Codul Muncii al Federației Ruse certificarea locurilor de muncă. Procedura de certificare a locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă - Rossiyskaya Gazeta

Informații actualizate la 25.03.2015

Denis Shofshan, consultant fiscal la FondInfo LLC

Se stabilesc procedura si conditiile de realizare a evaluarii Lege federala, care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2014. Se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă conform metodologiei aprobate, care a intrat în vigoare la 8 aprilie 2014. Aceasta înseamnă că, de fapt, organizațiile specializate au primit dreptul de a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă abia pe 8 aprilie 2014. Pe baza rezultatelor evaluării speciale se stabilesc clase și subclase de condiții de muncă la locurile de muncă ale salariaților. Pentru mai multe informații despre ce este o evaluare specială, dacă costurile implementării acesteia pot fi luate în considerare în cheltuieli, dacă rezultatele unei evaluări speciale afectează mărimea reducerii la primele de asigurare etc., vezi tabelul de la sfârșit. a materialului.

Cine are nevoie de o evaluare specială?

Toți angajatorii sunt obligați să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă (indiferent de sistemul fiscal și numărul de angajați). În plus, evaluare specială Toate locurile de muncă sunt supuse acestui lucru, indiferent dacă există sau nu surse de pericol la locul de muncă. Locurile de muncă de birou sunt, de asemenea, supuse unei evaluări speciale. Nu există excepții pentru ei în legislație. Anterior, organismele oficiale au insistat și asupra certificării locurilor de muncă dacă un angajat își petrece mai mult de jumătate din timpul său de lucru la un computer (scrisoare de la Ministerul Muncii din Rusia).
O evaluare specială nu poate fi efectuată numai în legătură cu ():

• muncitori la domiciliu;
• lucrători la distanță;
• lucrători angajați de indivizii care nu sunt antreprenori individuali.

O evaluare specială este efectuată în comun de către angajator și organizația care îndeplinește anumite cerințe ().

Când să faceți o evaluare specială?

Dacă compania a efectuat certificarea locului de muncă înainte de 1 ianuarie 2014, atunci rezultatele acesteia sunt valabile cinci ani de la data finalizării. Adică, evaluarea specială nu poate fi efectuată până la 31 decembrie 2018 cel mult. Cu toate acestea, este necesar să se efectueze o evaluare specială în afara planului în următoarele cazuri (articolul 17 din Legea nr. 426-FZ):

• punerea în funcțiune a unor noi locuri de muncă;
• primirea unui ordin de la un inspector de muncă de stat pentru a efectua o evaluare neprogramată în legătură cu încălcările identificate în timpul unei inspecții de către inspectoratul de muncă;
• Schimbare proces tehnologic, înlocuirea echipamentelor de producție care pot afecta nivelul de expunere la nocive și (sau) periculoase factori de producţie asupra angajaților;
• modificări ale compoziției materialelor și (sau) materiilor prime utilizate care pot influența nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra lucrătorilor;
• modificări ale echipamentelor de protecție individuală și colectivă aplicate care pot influența nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra lucrătorilor;
• un accident industrial survenit la locul de muncă (cu excepția unui accident industrial survenit din vina terților) sau identificarea unei boli profesionale, ale cărei cauze au fost expunerea angajatului la factori de producție nocivi și (sau) periculoși;
• prezența propunerilor motivate din partea organelor alese ale organizațiilor sindicale primare sau a altui organism reprezentativ al lucrătorilor pentru a efectua o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă.

Este posibil să se efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă înainte de expirarea rezultatelor certificării locurilor de muncă conform proprie iniţiativă(clauza 4 al articolului 27 din Legea nr. 426-FZ).

Cum s-au schimbat tarifele suplimentare?

Din 2015 suplimentar Ratele primelor de asigurare au crescut comparativ cu 2014 și 2013. În tabel 1 prezintă tarife pentru organizațiile care nu au efectuat nici certificarea, nici evaluarea specială a condițiilor de muncă.

1. Valoarea primelor de asigurare suplimentare (dacă nu s-a efectuat nici o certificare, nici o evaluare specială a condițiilor de muncă)

Notă.*Tarifele în Fondul de asigurări sociale și în Fondul federal de asigurări medicale obligatorii în aceste condiții au valori zero.

Dacă, pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, au fost determinate clase (subclase) de condiții de muncă, atunci de la data aprobării raportului privind implementarea acestuia, ar trebui să se aplice o scară diferențiată de tarife suplimentare pentru primele de asigurare ( vezi Tabelul 2 și scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei).

2. Barem diferențiat de tarife suplimentare pentru primele de asigurare (dacă se stabilesc clase de condiții de muncă)

Ce să faci cu certificarea?

Rezultatele certificării la locul de muncă pot fi folosite pentru stabilirea tarifelor diferențiate până la 31 decembrie 2018. Pentru a face acest lucru, trebuie îndeplinite simultan patru condiții ():

• Certificarea a stabilit că condițiile de muncă la locul de muncă sunt dăunătoare sau periculoase.
• Certificarea nu a expirat încă.
• Rezultatele certificării sunt reflectate în documentele care au fost emise cel târziu la 31 decembrie 2013 (scrisoare de la Ministerul Muncii al Rusiei).
• Documentele de atestare se intocmesc conform regulilor, aprobate. Prin ordinele Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia sau.

Dacă rezultatele certificării sunt întocmite corect, atunci documentele de certificare ar trebui să reflecte aceleași clase și subclase de condiții de muncă care sunt în vigoare în prezent. Nu au existat modificări în legislația Federației Ruse în această parte. Deci, de exemplu, dacă certificarea condițiilor de muncă s-a dovedit a fi periculoasă, atunci la plăți trebuie adăugate contribuții suplimentare în proporție de 8% (vezi Tabelul 2).
Totuși, rețineți că dacă, pe baza rezultatelor certificării, condițiile de muncă au fost considerate optime sau acceptabile, atunci ar trebui percepute contribuții suplimentare la cote fixe: 6 sau 9%. Tarifele zero nu pot fi aplicate în acest caz. Contribuțiile pot fi reduse la zero numai pe baza rezultatelor unei evaluări speciale (). Rezultă că unii angajatori pot beneficia de o evaluare specială timpurie a condițiilor de muncă pentru a reduce ratele primelor de asigurare.

Raportarea la Fondul de Pensii

Având în vedere că rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă afectează tariful aplicabil al primelor de asigurare suplimentare, raportarea către Fondul de pensii în această parte a fost clarificată începând cu trimestrul I 2014. Deci, în calculul trimestrial conform formularului RSV-1 al Fondului de pensii al Rusiei, aprobat. , se pot evidenția următoarele:

• Secțiunea 2 a fost completată cu o nouă subsecțiune 2.4, care reflectă informații privind primele de asigurare pentru un tarif suplimentar în funcție de clasa (subclasa) condițiilor de muncă, care a fost stabilit pe baza rezultatelor unei evaluări speciale;
• coloanele 3 și 13 au fost adăugate la secțiunea 4, care reflectă contribuțiile suplimentare acumulate suplimentare plătite pe baza rezultatelor evaluării speciale ();
• coloana „Cod de evaluare specială a muncii” a fost adăugată la secțiunea 6 din subsecțiunea 6.7. Semnificația acestor coduri poate fi găsită în Anexa nr. 2 la Procedura de completare a calculului conform formularului RSV-1 Fond de pensii.

Raportarea la Fondul de Asigurări Sociale

Tabelul 10 „Informații privind rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă și obligatorii preliminare și periodice examene medicale angajaților la începutul anului” din secțiunea II a calculului conform FSS Formular-4, începând cu raportarea pentru primul trimestru al anului 2014, se completează și se depune la obligatoriu(Clauza 2 din Procedura de completare a Formularului 4-FSS). Acest tabel a fost actualizat datorită introducerii unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.

Tabelul 10 reflectă date privind o evaluare specială a condițiilor de muncă, precum și asupra examinărilor medicale preliminare și periodice obligatorii efectuate la începutul anului (aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 19 martie 2013 nr. 107n). În plus, dacă certificarea la locul de muncă a asiguratului pentru condițiile de muncă nu a expirat încă, atunci tabelul trebuie completat pe baza rezultatelor unei astfel de certificări.

Nuanțe importante ale evaluării speciale a locurilor de muncă

Întrebare	Răspuns
Ce este o evaluare specială?	O evaluare specială a condițiilor de muncă este un set unificat de măsuri pentru a identifica dăunătoare și factori periculoși mediu de productieși evaluarea nivelului impactului acestora asupra angajatului, ținând cont de abaterea valorilor reale de la standardele stabilite (). Pe baza rezultatelor unei evaluări speciale se stabilesc clase și subclase de condiții de muncă la locul de muncă ()
Cine ar trebui să efectueze evaluarea specială?	O evaluare specială este efectuată în comun de către angajator și organizația care îndeplinește anumite cerințe. Se încheie un acord de drept civil cu o astfel de organizație ()
Ce locuri de muncă fac obiectul unei evaluări speciale?	Toate locurile de muncă sunt supuse unei evaluări speciale. Nu se evaluează numai condițiile de muncă (): - muncitori la domiciliu; — lucrători la distanță; — lucrători angajați de persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali
Evaluarea specială afectează valoarea reducerii la primele de asigurare pentru vătămări?	Da, autoritățile Fondului de Asigurări Sociale stabilesc o reducere în funcție de siguranța condițiilor de muncă pe baza rezultatelor evaluării lor speciale („Cu privire la asigurări sociale din accidente de muncă şi boli profesionale»)
Ce răspundere este prevăzută pentru neefectuarea unei evaluări speciale?	Încălcare ordinea stabilită efectuarea unei evaluări speciale sau neefectuarea acesteia constituie o încălcare legislatia muncii. Manager (sau altul executiv) poate fi trasă la răspundere sub forma unei amenzi administrative de la 5.000 la 10.000 de ruble, organizația poate fi amendată de la 60.000 la 80.000 de ruble. În cazul unei încălcări repetate, mărimea sancțiunilor crește semnificativ; de asemenea, în loc de amendă, oficialii pot fi descalificați temporar și activitățile organizației suspendate. Dacă are loc un accident la o întreprindere, absența rezultatelor evaluării speciale poate servi ca dovadă a vinovăției angajatorului. În acest caz, este posibilă atragerea la răspundere penală a managerului sub.
Organizația se aplică sistem comun impozitare. Este posibil să se ia în considerare costurile speciale de evaluare la calculul impozitului pe venit?	Costurile efectuării unei evaluări speciale a condițiilor de muncă pot fi luate în considerare ca parte a altor cheltuieli (). Dacă veniturile și cheltuielile sunt recunoscute pe bază de angajamente, atunci ele pot fi luate în considerare după ce lucrarea a fost acceptată conform unei evaluări speciale (). Dacă veniturile și cheltuielile sunt recunoscute pe bază de numerar, atunci cheltuielile sunt luate în considerare după plata și acceptarea muncii prestate (și alte cheltuieli pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă), vezi F. Ținând cont de faptul că costurile pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă sunt considerate costuri indirecte, prin metoda de angajamente acestea reduc impozitul pe venit, inclusiv perioadă de raportare, în care au fost implementate ()
Organizațiile aplică regimuri fiscale speciale (o societate pe sistemul fiscal simplificat, cealaltă pe sistemul fiscal unificat). Este posibil să se țină cont de costurile unei evaluări speciale atunci când se calculează un singur impozit?	Dacă o organizație aplică sistemul fiscal simplificat cu obiectul impozabil „venit”, atunci costurile efectuării unei evaluări speciale nu vor afecta calculul impozitului unic (). Dacă obiectul impozitării este „venitul minus cheltuieli”, nici cheltuielile nu vor fi luate în considerare. Cert este că astfel de costuri nu sunt incluse în lista închisă a cheltuielilor care sunt luate în considerare la calcularea impozitului unic în cadrul sistemului fiscal simplificat (USN). Dacă o companie plătește UTII, costurile pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, de asemenea, nu vor afecta în niciun fel impozitul, deoarece este calculat din indicatorii venitului imputat ()
Costul unei evaluări speciale poate fi compensat cu primele de asigurare?	Costul monetar al unei evaluări speciale poate fi compensat cu primele pentru vătămare corporală. Acest lucru este prevăzut de Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 20 februarie 2014 nr. 103n. Se poate credita maxim 20% din valoarea contribuției

Despre declarația de conformitate și despre plata unei taxe speciale pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale

• Dacă, pe baza rezultatelor unei evaluări speciale, condițiile de muncă sunt considerate optime sau acceptabile, atunci societatea trebuie să depună o declarație specială la inspectoratul de muncă de la sediul său. Forma și ordinea de prezentare au fost aprobate. A fost înregistrată de Ministerul Justiției al Rusiei la 22 mai 2014 sub nr. 32387 și a intrat în vigoare la 8 iunie 2014.
  Citiți despre cum să alegeți un „evaluator” și să trimiteți o declarație de conformitate.
• Costurile unei evaluări speciale pot fi compensate cu plata contribuțiilor pentru accidentări, dar nu mai mult de 20% din valoarea contribuțiilor. Acest lucru este prevăzut, care a fost înregistrat la Ministerul Justiției al Rusiei la 15 mai 2014 sub nr. 32284 și a intrat în vigoare.
  Citiți despre cum să plătiți pentru o evaluare specială a condițiilor de muncă și alte măsuri de siguranță pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale.

De la 1 ianuarie 2014, angajatorii sunt obligați să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă (Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013; denumită în continuare Legea nr. 426-FZ). Această procedură a fost introdusă în locul certificării la locul de muncă și o repetă în mare măsură.

La 31 decembrie 2018, s-a încheiat perioada în care angajatorii puteau efectua etapă cu etapă o evaluare specială a condițiilor de muncă în raport cu locurile de muncă în care au fost identificați factori de producție potențial dăunători și (sau) periculoși. Este despre despre așa-numitele locuri de muncă sigure, „nelistate”, adică nelistate în. În esență, locurile de muncă se încadrează în această categorie. În plus, doar până la această dată ar putea fi valabile rezultatele unei certificări efectuate anterior a locurilor de muncă (scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 1 iunie 2018 nr. 15-4/10/B-4010 "").

Astfel, perioada în care era necesară completarea SOUT-ului a expirat deja pentru angajatori. De la 1 ianuarie pot fi trași la răspundere cei care nu își îndeplinesc această obligație. Menționăm că responsabilitatea pentru această parte nu depinde de numărul de angajați ai căror drepturile muncii au fost încălcate ().

Poate fi efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă la un loc de muncă vacant? Află răspunsul în "Enciclopedia soluțiilor. Relații de muncă, personal" Versiunea Internet a sistemului GARANT. Obțineți acces gratuit timp de 3 zile!

Cu toate acestea, în primul rând, o evaluare specială ar trebui efectuată cât mai curând posibil de către cei care au întârziat - în special, Ministerul Muncii din Rusia ar trebui să implementeze un mecanism de prevenire a încălcărilor în ceea ce privește întreprinderile mici și antreprenorii individuali, în cadrul căruia angajatorului i se va transmite mai întâi un avertisment cu privire la inadmisibilitatea încălcării cerințelor de protecție a muncii, iar numai în caz de nerespectare vor fi amendați.

În plus, o evaluare specială poate fi efectuată pentru prima dată de către cei care tocmai au creat noi locuri de muncă. Pentru aceasta este alocat un an din momentul formării lor. Adică dacă la locul de muncă creat în decembrie 2018, termenul limită de finalizare a SOUT este decembrie 2019.

Ambele categorii de angajatori vor găsi instrucțiunile noastre foarte utile. În timpul evaluării speciale, aceștia trebuie să ia în considerare o serie de caracteristici pentru a evita răspunderea administrativă pentru încălcarea procedurii stabilite pentru efectuarea unei evaluări speciale pentru aceasta.

Să luăm în considerare procedura pentru efectuarea acestei proceduri mai detaliat.

Pasul 1. Emiteți un ordin de formare a unei comisii care să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă

După ce a luat decizia de a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă, șeful organizației trebuie să emită un ordin corespunzător, definind în el componența comisiei pentru efectuarea unei astfel de evaluări speciale, inclusiv șeful, precum și procedura pentru aceasta. Activități. În acest caz, numărul membrilor comisiei trebuie să fie impar, iar în componența acesteia trebuie inclus un specialist în protecția muncii (). Seful comisiei este de obicei numit CEO ().

Pasul 2. Aprobați lista locurilor de muncă pentru evaluare specială

Lista locurilor de muncă pentru care trebuie efectuată o evaluare specială, inclusiv cele similare, este stabilită de o comisie creată de angajator ().

O evaluare specială în prezența unor locuri de muncă similare se efectuează numai în raport cu 20% din numărul lor total, dar în orice caz ar trebui să existe mai mult de două (). Rezultatele evaluării speciale se aplică tuturor locurilor de muncă similare.

AJUTORUL NOSTRU

Locurile de muncă similare sunt locurile de muncă care se află în unul sau mai multe spații de producție de același tip, dotate cu același sau același tip de sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminat, în care lucrătorii lucrează în aceeași profesie, funcție, specialitate. , și îndeplinesc aceleași funcții de muncă în același program de lucru atunci când desfășoară același tip de proces tehnologic folosind aceleași echipamente de producție, unelte, dispozitive, materiale și materii prime și prevăzute cu aceleași mijloace protectie personala ().

Pasul 3. Emiteți un ordin de aprobare a programului de evaluare specială a condițiilor de muncă

Concomitent cu stabilirea listei locurilor de muncă pentru care ar trebui efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă, comisia întocmește un program pentru efectuarea unei evaluări speciale. Acesta trebuie să fie aprobat prin ordinul relevant al șefului organizației.

La întocmirea acestui program, trebuie luate în considerare următoarele.

De regula generala, se efectuează o evaluare specială în raport cu fiecare loc de muncă, inclusiv sediul de birouri, cel puțin o dată la cinci ani ().

În cazul în care angajatorul nu a efectuat anterior o evaluare specială a condițiilor de muncă, aceasta trebuia efectuată cel târziu la 31 decembrie 2018 (). Totuși, legea a permis ca acest lucru să se facă în etape.

Excepțiile sunt locurile de muncă:

• acei angajați a căror profesie, funcție sau specialitate le conferă;
• munca pentru care dă dreptul la garanții și compensații pentru muncă;
• în care, pe baza rezultatelor certificării efectuate anterior a locurilor de muncă pentru condițiile de muncă sau a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, s-au stabilit condiții de muncă dăunătoare și/sau periculoase ().

O evaluare specială a acestor locuri de muncă trebuia efectuată în mod prioritar, fără a fi împărțită în etape (). Pentru neîndeplinirea acestei obligații, angajatorul se confruntă cu răspunderea administrativă, inclusiv o amendă de până la 10 mii de ruble pentru funcționari și întreprinzătorii individuali, până la 80 de mii de ruble. - pentru persoane juridice ().

În cazul în care, înainte de 31 decembrie 2013, angajatorul a atestat locuri de muncă pentru condițiile de muncă, o evaluare specială în legătură cu aceste locuri de muncă nu poate fi efectuată timp de cinci ani de la data finalizării certificării ().

În plus, pe lângă evaluarea specială planificată a locurilor de muncă, angajatorul este obligat să efectueze una neprogramată - de exemplu, la punerea în funcțiune a locurilor de muncă nou organizate, schimbarea procesului tehnologic, primirea unui ordin corespunzător de la Inspectoratul de Stat al Muncii etc. ( ). Perioada în care trebuie efectuată o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă variază de la 6 la 12 luni, în funcție de baza derulării acesteia ().

Pasul 4. Încheiați un acord cu o organizație specializată pentru a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă

Pentru a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă, angajatorul trebuie să încheie un acord corespunzător cu organizația specializată selectată (,). Registrul organizațiilor acreditate poate fi găsit pe site-ul web al Ministerului Muncii din Rusia (http://akot.rosmintrud.ru/).

Pasul 5. Transferați informațiile, documentele și informațiile necesare către organizația care efectuează evaluarea specială a condițiilor de muncă

Imediat ce se încheie un acord cu o organizație specializată, angajatorul este obligat să îi furnizeze informații, documente și informații care caracterizează condițiile de muncă la locul de muncă (de exemplu, documentație tehnologică, proiecte de construcție a clădirilor etc.).

Pasul 6. Aprobați rezultatele identificării factorilor de producție potențial dăunători și/sau periculoși

Atunci când efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă, o organizație specializată identifică factorii de producție potențial dăunători și/sau periculoși. Rezultatele acestei identificări, la finalizare, sunt aprobate de o comisie creată de angajator ().

Apoi organizația începe să măsoare valorile reale ale factorilor nocivi și/sau periculoși, dacă au fost identificați (). Pe baza rezultatelor studiului, un expert dintr-o organizație specializată clasifică condițiile de muncă la locul de muncă în funcție de gradul de nocivitate și/sau pericol în optime, acceptabile, nocive și periculoase (,).

Pasul 7. Aprobați raportul privind evaluarea specială a condițiilor de muncă

Pe baza rezultatelor evaluării speciale, organizația întocmește un raport, care trebuie semnat de toți membrii comisiei create de angajator și aprobat de președintele acesteia (). Un membru al comisiei care nu este de acord cu rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă își poate exprima opinia motivată în scrisși atașați-l la raport.

Pasul 8. Sesizează organizația de specialitate despre aprobarea raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă

În termen de trei zile lucrătoare de la data aprobării raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă, angajatorul este obligat să informeze organizația de specialitate despre aceasta și, de asemenea, să îi transmită o copie a raportului aprobat (). Oricine poate face asta într-un mod accesibil, oferind posibilitatea de a confirma faptul unei astfel de notificări.

Pasul 9. Depuneți o declarație de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii

Dacă pe baza rezultatelor identificării nu a fost identificată prezența factorilor de producție nocivi și/sau periculoși sau dacă, pe baza rezultatelor măsurătorilor, condițiile de muncă la locul de muncă sunt considerate optime sau acceptabile, angajatorul trebuie să sesizeze inspectoratul de muncă la locația organizației (). Pentru a face acest lucru, condițiile de muncă trebuie să respecte cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii (aprobate). Angajatorul trebuie să depună această declarație în termen de 30 de zile lucrătoare de la data aprobării raportului privind evaluarea specială (aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 7 februarie 2014 nr. 80n).

De reținut că până la data de 1 mai 2016, angajatorul a indicat în declarație doar informații despre absența factorilor de producție nocivi și/sau periculoși. În acest sens, dacă, pe baza rezultatelor măsurătorilor efectuate înainte de 1 mai 2016, condițiile de muncă în raport cu alte locuri de muncă au fost considerate optime sau acceptabile, angajatorul trebuie să depună o declarație actualizată la inspectoratul de muncă cuprinzând aceste locuri de muncă ().

Pasul 10. Familiarizați lucrătorii cu raportul privind evaluarea specială a condițiilor de muncă

În termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la data aprobării raportului privind evaluarea specială, angajatorul trebuie să familiarizeze salariații cu rezultatele evaluării speciale împotriva semnării (). Perioada specificată nu include perioadele de incapacitate temporară de muncă a salariatului, aflarea în vacanță sau călătorie de afaceri, sau perioadele de odihnă între ture.

Pasul 11. Publicați rezultatele evaluării speciale pe site-ul web al organizației

În termen de 30 de zile calendaristice de la aprobarea raportului privind o evaluare specială a condițiilor de muncă, angajatorul ar trebui să publice date rezumative cu privire la rezultatele evaluării speciale pe site-ul său oficial - dacă sunt disponibile ().

Informațiile postate pe site trebuie să conțină informații:

• privind stabilirea claselor (subclaselor) de condiții de muncă la locul de muncă;
• pe lista măsurilor de îmbunătățire a condițiilor de muncă și a siguranței lucrătorilor la locurile de muncă ale cărora s-a efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă.

Pentru a face acest lucru, trebuie să reflectați datele relevante în (aprobat prin ordin al FSS al Rusiei din 26 septembrie 2016 nr. 381).

Pasul 13. Aplicați rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă

Rezultatele evaluării speciale influențează stabilirea de garanții și compensații pentru angajați. Astfel, salariații ale căror condiții de muncă la locul de muncă sunt recunoscute ca dăunătoare, în funcție de gradul de nocive, au dreptul la o săptămână de lucru scurtată de cel mult 36 de ore, concediu suplimentar minim șapte zile calendaristice și/sau compensație în valoare de 4% din salariu (,).

În plus, ar trebui inclusă o clauză privind condițiile de muncă la locul de muncă relevant contract de muncă cu noi angajați (). Și ar trebui făcute modificări la contractele cu angajații existenți prin încheierea cu aceștia a celor corespunzătoare acord suplimentar ().

De ce este necesară certificarea la locul de muncă? Certificarea locurilor de muncă în funcție de condițiile de muncă este o evaluare a condițiilor de muncă la locurile de muncă, care se realizează pentru a identifica factorii de producție nocivi sau periculoși și pentru a aduce condițiile de muncă în conformitate cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii. Clasele (subclasele) de condiții de muncă stabilite afectează nu numai valoarea contribuțiilor suplimentare la Fondul de pensii, ci și valoarea garanțiilor și compensațiile oferite angajaților în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse.

De la 01.01.2014, conceptul de „certificare a locului de muncă” a fost înlocuit cu termenul „evaluare specială a condițiilor de muncă” sau „evaluare specială a condițiilor de muncă”. Și dacă mai devreme problemele certificării la locul de muncă erau reglementate prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 26 aprilie 2011 nr. 342n, acum evaluarea specială se efectuează în conformitate cu Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426- FZ.

Dar având în vedere că certificarea locurilor de muncă și evaluarea lor specială sunt în esență același lucru, în ciuda înlocuirii termenului „certificare” cu termenul „evaluare specială” în Codul Muncii al Federației Ruse, aceste concepte sunt adesea folosite ca echivalent. . Conceptele de „evaluare specială” și „certificare” vor fi folosite ca sinonime în consultația noastră.

Este sau nu certificarea la locul de muncă obligatorie?

Codul Muncii al Federației Ruse prevede că angajatorul este obligat să asigure o evaluare specială a condițiilor de muncă în conformitate cu legislația privind evaluarea specială (Partea 2 a articolului 212 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, o evaluare specială este obligatorie în legătură cu locurile de muncă ale tuturor angajaților, cu excepția (Partea 3 a articolului 3 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ):

• muncitori la domiciliu;
• lucrători la distanță;
• angajații care s-au alăturat Relatii de munca cu angajatori individuali care nu sunt antreprenori individuali.

Absolut toți angajatorii sunt obligați să efectueze o evaluare specială înainte de 31 decembrie 2018 (Partea 4 a articolului 8, Partea 6 a articolului 27 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

Dacă înainte de 01/01/2014 angajatorul a efectuat certificarea locurilor de muncă conform vechilor reguli, acesta nu poate efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă în legătură cu astfel de locuri de muncă timp de 5 ani de la data finalizării ultimei certificări (Partea 4). al articolului 27 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426 -FZ). Această regulă nu se aplică cazurilor în care angajatorul are obligația de a efectua o evaluare specială neprogramată (de exemplu, la punerea în funcțiune a unor locuri de muncă nou organizate, la primirea unui ordin de la un inspector de stat de muncă sau la înlocuirea echipamentelor de producție care pot afecta nivelul de expunerea la factori nocivi sau periculoși) ( articolul 17 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

Am vorbit mai detaliat despre procedura de evaluare a condițiilor de muncă și de certificare a locurilor de muncă într-un articol separat.

Certificarea locului de muncă: pentru câți ani este valabilă?

În general, o evaluare specială a condițiilor de muncă la locul de muncă se efectuează cel puțin o dată la 5 ani. Această perioadă se calculează de la data aprobării raportului privind evaluarea specială (Partea 4 a articolului 8 din Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013). Astfel, perioada de valabilitate a certificării (evaluării speciale) a locurilor de muncă, ca regulă generală, este de 5 ani.

Amenda pentru lipsa certificarii locurilor de munca 2018

Încălcarea procedurii de efectuare a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă sau nerealizarea acesteia implică (partea 2 a articolului 5.27.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

• avertisment sau amendă pentru funcționari de la 5.000 la 10.000 de ruble;
• amendă pentru antreprenorul individual de la 5.000 la 10.000 de ruble;
• amenda pentru organizația patronală de la 60.000 de ruble la 80.000 de ruble.

De ce se efectuează certificarea la locul de muncă? Cum să faci asta corect? Cât de des trebuie efectuată certificarea la locul de muncă? Care este costul acestei proceduri? Care este sancțiunea pentru încălcarea termenelor de certificare? Veți găsi răspunsul la aceste și alte întrebări în articol

Conform prevederilor legislației muncii a organizației și antreprenori individuali, care sunt angajatori, indiferent de regimul de impozitare pe care îl aplică, trebuie să certifice locurile de muncă pentru condițiile de muncă. Și ce e? Conform articolului 209 din Codul Muncii al Federației Ruse, certificarea locurilor de muncă în funcție de condițiile de muncă este o evaluare a condițiilor de muncă la locurile de muncă pentru a identifica factorii de producție dăunători și (sau) periculoși. Procedura de certificare a locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă a fost aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 aprilie 2011 nr. 342n (denumită în continuare Procedura). Procedura specificată conține cerințe pentru efectuarea certificării, înregistrarea rezultatelor acesteia și utilizarea acestora. Totodată, menționăm că Ministerul Muncii al Rusiei, prin ordinul său nr. 590n din 12 decembrie 2012, a adus unele modificări la Procedură, care a intrat în vigoare la 26 februarie 2013. Prin urmare, atunci când se efectuează certificarea în prezent, ar trebui să se țină seama și de aceste modificări.

De la 1 ianuarie 2014, în locul certificării la locul de muncă, a fost introdusă o evaluare specială a condițiilor de muncă, care trebuie efectuată în conformitate cu Legea federală din 28 decembrie 2013 N 426-FZ. Puteți vizualiza și descărca gratuit Legea federală, precum și formulare și formulare de ordine pentru efectuarea unei evaluări speciale a muncii prin preînregistrare.

Ce locuri de muncă sunt supuse certificării?

Înainte de intrarea în vigoare a Ordinului nr. 590n al Ministerului Muncii din Rusia din 12 decembrie 2012, angajatorul ar fi trebuit să certifice toate locurile de muncă. Din 26 februarie 2013, lista locurilor de muncă supuse certificare obligatorie, prescurtat Acum certificarea ar trebui să fie efectuată numai la acele locuri de muncă functiile muncii care poate aduce prejudicii sănătăţii şi vieţii salariatului. Astfel, în conformitate cu paragraful 4 din Procedura de certificare obligatorie, locurile de muncă în care:

Se lucrează cu echipamente, mașini, mecanisme, instalații, dispozitive, dispozitive, vehicule;

Se efectuează operarea, întreținerea, testarea, reglarea și repararea echipamentelor, mașinilor, mecanismelor, instalațiilor, dispozitivelor, dispozitivelor, vehiculelor;

Se lucrează cu sursele de pericole care pot provoca efecte nocive per salariat și determinat de comisia de certificare pe baza criteriilor de evaluare a condițiilor de muncă;

Se folosește o unealtă de mână electrificată, mecanizată sau de altă natură;

Materiile prime și materialele sunt depozitate, mutate și (sau) utilizate.

Rețineți că atât locurile de muncă existente, cât și cele nou create în procesul de desfășurare a afacerilor sunt supuse certificării obligatorii (de exemplu, în timpul reconstrucției producției, implementării tehnologie nouă).

În același timp, locurile de muncă ale acelor angajați ai căror activitate de muncă legate exclusiv de:

Cu lucru la computere;

Exploatarea mașinilor de copiat (copiatoare, imprimante) sau a altor echipamente pentru nevoile organizației în sine;

Folosind aparate electrocasnice, care nu este implicată în procesul de producție.

Astfel, locurile de muncă care utilizează convenționale Echipamente de birou, nu este nevoie să certificați. Cu toate acestea, dacă angajatul însuși sau un reprezentant al sindicatului se adresează angajatorului cu o cerere de certificare la locul de muncă relevant, organizația sau întreprinzătorul individual va fi obligat să o efectueze. În plus, inspectoratul de muncă poate obliga angajatorul să certifice un anumit loc de muncă prin emiterea unui ordin corespunzător (clauza 47 din Procedură).

Tipuri de certificare la locul de muncă și calendarul acesteia

În funcție de perioada și baza de desfășurare a acesteia, se pot distinge trei tipuri de certificare:

Primar;

Repetat;

Neprogramat.

Baza pentru efectuarea certificării inițiale a locurilor de muncă este organizarea unui nou loc de muncă. Acest lucru se întâmplă în două cazuri. Prima este crearea unei organizații ca entitate legală sau înregistrarea antreprenorului individual. Al doilea este finalizarea construcției, reconstrucția, reechiparea tehnică a producției, introducerea de noi echipamente și tehnologii.

Vă rugăm să rețineți că perioada în care trebuie efectuată certificarea la crearea unei organizații (înregistrarea unui antreprenor individual) nu este definită. Dar în al doilea caz, certificarea trebuie efectuată în cel mult un an de la momentul creării unor astfel de locuri de muncă (clauza 4 din Procedură).

Recertificarea locurilor de muncă se efectuează la locurile de muncă în care, pe baza rezultatelor certificării anterioare, au fost stabilite condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase. De asemenea, locurile de muncă cu factori de producție și lucrări care necesită examinări (examinări) medicale preliminare și periodice sunt supuse recetestării. Despre aceasta – paragraful 8 din Procedură. O astfel de certificare se efectuează cel puțin o dată la cinci ani. Mai mult, numărătoarea inversă a perioadei de cinci ani începe de la data finalizării certificării anterioare.

Motivele pentru efectuarea certificării neprogramate a locurilor de muncă sunt stabilite de paragrafele 47 și 48 din Procedură. Acestea includ:

Solicitarea unui angajat de certificare a locului său de muncă;

Apel de la un reprezentant sindical;

Rezultatele examinării de stat a condițiilor de muncă efectuate pentru evaluarea calității certificării;

Ordinul Rostrud sau inspecția de stat munca eliberata angajatorului;

Aducerea condițiilor de muncă în conformitate cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii;

Îmbunătățirea condițiilor de muncă;

Inlocuirea echipamentelor de productie;

Schimbarea procesului tehnologic;

Modificări ale echipamentelor de protecție colectivă.

Procedura de certificare

Procesul de certificare a locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă poate fi împărțit în mai multe etape.

În prima etapă, se determină compoziția comisie de certificare. În conformitate cu paragraful 10 din Procedură, comisia include reprezentanți ai angajatorului, un specialist în protecția muncii, reprezentanți organizatie sindicala, precum și organizația de certificare. Reprezentantul angajatorului poate fi șefi de departamente, avocați și specialiști în resurse umane. Comisia de certificare este condusă de un reprezentant al angajatorului.

Funcțiile atribuite comisiei de certificare sunt enumerate în paragraful 12 din Procedură. Acestea includ:

Efectuarea managementului și controlului asupra certificării în toate etapele acesteia;

Formarea unui set de reglementări legale și locale, documente organizatorice, administrative și metodologice necesare pentru certificarea și organizarea studiului acestora;

Întocmirea unei liste de locuri de muncă supuse certificării, identificarea posturilor similare și indicarea factorilor mediului de lucru și procesul muncii, pericolul de accidentare și siguranța lucrătorilor îmbrăcăminte specială, încălțăminte speciale și alte echipamente individuale de protecție (EIP);

Întocmirea propunerilor de aducere a numelor profesiilor și funcțiilor lucrătorilor în conformitate cu cerințele Tarifului Unificat directorul de calificare lucrările și profesiile muncitorilor și Directorul unificat de calificare al posturilor de manageri, specialiști și angajați;

Specificat directoare unificate aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 31 octombrie 2002 nr. 787

Atribuirea unui număr fiecărui loc de muncă;

Completarea și semnarea unui card de certificare a locului de muncă pentru condițiile de muncă (un model de fișă și recomandări pentru completarea acestuia sunt date în Anexele nr. 2 și 3 la Procedură);

Întocmirea unei propuneri de introducere a modificărilor și (sau) completărilor la contractul de muncă cu privire la obligația angajatorului de a asigura salariatului EIP, stabilirea unui regim adecvat de muncă și odihnă, precum și alte garanții și compensații prevăzute de lege pentru munca în condiții dăunătoare. și (sau) condiții de muncă periculoase;

Pe baza rezultatelor certificării, elaborarea unui plan de acțiune pentru aducerea condițiilor de muncă în conformitate cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii.

În a doua etapă, șeful organizației sau omul de afaceri emite un ordin de efectuare a certificării locurilor de muncă (clauza 11 din Procedură). Formă unificată Ordinul nu a fost aprobat, astfel încât angajatorul îl întocmește sub orice formă, dar trebuie să indice:

Componența comisiei de certificare;

Numele complet al președintelui comisiei de certificare;

Termenul limită de certificare.

Nu uitați să familiarizați toți membrii comisiei de certificare și alte persoane specificate în aceasta cu ordinul de certificare.

În a treia etapă, începe procesul de certificare în sine, care este realizat de angajator împreună cu organizația de certificare pe baza unui contract civil.

Funcțiile organizației de certificare includ:

Doar o organizație acreditată poate efectua certificarea

Măsurarea și evaluarea mediului de lucru și a factorilor procesului de muncă;

Evaluarea conformității condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii;

Inregistrarea si intocmirea unui raport de certificare.

În conformitate cu paragraful 6 din Procedură, angajatorul are dreptul de a implica mai multe organizații de certificare. În același timp, munca de certificare poate fi distribuită între organizațiile de certificare atât după numărul de locuri de muncă supuse certificării, cât și după tipurile de muncă efectuate la aceste locuri de muncă.

Deci, procesul de certificare începe cu întocmirea de către comisia de certificare a unei liste de locuri de muncă.

Să ne amintim că un loc de muncă este un loc în care trebuie să se afle un angajat sau unde trebuie să ajungă în legătură cu munca sa și care se află direct sau indirect sub controlul angajatorului (articolul 209 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru a întocmi o listă de locuri de muncă, ar trebui să utilizați tabelul de personal și o listă de angajați care indică profesia (poziția) și unitate structurală. Fiecărui loc de muncă i se atribuie un număr de serie unic (de la 1 la 99.999.999), adică nu mai mult de opt caractere.

Apoi, organizația de certificare evaluează conformitatea condițiilor de muncă cu cerințele de protecție a muncii reglementate de stat. Include:

Evaluarea conformității condițiilor de muncă cu standardele de igienă;

Evaluarea riscurilor de accidentare la locul de muncă;

Evaluarea furnizării lucrătorilor cu EIP;

Evaluarea cuprinzătoare a condițiilor de muncă la locul de muncă.

Ia-ti notite

Care sunt joburile similare?

Potrivit prevederilor legii, la alcătuirea unei liste de locuri de muncă trebuie identificate locuri de muncă similare. Astfel de locuri pot fi identificate printr-o combinație a următoarelor semne:

Profesii sau funcții cu același nume;

Făcând aceleași lucruri responsabilități profesionale atunci când se desfășoară același tip de proces tehnologic în același mod de funcționare;

Utilizarea aceluiași tip de echipamente de producție, unelte, dispozitive, materiale și materii prime, lucru în unul sau mai multe spații de același tip sau în aer liber;

Utilizarea aceluiași tip de sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminat;

Dispunerea identică a obiectelor ( echipament de productie, vehicule etc.) la locul de muncă;

Același set de factori de producție nocivi și (sau) periculoși din aceeași clasă și grad;

Asigurarea egală a echipamentului individual de protecție.

La atribuirea unui număr de serie, locurile de muncă similare sunt desemnate prin litera „a”.

Despre aceasta – paragraful 12 din Procedură.

Toate măsurătorile și evaluările sunt documentate într-un protocol, care este semnat de specialiștii organizației de certificare care au efectuat măsurătorile și evaluările, precum și de oficialul responsabil al acestei organizații și certificat printr-un sigiliu (clauzele 18, 27 și 37 din Procedură).

Pe baza rezultatelor certificării cu o evaluare cuprinzătoare a condițiilor de muncă, un loc de muncă poate fi recunoscut ca:

Cerințe de reglementare de stat relevante pentru protecția muncii. O astfel de decizie se ia dacă se stabilește că condițiile de muncă la locul de muncă sunt conforme cu standardele de igienă, locul de muncă îndeplinește cerințele pentru asigurarea lucrătorilor cu echipament individual de protecție și nu este identificată o nerespectare a locului de muncă cu cerințele de protecție a muncii ( clauza 37 din Procedură);

Nerespectarea cerințelor de reglementare de stat privind protecția muncii. Decizia specificată se ia dacă cel puțin unul dintre parametrii de mai sus este evaluat negativ (clauza 38 din Procedură).

La clasificarea condiţiilor de muncă la locul de muncă ca conditii periculoase munca, angajatorul ar trebui să elaboreze și să implementeze imediat un set de măsuri menite să reducă nivelul de expunere la factori periculoși în mediul de muncă și procesul de muncă sau reducerea timpului de expunere a acestora (clauza 39 din Procedură).

Oficializăm rezultatele certificării

Potrivit paragrafului 44 din Procedură, comisia de certificare întocmește rezultatele certificării locului de muncă pentru condițiile de muncă sub forma unui raport de certificare. La acest raport trebuie anexate următoarele documente:

Ordin privind crearea unei comisii de certificare și aprobarea graficului pentru lucrările de certificare;

Lista locurilor de muncă supuse certificării;

Carduri de certificare la locul de muncă cu protocoale de măsurare și evaluare;

Declarație sumară a rezultatelor certificării la locul de muncă (Anexa nr. 6 la Procedură);

Tabel rezumativ al claselor de condiții de muncă stabilite pe baza rezultatelor certificării și compensații care trebuie stabilite pentru angajați (Anexa nr. 7 la Procedură);

Plan de acțiune pentru îmbunătățirea și îmbunătățirea condițiilor de muncă (Anexa nr. 8 la Procedură);

Procesul verbal final al ședinței comisiei de certificare pe baza rezultatelor certificării (Anexa nr. 9 la Procedură);

Informații despre organizația de certificare (Anexa nr. 10 la Procedură) cu copii atașate ale documentelor pentru dreptul de a efectua măsurători și evaluări (certificat de acreditare cu anexă care stabilește sfera de acreditare a laboratorului de testare, notificarea includerii în Registrul organizațiilor acreditate care prestează servicii de certificare);

Procesele-verbale ale ședințelor comisiei de certificare;

Concluzii bazate pe rezultatele examinării de stat a condițiilor de muncă (dacă există);

Instrucțiuni de la oficiali cu privire la încălcările identificate (dacă există).

În continuare, comisia de certificare, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii raportului, îl revizuiește, semnează procesul-verbal al ședinței comisiei de certificare pe baza rezultatelor certificării locurilor de muncă și îl transferă împreună cu raportul de certificare către angajator.

Etapa care finalizează procesul de certificare este semnarea de către angajator a unui ordin de finalizare a certificării și aprobarea raportului de certificare. I se acordă pentru aceasta 10 zile lucrătoare de la data primirii procesului-verbal final al ședinței comisiei de certificare. Nu uitați să familiarizați toți membrii comisiei de certificare, angajații, precum și alte persoane specificate în aceasta cu ordinul de finalizare a certificării.

Care este sancțiunea pentru încălcarea termenelor de certificare?

Clauza 52 din Procedură stabilește că responsabilitatea pentru efectuarea certificării, acuratețea și exhaustivitatea furnizării informațiilor către inspectoratul de muncă revine angajatorului. Responsabilitatea pentru fiabilitatea măsurătorilor și evaluărilor revine angajatorului și organizației de certificare. Astfel, în cazul încălcării procedurii de certificare, precum și în cazul în care angajatorul raportează informații false la inspectoratul de muncă, angajatorul poate fi tras la răspundere administrativă în temeiul articolului 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Amenda în acest caz va fi:

Pentru un oficial - de la 1000 la 5000 de ruble;

Antreprenor individual - de la 1000 la 5000 de ruble. sau suspendarea activității sale pe o perioadă de până la 90 de zile;

Suspendarea activităților se aplică dacă există o amenințare pentru viața și sănătatea oamenilor

Organizații - de la 30.000 la 50.000 de ruble. sau suspendarea activităților până la 90 de zile.

Vă rugăm să rețineți: în cazul în care certificarea la locul de muncă a fost efectuată după 1 decembrie 2010 de către o organizație neacreditată, inspectoratul de muncă are dreptul de a solicita re-certificarea angajatorului. Despre aceasta - paragraful 11 ​​din ordinul Rostrud din 31 august 2011 nr.193.

Locurile în condiții de muncă, ținând cont de inovațiile adoptate în 2015, au primit unele modificări serioase. Angajatorul trebuie să se familiarizeze cu toate prevederile necesare pentru o evaluare specială a locului de muncă.

Exact așa a ajuns să se numească setul de măsuri care însumează analiza condițiilor de muncă ale personalului.

Nou în certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă în 2020

Scopul procedurii actuale este evaluarea celor existente.

Înțelegeți inovațiile legate de conducere analiză cuprinzătoare, puteți după ce citiți Legea federală nr. 426-FZ „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă”.

Principalele modificări se referă la:

1. Tehnici de implementare a modificărilor. Acest lucru necesită o definiție clară a artiștilor executanți și reguli pentru evaluarea factorilor biologici.
2. Răspunderea administrativă pentru finalizarea prematură a procedurii.

Pe parcursul anului 2015, la nivel legislativ a fost rezolvată problema anulării unui set de activități de evaluare pentru anumite categorii de întreprinderi mici și mijlocii. Această prevedere nu a găsit sprijin în rândul legiuitorilor și va trebui să fie adoptată în 2020.

O excepție vor fi companiile care au rezultate valabile după campanie până în 2014.

De către cine și când se efectuează certificarea?

Se creează o comisie specială pentru a efectua o analiză cuprinzătoare a locurilor de muncă.

Compoziția este formată din următoarea categorie de specialiști:

1. Un specialist intreprindere angajat in domeniul protectiei muncii.
2. Reprezentant al angajatorului, competent în probleme actuale de producție.
3. Reprezentanți ai organizației sindicale a întreprinderii.
4. O persoană autorizată a organizației de certificare.

Implicarea unui reprezentant al companiei de certificare este obligatorie. Chiar dacă sunt identificați factori periculoși și pericole care pot fi înregistrate independent, rezultatele nu pot fi considerate legale.

Compania de certificare este supusă unei acreditări obligatorii, care confirmă cunoștințele sale cu privire la metodele de realizare a procedurii în modul prescris.

Certificarea locului de muncă nu s-a schimbat și este valabilă timp de 5 ani. Companiile anterioare datează din 2009 și 2014.

Totuși, la crearea de noi locuri de muncă, legea stabilește o perioadă de 60 de zile lucrătoare de la data începerii funcționării până la momentul analizei speciale a acestui loc.

În cazul îmbunătățirii condițiilor de muncă la locul de muncă, angajatorul poate conduce o companie extraordinară pentru a evalua locul de muncă. Conform procedurii modificate, chiar dacă există rezultate recunoscute ale unei evaluări la locul de muncă, dacă forța de muncă este disponibilă, va fi necesară o procedură repetată.

Află care este o evaluare specială a condițiilor de muncă din videoclip.

Procedura de certificare a locurilor de muncă în 2020, acte

Să efectueze acțiuni de control în cadrul evaluare cuprinzătoare locurile de muncă vor trebui să implementeze câteva măsuri organizatorice:

1. Creați o comisie pentru efectuarea certificării.
   Documentul definește componența consiliului de conducere.
2. Programul evenimentelor.
   Termenele limită pentru finalizarea acțiunilor sunt stabilite pe baza document separat semnat de manager.
3. Acord cu organizația de certificare.
   La încheierea unui contract, regula de bază determină independența angajatorului și a organizației invitate.

O revizuire cuprinzătoare a locului de muncă implică o evaluare obiectivă a stării condițiilor de muncă. Angajatorul furnizează toată documentația primară și oferă acces nestingherit la fiecare loc de producție.

Procedura stabilită pentru efectuarea certificării prevede etapele succesive ale procedurii:

1. Sunt identificate locurile de muncă care fac obiectul unei evaluări cuprinzătoare, inclusiv pe baza Listei nr. 1 și a Listei nr. 2.
2. Sunt identificați factorii actuali periculoși sau nocivi.
   Se efectuează evaluarea cantitativă sau calitativă a acestora și evaluarea conformității cu standardele stabilite.
3. Se efectuează o analiză a factorilor auxiliari - furnizarea de îmbrăcăminte de protecție și echipament de protecție pentru lucrători.
4. Se întocmește un document final care vă permite să trageți o concluzie despre conditiile de productieși, dacă este necesar, determinați tipurile de compensații sau beneficii.

Rezultatele unei evaluări cuprinzătoare pentru locații individuale sunt determinate pe baza documentului final, care ia în considerare:

• • documente inițiale pentru începerea unui set de activități;
  • lista locurilor de munca pentru cercetare;

• informații obiective despre organizația de certificare;
• card de evaluare cuprinzător pentru fiecare loc de muncă;
• documente rezumative pentru toate locurile de muncă, inclusiv un tabel cu clasele de pericol și tipurile de compensare atribuite;
• documentul final al ședinței comisiei de certificare, indicând comentariile și sugestiile bazate pe rezultatele lucrării finalizate;
• un plan de acțiune aprobat pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă pentru locurile de muncă individuale;
• concluzie bazată pe examinarea de stat a evaluării cuprinzătoare.

Rezultatele activităților desfășurate sunt obligatorii pentru implementarea de către angajator a oricărei forme de proprietate în termenul stabilit.

Sancțiuni pentru lipsa certificării

Modificările aduse Codului administrativ prevăd două tipuri de răspundere pentru nerespectarea Legii stabilite privind evaluarea cuprinzătoare a condițiilor de muncă.

Pedeapsa pentru efectuarea în timp util a certificării programate (sau extraordinare) include o amendă de până la 30 de mii de ruble sau suspendarea activităților companiei pentru o perioadă de la 1 până la 3 luni.

În plus, există o penalizare pentru certificarea incorectă, în cazul în care un funcționar va fi pedepsit în valoare de 5 până la 10 mii de ruble, iar o persoană juridică - până la 80 de mii.

Este asigurată responsabilitatea pentru menținerea locurilor de muncă în stare nesatisfăcătoare. Funcționarului i se aplică o amendă de la 20 la 30 de salarii minime și de la 200 la 300 de sume echivalente pentru o persoană juridică.

Este în interesul angajatorului să asigure respectarea parametrilor de reglementare stabiliți pentru fiecare factor nociv, cu excepția acelor locuri care sunt cuprinse în Listele nr. 1 și nr. 2 menționate.

La identificarea măsurilor de schimbare calitativă a condițiilor de muncă, acestea sunt implementate și pentru a funcționa pe deplin. La urma urmei, pedeapsa pentru sustragerea de la punerea în aplicare a măsurilor poate duce, dacă este repetată, chiar și la suspendarea activităților pe o perioadă de până la 3 ani.

Cine nu poate fi supus certificării la locul de muncă?

Cazuri la efectuarea procedura complexa nu este necesară o analiză cuprinzătoare a condițiilor de muncă - nu mult. Acest lucru se aplică în principal întreprinderilor mici.

In cazul angajarii unei singure persoane, cand nu se incheie contract de munca. În consecință, nu este necesar să se evalueze locul de muncă.

Cu toate acestea, la închirierea unui birou în care există cel puțin un loc de muncă, va fi necesară certificarea.

Atunci când lucrați într-o companie de lucrători la distanță, nu este, de asemenea, nevoie să le analizați locul de muncă. Numărul de angajați nu contează aici.

Puteți economisi puțin la certificare dacă aveți mai multe locuri similare cu același tip de condiții de muncă.

Nu este nevoie să inspectați fiecare loc de muncă.

Este important să țineți cont doar de două restricții:

• analiza se efectuează pentru 20% din astfel de locuri de muncă existente;
• numărul de locuri pentru o evaluare cuprinzătoare nu poate fi mai mic de două.

Pentru a preveni încălcările în determinarea domeniului de activitate, trebuie să confirmați cantitatea acestora în conformitate cu masa de personal pentru întreprindere.

Respectarea procedurii și a termenelor stabilite pentru efectuarea unei analize cuprinzătoare a locurilor de muncă ne va permite să stabilim tipuri legale de compensații și beneficii pentru toate categoriile de lucrători și să dezvoltăm măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă.

Plata sancțiunilor administrative pentru implementarea prematură a unui set de măsuri este adesea mai mare decât fondurile necesare pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă.

Puteți afla mai multe despre evaluarea specială a condițiilor de muncă din videoclip.

In contact cu