Forma unificată a programului de vacanță. Este programul de concediu un document obligatoriu?

Program de concediu: procedura de intocmire, completare si aprobare

Prin lege, fiecare angajat trebuie să plece în concediu cel puțin o dată pe an. Pentru a eficientiza acest proces, compania trebuie să aibă un program de vacanță.

În aceste scopuri, ofițerii de personal folosesc de obicei un program de vacanță în formularul T-7, care este întocmit și pus în vigoare cu 2 săptămâni înainte de sfârșitul anului calendaristic curent.

De ce ai nevoie de un program de vacanță?

Programul de vacanță este un act de reglementare local care trebuie să fie în vigoare la întreprindere nu numai pentru că este cerut de lege, ci și pentru a asigura procesul de producție continuă și pentru a preveni oprirea procesului din cauza angajaților cheie fiind în vacanță.

Documentul este de obicei redactat departament de resurse umane. Angajații săi intervievează șefii tuturor departamentelor companiei, iar ei, la rândul lor, intervievează subordonații acestora. Aceștia din urmă trebuie să raporteze datele la care vor pleca în vacanță anul viitor.

Dacă organizația are destul de mulți angajați, atunci cel mai bine este să începeți să întocmiți un program din toamnă. Documentul trebuie să cuprindă toți angajații cu care societatea a semnat contracte de muncă, inclusiv conducerea.

Prin lege, trebuie să acceptați programul cu cel mult 2 săptămâni înainte ultima zi al anului. Inspecția se poate face după această dată.

Pentru unii angajați, legea stabilește beneficii la alegerea timpului de odihnă dorit. Dar astfel de angajați trebuie să își confirme dreptul în prealabil furnizând documentele justificative necesare.

Programul trebuie să reflecte toate tipurile de vacanțe posibile:

Atenţie! Conform articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorului îi este interzis să nu acorde concediu anual angajaților care, conform reglementărilor SUD, sunt angajați în locuri periculoase și condiții dăunătoare manopera, optsprezece ani, iar restul salariatilor timp de 2 ani consecutivi.

Care este sancțiunea pentru neacordarea la timp a concediului? Potrivit părții 1 a art. 5.27 din Codul administrativ, pentru o încălcare primară, un SRL poate fi amendat cu 30-50 mii de ruble, un antreprenor individual cu 1-5 mii de ruble. Și pentru secundar – 50-70 și, respectiv, 10-20 mii de ruble.

Vacanta nefolosita poate expira?

În unele surse puteți găsi informații că vacanța „se epuizează”, în timp ce altele spun că nu.

Poziția nu este clară - pe de o parte, există articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse, care nu spune nimic despre faptul că vacanța poate fi arsă, pe de altă parte, există Convenția Internațională privind Vacanțele. , în vigoare din 2011.

1 din Convenția privind vacanța prevede că timpul de concediu neutilizat poate fi utilizat în cel mult 18 luni de la sfârșitul anului pentru care a fost acordat. Prin urmare, după această perioadă, timpul de odihnă ratat nu mai poate fi folosit. Instanțele de arbitraj, la rândul lor, adoptă o poziție ambiguă.

Pentru a evita amenzile, nu întârziați concediile angajaților dvs. cu până la doi ani. Este necesar să se includă aceste perioade în programul de vacanță, convenindu-le cu angajatul. Sau, la cerere scrisă, înlocuiți-l compensare bănească in spate vacanta nefolosita.

Când și pentru ce perioadă este aprobat?

Reglementările în vigoare stabilesc că fiecare întreprindere care are contracte de muncă cu angajații trebuie să aprobe un program de vacanță pentru anul urmator cel târziu cu două săptămâni înainte de sfârșitul anului în curs.

Prin urmare, poate fi dezvoltat începând din lunile de toamnă. Este necesar să se țină cont de faptul că data aprobării programului pentru anul următor trebuie să fie cel târziu 17 decembrie.

Programul este elaborat la întreprindere și întreprinzătorii individuali pe o perioadă de un an. Această procedură trebuie efectuată anual. Acest lucru se datorează faptului că dreptul de concediu și durata acestuia se stabilesc în termen de un an.

În plus, completarea anuală a programului de vacanță vă permite să controlați dacă toți angajații au profitat de acest drept. Dacă încălcați termenele limită pentru aprobarea orarului, întreprinderii pot fi aplicate măsuri administrative în acest sens.

Este necesar sa iti faci un program sau nu?

Codul Muncii al Federației Ruse cere ca toți angajatorii, fie că sunt organizații sau antreprenori, să întocmească un program de vacanță. în plus această cerință obligatoriu de respectat, în caz contrar se va pedepsi Codul contravențional.

Atunci când un antreprenor lucrează independent, fără a implica angajații, este eliberat de întocmirea unui program. De asemenea, nu trebuie să îl întocmească și să îl aprobe indivizii care acționează ca angajator.

Descărcați formularul și mostra de completare a formularului T-7

Formă.

Programul de vacanță pentru anul 2018 formularul de descărcare gratuită Word.

Descărcați un exemplu de program de vacanță în format PDF.

Atenţie! După întocmirea programului, este necesar să se familiarizeze cu acesta pe toți angajații. Pentru a face acest lucru, puteți folosi o fișă de familiarizare.

Exemplu de completare a unui program de vacanță folosind formularul T-7

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de a crea un program de vacanță.

Completarea documentului trebuie să înceapă prin a indica numele complet al companiei sau numele complet. antreprenor. În dreapta acestei linii se află un câmp în care companiile trebuie să introducă și codul care le este atribuit conform directorului OKPO.

Dacă societatea are un organism sindical, atunci informațiile despre opinia scrisă exprimată de aceasta trebuie indicate în coloanele din partea stângă a formularului.

Acest document trebuie acceptat de șeful companiei sau antreprenor. Prin urmare, în partea dreaptă trebuie să-și pună semnătura, transcrierea acesteia, indicând poziția sa. Data la care a fost aprobat programul este, de asemenea, înregistrată aici.

Partea principală a documentului arată ca un tabel mare în care informațiile despre vacanțe sunt introduse rând cu rând. Acesta trebuie completat în așa fel încât să fie indicat mai întâi numele departamentului, iar apoi să fie enumerați angajații care lucrează acolo.

Coloana 1 înregistrează denumirea unității. Coloana 2 indică denumirea postului în aceeași formă în care este inclusă în tabelul de personal.

Numele complet este introdus în următoarele coloane 3 și 4. angajat și numărul care i-a fost atribuit.

Coloana 5 indică numărul total de zile de odihnă pe care angajatul le poate pretinde.

Coloana 6 contine data la care vrea sa plece in vacanta. În acest caz, în coloana 7 trebuie să indicați data la care a fost efectiv acordat concediul.

Dacă vacanța a fost transferată în altă dată, atunci în coloana 8 trebuie să introduceți informații despre ordinea în care s-a făcut acest lucru, iar în coloana 9 trebuie să introduceți noua dată convenită pentru începerea vacanței.

Coloana 10 este destinată să facă notări cu privire la transferul concediului, rechemarea angajatului din acesta și alte informații similare.

Documentul completat trebuie semnat de șeful departamentului HR.

Procedura de aprobare

Programul de vacanță se aprobă după următoarea schemă:

• Dacă întreprinderea are un organism sindical, atunci programul trebuie mai întâi convenit cu aceasta. Pentru a face acest lucru, proiectul de document este trimis acolo împreună cu o scrisoare de intenție;
• Sindicatul trebuie să examineze proiectul de program de concediu primit și, în termen de cinci zile, să își exprime opinia motivată în scris;
• Opinia poate fi fie pozitivă, fie negativă. În acest din urmă caz, se poartă negocieri între administrația companiei și sindicat până la soluționarea problemei;
• Orarul trebuie acceptat cu cel mult 2 săptămâni înainte de începerea anului calendaristic (înainte de 17 decembrie);
• Aprobarea programului se poate face în două moduri:
  • Inscripția corespunzătoare este plasată direct pe formularul de program;
  • Se emite un ordin separat pentru aprobarea programului de vacanță. Această metodă este mai convenabilă, deoarece este posibilă numirea persoanelor responsabile, determinarea surselor de plată pentru vacanțe, desemnarea unei modalități de informare a angajaților despre vacanțele viitoare etc. Ordinul trebuie, de asemenea, emis cu cel puțin 2 săptămâni înainte de sfârșitul perioadei. an.

Cum se întocmește o comandă de aprobare a unui program de vacanță

Când se fac modificări?

Legislația actuală nu interzice modificarea unui program de vacanță adoptat anterior. Cu toate acestea, astfel de evenimente sunt o necesitate, mai ales dacă la companie sunt angajați noi angajați sau angajații trebuie să-și mute perioada de odihnă în altă perioadă.

Codul Muncii precizează cazul în care societatea este obligată necondiționat să amâne concediul la altă dată:

• În vacanță, angajatul s-a îmbolnăvit;
• În perioada de concediu, angajatul are nevoia de a-și exercita drepturile civile, iar în acest timp legea prevede eliberarea din muncă.

Important! De asemenea, trebuie să mutați perioada de vacanță într-una nouă dacă persoana responsabila nu a avertizat angajatul cu 2 săptămâni în avans despre apropierea timpului de odihnă. Pentru a face o astfel de modificare, angajatul trebuie să completeze o cerere care indică noi date de concediu.

Legea stabilește cazurile în care administrația are dreptul de a amâna concediul de odihnă dacă absența salariatului de la locul său poate perturba munca normala companiilor. Cu toate acestea, în acest caz, este imperativ să obțineți acordul scris al angajatului însuși pentru această acțiune.

Procedura de efectuare a modificărilor

Există două motive care creează nevoia de a face modificări în programul de vacanță.

Dacă acest lucru trebuie făcut la cererea angajatului:

• Salariatul completează o cerere indicând motivul amânării și noile date dorite de odihnă;
• Managerul revizuiește documentul și, la propria discreție, îl aprobă sau nu;
• Dacă directorul aprobă transferul, atunci cererea este transferată la departamentul de personal, unde se emite un ordin de modificare a programului de vacanță;
• În programul de vacanță existent, detaliile aplicației sunt indicate în câmpul „Notă”.

Dacă amânarea vacanței este necesară din cauza nevoilor de producție, procedura se modifică ușor, deoarece trebuie obținut consimțământul angajatului:

• Negocierea cu angajatul despre reprogramarea timpului de concediu;
• Dacă angajatul este de acord, atunci el scrie consimțământul pentru transfer sau semnează un formular gata făcut;
• Consimțământul este transmis serviciul de personal, unde pe baza acestuia se intocmeste ordin de modificare a programului de concediu;
• În programul existent, detaliile consimțământului sunt scrise în câmpul „Notă”.

Cum să întocmești o comandă de la manager pentru a face modificări în programul de vacanță

Sursa: https://buhproffi.ru/dokumenty/grafik-otpuskov.html

Completarea unui exemplu de program de vacanță pentru 2018

Programul de vacanță (Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 123) stabilește succesiunea concediilor pentru angajații din organizație. Documentul se aprobă prin ordin al managerului pentru anul calendaristic cu două săptămâni înainte de apariția lui și este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajat.

Un angajator poate ține cont de opiniile tuturor angajaților, dar există categorii ale căror opinii trebuie să fie luate în considerare. Acestea includ:

• femeile cu doi sau mai mulți copii sub 12 ani, precum și alți angajați (inclusiv tutorele) care cresc astfel de copii;
• angajații cu vârsta sub 18 ani (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• părinții (inclusiv adoptatori, tutori sau curatori) care cresc un copil cu dizabilități sub vârsta de 18 ani (articolul 262.1 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• Eroi ai Muncii Socialiste și titulari cu drepturi depline ai Ordinului Gloria Muncii, participanți ai Marelui Războiul Patriotic, veteranii de război cu handicap, veteranii de luptă, inclusiv cei care au primit handicap (articolele 6, 14–19 din Legea din 12 ianuarie 1995 nr. 5-FZ);
• Eroii Uniunea Sovietică, Eroii Federația Rusăși titulari depline ai Ordinului Gloriei (clauza 3 a articolului 8 din Legea Federației Ruse din 15 ianuarie 1993 nr. 4301-1);
• donatori de onoare URSS și Rusia (părțile 1, 2 ale articolului 23 din Legea din 20 iulie 2012 nr. 125-FZ);
• victime ale dezastrului de la Cernobîl și ale altor accidente asociate cu orice fel instalatii nucleare(paragraful 1, partea 3, articolul 15 din Legea Federației Ruse din 15 mai 1991 nr. 1244-1).

Ce să arăți în grafică

Documentul trebuie să indice posturile angajaților în diviziuni structurale, numărul de personal al acestora, durata concediului de odihnă în zile calendaristice. Trebuie remarcat faptul că numărul de zile pentru angajați poate varia, deoarece este format din:

• concediul de bază, care conform Codului Muncii al Federației Ruse este, de regulă, de 28 de zile, dar pentru unele categorii de cetățeni (persoane cu dizabilități, funcționari publici, profesori) această cifră este de obicei mai mare;
• suplimentar (de exemplu, pentru angajații care lucrează cu produse periculoase și conditii periculoase forță de muncă care lucrează în nordul îndepărtat etc.);
• zile de odihnă care nu au fost folosite de salariat și transferate în anul de lucru următor.

Reguli de proiectare

Este necesar să începeți procesul de întocmire a documentului în avans, înainte de termenul stabilit de două săptămâni pentru aprobarea acestuia.

Procedura de pregătire, coordonare și aprobare este cel mai bine stabilită într-un act juridic local (intern reglementările muncii sau o comandă separată), care va reflecta:

• persoana responsabilă de compilare (cel mai adesea șeful departamentului de resurse umane);
• responsabilii de unitati structurale pentru furnizarea departamentului de resurse umane informatii despre perioadele de odihna dorite ale angajatilor;
• termenele limită pentru furnizarea acestor informații.

Informațiile din fiecare departament pot fi furnizate sub formă de rapoarte sau tabele care indică perioadele de odihnă ale fiecărui angajat.

După ce a furnizat informații pentru toate departamentele, persoana responsabilă de compilare aduce toate datele într-un singur tabel, semnează personal formularul completat și emite un ordin semnat de șeful organizației.

Descărcați formularul de programare a vacanțelor, formularul T-7

Descărcați programul de vacanță pentru 2018, Excel

Dacă preferați Exel, puteți utiliza acest program pentru a crea un program de vacanță, formularul T-7 în format Excel este prezentat mai jos.

Modificări și anulări

Trebuie amintit că programul de vacanță întocmit este, în primul rând, un plan care poate să nu coincidă cu evoluția efectivă a muncii în organizație.

Dacă datele planificate nu coincid în cele din urmă cu datele efective, este necesar să se facă modificări în program. Pentru a face acest lucru, trebuie să primiți o cerere de transfer de la angajat, pe baza căreia se emite o comandă.

Atunci când faceți modificări, trebuie să indicați data de începere a vacanței amânate și puteți indica și motivul amânării.

Așa arată în document.

Se fac modificări dacă:

• incapacitatea temporară de muncă a salariatului în timpul repausului;
• feedback de la acesta;
• dacă acordarea de odihnă unui angajat în anul de lucru curent poate afecta negativ cursul normal al activității organizației.

Anularea programului de vacanță după aprobarea acestuia nu mai este posibilă, dar toate completările (de exemplu, pentru noii angajați) pot fi emise sub formă de atașamente.

Ar trebui personalul să fie familiarizat cu acest document?

Deoarece acest document este obligatoriu pentru ambele părți relaţiile de muncă, atunci toți angajații trebuie să se familiarizeze cu acesta și să îl semneze.

Într-un formular auto-dezvoltat, puteți furniza o coloană pentru familiarizare și, dacă utilizați formularul T-7, faceți o foaie standard separată pentru familiarizarea cu comanda.

Perioada de stocare a programului de vacanță

693 „Lista managementului tipic documente de arhivă, generate în procesul de activitate agentii guvernamentale, organe administrația localăși organizații, cu indicarea perioadelor de păstrare”, aprobată prin Ordin al Ministerului Culturii din 25.

08.2010 Nr. 558 prevede că un astfel de document se păstrează timp de un an. Această perioadă se numără de la 1 ianuarie a anului pentru care este aprobată. Adică, programul pentru 2018 trebuie aprobat în 2017 și păstrat până la 1 ianuarie 2019.

Sursa: https://gosuchetnik.ru/kadry/grafik-otpuskov

Programul de vacanță pentru anul 2018 trebuie pregătit până pe 15 decembrie 2017. Cum să întocmești, să completezi și să aprobi programul - vezi instrucțiunile noastre.

Un exemplu vizual vă va ajuta să pregătiți rapid un document.

Important! Un program de vacanță nu este o foaie oficială de hârtie, ci un document.

Iar perioadele de vacanță specificate în acesta trebuie respectate cu strictețe.

Nu doar angajații au nevoie de un program de vacanță pentru întregul an.

În primul rând, compania însăși are nevoie de el, deoarece îi permite să regleze volumul de muncă, mai ales în perioadele caniculare de vară.

În plus, programul ajută la evitarea disputelor între angajați și conducere cu privire la prioritatea acordării concediului.

Cine face programul de vacanță 2018

Programul de vacanță pentru 2018 este întocmit de toate întreprinderile. Dacă o comisie de la Inspectoratul Muncii vine la tine și nu găsește programul, te vei confrunta cu amenzi mari (30.000 - 50.000 de ruble).

Singura excepție se face pentru micro-organizațiile care fie nu au deloc angajați, fie sunt semnate cu acestea contracte standard. Astfel de întreprinderi stabilesc programul după bunul plac și trimit lucrătorii în vacanță prin acord cu ei.

Exemplu de program de vacanță pentru 2018

Când trebuie aprobat programul de vacanță pentru 2018?

Programul de vacanță 2018 ar trebui aprobat anul acesta. În plus, acest lucru trebuie făcut cu cel puțin două săptămâni înainte de noul an. Astfel, termenul limită pentru întocmirea și aprobarea graficului va fi 15 decembrie 2017.

Vă rugăm să rețineți că, de obicei, termenul limită pentru finalizarea unui program este 17 decembrie a anului precedent, dar de data aceasta a căzut într-o duminică și termenul a fost amânat.

Cum să întocmești, să completezi și să aprobi un program de vacanță pentru 2018

Regulile de bază pentru programarea vacanțelor sunt, în general, simple. Să le privim bucată cu bucată.

Principalele cerințe

Programul de vacanță pentru 2018 este întocmit de toate întreprinderile: atât comerciale, cât și bugetare. Excepție fac microîntreprinderile care își pot confirma starea.

1. Eliberat imediat pentru tot anul;
2. Trebuie aprobat cu cel puțin două săptămâni înainte de noul an;
3. Conține date reale, nu formale, care permit apoi angajaților să li se acorde concediu la cererea acestora. Dacă inspecția dezvăluie că programul nu este respectat fără un motiv întemeiat, compania va fi amendată. (O listă completă a acestor motive este dată în articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse);
4. Include toți angajații. Acest lucru se aplică atât noilor veniți, cât și cu normă parțială externă. Mai mult, pentru cei din urmă, vacanța trebuie să coincidă cu locul principal de muncă. Singurele excepții sunt persoanele care lucrează în baza unui contract civil;
5. Se acordă tuturor angajaților companiei spre revizuire, chiar dacă datele de plecare în vacanță au fost convenite cu aceștia. Mai mult, cunoștința trebuie formalizată. Adică, ar trebui păstrat un fel de jurnal sau trebuie făcută o coloană separată în programul propriu-zis, unde vor apărea semnăturile lucrătorilor.

Cum să faci un program de vacanță 2018

Există două moduri de a programa vacanțe:

• Pe un formular prescris. Acesta este formularul T-7 aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 1 din 5 ianuarie 2004;
• Pe propriul formular, neincluzând toate datele necesare.

Este mai ușor să utilizați o formă gata făcută, deoarece toate liniile necesare sunt acolo.

Descărcați formularul T-7 pentru 2018 >>>

Dacă decideți să nu utilizați un formular standard, vedeți cum să vă creați propriul formular. O0a trebuie să includă următoarele coloane:

1. Numele complet și numărul de personal al angajatului (dacă nu aveți practica atribuirii unui număr de personal, acest articol poate fi omis);
2. Poziția și locul de muncă (departament sau altă unitate structurală);
3. Data începerii vacanței (chiar dacă este aproximativă);
4. Numărul de zile calendaristice ale următoarei vacanțe;
5. Zile suplimentare pentru concediu sau nefolosite anterior.
6. Numele documentului pe baza căruia a fost transferată vacanța.

Dacă completați formularul, atunci în momentul aprobării orarului trebuie completate coloanele 1 – 6 (vezi exemplu).

Atenţie! Un angajat are dreptul de a-și împărți concediul după bunul plac. Mai mult, prima sa parte nu poate fi mai mică de 14 zile.

Cum se completează programul de vacanță pentru 2018

Aici am dat un exemplu de completare a unor rânduri din formularul T-7.

Coloanele 7-10 sunt completate manual pe măsură ce angajații pleacă în vacanță (vezi mai jos)

După completarea formularului, documentul este semnat de ofițerul de personal (contabil) și de manager. Imediat ce programul este aprobat de conducere, predați-l tuturor angajaților companiei pentru revizuire și semnare.

La întreprinderile mari, directorul poate emite un ordin special pentru aprobarea programului de vacanță.

Cum să faci modificări în programul de vacanță 2018

Foarte des, situațiile de urgență apar în companie sau în rândul angajaților înșiși (de exemplu, boală, inspecție neprogramată la fața locului, angajat nou etc.) când este necesară amânarea concediului la o altă dată și efectuarea modificării programului de vacanță. Acest lucru nu este interzis, dar trebuie documentat.

Pentru a efectua modificări în formularul T-7, sunt furnizate coloanele 7,8,9 și 10. Introduceți datele în ele manual.

• Coloanele 7 și 9 - data la care era planificată amânarea concediului și data la care lucrătorul a făcut efectiv acest lucru;
• Coloana 8 - pe baza cărui document a fost transferată concediul (de exemplu: declarația unui angajat, un ordin de la director etc.);
• Coloana 10 – Informații suplimentare despre motivele amânării vacanței (de exemplu, mi-a fost rău etc.).

Abonați-vă și primiți cadou o tigaie pentru grătar și o revistă de gătit!

Bonus suplimentar - colectare „Clarificare perfectă pentru orice solicitare a recenzentului” cu numărul de mai al revistei!

Telefon: 8 800 550-15-57

Descărcați factura

Sursa: https://www.RNK.ru/article/215708-grafik-otpuskov-2018

Program de vacanță pentru 2018

Atunci când elaborați un program de vacanță, trebuie să țineți cont atât de dorințele angajaților, cât și de nevoile întreprinderii.

Vă vom spune cum să întocmiți și să aprobați un program de vacanță pentru 2018, ce formular să utilizați și unde să găsiți un model de document completat corect.

Formular nr. T-7. Program de vacanță
Descărcați în.xls

Descărcați în Excel

Pe măsură ce se apropie noul an calendaristic, angajatorii, pe lângă cea mai mare parte a muncii lor, mai au o responsabilitate - întocmirea unui program de vacanță. Legiuitorul a stabilit un termen pentru aprobarea anuală a documentului. Potrivit art.

123 din Codul Muncii al Federației Ruse, aprobarea programului de vacanță pentru 2018 trebuie să aibă loc cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea acestuia. Rezultă că până la data de 17 decembrie 2017, documentul trebuie întocmit, convenit și aprobat în modul prescris.

Important: dacă 17 decembrie cade în zi liberă (în majoritatea organizațiilor este sâmbătă sau duminică), programul va trebui aprobat cu una sau două zile mai devreme.

În funcție de modul de funcționare al întreprinderii, data aprobării va fi 15 sau 16 decembrie. Exact aceasta este situația în 2017; 17 decembrie cade duminică.

Citiți mai multe despre vacanțe aici:

Este mai bine să începeți să lucrați la proiectul de document în avans - în noiembrie sau octombrie, mai ales dacă despre care vorbim despre o organizație mare care angajează mulți oameni.

Principala dificultate cu care se confruntă specialiștii HR la întocmirea programului de vacanță 2018 este nevoia de a reconcilia nevoile de producție cu nevoile și dorințele individuale ale angajaților.

Descărcați documente pe această temă:

Mulți oameni doresc să plece în vacanță vara (ceea ce este de înțeles), dar absența simultană a unui număr mare de specialiști competenți de la locurile lor de muncă nu este benefică pentru companie.

Prin urmare, doar o căutare activă a soluțiilor de compromis va ajuta la întocmirea unui program de vacanță pentru anul 2017 în așa fel încât să satisfacă atât angajatorul, cât și toți angajații.

De ce ai nevoie de un program de vacanță pentru 2018?

Atât managerii, cât și angajații obișnuiți au dreptul la odihnă.

Program de vacanță ajută la planificare activitati de productie pentru anul următor, luând în considerare perioadele de absență de la locul de muncă a unui anumit specialist. Este obligatoriu pentru executarea de către angajați și angajatori (Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Este mai convenabil să planificați vacanțele cu o masă inteligentă care vă va rezolva unele dintre sarcinile de rutină

Ea va calcula sfârșitul vacanței ținând cont de sărbători, va completa ea însăși un formular unificat și, de asemenea, vă va aminti când angajatul trebuie să fie anunțat despre începutul vacanței.

Anul trecut, am încurajat cititorii să folosească o foaie de calcul inteligentă care simplifică gestionarea vacanțelor. Pentru sezonul sărbătorilor 2018, l-am actualizat și am adăugat noi funcții. Înainte de a începe să vă pregătiți programul de vacanță, descărcați tabelul.

Ce poate face un program inteligent de vacanță

• 1. Numărați sfârșitul vacanțelor ținând cont de sărbători.
• 2. Este și mai convenabil să arăți intersecțiile vacanțelor angajaților.
• 3. Planifică-ți vacanța în șapte părți.
• 4. Stabiliți cine a cheltuit peste vacanțe și cine a planificat mai puțin decât ar trebui să facă.
• 5. Avertizați cine are concediu în avans și cine a câștigat-o deja.
• 6. Completați formularul unificat nr. T-7 cu un singur buton.

Programul de vacanță pentru 2018 Excel descărcare gratuită

Aprobarea anuală a programului de vacanță este responsabilitatea fiecărui angajator, cu excepția persoanelor fizice neînregistrate ca antreprenori individuali.

O atitudine frivolă față de această problemă presupune consecințe serioase, deoarece în timpul oricărei inspecții, un reprezentant al Inspectoratului Fiscal de Stat sau al unei alte autorități de supraveghere poate solicita un document spre revizuire.

Dacă programul pentru anul în curs nu a fost aprobat, compania se confruntă cu o amendă administrativă (Partea 1 a articolului 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Comanda pentru programul de vacanta pentru 2018

Nimeni nu vrea să devină obiect de revendicări din partea autorităților de reglementare, așa că angajatorii încă încearcă să întocmească documentația la timp.

În întreprinderile mici, o singură persoană se poate ocupa de sarcina de a crea un program de vacanță.

Dar pentru a colecta și armoniza datele despre vacante toti angajatii întreprindere mare cu structura complexa va dura mult mai mult timp și resurse.

Pentru a defini clar momentele și punctele de control ale unui astfel de proces care necesită forță de muncă, îndreptându-l în direcția corectă, este recomandabil să se emită o comandă separată pentru programul de vacanță pentru 2018. Comanda trebuie să reflecte:

detaliile angajatorului;

locul, data și scopul emiterii comenzii (de exemplu, „pentru pregătirea și aprobarea la timp a programului de vacanță pentru anul 2018”);

sarcini și puteri specifice oficiali cei implicați în lucrul la proiect;

intervalul de timp în care șefii unităților structurale trebuie să colecteze și să transmită departamentului de resurse umane informații despre timpul de concediu dorit al subordonaților lor;

intervalul de timp în care un angajat HR autorizat trebuie să întocmească și să prezinte un program consolidat spre aprobare;

datele oficialului care monitorizează executarea ordinului.

Important: comanda trebuie să fie familiarizată cu semnătura tuturor angajaților menționați în ea, punând în dreptul semnăturii data familiarizării.

Descărcați un formular gol
Descărcați în.doc

Descărcați mostra completată
Descărcați în.doc

În ceea ce privește o comandă separată de aprobare a programului de vacanță, în majoritatea cazurilor nu este necesar. Angajatorii, ca și până acum, folosesc în cea mai mare parte formularul unificat T-7, care are o linie specială pentru semnătura de certificare.

Cum să faci un program de vacanță pentru 2018

Colectarea informațiilor necesare întocmirii unui grafic este de obicei încredințată șefilor diviziilor structurale. Fiecare angajat al companiei își informează supervizorul imediat despre data dorită pentru plecarea în concediu.

Managerul evaluează posibilitatea reală de satisfacere a dorințelor exprimate de subordonații săi și întocmește un program de vacanță pentru departamentul său (serviciu, departament).

Datele sunt apoi transferate către departamentul de resurse umane, unde sunt compilate într-un document de sinteză.

Tabelul de mai jos vă va ajuta să înțelegeți ce lună este mai profitabilă pentru a lua o vacanță în 2018

Află de la angajat ce este mai important pentru el - să se odihnească mai mult sau să nu piardă bani. Acest lucru vă va ajuta să vă convingeți să acceptați alte întâlniri.

Programul de vacanță pentru 2018 Excel descărcare gratuită

Când elaborezi un exemplu de program de vacanță pentru 2018, nu uita de partea 4 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, care acordă prioritate anumitor categorii de lucrători în alegerea timpului de odihnă. Acestea includ angajații:

deținând premiul „Donator onorific al Rusiei” (articolul 11 ​​din Legea RF nr. 5124-1);

sub vârsta majoratului (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);

a avea un copil cu dizabilități care nu a împlinit încă 18 ani (articolul 262.1 din Codul Muncii al Federației Ruse), iar această normă se aplică nu numai părinților biologici, ci și părinților adoptivi, administratorilor și tutorilor unui astfel de copil;

cei care se pregătesc să plece în concediu de maternitate (articolul 260 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În plus, soțiile și soții personalului militar au dreptul de a alege timpul de odihnă la propria discreție (articolul 11 Lege federala Nr. 76-FZ), precum și soții femeilor aflate în concediu de maternitate (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Reguli speciale se aplică și lucrătorilor externi cu normă parțială.

Concediul anual plătit pentru un specialist care lucrează pentru doi sau mai mulți angajatori se acordă simultan cu concediul la locul principal de muncă (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Informații despre data de începere perioada de concediu pentru locul principal de muncă ar trebui solicitate lucrătorului cu fracțiune de normă în prealabil și reflectate în program.

Exemplu de program de vacanță pentru 2018

Înainte de anulare cerinta legala privind utilizarea obligatorie a formularelor unificate programul de vacanță peste tot a fost întocmit pe formularul standard T-7. Astăzi, angajatorii au de ales.

Unele companii și-au dezvoltat propriile formulare pentru astfel de cazuri, dar majoritatea continuă să folosească formularul unificat T-7 ca soluție cea mai de succes și dovedită în mod repetat.

Program de vacanță pentru descărcare excel 2018

Indiferent de forma documentului - standard sau dezvoltat la nivel local - acesta ar trebui să reflecte setul minim necesar de informații:

1. o listă completă a angajaților (programul include toți angajații cu care se încheie contracte contracte de munca, inclusiv lucrători cu fracțiune de normă, lucrători la domiciliu, lucrători sezonieri și temporari);
2. numărul de zile de concediu de odihnă datorate fiecărui angajat în conformitate cu legislatia muncii, contract colectiv și documentație de reglementare locală;
3. datele estimate de început și de sfârșit ale perioadei de vacanță - este indicat să se indice nu numai luni, ci și zile, astfel încât angajații să nu fie nevoiți să scrie o cerere separată pentru a specifica data;
4. posibilitatea de a împărți vacanța în părți.

ÎN forma standard T-7 reflectă atât datele planificate (coloana 6) cât și datele reale (coloana 7). mergand in vacanta. Când este transferat dintr-un motiv oarecare, detaliile documentului pe baza căruia se efectuează transferul sunt introduse în coloana 8.

Aceasta poate fi o declarație a angajatului însuși, vizată de manager, un certificat de concediu medical, un ordin sau un alt document prevăzut la articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse și alte norme ale legislației în vigoare a muncii.

Coloana 9 reflectă data la care este amânat începutul vacanței, iar coloana 10 este rezervată pentru note.

Descărcați un formular gol
Descărcați în.xls

Dacă aveți nevoie de un formular T-7 necompletat pentru a crea un program de vacanță pentru 2018, descărcați-l de la în format electronic Puteți vizita oricând site-ul revistei „Afaceri cu personal”. În plus, în baza noastră de date documentele de personal prezentat exemplu gata făcut proiectarea unui program cu linii completate.

• După ce ai luat în considerare toate nuanțele, trimite-ți tabelul șefilor de departamente. Ei vor vedea suprapunerea vacanțelor și alte neajunsuri. Solicitați corectarea datelor din formularul de planificare a vacanței. Instruiți managerii să verifice semnăturile de mână ale tuturor angajaților pentru datele selectate.
• Profită din plin de un program inteligent de vacanță! Accesați fila „Creați program”. Creați un formular unificat completat, tipăriți-l și dați-l directorului pentru semnare.

Tabelul are o filă separată „Creează un grafic”. Accesați-l și faceți clic pe butonul „Creați un formular unificat”. Tabelul va introduce toate datele într-un program standard de vacanță, pe care îl puteți imprima și semna de la director.

Descărcați diagrama inteligentă și aflați mai multe despre funcționarea acesteia

Cum se aprobă programul de vacanță pentru 2018

Proiectul de document cu data și numărul corespunzătoare ordinii sale în fluxul de documente al organizației este trimis spre aprobare de către conducere.

Programul de vacanță pentru anul 2018 este aprobat mai întâi de șeful resurselor umane, iar apoi de șeful companiei.

Dacă oficialul șef este de acord cu opțiunea propusă și o aprobă cu semnătura sa, documentul intră în vigoare.

Ar trebui adăugați noi angajați la programul de vacanță deja aprobat?

Cum se aprobă programul de vacanță pentru anul 2018 dacă întreprinderea are o celulă sindicală sau alt organism autorizat să reprezinte interesele angajaților? În acest caz, va trebui mai întâi să conveniți asupra documentului cu sindicatul și abia apoi să îl trimiteți conducerii pentru aprobare. Proiectul propus de departamentul HR nu trece întotdeauna fără piedici de etapa de aprobare.

În cazul în care reprezentanții sindicatului sau șeful societății au obiecții sau sugestii cu privire la fond, documentul se modifică. Apoi este supus din nou spre aprobare până când se ajunge la un consens asupra tuturor problemelor controversate.

Trei instrumente care te vor scuti de rutină în timpul sărbătorilor

Angajatorul poate (dar nu este obligat!) să familiarizeze toți angajații cu programul de concediu aprobat pentru anul 2018.

Unele companii includ chiar și un câmp suplimentar pentru semnături în formularul de programare în acest scop.

Prin semnarea documentului, angajatul confirmă că l-a citit și este de acord cu datele de concediu propuse.

Programul finalizat este stocat la întreprindere timp de un an de la data expirării (articolul 693 din „Lista documentelor standard de management...

indicând perioadele de păstrare”, aprobat prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558.).

Este posibil să acordați concediu dintr-un weekend sau vacanță?

Da, nu este interzis. Întocmește un ordin de concediu în mod general.

Câte ordine de concediu ar trebui să emit dacă angajatul este un lucrător intern cu normă parțială?

Două comenzi, dacă utilizați formularul unificat nr. T-6. Dar puteți aproba comanda dvs. de eșantion, care va conține două poziții simultan.

Este posibil să refuzi concediul de luni până vineri?

Da, puteți, dacă nu ați prevăzut inițial acest lucru în program.

Este acceptabil să vă luați o zi liberă în fiecare săptămână?

Da, dar este important ca una dintre părțile vacanței să fie de cel puțin 14 zile calendaristice la rând (Articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Vacanțele din anii anteriori pot fi înlocuite cu bani?

Nu, nu poti. Puteți înlocui doar partea din fiecare concediu vechi care depășește 28 de zile (articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Un angajat are dreptul de a merge în concediu în weekend?

Formal, este corect, dar nu este recomandabil. Pare o formă ascunsă de compensare pentru vacanța nefolosită. În weekend, angajatul avea oricum odihnă.

Cum să acordați concediu anual unei persoane care au plecat de la maternitate care lucrează cu fracțiune de normă?

Trebuie să-și întrerupă concediul de maternitate. Apoi o poate lua din nou (clauza 20 din rezoluția Plenului Curtea Supremă de Justiție RF din 28 ianuarie 2014 Nr. 1).

Un angajator ar trebui să permită unei persoane cu concediu de maternitate să ia concediu anual în avans?

Nu, dacă angajatul a luat o vacanță completă pentru anul de lucru în curs și anul de lucru următor nu a sosit încă (articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cate zile concediul de odihnă anual un angajat are dreptul de a lucra cu fracțiune de normă?

28 de zile calendaristice. În niciun caz nu trebuie să reduceți numărul de zile de vacanță proporțional cu programul de jumătate de săptămână (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Câte zile să includă în experiență de vacanță, dacă angajatul și-a luat concediu pe cheltuiala lui timp de două luni?

14 zile (Articolul 121 din Codul Muncii al Federației Ruse). Nu contează că vacanța pe cheltuiala dumneavoastră a durat mai mult de două săptămâni.

Data concediului de odihnă este o întrebare care privește orice angajat. Și dacă în companiile private șefii decid adesea cine, când și pentru cât timp se va odihni, atunci în companiile care respectă Codul Muncii al Federației Ruse, planul este întocmit diferit. Vei învăța chiar acum cum să întocmești un program de vacanță pentru 2018, când să-l aprobi și ce trebuie avut în vedere.

La elaborarea unui plan, este necesar să se țină seama de interesele nu numai ale conducerii, ci și ale angajaților companiei. De aceea, în primul rând, se creează o comandă privind întocmirea unui program de vacanță, care obligă managerii să-și întrebe subalternii despre planurile de vacanță. Pe baza datelor primite, managerul HR întocmește un program.

Pentru a facilita munca ofițerilor de personal, formularul nr. T-7 a fost elaborat și aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05 ianuarie 2004 pentru întocmirea unui program de vacanță pentru 2018, îl puteți găsi și descărca pentru gratuit pe internet.

Informații importante: programul de vacanță pentru 2018, conform articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, trebuie întocmit și aprobat prin ordin al conducerii companiei cu cel puțin 14 zile înainte de începerea anului calendaristic. Astfel, deja pe 17 decembrie, toți angajații știu la ce dată să rezerve biletele de călătorie.

Deși programul este aprobat în prealabil, pot apărea circumstanțe care obligă să fie revizuit. Acestea includ:

1. O sarcină importantă pe care o poate gestiona doar un anumit angajat.
2. Restructurarea intreprinderii.
3. Inspecție neprogramată de către agențiile guvernamentale de reglementare.
4. Călătorie de afaceri din cauza necesităților de producție.
5. O boală a unui șef ale cărui atribuții pot fi îndeplinite doar de un anumit specialist.

Modificările sunt convenite cu angajatul și înregistrate în ordinul relevant sau într-un document separat.

De asemenea, angajatul are dreptul de a cere modificarea datei concediului de odihnă. Motivele valabile pentru aceasta sunt:

• Dificultăți financiare;
• Probleme de familie;
• circumstante personale.

Cu toate acestea, este la latitudinea managerului să aprobe sau să respingă cererea.

Merită luat în considerare faptul că există categorii de angajați care au dreptul de a alege orice dată convenabilă pentru ei. Acești norocoși includ:

• angajații cu vârsta sub 18 ani;
• plănuiește să plece în concediu de maternitate;
• soții ale căror soții sunt în concediu de maternitate;
• donatori de onoare;
• lucrătorii care au doi sau mai mulți copii sub 12 ani;
• toate acele persoane enumerate la articolul 322 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Drepturile muncitorilor

Drepturile angajaților sunt consacrate în Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia fiecare angajat care a lucrat continuu într-un singur loc timp de cel puțin 6 luni are dreptul la concediu plătit. Trebuie avut în vedere că anul de lucru adesea nu coincide cu anul calendaristic, deoarece se calculează de la data începerii sarcinilor de serviciu. În acest caz, nu contează deloc dacă angajatul este ocupat la locul de muncă normă întreagă sau doar câteva ore. Puteți conta pe concediu plătit înainte de sfârșitul a șase luni de muncă, dar numai pentru anumite persoane, printre care:

• femeile înainte și imediat după concediul de maternitate;
• angajații cu vârsta sub 18 ani;
• angajații care au adoptat un copil sub 3 luni.

Componente importante ale vacanței - menținerea mediei salariile angajat și locul său de muncă.

Durata minima a concediului de odihna, consacrata in Codul Muncii, este de 28 de zile calendaristice. Pentru lucrătorii a căror activitate de muncă depinde de sezon, timpul de odihnă se calculează folosind formula:

numarul de luni de munca*2 zile de vacanta

• angajații sub 18 ani au 31 de zile calendaristice libere;
• salvatori ai serviciilor și unităților profesionale de salvare de urgență - 30-40 k.d. (în funcție de experiență);
• judecători – 30 k.d. (se lucrează în Nordul Îndepărtat – 51 de zile lucrătoare);
• persoane cu dizabilități - minim 30 de zile libere, același număr de zile libere pentru angajații municipali și procuraturi;
• cei angajaţi la muncă cu arme chimice au dreptul la odihnă 56 sau 49 de zile.

Puteți afla mai multe despre un reprezentant al unei anumite profesii în articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse. Adesea, durata este stabilită prin decrete ale Guvernului Federației Ruse. Plata concediului de odihnă se plătește cu cel mult 3 zile înainte de plecarea în concediu; plata prematură este un motiv pentru amânarea datei plecării în concediu.

În cazul în care în perioada vacanței au loc sărbători nelucrătoare, acestea nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice.

Video: cum să pleci în vacanță pe cheltuiala companiei

Legea stabilește că un angajat care lucrează în conformitate cu un contract de muncă oficial trebuie să plece în concediu cel puțin o dată pe an. Pentru a stabili când ce angajat urmează să se odihnească, entitatea comercială întocmește un program special. De regulă, în aceste scopuri este utilizat un formular de program de vacanță în formularul T-7. Acesta trebuie eliberat cu 2 săptămâni înainte de sfârșitul anului calendaristic.

Acest document este necesar pentru fiecare întreprindere din mai multe motive. Pentru început, acest lucru este impus de legislația în vigoare. În plus, este necesar să se planifice timpul de vacanță al angajaților cheie, astfel încât producția să nu se oprească din cauza absenței lor simultane din companie.

De obicei, un angajat HR este responsabil pentru crearea documentului. El intervievează șefii tuturor diviziilor entității de afaceri cu privire la data dorită, iar aceștia, la rândul lor, colectează informații de la subordonații lor. Aceștia din urmă trebuie să indice datele la care vor să plece în vacanță anul viitor.

Dacă compania este mare și are mulți angajați, atunci cel mai bine este să începeți pregătirea programului din toamnă. Toți angajații înregistrați, inclusiv tot personalul administrativ, sunt incluși în program.

Atenţie: Programul finalizat trebuie aprobat cu 2 săptămâni înainte de sfârșitul noului an. Vă puteți familiariza cu angajații după această zi.

Toate tipurile de odihnă oferite angajaților trebuie incluse în program:

1. Concediul de odihnă anual;
2. concediu suplimentar;
3. Vacanțe care nu au fost folosite anterior de către angajați.

ÎN În ultima vreme Există multe dezbateri despre dacă timpul de vacanță nefolosit anterior este ars sau nu. Nu, nu se consumă, iar angajatul îl poate folosi integral în anii următori. Cu toate acestea, acest lucru nu este benefic pentru angajator. În primul rând, va trebui să plătească plăți substanțiale de concediu dacă angajatul solicită mai mulți ani de concediu deodată. În al doilea rând, neacordarea la timp a concediului este o încălcare a legii, iar dacă acest fapt este dezvăluit, inspectoratul de muncă poate impune o amendă de până la 50 de mii de ruble.

Este programul de concediu un document obligatoriu?

Important: Codul Muncii prevede că entitățile comerciale de orice formă de proprietate, atât companii, cât și antreprenori cu angajați, sunt obligate să întocmească un program de vacanță. Și acest lucru trebuie respectat, în caz contrar se poate aplica o amendă conform Codului contravențional.

Dacă un antreprenor nu are angajați angajați, atunci este posibil să nu întocmească un program de vacanță. De la intocmirea acestui document sunt exceptate si persoanele fizice care sunt angajatori.

Când este compilat?

Codul Muncii stabilește că, în cazul în care o entitate comercială, atât o companie, cât și un antreprenor, a angajat angajați, atunci aceștia trebuie să întocmească și să aprobe un program de concediu pentru următorul an calendaristic cu cel puțin două săptămâni înainte de sfârșitul anului în curs.

Pentru a avea timp să pregătiți documentul la timp, cel mai bine este să începeți să îl redactați din toamnă. Trebuie avut în vedere că termenul limită pentru aprobarea orarului este 17 decembrie de la an la an.

În cazul în care se încalcă termenele în care calendarul trebuie întocmit și aprobat, atunci entitatea comercială va fi trasă la răspundere administrativă sub forma unei amenzi.

Pentru ce perioadă

Important: Orarul se întocmește în companii și antreprenori pe o perioadă de un an. În acest caz, pregătirea și aprobarea unui nou document trebuie efectuată anual.

Acest lucru se datorează faptului că dreptul de a primi concediu și durata acestuia se stabilesc în termen de un an calendaristic. În plus, programarea anuală face posibilă controlul dacă toți angajații au profitat de dreptul de a pleca în concediu într-un anumit an.

Descărcați formularul de programare a vacanțelor pentru anul 2018

Fișiere pentru descărcare:

Exemplu de completare a unui program de vacanță folosind formularul T-7 în 2018

Sa luam in considerare proces detaliat cum să faci un program de vacanță.

În primul rând, trebuie să scrieți numele complet sau prescurtat al organizației sau să vă indicați numele complet. antreprenor. În dreapta acestei coloane există un tabel în care trebuie să introduceți.

Într-o organizație poate fi creat un organism sindical. Datele despre opinia sa scrisă trebuie reflectate în coloanele situate în jumătatea stângă a formularului.

Următorul pas este să scrieți numărul programului, precum și data la care a fost compilat. În apropiere există și un câmp în care trebuie să reflectați anul de valabilitate a documentului.

Atenţie: Programul de vacanță este aprobat de șeful companiei sau de antreprenor. În acest scop, în partea dreaptă există coloane speciale în care își pune numele complet, semnătura și funcția. Alături notează data la care se aprobă programul.

Documentul în sine conține un tabel în care informațiile despre concediile angajaților sunt introduse rând cu rând. Tabelul este completat astfel încât să fie scris mai întâi numele departamentului, iar după aceea să existe o listă a angajaților angajați în acesta.

ÎN coloana 1 trebuie să introduceți numele departamentului.

ÎN coloana 2 Denumirea postului este indicată conform informațiilor din tabelul de personal.

ÎN coloanele 3Și 4 indica numele complet. angajat, precum și numărul de personal al acestuia.

Caseta 5 trebuie să conțină numărul total de zile de odihnă care sunt acordate salariatului într-un anumit an.

ÎN coloana 6 Se înregistrează data la care salariatul dorește să primească concediu. Și următorul coloana 7 trebuie să introduceți ziua în care a fost furnizat efectiv.

Dacă vacanța este transferată la o altă dată, atunci caseta 8 se notează detaliile ordinului prin care s-a convenit un astfel de transfer. ÎN coloana 9 este introdusă o nouă dată de începere a vacanței.

Caseta 10- un spatiu liber in care se poate nota ca concediul a fost amanat, angajatul trebuia rechemat din concediul acordat, sau alte informatii similare.

Documentul completat trebuie semnat de șeful departamentului HR.

Procedura de aprobare a programului

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de efectuare a procedurii de aprobare:

1. În cazul în care există organ sindical, programul de concediu întocmit pentru anul următor trebuie depus la acesta spre aprobare, anexând acestuia o scrisoare de intenție.
2. Organismul sindical îl revizuiește, iar la finalizarea acestui proces trebuie să ia decizia motivată asupra documentului depus.
3. Opinia pe care o face sindicatul poate fi fie pozitivă, fie negativă. Dacă acest organ nu este de acord cu programul elaborat, se poartă negocieri, în urma cărora trebuie să se ajungă la acordul părților.
4. Programul de vacanță pentru anul următor se aprobă cu cel puțin două săptămâni înainte de sfârșitul anului în curs, adică cel târziu pe 17 decembrie.
5. Programul de vacanță este în curs de aprobare. Poate fi aprobat fie prin emiterea lui, fie prin aplicarea unei ștampile speciale pe programul de vacanță propriu-zis. Compilarea unei comenzi este o modalitate mai convenabilă de a intra. Deoarece textul acestui ordin poate indica funcționarii care sunt responsabili pentru implementarea acestuia, sursele de finanțare pentru concedii, precum și modul de informare a angajaților cu privire la începutul și sfârșitul vacanțelor. Întrucât există un termen limită pentru programul de aprobare a vacanțelor, ordinul de aprobare a acestuia trebuie emis cu două săptămâni înainte de sfârșitul anului în curs.

Când se fac modificări în program?

Prevederile existente ale actelor legislative prevăd posibilitatea de a face modificări la programul de vacanță aprobat anterior.

Dar fiecare parte trebuie să-și amintească că un astfel de eveniment este o măsură a necesității. Transferul concediului poate fi asociat cu obligația angajatorului de a acorda concediu noilor angajați ai întreprinderii în termenele stabilite de lege.

Norme dreptul muncii stabiliți cazurile în care trebuie făcute modificări în programul de vacanță:

• Când un angajat se confruntă cu o perioadă de incapacitate temporară de muncă.
• Un angajat al organizației, aflat în vacanță, a fost implicat în îndeplinirea atribuțiilor sale civile, când legea prevede scutirea de la muncă pentru acest caz.

În plus, standardele existente stabilesc obligația angajatorului, la cererea salariatului, de a reprograma concediul de odihnă dacă administrația nu l-a informat cu două săptămâni înainte de începerea acestei perioade. Pentru a face acest lucru, un angajat al companiei trebuie doar să depună o cerere la conducere cu date noi pentru această perioadă.

De asemenea, conducerea companiei are dreptul de a reprograma vacanța angajatului său dacă se stabilește că absența acestuia va duce la o încălcare. activitate economică companiilor. Cu toate acestea, în acest caz, angajatul trebuie să-și dea acordul în acest sens.

Procedura de efectuare a modificării orarului

Modificările orarului după care se acordă concediul anual plătit pot fi făcute fie la inițiativa unui angajat al companiei, fie inițiate de conducere.

În primul caz, trebuie să faceți următoarele:

• Angajatul întocmește o declarație în care să reflecte motivul amânării concediului.
• Cererea se depune spre examinare conducerii companiei, care, în conformitate cu situația de producție, permite sau interzice transferul vacanței.
• O cerere care conține o decizie pozitivă a directorului este trimisă la serviciul de personal, unde se generează un ordin de a face modificări în programul de vacanță.
• Pe baza cererii, un semn despre transfer este plasat în coloana „Notă” din programul de vacanță - sunt reflectate numărul primit și data cererii.

Când apar modificări ale programului din cauza nevoilor de producție, procedura diferă de cea discutată mai sus:

• Informarea angajatului despre nevoia de producție care a apărut și discutarea posibilității de amânare a concediului.
• Obținerea consimțământului scris în acest sens de la angajatul al cărui concediu este amânat.
• Documentul semnat este trimis departamentului de personal pentru ca specialistul responsabil să pregătească un ordin de amânare a concediului.
• În programul de vacanță, în coloana „Notă”, se reflectă un marcaj care include detaliile consimțământului la transfer primit de la angajat.

Programul de vacanță (Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 123) stabilește succesiunea concediilor pentru angajații din organizație. Documentul este aprobat de manager pentru anul calendaristic cu două săptămâni înainte de începerea sa și este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajat. Angajatorul ține cont de opiniile tuturor angajaților, dar există categorii ale căror opinii trebuie să fie luate în considerare. Acestea includ:

• femeile cu trei sau mai mulți copii sub 12 ani și alți angajați (inclusiv tutorele) care cresc astfel de copii (articolul 262.2 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• angajații cu vârsta sub 18 ani (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• părinții (inclusiv adoptatori, tutori sau curatori) care cresc un copil cu dizabilități sub vârsta de 18 ani (articolul 262.1 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• Eroi ai muncii socialiste și titulari cu drepturi depline ai Ordinului Gloria Muncii, participanți la Marele Război Patriotic, veterani de război cu handicap, veterani de luptă, inclusiv cei care au primit handicap (articolul 6, 14-19 din Legea nr. 5-FZ din 12 ianuarie). , 1995);
• Eroii Uniunii Sovietice, Eroii Federației Ruse și deținătorii depline ai Ordinului Gloriei (clauza 3 a articolului 8 din Legea Federației Ruse din 15 ianuarie 1993 nr. 4301-1);
• donatori de onoare ai URSS și Rusiei (părțile 1, 2 ale articolului 23 din Legea nr. 125-FZ din 20 iulie 2012);
• victime ale dezastrului de la Cernobîl și ale altor accidente asociate cu orice tip de instalații nucleare (paragraful 1, partea 3, articolul 15 din Legea Federației Ruse din 15 mai 1991 nr. 1244-1).

Forma grafică

Ce să arăți în grafică

Modelul de program de vacanță pentru 2020 în Excel trebuie să indice pozițiile angajaților din diviziile structurale, numărul de personal al acestora și durata vacanței în zile calendaristice. Numărul de zile pentru angajați variază, deoarece este format din:

• concediul de bază, care, conform Codului Muncii al Federației Ruse, este de obicei de 28 de zile, dar pentru unele categorii de cetățeni (persoane cu handicap, funcționari publici, personal didactic) această cifră este de obicei mai mare;
• (de exemplu, angajații angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase, care lucrează în nordul îndepărtat etc.);
• zile care nu sunt folosite de angajat și sunt transferate în anul de lucru următor.

Reguli de proiectare

Instrucțiuni despre cum să întocmești, să completezi și să aprobi un program de vacanță pentru 2020:

Pasul 1. Colectați dorințele angajaților.

Pasul 2. Completați în mod constant toate celulele formularului.

Pasul 3. Întocmește o comandă și familiarizează echipa cu aceasta.

Modificări și anulări

Un eșantion complet de completare a unui program de vacanță folosind formularul unificat T-7 este un plan care adesea nu coincide cu progresul real al muncii în organizație. Dacă datele planificate nu coincid în cele din urmă cu datele reale, trebuie făcute modificări. Pentru a face acest lucru, trebuie să primiți o cerere de transfer de la angajat, pe baza căreia se emite o comandă. La efectuarea modificărilor se indică data de începere a vacanței amânate și motivul transferului. Iată cum arată în eșantion.

Se fac modificări dacă:

• incapacitatea temporară de muncă a salariatului în timpul repausului;
• feedback de la acesta;
• dacă acordarea de odihnă unui angajat în perioada curentă de lucru va afecta negativ cursul normal al activității organizației.

Anularea programului după aprobarea acestuia nu mai este posibilă; toate completările (de exemplu, pentru noii angajați) sunt întocmite sub formă de atașamente.

Ar trebui personalul să fie familiarizat cu documentul?

Actul este obligatoriu pentru executarea de către ambele părți din raportul de muncă; este indicat ca toți angajații să se familiarizeze cu acesta și să îl semneze, în ciuda faptului că acest lucru nu este prevăzut de lege. Eșantionul dezvoltat independent oferă o coloană pentru familiarizare, iar dacă este utilizat formularul unificat T-7, atunci creați o foaie standard separată pentru familiarizarea cu comanda.

Termen de valabilitate

P. 693 „Lista documentelor tip arhivă de gestiune generate în procesul activităților organelor de stat, administrațiilor locale și organizațiilor, cu indicarea perioadelor de păstrare”, aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii nr. 558 din 25 august 2010, se precizează că astfel de un document este stocat timp de un an. Această perioadă se numără de la 1 ianuarie a anului pentru care este aprobată. Adică, planul de vacanță pentru 2020 trebuie aprobat în 2020 și păstrat până la 01.01.2021.

Programul de concediu este un document obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajat. Se aprobă cu cel puțin două săptămâni înainte de începutul anului pentru care este întocmit acest program (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse), adică. cel târziu pe 17 decembrie. Programul de vacanță pentru 2021 trebuia aprobat cel târziu pe 17 decembrie 2020.

Program de vacanță: cum să-l întocmești corect

Unii contabili se întreabă: cum să creați un program de vacanță? De fapt, pregătirea acestui document nu ar trebui să provoace dificultăți deosebite. Dar atunci când elaborezi un program de vacanță, trebuie să ții cont de câteva nuanțe.

Program de vacanță: reguli de înregistrare și modificări

Atunci când pregătiți un program de vacanță pentru următorul an calendaristic, este mai logic să convineți asupra timpului de concediu al acelor angajați care au dreptul la acesta la un moment convenabil pentru ei.

• soții ale căror soții sunt în concediu de maternitate (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• cu timp parțial. Cert este că acestei categorii de lucrători trebuie să li se acorde concediu în același timp cu concediul la locul lor principal de muncă (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• lucrători minori (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• donatori onorifici ai Rusiei (clauza 1, clauza 1, articolul 23 din Legea federală din 20 iulie 2012 N 125-FZ);
• soții personalului militar care plănuiesc o vacanță în același timp cu soțul lor (clauza 11, articolul 11 ​​din Legea federală din 27 mai 1998 N 76-FZ);
• Victimele de la Cernobîl (clauza 5 din articolul 14 din Legea Federației Ruse din 15 mai 1991 N 1244-1).

Este mai bine să colectați declarații de la astfel de angajați în care își indice dorințele cu privire la datele de vacanță. Aceste declarații vor confirma că într-adevăr le-ați oferit acestor angajați concediu la un moment convenabil pentru ei. Dar merită să rețineți că angajatul se poate răzgândi ulterior și poate schimba timpul de vacanță dorit. În acest caz, este logic să obțineți o declarație corespunzătoare de la angajat.

Ce să includeți în programul dvs. de vacanță

Tabelul nostru vă va ajuta să înțelegeți cum este întocmit programul de vacanță și ce se reflectă în acesta:

Ce să arăți în grafică	Un comentariu
O listă de angajați	Programul reflectă absolut toți angajații cu care s-a încheiat un contract de muncă.
Numărul de zile de vacanță	Este indicat numărul de zile de concediu pe care un anumit angajat are dreptul să le solicite. Cel mai bine este să indicați toate zilele de concediu datorate angajatului. Pentru a face acest lucru, însumați zilele (zile pentru anul pentru care este întocmit programul de vacanță și zilele care nu au fost luate liber pentru anii anteriori) și zilele, datorita angajatuluiîn conformitate cu legea și/sau pe baza unui contract colectiv/a act de reglementare local (Articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Data estimată de începere a vacanței	Aici puteți reflecta fie o anumită dată, fie pur și simplu luna în care angajatul va pleca în concediu. Cu toate acestea, dacă este specificată doar luna, angajatul va trebui să scrie o cerere de concediu care să indice o anumită dată. Dacă inițial data este indicată în programul de vacanță, iar angajatul pleacă în vacanță strict conform programului, atunci o astfel de declarație nu va trebui să fie scrisă. Apropo, dacă doar o lună de vacanță este marcată în programul dvs., vă recomandăm să o fixați în localul dvs act normativ(LNA) că un angajat trebuie să depună o cerere de concediu care să indice o anumită dată de începere cu cel mult două săptămâni înainte de a pleca în concediu. În primul rând, acest lucru este necesar pentru ca angajatorul să aibă timp să notifice angajatul despre vacanța viitoare (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și, în al doilea rând, pentru ca departamentul de contabilitate să aibă timp să calculeze și să plătească remunerația de concediu în timp util (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Posibilitatea de împărțire a vacanței în părți	Programul poate fi completat cu o coloană corespunzătoare în care angajații vor semna, dându-și acordul de plecare parțial. Este important să ne amintim că cel puțin o parte a vacanței trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice (Articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Program de vacanță:

Angajatorul are dreptul să-și elaboreze propria formă de program de vacanță. Acest formular trebuie atașat ca atașament la politica contabila. Sau puteți utiliza formularul unificat T-7 „Program de vacanță” (aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1).

Program de vacanță: formular

Dacă totuși decideți să nu vă dezvoltați propriul formular de program de vacanță, atunci puteți descărca formularul unificat de program de vacanță.

Comanda in program de vacanta: mostra

Ordine privind aprobarea programului de concediu un document separatînregistrarea nu este necesară. La urma urmei, semnătura șefului organizației/antreprenorului individual, care aprobă programul de vacanță pentru anul următor, este plasată pe programul propriu-zis.

Adevărat, un angajator poate emite, de exemplu, un ordin prin care se obligă șefii de departament să colecteze și să trimită date despre vacanțele angajaților din subordinea acestora pentru formare. program unificat vacante.

Aprobarea programului de concediu

Programul de vacanță este aprobat de șeful organizației sau antreprenorul individual. În plus, dacă există un sindicat, angajatorul trebuie să țină cont de opinia acestuia la aprobarea programului de vacanță pentru anul următor (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

După ce programul de vacanță este aprobat de manager, angajații trebuie să fie familiarizați cu acest program. În caz contrar, acest document nu va fi obligatoriu pentru aceștia (articolele 22, 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Este mai bine să familiarizați angajații cu programul de vacanță împotriva semnăturii. Pentru a face acest lucru, programul poate fi completat cu coloana „Am citit programul (data, semnătura)”.

Exemplu de program de vacanță pentru 2020

Când vă pregătiți programul de vacanță, îl puteți folosi pe al nostru.

Efectuarea de modificări în programul de vacanță

Un angajator nu poate anticipa toate mișcările posibile de personal cu un an înainte. De exemplu, concedierea angajaților, amânarea vacanței sau rechemarea din aceasta. Prin urmare, efectuarea diverselor modificări în programul de vacanță este inevitabilă.

Unde se reflectă schimbările în programul de vacanță?

Coloanele 7-10 sunt folosite pentru a reflecta modificările formă unificată program de vacanță (formularul T-7):

• Coloana 7 reflectă data efectivă la care angajatul a plecat în concediu;
• Coloana 8 indică documentul pe baza căruia a fost amânată data planificată de începere a vacanței. Un astfel de document, de exemplu, poate fi o cerere a unui angajat cu o cerere de amânare a concediului, aprobată de manager (articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• în coloana 9 trebuie să indicați data estimată a vacanței. De exemplu, dacă un angajat decide să-și amâne concediul până în perioada în care soția sa se află în concediu de maternitate;
• Coloana 10 reflectă diverse note.

Apropo, este logic să completați programul de vacanță cu coloana „Am citit modificările”, în care angajații vor semna după ce vor face ajustări la acest document. În plus, este mai bine să înregistrați termenul limită pentru depunerea unei cereri de amânare a vacanței în LNA. Din nou, pentru ca contabilitatea să poată calcula și plăti la timp plata de concediu a angajatului.

Adăugarea programului de vacanță

Se întâmplă ca după ce s-a aprobat programul de vacanță pentru anul următor să fie angajați noi angajați. Ce să faci cu programul în această situație? Codul Muncii nu obligă angajatorul să facă completări la programul de concediu deja aprobat. Acestea. Angajaților nou angajați li se poate acorda concediu numai pe baza cererii lor.

Adevărat, nimeni nu interzice completarea programului de vacanță aprobat cu informații despre vacanțe pentru noii angajați. Acest lucru se poate face prin aprobarea unui program suplimentar de vacanță care să conțină informații despre data planificată de începere a concediului numai pentru noii angajați.

Cât timp ar trebui să vă păstrați programul de vacanță?

Trebuie să păstrați acest document timp de un an (clauza 693 din Listă, aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 N 558)

Răspunderea pentru lipsa unui program de vacanță

Absența unui program de vacanță amenință angajatorul cu o amendă în valoare (Partea 1 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

• de la 30.000 de ruble. până la 50.000 de ruble. pentru organizație în sine, de la 1000 de ruble. până la 5000 de ruble. - pentru funcționarii săi;
• de la 1000 de ruble. până la 5000 de ruble. pentru antreprenorii individuali.

Vacanță pe foaia de pontaj

Codul specific de vacanță din foaia de lucru (formularul nr. T-12 sau formularul nr. T-13, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1) este indicat în funcție de tip de vacanta:

Tip de vacanta	Cod literă	Cod numeric
Concediu de bază plătit anual	DIN	09
Concediu suplimentar anual plătit	OD	10
Concediu fără plată acordat unui salariat cu permisiunea angajatorului	INAINTE DE	16
Concediu fără plată, pe care angajatorul este obligat să-l acorde salariatului la cererea acestuia în temeiul legii	OZ	17
Concediu suplimentar anual fără plată (de exemplu, prevăzut de un contract colectiv)	DB	18
Concediu de maternitate/concediu de adoptie	R	14
Concediul pentru creșterea copilului până la împlinirea vârstei de trei ani	lichid de răcire	15
Plătit concediu de studii	U	11
Concediu de studii fără plată	UD	13

Foaia de pontaj este marcată fie cu un cod alfabetic, fie cu un cod numeric - nu este necesar să indicați ambele coduri.

Vacanță pe foaia de pontaj: eșantion

Să ne uităm la un exemplu despre modul în care vacanța este reflectată într-o foaie de pontaj.

Exemplu. Muncitor Petrova E.F. Concediul anual de bază plătit a fost prevăzut pentru 7 zile calendaristice începând cu 8 aprilie 2019. Pe pagina 2 a fișei de pontaj din formularul T-12 pentru prima jumătate a lunii*, înregistrările pentru acest angajat vor arăta astfel:

1 2 3 5 6 48

Număr în ordine	Nume, inițiale, funcție (specialitate, profesie)	Număr de personal	Note privind prezența și absența de la serviciu în funcție de ziua lunii
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Total lucrat pentru prima jumătate a lunii
4
1	Petrova Elena Fedorovna, contabil	054	eu	eu	eu	eu	eu	ÎN	ÎN	DIN	DIN	DIN	DIN	DIN	DIN	DIN	eu
			8	8	8	8	8										8

Nuanțele reflectării vacanței în foaia de pontaj

Vorbind despre indicarea zilelor de vacanță pe foaia de pontaj, este important să rețineți că:

• nefuncțional sărbători, care se încadrează în perioada vacanței, sunt marcate cu litera cod „B” sau codul digital „26”. La urma urmei, astfel de zile nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de vacanță (articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• Dacă un angajat se îmbolnăvește în timpul vacanței, poate fi necesar să se facă corecturi la foaia de pontaj. De exemplu, într-o situație în care un angajat nu și-a prelungit concediul pentru zilele de boală, ci a decis.