Cărțile de muncă vor fi anulate anul acesta. Anularea carnetului de muncă

Președintele Rusiei a semnat Legea federală nr. 348-FZ din 3 iulie 2016 „Cu privire la amendamentele la Codul Muncii Federația Rusăîn ceea ce privește particularitățile reglementării muncii a persoanelor care lucrează pentru angajatori - întreprinderi mici, care

Despre desființarea evidențelor de muncă se vorbește, dacă nu anual, atunci cu o regularitate de invidiat. Astfel, în primăvara acestui an, Guvernul Federației Ruse a înaintat spre examinare Dumei de Stat un proiect de lege, care trebuia să elimine acest document de personal pentru microîntreprinderi (microîntreprinderile, după cum se știe, sunt considerate organizații cu nu mai mult de 15 angajați în personal). Inițiatorii au crezut că cărți de muncă- un anacronism și este timpul să le eliminați treptat. Cu toate acestea, cel mai înalt organ legislativ puterea statului Nu am fost de acord cu această opinie și s-a decis să se păstreze carnetele de muncă.

Indiferent ce inovații sunt introduse în legislația modernă, programul de salariu și personal de la Bukhsoft vă va permite să vă adaptați rapid și cu succes la toate schimbările fără durere pentru conducerea unei afaceri.

În vara acestui an, președintele Rusiei a semnat Legea federală nr. 348-FZ din 3 iulie 2016 „Cu privire la modificarea Codului Muncii al Federației Ruse cu privire la specificul reglementării muncii persoanelor care lucrează pentru angajatori - întreprinderi mici care sunt clasificate ca microîntreprinderi.”

Inovații pentru microîntreprinderi

Aprobat prin legea federală capitol nou 48.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, sau mai degrabă, mici capitole care includ două articole - 309.1 și 309.2. S-ar părea că nu sunt atât de multe schimbări, dar acestea au simplificat foarte semnificativ cerințele pentru gestionarea evidenței personalului în microîntreprinderi.

Astfel, specialiștii lor vor efectua un număr mult mai mic de documentele de personal Totuși, contractele de muncă pe care le încheie cu angajații ar trebui să fie mai semnificative și mai complexe și, de asemenea, să aibă o formă unificată.

Este important de menționat că Guvernul Federației Ruse a aprobat deja prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 august 2016 nr. 858 (Documentul a început să fie valabil la 1 ianuarie 2017) o formă standard de angajare. contracte pentru microîntreprinderi care doresc să profite de dreptul care le este acordat în temeiul art. 309,2 Ch. 48.1 Codul Muncii al Federației Ruse.

Câteva cuvinte despre formularul standard aprobat al contractului de muncă

Formularul standard al unui contract de muncă, conform Guvernului Federației Ruse, trebuie să includă mai multe opțiuni de completare conditii obligatorii si prevederi. Această opțiune va crea posibilitatea reglementării flexibile a relațiilor de muncă la o anumită microîntreprindere, care are propriile activități specifice. Mai mult, cu un document standard angajatorul va putea lua în considerare totul nuanțe importanteși caracteristici care sunt asociate cu îndeplinirea sarcinilor anumitor angajați în individual.

Deci, pe lângă condițiile de muncă, functiile muncii, locul de muncă și posibil perioadă de probă, în formularul de contract tip este posibil să se includă condiții suplimentare, precum: amplasarea unui anumit loc de muncă sau o indicație unitate structuralăîn care salariatul va trebui să lucreze.

De asemenea forma standard conține criterii privind condițiile speciale de muncă ale angajaților la domiciliu și la distanță. În special, prin completarea acestor condiții speciale, angajatorul poate stabili obligația angajatului de a face schimb de date prin intermediul e-mail sau folosind Internetul. În plus, puteți specifica termenele limită pentru trimiterea datelor de raportare și pentru ieșire angajat la distanță online pentru a comunica cu angajatorul.

Formularul standard acoperă drepturile și obligațiile atât ale angajatorului, cât și ale angajatului. Pentru angajat, se precizează dreptul de a primi în timp util și complet salariile, dreptul la odihnă, obligații de respectare reglementările muncii, orele de lucru, utilizarea zilelor de odihnă și alte nuanțe.

În raport cu angajatorul, formularul tip stabilește dreptul acestuia de a înceta contractul de muncă, obligația de a asigura securitatea muncii și respectarea standardelor de muncă, precum și alte puncte importante.

Pe lângă toate cele de mai sus, formularul standard al contractului conține clauze privind remunerarea (termeni de plată și sumele salariale pentru un anumit angajat). Stabilește un program de lucru, care poate fi fie standard pentru toată lumea, fie luat în considerare individual, și indică timpul de odihnă al angajatului, precum și condițiile de protecție a muncii, asigurări sociale si alte garantii.

Parerea noastra

Poate, dacă o companie aparținând unei microstructuri are 2-3 angajați, va fi mai logic și mai ușor să profitați de noul drept și să reglementați Relatii de munca un contract de muncă în formă standard. Daca angajatorul are in subordinea lui cel putin 10 persoane, tot nu are rost sa renunti la reglementarile locale.

Noua formă standard a contractului de muncă va intra în vigoare la 1 ianuarie 2017, în același timp, capitolul 48.1 din Codul Muncii al Federației Ruse va intra în vigoare, sau mai precis, la 180 de zile de la data publicării oficiale. Lege federala din data de 03.07.2016 Nr 348-FZ.

În 2017, autoritățile lansează o altă reformă: întreprinderile mici se vor confrunta cu desființarea evidenței muncii. Inovația ne va permite să ne îndepărtăm de suporturile de hârtie și să trecem la utilizarea unei baze de date electronice. Cu toate acestea, diferite dificultăți nu pot fi excluse, avertizează experții.

Caracteristici ale anulării cărților de muncă în 2017

Inițiativa guvernamentală prevede abandonarea cărților de muncă pentru companiile mici (personal de până la 15 persoane). Amendamentele corespunzătoare pregătite de guvern au fost înaintate Dumei de Stat spre examinare. Pe viitor, această măsură va fi extinsă și la alți reprezentanți ai afacerilor dacă inovațiile vor avea consecințe pozitive.

Inițiatorii proiectului subliniază efectul pozitiv al eliminării suporturilor de hârtie. Ca urmare agentii guvernamentale se va putea alătura standarde internaționale lucrul cu informații. În plus, va fi posibilă reducerea costurilor de stocare a arhivelor și simplificarea fluxului de documente.

Experții notează că eliminarea treptată a evidențelor de muncă corespunde tendinte moderne. Organizațiile folosesc din ce în ce mai mult înregistrarea contractelor, ceea ce face posibilă angajarea unui nou angajat fără forță de muncă. În acest caz, relația dintre părți este reglementată printr-un contract de muncă.

Anterior, carnetul de muncă era un document indispensabil atunci când se solicita o pensie, concediu medical sau indemnizație de maternitate. Începând cu anul 2002, în locul vechimii în muncă s-au luat în considerare perioadele în care sunt plătite. prime de asigurare, care a neutralizat practic importanța muncii.

Pentru companii, o astfel de soluție le va permite să renunțe la stocarea suporturilor de hârtie. Legislația actuală definește un set destul de strict de măsuri care trebuie luate pentru asigurarea siguranței.

Mergi la formular electronic va necesita crearea unei singure baze de date în care vor fi stocate toate informațiile. În același timp, este necesar să se asigure accesul la această bază de date atât pentru angajator, cât și pentru angajatul însuși. În plus, nu există încă o certitudine cu privire la agenția care va fi responsabilă cu stocarea și utilizarea bazei de date.

O reformă similară a fost deja realizată de reprezentanții Serviciului Federal de Taxe, care au abandonat suportul de hârtie. O bază de impozitare care este comparabilă ca scop cu informațiile servicii de personal, stocat in în format electronic.

Nuanțe potențiale

Pentru angajator, o astfel de inițiativă va optimiza munca departamentului de HR, ceea ce va duce la scăderea costurilor. În vremuri de dificultăți economice, acest pas se va îmbunătăți pozitie financiară companiilor.

Desființarea evidențelor de muncă prezintă anumite riscuri pentru angajator. În consecință, ofițerii de personal nu vor putea urmări istoricul de muncă al solicitantului, inclusiv posibilele concedieri „în conformitate cu articolul”. Reprezentanții de securitate vor putea colecta aceste informații, dar acesta este un proces costisitor și care necesită forță de muncă.

În plus, experții se tem să introducă informații false în baza de date electronică, ceea ce va deveni o problemă pentru angajat. De exemplu, cum să confirmați experiența anterioară de muncă dacă aceasta informatie din anumite motive nu a fost inclusă în o singură bază. În acest caz, protejarea propriilor drepturi va deveni o problemă, spune profesorul Lyubov Khrapylina.

În astfel de situații, pot apărea probleme cu calcularea pensiilor dacă angajatorul nu a plătit contribuții de asigurare către Fond de pensie. În acest caz, angajatul va trebui să-și apere interesele în instanță.

La rândul său, avocatul Ksenia Mikhailichenko consideră că astfel de temeri sunt o exagerare. În condițiile actuale, trecerea la formularul electronic va permite angajatului să aibă încredere în siguranța informațiilor din dosarul de muncă. Nu vor mai exista situații în care un angajator fără scrupule poate „pierde” toată documentația de teama inspecțiilor de către autoritățile de reglementare. În același timp, eliminarea treptată a suporturilor de hârtie va ajuta la atenuarea tuturor riscurilor potențiale.

Refuzul cărții de muncă va necesita modificări suplimentare în domeniul juridic, spun experții. Legiuitorii vor trebui să înăsprească cerințele pentru întocmirea unui contract de muncă. Acest instrument necesită unificare și fixare a punctelor cheie. În caz contrar, acest acord nu va putea fi utilizat pe deplin în agențiile guvernamentale.

Aceasta nu este prima încercare a oficialilor de a converti cărțile de muncă în format electronic. Anterior, idei similare au fost exprimate în 2006, după care inovațiile s-au încercat să fie implementate în 2012. in orice caz implementare practică această reformă nu a fost niciodată găsită.

În 2017, companiile mici se vor confrunta cu o altă inovație - oficialii intenționează să desființeze cărțile de muncă și informatie necesara vor fi stocate electronic.

Această reformă va permite angajatorilor să refuze procedura complexa stocarea suporturilor de hârtie. În plus, companiile își vor putea optimiza departamentul de HR. O potențială amenințare ar fi accesul la istoricul profesional al solicitantului.

Pentru un angajat, refuzul de a lucra presupune anumite riscuri. În cazul acțiunilor necinstite ale angajatorului, va fi mult mai dificil să se dovedească vechimea în muncă.

Discuțiile despre desființarea evidențelor de muncă au loc de foarte mult timp. Deci va fi anulat sau nu?

Din articol vei afla:

În 2017 vor fi desființate evidențele de muncă?

De câțiva ani se vorbește despre desființare înregistrările de lucru. Oamenii au început să vorbească despre eliminarea registrelor de muncă în 2006. În urmă cu câțiva ani, legiuitorii au anunțat că pentru toți angajatorii vor fi desființate carnetele de muncă, dar nici în 2017 nu s-a luat nicio măsură în această direcție.

În 2016, Duma de Stat a adoptat în primă lectură proiecte de amendamente la Codul Muncii al Federației Ruse, conform cărora microîntreprinderile puteau, prin acord cu angajații, să nu facă înscrieri în cartea de muncă a angajatului și să nu accepte cartea de muncă, dar în versiunea finală a proiectului de lege, care a fost adoptată de Duma de Stat în a treia lectură, aceste modificări nu au fost incluse, adică nici pentru microîntreprinderi, eliminarea carnetului de muncă nu a avut loc în 2017. Dar vorbesc despre eliminarea dosarelor de muncă nu se potolește. Astfel, problema anulării cărților de muncă în 2017 a fost exprimată la o întâlnire a președintelui Federației Ruse cu angajații uzinei de minerit și procesare Lebedinsky din regiunea Belgorod, la care președintele Federației Ruse a răspuns că aceasta zona necesită o atenție și înțelegere deosebită din partea cetățenilor și nu toată lumea este pregătită pentru acest lucru, ci treptat trecerea la managementul documentelor electronice, adică ordinul nu va fi emis în acest moment.

Nu ratați: principalul material al lunii de la specialiști de frunte ai Ministerului Muncii și Rostrud

Enciclopedie privind înregistrarea carnetelor de muncă la cheie din Sistemul de Personal.

Desigur, cărțile de muncă în 2017 nu mai sunt atât de semnificative și documente necesare, motiv pentru care problema abolirii lor a devenit urgentă. Nu există nicio îndoială că, mai devreme sau mai târziu, aceste documente vor fi anulate, dar până la adoptarea modificărilor corespunzătoare la Codul Muncii al Federației Ruse, cartea de muncă din forma stabilită este documentul principal privind activitatea muncii si munca vechimea în muncă a angajatului.

Descărcați documente pe această temă:

Care sunt avantajele anulării înregistrărilor de muncă?

Putem spune cu siguranță că desființarea evidențelor de muncă nu se va întâmpla în 2017. Dar acest lucru este încă de așteptat în viitorul apropiat. Desigur, tranziția va decurge fără probleme și, cel mai probabil, documentele electronice și pe hârtie vor exista simultan de ceva timp, iar angajatul însuși va decide sub ce formă să întocmească acest document, adică acest proces va fi gradual.

Să ne uităm la ce avantaje și dezavantaje are pentru angajatori desființarea evidenței de muncă.

Beneficii pentru angajator la anularea dosarelor de muncă

Anularea evidenței de muncă are următoarele avantaje pentru angajator:

Optimizarea muncii specialiștilor HR.

Reducerea numărului de încălcări.

TC este unul dintre documentele pe care inspectorii GIT le solicită în timpul controalelor. Practica arată că specialisti HR Destul de des fac greșeli atunci când păstrează documentația tehnică, ceea ce duce la amenzi pe baza rezultatelor auditului. Prin urmare, desființarea evidențelor de muncă va reduce numărul de încălcări și, ca urmare, cuantumul amenzii în funcție de rezultate. Verificări GIT. De asemenea, anularea acestor documente va elimina astfel de încălcări ale angajatorului precum întârzierea eliberării documentației tehnice atunci când concediereși pierderea codului muncii al salariatului.

Nu este necesar să se controleze dacă angajatul primește Codul Muncii.

În cazul în care un salariat nu se prezintă pentru compensația de muncă în ziua concedierii, angajatorul este obligat să îi transmită o notificare privind necesitatea de a se prezenta pentru aceasta sau să își dea acordul pentru trimiterea acestuia prin poștă. Această procedură necesită timp și costuri financiare:

• este nevoie de timp pentru a scrie o scrisoare, a o formata și a o trimite;
• Scrisoarea trebuie să fie valoroasă, cu o descriere a conținutului și o chitanță.

Absența unui cod al muncii va scuti angajatorul de această obligație, reducând astfel costurile.

Dezavantajele anulării dosarelor de muncă pentru un angajator

Anularea cărților de muncă are următoarele dezavantaje:

Dificultăți în confirmarea experienței de muncă.

În prezent, Codul Muncii este singurul document care conține întreaga vechime a unui salariat. Deci, pentru a calcula perioada de asigurare pentru plată concediu medical angajatorul folosește codul muncii al salariatului. Acum nu este clar ce documente vor folosi angajații pentru a-și confirma experiența de muncă atunci când înregistrările lor de muncă sunt anulate.

Dificultăți la angajare.

Un angajat nu poate avea decât un singur loc de muncă principal, adică este imposibil să angajezi un angajat pentru locul de muncă principal, cu normă întreagă, dacă este angajat în locul de muncă principal în altă organizație. Acum, specialiștii în resurse umane determină angajarea angajatului conform Codului Muncii. Adică, un angajat este angajat pentru locul de muncă principal numai dacă angajatorul anterior a înscris un aviz de concediere în Codul Muncii. Anularea înregistrărilor de muncă va crea o situație în care angajatorul nu va putea determina dacă angajatul lucrează la data angajareaîntr-o altă companie sau nu.

Angajatorul nu va putea urmări istoricul de lucru al angajatului.

Folosind istoricul din TC puteți afla informații despre angajat:

Cărți de muncă 2017: ce greșeli fac angajatorii?

După cum sa spus deja, eliminarea carnetelor de muncă nu se va întâmpla în 2017, ceea ce înseamnă că angajatorii trebuie să mențină în continuare în mod corespunzător codurile muncii. Foarte des, menținerea documentației tehnice provoacă dificultăți specialiștilor HR și un număr mare de erori pot fi găsite în aceste documente.

Tabelul 1 prezintă cele mai frecvente greșeli pe care specialiștii HR le fac atunci când desfășoară gestiunea muncii.

Tabel 1. Carnete de muncă 2017: ce greșeli fac angajatorii

Eroare	Un comentariu
Lipsa formularelor și inserturilor TC goale	Angajatorul este obligat sa aiba in permanenta in stoc numarul necesar de formulare si inserturi Codul Muncii. Dacă aceștia lipsesc, există riscul emiterii în timp util a unui Cod al Muncii pentru un nou angajat sau a unui insert pentru un angajat existent.
Lipsa chitanței și a registrului de cheltuieli pentru contabilizarea formularelor și inserturilor TC	Formularele și inserțiile TC achiziționate sunt stocate în departamentul de contabilitate al companiei, care le înregistrează în registrul de chitanțe și cheltuieli. Umplerea probei a acestei reviste prezentat în figura 1
Lipsa cererilor pentru eliberarea unui formular TC sau insert	O nouă carte de muncă este emisă în baza unei cereri scrise din partea angajatului care indică motivele absenței acesteia. Prin urmare, la înregistrarea unui nou carnet de muncă, este necesar să se preia o cerere corespunzătoare de la angajați, care indică, printre altele, motivele emiterii carnetului de muncă. La emiterea unui insert, este, de asemenea, necesar să luați o cerere corespunzătoare de la angajat
Codul tehnic al angajatului lipsește	Puteți întâlni adesea o situație în care nu există deloc angajat în departamentul de resurse umane (în companie) al Comitetului de muncă. De obicei nu există instrucțiuni tehnice pentru managerii de top ai companiei, care nu au adus instrucțiunile tehnice în prima zi lucrătoare și apoi nu le pot transmite în niciun fel
La concediere, angajatul nu a semnat carnetul de înregistrare a mișcării TC și a inserțiilor	La concediere, angajatul confirmă primirea TC prin semnarea în cartea de înregistrare a mișcării TC și inserții
Angajatorul indică denumirea unității structurale în Codul Muncii când această condiție neincluse în contractul de muncă	O intrare în Codul Muncii se face pe baza unui ordin de angajare, care se întocmește pe baza unui contract de muncă încheiat cu salariatul. Adică, dacă contractul de muncă al angajatului nu indică în ce unitate a fost acceptat, atunci această condiție nu trebuie să fie indicată în Codul muncii și invers, dacă numele unității este specificat în contractul de muncă, atunci Codul Muncii trebuie să indice în ce unitate a fost acceptat salariatul.
Semnătura angajatului lipsește Pagina titlu TC sau liner	Pagina de titlu a Codului Muncii se completează în prezența salariatului, iar salariatul confirmă prin semnătură că datele sale sunt corect introduse. Astfel, paginile de titlu ale Codului Muncii și insertul trebuie să fie întotdeauna semnate de angajați
Inserțiile nu sunt cusute în TC	O inserție fără TC este nevalidă. În practică, inserțiile sunt pur și simplu introduse în TC și, în cel mai bun caz, sunt fixate cu o agrafă, ceea ce este o încălcare. Insertul trebuie cusut în Codul Muncii și trebuie făcută o notă pe pagina de titlu care să menționeze că salariatului i s-a eliberat un insert care indică seria și numărul insertului.
Abrevierea cuvintelor în TK	Abrevierile cuvintelor din Codul Muncii nu sunt permise

Figura 1. Exemplu de completare a registrului de chitanțe și cheltuieli pentru contabilizarea formularelor TC și inserții în acestea

Descărcați în.doc

Descărcați în.doc

În acest articol am discutat problema anulării înregistrărilor de muncă. Desigur, eliminarea evidențelor de muncă va avea un impact pozitiv asupra activității întreprinderilor (în special a celor mici), deoarece va reduce fluxul documentelor de personalși astfel să fie mai ușor de gestionat evidența personaluluiși reducerea numărului de încălcări legislatia muncii. Dar totuși, deocamdată sunt doar discuții și eliminarea evidențelor de muncă nu se va întâmpla în 2017.

În cartea de muncă a specialistului întregul său istoric de muncă este înregistrat. Prin urmare, introducerea de noi informații în acesta, precum și eliberarea acestora unui angajat la concedierea acestuia, sunt strict reglementate de legislația Federației Ruse. Fiecare angajator este obligat să respecte cu strictețe toate reglementările privind păstrarea și menținerea evidenței muncii.

Condițiile și cerințele legii pentru anul 2018

Fiecare angajat al personalului, indiferent dacă întâlnește sau nu cartea de muncă a unui specialist pentru prima dată, trebuie să știe V obligatoriu standardele legislative de funcționare.

Este demn de remarcat faptul că regulile de guvernare pentru menținerea și stocarea acestui document nu s-a schimbat semnificativîn ultimii 13 ani.

Ce este o carte de lucru?

Cartea de muncă este documentul principal, informând despre activitățile de lucru ale specialistului.

Joacă un rol major în calcularea vechimii în muncă a unui lucrător (nu contează ce fel de vechime va fi, generală sau de asigurări). În plus, datele ei sunt dovada experienței de muncă specialist în angajare. De asemenea, motivul concedierii de la locul de muncă anterior, care este consemnat în acest document, poate fi de asemenea important pentru un potențial angajator.

Toți angajatorii trebuie să creeze un carnet de muncă pentru fiecare angajat care a lucrat în organizație. mai mult de cinci zile. Singurele excepții sunt angajatorii în statut individual, fără legătură cu antreprenorii individuali.

Caracteristici ale managementului

Acesta trebuie să fie afișat în TC-ul angajatului următoarea informație:

1. ÎN coloana 1 este indicat numărul de serie.
2. ÎN coloana 2 Trebuie indicată data concedierii.
3. ÎN coloana 3 Se face mențiunea „concedat din cauza reducerii salariaților”.
4. ÎN coloana 4 se notează data și numărul ordonanței de concediere.

Normele legislative impun direct angajatorului obligații de organizare conditiile potrivite pentru depozitarea și întreținerea cărților de muncă. Contabilitatea strictă a acestui document la întreprindere determină prezența unui funcționar responsabil.

Acest specialist este numit prin ordin sau instrucțiuni ale angajatorului. De regulă, această responsabilitate este impusă unui angajat al serviciului de personal sau direct contabilului care se ocupă cu carnetele de muncă.

Un ordin care numește persoana responsabila, nu are o formă strict reglementată, dar trebuie să afișeze data, parafa cu numele și funcția specialistului desemnat, precum și semnătura managerului însuși.

Ce informații sunt incluse?

Următoarele informații trebuie introduse în carnetul de muncă:

1. Despre angajat. Numele complet și data nașterii (scrise pe pagina de titlu)
2. Cu privire la locul de muncă. Numele organizației este afișat aici. Data angajării, transferului sau concedierii. Numerele și datele comenzilor din companie.
3. Despre premiile acordate unui angajat pentru serviciile oferite organizației.
4. Despre descoperirile realizate, confirmate prin diplome, si bonusurile platite pentru ele.

Este deosebit de important ca numele locului de muncă, specialitatea și funcția ocupată să fie afișate în conformitate cu lista de nume dată a clasificatorului ocupațional.

Ce nu este inclus:

• sancțiuni aplicate salariatului;
• plăți regulate;
• informatii despre contractul de munca (pe durata determinata sau nelimitata);
• datele de probă;
• perioada în care salariatul se află în concediu social;
• transferul pe o altă poziție în cadrul organizației.

Pentru a completa o carte de lucru goală, veți avea nevoie de pașaport și diplomă. Acest lucru este necesar pentru afișarea corectă a informațiilor pe pagina de titlu.

Dacă un specialist este angajat de o organizație și aduce cu el o carte deja completată, angajatul departamentului HR introduce date în ea, ghidat de comenzile emise direct de manager.

Pentru o înscriere într-un document privind admiterea sau numirea într-un alt post vacant a unui salariat, legea prevede 7 zile. La concediere, carnetul de muncă se eliberează salariatului în ziua emiterii ordinului corespunzător.

Respectarea ordinului și excepții

În marea majoritate a cazurilor, informații detaliate despre circumstanțele diferitelor evenimente sunt afișate în ordinele managerului (de exemplu, durata perioadei de probă). Aceste date nu vor fi transferate complet în cartea de muncă.

Angajatul HR afișează aceste informații cât mai scurt posibil. Instrucțiunile au chiar versiuni abreviate ale frazelor de bază. În conformitate cu aceasta, cartea de lucru conține numele cauzelor evenimentelor, datele acestora și numerele de serie ale comenzilor, unde sunt descrise mai detaliat.

Date și termene limită

În fiecare organizație în care a fost angajat un specialist, a fost inclus registrul său de muncă managementul evidenței personalului după încheierea contractului de muncă. Prin lege, în ea trebuie făcută o evidență de angajare în termen de 5 zile de la data începerii lucrului salariatului.

În caz de concediere, acest document trebuie eliberat specialistului în ziua emiterii ordinului. Dacă acest lucru nu se întâmplă, atunci angajatorul este obligat in trei zile da-l lui TK. În cazul refuzului eliberării acestui document, este necesară trimiterea unei notificări sub forma unei scrisori recomandate.

Cu alte cuvinte, perioada de valabilitate a Codului Muncii începe la angajarea în cadrul organizației și se termină la concediere. În acest caz, cartea angajatului este pierdută locul anterior munca are puterea ei juridică.

Dacă cartea a expirat, valabilitatea ei nu expiră. Trebuie doar să coaseți o căptușeală suplimentară în el.

Limbi și culori de cerneală

Exista cinci reguli de bază pentru completarea TC:

1. Înregistrările sunt făcute îngrijit, clar, fără pete.
2. Pentru scris, puteți folosi un stilou, un pix sau un stilou cu gel.
3. Cerneala trebuie să fie rezistentă la lumină.
4. Sunt permise următoarele culori: violet, negru, albastru.
5. Nu poate fi scurtat.

TC de stil vechi necesită ca datele să fie afișate într-o a doua limbă. Acest lucru se datorează politicii duse de URSS la acea vreme. În ceea ce privește principiul lor de utilizare, ele nu sunt altfel diferite de analogii moderni.

Atunci când interacționează cu o astfel de carte, angajatorul trebuie să o completeze în conformitate cu regulile standard. În acest caz, intrările într-o a doua limbă pot fi ignorate.

Abrevieri

În conformitate cu noile norme legislative, efectuați reduceri în carnetul de muncă interzisă.

Numere de serie

Fiecare înregistrare în TC trebuie să fie însoțită de un număr de serie.

Modificare

Dreptul de a face modificări aparține persoanei responsabile care a făcut înregistrarea inițială. Dacă această organizație și-a încetat activitățile sau a fost reorganizată, atunci dreptul trece intreprinderii succesoare.

De asemenea, este de remarcat faptul că pentru a face orice modificări, este adecvat temeiuri documentare. Astfel, pentru schimbarea prenumelui trebuie furnizat un pașaport.

Conform reglementărilor în vigoare, modificările se fac prin invalidarea datelor introduse anterior și afișarea datelor noi.

Căști

În timpul activității de muncă a unor specialiști, poate veni un moment în care toate fișele din Codul Muncii sunt completate și nu există unde să se introducă informații noi. Prin urmare, în acest caz, lucrătorul trebuie să fie eliberat căptușeală. Sunt afișate informații despre acesta pe pagina de titlu în partea dreaptă sus. De asemenea, este necesar să se indice numărul și seria insertului emis.

Este permis să fie completat manual. Numerotarea intrărilor trebuie continuată la completarea insertului.

Important! Informațiile despre datele personale și educația specialistului sunt introduse pe baza documentelor furnizate.

Familiarizarea angajatului

Prin lege, angajatorii sunt obligați să familiarizeze angajații cu informațiile afișate în carnetul de muncă:

• date despre munca efectuata;
• informatii despre transfer;
• înregistrările de concediere și motivele acesteia.

Perioada de păstrare stabilită de lege pentru documentația tehnică neeliberată la concedierea unui salariat este 50 de ani. Toate înscrierile făcute în această perioadă de timp vor fi considerate valide.

Indiferent de perioada pentru care este stocat TC, datele cuprinse în acesta vor sta la baza calculării pensiei. Singura condiție este umplere corectă document.

De asemenea punct important este stocarea unui jurnal care va conține informații despre cărțile de lucru.

În general, se poate rezuma că perioada stabilită pentru depozitarea unui TC va depinde de programul de lucru al proprietarului acestuia. O excepție este munca pe bază de contract civil.

Caracteristici pentru antreprenorii individuali

Un antreprenor individual poate înființa o societate comercială pentru el însuși. În acesta, el este obligat să indice perioadele activității sale cu contribuții regulate la Fondul de pensii. Documentul care confirmă experiența de muncă a unui antreprenor individual este un certificat de la Fondul de pensii al Federației Ruse, care este eliberat la încetarea acestei activități.

Cum se organizează contabilitatea și stocarea cărților de muncă? Răspunsul la întrebare este în acest videoclip.

Fluxul de documente va deveni mai ușor, dar angajatorii vor ști mai puțin despre candidați

Cartea de muncă, care își va sărbători centenarul peste doi ani, s-ar putea să nu trăiască pentru a vedea aniversarea. Ideea abolirii sale a fost în aer de mult timp, iar acum, se pare, autoritățile au trecut de la vorbă la acțiune. Pentru început, li se va permite să abandoneze moștenirea sovietică mici afaceri. Guvernul a înaintat deja Dumei de Stat modificările corespunzătoare ale Codului Muncii. Dacă totul merge bine, cărțile de hârtie vor fi complet eliminate și vor fi înlocuite cu baze de date electronice date.

Am început cu firme mici, cu un personal de cel mult 15 persoane. Multe întreprinderi, pentru a evita documentele, angajează deja fără forță de muncă - în baza unui contract. Noul proiect de lege doar simplifică practica existentă. În acest caz, documentul principal devine contract de muncă. Poate conține o clauză conform căreia cartea este păstrată la domiciliul angajatului. În acesta, angajatorul trebuie să înregistreze motivul și data concedierii salariatului.

De ce nu mai este nevoie de carte de muncă? Este greu pentru cei care au fost angajați în urmă cu aproximativ treizeci de ani să-și imagineze că se pot descurca fără cartea obișnuită verde, gri sau albastră - este la fel ca și fără pașaport. Generația mai în vârstă crede că fără o bucată de hârtie o persoană nu este nici măcar o persoană. În vremurile sovietice, era imposibil să solicitați o pensie fără carnet de muncă. Totuși, din 2002, pentru formarea unei pensii, vechimea în muncă nu are nicio semnificație și se ia în considerare doar perioada în care s-au primit contribuții de asigurare la Fondul de pensii. Toate acestea se aplică pe deplin la calculul concediului medical și al indemnizațiilor de maternitate.

Cu toate acestea, dacă carnetele de muncă sunt eliminate, acestea ar trebui înlocuite cu ceva mai universal. În departamentul de personal al MK, de exemplu, au vorbit pentru schimbări. Absența suporturilor de hârtie scutește întreprinderile de responsabilitatea stocării acestora. Reguli existenteîn acest sens, sunt destul de stricte: carnetele de muncă trebuie păstrate într-un seif sau dulap de fier sub cheie, fără acces de străini. Pe de altă parte, experții nu sunt încrezători că angajații și angajatorii sunt pe deplin pregătiți pentru tranziția de la suportul de hârtie la cel electronic. „Teoretic, este posibil să se digitalizeze toate cărțile de muncă, dar apoi aceste informații trebuie stocate într-un fel de bază comună, accesibilă angajatorului și angajatului”, susțin experții în resurse umane.

Există o astfel de experiență în Rusia. Federal serviciul fiscalși-a stocat de mult baza de date în formă electronică, renunțând la hârtie. Numărul de utilizatori, volumul de informații și regularitatea actualizării acesteia sunt comparabile cu activitatea serviciilor de personal. Statul nu a decis încă cine este responsabil pentru stocarea și menținerea bazei de date relevante a evidențelor de muncă - va fi Ministerul Muncii, Rostrud, Fondul de Pensii sau altcineva. În orice caz, portalul va furniza „ conturi personale”, atât angajații, cât și angajatorii, care vor avea acces doar la propriile informații.

În zilele noastre, un specialist în resurse umane trebuie doar să se uite la cartea de muncă și are întreaga viață a solicitantului în palmă - la ce vârstă și-a găsit primul loc de muncă, din ce motive l-a părăsit pe cel anterior și așadar pe. De exemplu, un raport de lucru care este prea „dulu” cu un număr mare de intrări poate provoca refuzul de a angaja. Un angajat care este în conflict cu angajatorul se poate confrunta cu o mustrare, includere în forța de muncă sau concediere în temeiul articolului „lupul”. Odată cu eliminarea cărților de muncă, poate că toate acestea vor deveni un lucru din trecut. Același contract de muncă îi va ajuta pe cei care nu vor să-și „pătească” drumul de muncă cu un loc de muncă nedemn. Dar va fi mult mai dificil pentru angajator să monitorizeze cariera angajatului. Va trebui să implicați serviciul de securitate, care va parcurge istoricul de lucru al solicitantului prin canalele acestora.

„Este îngrijorător faptul că odată cu trecerea la bazele de date electronice nu există nicio garanție a fiabilității acestui tip de media. Dacă se întâmplă ceva cu versiunea online a cărții de muncă, cum își poate confirma un angajat experiența anterioară de muncă? Căutați martori?”, spune Lyubov Khrapylina, profesor la Departamentul Muncii și Politicii Sociale la RANEPA.

Ksenia Mikhailichenko, avocat la Centrul pentru Drepturile Sociale și Muncii, consideră că astfel de temeri sunt nefondate: „Acum nu costă nimic pentru angajator să „dizolve” biroul, așa cum se spune, până la vremuri mai bune. Și apoi căutați directorul în străinătate, biroul este închis, și odată cu el și actele angajaților. Odată cu eliminarea evidențelor de muncă, astfel de situații nu ar trebui să mai apară.”

Pe de altă parte, respingerea documentelor de lucru nu ar trebui să fie bruscă. Procesul va dura câțiva ani.