Inspecții neprogramate de către biroul militar de înregistrare și înrolare. Lucrători care nu sunt supuși înmatriculării militare

Fiecare întreprindere are oameni răspunzători pentru serviciul militar. Articolul vă va ajuta să organizați corect înregistrarea militară. Citiți materialul propus care va ajuta angajatorul să organizeze munca de înregistrare militară.

În conformitate cu Legea federală „Cu privire la apărare” din 31 mai 1996 nr. 61-FZ (clauza 6, clauza 1, articolul 8) Toate organizațiile, indiferent de forma lor de proprietate, trebuie să păstreze evidențe militare. Procesul de înregistrare militară este reglementat de Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind înregistrarea militară”.

Trebuie să raportați cu privire la menținerea înregistrărilor militare la birourile militare de înregistrare și înrolare de la locația organizației. Această procedură decurge din paragrafele 27, 30 și 32 din Regulamente, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719.

la meniu

ORDIN privind organizarea înmatriculării militare și rezervării cetățenilor 2018 - 2019

Care angajat ar trebui să țină evidența militară în organizație?

Șeful organizației este responsabil pentru starea de înregistrare militară în organizație (clauza 6 din articolul 1 din Legea din 28 martie 1998 nr. 53-FZ, clauza 9 din Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Rusiei Federaţia din 27 noiembrie 2006 Nr. 719). El poate numi un angajat responsabil cu munca de înregistrare militară. Se emite un ordin în acest scop. Ordinul trebuie să indice și angajatul care va înlocui persoana responsabilă cu înregistrarea militară în timpul absenței acestuia (de exemplu, vacanță sau călătorie de afaceri). În caz de absență temporară, salariatul responsabil cu înregistrarea militară trebuie, potrivit actului, să transfere documente de ținere a evidenței celui de-al doilea angajat. Acest lucru este menționat în paragraful 22 din Recomandările metodologice aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse.

Este posibil să atribuiți responsabilitatea ținerii evidențelor militare unui contabil?

Da, poti. Pentru a face acest lucru, obligația de a menține evidența militară trebuie prevăzută în contractul de muncă sau Descrierea postului contabil (alin. 2, scrisoarea lui Rostrud din 31 octombrie 2007 Nr. 4412-6). Dacă îndatoririle angajatului nu includ menținerea înregistrărilor militare, atunci o astfel de muncă poate fi atribuită unui contabil prin înregistrarea unui loc de muncă intern sau cu jumătate de normă.

la meniu

Cine este supus înmatriculării militare

Angajații supuși înregistrării militare, conform paragrafului 14 din Rezoluția nr. 719, includ:

• recrutați;
• persoanele obligate pentru serviciul militar.

Cum să determinați că un angajat pe care o organizație îl angajează este supus înregistrării militare

Atitudine pentru datoria militară poate fi determinată de pașaportul cetățeanului Federația Rusă(clauza 49 din rezoluția nr. 719). Când angajezi un nou angajat, trebuie să-i verifici pașaportul. Dacă un cetățean este supus înregistrării militare, atunci va exista o ștampilă pe pagina a 13-a a pașaportului "Recrutare"(clauza 11 din Descrierea formularului de pașaport, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 8 iulie 1997 nr. 828).

la meniu

Ce angajați nu sunt supuși înregistrării militare?

Conform paragrafului 15 din Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719, următorii angajați nu sunt supuși înregistrării militare:

• scutit de serviciul militar în conformitate cu articolul 23 din Legea din 28 martie 1998 nr. 53-FZ (de exemplu, recunoscut ca inapt sau parțial apt pentru serviciu militar din motive de sănătate, a fi efectuat serviciul militar într-un alt stat etc.);
• care efectuează serviciul militar sau serviciul civil alternativ;
• femeile care nu au specialitate militară;
• domiciliul permanent în afara Rusiei;
• având grade militare de ofițeri și aflându-se în rezervele Serviciului de Informații Externe al Rusiei și al FSB-ului rus.

la meniu

Legislația privind înregistrarea militară la o întreprindere

1. Codul Muncii al Federației Ruse ().
2. legea federală din 31 mai 1996 Nr. 61-FZ „Cu privire la apărare” (clauza 6, clauza 1, articolul 8).
3. Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind înregistrarea militară”.
4. Recomandări metodologice pentru menținerea evidenței militare în organizații, aprobate. Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse
5. Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”.
6. „Reguli pentru menținerea unui singur registrul de stat entitati legaleși furnizarea informațiilor conținute în acesta”, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 19 iunie 2002 nr. 438 (clauza 19).
7. Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse ().

la meniu

Acte de înmatriculare militară

Menține evidența militară pe baza documentelor de înregistrare militară. Cetăţenii trebuie să le prezinte atunci când aplică pentru un loc de muncă. În cazul în care nu sunt prezentate astfel de documente, organizația însăși este obligată să solicite informații despre starea persoanei (clauza 28 din regulament, aprobat prin Decretul Guvernului nr. 719 din 27 noiembrie 2006, Partea 1 a articolului 65 din Codul muncii, hotărâre). Curtea Supremă de Justiție din 19 noiembrie 2009 Nr. GKPI 09-1351).

Documentele de înregistrare militară includ:

• pentru recrutați - un certificat de cetățean supus recrutării pentru serviciul militar;
• pentru bărbații obligați la serviciul militar - legitimație militară, legitimație militară de ofițer de rezervă, certificat temporar sau certificat temporar de ofițer de rezervă.

Formularele actelor de înmatriculare militară sunt date în Anexa 9 la Instrucțiuni, aprobate prin Ordinul Ministerului Apărării din 18 iulie 2014 nr. 495.

Descărcați un exemplu de completare a formularului nr. 18 „Fișă de înregistrare a organizației la biroul militar de înregistrare și înrolare” (.docx 17Kb)

Notă: Forma cardului de înregistrare nr. 18 și termenul limită de depunere ar trebui clarificate la comisariatul militar de la locul de înregistrare a organizației, deoarece nu există o procedură uniformă stabilită la nivel federal.

Faptul că femeile aparțin categoriei cetățenilor obligați la serviciul militar este confirmat de o ștampilă în pașaport. Aceasta rezultă din alin. 28 și 49 din reglementările aprobate prin HG nr. 719 din 27 noiembrie 2006.

Este posibil să refuzi angajarea unei persoane care nu a prezentat documente de înregistrare militară?

Nu, nu poti. Cetăţenii răspunzători de serviciul militar sau recruţii prezintă documente de înregistrare militară atunci când aplică pentru un loc de muncă. Dacă nu există documente, organizația însăși este obligată să solicite informații despre statutul angajatului în scopul înregistrării militare (Partea 1 a articolului 65 din Codul muncii, decizia Curții Supreme din 19 noiembrie 2009 nr. GKPI 09-). 1351).

ÎN Codul Muncii Nu există prevederi care să interzică angajarea cetățenilor fără documente de înregistrare militară. Dacă refuzați să angajați un astfel de solicitant, încălcați-l drepturile muncii(Articolele 3 și 64 din Codul Muncii).

Dacă angajați un angajat care nu a prezentat documente de înregistrare militară, anunțați biroul de înregistrare și înrolare militară. Dacă organizația nu își îndeplinește această obligație, aceasta poate duce la răspundere administrativă (subparagraful „a”, paragraful 32 din regulament, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 719 din 27 noiembrie 2006, Partea 3 a articolului 21.4 din Codul administrativ) .

Notificarea biroului de înmatriculare și înrolare militară, organizarea și ținerea evidenței militare?

Cum să raportezi echipele de schiță la biroul militar de înregistrare și înrolare

Începând cu data de 17 februarie 2019, angajatorii au noi responsabilități prevăzute de Legea federală nr. 8-FZ din 02/06/19, care a modificat legea privind recrutarea și serviciul militar. Acum șefii (alte persoane responsabile) de organizații trebuie să raporteze comisariatelor militare despre angajații care se sustrage de la înregistrarea militară și, de asemenea, să ofere „evasionaților” indicații către birourile de înregistrare și înrolare militare. Sub ce formă ar trebui întocmite astfel de direcții? Răspunsul la această întrebare este conținut în scrisoarea Ministerului rus al Apărării din 03/01/19 nr. 315/4/1023.

Conform noilor reguli, angajatorii sunt obligați să:

• să trimită în termen de două săptămâni informații despre cazurile de identificare a cetățenilor care nu sunt înregistrați în armată, dar au obligația să fie înregistrați;
• furnizați acestor cetățeni indicații către birourile de înregistrare militară și înrolare pentru înregistrarea militară.

Formularul de trimitere la comisariatul militar pentru înregistrarea militară a fost aprobat prin ordin comun al Ministerului Apărării, Ministerului Afacerilor Interne și Serviciului Federal de Migrație din 10 septembrie 2007 Nr. 366/789/197 (.rtf 287 Kb ). Există și o formă în care sunt indicate informații despre cetățenii care nu sunt, dar trebuie să fie înregistrați în armată.

Sesizarea biroului de înmatriculare și înrolare militară

Angajatorul este obligat să informeze comisariatul militar și (sau) autoritățile în termen de două săptămâni despre angajarea și concedierea unui angajat care este supus înregistrării militare. administrația locală(subparagraful „a”, paragraful 32 din Regulamente, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719).

Puteți transmite informații utilizând formularul din Anexa 9 la Recomandările metodologice aprobate de Ministerul Rus al Apărării la 11 iulie 2017.

Dacă nu furnizați astfel de informații, acestea vor fi impuse (partea 3 a articolului 21.4 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Organizarea și menținerea evidențelor militare

Totul este descris în detaliu în sursele de mai jos.

• Sursa 1
• http://www.kadrovik....11687

Biroul de înregistrare și înrolare militară poate verifica corectitudinea organizării înregistrării militare

Comisariatele militare verifică menținerea evidențelor militare în organizații. Astfel de inspecții sunt efectuate o dată pe an pentru organizațiile cu peste 500 de angajați și cel puțin o dată la trei ani pentru angajatorii cu mai puțini angajați.

Atunci când efectuează o inspecție, comisariatele militare stabilesc:

• acoperire completă a cetățenilor cu înmatriculare militară;
• calitatea înmatriculării militare;
• completitudinea și acuratețea datelor conținute în fișele personale ale persoanelor supuse înmatriculării militare;
• organizarea si asigurarea indeplinirii de catre cetateni a atributiilor de inregistrare militara, indeplinirea oficiali organizații de cerințe legislative privind serviciul militar și înregistrarea militară.

Rezultatele inspecțiilor sunt comunicate de către biroul de înregistrare și înrolare militară șefilor organizațiilor și reflectate în registrele de inspecții de înregistrare militară, care se păstrează în comisariatele militare (organismele administrației publice locale) și în organizații. Forma revistei a fost aprobată prin ordin al Ministerului rus al Apărării din 18 iulie 2014 nr. 495.

Dacă sunt identificate deficiențe grave în menținerea evidențelor militare de către organizații, comisarii militari raportează acest lucru comisariatelor militare ale entităților constitutive ale Federației Ruse și autorității superioare căreia îi este subordonată organizația care este inspectată (dacă există). În plus, dacă sunt identificate anumite încălcări în domeniul înregistrării militare, angajații vinovați ai organizației pot fi aduși la răspundere administrativă în conformitate cu articolele 21.1-21.4 din Codul Federației Ruse privind infracțiunile administrative.

Astfel de reguli sunt stabilite de paragraful 8 al paragrafului 17 din Regulamentele aprobate prin Decretul Președintelui Federației Ruse din 7 decembrie 2012 nr. 1609, paragrafele 3-9 din Anexa 2 la Instrucțiunile aprobate prin ordin al Ministerului Rusiei. Apărare din 18 iulie 2014 nr. 495, iar alin. 1 al art. 26.1 din Legea din 26 decembrie 2008 nr. 294-FZ.

la meniu

Un antreprenor trebuie să țină evidențe militare pentru angajații săi?

Un antreprenor nu este obligat să țină evidența militară (subclauza 6, clauza 1, articolul 8 din Legea din 31 mai 1996 nr. 61-FZ, clauza 7 din articolul 8 din Legea din 28 martie 1998 nr. 53-FZ ).

În același timp, el, ca și alți angajatori, trebuie să solicite documente de înregistrare militară de la persoanele care solicită muncă (Partea 1, Partea 3 a articolului 11, Partea 4 a articolului 20 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cu toate acestea, răspunderea pentru neraportarea angajării angajaților fără documente militare este prevăzută numai pentru organizații (). Prin urmare, un antreprenor poate menține documente de înregistrare militară (de exemplu, introduce informații despre înregistrarea militară pe cardul personal al unui angajat), dar nu este obligat să furnizeze informații despre angajați la biroul de înregistrare și înrolare militară. În plus, antreprenorul nu are dreptul de a refuza un solicitant care nu a depus Documente necesare despre înregistrarea militară, în angajare.

la meniu

AMENDĂ pentru încălcarea procedurii de ținere a evidenței militare

Notă: clauza 54 din Regulamentele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719

Pentru nedepunerea, în termenul prevăzut, la comisariatul militar sau la alt organism care efectuează înregistrarea militară, a listelor de angajați care fac obiectul înregistrării militare inițiale, se aplică o amendă de la 300 la 1000 de ruble. ().

Pentru neanunțarea unui angajat cu privire la o citație din partea comisariatului militar, precum și pentru neasigurarea posibilității de prezență la timp atunci când este convocat, se prevede o amendă de la 500 la 1000 de ruble. (Articolul 21.2 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Prezentarea cu întârziere a informațiilor despre modificările în componența cetățenilor cu reședința permanentă sau a cetățenilor cu ședere mai mare de trei luni într-un loc de reședință temporară, care sunt sau trebuie să fie înregistrați în armată, se pedepsește cu amendă în cuantum de 300 la 1000 de ruble. (Articolul 21.3 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Pentru neraportarea informațiilor despre angajații angajați/demiși care sunt sau trebuie să fie înregistrați în armată, organizația va trebui să plătească de la 300 la 1000 de ruble. (Articolul 21.4 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

De asemenea, angajații pot fi trași la răspundere pentru neîndeplinirea obligațiilor de înregistrare militară. De exemplu, neprezentarea unui cetățean care este sau trebuie să fie înregistrat în armată la o chemare (convocație) din partea comisariatului militar la ora și locul stabilite, fără un motiv întemeiat, atrage după sine un avertisment sau impunerea unui amendă administrativă în valoare de 100 până la 500 de ruble. (Articolul 21.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Aceeași pedeapsă îi amenință pe cei care nu au raportat o modificare a stării civile, a educației, a locului de muncă sau a funcției biroului de înregistrare și înrolare militară sau altui organism care efectuează înregistrarea militară la locul lor de reședință în termenul prevăzut.

Toate încălcările în domeniul înregistrării militare pentru care s-a stabilit răspunderea administrativă nu sunt considerate a fi în curs. Perioada de tragere la răspundere a acestora nu depășește două luni de la data săvârșirii (Partea 1 a articolului 4.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

la meniu

Înregistrarea militară într-o organizație - instrucțiunile pas cu pas pentru menținerea acesteia în 2017-2018 vor fi descrise în acest articol - trebuie menținută de fiecare angajator dacă angajează cetățeni obligați să efectueze serviciul militar. Aceasta este cerința paragrafului 7 al art. 8 din Legea nr. 53-FZ din 28 martie 1998 „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”. Tot din articol veți afla cine face asta și ce categorii de cetățeni sunt supuse înscrierii.

Procedura de menținere a înregistrării militare a cetățenilor în organizații

Regulile de organizare a înregistrării militare sunt stabilite prin Regulamentul privind înregistrarea militară, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 719 din 27 noiembrie 2006 și prin Recomandările metodologice pentru păstrarea evidențelor militare în organizații (denumite în continuare Recomandări metodologice), aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 aprilie 2008.

• bărbați de vârstă militară (18-27 ani) neînscriși în rezerve;
• bărbați în rezervă;
• angajaţii care au studiat la departamentele militare în institutii de invatamantînvăţământul profesional;
• persoane scutite de recrutare;
• bărbații cu vârsta peste 27 de ani care nu au încheiat serviciul din cauza amânării;
• cetățeni eliberați din armată;
• lucrători care au servit alternativ;
• femei care au primit calificări militare.

Procesul de înregistrare militară este colectarea și sistematizarea informațiilor despre îndeplinirea sarcinii militare de către angajații sus-menționați, precum și actualizarea acesteia. Scopul acestei proceduri este de a se asigura că cetățenii Federației Ruse își îndeplinesc datoria față de patria lor, precum și de a satisface nevoile statului de resurse militare în cazul ostilităților.

Cine ține evidența și rezervele militare în organizație?

Responsabilitatea organizării contabilității într-o organizație revine conducătorului acesteia, deși, dacă este cazul, acesta poate, prin ordin, să delege îndeplinirea directă a acestei responsabilități altor angajați. Procedura de delegare este stabilită prin clauza 12 din Regulamentul de înregistrare militară:

• dacă sunt mai puțin de 500 de angajați înregistrați, o persoană poate îndeplini aceste atribuții cu normă parțială;
• în cazul în care întreprinderea angajează de la 500 la 2000 de militari, este necesar să se aloce un specialist, însărcinându-l cu menținerea evidenței militare ca volum principal de muncă;
• dacă numărul de recrutați este de 2000-4000, se impune atragerea a doi angajați cu normă întreagă.

Cu un personal mai mare, legea permite delegarea responsabilităților contabile către un număr mai mare de angajați. În acest caz, este necesar să se aloce un angajat pentru fiecare 3.000 de angajați și să se creeze o unitate de înregistrare militară. Notă: candidaturile angajaților care solicită evidența ar trebui convenite în prealabil cu comisariatul militar pentru a evita probleme.

Instrucțiuni pas cu pas pentru menținerea evidențelor militare în organizații

Pentru a organiza corect procesul contabil, conducerea companiei trebuie să facă mai mulți pași.

Pasul 1 - publicare ordin privind organizarea înmatriculării militare. Cu acest document, managerul trebuie să numească persoana responsabilași adjunctul acestuia, care va îndeplini atribuții de contabilitate în timpul odihnei sau pauzelor forțate în munca persoanei responsabile.

Nu-ți cunoști drepturile?

Abonati-va

Pasul 2 - pregătirea și acordul cu comisariatul militar a unui plan de lucru. Un exemplu de plan poate fi găsit în Anexa 17 la Ghid. Documentul trebuie să conțină informații despre activitățile planificate, momentul implementării acestora și numele organizației, precum și o marcă de acord cu biroul militar de înregistrare și înrolare.

Pasul 3 - elaborarea unui jurnal pentru verificarea inregistrarii si rezervarii cetatenilor. Conducerea companiei ar trebui să fie ghidată de eșantionul prezentat în Recomandările metodologice. Conform Anexei 1 la prezentul act juridic, documentul trebuie întocmit sub forma unui tabel cu următoarele coloane:

• „Verifică data”;
• „Funcția și numele complet al inspectorului”;
• „Rezultate, deficiențe și evaluare”;
• „Decizia șefului societății pe baza rezultatelor inspecției și a notei privind eliminarea deficiențelor.”

Pasul 4 - verificarea amănunțită a documentelor de la cetățeni în timpul procesului de angajare la companie. Cei din rezervă trebuie să prezinte un act de identitate militar la departamentul de personal, iar cei care nu au servit - un certificat de înregistrare. Este necesar să vă asigurați că informațiile și fotografiile din aceste documente se potrivesc cu informațiile din pașaport.

Pasul 5 - completarea cardurilor personale de angajat. Acestea trebuie să indice:

• informatii despre starea civila;
• date educaționale;
• loc de munca;
• denumirea funcției;
• locul de reședință al salariatului.

Cardurile sunt de obicei depozitate într-un dulap special pentru fișiere. Sistemul de evidență poate fi organizat pe departamente sau echipe, iar în cadrul acestora - alfabetic.

Pasul 6 - explicarea cetățenilor a responsabilităților lor pentru contabilitate și pregătire militară, monitorizarea implementării acestora de către angajat.

Ordin privind organizarea înmatriculării militare (model de document)

Un eșantion de ordine este conținut în Anexa 4 la Recomandările Metodologice. Documentul trebuie să conțină următoarele informații:

• Numele companiei;
• data emiterii ordinului;
• Numarul documentului;
• ordin privind organizarea contabilității;
• detalii despre persoana responsabilă cu menținerea înregistrărilor;
• informații despre salariatul adjunct responsabil cu contabilitatea în companie în cazul absenței sale temporare sau incapacității de muncă;
• informații privind controlul asupra executării comenzii.

Comanda este semnată de șeful organizației și certificată cu sigiliul companiei. O copie a documentului este trimisă la biroul militar de înregistrare și înrolare.

Colț de înregistrare militară în organizație (conținut, eșantion)

Conform paragrafului 39 din Recomandările metodologice, conducerea organizației este obligată să ofere angajaților informații generale privind contabilitate, mobilizare și pregătire pentru aceasta. Instalarea unui colț de înregistrare militară face posibilă transmiterea clară către angajați informatie necesara asupra acestor probleme.

Legislația nu descrie un colț eșantion. De regulă, este proiectat sub forma unui stand cu ilustrații și conține informații care definesc:

• sarcini de contabilitate;
• responsabilitățile angajaților;
• răspunderea pentru încălcarea regulilor contabile;
• lista documentelor care reglementează înregistrarea militară;
• reguli pentru trecerea taberelor de antrenament etc.

Verificarea evidențelor militare în organizații

Monitorizarea contabilității în organizațiile mari (cu peste 500 de angajați) se realizează o dată pe an. Verificarea este efectuată de reprezentanți ai biroului militar de înregistrare și înrolare sau ai organelor guvernamentale locale. Dacă numărul de angajați într-o companie este mai mic de 500 de persoane, se poate aștepta o inspecție o dată la 3 ani.

Inspectorii evaluează fiabilitatea documentelor organizației legate de păstrarea evidenței: carduri personale ale angajaților, plan de lucru pentru păstrarea evidenței. Rezultatele inspecției sunt înregistrate într-un jurnal special.

După cum puteți vedea, păstrarea înregistrărilor și menținerea la zi a informațiilor despre angajații responsabili pentru serviciul militar este o funcție importantă a organizațiilor. Cu acest sistem organisme guvernamentale pot monitoriza în mod eficient performanța cetățenilor care lucrează în sarcina lor militară.

Permiteți-mi să vă reamintesc că știm deja ce angajatori, care sunt înregistrați în fiecare an, care trebuie să fie transferați la biroul de înregistrare și înrolare militară.

Ce este reconcilierea?

O dată pe an, biroul de înregistrare și înrolare militară vă trimite o scrisoare în care vă informează managerul despre două date: data reconcilierii informațiilor și data inspecției organizației serviciului militar. Acestea sunt două proceduri diferite care rareori sunt efectuate simultan, deoarece sunt planificate de biroul de înregistrare și înrolare militară în planuri diferite.

Ce este reconcilierea? Aceasta este o comparație a datelor pe care cetățeanul le are la biroul de înmatriculare și înmatriculare militară cu datele din carnetul personal de angajat. Ce informații despre angajat verifică biroul militar de înregistrare și înrolare? Aici sunt ei:

• nume de familie, prenume și patronimic;
• data nașterii și locul nașterii;
• educaţie;
• poziția (profesia);
• starea civilă și componența familiei;
• stare de sănătate;
• urmează pregătire militară;
• adresa locului de reședință (ședere),
• numere de telefon de contact.

În ziua reconcilierii, strângeți legitimațiile personale ale celor obligați cu serviciul militar și le duceți la biroul de înregistrare și înrolare militară. Dacă nu sunt suficiente carduri, le vor verifica chiar în fața ta și vor da imediat documentele înapoi. Dacă sunt multe carduri personale, va trebui să vii pentru ele în altă zi. Angajatul biroului de înmatriculare și înmatriculare militară care a efectuat împăcarea marchează cărțile cu un simplu creion. . Rezultatele reconcilierii sunt introduse.

Notă: oficiul de înmatriculare și înmatriculare militară are 4 secții, care iau în calcul diferite categorii de obligați la serviciul militar. Dacă aveți doar câțiva angajați responsabili pentru serviciul militar, atunci nu ar trebui să vă deranjați cu această divizie. Tocmai când vii pentru reconciliere, îți vor spune în ce cameră ce carduri vor fi verificate.

Înainte de a prelua cardurile pentru verificare la VK, este recomandabil să verificați mai întâi toate datele indicate pe card cu starea reală a lucrurilor: verificați din nou cu angajatul starea lui civilă (bărbații nu se grăbesc să vorbească despre divorțul sau căsătoria lor ), componența familiei, numărul de telefon și locul de reședință (actual și conform pașaportului). Și verificați din nou datele din secțiunea „Informații de înregistrare militară” folosind ID-ul dvs. militar.

Dacă angajații dvs. sunt înregistrați la oficiile militare de înregistrare și înrolare din alte raioane sau orașe, atunci datele pentru reconciliere sunt trimise la aceste birouri militare de înregistrare și înrolare prin intermediul unui

Verificarea organizării înmatriculării militare

Inspecțiile, spre deosebire de reconcilieri, nu sunt efectuate în fiecare an. Dacă aveți mai puțin de 500 de angajați, atunci aceștia vor verifica doar o dată la 3 ani. În timpul inspecției, biroul militar de înregistrare și înrolare verifică:

• disponibilitatea documentelor organizaționale (verificări),
• disponibilitatea muncii de birou conform VU („caz” cu corespondență, „caz” cu tipărit reguli conform VU),
• condițiile de stocare a documentelor pe VU (sigur, inaccesibilitatea terților),
• menținerea corectă a cardurilor personale ale angajaților (secțiunea „Informații privind înregistrarea militară”),
• prezența unui „colț militar” cu numerele de telefon și programul de funcționare al biroului de înregistrare și înrolare militară.

De regulă, un angajat al biroului militar de înregistrare și înrolare vine însuși la organizație în ziua stabilită pentru a efectua o inspecție. Dar nu vor să meargă la companii mici, așa că controalele sunt adesea „documentare”, atunci când tu însuți aduci toate documentele necesare la biroul militar de înregistrare și înrolare.

Cum se evaluează calitatea înregistrării militare

Ar trebui să te străduiești să obții un „excelent”? Îți voi spune un secret - nu merită. Apoi vei fi implicat într-o competiție pentru cea mai bună organizație pentru învățământul superior. Ai nevoie de el?

Fiecare organizație este obligată să păstreze evidențe militare. Pentru a evita amenzile, aflați cine este supus înmatriculării militare, pregătiți documentele necesare și transmiteți la timp informații despre angajați la biroul militar de înregistrare și înrolare.

In articol:

Descărcați acest document util:

Evidențele militare dintr-o organizație sunt adesea responsabilitatea ofițerilor de personal, care sunt însărcinați cu colectarea, sistematizarea și actualizarea informațiilor despre îndeplinirea sarcinilor militare de către angajați. Lucrarea se desfășoară în două direcții - contabilitatea generală și rezervarea cetățenilor în rezervă (GPP).

Ce categorii de cetățeni ai Federației Ruse sunt supuse înregistrării militare?

Pentru nefurnizarea informațiilor despre cetățenii supuși înregistrării, neanunțarea unui angajat cu privire la apelul la biroul de înregistrare și înrolare militară și alte încălcări în domeniul înregistrării militare (VR), legea prevede răspunderea administrativă (articolele 21.1, 21.4). , 21.2 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Pentru a evita problemele la următoarea inspecție, trebuie să știți clar care categorii de cetățeni sunt supuse înregistrării militare și să întocmiți prompt liste cu angajații care îndeplinesc criteriile stabilite.

Cine nu este inclus în liste

• Lucrătorii străini nu sunt considerați răspunzători pentru serviciul militar, prin urmare nu sunt incluși în liste (articolul 1 din Legea nr. 53-FZ din 28 martie 1998, articolul 15 din Legea nr. 115-FZ din 25 iulie 2002).
• Femei care nu au specialitate militară.
• În prezent face serviciul militar.
• Reședința permanentă în afara Federației Ruse.
• Cei care ispășesc pedeapsa în închisori.

aprobat de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse Orientări din 11 iulie 2017., care enumeră toate categoriile de personal care sunt supuse contabilității. Acestea includ:

• Bărbați de vârstă militară (18-27 de ani) care nu sunt înrolați în rezerve.
• Bărbați în rezervă și scutiți de conscripție.
• nbsp; Bărbați cu vârsta peste 27 de ani care nu au servit în armată din cauza unei amânări.
• Toți cetățenii eliberați din armată sau aflați în serviciu alternativ.
• Femei care au primit specialități militare.
• Specialiști pregătiți la secțiile militare ale instituțiilor de învățământ.

Important! Sunt luați în considerare toți angajații eligibili, inclusiv cei care lucrează de la distanță, cu normă parțială sau pe bază externă. loc de muncă cu jumătate de normă.

Rezervările pentru cetățenii aflați în rezervă sunt încredințate angajatorilor individuali prin ordin al Comisiei Interdepartamentale a Forțelor Armate RF, autorităților executive și administrațiilor locale. Organizația primește liste gata făcute cu funcții și profesii sau extrase din acestea. Pe baza documentelor primite, trebuie să rezervați angajați potriviți și să completați Formularul nr. 4 (eliberat la biroul de înregistrare și înrolare militară). De obicei, despre care vorbim despre specialiști valoroși, reprezentanți ai unor profesii rare, manageri de înaltă calificare. Cetăţenii rezervaţi sunt scutiţi de recrutare pentru pregătirea militară şi serviciul militar în timpul mobilizării.

Ce acte de înregistrare militară păstrează angajatorul?

Menținerea evidențelor militare într-o organizație necesită pregătirea unui număr de documente - atât pentru uz intern, cât și pentru transfer la biroul de înregistrare și înrolare militară. În primul rând, angajatorul emite ordin de organizare a înmatriculării militare. În „Sistemul de personal” puteți descărca mostra completata

Documentul este întocmit în formă liberă și este considerat obligatoriu pentru orice organizație.

Experții din revista „Afaceri cu personal” vă vor spune în detaliu. Dacă VU va fi condusă de un angajat al departamentului de resurse umane cu normă parțială, nu uitați să faceți modificările corespunzătoare la contract de muncă, masa de personalși foaia de pontaj.

Atenţie! Pentru a afla dacă solicitantul se numără printre cei obligați la serviciul militar, consultați pagina 13 a pașaportului intern, unde este plasată ștampila corespunzătoare.

În plus, angajatorul este responsabil de desfășurarea evenimentelor explicative cu angajații, precum și de elaborarea și menținerea:

• indexurile cardurilor carduri personale(formulare nr. T-2, T-2GS) pentru toți angajații care se află în rezervă și sunt supuși conscrierii pentru serviciul militar;
• jurnalul de verificări privind starea înmatriculării militare;

Consultanță de specialitate Informațiile necesare actelor sunt extrase din tichetele și certificatele militare prezentate de angajați, sau solicitate de la biroul de înmatriculare și înrolare militară. Nu uita o persoană răspunzătoare de serviciul militar sau un recrutat, copiază toate paginile legitimației militare pe care sunt înscrise, întocmește chitanțe pentru primirea documentelor de înmatriculare militară și păstrează contrafoliile de la acestea.

Cum să păstrezi evidențele militare într-o organizație: instrucțiuni pas cu pas-2018

Absolut toate întreprinderile sunt obligate să țină evidența militară, indiferent de domeniul lor de activitate și de forma juridică. Instrucțiunile pas cu pas vă vor ajuta să înțelegeți complexitățile procesului și să înțelegeți unde începe organizarea înregistrării militare într-o organizație.

Instrucțiuni pas cu pas: menținerea evidențelor militare într-o organizație

Pasul 1: Desemnați o persoană responsabilă. Acesta poate fi fie un secretar al companiei, fie un angajat al departamentului de resurse umane, fie un angajat principal sau un întreg departament (birou de înregistrare militară) dedicat exclusiv păstrării evidențelor militare. Expertul Sistem de personal vă va spune: modul de determinare a numărului de angajați care țin evidența militară într-o organizație

Pasul 2. Stabilește cu ce categorii de angajați vei lucra. Concentrare pe cerințele Recomandărilor metodologice, aprobate. de către Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 aprilie 2017 și Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 719 din 27 noiembrie 2006. În cazul în care întreprinderea deține nu numai evidențe generale, ci și rezerve pentru cetățeni în rezervă, elaborează suplimentar documente în conformitate cu anexele la Instrucțiuni, aprobate prin Rezoluția Comisiei Interdepartamentale de Rezerve nr. 664c din 3 februarie 2015.

Pasul 3. Înregistrați-vă angajatorul la comisariatul militar local. Aici puteți obține, de asemenea, instrucțiuni introductive, instrucțiuni metodologice, modele de documente și sfaturi pentru cazuri controversate sau atipice. Înregistrare diviziuni separate se desfășoară la locația sucursalelor și reprezentanțelor, și nu la organizația-mamă.

Pasul 4. Pregătiți toate documentele necesare: reviste, carduri, liste. Dacă este posibil, automatizați unele dintre ele documente, folosind programe speciale pentru crearea fluxului de documente.

Puteți stăpâni metode de gestionare competentă a documentelor la HR School:

Pasul 5. Păstrează-ți informațiile de înregistrare militară la zi. Cel puțin o dată pe an, verifică datele de pe cardurile personale cu documente furnizate de angajați sau reprezentanți ai biroului militar de înmatriculare și înrolare și efectuează modificările necesare.

Pasul 6: Respectați termenele limită de raportare. Angajatorul este obligat să furnizeze biroului militar de înregistrare și înrolare sau autorităților guvernamentale locale informații:

• pentru angajații de sex masculin care vor împlini 17 ani anul viitor - vârsta de înregistrare militară inițială (anual înainte de 1 noiembrie);
• pentru angajații bărbați cu vârsta cuprinsă între 15 și 16 ani (anual în septembrie).
• despre angajare și concedierea salariatilor supus înregistrării militare - în termen de două săptămâni de la data evenimentului;
• despre angajații care se află pe VU - la cerere în termen de două săptămâni.

Este foarte important să nu ne limităm doar la documente, ci să desfășurăm o pregătire metodologică completă a personalului: să explicăm procedura de mobilizare, să transmitem citații și să raportăm prompt apelurile la biroul militar de înregistrare și înrolare.

Verificările de întreținere VU sunt efectuate în mod regulat. Dacă firma nu deține încă evidențe militare, începeți cu problemele organizatorice: înregistrați-vă la biroul de înregistrare și înrolare militară, desemnați un angajat responsabil. Dacă se păstrează înregistrările, un audit nu va strica: verificați datele și asigurați-vă că vă prezentați la timp la biroul militar de înregistrare și înrolare și că toate documentele necesare sunt stocate în departamentul de personal sau la biroul de înregistrare militară al întreprinderii. .

Păstrarea evidențelor militare într-o organizație este responsabilitatea fiecărei companii și departe de a fi un drept, așa cum cred mulți. Legea federală „Cu privire la apărare” din 31 mai 1996 nr. 61-FZ ne spune despre acest lucru (clauza 6, clauza 1, articolul 8). În același timp, multe organizații neglijează această responsabilitate, deoarece amenzile pentru menținerea necinstă a înregistrărilor militare într-o organizație sau nepăstrarea acestora sunt neglijabile în comparație cu încălcările altor domenii de întreținere. managementul înregistrărilor de personal, și nu depășește 1000 de ruble pentru fiecare tip de încălcare (Capitolul 21 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse). Cu toate acestea, fiecare companie, mai devreme sau mai târziu, ajunge la necesitatea stabilirii înregistrării militare, deoarece oficiile regionale de înregistrare și înrolare militare vizitează fiecare companie care operează pe teritoriul care le este încredințat cu o anumită frecvență. În plus, trebuie să rețineți că o amendă poate fi aplicată pentru fiecare „incident” de încălcare, și nu doar pentru faptul încălcării.

În acest articol vom analiza principalele întrebări care apar specialiștilor în HR în timpul lucrului de organizare a evidențelor militare într-o companie. Într-adevăr, în ciuda prezenței unor instrucțiuni precise din partea Statului Major General, imediat la începutul lucrărilor, mai ales atunci când aceasta se face pentru prima dată în viața unui specialist, instrucțiunile devin insuficiente. Este necesar un plan clar construit. Articolul nostru va fi structurat pe principiul planului.

La începerea lucrărilor de organizare a înregistrării militare, în primul rând, este necesar să se studieze toate documentele de guvernare. Așa-numitul „dosar de lucru” va ajuta în acest sens, conținând instrucțiuni tipărite pentru menținerea înregistrărilor militare (legi). Un astfel de folder trebuie să fie în fiecare organizație și să conțină Legea federală din 24 aprilie 1996 nr. 61 „Cu privire la apărare”, Legea federală din 24 ianuarie 1997 nr. 31 „privind pregătirea mobilizării„Cu privire la legea marțială”, Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind înregistrarea militară”, Orientări pentru organizarea și menținerea înregistrării militare și rezervarea cetățenilor în rezervă (GPZ) . In timpul inspectiei, cu siguranta inspectorul va acorda atentie acestui folder si, daca acesta nu exista, va dispune cu siguranta sa fie creat. În plus, se presupune că angajatul responsabil cu evidențele militare din organizație trebuie să cunoască și să studieze în mod constant documentele de guvernare, prin urmare, dacă urmează să păstrați evidența militară conform tuturor regulilor, atunci a avea acest dosar este, în primul rând , în interesul dumneavoastră și apoi – în interesul trecerii inspecției.

Responsabilitatea pentru menținerea înregistrărilor militare este atribuită șefului organizației „în mod implicit”. Cu toate acestea, întreprinderea trebuie să aibă un ordin prin care să desemneze o persoană responsabilă cu menținerea evidenței militare, indicând un angajat înlocuitor pentru perioada de absență a celui principal (călătorie de afaceri, vacanță, concediu medical). Forma ordinului de numire a unui responsabil cu înregistrarea militară în organizație este dată în ghidul pentru organizarea și menținerea înregistrării militare și rezervarea rezervei militare și este obligatorie. Comanda se intocmeste anual si obligatoriu de comun acord cu biroul de înmatriculare și înrolare militară (după aprobare, pe ordin figurează semnătura comisarului militar cu sigiliul biroului de înmatriculare și înrolare militară, care confirmă îndeplinirea regulii de aprobare a documentelor). În continuare, se pregătește un pachet de documente pentru înregistrarea organizației cu înregistrare militară: o fișă de organizare pentru F-18 și un plan de lucru pentru înregistrarea militară pentru anul, care este convenit și anual cu biroul raional de înregistrare și înrolare militară. Formularul 18 este completat pe baza datelor statistice despre angajații organizației la momentul întocmirii documentului și conține date despre organizație, numărul total angajații, precum și numărul de cetățeni din rezervă și care lucrează în organizație, distingându-se prin compoziție și gradul de adecvare pentru serviciul militar. Planul de lucru se întocmește în conformitate cu forma dată în ghidul de organizare și păstrare a evidenței militare și a rezervelor Forțelor de Apărare Civilă. În funcție de biroul de înregistrare și înrolare militară și de regiune, atunci când înregistrați o organizație pentru înregistrarea militară, este posibil să aveți nevoie și de o notificare privind înregistrarea organizației cu personalul militar, Formularul 6, un plan de înlocuire a specialiștilor în timpul mobilizării și timp de război, precum și o listă de recrutați.

O atenție deosebită ar trebui acordată indexului cardurilor cardurilor personale ale cetățenilor aflați în rezervă. Este construit după forma T-2, dar este sortat după compoziție:

• carduri personale separate ale ofițerilor de rezervă;
• carduri personale separate ale ofițerilor de subordine, midshipmen, sergenți, maiștri, soldați de rezervă și marinari;
• carduri personale separate ale cetățenilor în rezervă;
• separat cardurile personale ale cetățenilor supuși conscrierii pentru serviciul militar.

Toate cardurile T-2 ale cetățenilor supuși rezervei și ale salariaților care lucrează/lucrează trebuie să fie înregistrate în registrul cardului T-2. Forma jurnalului este dată în ghidul de organizare și ținere a evidenței militare și a rezervelor Forțelor de Apărare Civilă și este obligatorie. Conform formei revistei, sunt prevăzute coloane pentru notele privind înregistrarea și radierea GPP în organizație. Vă rugăm să rețineți că conectarea este permisă în format electronic. Cu toate acestea, în momentul inspecției, acesta va trebui să fie tipărit și prezentat inspectorului ca dovadă de conformitate. Când un angajat este concediat, cardul T-2 este transferat în arhivă. Spre deosebire de cardurile T-2 pentru înregistrarea angajaților, cardurile T-2 pentru cei obligați la serviciul militar se păstrează timp de 3 ani (cartele T-2 pentru angajați - 75 de ani) după concediere.

Atunci când angajați un angajat, precum și atunci când construiți un dosar al celor responsabili pentru serviciul militar, acordați atenție corectitudinii datelor de înregistrare militară completate în cardul T-2:

• Componența (profilul) se completează fără abrevieri pe baza datelor din actul de înmatriculare militară: de comandă, ingineresc și tehnic, militar-umanitar, pedagogic, juridic, medical, veterinar.
• Codul complet al VUS este indicat și în documentul de înregistrare militară și este înscris pe card în deplină conformitate cu legitimația militară.
• Categoria de aptitudine pentru serviciul militar este prezentată și pe pagina corespunzătoare din legitimația militară. În același timp, dacă nu există nicio înregistrare de fitness, atunci este indicată categoria de fitness „A” (acest lucru se întâmplă adesea cu ofițerii de rezervă).
• Numele comisariatului militar este indicat în conformitate cu ultima mențiune din legitimația militară.
• Coloana „Înregistrat la militari” se completează după următoarele rânduri:

a) în cazurile în care există un ordin de mobilizare și (sau) o ștampilă pe emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare;

b) pentru cetățenii rezervați la organizație pentru perioada de mobilizare și pe timp de război (secțiunea I, clauza 4 din legitimația militară).

• O mențiune privind scoaterea din înmatricularea militară se face în cardul personal al acelor cetățeni care au atins limita de vârstă pentru aflarea în rezervă sau sunt declarați inapți pentru serviciul militar din motive de sănătate.
• Cetăţeni supuşi conscrierii pentru serviciul militar (până la 27 de ani): nu sunt completate coloanele „Categoria de rezervă”, „Compoziţie (profil)”, „Desemnarea codului complet al serviciului militar” şi „Înregistrat în armată”. . În coloana „Grad militar” se înscrie în creion „supus conscripției”.
• Categoria de aptitudine pentru serviciul militar este scrisă cu litere în conformitate cu datele documentului de înregistrare militară:
  A - apt pentru serviciul militar.
  B - apt pentru serviciul militar cu restricții minore.
  B — apt limitat pentru serviciul militar.
  D - inapt temporar pentru serviciul militar (perioada de reexaminare).
  D - inapt pentru serviciul militar (scos din înregistrarea militară).

Când construiți un index de card, ar trebui să acordați atenție și unor câmpuri de card precum „cunoștințe limbi straine„și „educație”. Comisarii militari acordă atenție informațiilor din aceste domenii și consideră că acestea trebuie completate, în ciuda 152-FZ (Cu privire la protecția datelor cu caracter personal) și a absenței cerințelor educaționale pentru postul de angajat. Ei își motivează cerința de a completa aceste câmpuri prin faptul că birourile militare de înregistrare și înrolare vor avea nevoie urgent de aceste date în caz de mobilizare sau de război. Acest lucru poate fi adevărat, dar pentru noi, ofițerii de personal, această împrejurare, desigur, nu ne ușurează munca. Mai ales dacă compania are mai puțin de 500 de angajați - în acest caz, angajatul este angajat în înregistrarea militară împreună cu locul de muncă principal. Și numai atunci când GPP este mai mare de 500, un lucrător separat este repartizat în acest domeniu de lucru.

Fiecare organizație, pe lângă un cabinet de dosare, un dosar de lucru, un ordin de numire a unui responsabil cu înregistrarea militară și un plan de lucru convenit, trebuie să aibă, de asemenea, un jurnal de verificări cu privire la implementarea înregistrării militare și a rezervării cetățenilor în rezervele militare. Forțele armate ale Federației Ruse. Forma jurnalului este dată în ghidul de organizare și ținere a evidenței militare și a rezervelor Forțelor de Apărare Civilă și este obligatorie. În această revistă, reprezentanții administrației și comisarii militari care vor veni cu inspecții își vor da comentariile și aprecierile - anual pentru peste 500 de angajați și o dată la 3 ani pentru mai puțin de 500 de angajați.

Ultimul pas în asta nu este o sarcină ușoară, organizareînregistrarea militară la întreprindere de la zero, va servi ca pregătire a unui dosar de lucru în care va fi stocată toată documentația de ieșire și de intrare privind înregistrarea militară. În acest dosar vor fi transferate spre depozitare avizele de angajare și concediere a angajaților, întocmite în 2 săptămâni, corespondența cu birourile militare de înregistrare și înrolare etc. Se recomandă pregătirea tuturor documentelor de ieșire în 2 exemplare - unul pentru biroul de înregistrare și înrolare militară, al doilea pentru angajator. Documentele trebuie să fie marcate cu numărul și data de origine. Se recomandă depunerea documentelor depuse direct la birourile militare de înregistrare și înrolare conform inventarului, iar atunci când trimiteți prin poștă, asigurați-vă că includeți un inventar al transportului. În caz contrar, va fi destul de dificil să dovediți că ați efectuat lucrări de înregistrare militară în timp util, în conformitate cu cerințele legale.

Menținerea în continuare a evidențelor militare se realizează în conformitate cu planul de menținere a evidențelor militare în organizație, cu respectarea termenelor specificate în plan.

* * *

După cum puteți vedea, în principiu nu este nimic complicat în menținerea evidențelor militare. Există mai multe documente monotone aici, care nu le plac tuturor. În plus, lucrările de înființare și menținere a evidențelor militare necesită o forță de muncă destul de intensă, deoarece necesită prezența unui index separat de card T-2 al celor responsabili pentru serviciul militar, care, de asemenea, trebuie menținut, completat și completat, ca cel principal.

Dacă trebuie să țină sau nu evidențe militare - desigur, compania poate decide singură cum și dacă plătește salariile angajații de pe card, raportând la toate fondurile relevante, sau îl emit în plicuri, privând angajații de viitoare pensii și alte beneficii. Dar, pe baza experienței, dacă compania dvs. a apărut deja în biroul de înregistrare și înrolare militară într-un fel sau altul, atunci înregistrare militară va trebui să respecte toate regulile.