Care este ideea analizei xyz. Analiza ABC și XYZ

Luarea deciziilor cu privire la inventar are scopul de a menține niveluri optime de stoc. Stocurile mici înseamnă riscul de onorare prematură a comenzilor consumatorilor și, ca urmare, nemulțumirea consumatorilor. Un stoc mare înseamnă costuri mari pentru întreținerea acestuia. Cum să găsești un compromis? Un astfel de compromis ar putea fi luarea unei decizii pe baza analizei ABC-XYZ cu privire la distribuția mărfurilor în trei grupe, în funcție de cât de mult venituri generează acestea și la ce cerere sunt mărfurile și de a stabili standarde de serviciu diferite pentru fiecare dintre ele.

Această metodă este utilizată nu numai în gestionarea stocurilor în timpul selecției selective cea mai importantă specie bunuri, precum și pentru a identifica cele mai profitabile produse, cei mai valoroși furnizori și clienți pentru întreprindere, cele mai semnificative elemente de cost, cele mai eficiente domenii de investiție.

Analiza ABC-XYZ este o combinație a două metode de analiză: analiza ABC și analiza XYZ.

Analiza ABC constă în identificarea și evaluarea unui număr mic de cantități cantitative care sunt cele mai valoroase și au cea mai mare pondere în setul total de indicatori de cost.

ABC - analiză - o metodă de analiză, datorită căreia un set de obiecte (mărfuri, produse (produse), materiale, clienți, furnizori, angajați, piețe de vânzare) este distribuit în funcție de criterii selectate (costuri, profit, cifra de afaceri) în trei grupurile - A, B, c pentru a concentra resursele asupra unei minorități critice, lăsând nevăzuta majoritate.

Pentru fiecare grupă (clasa) A, B, C sunt elaborate și determinate decizii optime de management.

Distribuția pe clasă se face de obicei conform principiului Pareto. Principiul Pareto (regula 80/20, legea „minorității importante”) spune că pentru multe evenimente, 80% din consecințe decurg din 20% din cauze. Astfel, gestionarea acestor 20% din motive ne va oferi posibilitatea de a controla situația cu 80%. Vilfredo Pareto a fost un economist italian care în 1906 a descoperit că 80% din pământul italian era deținut de 20% din populație. Variante ale formulării principiului Pareto în activitățile întreprinderilor pot fi următoarele:

- 80% din profituri provin din 20% din produse;

- 80% din venituri provin de la 20% dintre clienți;

- 80% din venit provine din 20% din timpul petrecut;

- 80% din profiturile unei companii provin de la 20% din angajatii acesteia;

- 80% din valoarea totală a inventarului provine din 20% din articolele din totalul unităților de inventar.

Principiul Pareto confirmă în general un dezechilibru între cauze și efecte, iar raportul 80:20 este doar o medie aproximativă a acestui dezechilibru. De asemenea, trebuie remarcat faptul că, deoarece 80% se referă la efect, iar 20% cauza (adică diverse lucruri), suma lor nu trebuie să fie egală cu 100%, ci poate fi fie mai mică, fie mai mare. De exemplu, s-a constatat că în 1989, cei mai bogați 20% dintre oameni controlau 82,7% din venitul global.

Există un număr semnificativ de recomandări pentru stabilirea unei granițe raționale între clase. De fapt, această limită depinde de industria, piața și specificul întreprinderii. De exemplu, dacă clasificați bunurile unei întreprinderi după rentabilitatea lor, atunci următoarea distribuție este cel mai adesea potrivită:

Clasa A- 20% din bunuri care aduc 70% din profit;

Clasa B- 30% din bunuri care aduc 25% din profit;

Clasa C- 50% din produse care aduc 5% profit.

În același timp, există două abordări ale întrebării despre care procente sunt considerate fixe. Primul le ia fixe pe cele referitoare la profit, iar al doilea - pe cele referitoare la cantitate. articole de marfa.

Împărțirea în clase se realizează conform etapele următoare:

1. Definirea obiectelor de analiză (de exemplu, o listă de nume de produse).

2. Determinarea parametrului (criteriilor) după care vor fi analizate obiectele (de exemplu, profitul).

3. Sortarea obiectelor în ordinea descrescătoare a valorii parametrului (profit).

4. Determinarea claselor A, B, C Pentru aceasta aveți nevoie de:

Determinați ponderea parametrului (profitului) din suma totală a parametrilor (venitului) obiectelor selectate;

Atribuiți o clasă obiectelor selectate cu valori procentuale corespunzătoare.

Există mai multe dezavantaje această metodă. Primul dezavantaj este că din cauza aleatoriei vânzărilor, mărfurile pot migra de la un grup la altul. Un produs din grupa A, ajungând accidental în grupa B, își va pierde atenția necesară și, ca urmare, în timp se poate muta în grupul C și chiar poate fi șters. Al doilea dezavantaj este lipsa de a lua în considerare relația dintre bunuri atunci când se ia o decizie privind retragerea acestora. Se înțelege că consumatorul, din cauza lipsei produsului C, nu va cumpăra un alt produs din grupa A sau B. Retragerea nerezonabilă a mărfurilor din clasa C poate duce la lipsa de alegere și la disponibilitatea mărfurilor uneia sau două mărci. .

Pentru a lua în considerare factorul aleatoriu al vânzării, se utilizează analiza XY2.

XYZ - analiză- o metodă care evaluează stabilitatea anumitor obiecte sau procese (de exemplu, stabilitatea vânzărilor de produse, stabilitatea comportamentului clienților, stabilitatea eficienței angajaților etc.). De exemplu, analiza XY2 vă permite să grupați bunurile unei întreprinderi în funcție de cererea pentru acestea într-o anumită perioadă de timp.

Algoritmul pentru efectuarea analizei XY2 constă din următoarele etape:

1. Determinarea coeficienților de variație a indicatorilor vânzărilor de produse pentru anumite perioade.

2. Gruparea mărfurilor în funcție de coeficientul de variație crescător.

Grupa X- mărfuri caracterizate printr-o cerere stabilă (volumul vânzărilor), mare posibilitate prognoza corectă a vânzărilor. Valoarea coeficientului de variație variază de la 0 la 10%.

Grupa B- produsele care prezinta unele fluctuatii in vanzari se caracterizeaza prin capacitati medii de prognoza. Coeficientul de variație este în intervalul de la 11 la 25%.

Grupa Z- mărfuri cu cerere neregulată și instabilă, acuratețe slabă a prognozei vânzărilor. Coeficientul de variație este în intervalul -26%.

Coeficient de variație - valoare relativă, care servește la caracterizarea fluctuațiilor (variabilitatea unei caracteristici) și se calculează prin formula:

unde o este abaterea standard, care se calculează prin formula:

x- media aritmetică se calculează folosind formula:

unde хі este valoarea i-a a seriei statistice (de exemplu, volumul vânzărilor unui produs într-o anumită lună);

n este numărul de valori din seria statistică (de exemplu, numărul de luni analizate).

De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că valoarea coeficientului de variație pentru diferite produse poate diferi din următoarele motive: sezonalitatea vânzărilor, tendință, promoții, lipsuri etc.

Pentru a lua decizii mai informate, analiza XYZ este adesea folosită simultan cu analiza ABC. Analiza combinată ABC-XYZ are ca rezultat gruparea mărfurilor în 9 clase (Fig. 9.2):

Orez. 9.2. Clasificarea bunurilor întreprinderii pe baza rentabilității lor folosind metoda de analiză ABC-XYZ

Se poate susține că produsele din grupa AX sunt liderii de necontestat, iar cele din grupa C2 sunt candidate pentru excluderea din sortiment. Produsele din categoria X trebuie întotdeauna achiziționate în cantități egale cu vânzările estimate (AX este puțin mai mare decât cantitatea prevăzută, iar produsele din categoria 2, în special B2 și C2, este adesea recomandabil să vindeți (furnizați) prin precomandă.

O altă abordare este de a clasifica bunurile (inventarul) unei afaceri după valoarea lor.

Pentru a face acest lucru, trebuie să: setați costul fiecărui produs (la prețurile de achiziție); aflați costul total al achiziției de bunuri;

Împărțiți mărfurile în grupele A, B, C în funcție de acestea greutate specificăîn costurile totale de achiziţie.

Cea mai comună clasificare este:

Clasa A- cele mai scumpe și de elită mărfuri, care reprezintă aproximativ 7580% din valoarea totală a stocurilor, dar reprezintă doar 10-20% din numărul total de mărfuri aflate în depozit.

Clasă- mărfuri la preț mediu. ponderea lor în suma totală a rezervelor este de aproximativ 10-15%, dar în termeni cantitativi aceste rezerve constituie 30-40% din produsele care sunt depozitate.

Clasa C- cele mai ieftine marfuri. Acestea reprezintă 5-10% din costul total al produselor stocate și 40-50% din volumul total de depozitare.

Pe baza acestui fapt, pentru fiecare dintre cele trei clase de mărfuri, se stabilește un grad diferit de detaliu în timpul planificării și controlului stocurilor.

În același mod, puteți defini sarcinile cheie pentru sistemul de depozitare.

Produsele din clasa A sunt un sortiment de produse scumpe, iar cea mai mare parte a fondurilor sunt cheltuite pentru achiziționarea lor. Numele de produs A, spre deosebire de Numele de produs B și C, este supus unui control fizic și stocare mai mare și, acolo unde este posibil, în locații mai sigure, iar acuratețea inventarului este supusă unor verificări mai frecvente. Pentru produsele A, este necesar să se desfășoare următoarele activități: o analiză mai precisă a prețurilor de achiziție;

Analiza detaliată a structurii costurilor; analiză cuprinzătoare a pieței, primirea mai multor propuneri de la furnizori, lucrul cu furnizori de încredere;

Negocieri mai strânse asupra prețurilor de achiziție;

Pregătirea mai minuțioasă a comenzilor de aprovizionare;

Controlul regulat al stocurilor; Mai mult definiție precisă stocuri de asigurări și așa mai departe.

Produsele din clasa B sunt o gamă de produse care se caracterizează prin valori medii. În funcție de semnificația lor, acestea ar trebui să fie lucrate fie ca produse A, fie ca produse C.

Produsele din clasa C sunt un număr mare de produse caracterizate prin costuri reduse. Sarcina principală Rationalizarea consta in reducerea costurilor pentru comanda si depozitare. In acest scop se pot desfasura urmatoarele activitati:

Simplificarea comenzii (comenzi consolidate, folosirea formulării comenzilor simple, comenzi telefonice), loturi mari de comenzi,

Control simplificat al comenzilor, stabilirea unui nivel mai ridicat de stocuri de siguranță,

Contabilitatea depozitului simplificată și altele asemenea.

Concentrarea eforturilor asupra produselor A nu ar trebui să însemne că produsele B sau C rămân complet nesupravegheate. Cu toate acestea, lor impact economic nu va fi la fel de decisiv ca clasa A.

La gestionarea stocurilor este important să se cunoască și cererea de produse (nevoia de consum de materiale, stocuri). Pentru aceasta se folosește și analiza XYZ, care diferențiază sortimentul în funcție de uniformitatea cererii (consum) și acuratețea prognozei.

Rezultatul analizei ABC și XYZ împreună este o matrice formată din nouă clase diferite (Fig. 9.3).

Orez. 9.3. Clasificarea rezervelor unei întreprinderi după valoarea lor folosind metoda de analiză ABC-XYZ

Este clar că nevoia de stocuri X este caracterizată de cel mai înalt nivel de precizie de prognoză și raționalizare; Stocuri B - nivel mediu de precizie. Nevoia de 2 stocuri este foarte greu de prezis. Pe baza acestui fapt, putem ajunge la concluzii cu privire la cantitatea recomandată de rezerve (volum capital de lucru, care sunt înghețate în ele): în primul caz, volumele de rezerve sunt minime; în a doua, în anumite perioade stocurile ar trebui să fie mari; în al treilea, este în general imposibil să se creeze rezerve permanente.

Combinarea datelor privind relația dintre cantitatea și costul stocurilor de analiză ABC cu datele privind relația dintre cantitatea și uniformitatea consumului de analiză XY2 ne permite să obținem instrumente valoroase de planificare, control și management pentru sistemul de aprovizionare în general și pentru stocuri. management în special.

Bunurile din clasa A și B asigură principala cifră de afaceri a companiei. Prin urmare, este necesar să se asigure disponibilitatea lor constantă. Este o practică general acceptată ca stocul de siguranță în exces să fie creat pentru bunurile din clasa A și stocul de siguranță suficient pentru mărfurile din grupa B. Utilizarea analizei XY2 vă permite să configurați mai precis sistemul de gestionare a stocurilor și, prin urmare, să reduceți totalul inventar.

Produsele grupelor AX și BX se caracterizează printr-o cifră de afaceri ridicată și stabilitate. Este necesar să se asigure disponibilitatea constantă a mărfurilor, dar pentru aceasta nu este nevoie să se creeze un stoc de siguranță în exces. Consumul de bunuri din acest grup este stabil și bine prognozat.

Mărfurile grupelor AY și BY, cu o cifră de afaceri mare, au o stabilitate insuficientă a consumului, iar ca urmare, pentru a asigura o disponibilitate constantă, este necesară creșterea stocului de siguranță.

Produsele grupelor AZ și BZ, cu o cifră de afaceri ridicată, se caracterizează printr-o predictibilitate scăzută a consumului. O încercare de a asigura disponibilitatea garantată a mărfurilor din acest grup numai prin excesul de inventar de siguranță va duce la faptul că stocul mediu al întreprinderii va crește semnificativ. Sistemul de comandă pentru produsele din acest grup ar trebui revizuit. Unele mărfuri trebuie să fie transferate într-un sistem de comandă cu o cantitate constantă de comandă (volum), pentru unele mărfuri este necesar să se asigure livrări mai frecvente, să selecteze furnizorii aflați în apropierea depozitului întreprinderii (și, prin urmare, să se reducă cantitatea de stoc de siguranță), crește frecvența controlului, încredințează munca cu un anumit grup de produse celui mai experimentat manager al întreprinderii și altele asemenea.

Produsele din grupa C sunt majoritatea sortimentul firmei. Utilizarea analizei XYZ poate reduce foarte mult timpul pe care un manager îl petrece cu gestionarea și monitorizarea produselor acestui grup.

Pentru mărfurile din grupul CX, puteți utiliza un sistem de comandă cu frecvență constantă și puteți reduce stocul de siguranță.

Pentru mărfurile din grupul CY, puteți trece la un sistem cu o cantitate (volum) constantă a comenzii, dar, în același timp, puteți crea un stoc de siguranță bazat pe capacitățile financiare ale companiei.

Grupul de mărfuri CZ include toate mărfurile noi, mărfurile la cerere spontană, furnizate la comandă etc. Unele dintre aceste bunuri pot fi îndepărtate fără durere din sortiment, în timp ce cealaltă parte trebuie monitorizată în mod regulat, deoarece este din mărfurile acestui produs. grupul din care apar articole nelichide sau de stoc, care sunt greu de implementat și din care întreprinderea suferă pierderi. Este necesar să se scoată din sortiment resturile de mărfuri luate la comandă sau nemaiproduse, adică resturile de mărfuri care aparțin de obicei categoriei „stoc”.

Deci, pe baza matricei ABC-XYZ, este necesar să se determine activitățile de gestionare a stocurilor:

Pentru articolele de produs incluse în grupele AX, AY și AZ, ar trebui dezvoltate tehnologii individuale de gestionare a stocurilor. De exemplu, ar trebui să calculezi dimensiune optimă comandați și luați în considerare posibilitatea de a utiliza tehnologia de livrare just-in-time;

Elementele grupului AZ trebuie monitorizate zilnic. Evident, din cauza fluctuațiilor mari ale cererii, este necesară asigurarea unui stoc de siguranță;

Gestionarea stocurilor pentru articolele incluse în grupele BX, BY și BZ poate fi efectuată folosind atât aceleași tehnologii, cât și individuale (atât în ​​ceea ce privește perioadele de planificare, cât și mijloacele de livrare);

Planificarea stocurilor pentru articolele de produse incluse în grupele CX, CY și CZ poate fi efectuată pentru o perioadă mai lungă, de exemplu, un trimestru, cu o verificare săptămânală (sau lunară) a disponibilității stocului în depozit.

Utilizarea analizelor combinate ABC și XYZ vă va permite să:

- creșterea eficienței sistemului de management al resurselor de mărfuri;

- crește ponderea mărfurilor foarte profitabile fără a încălca principiile politicii de sortiment;

Identificați produsele cheie și motivele care influențează cantitatea de mărfuri depozitată în depozit.

Un exemplu de analiză LBS-XY2 este discutat în detaliu în sarcina 9.3 din manual.

Acesta este un instrument care vă permite să studiați sortimentul de produse, să determinați evaluarea produselor în funcție de criteriile specificate și să identificați acea parte a sortimentului care

care prevede efect maxim.
Sortimentul este de obicei analizat în funcție de doi parametri: volumul vânzărilor (cantitatea vândută) și profitul primit (marja comercială realizată). Analiza ABC se bazează pe regula Pareto, conform căreia 20% din articolele din sortiment asigură 80% din profit.
Practica arată că 10% din articolele sortimentale (grupa A) reprezintă 80% din cifra de afaceri; 15% din articolele sortimentale (grupa B) asigură 15% din cifra de afaceri; 75% din articolele sortimentale (grupa C) reprezintă 5% din cifra de afaceri.
Ținând cont de acest lucru, întreaga gamă întreprindere comercială pot fi împărțite în grupuri în funcție de importanță.

• Grupa A - produse foarte importante care ar trebui să fie mereu prezente în sortiment. Dacă volumul vânzărilor a fost folosit ca parametru în analiză, atunci acest grup include liderii vânzărilor după cantitate. Dacă marja comercială a fost folosită ca parametru în analiză, atunci acest grup include cele mai profitabile produse.
• Grupa B – mărfuri de importanță medie.
• Grupa C - cele mai puțin importante produse, acestea sunt candidate pentru excluderea din sortiment și produsele noi.

Prima etapă a analizei ABC este identificarea obiectivelor. Dacă scopul este reducerea sortimentului, atunci volumul vânzărilor și profitul sunt selectate ca parametri principali. Dacă scopul este de a identifica și reduce costurile de întreținere a stocurilor, atunci sunt selectați ca parametri principali raportul de rotație, volumul stocului ilichide și capacitatea depozitului ocupat. Dacă doriți să studiați profitabilitatea, atunci raportul cifrei de afaceri și nivelul de profitabilitate sunt selectate ca parametru principal. Datele de analiză ABC ajută la optimizare gama de produse.
Cu toate avantajele acestui tip de analiză, există un dezavantaj semnificativ: această metodă nu permite evaluarea fluctuațiilor sezoniere ale cererii de mărfuri.

Analiza XYZ

Analiza XYZ este un instrument care vă permite să împărțiți produsele în funcție de gradul de stabilitate a vânzărilor și de nivelul fluctuațiilor consumului.
Metoda acestei analize este de a calcula coeficientul de variație sau fluctuația consumului pentru fiecare articol de produs. Acest coeficient arată abaterea debitului de la valoarea medie și este exprimat în procente.
Parametrul poate fi: volumul vânzărilor (cantitatea), valoarea vânzărilor, valoarea marjei comerciale realizate. Rezultatul analizei XYZ este gruparea mărfurilor în trei categorii, pe baza stabilității comportamentului lor:

• Categoria X, care include produse cu vânzări fluctuante de la 5% la 15%. Acestea sunt bunuri caracterizate printr-un nivel stabil de consum si grad înalt prognoza.
• Categoria Y, care include produse cu vânzări fluctuante de la 15% la 50%. Acestea sunt produse caracterizate prin fluctuații sezoniere și capacități medii de prognoză.
• Categoria Z, care include produse cu fluctuații ale vânzărilor de 50% sau mai mult. Acestea sunt bunuri cu un consum neregulat și cu fluctuații imprevizibile, prin urmare, este imposibil să se prevadă cererea lor.

Analiză combinată ABC/XYZ

Combinația dintre analizele ABC și XYZ dezvăluie liderii de necontestat (grupul AX) și străinii (CZ). Ambele metode se completează bine. Dacă analiza ABC vă permite să evaluați contribuția fiecărui produs la structura vânzărilor, atunci analiza XYZ vă permite să evaluați salturile vânzărilor și instabilitatea. Este recomandat să faceți o analiză combinată, în care analiza ABC folosește doi parametri - volumul vânzărilor și profitul.
În total, la efectuarea unei astfel de analize combinate multivariate, se obțin 27 de grupuri de produse. Rezultatele unei astfel de analize pot fi folosite pentru a optimiza sortimentul, a evalua profitabilitatea grupelor de produse, a evalua logistica și a evalua clienții unei companii angro.

Avantajele analizelor combinate ABC și XYZ

Folosind un ABC combinat și analize XYZ are o serie de avantaje semnificative, care includ următoarele:
- creşterea eficienţei sistemului de management al resurselor de mărfuri;
- creșterea ponderii mărfurilor foarte profitabile fără a încălca principiile politicii de sortiment;
- identificare produse cheie si motive care afecteaza cantitatea de marfa depozitata in depozit;
- redistribuirea eforturilor de personal in functie de calificari si experienta.

Formarea indicatorilor de analiză ABC și XYZ

Înainte de a combina indicatorii analizelor ABC și XYZ, este necesar să se efectueze o analiză ABC a mărfurilor după valoarea veniturilor primite sau după cantitate. produsele vândute pentru o anumită perioadă contabilă, de exemplu, un an.
Apoi, o analiză XYZ a acestor bunuri este efectuată pentru aceeași perioadă, de exemplu, după numărul de vânzări lunare pentru anul. După aceasta, rezultatele sunt combinate.
Atunci când sunt combinate, sunt determinate nouă grupuri de produse:

TOPOR	BX	CX
AY	DE	C.Y.
AZ	BZ	CZ

Identificarea a nouă grupe de produse utilizând analiza combinată ABC și XYZ

1) Produse grupele A si B asigură cifra de afaceri principală a companiei, deci este necesar să se asigure disponibilitatea constantă a acestora.

De regulă, stocul de siguranță în exces este creat pentru mărfurile din grupa A și este creat un stoc de siguranță suficient pentru mărfurile din grupa B.
Utilizarea analizei XYZ vă permite să configurați mai precis sistemul de gestionare a stocurilor și, prin urmare, să reduceți stocul total.
2) Produse grupele AX și BX remarcat prin turnover mare și stabilitate. Este necesar să se asigure disponibilitatea constantă a mărfurilor, dar pentru aceasta nu este nevoie să se creeze un stoc de siguranță în exces. Consumul de bunuri din acest grup este stabil și bine prognozat.
3) Produse grupele AY și BY cu cifra de afaceri mare, au o stabilitate insuficienta a consumului, iar ca urmare, pentru a asigura o disponibilitate constanta este necesara cresterea stocului de siguranta.
4) Produse grupele AZ și BZ cu cifra de afaceri mare, se caracterizeaza printr-o predictibilitate redusa a consumului. O încercare de a asigura disponibilitatea garantată pentru toate mărfurile dintr-un anumit grup numai prin inventarul de siguranță în exces va duce la faptul că stocul mediu al companiei va crește semnificativ. Prin urmare, sistemul de comandă pentru produsele din acest grup ar trebui revizuit:
- transfera o parte din marfa intr-un sistem de comanda cu o cantitate (volum) constanta a comenzii;
- asigura livrari mai dese ale unor marfuri;
- selectarea furnizorilor situati in apropierea depozitului, reducand astfel cantitatea de inventar de siguranta;
- cresterea frecventei de monitorizare;
- incredintati munca cu acest grup de produse celui mai experimentat manager al companiei etc.
5) Produse Grupa C reprezintă până la 80% din gama de produse a companiei. Utilizarea analizei XYZ poate reduce foarte mult timpul pe care managerul îl petrece gestionării și monitorizării produselor acestui grup
6) După produs grupul CX Puteți utiliza un sistem de comandă cu frecvență constantă și puteți reduce stocul de siguranță.
7) După produs grupurile CY puteți trece la un sistem cu o cantitate (volum) constantă a comenzii, dar în același timp creați un stoc de siguranță bazat pe capacitățile financiare ale companiei.
8) B Grupa de produse CZ sunt incluse toate bunurile noi, bunurile la cerere spontană, furnizate la comandă etc. Unele dintre aceste bunuri pot fi îndepărtate fără durere din sortiment, iar cealaltă parte trebuie monitorizată în mod regulat, deoarece este din mărfurile din acest grup. apar probleme.

Toată lumea știe că comerțul implică adesea revânzare, adică. achiziționarea de bunuri și vânzarea ulterioară a acestora. Dacă vă puteți aproviziona în avans cu un produs, cererea pentru care va rămâne nivel înalt, atunci tranzacționarea dvs. va avea succes. În caz contrar, vei cheltui mulți bani pe produse cu cerere scăzută. Astfel, rezervele curente compensează inerente afaceri comerciale incertitudine și aduc venituri bune.

Analiza XYZ vă permite să trageți concluzii cu privire la starea viitoare a cererii clienților pentru un anumit produs. Nimeni nu va argumenta că este întotdeauna mai profitabil să achiziționați acele bunuri pentru care există cerere constantă și să nu cheltuiți bugetul pe un produs a cărui relevanță este doar temporară. Ei bine, să ne dăm seama care este avantajul analizei XYZ, cum este legată de analiza ABC și dacă se poate face acasă folosind programe de birou (cum ar fi Excel).

Ce s-a întâmplatAnaliza XYZ?

În comparație cu ABC (vezi), analiza XYZ implică împărțirea întregului sortiment disponibil în grupuri condiționate, a căror principală diferență este predictibilitatea cererii. În timp ce analiza ABC determină cel mai bine vândut produs, analiza XYZ poate arăta uniformitatea cererii pentru toate produsele.

Pentru a efectua o analiză XYZ completă și precisă, trebuie să creați o listă detaliată a mărfurilor puse în vânzare, precum și să colectați informații despre volumele vânzărilor. Datele obținute trebuie introduse într-un tabel Microsoft Office Excel și găsiți coeficientul de variație pentru fiecare poziție folosind instrumente standard ale programului (formule de calcul, vezi mai jos). Apoi lista este sortată după gradul de creștere a coeficienților și împărțită în trei grupuri - X, Y, Z.

Coeficientul de variație fluctuează între 0 și 1. Grupa X include acele bunuri a căror cerere este între 0 și 0,1.

Grupa Y – pentru mărfuri cu un coeficient de 0,1-0,25.

Toate celelalte produse (cu un coeficient peste 0,25) aparțin grupei Z.

Analiza detaliata

Deci, categoria X conține produse cu cel mai mic coeficient de variație (CV). Cu alte cuvinte, cererea pentru astfel de bunuri rămâne practic neschimbată în timp. Volumul lor de vânzări este foarte ușor de prezis. Pe baza cifrelor actuale de vânzări, puteți fi sigur că în următoarele luni volumele (și, în consecință, veniturile) vor fi aceleași.

Categoria Y este ocupată de mărfuri cu așa-numita cerere „sezonieră”. Cererea lor se schimbă în mod regulat, dar nu semnificativ, și totul revine în timp. Cererea pentru acest grup de bunuri poate fi estimată aproximativ (pe baza factorilor externi).

În cele din urmă, categoria Z conține produse cu cea mai imprevizibilă cerere, ceea ce este aproape imposibil de prevăzut. Dacă în luna curentă ați vândut n unități dintr-un astfel de produs, atunci în luna următoare puteți vinde fie de două ori mai multe, fie deloc. Este foarte greu să te ocupi de astfel de produse și, pentru a evita pierderile, este mai bine să le rărești sortimentul.

Masa pentruABC/Analiza XYZ

Vă puteți aprofunda cunoștințele despre produse și puteți îmbunătăți eficiența afacerii dvs. utilizând analiza comună (ABC și XYZ). Pentru a face acest lucru, trebuie să creați o matrice de sortiment cu care să puteți identifica cele mai nelichide și cele mai multe produse curente. Ce este nevoie pentru asta? Efectuați preliminar o analiză ABC și XYZ a sortimentului dvs.

După aceasta, creați un tabel de 3 cu 3 celule (9 în total). Etichetați secvențial coloanele rezultate ca A, B și C, iar rândurile ca X, Y și Z.

Apoi parcurgeți lista produselor dvs. și distribuiți-le în celule în funcție de gradul de impact al acestora asupra veniturilor generale (indicatori de analiză ABC) și de predictibilitatea cererii (indicatori de analiză XYZ). Pe baza acestor rezultate, poți crea sortimentul optim pentru magazinul tău.

Cell AX va conține bunuri cu cea mai stabilă cerere și cele care generează venituri maxime. Aceasta este nișa liderilor de piață. De asemenea, concentrați-vă atenția asupra celulelor BX și AY (adică întregul colț din stânga sus al tabelului).

Celulele BY și CY vor conține produse care au un anumit potențial, dar necesită promovare activă de marketing. În cele din urmă, cele mai imprevizibile mărfuri din punct de vedere al cererii și neprofitabile din punct de vedere al vânzărilor vor deveni clar vizibile. Vor ocupa pozițiile BZ și CZ. Poți investiga motivele impopularității lor și, dacă este posibil, să intervii. Poate că motivul se datorează prețurilor umflate sau altor factori. Adesea, astfel de bunuri ar trebui pur și simplu abandonate.

Cum să cheltuieștiAnaliza XYZ?

Analiza XYZ include mai mulți pași obligatorii, nerespectarea cărora va duce la rezultate inexacte și o imagine distorsionată a profitului așteptat. Aşa:

1. Selectați un obiect. Să fie mâncare, de exemplu.

2. Setați parametrul – numărul de unități vândute pe lună.

3. Decideți asupra perioadei. Datele pentru un an sunt cele mai potrivite pentru analiză. Cu cât perioada este mai lungă, cu atât rezultatele analizei vor fi mai precise.

4. Calculul coeficientului de variație pentru fiecare articol din listă. EF este o valoare care arată clar diferențele dintre vânzările lunare ale anumitor produse și cifrele medii ale vânzărilor pentru o anumită perioadă de timp.

Puteți efectua o analiză ABC/XYZ într-un tabel Excel folosind următoarele formule:

Legendă:

V – coeficient de variație.

σ – abaterea standard.

x cu o bară – medie volumul vânzărilor pentru tot timpul.

x i - volumul vânzărilor unui anumit produs pentru perioada i.

n este numărul de perioade de timp analizate (pe baza numărului de luni).

După calcularea EF pentru fiecare produs analizat, va trebui doar să le sortați pe măsură ce coeficientul crește și să le împărțiți în categorii, așa cum este descris mai sus.

Dacă V este mai mare de 0,1 dar nu depășește 0,25 – grupa Y;

Analiza XYZ folosind exemplul unui magazin alimentar

Ca exemplu ilustrativ, să efectuăm o analiză specifică ABC/XYZ a sortimentului unui magazin alimentar. Să împărțim produsele în subgrupe adecvate: produse alcoolice, produse din carne, produse de panificatie, cofetărie, produse lactate, conserve, alimente congelate.

După ce am efectuat o analiză ABC, aflăm că grupa A este ocupată de produse lactate și alcool - veniturile magazinului se bazează în principal pe acestea. Grupa B a devenit o nișă pentru produse de patiserie și carne, în timp ce Grupa C a găsit un loc pentru alimente congelate și conserve. Sunt vândute mult mai rar decât altele și, prin urmare, generează un profit semnificativ mai mic.

Vom efectua o procedură de analiză XYZ pe același sortiment pentru a afla produse cu cerere stabilă și neașteptată. Aici, alcoolul și produsele din carne, care au o cerere inepuizabilă, se încadrează în categoria X. Categoria Y este reprezentată de produse lactate, congelate și de panificație. Prezicerea cererii pentru aceste produse este ceva mai dificilă. Cele mai imprevizibile produse (categoria Z) sunt produsele de cofetărie și conservele.

Aplicând metoda analizei duale datelor obținute (Tabelul 3x3), putem concluziona că trebuie acordată o atenție maximă cărnii, alcoolului și produselor lactate, deoarece aceste grupe de mărfuri aduc o pondere mare a tuturor profiturilor și sunt în mod constant în cerere.

Sfaturi pentru manipularea produselor și grupuri diferite

Deci, aveți un tabel de nouă celule, cu un sortiment complet distribuit. Mai jos sunt câteva sfaturi despre ce să faceți în continuare cu fiecare grup de produse.

1. Produsele care ocupă coloanele A și B asigură întreprinderii dumneavoastră principala cifră de afaceri și aduc profit maxim. Nu este strict recomandat să scoateți aceste produse din producție și/sau vânzare. Ele trebuie să fie întotdeauna disponibile. În caz contrar, vei pierde o parte semnificativă din profitul tău și favoarea clienților, care pur și simplu se vor adresa unui alt magazin sau companie.

2. Produsele de categoria C necesită un control sistematic. Dacă nu aveți suficient timp pentru a vă planifica cu atenție afacerea, poate doriți să acordați o atenție minimă acestor produse.

3. Rândul X va prezenta cele mai consistente produse vândute. Pe baza rezultatelor analizei XYZ și a cantității de bunuri vândute luna trecută, puteți produce sau cumpăra în siguranță exact același număr de unități de produs. Poți fi sigur că totul se va epuiza. Asigurați-vă că depozitul dvs. are întotdeauna un stoc de produse din această categorie.

4. Rândul Y – zonă de mărfuri cu cerere fluctuantă. Studiați aceste produse pentru a vedea dacă sunt supuse cererii sezoniere și puneți un pariu pe ele chiar înainte de creștere. În restul timpului, puteți reduce semnificativ volumele de achiziții sau ratele de producție.

5. Produsele clasate Z sunt practic imposibil de anticipat cererea pentru ele scade și crește indiferent de circumstanțe; Prin urmare, ar fi înțelept să vă aprovizionați cu o anumită cantitate „pentru orice eventualitate”, și, de asemenea, să nu o păstrați într-un depozit, ci să asigurați livrarea la comandă directă sau atunci când apare cererea.

Despre produsele grupurilor înrudite

1. Produsele plasate în celulele AX și AY oferă cel mai optim raport de lichiditate și rentabilitate. Eliberați cea mai mare parte din bugetul dumneavoastră pentru achiziționarea de bunuri din această categorie specială, reducând costurile pentru grupul CZ, de exemplu.

2. Produsele aflate în celula BY au nevoie și de o oarecare rezervă. Merită să vă asigurați că sunt în stoc.

3. În celulele AZ și BZ imaginea se schimbă oarecum. Aceste produse se vând bine, dar cererea este foarte variabilă și nu poate fi prevăzută. Pentru a nu pierde venituri potențiale, dar pentru a nu suferi pierderi, transferați acest grup într-un sistem special de comandă. De exemplu, le puteți importa destul de des, dar în grupuri mici, reglând volumele vânzărilor. Este important să încredințați munca cu acest produs celui mai experimentat manager.

4. Stocurile de siguranță de mărfuri din celula CX ar trebui reduse în raport cu indicatorii anteriori. În ceea ce privește CY, aceste bunuri ar trebui să fie stocate numai dacă aveți fonduri disponibile.

O afacere de succes depinde în multe cazuri de lucrul corect cu numerele. Acest lucru se poate întâmpla atât la nivelul calculelor simple în timpul comparației „debit” și „credit”, cât și sub aspectul calculelor analitice complexe, pe mai multe niveluri. Experții includ analiza ABC și XYZ ca atare. Care sunt aceste metode? Care este semnificația lor practică? Cum să le folosești corect?

Informații generale

Ce este analiza ABC? Aceasta este înțeleasă ca o metodă prin care se poate clasifica o anumită resursă în funcție de gradul de importanță a acesteia. Principiul de bază folosit în acest tip de analiză este regula Pareto. În interpretarea general acceptată, sună așa: 20% din acțiuni aduc 80% din rezultatul total.

În raport cu analiza ABC ca atare, acest principiu poate fi interpretat după cum urmează: controlul fiabil al unui sistem de 20% (opțional vânzări sau management al întreprinderii) determină eficacitatea acestuia cu 80%.

Analiza ABC presupune clasificarea anumitor operațiuni sau zone ale unei resurse prin împărțirea acestora în mai multe categorii (în funcție de gradul de valoare) - A, B și C. Tipul A le include pe cele mai valoroase dintre ele (cele care aduc 80% din rezultate, iar acestea sunt, respectiv, 20%). Acțiunile de tip B sunt „mediocre”, există 30% dintre ele și oferă 15% din rezultat. Activitățile de tip C, la rândul lor, sunt cele mai puțin valoroase. În ciuda faptului că există 50% dintre ele, acestea oferă doar 5% din rezultat.

Metodologia analizei

Utilizarea practică a unui instrument precum analiza ABC se rezumă în mare măsură la realizarea unei „evaluări” a utilității anumitor acțiuni. Criteriul aici, de regulă, este informația statistică sau evaluări ale experților, permițându-vă să identificați „cele mai valoroase” operațiuni.

De regulă, în timpul analizei ABC, puteți construi grafice, a căror axa X va fi numărul de acțiuni, iar axa Y vor fi indicatori de performanță. În acest fel puteți calcula care activități vor fi cele mai eficiente. Aceste tipuri de grafice sunt uneori numite curbe Pareto. De îndată ce cercetătorul clasifică eficacitatea tuturor acțiunilor, se efectuează o analiză statistică, cele mai utile activități sunt calculate în funcție de toate graficele și, ca urmare, se formează „evaluarea” lor finală.

Secvența analizei

În ce ordine ar trebui efectuată analiza ABC? Experții recomandă respectarea următorului algoritm:

1. Punem întrebarea principală. Eficacitatea acțiunilor în raport cu ce rezultat ne interesează în acest caz?

2. Selectăm activitățile care sunt cele mai relevante pentru sarcina în cauză.

3. Întocmim grafice pentru fiecare dintre acțiuni în comparație cu indicatorii de performanță ai fiecăreia.

4. Selectăm 20% cel mai eficient, 30% - mediocru, 50% - cel mai puțin semnificativ.

Metodologia specifică pentru fiecare dintre cele patru puncte poate fi selectată în funcție de scopul analizei. În unele cazuri, un antreprenor, să zicem, dorește să arate unui investitor că un astfel de produs se vinde mai bine și este necesar să investească mai activ în el. O altă variantă este analizarea fezabilității alocării resurselor alocate anumitor achiziții. De asemenea, scopul analizei ABC poate fi acela de a identifica eficiența publicității care vizează „promovarea” anumitor tipuri de bunuri.

Beneficiile practice ale analizei

Cum poate fi utilă în practică analiza în cauză? Există multe opțiuni aici. Să luăm domeniul vânzărilor. Să presupunem că trebuie să identificăm ce produse generează cele mai multe venituri. O analiză corectă a vânzărilor ABC ne va permite să detectăm nu doar o listă împrăștiată de produse bine vândute, ci 20% dintre acestea, care asigură 80% din profit. Situația este similară cu sectorul serviciilor. Analiza clienților ABC vă poate ajuta să găsiți acei 20% dintre consumatorii de servicii de ale căror activități depind 80% din venituri. La fel este și cu industria. Analiza ABC a stocurilor de materii prime sau semifabricate va identifica 20% din soiurile acestora, care sunt utilizate în 80% din volumul produselor și, prin urmare, sunt cele mai valoroase. Adică cei cărora trebuie să li se acorde prioritate în procurarea și distribuirea resurselor capacitive în depozit.

Vedem cât de versatilă este analiza ABC. Există mai mult de un exemplu de utilizare a acestuia. Zonele compatibile cu utilizarea acestei tehnici sunt foarte diferite.

Analiza XYZ

Există o altă metodă care completează studiul folosind metodologia ABC - analiza XYZ. Ce este? Se crede că acest tip de cercetare face posibilă clasificarea rezervelor disponibile în companie în funcție de intensitatea consumului acestora, precum și prognozarea dinamicii apariției nevoilor pentru acestea în raport cu un anumit ciclu de timp. Ce înseamnă?

Resursele sunt clasificate în trei categorii - X, Y și Z. Cele care aparțin tipului X au o dinamică stabilă a consumului, ajustare minimă în timp și, ca urmare, consumul lor este destul de ușor de prezis. De regulă, diferența dintre indicatorii de consum minim și maxim înregistrat în perioade de timp nu depășește 10%, sau chiar tinde spre zero.

Resursele de tip Y, la rândul lor, au o dinamică de consum vizibil mai puțin stabilă, dar totuși destul de previzibilă. Diferența dintre indicatorii minim și maxim este de 10-25%.

Resursele clasificate în categoria Z se caracterizează printr-o dinamică foarte instabilă a consumului. Nu există tendințe clar definite; este greu de prezis ceva. Valorile indicatorilor de consum minim și maxim pentru o perioadă de timp pot diverge cu 25% sau mai mult.

Un fapt interesant este că aceeași resursă poate aparține unor categorii diferite în perioade diferite de măsurare. Acest lucru poate fi predeterminat, de exemplu, de perioada anului, randament sau specificul cererii. De exemplu, mandarinele se vând bine în magazine iarna. Dar dinamica specifică a implementării lor pe tot parcursul iernii va fi cel mai probabil diferită. În perioada, să zicem, de la începutul lunii decembrie până pe 20 a lunii, mandarinele vor fi, cel mai probabil, clasificate ca produs de tip Y - cu cerere relativ stabilă, dar variabilă. Cu toate acestea, datorită faptului că acest fruct este foarte popular în Anul Nou, apoi din 20 decembrie până la mijlocul lunii ianuarie va fi vândut cel mai probabil la un ritm constant ridicat, ceea ce îi va permite să fie clasificat ca o resursă de tip X. La rândul său, mai aproape de februarie, „hype”-ul mandarinei scade , iar până în primăvară cererea pentru acest produs se apropie în criterii de categoria Z.

Combinație a două teste

Analizele ABC și XYZ pot fi combinate. Mai mult, în multe cazuri studiul va fi incomplet dacă fiecare metodă este utilizată separat. Cum se efectuează analiza secvenţială ABC-XYZ? Vom privi acum un exemplu de algoritm potrivit pentru acest scop.

Să presupunem că ne confruntăm cu o sarcină: să analizăm sortimentul de produse alimentare pentru a determina care unități de vânzare aduc cele mai multe venituri și care dintre ele sunt caracterizate de cererea cea mai stabilă. În prima parte a studiului, vom avea nevoie de analiza ABC a sortimentului, în a doua - XYZ. Cum se procedează? Ce rezultate putem avea în ambele cazuri?

În primul rând, identificăm cel mai bine vândut produs, să zicem, în ultima lună. Preluăm date dintr-un sistem CRM sau altă sursă contabilă, reflectând numărul de unități de produs vândute pe zi. Constatăm că 80% din toate veniturile au venit din cârnați, chipsuri și băuturi carbogazoase. Acestea sunt bunuri din grupa A. În continuare, ne uităm la câte chitanțe pentru fiecare articol de produs au fost perforate în fiecare zi a lunii. Se poate dovedi că soda a fost vândută în cantități de 100-102 unități pe zi. Cârnați - într-o zi 50, în alta - 153, în a treia - 10, în a patra - 181 de unități. La rândul lor, rezultatele pentru chips-uri pot arăta că acest produs a fost vândut astfel: în prima zi 80 de unități, în a doua - 125, în a treia - 91, în a patra - 114. Se dovedește că printre produsele de grupa A, sifonul este cel mai stabil și poate fi clasificat ca categoria X (și, prin urmare, nu ezitați să cumpărați de la furnizori sub conditii favorabile la implementare). Chipsurile sunt un produs cu o stabilitate medie a cererii, va aparține grupului Y. Cârnații este un produs din grupa Z, a cărui dinamică de vânzări se modifică adesea.

Proceduri similare pot fi efectuate pentru bunuri de tip B și C. Experții recomandă pe baza rezultatelor cercetare cuprinzătoare sortimentul, atunci când metoda de analiză ABC este combinată cu metoda XYZ, identificați produsele de top (care vor fi clasificate ca tip AX), precum și pozițiile externe (clasificate ca CZ). Pe lângă acestea, veți obține încă 7 produse (în total - 9 combinații posibile, de la 3 la a 3-a putere, iar atunci când sunt măsurate în perioade diferite, când dinamica vânzărilor acelorași produse se poate modifica, numărul total de opțiuni se poate modifica. ajunge la 27, 3 la puterea a 3-a) . Toate pot fi clasate și poate fi compilat un „evaluare” care reflectă combinația dintre rentabilitate și stabilitatea vânzărilor. Pentru comoditatea calculelor, putem încerca să efectuăm analiza XYZ, precum și analiza ABC anterioară în Excel. Exemplul la care ne-am uitat este suficient de simplu încât să putem folosi instrumente simplificate, cum ar fi o foaie de calcul.

Utilitatea practică a clasificării în grupele X, Y, Z

Am menționat mai sus că, după ce am stabilit cel mai profitabil și mai stabil produs, putem ajusta politica de relații cu furnizorii. Cu toate acestea, acesta nu este singurul avantaj al analizei XYZ. Cum altfel ne pot ajuta rezultatele unui astfel de studiu? Să luăm în considerare specificul lor utilizare practicăîn comparaţie cu fiecare dintre cele trei grupe de produse.

Deci, produsele de tip X se caracterizează prin cea mai stabilă cerere. Cel mai important criteriu pentru utilitatea de a avea astfel de informații este planificarea inventarului. Putem stabili relatii cu furnizorii pentru ca depozitele noastre sa fie folosite cat mai eficient. Vom ști exact cât timp vor fi acolo mărfurile din grupa X din momentul în care sunt încărcate și până când ajung pe raft. În consecință, vom putea planifica importul de poziții mai puțin dinamice, din punct de vedere al cererii, Y și Z, astfel încât să existe întotdeauna unde să le plaseze.

Prioritate în achiziții

Produsele din grupa Y se caracterizează printr-o dinamică de consum relativ stabilă. Funcția principală a unor astfel de produse este de a susține cererea principală generată pentru bunuri din grupa X. În unele cazuri sunt posibile corelații, reflectând dependența dinamicii cererii din clasa X de disponibilitatea produselor de tip Y pe rafturi. Analiştii cred probabil că acest lucru joacă un rol aspect psihologic. Un cumpărător care vede rafturi goale - să luăm cazul în care mărfurile din grupa Y nu sunt reprezentate de retailer - nu îndrăznește să facă achiziții într-un astfel de magazin, chiar și pentru acele articole care se caracterizează de obicei printr-o cerere stabilă. La rândul său, dacă există suficiente produse de tip Y, atunci cererea de bunuri X este „alimentată”. Sarcina principală a proprietarului magazinului în acest caz este să asigure utilizarea optimă a capacității depozitului, pentru a găsi combinația ideală între costuri. a achiziționării de articole auxiliare Y și efectul economic real prezența lor pe rafturi.

La rândul lor, produsele din grupa Z sunt greu de optimizat în ceea ce privește managementul depozitului. De asemenea, este posibil să nu aibă un impact direct asupra dinamicii vânzărilor de produse „emblematice” de tip X. Și de aceea experții recomandă să le acordați un loc minim în volumul total de achiziții. Sau, opțional, înlocuiți-le cu produse noi, produse netestate încă pe piață. În acest caz, va exista cel puțin șansa ca mărcile proaspete care apar pe raft să crească de la categoria Z la altele mai semnificative în ceea ce privește stabilitatea vânzărilor.

Joacă în propria ta „liga”

Să facem imediat o rezervă: atunci când interpretați rezultatul analizei, ar trebui să înțelegeți că, de exemplu, bunurile din grupa Z aparținând categoriei A (și acest lucru este neobișnuit analiză cuprinzătoare) vor fi mai valoroase decât produsele de tip X pentru categoria B. În plus, comparația lor directă nu este în întregime corectă - este la fel ca, relativ vorbind, luând în considerare capacitățile echipelor de fotbal din ligi de diferite niveluri. Prin urmare, atunci când se analizează perspectivele pentru bunurile din categoriile A, B și C, este incorect să se compare liniar distribuția acestora între grupurile X, Y și Z. Consecvența în interpretarea rezultatelor pentru produse în raport cu „ligile” lor este importantă.

Deci, să rezumam pe scurt:

Produsele din categoria X sunt „nava emblematică” a vânzărilor, achiziționarea acestora de la furnizori trebuie să fie stabilă, canalele de aprovizionare stabilite și, dacă este posibil, diversificate (în cazul „sancțiunilor” și a altor tipuri de fenomene aflate în afara controlului afacerii);

Produsele din clasa Y trebuie să fie prezente și pe tejghea, îndeplinind o funcție de susținere în raport cu mărfurile X și stimulând cererea generală;

Produsele de tip Z pot, dacă nu sunt excluse din circulație, atunci încercați să le înlocuiți cu mostre experimentale, care ar putea dobândi statutul de produse din categoriile X și Y.

Toate aceste concluzii au loc cu condiţia ca despre care vorbim despre analiza bunurilor din cadrul unui grup - A, B sau C. După cum am spus mai sus, identificarea indicatorilor „medii” nu are prea mult sens aici.

Nuanțe de interpretare

Desigur, acest tip de recomandare este valabil doar dacă rezultatele analizei combinate ABC-XYZ pot fi interpretate fără ambiguitate. Metodologia cercetării trebuie să fie însoțită de criterii multidimensionale care să permită tragerea de concluzii incontestabile, din punct de vedere statistic, cu privire la perspectivele de vânzare a unui anumit produs. Când am luat în considerare întrebarea cum ar putea fi efectuată analiza ABC (exemplul cârnaților), am distribuit produsele în categoriile corespunzătoare foarte condiționat. Același lucru cu partea XYZ. În practică, metodologia de analiză este mult mai complexă. Mai mult, cercetătorii efectuează rareori, ca în exemplul nostru, o analiză ABC în Excel folosind calcule în esență manuale. De regulă, se folosesc programe analitice mult mai complexe - pentru a minimiza probabilitatea erorilor, deoarece vorbim despre afaceri adevărate, unde calculele greșite sunt nedorite, spre deosebire de scenariile teoretice.

În acest articol, vom lua în considerare în detaliu și vom analiza în practică analiza vânzărilor XYZ.

Analiza XYZ. Definiţie

Analiza XYZ ­( englezăXYZ-analiză) este o metodă de clasificare a resurselor unei companii în trei grupe în funcție de variabilitatea (stabilitatea) acestora. Obiectele de aplicare ale analizei XYZ pot fi diverse indicatori economici companii: volumul vânzărilor, veniturile, costurile materiale, numărul furnizorilor etc. Unul dintre cele mai frecvente domenii de aplicare a acestei metode este identificarea mărfurilor care au cerere stabilă (volume de vânzări), sezonieră și aleatorie. Acest lucru vă permite să optimizați inventarul și să eliberați resurse suplimentare.

Analiza XYZ a gamei de produse. Formula de calcul

Analiza sortimentului XYZ constă în gruparea produselor în trei grupe în funcție de variabilitatea vânzărilor lor în perioadele trecute. Pentru a efectua analiza, este necesar să se implementeze următorul algoritm secvenţial.

În prima etapă se calculează coeficientul de variație al volumului vânzărilor (nivelul cererii) pentru fiecare grupă de produse. Variabilitatea vânzărilor este evaluată folosind coeficientul de variație. Formula de calcul al coeficientului de variație este raportul dintre abaterea standard și așteptarea matematică a volumului vânzărilor. Formula are următoarea vedere:

σ – abaterea standard a volumului vânzărilor;

x i – volumul vânzărilor în perioada i-a;

n este numărul de perioade de vânzări de produse luate în considerare;

x * – valoarea medie aritmetică a vânzărilor de produse.

Sensul coeficientului de variație este de a estima abaterea procentuală a volumului vânzărilor de la valoarea medie. Cu cât indicele de variație este mai mare, cu atât volumul vânzărilor acestui tip de produs este mai puțin stabil.

În a doua etapă, gama de produse este sortată după valoarea coeficientului de variație, iar produsele sunt clasificate în trei grupe - XYZ pe baza valorilor coeficientului de variație. Tabelul de mai jos prezinta criteriul de evaluare si descrierea economica pentru diverse grupuri bunuri.

Lecție video: „Evaluarea vânzărilor. Exemplu de analiză XYZ în Excel”

Exemplu de analiză XYZ a volumelor vânzărilor de produse în Excel

Pentru a înțelege mai bine semnificația analizei XYZ, luați în considerare exemplu real. În cazul nostru există un magazin telefoane mobileși există volume de vânzări ale diferitelor mărci. Pentru ca analiza să fie aplicată corect, este necesar ca perioada de considerare a vânzărilor să fie de minim 4 luni.

Gama de produse și volumul vânzărilor

Coeficientul de variație volumele de vânzări=STDEV(B5:G5)/MEDIE(B5:G5)

Calculul coeficientului de variație al vânzărilor de produse

Acum este necesar să clasificați mărfurile într-un grup - „X”, „Y” sau „Z”. Pentru a face acest lucru, vom scrie o formulă care determină clasa produsului și vom folosi formula „IF” încorporată în Excel. Formula va arăta astfel:

Grup de produse=IF(H5<10%;”X”;ЕСЛИ(H5<25%;”Y”;”Z”))

Gruparea produselor pe clase XYZ în Excel

Pentru a vedea clar structura sustenabilității vânzărilor, este necesar să grupați după clasă: meniul principal Excel → „Date” → „Sortificare”.

Relua

Metoda de analiză XYZ vă permite să preziceți stabilitatea cererii de produse, volumele de vânzări și stocurile. Utilizarea metodei eliberează resurse suplimentare ale companiei și optimizează procesele de afaceri ale acestora.