Contabilitatea de gestiune utilizează următoarele metode. Configurarea contabilității de gestiune: pas cu pas

Scopul existenței oricărei întreprinderi este de a maximiza profiturile cu costuri minime. Prin urmare, toate tipurile de activități în întreprindere. Chiar dacă nu generează în mod direct venituri, ele vizează atingerea acestui obiectiv în mod indirect. Contabilitatea și raportarea sunt în primul rând informaționale și functii de management, care afectează sistemul de planificare, control și analiză a costurilor, și deci optimizarea rezultatelor financiare ale companiei.

Să luăm în considerare ce este contabilitatea de gestiune, în ce scopuri este utilizată și care sunt nuanțele organizării sale într-o întreprindere.

Ce este contabilitatea de gestiune

Contabilitatea de gestiune este inițial o parte care ajută la menținerea sub control a informațiilor legate de management. ÎN dezvoltare ulterioară Acest domeniu depășește sfera contabilității, deoarece datele contabile pentru tranzacțiile financiare care au fost deja finalizate și înregistrate în documentele relevante sunt insuficiente pentru planificare operationalași controlul managementului afacerii.

Pentru managementul operational al oricarei organizatii si mai ales adoptarea decizii financiare este necesar nu numai să avem toate informațiile, ci și să le primim în timp util și să le actualizezi sistematic, adică să eficientizezi acest proces. Acesta este exact ceea ce vizează sistemul. contabilitate de gestiune.

Contabilitate de gestiune poate fi definit ca un sistem reglementat al tuturor proceselor care afectează managementul unei organizații (identificare, analiză, evaluare, înregistrare, planificare, control etc.) prin utilizarea capacităților de contabilitate și raportare.

REFERINŢĂ! Rezultatul contabilității de gestiune ar trebui să fie un astfel de sistem de obținere a informațiilor care să ofere în orice moment o imagine completă cu privire la următoarele poziții:

• care este starea financiară a afacerii;
• ce mijloace pot fi folosite pentru a crește profiturile și a minimiza costurile;
• cum să gestioneze exact resursele de care dispune.

Cui sunt destinate informațiile contabile de gestiune?

Informațiile, a căror deținere oferă oportunități de gestionare a unei organizații, nu pot fi disponibile publicului. Luarea promptă a deciziilor care reglementează direct funcționarea unei structuri de afaceri este disponibilă doar echipei de management. Prin urmare, principalii destinatari ai datelor obținute în timpul contabilității de gestiune sunt:

• management direct la diferite niveluri;
• reprezentanți pozitiile financiare in compania;
• unii utilizatori interni.

În marea majoritate a cazurilor informatii de management nu este destinat contrapartidelor externe ale organizatiei (parteneri, creditori, investitori, actionari etc.). Adesea, acesta constituie conceptul de secret comercial și este protejat împotriva divulgării prin lege.

Ce face contabilitatea de gestiune?

Subiectul acestui tip de contabilitate este un sistem de date și posibile previziuni. Cerințele pentru informațiile care ar trebui să rezulte dintr-o astfel de contabilitate sunt destul de stricte:

• adecvarea- Date primite persoana responsabila, ar trebui să fie suficient pentru a lua o anumită decizie de afaceri;
• concizie– volumul excesiv complică procesul de analiză și selecție a căii optime;
• eficienţă– actualitatea informațiilor este chiar mai importantă decât acuratețea absolută a datelor (de exemplu, dacă despre care vorbim despre măsurile imediate care trebuie luate în cazul unei pierderi, nu este atât de important dacă acestea s-au ridicat la 12 sau 15%, ceea ce este mult mai semnificativ este că acest factor a fost raportat la timp);
• fiabilitate– spre deosebire de acuratețe, condiție cerută, deoarece deciziile fatidice pentru o organizație nu ar trebui să se bazeze pe premise false și date eronate.

Alegerea metodei optime de contabilitate de gestiune

Modul de organizare a unui sistem informatic se decide individual la fiecare întreprindere. Spre deosebire de financiar sau contabilitate, legea nu reglementează atât de strict procedura analiza managementului procesele de afaceri din întreprindere.

Metodele sunt determinate de sarcinile care sunt stabilite pentru contabilitatea de gestiune, dintre care principala este determinarea costului (pentru reducerea costurilor și creșterea simultană a profiturilor). Pentru a face acest lucru, puteți alege dintre în diverse moduri cele care sunt cele mai potrivite pentru caracteristicile de funcționare a acestei intreprinderiși oferă cea mai completă imagine fără interferențe inutile cu munca în sine.

1. Găsirea pragului de rentabilitate– „ajunge la zero”, după care veniturile vor începe să prevaleze asupra costurilor.
2. Planificare bugete diferite – distributie optima tipuri variate resurse, în special cele financiare.
3. Costul procesului– utilizate în ciclurile de producție când produse în majoritatea cazurilor este de acelasi tip si rezultatul poate fi corelat cu timpul de functionare.
4. Metodă personalizată– calculul costurilor proiectului, este convenabil de utilizat pentru lucru unic, atunci când lucrarea nu se încadrează în liniile tehnologice existente.
5. Metoda transversală– utilizat în industriile care sunt caracterizate prin cicluri (etape de prelucrare) Procese de producție, fiecare dintre acestea putând fi analizat separat.
6. Contabilitatea standard a cheltuielilor– se stabilește o rată de cost aproximativă (normativă) și se calculează dimensiunea maximă admisă a abaterilor într-o direcție și în cealaltă (supracheltuieli, risipă sau economii, optimizare).
7. Inventar-indici contabilizarea cheltuielilor– analiza datelor de stoc la sfârşitul perioadei contabile.
8. Costuri directe– separarea costurilor generale de costurile de producție la determinarea costurilor.

IMPORTANT! Contabilitatea de gestiune nu este identică cu cea contabilă și financiară. Pentru completarea informațiilor se folosesc nu doar date privind poziția financiară a companiei, ci și diverși factori care nu au legătură directă cu finanțele, care constituie doar baza principală a contabilității de gestiune.

Principiile contabilitatii de gestiune

Dezvoltat pe baza experienței sistemelor de management anglo-americane și franceze.

1. Abilități de comunicare. Doar comunicarea la toate nivelurile permite managerilor să obțină o imagine sistematică a datelor despre organizație.
2. Relevanţă. Conducerea trebuie să fie furnizată cu informații care să corespundă solicitării, adică datele trebuie să răspundă nevoilor actuale ale managementului.
3. Analiză. Nu este suficient să obțineți datele necesare; trebuie să le interpretați corect și să trageți concluzii, adică să traduceți informațiile în decizii specifice de management, precum și să preziceți posibilele consecințe ale acestora.
4. Încredere. Deoarece informațiile de management sunt informații care sunt închise publicului larg, este imposibil să le opereze fără un anumit nivel de încredere și protecție a datelor primite.

Cum se construiește contabilitatea de gestiune

Dacă o companie, ca parte a îmbunătățirii eficienței managementului, dorește să implementeze un sistem de contabilitate de gestiune, va trebui să parcurgă o serie de etape succesive.

Va trebui să începeți prin a defini baza datelor de management, adică specificul baza financiara. În companiile autohtone, primatul contabilității de gestiune este un fenomen destul de rar, așa că cel mai adesea trebuie să fie construit pe baza unui sistem de contabilitate financiară deja funcțional. În astfel de cazuri este necesar:

• precizați clar situația actuală (numărul de rapoarte, conținutul lor informațional, caracteristicile de analiză, eficiența generării informațiilor etc.);
• prezice organizarea planificată a contabilității (rapoarte privind nevoile de management în loc de cele standard, schimbarea sistemului indicatorilor de evaluare, optimizarea informațiilor, operarea nu numai cu date din trecut, ci și cu previziuni).

Perspective de implementare

Un sistem care și-a dovedit eficiența la nivel de afaceri poate fi implementat cu succes la nivel de stat. În stadiul actual de dezvoltare a antreprenoriatului autohton, implementarea acestuia este tipică doar pentru organizațiile mari, în special cu investiții străine. Costul și lipsa de dezvoltare a procesului de implementare a contabilității de gestiune sperie uneori întreprinderile mijlocii și mici.

Cu toate acestea, un sistem care și-a dovedit eficiența la nivel de afaceri poate fi implementat cu succes la nivel de stat. Pentru a face acest lucru, trebuie să rezolvați o serie de probleme primare:

• dezvoltarea unei baze metodologice pentru contabilitatea de gestiune;
• reglementarea regulilor și normelor de bază ale unei astfel de contabilități (prin analogie cu cele contabile și financiare);
• aprobarea cadrului legislativ de reglementare;
• popularizarea acestei forme de contabilitate pentru managerii de afaceri şi ajutor de statîn implementarea sa.

Contabilitatea de gestiune este principala sursă de informații economice pentru implementarea unui sistem de management eficient în etapele de prognozare, planificare și desfășurare a activităților de afaceri. Cu alte cuvinte, sistemul de contabilitate de gestiune nu este altceva decât strategia și tactica de funcționare a unei entități economice.

Informațiile furnizate de contabilitatea de gestiune ar trebui să se concentreze pe satisfacerea nevoilor atât ale managementului strategic, cât și ale managementului actual, precum și pe optimizarea utilizării resurselor și oferirea unei evaluări obiective a activităților departamentelor și ale managerilor individuali.

Tactici Contabilitatea de gestiune constă în organizarea, înregistrarea, controlul, motivarea, analizarea și reglementarea deciziilor luate anterior, precum și responsabilitatea pentru executarea acestora.

Strategie Contabilitatea de gestiune este un sistem de analiză, prognoză, planificare și coordonare a deciziilor de management care determină dezvoltarea viitoare a companiei.

Contabilitatea de gestiune conectează procesul de gestiune cu procesul contabil.

Subiectul managementului a devenit procesul de influențare a unui obiect sau a unui proces de management pentru a organiza și coordona activitățile oamenilor pentru a realiza eficienta maxima producție.

Subiect Contabilitatea de gestiune poate fi numită suport informațional pentru luarea deciziilor de management curente și în curs de dezvoltare pe termen scurt pentru a extrage beneficii planificate din activitățile normale ale unei entități comerciale.

Conținutul unui obiect este dezvăluit de obiectele sale. Asa de, obiecte Contabilitatea de gestiune recunoaște faptele vieții economice asociate cu cheltuielile (cheltuielile) întreprinderii, volumele de activitate, veniturile organizației, precum și rezultatele tuturor etapelor de reproducere (circulația capitalului). În plus, contabilitatea de gestiune evidențiază în mod necesar astfel de obiecte contabile ca fapte ale vieții economice care descriu activitățile individului diviziuni structurale, inclusiv centrele de responsabilitate. Purtătorul informațiilor finale ale contabilității de gestiune este raportarea de gestiune internă.

Obiectele contabilității de gestiune sunt reflectate printr-un set de tehnici și metode care stau la baza metodei contabilității de gestiune.

Metoda contabilitatii de gestiune. Este un set de tehnici și metode ordonate suport informativ managementul continuu al organizatiei in vederea extragerii de beneficii economice. Dacă metoda contabilității de gestiune este considerată ca un sistem, atunci tehnicile și metodele care o formează pot fi reprezentate ca elemente ale acesteia.

Contabilitatea de gestiune folosește toate elementele metodei contabilității financiare, cum ar fi documentația și inventarul, evaluarea și costul, conturile și înregistrarea dublă, rezumatul bilanțului și raportarea. Alături de acestea, contabilitatea de gestiune poate folosi metode statistice, analiză economică, metode economice și matematice etc. (Fig. 1.5):

• documentație - documente primare, suport de mașină, reflectoare activitati de productie intreprinderi;
• inventar - o metodă de identificare a stării reale a unui obiect. Cu ajutorul unui inventar se determină abaterile de la datele contabile;

Orez. 1.5.

manageriale

• grupare și generalizare- o metodă de studiu care vă permite să acumulați și sistematizați informații în contextul anumitor caracteristici pentru evaluarea rezultatelor performanței și pentru luarea deciziilor de management; generalizare -înregistrarea datelor sub formă de tabel cu analiză ulterioară;
• conturi de control - stocare a datelor. Sistemul conturilor de control vă permite să stabiliți completitatea și corectitudinea înregistrărilor contabile, sistematizarea datelor după un anumit criteriu;
• raționalizare - procesul de calcul bazat științific al normelor și standardelor optime care vizează asigurarea utilizare eficientă toate tipurile de resurse și găsirea modalităților de a transforma cel mai productiv costurile în produse;
• planificare - alinierea capacităţilor întreprinderii la condiţiile pieţei, rezolvarea problemelor viitoare;
• limitare - sistem de control costuri materiale, bazat pe un sistem de norme și standarde. Limita stabilește standarde pentru consumul de resurse pe unitatea de producție și afectează formarea costurilor materiale;
• analiza - se identifică interdependența și relația dintre departamente în îndeplinirea sarcinilor stabilite, abaterile și motivele care au determinat modificări ale rezultatelor și eficienței producției;
• economic- metode statistice - căutarea și justificarea modalităților de îmbunătățire a eficienței producției, utilizare rațională resurse, asigurând competitivitatea întreprinderilor în condiţii economie de piata. Pe baza acestora, folosind tehnologii informatice moderne, se obțin date pentru analiză sisteme de productie, prezicerea comportamentului acestora în cazul unor eventuale schimbări în situația producției și elaborarea deciziilor de management pentru atingerea scopurilor acestora;
• metode statistice - utilizarea informațiilor despre experiența trecută de succes a unui număr de organizații în orice domeniu de activitate;
• Control - finalizează procesul de planificare și analiză, identifică și elimină abaterile emergente.

Toate elementele metodei acționează interconectat și sunt vizate

rezolvarea problemelor de management.

Principiile aplicabile în contabilitatea de gestiune includ următoarele (Fig. 1.6):

Completitudinea prezentării informațiilor

Promptitudinea prezentării informațiilor

Utilitatea informațiilor furnizate

Principiul izolării

Principiul comparabilității

Principiul inteligibilității

Principiul confidențialității

Flexibilitatea sistemului de contabilitate de gestiune

Prognoza sistemului de contabilitate de gestiune

Eficiența costurilor a informațiilor furnizate

Principiul delegării responsabilității și motivației artiștilor interpreți

Principiul managementului abaterilor

Principiul controlabilității indicatorilor de raportare internă

Orez. 1.6. Principiile contabilitatii de gestiune

• completitudinea prezentării informațiilor. Informațiile referitoare la o problemă de contabilitate și management trebuie să fie cât mai complete posibil pentru ca deciziile luate pe baza acesteia să fie cât mai eficiente. Principiul fiabilității este strâns împletit cu principiul completității, care necesită valabilitate maximă a informațiilor utilizate pentru luarea deciziilor;
• eficienta prezentarii informatiilor. Informațiile trebuie furnizate prompt, după cum este necesar;
• utilitatea informatiilor prezentate. Presupune utilizarea tehnicilor de planificare, contabilitate și analiză care oferă informații utile și, prin urmare, alegerea acestora depinde de sarcinile de management care se rezolvă;
• principiul izolării. Necesită luarea în considerare a fiecărei entități economice separat de celelalte. În contabilitatea de gestiune, atunci când se rezolvă probleme specifice, nu numai întreprinderea în ansamblu, ci și diviziile sale individuale sunt luate în considerare separat;
• principiul comparabilității. Aceiași indicatori pentru diferite perioade de timp ar trebui să fie formați în conformitate cu aceleași principii;
• principiul inteligibilității. Informațiile prezentate în orice document contabil trebuie să fie înțelese de utilizatorul acestui document. În cazul contabilității de gestiune, putem spune că informațiile pregătite pentru managerul care va lua orice decizie cu privire la aceasta trebuie prezentate într-o formă astfel încât managerul să înțeleagă ce conține documentul. Informațiile trebuie să fie relevante, adică ar trebui să se refere la problema de interes pentru manager și să nu fie supraîncărcat cu detalii inutile;
• principiul confidentialitatii. Contabilitate de gestiune separata;
• flexibilitatea sistemului de contabilitate de gestiune. Se manifestă în adaptabilitatea sistemului de contabilitate de gestiune la caracteristici individuale companiilor. Implica îmbunătățirea contabilității de gestiune pe măsură ce apar schimbări în activitate antreprenorială;
• predictibilitatea sistemului de contabilitate de gestiune.Înseamnă concentrarea sistemului de contabilitate de gestiune pe optimizarea performanței segmentelor de afaceri prin previziunea veniturilor și cheltuielilor viitoare ale acestora;
• rentabilitatea informațiilor furnizate. Nu se discută niciodată despre contabilitatea financiară, deoarece datorită reglementării externe stricte a contabilității financiare, este obligatoriu pentru organizație. Costurile de întreținere a unui sistem de contabilitate de gestiune ar trebui să fie semnificativ mai mici decât costurile de funcționare a acestuia. Schimbul de informații privind datele contabile și de gestiune ar trebui să aducă beneficii organizației sub forma unor costuri reduse de tranzacție și alte costuri;
• principiul delegării de responsabilitateȘi motivarea interpreților. Redistribuirea responsabilitatii intre managerii de diferite niveluri ierarhice de management si selectia criteriilor de evaluare a performantelor care sa le maximizeze motivatia;
• principiul controlului prin abateri. Raportarea internă ar trebui să conțină informații despre abaterile indicatorilor efectivi față de cei planificați, ceea ce face posibilă stabilirea responsabilității pentru abaterile adverse apărute și eliminarea promptă a cauzelor acestora;
• principiul controlabilității indicatorilor de raportare internă.

Raportare separată a indicatorilor controlați și necontrolați de șeful segmentului de afaceri.

Respectarea principiilor de mai sus ne permite să construim un sistem de contabilitate de gestiune care se potrivește cel mai bine scopul principal a acestui tip de activitate.

Conceptul si necesitatea evidentierii acestui tip de contabilitate a aparut in 1972 in America. Contabilitatea de management astăzi se dezvoltă peste tot; este concepută pentru a colecta, înregistra, rezuma și prezenta conducerii informații complete despre activitățile de afaceri.

Pe baza datelor primite în rapoarte, șefii diferitelor departamente planifică munca, monitorizează implementarea planurilor și iau decizii strategice importante.

Care sunt obiectivele principale ale contabilității de gestiune?

De obicei, se disting următoarele sarcini:

• contabilizarea disponibilității și mișcării tuturor resurselor disponibile, oferind informații complete despre acestea managerilor organizației;
• contabilizarea încasărilor și cheltuielilor, detectarea abaterilor de la standardele stabilite, pentru divizii individuale și pentru întreprindere în ansamblu;
• calculul indicatorilor costului real al mărfurilor, detectarea abaterilor de la standarde și planuri;
• efectuarea de analize și monitorizarea activităților financiare și economice, a planurilor de dezvoltare ulterioară a acesteia;
• prognozarea impacturilor externe probabile pe baza unei analize a anilor trecuți și a stării generale a economiei țării;
• furnizarea de rapoarte privind rezultate financiare legate de introducerea de noi tehnologii, vânzarea de produse etc.;
• furnizarea de rapoarte cu privire la toate domeniile de activitate către conducerea superioară, pe baza căreia se iau decizii ulterioare.

Din cele de mai sus reiese clar că contabilitatea de gestiune acoperă toate informațiile economice ale unei întreprinderi, din date contabilitate fiscală, materiale de audit la rapoarte ale specialiștilor privind producția și vânzarea de bunuri și servicii. Managementul organizat corect duce la performanțe bune în toate părțile companiei.

Metode de contabilitate de gestiune ca instrumente necesare

Pentru a îndeplini toate sarcinile cu care se confruntă personalul în colectarea, prelucrarea, analiza și furnizarea de informații utile conducerii despre rezultatele activităților de afaceri, se utilizează o gamă largă de metode diferite.

Se disting următoarele metode de contabilitate de gestiune:

• documentație, toate documentele primare sunt sursa principală de date pentru contabilitatea de gestiune;
• inventar– o metodă care ajută la determinarea stării actuale a obiectelor economice;
• clasificare informații colectate pentru luarea deciziilor de management;
• conturi de control, înregistrări ale tranzacțiilor pentru o anumită perioadă care ajută la verificarea acurateții contabilității financiare;
• planificare, un proces constant care corelează capacitățile organizației cu condițiile oferite de piață;
• raționalizarea- calculul standardelor de reglementare a costurilor si transformarea acestora in produsul final;
• stabilirea unei limite a costurilor materiale;
• analiza activitatii este metoda importanta contabilitate, deoarece vă permite să identificați cauzele abaterilor;
• Control– un proces de eliminare a tuturor deficiențelor identificate.

Utilizarea metodei partidei duble în contabilitatea de gestiune

Nicio întreprindere nu își poate gestiona activitățile fără a menține înregistrări contabile care să reflecte starea financiara. Contabilitatea de gestiune este strâns legată de aceasta folosind metoda înregistrării duble și informațiile obținute în rapoarte.

Toate tranzacțiile care implică mișcarea activelor materiale sunt reflectate în conturi; baza de înregistrare este documentele primare. În acest caz, fiecare operațiune, conform regulii înregistrării duble, se reflectă în debitul unui cont și în creditul altuia pentru aceeași sumă.

Metoda ABC în contabilitatea de gestiune

După cum se știe, costurile sunt împărțite în directe și indirecte; profitabilitatea depinde de contabilizarea și distribuția corectă a bunurilor (serviciilor). un tip separat produse și activități în general.

Destul de popular astăzi este cel dezvoltat în anii 80. Metoda de contabilizare a costurilor ABC (activity based costing), a cărei caracteristică este o distribuție diferită a costurilor generale, adică se determină operațiuni și procese specifice care necesită costuri suplimentare. Astfel de informații precise îi ajută pe manageri să ia decizii pentru a crește producția bunuri profitabile sau abandonează-le pe cele neprofitabile.

Metode de stabilire a prețurilor

La stabilirea prețului de vânzare pentru un produs (lucrare), rolul principal îl joacă calcularea costurilor, care se calculează folosind una dintre următoarele metode:

• costul de absorbție, conform acestei metode, costurile sunt repartizate între soldurile de depozit și mărfurile vândute;
• costuri directe, aici costurile sunt împărțite în fixe și variabile, iar constantele sunt atribuite integral produsului (serviciului) vândut.

Practic, organizațiile folosesc costing direct, luând în considerare și planificând doar costurile variabile, devine mult mai ușor de controlat și gestionat costurile de producție, iar costurile devin transparente datorită unei reduceri semnificative a articolelor.

Se numește setul de tehnici și metode diferite prin care obiectele contabilității de gestiune sunt reflectate în sistemul informațional al întreprinderii metoda contabilitatii de gestiune . Se compune din următoarele elemente: documentație; inventar; nota; gruparea și rezumarea în conturi de control; planificare; raționalizarea și limitarea; analiză; Control.

Documentație – documente primare și medii de stocare informatice care garantează contabilității de gestiune o reflectare destul de completă a activităților de producție ale întreprinderii. Contabilitatea primară în sistemul contabil general este principala sursă de informații pentru contabilitatea financiară și de gestiune.

În raport cu specificul întreprinderii, o abordare integrată a organizării contabilității primare prevede:

îmbunătățirea în continuare a programării operaționale, a controlului operațional și a transmiterii progresului producției;

dezvoltarea și implementarea unui flux unificat de documente pentru contabilitatea financiară și de gestiune, eficientizarea și unificarea documentației primare;

control strict asupra cheltuielilor de material şi resurselor de muncă, pentru respectarea tarifelor salariale, radierea materialelor in functie de cantitatea de produse fabricate;

siguranța semifabricatelor, pieselor, ansamblurilor și semifabricatelor în timpul deplasării acestora prin etapele de prelucrare, consum și depozitare;

îmbunătățirea organizării contabilității de depozit a pieselor, ansamblurilor și unitati de asamblare datorita echipamentelor locuri speciale depozitare, furnizare de dispozitive moderne de cântărire și analitice;

atribuirea către oficiali echipele individuale (echipe, secții) sunt responsabile pentru pregătirea documentației contabile sau colectarea informațiilor de la dispozitivele mașinii, sporind responsabilitatea personală pentru corectitudinea înregistrării și completitatea colectării informațiilor;

fiabilitatea și actualitatea informațiilor despre producție prin utilizarea bilanțurilor pentru contabilizarea mișcării pieselor, semifabricatelor în contabilitate de gestiune și financiară sub formă de documente rezumative;

trecerea la colectarea, transmiterea și prelucrarea mecanizată a informațiilor privind mișcarea pieselor, ansamblurilor și semifabricatelor pentru a obține, pe baza contabilității primare, informațiile rezultate folosind calculatoare personale la diferite niveluri de conducere;

verificarea la timp și completă a datelor contabile operaționale într-o anumită perioadă de raportare în comparație cu starea reală, dimensiunea și caracterul complet al lucrărilor în curs de desfășurare folosind inventar, ceea ce face posibilă, în același timp, îmbunătățirea bazei de informații pentru planificarea producției și raționalizarea stocurilor după locul de origine și întârziere 2 .

Inventar - o metodă de identificare a stării reale a unui obiect. Cu ajutorul inventarului se determină abaterile de la datele contabile: fie valori necontabile, fie pierderi, lipsuri, furturi. Inventarul ajută la conservarea activelor materiale, la controlul utilizării acestora și la stabilirea caracterului complet și fiabilității informațiilor contabile.

Gruparea si evaluarea, utilizarea conturilor de control - o metodă de studiu care vă permite să acumulați și să sistematizați informații despre un obiect. Principalele caracteristici ale grupării obiectelor contabilității de gestiune sunt: ​​specificul activităților de producție, structura tehnologică și organizatorică a întreprinderii, organizarea managementului, funcțiile țintă ale sistemului de management. Informațiile grupate despre un obiect vă permit să le utilizați eficient pentru a evalua rezultatele performanței și a trage concluziile necesare și rezonabile pentru luarea deciziilor operaționale și strategice.

Cont de control – acesta este un cont final, în care înregistrările se fac pe baza sumelor totale de tranzacții pentru o anumită perioadă.

Planificare, raționalizare și limitare - sunt incluse în sistemul de management al întreprinderii.

Planificare - un proces ciclic continuu care vizează potrivirea capacităţilor întreprinderii cu condiţiile pieţei. Este vorba despre rezolvarea problemelor viitorului. Planificarea este eficientă numai atunci când se bazează pe cercetări statistice și pe analiza rezultatelor afacerii.

Raționalizarea - procesul de calcul bazat științific al normelor și standardelor optime care vizează asigurarea utilizării eficiente a tuturor tipurilor de resurse și găsirea modalităților de a converti costurile în producție cât mai productiv. Un set de norme și standarde constituie cadrul de reglementare al unei întreprinderi, care acoperă toate domeniile de activitate ale acesteia.

Prescripţie - prima etapă de control asupra costurilor materialelor, bazată pe un sistem de stocuri și standarde de cost. Limită - stabilirea limitelor emiterii pe baza normelor. Sistemul de limitare ar trebui să constea nu numai în calcularea limitei de aprovizionare cu materiale de către atelier, ci și în operațiuni de contabilitate și control. Prin urmare, în sistemul de contabilitate de gestiune, limitării i se atribuie rolul informațiilor operaționale care permite influențarea activă a formării costurilor materiale.

Analiză - în procesul de analiză se identifică abaterile și motivele care au determinat modificări ale rezultatelor și eficienței producției și se iau decizii de management adecvate.

Control – procesul final de planificare și analiză, direcționând activitățile întreprinderii spre îndeplinirea sarcinilor stabilite anterior, permițând descoperirea și eliminarea abaterilor emergente. Baza sistemului de control este Părere, care oferă informații fiabile, necesare și adecvate pentru desfășurarea activităților de control și măsurare. Exista sisteme diferiteși tipuri de control. Ele sunt în continuă schimbare și au trăsături distinctive pentru fiecare întreprindere, reflectând domeniul său specific de activitate.

Toate elementele metodei nu operează izolat unele de altele, ci într-un sistem de organizare a relaţiilor economice interne care vizează atingerea obiectivelor de management.

Totuși, spre deosebire de contabilitatea financiară, unde procedura de aplicare a acestor metode este definită prin lege, și de sistemul de contabilitate de gestiune, acestea devin un instrument de management, sub rezerva utilizării lor multivariate. De exemplu, evaluarea proprietăților în sistemul de contabilitate de gestiune poate fi efectuată în funcție de valorile de investiție, de piață, de asigurări, contabile și de lichidare. Alegerea uneia sau alteia metode de evaluare în sistemul de contabilitate de gestiune depinde de sarcinile cu care se confruntă managerul. Se știe, de exemplu, că o subevaluare a mijloacelor fixe duce la o scădere a impozitului pe proprietate în timp ce o creștere a impozitului pe venit. În consecință, atunci când decide cu privire la actualizarea mijloacelor fixe, managerul trebuie să evalueze care raport dintre aceste două impozite este mai benefic pentru întreprindere. O creștere a valorii mijloacelor fixe duce la o creștere a capitalului propriu, o îmbunătățire a indicatorilor de stabilitate financiară, dar profitabilitatea producției scade. În schimb, subevaluarea mijloacelor fixe mărește profitabilitatea. În plus, în organizațiile care utilizează un mecanism de stabilire a prețurilor bazate pe costuri, consecința unei subevaluări a activelor imobilizate este o scădere a costului total de producție, a prețului acestuia și, eventual, o creștere a fluxului de numerar pozitiv al organizației.

Pe lângă metodele contabile, contabilitatea de gestiune folosește un set de metode statistice, analize economice, precum și metode economice și matematice. Posibilitățile de utilizare a metodelor statistice în scopuri de prognoză, profund studiate de o serie de autori autohtoni, au fost de multă vreme utilizate cu succes în practica economicaîntreprinderile autohtone. În condițiile managementului anticriz al producției și activităților economice ale organizațiilor, una dintre secțiunile de conducere ale analizei economice cuprinzătoare - analiza parametrică - capătă o relevanță deosebită.

Odată cu dezvoltarea tehnologiilor informaționale, diverse sisteme inteligente devin din ce în ce mai solicitate, permițând, de exemplu, să analizeze rezultatele activităților financiare și economice ale unei organizații, să evalueze situația financiară a acesteia, să efectueze examinarea proiectelor de investiții, să gestioneze procesele de afaceri. (cumpărări, vânzări etc.), modelează-le. Dezvoltarile științifice existente în acest domeniu ar trebui, de asemenea, să găsească o aplicație practică largă în contabilitatea de gestiune.

Dezvoltarea tehnologiei informației face posibilă, la efectuarea contabilității de gestiune, utilizarea rezultatelor cercetărilor în domeniul construirii modelelor de simulare capabile să rezolve probleme slab structurate. Modelarea prin simulare oferă posibilitatea de a experimenta cu procesele de producție și financiare (existente sau propuse) în cazurile în care realizarea acestui lucru pe un obiect real este fie imposibilă, fie nepractică. În procesul de construire a unui model de simulare, pot fi utilizate tipuri de analiză de regresie și corelație. Rezultatele științifice disponibile în acest domeniu vor fi solicitate în contabilitatea de gestiune.

Astfel, toată varietatea metodelor discutate mai sus, integrându-se în sistem unificat, permite contabilității de gestiune să rezolve eficient problemele cu care se confruntă - atât retrospective, actuale, cât și de natură previzională.

Ce este contabilitatea de gestiune?

- aceasta este direcția de contabilitate a unei întreprinderi care susține informațional sistemul de management al activităților sale de afaceri.

Subiectul este analiza, contabilitatea și planificarea, care sunt necesare pentru îmbunătățirea performanței întreprinderii.

Obiectele contabilității de gestiune includ:

• cheltuielile centrelor de responsabilitate;
• veniturile centrelor de responsabilitate;
• rezultatele centrelor de responsabilitate.

La rândul lor, obiectele au propria lor diviziune, și anume:

1. Resurse de producție care asigură forța de muncă adecvată lucrătorilor în procesul activității întreprinderii:

• mijloacele fixe sunt mijloace de producție (utilaje, spații de producție etc.), utilizarea și starea acestora;
• imobilizarile necorporale sunt obiecte de investitie pentru termen lung(închiriere teren, licențe, standarde etc.);
• resursele materiale sunt obiecte directe de muncă care sunt destinate prelucrării folosind mijloace de muncă în procesul de producție;
• resursele de muncă reprezintă volumul de muncă vie de care dispune o întreprindere, utilizarea acesteia în procesul de activitate și rezultatul muncii.

2. Procesele de afaceriși rezultatele acestor procese, care împreună constituie activități de producție.

Principiile contabilitatii de gestiune

Contabilitatea de gestiune se bazează pe următoarele principii:

• viteza de furnizare a informațiilor(implică o reducere a cerințelor pentru caracterul complet al informațiilor furnizate în favoarea eficienței);
• confidențialitatea informațiilor(implică contabilitate de gestiune separată);
• utilitatea informatiilor furnizate(presupune utilizarea acelor metode de planificare, analiză și contabilitate care fac posibilă obținerea Informatii utile. Mai mult, alegerea metodelor depinde de problemele care se rezolvă în domeniul managementului.);
• flexibilitatea sistemului contabil(implică adaptabilitatea sistemului la caracteristicile organizației, îmbunătățirea acestuia în cazul unor schimbări în direcția activității afacerii);
• predictibilitatea sistemului contabil(accentul sistemului contabil pe îmbunătățirea performanței întreprinderii prin prognozarea veniturilor și cheltuielilor);
• rentabilitatea informațiilor furnizate(contabilitatea de gestiune ar trebui să includă doar acele informații și raportare care sunt necesare pentru atingerea obiectivelor de management);
• delegarea motivației și responsabilității către artiști(acest principiu presupune redistribuirea responsabilitatii intre management la diferite niveluri, precum si determinarea unor criterii de evaluare a performantelor care sa maximizeze motivatia);
• managementul abaterilor(raportarea întreprinderii ar trebui să includă informații despre abaterile indicatorilor efectivi față de cei planificați. Acest lucru face posibilă stabilirea responsabilității pentru abaterile care au apărut și eliminarea rapidă a cauzelor apariției acestora.);
• controlabilitatea indicatorilor de raportare interna(implică întocmirea separată de rapoarte de către șeful segmentului de activitate al întreprinderii privind indicatorii controlați și necontrolați);
• furnizarea la timp a informațiilor(uneori caracterul complet și validitatea documentară a tranzacțiilor comerciale pot fi ignorate pentru a asigura furnizarea la timp a informațiilor).

Functii contabile de gestiune

Principiile contabilitatii de gestiune ii asigura functiile:

• contabilitatea operațională, analiza, controlul, planificarea și prognoza activităților centrelor de responsabilitate;
• crearea de mecanisme de motivare care vă permit să armonizați obiectivele și interesele segmentelor cu obiectivele strategice și tactice ale întreprinderii;
• oferirea de suport informativ la luarea deciziilor de management care au ca scop obtinerea de profituri maxime cu pastrarea capitalului intreprinderii.

Componentele metodei contabilitatii de gestiune

1. Documentare- documente primare care reflectă activitate economicăîntreprinderilor. Contabilitatea primară este principala sursă de informații pentru contabilitatea de gestiune.

2. Inventar- aceasta este o modalitate de a determina starea unui obiect în acest moment.

3. Rezumarea informațiilor și gruparea acestora utilizat eficient la luarea deciziilor strategice ().

4. Controlează conturile- Acestea sunt înregistrări ale sumelor totale ale tranzacțiilor dintr-o anumită perioadă, care ajută la stabilirea fiabilității conturilor.

5. Planificare este un proces continuu care compară condițiile pieței și capacitățile întreprinderii.

6. Raționalizarea- acesta este calculul normelor, care are ca scop transformarea costurilor în produse.

7. Limitare- Acesta este exercitarea controlului asupra costurilor materiale.

8. Analiză. Acest element ar trebui aplicat atât activităților întreprinderii în ansamblu, cât și diviziilor sale separat. Pe baza rezultatelor analizei se determină abaterile și cauzele acestora.

9. Control- Acesta este procesul final de planificare care vă permite să eliminați orice abateri apărute.

Mai multe materiale pe această temă(articol, experiența practică a companiilor) poate fi găsit în secțiunea Contabilitate de gestiune a bibliotecii portal.