„Ziar financiar”, 2011, N 38

Logistica ca activitate economică este procesul de gestionare a mișcării și depozitării materiilor prime, materialelor, semifabricatelor și produse terminateîn circulație economică de la sursa primară de materii prime până la consumatorul final de produse finite, precum și informații legate de aceste operațiuni.

Pentru majoritatea companiilor de producție, distribuție și afaceri cu amănuntul Logistica reprezintă o parte semnificativă din costurile totale totale. În același timp, ponderea costurilor logistice continuă să crească ca urmare a complexității tot mai mari a lanțurilor de aprovizionare, a unui sistem de comenzi în schimbare și a cerințelor crescânde pentru calitatea serviciilor.

În prezent, logistica este ca activitate economicăîmpărțite în următoarele grupe: managementul proceselor tehnologice, managementul stocurilor, managementul comenzilor, organizarea producției interne depozitare, organizarea muncii de transport tehnologic în producție, menținerea standardelor de calitate și a serviciilor de logistică, transport, planificarea canalelor de distribuție etc.

transport prin transport principal - 28 - 40%;

depozitare, operațiuni de transbordare și depozitare a mărfurilor - 25 - 46%;

ambalare - 15 - 25%;

costuri de management - 5 - 15%;

altele (inclusiv procesarea comenzilor) - 5 - 17%.

Întreținerea spațiilor de depozitare și salarizarea personalului din depozit

Procedura de reflectare a costurilor de întreținere a spațiilor de depozitare și a salariilor personalului din depozit depinde de ce stocuri sunt stocate în depozit.

Să presupunem că o organizație este implicată activitati de productie, iar materialele sunt depozitate în spații de depozitare. În acest caz, costurile cu plata angajaților și întreținerea depozitelor în care sunt depozitate și achiziționate materialele sunt incluse în costurile de transport și achiziții.

Clauza 70 din Ghidul de contabilizare a stocurilor, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 N 119n, prevede: „Costurile de transport și achiziții sunt costurile unei organizații direct legate de procesul de achiziție și livrare. de materiale pentru organizație.costurile de transport și achiziții includ:

cheltuielile pentru încărcarea materialelor în vehicule și transportul acestora, plătite de cumpărător peste prețul acestor materiale conform contractului;

cheltuielile pentru întreținerea aparatului de achiziție și depozitare al organizației, inclusiv costul de remunerare a angajaților organizației implicați direct în achiziția, acceptarea, depozitarea și eliberarea materialelor achiziționate, angajații birourilor speciale de achiziții, depozitele și agențiile organizate în locuri; de procurare (cumpărare) materiale, angajați direct angajați în pregătirea (cumpărarea) materialelor și livrarea (însoțirea) acestora către organizație, deduceri pentru nevoile sociale ale acestor angajați."

La rândul lor, costurile de transport și achiziție prevăd două opțiuni contabile: în primul rând, pot forma costul real al materialelor achiziționate în baza contractelor contra cost (contul 10 „Materiale”).

În al doilea rând, costurile cu forța de muncă pot fi, de asemenea, atribuite direct costurilor de producție (contul 20 „Producție principală”).

Organizațiile de producție fixează de obicei opțiunea selectată în politica contabila.

Să presupunem că compania este angajată activitati comercialeși depozitează bunuri pentru vânzare în zonele de depozit. Cum se ține cont de costurile de întreținere a depozitelor în acest caz?

Costurile de depozitare a mărfurilor și costurile corespunzătoare de remunerare a angajaților din depozit se înregistrează în contul 44 „Cheltuieli de vânzare”. Costurile asociate depozitării mărfurilor sunt calculate proporțional cu volumul, greutatea sau valoarea bunurilor materiale depozitate (clauza 226 din Ghidul de contabilizare a stocurilor).

Această regulă se aplică și produselor finite depozitate în depozite și destinate vânzării. Costurile se înregistrează în contul 44.

Din Instrucțiunile de aplicare a Planului de Conturi, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 31 octombrie 2000 N 94n, rezultă că organizarea producţiei poate include următoarele tipuri de costuri ca parte a cheltuielilor de vânzare (și le reflectă în contul 44):

pentru ambalarea și ambalarea produselor în depozite de produse finite;

pentru livrarea produselor la stația de plecare (debarcader);

pentru încărcarea produselor în vehicule pentru livrare;

comisioane și alte taxe intermediare (inclusiv cele plătite organizațiilor de vânzări);

pentru cheltuieli de divertisment.

O organizație de producție poate oferi două opțiuni pentru anularea costurilor de întreținere a unui depozit și a salariilor angajaților dacă depozitul găzduiește produse finite pentru vânzare: în primul rând, integral perioadă de raportareîn care au fost suportate costurile; în al doilea rând, parțial cu distribuția între produsele vândute în cursul lunii și soldul la sfârșitul lunii (opțiunea aleasă este fixată în politica contabilă).

Ce trebuie făcut dacă organizația are un singur depozit în care sunt depozitate atât materialele pentru producție, cât și produsele finite și mărfurile?

În acest caz, costurile ar trebui distribuite. După cum am indicat deja, costurile de depozitare a materialelor trebuie luate în considerare fie în contul 10, fie în contul 20 (în funcție de politica contabilă), iar costurile de depozitare a produselor finite și a mărfurilor - în contul 44.

Achiziția de bunuri și materiale de la furnizor este documentată cu documente de expediere. Acestea, în special, includ o scrisoare de trăsură (formularul N TORG-12, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 N 132), o scrisoare de trăsură (formularul N 1-T, aprobat prin rezoluția Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei din 28 noiembrie 1997 N 78) , scrisoare de parcurs în forma aprobată prin decret guvernamental Federația Rusă din 15 aprilie 2011 N 272. Recepția și afișarea materialelor primite se formalizează de către depozitele relevante, de regulă, prin întocmirea ordinelor de primire (formular N M-4, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 30 octombrie). , 1997 N 71a, se întocmește în ziua primirii bunurilor de valoare la depozit). De asemenea, puteți aplica pe documentul furnizorului o ștampilă care să conțină toate detaliile prevăzute pentru comanda de primire. Cert este că o astfel de ștampilă este echivalentă cu comanda de primire. Astfel, în lipsa documentelor de expediere, întreprinderea poate avea probleme în confirmarea faptului achiziției materialelor și, în consecință, a faptului că costurile achiziției acestora sunt justificate.

Transport de materiale

Costurile transportului materialelor de la o companie producătoare sunt clasificate ca costuri de transport și de achiziție. Costurile de transport și achiziție (denumite în continuare - TPP) pentru materiale în acest caz includ costurile asociate cu operațiunile de încărcare și descărcare, costurile de transport, cheltuielile de călătorie asociate cu achiziționarea și livrarea materialelor, taxele pentru depozitarea materialelor la locurile de cumpărare, la gări, porturi, porturi etc.

O nomenclatură aproximativă a TZR este prezentată în Anexa 2 la Ghidul metodologic de contabilizare a stocurilor, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 N 119n.

Companie de producție poate oferi trei moduri de a contabiliza transportul materialelor.

În primul rând, puteți include costurile de transport în costul real al materialelor:

Debit 10, Credit 60 (76, 23, 26...) - atribuit TZR costului materialelor.

În al doilea rând, puteți lua în considerare separat transportul în contul 10:

Se iau în calcul Debit 10, subcontul „Cheltuieli de transport și achiziții”, Credit 60 (76, 23, 26...) - TZR.

În al treilea rând, puteți lua în considerare costul transportului materialelor separat la contul 15 „Achiziție și achiziție de active materiale” (cu atribuirea ulterioară la contul 16 „Abatere a costului bunurilor materiale”):

Debit 15, Credit 60 (76) - luat în considerare în costul efectiv al materialelor TZR.

Clauza 87 din Ghidul Metodologic de Contabilitate a Stocurilor prezintă procedura de determinare a sumei stocurilor, care este anulată drept cheltuieli ale perioadei de raportare (lună). Această sumă este calculată prin determinarea procentului mediu de TZR aferent costului materialelor anulate:

Procent mediu de mărfuri și materiale = 100% x [(Soldul de mărfuri și materiale la începutul perioadei de raportare + Cantitatea de mărfuri și materiale primite pentru materialele primite în perioada de raportare) / (Costul soldului de materiale la începutul perioadei de raportare) din perioada de raportare (în prețuri contabile) + Costul materialelor primite în perioada de raportare (în prețuri cu discount))].

Ca urmare, valoarea TRP luată în considerare în perioada de raportare este egală cu:

Procentul mediu de articole de stoc atribuite costului materialelor anulate x Valoarea contabilă a materialelor consumate.

Pentru a reduce intensitatea forței de muncă atunci când se contabilizează transportul materialelor, există metode de contabilizare simplificată a articolelor de inventar (enumerate în clauza 88 din Ghidul de contabilizare a stocurilor):

„Pentru a facilita implementarea lucrărilor de distribuție a combustibilului și a echipamentelor sau amploarea abaterilor în costul materialelor, sunt permise următoarele opțiuni simplificate:

cu o mică parte a TZR sau amploarea abaterilor (nu mai mult de 10% din costul contabil al materialelor), suma lor poate fi anulată complet în conturile „Producție principală”, „Producție auxiliară” și pentru a crește costul a materialelor vândute;

gravitație specifică TZR sau valorile abaterii (ca procent din costul contabil al materialului) pot fi rotunjite la unități întregi (adică fără zecimale);

în cursul lunii curente, TZR sau valoarea abaterilor pot fi distribuite pe baza ponderii specifice (ca procent din valoarea contabilă a materialelor relevante) care predomină la începutul acestei luni. Dacă acest lucru a condus la o anulare semnificativă sau la o anulare excesivă a abaterilor sau a TZR (mai mult de cinci puncte), în luna următoare, valoarea abaterilor (distribuite) sau TZR este ajustată la valoarea specificată de luna precedentă;

TZR sau valoarea abaterilor pot fi distribuite proporțional cu cota lor (standard), fixată în calcule planificate (standard), cu costul contabil al materialelor utilizate. Mai mult, dacă mărimile reale ale abaterilor sau TZR diferă de mărimile standard, în următoarea lună (perioada de raportare) se ajustează valoarea abaterilor de distribuție sau TZR, adică. crește cu suma subscrisă sau scade cu suma suprascrisă în ultima lună (perioada de raportare). Soldurile stocurilor sau valoarea abaterilor la începutul fiecărei luni (perioada de raportare) se calculează pe baza ponderii (standard) a stocurilor sau abaterilor prevăzute în calculele planificate (standard) la disponibilitatea efectivă a materialelor în prețurile contabile;

Stocurile sau abaterile pot fi anulate lunar (în perioada de raportare) integral pentru a crește costul materialelor consumate (emise), dacă ponderea acestora (ca procent din costul contractual (contabil) al materialelor) nu depășește 5 la sută. ”

Transportul mărfurilor

O organizație care este angajată exclusiv în comerț (cu ridicata sau cu amănuntul) poate include costurile de transport ca parte a cheltuielilor sale de vânzare. Cum să includă aceste costuri în cheltuieli?

Tarif organizare comercialăîmpărțit condiționat în două categorii.

În primul rând, costurile de livrare a mărfurilor de la furnizor la depozitul organizației comerciale cumpărătoare sunt luate în considerare fie pe contul 41 „Bunuri” (inclus în costul mărfurilor), fie pe contul 44.

În al doilea rând, costurile de livrare a mărfurilor din depozitul organizației comerciale - cumpărătorul către alte organizații sau cetățeni consumatori sunt luate în considerare în contul 44.

În contul 44, costurile de transport se acumulează și la sfârșitul perioadei de raportare pot fi anulate în contul 90 „Vânzări”. Acestea pot fi anulate în două moduri, fie complet în perioada de raportare, fie repartizându-le între bunurile vândute în perioada de raportare și soldul acestora.

În art. 320 din Codul Fiscal al Federației Ruse specifică metoda de distribuire a costurilor de transport de către o organizație comercială. În acest caz, este mai convenabil pentru un contabil al oricărei organizații comerciale să apropie contabilitatea fiscală de contabilitate și să urmeze metoda de repartizare a costurilor de transport stabilită de art. 320 din Codul Fiscal al Federației Ruse, care constă (similar cu metoda de distribuire a materialelor discutată de noi mai devreme) în determinarea procentului mediu al costurilor de transport aferente soldului mărfurilor nevândute la sfârșitul lunii.

Exemplu. Romashka LLC este angajată în comerțul cu ridicata. Soldul bunurilor din bilanţ la 30 iunie este de 56.000 de ruble.

În luna iulie, au fost achiziționate bunuri în valoare de 120.000 de ruble. și vândut cu 90.000 de ruble. (în prețuri de achiziție).

Soldul mărfurilor la 31 iulie este de 86.000 de ruble. (56.000 de ruble + 120.000 de ruble - 90.000 de ruble). Soldul cheltuielilor de transport la 30 iunie a fost de 7.000 de ruble.

Pentru iulie, cifra de afaceri în debitul contului 44, subcontul „Costuri de transport pentru achiziționarea de mărfuri”, va fi de 16.000 de ruble.

Conform politicii contabile a SRL Romashka, costurile de transport sunt distribuite conform acelorași reguli care sunt prezentate la art. 320 Codul fiscal al Federației Ruse.

Repartizarea costurilor de transport pentru luna iulie:

soldul mărfurilor la începutul lunii (soldul contului 41, subcontul „Mărfuri în depozite”) - 56.000 de ruble;

primirea mărfurilor în termen de o lună (cifra de afaceri în debitul contului 41, subcontul „Mărfuri în depozite”) - 120.000 de ruble;

vânzări de mărfuri pe lună (cifra de afaceri în contul credit 41, subcontul „Mărfuri în depozite”) - 90.000 de ruble;

soldul mărfurilor la sfârșitul lunii (56.000 de ruble + 120.000 de ruble - 90.000 de ruble);

soldul costurilor de transport la începutul lunii (sold în contul 44, subcontul „Costuri de transport la achiziționarea de mărfuri”) - 7.000 de ruble;

costurile de transport sunt luate în considerare în timpul lunii (cifra de afaceri debit a contului 44, subcontul „Costuri de transport la achiziționarea mărfurilor”) - 16.000 de ruble;

valoarea costurilor de transport aferente soldului mărfurilor este de 11.238,64 RUB. (86.000 rub. x ((7.000 rub. + 16.000 rub.) : (90.000 rub. + 86.000 rub.)) x 100% = 86.000 rub. x 13,0682%);

valoarea costurilor de transport anulate pentru vânzări la sfârșitul lunii este de 11.761,36 ruble. (7.000 RUB + 16.000 RUB - 11.238,64 RUB).

După alocarea cheltuielilor, se face următoarea înregistrare în contabilitate:

Debit 90, subcontul „Costul vânzărilor”, Credit 44, subcontul „Costurile de transport la achiziționarea de mărfuri” - 11.761,36 ruble. - cheltuielile de transport pentru luna iulie au fost anulate.

O. Ilyushina

Expert fiscal

1. Costurile activităților de depozitare.

Costurile activităților de depozitare, de ex. costuri de stocare – costurile asociate cu asigurarea siguranței produsului. Costurile de depozitare sunt costuri suplimentare cauzate de continuarea procesului de producție în sfera circulației, adică. sunt de natură productivă. Acestea vor fi însă costuri productive doar la stocarea volumului standard al stocurilor de produse necesare pentru a asigura continuitatea procesului logistic. În aceste cheltuieli include: - costurile de întreținere a depozitelor; - salariile personalului de depozit; - lipsa produselor în limitele pierderii naturale; - cheltuieli administrative, de management și alte cheltuieli.

Costurile de depozit sunt determinate de valoarea costurilor de organizare a depozitării produselor și de valoarea cheltuielilor generale. Sarcinile de minimizare a costurilor de depozit includ:

Determinarea numărului optim de depozite la fiecare etapă;

Determinarea numărului optim de etape de depozitare;

Determinarea amplasamentului depozitelor care asigură costuri totale minime;

Găsirea unei distribuții raționale a locațiilor de livrare.

Venitul din depozit este determinat pe baza tarifelor curente stabilite pe tip de produs pe tona-zi de depozitare. Costul procesării unei tone de produse într-un depozit este un indicator sintetic care caracterizează costul total al vieții și forța de muncă materială într-un depozit și indică eficiența proces tehnologic, folosit in depozit. Costul depozitării produselor este determinat de raportul dintre costurile totale asociate cu efectuarea operațiunilor de depozitare și numărul de tone-zile de depozitare.

Productivitatea muncii lucrătorilor din depozit este determinată de mărimea cifrei de afaceri din depozit per angajat pentru o anumită perioadă de timp (an, lună, schimb). Perioada de rambursare a unui depozit este raportul dintre suma investiției unice și valoarea anuală a profitului.

Costurile de formare și depozitare a stocurilor– costurile întreprinderii asociate cu deturnarea capitalului de lucru și a stocurilor de produse.

Costurile de păstrare a stocurilor sunt costurile asociate cu stocarea stocurilor într-un depozit, încărcarea și descărcarea acestuia, asigurarea, pierderile din furturi mici, deteriorarea, învechirea și plata taxelor. Costul de oportunitate al capitalului asociat sau investit în stocuri, costuri de asigurare, salariile personal de depozit peste numărul standard, dobânda la capital etc.

Costurile asociate cu deținerea unei unități de stoc includ:

Costuri de depozit (taxe pentru spațiu, alimentare cu energie, încălzire, apă, canalizare);

Salariile personalului de depozit;

Impozite si prime de asigurare in functie de valoarea stocului;

Plata activelor de productie;

Pierderi din imobilizarea fondurilor în rezerve;

Cheltuieli datorate deteriorării produselor, deteriorării calității, reducerilor de valoare, anulări, pierderi naturale din contracție, risipire, uzură, furt;

Costurile de întreținere de rutină efectuată asupra produselor depozitate;

Plata personalului asociat cu inventarierea, prevenirea, inspectia si curatenia depozitului;

Costuri pentru înregistrarea cerințelor primite (cereri și comenzi);

Costuri de formare;

Costuri de asamblare a produselor și ambalare.

Cheltuieli lipsurile de stoc apar atunci când nu există stoc tipurile necesare produse. De exemplu, venituri din vânzări pierdute, costuri suplimentare cauzate de întârzierile în producție, amenzi impuse pentru nerespectarea la timp a produselor clienților. La costurile deficitului de stoc raporta:

Costuri datorate neîndeplinirii unei comenzi (întârziere în trimiterea produselor comandate) - costuri suplimentare pentru promovarea și expedierea unei comenzi care nu poate fi onorată folosind stocurile de produse existente;

Costuri datorate pierderii vânzărilor - apar atunci când un client obișnuit face o anumită achiziție către o altă întreprindere (astfel de costuri sunt măsurate în termeni de venituri pierdute din cauza eșecului de a efectua o tranzacție comercială);

Costurile datorate pierderii unui client - apar în cazurile în care lipsa stocului de produse are ca rezultat nu numai pierderea unei anumite tranzacții comerciale, ci și faptul că clientul începe să caute alte surse de aprovizionare. Acestea sunt măsurate în funcție de venitul total care ar putea fi primit din implementarea tuturor tranzacțiilor potențiale dintre client și întreprindere.

Modalitățile de minimizare a costurilor totale de stocare a stocurilor sunt:

1) în reducerea la nivelul minim posibil a costurilor fixe pentru fiecare reaprovizionare a stocurilor (care va reduce nivelul mediu al stocurilor cu o reducere corespunzătoare a costurilor de oportunitate ale capitalului investit în stocuri);

2) optimizarea (la anumite costuri constante pentru fiecare reaprovizionare) a nivelului mediu de stocare a stocurilor pentru a minimiza costurile totale de stocare a stocurilor pe o anumită perioadă (costuri totale de reaprovizionare plus costuri alternative de capital).

Costurile asociate cu menținerea stocurilor variază între 10 și 40% din costul stocurilor în sine. Costurile variabile includ: - costurile asociate cu încălzirea și iluminatul; - salariile angajaților; - costurile asociate cu efectuarea inventarelor, înghețarea capitalului de lucru, deteriorarea bunurilor, pierderea naturală; - costuri asociate achizitiei.Mai multe cazuri de stabilire a cantitatii de livrare optima: - lot intarziat; - utilizarea accelerată a rezervelor; - primirea materialelor într-o anumită perioadă de timp în prezența unui deficit.

2. Metode de contabilizare și control al stocurilor de produse într-un depozit.

În cazul în care compania are întotdeauna cantitatea necesară de produs necesară pentru vânzare, gestionarea stocurilor se realizează cu succes. Cu gestionarea cu succes a mărfurilor în depozit, nu există nici mai puțin, nici mai mult, ci exact cât este necesar. Este firesc să doriți să achiziționați bunuri pentru utilizare ulterioară în așteptarea volumelor de vânzări crescute și dacă capital de lucru nu este limitat.

La stocarea unui depozit, este necesar să se țină cont de probabilitatea unei reduceri de preț, deoarece stocul în exces de bunuri duce la o pierdere a profitului suplimentar atunci când prețurile scad. Prin urmare, bunurile trebuie achiziționate cât mai aproape de data vânzării. Îmbătrânirea fizică și morală și deteriorarea în timpul depozitării implică pierderi. Schimbările de design, alegerea consumatorului pentru un alt tip de produs și capriciile modei duc la învechirea instantanee a bunurilor. Dar nici nivelurile scăzute ale stocurilor nu sunt foarte de dorit. O întreprindere nu poate cumpăra bunuri în momentul primirii unei comenzi de la un consumator, deoarece întârzierile asociate cu plasarea comenzilor, transportul și procesarea în depozit a mărfurilor sunt inevitabile. Stabilitatea și ritmul vânzărilor sunt facilitate de menținerea stocurilor la un anumit nivel în conformitate cu prognoza vânzărilor. Pentru a onora comenzile fără întârziere, compania trebuie să aibă întotdeauna o cantitate suficientă de marfă. Cu toate acestea, nu ar trebui să investiți mulți bani pentru a crea stocuri în exces, deoarece acești bani nu vor aduce profit, iar mărfurile vor fi inutile în depozit.

Nivel optim de inventar– valoarea este relativă și reprezintă ceva între niveluri prea ridicate și prea scăzute. Inventarul nu este considerat ca un întreg; este necesar să se controleze fiecare articol de mărfuri. Structura organizationala reteaua de distributie, cererea, strategia de management, formarea si controlul stocurilor sunt principalele aspecte ale managementului stocurilor pentru a accelera cifra de afaceri. Dat fiind organizare sistemică distribuție și vânzări, comerțul foarte eficient este acum posibil. Gestionarea inventarului bazată pe metode științifice, informatizarea contabilității, statisticii, analiza, prognoza și prelucrarea întregii documentații vă permite să accelerați serviciul clienți și să reduceți costurile de stocare.

De obicei, gestionarea stocurilor se realizează sub diferite constrângeri. Există restricții asupra calendarului comenzilor și executării acestora, asupra volumului economic al loturilor și asupra nivelului stocurilor în sine.

Comerțul neîntrerupt la cel mai mic cost și satisfacerea maximă a cererii este scopul strategiei de management.

Comerțul neîntrerupt este un tip de comerț în care comenzile consumatorilor sunt îndeplinite exact la timp; acest tip de comerț se efectuează cu reaprovizionarea obligatorie la timp a stocurilor. Cele mai mici costuri sunt posibile cu respectarea bugetului prin plasarea comenzilor cel mult sistem optim. Urmărind recomandările furnizorilor privind rentabilitatea volumelor și termenelor de comenzi se realizează o reducere a costurilor pentru comenzi, primirea și depozitarea loturilor de mărfuri.

Atingerea procentului stabilit de satisfacție a comenzii conform listei este satisfacția maximă a cererii. Din cauza imposibilității stocării întregii liste de mărfuri chiar și într-un sistem de depozitare, niciun furnizor nu speră să satisfacă pe deplin cererea. La alegerea unui sistem de lucru, rolul principal este jucat de costurile sistemului de control.

Determinarea costurilor pentru achiziționarea materialelor: Cmat = C*q, unde (P este prețul produsului, q este volumul lotului). C1 - costuri asociate executării unei comenzi de cumpărare, costuri semifixe (independente de volumul lotului) pentru plasarea unei comenzi, procesarea sau semnarea unui acord, cheltuieli de călătorie. Cheltuieli administrative (poștă, telegraf), cheltuieli de recepție și depozitare a mărfurilor.C2 - costuri pentru depozitarea unei unități de marfă. comun. = Q*q+C1+C2(costul total pe lot).

Atât costurile de livrare, cât și costurile de depozitare depind de mărimea comenzii, cu toate acestea, natura dependenței fiecăruia dintre aceste elemente de cost de volumul comenzii este diferită. Costurile de livrare a mărfurilor pe măsură ce dimensiunea comenzii crește în mod evident scad, deoarece transportul se efectuează în cantități mai mari și, prin urmare, mai rar. Costurile de depozitare cresc direct proporțional cu mărimea comenzii.
Costurile variabile includ: - amenzile aduse consumatorilor pentru livrarea cu întârziere; - plata timpului de nefuncţionare către lucrători; - plata orelor suplimentare; - pierderi asociate cu furnizarea sortimentului greșit etc.

3. Sisteme de autoreglare.

Sistemele discutate mai sus presupun condiţii relativ neschimbate, în practică apar următoarele cazuri: - modificări ale nevoii de inventar; - modificarea conditiilor de livrare; - încălcarea contractului de către furnizor.În acest scop se creează sisteme combinate cu posibilitate de autoreglare. În fiecare sistem se stabilește o anumită funcție țintă, care servește drept criteriu de optimitate, în cadrul modelului economic și matematic de gestionare a stocurilor. Contine 3 elemente: 1. Costuri asociate organizarii comenzii si implementarii acesteia , plata tuturor serviciilor de livrare a mărfurilor la depozit. Acestea pot depinde de volumul anual de activitate, de organizarea întreprinderii și de mărimea comenzii. Modalități de reducere a costurilor: schimbarea structurii organizaționale. structuri - cu 2%, utilizarea sistemelor de control automate - cu 10% 2. Costuri de depozitare: costuri fixe(chirie); variabilă (în funcție de nivelul stocurilor) - costuri de depozit, costuri de procesare inventar, pierderi din daune etc. La efectuarea calculelor se utilizează valoarea specifică a costurilor de depozitare, care este egală cu costul pe unitatea de mărfuri depozitate pe unitatea de timp. Se presupune că costurile de depozitare pentru o perioadă calendaristică sunt proporționale cu mărimea stocurilor și cu durata perioadei dintre comenzi. 3. Pierderi din cauza lipsei: apar atunci când organizația de aprovizionare și vânzări poartă responsabilitatea financiară pentru nemulțumirea consumatorilor și lipsa de ordine. De exemplu, dacă cererea este nesatisfăcătoare, se va percepe o penalizare pentru nerespectarea termenelor limită de livrare.

Subiect „Logistica informațională: conceptul, scopul și obiectivele I.L.

Yuri Barnyak: „Calculăm costul operațiunilor din depozit”.

Revista „Logistică și management”, Nr.7, 2009.

Pentru a gestiona costul proceselor din depozit, este necesar să se calculeze costul tehnologic planificat al fiecărui proces. Este despre despre cost ca o componentă nu a contabilității, ci contabilitate de gestiune. Analiza costurilor se efectuează sistematic pe tot parcursul anului pentru a identifica costurile inutile, a găsi rezerve și a determina modalități de reducere a acestora.


În sistemul de contabilitate de gestiune, prețul de cost este format nu în scopuri fiscale, ci pentru ca managerul să aibă informații complete despre costuri și să le poată gestiona. În funcție de sarcina de management atribuită, acestea pot fi utilizate diverse metode contabilitatea costurilor și calculul costurilor. Există diverse metode de contabilizare a costurilor și de calculare a costului produselor (lucrări, servicii). Alegerea și aplicarea lor depind de o serie de factori particulari: afilierea industriei, dimensiunea, tehnologia utilizată, gama de produse etc., cu alte cuvinte, asupra caracteristicilor individuale ale companiei.
Principalul lucru este că metoda aleasă de companie asigură posibilitatea implementării celui mai important principiu al contabilității de gestiune - managementul costurilor prin abateri. Orice metodă de alocare a costurilor către facilități folosește anumite ipoteze și simplificări. Dacă îți spun că în consecință vei ști exact cât costă produsul tău (proces, serviciu, funcție), nu crezi, te înșală.

În acest articol, pentru a calcula costul proceselor de depozit, vom folosi logica metodeiABC (Activity Based Costing), care tradus din engleză înseamnă contabilitatea costurilor după funcție (activitate, proces, operare). Prin metoda ABC, organizația este privită ca un set de procese (funcții, operații etc.). Obiectul contabilității costurilor în această metodă este un proces separat (funcție, funcționare etc.). În sensul acestui articol, vom folosi termenul „contabilitatea costurilor prin proces“.


Parametri pentru calcularea costurilor de proces

Pentru a gestiona sistematic costul proceselor din depozit, trebuie să calculăm costul tehnologic planificat al fiecărui proces. Costul tehnologic planificat al unui proces arată câți bani (în termeni de articole estimate de cost) cheltuiește depozitul pentru a asigura funcționarea unui anumit proces în perioada de timp contabilă, conform tehnologiei descrise. Perioada contabilă este de obicei considerată o lună (trimestru, an calendaristic). Cu alte cuvinte: costul tehnologic planificat arată câți bani intenționează să cheltuiască depozitul pentru a efectua (a fi gata să efectueze) un proces în perioada contabilă în conformitate cu tehnologia aprobată (descrisă într-un anumit mod, de exemplu, folosind hărți tehnologice). ).

Pentru a calcula costul tehnologic planificat al unui proces, avem nevoie de faptul că în organizația noastră (inclusiv în depozit):

- au fost identificate toate centrele de cost;
- toate cheltuielile sunt clasificate (impartite in fixe si variabile, directe si indirecte, de productie si generale);
- structura organizatorica a fost intocmita si aprobata;
- sunt disponibile cantitatea si volumul necesar de resurse materiale si tehnice pentru activitate;

Estimările costurilor au fost calculate și alocate elementelor de cost (salarii, chirie, costuri de exploatare, plăți comunale, amortizarea echipamentului, asigurare, costuri de întreținere, cheltuieli de exploatare etc.).

Acum este necesar să se întocmească o listă de procese care să descrie pe deplin toate activitățile din depozit și să fie suficientă pentru a aloca costurile obiectelor cu o acuratețe care aduce cele planificate. efect economic. Trebuie menționat aici că, cu cât descriem mai detaliat lista proceselor, cu atât rezultatul este mai precis, dar și costurile implementării procedurilor contabile sunt mai costisitoare. Pentru un depozit, principalele procese pot fi următoarele: acceptarea mărfurilor; plasarea mărfurilor pentru depozitare; selecția mărfurilor; ambalarea produsului; ambalarea și etichetarea mărfurilor; Expediere de mărfuri; mutarea mărfurilor între celulele de depozitare etc.

Apoi, pentru fiecare proces trebuie să atribuiți un obiect de cost. Este important doar ca mediile selectate să fie măsurabile, accesibile și identificabile. Transportatorii de costuri pot fi: bucăți, tone, metri, ore, ore mașină, ore om etc.
O caracteristică a proceselor principale din depozit este că în toate procesele se lucrează cu marfă: cutii, ambalaje, lăzi, containere, paleți etc. La determinarea capacităților tehnologice ale depozitului, productivitatea personalului și a echipamentelor, munca de raționalizare și operațiuni, se calculează cantitatea de marfă procesată pe zi. perioada de facturare ora (ora, zi, luna, an). Pentru a obține date de calcul, se utilizează de obicei o anumită unitate de marfă de calcul: o bucată, o cutie, un palet convențional, un metru cub de marfă etc. Pentru a calcula costul proceselor din depozit, vom defini, de asemenea, o unitate de marfă convențională (adică) pentru toate procesele principale ca transportatori de costuri.



Calculul indicatorilor tehnologici planificați

Odată ce lista de procese a fost compilată și a fost determinată transportatorul de costuri pentru fiecare proces, fiecărui proces și transportator trebuie să li se atribuie acum costul resurselor pe care le consumă.

O facem astfel:

1) Prin calcul și experiență, folosind cantitatea disponibilă de resurse pentru calcul (personal, mașini și echipamente, timpul de funcționare a depozitului, software, norme etc.), precum și capacitățile tehnologice ale depozitului, pentru fiecare proces determinăm numărul planificat de unități prelucrate (produse) de transportatori de cost (unități de marfă);

2) Distribuim costurile pentru fiecare articol estimat de cost între procesele din depozit. Pentru a face acest lucru, din fiecare element de cost vom evidenția costurile directe, indirecte și totale pentru fiecare proces. Pentru fiecare tip de cost, afisam procentul (cota) atribuindu-le proceselor corespunzatoare folosind parametrul in proportie cu care sunt distribuite costurile. În acest caz, acest parametru este numărul de unități de obiect de cost (unități de încărcare) produse în cadrul procesului. Calculăm costurile pentru fiecare proces de depozit însumând costurile determinate pentru fiecare articol, adică. determinați costul fiecărui proces;

3) Împărțind valoarea costurilor pentru fiecare proces la valoarea cantitativă a transportatorului de cost corespunzător, determinăm costul unei unități de transport de cost. Costul tehnologic planificat calculat al proceselor din depozit este utilizat pentru compararea cu costul real al proceselor, calculat după expirarea perioadei contabile, și analiza abaterilor.

La analizarea abaterilor, se pot trage concluzii despre conformitatea indicatorilor tehnologici și planificați calculati, nivelul de productivitate a personalului și echipamentelor, eficiența personalului de conducere, necesitatea revizuirii modurilor și programelor de lucru, modificări în structura organizatorică și tehnologică. proceselor, legitimitatea creșterii costurilor materiale și Cheltuieli suplimentare pentru personal (de exemplu, plăți peste orar) etc. Algoritmul de calcul al costului real al unui proces este identic cu algoritmul de calcul al costului tehnologic planificat al unui proces.

Algoritmul pentru calcularea costului proceselor din depozit este prezentat schematic în figură.

Costurile directe sunt costuri care pot fi identificate cu un anumit proces și sunt cheltuite numai pentru a menține funcționarea unui anumit proces.

Costurile indirecte sunt costuri care nu pot fi atribuite niciunuia proces specific, dar ele pot fi identificate în mai multe procese printre care se repartizează astfel de costuri.

Costurile comune sunt costuri care nu pot fi atribuite niciunui proces specific și nu pot fi identificate în niciun proces.


Costurile totale sunt distribuite pe toate procesele. Toate calculele sunt prezentate sub forma unui tabel rezumativ, care poate arăta astfel.





Exemplu de calcul


Să luăm în considerare calcularea costului proceselor de depozit folosind exemplul procesului „Selectarea mărfurilor” și elementele de cost „Salarii”, „Amortizarea echipamentelor” și „Plăți de chirie”.

1. Articolul „Salarii”.

A) Costuri directe (DC) pentru procesul conform articolului.Doar 5 culegători au participat direct la procesul „Selectarea mărfurilor”. Salariul unui culegător este de 10.000 de ruble.
Costurile directe totale vor fi de 10.000 × 5 = 50.000 de ruble.

B) Costuri indirecte (CI) pentru procesul conform articolului.Procesul „Selectarea mărfurilor” a implicat 5 operatori de stivuitor, care au fost implicați și în procesele „Deplasarea mărfurilor pentru depozitare” și „Mișcarea mărfurilor între celulele de depozitare”. Salariul unui operator de stivuitor este de 20.000 de ruble. În total, salariul a cinci stivuitoare este de 20.000 × 5 = 100.000 de ruble. Din tabelul 1 se poate observa că în cadrul procesului „Selectarea mărfurilor” au fost produse 2000 de unități, procesul „Plasarea mărfurilor pentru depozitare” - 2000 de unități și procesul „Mutarea mărfurilor între celulele de depozitare” - 1000 de unități. . Un total de 5000 g.e. au fost produse în aceste procese. Costuri pe 1 an se va ridica la 100.000÷5000 = 20 de ruble.
Costurile indirecte totale vor fi de 20 × 2000 = 40.000 de ruble.

C) Costuri totale (TC) pentru proces pe articol.Salariile conducerii și ale unor specialiști în depozit nu pot fi identificate cu niciun proces și sunt distribuite pe toate procesele. Din tabelul 1 se poate observa că s-au produs în total 11.000 g.e. în toate procesele. Salariul managerului de depozit și al specialiștilor este de 220.000 de ruble. Costuri pe 1 an va fi 220000÷11000 = 20 de ruble.
Costurile totale totale vor fi de 20 × 2000 = 40.000 de ruble.

PZ+KZ+OZ = 50000+40000+40000 = 130000 ruble.


2. Articolul „Amortizarea echipamentelor”.Depozitul utilizează echipamente și utilaje, taxele de amortizare pentru care pentru perioada contabilă sunt (pe unitate de echipament și utilaje): 15 rafturi (2000 ruble), 2 încărcătoare (2500 ruble), 5 stivuitoare (3000 ruble), 20 cărucioare hidraulice (500 rub.), 15 terminale RF (1000 rub.), 14 calculatoare (500 rub.), 6 imprimante (500 rub.), 2 fotocopiatoare (500 rub.).

A) Costurile directe ale procesului pe articol.Direct doar în procesul de „Selectare a mărfurilor” au fost utilizate 5 terminale RF.
Costurile directe totale vor fi de 1000×5 = 5000 de ruble.

B) Costuri indirecte ale procesului conform articolului.În procesul „Selectarea mărfurilor” s-au folosit 5 stivuitoare, care au fost folosite și în procesele „Deplasarea mărfurilor pentru depozitare” și „Mișcarea mărfurilor între celulele de depozitare”. Amortizarea a cinci stivuitoare va fi de 3000 × 5 = 15.000 de ruble. Din tabelul 1 se poate observa că în cadrul procesului „Selectarea mărfurilor” au fost produse 2000 de unități, procesul „Plasarea mărfurilor pentru depozitare” - 2000 de unități și procesul „Mutarea mărfurilor între celulele de depozitare” - 1000 de unități. . Un total de 5000 g.e. au fost produse în aceste procese. Costuri pe 1 an va fi 15000÷5000 =3 ruble.
Costurile indirecte totale vor fi de 3 × 2000 = 6000 de ruble.

C) Costul total al procesului pentru articol.Toate celelalte mașini și echipamente au fost utilizate în toate procesele. Costurile rămase pentru articol nu pot fi identificate cu niciun proces și sunt distribuite în toate procesele. Din tabelul 1 se poate observa că s-au produs în total 11.000 g.e. în toate procesele. Amortizarea mașinilor și echipamentelor utilizate în toate procesele este de 66.000 de ruble. Costuri pe 1 an va fi 66000÷11000 = 6 ruble.
Costurile totale totale vor fi de 6 × 2000 = 12.000 de ruble.

D) Costurile de proces pentru articol sunt:PZ+KZ+OZ = 5000+6000+12000 = 23000 ruble.


3. Articolul „Plăți de chirie”.Costurile din acest articol nu pot fi identificate cu niciun proces și sunt distribuite în toate procesele. Din tabelul 1 se poate observa că s-au produs în total 11.000 g.e. în toate procesele. Chiria pentru perioada contabilă este de 990.000 de ruble. Costuri pe 1 an va fi 990000÷11000 = 90 de ruble.
Costurile totale totale vor fi de 90 × 2000 = 180.000 de ruble.
Costurile de proces pentru acest articol sunt:PZ+KZ+OZ = 0+0+180000 = 180000 ruble.


4. În același mod, calculăm costurile pentru alte articole.Costurile totale ale procesului (suma costurilor pentru fiecare articol) vor fi costul procesului. În exemplul nostru din tabelul 1, costul procesului „Selectarea mărfurilor” este de 376.000 de ruble.


5. Costul transportatorului de cost al procesului „Selectarea mărfurilor” este:376000÷2000 = 188 ruble.
Pentru a calcula costul proceselor folosind metodologia pe care o propunem, puteți utiliza Microsoft Excel, sau folosiți unul dintre multele disponibile pe piață produse software, conceput pentru a funcționa cu ABC. De asemenea, multe metode de calcul al costurilor au fost implementate cu succes în majoritatea sistemelor automate de management al întreprinderii. În scopul acestui articol și al exemplului dat, nu am luat în considerare costurile organizaționale generale, care sunt distribuite pe toate procesele organizației.

Metodologia pe care am luat-o în considerare pentru calcularea costului proceselor din depozit este utilizată în practică și se caracterizează printr-o precizie destul de ridicată.Organizațiile pot utiliza alte metode pe care le aleg în funcție de nevoile și capacitățile lor.

Organizația noastră a construit un complex de depozite (depozit de produse finite + depozit de materiale). Cum se reflectă în contabilitate costurile de întreținere a spațiilor de depozitare, salariile personalului de depozit, costurile de amortizare ale depozitelor (depozitele au fost puse în funcțiune în trimestrul I).

Cheltuielile pentru depozitul în care sunt depozitate produsele finite, precum și costurile corespunzătoare pentru salariile angajaților din depozit, amortizarea sunt luate în considerare în contul 44 „Cheltuieli de vânzare”.

Costurile de întreținere a unui depozit de materiale sunt incluse în costurile de transport și achiziție. Ele formează costul real al materialelor achiziționate în baza contractelor contra cost (contul 10 „Materiale”). Costurile cu forța de muncă și amortizarea pot fi, de asemenea, atribuite direct costurilor de producție (contul 20

Motivul acestei poziții este prezentat mai jos în materialele sistemului Glavbukh

1.Situație:Cum să reflectați în contabilitate costurile de întreținere a spațiilor de depozit și salariile personalului din depozit. Într-un depozit, organizația stochează materiale, mărfuri și produse finite

Dacă, pe lângă produsele finite, organizația stochează materiale și mărfuri într-un depozit, atunci costurile de întreținere a spațiilor și plata salariilor sunt luate în considerare separat.

Costurile cu plata angajaților și întreținerea depozitelor în care sunt depozitate și achiziționate materialele sunt incluse în costurile de transport și achiziții. Ele formează costul real al materialelor achiziționate în baza contractelor contra cost (contul 10 „Materiale”). Costurile cu forța de muncă pot fi, de asemenea, atribuite direct costurilor de producție (contul 20 „Producție principală”). Remediați opțiunea selectată în politica contabilă în scopuri contabile.

Costurile pentru depozitarea mărfurilor și costurile corespunzătoare pentru salariile angajaților din depozit se înregistrează în contul 44 „Cheltuieli de vânzare”. Costurile asociate depozitării mărfurilor sunt calculate proporțional cu volumul, greutatea sau valoarea bunurilor materiale depozitate. Această procedură este prevăzută la punctul 226.

O parte din cheltuielile care sunt asociate cu depozitarea produselor finite pot fi contabilizate și în contul 44. Pentru a contabiliza separat cheltuielile pentru vânzarea produselor finite și cheltuielile pentru vânzarea mărfurilor, deschideți subconturi:

• subcontul „Cheltuieli pentru vânzarea produselor finite”;
• subcontul „Cheltuieli pentru vânzarea mărfurilor”.

Dacă o organizație depozitează numai produse finite destinate vânzării într-un depozit, contabilizați integral toate cheltuielile pentru întreținerea spațiilor și salariile personalului din depozit în contul 44. Această concluzie rezultă din Instrucțiunile pentru planul de conturi *.

Elena Popova,

consilier de stat serviciul fiscal RF rang I

2. Situație:Ce costuri sunt clasificate drept costuri de transport și achiziții în contabilitate?

În contabilitate, cheltuielile de transport și achiziții (TZR) includ costurile asociate cu achiziționarea și livrarea materialelor către organizație (clauza 70 din Instrucțiunile metodologice, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 nr. 119n) .

TZR, în special, includ:

• costurile asociate cu operațiunile de încărcare și descărcare;
• costuri de transport;
• cheltuieli de călătorie asociate cu achiziționarea și livrarea materialelor;
• taxe pentru depozitarea materialelor la locurile de cumpărare, la gări, porturi, porturi de agrement;
• cheltuielile de depozit (dacă depozitele sunt utilizate atât pentru procurarea materialelor, cât și pentru depozitarea mărfurilor (produse finite), astfel de cheltuieli pot fi atribuite costurilor curente);
• cheltuieli pentru întreținerea punctelor de achiziție, a depozitelor organizate în locurile unde se achiziționează materiale;*
• comisioane pentru împrumuturi și împrumuturi obținute pentru achiziționarea de materiale (acumulate înainte ca materialele să fie acceptate în contabilitate);

Depozitarea mărfurilor într-un depozit este una dintre cele mai importante operațiuni ale procesului tehnologic. Inventarele de produse trebuie să asigure cifra de afaceri comercială și continuitatea procesului de deplasare a mărfurilor în sfera de consum. Cum se calculează costurile de depozitare a mărfurilor pentru a le reduce la minimum? În primul rând, trebuie să rețineți: cu cât produsul este mai mult în depozit, cu atât costurile de depozitare sunt mai mari. La urma urmei, banii investiți în bunuri sunt eliberați doar atunci când sunt vânduți și decontați cu consumatorul. Mulți experți în comerțul cu ridicata estimează că costurile de stocare variază între 18 și 25% anual sau 1,5 până la 2% lunar. stocul este determinat de cererea consumatorilor pentru acest produs. Dacă cererea pentru un produs scade sub nivelul economic nivel admisibil, ar trebui retras din circulatie. Costul depozitării pot fi diferite pentru produse diferite. De exemplu, este mai mare pentru produsele care ocupă mult spațiu sau sunt incomod de manevrat. De asemenea, ar trebui să fiți conștienți de costurile care pot apărea dacă mărfurile nu sunt depozitate corespunzător, ceea ce duce la pierderi și daune. Prin urmare, este atât de important să se respecte condițiile de depozitare care să asigure calitatea corespunzătoare a mărfurilor prin crearea și menținerea condițiilor climatice și sanitare specificate, precum și a metodelor de plasare și procesare a produselor în depozit. Toate cele de mai sus conduc la faptul că atunci când plasați mărfuri într-un depozit, este necesar să se calculeze în avans costurile depozitării acestora.

Calculul costurilor pentru depozitarea mărfurilor

Pentru a face un astfel de calcul, experții recomandă utilizarea următoarei formule: Z stocare bunuri= ST stocare bate x T rev. stocurile x V produse alimentare, unde Z este depozitat. - costurile de depozitare a acestui produs;

Stocare ST bate- costul unitar de stocare este valoarea costurilor suportate per unitate de stocare per unitate de timp. De regulă, 1 zi este luată ca unitate de timp. Unitatea de măsură a acestui parametru este unitatea de stocare a rublelor. capacitate într-o zi. O unitate de capacitate a depozitului trebuie înțeleasă ca unitățile în care se măsoară capacitatea unui anumit depozit. Adică un metru pătrat este suprafata totala, iar un metru cub este volumul de mărfuri care poate încăpea în acest depozit. Aceasta este capacitatea depozitului. Acesta este altfel numit spațiu pentru paleți. Pentru a calcula costul unitar al stocării, utilizați următoarea formulă: Stocare ST bate. = 3 pe zi √ (rădăcină) V chr. fapt unde 3 zilnic - valoarea medie a costurilor zilnice, V xr. fapt - volumul efectiv de mărfuri din depozit, în unităţi de capacitate depozit. Valoarea medie a stocului zilnic la începutul zilei este adesea suficientă. Pentru a obtine volumul de depozitare la inceputul zilei in unitati cu capacitate de depozitare este necesar sa se inmulteasca stocul pentru fiecare tip de produs in unitati de depozitare cu volumul unitatii de depozitare.

T rev. rezerve- perioada de rotație a stocurilor este perioada de timp din momentul sosirii efective a unui lot de mărfuri la depozit până în momentul în care ultima unitate de depozitare din acest transport este expediată către client. De obicei se măsoară în zile.

V cont. bunuri– volumul mărfurilor vândute în unităţi de capacitate de depozitare. Volumul mărfurilor vândute se calculează în unități de capacitate depozit folosind formula: V cont. mărfuri pe lună = volumul unității de depozitare x numărul de unități de depozitare vândute pe lună. Informațiile privind numărul de unități de depozitare vândute (eliberate din depozit) pe lună sunt de obicei preluate din sistemul contabil.

Această formulă vă permite să calculați costurile de depozitare, atât în ​​general pentru mărfurile vândute, cât și pentru fiecare denumire (articol) de produs, precum și pentru grupe de produse, fiecare lot din fiecare articol/tip de produs. Algoritmul considerat pentru calcularea costurilor de depozitare a mărfurilor pentru automatizarea procesului de calcul poate fi introdus în sistemul informațional contabil al companiei.

1. Costurile activităților de depozitare.

Costurile activităților de depozitare, de ex. costuri de stocare – costurile asociate cu asigurarea siguranței produsului. Costurile de depozitare sunt costuri suplimentare cauzate de continuarea procesului de producție în sfera circulației, adică. sunt de natură productivă. Acestea vor fi însă costuri productive doar la stocarea volumului standard al stocurilor de produse necesare pentru a asigura continuitatea procesului logistic. În aceste cheltuieli include: - costurile de întreținere a depozitelor; - salariile personalului de depozit; - lipsa produselor în limitele pierderii naturale; - cheltuieli administrative, de management și alte cheltuieli.

Costurile de depozit sunt determinate de valoarea costurilor de organizare a depozitării produselor și de valoarea cheltuielilor generale. Sarcinile de minimizare a costurilor de depozit includ:

Determinarea numărului optim de depozite la fiecare etapă;

Determinarea numărului optim de etape de depozitare;

Determinarea amplasamentului depozitelor care asigură costuri totale minime;

Găsirea unei distribuții raționale a locațiilor de livrare.

Venitul din depozit este determinat pe baza tarifelor curente stabilite pe tip de produs pe tona-zi de depozitare. Costul procesării unei tone de produse într-un depozit este un indicator sintetic care caracterizează costul total al vieții și forța de muncă materială într-un depozit și indică eficacitatea procesului tehnologic utilizat în depozit. Costul depozitării produselor este determinat de raportul dintre costurile totale asociate cu efectuarea operațiunilor de depozitare și numărul de tone-zile de depozitare.

Productivitatea muncii lucrătorilor din depozit este determinată de mărimea cifrei de afaceri din depozit per angajat pentru o anumită perioadă de timp (an, lună, schimb). Perioada de rambursare a unui depozit este raportul dintre suma investiției unice și valoarea anuală a profitului.

Costurile de formare și depozitare a stocurilor– costurile întreprinderii asociate cu deturnarea capitalului de lucru și a stocurilor de produse.

Costurile de păstrare a stocurilor sunt costurile asociate cu stocarea stocurilor într-un depozit, încărcarea și descărcarea acestuia, asigurarea, pierderile din furturi mici, deteriorarea, învechirea și plata taxelor. Se iau în considerare costul de oportunitate al capitalului asociat sau investit în stocuri, costurile de asigurare, salariile personalului din depozit care depășesc cantitatea standard, dobânda la capital etc.

Costurile asociate cu deținerea unei unități de stoc includ:

Costuri de depozit (taxe pentru spațiu, alimentare cu energie, încălzire, apă, canalizare);

Salariile personalului de depozit;

Pierderi din imobilizarea fondurilor în rezerve;

Cheltuieli datorate deteriorării produselor, deteriorării calității, reducerilor de valoare, anulări, pierderi naturale din contracție, risipire, uzură, furt;

Costurile de întreținere de rutină efectuată asupra produselor depozitate;

Plata personalului asociat cu inventarierea, prevenirea, inspectia si curatenia depozitului;

Costuri pentru înregistrarea cerințelor primite (cereri și comenzi);

Costuri de formare;

Costuri de asamblare a produselor și ambalare.

Cheltuieli legate de lipsa de stocuri apar atunci când tipurile de produse necesare nu sunt disponibile. De exemplu, venituri din vânzări pierdute, costuri suplimentare cauzate de întârzierile în producție, amenzi impuse pentru nerespectarea la timp a produselor clienților. La costurile deficitului de stoc raporta:

Costuri datorate neîndeplinirii unei comenzi (întârziere în trimiterea produselor comandate) - costuri suplimentare pentru promovarea și expedierea unei comenzi care nu poate fi onorată folosind stocurile de produse existente;

Costuri datorate pierderii vânzărilor - apar atunci când un client obișnuit face o anumită achiziție către o altă întreprindere (astfel de costuri sunt măsurate în termeni de venituri pierdute din cauza eșecului de a efectua o tranzacție comercială);

Costurile datorate pierderii unui client - apar în cazurile în care lipsa stocului de produse are ca rezultat nu numai pierderea unei anumite tranzacții comerciale, ci și faptul că clientul începe să caute alte surse de aprovizionare. Acestea sunt măsurate în funcție de venitul total care ar putea fi primit din implementarea tuturor tranzacțiilor potențiale dintre client și întreprindere.

Modalitățile de minimizare a costurilor totale de stocare a stocurilor sunt:

1) în reducerea la nivelul minim posibil a costurilor fixe pentru fiecare reaprovizionare a stocurilor (care va reduce nivelul mediu al stocurilor cu o reducere corespunzătoare a costurilor de oportunitate ale capitalului investit în stocuri);

2) optimizarea (la anumite costuri constante pentru fiecare reaprovizionare) a nivelului mediu de stocare a stocurilor pentru a minimiza costurile totale de stocare a stocurilor pe o anumită perioadă (costuri totale de reaprovizionare plus costuri alternative de capital).

Costurile asociate cu menținerea stocurilor variază între 10 și 40% din costul stocurilor în sine. Costurile variabile includ: - costurile asociate cu încălzirea și iluminatul; - salariile angajaților; - costurile asociate cu efectuarea inventarelor, înghețarea capitalului de lucru, deteriorarea bunurilor, pierderea naturală; - costuri asociate achizitiei.Mai multe cazuri de stabilire a cantitatii de livrare optima: - lot intarziat; - utilizarea accelerată a rezervelor; - primirea materialelor într-o anumită perioadă de timp în prezența unui deficit.

2. Metode de contabilizare și control al stocurilor de produse într-un depozit.

În cazul în care compania are întotdeauna cantitatea necesară de produs necesară pentru vânzare, gestionarea stocurilor se realizează cu succes. Cu gestionarea cu succes a mărfurilor în depozit, nu există nici mai puțin, nici mai mult, ci exact cât este necesar. Este firesc să doriți să achiziționați bunuri pentru utilizare ulterioară în așteptarea volumelor de vânzări crescute și dacă capitalul de lucru nu este limitat.

La stocarea unui depozit, este necesar să se țină cont de probabilitatea unei reduceri de preț, deoarece stocul în exces de bunuri duce la o pierdere a profitului suplimentar atunci când prețurile scad. Prin urmare, bunurile trebuie achiziționate cât mai aproape de data vânzării. Îmbătrânirea fizică și morală și deteriorarea în timpul depozitării implică pierderi. Schimbările de design, alegerea consumatorului pentru un alt tip de produs și capriciile modei duc la învechirea instantanee a bunurilor. Dar nici nivelurile scăzute ale stocurilor nu sunt foarte de dorit. O întreprindere nu poate cumpăra bunuri în momentul primirii unei comenzi de la un consumator, deoarece întârzierile asociate cu plasarea comenzilor, transportul și procesarea în depozit a mărfurilor sunt inevitabile. Stabilitatea și ritmul vânzărilor sunt facilitate de menținerea stocurilor la un anumit nivel în conformitate cu prognoza vânzărilor. Pentru a onora comenzile fără întârziere, compania trebuie să aibă întotdeauna o cantitate suficientă de marfă. Cu toate acestea, nu ar trebui să investiți mulți bani pentru a crea stocuri în exces, deoarece acești bani nu vor aduce profit, iar mărfurile vor fi inutile în depozit.

Nivel optim de inventar– valoarea este relativă și reprezintă ceva între niveluri prea ridicate și prea scăzute. Inventarul nu este considerat ca un întreg; este necesar să se controleze fiecare articol de mărfuri. Structura organizatorică a rețelei de vânzări, cererea, strategia de management, formarea și controlul stocurilor sunt principalele aspecte ale managementului stocurilor pentru a accelera cifra de afaceri. Cu condiția ca distribuția și vânzările să fie organizate sistematic, comerțul foarte eficient este acum posibil. Gestionarea inventarului bazată pe metode științifice, informatizarea contabilității, statisticii, analiza, prognoza și prelucrarea întregii documentații vă permite să accelerați serviciul clienți și să reduceți costurile de stocare.

De obicei, gestionarea stocurilor se realizează sub diferite constrângeri. Există restricții asupra calendarului comenzilor și executării acestora, asupra volumului economic al loturilor și asupra nivelului stocurilor în sine.

Comerțul neîntrerupt la cel mai mic cost și satisfacerea maximă a cererii este scopul strategiei de management.

Comerțul neîntrerupt este un tip de comerț în care comenzile consumatorilor sunt îndeplinite exact la timp; acest tip de comerț se efectuează cu reaprovizionarea obligatorie la timp a stocurilor. Cele mai mici costuri sunt posibile cu respectarea bugetului, prin plasarea comenzilor folosind cel mai optim sistem. Urmărind recomandările furnizorilor privind rentabilitatea volumelor și termenelor de comenzi se realizează o reducere a costurilor pentru comenzi, primirea și depozitarea loturilor de mărfuri.

Atingerea procentului stabilit de satisfacție a comenzii conform listei este satisfacția maximă a cererii. Din cauza imposibilității stocării întregii liste de mărfuri chiar și într-un sistem de depozitare, niciun furnizor nu speră să satisfacă pe deplin cererea. La alegerea unui sistem de lucru, rolul principal este jucat de costurile sistemului de control.

Determinarea costurilor pentru achiziționarea materialelor: Cmat = C*q, unde (P este prețul produsului, q este volumul lotului). C1 - costuri asociate executării unei comenzi de cumpărare, costuri semifixe (independente de volumul lotului) pentru plasarea unei comenzi, procesarea sau semnarea unui acord, cheltuieli de călătorie. Cheltuieli administrative (poștă, telegraf), cheltuieli de recepție și depozitare a mărfurilor.C2 - costuri pentru depozitarea unei unități de marfă. comun. = Q*q+C1+C2(costul total pe lot).

Atât costurile de livrare, cât și costurile de depozitare depind de mărimea comenzii, cu toate acestea, natura dependenței fiecăruia dintre aceste elemente de cost de volumul comenzii este diferită. Costurile de livrare a mărfurilor pe măsură ce dimensiunea comenzii crește în mod evident scad, deoarece transportul se efectuează în cantități mai mari și, prin urmare, mai rar. Costurile de depozitare cresc direct proporțional cu mărimea comenzii.
Costurile variabile includ: - amenzile aduse consumatorilor pentru livrarea cu întârziere; - plata timpului de nefuncţionare către lucrători; - plata orelor suplimentare; - pierderi asociate cu furnizarea sortimentului greșit etc.

3. Sisteme de autoreglare.

Sistemele discutate mai sus presupun condiții relativ neschimbate, în practică apar următoarele cazuri: - modificarea necesității de inventar; - modificarea conditiilor de livrare; - încălcarea contractului de către furnizor.În acest scop se creează sisteme combinate cu posibilitate de autoreglare. În fiecare sistem se stabilește o anumită funcție țintă, care servește drept criteriu de optimitate, în cadrul modelului economic și matematic de gestionare a stocurilor. Contine 3 elemente: 1. Costuri asociate organizarii comenzii si implementarii acesteia , plata tuturor serviciilor de livrare a mărfurilor la depozit. Acestea pot depinde de volumul anual de activitate, de organizarea întreprinderii și de mărimea comenzii. Modalități de reducere a costurilor: schimbarea structurii organizaționale. structuri - cu 2%, utilizarea sistemelor de control automate - cu 10% 2. Costuri de depozitare: costuri fixe (chirie); variabile (în funcție de nivelul stocului) - costuri de depozit, costuri de procesare a stocurilor, pierderi din deteriorare etc. La efectuarea calculelor se utilizează valoarea specifică a costurilor de depozitare, care este egală cu costul pe unitatea de mărfuri depozitate pe unitatea de timp. Se presupune că costurile de depozitare pentru o perioadă calendaristică sunt proporționale cu mărimea stocurilor și cu durata perioadei dintre comenzi. 3. Pierderi din cauza lipsei: apar atunci când organizația de aprovizionare și vânzări poartă responsabilitatea financiară pentru nemulțumirea consumatorilor și lipsa de ordine. De exemplu, dacă cererea este nesatisfăcătoare, se va percepe o penalizare pentru nerespectarea termenelor limită de livrare.

Subiect „Logistica informațională: conceptul, scopul și obiectivele I.L.

Costurile de depozitare sunt asociate cu asigurarea siguranței produselor. Sunt costuri suplimentare cauzate de continuarea procesului de producție în sfera circulației, adică sunt de natură productivă. Acestea vor fi însă costuri productive doar la stocarea volumului standard al stocurilor de produse necesare pentru a asigura continuitatea procesului logistic. Costurile de depozitare includ:

· costuri de întreținere a depozitelor;

· salariile personalului de depozit;

· lipsa produselor în limitele pierderii naturale;

· cheltuieli administrative, de management și alte cheltuieli. Costurile de depozit sunt determinate de valoarea costurilor de organizare a depozitării produselor și de valoarea cheltuielilor generale.

Obiectivele minimizării costurilor de depozit:

· determinarea numărului optim de etape de depozitare;

· determinarea numărului optim de depozite la fiecare etapă;

· stabilirea unor locații de depozitare care să asigure costuri totale minime;

· găsirea unei distribuții raționale a locațiilor de livrare.

Lista costurilor necesare pentru exploatarea unui depozit:

1. costurile de planificare a încărcăturii și muncii personalului din depozit;

2. costuri de punere în funcțiune și testare;

3. costuri anuale pentru deplasările între depozite;

4. cheltuieli de numerar anulate drept cheltuieli;

5. costuri pentru stocurile inițiale necesare de produse.

Costuri de transport

Acestea sunt costurile transportului produselor de la locul de vânzare sau cumpărare până la locația cumpărătorilor; sunt costuri suplimentare asociate cu continuarea procesului de productie in sfera circulatiei. Costurile de transport includ plata tarifelor de transport și a diferitelor taxe ale companiilor de transport, costul întreținerii propriului transport, costul operațiunilor de încărcare și descărcare și expedierea mărfurilor.

Costuri asociate cu transportul produselor de la vânzător la cumpărător:

1. costuri asociate pregătirii produselor pentru expediere (verificarea cantității și calității produselor, prelevarea de probe, ambalarea);

2. costurile de încărcare a produselor pe vehiculele transportatorului intern;

3. plata tarifelor pentru transportul de la punctul de plecare la punctul de transbordare la transportul principal;

4. plata tarifelor pentru încărcarea mărfurilor pe vehicule de lungă durată;

5. plata costului transportului produselor transport international;

6. plata pentru asigurarea marfului la livrare;

7. plata taxelor vamale, taxelor și taxelor în timpul tranzitului frontieră vamală;

8. costurile de depozitare a produselor în tranzit și la punctele de transbordare;

9. cheltuieli pentru descărcarea mărfurilor la destinație;

10. costuri de livrare a produselor din depozitul cumpărătorului până la destinația finală.

Principalele direcții de reducere a costurilor de transport:

· reducerea costurilor cu combustibilul prin alegerea locațiilor optime de realimentare, ținând cont de costul combustibilului în diverse tari;

· reducerea costului „diurnei” și „alocațiilor de cameră” prin standardizarea timpului de zbor;

Costuri reduse de taxare datorită alegerii traseu optim, precum și utilizarea comunicațiilor mixte rutier-mare, rutier-feroviar;

· creșterea productivității muncii.

Costurile importului produselor include:

· plata tarifelor și taxelor întreprinderilor de transport la livrarea produselor către întreprinderile comerciale. Tarifele sunt calculate ca produsul dintre tariful mediu pentru 1 tonă de marfă dintr-o anumită clasă (la o distanță medie specificată) cu greutatea mărfii;

· taxele întreprinderilor de transport pentru operațiunile de încărcare și descărcare, precum și pentru furnizarea și curățarea vehiculelor (autoturisme, vagoane);

· plata pentru servicii de expediere de marfă și alte servicii;

· costuri de întreținere a propriului transport.

LA costuri de livrare raporta:

· costurile echipamentelor Vehicul;

· costuri de redirecționare a mărfurilor;

· taxe organizatii de transport;

· cheltuieli pentru plata facturilor terților;

· cheltuieli pentru plata operațiunilor și serviciilor de încărcare și descărcare la expedierea produselor de la întreprinderi comerţ cu ridicata.

Costul transportului- valoarea costurilor de exploatare ale unei întreprinderi de transport, exprimată în termeni monetari, pe unitatea de producție de transport în medie.

Costul transportului a 1 tonă de marfă constă în următoarele costuri:

1. pentru încărcare și descărcare;

2. transport;

3. reparatii si intretinere autostrăzi;

4. organizarea și asigurarea siguranței circulației pe drumuri;

5. depozitarea mărfurilor;

6. pregătirea încărcăturii pentru transport și depozitare după descărcare.

Costurile considerate și multe alte tipuri de costuri formează costul produsului.

Costul produsului- exprimat în în numerar costurile asociate utilizării mijloacelor fixe, materiilor prime, materialelor, combustibilului, energiei, forței de muncă în procesul de producție, precum și alte costuri pentru producția și vânzarea produselor.

1. materii prime și materiale;

2. componente achiziționate, semifabricate și servicii de producție;

3. deșeuri returnabile (scăzute);

4. combustibil și energie pe obiective tehnologice;

5. salariile de bază pentru muncitorii din producție;

6. salarii suplimentare pentru muncitorii din producție;

7. impozite și contribuții la buget, taxe și contribuții la autoritățile locale;

8. uzura sculelor și dispozitivelor pentru scopuri specifice;

9. cheltuieli generale de productie;

10. cheltuieli generale de afaceri;

11. pierderi din căsătorie;

12. cheltuieli comerciale.

Costul de producție este unul dintre factorii generatori de profit. Există o relație funcțională inversă între valoarea profitului și costul. Când costurile produselor vândute cresc cu o rată mai mare decât veniturile, profitabilitatea vânzărilor scade și invers. Costul mărfurilor vândute nu este egal cu costul bunurilor fabricate. Diferențele în ratele de creștere ale costului de producție și produsele vândute arata tendintele schimbarilor in rentabilitatea vanzarilor in perioada urmatoare, cand restul produselor finite din perioada de raportare vor fi vandute. Așadar, dacă costul produselor fabricate a crescut într-un ritm mai lent decât cele vândute, atunci putem presupune că în perioada următoare, cu toate acestea, profitabilitatea vânzărilor va crește. Etapele analizei costurilor:

1. compararea costurilor pentru produsele fabricate și vândute cu modificările veniturilor din vânzări;

2. evaluarea eficienței utilizării fiecărui tip de resursă;

3. analiza costurilor la 1 rub. produse fabricate (vândute);

4. analiza veniturilor la 1 rub. fonduri investite.

Acești indicatori oferă o legătură clară cu profitul - o creștere a costurilor duce la o scădere a profitului din fiecare rublă a fondurilor investite și invers.

Avantajul acestor indicatori este că sunt universali - pot fi utilizați în orice industrie și acoperă atât toate produsele, cât și tipurile lor individuale.

Dezavantajul indicatorilor este că pot fi influențați de mulți factori, atât subiectivi, cât și obiectivi, adică independenți de calitatea muncii întreprinderii.

Pentru reducerea costurilorîntreprinderile efectuează analiza costurilor. În acest caz, diverse metode:

1. analiza strategica- compararea pozitiei intreprinderii in ceea ce priveste costurile pentru deservirea consumatorilor cu o alta angajata intr-un tip similar de activitate;

2. analiza costurilor functionale- o metodă bazată pe un studiu amănunțit al etapelor individuale ale procesului de onorare a comenzilor consumatorilor și determinarea posibilității de standardizare a acestora pentru trecerea la tehnologii mai ieftine.

Principii de control asupra costurilor logistice: 1) eforturile sunt concentrate pe controlul costurilor acolo unde acestea apar;

3. sunt prelucrate date despre diferite tipuri de costuri diferit;

4. într-un mod eficient Reducerea costurilor este o reducere a activităților (proceduri, lucrări, operațiuni). Încercările de a reduce nivelul costurilor suplimentare sunt rareori eficiente. Nu poți încerca să faci ceva la costuri reduse care nu ar fi trebuit deloc făcut;

5. Activitățile întreprinderii trebuie evaluate în ansamblu. Pentru a evalua economic o afacere, trebuie să aveți o idee despre modul în care reducerea costurilor într-un domeniu va afecta productivitatea în alta;

6. Nu este suficient să controlăm doar acele costuri care apar în cadrul unei întreprinderi, este necesar să se identifice mecanismul formării lor și influența factorilor externi.

Modalități de reducere a costurilor logistice:

1. desfășurarea negocierilor cu furnizorii și cumpărătorii pentru a stabili prețuri mai mici de vânzare și de vânzare cu amănuntul, precum și reduceri comerciale;

2. căutarea de înlocuitori mai ieftini pentru resurse;

3. identificarea, prin analiza și revizuirea lanțului de aprovizionare, a acelor activități care nu creează valoare adăugată și eliminarea acestora;

4. compensarea costurilor în creștere într-o verigă a lanțului de aprovizionare prin reducerea costurilor în alta;

5. îmbunătățirea interacțiunii întreprinderii cu furnizorii și consumatorii săi din lanțul de aprovizionare. De exemplu, coordonarea activităților unei întreprinderi și ale partenerilor săi în domeniul livrării la timp a produselor reduce nivelul costurilor pentru operațiunile de depozitare, gestionarea stocurilor, depozitarea și livrarea produselor finite;

6. dirijând regulat audit intern cu identificarea ulterioară a rezervelor pentru îmbunătățirea utilizării resurselor întreprinderii;

7. actualizarea celor mai scumpe părți ale lanțului de aprovizionare prin atragerea de investiții în afaceri;

8. creșterea nivelului de pregătire a angajaților prin participarea la traininguri, cursuri de perfecționare și efectuarea de certificări;

9. utilizarea unor metode progresive de remunerare (bonusuri pentru atingerea și depășirea obiectivelor planificate);

10. asistarea furnizorilor și cumpărătorilor pentru a obține mai mult nivel scăzut costuri (programe de dezvoltare a afacerii clienților, seminarii pentru dealeri).

ÎN În ultima vreme, mai ales după ce a izbucnit Criza financiară, V afaceri rusești a început din ce în ce mai mult să pună întrebări de minimizare a costurilor.

Una dintre cele mai importante componente ale costurilor totale de operare ale unei companii este costul depozitării mărfurilor.

Conducerea și proprietarii companiilor comerciale și de distribuție au început să pună din ce în ce mai mult întrebarea: „cât cheltuim pentru depozitarea mărfurilor?” Această întrebare este o consecință a întrebării „cum putem reduce costurile, în special pentru depozitarea mărfurilor?”

Cel mai interesant lucru este că mulți au luat calea cea mai simplă: au început să reducă costurile direct la întreținerea depozitului. Cu toate acestea, mulți nu realizează că reducerea costului de întreținere a unui depozit nu are întotdeauna un efect pozitiv asupra rezolvării problemei reducerii costurilor de depozitare. Pentru a înțelege cum puteți reduce costurile și le puteți controla în viitor, trebuie să înțelegeți cum să calculați aceleași costuri de stocare.

Unul dintre următoarele va fi oferit aici moduri posibile calculul costurilor, care va face posibilă calcularea sumei costurilor de depozitare a mărfurilor vândute.

Aș dori să vă atrag imediat atenția asupra faptului că este imposibil să se calculeze costurile de depozitare a mărfurilor nevândute: nu se știe cât timp va rămâne acest produs în depozit și pentru depozitarea acestuia, în consecință, compania va suporta costuri. Volumul acestor costuri poate fi doar prezis, în timp ce costurile de stocare a mărfurilor vândute pot fi calculate cu o precizie destul de mare.

Deci, o descriere a algoritmului pentru calcularea costurilor de stocare a mărfurilor. Dacă se dorește, acest algoritm poate fi „cusut” în sistemul de contabilitate al companiei (CIS - sistem de informații corporative) pentru automatizare.

1 Formula generală pentru costurile de depozitare.

Z depozitarea mărfurilor = St. depozit bate.* T rev. inventar* V produs

unde Depozitarea mărfurilor este costul depozitării acestui produs (costurile de depozitare pot fi calculate prin

fiecare tip de produs – pentru fiecare articol/denumire).

Stor.ud. – costul specific de stocare, adică valoarea costurilor pe unitatea de capacitate de stocare pe unitatea de timp (de obicei pe zi). Se măsoară în ruble pe unitatea de capacitate a depozitului pe zi.

O unitate de capacitate a depozitului este o unitate de capacitate de depozitare în care se măsoară capacitatea unui depozit: mp. metri (apoi suprafața totală), metri cubi de produse (de exemplu, un depozit are o capacitate de 5000 de metri cubi de mărfuri - asta înseamnă că cantitatea de mărfuri pe care o poate găzdui depozitul ocupă un volum de 5000 de metri cubi), spații pentru paleți .

Vprod.goods este cantitatea de mărfuri vândută în unități de capacitate depozit. Această formulă face posibilă calcularea costurilor de stocare:

Per total mărfuri vândute.

Pentru fiecare articol/tip de produs.

De grupe de produse(în orice secțiune).

Pentru fiecare lot din fiecare articol/tip de produs (dacă există dorința de a obține o astfel de acuratețe).

2 Calculul volumului de mărfuri vândute.

www.logistware.com

Cantitatea de mărfuri vândute se calculează în unități de capacitate de depozitare. Să presupunem că capacitatea de stocare se măsoară în metri cubi. Apoi, ca un calcul

Volumul de stocare poate fi dat în următorul tabel:

		Număr de unități		Volumul unității	Volumul vânzărilor
						vândut
	Nume	depozitare		depozitare
						mărfuri pe lună
		pe un palet			unitati depozitare

Dacă capacitatea depozitului este măsurată, de exemplu, în spații pentru paleți, atunci, în consecință, este necesar să se recalculeze volumul vânzărilor în spații pentru paleți.

Volumul unei unitati de depozitare (unitate sau pachet de marfa, in functie de forma de lucru si contabilitate in firma) se calculeaza impartind volumul paletului la numarul de unitati de depozitare de pe acest palet. Unitatea de depozitare, în funcție de caracteristicile contabile ale companiei, este o unitate de mărfuri sau ambalaj (de exemplu, o cutie) de mărfuri.

3 Calculul perioadei de rulare a stocurilor.

Perioada de rotație a stocurilor este perioada de timp din momentul în care transportul (fizic) de mărfuri ajunge la depozit până când ultima unitate de depozitare din respectiva expediție este expediată către client.

De obicei, măsurată în zile.

Dacă este posibilă conectarea în sistemul contabil (corporate Sistem informatic– CIS) eliberarea mărfurilor la lotul de primire, menținerea evidenței loturilor sau a contabilității folosind carduri (pot fi electronice) sarcina se simplifică.

În lipsa unei astfel de oportunități, problema devine ceva mai complicată, dar se rezolvă și destul de simplu.

4 Costul unitar de depozitare.

4.1 Formula.

Acest parametru al formulei specificate la paragraful 1 este cel mai dificil de calculat. Costul unitar al depozitării poate (și chiar sigur) este o valoare dinamică: volumul mărfurilor depozitate într-un depozit se modifică de la o zi la alta. Și ne interesează costurile reale ale depozitării unui produs sau al unuia.

Sf. depozitare ud. = 3 zilnic / V fapt cronic

unde este Zejedn. – costuri medii zilnice. Deși, dacă o astfel de precizie este necesară, poți

include costurile zilnice reale.

V fapt de depozitare – volumul real de mărfuri în unități de măsură aflate în depozit. Stocul mediu zilnic de la începutul zilei este adesea suficient, deși este real

www.logistware.com

costurile zilnice folosind perioada de rulaj pentru fiecare lot (dinamic) și costurile zilnice efective, la calcul este necesar să se utilizeze volumul zilnic efectiv de mărfuri aflate în depozit în unități de capacitate depozit.

4.2 Stoc mediu zilnic.

Stocul mediu zilnic trebuie calculat aici ca stocul total al tuturor articolelor/tipurilor de mărfuri aflate în depozit într-o anumită zi.

De exemplu, avem următorul set de date pentru luna pe inventar la începutul zilei, în numărul de unități de depozitare (în unități de măsură de mărfuri):

Nume

Pentru a obține volumul de depozitare la începutul zilei în unități de capacitate de depozitare, este necesar să înmulțim stocul pentru fiecare tip de produs în unități de depozitare cu, în exemplul nostru, volumul unei unități de depozitare.

Obținem următorul tabel de date de stoc în unități de capacitate de stocare la începutul zilei:

Nume
Cubic total m

Aprovizionarea medie zilnică (inclusiv în weekend) este de 727,94 metri cubi. m.

4.3 Costuri medii zilnice.

La calcularea acestui indicator, este necesar să se țină seama de faptul că costurile depozitului includ: costurile de închiriere, facturile de utilități, costurile de securitate și costurile fixe pentru salariile angajaților din depozit (de exemplu, părțile salariale din salarii), costurile de comunicare, rechizite de birou și curând.

Prin împărțirea sumei costurilor pentru un depozit pe lună la numărul de zile calendaristice dintr-o lună (la urma urmei, costurile sunt suportate de companie în zilele în care depozitul nu funcționează: se plătește chiria, se plătește garanția etc.) iar apoi împărțind la stocul rezultat în unități de măsură a capacității depozitului, obținem costul unitar al costurilor.

5 Calculul costurilor.

www.logistware.com

Să presupunem că compania suportă costuri lunare pentru întreținerea unui depozit în valoare de 1.680.000 de ruble.

Costurile sunt calculate pentru octombrie – 31 de zile calendaristice.

Costurile medii zilnice pe unitatea de capacitate de stocare sunt:

Costuri pe lună/număr de zile/aprovizionare zilnică medie = 1.680.000/31/727,94 = 74,45 ruble pe zi pe metru cub.

Adică, costul mediu de stocare a 1 metru cub. m de mărfuri este de 74,45 ruble pe zi.

Avand date privind perioada de rulare a stocurilor pentru fiecare articol/tip de produs si determinarea costului mediu de depozitare a 1 metru cub. m de mărfuri pe zi primim informații despre costurile de depozitare a produselor:

	Volumul vânzărilor pt	Perioada de redresare	Costuri pentru
Nume			depozitare

Se poate observa că valoarea costurilor pentru depozitarea mărfurilor vândute s-a dovedit a fi mai mare decât costurile lunare de întreținere a depozitului.

Acest lucru se datorează faptului că, pentru unele articole, perioada de rotație a stocurilor depășește o lună, volumul loturilor de livrare variază, există stocuri primite, ale căror costuri de întreținere au fost deja suportate luna trecută (ceva de genul „deja plătit mai devreme”) . Acest lucru este deosebit de important pentru pozițiile cu o perioadă lungă de rotație. Dacă toate pozițiile „se rotesc” mai repede decât o dată pe lună, atunci costurile vor fi aproape lunare, dar, datorită echilibrului fluid și stocului dinamic, va exista întotdeauna o eroare.

Una dintre cele mai importante componente ale costurilor totale de operare ale unei companii este costul depozitării mărfurilor. Unele companii iau calea cea mai simplă: minimizează direct costurile pentru întreținerea unui depozit. Cu toate acestea, mulți nu realizează că această metodă nu are întotdeauna un efect pozitiv asupra rezolvării problemei reducerii costurilor de depozitare a mărfurilor. Pentru a înțelege cum puteți reduce și controla în continuare cheltuielile de acest tip, trebuie să învățați cum să le identificați. Vă propun una dintre modalitățile posibile de calculare a costurilor de depozitare a mărfurilor vândute.

Algoritm de calcul

Aș dori să vă atrag imediat atenția asupra faptului că este imposibil să se calculeze costul depozitării mărfurilor nevândute: nu se știe cât timp va rămâne acest produs în depozit. Mărimea acestor costuri poate fi doar prevăzută, în timp ce costurile de stocare a mărfurilor vândute pot fi determinate cu o precizie destul de mare. Deci, să ne uităm la algoritmul de calcul al costului depozitării mărfurilor. Dacă se dorește, pentru a automatiza procesul de calcul, acesta poate fi „cusut” în sistemul de contabilitate al companiei (sistemul informațional corporativ).

Pasul 1. Utilizați formula generală pentru costurile de depozitare

Z stocare produs = ST stocare bate x T rev. stocuri x V cont. bunuri

unde Z este stocat. - costurile de depozitare a acestui produs;

Stocare ST bate - costul unitar al stocării, adică suma costurilor pe unitatea de capacitate de stocare pe unitatea de timp (de obicei pe zi). Se măsoară în ruble pe unitatea de capacitate a depozitului pe zi. O unitate de capacitate a depozitului este o unitate de măsură a capacității depozitului: m2 (suprafața totală), m3 (de exemplu, un depozit poate găzdui mărfuri cu un volum de 5000 m3, adică are o capacitate de 5000 m3 de mărfuri) , spatiu pentru paleti;

V cont. produs - cantitatea de mărfuri vândută în unități de capacitate depozit.

• în general pentru bunurile vândute;
• pentru fiecare denumire/articol/tip de produs;
• pe grupe de produse (în orice context);
• pentru fiecare lot din fiecare articol/tip de produs (dacă este necesară o precizie ridicată a calculului).

Pasul 2. Calculați volumul mărfurilor vândute

Volumul mărfurilor vândute se calculează în unități de capacitate a depozitului folosind formula:

Volumul mărfurilor vândute pe lună = volumul unității de depozitare x numărul de unități de depozitare vândute pe lună.

Informațiile privind numărul de unități de depozitare vândute (eliberate din depozit) pe lună sunt preluate din sistemul contabil. Un exemplu de determinare a volumului de depozitare în metri cubi este prezentat în Tabelul 1. Dacă capacitatea depozitului este măsurată, de exemplu, în spații pentru paleți, atunci este necesar să se recalculeze volumul vânzărilor în aceste unități în mod corespunzător. Volumul unei unități de depozitare se calculează împărțind volumul unui palet la numărul de unități de depozitare de pe acesta:

Volumul unității de depozitare = volumul paletului / numărul de unități de depozitare pe un palet.

Unitatea de depozitare depinde de caracteristicile contabile ale companiei și poate fi o unitate de mărfuri sau un pachet (de exemplu, o cutie).

TABEL I. CALCULUL VOLUMULUI DE DEPOZITARE

Nume	Număr de unități de depozitare pe palet	Volumul paletului,	Volumul de depozitare, m 3	Numar de unitati de depozitare vandute/luna.	Volumul mărfurilor vândute, m 3 /lună.

MASA 2. DATE DE INVENTARE LUNAR LA ÎNCEPUTUL ZILEI

Data/Nume

TABEL 3. DATE DE INVENTAR ÎN UNITĂȚI DE CAPACITATE DE DEPOZITARE

Data/Nume

Pasul 3. Determinați perioada de rotație a stocurilor

Perioada de rotație a stocurilor este perioada de timp din momentul sosirii efective a unui lot de mărfuri la depozit până în momentul în care ultima unitate de depozitare din acest transport este expediată către client. De obicei se măsoară în zile. Dacă este posibilă legarea în sistemul de contabilitate (sistemul informațional corporativ) eliberarea mărfurilor la lotul de primire, menținerea contabilității lotului sau evidența cu ajutorul cardurilor (eventual electronice), sarcina este simplificată. În rest, problema devine puțin mai complicată, dar se rezolvă și destul de simplu.

Pasul 4. Calculați costul unitar al stocării

Cel mai dificil este să determinați acest indicator al formulei specificate la pasul 1. Costul unitar al depozitării poate și chiar cel mai sigur este o valoare dinamică: volumul mărfurilor conținute în depozit se modifică de la o zi la alta. Și ne interesează costurile reale ale depozitării unui produs sau al unuia. Pentru a calcula folosim formula:

Stocare ST bate = 3 pe zi √ (rădăcină) V chr. fapt

unde este Zejedn. – valoarea medie a costurilor zilnice. Deși, dacă este necesară o astfel de acuratețe, costurile zilnice reale pot fi incluse;

V hr. fapt – volumul efectiv de mărfuri din depozit, în unități de capacitate depozit. Valoarea medie a stocului zilnic la începutul zilei este adesea suficientă. Deși, dacă costurile zilnice efective sunt calculate folosind perioada de rulaj (dinamică) pentru fiecare lot, este necesar să se utilizeze volumul zilnic efectiv de mărfuri din depozit în unități de capacitate depozit.

Pasul 5. Setați valoarea medie a aprovizionării zilnice

Valoarea medie a stocului zilnic în acest caz trebuie calculată ca stocul total al tuturor articolelor/tipurilor de mărfuri din depozit într-o anumită zi. Un exemplu de set de date pentru o lună privind stocurile la începutul zilei în unitățile de depozitare este prezentat în Tabelul 2.

Astfel, pentru a obtine volumul de depozitare la inceputul zilei in unitati de capacitate de depozitare este necesar sa se inmulteasca stocul pentru fiecare tip de produs in unitati de depozitare cu volumul unitatii de depozitare. Adică, înmulțim valoarea pentru un anumit produs din Tabelul 2 cu valoarea corespunzătoare a câmpului „Storage Unit Volume” din Tabelul 1 și obținem Tabelul 3 cu datele stocului în unități de capacitate de stocare la începutul zilei. În cazul nostru, aprovizionarea medie zilnică (inclusiv în weekend) este de 727,94 mc.

Pasul 6. Determinați costurile medii zilnice

La calcularea acestui indicator, este necesar să se țină cont de faptul că costurile depozitului includ costurile pentru: chirie, salarii ale angajaților din depozit (de exemplu, salarii), servicii de securitate, comunicații, rechizite de birou, facturile de utilități etc. Împărțirea sumei depozitului costurile pe lună la numărul de zile calendaristice dintr-o lună (la urma urmei, compania cheltuiește bani și în zilele în care depozitul nu funcționează: se plătește chiria, serviciile de securitate etc.) și apoi împărțind la stocul rezultat în unități de capacitatea depozitului, obținem costul unitar al costurilor.

Să presupunem că o companie cheltuiește 1.680.000 de ruble pentru întreținerea unui depozit. Costurile sunt calculate pentru luna octombrie, care are 31 de zile calendaristice. Costul mediu pe zi pe unitatea de capacitate de stocare este:

Costuri pe lună / număr de zile / aprovizionare medie zilnică = 1.680.000/31/727,94 = 74,45 ruble/zi/m3.

Astfel, costul mediu de depozitare a 1 m3 de mărfuri este de 74,45 ruble. într-o zi.

Pasul 7. Calculați costurile

Folosind datele privind perioada de rotație a stocurilor pentru fiecare articol/tip de produs și costul mediu de depozitare a 1 m3 de mărfuri pe zi, obținem costul depozitării produselor (vezi Tabelul 4).

Se poate observa că valoarea costurilor pentru depozitarea mărfurilor vândute s-a dovedit a fi mai mare decât costurile lunare de întreținere a depozitului. Acest lucru se întâmplă din mai multe motive: pentru unele articole, perioada de rotație a stocurilor depășește o lună; volumele de loturi de livrare variază; Există un inventar de intrare, ale cărui costuri de întreținere au fost deja alocate lunii precedente. Are mare importanță pentru posturile cu o perioadă lungă de rulaj.

Dacă toate pozițiile „se întorc” mai repede decât o dată pe lună, atunci costurile vor fi aproape lunare, dar din cauza echilibrului fluid și a stocului dinamic va exista întotdeauna o eroare. Poate fi redus prin calcularea costurilor de stocare separat pentru fiecare lot al fiecărui produs, dar acest lucru necesită dezvoltarea unui software adecvat.

TABEL 4. INFORMAȚII DESPRE COSTURILE DE DEPOZITARE A PRODUSELOR

Nume	Volumul vânzărilor, m 3 /lună.	Perioada de rotație a stocurilor, zile	Costuri de depozitare, RUB.