Efectuarea de modificări la registru. Efectuarea modificărilor la Registrul de stat unificat, Registrul de stat unificat și la Carta organizației (Yoshkar-Ola, Mari El)
O selecție a celor mai importante documente la cerere Termenul limită pentru efectuarea modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice(acte juridice de reglementare, formulare, articole, consultații cu experți și multe altele).
Acte de reglementare
5. Cu excepția cazului în care prezenta lege federală stabilește altfel, o entitate juridică, în termen de trei zile lucrătoare de la data modificării informațiilor menționate la paragraful 1 al prezentului articol, cu excepția informațiilor specificate la subparagrafele „m”, „o” , „r”, și un antreprenor individual în termen de trei zile lucrătoare de la data modificării informațiilor specificate la paragraful 2 al prezentului articol, cu excepția informațiilor specificate la subparagrafele „m”, „n”, „p”, precum și cu excepția cazurilor de modificare a datelor pașaportului și a informațiilor despre locul de reședință al fondatorilor (participanților) unei persoane juridice - persoane fizice, o persoană care are dreptul de a acționa în numele unei persoane juridice fără putere avocat și un antreprenor individual sunt obligați să raporteze acest lucru autorității de înregistrare de la locul unde se află și reședința respectivă. Dacă a avut loc o modificare a informațiilor specificate la paragraful 1 al acestui articol în legătură cu modificările documentelor constitutive, modificările la registrul unificat de stat al persoanelor juridice se efectuează în modul prevăzut de capitolul VI al prezentei legi federale.
Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 septembrie 2016 N 169n
(modificat la 20 aprilie 2018)
„Cu privire la aprobarea Regulamentului administrativ pentru furnizarea de către Serviciul Federal de Taxe a serviciilor de stat pentru înregistrarea de stat a persoanelor juridice, persoanelor fizice ca întreprinzători individuali și fermelor țărănești”
(Înregistrat la Ministerul Justiției din Rusia la 5 decembrie 2016 N 44557)
(cu modificări și completări, în vigoare de la 10.01.2018) 16. Perioada de prestare a unui serviciu de stat (cu excepția prestării unui serviciu de stat în timpul creării înregistrării de stat a unei persoane juridice, înregistrării de stat a unei persoane fizice ca întreprinzător individual, efectuarea unei înscrieri la începutul procedurii de reorganizare a unei persoane juridice) nu trebuie să depășească cinci zile lucrătoare de la data depunerii documentelor la inspecție.
Articole, comentarii, răspunsuri la întrebări: Termenul limită pentru efectuarea modificărilor la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice
Reorganizarea unei persoane juridice sub formă de transformare. În acest caz, cererea de reînnoire a licenței și documentele anexate trebuie depuse la autoritatea de acordare a licențelor în cel mult 15 zile lucrătoare de la data efectuării modificărilor relevante în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (partea 5 a articolului 18). din Legea licentelor, paragraful 86 din Regulamente). În această perioadă (15 zile lucrătoare), organizația are dreptul să desfășoare în continuare tipul de activitate licențiat. Să remarcăm că, în cazul reorganizării sub formă de fuziune, o astfel de oportunitate (de a desfășura o activitate de tip licențiat în termen de 15 zile lucrătoare de la efectuarea modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice) nu este prevăzută de Legea licentei.
Deschideți documentul în sistemul dumneavoastră ConsultantPlus:
3.1. Concluzie din practica judiciară: Termenul de depunere a unei cereri de invalidare a înregistrării de stat a modificărilor aduse statutului societății și Registrului unificat de stat al persoanelor juridice, din cauza faptului că înregistrarea s-a efectuat pe baza unui nul. decizie a societatii, se calculeaza din momentul in care aceasta decizie este declarata nula.
Carta este documentul fundamental al SRL. Orice actualizări și completări trebuie înregistrate la organul fiscal. Este important să ne amintim că, dacă modificările aduse carții nu sunt oficializate în mod corespunzător, organizațiile sunt supuse penalităților de până la zece mii de ruble.
Când este necesară înregistrarea modificărilor la statutul unui SRL?
Cele mai frecvente cazuri în care statutul trebuie schimbat sunt:
- schimbarea denumirii organizației;
- modificarea sumei capitalului autorizat;
- schimbarea directorului;
- adăugarea de noi activități;
- modificări la carte atunci când este cerut de lege;
- schimbare de legalitate adresele organizației și altele.
Efectuarea modificărilor documentelor constitutive: instrucțiuni pas cu pas
Pasul 1: luați o decizie cu privire la fondator (dacă există doar unul) sau pregătiți procesul-verbal al ședinței. Documentul trebuie să reflecte modificarea planificată. În unele cazuri, trebuie să fie certificat de un notar. Această regulă se aplică în special modificărilor în componența membrilor companiei. În cazul în care sunt aduse și alte modificări ale chartei, de exemplu, metoda de formalizare a relațiilor contractuale, decizia nu trebuie să fie certificată.
Pasul 2: dezvolta o nouă versiune a chartei. Acest lucru se poate face prin emiterea unei versiuni actualizate a întregii charte sau prin crearea unei anexe suplimentare la aceasta. Dacă se alege prima metodă, atunci carta trebuie să fie semnată de șeful organizației.
Pasul 3: completați cererea P13001. Acesta trebuie semnat de conducătorul societății, a cărui semnătură este certificată de notar. Pentru ca un notar să certifice o semnătură, el trebuie să furnizeze un pachet de documente despre organizație:
- certificat TIN;
- un ordin emis la începutul acțiunii managerului;
- versiunea veche a cartei, care este încă în vigoare;
- pașaportul managerului.
Pasul 4: achita taxa de stat. Efectuarea modificărilor la charter în 2019 costă 800 de ruble.
Pasul 5: furnizați documentația colectată Serviciului Federal de Taxe. În ciuda faptului că lista de documente de mai sus este exhaustivă prin lege, organul fiscal poate solicita documente suplimentare. Acestea sunt determinate pe baza naturii modificărilor efectuate.
Pasul 6: primiți o fișă actualizată a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice și o nouă versiune a documentului cu marca fiscală în termen de cinci zile de la data depunerii cererii. De regulă, biroul fiscal nu necesită o confirmare suplimentară, dar începând cu 2016, Serviciul Fiscal Federal a primit dreptul de a efectua inspecții suplimentare, de exemplu, inspecția spațiilor (la schimbarea adresei juridice) etc.
Pasul 7: notifică banca și partenerii cu privire la modificările documentelor. Banca trebuie adesea să colecteze documente precum:
- decizie privind modificările adoptate;
- o nouă versiune a chartei, care este deja în vigoare;
- extras actualizat din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.
Este important ca modificările finalizate să fie reflectate în versiunea electronică a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice. Pentru a face acest lucru, puteți accesa site-ul web al autorității fiscale și puteți verifica dacă a fost publicată o nouă ediție a extrasului din registru. Atunci când un document nu a fost actualizat de mult timp, trebuie să contactați autoritatea fiscală la care au fost depuse documentele pentru clarificare. Acest lucru trebuie făcut pentru ca modificările aduse documentelor legale în viitor să nu conducă la confuzie cu datele vechi și noi.
Pentru a nu greși la întocmirea unei noi cartări, precum și pentru a completa corect o cerere de modificare a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice, decizia corectă ar fi să solicitați ajutor de la avocații companiei YUST GROUP . În acest caz, efectuarea de modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice nu va necesita mult timp din partea dvs. Profesioniștii vor efectua întreaga procedură, de la elaborarea unei noi versiuni a chartei până la notificarea partenerilor.
Formularul de înregistrare P14001 este destinat raportării informațiilor modificate despre organizație, care sunt publicate în Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice, dar nu necesită modificări. Dacă informații noi pentru Registrul unificat de stat al persoanelor juridice modifică Carta, atunci acest lucru este raportat în formular. Formularele au fost aprobate prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal din 25 ianuarie 2012 nr. ММВ-7-6/25@ și rămân relevante în 2019.
Formularul P14001 este utilizat nu numai pentru a face modificări în Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice, ci și pentru a corecta erorile detectate în registrul de stat pentru a aduce aceste informații în conformitate cu Carta.
În ce cazuri se completează formularul P14001?
- Tot ce se referă la o acțiune într-un SRL: vânzări, cadouri, moștenire și distribuirea cotei sale.
- Schimbarea directorului.
- Schimbarea adresei legale, dacă nu se modifică în Carta (Carta indică doar localitatea, fără o adresă detaliată, iar noua adresă va fi în aceeași localitate).
- Schimbarea codurilor OKVED, dacă aceasta nu contrazice informațiile despre tipurile de activități ale companiei specificate în Carta.
- Corectarea erorilor din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.
Atunci când faceți diferite modificări (de exemplu, o schimbare a directorului și adăugarea codurilor OKVED), puteți depune o cerere pe formularul P14001, dar nu puteți indica într-o cerere o modificare a informațiilor de înregistrare și corectarea erorilor în Registrul de stat unificat al Entitati legale.
Cum se completează formularul P14001?
Formularul P14001 este chiar mai voluminos decât formularul P13001, are 51 de pagini: pagina de titlu și fișele de cerere de la „A” la „P”. Nu trebuie completate toate paginile formularului P14001, ci doar cele care indică informațiile modificate. Numerotarea continuă este inclusă în formular, adică Prima pagină va fi pagina de titlu, iar apoi numai paginile finalizate vor fi numerotate. Nu este nevoie să întoarceți paginile goale.
Când modificați informații în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, pe pagina de titlu a formularului P14001, în paragraful 2, puneți numărul „1” - „din cauza unei modificări a informațiilor despre persoana juridică”. La corectarea erorilor de pe pagina de titlu a formularului P14001, în paragraful 2, introduceți numărul „2” - „în legătură cu corectarea erorilor făcute într-o cerere depusă anterior”.
Solicitantul formularului P14001, spre deosebire de formularul P13001, poate fi o gamă mult mai largă de persoane (administrator, fondator sau participant al unui SRL, notar, executor testamentar etc.), în total 16 categorii indicate la pagina 1. din foaia „P”.
Mai jos vă oferim formularul actual al formularului P14001 și exemple despre cum să îl completați în diferite situații. Deoarece toate formularele de înregistrare sunt aprobate printr-un singur document, cerințele pentru completarea formularului P14001 sunt aceleași ca și pentru formular.
Schimbarea directorului SRL.În formularul P14001, completați pagina de titlu, foile „K” și foile „P”. Completam foile „K” pentru ambii directori - vechi și noi.
Pe pagina 1 a foii „K” pentru fostul directorîn secțiunea „Motivul introducerii informațiilor”, indicați numărul „2”, adică „Încetarea puterilor”. În continuare, introducem datele fostului director în secțiunea 2 „Informații conținute în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice”. Secțiunea 3 în acest caz nu este completată.
Pe pagina 1 a foii „K” pentru noul directorîn secțiunea „Motivul introducerii informațiilor”, indicați numărul „1”, adică. „Atribuirea puterilor”. În continuare, introducem datele noului director în secțiunea 3 „Informații care trebuie introduse în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice”. Secțiunea 2 în acest caz nu este completată. Datele noului director sunt trecute pe filele „R”, deoarece el este reclamantul în acest caz.
Adăugarea codurilor OKVED. Vă rugăm să rețineți: Formularul P14001 este trimis dacă nu există modificări ale actului constitutiv. Dacă sunt necesare aceste modificări, atunci trebuie să completați formularul P13001.
Pe pagina de titlu a formularului P14001 din paragraful 2 punem numărul „1” - „din cauza unei modificări a informațiilor despre persoana juridică”. În continuare trebuie să completați foile „N”. Pe pagina 1 din foaia „N” introducem codurile care trebuie introduse în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, iar pe pagina 2 din foaia „N” - codurile care vor fi excluse din registru.
La schimbarea tipului principal de activitate, introduceți noul cod OKVED pe foaia „N” pagina 1, iar vechiul cod pe foaia „N” pagina 2. Dacă introducem doar coduri suplimentare, atunci completăm foaia „N” pagina 1, iar dacă excludem doar codurile anterioare, atunci, în consecință, foaia „N” pagina 2.
Dacă o singură foaie „H” nu a fost suficientă pentru a indica toate codurile adăugate (sau excluse), atunci puteți completa foi suplimentare. Vă reamintim că indicăm coduri OKVED de cel puțin patru cifre. Acestea trebuie introduse nu într-o coloană, ci rând cu rând - de la stânga la dreapta
Mai rămâne doar să completați toate paginile din foaia „P”. Solicitantul în acest caz este șeful organizației, iar detaliile sale sunt indicate în formular.
Cumpărarea și vânzarea acțiunilor, notariate. Dacă nu are loc în cadrul dreptului de preempțiune, atunci trebuie să fie formalizat de un notar. În cazul unei achiziții și vânzări legali a unei acțiuni, contractul se întocmește de către un notar și el însuși depune formularul P14001 la organul fiscal.
În acest caz, completați:
- Pagina titlu;
- foi pentru participanți „B”, „G”, „D”, „E”, în funcție de categoria lor (organizație rusă; organizație străină; persoană fizică; subiect al Federației Ruse);
- foile „P” pentru solicitant, i.e. vânzător de acțiuni.
Retragerea unui participant din SRL. Când nu există o cumpărare și vânzare a unei acțiuni, ci o plată a unei compensații egale cu valoarea acesteia. Acțiunea în sine trece companiei, care trebuie să o distribuie între participanți, să o vândă sau să o răscumpere în termen de un an. Serviciul Fiscal Federal trebuie să fie notificat cu privire la retragerea participantului în termen de o lună de la luarea unei astfel de decizii.
Ca de obicei, completați pagina de titlu și foile „P” pentru solicitant, care în acest caz va fi șeful SRL-ului. În ceea ce privește celelalte foi, există două opțiuni:
- Dacă în termen de o lună de la luarea deciziei, cota participantului care se retrage a fost distribuită, atunci completați fișele pentru participanți „B”, „D”, „D”, respectiv „E”, în funcție de categoria lor (organizație rusă ; organizație străină; persoană fizică; subiect al Federației Ruse) . În acest caz, pentru fostul participant se completează doar prima pagină a foii corespunzătoare, iar pentru participanții în rândul cărora a fost distribuită cota sa se indică și informații noi despre cota din capitalul autorizat, adică. valoarea nominală și dimensiunea. În foaia „Z” reflectă informații despre transferul acțiunii către companie și distribuirea acesteia între participanți.
- Dacă în termen de o lună soarta acțiunii nu a fost decisă, atunci va trebui să raportați modificările informațiilor de înregistrare pe formularul P14001 de două ori. În primul rând, acesta va fi un mesaj despre retragerea unui participant din SRL, pentru care completează o fișă corespunzătoare fostului participant și foaia „Z” despre transferul acțiunii către companie. Apoi, la distribuirea acțiunii, se depun foi pentru participanții care sunt coproprietari ai acestei acțiuni și foaia „Z”, care va indica noile dimensiuni ale acțiunilor participanților.
Corectarea informațiilor eronate despre organizație în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice
Erorile din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, în ciuda faptului că informațiile din Cartă sunt corecte, pot apărea atât din vina autorităților fiscale, cât și din vina persoanei juridice. O discrepanță între informațiile din Cartă și cele cuprinse în extrasul din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice poate determina refuzul serviciilor notariale, deschiderea unui cont bancar, obținerea unei licențe, încheierea de tranzacții cu contrapărțile etc.
Atunci când primiți documente de înregistrare de la autoritățile fiscale, trebuie să verificați cu atenție informațiile înscrise în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. În cazul în care este detectată o eroare în etapa eliberării documentelor, inspectorul fiscal întocmește o fișă de comentarii. Ei bine, dacă erorile au apărut după ce au fost introduse în registrul de stat, atunci formularul P14001 este completat.
Vă reamintim că în cazul în care există erori nu numai în informațiile din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, ci și din Cartă, acestea trebuie raportate folosind formularul P13001.
La corectarea erorilor din registru, trimiteți pagina de copertă a formularului p14001; Foile „P” pentru solicitant și foile care conțin informații corecte:
- fișa „A” dacă există o eroare la numele persoanei juridice;
- fișa „B” dacă există o eroare în adresa organizației;
- fișe pentru participanți „B”, „D”, „D”, „E”, după categoria lor, în cazul unei erori în datele despre participanți;
- fișa „K” dacă există o eroare în informațiile despre director;
- fișa „P” dacă există o eroare în cuantumul capitalului autorizat
Pe pagina de titlu, asigurați-vă că indicați numărul de înregistrare de stat al înregistrării din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice care trebuie corectată.
Modificarea datelor pașaportului liderului și participanților
Serviciul Fiscal Federal însuși modifică datele pașapoartelor directorului și participanților SRL în registrul de stat în mod automat, în termen de cinci zile lucrătoare de la primirea acestor informații de la Serviciul Federal de Migrație. În acest caz, nu trebuie să trimiteți formularul P14001. Pentru a vă asigura că Registrul unificat de stat al persoanelor juridice conține informații actualizate ale pașaportului managerului și ale participanților, puteți solicita un extras extins prin intermediul biroului fiscal.
Dacă se dovedește că nu există date noi ale pașapoartelor în extras (ceea ce poate duce la probleme cu băncile, contrapărțile sau agențiile guvernamentale), atunci trebuie să depuneți o cerere în formă liberă la autoritatea de înregistrare cu privire la informațiile de înregistrare nesigure. Cererea va trebui să fie însoțită de o copie a noului pașaport și de copii ale deciziei/procesului verbal al ședinței privind modificarea datelor pașaportului.
Procedura de depunere a unei cereri în formularul P14001
În funcție de situație, pachetul de documente pentru raportarea noilor informații de înregistrare include și:
- procesul-verbal al adunării generale a participanților sau decizia unicului participant de a modifica informațiile de înregistrare;
- acordul privind vânzarea acțiunii și un document care confirmă plata acesteia;
- certificat de drept de a moșteni o acțiune;
- declarația participantului despre părăsirea LLC;
- documente care confirmă dreptul de utilizare a sediului la noua adresă (contract de închiriere, scrisoare de garanție de la proprietar sau o copie a certificatului de proprietate);
Nu există nicio taxă de stat la depunerea unei cereri în formularul P14001
Autenticitatea semnăturii solicitantului de pe formularul P14001 trebuie legalizată. Marca notarială este aplicată pe pagina 4 din foaia „P”. Trebuie să raportați modificările informațiilor de înregistrare folosind formularul P14001 la biroul fiscal de înregistrare în termen de trei zile lucrătoare (Articolul 5 din Legea „”).
Modificări ale documentației constitutive principale (modificări la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice din orice document constitutiv) sunt efectuate în conformitate cu toate regulile, în conformitate cu legislația Federației Ruse.
De-a lungul vieții companiei, uneori apar situații când este necesar să se facă modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, informații despre întreprinzător.
Pot fi destul de multe motive. Dar cel mai frecvent este efectuarea de modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice datele pașaportului și documentele de constituire, când fondatorul decide să părăsească întreprinderea și așa mai departe. În acest caz, este necesar să se informeze despre modificările aduse Registrului unificat de stat al persoanelor juridice.
În legislația Federației Ruse există o lege care prevede „Cu privire la înregistrarea de stat a întreprinzătorilor individuali”. Conform acestei legi, un antreprenor este obligat să raporteze toate modificările care se află în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice autorității administrației publice locale în care este înregistrată întreprinderea.
| Conținutul serviciului | Cost, frecare) | Perioada de executie | |||||
| Aducerea statutului SRL în conformitate cu modificările aduse Legii SRL care au intrat în vigoare la 1 iunie 2009 | 4 000 | de la 10 zile | |||||
| Schimbarea participanților, redistribuirea acțiunilor la SRL | 10 000 | de la 10 zile | |||||
| Mărirea capitalului autorizat | 6 000 | de la 10 zile | |||||
| Reducerea capitalului autorizat | 10 800 | de la 30 de zile | |||||
| Corectarea unei erori din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice | 4 500 | de la 10 zile | |||||
| Schimbarea denumirii în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice | 6 000 | de la 10 zile | |||||
| Schimbarea adresei legale | 6 000 | de la 10 zile | |||||
| Schimbarea tipurilor de activități în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice | 3 000 | de la 10 zile | |||||
Dar există situații în care nu este nevoie să raportezi modificări autorităților guvernamentale. De exemplu, atunci când este necesar să se efectueze înregistrarea sau procedura de efectuare a modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice ca parte a acționarilor companiei.
Modificările documentelor constitutive trebuie făcute în cazul oricăror modificări ale datelor pașapoartelor directorului general al SRL sau ale documentelor constitutive ale altor participanți la SRL. Conform Legii „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a antreprenorilor individuali”, cu astfel de modificări, întreprinderea se obligă să notifice structurile de înregistrare relevante. În plus, cererea este legalizată și depusă fie prin poștă, fie personal. Legea precizează intervalul de timp în care o întreprindere trebuie să notifice structurile de înregistrare relevante. Aceste termene limită sunt de 5 zile calendaristice. Dacă notificarea ajunge mai târziu, este considerată o încălcare administrativă și se impune o anumită pedeapsă în conformitate cu legislația Federației Ruse.
Pentru a pregăti documentația în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice pentru a modifica datele pașaportului participanților organizației sau ale directorului general, veți avea nevoie de copii ale documentelor participanților sau ale directorului general, împreună cu un certificat TIN, precum și un extras din registru.
Faceți modificări directorului general al organizației în actele constitutive
Pentru a face modificări atunci când structura executivă a unei organizații se modifică, persoanele care au dreptul de a acționa în numele persoanei juridice vor trebui să informeze inspectoratul Serviciului Federal de Taxe cu privire la acest lucru. Trebuie să depuneți o cerere legalizată prin poștă sau în persoană. Sunt alocate trei zile pentru notificarea modificărilor. Dacă autoritatea nu primește o notificare în termen de trei zile, atunci se va aplica o pedeapsă, adică o amendă. Pentru a schimba directorul general, sunt necesare un extras din registru, un certificat TIN și copii ale pașapoartelor vechiului și noului director.
Intră șimodificări nnumele organizațieiîn actele constitutive
Schimbarea numelui unei anumite organizații are loc cu acordul tuturor participanților la întreprindere și, în conformitate cu regulile Registrului unificat de stat al persoanelor juridice, este oficializată ca decizie sau ca protocol. În el este indicată decizia de a schimba vechiul nume cu unul nou. Orice modificare a denumirii implică modificări ale cartei, precum și introducerea de noi date în actele juridice. persoane aflate în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. După semnarea protocolului/hotărârii, se întocmește o cerere de înregistrare a modificărilor și se înscrie în documentația întreprinderii, iar semnătura este legalizată. Această cerere, împreună cu taxa de stat atașată de 800 de ruble, trebuie depusă la inspectoratul serviciului fiscal federal. La înregistrarea documentației unei noi carți, taxa de stat este de 400 de ruble.
Când schimbați numele unei organizații, trebuie să obțineți un formular de scrisoare de informare. Vorbim despre o scrisoare de la Trezorierul Statului. În plus, este necesar să înlocuiți cardul bancar pentru toate conturile bancare, să faceți un nou sigiliu și, de asemenea, să generați notificări din fonduri extrabugetare.
Modificarea și înregistrarea unei noi adrese legale
Multe întreprinderi se confruntă destul de des cu nevoia de a-și schimba adresa juridică. Acest lucru se întâmplă din mai multe motive. De exemplu, proprietarul sediului își poate schimba planurile sau organizația însăși, dintr-un motiv sau altul, poate dori să își schimbe adresa. Cu toate acestea, indiferent de motiv, organizația trebuie să facă unele modificări în documentația întreprinderii. Acest lucru este necesar deoarece locația întreprinderii este considerată a fi adresa indicată de autoritățile de înregistrare. Procedura de schimbare a adresei începe cu încheierea unui contract de subînchiriere/închiriere. De asemenea, este necesar să se adună participanții pentru a lua o decizie finală cu privire la această problemă. Verdictul participanților este consemnat în procesul-verbal al ședinței întreprinderii. În continuare, trebuie făcute modificări la statutul întreprinderii, care trebuie apoi aprobat într-o nouă ediție. Cerere de modificare legală semnată. adresele sunt înscrise în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și în documentația întreprinderii. Semnătura de pe cerere trebuie să fie legalizată. Următorul pas de înregistrare este depunerea unei cereri la Inspectoratul Interdistrict al Serviciului Fiscal Federal nr. 46 din Moscova. La cerere este atașată o taxă de stat de 800 de ruble. De asemenea, va trebui să plătiți pentru înregistrarea charterului în valoare de 400 de ruble.
În procesul de schimbare a adresei legale, trebuie să obțineți un formular de scrisoare de informare, să schimbați cardul bancar pentru conturile organizației și notificări din fonduri extrabugetare.
Există situații când o schimbare a adresei unei organizații duce la schimbarea fiscului. Pentru a transfera o organizație de la un birou fiscal la altul, trebuie să obțineți o fișă de ocolire specială, să parcurgeți toate departamentele care sunt indicate în document și să furnizați dosarul financiar al organizației. În ceea ce privește fondurile extrabugetare, aici organizația trebuie să se radieze dintr-un fond și să se înregistreze la un alt fond (înregistrare la fond). Acest lucru se face cu ajutorul notificărilor din fonduri.
La actele constitutive se fac următoarele modificări:
schimbarea adresei firmei;
schimbarea numelui companiei;
modificarea numărului de participanți în companie;
schimbarea capitalului conform Cartei.
La actele constitutive nu se fac următoarele modificări:
schimbarea directorului companiei;
activități suplimentare ale companiei;
modificarea datelor pașaportului persoanelor fizice;
modificarea informațiilor despre fondatori.
Toate modificările aduse actelor constitutive devin efective pe toate temeiurile legale chiar din momentul în care intră în vigoare înregistrarea modificărilor.
Avocații companiei noastre te vor ajuta să întocmești corect toate documentele, să le modifici, să țină o consultare cu tine și să te ajute să întocmești actele constitutive cu autoritățile guvernamentale.
Înregistrarea modificărilor efectuate. Dacă un avocat trebuie să rezolve această problemă, el oferă următoarele servicii:
avocatul face toate modificările necesare actelor constitutive;
înregistrează aceste modificări;
de asemenea, efectuează modificări corespunzătoare în informațiile despre întreprinzător;
Servicii suplimentare oferite de avocații noștri:
compilarea și colectarea unui pachet complet de documente;
crearea cererilor de contribuții folosind formulare;
obtinerea unui extras din Registrul Unificat de Stat si alte fonduri extrabugetare.
Singurul lucru care vi se va cere este să solicitați ajutor de la specialiștii noștri în modificarea actelor constitutive. Ei vor face tot posibilul pentru a se asigura că sunteți mulțumit de amendamente.
Registrul unificat de stat al persoanelor juridice conține informații de bază despre societățile comerciale. Astfel de informații trebuie să fie actualizate, astfel încât companiile sunt obligate să notifice cu promptitudine starea modificărilor lor. În acest articol, am colectat informații importante pentru dvs. despre efectuarea de modificări în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice.
Informații stocate în registrul de stat
Registrul Unificat este o bază de date federală care stochează informații despre toate întreprinderile înregistrate în țară. Registrul de stat conține informații nu numai despre companiile care operează, ci și despre companiile care și-au încetat activitatea din cauza reorganizării sau lichidării.
Înregistrările păstrate în registrul de stat sunt disponibile publicului. Din acest motiv, legea prevede necesitatea actualizării în timp util a informațiilor. Responsabilitatea pentru actualizarea datelor revine parțial întreprinderilor înregistrate.
Conform clauzei 1 din articolul 5 din Legea federală N129 „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a antreprenorilor individuali” din 08.08.2001, înregistrările de înregistrare a bazei de date a persoanelor juridice stochează:
- data înregistrării persoanei juridice;
- modalitatea de formare a unei persoane juridice (crearea sau reorganizarea);
- forma organizatorica si juridica;
- nume complet și prescurtat;
- adresa legala;
- Adresa de e-mail;
- informatii despre fondatori;
- informatii despre manager;
- tipuri de activități economice desfășurate;
- date despre sucursale și reprezentanțe;
- informații despre actele constitutive;
- mărimea capitalului autorizat;
- informații despre TIN alocat, numărul deținătorului poliței, licențe;
- note privind reorganizarea, lichidarea, procedura de faliment;
- alte informații.
Unele dintre aceste informații se pot modifica în timpul funcționării și dezvoltării întreprinderii. Nu toți managerii știu în ce cazuri compania este obligată să facă aceste modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și cum să facă cel mai bine acest lucru.
În ce cazuri este necesar să se facă modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice?
Registrul unificat de stat al persoanelor juridice trebuie ajustat în cazul în care se modifică date, a căror înregistrare este stocată în registrul de stat. Cu toate acestea, multe dintre informațiile din registru provin de la compania însăși și din alte surse. De exemplu, dacă o companie deschide un nou cont curent sau primește o licență, atunci materialele necesare vor fi transferate în registrul de stat de către o organizație bancară sau o companie de licențiere. Același lucru se întâmplă atunci când pașaportul fondatorului este schimbat - informațiile sunt trimise la registru de către biroul de pașapoarte. În astfel de situații, nu este necesar să faceți nimic, deși pentru a fi în siguranță, puteți verifica datele actualizate pe site-ul biroului fiscal (vom discuta mai jos cum să faceți acest lucru).
Dacă informațiile se modifică care nu depind de organizațiile externe și se referă doar la afacerile interne ale companiei, atunci informațiile despre acestea vor trebui introduse în registru de către personalul companiei. În acest caz, contează dacă reformele în curs afectează documentația constitutivă a companiei. Acțiunile suplimentare de actualizare a registrului depind de acest lucru.
Înregistrarea modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice
O listă a situațiilor posibile în care modificările trebuie înregistrate de către compania însăși este prezentată în tabelul următor.
Erorile în documentația contabilă pot duce la probleme cu autoritățile fiscale. Dacă nu aveți timp să înțelegeți complexitatea gestionării documentelor, contactați.
Documente pentru efectuarea modificărilor la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice
Lista lucrărilor solicitate este specificată la art. 17 din Legea federală N129. În plus, dacă modificările afectează actele constitutive, înainte de actualizarea registrului de stat, este necesar să se țină o ședință a fondatorilor sau să documenteze decizia fondatorului unic de a modifica statutul organizației.
În continuare, în funcție de situație, se completează formularul de cerere necesar și se ridică documentația necesară. Mai jos este o listă de lucrări care pot fi necesare pentru corectarea datelor din registrul de stat. Le puteți colecta și completa corect singur sau atribuind această sarcină. Este eficient și ieftin; companiile de renume sunt pregătite să ofere clienților lor muncă conștiincioasă.
| Dacă modificările nu afectează carta | Dacă s-a schimbat carta | |
| Formular | P14001 (descărcați formularul de cerere) | P13001 (descărcați formularul de cerere) |
| Lista documentelor de depus la Serviciul Fiscal Federal |
|
|
Documentele trebuie trimise la departamentul Federal Tax Service sau la centrul multifuncțional de la locația companiei. Acestea pot fi depuse personal de către directorul societății, precum și de către un angajat care are dreptul de a reprezenta interesele societății fără împuternicire, sau de către un terț cu procură legalizată. Documentele pot fi trimise și prin poștă cu o listă de atașamente și o valoare declarată a scrisorii.
Cea mai modernă modalitate este de a trimite o cerere sub formă de documente electronice. Acest lucru va necesita semnătura electronică a solicitantului și software-ul disponibil pe portalul Federal Tax Service. În unele cazuri, actele pot fi depuse de un notar: de exemplu, la finalizarea unei tranzacții de vânzare a acțiunii fondatorului.
Important! Semnătura depusă pe formularul de cerere pe hârtie trebuie să fie legalizată. Acest lucru nu este necesar la transmiterea documentelor electronic.
Termenele limită pentru efectuarea modificărilor la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice
O cerere de editare a informațiilor din registru trebuie depusă în termen de trei zile lucrătoare de la data actualizării acestor informații. La schimbarea adresei, se trimite mai întâi o notificare cu privire la viitoarea relocare a companiei - acest lucru trebuie făcut și în termen de trei zile de la luarea deciziei relevante. Între înregistrarea intenției de mutare a companiei și schimbarea efectivă a adresei trebuie să treacă cel puțin 20 de zile.
Important! Pentru încălcarea termenelor, răspunderea administrativă este prevăzută de art. 14.25 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse sub forma unei amenzi în valoare de 5.000 de ruble. asupra oficialului vinovat
Dacă întocmirea și trimiterea documentelor a decurs fără erori, datele actualizate vor apărea în registru în termen de 5 zile lucrătoare de la depunerea cererii.
Datoria de stat
Confirmarea plății taxei de stat este necesară numai la editarea documentelor constitutive. Corecțiile care nu afectează statutul întreprinderii pot fi înregistrate gratuit.
Taxa pentru editarea statutului organizației și modificarea registrului de stat în 2019 este de 800 de ruble.
Verificarea actualizării registrului de stat
Există două modalități de a vă asigura că informațiile din registrul de stat au fost deja corectate:
solicitați un nou extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice de la Serviciul Fiscal Federal;
utilizați serviciul online pentru a vizualiza informații despre companie.
Pentru a furniza un extras de hârtie, biroul fiscal vă va cere să plătiți o taxă de 200 de ruble. (400 de ruble pentru livrare urgentă). Puteți verifica gratuit modificările aduse Registrului unificat de stat al persoanelor juridice pe site-ul fiscal.
Trei luni de suport contabil, HR și juridic GRATUIT. Grăbește-te, oferta este limitată.
