Concediere pentru absenteism instrucțiuni pas cu pas mostre. Concedierea unui angajat pentru absenteism

Astăzi, conform legii, este mai dificil să încetezi un raport de muncă cu un salariat decât să faci procedura de concediere a unui salariat pentru absenteism. Într-adevăr, scutirea de obligații de muncă pentru absenteism și un semn care indică concedierea în temeiul unui articol pentru absenteism este un conflict. Prin urmare, documentele care confirmă vinovăția pur și simplu trebuie să fie în perfectă ordine. Și anume:

• acte pe care angajatul anumit timp a lipsit;
• scrisori către domiciliul angajatului (cu o listă de atașamente);
• refuzul documentat al angajatului de a semna acte.

Pasul 1. Intocmirea unui certificat pentru angajat cu privire la absenta acestuia de la locul de munca

Concedierea pentru absenteism trebuie să fie „solid” justificată pentru a convinge autoritățile de supraveghere, inspectoratul de muncă sau instanța de judecată. Dacă un angajat a pierdut o tură completă sau a lipsit mai mult de 4 ore, se pregătește un act, indiferent de durata zilei de lucru (concediere pentru absenteism, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse).

• supraveghetor imediat;
• reprezentant HR;
• martori a două sau trei persoane.

Ziua în care actul este executat va fi ziua în care persoana lipsește efectiv de la serviciu.

În caz de absență prelungită de la locul de muncă, începutul încălcării va fi considerat momentul descoperirii acesteia. Dar în orice caz, dacă ești concediat pentru absenteism, trebuie respectată cu strictețe procedura de concediere.

Pasul 2. Investigați motivele posibilului absenteism

La prima apariție a angajatului, va trebui să luați de la el o explicație scrisă a ceea ce s-a întâmplat. Situații care nu constituie motive de concediere conform articolului pentru absenteism:

• boală, cu furnizarea unui certificat de incapacitate de muncă, dragă. certificate;
• executarea statului atribuții (citare, citare la biroul de înregistrare și înrolare militară);
• donarea de sânge şi examene medicale(certificat medical);
• participarea la grevă;
• arestare sau detenție;
• diverse circumstanțe de urgență (document de la biroul de transport);
• nu merge la muncă din cauza unei întârzieri mai mari de cincisprezece zile a plății salariilor.

Daca angajatul nu vrea sa scrie notă explicativă la faptul săvârșirii unei infracțiuni este necesar să scris emite acestuia, împotriva semnăturii, o cerință (act) cu privire la necesitatea acestuia. Angajatul este obligat să semneze un astfel de document. După aceasta, mai are două zile pentru a scrie o notă explicativă.

După două zile, dacă nu este furnizată o expunere de motive, se întocmește un act de refuz de a explica abaterea. Un astfel de act este semnat de șeful contravenientului și de cel puțin 2 martori. Atunci când se ia o decizie că este necesară concedierea pentru absenteism, se emite ordin în acest sens, care determină încetarea raportului de muncă cu contravenientul.

Pasul 3. Comanda. Concedierea din cauza absenteismului.

La concedierea pentru absenteism (articolul Codului Muncii al Federației Ruse 2015-2016), nu este necesar să se emită 2 ordine: privind pedeapsa disciplinară ca concediere și cu privire la încetare. contract de muncă. Odată luată definitiv decizia, se publică un ordin de concediere pentru absenteism, limitat în termeni de eliberare.

Puteți emite o comandă ca aceasta:

• cel târziu trei luni de la data eventualului absenteism (de la data semnării actului de absenteism), fără a se lua în considerare timpul de examinare a cazurilor de către autoritățile de supraveghere, boală sau concediu de odihnă;
• mai târziu de 6 luni când sunt supuse auditurilor, investigațiilor, activităților de audit, i.e. fără a întocmi un proces-verbal de încălcare.

În ziua emiterii ordinului și întrucât s-a urmat procedura de concediere a salariatului pentru absenteism, contravenientul trebuie prezentat acestuia împotriva semnăturii. Poate fi necesar să se pregătească, cu martori, un act de refuz al salariatului de a semna după ce acesta a citit ordinul.

Pasul 4. Transferul documentelor. Calcul.

În ultima zi de muncă a infractorului, este necesară efectuarea decontării definitive, atât financiară, cât și documentară. În calculul financiar fost angajat trebuie să primească bani pentru timpul lucrat și compensații pentru concediile neefectuate. El trebuie să dea cartea de munca pentru pictură.

În cazul refuzului de a primi cartea, se întocmește un act în fața a doi martori. Se trimite o scrisoare de notificare la adresa persoanei concediate, informând că este necesar să primiți un permis de muncă sau să fiți de acord să îl trimiteți destinatarului prin poștă. De asemenea, este posibilă eliberarea unui document de muncă prin intermediul unei împuterniciri notariale, urmată de eliberarea unei chitanțe de primire a documentului.

Conform legii Federația Rusă, este posibilă numai în cazul neprezentării sau absenței unui specialist la locul desfășurării activității sale profesionale pe parcursul zilei sau mai mult de 4 ore fără pauză. O zi aici este considerată întreaga durată a timpului de lucru în timpul unei zile sau al unui schimb.

Dacă luăm în considerare situația mai detaliat, atunci înainte de a decide dacă este posibil să concediezi un specialist pentru absenteism, este necesar să stabilim motivele pentru care absentul nu a ajuns la locul de muncă. Din caracterul lor se poate concluziona dacă va fi posibil concediere pentru absenteism.

Într-o astfel de situație neplăcută, principalele semne ale unei persoane care comite un act greșit sunt:

• absența unei persoane de la locul de îndeplinire a funcțiilor sale profesionale;
• durata acestei perioade de timp;
• împrejurările care au condus la aceasta.

Principalul factor în astfel de situații este, în primul rând, caracterul nerezonabil al motivului pentru care persoana a dispărut. Adică o situație care nu împiedică persoana dispărută să ajungă la organizație și să-și îndeplinească cu conștiință atribuțiile. responsabilități funcționale.

Durata absenței angajatului și impactul acesteia asupra alegerii măsurii disciplinare

Este important ca angajatorul să înregistreze durata absenței lucrătorului de la locul de muncă.

Întrucât legea prevede posibilitatea concedierii pe motiv de absenteism doar în absența unui angajat mai mult de 4 ore consecutiv, concedierea pentru absență pentru 3,5 ore, precum și întârzierea, nu mai este permisă. articol din codul muncii privind concedierea pentru absenteism- paragraful „a” al paragrafului 6 din partea 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În acest caz, sancțiunile disciplinare prevăzute de partea 1 a articolului 192 din Codul Muncii al Federației Ruse pot fi aplicate angajatului pentru săvârșirea unei infracțiuni. Aceasta este o mustrare, mustrare și încetare. relaţiile de muncă, adică concediere.

În plus, nu este permisă însumarea timpului de absență totală a unui lucrător, de exemplu, pe mai multe zile, pentru orele individuale de întârziere (dimineața, după-amiaza) sau cele asociate cu plecarea mai devreme decât se aștepta.

Concedierea din cauza absenteismului este considerată drept drepturi ale angajatorului, și nu responsabilități ale acestuia. Așadar, dacă există un fapt de absenteism, acesta poate aplica unul dintre tipurile de sancțiuni disciplinare față de angajat sau să nu aplice deloc.

Absență de scurtă durată

Salariatul lipsește de la serviciu pentru o perioadă de timp sau câteva zile. În acest caz, puteți stabili contactul cu angajatul, de exemplu, prin telefon.

Absenteism pe termen lung

Angajatul lipsește mult timp de la locul de muncă și este imposibil să-l contactați în niciun fel (nu răspunde la apeluri telefonice, corespondența nu ajunge la adresa specificată). Motivele absenței sunt și ele necunoscute de angajator și nu există nicio modalitate de a le stabili.

Absentism forțat

Concedierea pentru absenteism nu este permisă dacă este considerată forțată, adică dacă salariatul nu are posibilitatea de a începe lucrul sau de a se prezenta la serviciu. la locul de muncă din vina angajatorului. Astfel de cazuri includ:

• concedieri ilegale sau transferul unui angajat pe o altă funcție;
• încheierea prematură a unui contract de muncă;
• neexecutarea sau executarea prematură a unei hotărâri judecătorești privind repunerea în funcție;
• formularea incorectă a motivelor concedierii în carnetul de muncă al salariatului, ceea ce îl împiedică să meargă la un alt loc de muncă;
• nefurnizarea sau furnizarea în timp util a unui carnet de muncă după concediere.

Cum să concediezi pe cineva pentru absenteism retroactiv

Legea muncii interzice concedierea la o dată anterioară. Cu toate acestea, dacă un angajat lipsește o perioadă destul de lungă și nu există nicio modalitate de a stabili sau de a afla motivul, atunci concedierea lui este permisă retroactiv. În acest caz, ultima zi de muncă a acestuia va fi considerată ziua concedierii. Aceste date trebuie reflectate în foaia de pontaj. Concedierea retroactivă este permisă și în cazul decesului prematur al unui angajat.

Când nu poți concedia pe cineva pentru absenteism

Nu există o listă de motive valabile; după cum sa menționat mai sus, această problemă este decisă de angajator. Cu toate acestea, există o serie de cazuri care sunt recunoscute ca valabile necondiționat și pot fi documentate. Situații în care o persoană nu poate fi acuzată de absenteism și concediată:

• boală, deoarece puteți furniza un certificat de incapacitate de muncă;
• invaliditate temporară;
• sânge și plasmă donate;
• a participat la miting;
• au apărut circumstanțe de forță majoră, de exemplu, un incendiu sau un accident;
• o persoană a îndeplinit funcţii publice care i-au fost atribuite de către autorizat agentii guvernamentale;
• chemați în instanță, organe de afaceri interne, biroul de înregistrare și înrolare militară;
• conducerea amână plata salariilor cu mai mult de 15 zile. Pentru a nu lucra din punct de vedere legal, trebuie să-ți anunți superiorii în scris;
• persoana a fost reținută de organele de drept;
• Motivul absenteismului au fost dezastrele meteorologice.

După furnizarea documentului relevant, angajatorul este obligat să verifice autenticitatea acestuia pentru a stabili veridicitatea motivului absenteismului. Dacă certificatul sau extrasul se dovedește a fi falsificat, managerul poate înceta necondiționat raportul de muncă cu contravenientul.

Motivul absenteismului trebuie să fie valabil.

Concedierea pentru absenteism: procedură pas cu pas, diagramă

Concedierea pentru absenteism instrucțiuni pas cu pas angajator:

1. Se intocmeste un proces verbal de absenta de la munca. Actul se intocmeste sub orice forma si trebuie certificat de cel putin 3 martori. Se înregistrează fiecare zi de absenteism un document separat.
2. Solicitarea unei explicații de la un angajat pentru faptul de absenteism - în ziua în care acesta se întoarce la locul de muncă, dați o notificare prin care solicitați o explicație scrisă pentru absența de la serviciu. Potrivit Codului Muncii, salariatului i se acordă 2 zile lucrătoare pentru a da explicații care să indice motivele temeinice ale infracțiunii săvârșite. În cazul neprezentării unei note explicative, se întocmește un act, care este semnat de însuși redactor și de cel puțin 3 martori.
3. Se întocmește un memoriu despre absența de la locul de muncă - scris sub orice formă. O explicație a faptului de absență de la locul cuiva este atașată notei.
4. Se emite ordin de concediere pentru absenteism - are formă unificatăși trebuie executat corespunzător.
5. Comanda este înregistrată în jurnalul de ordine de personal.
6. Cu salariatul se întocmește o fișă de salariu, care are o formă unificată. Plata integrală se face în ultima zi de concediere.
7. Departamentul HR informează angajatul asupra ordinului de concediere în termen de 3 zile lucrătoare împotriva semnării. Pentru a fi în siguranță, este important să întocmești, odată cu comanda, un act de refuz de a semna pentru a te familiariza cu acest ordin. Actul este semnat în prezența salariatului de către însuși compilator și 3 martori.
8. În cardul personal se face o înregistrare a încetării contractului de muncă. Acest document este semnat de angajat serviciul de personal si angajat. Dacă refuză să semneze, se face o înregistrare corespunzătoare pe card.
9. Realizarea unei înscrieri despre încetarea contractului de muncă în carnetul de muncă al salariatului.
10. Eliberarea carnetului de muncă - angajatorul este obligat să elibereze un carnet de muncă în ziua concedierii cu o mențiune despre concediere. Eliberarea se confirmă printr-o înscriere în carnetul de muncă. Dacă livrarea nu este posibilă, atunci angajatorul o trimite la adresa poștală cu notificare de livrare către destinatar.
11. Salariatul este plătit integral pentru muncă în ultima zi de concediere și, de asemenea, plătit pentru zile vacanta nefolosita.

Aflați mai multe despre cum să concediați corect pe cineva pentru absenteism în următorul videoclip:

Înregistrarea faptului de absenteism

Toate acțiunile cu privire la aceste fapte încep din momentul în care se constată încălcarea în sine. Există mai multe moduri de a face acest lucru.

În primul rând, detectarea directă, ceea ce înseamnă că specialistul nu a fost găsit la locul de muncă pe toată durata schimbului. În practică, această metodă este folosită de managerii imediati.

În al doilea rând, să nu treacă de postul de securitate.Fiecare organizație are astfel de puncte dotate cu special mijloace tehnice Control.

În al treilea rând, înregistrarea video Recent, instrumentele de supraveghere video au devenit foarte populare. Astfel de materiale fac posibilă stabilirea exactă a momentului în care o persoană a sosit și a părăsit teritoriul întreprinderii. Ultima metodă este poate cea mai fiabilă, deoarece vă permite să determinați timpul de absență cu o precizie a minutei.

Întocmirea unui act

Următoarea etapă a procedurii este pregătirea documentației necesare. Pentru a confirma efectiv nesosirea, trebuie să completați hârtia corespunzătoare.

Se întocmește în scris, pe un formular standard sau pe o foaie obișnuită. Mulți oameni nu au idee cum să întocmească un astfel de document.

Textul în sine este scris de mână în formă liberă. Erorile și corecțiile nu sunt permise, dar trebuie să reflecte următoarele informații:

• locul și data întocmirii;
• informații despre compilator și cei prezenți;
• perioada de absență;
• semnăturile personale ale celor care au luat parte la proiectare.

Hârtia specificată trebuie întocmită în obligatoriu. În cele mai multe cazuri, absentul va avea un motiv foarte real să se plângă că a fost concediat incorect pentru absenteism. Va avea ocazia să-și revină și să continue mersul.

A KT N 1
absența de la serviciu fără un motiv întemeiat
mai mult de 4 ore la rând în timpul unei zile lucrătoare (schimb)

Timp de întocmire a actului: 18 ore. 20 de minute.

Economist principal al departamentului financiar Petrushov K.D. în prezenţa contabilului şef V.P.Skuratova si contabil categoria I a compartimentului decontari Kirova G.L. a întocmit prezentul act cu privire la următoarele:

25 aprilie 2016, contabil de categoria a II-a a departamentului decontare, S.N. Vasilyeva. a lipsit de la serviciu la Saratov, st. Lenina, 25 de ani, birou. 19 de la ora 09. 45 min. până la ora 18 00 min., inclusiv pauza de masa de la ora 12.00. 00 min. până la ora 13 00 min. - în timpul zilei de lucru. (total 8 ore 15 minute).

Vasilyeva S.N. a fost solicitat să furnizeze o explicație scrisă în termen de 2 zile lucrătoare.

Semnăturile persoanelor care au întocmit actul:
______________/Petrușov K.D/
_____________/Skuratova V.P./
_____________/Kirova G.L/
Am citit actul ___________/Vasilieva S.N./

În prima zi de astfel de acte trebuie făcute cel puțin două. Prima este înainte de prânz, a doua înainte de sfârșitul zilei de lucru. În zilele următoare (nu mai mult de trei), se întocmește câte un proces-verbal pentru fiecare zi de absență. În cazul în care salariatul nu se prezintă niciodată, angajatorul continuă să întocmească câte un proces-verbal pe săptămână până când persoana se prezintă efectiv la locul de muncă sau decide să îi trimită întrebări cu privire la motivele absenței prin poștă. La concediere, acest act va servi drept unul dintre documentele justificative.

Notificarea angajatului

Avizul va permite angajatorului să evite problemele și servește drept dovadă a îndeplinirii formalităților procedurii de concediere.

În lipsa unui astfel de document, angajatul are temeiuri legale să se adreseze instanței pentru a contesta decizia angajatorului.

Structura notificărilor:

• denumirea organizației angajatoare;
• informatii despre angajat;
• temeiul întocmirii sesizării (motiv);
• data, semnătura șefului organizației.

Documentul trebuie întocmit în scris și reflectat în jurnalele locale ale documentației interne.

Notificarea trebuie sa fie in 2 exemplare - pentru angajator si respectiv angajat.

Angajatul căruia i se trimite notificarea pune pe acesta o notă despre familiarizare, semnătură și dată.

Forma document:

Exemplu de umplere:

Solicitarea unei note explicative de la angajat

Înainte de a raporta managerului despre abatere, persoana concediată este invitată la o conversație și dă explicații pentru timpul pe care a ratat-o. Condiție obligatorieținerea unei astfel de întâlniri este explicația persoanei. Conform articolului 193 din Codul Muncii al Federației Ruse, o explicație trebuie să fie furnizată de către o persoană în cel mult două zile lucrătoare din momentul în care este solicitată.

Trebuie să fie în scris, în propria mână. Textul spune:

• data și locul conversației;
• informații despre persoană - nume, când s-a născut, unde locuiește, ce funcție ocupă;
• perioada de absenta din firma, adica cate zile nu s-au prezentat la locul de munca;
• circumstanțe care au devenit un obstacol în calea prezenței;
• pictura personală.

O persoană este obligată să întocmească o astfel de hârtie la prima cerere a managerului. Cu toate acestea, cazurile de refuz nu sunt neobișnuite. Un astfel de act trebuie reflectat în documentul corespunzător.

Act de refuz al angajatului

Pregătirea obligatorie a unui document este implicită în cazul în care salariatul nu a furnizat sau a refuzat o explicație scrisă a motivului absenței sale.

• Titlul documentului;
• informații despre angajatul care a refuzat să furnizeze o notă explicativă;
• locul întocmirii, data;
• informații despre inițiator și martori;
• partea descriptivă (la ce dată, de ce și în ce mod a fost refuzată o explicație scrisă);
• semnăturile tuturor părților, inclusiv ale angajatului care a făcut refuzul.

Dacă salariatul pentru care se întocmește actul refuză să-și lase semnătura pe acesta, redactorii actului fac nota corespunzătoare și semnează din nou pe aceasta.

Ordin de concediere

Managerul își formalizează decizia asupra materialelor studiate sub forma unei comenzi. El trebuie să efectueze această acțiune. Chestia este că ordinul este chiar baza pentru a înceta interacțiunea de lucru cu un subordonat.

Pe aceasta se bazează întreaga poziție a companiei cu privire la săvârșirea unei infracțiuni. Fără ea, încetarea activității va fi imposibilă. În cele mai multe cazuri, textul comenzii este reflectat pe antetul organizației.

Conține inițial informații despre numele complet al companiei, locația acesteia, informații de contact și detalii bancare. Dacă astfel de formulare nu sunt disponibile, este posibil să compuneți textul pe o foaie obișnuită, dar toate informațiile specificate vor trebui reflectate.

Persoana trebuie să cunoască textul deciziei, despre care pune o semnătură personală direct pe comandă. Un exemplar este predat specialiștilor în resurse umane și contabilitate pentru execuție.

În conformitate cu articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse, utilizarea unei astfel de măsuri este permisă în cel mult o lună din momentul descoperirii infracțiunii, iar ordinul în sine este prezentat spre revizuire în cel mult trei zile lucrătoare de la data executării acesteia.

Exemplu de comandă:

SA „Meridian”

ORDIN Nr.41-P din 04.03.2016
la încetarea unui contract de muncă cu un angajat (concediere)

Încetează contractul de muncă din 15 august 2001 nr.43, concediază la 3 aprilie 2016.
Kondratyev Petr Afanasyevich (Tabelul nr. 318), expert-analist senior al Departamentului de analiză și monitorizare financiară pentru o singură dată încălcare gravă angajat cu atribuții de muncă – absenteism, paragraful „a” al paragrafului 6 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Motivele de încetare a contractului de muncă: ordinul „Cu privire la aplicarea sancțiunilor disciplinare sub formă de concediere” din 20 martie 2016 Nr. 24-k

Şeful organizaţiei ________________ F.L. Stepantsov
Angajatul este familiarizat cu ordinul (instrucțiunea) ________ P.A. Kondratiev
04.03.2016

Înscriere în cartea de muncă

Intrarea se face astfel:

1. Coloana 1 – numărul de înregistrare.
2. Coloana 2 – data (ziua, anul, luna).
3. Coloana 3 – o consemnare a acestei concedieri, cu menționarea motivului și numărului articolului din Codul Muncii.
4. Coloana 4 – data și numărul comenzii.

Notificarea Uniunii

Solicitarea unui aviz motivat de la sindicat devine obligatorie la incetarea unui contract de munca pentru absenteism, daca subordonatul a fost printre membri organizatie sindicala(Partea 2 a articolului 82 din Codul Muncii al Federației Ruse) și s-a constatat că nu și-a îndeplinit în mod repetat sarcinile care i-au fost atribuite. functiile muncii fără circumstanţe atenuante sau în prezenţa mai multor sancţiuni disciplinare.

Toate celelalte cazuri, chiar dacă salariatul este membru al unui sindicat, nu necesită o solicitare a unui aviz motivat organizație primară muncitorii.

Procedura de concediere pentru absenteism: plăți estimative

La concedierea din cauza absenteismului, un angajat poate conta pe plăți în numerar procedura generala, și anume:

• primirea unei plăți pentru zilele efectiv lucrate;
• compensație bănească pentru zilele de vacanță nefolosite;
• plata concediului medical (dacă angajatul a fost bolnav și a acordat concediu medical înainte de concediere).

În plus, dacă este concediat pentru absenteism, un angajat are dreptul la despăgubiri pentru călătoria și alte cheltuieli de afaceri efectuate înainte de emiterea ordinului de concediere. Pentru a evita întârzierile și birocrația, angajatul trebuie să aibă grijă în prealabil să furnizeze rapoarte și documente prealabile care confirmă cheltuielile.

Specialist al departamentului de monitorizare financiară al Znamya JSC Kurchenko G.L. 21.03.2015 concediat pentru absenteism. Salariul lui Kurchenko pentru perioada 01.03.2015 - 21.03.2015 a fost de 14.380 de ruble, inclusiv bonusuri de 3.740 de ruble. În perioada 03/05/2015 până în 03/07/2015, Kurchenko a fost într-o călătorie de afaceri la Astrakhan, unde a suportat cheltuieli în valoare de 4.120 de ruble, pentru care a furnizat un raport corespunzător. Kurchenko a transferat și concediul medical către departamentul de contabilitate al Znamya JSC pentru perioada 20.03.2015 - 22.03.2015. Valoarea compensației pentru concediul medical a fost de 3.518 ruble.
În ziua demiterii lui Kurchenko, a fost plătită suma de 14.760 de ruble, din care:

• compensație pentru cheltuielile călătoriei de afaceri la Astrakhan - 4.120 de ruble;
• salariul minus bonusurile care nu au fost plătite din cauza absenteismului - 10.640 de ruble;
• Concediul medical al lui Kurchenko nu a fost plătit, deoarece durata acestuia a venit mai târziu decât data concedierii.

Procedura de concediere pentru absenteism pe termen lung

Situația în care există o plimbare lungă merită o atenție deosebită. Când concediezi pe cineva pentru o absență lungă, instrucțiunile pas cu pas sunt aproape aceleași ca pentru concedierea normală, adică există discrepanțe:

1. Înregistrați absența: întocmește act, introduceți datele în foaia de lucru.
2. Întocmește un anunț privind necesitatea de a se prezenta și oferi explicații.
3. Trimiteți o notificare angajatului la o adresă poștală cunoscută.
4. După primirea notificării de livrare, așteptați 2 zile + perioada necesară pentru livrarea corespondenței.
5. Dacă nu sunt oferite explicații și confirmarea primirii notificării, întocmește un proces-verbal.
6. Luați măsuri pentru a determina motivele absenței dacă nu a fost primită notificarea. Această etapă nu este obligatorie, dar recomandată pentru a evita problemele într-un eventual proces ulterior. Puteți efectua apeluri către rudele angajatului și puteți obține mărturia acestora.
7. Întocmește un raport asupra activităților desfășurate, consemnând informațiile primite. Opțional.
8. Emite un ordin de concediere.
9. Întocmește un raport privind imposibilitatea familiarizării angajatului cu comanda.
10. Introduceți informații în cartea de muncă.
11. Faceți calcule de plată.
12. Trimiteți o notificare angajatului despre necesitatea obținerii unui carnet de muncă.

Videoclip despre cum să concediați corect un angajat:

Datorită faptului că legea stabilește un termen de pedeapsă disciplinară de 1 lună, se impune efectuarea cât mai rapidă a tuturor acțiunilor. Având în vedere că scrisorile sunt returnate expeditorului după o lună de depozitare, recomandăm trimiterea unei telegrame prin care se cere clarificări.

De asemenea, ar fi rezonabil să se întocmească rapoarte zilnice privind absența angajatului pe toată perioada de absenteism sau să se înregistreze acest lucru într-un alt mod. într-un mod accesibil, de exemplu, prin însemnări în jurnalul de sosire și plecare pentru a respecta procedura de concediere pentru absenteism fără motiv întemeiat.

Nuanțele demiterii unor categorii

Legiuitorul a protejat foarte bine drepturile lucrătorilor, mai ales dacă sunt femei însărcinate și lucrătoare cu copii. Le-a oferit o mulțime de avantaje față de alte categorii de angajați. Principala garanție este interzicerea concedierii unei femei însărcinate la inițiativa angajatorului. Dar chiar și aici există câteva nuanțe: angajatorul poate rezilia contractul de muncă cu o femeie însărcinată din proprie inițiativă în cazul lichidării întreprinderii sau a încetării activității acesteia.

O altă opțiune este demiterea prin acordul părților. Aici inițiativa de a pune capăt relației revine atât angajatului, cât și angajatorului. Dar chiar și aici, pentru a fi în siguranță, este necesar să se întocmească un act separat, în care trebuie să scrieți un acord privind încetarea contractului de muncă, care să indice data încetării și temeiul acestuia.

Această concediere se remarcă prin versatilitatea sa. La urma urmei, în acest caz, angajatul poate fi concediat, chiar dacă este pe certificat de incapacitate de muncă. Nuanțarea aici este că este imposibilă anularea unilaterală a unui astfel de acord.Concedierea unei femei însărcinate la inițiativa angajatorului, adică în temeiul art. 261 din Codul Muncii al Federației Ruse, imposibil. În acest caz, va fi legal să o reintegrați la locul de muncă după prezentarea unui certificat de sarcină.

Concedierea unui angajat pt perioadă de probă posibil ca urmare a nemulțumirii față de rezultatele procesului. În acest caz, angajatorul este obligat să-l anunţe cu cel puţin 3 zile lucrătoare înainte de rezultatul testului şi să-l concedieze ca eşuat la test înainte de încheierea perioadei de probă.

În virtutea art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul, din proprie inițiativă, emite un ordin de încetare a contractului de muncă cu un angajat pe perioadă de probă, indicând motivele încetării acestuia. Motivele pot fi atașate ca document separat la comandă (trebuie să specificați ce sarcini nu a fost finalizată). Înregistrările conform cărora un angajat a lucrat prost sunt considerate ilegale. Un angajat poate demisiona din cauza după placîn perioada de probă, prin înștiințarea angajatorului cu 3 zile înainte și redactarea unei declarații.

Dificultăți și nuanțe ale concedierii

Un angajat concediat pentru absenteism în temeiul articolului are dreptul să se adreseze instanței pentru a-l contesta concediere pentru lipsa de la serviciu. Cum sa eviti asta? Ce nuanțe trebuie luate în considerare pentru a evita problemele pe viitor? Pentru ca procedura de înregistrare a concedierii conform articolului pentru absenteism să decurgă fără probleme, trebuie respectate cu strictețe instrucțiunile pas cu pas prezentate mai sus.

Există o serie de greșeli sau deficiențe pe care angajatorii le fac cel mai des:

• lipsa unui raport de absentism completat. Dacă nu există nici un act, atunci putem presupune că angajatul, atunci când va merge în instanță, cel mai probabil va câștiga cazul. Prin urmare, procesul de activare trebuie abordat cu responsabilitate specială. Actul trebuie intocmit tinand cont de toate normele legale. Rețineți că pentru fiecare caz de absenteism trebuie efectuat un act;
• erori la întocmirea raportului de absentism. După cum sa menționat mai devreme, raportul trebuie să indice data și ora, până la procesele-verbale, când angajatul a lipsit de la serviciu. În niciun caz nu trebuie să folosiți expresii precum „dimineața”, „după prânz”, etc. Ora trebuie să fie exactă;
• nicio cerință de a oferi o explicație pentru absenteism. Daca angajatorul nu a cerut o explicatie de la salariat in scris, si nu are aceasta cerere semnata de angajat, inseamna ca nu a cerut nimic si i s-a potrivit absenteismul. Fără o cerere, nici nu veți putea câștiga în instanță. O cerere orală nu este luată în considerare;
• încălcarea termenelor limită pentru emiterea unei cereri și semnarea unui ordin. Nerespectarea termenelor limită poate duce și la probleme în instanță. Prin urmare, luarea unei decizii și semnarea comenzii nu pot fi amânate mult timp;
• lipsa înscrierii în cartea de muncă. Chiar și în ciuda prezenței unui ordin corespunzător, în carnetul de muncă, în evidența concedierii pentru absenteism, trebuie indicat articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dosarul trebuie să indice că angajatul a fost concediat conform articolului relevant Codul Muncii, care se confirmă prin ordinul întreprinderii;
• prezența unor date în mod deliberat false în act sau ordin. Dacă angajatorul a calomniat în mod deliberat angajatul, iar angajatul poate dovedi acest lucru, atunci instanța se va confrunta și cu probleme serioase, care va fi urmată de reintegrarea salariatului și atribuirea compensației financiare.

Legislația rusă oferă unui angajat dreptul de a contesta concedierea.

Pentru reintegrarea unui angajat, este suficientă doar una dintre încălcările enumerate mai sus.

În principiu, concedierea unui angajat pentru absenteism este destul de simplă. Principalul lucru este să faceți acest lucru cu atenție și competență, să nu încălcați termenele limită pentru întocmirea documentelor și să vă înregistrați fiecare pas pe hârtie pentru a avea dovezi de nerefuzat.

Cum să evitați greșelile când renunțați

Pentru a se apăra în instanță, un fost angajat poate colecta documente care confirmă că are un motiv întemeiat pentru a lipsi de la serviciu. De obicei, dovezile sunt un certificat de concediu medical fals. Prin urmare, la emiterea unui ordin de concediere, angajatorul trebuie să studieze documentele justificative furnizate de angajat. Concediu medical trebuie verificat pentru autenticitate, necesită un card de pacient de la institutie medicala, precum și confirmarea diagnosticului pacientului.

Pentru a depune un raport la comisia de muncă, la care salariatul poate aplica, este necesar să se întocmească documente care să confirme faptul de absenteism. Acestea trebuie completate în conformitate cu cerințele legale. Erorile în documentele pot duce la reintegrarea angajatului în funcția sa.

Concedierea ilegală pentru absenteism

ÎN practica judiciara Există multe exemple în care decizia de a concedia un angajat pentru absenteism este considerată ilegală.

Punctele cheie în această problemă sunt următoarele:

• absența unui angajat de la locul de muncă fără un motiv întemeiat;
• gravitatea și circumstanțele infracțiunii săvârșite;
• respectarea procedurii de concediere.

Instanța, atunci când ia o decizie de recunoaștere a concedierii ca nelegală, ia în considerare toate împrejurările cauzei, le dă o evaluare adecvată și ține cont de practica instanțelor superioare.

Să încercăm să analizăm principalele motive pentru a lua astfel de decizii:

1. Nu există o explicație scrisă din partea angajatului, iar angajatorul nu are dovezi cu privire la cererea corectă a acestora în termenul stabilit.
2. Dacă un anumit loc de muncă nu este atribuit unui angajat, dar acesta din urmă a fost situat la sediul angajatorului, atunci concedierea pentru absenteism poate fi considerată ilegală. Locul de muncă al unui angajat este de obicei specificat într-un contract de muncă, indicând o anumită locație (birou, birou).
3. Absența continuă de la serviciu mai mult de 4 ore la rând. Cheia este perioada de timp. Dacă au mai rămas mai puțin de 4 ore înainte de încheierea programului de lucru și angajatul l-a părăsit fără un motiv întemeiat, atunci această abatere ar trebui să fie urmată nu de concediere pentru absenteism, ci de altceva acțiune disciplinară.
4. Muncitor perioadă lungă de timp a lipsit și angajatorul a emis un ordin de încetare a raportului de muncă conform alin. „a” clauza 6, partea 1, art. 81 Codul Muncii al Federației Ruse. Cu toate acestea, ulterior s-a dovedit că angajatul era în concediu medical sau lipsea din alte motive întemeiate. În acest caz, este mai indicat să anulați comanda. Este posibilă încetarea raportului de muncă cu un angajat din cauza incapacității numai la cererea personală a salariatului.
5. Angajatorul restricționează artificial accesul angajatului la locul de muncă (blochează permisul electronic, schimbă codul de blocare etc.). Un angajat competent va înregistra astfel de circumstanțe (telegramă, act etc.) și, fără prea multe dificultăți, va fi restabilit printr-o hotărâre judecătorească.

Exemplele date nu sunt o listă completă a circumstanțelor în care instanțele de judecată anulează o ordin ilegal de concediere a unui angajat pentru absenteism. Aproape orice afacere are caracteristici individuale.

Demitere ilegală termen de prescripție

O cerere de concediere ilegală trebuie pregătită și depusă (trimisă) la tribunalul districtual în termen de o lună de la data la care angajatul primește ordinul de concediere sau primește cartea de muncă. Perioada specificată nu este preventivă și nu îl privează pe reclamant de dreptul de a depune o cerere în instanță de contestare a concedierii ilegale. Instanța va programa cauza pentru audiere și o va lua în considerare până la luarea unei hotărâri procedurale.

Însă, în acest caz, pârâtul va avea dreptul de a depune o cerere de executare a termenului nerespectat al reclamantului pentru introducerea unui proces pentru soluționarea unui conflict de muncă legat de concediere ilegală.

Ca răspuns la aceasta, reclamantul, dacă există motive întemeiate, trebuie să pregătească o cerere de restabilire a termenului nerespectat de a merge în instanță. Astfel de motive pot fi: angajatul este în tratament în spital, îngrijește un membru bolnav al familiei, se află într-o călătorie de afaceri etc. Lista motivelor întemeiate nu este stabilită și se apreciază de către instanță individual.

Declarație de cerere pentru concediere ilegală pentru absenteism

Formularul pentru întocmirea unei declarații de cerere pentru concediere ilegală trebuie să respecte cerințele articolelor 131, 132 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse. Acesta trebuie să conțină următoarele informații:

• denumirea judecătoriei și sediul acesteia;
• informații despre reclamant, pârât (nume complet, loc de înregistrare, telefon);
• obiectul litigiului (circumstanțele concedierii și decizia atacată a angajatorului),
• motive de anulare a deciziei (încălcarea normelor legislatia muncii la concediere);
• cerință procedurală (recunoașterea ordinului de concediere ca fiind ilegală, reintegrare la locul de muncă sau schimbarea formulării în concediere după bunul plac, pedeapsă salariile pentru absenteism forțat, recuperarea daunelor morale și a cheltuielilor de judecată)
• o listă a documentelor care se anexează cererii (o copie a cererii pentru pârât, copii de pe actele în litigiu, probe în cauză).
• cererea de revendicare trebuie sa contina data intocmirii si semnatura reclamantului.

Pentru a determina corect ce instanță districtuală să depună cererea, trebuie să cunoașteți actuala adresa legala angajator. Tribunalul districtual care are jurisdicție asupra acestei adrese va judeca litigiul.

Există și o alternativă la depunerea unei cereri în instanță de la locul în care se încheie contractul de muncă. În acest caz, este necesară depunerea la instanță a unui contract de muncă, care conține o notă despre locația locului de muncă (oraș, stradă, număr de locuință).

Cum funcționează reintegrarea?

Atunci când o instanță (o altă autoritate competentă) ia o decizie în favoarea unui angajat concediat, iar decizia angajatorului este declarată ilegală, acesta din urmă este obligat să:

• reintegrarea unei persoane concediate ilegal. În acest caz, condițiile de angajare trebuie să fie aceleași ca atunci când se aplică pentru prima dată un loc de muncă;
• compensarea daunelor pentru perioada în care persoana nu a lucrat;
• eliminați avizul de concediere din carnetul de muncă și cardul personal al angajatului.

Priveste filmarea. Ce să faci dacă ai fost concediat pentru absenteism:

Consecințe pentru angajat

Principala consecință negativă a acestui tip de concediere este înscrierea care apare în carnetul de muncă. La urma urmei, articolul și motivul real al concedierii vor fi indicate acolo.

Ceea ce va avea un efect negativ asupra încercărilor ulterioare de angajare. Prin urmare, are sens ca absentei să încerce să rezolve problema concedierii în temeiul articolului 80 (propria dorință).

Caracteristicile angajării după concediere

La un nou loc de muncă, ei sunt întotdeauna interesați de dosarul de muncă și revizuiesc cu atenție dosarul de muncă. Acesta este motivul pentru care problemele apar foarte des în timpul angajării ulterioare. În astfel de situații, este necesar să se explice noului angajator motivul unei astfel de intrări și să se găsească o explicație rațională și convenabilă. Cel mai simplu este să spună că nu au putut găsi un limbaj comun cu fostul lor șef, iar acesta a decis astfel să se răzbune. În cele mai multe cazuri, această explicație este suficientă. Mai ales dacă aplici pentru un loc de muncă - bun specialist.

Dar totuși ar trebui să evitați concedierea pentru absenteism - acest lucru implică multe probleme diferite. În plus, există aproape întotdeauna diferite căi evitați înregistrarea acestui tip în cartea de muncă. Puteți vedea procedura de concediere voluntară în perioada de probă în articolul: concediere voluntară în perioada de probă.

Concluzie

Concedierea unui cetățean care lucrează din cauza absenteismului este o procedură foarte neplăcută care poate strica relația dintre părțile din relația de muncă, de aceea este important să știi cum să concediezi corect un angajat. De asemenea, concedierea din cauza absenteismului poate duce la dificultăți în procesul de căutare a unui loc de muncă în viitor. Cu toate acestea, nu ar trebui să vă faceți griji pentru acest lucru - este suficient să trageți concluziile corecte la timp pentru a nu repeta greșelile făcute anterior.

De asemenea, este important ca părțile să fie conștiente de responsabilitatea la concediere pe baza aceluiași principiu. Dacă procedura de concediere nu a fost efectuată în conformitate cu legea sau dacă angajatorul a comis în mod independent cel puțin o încălcare minoră, angajatul are fiecare drept să meargă în instanță pentru a-și afirma drepturile în cursul procedurilor judiciare.

Concedierea pentru absenteism- un fenomen frecvent, dar care necesită respectarea atentă a tuturor standardelor stabilite pentru această procedură. Să luăm în considerare succesiunea înregistrării concedierii pentru absenteism.

Ce consideră articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse absentismul?

În art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse, care descrie cazuri de încetare a unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, subsecțiunea este dedicată absenteismului. „a” clauza 6. Absenteismul este una dintre situațiile de încălcare unică gravă a obligațiilor de muncă, exprimată în absența unui salariat de la locul de muncă fără motiv întemeiat mai mult de 4 ore la rând sau în timpul zilei de muncă. sau schimbare. Concedierea este unul dintre tipurile de pedeapsă pentru o abatere disciplinară (articolul 192 din Codul Muncii al Federației Ruse), care este considerată absenteism și este folosită ca ultimă soluție.

Managerul poate, ținând cont de situația specifică și de meritele angajatului, să decidă o altă pedeapsă pentru el (de exemplu, să aplice o mustrare sau mustrare).

Citiți despre cum vă puteți ridica pedeapsa. .

Pentru a aplica pedeapsa sub forma concedierii pentru absenteism, este necesar ca:

• salariatul nu a aparținut categoriei persoanelor care nu sunt supuse concedierii (este vorba despre femei însărcinate, precum și persoane aflate în concediu medical sau în concediu);
• faptul absenței de la locul de muncă a fost documentat și a intrat în perioada stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse; care loc specific pentru un angajat este un loc de muncă trebuie menționat în contractul de muncă;
• motivul absenței nu era întemeiat sau nu avea documente justificative;
• au fost urmate toate procedurile necesare de concediere, inclusiv momentul aplicării acestei pedepse (articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse): înainte de expirarea unei luni de la data stabilirii faptului de absenteism, dar nu mai târziu de șase luni de la data săvârșirii acesteia (minus timpul petrecut în concediu medical, în concediu, concediu sau în timp ce este implicat într-un dosar penal).

Nerespectarea oricăreia dintre prevederile enumerate poate duce la declararea ilegală în instanță a concedierii pentru absenteism, dacă angajatul aplică acolo.

Procedura de concediere pentru absenteism

Absentismul poate fi împărțit în 2 grupe:

• pe termen scurt - este posibilă stabilirea tuturor împrejurărilor săvârșirii unei infracțiuni într-o perioadă scurtă de timp;
• pe termen lung - este imposibil să aflați rapid ce s-a întâmplat cu angajatul care a comis absenteism.

Împărțirea în aceste grupe determină o abordare diferită a procedurii de concediere pentru absenteism, sub rezerva Cerințe generale. Să reflectăm în tabel caracteristicile etapelor de concediere în funcție de apartenența acestora la una dintre grupuri. Această descriere poate fi folosită ca instrucțiuni pas cu pas atunci când concediezi pe cineva pentru absenteism în 2017.

	Absență de scurtă durată	Absenteism pe termen lung
Salariatul lipsește de la locul de muncă mai mult decât timpul necesar dintr-un motiv necunoscut.	Pentru fiecare fapt sau zi de absență se întocmește un proces-verbal sau raport al șefului de compartiment privind absența salariatului. Faptul de absență dintr-un motiv necunoscut este notat pe foaia de lucru
Primirea explicațiilor	Angajatul primește o cerere scrisă pentru o explicație și i se acordă 2 zile lucrătoare pentru a o compila. În cazul refuzului de a oferi o explicație, se întocmește un act de refuz	Angajatorul încearcă să afle în mod independent motivele absenței angajatului, sunându-l sau rudelor, trimițând scrisori sau telegrame cu notificare la adresa de înregistrare, depunând o declarație la poliție
Luarea în considerare a motivelor absenței	Nu există explicații, sunt lipsite de respect sau nu sunt susținute de documente. Se întocmește un memoriu adresat șefului organizației, care reflectă faptul că a fost constatată o încălcare.	Motivul absenței nu a putut fi stabilit. Întocmește un raport privind inutilitatea clarificării acestuia
Luarea deciziei de concediere	În baza deciziei managerului, se emite un ordin în formularul T-8 sau T-8a (dacă un grup de persoane a lipsit), în care sub-clauza este indicată ca temei pentru concediere. „a” clauza 6 din art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse și toate documentele întocmite la înregistrarea faptului de absenteism și primirea de explicații cu privire la acesta sunt enumerate ca documente justificative
Data ordinului de concediere	Ziua compilării efective	Ordinul se emite cu data întocmirii sale efective, dar însuși faptul concedierii în el corespunde cu data ultimei zile lucrătoare dinaintea primei zile de absenteism continuu (scrisoare Serviciul federal privind munca și ocuparea forței de muncă din Federația Rusă din 11 iulie 2006 nr. 1074-6-1)
Familiarizarea salariatului concediat cu ordinul	La primire in termen de 3 zile lucratoare de la data executarii comenzii. În caz de refuz, se întocmește un raport cu privire la această circumstanță (articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse)	În absența unui angajat, se face o înregistrare corespunzătoare în ordinea cu privire la imposibilitatea de a-l notifica (articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). O copie a comenzii poate fi trimisă angajatului prin scrisoare la adresa sa înregistrată
Calculul indemnizației	Acest lucru se face complet ca de obicei în ultima zi lucrătoare cu eliberarea tuturor certificatelor necesare (articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse)	Calculul plăților în sine se face integral, ca de obicei, în ultima zi lucrătoare. Banii sunt emiși în această zi dacă este posibil să îi transferați pe card. În cazul în care este imposibilă eliberarea angajatului, acestuia i se trimite o notificare scrisă cu privire la necesitatea de a se prezenta pentru bani.
Eliberarea cărții de muncă	În ziua concedierii cu semnătura salariatului în carnetul personal, carnetul de muncă și în evidența de muncă propriu-zisă. Dacă refuzați să primiți o carte de muncă, se întocmește un raport în acest sens	Angajatului i se trimite o notificare scrisă cu privire la necesitatea de a se prezenta pentru o carte de muncă sau de a informa în scris cu privire la consimțământul său de a o trimite prin poștă (articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Despre caracteristicile compilației tipuri diferite Citiți următoarele articole pentru foile de pontaj:

Toate documentele întocmite în cadrul procedurii de concediere pentru absenteism (acte, sesizări, scrisori, memorii, explicații) se întocmesc sub orice formă și se consemnează în jurnalele contabile corespunzătoare. Actele trebuie să fie semnate de cel puțin 3 persoane care au fost prezente când salariatul a refuzat să întocmească, să primească documentul sau să-l semneze.

Concedierea pentru absenteism nu necesită emiterea de alte ordine decât ordinul de concediere în forma stabilită T-8 sau T-8a (definiție Curtea Supremă de Justiție RF din 09.11.2012 Nr. 60-APG12-7, scrisoarea Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă al Federației Ruse din 01.06.2011 Nr. 1493-6-1).

La concedierea pentru absenteism, angajatorul, precum și în timpul unei concedieri regulate, este obligat să raporteze acest fapt:

• la biroul de înmatriculare și înmatriculare militară în cazul în care un salariat supus înmatriculării militare este concediat;
• Serviciul Federal al Executorilor Judecătorești (FSSP) la concedierea unui angajat din ale cărui deduceri salariale s-au făcut conform unui titlu executoriu. În acest caz, titlul executoriu se restituie FSSP cu o notă despre deducerile efectuate în perioada de muncă. Dacă pensia alimentară a fost plătită în baza acestui document, atunci beneficiarul pensiei alimentare este informat și despre concediere.

Unde găsiți mostre de documente de personal privind absenteismul

Majoritatea documentelor folosite pentru oficializarea concedierii pentru absenteism sunt întocmite într-o formă gratuită (gratuită). Prin urmare, este important să se reflecte esența circumstanței înregistrate, să se indice corect datele și perioadele de timp, datele persoanei absente, să se aplice semnăturile necesare și să se consemneze faptul de înregistrare a documentului întocmit.

Citiți despre cum puteți întocmi un raport dacă un angajat refuză să ofere o explicație. .

Singurul document care se face conform formei stabilite la concedierea cuiva pentru absenteism este ordinul de concediere. Cu toate acestea, formularul utilizat pentru aceasta nu diferă de ordinul obișnuit de concediere. Diferențele constau numai în trimiteri la numerele de articole din Codul Muncii al Federației Ruse ca motive de concediere și în lista documentelor care justifică crearea ordinului.

In articol:

Codul Muncii al Federației Ruse, în articolul numărul 81, definește absenteismul ca o încălcare intenționată a disciplinei muncii de către un angajat; vom descoperi pas cu pas cum puteți fi concediat pentru absenteism. În acest caz, încălcarea este absența de la serviciu pentru mai mult de patru ore la rând. În cazul în care un angajat părăsește locul de muncă fără avertismentul managerului și fără preaviz de încetare a obligațiilor de muncă, acesta este clasificat și ca absenteism.

Principala problemă care provoacă ciocniri constante de interese între angajator și angajat este aceea că articolul nr. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse nu enumeră toate motivele posibile pentru care un angajat poate lipsi legal de la locul de muncă.

În ce cazuri poți concedia un angajat pentru absenteism?

Managerul este cel care trebuie să demonstreze că motivul absenteismului nu este valabil. Mai mult, acesta din urmă trebuie să desfășoare procedura de concediere în strictă conformitate cu procedura acceptată, în caz contrar salariatul, contactând autoritățile judiciare, va infirma cu ușurință acest ordin.

Pentru ca concedierea pentru absenteism să fie legală, trebuie respectate următoarele puncte:

• Salariatul trebuie să lipsească întregul schimb de muncă (chiar dacă durează două sau trei ore) sau mai mult de 4 ore de timp de lucru;
• Salariatul trebuie să lipsească de la locul său oficial de muncă;
• Absenteismul trebuie să fie dintr-un motiv nejustificat;
• Trebuie furnizate dovezi oficiale de absenteism.

Absentismul nu va fi recunoscut oficial:

• Când salariatul lipsește de la serviciu pentru mai puțin de patru ore;
• Când angajatul nu are un loc de muncă personal și se afla în alte sedii ale companiei;
• Atunci când salariatul nu a avut posibilitatea să informeze managerul despre absența acestuia, precum și când salariatul are un motiv întemeiat de absenteism.

Care dintre ele nu sunt permise?

ÎN urmatoarele situatii Un angajat nu poate fi prins absent și concediat:

• Salariatul a fost temporar invalid;
• Angajatul a efectuat îndatoririle publice, care i-au fost atribuite de către autorizați agentii guvernamentale;
• Angajatul a donat sânge și plasmă;
• Salariatul a fost arestat de oamenii legii;
• Salariatul a lipsit din cauza unei avarii la transport sau a unor dezastre meteorologice;
• Salariile angajatului au fost amânate cu cincisprezece zile sau mai mult. Această situație este posibilă doar cu un avertisment scris din partea managerului;
• Muncitorul a participat la grevă.

În toate situațiile de mai sus, angajatul trebuie să furnizeze documente relevante care să confirme acest fapt. Astfel de documente includ:

• Document privind starea de handicap;
• Document de la centru medical, unde angajatul a donat sânge și plasmă;
• citatie sau certificat de arestare;
• Document întocmit companie de transport, in caz de absenteism din cauza transportului nefunctional.

Dacă un angajat a lipsit de la locul de muncă mai mult de patru ore fără un motiv întemeiat, se consideră absenteism.

Sarcina managerului în acest caz este de a determina autenticitatea certificatului furnizat, precum și de a stabili veridicitatea motivului absenteismului. Dacă se dovedește că certificatul este falsificat sau invalid, angajatorul are tot dreptul să concedieze salariatul.

Instrucțiuni pas cu pas pentru concediere

Procesul de concediere a unui angajat pentru absenteism constă în trei etape:

• În primul rând, se documentează faptul că absenteismul angajatului;
• Apoi sunt clarificate motivele absenteismului;
• După aceasta, se ia o decizie și se emite un ordin de concediere a angajatului.

În oricare dintre cele trei etape de mai sus pot fi făcute erori și inexactități, care pot duce la un proces din partea angajatului concediat. Ordinul de concediere poate fi anulat, angajatul va trebui să i se plătească o compensație și să fie reintegrat la locul de muncă. Din aceste motive, managerul trebuie să ia în considerare cu atenție instrucțiunile pas cu pas pentru concediere pentru absenteism

Întocmirea unui raport de absentism

În primul rând, trebuie să eliberați un certificat oficial de absenteism. Aceasta este principala dovadă documentară a încălcării disciplina muncii angajat. Actul trebuie întocmit după următoarea schemă:

• Titlul este un act de absenteism, un act de absență de la serviciu. Sunt permise diferite opțiuni de titlu;
• Data întocmirii, adresa întocmirii, precum și indicarea orei exacte;
• Numele complet al salariatului care întocmește actul. Acesta poate fi fie șeful companiei, fie șeful unui anumit departament;
• Numele complet al angajatului care este suspectat de absenteism;
• Circumstanțele absenteismului. Aici ar trebui să indicați ora exactă la care angajatul a lipsit de la serviciu, acțiunile întreprinse de manager (de exemplu, încercările de a suna telefon mobil). Timpul în care angajatul a lipsit trebuie înregistrat cât mai exact posibil, până la minut;
• În partea de jos a actului trebuie să puneți data la care a fost întocmit documentul, precum și semnăturile directorului și ale martorilor. În calitate de martori pot acționa colegii salariatului absent;
• Actul se intocmeste in ziua absenteismului.

Descărcați un eșantion și un formular al raportului de absență a unui angajat de la serviciu:

Aflarea motivului absenteismului

În continuare, trebuie să aflați de ce angajatul nu a fost prezent la locul de muncă. Angajatorul trebuie să solicite angajatului să furnizeze o explicație scrisă a motivelor absenteismului - o notă explicativă. Este mai bine să depuneți în mod oficial o cerere pentru o notă explicativă, astfel încât dovezile acestei acțiuni să fie păstrate în viitor.

Cererea completată trebuie să poarte semnătura managerului, precum și semnătura salariatului, care, prin semnare, confirmă faptul primirii. Legea permite două zile calendaristice pentru a furniza documente care confirmă un motiv valabil de absenteism. În cazul în care nu au fost furnizate nici o explicație, nici un certificat, angajatorul poate proceda la stadiu final- înregistrarea concedierii.

Dacă angajatul oferă, în termen de două zile, o notă explicativă managerului, atunci avem trei tipuri de situații:

• Motivul angajatului pentru lipsa timpului de lucru este cu adevărat valabil; li s-au furnizat toate documentele relevante. În această stare de fapt, nu este posibil să concediezi un angajat.
• Motivul omisiunii nu este în mod evident valabil; documentele nu sunt anexate la nota explicativă. În această situație, managerul are tot dreptul să emită un ordin de concediere.
• Motivul este valabil, dar documentele confirmă doar parțial versiunea angajatului sau managerul vede că certificatele au fost furnizate cu corecții, inexactități și așa mai departe. În acest caz, managerul trebuie să cântărească argumentele pro și contra și să ia decizia corectă cu privire la viitorul angajatului în acest domeniu de activitate.

Ordin de concediere

Ultimul punct din instrucțiunile pas cu pas pentru concediere pentru absenteism este executarea ordinului corespunzător. Acest document se întocmește în formularul T-8 și, potrivit legii, trebuie întocmit nu mai devreme de două zile din momentul în care managerul a solicitat în scris întocmirea unei note explicative de la salariat și nu mai târziu de treizeci de zile de la data absenteismului.

Ordinul de concediere trebuie să conțină în mod obligatoriu următoarele puncte:

• Titlul documentului;
• Data inregistrarii si locul;
• Baza emiterii ordinului (un act de documentare a faptului de absenteism etc.);
• Numele, prenumele, patronimul, precum și funcția salariatului concediat;
• Scurta descriereîncălcări ale disciplinei muncii;
• Argumentarea nerespectării motivului specificat pentru absenteism;
• Indicații cu privire la drepturile salariatului, potrivit cărora acesta poate contesta faptul concedierii;
• Data și semnătura managerului trebuie să fie în partea de jos.

Angajatul concediat trebuie să fie familiarizat cu conținutul acestui ordin și să semneze pentru a confirma faptul familiarizării.

În caz de refuz, trebuie să urmeze un act corespunzător. După procesele descrise mai sus, se face o înscriere în carnetul de muncă al angajatului concediat. Angajatul trebuie să vină după el la departamentul de contabilitate.

Exemplu de comandă

Video: Cum să concediezi corect pe cineva pentru absenteism