Participarea companiei la o expoziție internațională. Eticheta de afaceri la expozițiile străine
Varlamova Victoria Vladimirovna,
expert-consultant sef al societatii PRAVOVEST
Participarea la expoziții internaționale este mod bun pentru multe organizații rusești să se facă cunoscute despre produsele lor, să stabilească contacte cu parteneri străini și să mărească ratingul organizației. Pentru a face acest lucru, organizația, de regulă, folosește serviciile partenerilor străini, își trimite reprezentanții în călătorii de afaceri în străinătate, suportă costurile creării de standuri publicitare, distribuirea produse publicitare etc.Participarea la expoziție internațională nu este ieftină, așa că este necesar să se țină cont de toate nuanțele de impozitare a unor astfel de cheltuieli.
Astfel, cheltuielile de participare la expoziție nu sunt standardizate și sunt pe deplin luate în considerare la calcularea impozitului pe venit. Justificarea economică a cheltuielilor de participare la expoziție, în plus față de documentele primare și documentele întocmite în conformitate cu obiceiurile de afaceri ale statului străin pe teritoriul căruia s-a desfășurat expoziția (contracte, documente de călătorie, facturi la hotel, certificate de muncă efectuată). , etc.), trebuie să fie confirmate de organizațiile de documente interne. Astfel de documente pot fi: un ordin din partea managerului privind luarea unei decizii privind participarea la expoziție, o estimare a costurilor pentru participarea la expoziție, un raport privind rezultatele participării la expoziție etc.
Încheiem acorduri cu parteneri străini
De regulă, pregătirea pentru o expoziție este încredințată unei firme specializate. Dacă o organizație nu are o expoziție permanentă, atunci este mai ușor să închiriezi echipamente de expoziție. Acest serviciu este adesea asigurat de organizatorii de expoziții (o companie străină).
Acordurile între o companie străină și un participant la expoziție se fac de obicei în valută străină, uneori în ruble rusești - atunci când se lucrează cu parteneri din țările vecine. În conformitate cu paragraful 10 al art. 272 din Codul Fiscal al Federației Ruse, cheltuielile exprimate în valută străină sunt recalculate în scopuri fiscale în ruble la rata oficială stabilită de Banca Centrală. Federația Rusă la data recunoașterii cheltuielii relevante.
TVA. Dacă organizatie ruseasca folosește serviciile partenerilor străini, apoi înainte de a încheia un acord, este necesar să se determine locul pentru implementarea unor astfel de servicii și să lucreze în conformitate cu legislația rusă. Când, în baza art. 148 din Codul fiscal al Federației Ruse, locul vânzării este recunoscut ca teritoriu al Federației Ruse, organizației ruse îi sunt atribuite sarcinile unui agent fiscal pentru TVA, iar acordul cu compania străină ar trebui să stipuleze suma de impozit care va fi reținut la transferul acestuia. Bani.
De regula generala Locul de vânzare a lucrărilor (serviciilor) este recunoscut ca loc de activitate al vânzătorului, care se determină pe baza înregistrare de stat. Excepție fac lucrările și serviciile prevăzute la paragrafe. 1-4 p. 1 lingura. 148 Codul Fiscal al Federației Ruse.
Suntem de acord cu acest punct de vedere autoritățile fiscale. Ei consideră că îndatoririle agenților fiscali la achiziționarea serviciilor furnizate companie straina, apar pentru expozant numai dacă astfel de servicii nu se încadrează în lista excepțiilor. Cu alte cuvinte, dacă într-un contract de furnizare de servicii pentru organizarea unei expoziții, un partener străin identifică într-o linie separată tipurile și costul serviciilor furnizate, atunci locul de vânzare al fiecărui serviciu este determinat separat.
Dacă organizația a decis să fie de acord cu opinia Ministerului Finanțelor al Federației Ruse sau, în conformitate cu punctul de vedere al serviciului fiscal, a decis să determine locul de vânzare al fiecărui serviciu numit separat în contract, și orice serviciu este recunoscut ca fiind furnizat pe teritoriul Federației Ruse, atunci suma trebuie specificată în contractul cu partenerul străin TVA. Concomitent cu transferul de bani către organizatorul expoziției, organizația rusă este obligată să rețină și să plătească impozit la buget. Baza de impozitare a agentului fiscal în acest caz este suma veniturilor din vânzarea de servicii, inclusiv TVA. Baza de impozitare este recalculată în ruble la rata Băncii Centrale a Federației Ruse la data transferului de fonduri către o persoană străină (inclusiv dacă aceste cheltuieli sunt plăți în avans sau alte plăți) 16. Impozitarea se realizează la „cota inversă” 18/118 17. TVA reținută și plătită poate fi dedusă după prestarea de servicii (execuția muncii) de către un partener străin, cu condiția ca aceste servicii (muncă) să fi fost achiziționate de către contribuabilul de TVA pentru tranzacții impozabile.
Foarte des, partenerii străini nu doresc să reflecte TVA-ul rusesc în contract sau să indice în contracte taxa pe valoarea adăugată „lor” pe care participantul la expoziție trebuie să le transfere în totalitate. Ce ar trebui să facă o organizație dacă îi este frică de pretenții din partea autorităților fiscale?
Potrivit Ministerului Finanțelor și Serviciului Fiscal, dacă TVA-ul nu este luat în considerare în acord, atunci agentul fiscal rus, atunci când calculează taxa pe valoarea adăugată, ar trebui să aplice o cotă de impozitare de 18% la costul serviciilor (excluzând limba rusă). taxa pe valoarea adăugată) și plătesc impozit la buget pentru contul de fonduri proprii. TVA-ul plătit nu poate fi dedus, întrucât nu a fost reținut din fondurile care urmează să fie transferate unei persoane străine, dar, în mod ciudat, profitul impozabil poate fi redus cu această sumă. Ministerul Finanțelor a permis ca astfel de TVA să fie luate în considerare ca parte a altor cheltuieli pe baza alineatelor. 1 clauza 1 art. 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse ca sume de impozite acumulate în conformitate cu procedura stabilită de legislația Federației Ruse.
Aceste explicații sunt derutante. Dacă TVA-ul nu poate fi dedus deoarece nu este reținut în conformitate cu cerințele Codului Fiscal, cum poate fi recunoscut un astfel de impozit calculat conform legii? Nicăieri în Codul Fiscal al Federației Ruse nu vom găsi reguli care să oblige un agent fiscal să plătească TVA pe cheltuiala sa atunci când achiziționează lucrări și servicii de la parteneri străini. Încasarea impozitului pe cheltuiala agentului fiscal contravine și prevederilor art. 8 Codul fiscal al Federației Ruse. Acest lucru este confirmat de practica judiciara.
Cu toate acestea, în ciuda faptului că punctul de vedere al Ministerului de Finanțe indicat în Scrisorile din 18 iulie 2006 nr. 03-03--04/2/175, din 24 martie 2006 nr. 03--04--03 /07, în opinia autorului, nu respectă cerințele legale, organizațiile îl pot folosi. În cazul unor reclamații din partea autorităților fiscale, organizațiile vor fi scutite de răspundere (amendă), iar din 2007, chiar și de la plata penalităților.
Ne trimitem reprezentanții la expoziție
Nimeni nu știe despre beneficiile bunurilor, lucrărilor sau serviciilor angajați mai buni. Prin urmare, organizația lor este cea care îi trimite într-o călătorie de afaceri la expoziție.
Cheltuielile de călătorie de afaceri sunt recunoscute pe baza documentelor întocmite în conformitate cu legislația Federației Ruse sau a documentelor întocmite în conformitate cu obiceiurile de afaceri aplicate în statul străin pe al cărui teritoriu au fost efectuate cheltuielile corespunzătoare și (sau) documente confirmarea indirectă a cheltuielilor efectuate (incluzând o comandă de călătorie de afaceri, documente de călătorie, un raport asupra lucrărilor efectuate în conformitate cu contractul) 26.
Cheltuielile de călătorie și cazare pot fi luate în considerare integral pe baza documentelor justificative.
Se întâmplă adesea ca partenerii belaruși, ucraineni sau kazahi să indice valoarea taxei pe valoarea adăugată în facturi sau alte documente. În același timp, organizațiile ar trebui să înțeleagă că, pentru contribuabilii ruși, TVA-ul „străin” este un impozit indirect plătit în conformitate cu legislația unui stat străin și, în opinia autorului, ar trebui inclus în costul serviciilor achiziționate de la companii străine. . Cu toate acestea, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse propune să ia în considerare o astfel de taxă ca o sumă separată ca parte a altor cheltuieli pe baza paragrafelor. 49 clauza 1 art. 264 Codul Fiscal al Federației Ruse. Doar TVA-ul prezentat pe teritoriul Federației Ruse va fi dedus.
Pentru a calcula impozitul pe venit, indemnizațiile zilnice plătite angajaților în timpul unei călătorii de afaceri sunt recunoscute drept cheltuieli în limitele stabilite prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 93 29. În scopul calculării impozitului social unificat, a contribuțiilor la Fondul de pensii și a impozitului pe venitul persoanelor fizice nu sunt definite prin lege norme oficiale. Anterior, autoritățile fiscale și Ministerul Finanțelor al Federației Ruse au insistat că, pentru a calcula taxele „salariu”, organizațiile ar trebui să fie ghidate de Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 2 august 2004 nr. 64n „ Cu privire la stabilirea cuantumului diurnelor și a ratelor maxime de rambursare a cheltuielilor pentru închirierea spațiilor rezidențiale pentru călătorii de afaceri pe termen scurt în țări străine " treizeci . Cu toate acestea, prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 12 iulie 2006 nr. 92n, au fost aduse modificări acestui document, clarificându-se că este aplicat numai de organizațiile bugetare.
În conformitate cu art. 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, procedura și valoarea compensației pentru cheltuielile de călătorie de afaceri sunt stabilite de angajatori. Aceasta înseamnă că, în opinia autorului, diurnele nu sunt supuse impozitului pe venitul personal și impozitului social unificat în limitele standardelor stabilite în organizație printr-un contract colectiv sau reglementări locale.
Un punct de vedere similar a fost exprimat în Decizia Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 26 ianuarie 2005 nr. 16141/04 și a fost susținută recent serviciul fiscal.
Prin urmare, organizația trebuie să aprobe Regulamentul privind plata cheltuielilor de călătorie și să stabilească standardele de compensare adecvate în acesta. Dacă este convenabil ca o organizație să se ghideze după standardele definite pentru impozitul pe venit, atunci într-un astfel de document se poate indica faptul că salariații vor fi plătite compensații pentru timpul în care aceștia se află într-o călătorie de afaceri conform standardelor stabilite prin Decret. al Guvernului Federației Ruse nr. 93.
Data recunoașterii cheltuielilor de călătorie prin metoda de acumulare va fi data aprobării raportului de avans.
Dar se poate contesta acest lucru, deoarece nici art. 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse și nici alte norme ale legislației actuale nu dezvăluie lista costurilor incluse în costurile de participare la expoziții, târguri și expoziții.
În consecință, atunci când se clasifică costurile și se determină posibilitatea de a le clasifica drept cheltuieli care reduc baza de impozitare a impozitului pe venit, este recomandabil să ne ghidăm după utilizarea efectivă a anumitor elemente în scopuri specificate. Aceeași opinie a fost exprimată de Serviciul Federal Antimonopol al Districtului Volga-Vyatka din 13 ianuarie 2005 Nr. A43--1729/2004--32-152. Pentru a justifica acest punct de vedere, este necesar ca costurile de distributie produse suvenire au fost incluse în devizul de cost pentru participarea la expoziție. În același timp, atunci când se reflectă integral costurile de distribuție a acestor produse, nu pot fi excluse pretenții din partea autorităților fiscale.
În vremuri de criză, concurența sporită pe piețele industriale obligă companiile să caute noi piețe. Adesea, o astfel de piață este situată în străinătate. În același timp, pentru a găsi consumatori în afara granițelor propriei țări, este necesar să participați la evenimente expoziționale, conferințe străine etc.
Expozițiile străine nu sunt foarte diferite de expozițiile din Rusia. Cu toate acestea, expozantul va trebui să aibă grijă de disponibilitatea numărului necesar de traducători sau să recruteze inițial angajați în echipa de personal stand cu cunoștințe de limbă. Pot apărea dificultăți și cu echipamentele demonstrative - la trecerea frontierei, declarația indică scopul transportului de mașini și echipamente, astfel încât nu va fi posibilă vânzarea unui astfel de echipament direct la expoziție.
Eticheta de afaceri la expozițiile străine
Neglijarea etichetei de afaceri din partea expozanților este una dintre cele mai frecvente greșeli care duc la eșecul participării la o expoziție. În acest caz, vina poate reveni atât organizatorului pregătirii de specialitate în perioada pregătitoare, cât și angajaților înșiși, care nu ignoră aceste reguli din diverse motive.
Pentru început, este necesar să se studieze temeinic eticheta în afaceri și particularitățile naționale de comunicare caracteristice țării în care se desfășoară expoziția cu însoțitorii standului. Astfel de nuanțe se referă la salutări, schimburi carti de vizita, prezentare suveniruri promotionale etc. În cele mai multe cazuri, aceasta nu este o problemă.
În ceea ce privește lucrătorii de la stand, chiar înainte de expoziție, este necesar să se stipuleze separat lucruri precum posturi inacceptabile, poziția brațelor, picioarele - unele lucruri care sunt comune în comportamentul de zi cu zi pot speria potențialii vizitatori ai standului, în special pentru tineri. care se caracterizează printr-un comportament obraznic.
Lista celor mai frecvente greșeli în comportamentul însoțitorilor de cabină include și mâncarea la locul de muncă. Fiecare angajat ar trebui să aibă pauze pentru odihnă și mâncare. Adesea, expozanții de stand se limitează la băuturi la stand, dar în același timp lasă cești într-un loc vizibil - standul se transformă instantaneu într-un hibrid de birou și bucătărie, care, de asemenea, nu adaugă soliditate nici standului, nici marca. La stand nu trebuie să existe mirosuri străine, gunoi, haine, genți etc.. De asemenea, ar trebui să evitați conversațiile străine - toată atenția trebuie concentrată asupra vizitatorilor țintă. În mod ideal, standul ar trebui să aibă o zonă împrejmuită pentru negocieri cu clienți importanți - pentru a discuta termenii unei înțelegeri de afaceri, merită să creați împrejurimile necesare pentru aceasta și să aveți grijă de păstrarea secretelor comerciale.
Asigurarea că toate cerințele pentru personalul standului sunt îndeplinite este posibilă numai printr-o monitorizare constantă. De aceea este necesar să se desemneze o persoană care să conducă expoziția; în timpul absenței acestuia de la stand, atribuțiile sale să fie îndeplinite de adjuncți numiți. Doar responsabilitatea personală și o repartizare clară a responsabilităților vor asigura nivelul necesar de muncă al angajaților la stand.
Există o opinie larg răspândită pe care standul trebuie să o aibă femeie frumoasă– acest lucru atrage atenția bărbaților spre stand. Această afirmație este foarte controversată, deoarece atenția este atrasă de drăguța reprezentantă a sexului frumos. În orice caz, toți angajații de la stand trebuie să fie înalt calificați și să aibă un nivel decent de cunoaștere a unei limbi străine. Alternativ, specialiști tehnici care nu vorbesc limbă străină trebuie să fie însoțit de traducători calificați. Apropo, merită să căutați traducători cu cunoștințe despre subiectele expoziției la evenimentul expozițional în sine. Un interpret fără cunoștințe de termeni tehnici la o expoziție nu este Cea mai bună decizie, deoarece o astfel de lipsă de profesionalism reduce nivelul companiei în ochii vizitatorilor standului.
După cum arată practica, organizând expoziții internaționale și câștigând o cotă piata externa nu este mai puţin complexă decât promovarea mărfurilor şi lupta competitiva pe piata industriala Rusia. De aceea, pentru a organiza cu succes o expoziție și a găsi clienți, ar trebui să vă gândiți cu atenție la dvs avantaje competitive, care va fi de interes pentru clienții străini.
Care sunt beneficiile participării la expoziții internaționale?
Participarea la expoziții necesită dedicare serioasă: aceasta se referă la planificarea bugetului, personalul, informațiile și alte resurse.
Cu toate acestea, astfel de activități responsabile și supărătoare sunt justificate prin contribuția la consolidarea mărcii, la extinderea influenței și la creșterea baza de clientiși creșterea vânzărilor. Ocupând o poziție din ce în ce mai încrezătoare pe piața de bunuri și servicii, este logic să participi la expoziții la diferite niveluri: mai întâi regional, apoi federal și în cele din urmă internațional.
Astăzi, întrebarea dacă merită sau nu să participi la expoziții nu se mai pune. Dar nu toate companiile își permit încă să decidă la nivel internațional de evenimente.
Ce oferă expoziția internațională?
Expoziţie statut international vă permite să extindeți influența companiei, să găsiți investitori străini, parteneri și clienți. O performanță de succes la un astfel de eveniment poate aduce beneficii mult mai mari decât câțiva ani de muncă fructuoasă.
Vest sau Est: în ce direcție să mergi?
Atunci când alegeți un eveniment, apare o întrebare rezonabilă: unde ar trebui să vă îndreptați energia și unde să căutați sprijin? Piețele ruse și europene interacționează activ: țările UE câștigă legături economice din ce în ce mai strânse cu Rusia.
O direcție promițătoare este Estul - acestea sunt China, India, Turcia și alte state. Cooperarea economică cu aceste țări este, de asemenea, în creștere rapidă.
Mai puțin oameni de afaceri ruși au contacte cu Australia și țările continentului american. Acest lucru este determinat, în primul rând, de îndepărtarea teritorială semnificativă, deoarece transportul și alte costuri în acest caz vor fi foarte semnificative.
Costuri pentru o expoziție internațională
Costurile participării la o expoziție internațională sunt semnificative pentru orice companie, chiar și pentru cea mai mare și mai încrezătoare. Prin urmare, un eveniment atât de important este de obicei planificat în avans, alocându-i o parte semnificativă din bugetul anual. Iar punctul aici nu este doar îndepărtarea teritorială a locului expozițional.
Un eveniment internațional va necesita un sprijin juridic mai puternic.
Construcția standurilor și proiectarea expoziției prezintă, de asemenea, multe dificultăți suplimentare asociate cu transportul, instalarea și dezmembrarea echipamentelor. Desigur, este mai ușor să livrezi un stand relativ mic și să iei cu tine un minim de material de expunere. Unele companii fac exact asta – iau doar elementele esențiale la expoziție. Alți expozanți, dimpotrivă, se străduiesc să impresioneze prin amploarea și atractivitatea expoziției, așa că plătesc pentru livrarea de structuri voluminoase, ceea ce nu este ieftin. Ei văd un model special în asta - cu cât statutul evenimentului este mai mare, cu atât standul și conținutul acestuia ar trebui să fie mai mari și mai vizibile. Și este greu de argumentat cu acest lucru, deoarece în condiții de concurență acerbă este tocmai ceea ce poate diferenția o companie și atrage atenția vizitatorilor.
Ce dificultăți pot apărea
Participarea la expozițiile internaționale va necesita inevitabil vize, vămuire, zboruri și livrarea exponatelor. În plus, este necesar să se rezolve toate organizaționale, juridice și întrebări financiare cu organizatorii evenimentului. Prin urmare, companiile expozante trebuie să aibă proprii avocați și manageri care să se pregătească pentru eveniment sau să caute ajutor de la serviciile speciale.
Este important să se stabilească un canal de comunicare funcțional care să permită comunicarea mobilă și on-line între expozanții standului și reprezentanții companiei expozante.
Bariera lingvistică pune o anumită problemă. Pentru a o depăși cu succes, ar trebui să apelezi la servicii traducători profesioniști. Cu ajutorul lor, este necesară traducerea tuturor materialelor și documentelor promoționale într-o limbă străină. De obicei, traducerile se fac în engleză, deoarece este limba de comunicare internațională. În plus, materialele sunt traduse în limba statului în care se desfășoară expoziția. Participarea traducătorilor este necesară nu numai în etapa de pregătire a evenimentului, ci și în timpul implementării acestuia. Cu siguranță, traducătorii trebuie să facă parte din personalul standului. Este important să selectați personal care nu numai că vorbește o limbă străină, ci și care înțelege specificul lucrului la stand și poate prezenta expozantul într-o lumină favorabilă. Pe lângă cunoașterea limbii vorbite, este necesară înțelegerea și respectarea tradițiilor țării cu reprezentanții căreia este planificat dialogul.
Chiar și în etapa de pregătire a expoziției, ar trebui să acordați atenție regulilor și reglementărilor care se aplică cetățenilor străini. Acestea pot diferi de condițiile aplicabile reprezentanților statelor lor.
Pot apărea momente și mai puțin previzibile: de exemplu, o tensiune diferită în rețeaua electrică, care va duce la funcționarea instabilă a echipamentului. Merită să aflați regulile pentru a evita neînțelegerile în ordinea organizatorică. O atenție deosebită trebuie acordată comportamentului în situații de urgență - regulile din această parte diferă și în diferite țări.
Astfel, participarea la expozițiile internaționale pune o serie de dificultăți pentru expozanți. Și aceasta nu este doar distanța teritorială și bariera lingvistică, ci și o ordine diferită a evenimentelor, precum și diferențele de mentalitate. Cu toate acestea, cu o pregătire sistematică, direcționată și profesională, toate acestea și alte dificultăți sunt complet depășite. Mai mult, rezonanța și beneficiile unor astfel de evenimente acoperă toate costurile și sunt compensate de numeroase dividende.
Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos
Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.
Documente similare
Evenimentele expoziționale, clasificarea și semnificația lor pentru turism și afaceri hoteliere. Proces de participare întreprindere de turism la expoziție, caracteristici de pregătire pentru aceasta, recomandări pentru efectuarea și plasarea reclamelor, evaluarea eficienței acesteia.
munca de curs, adăugat 13.11.2009
Structurarea sportului modern, profesionalizarea și comercializarea acestuia, prognozarea dezvoltării și organizarea pregătirii țintite a sportivilor. Decizie legală securitate financiara participarea unui sportiv amator la competiții internaționale.
articol, adăugat 18.03.2010
Expoziții internaționale de turism, promovare națională produs turistic. Procesul de participare a companiei la expoziția din orașul stațiune Gelendzhik. Munca personalului companiei în decorarea standului expozițional. Analiza costurilor pentru proiectarea expoziției.
test, adaugat 08.11.2009
Sensul internațional evenimente expoziționale să promoveze produsul turistic naţional pe piaţa externă a turismului. Luarea în considerare a celor mai mari expoziții de turism general și hotelier din lume, cele mai bune practici în organizarea turismului și publicitatea acestuia.
raport, adaugat 02.08.2010
Organizația turismului internațional în Republica Kazahstan (RK). Targuri nationale de turism. Forme de participare întreprinderile de turism RK în târgurile internaționale de turism. Special reguli reglementarea activitatilor turistice.
rezumat, adăugat 24.11.2010
lucrare curs, adaugat 24.11.2013
Locația geografică, structura politică și populația Republicii Cehe. recreativ natural și conditii economice dezvoltarea turismului. Industria sportului, a sănătății, educației. Muzee, galerii, săli de expozițieşi monumente religioase ale ţării.
lucrare curs, adaugat 12.07.2013
Principiile participării active a tinerilor în turism. Oferirea de beneficii la călătorii, achiziționarea cardurilor internaționale de studenți și tineri ISIC și Go25. Dezvoltare federală programul țintă„Tineretul Rusiei” și problemele turismului.
O expoziție este de obicei considerată ca un eveniment pe termen scurt, de obicei desfășurat periodic în același loc, în cadrul căruia un număr semnificativ de companii (expozanti) diverse tari folosind mostre (expoziții), să demonstreze noi produse, idei sau servicii din una sau mai multe industrii pentru a informa potențialii consumatori despre compania lor și produsele sale în scopul promovării vânzărilor. Un târg internațional (târg comercial sau târg-expoziție) este considerat un eveniment de scurtă durată, desfășurat periodic, de obicei în același loc, pentru a atrage un număr semnificativ de firme (expozanti) tari diferite una sau mai multe industrii care prezintă mostre ale mărfurilor lor (exponate) pentru demonstrarea, familiarizarea și încheierea tranzacțiilor comerciale.
Obiectivul principal al expoziției este de a demonstra realizările într-unul sau mai multe domenii ale activității umane.
În același timp, pot fi date multe exemple în care o expoziție se desfășoară ca un eveniment de prestigiu, care nu diferă ca obiective de un târg. Prin urmare, de obicei se concentrează nu pe diferențele dintre expozițiile și târgurile internaționale, ci pe oportunitățile generale care sunt oferite companiei prin participarea acesteia la munca lor. Aici ne referim la prezența anumitor oportunități care sunt oferite la târgurile și expozițiile internaționale pentru a rezolva eficient problemele de marketing cu care se confruntă compania, și mai ales problemele legate de justificarea unor politici eficiente de produs și prețuri, politici de distribuție și promovare. piețele externe. Aceste sarcini pot fi rezolvate cu succes dacă justificați cu atenție necesitatea participării la anumite târguri și expoziții, organizați pregătirea și participarea la munca lor la un nivel adecvat și, de asemenea, utilizați eficient rezultatele obținute în timpul târgurilor și expozițiilor.
Principalele obiective ale participării la târguri și expoziții pot fi:
crearea unei imagini ridicate de produs;
intensificarea utilizării anumitor instrumente de politică de promovare;
crearea unei imagini înalte a companiei.
Fiecare companie poate participa la munca celor selectați targ international sau o expoziție, fie ca expozant independent, fie ca parte a unui stand sau expoziție comun creat de mai multe companii.
Atunci când o companie participă în mod independent la lucrările unui târg sau expoziție internațională, își creează propriul stand, își asigură funcționarea la nivelul corespunzător și poartă întreaga responsabilitate pentru rezultatele finale ale participării la lucrările acestui târg sau expoziție. În acest caz, compania, de regulă, suportă toate costurile pentru pregătirea și participarea la expoziție sau târg. Aceste cheltuieli pot fi rambursate parțial sau integral de către stat. Participarea la un târg sau expoziție internațională este direct legată de crearea și menținerea imaginii statului.
Desigur, participarea independentă a unei companii la un târg sau o expoziție internațională este mai eficientă. În timpul desfășurării unui târg sau expoziție internațională, expozantul realizează toate oportunitățile care îi stau la dispoziție pentru a atinge obiectivele formulate anterior de el. Pentru a face acest lucru, el folosește în primul rând standul său existent și, de asemenea, desfășoară acțiuni și activități care depășesc standul și sunt necesare pentru a asigura participarea efectivă la un anumit târg sau expoziție.
După finalizarea fiecărui târg sau expoziție internațională, rezultatele participării companiei la activitatea sa ar trebui să fie rezumate. În primul rând, este necesar să se familiarizeze angajații companiei cu primele rezultate ale participării la târg sau expoziție. În special, este necesar să se informeze despre:
numărul de persoane care au vizitat târgul sau expoziția și modificările intervenite față de anii precedenți;
adecvarea amplasamentului standului;
valabilitatea soluţiilor arhitecturale pentru stand;
alegerea corectă a exponatelor;
fonduri cheltuite pentru pregătirea și participarea la târg sau expoziție;
a efectuat cercetări de marketing;
contacte cu vizitatorii unui târg sau expoziție;
lucrul cu mass-media;
mesaje în mass-media despre participarea companiei la un târg sau expoziție etc.
Participarea la lucrările fiecărui târg sau expoziție internațională specifică nu permite întotdeauna atingerea obiectivelor declarate. Faptul că rezultatele participării la un târg sau expoziție s-au dovedit a fi mai proaste decât se aștepta este o consecință a mai multor motive:
obiective vag formulate pentru participarea companiei la târg sau expoziție;
expunerea companiei prost prezentată și proiectată;
lipsa de conștientizare a potențialilor vizitatori la un târg sau expoziție cu privire la participarea companiei la activitatea sa;
lipsa pregătirii personalului companiei;
a nu profita din plin de oportunitățile de a efectua cercetări de marketing asupra problemelor existente în promovarea produselor;
o analiză incomplet justificată a participării companiei la activitatea fiecărui târg sau expoziție specifică.
Din motivele de eșec de mai sus, este clar că succesul unei companii în desfășurarea unui târg sau expoziție internațională depinde nu numai de angajații implicați direct în munca lor, ci și de activitatea companiei în ansamblu și de conducerea acesteia. .
