprenor, controlor |
|
|
Urmăriți lucrătorii auxiliari |
|
|
Mergând în spatele robinetului |
|
|
Căutarea tampoane, pene etc. |
|
|
Căutați instrumente și dispozitive |
|
|
Căutări de materiale, piese de prelucrat etc. |
|
|
Repararea echipamentelor |
|
|
Timp pierdut din motive organizatorice și tehnice |
|
|
În așteptarea de lucru |
|
|
Astept desene, instructiuni, comenzi |
|
|
Se așteaptă material, piese de prelucrat |
|
|
Se așteaptă macaraua, transportul |
|
|
Astept scule si accesorii |
|
|
Se așteaptă configurarea echipamentului |
|
|
Așteptând energie |
|
|
În așteptarea reparațiilor |
|
|
Pierdere de timp din vina angajatului |
|
|
Ora de începere târziu |
|
|
Absența de la locul de muncă |
|
|
Conversații secundare |
|
Pentru a procesa rezultatele observației, se întocmește o „Lista cu aceleași costuri cu timpul de lucru”. (Declarația pentru exemplul de mai sus al PDF-ului este dată în tabelul 3.)
Masa 3. Declarație privind aceleași costuri și pierderi de timp de lucru (exemplu)
|
Întreprindere: LLC Robinson and Co. |
||||||||
|
Atelier/departament: mecanic |
||||||||
|
Schimb: primul |
Data: 01.10.09 |
Funcție/profesie: strungar |
||||||
|
NUMELE COMPLET. Mandzyuk S.M. |
Mașină: 16D25, strung de șuruburi |
|||||||
|
Index |
Repetări |
Durata totală, min. |
inclusiv suprapuneri, min. |
Durata medie, min. |
||||
|
Pregătirea echipamentelor și sculelor pentru lucru la începutul schimbului și curățarea la sfârșit |
||||||||
|
Verificarea si testarea echipamentelor |
||||||||
|
Curățarea locului de muncă la sfârșitul schimbului |
||||||||
|
Schimbarea sculelor uzate (demontați și instalați) |
||||||||
|
Eliminarea deșeurilor de la locul de muncă |
||||||||
|
Timp de funcționare |
||||||||
|
Primirea și livrarea comenzilor de lucru și a desenelor |
||||||||
|
Recepția, inspecția, verificarea și livrarea materialelor și pieselor de prelucrat |
||||||||
|
Recepția și livrarea sculelor și accesoriilor |
||||||||
|
Instrucțiuni de producție |
||||||||
|
Configurarea echipamentului |
||||||||
|
Livrarea produselor finite |
||||||||
|
Timp pentru pauze pentru odihnă și nevoi personale |
||||||||
|
Ridicarea de unelte și accesorii |
||||||||
|
Repararea echipamentelor |
||||||||
|
Încetarea prematură a muncii |
||||||||
|
Conversații secundare |
||||||||
|
Verificați suma |
||||||||
Utilizare acceptată pe această întreprindere Sistemele de indexare a timpului evită subiectivitatea, deoarece rezultatele formalizate nu necesită explicații suplimentare din partea observatorilor. Costurile cu același nume și timpul de lucru pierdut în declarație sunt grupate și rezumate. Întocmirea unor astfel de documente vă permite să combinați, să comparați și să contrastați datele FRF efectuate de diferiți observatori în timp diferit. Datele obținute oferă o idee destul de clară a structurii costurilor timpului de lucru și a caracteristicilor cantitative ale acestora.
Grupul FW
Cu toate avantajele sale, efectuarea unui FRF individual necesită o investiție semnificativă de timp.
Pentru a organiza observațiile unei brigăzi (un grup de muncitori asociat cu implementarea unei sarcini comune de producție), o metodologie pentru efectuarea „fotografia de echipă a orelor de lucru”. În esență, acestea sunt mai multe FER-uri individuale (în funcție de numărul de membri ai echipei), care se desfășoară simultan. Acesta este un proces foarte complex și greoi care necesită o atenție intensă din partea unui observator înalt calificat. Această tehnică nu a primit o utilizare practică pe scară largă.
Pentru a monitoriza mai mulți lucrători simultan, a fost dezvoltată o tehnică de conducere „fotografia de grup a orelor de lucru” (GFW). Poate fi folosit pentru a monitoriza atât echipele, cât și acei lucrători care nu sunt legați de o sarcină comună de producție.
Organizarea observației în timpul FRF de grup și individual diferă semnificativ. Când desfășurați SFRF:
- se folosește observația nu continuă, ci selectivă - în momente predeterminate în timp (la intervale regulate);
- Nu sunt înregistrate toate acțiunile/inacțiunile angajatului, ci ceea ce face acesta în momentul exact al observării.
Înainte de a începe observarea, trebuie să:
- determină angajații pentru care se va efectua evaluarea financiară a statului;
- pregătiți o fișă de observație/formular de hartă foto ( masa 4);
- atribuie fiecărui angajat un număr de serie condiționat în conformitate cu care vor fi păstrate înregistrările;
- setați intervalul de timp după care vor fi înregistrate rezultatele observației (de obicei de la 1 la 3 minute).
Masa 4. Fișa de observație pentru efectuarea GFRF (exemplu)
|
Întreprindere: PE "Kolyadka" |
Card foto |
Atelier/departament: montaj Zona: mobilier dulap |
||||||||
|
Schimb: primul |
Data: 01.10.09 |
|||||||||
|
Nume complet: 1 - Petrina M. S. 2 - Melnichuk Z. V. 3 - Strashko B. Yu. 4 - Zadirko V. V. 5 - Krizhuk M. M. 6 - Ienicerul D. D. |
||||||||||
|
Timp |
Numărul de serie al angajatului |
|||||||||
|
Ceas |
minute |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|||
Coloana „ora” (program pentru efectuarea înscrierilor în formularul de carte foto) este completată în prealabil (imprimată). De regulă, observatorii neexperimentați se tem că nu vor avea timp să înregistreze rezultatele observațiilor în timp util, așa că încep cu un interval de 3 minute. Experiența arată că intensitatea observațiilor este distribuită neuniform. În același timp, un observator instruit poate, fără prea mult efort, să efectueze un GFR pentru un grup de șase până la zece lucrători cu intervale de înregistrare de 1 minut. Va recomand sa pregatiti mai intai mai multe forme de fise de observatie - la intervale diferite, astfel incat in timpul lucrului sa o puteti alege pe cea optima.
Caracteristicile observației în grup. Când vine momentul să completezi următorul rând al cardului foto, acțiunile/inacțiunile fiecărui angajat trebuie înregistrate în celulele corespunzătoare. În acest scop este în curs de dezvoltare sistem simplificat de indici de costuri și pierderi de timp, unde se folosesc acele elemente de costuri și pierderi de timp de lucru care prezintă cel mai mare interes la efectuarea acestei observații. (Folosirea în acest caz a unui sistem de indexare la fel de detaliat ca atunci când se realizează un PDF individual poate fi prea complexă.)
Pentru a accelera procesul de înregistrare a rezultatelor observațiilor GFRV, observatorul ar trebui să învețe în prealabil notația folosită. În exemplul luat în considerare, au fost utilizați doar 13 indici:
IM - instrucțiuni de la comandant;
PZA - primirea unei sarcini;
PZG - primirea spate;
SGP - livrarea produselor finite;
OP - timp de operare;
OPU - ambalare (parte a timpului de operare);
ORM - întreținere la locul de muncă;
OLN - odihna si nevoi personale;
PNR - timp nefuncțional din vina lucrătorului;
PRA - timp de nefuncționare din cauza conversațiilor străine;
BPR - încetarea fără cauză a muncii;
OPO - târziu;
BRU - părăsirea locului de muncă fără motiv.
Când efectuați GERD, este mai convenabil să utilizați un ceas cu afișaj digital. Înregistrarea acțiunilor angajaților ar trebui să fie efectuată în aceeași ordine (de exemplu, începând de la primul), iar fiecare ciclu ulterior ar trebui să înceapă în același mod. Secvența înregistrărilor nu se modifică nici măcar în cazurile în care oamenii se deplasează pe site în timp ce lucrează. O altă condiție importantă: observatorul trebuie să vadă simultan toți lucrătorii pe toată perioada de observație. Dacă această condiție nu poate fi îndeplinită, este mai bine să folosiți metoda observațiilor de moment (în caz contrar, observatorul va deveni foarte obosit, deoarece va fi forțat să se miște constant).
După completarea observațiilor, se întocmește o declarație cu aceleași costuri și pierderi de timp de lucru ( masa 5). Spre deosebire de declarația întocmită la efectuarea unui FRF individual, aici nu numai timpul este însumat pe categorii pentru fiecare dintre lucrători în mod individual, dar valoarea medie este calculată și pentru întregul grup. Totodată, pentru fiecare tip de costuri înregistrate și pierderi de timp se indică durata acestuia în minute și ponderea din timpul total de observare.
Masa 5. Declarație privind aceleași costuri și pierderi de timp de lucru pentru un grup FW (exemplu)
|
Întreprindere: PE "Kolyadka" |
Lista acelorași costuri și pierderi de timp de lucru |
||||||||||||||
|
Schimb: primul |
Data: 01.10.09 |
Atelier/departament: Zona de asamblare pentru mobilier de cabinet |
|||||||||||||
|
Nume complet: 1 - Petrina M. S.; 2 - Melnichuk Z.V.; 3 - Strashko B. Yu.; 4 - Zadirko V.V.; 5 - Krizhuk M. M.; 6 - Ienicerul D. D. |
|||||||||||||||
|
Index |
Numărul de serie al angajatului |
In medie |
|||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
||||||||||
|
min. |
% |
min. |
% |
min. |
% |
min. |
% |
min. |
% |
min. |
% |
min. |
% |
||
Cum se determină durata, deoarece indicatorii orei curente nu sunt înregistrați? Pentru a face acest lucru, se calculează numărul de înregistrări cu același indice, care este apoi înmulțit cu valoarea intervalului de observare. De exemplu: în timpul procesului de observare, muncitorii au primit piese de prelucrat de 12 ori, iar intervalul de observare a fost de 2 minute. Aceasta înseamnă că timpul total petrecut pentru această operație este de 12 x 2 = 24 de minute. Evident, cu cât intervalul este mai scurt, cu atât rezultatele observației vor fi mai precise.
Acesta este un tip de FRF cunoscut și foarte popular, care atrage prin ușurința sa de implementare (formulare pregătite - distribuite - explicat cum se completează - colectate), amploarea acoperirii și viteza (în câteva zile puteți „observa” întreaga întreprindere, chiar și direcția, dacă este permis).
Care sunt dezavantajele unui astfel de „self-service”? Deoarece angajatul ține înregistrările în mod independent, costurile de timp cresc; este distras de la muncă - ritmul de lucru se pierde și probabilitatea erorilor crește. Pentru a minimiza efectele negative, atunci când faceți autofotografii ale timpului de lucru, numai pierderea timpului de lucru. Într-adevăr, din moment ce angajatul este încă inactiv, înseamnă că are timp să facă o înregistrare pe foaia de observație ( masa 6).
Masa 6. Fișă de observație pentru autofotografie a orelor de lucru (exemplu)
|
Întreprindere: PJSC „Moda” |
Autofotografie a orelor de lucru |
Atelier/departament: AUP |
||||||
|
Data: 03/01/10 |
Funcția/profesia: economist |
|||||||
|
Nume complet: Pushkareva E.V. |
Echipament: - |
|||||||
|
Nu. |
Motive pentru pierderea timpului de lucru |
Orele de pauză |
Durata, min. |
Cât de frecvente sunt orele de lucru pierdute? |
||||
|
începe, h.:min. |
sfârşit, h:min |
|||||||
|
Computerul se blochează |
In mod regulat |
|||||||
|
Aștept să-l văd pe manager |
||||||||
Cu toate acestea, există cazuri în care un angajat înregistrează toate costurile și pierderile timpului său de lucru în timpul perioadei de observare: de fapt, se efectuează un FW individual, dar înregistrările sunt făcute chiar de „obiectul de observație”. Acest lucru se face cel mai adesea atunci când studiem munca angajaților.
Articol furnizat portalului nostru
redacția revistei
