La verificarea corectitudinii cheltuirii fondurilor de către interpreți contract guvernamentalși protecția prețului inițial (maxim), reprezentanții clientului, împreună cu documentele contractuale și materialele de calcul și calcul, solicită justificarea cuantumului costurilor. Și anume - să prezinte hărți tehnologice, fișe de pontaj, standarde de consum de materii prime, consumabile, combustibil, utilizarea utilajelor, echipamentelor etc. Justificarea costurilor cu forța de muncă ridică în special multe întrebări.

De fapt, costurile cu forța de muncă depind de doi factori: salariul mediu al principalilor executanți și intensitatea muncii a muncii.

Salariul acceptat depinde de nivelul salariilor din industrie și regiune. La determinarea nivelului planificat al salariilor, nivelul atins este înmulțit cu indicele prețurilor de consum (IPC) și indicele modificărilor salariilor reale. Pentru a confirma nivelul de plată după tip activitate economicăîn regiunea dvs. puteți solicita un certificat de la Serviciul federal statistici de stat.

Cum se justifică costurile cu forța de muncă sau intensitatea forței de muncă? Ce standarde de muncă ar trebui aplicate?

Pentru a justifica complexitatea plata in timp puteți folosi convenabil Foile de pontaj defalcate pe proiecte și categorii de angajați.

Intensitatea muncii nu trebuie confundată cu producția.

Ieșire determinată de volumul de produse produse (muncă efectuată) per unitate de personal. Standardele de productie se stabilesc atat in termeni fizici (bucati, kilograme, metri etc.) cat si in în termeni valorici pentru o anumită perioadă de muncă (oră, tură, zi, lună, an). Sunt necesare pentru planificarea potențialului de producție și a costurilor forței de muncă.

Intensitatea muncii măsurată prin costurile cu forța de muncă ale timpului de lucru pentru un anumit volum de producție într-un timp specificat.

De aici standardele de bază ale muncii:

Rata de productie- aceasta este o anumită cantitate de muncă (în m2, cm3 etc., adică în în termeni fizici) sau numărul de unități de producție pe care un angajat sau un grup de angajați trebuie să le completeze pe unitatea de timp în funcție de anumiți parametri tehnologici și organizatori. De exemplu, un montator trebuie să asambleze 2 produse într-o oră de lucru.

Timp standard- cantitatea de timp de lucru pe care un angajat sau un grup de angajați trebuie să o petreacă pentru a o presta anumită muncă. De exemplu, un montator trebuie să asambleze 1 produs în 30 de minute. Standardele de cost al forței de muncă pot fi stabilite pentru o operațiune, produs, lucrare sau set de lucrări.

Rata de lucru este împărțită în timpul de lucru în sine și timpul pauzelor

STATUL NU REGLEMENTEAZĂ NORME ȘI REGLAMENTE ÎN DOMENIUL MUNCII

(cu excepția stabilirii unui salariu minim). Standarde de timp unificate și standard, dezvoltate central, în raport cu cele obișnuite organizatii comerciale sunt de natură consultativă.

Pentru a stabili un dialog cu o misiune militară, o întreprindere poate dezvolta standarde de timp în mod independent sau poate angaja o firmă de consultanță care oferă servicii similare. Standardele sunt aprobate prin ordin sau regulament al întreprinderii și apoi convenite cu reprezentanții organizației sindicale și clientul de stat.

Să presupunem că decideți să dezvoltați singur standarde.

Pasul 1.În primul rând, trebuie să studiați designul și parametrii tehnologici ai echipamentului utilizat în întreprinderea dvs., conformitatea acestuia cu produsele fabricate și cerințele ergonomice, calificările profesionale, psihofiziologice și caracteristici sociale lucrătorii, condițiile de muncă, tehnologia utilizată, organizarea locului de muncă, întreținerea acestuia etc.

Pasul 2.În continuare trebuie să creați harta tehnologica indicând locurile de muncă și numărul de lucrători la fiecare loc de muncă. Pentru a face acest lucru, este mai bine să alegeți cel mai caracteristic proces tehnologic zonele de lucru.

Pasul 3. Calculați numărul necesar de studii pentru a asigura obiectivitatea standardelor de muncă.

Pasul 4. Cercetare directă. Puteți lua traseul scurt sau lung aici.

Un drum lung- diverse optiuni pentru fotografii ale timpului de lucru, metoda de observare de moment, cronometrare, rationalizarea microelementelor, benchmarking, rationalizarea factorilor etc.

Sincronizare

Cronometrarea constă din următoarele etape:

Coeficientul de stabilitate a seriei temporale este înțeles ca raportul dintre durata maximă de execuție a unui element dat al unei operații și minimul.

Metoda de observare momentană

Metoda observațiilor de moment este o metodă statistică de obținere a datelor medii privind volumul real de muncă al lucrătorilor și al echipamentelor.

Fotografie timp de lucru

O fotografie a timpului de lucru (FW) este utilizată pentru a stabili structura costurilor acestuia în timpul unui schimb de lucru sau a unei părți a acestuia.

Raționalizarea microelementelor

Procesul de lucru este împărțit în microelemente care, cu gradul de acuratețe necesar, reflectă conținutul și descriu caracteristicile temporale ale mișcărilor de muncă corespunzătoare.

Benchmarking

Când se utilizează această metodă, costurile forței de muncă sunt comparate a acestei intreprinderi sau diviziuni cu alte întreprinderi din piață sau divizii standard.

Raționalizarea factorilor

Activitățile departamentului sunt împărțite în procese prin care se estimează costurile cu forța de muncă. Metoda se bazează pe analiză economică și statistică și aplicarea ei necesită utilizarea unui aparat matematic destul de serios.

Pentru a documenta cercetarea, puteți, de exemplu, să utilizați un card foto pentru timpul de lucru.

Comandă rapidă-stabilirea standardelor de munca pe baza aplicarii standardelor de munca si a formulelor de calcul. Acest lucru vă permite să evitați de fiecare dată să recurgeți la procese consumatoare de timp de cronometrare și fotografie.

În acest caz, procesul de dezvoltare a standardelor de timp constă din următoarele etape:

• studiul procesului tehnologic, standardele de organizare a muncii și întreținerea locului de muncă;
• proiectarea operațiunii;
• dezvoltarea măsurilor organizatorice și tehnice necesare;
• calcularea duratei operațiunii în ansamblu și a părților sale individuale.

Pasul 5. Prelucrarea materialelor primite. Studiezi motivele abaterilor dintre indicatori și selectezi standardele cele mai obiective, medii.
Pasul 6. Implementarea. Este mai bine să testați standardele medii într-un anumit domeniu de lucru, să le studiați intensitatea, respectarea standardelor sanitare și psihofiziologice. Este important să selectați lucrătorii potriviți, astfel încât interpreții nu numai să corespundă cerințe de calificare, dar vechimea în muncă și experiența lor în această profesie au fost de cel puțin 2–3, dar nu mai mult de 10 ani. Nu ar trebui să fie prea experimentați, altfel normele vor fi prea stresante. În același timp, nu puteți angaja muncitori tineri complet neexperimentați, altfel standardele nu vor fi deloc tensionate. Standardele de muncă trebuie să fie realizabile de majoritatea lucrătorilor, echitabile și să nu provoace tensiuni în forța de muncă.
Informațiile colectate trebuie analizate și calculele necesare, întocmește documentele de raportare. Este mai bine dacă criteriul de optimitate este costurile totale minime cu forța de muncă asociate obținerii informatie necesarași utilizarea lui ulterioară.

Pasul 7 Decor documentație de reglementare. Standardele trebuie aprobate prin ordin sau regulament al întreprinderii și apoi convenite cu reprezentanții organizației sindicale și clientul guvernamental.
Se recomandă revizuirea standardelor de timp la fiecare 5 ani, precum și la modificarea organizării muncii, introducerea tehnologie nouăși tehnologie.

ATENŢIE! Codul Muncii al Federației Ruse interzice schimbarea standardelor în cazul în care unii angajați au obținut o producție mai mare datorită calificărilor sau experienței lor de muncă mai înalte, precum și în cazul utilizării unor forme și metode avansate de organizare a muncii. Este necesar să se avertizeze asupra modificărilor standardelor de muncă împotriva semnăturii fiecărui angajat la care se referă cu două luni înainte de începerea implementării.Modificări standarde învechite. comision de certificare, care indică motivele pentru care standardele actuale sunt recunoscute ca necertificate și supuse înlocuirii.

Comisia de certificare poate modifica standardele învechite, ceea ce indică motivele pentru care standardele actuale sunt supuse înlocuirii.
O modalitate mai simplă de revizuire a standardelor de muncă existente este aplicarea factorilor de corecție celor existente. Acest proces este mai puțin complicat de efectuat, dar cerințele pentru înregistrare, aprobare și aprobare rămân aceleași. Factorii de corecție pot fi utilizați și atunci când se lucrează în aer liber în condiții climatice dificile, la introducerea de noi echipamente și instruire pentru a lucra la el, pentru noii angajați, cursanți și studenți.

Pentru a reduce intensitatea muncii din contabilitate sau pentru a o automatiza, standardele de muncă la bucată pot fi înlocuite cu standarde de serviciu sau sarcini standardizate. În acest caz, executanții sunt transferați la muncă temporară și li se acordă anumite sarcini pe care trebuie să le îndeplinească într-o anumită perioadă de timp sau într-o zi lucrătoare.

În orice caz, este util ca o întreprindere să aibă un sistem de standarde și reglementări de muncă. Prezența sa vă permite să utilizați în mod competent resursele și potențialul echipei și, de asemenea, vă permite să planificați cu un grad mare de obiectivitate și fiabilitate. proces de fabricațieîn ceea ce priveşte utilizarea costurilor forţei de muncă.

Indicatorii dezvoltați ai standardelor de timp pot fi prezentați sub forma unor forme speciale:

Cum se utilizează standardele de timp la planificarea muncii managerilor de vânzări.     Citiți, luați o pauză... Vă promitem că va fi de folos.

1.1. Standardele de timp standard (denumite în continuare standarde de timp) au scopul de a determina costul timpului de lucru pentru munca de management al personalului; ele sunt recomandate pentru stabilirea sarcinilor, precum și pentru calcularea numărul necesar specialiştii angajaţi în aceste lucrări. Standardele de timp pot fi utilizate pentru a calcula standarde complexe în timpul implementării diferite forme organizarea muncii.

1.2. Colecția conține standarde de timp în ore-om pentru unitatea de măsură acceptată a cantității de muncă.

1.3. Următoarele tipuri de lucrări sunt acoperite de standarde:

Lucrari de documentare privind inregistrarea si managementul personalului;

Selecția, personalul și contabilitatea personalului;

Formarea personalului;

Formarea și menținerea unui sistem de remunerare;

Formarea și menținerea unui sistem de standardizare a muncii;

Formarea și întreținerea unui sistem de protecție a muncii (până la 50 de unități).

Alte lucrări privind managementul personalului instituțiilor de stat (municipale).

1.4. Setul de lucrări specificat la clauza 1.3 este executat de specialiști în managementul personalului, care trebuie să se conformeze cerințele stabiliteîn conformitate cu cărțile de referință de calificare și standardele profesionale.

1.5. Dezvoltarea standardelor de timp se bazează pe următoarele date:

Observații fotocronometrice;

Rezultatele analizei și cercetării timpului alocat lucrărilor de documentare privind înregistrarea și întreținerea personalului;

Rezultatele analizei și cercetării timpului alocat selecției, personalului și contabilității personalului;

Rezultatele analizei și cercetării timpului alocat pregătirii;

Rezultatele analizei și cercetării timpului alocat formării și menținerii unui sistem de remunerare;

Rezultatele analizei și cercetării timpului alocat formării și menținerii unui sistem de standardizare a muncii;

Rezultatele analizei și cercetării timpului alocat formării și întreținerii unui sistem de protecție a muncii (până la 50 de unități);

Contabilitate operațională și date de raportare;

Calcule tehnice;

Rezultatele analizei proceselor de muncă în vederea îmbunătățirii eficienței utilizării resurselor de muncăși organizarea muncii.

1.6. Pe baza acestor standarde de timp se calculează intensitatea anuală de muncă a muncii standardizate (Tn), care se determină ținând cont de volumul fiecărui tip de muncă efectuată folosind formula:

unde: Tn - intensitatea anuală de muncă a muncii standardizate, ore-om;

НВРi - standarde de timp pentru efectuarea unui anumit tip de muncă reglementat, ore persoană;

Vi - volum tip specific munca efectuata pe an;

i = 1, 2, .., n - tipuri de muncă efectuate.

1.7. Numărul de angajați necesari pentru a efectua munca de management al personalului (H) se calculează folosind formula:

unde: N - numărul de angajați, persoane;

Фп - fond util de timp de lucru al unui angajat pe an în ore (calculat anual pe baza duratei săptămânii de lucru).

1.8. Un exemplu de calcul al intensității muncii și al numărului de specialiști în managementul personalului este dat în Anexă.

1.9. Valorile numerice ale factorilor indicați în tabelele standardelor de timp sunt determinate ca valori medii anuale pentru ultimul an.

1.10. Standardele de timp iau în considerare timpul petrecut cu primirea sarcinilor, consultărilor, aprobărilor și a altor lucrări legate de finalizarea sarcinii.

1.11. Colecția prevede utilizarea forme standard documentație.

1.13. Valorile numerice ale factorilor indicați în tabelele normative cu indicația „până la” trebuie înțelese „inclusiv”.

1.14. Numărul de unități structurale independente se referă la numărul total de departamente, sectoare, servicii, grupuri și alte unități independente care sunt direct subordonate șefului sau adjuncților acestuia.

1.15. Standardele de timp impun completarea cărților de muncă, a cardurilor personale și a altor documente într-o singură limbă.

1.16. Standardele de timp nu iau în considerare efectuarea muncii care nu este inclusă în responsabilitățile postului executanților.

MINISTERUL MUNCII AL FEDERATIEI RUSE

BIROUL CENTRAL DE STANDARDE A MUNCII

STANDARDE INTEGRAȚII INTERINDUSTRIE
TIMP PENTRU LUCRĂRI LA DOCUMENTARE
ASIGURAREA MANAGEMENTULUI

MOSCOVA 1995

Standardele de timp au fost elaborate de Biroul Central de Standarde de Muncă al Ministerului Muncii Federația Rusăși Institutul de cercetare științifică din întreaga Rusie pentru documentare și afaceri de arhivă din Roscomarchive.

Standardele de timp ajută la îmbunătățirea organizării muncii lucrătorilor din servicii

Suportul documentației pentru management servește ca bază pentru fișele postului, tabele de personal.

Colecția conține standarde pentru toate tipurile de lucrări legate de documentarea susținere a managementului cu ajutorul instrumentelor de informatizare, și este recomandată pentru utilizare în organele guvernamentale, întreprinderi (asociații) indiferent de proprietate, în instituții și organizații publice.

Standardele de timp integrate pentru lucrul privind suportul documentației pentru management au fost aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 25 noiembrie 1994 nr. 72.

1. Partea generală

1.1. Standardele de timp integrate sunt destinate calculării standardelor de timp și organizării muncii în serviciile de suport pentru documentația de management (DOU), determinarea intensității muncii, a numărului de angajați și sunt recomandate pentru utilizare în autoritățile executive federale, în întreprinderi (asociații), indiferent de forma lor de proprietate, în instituții și organizații publice.

1.2. Funcțiile serviciului instituției de învățământ preșcolar sunt definite de Instrucțiunile standard pentru munca de birou în ministere și departamente ale Federației Ruse, Poziția aproximativă despre serviciul de documentare de gestiune.

1.3. Elaborarea standardelor de timp se bazează pe materiale din studiul organizării muncii și a celor mai bune practici ale angajaților instituțiilor de învățământ preșcolar, fotografii ale zilei de lucru, autofotografii, date din contabilitatea și raportarea operațională și rezultatele evaluărilor experților de specialişti din instituţiile de învăţământ preşcolar servicii ale ministerelor şi departamentelor.

1.4. La intocmirea standardelor de timp s-au folosit urmatoarele documente normative si metodologice: Reglementari de organizare a standardelor de munca in economia nationala. Aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și a Prezidiului Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 19 iunie 1986 Nr. 226/P-6;

1.5. La standardizarea muncii angajaților serviciului instituției de învățământ preșcolar, este necesar să se utilizeze standarde inter-industriale și standarde de timp unificate: Standarde de timp standard pentru lucrul la copierea și reproducerea rapidă a documentelor.- M., 1990; Standarde unificate de timp (producție) pentru lucrările dactilografiate.- M., 1988; întrucât „Standardele extinse...” nu țin cont de costurile de dactilografiere, copiere și reproducere.

1.6. Partea normativă a colecției conține următoarele secțiuni: timpul alocat lucrărilor privind suportul documentației pentru management (întocmirea și menținerea listelor de cazuri, procesarea, înregistrarea, contabilizarea numărului de documente, lucrările de monitorizare a execuției documentelor, crearea și menținerea cardului). dosare, întocmirea și prelucrarea dosarelor în direcțiile structurale, examinarea valorii științifice și practice a documentelor, întocmirea secțiunilor anuale de inventare de cazuri, transferarea dosarelor la arhiva departamentului); timpul alocat activității arhivei organizației (sprijin metodologic și organizatoric al lucrării, crearea unui aparat științific de referință pentru documentele arhivei organizației, catalogarea documentelor, utilizarea documentelor, servicii de informare pentru instituții și cetățeni, efectuarea unei verificare cuprinzătoare (tematică) a stării și funcționării arhivei unei instituții subordonate, monitorizarea organizării documentelor în activitatea de birou a unităților structurale ale departamentului (organizației) și în instituțiile sistemului, asigurarea siguranței documentelor, contabilizarea documente, documentație tehnică de lucru).

1.7. Colecția conține standarde de timp în ore pentru unitatea de măsură acceptată a cantității de muncă.

1.8. Standardele sunt calculate pe baza rezultatelor măsurării costurilor cu timpul de lucru într-o zi de lucru care durează 8 ore.

1.9. Standardele prevăd ca toate lucrările cu documente să fie efectuate într-o singură limbă și se aplică lucrărilor cu documente generale de lucru de birou.

1.10. Standardele sunt concepute pentru fiecare lucrare care urmează să fie efectuată de o singură persoană.

1.11. Tabelele din partea normativă a colecției arată denumirea și conținutul lucrării efectuate și standardele de timp stabilite pentru acestea.

1.12. În cadrul tabelului, standardele sunt situate în succesiunea logică a lucrărilor efectuate, dar, în același timp, munca efectuată folosind tehnologii automate este localizată după lucrări similare efectuate folosind tehnologia tradițională.

1.13. Alcătuirea documentelor, regulile de elaborare și execuție a acestora sunt stabilite în conformitate cu cerințele Sistemului de stat de suport documentar pentru management, Regulilor de bază pentru funcționarea arhivelor departamentale și Instrucțiunilor standard pentru munca de birou în ministere și Departamentele Federației Ruse (M., 1994).

1.14. Timpul standard pentru efectuarea unei unități de muncă standardizată se calculează conform timpului standard de funcționare și este determinat de formula:

N vr = N K,

N - timpul standard de funcționare pentru efectuarea acestei lucrări, stabilit în funcție de colecție, h;

K este un coeficient care ține cont de timpul alocat întreținerii organizatorice și tehnice a locului de muncă, odihnă (inclusiv pauze de educație fizică) și nevoi personale, % din timpul de funcționare. Pe baza rezultatelor analizei fotografiilor și autofotografiilor timpului de lucru al lucrătorilor, K este luat egal cu 1,1.

1.15. Program de muncă și odihnă pentru operatorii de calcul electronic și calculatoare si alti specialisti care lucreaza direct cu calculatoarele personale, depinde de natura muncii efectuate (introducere date, text, editare, citire informatii de pe ecran). Durata de lucru continuă nu trebuie să depășească 4 ore, cu o pauză de 5 - 10 minute după fiecare oră de lucru și 15 minute după 2 ore.

1.16. Unitatea de măsură „carcasa” înseamnă o carcasă în volum de 150 de coli de dimensiunea 210? 297 mm (format A4). Cazurile care conțin mai mult sau mai puțin de 150 de coli sunt convertite într-un caz condiționat de 150 de coli.

1.17. Lucrarea cu diagrame de mașini în serviciul de birou este standardizată conform tabelului 3.1.2. (standardele 3.1.2.1, 3.1.2.2).

1.18. Unitatea de măsură a volumului lucrării - foaia autorului - este considerată a fi material ce conține 40 de mii de caractere tipărite, adică 16,7 pagini dactilografiate, tipărite la intervale de 1,5, fiecare conținând 2450 de caractere.

1.19. Unitatea de măsură pentru volumul de lucru - o cutie - este o cutie care conține 10 cutii.

1.20. De anumite specii munca ca unitate de măsură este luată nu 1, ci 10, 100. Acest lucru trebuie luat în considerare atunci când se calculează valoarea costurilor cu forța de muncă pentru volumele de muncă planificate.

1.21. În cazul unor abateri semnificative ale conținutului muncii în comparație cu această colecție de reglementări și inadecvarea modificării organizării existente a muncii, se pot calcula standarde locale pentru un anumit serviciu de documentare.

1.22. Standardele locale pentru lucrările care nu sunt acoperite de această colecție de reglementări sunt stabilite prin metoda standardizării tehnice.

1.23. Pe baza Standardelor de timp integrate se calculează numărul de prezență al angajaților serviciului de documentare.

1.23.1. În acest scop, se determină intensitatea anuală de muncă a muncii standardizate (Tn) în ore, luând în considerare fiecare tip de muncă prestată după formula:

TN = N timp Vi,

unde N timp este timpul petrecut pentru efectuarea unui anumit tip de muncă standardizat, h;

Vi este volumul unui anumit tip de muncă efectuat pe an.

1.23.2. Intensitatea anuală de muncă a muncii nestandardizate Tn.n în ore se determină prin metoda expertizei, luând în considerare volumul muncii prestate folosind formula:

Тн.н = Тjн Vj,

unde Tjnn este intensitatea anuală de muncă a muncii nestandardizate de un anumit tip;

Vj este volumul anual de tipuri de muncă nestandardizate.

1.23.3. Intensitatea totală anuală a muncii a muncii se calculează folosind formula:

To = Tn + Tn.n,

1.23.4. Numărul de prezență la vot al muncitorilor Chiav este determinat de formula:

unde Fp este timpul de lucru util al unui angajat pe an, h (presupus egal cu 2006 ore persoană).

Un exemplu de calcul al numărului de angajați ai serviciului de documentare este dat în Anexa 2.

2. Organizarea muncii

Serviciul suport de documentare pentru conducerea unei instituții, indiferent de forma acesteia de proprietate, poate acționa ca unitate structurală independentă sau poate fi realizat de o singură persoană.

Funcțiile angajaților serviciului de învățământ preșcolar sunt determinate de fișele postului întocmite în conformitate cu „Tariful și caracteristicile de calificare pentru funcțiile generale ale angajaților din industrie”: (Aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 noiembrie , 1992 Nr. 30 - M., 1992) și „Caracteristicile tarifare și de calificare pentru posturile angajaților instituțiilor și organizațiilor bugetare ale sistemului de arhivă de stat al Federației Ruse”, Anexa 5 la ordinul Roscomarchive din 09.12.92. Nr. 226. Aceleași documente determină denumirile funcțiilor angajaților instituțiilor de învățământ preșcolar. Funcțiile serviciului instituției de învățământ preșcolar includ:

suport organizatoric si metodologic pentru lucrul cu documente in diviziile structurale ale organizatiei si institutiilor subordonate;

introducerea standardelor pentru documentarea suport a managementului și a altor documente normative și metodologice;

acceptarea documentelor;

prelucrarea documentelor și lucrări contabile și de referință;

controlul executării documentelor;

formarea, stocarea fișierelor și utilizarea acestora;

pregătirea și transferul cazurilor în arhiva organizației și altele.

Funcțiile arhivei organizației includ:

completarea documentelor pentru diviziile structurale ale organizației;

contabilizarea si asigurarea securitatii documentelor acceptate in arhiva;

finanțarea documentelor acceptate în arhivă;

compilarea unui aparat științific de referință pentru documentele stocate în arhivă;

efectuarea unei examinări a valorii științifice și practice a documentelor stocate în arhivă, oferind asistență metodologică în realizarea acestei lucrări în activitatea de birou a organizației;

pregătirea și transferul documentelor pentru depozitarea de stat;

depunerea formularelor la arhiva statului raportare statistică:

Formularul nr. 5 „Pașaportul arhivei unei instituții, organizații și întreprinderi care păstrează documentația de gestiune care poate fi transferată în depozitul de stat la data de 1 decembrie 19...”, formularul nr. 6 „Pașaportul arhivei unei instituții, organizații și întreprindere care depozitează documentație științifică și tehnică supuse transferului în depozitul de stat la 1 decembrie 19.., Formularul nr. 7 „Pașaportul arhivei unei instituții, organizații și întreprinderi care depozitează documente de film, foto și sonore supuse transferului în depozitul de stat la data 1 decembrie 19..”;

utilizarea documentelor stocate în arhivă, verificarea siguranței, corectitudinii formării și executării dosarelor în activitatea de birou a organizației;

participarea la elaborarea documentelor normative și metodologice (instrucțiuni, recomandări, reglementări etc.) privind afaceri de arhivăși organizarea documentelor în munca de birou.

Condițiile organizatorice și tehnice adoptate în colecție prevăd:

organizarea rațională a locurilor de muncă;

primirea la timp de către lucrători a informațiilor, consultării și instruirii necesare;

respectarea unui regim rațional de muncă și odihnă;

asigurarea standardelor sanitare stabilite.

Locurile de muncă pentru lucrătorii din serviciul de documentare sunt echipate cu o masă cu un singur piedestal (cu atașament), care asigură amplasarea convenabilă a echipamentelor de birou și a obiectelor de lucru pe acesta și depozitarea documentelor relevante și a materialelor de birou în sertarele biroului.

Sertarele biroului ar trebui să fie echipate cu dispozitive pentru aranjarea comodă a dosarelor. Este recomandabil ca fiecare cutie să aibă un card cu o listă a folderelor din ea. Trebuie să existe un dulap pentru depozitarea literaturii și documentelor speciale, de referință.

Angajaților serviciului de documentare li se pun la dispoziție materialele de referință necesare (inclusiv: instrucțiuni privind păstrarea evidenței și alte documente normative și metodologice, cărți de referință privind legislația în vigoare, cărți de referință privind diviziunile administrativ-teritoriale, dicționare ortografice și terminologice, cărți de referință privind ortografia cuvintelor individuale, liste cu angajații organizației și diviziile sale structurale indicând numerele de telefon și adresele, cărțile alfabetice de adrese și numerele de telefon ale angajaților asociați cu activitățile acestei organizații, indexuri la culegeri de hotărâri și ordine ale unui organism superior și altele).

În legătură cu introducerea tehnologiilor automatizate în activitățile instituțiilor de învățământ preșcolar, locurile de muncă ale specialiștilor trebuie să fie dotate cu calculatoare personale profesionale (PC-uri) de tip IBM PC XT/AT cu următorii parametri de bază: capacitate RAM de cel puțin 640 KB și capacitate de memorie externă pe hard disk de cel puțin 20 MB. Computerul trebuie să fie echipat cu o imprimantă de tipărire largă.

PC-ul este echipat cu un filtru optic din sticla sau plastic. Ecranul de înaltă rezoluție reduce oboseala ochilor. Iluminarea ecranului trebuie să fie egală cu iluminarea camerei. Ecranul computerului este situat în unghi drept față de ferestrele din sala de lucru.

Programul de muncă și odihnă al lucrătorilor implicați în suportul documentelor pentru conducere se stabilește pe baza rutinei zilnice, ținând cont de reglementarea tuturor munca obligatorieși efectuarea celor mai dificile dintre ele în prima jumătate a zilei, când lucrătorii au o capacitate stabilă de muncă ridicată. Odată cu aceasta, este necesar să se efectueze pauze de antrenament fizic cu o durată de 5 - 10 minute. 1 - 1,5 ore înainte de prânz și 1 - 1,5 ore înainte de terminarea lucrului.

Regimul de muncă și odihnă al specialiștilor care lucrează la PC-uri este determinat de „Standarde și reguli sanitare temporare pentru lucrătorii centrelor de calcul”, aprobate de medicul-șef adjunct sanitar de stat al URSS, 02.03.1988, nr. 4559-88. .

3. PARTEA DE REGLEMENTARE

3.1. Timpul petrecut cu suportul documentației de management

3.1.1. Intocmirea si mentinerea listelor de cazuri

Interpreți - șef de birou, inspector superior, inspector, funcționar, operator de calculatoare și calculatoare electronice, specialist documente.

Denumirea funcției		Unitatea de măsură a volumului de lucru	Standard de timp, ore
1. Întocmirea și menținerea unei liste de afaceri a unei unități structurale	Studiul documentelor normative și metodologice, funcțiile unei anumite unități structurale, caracteristicile activității sale de birou, compoziția și conținutul documentelor, determinarea perioadelor de păstrare a acestora, întocmirea, sistematizarea rubricilor de caz, aprobarea de către conducătorul unității structurale. , control asupra formării corecte a fișierelor.
2. Întocmirea și menținerea unei liste a treburilor organizației	Studiul documentelor normative și metodologice, manuale de referință, nomenclatoare de dosare ale diviziunilor structurale, funcții ale organizației, caracteristici ale muncii de birou, alcătuirea și conținutul documentelor, determinarea perioadelor de păstrare a acestora, elaborarea unei scheme de clasificare a nomenclatorului dosarelor, unificare, editarea generală a textului tuturor secțiunilor nomenclatorului dosarului, identificarea documentelor, neincluse în nomenclatorul dosarelor diviziilor structurale, întocmirea unui nomenclator al dosarelor (cu cuprins, prefață, listă de abrevieri), coordonarea cu departamentul; arhivă, examinare în ședința Comisiei Centrale de Experți (CEC) (CE) a organizației, acord cu instituția arhivistică (arhiva de stat), înregistrarea și aprobarea listei de dosare; controlul asupra formării corecte a cazurilor în pe tot parcursul anului, efectuarea de precizări în nomenclatorul cauzelor, întocmirea unei mențiuni definitive pentru nomenclatorul cauzelor, transferarea informațiilor finale către sistemul de regăsire a informațiilor și arhiva departamentală în forma prescrisă	Numărul de articole din lista de cazuri:
3. Menținerea automată a nomenclaturii afacerilor organizației*	Pornirea computerului, afișarea formatului în conformitate cu programul, introducerea datelor privind modificările în lista de cazuri, oprirea computerului	Numărul de articole din lista de cazuri:

* Lucrările de control al formării cazurilor în munca de birou se desfășoară pe tot parcursul anului.

* Standardul este, de asemenea, aplicabil pentru a determina timpul petrecut pentru compilarea și menținerea unei liste de afaceri ale unei mari unități structurale (departament principal, departament etc.)

3.1.2. Prelucrare, înregistrare, contabilizare a numărului de documente

Interpreți - șeful biroului, șeful expediției, inspectorul, secretarul-dactilograf, expeditorul, funcționarul, operatorul de calculatoare și calculatoare electronice și specialistul documentare.

Denumirea funcției				Standard de timp, h
1. Prelucrarea documentelor primite		Primirea corespondenței, verificarea integrității ambalajelor și a anexelor, corectitudinea adresei, deschiderea plicului, sistematizarea documentelor în înregistrate și neînregistrate, întocmirea legitimațiilor de înregistrare (RC), aplicarea, completarea ștampilelor de înregistrare, distribuirea documentelor ce urmează a fi transferate către conducătorul organizației spre examinare și soluționare și supus transferului spre execuție către unități structurale, transfer documente spre execuție *	10 documente
2. Prelucrarea documentelor primite prin fax		Recepția semnalului. Primirea textului, împărțirea în coli A4, întocmirea fișelor de înregistrare (RC), aplicarea, completarea ștampilelor de înregistrare, transferul documentelor pentru executare
3. Prelucrarea telegramelor		Primirea textului de la operatorul de teletip, întocmirea RC, aplicarea și completarea ștampilelor de înregistrare, transmiterea telegramelor către conducere pentru rezoluție, primirea telegramei, înregistrarea textului rezoluției în RC, transmiterea telegramei și RC către executant.	1 telegramă
4. Prelucrarea mesajelor telefonice primite		Primirea unui mesaj telefonic, înregistrarea, înregistrarea textului într-un jurnal, informarea (prin telefon) a contractorului despre conținutul mesajului telefonic primit, monitorizarea respectării termenului limită	1 mesaj telefonic
5. Prelucrarea documentelor trimise		Primirea documentelor executate, verificarea corectitudinii documentelor, prezența anexelor specificate în documentul principal, înregistrarea documentelor în RKF (numărul cazului în care este plasat documentul executat), sortarea documentelor trimise după adresă și tip trimiteri poştale, punerea adresei pe plic, plierea si introducerea documentelor in plicuri, sigilarea plicurilor, marcarea plicurilor, intocmirea unui registru	10 documente
6. Prelucrarea documentelor transmise prin fax		Primirea documentelor executate, verificarea corectitudinii documentelor, prezenta anexelor specificate in documentul principal; înregistrarea documentelor; pornirea faxului, stabilirea unei conexiuni cu destinatarul, trimiterea textului, oprirea dispozitivului
7. Prelucrarea mesajelor telefonice trimise		Transmiterea textului, înregistrarea în jurnal	1 mesaj telefonic
8. Înregistrarea certificatelor de călătorie		Înregistrarea unui certificat în forma prescrisă, aplicarea și certificarea unei note la sosirea (plecarea) angajatului.	1 certificat de călătorie
9. Înregistrarea automată a documentelor primite		Pornirea computerului, apelarea formatului de control al înregistrării (RKF) pe afișaj, introducerea informațiilor despre tipul documentului, autorul acestuia, data și indexul atribuit documentului de către organizația autorului, conținutul documentului (titlu) , cereri, detalii de control, numărul de foi ale documentului, atribuirea datei de înregistrare a documentului conform datei de completare a RKF, atribuirea număr de înregistrare document; oprirea calculatorului	10 documente
10. Înregistrarea automată a documentelor create pentru uz intern	Porniți computerul, apelați formatul de afișare (RKF), introduceți informații în RKF despre tipul documentului, autorul acestuia, text rezumat document (antet) și anexe, numărul de foi ale documentului; atribuirea unei date de înregistrare unui document pe baza datei de completare a RKF; atribuirea unui număr de înregistrare unui document; introducerea de informații despre autori și conținutul rezoluțiilor în RKF, oprirea computerului		10 documente
11. Înregistrarea automată a documentelor interne trimise	Pornirea computerului, apelarea formatului RKF pe afișaj, selectarea codurilor de destinatar (nume), introducerea informațiilor despre numărul de copii trimise la fiecare adresă, însumarea informațiilor despre numărul de copii trimise la toate adresele; oprirea calculatorului		10 documente
12. Înregistrarea automată a documentelor de inițiativă trimise	Pornirea computerului, apelarea formatului RKF pe display, introducerea în RKF a informațiilor despre document, un rezumat (titlu) al documentului și aplicațiilor, tipul documentului, numărul de foi; atribuirea datei de înregistrare a documentului conform datei de completare a RKF; atribuirea unui număr de înregistrare unui document; selectarea codurilor (numelor) organizațiilor destinatare, introducerea informațiilor privind numărul de copii trimise fiecărui destinatar, însumarea numărului total de copii, înregistrarea în RKF, tipărirea RK , oprirea calculatorului		10 documente
13. Contabilitatea automată a numărului de documente create pentru uz intern	Pornirea computerului, generarea unei cereri de căutare a RKF folosind detaliile specificate pentru a obține modificarea dorită a formularului de ieșire; sortarea RKF după valorile de detalii specificate, numărarea numărului de RKF, oprirea computerului		100 de documente
14. Contabilitatea automată a numărului de documente interne transmise	Pornirea computerului, generarea unei cereri de căutare a RKF folosind detaliile specificate pentru a obține modificarea dorită a formularului de ieșire; sortarea RKF în funcție de valorile detaliilor specificate, numărarea numărului de copii trimise ale documentelor; oprirea calculatorului		100 de documente
15. Contabilitatea automată a numărului de documente primite, documente de răspuns la documentele primite, documente de inițiativă trimise	Pornirea computerului, generarea unei cereri de căutare a RKF folosind detaliile specificate pentru a obține modificarea necesară a formularului de ieșire; sortarea RKF după valorile de detalii specificate, numărarea numărului de RKF, oprirea computerului		100 de documente
16. Contabilitatea automatizată a volumului fluxului de documente al unei instituții	Pornirea computerului, generarea unei solicitări folosind detaliile specificate, sortarea RKF după valorile date ale detaliilor, numărarea numărului de RKF și a trimis copii ale documentelor, imprimarea, oprirea computerului		100 de documente

În cazul efectuării lucrărilor de pregătire pentru reproducere a Republicii Kazahstan și documente pentru executori, standardul crește cu 0,45 ore pentru fiecare 10 documente.

3.1.3. Lucrari de monitorizare a executiei documentelor

Denumirea funcției		Unitatea de volum de lucru	ora standard, h
1. Controlul executării documentelor	Întocmirea CR, dacă nu este transmisă de la serviciul de înregistrare, punerea pe document a marcajului „K” (control) și pe CR, plasarea primului exemplar al CR în dosar, transmiterea celui de-al doilea exemplar al CR. RC împreună cu documentul către unitatea structurală a executorului, monitorizarea execuției documentului, reamintirea termenului, obținerea de informații despre rezultatele execuției, înregistrarea informațiilor în Republica Kazahstan, informarea managerilor despre starea execuției, eliminarea documentului din control. Întocmirea unui rezumat al documentelor neexecutate la timp, întocmirea unui rezumat al execuției documentelor supuse controlului, rezumarea rezultatelor execuției documentelor pe divizii structurale, analizarea stării de execuție a documentelor în organizație	10 documente
2. Monitorizarea executării cererilor cetățenilor	La fel	10 documente
3. Control automat al executării documentelor primite	Pornirea computerului, vizualizarea documentului, apelarea documentului RKF pe ecran, introducerea detaliilor de control ale sarcinii (rezoluție) în baza de date, tipărirea RKF, plasarea RKF în dulapul de control și de referință, transferul document către RKF pentru executare, primirea documentului controlat și RKF, monitorizarea corectitudinii execuției și a termenului de executare a documentului, ajustarea RKF; executarea documentului executat; completarea RKF pe baza rezultatelor execuției documentului; tipărirea RKF, generarea unui rezumat al execuției documentelor controlate în funcție de detalii individuale specificate sau combinațiile acestora; efectuarea de lucrări de referință și informare, primirea formularelor de ieșire pentru contabilitate și controlul documentelor, oprirea computerului	10 documente
4. Control automat asupra executării cererilor cetățenilor	La fel	10 documente
5. Control automat asupra executării documentelor create pentru uz intern	La fel	10 documente

3.1.4. Crearea si intretinerea fisierelor cardurilor

Interpreți - șef de birou, inspector superior, inspector, funcționar, secretar-dactilograf, operator de calculatoare și calculatoare electronice, specialist documente.

Denumirea funcției		Unitatea de volum de lucru	Standard de timp, h
1. Alcătuirea și menținerea unui fișier de control și referință	Sistematizarea, aranjarea RC-urilor în indexul cardului în conformitate cu clasificatorii sau schema de construire a indexului cardului; efectuarea de modificări la carduri (înregistrarea informațiilor despre contractor, amânarea termenului limită etc.); selectarea cardurilor pentru documentele ale căror termene expiră (pentru informarea executorilor), rearanjarea RC pentru documentele executate în secțiunea corespunzătoare a indexului cardurilor, selectarea RC pentru documentele cu termene în expirare (pentru informarea conducerii)	10 registre
2. Mentinerea unei baze de date automatizate pentru monitorizarea executiei documentelor	Pornirea computerului, apelarea detaliilor documentului pe ecran, apelarea formatului RKF, completarea unui card pentru un document nou primit sau efectuarea de modificări (adăugiri) cardului, informații despre interpreți, termene limită (reprogramare); selectarea cardurilor în cadrul sistemului (carduri pentru documente executate și neexecutate, pentru documente cu termene de execuție expirate) și pe secții; tipărirea cardurilor pentru documente cu termene expirate pentru informarea managerilor; carduri de imprimare; oprirea calculatorului	10 cărți
3. Întocmirea și menținerea dosarelor cu sugestiile și reclamațiile cetățenilor	Completarea cardurilor în forma prescrisă, sistematizarea, aranjarea RC-urilor în conformitate cu clasificatoare sau schema de construcție a indexului cardului, efectuarea modificărilor cardurilor	10 registre
4. Intocmirea si intretinerea fiselor tematice pentru standardele departamentale, comenzi, decizii	Completarea cardurilor în forma prescrisă, sistematizarea, aranjarea cardurilor tematice în conformitate cu clasificatoare sau schema de construcție a indexului cardului, aranjarea cardurilor noi, efectuarea modificărilor cardurilor	10 carduri tematice

3.1.5. Formarea și înregistrarea dosarelor în secțiile structurale, examinarea valorii științifice și practice a documentelor, întocmirea secțiunilor anuale de inventare de cazuri, transferarea dosarelor la arhiva departamentului.

Interpreți - șef de birou, inspector superior, funcționar, secretar-dactilograf, operator de calculatoare și calculatoare electronice, specialist documentare.

Denumirea funcției		Unitatea de volum de lucru	Standard de timp, h
1. Formarea dosarelor pentru stocare permanentă, întocmirea rubricilor, înregistrarea dosarelor (documentația de gestiune)	Gruparea documentelor executate pe dosare, verificarea conformității conținutului documentelor cu titlurile cauzei conform nomenclatorului cauzelor, corectitudinea executării și completitudinea documentelor, numerotarea foilor dintr-o cauză, întocmirea unui inventar intern al documentelor cauzei și note de certificare, compilarea și clarificarea titlurilor de cazuri, descrierea cazurilor pe coperți
2. Formarea dosarelor în funcție de personalul organizației, întocmirea rubricilor, înregistrarea dosarelor	La fel
3. Formarea fișierelor pentru stocare temporară (peste 10 ani), compilarea anteturilor, înregistrarea fișierelor	La fel
4. Formarea dosarelor pentru stocare temporară (până la 10 ani), întocmirea rubricilor, înregistrarea dosarelor (documentație administrativă)	Gruparea documentelor executate pe dosare, verificarea conformității conținutului documentelor cu titlurile cauzelor conform nomenclatorului cauzelor, corectitudinea executării și integralitatea (completitudinea) actelor, întocmirea și clarificarea titlurilor cauzelor, descrierea cazurilor pe coperți.
5. Efectuarea unei examinări a valorii științifice și practice a documentelor și întocmirea unui act privind alocarea pentru distrugere a documentelor și dosarelor care nu fac obiectul depozitării	Studierea compoziției și conținutului documentelor, determinarea semnificației lor științifice, istorice și practice, revizuirea pagină cu pagină a dosarelor, selectarea documentelor pentru depozitare permanentă și temporară în vederea distrugerii, întocmirea unui act privind alocarea pentru distrugere a documentelor care nu fac obiectul la depozitare, examinarea actului la o ședință a Comitetului Executiv Central (CE), aprobarea actului
6. Întocmirea secțiunilor anuale de inventariere a cazurilor de depozitare permanente și temporară (peste 10 ani) pentru a fi transferate în arhivele organizației	Întocmirea unei secțiuni anuale a inventarului pentru cazurile care au trecut examenul de valoare, luarea în considerare a secțiunii întocmite la o ședință a Comitetului Executiv Central (CE), revizuirea pe bază de comentarii, înregistrarea, aprobarea în în modul prescris, verificarea calitatii de formare si executare a dosarelor, conformitatea numarului de dosare cuprinse in inventar cu numarul de dosare deschise conform nomenclatorului cauzelor; punerea codurilor temporare (în creion) pe coperțile huselor	10 articole de inventar descriptive
7. Întocmirea automată a secțiunilor anuale ale inventarelor de stocare permanentă și temporară (peste 10 ani), supuse transferului în arhiva organizației	Porniți computerul, apelați formatul de inventar pe afișaj, introduceți date despre cazurile care au trecut examenul de valoare; citirea inventarului întocmit, editarea; imprima; examinarea secțiunii anuale a inventarului la o ședință a Comitetului Executiv Central (CE); efectuarea de modificări la inventar în conformitate cu comentariile făcute; imprimarea secțiunii de inventar după revizuire, oprirea computerului	10 articole de inventar descriptive
8. Transferarea dosarelor în arhiva organizației dintr-o unitate structurală	Transferul dosarelor unul câte unul conform inventarelor și nomenclatoarelor cauzelor, transferului exemplarelor inventarelor, nomenclatoarelor dosarelor, dosarelor de control și de referință și tematice conform graficului, executarea transferului în forma prescrisă.

3.2. Timpul petrecut cu munca de arhivă a organizației

3.2.1. Suportul metodologic și organizatoric al muncii.

Denumirea funcției		Unitatea de volum de lucru	Standard de timp, h
1. Dezvoltarea reglementărilor manuale metodologice(instrucțiuni, recomandări, reglementări)	Întocmirea unei bibliografii, studierea literaturii științifice și metodologice și a documentelor pe tema, identificarea și colectarea materialelor, analiza acestora, întocmirea unui plan și diagramă a manualului, sistematizarea informațiilor, redactarea textului, editarea, discuția, revizuirea pe baza comentarii

3.2.2. Crearea unui aparat științific de referință pentru documentele arhivei organizației

Interpreți – manager arhivă, arhivar categoria 1, arhivar categoria 2, arhivar.

Denumirea funcției		Unitatea de volum de lucru	Standard de timp, h
1. Întocmirea secţiilor anuale de inventare consolidate ale dosarelor de depozitare permanentă	Redactarea, executarea inventarului (secțiunea anuală a inventarului consolidat) în forma prescrisă, examinarea în ședința Comitetului Executiv Central (CE), depunerea inventarului spre aprobare de către CPE al arhivei de stat, discuție, revizuire pe bază de pe comentarii, aprobarea conducătorului organizației	10 articole de inventar descriptive
2. Întocmirea listelor sumare de cazuri pentru personal	Redactarea, executarea inventarului (secțiunea anuală a inventarului consolidat) în forma prescrisă, examinarea în ședința Comitetului Executiv Central (CE), depunerea inventarului spre aprobare de către CPE al arhivei de stat, discuție, revizuire pe bază de pe comentarii, aprobarea conducătorului organizației	10 articole de inventar descriptive
3. Întocmirea de prefaţe la inventarele fondurilor arhivistice	Studierea literaturii de referință legislativă și științifică, a istoriei fondului și a documentelor acestuia pentru a stabili datele de constituire, reorganizare, redenumire și lichidare a fondatorului fondului. clarificarea competenței sale, funcțiilor, structurii, studiul sistemului de evidență, natura și starea documentelor, colectarea și analiza informațiilor despre prezența și componența aparatului științific de referință (SRA) la fond, despre caracteristicile procesării si sistematizarea documentelor, redactarea textului prefatei, discutarea, revizuirea comentariilor
4. Compilare informatii istorice la arhivă fondurile organizației, instituții și întreprinderi	Colectarea datelor despre istoria fondatorului fondului pe baza informațiilor identificate în timpul pregătirii prefețelor la inventarele de afaceri pentru această perioadă, redactarea textului referinței, discuție, revizuire pe baza comentariilor
5. Compilarea indicilor de subiecte, geografice, nume pentru inventarele de cazuri completate	Revizuirea inventarului, identificarea datelor, scrierea fișelor (cu câte un concept pe fiecare card), alcătuirea unui index	10 fișe

3.2.3. Catalogarea documentelor

Interpreți - șef de arhivă, arhivar categoria I, arhivar categoria a II-a, arhivar, operator de calculatoare și calculatoare electronice.

Denumirea funcției		Unitatea de volum de lucru	Standard de timp, h
1. Alcătuirea fișelor și menținerea unui index de carduri subiect (subiect-tematic).	Studierea inventarului în vederea selectării carcasei pentru catalogarea documentelor, vizualizarea paginii cu pagini a cazurilor, identificarea documentelor de catalogat, adnotarea conținutului documentelor identificate, scrierea fișelor în forma prescrisă, aplicarea unei ștampile de catalogare pe coperțile cutiilor; gruparea cardurilor după alfabetul conceptelor subiectului, apoi după schema adoptată pentru acest index de card; aranjarea cardurilor în dulap de dosare în conformitate cu schema de sistematizare acceptată	10 cărți
2. Crearea unei baze de date automatizate de documente de arhivă	Studierea inventarului, selectarea cazurilor, vizualizarea cazurilor pagină cu pagină, identificarea documentelor, pornirea calculatorului, apelarea formatului cardului pe display, completarea acestuia, sistematizarea cardurilor conform indicilor stabiliți conform schemei acceptate; oprirea computerului; aplicarea unei ștampile de catalogare pe coperta dosarului
- cu carduri imprimate	La fel	10 cărți
- fără carduri de imprimare	La fel	10 cărți
- despre personalități guvernamentale, publice și creative	La fel	10 cărți
- de către personal	La fel	10 cărți
3. Compilarea cardurilor și menținerea unui index de fișiere personale (pentru guvernare, public, personalități creative)	Studierea inventarului, selectarea cazurilor pentru catalogarea documentelor, vizualizarea pe pagină a cazurilor, identificarea documentelor ce urmează a fi catalogate, studierea conținutului documentelor identificate, redactarea fișelor în forma prescrisă, gruparea fișelor după nume, prenume și patronimic în ordine alfabetică, apoi după schema adoptată pentru acest index de card; aranjarea cardurilor în dulap de dosare în conformitate cu schema de sistematizare acceptată	10 cărți
4. Întocmirea cardurilor și menținerea unui dulap de dosare al personalului organizației	La fel	10 cărți

3.2.4. Utilizarea documentelor. Servicii de informare pentru instituții și cetățeni

Interpreți – director arhivă, arhivar categoria 1, arhivar categoria 2, arhivar, arhivar.

Denumirea funcției		Unitatea de volum de lucru	Standard de timp, h
1. Executarea interogărilor tematice	Familiarizarea cu cererea, studierea aparatului științific de referință al documentelor de arhivă, identificarea informațiilor pe tema cererii, redactarea textului răspunsului
2. Identificarea tematică și întocmirea documentului informativ	Trecerea în revistă a cazurilor, identificarea informațiilor despre subiect, alcătuirea textului unui document informativ (listă de subiecte, scrisoare de informare)	1 coală imprimată
3. Emiterea de cazuri pentru utilizare temporară	Familiarizarea cu cererea, stabilirea amplasamentului cazurilor cu ajutorul indicatoarelor topografice, sechestrarea dosarelor, plasarea cardurilor substitutive, verificarea corespondenței codului și a antetului de pe coperta carcasei și în inventar (lista dosarelor), verificarea numerotării foilor și starea fizică a dosarelor, întocmirea unui act privind eliberarea provizorie a cazurilor de utilizare, emiterea dosarelor
4. Primirea vizitatorilor în scop de consultare	Consiliere cu privire la compoziția și conținutul documentelor pe tema cererii, informarea cu privire la disponibilitatea documentelor în arhivă pentru obținerea unui certificat de muncă, serviciu, studiu	1 vizitator
5. Îndeplinirea cererilor de natură socială și juridică	Familiarizarea cu cererea (cererea), studierea aparatului științific de referință și a documentelor de arhivă, identificarea informațiilor biografice, redactarea textului certificatului de arhivă *
6. Recepția și eliberarea carnetelor de muncă nerevendicate	Recepția cărților de muncă pentru depozitare, înregistrarea recepției, plasarea cărților de muncă într-un dulap de dosare în ordine alfabetică, eliberarea cărților de muncă către proprietari	1 Istoria Angajărilor

* Informațiile sunt dezvăluite pentru o perioadă de cel mult 5 ani

3.2.5. Efectuarea unei inspecții cuprinzătoare (tematice) a stării și funcționării arhivei unei instituții subordonate

Interpreți – șef de arhivă, arhivar categoria I.

Denumirea funcției		Unitatea de volum de lucru	Standard timp, h
1. Efectuarea unei inspecții cuprinzătoare (tematice) a stării și funcționării arhivei unei instituții subordonate (participarea la inspecție împreună cu angajații arhivei de stat)	Studierea condițiilor de păstrare a dosarelor, a stării aparatului de referință contabil și științific, a eficienței utilizării documentelor, verificarea gradului de pregătire a documentelor pentru transferul în depozitul departamental de stat, corectitudinea examinării valorii, înregistrarea dosarelor, informarea conducerii organizația despre rezultatele auditului, discutarea rezultatelor auditului în arhiva instituției din subordine, întocmirea unui certificat pe baza rezultatelor inspecției	1 complex

3.2.6. Controlul asupra organizării documentelor în munca de birou a diviziilor structurale ale departamentului (organizației) și în instituțiile sistemului.

Interpreți - șef de birou, șef de expediție, inspector superior, inspector, șef de arhivă, arhivar categoria I, arhivar categoria a II-a.

Denumirea funcției		Unitatea de volum de lucru	Standard de timp, h
1. Efectuarea unui audit al organizării muncii cu documente în diviziile structurale ale departamentului și în instituțiile sistemului său	Studierea principalelor sarcini și funcții ale instituției în ansamblu și ale diviziilor sale structurale, întocmirea unui plan de inspecție, studierea lucrărilor cu documente la locul inspectat (împreună cu angajații serviciului de birou), informarea conducerii instituției ( unitate structurală) despre rezultatele inspecției, discutarea rezultatelor inspecției la fața locului, întocmirea certificatelor pe baza rezultatelor inspecției	1 inspecție a unei unități structurale (instituție), a cărei gamă de cazuri include până la 100 de articole
2. Controlul asupra organizării muncii cu documente în munca de birou a diviziilor structurale ale instituției	Verificarea (împreună cu angajații serviciului clerical) a corectitudinii formării și descrierii cazurilor, asigurarea securității documentelor în munca de birou de întocmire a inventarelor, pregătirea dosarelor pentru trecerea la arhiva departamentului; pregătirea propunerilor de îmbunătățire a lucrului cu documente	1 verificare a lucrării cu documentele unei unități structurale, a cărei nomenclatură include până la 100 de posturi
3. Consultarea orală a angajaților organizației	Consultanță privind formarea dosarelor, întocmirea nomenclatoarelor dosarelor, inventarelor, efectuarea unei examinări de valoare, selectarea documentelor pentru depozitarea de stat, aplicație practică manuale metodologice	1 consultatie
4. Înregistrarea consultărilor în scris	Pregătirea unui răspuns către angajații organizației cu privire la problemele de formare a dosarelor, întocmirea nomenclatoarelor inventarelor de caz, efectuarea unei examinări a valorii, selectarea documentelor pentru stocarea de stat și aplicarea practică a manualelor metodologice	1 scrisoare de serviciu volum de 1 foaie dactilografiată

3. 2.7.Asigurarea securității documentelor

Interpreți - șef de arhivă, arhivar categoria I, arhivar categoria a II-a, arhivar, custode principal de fonduri, custode de fonduri, arhivar

Denumirea funcției		Unitate măsurători ale volumului de lucru	Standard de timp, h
1. Recepția cazurilor în arhivă de la o unitate structurală	Familiarizarea cu starea de fapt, verificarea corectitudinii înregistrării dosarelor, primirea dosarelor conform inventarului (una câte una), primirea indexului cardului de control și referință pentru documentele din această secțiune anuală a inventarului, înregistrarea (în două exemplare de inventarul) informații despre numărul de cazuri efectiv acceptate, numărul de cazuri dispărute; plasarea dosarelor la locul de depozitare, marcarea în indexuri topografice despre amplasarea dosarelor, înscrierea în carnetul de primire și eliminare a documentelor
2. Selectarea, pregătirea și transferul documentelor pentru dezinfecție, dezinfestare, restaurare și legare	Selectarea cazurilor pe baza rapoartelor de verificare a disponibilității, fișă (jurnal) cu înregistrarea stării fizice a documentelor, înregistrarea în cartea de eliberare a dosarelor din arhivă, plasarea comenzii în forma prescrisă, transferarea cazurilor la laborator
3. Emiterea (primirea) dosarelor	Emiterea cazurilor: familiarizarea cu ordinea, stabilirea amplasamentului dosarelor cu ajutorul indicatorilor topografici, sechestrul cazurilor, plasarea cardurilor de înlocuire, determinarea corespondenței codului și rubricii de pe coperta cazului și în inventar (nomenclatorul cazuri), verificarea numerotării filelor și a stării fizice a dosarelor, marcarea în carnetul de emitere a dosarelor din arhive. Preluarea dosarelor: verificarea vizuală a dosarelor, verificarea numerotării foilor și a stării fizice a dosarelor, marcarea returnării dosarelor în carnetul de eliberare, scoaterea legitimațiilor deputaților, plasarea cazurilor în locuri de depozitare.	10 cazuri emise sau acceptate în arhivă
4. Cutii de carton	Plasarea lucrurilor în cutie în ordine numerică, scrierea unei etichete, lipirea acesteia pe cutie
5. Formarea pachetelor de cutii care urmează să fie depozitate	Gruparea lucrurilor în ordine numerică, scrierea unei etichete, atașarea unei etichete la sfoară, legarea lucrurilor
6. Alcătuirea indicilor topografici	Completarea coloanelor fișei conform formei stabilite, gruparea fișelor în succesiunea locațiilor de rafturi și a numerelor de fond	10 cărți
7. Întreținerea automată a semnelor topografice	Porniți computerul, apelați la afișajul format; completarea coloanelor (clarificarea datelor în coloane) a fișelor de index, gruparea fișelor în ordinea stabilită de aranjare; imprima; oprirea calculatorului	10 cărți
8. Verificarea disponibilității și stării documentelor	Reconcilierea disponibilității efective a dosarelor la locațiile de depozitare și conform inventarului (lista dosarelor), articolului descriptiv al inventarului (lista dosarelor) cu descrierea de pe coperta dosarului, verificarea stării fizice și a proiectării tehnice a dosarele, completarea fișei de verificare a disponibilității indicând starea fizică a dosarelor, întocmirea unui act de verificare a disponibilității și a stării de fapt în fond

Înainte de a începe munca de standardizare a muncii tuturor specialiștilor fără excepție, trebuie făcute următoarele.

1. Obțineți sprijin din partea conducerii superioare.
2. Explicați obiectivele și rezultatele planificate ale standardizării șefului departamentului în care se va desfășura și stabiliți cooperarea cu acesta.
3. Spuneți angajaților departamentului sarcinile de raționalizare, cum va fi efectuată și cât timp va necesita. Efectuați instruire preliminară pentru angajați (în funcție de ce metode vor fi utilizate). Răspundeți la orice întrebări care pot apărea și preveniți o eventuală rezistență la proiect.
4. Selectați cele mai potrivite metode de standardizare (Tabelul 1).

Tabelul 1. Metode de standardizare

Metodă	Descriere	Avantaje	Defecte
Sincronizare	Măsurarea timpului de execuție a unei anumite operații	Precizie mare a datelor	Intensitate mare a muncii
Fotografie timp de lucru	Înregistrarea operațiunilor efectuate în timpul zilei de lucru, precum și a timpului de odihnă, a cheltuielilor neproductive a timpului de lucru în timp real	Precizie ridicată a datelor Capacitatea de a determina secvența lucrărilor efectuate și de a compila o listă completă a acestora	Intensitate mare a muncii
Autofotografie a unei zile de lucru	Operațiunile efectuate în timpul zilei sunt înregistrate chiar de angajat într-o formă special concepută.	Costuri relativ scăzute cu forța de muncă pentru efectuarea cercetării	Nu permite identificarea pierderilor neproductive ale timpului de lucru din vina salariatului
Metoda de observare momentană	Înregistrarea alternativă a activităților efectuate de un grup de angajați la un anumit interval de timp (de obicei 3-15 minute)	Permite unui evaluator să acopere un grup mare de lucrători (20-40 de persoane sau mai mult) cu cercetare.	Dificil de utilizat dacă stațiile de lucru sunt amplasate în birouri separate Nu permite obținerea de informații despre ordinea operațiunilor
Metoda experta	Estimarea costurilor timpului de lucru de către experți	Costuri reduse cu forța de muncă pentru efectuarea cercetării Vă permite să estimați intensitatea muncii care este imposibil sau dificil de observat	Precizie scăzută a estimărilor Posibilă părtinire a experților
Metode matematice și statistice	Analiza datelor privind factorii care determină productivitatea muncii, calculul intensității muncii prestate pe baza statisticilor din perioadele precedente	Vă permite să calculați rapid intensitatea muncii și numărul necesar de personal pe baza unei game largi de date	Nu ține cont de intensitatea și intensitatea muncii, neoptimalitatea în organizarea muncii

Clasificarea metodelor de standardizare a muncii

Cea mai bună secvență de lucru este: în primul rând, compania optimizează procesele de muncă, iar apoi să elaboreze standarde de muncă. Cu toate acestea, în practică este adesea diferit - sunt elaborate standarde pentru procesul actual stabilit și, în același timp, în timpul cercetării, sunt elaborate recomandări pentru îmbunătățirea acestuia, care sunt implementate treptat. Vă rugăm să rețineți: în acest caz, după ce au fost introduse toate modificările și îmbunătățirile, standardele trebuie revizuite. De exemplu, a fost identificată necesitatea automatizării anumitor domenii de lucru. În acest caz, pentru perioada anterioară implementării sistem automatizat Se aplică normele elaborate anterior; după implementarea acesteia, normele sunt revizuite.

Calculul standardelor de muncă și al numărului necesar de angajați de birou are loc în două etape.

ETAPA 1. Studiul tipurilor de muncă

Indiferent de a cărui activitate va fi standardizată, înainte de a începe lucrul, specialistul în HR trebuie să studieze specificul funcțiilor îndeplinite de angajați pe baza fișelor postului, a regulamentului de muncă, precum și, dacă este posibil, a situațiilor reale și a documentelor de ieșire (rapoarte, CRM). date de sistem etc.). Folosind aceste informații, se întocmește o listă cu tipurile de lucrări efectuate. Poate fi clarificat și extins pe baza rezultatelor cercetării efectuate (care include de obicei fotografii și autofotografii ale timpului de lucru (FW și SFW), interviuri cu angajații și managerii acestora).

Costul timpului de lucru va fi determinat ținând cont de următoarele criterii: natura sarcinilor îndeplinite, funcțiile de conducere a echipei, metodele de îndeplinire a funcțiilor de conducere, locul unde se desfășoară munca, cantitatea de documentație întocmită la efectuarea sarcini de serviciu etc.

Includerea în calculul standardelor de muncă a unor funcții care nu sunt caracteristice acestei poziții
Există o probabilitate mare de a găsi un loc de muncă care nu este în instrucțiuni și nu are deloc legătură cu funcționalitatea acestei poziții, dar este realizat de angajat. O astfel de muncă ar trebui exclusă din calculul standardelor de muncă și trebuie să fie acceptată decizii de management. Efectuarea unor funcții neobișnuite de către specialiști este puțin probabil să indice eficacitatea organizării muncii și distribuția corectă a responsabilităților.

ETAPA 2. Colectarea informațiilor (măsurători) și calculul standardelor de muncă

În mod tradițional, formula Rosenkrantz este utilizată pentru a calcula numărul necesar de personal administrativ și managerial. Este destul de greoaie și nu foarte ușor de înțeles, așa că este mai indicat să efectuați următorul calcul secvenţial în Excel.

Pasul 1. Calculul timpului total pentru efectuarea lucrărilor standardizate

Formula folosită pentru aceasta este:

Unde T– intensitatea totală de muncă a muncii standardizate;

n– numărul de tipuri de muncă;

m i– numărul preconizat de finalizari ale acestui tip de lucrări (de exemplu, numărul de comenzi) pentru perioada de facturare (de exemplu, un an);

t i– timp standard pentru finalizare i-al-lea tip de muncă.

Pasul 2. Estimarea ponderii comenzilor necontabilizate și unice în timpul total pentru finalizarea lucrărilor

Această cifră (de exemplu, 20%) poate fi obținută din structura costurilor timpului de lucru bazată pe PDF și SFRF sau estimată de un expert.

Pasul 3.Înregistrarea timpului pentru pauzele de la serviciu

Acesta este timpul pentru pregătirea pentru muncă și finalizarea acesteia (de obicei 1-2% din timpul de lucru), pentru odihnă și nevoi personale (pentru muncitori la birou 6–8%).

Pasul 4. Stabilirea timpului de plecare de la serviciu

Pe baza reglementărilor locale, a documentelor administrative și a datelor statistice pentru fiecare categorie de angajați studiată, se colectează informații privind durata medie (pe ultimii 2-3 ani) de absență de la serviciu din motive întemeiate (boală, călătorii de afaceri, concedii etc.). ).

Să ne uităm la exemple de implementare a proiectelor de standardizare a muncii anumitor categorii de personal de birou.

Manager de achizitii

Metodele de cercetare preferate pentru acest post vor fi fotografia sau autofotografie a orelor de lucru, precum si observatiile de moment daca exista mai multi specialisti in acest profil in companie.

Metoda observațiilor de moment permite unui observator să acopere un grup mare de lucrători la un moment dat. Sunt urmărite un număr semnificativ de momente, datorită cărora metoda oferă o idee destul de precisă a structurii costurilor timpului de lucru al lucrătorilor și a cantității de pierdere neproductivă a timpului de lucru.

Un observator, care se deplasează de-a lungul unui traseu prestabilit de la un loc de muncă la altul, înregistrează sarcinile efectuate în acest moment la un anumit loc de muncă, tipuri de activități, la fiecare moment observat, înregistrarea stărilor locurilor de muncă cu un număr mare de obiecte de observare se realizează la intervale alese aleatoriu sau la intervale egale, repetând traseul de numărul necesar de ori cu o frecvență de 1–20 de minute. La finalizarea tuturor observațiilor, timpul de lucru petrecut pe categorii se determină proporțional cu numărul de momente în care acestea au fost observate.

Folosind datele din PDF sau SFRF, așa-numitele timpul operațional pe care un angajat îl petrece direct activităților legate de achiziții: primirea comenzilor interne, verificarea soldurilor, apelarea furnizorilor, verificarea ofertelor acestora, efectuarea unei selecții, completarea unei comenzi externe, plasarea unei comenzi, transferarea unei facturi către departamentul de contabilitate, monitorizare onorarea comenzilor, urmarirea transporturilor catre depozitul furnizorului, acceptarea la depozitul companiei, depunerea unei reclamatii (daca sunt probleme), urmarirea retururilor/inlocuirilor, evaluarea furnizorului. Pentru a determina lista exactă a muncii efectuate de un angajat, ar trebui să vă concentrați pe fișa postului și pe reglementările procesului de afaceri activitati de achizitii, alte reglementări locale.

Împărțind timpul total la numărul de articole achiziționate, obținem timpul standard pentru achiziționarea unui articol. Acest lucru se poate face în medie pentru întreaga gamă de produse sau pentru fiecare grup/categorie de articole separat. (Masa 2).

Tabelul 2. Estimarea timpului mediu pentru finalizarea lucrărilor de achiziție

Tipul muncii	Unitate	Timpul pentru a procesa o unitate, h		Intensitatea muncii, persoană/oră
Dirijarea cererilor - oferte comerciale contrapartidelor	Cumpărare	1,2	420	504
…	…	…	…	…
Pregătirea unui set de documente privind achiziția (notificarea procedurii de achiziție și toată documentația aferentă, inclusiv un proiect de contract)	Set de documente	8,0	135	1080
…	…	…	…	…
Organizarea (dacă este necesar) a unei examinări în legătură cu evaluarea calității bunurilor furnizate de contraparte, a serviciilor prestate, a muncii prestate	Expertiză	6,0	21	126
…	…	…	…	…
Intensitatea totală a muncii, h				8050

În exemplul de calcul prezentat, luând în considerare toate tipurile de lucrări, numărul de unități și timpul de procesare a acestora, am primit timpul mediu pentru finalizarea lucrărilor de achiziție pe an - 8050 de ore.

Pe baza informațiilor primite, puteți calcula numărul necesar de personal în departamentul de achiziții. (Tabelul 3).

Tabel 3. Calculul numărului standard de personal din departamentul de achiziții

Linia nr.	Numele timpului petrecut	Ore/part costuri	Explicaţie
1	Program de lucru, h/an	1970	Sursa – calendar de producție
2	Vacante, h/an	160	Pe baza reglementărilor locale ale organizației (se iau în calcul doar orele de lucru)
3	Absență pe motiv de boală, călătorii de afaceri etc.	1,5%	Procent mediu pentru ultimii 2-3 ani
4	TOTAL: fond de timp de lucru disponibil	1780	Linia 1 – linia 2 – linia 3 x linia 1
5	Timp pregătitor și final	2%	Stabiliți normativ
6		6%	Stabiliți normativ
7	Muncă nesocotită	20%
8	Timpul pentru a finaliza munca reglementată	1282	Linia 4 – linia 4 x (linia 5 linia 6 linia 7)
9	Intensitatea totală a muncii estimată	8050
10	Numărul de angajați estimat	6,28	Linia 9 / Linia 8

Deci, ținând cont de programul de lucru standard conform calendarului de producție și timpul de concediu, precum și de calculul mediu al timpului pe an în care angajații lipsesc de la serviciu din alte motive, am aflat că cel puțin șase persoane ar trebui să lucreze în departamentul de achizitii. În același timp, cel mai probabil angajații vor fi nevoiți să facă ore suplimentare, întrucât numărul de personal estimat este de 6,28.

Contabil

Munca unui contabil variază în funcție de mărimea companiei, tipul acesteia de activitate și alți factori. Cu cât este mai restrânsă aria de muncă inclusă în responsabilitățile de muncă ale acestui specialist (de exemplu, la calcularea salariilor, un contabil îndeplinește funcțiile de primire și monitorizare a foilor de pontaj, primirea și monitorizarea completării corecte a certificatelor de invaliditate temporară, calcularea salariilor pentru angajații organizației, calculează și transferă primele de asigurare către fondurile sociale extrabugetare de stat; participă la întocmirea bilanțurilor și a raportărilor de gestiune etc.), cu atât este mai ușor să se efectueze măsurători folosind metode de cronometrare sau cronometrare foto. Dacă mai mulți contabili lucrează într-o anumită zonă, este recomandabil să se măsoare cel puțin 10–20% dintre angajați (sau cel puțin două persoane), care sunt destul de experimentați, dar nu avansați, adică nu sunt cei mai productivi.

sfat

De regulă, în activitatea muncii Un contabil include nu numai operațiuni zilnice, de rutină, ci și lucrări care sunt efectuate trimestrial și anual (raportare trimestrială, anuală). Pentru a obține rezultate mai precise, vă recomandăm să cronometrați și aceste lucrări. Cu toate acestea, dacă nu este posibil să așteptați sau costurile cu forța de muncă pentru standardizare sunt evaluate ca fiind prea mari, intensitatea forței de muncă a unei astfel de lucrări poate fi evaluată în mod expert (de exemplu, în fiecare trimestru fiecare contabil petrece atât de multe ore pregătind rapoarte trimestriale)
(Tabelul 4).

Tabelul 4. Estimarea timpului standard petrecut în munca de calcul al salariilor

Numele timpului petrecut	Unitate	Standard de timp, min/%	Sursă
Acumularea de bonusuri	1 pozitie	2,75	Sincronizare
Calculul salariului de concediu	1 pozitie	8,5	Sincronizare
Calculul certificatelor de incapacitate de muncă	1 pozitie	6,15	Sincronizare
…	…	…	…
Participarea la intocmirea rapoartelor trimestriale	1 raport	1200	Revizuirea expertului
…	…	…	…
Executarea instructiunilor de la manager	Ponderea din timpul total petrecut	5%	Revizuirea expertului
Pauze de odihnă (cu excepția prânzului)	Ponderea din timpul total petrecut	6%	Stabiliți normativ
Muncă nesocotită	Ponderea din timpul total petrecut	5%	Pe baza PDF, SFRF sau expert

Calculul numărului standard de personal se efectuează în același mod ca în imagine
V Și.

Specialist resurse umane

Problema pregătirii de noi standarde și standarde pentru costurile forței de muncă, ținând cont de schimbarea organizațională specificatii tehnice, apariția de noi tipuri de producție și produse, tehnologii avansate, materiale moderne, noi cerințe GOST, organizare modernă iar managementul muncii rămâne foarte relevant.

Când utilizați cărți de referință și colecții standard, respectați regulile importante.

1. Acordați atenție la ce tipuri de costuri cu timpul de lucru sunt luate în considerare în standardele propuse (de exemplu, acestea pot lua deja în considerare timpul pentru odihnă și nevoile personale, precum și pentru primirea misiunilor, aprobărilor și alte activități legate de activitatea în curs de desfășurare). efectuat). Această descriere este conținută în secțiunea „General”.

2. Asigurați-vă că conținutul specific al muncii efectiv efectuate de angajat corespunde cu cel descris în manual. În special, actele de angajare și concediere, înregistrarea și evidența cărților de muncă, înregistrarea transferului angajaților într-un alt departament, întocmirea și ajustarea programului de vacanță, completarea și eliberarea certificatelor de la locul de muncă, înregistrarea sancțiuni disciplinare, intocmirea de rapoarte statistice si certificate pentru evidenta personalului etc.

exemplu

Standardele de timp standard pentru munca în managementul personalului în instituțiile de stat (municipale) oferă un standard pentru efectuarea muncii.

3.1.3.2. Înregistrarea în carnetul de muncă (inserați) informații despre muncă, stimulente, premii și alte informații.

O selecție de cărți de lucru.

Pe baza documentelor relevante (pașaport, fișă de transfer, ordin, instrucțiuni, certificat al departamentului de poliție etc.), introducerea în carnetul de muncă sau introducerea informațiilor despre schimbările în muncă (transfer la o altă unitate sau la o altă funcție), stimulente și premii, schimbă numele, înregistrările de executare a unui termen de muncă corecțională, reorganizarea, reatribuirea sau redenumirea organizației și alte informații.

Transferarea intrării corespunzătoare pe cardul personal al angajatului.

Pune cartea de muncă în seif.

3. Luați în considerare specificul afacerii dvs. De exemplu, introducerea informațiilor despre personal în programe specializate sau necesitatea de a efectua înregistrări ale personalului în mai multe limbi.

Standardizarea muncii pentru specialiști managementul înregistrărilor de personal poate fi, de asemenea, produsă utilizând tehnici de fotografiere a timpului și de cronometrare. În exemplul de calcul dat, timpul mediu pentru finalizarea muncii unui specialist în resurse umane pe an este de 1650 de ore. Calculul numărului standard de specialiști se efectuează în mod similar cu calculul dat în.

Tabel 5. Calculul intensității forței de muncă a muncii unui specialist HR

Tipul muncii	Unitate	Standard de timp, min	Numărul de unități pe an	Intensitatea muncii, persoană/oră
Înregistrarea angajării unui specialist, angajat	1 angajat	30	50	30 × 50 / 60 min = 25
Înregistrarea angajării unui lucrător	1 angajat	20	100	20 × 100 / 60 min = 33,3
Întocmirea actelor la concediere	1 angajat	16	70	16 × 70 / 60 min = 18,7
Emiterea unui nou carnet de muncă pentru un angajat care intră în muncă pentru prima dată sau o inserare în acesta	1 carte de lucru sau insert	4,5	20	4,5 × 20 / 60 min = 1,5
Înregistrarea unui certificat de incapacitate de muncă	1 foaie	2	200	2 × 200 / 60 min = 6,7
…	…	…	…	…
Intensitatea totală a muncii, h				1650

Raționalizarea muncii personalului de birou este, desigur, un instrument de management convenabil și eficient care vă permite să rezolvați multe probleme aplicate. Cu toate acestea, acesta este un proces foarte intensiv în muncă, în special în etapa de dezvoltare și implementare. Dar dacă ai puterea și răbdarea, iar angajatorul mijloacele, pentru a le duce, beneficiile pot fi destul de importante atât pentru companie, cât și pentru angajați.

Dimensiune: px

Începeți să afișați de pe pagină:

Transcriere

1 COD STANDARDUL INSTITUTULUI MUNCII STANDARDUL TEMPORAL PENTRU LUCRĂRI LA ACTIVITĂȚI FINANCIARE ȘI CONTABILE ÎN INSTITUȚIILE DE STAT (MUNICIPALE) MOSCOVA 2014

2 Culegere de standarde de timp standard pentru contabilitateȘi activitati financiareîn instituțiile de stat (municipale) conform Registrului de colectare a standardelor de muncă, este definit în SECȚIUNEA 14 „Munca efectuată de manageri, specialiști și angajați”. COD SECȚIUNEA 14 Lucrări efectuate de manageri, specialiști și angajați Aceste Materiale de reglementare au ca scop calcularea costurilor cu forța de muncă necesare și a numărului de angajați pentru activitățile contabile și financiare ale instituțiilor de stat (municipale), ținând cont de funcțiile care le sunt atribuite. Aceste Materiale de reglementare se bazează pe rezultatele cercetărilor efectuate de Institutul Muncii de-a lungul anilor, precum și pe colecții aprobate anterior și sunt de natură consultativă. Dacă este necesar, ar trebui utilizate alte standarde sau standarde locale ar trebui elaborate ținând cont de specificul instituțiilor. Dezvoltat de Institutul Muncii Aprobat de Instituția Federală pentru Bugetul de Stat „Institutul de Cercetare a Muncii și Asigurărilor Sociale” al Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse 003 din 07 martie 2014 2

3 1. Partea generală 1.1. Standardele standard de timp pentru activitatea contabilă și financiară sunt recomandate pentru utilizarea în instituțiile de stat (municipale) la calcularea costurilor cu forța de muncă și determinarea numărului de angajați, stabilirea responsabilităților lor de muncă și repartizarea muncii între executanți.Elaborarea standardelor de timp standard se bazează pe : fotografii (autofotografii) ale lucrătorului observații de sincronizare și revizuire de specialitate; materiale pentru studierea organizarii muncii existente si a metodelor progresive ale departamentelor de contabilitate; date operaționale de contabilitate și raportare Colecția prevede utilizarea documentelor privind contabilitatea și raportarea. Colecția conține standarde de timp în minute per unitate acceptată de volum de lucru.Standardele de timp sunt dezvoltate pentru următoarele tipuri de lucrări contabile: contabilitatea mijloacelor fixe, contabilitatea stocurilor, contabilizarea articolelor de valoare mică și purtabile, contabilizarea costurilor de producție și alte scopuri, contabilitate Bani, Contabilitatea decontărilor de finanțare intradepartamentală, Contabilitatea decontărilor de tranzacții monetare și de credit, Contabilitatea cheltuielilor, Contabilitatea finanțării de la buget, Contabilitatea fondurilor și fondurilor cu destinații speciale, Contabilitatea vânzărilor de produse, Contabilitatea veniturilor, Contabilitatea scurt- împrumuturi la termen de la buget, contabilizarea fondurilor transferate și primite, rezultatele contabile ale execuției bugetare, contabilitatea conturilor extrabilanțiere, contabilitatea tranzacțiilor de numerar, raportarea. 3

4 Pentru munca de natură unică și care nu este luată în considerare în standarde, la intensitatea muncii a muncii se aplică K = 1,05 calculată conform standardelor Standardele de timp pentru contabilitate acoperă toate tipurile de lucrări contabile efectuate folosind produse software pozițiile din această colecție sunt indicate în conformitate cu tariful actual - directorul de calificare pozitii de manageri, specialisti si angajati. Efectuarea muncii de către executanți cu o altă denumire a postului nu poate servi ca bază pentru orice modificare a standardelor de timp.Standardele date în partea normativă a culegerii sunt stabilite pentru condițiile organizatorice și tehnice optime pentru efectuarea lucrărilor privind activitățile contabile și financiare. Pentru lucrările neprevăzute în colecție, precum și în timpul implementării mai perfecte decât cele prevăzute de organizarea muncii, standardele de timp ar trebui elaborate folosind metoda standardizării tehnice și introduse în modul prescris, corespunzătoare mai multor performanta ridicata forță de muncă Calculul intensității totale de muncă a muncii prestate de angajații departamentului de contabilitate și ai departamentelor financiare se efectuează în funcție de domeniile de activitate ale acestora după formula: T o n 1 T p K, unde T este intensitatea totală de muncă a muncii. efectuat în compartimentul de contabilitate al departamentului financiar; T este timpul petrecut pe zona de activitate corespunzătoare, acoperită de standarde; 4

5 n - numărul de tipuri de lucrări efectuate; K este un coeficient care ia în considerare intensitatea muncii de natură unică și neacoperită de standarde.Timpul petrecut pe tipul corespunzător de muncă reglementată se calculează folosind formula: unde N timpul este timpul standard; T i p N 1 vp V, i Vi - cantitatea de muncă de tipul i prestată în cursul anului Numărul de salariați este determinat de formula: unde CH T o K, buc F n p F p - fondul de timp de lucru de un salariat pe an, se stabilește anual; K este un coeficient care ia în considerare absenteismul angajaților din motive întemeiate, cum ar fi in medie pentru ultimii 2 ani, se determină prin formula: K n % din absenteism 1, 100 unde % din absenteism este absenteism din motive temeinice ale angajaților, ca medie pe ultimii 2 ani, determinată conform datelor contabile La calcularea nivelului de personal , se recomandă rotunjirea numai a numărului total. Un exemplu de calcul al nivelurilor de personal este dat în Anexă. 5

6 2. Organizarea muncii Responsabilitatile locului de munca Angajații contabili sunt reglementați de fișele postului și standardele. În funcție de volumul de muncă, unui grup de angajați sau unui angajat îi este atribuită o anumită zonă de contabilitate (contabilitatea mijloacelor fixe, contabilitatea stocurilor, contabilitatea costurilor de producție etc.). Atunci când se distribuie munca între artiști interpreți, calificările, experiența și calitati de afaceri, ceea ce va ajuta la accelerarea finalizării sarcinii. Sala de contabilitate trebuie să fie special echipată. În conformitate cu Reglementările privind documentele și fluxul de documente în contabilitate, accesul la materialul de lucru al persoanelor care nu lucrează în aparatul contabil trebuie exclus. Zona sălii de contabilitate trebuie să îndeplinească standardele sanitare stabilite, ținând cont de cerințele echipamentelor raționale. Nivelul de iluminare al locului de muncă, frecvența schimbului de aer și temperatura din spațiile de lucru trebuie să se încadreze în limitele prevăzute de standardele sanitare relevante. Ar trebui să existe un număr minim necesar de documente pe birou pentru munca operațională în timpul zilei de lucru. Se recomandă un dulap pentru depozitarea literaturii speciale și de referință, precum și a dosarelor cu rapoarte și alte documente. În conformitate cu Reglementările privind desfășurarea tranzacțiilor cu numerar, sediul casei de marcat trebuie izolat. Ferestrele casei de marcat sunt dotate cu bare metalice. Ușile casei de marcat trebuie să fie încuiate cu încuietoare interioară în timpul zilei de lucru. 6

7 La locul de muncă Casiera este dotată cu masă și scaun. Pentru a depozita numerar și alte obiecte de valoare, în camera casei de marcat este instalat un dulap metalic (seif). Angajații contabili oferă în mod regulat pregătire financiară persoane responsabile pe probleme de contabilitate și siguranță a fondurilor și bunurilor materiale aflate în custodia acestora. Pentru a organiza mai bine activitatea departamentului de contabilitate cu vizitatorii, trebuie elaborat un program care să prevadă primirea acestora dimineața și înainte de terminarea lucrului. Programul de muncă și odihnă al angajaților departamentului de contabilitate se stabilește pe baza rutinei zilnice, ținând cont de reglementarea tuturor muncii obligatorii și de efectuarea celor mai dificile dintre ele în prima jumătate a zilei, când angajații au o capacitate stabilă ridicată. a munci. 7

8 3.1. Contabilitatea mijloacelor fixe: 3. Partea de reglementare, contabilizarea disponibilității mijloacelor fixe la efectuarea unui inventar; contabilizarea mișcării mijloacelor fixe; contabilitatea fondului în mijloace fixe; contabilizarea cedarii si transferului de active fixe; contabilizarea amortizarii mijloacelor fixe. Standardele de timp sunt prezentate în Tabelul 1. 8 Tabel Contabilitatea disponibilității mijloacelor fixe la efectuarea unui inventar Contabilitatea mișcării mijloacelor fixe: a) nou construite; b) primit gratuit; c) fabricate în mod economic Extragerea datelor privind disponibilitatea mijloacelor fixe în fișa de inventar al mijloacelor fixe Menținerea unui index de card al mijloacelor fixe și înregistrarea mișcării acestora în fișa cifrei de afaceri pentru contabilizarea mișcării mijloacelor fixe Analiza rezultatelor obținute într-un ordin memorial al forma corespunzătoare inventar sau carte contabilă inventar 1 fișă de poziție, 1 înscriere în ordinul memorial Contabilitatea fondului în Formarea ordinului memorial 2,4 8,5 8,5 8,5 20,0

9 imobilizari Contabilitatea tranzactiilor privind cedarea si transferul mijloacelor fixe Contabilitatea deprecierii mijloacelor fixe extrase de conturi care reflecta operarea contabilitatii fondului in mijloace fixe. Mentinerea raportarii necesare intr-un ordin memorial de forma corespunzatoare Intrarea in cumulativ (ordin memorial) pentru fiecare document Intocmirea unei fise de cifra de afaceri pentru amortizarea mijloacelor fixe. Înregistrarea sumei deprecierii în ordinul memorial, în cartea „Jurnal-principal” 12.0 înscriere în cartea 1 poziţia 12, Contabilitatea stocurilor Se elaborează standardele de timp pentru: contabilizarea valorificării. produse terminateși produsele transferate din producție în depozit; contabilizarea vânzării de produse finite și produse ale fermelor filiale; contabilizarea ajustărilor la diferența dintre costurile planificate și cele reale; contabilizarea aprovizionării cu echipamente și materiale de construcție pentru achiziționarea de animale, pentru îngrășare și hrană; contabilizarea fondurilor în articole de valoare redusă și purtabile; contabilizarea radierii echipamentelor și materialelor de construcție durabile. 9

10 Standardele de timp sunt prezentate în tabelul 2. Tabelul 2 tipuri de muncă Contabilitatea recepționării produselor finite și a produselor transferate din producție în depozit Contabilitatea vânzării produselor finite și a produselor agricole Contabilitatea ajustării diferenței dintre costurile planificate și efective Contabilitatea pentru primirea utilajelor si materialelor de constructii pentru constructii de la furnizor, achizitionarea animalelor pentru ingrasare, materiale si alimente Reflectarea primirii produselor finite si a produselor transferate din productie in depozit. Mentinerea registrelor de inventar pentru produsele finite. Reconcilierea datelor contabile si ale depozitului.Validarea produselor finite si a produselor fermelor filiale folosind certificate de acceptare sau alte documente. Contabilitate analitica dupa nume, cantitate, cost si locatie de stocare pe carduri de forme corespunzatoare Ajustarea costului planificat la sfarsitul anului la costul real cu suma produsele vândute. Calculul economiilor planificate Contabilitatea analitică a echipamentelor și materialelor de construcție după denumirea materialelor, cantitatea și costul pe carduri de forma corespunzătoare, animale tinere achiziționate pe tip și grupe de vârstă în registrele de contabilitate animale de forma corespunzătoare, cartea contabilă 1 fișă de poziție 16,0 12.0 card 12, 0 log 4.5

11 tipuri de lucrări Contabilizarea fondului în obiecte de valoare mică și uzată Contabilizarea radierii echipamentelor, materialelor de construcție durabile, radierii lipsurilor și pierderilor de materiale din cauza includerii produselor alimentare în fișele cifrei de afaceri Formarea extraselor de conturi care reflectă operațiunile de contabilizare a fondului în elemente de valoare mică și uzate. Mentinerea inregistrarilor necesare intr-o ordine memoriala a formei corespunzatoare.Stergerea echipamentelor, materialelor de constructii, materialelor durabile. Contabilizarea lipsurilor și pierderilor de materiale și produse alimentare conform actelor de radiere sau altor documente card memorial ordin carnet de contabilitate 1 poziție 3,0 3,0 3, Contabilitatea articolelor de valoare redusă și uzate Standardele de timp sunt elaborate pentru: contabilitate articole de valoare și uzate, lenjerie, lenjerie de pat, haine, pantofi; contabilizarea punerii în funcțiune din depozit a articolelor de valoare redusă și uzate, lenjerie, lenjerie de pat, îmbrăcăminte, încălțăminte; eliminarea articolelor de valoare redusă și uzate, lenjerie de pat, lenjerie de pat, îmbrăcăminte, pantofi care au devenit inutilizabile. Standardele de timp sunt prezentate în tabelul 3. 11

12 tipuri de lucru Tabel Contabilizarea articolelor de valoare redusă și uzată, lenjerie de pat, lenjerie de pat, îmbrăcăminte, încălțăminte Contabilitate pentru eliberarea obiectelor mici din depozit în exploatare, lenjerie, lenjerie de pat, haine, încălțăminte Stergerea uzată articole, lenjerie de pat, lenjerie de pat, haine și încălțăminte Contabilizarea articolelor de valoare mică și articolelor de purtat rapid, lenjerie de pat, lenjerie de pat, îmbrăcăminte, încălțăminte în situațiile de contabilitate operațională (cantitativă) a mișcării articolelor de valoare scăzută și care pot fi purtate sau în cartea de inventar al materialelor. Reconcilierea datelor contabile și de depozit Prelucrarea documentației de intrare pentru eliberarea din depozitul IBP, lenjerie, lenjerie de pat, îmbrăcăminte, încălțăminte. Reflectarea operațiunilor contabile pentru înregistrarea eliberării IBP, lenjerie de pat, lenjerie de pat, îmbrăcăminte, încălțăminte din depozit pe cearșafuri cu foițe sau foi de rulaj. Reconcilierea datelor contabile și de depozit Prelucrarea documentației primite pentru anularea obiectelor mici, lenjerie, lenjerie de pat, îmbrăcăminte, încălțăminte. Radierea elementelor enumerate mai sus pe baza unui „Certificat de radiare din bilanţ” aprobat de conducere sau a unei facturi de registru, a unei creanţe negociabile sau a unei inserţii a unei declaraţii de anulare.

13 3.4. Contabilitatea costurilor de producție și alte scopuri Standardele de timp sunt elaborate pentru: contabilizarea costurilor directe de producere a produselor și efectuarea lucrărilor de cercetare și dezvoltare; contabilizarea eliberarii materialelor si utilajelor speciale din depozit pentru producerea produselor si efectuarea lucrarilor de cercetare si dezvoltare in baza unor contracte comerciale; contabilitatea salariilor personalul de producție, personal administrativ, managerial și de servicii; contabilizarea acumularii contributiilor la Fondul de asigurari sociale; contabilizarea repartizării costurilor generale pentru tipuri individuale de producție și comenzi; contabilizarea vânzărilor serviciilor prestate de atelierele de producție. Standardele de timp sunt prezentate în tabelul 4. tipuri de lucrări 13 Tabel Contabilitatea costurilor directe pentru producerea produselor și pentru efectuarea lucrărilor de cercetare și proiectare Contabilitatea eliberării materialelor și echipamentelor speciale din depozit pentru producerea produselor și a performanței. a lucrărilor de cercetare în baza contractelor de afaceri Contabilitatea analitică pentru lucrările de cercetare și proiectare se realizează pe subiecte și articole de cheltuieli pe carduri cu mai multe fațete Înregistrarea documentației pentru eliberarea din depozit de materiale și echipamente speciale pentru lucrări de producție și cercetare. Reflectarea problemei materialelor în jurnalul de materiale. Jurnalul cardurilor multigrafice de reconciliere a datelor 16 4.0

14 tipuri de muncă Contabilitatea calculării salariilor pentru personalul de producție, conducerea administrativă și personalul de servicii Contabilitatea calculării contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale Contabilitatea repartizării costurilor generale pentru anumite tipuri de producție și comenzi Contabilitatea vânzării de servicii asigurate de atelierele de productie de contabilitate si contabilitate de depozit Prelucrare documente primare. Retinerea avansului acumulat, intocmirea fiselor de salarizare pentru toate categoriile de personal de productie industriala: 6.5 calculul sporurilor 2.5 calculul indemnizatiei de concediu de odihna 9.4 calculul certificatelor de incapacitate de munca contabilizarea deducerilor la titlurile executorii contabile pentru eliberarea salariilor depuse contabilizarea fondului de salarii Întocmirea fișelor de salarizare pentru deduceri la Fondul de Asigurări Sociale Calculul sumei cheltuielilor generale, reflectarea operațiunilor contabile pentru contabilizare și repartizarea cheltuielilor generale în situații și ordine de memorare a formularului corespunzător Reflectarea operațiunilor contabile pentru contabilitate pentru vânzarea serviciilor prestate 6.2 formular de raportare, ordin memorial 6,0 5,0 22, 0 20,0 9,0 12,0 4,2

15 tipuri de lucrări prin ateliere de producție în declarații și un ordin memorial de forma corespunzătoare 3.5. Contabilitatea de casă Standardele de timp sunt elaborate pentru: contabilitatea conturilor curente pentru bugetul federal; contabilitatea conturilor curente pentru entitățile național-statale și administrativ-teritoriale; contabilitatea conturilor curente pentru fonduri extrabugetare; contabilizarea fluxurilor de numerar pentru a restabili cheltuielile de numerar; contabilizarea încasărilor de numerar prin cecuri din conturile curente bugetare; contabilizarea facturilor de plată către furnizor pentru bunuri materiale, echipamente, Materiale de construcție pentru construcții noi și prestări de servicii; contabilitatea conturilor care reflectă reținerea impozitelor la buget; contabilizarea primirii de fonduri în conturi curente în numele instituțiilor; contabilizarea primirii de fonduri în contul curent pe instrucțiuni pentru formarea unui fond pentru plata bonusurilor și acordarea de asistență unică angajaților instituțiilor. Standardele de timp sunt prezentate în tabelul 5. 15

16 16 Tabel Contabilitate pentru conturile curente: a) pentru bugetul federal; b) pentru entitățile național-statale și administrativ-teritoriale; c) pentru fonduri extrabugetare Contabilitatea fluxului de fonduri pentru refacerea cheltuielilor de numerar Contabilitatea primirii numerarului la casierie prin cecuri din conturile curente bugetare Contabilitatea facturilor de plata catre furnizorul de imobilizari corporale, utilaje, cladiri materiale pentru constructii noi si prestari de servicii Formarea fiselor de cifra de afaceri pentru conturile care reflecta finantarea de la bugetul federal in conturile institutiilor. Reconcilierea datelor privind soldurile alocărilor din conturile instituțiilor cu datele privind conturile curente ale instituțiilor din bancă Formarea cifrei de afaceri pe conturi care reflectă mișcarea fondurilor pentru restabilirea cheltuielilor de numerar în ordinele memoriale de forma corespunzătoare Formarea cifrei de afaceri pe un cont care reflectă decontări cu persoane responsabile. Ținerea evidenței decontărilor cu persoanele responsabile în ordine memoriale de forma corespunzătoare Prelucrarea documentelor care servesc ca bază pentru efectuarea diferitelor tranzacții cu furnizorii de bunuri materiale, echipamente, materiale de construcție pentru construcții noi și prestări de servicii. Formarea cifrei de afaceri pe conturi și decontări cu debitorii și creditorii într-un ordin memorial al formularului corespunzător ordinul memorial ordinul memorial ordinul memorial,0

17 Contabilitatea conturilor care reflectă reținerea impozitelor la buget Contabilitatea încasărilor de fonduri în conturi curente pe instrucțiuni Contabilitatea încasărilor în conturi curente conform instrucțiunilor pentru formarea unui fond pentru plata bonusurilor și acordarea de asistență unică pentru angajații instituției Întocmirea fișelor de cifra de afaceri pentru conturile care reflectă decontări cu bugetul de stat pentru sumele reținute ale impozitelor Contabilitatea analitică a încasărilor de fonduri în conturile curente ale instituțiilor Contabilitatea analitică a încasărilor de fonduri în conturile curente ale instituțiilor pentru constituire a unui fond de plată a sporurilor și acordarea de asistență unică angajaților instituției pe carduri și în cartea de contabilitate a formularului corespunzator card card 3,5 7,0 7, Contabilitatea decontărilor intradepartamentale pentru finanțare Standardele de timp sunt elaborate pentru: contabilizarea calculelor intradepartamentale pentru finanțarea de la buget a cheltuielilor instituției și a altor activități; contabilizarea calculelor intradepartamentale pentru finanțarea din alte bugete; contabilitatea calculelor intradepartamentale pentru finanţarea din bugetul de investiţii de capital. Standardele de timp sunt prezentate în tabelul 6. 17

18 tipuri de lucrari Tabel Contabilitatea calculelor intradepartamentale pentru finantarea de la buget pentru cheltuielile institutiei si alte activitati Contabilitatea calculelor intradepartamentale pentru finantarea din alte bugete Contabilitatea calculelor intradepartamentale pentru finantarea din bugetul de investitii de capital Contabilitatea calculelor intradepartamentale efective se efectueaza în cartea de contabilitate a creditelor cu defalcare trimestrială. Intocmirea fiselor de cifra de afaceri pentru conturile care reflecta tranzactii pentru contabilizarea finantarii intradepartamentale din bugetul pentru cheltuielile institutiei si alte activitati Formarea fiselor de cifra de afaceri pentru conturile care reflecta operatiunile de contabilizare a finantarii intradepartamentale pe cheltuiala altor bugete Formarea fiselor de cifra de afaceri pentru conturile care reflecta operațiuni de contabilizare a finanțării intradepartamentale din bugetul investițiilor de capital 6,0 3,5 6, Contabilitatea decontărilor operațiunilor bănești și de credit Standardul de timp este elaborat pentru: contabilizarea decontărilor cu furnizorii, antreprenorii și comenzile pentru lucrările efectuate și serviciile prestate; contabilitatea decontărilor cu persoane responsabile; contabilizarea decontărilor cu diverși debitori și creditori; contabilizarea decontărilor cu muncitorii, angajații și bursierii; contabilitatea decontărilor pt asigurarea pensiei si protectia sociala a populatiei. 18

19 Standardele de timp sunt prezentate în tabelul 7. Tabel Contabilitatea decontărilor cu furnizorii, antreprenorii și comenzilor pentru lucrările efectuate și serviciile prestate Contabilitatea decontărilor cu persoane responsabile Contabilitatea decontărilor cu diverși debitori și creditori Contabilitatea decontărilor cu muncitorii, angajații și bursierii Prelucrare a documentelor care servesc drept bază pentru implementarea tranzacţiilor de decontare cu furnizorii, antreprenorii, clienţii pentru lucrările efectuate şi serviciile prestate. Formarea cifrei de afaceri pe conturile specificate. Păstrarea evidenței decontărilor cu furnizorii, antreprenorii și comenzile pentru lucrările efectuate și serviciile prestate în ordin memorial de forma corespunzătoare Prelucrarea rapoartelor anticipate, emiterea comenzilor de numerar. Formarea cifrei de afaceri pe contul care reflectă decontări cu persoanele responsabile în ordinele memoriale de forma corespunzătoare Prelucrarea documentelor care servesc ca bază pentru tranzacțiile de decontare cu debitorii și creditorii. Formarea cifrei de afaceri pe conturile care reflectă decontări cu debitorii și creditorii. Mentinerea evidenta a ordinelor de pomenire in formularul corespunzator Intocmirea declaratiilor privind calcularea contributiilor, beneficiilor, burselor in modul prevazut, in termenul stabilit. Contabilizarea cheltuielilor în ordinele de pomenire de forma corespunzătoare, ordin de pomenire ordin de pomenire 1 raport în avans ordin de pomenire ordin de pomenire 5,0 3,0 6,0 3,0

20 Contabilitatea calculelor pentru asigurarea pensiei și protecția socială a populației Întocmirea documentației relevante care să reflecte contabilizarea calculelor pentru asigurarea pensiei și protecția socială a populației. Contabilitatea operațiunilor contabile pentru primele de asigurare ale instituțiilor și organizațiilor separat pentru contribuțiile de asigurare obligatorie ale cetățenilor. Contabilitate analitică pe carduri de un anumit formular card 12, Contabilitatea costurilor Standardele de timp sunt elaborate pentru: contabilitatea costurilor: a) conform bugetului de întreținere a instituției și a altor activități; b) pe cheltuiala altor bugete; c) pentru investiţii de capital. Standardele de timp sunt prezentate în tabelul Tabelul 8 min Contabilitatea costurilor: a) conform bugetului pentru întreținerea instituției și a altor activități; b) pe cheltuiala altor bugete; c) conform bugetului pentru investitii de capital Formarea cifrei de afaceri pt perioadă de raportare iar de la începutul anului soldul de ieşire este de 3,5 3,5 3,5

21 articole de cost, obiecte de contabilitate de cost și contul sintetic în ansamblu Contabilitatea altor cheltuieli Formarea cifrei de afaceri pentru perioada de raportare și de la începutul anului, pe elemente de cheltuieli, grupe de cheltuieli, radiere în ordinea repartizării cheltuielilor și contabilitate sintetică 3,5 buget; 3.9. Contabilitatea finanțării de la buget Sunt elaborate standardele de timp pentru: contabilizarea finanțării de la buget; contabilitatea fondurilor din Fond de pensieși prin contabilizarea finanțării din Fondul de asigurări sociale pentru plățile prestațiilor; contabilizarea altor fonduri pentru întreținerea instituției. Standardele de timp sunt prezentate în tabelul Tabelul Tabelul Contabilitate pentru finanțarea de la buget: a) pentru cheltuielile instituției și alte activități; b) investiţii de capital; c) pe cheltuiala altor bugete Contabilitatea finanțării: Reflectarea operațiunilor contabile pentru a contabiliza mișcarea finanțelor. Întocmirea extraselor pe baza acestor formulare și chitanțe Reflectarea tranzacțiilor contabile pentru a contabiliza mișcarea unei poziții 4,0 6,0

22 a) de la Fondul de pensii; b) pe cheltuiala bugetelor entităților național-de stat și administrativ-teritoriale pentru plata indemnizațiilor și plăților suplimentare la pensii; c) pe cheltuiala părinților pentru întreținerea unei instituții de îngrijire a copilului, fonduri de la Fondul de pensii, pe cheltuiala bugetelor entităților naționale de stat-teritoriale pentru plata indemnizațiilor și plăților suplimentare la pensii, pe cheltuiala părinților; pentru întreținerea instituțiilor. Întocmirea declarațiilor pe aceste formulare și chitanțe Contabilitatea finanțării din Fondul de asigurări sociale pentru plata prestațiilor Reflectarea operațiunilor contabile pentru contabilizarea finanțării din Fondul de asigurări sociale pentru plata prestațiilor. Întocmirea declarațiilor pe baza acestor formulare și chitanțe 7, Contabilitatea altor fonduri pentru întreținerea instituției Reflectarea operațiunilor contabile pentru contabilizarea altor fonduri pentru întreținerea instituției. Menținerea declarațiilor relevante sau ordinelor memoriale din forma corespunzătoare 3, Contabilitatea fondurilor și a fondurilor cu destinație specială Standardele de timp sunt elaborate pentru: contabilizarea fondurilor și a fondurilor cu destinație specială; Contabilizarea fondurilor în articole de valoare mică și portabile. Standardele de timp sunt prezentate în tabel

23 Tabel Contabilitatea fondurilor și a fondurilor cu destinație specială Contabilitatea fondului de active financiare Formarea extraselor de conturi care reflectă tranzacțiile pentru contabilizarea fondurilor și fondurilor cu destinație specială. Menținerea unui jurnal pentru calculele formei adecvate Reflectarea mișcării fondurilor în conturi care reflectă contabilitatea fondului de active financiare într-un ordin memorial al formularului corespunzător ordin memorial 3.0 3, Contabilitatea vânzărilor de produse Standardele de timp sunt prezentate în tabel 11. Tabel Contabilizarea vânzărilor de produse și lucrărilor efectuate: a ) ateliere de producție (instruire); b) ferme agricole subsidiare (educative) Prelucrarea documentatiei relevante pentru livrarea produselor. Reflectarea tranzacțiilor contabile pentru a contabiliza vânzările de produse. Prelucrarea documentației relevante pentru depunerea unui mandat memorial mandat memorial 3.0 3.0

24 c) lucrări de cercetare și dezvoltare în cadrul contractelor de produse. Reflectarea tranzacțiilor contabile pentru a contabiliza vânzările de produse. Reconcilierea evidențelor contabile și depozitului ordin memorial 2, Contabilitatea veniturilor Standardele de timp sunt prezentate în tabelul 12. Tabelul contabil de venituri: Formarea cifrei de afaceri pentru perioada de raportare și de la începutul anului pentru fondurile speciale, venituri din activitati de productie profesional scoli tehnice, venituri din sumele supuse contribuției la buget și alte deduceri. Formarea cifrei de afaceri pentru luna de raportare și a soldului de deschidere pe tipuri de deduceri, contribuții, plăți, retrageri, subconturi și conturi sintetice a) pentru fonduri speciale; b) din activităţi profesionale de producţie - Fişa 3.2 3.4 3.6

25 de școli tehnice; c) buget 3, Contabilitatea profiturilor si pierderilor Formarea datelor pentru calcularea sumelor profiturilor (pierderilor). Pregătirea datelor pentru completarea formularelor de raportare 3, Contabilitatea fondurilor transferate și primite Standardele de timp sunt prezentate în tabelul 14. Tabel Contabilitatea fondurilor transferate și primite Formarea cifrei de afaceri pe conturile care reflectă mișcarea fondurilor transferate și primite. Păstrarea evidenței fondurilor într-o ordine memorială de forma corespunzătoare 5, Contabilitatea rezultatelor execuției bugetului Standardele de timp sunt prezentate în tabelul 15. Tabel Contabilitatea rezultatelor Formarea capitalului de lucru 4.0

26 situații de conturi de execuție bugetară care reflectă rezultatele execuției bugetare Contabilitatea conturilor extrabilanțiere Standardele de timp sunt prezentate în tabelul 16. Tabel Contabilitatea conturilor în afara bilanţului a) contabilizarea mijloacelor fixe închiriate; b) contabilizarea obiectelor de inventar acceptate pentru depozitare; 1 pozitia 1 pozitia 14.0 14.0 c) contabilizarea formularelor raportare strictă; 1 pozitia 14.0 d) contabilizarea anularii datoriilor debitorilor insolvabili; 1 poziţia 14.0 e) contabilizarea activelor materiale plătite prin aprovizionare centralizată; f) contabilizarea datoriilor studenților pentru bunuri materiale nerestituite; g) contabilizarea premiilor si cupelor sportive de provocare; 1 pozitie 1 pozitie 1 pozitie 14,0 14,0 14,0 h) contabilizarea bonurilor; 1 poziția 14.0 i) contabilizarea plăților în plus ale pensiilor și beneficiilor din cauza aplicării incorecte 26 1 poziția 14.0

27 legislatie privind pensiile si beneficiile, erori contabile; j) contabilitate materii educaționale echipament militar; 1 pozitia 14.0 l) contabilizarea creditelor acordate lucratorilor si salariatilor 1 pozitia 14, Eliberarea documentelor de valoare; întocmirea unui raport de numerar zilnic Standardele de timp sunt prezentate în tabel Tabel Tabel Procesarea documentelor de plată la bancă Primirea banilor la bancă Emiterea banilor de la casa de marcat Depunerea banilor la bancă Emiterea documentelor de valoare Depunerea documentelor de plată, prelucrarea lor corespunzătoare, primirea copiilor din sucursalele băncii Depunerea unui cec la sucursala băncii. Primirea ștampilei de control și a banilor Obținerea semnăturii destinatarului pe statul de plată, raportarea și emiterea banilor Depunerea banilor la bancă și primirea chitanței pentru depunerea banilor la bancă Înregistrarea pentru fiecare comandă în numerar la cartea de casă. Eliberarea documentelor de valoare. Livrarea foilor detașabile la 1 înregistrarea documentelor de plată în bancă 1 primirea banilor în bancă 1 emiterea de bani de la casa de marcat 1 livrarea banilor la bancă 1 eliberarea documentelor de valoare 15,0 22,0 1,4 12,0 8,0

28 Întocmirea unui raport de casă zilnic al departamentului de contabilitate pentru contabilizarea formularelor de raportare strictă Introducerea în acest formular de raportare a tuturor informațiilor necesare 1 raport de casă 24, Întocmirea rapoartelor Situații contabile; compilarea registrului general. Standardele de timp sunt prezentate în tabelul 18. Tabel Raportarea contabilă Întocmirea registrului general Întocmirea unui raport în forma corespunzătoare Întocmirea registrului general pentru perioada de raportare 1 intrare 12.0 1 intrare 16, Pregătirea datelor inițiale pentru întocmirea planurilor de afaceri organizarea bugetară. Întocmirea planurilor pentru activitățile economice ale unei organizații bugetare. Standardele de timp sunt 1680, Planificarea bugetului organizației Standardele de timp sunt 336, Efectuarea calculelor pentru costurile materiale, manopera și financiare necesare Standardele de timp sunt 168,0 28

29 3.21. Reflectarea în contabilitatea bugetară a tranzacțiilor pentru autorizarea cheltuielilor bugetare Standardele de timp pentru 1 intrare este 2, Ținerea evidenței sumelor limitelor obligațiilor bugetare, obligațiile bugetare acceptate, creditele bugetare Standardele de timp pentru 1 sumă pe an este 84, Urmărirea cheltuielilor bugetare fonduri Standarde de timp pentru 1 articol este 84, Formarea structurii prețurilor, determinarea prețurilor pentru prestarea serviciilor Standardele de timp pentru 1 serviciu este 20, Pregătirea materialelor pentru încheierea contractelor, monitorizarea termenului de îndeplinire a obligațiilor contractuale Standarde de timp pentru 1 contract este 21, Intocmirea rapoartelor periodice la timp Standarde de timp pentru 1 raportul este: - raport zilnic 15.0; - raport saptamanal 17.0; - raport lunar 25,0; - raport trimestrial 30,0; - raport semestrial 60,0; - raportul anual 240, Organizarea și desfășurarea achizițiilor în conformitate cu legislația Federației Ruse Standardele de timp pentru 1 competiție este 116, Efectuarea lucrărilor de formare, întreținere și stocare a unei baze de date de informații economice, efectuarea de modificări la 29

30 de informații de referință și de reglementare utilizate în prelucrarea datelor Standardele de timp pentru 1 instituție pe an este 56, Efectuarea corespondenței cu o organizație superioară, administrație, autoritate financiară Standardele de timp pentru 1 instituție pe an este 28, Efectuarea analizei financiare și economice, contabilitate și optimizare a activitate economică și economică Timpul standard pentru 1 analiză este 24,0 30

31 CUPRINS 1. Partea generală Organizarea muncii Partea reglementară Contabilitatea mijloacelor fixe Contabilitatea stocurilor Contabilitatea elementelor de valoare redusă și de uzură Contabilitatea costurilor de producție și alte scopuri Contabilitatea numerarului Contabilitatea decontărilor de finanțare intradepartamentală Contabilitatea decontărilor monetare și tranzacții de credit Contabilitatea cheltuielilor Contabilitatea finanțării de la buget Contabilitatea fondurilor și fondurilor pentru scopuri desemnate Contabilitatea vânzărilor de produse Contabilitatea veniturilor Contabilitatea fondurilor transferate și primite Contabilitatea rezultatelor execuției bugetare Contabilitatea conturilor extrabilanțiere Emiterea de documente valoroase; întocmirea unui raport de numerar zilnic Întocmirea raportării Întocmirea datelor inițiale pentru întocmirea planurilor de activități economice ale unei organizații bugetare. Întocmirea planurilor pentru activitățile economice ale unei organizații bugetare Planificarea bugetului organizației Efectuarea calculelor pentru costurile materiale, forței de muncă și financiare necesare Reflectarea în contabilitate bugetară a operațiunilor de autorizare a cheltuielilor bugetare Ținerea evidenței sumelor limitelor obligațiilor bugetare, obligațiilor bugetare acceptate , alocările bugetare Urmărirea cheltuielilor fondurilor bugetare

32 3.24. Formarea structurii prețurilor, determinarea prețurilor pentru prestarea serviciilor Pregătirea materialelor pentru încheierea contractelor, monitorizarea calendarului de îndeplinire a obligațiilor contractuale Întocmirea rapoartelor periodice la timp Organizarea și efectuarea achizițiilor în conformitate cu legislația Federației Ruse Efectuarea lucrărilor privind formarea, întreținerea și stocarea unei baze de date de informații economice, efectuarea de modificări la informațiile de referință și de reglementare utilizate în prelucrarea datelor Corespondență cu o organizație superioară, administrație, autoritate financiară Efectuarea de analize financiare și economice, contabilitate și optimizare a activităților economice și de afaceri

Ministerul Muncii al Federației Ruse Biroul Central pentru Standarde de Muncă STANDARDE DE TEMPORARE CUPRINSĂ INTER-INDUSTRIE PENTRU LUCRĂRI LA ACTIVITĂȚILE CONTABILE ȘI FINANCIARE ÎN ORGANIZAȚIILE BUGETARE

Aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 26 septembrie 199. 6 STANDARDE DE TEMPORARE INTERINDUSTRIALE PENTRU LUCRĂRI PRIVIND ACTIVITĂȚILE CONTABILE ȘI FINANCIARE ÎN BUGETAR

1.4. Această poziție este locală act normativ scoli. 2. Obiective 2.1. Principalele sarcini ale contabilității sunt: ​​- formarea de informații complete și de încredere despre activitățile școlii, proprietatea acesteia

Programul „Fundamentele contabilității” I. Contabilitate și contabilitate fiscală Secțiunea 1. Aspecte teoretice studiul contabilității în Federația Rusă Tema 1. Contabilitatea, esența ei și

APROBAT de președintele Departamentului de Educație al Regiunii Moscova N.G. Burdin 1 septembrie 1995 REGULAMENTE PRIVIND CONTABILITATEA CENTRALIZATĂ LA DEPARTAMENTUL REGIONAL DE ÎNVĂŢĂMÂNT MOSCVA 1. Generalităţi

Anexa 1 la ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea Planului de conturi unificat pentru organisme puterea statului (agentii guvernamentale), autoritățile locale

1. Dispoziții generale 1.1. Contabilitatea este independentă unitate structurală Instituție de învățământ non-statală de învățământ superior învăţământul profesional„Essentuki Institutul de Management,

Anexa 21 la ordinul PYI (f) RPA al Ministerului Justiției din Rusia 24 ianuarie 2014 21 REGLEMENTĂRI privind contabilitatea 1. Prevederi generale 1.1. Contabilitatea este o divizie structurală independentă a Povolzhsky (oraș).

1. Prevederi generale 1.1. Contabilitatea este o unitate structurală independentă a unei instituții private organizare educaţională educatie inalta„Academia Umanitară din Omsk” (denumită în continuare Academia,

MINISTERUL EDUCAȚIEI ȘI ȘTIINȚEI AL FEDERATIEI RUSE bugetul de stat federal instituție educaționalăînvățământ profesional superior „MOSCOVA AUTOMOBIL ȘI STATUL RUTILOR

Anexă la ordinul din 30 noiembrie 2012 265 MINISTERUL EDUCAȚIEI ȘI ȘTIINȚEI AL FEDERĂȚIA RUSĂ Instituție de învățământ bugetar de stat federal de învățământ profesional superior

ORGANIZAȚIA AUTONOMĂ NON-PROFIT DE ÎNVĂȚĂMÂNTUL SECUNDAR PROFESIONAL „COLEGUL DE AFACERI FROLOVSKY” REGULAMENTE privind contabilitatea ANO SPO „Colegiul de Afaceri Frolovsky” 1. Prevederi generale 1.1. Prezentul

REGIUNEA TULA MUNICIPIUL RAIONAL ARSENIEVSKI COMISIA DE CONTROL ŞI CONTURI A MUNICIPIULUI RAIONAL ARSENIEVSKI ORDIN din data de 31.10.2014 24 La aprobarea programului de control

1 6. Asigurarea legalității, oportunității și corectitudinii executării documentelor, plăților pt. salariile, calcularea corectă și transferul impozitelor și primelor de asigurare. 3. Contabilitate Funcții

Anexa 4 la ordinul instituției bugetare federale de stat „RSRC pentru orfani” din 3 aprilie 2017 57-o/d REGULAMENTE PRIVIND CONTABILITATEA institutie bugetara„Sanatoriul rus și Centrul de reabilitare pentru orfani

APROBAT de Șeful MKU „Departamentul Educație al Administrației Locale a Districtului Municipal Lesken din Republica Kabardino-Balkarian” Ordinul I.N.Misrokova 153 din 13 august 2015 REGULAMENTE PRIVIND CONTABILITATE 1. Prevederi generale 1.

1 Cuprins. 1. Suport de reglementare 3 2. Prevederi generale 3 3. Scopuri și obiective principale 4 4. Funcții 5 5. Drepturi și obligații 6 6. Responsabilitate 6 7. Relații. Conexiuni 7 Anexa 1.

1. Prevederi generale 1.1. Această prevedere definește scopul, scopurile, obiectivele, funcțiile, drepturile, responsabilitățile și fundamentele departamentului de contabilitate. 1.2. Contabilitatea este o structura independentă

1. Prevederi generale 1.1. Contabilitatea ANO „OOVO” „UEU” este o unitate structurală funcțională a universității. 1.2. Contabilitatea în activitatea sa este ghidată de Constituția Federației Ruse,

APROBAT de: Director al instituției guvernamentale de stat din regiunea Voronezh / „Departamentul Protecției Sociale din Districtul SodliG/k” E. Mikhina 013 REGULAMENTE PRIVIND CONTABILITATEA UNEI INSTITUȚII DE STAT DIN REGIUNEA VORONEZH

Departamentul de Contabilitate și Control Financiar al Universității Agrare de Stat din Kazan a fost creat prin transformare pe baza serviciului contabil și economic al universității în 2006

REGULAMENTE PRIVIND DIVISIUNEA STRUCTURALĂ „CONTABILITATE” MOU SSH 8 1. Prevederi generale. 1.1. Contabilitatea este o unitate structurala a Institutiei de Invatamant Municipal Scoala Gimnaziala 8, denumita in continuare „scoala”, care efectueaza contabilitate.

FORME DE CONTABILITATE ȘI RAPORTARE A INSTITUȚIILOR ȘI ORGANIZAȚILOR BUGETARE Această listă include forme unificate documentația contabilă și de raportare a instituțiilor și organizațiilor bugetare, aprobată

Contabilitatea pasivelor 1 întrebare de studiu: Contabilitatea calculelor salariilor Contabilitatea calculelor salariilor: 0 302 11 000 0 302 12 000 0 302 13 000 0 302 60 000 0 302 91 000 0 302 91 000 În raport de debit pasiv - sold

Activitatea comisiilor de control si audit organizatii sindicale Sofronova O.G. Conținutul lucrărilor comisiei de control și audit Comitetul de audit funcționează conform planului de audituri și inspecții aprobat. Permis

1. DISPOZIȚII GENERALE 1. Contabilitatea este o unitate structurală independentă a Școlii și raportează direct Directorului Școlii. 2. Compartimentul de contabilitate se creează și se lichidează prin ordin al directorului școlii

(16) CONTABILITATE Departamentul Modelare si Control productie industriala EF Autorul programului: Conf. univ. S.E. Kolbin Conferentiar: Conf. univ. S.E. Kolbin SECTIUNEA I. FUNDAMENTELE CONTABILITATII. TEMA 1. General

DEPARTAMENTUL DE SĂNĂTATE AL TERITORIULUI PRIMORSKY TERITORIUL STATULUI BUGETAR INSTITUȚIA DE ÎNVĂȚĂMÂNT PROFESIONAL „USSURIYSK MEDICAL COLLEGE” (KGB POU „USSURIYSK MEDICAL COLLEGE”)

INSTITUȚIE DE ÎNVĂȚĂMÂNT BUGETAR DE STAT SCOALA SECUNDARĂ 413 DISTRICT PETROVORTSOVOY DIN ST. PETERSBURG GHIDURI DE CALITATE ALE RK GBOU413-2014 LA 29.08-2014 7 file APROBAT

INSTITUTUL DE TRANSPORT FERROVIAR KURGAN - filiala a instituției de învățământ bugetar de stat federal de învățământ profesional superior „Ural Universitate de stat

REGULAMENTE PRIVIND CONTABILITATEA instituției autonome de învățământ profesional de stat din regiunea Saratov „Colegiul industrial și de transport Balakovo numit după. N.V. Gribanova" BALAKOVO 2014 1.

Universitatea de Management din Minsk SARCINI PENTRU MUNCA INDEPENDENTĂ PENTRU STUDIENȚI CORESPONDENȚI la disciplina „Fundamente teoretice ale contabilității și analizei” în specialitatea 25 01 08 03 „Contabilitate”

Fișa 1 din 12 Fișa 2 din 12 1. SCOPURILE ȘI OBIECTIVELE DISCIPLINEI. Disciplina „Contabilitatea în organizatii non-profit» este inclus în discipline speciale opțional. În sistemul de formare profesională

Anexa 1.4 K Politica contabilaîn scopuri contabile ale instituţiei de învăţământ bugetar municipal educatie suplimentara Cartierul Toropetsk „Casa creativitatea copiilor" Plan de muncă

1. Prevederi generale 1.1. Prezentul Regulament privind serviciul de contabilitate al instituției de învățământ bugetar municipal din cartierul urban Togliatti „Liceul 60” (denumit în continuare Liceul) a fost elaborat în conformitate cu

De acord Aprobat de Președintele comitetului sindical Director internat 7 internat 7 Garanina M.V. --------------------Prolubchikova S.Yu. 2016 Descrierea postului contabil sef 1. Dispozitii generale

APROBAT de: Director Departament Management P.A. Deryabin Plan de lucru al departamentului de contabilitate pentru 2013-2014 an academic Unitate sistemul bugetar furnizate de general Cadrul legal, folosind clasificări bugetare uniforme,

Rezumat la program de lucru practică preuniversitară în specialitatea 38.02. 01 Economie și contabilitate (pe industrie) Programul de stagiu pre-diplomă este destinat studenților din ciclul secundar profesional

UNIUNEA „NP VO UNIUNEA „PARTENERIAT NON-PROFIT DE ÎNVĂŢĂMÂNT SUPERIOR „INSTITUTUL DE RELAŢII SOCIALE ŞI UMANITARE INTERNAŢIONALE” „REGOLAMENTE PRIVIND DIVIZIUNILE STRUCTURALE” CONTABILITATE APROBAT DE RECTORUL UNIUNII „NP

Raport privind rezultatele unui audit extern al raportării bugetare pentru 2012 al principalului manager al fondurilor bugetare al administrației districtului Frunzensky din orașul Vladimir 4 februarie 2013 Audit extern

Scop: Anexa 1 la ordinul din 09.09.2016. 09/01-OD-257 PLAN DE LUCRU AL SERVICIULUI DE CONTABILITATE pentru anul universitar 2016-2017 - organizarea contabilitatii activitatilor financiare si economice ale institutiei. Sarcini:

1. DISPOZIȚII GENERALE 1.1. Departamentul de contabilitate al instituției bugetare educaționale profesionale de stat regionale Kirov „Colegiul mecanic Vyatsko-Polyansky” (denumit în continuare în textul acestui

P S * Instituţie de învăţământ privat de învăţământ superior sk-psp pagina 1 din 7 1. Prevederi generale 1.1. Contabilitatea (denumită în continuare Contabilitate) unei instituții de învățământ private de învățământ profesional superior

"Rusă Universitatea de Economie Emisiune: 15.04.2014 Versiune: V.3 Pag 2/10 Cuprins 1. Prevederi generale.. 3 2. Obiective financiare departamentul economic 4 3. Funcţii şi domenii de activitate financiar-economice

Conținutul raportului de practică (PM 01) Tipuri de activități Documentarea tranzacțiilor comerciale și menținerea înregistrărilor contabile ale proprietății organizației Tipuri de muncă Reflectați politica contabilă în Reflect și completați

APROBAT prin Protocolul 2 din 28 septembrie 2012 Intalnire generala membri ai Asociației Instituțiilor de Învățământ din Sankt Petersburg unde se predă finlandeză Descrierea postului contabilului șef al Sankt Petersburgului

Anexa APROBAT prin ordin al directorului filialei Oryol a Universitatii Financiare din data de „O 1/” imumpa 2014, REGULAMENTE privind Directia Contabilitate a filialei Oryol 1. Prevederi generale 1.1.Prezentul Regulament defineste legislatia

Pagină 1 din 13 2.2. Controlul asupra utilizării economice a materialelor, a forței de muncă și resurse financiare, siguranța proprietății Academiei. 3. Funcţii Se realizează soluţionarea sarcinilor principale ale departamentului de contabilitate RMAT

Întocmit cu ajutorul sistemului WebReports SOLDUL INSTITUȚIEI, PRINCIPATOR DE SUBVENȚII Numele instituției Numele fondatorului Numele organismului care exercită atribuțiile fondatorului Frecvență:

INSTITUȚIA BALANTĂ DE STAT (MUNICIPAL) Aprobat. prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 25 martie 2011 33n (modificat prin ordinul din 26 octombrie 2012 139n) CODURI Formular pentru OKUD 0503730 din 1 ianuarie 2015 Data 19.03.2015

INSTITUȚIA BALANTĂ DE STAT (MUNICIPAL) de la 1 ianuarie 2018 CODURI Formular conform OKUD 0503730 Data 01/01/2018 Instituție de învățământ bugetară a regiunii Oryol de învățământ secundar profesional

Anexă la politica contabilă a bugetului federal de stat „Academia Rusă de Științe” în scopuri contabile Planul de conturi de lucru al Academiei Ruse de Științe Numele contului Spații rezidențiale

CUPRINS 1. Prevederi generale.. 3 2. Structura organizatorica. 3 3. Sarcini 3 4. Funcții contabile. 4 5. Drepturi contabile.. 5 6. Lista documentelor, înregistrărilor și datelor privind calitatea contabilă.. 6 7.

„De acord” Președintele Consiliului de conducere al instituției de învățământ bugetar municipal Școala Gimnazială 33 din Lipetsk A.I. Șevcenko 02.10.2012 Situația a fost luată în considerare la o ședință a consiliului pedagogic, Procesul-verbal 3 din 16.02.2012. Director „aprobat”.

REGULAMENTE privind serviciul de contabilitate 1. Prevederi generale 1.1. Secția de contabilitate a Școlii Gimnaziale 6 MOBU, (denumită în continuare Instituția), este o unitate structurală independentă a instituției și raportează direct șefului

INSTITUȚIA DE ÎNVĂȚĂMÂNT AUTONOM MUNICIPAL DE ÎNVĂȚĂMÂNT PROFESIONAL SUPLIMENTAR „INSTITUTUL PROFESIONALILOR AVANSATE” DESCRIEREA POSTULUI CONTABIL-ȘEF 1. DISPOZIȚII GENERALE 1.1. Real

INSTITUȚIE DE ÎNVĂȚĂMÂNT NEGUBERNAMENTAL DE ÎNVĂȚĂMÂNTUL PROFESIONAL SUPERIOR INSTITUTUL DE DREPT ȘI CONDUCEREA ASOCIAȚIEI POLIȚIEI POLIȚIEI ALL-RUSĂ APROBAT prin Hotărârea Consiliului Academic al NOU VPO IZU

Ministerul Agricultură Federația Rusă Instituția de învățământ de stat federal de învățământ profesional superior „UNIVERSITATEA AGRICOLĂ DE STAT SAN PETERSBURG”

Adoptată în ședința Adunării Generale din data de 20. Proces-verbal APROBAT de: Director al BPOU UR „IMT” S.P. Masalskikh 20 Regulamente privind serviciul de contabilitate în instituția de învățământ profesional bugetar din regiunea Udmurt

Stabilire Diviziune separată Fondator Numele organismului care exercită atribuțiile fondatorului Frecvență: anuală Unitate de măsură: ruble ACTIVE la 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. Active nefinanciare

BILANT AL O INSTITUȚIE DE STAT (MUNICIPAL) la 1 ianuarie 2018 Formular conform OKUD Data CODURI 0503730 01/01/2018 Înființarea MBOU „Gimnaziul” conform OKPO Divizia separată Fondator Administrație

Sunt conturate fundamentele teoriei contabilității și raportării, contabilității financiare și analizei activităților organizației. Conține prevederi metodologice pentru contabilizarea obiectelor principale

CURTEA 21. PROCEDURA DE INVENTARIARE A CREAȚILOR ȘI A CONTURILOR DE PATIBILE ALE O ORGANIZAȚIE Plan: 1. Efectuarea unui inventar al decontărilor cu cumpărătorii și clienții, furnizorii și antreprenorii și

MINISTERUL EDUCAȚIEI ȘI ȘTIINȚEI AL FEDERĂȚIA RUSĂ Bugetul federal de stat Instituția de învățământ de învățământ superior „Universitatea de Stat Umanitar și Pedagogic din Altai”

Aprobat Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 25 martie 2011 33n (modificat prin Ordinele Ministerului Finanțelor al Rusiei din 26 octombrie 2012 139n, din 29 decembrie 2014 172n) BILANTUL UNUI STAT (MUNICIPAL) ) CODURI INSTITUȚIE Formular conform OKUD 0503730 on