Care este diferența dintre o sucursală și o reprezentanță? Care sunt diferențele dintre o ramură și o diviziune separată?

Multe companii care urmăresc scopul de a-și extinde afacerea, în practică, se confruntă cu problema alegerii formei corecte de asigurare a statutului juridic al unui birou sau atelier suplimentar.

Ce ar trebui să alegeți - o sucursală sau o reprezentanță? Care sunt diferențele dintre ele și cum diferă aceste forme de alte unități separate? Sau poate este unul și același? Acest articol vă va ajuta să înțelegeți diferențele dintre sucursale, reprezentanțe și alte divizii separate, să le evidențiați principalele caracteristici și să vă va ajuta să alegeți forma potrivită de a face afaceri, fără a uita specificul regimului de impozitare al companiei.

În primul rând, să facem o rezervă că terminologia dreptului civil și fiscal diferă. În Codul Fiscal al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Fiscal al Federației Ruse, Codul) nu există o definiție a conceptului de sucursală, precum și a conceptului de reprezentanță. În același timp, articolul 11 ​​din Codul Fiscal al Federației Ruse stabilește că instituțiile, conceptele și termenii din legislația civilă și din alte ramuri ale legislației Federației Ruse utilizate în Cod sunt aplicate în sensul în care sunt utilizate în aceste ramuri ale legislației, dacă Codul nu prevede altfel. Prin urmare, vom folosi acești termeni în scopuri fiscale exact în sensul în care sunt folosiți în legislația civilă.

Conceptele de „sucursală” și „oficiu de reprezentanță” sunt date în articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse (denumit în continuare Codul civil al Federației Ruse). Potrivit prevederilor prezentei norme, reprezentanța este o divizie separată a unei persoane juridice, situată în afara locației acesteia, care reprezintă interesele persoanei juridice și le protejează.

O sucursală este o divizie separată a unei entități juridice situată în afara locației sale și care își îndeplinește toate sau o parte din funcțiile, inclusiv funcțiile unei reprezentanțe.

Pe baza definițiilor, putem concluziona că principala diferență dintre o sucursală și o reprezentanță unul față de celălalt este scopul lor funcțional: o reprezentanță reprezintă doar interesele unei persoane juridice în relațiile sale cu participanții la tranzacțiile civile, de exemplu, îndeplinește funcțiile de desfășurare a negocierilor și încheierea ulterioară a tranzacțiilor, precum și de protejare a intereselor organizației în instanțe.

Sucursala reprezintă, de asemenea, interesele persoanei juridice, i.e. inclusiv îndeplinirea funcţiilor de reprezentare. Cu toate acestea, pe lângă aceasta, sucursala îndeplinește toate sau o parte din funcțiile unei persoane juridice. Cu alte cuvinte, sucursala nu numai că negociază și efectuează tranzacții în numele persoanei juridice, ci desfășoară și acțiuni efective care vizează îndeplinirea contractelor încheiate, i.e. desfășoară activități de producție, comerț sau alte activități, a căror implementare este efectuată de persoana juridică însăși. În acest caz, filiala poate desfășura toate tipurile de activități ale organizației sau unele dintre ele.

Luând în considerare ambele concepte, putem identifica caracteristici care sunt similare atât pentru sucursală, cât și pentru reprezentanță. Prima și, probabil, cea mai definitorie caracteristică se rezumă la faptul că nici sucursala, nici reprezentanța nu sunt persoane juridice, adică participanți independenți la tranzacții civile, ci intră în relații civile, de muncă, fiscale și de altă natură în numele persoana juridică care le-a creat. În practică, această caracteristică se reflectă în următoarele:

Tranzacțiile în numele unei sucursale sau reprezentanțe sunt încheiate chiar de persoana juridică;

De asemenea, este responsabil pentru obligațiile care decurg în legătură cu activitățile lor;

Filialele și reprezentanțele nu pot acționa ca reclamanți și pârâți în instanță, i.e. nu pot participa în mod independent la procedurile judiciare în nume propriu. Acesta este modul în care Prezidiul Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse (denumit în continuare SAC RF) reglementează această problemă în Scrisoarea de informare nr. 34 din 14 mai 1998 „Cu privire la examinarea pretențiilor care decurg din activitățile diviziilor separate. a persoanelor juridice”: „... o divizie separată, care nu este persoană juridică, poate formula o cerere numai în numele persoanei juridice... Declarația de creanță semnată de șeful unei secții separate trebuie să fie însoțită de o împuternicire. avocat (sau o copie a acestuia) al persoanei juridice care confirmă autoritatea acestuia de a semna declarația de revendicare în numele persoanei juridice.

În lipsa unei astfel de împuterniciri, cererea de revendicare se restituie fără contrapartidă în temeiul clauzei 2, partea 1, art. 108 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse.”

O concluzie similară este cuprinsă în Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse și a Plenului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 11 iunie 1999 N 41/9 „Cu privire la unele aspecte legate de punerea în aplicare a părții unul din Codul Fiscal al Federației Ruse.” În virtutea clauzei 9 din prezenta rezoluție, sucursalele și reprezentanțele persoanelor juridice ruse nu sunt considerate participanți la relațiile juridice fiscale și nu au statutul de contribuabili, agenți fiscali și alte persoane obligate. Răspunderea pentru neîndeplinirea tuturor obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor, penalităților și amenzilor revine persoanei juridice care include sucursala relevantă (reprezentanța).

Ghidându-se de această poziție juridică, autoritatea FAS Moscova în Rezoluția sa din 15 aprilie 2009 nr. KA-A40/1708-09 a remarcat că sucursalele nu sunt subiecte ale raporturilor juridice fiscale, prin urmare, nu pot fi supuse obligației fiscale, deoarece răspunderea pentru acțiunile (inacțiunea) sucursalelor nu poate fi implicată decât o persoană juridică.

Izolarea teritorială sau amplasarea în afara locației organizației este, de asemenea, o caracteristică importantă definitorie atât a unei sucursale, cât și a unei reprezentanțe. În conformitate cu paragrafele 2 și 3 ale art. 54 din Codul civil al Federației Ruse, locația unei persoane juridice este determinată de locul înregistrării sale de stat și este indicată în documentele sale constitutive.

Există opinii diferite cu privire la conceptul de „locație a unei persoane juridice” în literatura juridică modernă. Unii sunt înclinați să creadă că locația unei persoane juridice este o adresă specifică, de ex. așezare, stradă, casă, birou în care se află organul executiv permanent al unei persoane juridice sau, în lipsa acestuia - un alt organism sau persoană autorizată să acționeze în numele persoanei juridice fără împuternicire, informații despre care sunt conținute în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (denumit în continuare Registrul unificat de stat al persoanelor juridice). În conformitate cu această ipoteză, izolarea teritorială înseamnă că dacă un sediu suplimentar al unei firme este situat în aceeași localitate, pe aceeași stradă și chiar în aceeași casă cu persoana juridică care le-a creat, dar într-un sediu diferit de acesta. , pot fi clasificate în siguranță ca sucursală pe această bază sau reprezentanță.

În conformitate cu teoria opusă, locația unei persoane juridice ar trebui să fie considerată nu ca o adresă poștală specifică conținută în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, ci ca aparținând unui subiect specific al Federației Ruse (de exemplu, Sankt Petersburg). ). Urmând logica acestei presupuneri, izolarea teritorială ca semn al unei sucursale sau reprezentanțe înseamnă că o persoană juridică le poate crea doar în afara locației sale, i.e. într-un alt subiect al Federației Ruse. Totuși, în practică, se poate observa că autoritățile fiscale, ghidate în cea mai mare parte de Codul Fiscal și fără a aprofunda aspectele teoretice ale legislației civile, nu limitează dreptul contribuabililor de a crea sucursale și reprezentanțe în același subiect de Federația Rusă unde se află entitatea juridică în sine.

Izolarea proprietății sucursalelor și reprezentanțelor ca următoarea lor caracteristică importantă înseamnă că, în primul rând, aceștia au dreptul de a avea proprietatea alocată de către o persoană juridică într-un bilanţ separat, iar în al doilea rând, au dreptul de a avea un cont curent separat. În același timp, conform scrisorii Departamentului de Administrare Fiscală al Federației Ruse pentru Moscova din 06/09/2004 N 23-10/1/38453, se determină alocarea unei sucursale sau a unei reprezentanțe într-un bilanț separat. prin actele constitutive ale organizației, inclusiv statutul și regulamentele acesteia privind această sucursală sau reprezentanță. Cu toate acestea, sucursalele și reprezentanțele nu au drept de proprietate, de administrare operațională sau de administrare economică a acestor proprietăți și fonduri - persoana juridică însăși are drepturi reale și obligatorii asupra acestora, iar sucursala sau reprezentanța doar le deține și le utilizează efectiv.

Sucursalele și reprezentanțele sunt separate din punct de vedere organizațional de entitatea juridică care le-a creat. Aceasta înseamnă că managerii lor sunt numiți de o persoană juridică și acționează pe baza unei procuri care le-a fost eliberată. Importanța unei procuri ca document care definește atribuțiile șefului unei sucursale sau reprezentanțe este discutată în paragraful 20 din Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse și Plenul Curții Supreme de Arbitraj din Federația Rusă din 1 iulie 1996 N 6/8 „Cu privire la unele aspecte legate de aplicarea părții întâi a Codului civil al Federației Ruse”, unde, în special, se precizează:

„Trebuie avut în vedere că împuternicirile relevante ale conducătorului sucursalei (reprezentanței) trebuie să fie certificate printr-o procură și nu se pot baza doar pe instrucțiunile cuprinse în actele constitutive ale persoanei juridice, reglementările privind filiala (reprezentanta), etc., sau apar din situatia in care isi desfasoara activitatea seful filialei.

La soluționarea unui litigiu care decurge dintr-un acord semnat de șeful unei sucursale (reprezentanță) în numele sucursalei și fără referire la faptul că acordul a fost încheiat în numele unei persoane juridice și prin împuternicirea acesteia, este necesar să se constate dacă șeful sucursalei (reprezentanța) avea la momentul semnării acordului competențele corespunzătoare exprimate în reglementările privind sucursala și împuternicirea. Tranzacțiile efectuate de șeful unei sucursale (reprezentanță) în prezența unor astfel de competențe ar trebui considerate finalizate în numele persoanei juridice.

De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că șeful unei sucursale (reprezentanță) are dreptul de a încredința efectuarea acțiunilor pentru care este împuternicit prin procură unei alte persoane cu respectarea regulilor prevăzute la articolul 187 din Codul."

Filialele și reprezentanțele funcționează pe baza unui document separat (Regulament), care este un document intern al organizației (adică, care nu este supus înregistrării de stat) și este aprobat de organismul a cărui competență include luarea unei decizii privind crearea unui sucursală sau reprezentanță. Menționăm că orice cerințe privind conținutul Regulamentelor nu sunt stabilite prin lege.

Informațiile despre sucursale și reprezentanțe trebuie să fie reflectate în actele constitutive ale persoanei juridice care le-a creat. Acest lucru este discutat, de exemplu, în paragraful 5 al art. 5 din Legea federală „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”, paragraful 6 al art. 5 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”, paragraful 5 al art. 5 din Legea federală „Cu privire la întreprinderile unitare de stat și municipale”.

Contribuabilii se întreabă adesea dacă are sens să includă informații despre o sucursală sau reprezentanță în noua ediție a Cartei, adoptată în conformitate cu cerințele Legii federale nr. 312-FZ din 30 decembrie 2008. La această întrebare a primit un răspuns fără echivoc de către Curtea Federală de Arbitraj din Districtul Siberiei de Vest în decizia sa din 17 decembrie 2009 nr. F04-7560/2009 în cazul nr. A03-6220/2009: informațiile despre sucursală trebuie reflectate și în noua ediție a Cartei companiei.

Am examinat principalele trăsături care caracterizează sucursalele și reprezentanțele și le deosebesc de persoanele juridice. Acum să trecem la problema consolidării statutului juridic al unei sucursale și reprezentanțe - să vorbim despre înregistrarea creației lor.

Companiile uită adesea că luarea unei decizii de a crea o sucursală sau reprezentanță și înregistrarea acesteia în scopuri fiscale nu este suficientă. De asemenea, este necesar să se facă modificări corespunzătoare în documentele constitutive ale organizației. Deci, pentru a deschide o sucursală sau o reprezentanță, trebuie să parcurgeți următorii pași:

Luați o decizie cu privire la crearea unei sucursale/reprezentanțe de către autoritatea competentă stabilită prin lege și statut;

Să efectueze modificări corespunzătoare în documentele constitutive ale organizației în ceea ce privește indicarea informațiilor despre o anumită sucursală sau reprezentanță, decizia de a crea care a fost luată;

În final, înregistrați organizația în scopuri fiscale la locația sucursalei/reprezentanței stabilite.

Până nu demult, contribuabilii trebuiau să treacă singuri prin toate cele trei etape ale procedurii, ridicând pragurile birourilor organelor fiscale cu un întreg volum de documente care confirmă faptul de a înființa o sucursală sau reprezentanță și efectuând modificările corespunzătoare în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și documentele constitutive. Această procedură a fost simplificată în ceea ce privește înregistrarea fiscală prin Legea federală nr. 229-FZ din 27 iulie 2010, care a intrat în vigoare la 2 septembrie 2010. Acum, înregistrarea, contabilizarea modificărilor informațiilor, radierea unei organizații la autoritatea fiscală la locația sucursalei și a reprezentanței se efectuează pe baza informațiilor din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Aceasta înseamnă că, după efectuarea modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și în documentele constitutive în legătură cu crearea unei sucursale sau a unei reprezentanțe, autoritatea de înregistrare transferă un fișier care conține informațiile relevante către autoritatea fiscală de la locația organizației. , iar aceasta, la rândul său, către organul fiscal de la locul înființării sucursalei sau reprezentanței.reprezentanțe. Acesta din urmă are cinci zile pentru a înregistra organizația în scopuri fiscale la locația sucursalei sau reprezentanței sale. Contribuabilul poate primi doar o Notificare de înregistrare fiscală de la această autoritate fiscală.

Cu toate acestea, aș dori să adaug că simplificarea acestei proceduri la prima vedere necesită dezvoltarea unui mecanism detaliat de depanare a procesului de interacțiune între autoritățile fiscale. De exemplu, astăzi un exemplu departe de a fi ilustrativ este dat de MIFTS nr. 46 din Moscova, o autoritate de înregistrare, în a cărei practică au existat cazuri de eșec în transmiterea datelor despre o sucursală stabilită la autoritatea fiscală de la locația organizației, ceea ce a întârziat semnificativ procesul de înregistrare a sucursalei în scopuri fiscale. Pentru a elimina astfel de situații, recomandăm contribuabililor să nu aștepte ca Inspectoratul Interraional să-și îndeplinească funcțiile, ci după introducerea informațiilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, să contacteze în mod independent biroul fiscal de la locația lor și să facă lobby pentru solicitarea relevantă. trimis la autoritatea de înregistrare.

Din ce moment ar trebui considerată înființată o sucursală sau reprezentanță? Răspunsul la această întrebare poate fi găsit în Scrisoarea Departamentului de Politică Fiscală și Tarifară Vamală a Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 decembrie 2009 Nr. 03-02-07/1-541: data creării a unei sucursale (reprezentanță) a organizației este data introducerii informațiilor despre aceasta în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Am examinat asemănările dintre o sucursală și o reprezentanță și diferențele dintre acestea și am stabilit procedura de înregistrare a acestora. Acum merită să vorbim despre un alt concept folosit în drept și în practică, și anume o diviziune separată a unei persoane juridice.

Conținutul semantic al conceptului de „diviziune separată”, folosit în legislația fiscală, este mai larg decât în ​​dreptul civil. În conformitate cu articolul 11 ​​din Codul Fiscal al Federației Ruse, o diviziune separată a unei organizații este orice diviziune separată teritorial de aceasta, în locul căreia sunt echipate locurile de muncă staționare. Recunoașterea unei diviziuni separate a unei organizații ca atare se realizează indiferent dacă crearea ei este reflectată sau nu în documentele constitutive sau în alte documente organizatorice și administrative ale organizației și asupra competențelor conferite diviziei specificate. În acest caz, un loc de muncă este considerat staționar dacă este creat pentru o perioadă mai mare de o lună.

Astfel, Codul Fiscal al Federației Ruse distinge un alt tip de diviziune separată a unei persoane juridice, diferită de o sucursală și reprezentanță.

Am stabilit că sucursalele și reprezentanțele au o serie de caracteristici care le deosebesc nu numai de persoane juridice, ci și de alte divizii separate, și anume:

1) locație în afara locației organizației;

2) învestirea proprietății de către organizația care le-a creat;

3) disponibilitatea informațiilor despre acestea în actele constitutive ale persoanei juridice și în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;

4) prezenta unui document separat (Regulament), aprobat în mod corespunzător, în baza căruia acţionează;

5) numirea conducătorilor acestora de către organul competent al organizației și exercitarea atribuțiilor acestora pe baza unei procuri eliberate de organizație;

6) implementarea tuturor funcțiilor organizației sau a unei părți a acesteia (pentru o sucursală);

7) reprezentarea intereselor organizației și protejarea acestora (pentru reprezentanțe).

Mai mult, autoritățile judiciare pornesc de la faptul că, pentru a califica o unitate structurală separată ca sucursală sau reprezentanță, toate caracteristicile enumerate la art. 55 din Codul civil al Federației Ruse (a se vedea Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 4 iulie 2007 N KA-A41/5937-07-P). Iar absența a cel puțin unuia dintre ele înseamnă că o astfel de divizare a unei persoane juridice nu poate fi recunoscută ca sucursală sau reprezentanță.

Pe baza definiției lor date în Codul Fiscal al Federației Ruse, o diviziune separată este caracterizată în scopuri fiscale prin următoarele caracteristici: prezența locurilor de muncă staționare, echipate, create în afara locației organizației în sine pentru o perioadă de mai mult. de o lună, la locul căreia se desfășoară activitățile acestei organizații.

Disponibilitatea locurilor de muncă este o caracteristică fundamentală a oricărei unități structurale separate, permițând să se determine dacă organizația are obligația de a o înregistra. O concluzie similară este conținută în Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 4 mai 2007. N 03-02-07/1-214: „Din înțelesul dispozițiilor specificate ale paragrafului 2 al articolului 11 din Codul fiscal al Federației Ruse, coroborat cu articolele 16, 20, 22 și 209 din Codul muncii al Federația Rusă (denumită în continuare Codul Muncii al Federației Ruse), rezultă că principala caracteristică a unei subdiviziuni separate a unei organizații este implementarea de către această organizație a activităților în Federația Rusă în afara locației sale printr-un loc de muncă staționar echipat pentru angajat." Artă. 209 din Codul Muncii al Federației Ruse definește un loc de muncă ca un loc în care trebuie să se afle un angajat sau unde trebuie să ajungă în legătură cu munca sa și care se află direct sau indirect sub controlul angajatorului. Pe baza acestei norme, Departamentul de Politică Fiscală și Tarifară Vamală al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse a indicat în mod repetat în scrisorile sale că, dacă o organizație nu a creat cel puțin un loc de muncă staționar pentru angajații săi, care este direct sau indirect subordonat controlul acestei organizații, motivele plasării Nu există evidențe fiscale ale acestei organizații la locul de activitate (vezi Scrisoarea din 5 august 2005 N 03-02-07/1-211 și Scrisoarea din 8 august 2006 N 03 -02-07/1-212).
Diferențele dintre sucursale și reprezentanțe și alte diviziuni structurale separate ale unei entități juridice capătă o importanță practică importantă în scopuri fiscale ale organizației în sine.

Cert este că, conform paragrafelor. 1 clauza 3 art. 346.13 din Codul Fiscal al Federației Ruse, organizațiile cu sucursale și/sau reprezentanțe își pierd dreptul de a utiliza un sistem de impozitare simplificat. Cu toate acestea, această interdicție nu se aplică altor divizii separate create în conformitate cu legislația fiscală. Prin urmare, un contribuabil interesat să aibă dreptul de a aplica un sistem simplificat de impozitare ar trebui să țină cont de această regulă atunci când creează o unitate structurală.

Este de remarcat faptul că, în ciuda semnelor vizibile, a faptului de a crea o sucursală, și nu o divizie separată, contribuabilii au reușit să conteste în instanță, apărându-și dreptul de a aplica „simplificarea” dorită. Examinând astfel de cazuri, instanțele au procedat din următoarele.

Pentru a aplica regulile privind un sistem de impozitare simplificat, nu este suficient să consolidăm pur și simplu decizia de a crea o sucursală sau reprezentanță pe hârtie. Societatea trebuie să întreprindă acțiuni concrete concrete care vizează desfășurarea activităților prin sucursala sau reprezentanța sa. De exemplu, într-un caz, instanța a observat că societatea nu a aprobat Regulamentul de sucursală, nu și-a numit directorul, nicio proprietate nu a fost transferată sucursalei, nici un loc de muncă nu a fost echipat pentru funcționarea acesteia, iar compania a făcut nu se înregistrează pentru impozitare la sediul sucursalei. Sediul pentru amplasarea sucursalei la adresa specificată în modificările la actele constitutive ale Societății nu a fost transferat companiei spre folosință de către proprietar și nici nu a fost încheiat un contract de închiriere. În plus, instanța a explicat că din prevederile alin. 1 clauza 3 art. 346.12 din Codul Fiscal al Federației Ruse rezultă că dreptul de a aplica sistemul simplificat de impozitare nu se acordă numai acelor organizații care au efectiv divizii separate, înzestrate cu toate funcțiile unei sucursale și formate în conformitate cu cerințele legislației civile. . În acest caz, diviziunea indicată în actele constitutive ale societății nu există efectiv și, prin urmare, societatea nu poate fi considerată ca având o sucursală. Introducerea de modificări la actele constitutive privind înființarea unei sucursale, în cazul în care sucursala nu este înființată efectiv, nu poate indica în sine nerespectarea de către societate a cerințelor stabilite la paragrafe. 1 clauza 3 din articolul 346.12 din Codul fiscal al Federației Ruse (a se vedea Rezoluția Curții Federale de Arbitraj din Districtul de Nord-Vest din 14 iulie 2009 N A56-40765/2008).

Într-un alt caz, instanța a ajuns la concluzia că divizia separată creată de companie, în esență, nu are caracteristicile unei sucursale definite la articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse, deoarece nu reprezintă interesele. a companiei, fondatorii companiei nu i-au conferit funcțiile și atribuțiile prevăzute de articolul menționat (Rezoluția Tribunalului Federal de Arbitraj din Districtul Caucaz de Nord din 11 august 2010 în dosarul nr. A32-4638/ 2010).

Pe lângă absența motivelor pentru pierderea dreptului de utilizare a sistemului simplificat de impozitare, diviziile separate, spre deosebire de sucursale și reprezentanțe, au un alt avantaj. Constă în faptul că înregistrarea unei divizii separate este mult mai simplă decât a unei sucursale sau a unei reprezentanțe. În primul rând, aceasta nu necesită executarea unei decizii corespunzătoare. În al doilea rând, nu este necesară introducerea informațiilor despre o împărțire separată în documentele constitutive și în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Este suficient doar să vă înregistrați în scopuri fiscale conform regulilor art. 83 Codul fiscal al Federației Ruse. Această excepție devine deosebit de relevantă în cazul creării alternative a mai multor divizii separate într-o perioadă scurtă de timp, ceea ce permite economisirea atât a timpului alocat autorității de înregistrare pentru a îndeplini o funcție de stat, cât și a obligației de stat. Mai ales în acele entități în care mecanismul de transmitere a datelor privind crearea sucursalelor și reprezentanțelor în conformitate cu noile reguli nu a fost încă elaborat și are loc cu întârzieri mari.

În orice caz, chiar și în ciuda simplității organizatorice a proiectării și funcționării unei divizii separate, nu uitați că obiceiurile moderne de afaceri dictează regulile actuale de desfășurare a afacerilor și impun participanților săi să oficializeze legal forma de construire a relațiilor de afaceri.

Firmele care ocupă poziții de lider în vânzarea anumitor servicii și bunuri pot funcționa pe teritoriul mai multor unități administrativ-teritoriale sau chiar țări. Diviziile structurale separate vă permit să vă promovați eficient afacerea departe de producția principală. Acele companii care nu au atins încă cote mari se străduiesc să extindă producția, să crească volumele de vânzări, să conducă pe piață și să profite vertiginos. Pe calea succesului, liderii unor astfel de companii ajung la concluzia că fără a depăși granițele unei singure localități nu va fi posibil să-și atingă obiectivele.

Pentru ca produsul să fie promovat cu eficiență maximă și marca să devină recunoscută, este necesar să întâlniți potențialii clienți la jumătatea drumului prin deschiderea diviziilor companiei în imediata apropiere a locurilor de reședință. Când decideți să deschideți o divizie separată, trebuie să înțelegeți în ce forme organizaționale apar și care sunt diferențele dintre ele.

Filiala și reprezentanța: definiția termenilor

Diviziile independente care sunt îndepărtate de sediul principal al companiei pot fi sucursale sau reprezentanțe.

O sucursală este o formă de organizare separată a activității comerciale în care o divizie primește dreptul de a îndeplini parțial sau toate funcțiile companiei.

Reprezentanței i se încredințează sarcinile de apărare a intereselor companiei, precum și de reprezentare a acestora.

Baza pentru identificarea diferențelor dintre unitățile separate

Următoarele documente stau la baza deosebirii unei reprezentanțe de o sucursală. Acestea prevăd regulile prin care se desfășoară activitățile unităților structurale independente.

• Cod fiscal si civil.
• Instrucțiuni pentru deschiderea și închiderea conturilor bancare.
• Carta companiei.
• Reglementări care reglementează activitatea diviziilor separate.

Caracteristici comune ale filialelor și reprezentanțelor

Este imposibil să se determine diferențele dintre fenomene fără a analiza asemănările lor. Este necesar să înțelegeți specificul funcționării unităților de la distanță de orice tip. Pentru funcționarea deplină atât a reprezentanțelor, cât și a sucursalelor, trebuie luate următoarele măsuri.

int(54)
• Asigurați diviziilor izolare față de întreprinderea principală prin distanțarea teritorială față de sediul principal al companiei și oferirea unui anumit grad de independență.
• Permiteți departamentelor să extindă sfera activităților companiei în ansamblu.
• Menționați sucursalele și reprezentanțele în statutul companiei.
• Desemnează directori și alți reprezentanți ai echipei de conducere, eliberează împuternicirile necesare pentru aceștia.
• Elaborarea reglementărilor privind diviziunile structurale.
• Furnizați proprietatea necesară desfășurării activității.

Principalele diferențe între sucursale și reprezentanțe

Reprezentanța se caracterizează prin următoarele caracteristici:

• A acordat doar autoritatea de a reprezenta compania.
• Nu desfășoară activități economice.
• Funcționează pe baza regulamentelor și a statutului propriu al companiei.
• Nu există echilibru propriu.
• Nu se poate deschide un cont bancar.

Ramura se caracterizează prin următoarele caracteristici:

• Funcțiile companiei sunt îndeplinite parțial sau integral.
• Activitatea economică este în desfășurare.
• Baza de funcționare este regulamentul și carta organizației.
• Are propriul său echilibru.
• De regulă, se deschide un cont bancar.

Principala diferență dintre formele de diviziune la distanță este că o sucursală este înzestrată cu o mai mare independență decât o reprezentanță.

Ce tip de unitate ar trebui să aleg?

Pentru a determina care unitate este mai bine să deschideți, nu este suficient să știți cum diferă. Este necesar să se definească în mod clar scopul și perspectivele pentru deschiderea unui anumit birou.

De exemplu, este mai bine să deschideți o reprezentanță dacă este necesar să efectuați sarcini precum:

• Încheierea contractelor și susținerea acestora.
• Extinderea cercului de clienți.
• Rezolvarea problemelor.
• Creșterea popularității mărcii.
• Promovarea produsului companiei.

O ramură este deschisă atunci când trebuie rezolvate probleme de o complexitate mai mare. Cu toate acestea, ar trebui mai întâi să evaluați dacă o astfel de divizie va genera venituri, deoarece întreținerea unei sucursale poate fi adesea destul de costisitoare. În plus, atunci când desfășurați activități care necesită obținerea unei licențe, va trebui să suportați costuri pentru aceasta. Adesea, unei sucursale i se încredințează plata salariilor în mod independent angajaților, așa că este, de asemenea, necesară înregistrarea acesteia cu fondurile corespunzătoare.

O entitate juridică, spre deosebire de un antreprenor individual, are posibilitatea și dreptul de a-și deschide propria divizie separată. Pot fi mai multe dintre ele. Există o serie de varietăți de „izolare”. Cele mai frecvente sunt reprezentanțele și sucursalele. Există și locuri de muncă echipate. Să aflăm care este diferența dintre o ramură și o diviziune separată ca atare.

Particularități

Codul civil prevede dreptul de a crea organizații pentru a desfășura activități comerciale. Persoanele juridice sunt deschise, de regulă, de către cetățenii de rând. De asemenea, își administrează propria întreprindere.

Orice companie este deschisă pentru a obține un rezultat pozitiv. Persoanele juridice au aceleași drepturi ca și alte entități economice.

Literal, fiecare organizație înregistrată pe teritoriul Federației Ruse se poate deschide ramură sau diviziune separată(denumit în continuare și OP). Acest drept este consacrat în articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse.

Atunci când deschid o divizie separată a întreprinderii lor, managerii trebuie să înțeleagă că în acest caz nu vorbim despre crearea unei noi persoane juridice. OP nu are același statut juridic.

Dar dorința singură nu este suficientă pentru a deschide o unitate separată. Potrivit Codului Fiscal (articolul 11), acesta trebuie să aibă o serie de caracteristici. Și anume:

• adresa sediului social (cea înscrisă în actele de înregistrare și statutare) și adresa PO nu trebuie să fie identice;
• Este obligatoriu să existe locuri de muncă echipate pentru ca angajații să lucreze pe o perioadă de 1 lună sau mai mult.

Codul Fiscal conține și informații despre tipurile posibile divizii separate: sucursală sau reprezentanță sau loc de muncă staționar (denumit în continuare și SWP). Fiecare dintre ele are atât propriile sale caracteristici, cât și caracteristici comune.

De exemplu, datele despre PSA nu sunt înscrise în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Și în cazul unei sucursale sau reprezentanțe, acest lucru este obligatoriu.

Când creați o divizie separată a unei organizații, trebuie să completați un formular de informații speciale (este diferit pentru fiecare tip de OP) și să îl duceți la Serviciul Fiscal Federal.

Soiuri

Informațiile despre tipurile de diviziuni structurale sunt conținute în mai multe acte legislative, dar datele din acestea variază. Asa de:

Se pare că aceste coduri se contrazic oarecum.

Să remarcăm că locul de muncă este înțeles ca un loc care se află sub controlul funcționarilor responsabili pentru ca angajatul să își îndeplinească acolo sarcinile și responsabilitățile imediate.

Tipurile de PO includ nu numai o sucursală și o reprezentanță. Această listă este oarecum mai lungă. Legea permite ca alte părți structurale ale organizației să fie recunoscute ca divizii separate. Toate au caracteristici comune și caracteristici proprii.

Specificul ramurilor

O ramură este una dintre cele mai comune forme de diviziuni separate. Acest tip vă permite nu numai să creați un OP la distanță geografică, ci și să îl dotați cu multe funcții.

O caracteristică importantă este că sucursala este o divizie separată a unei persoane juridice, care poate suporta simultan funcțiile și responsabilitățile unei reprezentanțe.

Conceptele de sucursală și reprezentanță nu pot fi combinate. Aceste două forme de împărțire separată au multe diferențe, funcționale, de exemplu. Chiar și definițiile din Codul civil al Federației Ruse indică acest lucru.

Pentru a înțelege mai clar ce diferența dintre o ramură și o diviziune separată (tabel prezentate mai jos), este necesar să se ia în considerare funcțiile, capacitățile și alte caracteristici ale fiecărei forme.

Organizare si inregistrare ramuri, deschidere birouri reprezentativeși creație diviziuni separate pe teritoriul Federației Ruse se desfășoară în conformitate cu cerințele legii și ale altor legi federale, iar în afara țării, de asemenea, în conformitate cu legislația statului străin pe teritoriul căruia este creată o sucursală sau o reprezentanță sau se deschide subdiviziune separată.

Diferența dintre conceptele de „ramură” și „diviziune separată”

Ramura- o divizie izolată teritorial de organizație, situată în afara locației organizației și care îndeplinește toate funcțiile acesteia. Organizarea filialei trebuie să se reflecte în actele constitutive ale organizației-mamă.

Diviziune separată- orice diviziune izolată teritorial de organizație, în locul căreia sunt dotate locuri de muncă staționare. Recunoașterea unei diviziuni separate a unei organizații ca atare se realizează indiferent dacă crearea diviziei este reflectată sau nu în documentele constitutive sau în alte documente organizatorice și administrative ale organizației și asupra competențelor conferite diviziei specificate. Adică organizația-mamă nu este nevoie să faceți modificăriîn actele sale constitutive. Tot ceea ce este necesar este o decizie luată în cadrul unei adunări generale a participanților organizației.

Diferența dintre conceptele de „sucursală” și „oficiu de reprezentanță”

Reprezentare- este o diviziune separată a unei persoane juridice situată în afara locației sale, care reprezintă interesele unei persoane juridiceși îi protejează.

Ramura- o diviziune a unei persoane juridice care desfășoară funcţia organizaţiei-mamă, inclusiv îndeplinirea funcțiilor de reprezentanțe. Gama de activități ale filialei este mai mare decât gama de funcții ale reprezentanței.

Înregistrarea unei sucursale, reprezentanțe și divizii separate

Înregistrarea unei sucursale, reprezentanțe și divizii separate este efectuată de Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal (Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal) la locația lor. Perioada pentru examinarea documentelor și luarea unei decizii privind înregistrarea este în prezent de cinci zile lucrătoare.

Înregistrarea unei sucursale și a diviziei separate diferit de înregistrarea unei noi organizații cel puțin prin faptul că sucursalele, așa cum sunt definite la articolul 55 din prima parte a Codului civil al Federației Ruse, nu sunt persoane juridice independente - sunt legate de care a creat o ramură a organizaţiei-mamă.

Organizarea unei sucursale sau reprezentanțe

O sucursală este o divizie separată a unei entități juridice situată în afara locației sale și care își îndeplinește toate sau parțial funcțiile. Persoana juridică care a creat sucursala o înzestrează cu proprietate. Filiala funcționează pe baza reglementărilor aprobate de organizația care a creat-o. La adunarea generală a participanților (fondatorilor) organizației-mamă, se ia decizia de a crea o filială și/sau o divizie separată cu două treimi din voturile din numărul total al tuturor participanților. Condiția cantitativă de două treimi este valabilă dacă actul constitutiv (Carta sau Actul Constitutiv) nu prevede altfel. În aceeași ședință se aprobă și șef al unei sucursale sau al unei reprezentanțe, precum și locația acestuia.

În actele constitutive ale organizaţiei-mamă la înregistrarea filialelor Informațiile despre sucursalele organizației trebuie înregistrate. Prin urmare, în aceeași ședință se adoptă decizie de modificare a actelor constitutive ale organizației-mamă. Înregistrarea de stat a modificărilor aduse carții în legătură cu formarea unei sucursale (oficiu de reprezentanță) de la 1 iulie 2002 se efectuează în modul stabilit de Capitolul VI din Legea federală din 08.08.01 N 129-FZ „Cu privire la stat Înregistrarea persoanelor juridice”. Numai după ce organizația-mamă a finalizat procedura de înregistrare a modificărilorîn cartă se dă legislaţie perioadă de treizeci de zileînregistrarea unei sucursale sau a unei divizii separate.

Activitățile unei sucursale sau reprezentanțe

Principalul document intern care reglementează activitățile unei sucursale sau reprezentanțe este Reglementări privind sucursala (oficiul de reprezentanță). Compoziția informațiilor care trebuie dezvăluite în acest document este determinată de organizația-mamă în mod independent.

Este recomandabil să se prevadă în Regulament, cel puțin, următoarele secțiuni:

• scopurile, obiectivele și funcțiile filialei (oficiul de reprezentanță);
• tipuri de activități desfășurate;
• organele de conducere ale filialei (oficiul de reprezentanță);
• surse de formare a proprietății;
• procedura de interacțiune cu organele organizației-mamă;
• controlul asupra activităților sucursalei (oficiul de reprezentanță).

Impozitele unei sucursale, reprezentanțe și divizii separate

Daca sunt taxe organizație-mamă plătitoare, atunci filiala, reprezentanța și divizia separată nu trebuie să se înregistreze la fondurile locale: MHIF (Fondul de asigurări obligatorii de sănătate), PFR (Fondul de pensii al Rusiei), FSS (Fondul de asigurări sociale).

În caz contrar, cererea de înregistrare la Fondul de asigurări medicale obligatorii, la fondul de pensii, la fondul de asigurări sociale la sediul sucursalei, reprezentanței sau subdiviziunii separate se depune în cel mult 30 de zile de la data înființării sucursalei, reprezentanței sau subdiviziune separată. Pentru nerespectarea termenului - o amendă de 5.000 de ruble.

Persoanele juridice, în timpul activității lor, creează sucursale, reprezentanțe sau alte divizii separate care sunt situate în afara locului de înregistrare a societății-mamă.

Există două forme cele mai comune de divizii separate - sucursale și reprezentanțe. De remarcat faptul că la deschiderea unei sucursale sau reprezentanțe este necesară efectuarea anumitor modificări la actele constitutive prin aplicarea procedurii înregistrarea modificărilorîn Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Scopul unei sucursale și al unei reprezentanțe prezintă diferențe semnificative. Sucursala îndeplinește toate funcțiile societății și funcțiile de reprezentare, iar reprezentanța, la rândul său, reprezintă interesele persoanei juridice și pune în aplicare protecția acestora. Înregistrarea lor de stat ca persoane juridice nu este prevăzută de lege. Cert este că sucursalele și reprezentanțele nu sunt o entitate juridică separată, ci doar o diviziune separată a acelorași entități juridice. Prin urmare, este necesar să se facă modificări documentelor constitutive ale organizației-mamă. Sucursala își desfășoară activitățile economice exclusiv în numele organizației care a fondat-o; este înzestrată cu proprietate, dar nu este proprietara proprietății.

Codul civil al Federației Ruse nu interzice organizațiilor să formeze divizii separate de alte tipuri. Ele sunt numite „Diviziune separată”. Acestea sunt suborganizații care sunt dotate cu locuri de muncă staționare, i.e. sunt create pentru o perioadă mai mare de 30 de zile. În același timp, formarea unei divizii separate nu este reflectată în documentele constitutive ale organizației.

Decizia privind formarea oricărei forme de divizare a unei societăți pe acțiuni este luată de Consiliul de Administrație, iar într-un SRL - de Adunarea Generală a Participanților. Șefii de departamente sunt numiți de organizație. Aceștia acționează pe baza unei împuterniciri, care este eliberată numelui, și nu sucursalei, reprezentanței sau diviziei separate în ansamblu.

Trebuie să aflați de la organul fiscal teritorial lista detaliată a documentelor necesare pentru înregistrarea oricărei forme de diviziune separată. În termen de o lună de la data înființării unei diviziuni separate sau a încetării activității acesteia de către organizație, managerii trebuie să raporteze acest lucru în scris autorității fiscale.

Toate sucursalele, reprezentanțele și diviziile separate pot fi împărțite condiționat în două tipuri principale: alocate și nealocate unui bilanţ separat.

Dacă numărul de operațiuni și de angajați este nesemnificativ, atunci contabilitatea este menținută fără a fi alocată unui bilanţ separat. De obicei nu au propriul cont bancar. Filiala este asigurată cu resurse bănești și materiale de către organizația-mamă. În acest caz, sucursala nu are în personal un contabil.

Diviziile separate alocate unui bilanţ separat au un departament de contabilitate personal cu un contabil şef. Contabilul-șef procesează, sistematizează și stochează documentația primară, efectuează toate operațiunile și întocmește situații financiare pentru o divizie separată.

Prin urmare, atunci când alegeți forma unei diviziuni separate, trebuie să decideți dacă este necesar să adăugați date la documentele constitutive. Vă reamintim că se adaugă doar când înregistrarea sucursaleiși înregistrarea unei reprezentanțe numai după achiziționarea unui certificat de modificări, sucursala poate fi înregistrată la fisc teritorial. La alegerea acestui formular nu este permisă utilizarea sistemului simplificat de impozitare. Formarea unei diviziuni separate în acest caz este mult mai ușoară: este suficient să vă înregistrați la autoritatea fiscală și puteți utiliza procedura „simplificată”. În același timp înregistrarea unei sucursale a unei companii străine pe teritoriul Rusiei este necesar să se țină cont de propriile caracteristici.