Menținerea evidenței personalului în programul dow 1c. Evidența personalului și întreținerea corectă a acesteia la întreprindere

1C: Întreprindere 8. Salariul și managementul personalului v.3.1. Nivelul 1. Evidența personalului

Acest cursîndeplinește cerințele standard profesional„Contabil” (aprobat prin ordin al Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse din 21 februarie 2019 nr. 103n).

Orice companie, indiferent de tipul de activitate, este obligată să țină evidența personalului. Dacă doriți să sistematizați și să organizați evidența personalului automatizată, calificată, cu capacitatea de a întocmi documente de personal reglementat și de a genera rapoarte pe baza datelor angajaților, urmați cursul „1C: Întreprinderea 8. Salariile și managementul personalului ed. 3.1. Nivelul 1. Evidențele personalului.”

Scopul cursului: Aflați cum să păstrați înregistrările automate ale personalului folosind documente standard ale programului în noua editie 1C Salariul și managementul personalului luând în considerare ultimele modificări. Cursul este construit pe rezolvarea unei probleme transversale, incluzând toate aspectele posibile ale menținerii evidenței personalului la o întreprindere, de la angajare până la raportare.

În curs de studiu exemple practice Se ia în considerare menținerea înregistrărilor de personal în program, începând cu setările politica de personal organizare, programare și masa de personalși terminând cu configurarea propriilor opțiuni de raportare. Se acordă o mare atenție formării competente a ordinelor de personal (angajare, concediere, transferuri, concedii etc.). Cursul discută, de asemenea, posibilitățile programului legate de modificări ale cerințelor de înregistrare a carnetelor de muncă (înregistrarea cererilor de angajați pentru activități de muncă). Vă reamintim despre intrarea în vigoare Legile federale din 16 decembrie 2019 N 436-FZ și N 439-FZ, care introduc generarea obligatorie de informații despre activitatea de muncă în în format electronic("electronic" Istoria Angajărilor), care va înlocui treptat cartea de muncă clasică. Modificările intră în vigoare de la 1 ianuarie 2020și afectează atât angajatorii, cât și angajații.

Cursul se bazează pe un exemplu transversal. Se are în vedere situația de a începe contabilitatea de la zero, adică pornind de la completarea informațiilor inițiale despre organizație și întocmirea tabelului de personal și terminând cu generarea de rapoarte privind angajații și înregistrare militară. Pe parcursul cursului sunt avute în vedere situații tipice de ținere a evidenței personalului (întocmirea și modificarea tabloului de personal, ordinele de angajare, concedieri și transferuri de personal, concedii medicale, programe de concediu, comenzi de concediu și transfer de concediu, călătorii de afaceri etc.) .

Cursul este destinat specialiști care mențin evidența personalului organizației, specialiști tehnici care implementează și întrețin produse software ale sistemului 1C:Enterprise 8. Cursul va fi util și managerilor organizațiilor care doresc să mențină fluxul automatizat de documente în scopul evidenței personalului. Cursul va fi de interes pentru utilizatorii care doresc să afle despre diferențele dintre noua ediție a acestui produs software.

Pentru documentație Toate operațiunile de resurse umane dintr-o organizație necesită anumite cunoștințe și abilități.

Munca de birou la întreprindere este reglementată de instrucțiuni elaborate independent și aprobate de director. Este un act de reglementare intern și este obligatoriu pentru conformitate de către toți angajații entității comerciale. Departamentul HR dezvoltă și monitorizează implementarea acestuia.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Legea impune pregătirea multor documente care documentează toate aspectele relației de muncă a angajatului cu angajatorul.

Ofițerii de personal cu experiență și începători trebuie să-și îmbunătățească abilitățile. Pentru a-i ajuta, au fost create site-uri de internet pe care sunt prezentate cursuri teoretice în administrarea personalului.

Evidențele de personal reflectă activitățile personalului și confirmă vechimea în muncă a angajaților, care joacă un rol primordial în calcularea pensiilor. Conducerea este responsabilă de fondul documentar al întreprinderii.

Principalele detalii în control pe hârtie

Organizarea competentă a evidenței personalului necesită cunoștințe cadrul de reglementare, urmărirea modificărilor acesteia, orientarea în formele documentelor utilizate.

În ce scop se realizează?

Procedura de ținere a evidenței personalului este reglementată de lege. Pe mari intreprinderi Cu un personal mare, de regulă, se formează un serviciu de personal. Angajații săi întocmesc documentele relevante în conformitate cu cerințele cadrului de reglementare al Federației Ruse.

Lucrările pot avea o formă unificată sau pot fi elaborate la întreprindere și aprobate prin acte locale.

Managementul evidenței personalului este o activitate care vizează elaborarea și menținerea documentelor referitoare la contabilitatea personalului, programul de lucru și calculul salariilor.

Problemele de personal includ următoarele posturi:

• înregistrarea locurilor de muncă;
• circulația internă a lucrătorilor;
• concediere;
• reglementarea relațiilor dintre manager și angajați;
• organizarea procesului de muncă;
• alții.

Organizarea corectă a evidențelor personalului ajută la rezolvarea unui număr de probleme.

Obiectivele sale principale sunt prezentate în tabel:

Direcția muncii personalului	Sarcini îndeplinite
Contabilitate si control	receptie, contabilitate, concediere personal.
Planificare și reglementare	selectarea, relocarea, adaptarea lucrătorilor.
Raportare și analiză	studierea angajaților, evaluarea muncii acestora; munca analitica; realizarea raportului.
Coordonare si informare	pregătirea, instruirea, recalificarea personalului; primirea angajaților pe probleme oficiale și personale; tratament cereri scrise muncitorii; activități de arhivă și de referință.
Organizațional și metodologic	documentarea muncii angajaților; lucrul cu personalul departamentului; planificarea si managementul personalului.
Film documentar	menținerea dosarelor personale și a dosarelor de muncă; intocmirea comenzilor si actelor pentru contabilitate personalizata; înregistrarea concediilor medicale, a certificatelor de pensie etc.

În Moscova și în alte regiuni mari ale Federației Ruse, organizațiile cu divizii separate pot păstra online evidența personalului. În acest scop, au fost dezvoltate programe adecvate care permit schimbul de documente în formă electronică.

Cadrul legislativ

Baza legislativă pentru gestionarea dosarelor de personal este cuprinsă în Codul Muncii al Federației Ruse.

Această activitate este reglementată de o serie de reglementări:

• Instrucțiuni pentru completarea și aplicarea documentelor primare de contabilitate și salarizare (Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1 din 01/05/04);
• documente unificate și cerințe pentru întocmirea acestora (Decretul Gosstandart nr. 65-st din 03.03.03);
• Instrucțiuni standard pentru munca de birou pentru autoritățile executive federale (ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse nr. 536 din 08.11.05);
• Reguli de funcționare a arhivelor (hotărârea Consiliului din Rosarkhiv din 02/06/02);
• Reguli de muncă pentru autoritățile executive federale (Rezoluția Guvernului Federației Ruse nr. 477 din 15 iunie 2009);
• Legea cu privire la informații, protecția acesteia și tehnologia de informație Nr. 149-FZ din 27 iulie 2006;
• Legea privind examinarea contestațiilor din partea cetățenilor ruși nr. 59-FZ din 02.05.06;
• Legea privind limba de stat a Federației Ruse nr. 53-FZ din 01.06.05;
• Legea cu privire la afaceri de arhivă nr 125-FZ din 22.10.04;
• Legea secretelor comerciale nr. 98-FZ din 29 iulie 2004;
• Ordinul asupra carnetelor de muncă nr.117n din 22 decembrie 2003;
• Hotărâre privind adoptarea instrucțiunilor de completare a documentelor de muncă nr. 69 din 10.10.03;
• Hotărârea asupra carnetelor de muncă nr. 225 din 16 aprilie 2003;
• instrucțiunile Statului Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse.

Documente obligatorii

Codul Muncii al Federației Ruse obligă organizațiile să aibă propriile lor cadru legislativ, inclusiv un număr de local obligatorii documente de reglementare.

Acestea includ:

Cartă	Document constitutiv principal. Se afirmă forma legala intreprinderi, fondatori, domeniul de activitate, procedura de angajare si concediere a unui manager, atributiile acestuia. Multe interne reguli societatile se constituie in baza prevederilor statutului.
Regulamentul de muncă (denumit în continuare Reguli)	Prezența unui document este prevăzută la art. 189, 190 Codul Muncii al Federației Ruse. Stabilește procedura de angajare și concediere a salariaților, drepturile, obligațiile părților la contract, regimurile de muncă și odihnă, un sistem de stimulente și penalități, precum și alte aspecte referitoare la relațiile de muncă în întreprindere. Regulile sunt aprobate de director. Dacă în organizație există un sindicat, se iau în considerare opiniile acestuia cu privire la adoptarea documentului. În organizațiile în care personalul lucrează cu program neregulat, trebuie să existe o listă a posturilor și profesiilor relevante. Este întocmit ca anexă la Regulament.
Instrucțiuni privind protecția datelor cu caracter personal	Potrivit art. 87 din Codul Muncii al Federației Ruse, stabilește cerințele care trebuie îndeplinite la procesare Informații personale despre angajati, asigurarea protectiei, folosirii, depozitarii acestora. Informațiile personale sunt considerate informații despre un lucrător individual de care angajatorul are nevoie pentru relațiile de muncă. Angajații trebuie să fie familiarizați cu documentele care definesc procedura de prelucrare a datelor lor.
Reglementări privind protecția muncii	Este situat în departamentul HR. Fiecare angajat este familiarizat cu documentul. Întreprinderile cu peste 50 de angajați trebuie să aibă un post de specialist în securitatea muncii.
Programul schimburilor	Folosit în companii cu program de lucru în schimburi. Documentul este urgent și este valabil pentru o anumită perioadă la latitudinea angajatorului.
Lucrări despre standardele muncii	Acestea reflectă costurile de timp necesare pentru fabricarea produselor (efectuarea muncii) de către un angajat sau grup și stabilirea standardelor de muncă pe baza acestora.

Acte de reglementare

După angajarea unui manager, numărul de posturi necesar pentru operatie normala organizatii. Luând în considerare cifrele obținute, ciclul de producție și alte caracteristici ale activităților întreprinderii, acesta este în curs de pregătire.

Pentru a pregăti un document, se folosește de obicei un formular formă unificată. Puteți descărca eșantionul gratuit de pe Internet. Angajatorul are dreptul de a ajusta programul la discreția sa.

Documentul enumeră posturile în ordine ierarhică, începând cu directorul și terminând cu personalul suport. Pentru fiecare dintre ele se indică numărul de unități pe stat, salariul și indemnizațiile.

În etapa următoare, se formează un program de lucru. Reprezinta programele de lucru pentru toti angajatii. Dacă există ture, sunt create programe detaliate ale turelor. Documentul descrie pe scurt cerințele pentru aspectul, comportamentul, rutina zilnică etc.

În continuare, se dezvoltă forma contractului de muncă. În acest caz, trebuie luate în considerare normele de bază ale Codului Muncii al Federației Ruse și documentele de reglementare interne ale companiei. Un contract de muncă este de obicei întocmit de avocatul organizației sau de un străin.

Documentul trebuie să includă următoarele elemente:

• informații despre persoana juridică: numele, adresa, numărul de telefon, numele complet și funcția managerului;
• detaliile pașaportului angajatului;
• poziția de angajat, tipurile de contract (permanent sau pe durată determinată) și locul de muncă (principal sau suplimentar);
• o listă a principalelor responsabilități cu referire la instrucțiunile pentru acest post;
• informații despre salarii, plăți suplimentare, beneficii, concedii;
• program de lucru, plata orelor suplimentare;
• motivele rezilierii contractului și alte condiții;
• semnături și detalii ale părților, sigiliul întreprinderii.

Pentru a verifica și optimiza munca ofițerilor de resurse umane, conducerea poate efectua un audit intern sau independent. Acest lucru ajută la reducerea riscului de sancțiuni administrative, litigii și plângeri din partea personalului.

Etapele organizării înregistrărilor HR de la zero

Pentru a crea înregistrări de personal, este convenabil să utilizați următoarele instrucțiuni pas cu pas:

Pregătirea necesarului	Pentru organizare serviciul de personal mai întâi trebuie să achiziționați mobilier, echipamente de birou, articole de papetărie etc. Cu siguranță veți avea nevoie program de personal, de exemplu, „1C: ZUP” și referință sistemul juridic. Datorită acestui fapt, angajații departamentului vor monitoriza ultimele modificari legislatie si va avea acces la documente necesare. Este necesar un seif pentru depozitarea lucrărilor și a documentelor importante.
Înregistrarea managerului	Un director este directorul executiv al oricărei companii. El semnează documentația. Pentru a-l conferi depline puteri, este angajat în baza unui contract de muncă. Se emite un ordin corespunzător, prin care se autodesemnează.
Numirea unei persoane responsabile cu munca de personal	Într-o companie mică, aceste funcții pot fi îndeplinite de un manager. Dacă un angajat individual este angajat în muncă de birou, se întocmește un document cu acesta contract de muncă. Pe baza acestuia, se pregătește o comandă. Dacă atribuțiile sunt atribuite unuia dintre angajații angajați anterior, a acord suplimentarși ordine.
Întocmirea actelor interne	Sunt semnate de director și stocate într-un folder special împreună cu comenzile. Documentele locale includ documentele enumerate mai sus (secțiunea „Acte de reglementare”).
Documentatia receptiei personalului	Fiecare angajat ar trebui să aibă un dosar pentru depunerea tuturor documentelor legate de datele sale și activitatea muncii(contract de muncă, ordin de muncă, card personal).
Completarea cărților de muncă	În aceste documente ale angajaților se fac evidențe ale admiterii, transferurilor, stimulentelor etc. Angajatorul este obligat să deschidă un nou registru pentru un angajat care nu a mai lucrat niciodată. Registrele muncii și jurnalul lor de înregistrare sunt disponibile în departamentele de furnituri de birou. Aceste hârtii trebuie păstrate într-un seif.

Această instrucțiune este potrivită și pentru ceainicele care nu au experiență în această problemă.

Cum se țin evidențele?

Pentru a menține înregistrările, trebuie să organizați corect fluxul de documente.

Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

• dezvoltarea unui cadru de reglementare intern;
• întocmește un tabel de personal pentru fiecare unitate de personal;
• face aranjamente de personal;
• pregătirea contractelor de muncă;
• elaborarea formularelor pentru personal;
• emite carduri T-2;
• aprobă formularele de cerere pentru angajați;
• pregătirea comenzilor interne.

Toate acțiunile personalului trebuie confirmate. Lista lor este stabilită în regulament.

Puncte suplimentare

Contabilitatea personalului de la zero începe cu angajarea personalului. Este important să înregistrați corect solicitanții pentru muncă și să pregătiți documentația necesară.

Personal și concedii

Unul dintre documentele standard obligatorii care trebuie să existe la o întreprindere este masa de personal (formularul T-3).

• listă diviziuni structuraleși poziții;
• numărul de unități de personal pentru fiecare post;
• salarii, indemnizații pe post;
• fondul de salarii al organizației.

Diviziunile sunt indicate în document în funcție de gradul de importanță al acestora pentru funcționarea organizației. În cadrul acestora, posturile de angajați ar trebui, de asemenea, enumerate în ordinea importanței. Titlurile postului din contractele de muncă și din graficele de angajare trebuie să se potrivească.

Aranjamentul de personal este o formă de program cu numele complete ale angajaților introduse în conformitate cu funcțiile lor.

Programul de vacanță (formularul T-7) reflectă informații despre momentul furnizării concediul de odihnă anual tuturor angajatilor. Compilat timp de un an. Se aprobă de către director de comun acord cu organul sindical. Documentul trebuie completat cu cel puțin 2 săptămâni înainte de noul an. Datele introduse în acesta sunt obligatorii atât pentru angajați, cât și pentru angajatori. Excepția este pentru beneficiari.

Programul include următoarele detalii:

• numele departamentului;
• Denumirea funcției;
• Numele complet și numărul de personal al lucrătorului;
• numărul de zile de concediu;
• datele de plecare în vacanță conform planului și efectiv;
• motivul reprogramării vacanței, data estimată.

Angajatul este informat despre acest lucru cu 2 săptămâni înainte de concediu. Se emite un ordin, cu care angajatul este familiarizat cu semnătura. În noiembrie, puteți pregăti o comandă pentru toți șefii de departament, obligându-i să trimită programele de vacanță la departamentul de contabilitate până la 1 decembrie. Acest lucru va facilita pregătirea programului general.

Înregistrarea angajaților

Munca cu drepturi depline a unei organizații începe cu recrutarea angajaților. Ocuparea posturilor vacante este însoțită de documente.

Responsabilitățile ofițerului de resurse umane la angajarea angajaților sunt următoarele:

• înregistrarea unei cereri de la un solicitant într-un jurnal special;
• prezentarea unui începător la instrucțiunile curenteși acte locale;
• întocmirea contractului de muncă și monitorizarea semnării acestuia de către părți;
• eliberarea unei copii a contractului către angajat și punerea unei note despre aceasta pe antetul organizației;
• executarea și înregistrarea comenzii în cartea contabilă;
• completarea unui card personal, depunerea documentelor la dosar (cereri, copii de pe acte personale, comenzi, contracte);
• transferul documentelor către contabil pentru calcularea salariului angajatului.

Când construiți un sistem de management al evidenței personalului, trebuie să decideți inițial ce documente trebuie pregătite și care sunt necesare pentru un anumit domeniu de activitate.

Documentele necesare includ:

• comenzi pentru personal (primire, transfer etc.);
• comenzi de personal (pentru vacanțe, bonusuri, călătorii de afaceri etc.);
• carduri T-2;
• muncă;
• acorduri;

Alte documente necesare includ următoarele:

• programul de personal;
• poziție OT;
• jurnal de călătorie;
• reguli de ordine interioară;
• alții.

Nu este necesar să se păstreze fișele postului și un contract colectiv, dar aproape fiecare angajator are aceste documente.

După stabilirea listei de documente obligatorii, ar trebui să studiați documentele statutare. Pe baza acestora, trebuie elaborate alte documente. Lista acestora depinde de natura activităților persoanei juridice și de caracteristicile condițiilor de muncă. De exemplu, dacă este necesar să se pună la dispoziție angajaților uniforme și EIP, este necesar să se pregătească o comandă cu privire la procedura și calendarul de eliberare a acestora și de ce angajați au nevoie de ele.

Compensațiile și beneficiile pentru munca în condiții speciale trebuie să fie documentate: în industriile periculoase, munca neregulată, munca de noapte etc. În continuare, Regulamentul privind managementul înregistrărilor de personal. Acesta reflectă lista documentelor necesare activității organizației, procedura de executare și depozitare a acestora.

Legislația nu obligă la elaborarea unui astfel de Regulament, dar va facilita semnificativ munca ofițerilor de cadre. Să lucrez în noua organizare Mai întâi este angajat directorul, apoi el recrutează restul personalului.

Compoziția și numărul de posturi solicitate sunt reflectate în tabelul de personal. Regulile de funcționare reflectă toate programele de lucru, cerințele pentru angajați etc. Un contract de muncă standard este elaborat pe baza normelor Codului Muncii al Federației Ruse.

Înainte de a utiliza jurnalele contabile, acestea trebuie pregătite: foile trebuie numerotate, cusute și sigilate. Pe ultima pagina firmware lipiți o bucată de hârtie. Pe acesta este indicat numărul de pagini, directorul sau directorul executiv semnează și este aplicat un sigiliu. Pe prima pagină a jurnalului se scrie numele organizației și data începerii întreținerii acesteia.

Unul dintre cele mai importante documente de evidență a personalului este carnetul de muncă. Pentru a le conduce, ordinul numește persoana responsabila, care le completează și răspunde de siguranța lor.

FAQ

Organizarea evidenței personalului are anumite subtilități și nuanțe:

Procedura de recuperare	Procedura nu este reflectată în legislație. De obicei, constă din următorii pași: Studiul standardelor actuale. Stabilirea listei documentelor solicitate. Elaborarea unui plan pentru activitatea ulterioară a organizației. Determinarea persoanelor responsabile cu documentele. Formarea personalului. Verificarea corectitudinii angajarii salariatilor, mutarilor, schimbarilor de personal, concedierilor. Determinarea legalitatii regimului muncii la intreprindere.
Caracteristicile antreprenorilor individuali cu angajați	Un antreprenor angajează personal conform unui scenariu standard. Contractul se încheie în mai multe etape: Obținerea actelor necesare. Completarea unei cereri. Întocmirea și semnarea unui acord. Formarea unui ordin de admitere. Stabilirea unui card T-2. Efectuarea unei înscrieri în evidența muncii. Angajarea cetățenilor care vorbesc engleza are propriile sale caracteristici.
Gestionarea unei afaceri mici	În organizarea datelor probleme de personal Acest lucru poate fi făcut chiar de manager sau de un departament special. Un angajator poate externaliza înregistrările HR. Toate problemele vor fi rezolvate de o organizație specializată terță parte. Dificultăți cu fluxul de documente apar dacă organizația este mare, are unități structurale și un volum mare de documentație. În acest caz, curierul poate fi responsabil de predarea actelor. În același timp, reprezentanții organizației performante nu vizitează adesea biroul clientului, adică munca se desfășoară complet de la distanță.
Simplificarea contabilității pentru microîntreprinderi	Toate conditiile de munca sunt stabilite printr-un acord cu angajatul. În 2020, managerii acestor companii și antreprenorii individuali au dreptul de a refuza să elaboreze reglementări locale. În termen de 4 luni de la data pierderii statutului de microîntreprindere, conducerea este obligată să întocmească documentația de personal „tradițională”.

Informații despre personalul din baza de informatii„1C: Contabilitatea 8” sunt împărțite în funcție de semnificație.

Pentru a stoca informații generale despre un angajat care nu au legătură cu o anumită performanță responsabilitatile locului de munca(detalii pașaport etc.) este o carte de referință „Persoane fizice”(meniul „Personal” › „Persoane fizice”). Pentru stocarea informațiilor legate de îndeplinirea atribuțiilor postului (organizație, divizie, funcție, număr de personal), se utilizează un registru de informații „Angajații organizației”(meniul „Salariu” › „Angajații organizațiilor”). Informațiile despre condițiile salariale sunt stocate în registrul de informații „Angajări planificate pentru angajații organizației”(meniul „Salariu” › „Angajări planificate pentru angajații organizațiilor”). O astfel de stocare separată a informațiilor nu creează neplăceri pentru utilizator, dar îi simplifică munca într-o situație în care un angajat este înregistrat în mai multe organizații ale bazei de informații: Informații generale un astfel de angajat va trebui să fie înscris o singură dată pentru a fi introdus în director „Persoane fizice”.

Pentru a introduce informații despre un nou angajat în baza de informații, utilizatorul nu trebuie să treacă prin comenzile de meniu menționate mai sus: acestea sunt destinate în primul rând pentru vizualizarea ulterioară a informațiilor.

În „1C: Contabilitate 8” informațiile despre personal sunt introduse folosind documente. Introducerea inițială a informațiilor se realizează prin document "Recrutare"(meniul „Personal” › „Angajare pentru organizație”).

Registrele și directoarele menționate mai sus sunt completate din acest document „Angajații organizațiilor”Și „Persoane fizice”(dacă angajatul este introdus pentru prima dată în baza de date). Recrutarea în organizație se realizează cu respectarea restricțiilor care decurg din legislatia muncii RF: aceeași persoană poate fi înregistrată ca angajat al mai multor organizații, dar locul său principal de muncă poate fi doar într-una dintre ele; în alte organizații, angajatul trebuie să fie înregistrat ca lucrător extern cu jumătate de normă. Un angajat poate fi angajat de o organizație a doua oară, dar ca lucrător intern cu normă parțială.

În acest caz, munca internă cu fracțiune de normă trebuie permisă în prealabil de instalația corespunzătoare politica contabila organizare accesibilă prin meniu „Întreprindere” › „Politica contabilă” › „Politica contabilă (personal)”.

Cometariu:
În plus, forma politicii contabile de personal indică un semn de contabilitate simplificată a impozitului pe venit indivizii(NDFL). Când bifați caseta „La calcularea impozitului pe venitul persoanelor fizice, luați în considerare impozitul calculat ca fiind reținut” Se acceptă că impozitul pe venitul personal acumulat este întotdeauna egal cu reținut, fără respectarea strictă a cerințelor legale. Această abordare simplifică generarea de raportări în întreprinderile în care salariile sunt plătite în mod regulat și fără întârzieri.

Aceasta este o oportunitate de a vă îmbunătăți nivelul profesional sau de a primi educație suplimentară care este solicitată pe piața muncii. Cu Navi vei deveni un specialist înalt calificat, vei putea realiza creșterea carierei sau obține jobul dorit. Cursurile noastre online 1 C HR sunt convenabile. Nu vă vor ocupa prea mult timp. Puteți urma cursul în orice moment după plată. Învățământ la distanță 1C HR vă va crește importanța în ochii angajatorului.

Program de antrenament

Toți profesorii Centrului sunt specialiști nivel inalt cu peste 10 ani de experiență didactică. Aceștia sunt specialiști practicanți care vă pot sfătui cu ușurință în orice problemă. În primul rând, trebuie să înțelegeți care este meseria unui ofițer de personal. Formarea personalului 1 C de la distanță nu înseamnă pregătirea unei profesii. Aceasta este dobândirea de abilități practice în lucrul cu software la automatizarea proceselor de menţinere a evidenţei personalului într-o întreprindere. Adică ar trebui să cunoști deja contabilitatea personalului sau să ai o educație legată de această specializare.

Pentru a vă îmbunătăți calificările, veți avea nevoie de o diplomă de studii inițiale. Cursul de recalificare se predă dacă ai studii în orice profesie în economie.

Învățarea la distanță se desfășoară sub formă de cursuri video 1 C cadre. Prelegerile sunt susținute în formă electronică gata făcută; trebuie doar să le studiați singur. La finalul instruirii, se susține un examen de calificare. Lecții practice sunt ținute online. Profesorul prezintă algoritmi de ocupare a posturilor în documentele utilizate pentru evidența personalului. Transferul de pe formulare pe hârtie la formular electronicîntr-un program. Trebuie doar să repeți toate acțiunile profesorului. Toate documentele luate în considerare sunt preluate din arhivele companiilor din Moscova care funcționează efectiv, adică toate exemplele luate în considerare apar de fapt în procesul de lucru.

Cursurile video 1C frames 8.3 te vor transforma într-un specialist gata să se apuce imediat de treabă. Când vă înregistrați pentru un curs pe site-ul nostru web, puteți primi o lecție de probă gratuită. Prețurile noastre sunt accesibile. De multe ori organizăm diverse promoții, oferim bonusuri și reduceri. Suntem disponibili pentru rezervări de grup. Acceptăm studenți la formare și oferim reduceri de până la 70% la achiziționarea unui al doilea an al unei specializări conexe.

Cursurile la distanță Personalul 1 C „de la zero” oferă cele mai detaliate informații despre profesia aleasă. Astfel de cursuri sunt populare nu numai printre cei care intenționează să lucreze în această profesie, ci și printre antreprenori, contabili și șefii departamentelor relevante. Prin extinderea orizontului lor profesional, le este mai ușor să-și desfășoare munca directă, să gestioneze procesul, să găsească neajunsuri în munca subordonaților etc.

Ce înseamnă antrenamentul nostru Centru de instruire? Dobândești abilități practice în lucrul în programul 1C HR. Veți putea genera independent rapoarte privind mișcarea angajaților, completați carduri de sosire și plecare, procesați transferuri, concedieri etc. Personalul care a finalizat cursul va putea găsi cu ușurință programul informatie necesara, adăugați și ștergeți intrări, faceți corecții.

Începem cursurile 1C HR de la distanță pentru începători, studiind cele mai simple probleme de zi cu zi, de exemplu, formarea unui tabel de personal. După finalizarea cursului, cursurile electronice rămân la student. Toți cei care au finalizat instruirea au acces la baza noastră de informații pentru încă o lună. Un certificat eliberat de stat este eliberat dacă ați reușit să treceți testul final. Tu însuți trebuie să poți:

• crearea programelor de lucru,
• configurați datele pentru fiecare divizie a întreprinderii separat,
• intocmeste ordine si rapoarte privind muncă peste program in weekend si sărbători,
• completați foaia de pontaj și detaliile întreprinderii.

Avantajele noastre sunt preț accesibil Instruire. Este garantată o abordare individuală a fiecărui ascultător. Oferim pregătire într-o profesie care este necesară în absolut orice organizație care utilizează munca angajata. Suntem gata să vă sfătuim dacă mai aveți întrebări despre programul de formare. Sunați sau lăsați o cerere, managerul nostru vă va contacta în cel mai scurt timp posibil.

În acest articol voi începe privire de ansamblu asupra posibilităților produs software „1C Contabilitate 3.0” pentru calcularea salariilor și ținerea evidenței personalului. Acesta va fi o serie de articole formate din mai multe părți, unde voi încerca să acopăr acest subiect cât mai detaliat. În articole voi mai aminti unul software Compania 1C „1C: Managementul salariilor și al personalului”, care este un instrument software specializat pentru contabilizarea salariilor și a personalului. Această serie de articole va acoperi următoarele subiecte:

Stabilirea parametrilor de contabilitate salariala si HR

Înainte de a începe să păstrați evidența personalului și să calculați salariile, trebuie să vă uitați la „Setări ale parametrilor contabili” și să verificați dacă setările selectate sunt corecte. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți fila programului „Directoare și setări contabile” și să selectați elementul corespunzător din secțiunea „Setări contabile”.

În fereastra de setări care se deschide, trebuie să accesați fila „Angajați și salariu”. Există trei grupuri de setări în această filă:

• Contabilitatea decontărilor salariile iar evidența personalului este păstrată- paragraf „într-un program extern” selectat dacă, de exemplu, veți ține evidența salariilor și a personalului din programul 1C Salary and Personnel Management și veți încărca datele (afișări, bonuri de plată, documente de plată) în 1C Accounting; Selectăm elementul „în acest program” atunci când contabilitatea ar trebui să fie menținută în 1C Accounting - vom părăsi această opțiune;
• Contul 70 „Decontări cu personalul pentru salarii”- trebuie să alegeți dacă analizele vor fi efectuate pentru angajați în contul 70. De regulă, organizațiile mici preferă să nu detalieze acest cont, dar întreprinderile mari îl creează pentru fiecare angajat și vom părăsi această setare.
• Contabilitatea personalului– indicația în albastru explică totul și așa mai departe. Vom lăsa înregistrări complete de personal.

Este demn de remarcat prevederea dezvoltatorilor 1C. Au creat un buton cu care poți crea rapid totul documentele de personal, dacă ați folosit versiunea prescurtată și ați decis să treceți la versiunea completă - „Generează documente de personal.”

Contabilitatea personalului

• Subdiviziune- avem organizație micăși, prin urmare, toată lumea va fi listată în aceeași unitate. În întreprinderile mari, desigur, oamenii sunt împărțiți în departamente pentru o contabilitate mai detaliată;
• Denumirea funcției- Este clar);
• Angajat- există o particularitate. Puteți crea un Angajat înainte de a crea documentul de angajare, sau în momentul completării documentului „Angajare”;
• Tip de angajare– la noi toți angajații vor lucra conform „Locul principal de muncă”, dar există și opțiuni contabile conform „ job intern part-time„și „muncă externă cu fracțiune de normă”;
• data chitanței- de asemenea de înțeles;
• Partea tabelară „Angajamente”.– această parte tabelară enumeră toate tipurile de calcule pentru care sumele vor fi acumulate salariatului lunar. În cazul nostru, pentru Ivanov vom alege tipul de calcul predefinit de dezvoltatori "Plata prin salariu" cu un pariu de 40.000 de ruble.

De asemenea, observ că dezvoltatorii 1C au furnizat un formular tipărit „Ordin de admitere (T-1)”, care este inclus în acest document. Nu uitați să postați documentul după ce completați toate câmpurile.

• Petrova – contabil – 30.000 de ruble;
• Sidorova – manager – 20.000 de ruble.

În secțiunea „înregistrări ale personalului” există și un document „Transfer de personal”. Acest document vă permite să faceți următoarele:

• Transferați un angajat într-un alt departament sau la împărțire separată(ramură);
• Transfer in alta pozitie;
• Transfer la un alt tip de angajare (Locul principal de muncă, part-time intern sau extern);
• Modificați tipul de acumulare.

De asemenea, puteți imprima din document „Ordin de transfer (T-5)”.

În cazul nostru, nu este nevoie să introduceți un astfel de document. În captura de ecran voi prezenta aspectul acestui document.

Și bineînțeles, un alt document de care nu te poți lipsi din evidența personalului este un document "Concediere." Deocamdată nu vom concedia pe nimeni și mă voi limita doar la aspect acest document. Toate câmpurile acestui document sunt intuitive, voi observa doar că documentul include formă tipărită „Ordin de concediere (T-8).”

• Datele personale ale angajatului;
• Angajații concediați;
• Angajații cu normă întreagă;
• Carduri personale (T-2).

Concluzie

Deci, produsul software „1C: Contabilitate 3.0” ne oferă setul minim necesar de instrumente pentru menținerea evidenței personalului. Cu toate acestea, programul nu este specializat în aceste scopuri. Dacă aveți o organizație destul de mare, atunci are sens achiziționați un produs specializat „1C: Managementul salariului și al personalului” pentru ținerea evidenței personalului și calcularea salariilor , mai ales ca pretul este acum versiunea de bază este doar 2.550 RUB. Vă puteți familiariza cu unele dintre capacitățile de contabilitate HR ale acestui program în articolul – Contabilitatea HR. Instrucțiuni pentru 1C ZUP pentru începători sau o descriere pas cu pas a tuturor etapelor de calcul a salariului în 1C ZUP 8.

Asta e tot pentru azi. Dacă ți-a plăcut acest articol, poți utilizați butoanele retele sociale să-l păstrezi pentru tine!

De asemenea, nu uitați întrebările și comentariile dvs. lasa in comentarii!

În articolul următor ne vom ocupa de . Pentru a afla despre noile publicații din timp, puteți. Voi fi bucuros să te revăd pe blogul meu blog-buh.