Pentru care puteți plăti un bonus unic. Bonusuri plătite din profit: probleme de contabilitate și fiscalitate

Tipuri de bonusuri angajațilordeterminat de angajator sau de prevederile actelor locale, contractelor colective și acordurilor. În articol vom analiza problemele bonusurilor pentru angajați, vom evidenția principalele tipuri de bonusuri și vom vorbi despre procedura de asigurare a plăților stimulente.

Ce tipuri de bonusuri există pentru angajați - principalele clasificări ale tipurilor de bonusuri și diferențele dintre acestea

Legislația actuală nu stabilește tipuri de bonusuri. În art. 191 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că bonusurile sunt plăți de stimulare pentru performanță de bună-credință responsabilități. În practică, organizațiile plătesc diverse tipuri de bonusuri, care pot fi clasificate:

După numărul de angajați premiați:

1. Premii individuale. Plătit unui anumit angajat.
2. Premii colective. Plătit unui grup de angajați. Ei pot lucra în același departament sau divizie. De regulă, bonusurile sunt plătite atunci când se obțin rezultate comune activitatea muncii, de exemplu, îndeplinirea anumitor indicatori.

Pentru a determina valoarea plăților:

1. Într-o sumă fixă ​​de bani.
2. Ca procent din salariu.
3. În cote din salariu.
4. Ca procent sau fracțiune din total salariile(de exemplu, din salariu + bonus pentru vechime etc.).

În funcție de frecvența de acumulare.

1. O dată.
2. Sistematic. Acestea pot fi plătite o dată pe lună, o dată pe trimestru, semestrial sau anual.

Pe baza de calcul.

1. In spate Buna treaba.
2. Pentru îndeplinirea planului.
3. Pentru orice alte realizări ale angajaților.

Conform metodei de consolidare în organizație:

1. Consacrat în contractele de muncă.
2. Contracte colective.
3. Acte locale.
4. Acorduri.
5. Nefixate în documentele interne, plătite la inițiativa managerului (aceste bonusuri nu sunt prevăzute în sistemul de remunerare).

Bonusuri pe baza rezultatelor muncii pe o lună, trimestru, an, ca principale tipuri de bonusuri pentru angajați

În fiecare organizație, bonusurile pot fi diferențiate în funcție de frecvența plăților lor. Bonusurile pentru o lună, un trimestru și un an se caracterizează prin faptul că, de regulă, sunt de natură obișnuită, deși nu este exclusă posibilitatea unei acumulări unice, unice.

Toate tipurile de bonusuri luate în considerare pot fi stabilite prin regulamentele interne ale organizației, sau plătite la voința angajatorului. Este posibil ca astfel de prime să fie plătite în baza prevederilor contractului de muncă cu un anumit angajat. Plata se face pe baza ordinului angajatorului.

Primele pot fi plătite fie cu sau fără motive.

Premiu pentru o sarcină deosebit de importantă și finalizarea acesteia

Procedura pentru bonusuri pentru îndeplinirea sarcinilor deosebit de importante poate fi stabilită la nivel organizațional, de exemplu, în Regulamentul privind bonusurile. Acesta specifică criteriile de plată a bonusurilor, mărimea acestora, frecvența de acumulare etc.

Criteriile de plată pot fi următoarele:

1. Angajatul a obținut un rezultat pozitiv în îndeplinirea sarcinii care i-a fost atribuită sau a unei sarcini responsabile.
2. Salariatul a îndeplinit în mod calitativ și în timp util atribuțiile care i-au fost atribuite prin fișa postului.
3. Lucrătorul a realizat indicatori semnificativi în activitatea sa de muncă, a folosit noi metode de lucru etc.

Plata se face pe baza unui ordin din partea angajatorului sau a altei persoane pe care managerul a autorizat-o sa efectueze astfel de actiuni. Cuantumul plăților poate fi determinat atât de angajator, cât și de prevederile regulamentului intern al organizației.

Cel mai adesea, tipul de bonus luat în considerare se face pe baza unui memoriu de la supervizorul imediat al angajatului distins.

Bonus pentru creșterea volumului de muncă

Dacă un angajat este desemnat să efectueze o muncă suplimentară în profesia sa sau într-o altă profesie similară (articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse), se poate acorda un bonus pentru aceasta. Acest lucru este rezonabil, deoarece volumul de muncă crește semnificativ.

Bonusurile pentru creșterea volumului de muncă pot fi plătite pe baza:

1. Prevederile documentelor interne adoptate de organizatie.
2. Un memoriu de la supervizorul imediat al angajatului.
3. Declarațiile angajaților.
4. La vointa angajatorului.

Atragerea unui angajat la muncă în plus se efectuează numai cu acordul acestuia. Este ilegal să forțezi un angajat să lucreze pentru un angajat absent.

Premiu pentru îndeplinirea conștiincioasă a atribuțiilor oficiale

Acest tip de bonus este plătit personalului militar și este consacrat în Regulile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la plata bonusurilor personalului militar...” din 5 decembrie 2011 nr. 993.

Suma maximă este de 3 salarii pe an. Este permisă plata bonusurilor atât lunar, cât și trimestrial, împreună cu alocația în numerar. Mărimea bonusului este determinată în funcție de salariul militar. Mărimea bonusului și procedura de calcul depind de trupele în care servește militarul.

Premiu pentru muncă conștiincioasă

Acest tip de bonus este fixat în actele interne ale organizațiilor, sau se plătește la voința conducerii. Integritatea muncii implică atât un criteriu de timp (lucrarea unui angajat în organizație pentru o perioadă lungă de timp), cât și un criteriu de calitate (munca efectuată în conformitate cu cerințele companiei, absența sancțiunilor disciplinare).

Criteriile pot fi precizate clar în Regulamentul privind bonusurile. De exemplu, se poate prevedea că se acordă sporuri pe această bază salariaților cu care au trecut cel puțin 3 ani de la încheierea contractului de muncă și care nu au avut sancțiuni disciplinare sau de altă natură. Plata bonusului se face pe baza unui ordin din partea conducătorului organizației sau a unei persoane autorizate de acesta.

Bonus de angajat pentru munca buna (plata bonusului pentru munca excelenta)

Munca bună (excelentă) este un criteriu prea vag pentru acumulare bonusuri pentru un angajat. În acest sens, organizațiile adoptă acte locale sau contracte colective în care este specificat termenul de muncă „bună” sau „excelentă” și sunt prescrise condiții clarificatoare, în prezența cărora se acordă sporuri angajaților.

Munca bună poate fi caracterizată prin criterii precum:

1. Cantitatea și calitatea produselor produse sau a serviciilor prestate.
2. Respectarea de către angajat a fișei postului și a prevederilor contractului de muncă.
3. Respectarea de către angajat a reglementărilor interne de muncă și absența sancțiunilor disciplinare.
4. Orice alți indicatori care pot fi atribuiți functia muncii angajat.

Astfel, tipurile de bonusuri pentru angajați pot fi diferite, în funcție de locul de serviciu și de criteriile de calcul a bonusurilor. Nu poate fi exclusă posibilitatea plății mai multor bonusuri din diverse motive.

Citeşte mai mult Informatii utileîn categoria: „”.

Informațiile despre bonusuri vor fi utile conducerii, contabilului și angajatului companiei, care vor putea cere cuantumul cuvenit al bonusului dacă sunt îndeplinite condițiile specificate în documentația constitutivă.

Informații generale

Să înțelegem conceptul și să aflăm în ce reglementări ar trebui să căutăm răspunsuri.

Ce este?

Bonusuri - plăți în în termeni monetari unui angajat al unei întreprinderi peste salariul de bază. Acesta este un stimulent pentru obținerea unui anumit rezultat, pentru îndeplinirea sarcinilor etc.

Este, de asemenea, o metodă de stimulare a creșterii indicatorilor atinși. Sistemul de bonusuri este dezvoltat de reprezentanții departamentului de muncă și salarii sau ai serviciului de dezvoltare a angajaților, apoi este aprobat de conducerea companiei.

Reglementări privind bonusurile – local independent act normativîntreprinderi sau anexă la . Poziția generală stă la baza elaborării reglementărilor privind sporurile pentru o unitate structurală.

Se pot stabili sporuri cu caracter individual în conformitate cu cele întocmite între o persoană fizică și angajator.

Conducerea este obligată să acumuleze și să plătească bonusuri conform prevederilor contractului. Următoarele persoane primesc cel mai des bonusuri:

Tipuri de bonusuri pentru angajați

Sistemul de bonusuri trebuie să conecteze mai multe elemente. Se poate realiza datorită:

• indicatori de bonus;
• conditii;
• dimensiuni;
• determinarea cercului de salariați care au dreptul la spor;
• frecvența plăților.

Ce tipuri de bonusuri de stimulare pot fi plătite atunci când se acordă bonusuri angajaților? A evidentia:

Forma de plata poate fi:

• monetar;
• marfă (cadou sub formă aparate electrocasnice, ceas personalizat, certificat la un salon de înfrumusețare etc.).

În conformitate cu evaluarea indicatorilor de performanță, se disting următoarele:

Conform metodelor de calcul a bonusurilor, acestea sunt împărțite în:

Perioadele de plată a bonusurilor depind de:

• caracteristicile activității companiei, a întregii divizii sau a unui angajat individual;
• natura indicatorului de bonus;
• ținerea evidenței rezultatelor muncii pentru anumite perioade.

Sunt:

Dacă luăm în considerare scopul propus al bonusurilor, putem distinge următoarele grupuri de sisteme:

Cadrul de reglementare actual

Codul Muncii prevede plăți stimulative către angajați sub formă de prime (). Este cuprinsă definiția bonusului, care prevede că acesta poate fi plătit de angajator, dar nu se aplică transferurilor obligatorii.

Angajatorul nu are dreptul de a priva un angajat de bonusul său dacă a existat o încălcare a disciplinei ().

ÎN documentele legislative nu există detalii despre modul în care ar trebui plătite bonusurile - angajatorii înșiși au dreptul de a reglementa această problemă ().

Situații controversate cu privire la dimensiunea și acumularea - un conflict de muncă, despre care se discută în. Forma de plată este discutată în.

Documentația principală a companiei, care este destinată contabilității în scopul impozitării profiturilor, costurilor cu forța de muncă sub formă de bonusuri, este:

• , care va confirma transferul bonusului către angajat.

Caracteristicile bonusului sunt luate în considerare:

• în contractele colective;
• în reglementările interne ale muncii;
• în alte documente de orientare

Cum se calculează bonusurile angajaților?

Salariul se acumulează salariatului pentru acele obligații de muncă pe care acesta le îndeplinește în conformitate cu descrierea postului. Bonusurile sunt oferite în cazurile în care se obține un anumit rezultat pe baza rezultatelor, de exemplu, a unei luni.

În unele companii, bonusurile sunt stabilite atunci când planul este îndeplinit sau depășit. Toate cazurile în care un angajat poate conta pe primirea unui bonus sunt specificate în contractele colective.

Documentele sunt anexate la regulamente interne, semnat de toți angajații organizației. Astfel, ei sunt de acord cu termenii care sunt luati în considerare.

Managerii diviziuni structuraleîntreprinderile redactează un memoriu adresat directorului general al companiei. Ea reflectă:

• informatii despre angajat;
• suma plății (ca procent din salariu sau într-o sumă fixă);
• rezultate care au fost atinse (pentru care se plătește remunerație)

Contabilul care calculează salariul este responsabil de executarea documentului. Ordinul trebuie să fie certificat prin semnăturile conducerii și trebuie aplicat sigiliul companiei. Angajatul se familiarizează cu conținutul documentului și semnează.

Bonusul se va acorda odata cu salariul conform fiselor de salariu. Recompensele sunt parte integrantă a câștigurilor, dar suma lor este scrisă pe rânduri separate cu propriul cod de venit.

Deci, să ne uităm la procedura de bază pentru calcularea bonusurilor unui angajat:

1. Conducerea emite o comandă.
2. Impozitul pe venitul persoanelor fizice trebuie dedus din suma acumulată.
3. La intocmirea contractelor de munca se reflecta cand se poate acumula un bonus si in ce cuantum se va efectua plata.
4. Atunci când acordați bonusuri angajaților, merită să faceți o listă cu persoanele cărora li se vor plăti fonduri de stimulare. Lista este semnată de șeful companiei. Bonusul poate fi acordat fără a lua în considerare momentul transferului salariului.
5. Dacă o persoană are un profit stabil, bonusul va fi calculat procentual: salariul se înmulțește cu procentul de bonus. De exemplu, salariul este de 30 de mii de ruble, iar bonusul este de 40%. Apoi, calculul va fi după cum urmează: 30 mii * 40% = 12 mii - aceasta este prima, din care se scade 13% (impozitul pe venit). Ca rezultat, o persoană va primi 10.440 de ruble.
6. Dacă un angajat lucrează din producție, atunci câștigurile sunt înmulțite cu procentele de bonus și se scade 13%.
7. Atunci când acumularea este efectuată într-o sumă fixă, este necesar să se scadă 13% din această plată. Rezultatul sunt fondurile pe care ar trebui să le primească angajatul companiei.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra ordinului bonus. Acesta este un formular structurat care trebuie completat conform regulilor. Structura documentului:

• Dispoziții generale;
• suma bonusului;
• reguli de emitere a fondurilor;
• circumstanțe care stau la baza reducerii plății bonusului.

Prima secțiune cuprinde scopul recompensării angajatului - indicatori buni de performanță, calitatea muncii, modernizarea capacității și a echipamentelor utilizate în organizație.

Acestea reflectă rata, mărimea, tehnica de calcul și cadrul în care vor fi efectuate calculele obligațiilor îndeplinite. Ordinul trebuie să conțină informații despre departament, profesie, metode și principii de calcul a remunerației.

O întreprindere mare descrie toți indicatorii diviziilor, una mică - doar 3. Formarea tuturor indicatorilor se realizează pe baza unor aplicații speciale, care prevăd procedura de plată a bonusurilor unui angajat.

Valoarea bonusului trebuie înregistrată în secțiunile privind regulile pentru bonusuri pentru cantitatea de muncă prestată. Ordinul reflectă informații despre regulile de emitere și determină persoana responsabilă cu executarea documentului.

Există, de asemenea, o secțiune suplimentară în care ordinea angajărilor pentru munca separata, care se realizează în conformitate cu contractul de muncă. Acestea ar putea fi plăți bonus pentru o dată semnificativă.

Trebuie să scriu o declarație (eșantion)

Justificarea documentară a stimulentului este efectuată de șeful companiei - el scrie o cerere pentru bonus. Un astfel de document se numește trimitere bonus. Formularele sunt elaborate de funcționarii companiei.

Dacă un astfel de formular nu este instalat la întreprindere, cererea este scrisă în formular.

Cum să depuneți o nominalizare pentru un premiu:

1. Antetul reflectă datele directorului, informații despre manager, pe care le trimite formularul și funcția deținută
2. Introduceți titlul ( stimulent financiar) și informații despre persoana căreia trebuie să i se acorde bonusul. Indicați numele documentului - prezentare sau notă.
3. Sunt furnizate informații despre meritele pentru care angajatul are dreptul la un bonus, precum și o solicitare pentru calcularea sumei remunerației (suma acesteia este prescrisă dacă nu este stabilită de director).
4. Sunt introduse informații despre compilator.

Plăți către un angajat concediat

Ar trebui o companie să plătească un bonus unui angajat care a fost deja concediat dacă ordinul a fost creat după ce persoana a părăsit compania, în timp ce bonusul este acordat pentru un anumit timp de muncă (an, trimestru, lună) la obținerea anumitor rezultate?

Drepturile la bonusuri se pot acumula până la data concedierii. Dar pentru a calcula o astfel de sumă, merită să însumăm activitățile companiei pentru o anumită perioadă. Aceasta înseamnă că angajatorul nu va putea plăti astfel de fonduri până când persoana va pleca.

In legislatie Federația Rusă Nu există prevederi care să interzică plata primelor personalului concediat dacă dreptul la acest lucru a apărut mai devreme - când persoana încă lucra.

În plus, neplata sau reducerea remunerației este ilegală. Aceasta înseamnă că angajatorul trebuie să-și îndeplinească obligația de a plăti bonusuri angajatului concediat al întreprinderii.

Plata se face in termenele specificate de reglementarile locale, chiar si la sfarsitul anului. Va fi necesar să respectați regulile bonus reflectate în.

Angajatorul nu poate include o clauză care să precizeze că, la concediere, angajatul va fi lipsit de dreptul la spor (). Nu este permisă discriminarea unui angajat în niciun fel la plata salariilor și în conformitate cu.

Dar există și o nuanță - este posibil ca conducerea companiei să nu plătească întreaga sumă a primei. Dacă persoana a lucrat jumătate din perioada de plată. Calculul se va face tinand cont de timpul lucrat.

Adesea prevederile prevăd că plata bonusului se face integral în cazul în care un angajat părăsește compania dintr-un motiv întemeiat (la mutare, la recrutare în armată, la pensie din cauza vârstei etc.).

Rezervă suplimentară necâștigată

Rezerva de primă neîncasată este considerată a fi partea din prima de asigurare care se încasează în cadrul unui contract încheiat și valabil în perioadele de raportare, precum și pe perioada de valabilitate a contractelor de asigurare, care se extinde dincolo de perioada de raportare.

Rezerva de bonusuri necâștigate este discutată în. RNP este format pentru a garanta îndeplinirea unei obligații acceptate în baza unui contract care nu a expirat în perioadele de raportare.

Aceasta este o primă de asigurare care se calculează în conformitate cu contractele care sunt valabile în cadrul perioadei de facturare și se referă la durata contractului, care se extinde dincolo de perioada de raportare.

Primă de risc

Prima de risc este un profit suplimentar care este plătit investitorilor peste limita care poate fi transferată în cadrul unei tranzacții financiare fără risc. Un astfel de venit crește proporțional cu creșterea riscului investițiilor de capital.

Nu nivelul general al riscurilor investiționale pentru un anumit instrument de investiții este luat în considerare, ci riscul sistematic, care este determinat de coeficienți beta.

Reflecție în contabilitate (înregistrări)

Atunci când plătesc bonusuri angajaților, contabilul va trebui să facă următoarele înregistrări:

La întocmirea unui contract colectiv, societatea are dreptul de a aplica un sistem de plată suplimentară sub formă de bonus.

Iar dacă acest lucru este menționat în documentația primară, angajatorul nu poate evita plata sumei datorate unui salariat care a îndeplinit condițiile necesare.

Plătitorii impozitului pe venit în Rusia sunt aceștia indivizii– cetățeni și întreprinzători individuali care sunt rezidenți fiscali ai țării și primesc orice venit (articolul 207 din Codul fiscal al Federației Ruse). Mai mult, aceste chitanțe pot fi atât în ​​natură, cât și forma monetara. Bonusurile, de fapt, sunt și veniturile unei persoane pe care le primește...

Când ar trebui plătite bonusurile conform noii legi a salarizării în 2016? Această întrebare îi îngrijorează pe mulți contabili acum. Cert este că pe 3 octombrie 2016 a intrat în vigoare o lege care a introdus un termen de plată a salariilor – cel mult 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei pentru care a fost acumulat. (Cm. " "). După adoptarea acestei legi, în unele mass-media au apărut informații de acest fel: „legiuitorii au interzis plata sporurilor către angajați” sau „vor fi amendați pentru plata bonusurilor”. Dar este chiar așa? Cum lege noua afectează plata bonusurilor? Ce se va schimba în munca unui contabil? Să ne dăm seama.

Informații introductive

Legea federală nr. 272-FZ din 3 iunie 2016 intră în vigoare la 3 octombrie 2016. De la această dată va intra în vigoare noua versiune a articolului 136 Codul Muncii, prevăzând că angajatorul este obligat să plătească salariaților salariul cel târziu în data de 15 a lunii următoare celei lucrate. Adică, toți angajatorii vor fi obligați să plătească salariile pentru luna octombrie nu mai târziu de 15 noiembrie 2016. Dacă ziua de plată a salariului cade într-un weekend sau sărbătoare, atunci salariul va trebui plătit, ca și înainte, cel târziu în ultima zi lucrătoare dinaintea acestui weekend sau sărbătoare (Partea 8 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). ).

Noua versiune a articolului 136 din Codul Muncii: „Salariile se plătesc cel puțin o dată la jumătate de lună. Data specifică de plată a salariului se stabilește prin regulamentul intern al muncii, prin contract colectiv sau prin contract de muncă în cel mult 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei pentru care a fost acumulat.”

Când să plătească primele

Bonusurile sunt plăți de stimulare pentru care angajatorii le pot plăti angajaților performanță conștiincioasă responsabilitati de munca sau realizarea anumitor indicatori de munca.
Bonusurile pot fi incluse în salarii (Partea 1 a articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a face acest lucru, bonusurile trebuie prevăzute, de exemplu, într-o clauză de bonus sau într-un contract de muncă. Aceste documente prevăd, printre altele, regulile bonusului:

• indicatori pentru care se acordă bonusul;
• procedura de calcul a primei;
• condiţiile în care nu se acordă un bonus.

Bonusul astfel stabilit este un element al sistemului de remunerare. Și dacă da, atunci conform noului articol 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, începând cu 3 octombrie, bonusurile trebuie plătite în cel mult 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei pentru care se acordă bonusuri. Și acest lucru, într-adevăr, poate duce la anumite probleme. Să privim totul în ordine.

Ce fel de premii există?

În funcție de frecvența plății, se disting următoarele tipuri de bonusuri:

Mai mult, în funcție de motivele de plată, bonusurile pot fi împărțite și în producție și neproducție.

Bonusuri de producție

Primele lunare, trimestriale și anuale pot fi fie de producție (de exemplu, bonusuri lunare care fac parte din salariu), fie neproducție (de exemplu, bonusuri lunare pentru angajații cu copii). Cu toate acestea, de cele mai multe ori, plata acestor bonusuri este indisolubil legată de rezultatele muncii și realizările angajaților. La urma urmei, puțini angajatori își permit să plătească bonusuri fără a ține cont de rezultatele performanței.

Bonusuri lunare

Majoritatea angajatorilor plătesc bonusuri lunare în funcție de rezultatele lunii deja lucrate. Cu toate acestea, înainte de a emite o comandă bonus, conducerea are nevoie de ceva timp pentru a evalua performanța acestei luni: de exemplu, este necesar să se analizeze rapoartele de vânzări și (sau) să compare datele statistice cu perioadele anterioare. Și numai după analiză, luați o decizie despre cine are dreptul la un bonus lunar și cine nu.

Potrivit noii legi, bonusul lunar, de exemplu, pentru octombrie 2016 nu mai poate fi plătit mai târziu de 15 noiembrie. Dar vor putea toți angajatorii din țară să analizeze și să evalueze indicatorii de performanță ai lunii trecute pentru perioada 1 noiembrie – 14 noiembrie, să identifice angajați buni și să calculeze bonusuri?
Unii angajatori plătesc diverse bonusuri sub formă de bonusuri, care sunt formate dintr-o varietate de indicatori, care, de asemenea, trebuie rezumați. Vor avea toți angajatorii timp să facă acest lucru într-o perioadă atât de scurtă?

În multe organizații, practica s-a dezvoltat atunci când bonusurile pentru o lună lucrată sunt plătite numai după una sau două luni. Acest lucru este destul de justificat atunci când indicatorii sunt colectați de la toți diviziuni separate sau filiale si numai dupa aceea se repartizeaza bugetul si se acorda bonusuri. Ce ar trebui să facă după 3 octombrie 2016? Dacă urmați cu strictețe noua editie Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse face astfel de termeni „în afara legii”.

Bonusuri trimestriale

Dacă angajatorul plătește un bonus trimestrial pentru rezultatele muncii, atunci un astfel de bonus este considerat și o parte stimulativă a salariului (articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). În consecință, începând cu data de 3 octombrie 2016, angajatorul va fi obligat să emită și sporuri trimestriale cel târziu în data de 15 a lunii următoare trimestrului pentru care se acumulează bonusul.

Se dovedește că angajatorii sunt obligați să plătească bonusuri, de exemplu, pentru trimestrul 3 din 2016 (iulie, august și septembrie) cel târziu pe 15 octombrie. Și pentru perioada de la 1 octombrie până la 14 octombrie, toți angajatorii vor trebui să analizeze rezultatele muncii pentru întregul trimestru, să decidă cu privire la plata primelor trimestriale și să efectueze acumularea. Toată lumea va putea respecta acest termen?

Bonusuri anuale

Salariul unui angajat poate include și un bonus anual (Partea 1 a articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și mulți angajați așteaptă cu nerăbdare acest bonus. Într-adevăr, de multe ori mărimea acestui bonus depășește salariul lunar standard.

Dacă ne ghidăm după prevederile articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci bonusul anual pentru 2016 nu poate fi plătit mai târziu de 15 ianuarie 2017. Cu toate acestea, 14 și 15 ianuarie sunt sâmbătă și duminică. Prin urmare, cu o săptămână de lucru de cinci zile, angajatorul va fi obligat să emită un bonus anual până la 13 ianuarie 2017 (Partea 8 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dar până pe 9 ianuarie – „Sărbătorile de Anul Nou” (Vezi „”).

Se dovedește că au mai rămas doar câteva zile lucrătoare din ianuarie pentru a evalua rezultatele muncii pe întregul an, pentru a calcula și a plăti bonusuri și angajatori. Cum să o faci la timp?

Bonusuri de non-producție

Salariile sunt, în primul rând, remunerația pentru muncă (articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totuși, bonusurile de non-producție (de exemplu, bonusurile lunare pentru angajații cu copii) nu au legătură cu performanța angajaților. Respectiv, parte integrantă Ele nu contează drept salarii. Prin urmare, prevederile noului articol 136 din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplică bonusurilor de neproducție. Bonusurile de non-producție pot fi plătite în orice perioadă specificată de reglementările locale sau de un contract de muncă.

Încălcarea termenelor limită: consecințe

Legea care intră în vigoare la 3 octombrie 2016 înăsprește semnificativ răspunderea angajatorului pentru nerespectarea termenelor de plată a salariului. În special, din 3 octombrie 2016, dimensiunea de compensare bănească pentru intarzierea salariului. De la această dată, valoarea dobânzii pentru întârziere va fi determinată pe baza 1/150 din cursul cheie al Băncii Centrale pentru fiecare zi de întârziere.
De asemenea, de la această dată au fost majorate amenzile administrative pentru întârzierea plății câștigurilor. Pentru organizații, valoarea amenzii poate ajunge la: pentru o încălcare primară - 50.000 de ruble, pentru o încălcare repetată - 100.000 de ruble.

Deoarece sporurile fac parte din salariu, se dovedește că amenzile menționate amenință angajatorii dacă sporurile, de exemplu, pentru o lună sau un trimestru lucrat, sunt emise după data de 15. Mai mult, este posibil să se aplice o amendă pentru fiecare angajat căruia nu i s-a acordat bonus la timp. Astfel, dacă există, să zicem, 100 de oameni într-o companie și toată lumea primește un bonus în încălcarea termenelor limită, atunci amenda ar putea fi de 5.000.000 de ruble (50.000 × 100).

Pentru mai multe informații despre răspunderea pentru nerespectarea termenelor limită de plată a salariului, consultați „”.

Opțiuni de soluții

Clarificări sau recomandări oficiale agentii guvernamentale Din păcate, încă nu se știe ce pot face angajatorii în această situație. Nu excludem ca până la intrarea în vigoare a noii legi (până pe 3 octombrie), astfel de precizări să apară. Dar deocamdată nu le avem, să încercăm să evaluăm noi înșine câteva opțiuni posibile acțiunile angajatorilor.

Transfer de bonusuri

Să presupunem că angajatorul nu are timp să plătească bonusul lunar pentru octombrie până la 16 noiembrie 2016. În acest caz, teoretic, bonusul pentru luna octombrie poate fi emis ulterior - în decembrie 2016, împreună cu salariul pe luna noiembrie. Totuși, pentru a nu plăti bonusul, acesta ar trebui să fie numit bonus de noiembrie. Și atunci toată lumea va fi fericită: angajatul va primi un bonus binemeritat, iar angajatorul, cel puțin formal, nu va încălca cerințele noului articol 136 din Codul Muncii al Federației Ruse în ceea ce privește respectarea termenelor.

Cu bonusuri trimestriale este mai dificil. Puteți amâna plata bonusurilor pentru trimestrul 3 din 2016, de exemplu, până în ianuarie 2017 (când se va plăti bonusul pentru anul). Astfel, bonusul trimestrial pentru 9 luni ale anului 2016 poate fi „voalat” în bonusul anual. Dar atunci angajații își vor primi bonusul pentru trimestrul cu o întârziere semnificativă. Este posibil ca multor oameni să nu le placă asta. O altă variantă este să plătești bonusul pentru 9 luni nu în octombrie, ci în noiembrie (împreună cu salariu). Dar apoi bonusul va trebui să fie postat ca bonus lunar pentru octombrie.
În ceea ce privește bonusul anual pe anul 2016, dacă nu aveți timp să îl plătiți înainte de 15 ianuarie, atunci, teoretic, plata se poate face o dată cu plata bonusului lunar pe luna ianuarie (adică în februarie 2017).

Cu astfel de transferuri, primele vor trebui întotdeauna să fie numite prime pentru alte perioade. Acest lucru este, cel puțin, foarte incomod pentru contabilitate. Mai mult, legislația va fi respectată doar formal. Și este posibil ca o astfel de abordare să fie dezvăluită în timpul inspecției efectuate de inspectoratele de muncă.

Ajutor material

Un angajator are dreptul de a oferi unui angajat (sau unui membru al familiei sale) asistență financiară. Dacă ajutor material se datorează angajaților în legătură cu un eveniment (de exemplu, în legătură cu nașterea copiilor), atunci o astfel de plată nu face parte din câștiguri, deoarece nu are legătură cu munca. În consecință, asistența financiară poate fi acordată angajaților fără a ține cont de termenele stabilite de articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse (modificat, aplicabil de la 3 octombrie 2016).

Cu toate acestea, plata constantă a asistenței financiare în loc de bonusuri (de exemplu, lunar) este destul de ciudată și, în plus, periculoasă. Faptul este că, dacă oferiți constant asistență financiară cu o anumită frecvență, atunci inspectorii pot considera astfel de plăți ca parte a câștigurilor dvs. Și, în consecință, aduceți angajatorul la responsabilitatea de mai sus. În plus, asistența financiară este o plată fixă. Și bonusurile pot fi adesea de diferite dimensiuni.

Renunțați la sistemul de bonusuri

În legătură cu adoptarea legii comentate, angajatorii pot schimba complet sistemul de bonusare. Mai exact, să-l abandonezi complet. Și plătiți angajaților doar salarii, evaluați angajații și anul urmator ridica salariile. Recomandare similară din partea partenerului de conducere firmă de avocatură BLS by Elena Kozhemyakina poate fi găsit pe site-ul BFMRU.

„Sunt șocat de această lege. La 15 zile de la incheierea perioadei, este imposibila plata primei, fie trimestrial, fie anual, deoarece trebuie sa soseasca platile finale si trebuie facute toate masuratorile. Majoritatea companiilor își motivează oamenii cu bonusuri trimestriale și anuale. Un singur lucru le voi recomanda clienților mei: să se îndepărteze de sistemul de bonusuri, adică să plătească doar salarii, să evalueze angajații și să mărească salariile anul viitor, deși acest lucru va fi și contrar legislației muncii, pentru că avem cerințe. legislatia muncii- salariu egal pentru muncă egală. Acum angajatorii se confruntă cu cea mai dificilă problemă de refacere a sistemului de bonusuri. Sau a doua modalitate este de a nu mai respecta legea, dar este inacceptabil. Cred că toată lumea va avea de suferit din cauza acestei legi, pentru că oamenii care acum primesc bonusuri lucrează pentru prime, iar pentru mulți sporul este o parte egală din salariu. Iar angajatorul nu va putea garanta salariatului astfel salariu mare, pentru că ai nevoie de un rezultat, nimeni nu le știe rezultatul după un an. Avem un număr foarte mare de profesii de manager de vânzări care sunt motivate de bonusuri, dar bonusurile ar trebui să se închidă după rezultatul vânzărilor și calculul rezultatului vânzărilor. De exemplu, în compania noastră, plățile către clienți sunt amânate cu 60-90 de zile, nu prea înțeleg cum putem plăti prima anuală.”

Ce să faci cu actele locale

Noua ediție a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că trebuie stabilită data specifică pentru plata salariilor:

• sau regulamentul intern al muncii;
• sau un contract colectiv;
• sau un contract de munca.

Astfel, din 3 octombrie 2016, cel puțin unul dintre aceste documente trebuie să indice data exacta când angajatul va primi salarii (inclusiv bonusuri care fac parte din acesta). Prin urmare, înainte de 3 octombrie, angajatorii trebuie să decidă cum să plătească bonusurile conform noii legi și să facă modificări documentelor desemnate.

Dacă acum, de exemplu, un contract de muncă sau un contract colectiv prevede că un bonus pentru o lună lucrată este plătit, să zicem, numai după una sau două luni, atunci astfel de condiții de la 3 octombrie nu vor îndeplini cerințele legislației muncii a Federației Ruse. .

Să sperăm că în curând vor exista clarificări din partea organelor oficiale care să aducă mai multă claritate situației actuale. Cm. " ".

Pentru a acorda corect bonusuri angajaților, angajatorul, în primul rând, trebuie să stabilească regulile de plată a acestora. În acest scop, este recomandabil să se întocmească un act de reglementare local separat - de exemplu, un regulament privind bonusurile. Să luăm în considerare ce informații ar trebui să fie conținute în acest document.

Potrivit art. 191 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul încurajează angajații în următoarele forme:

Declara recunostinta;

Emite un bonus;

Recompense cu un cadou valoros;

Acordă un certificat de onoare;

Reprezintă pentru titlul de cel mai bun din profesie.

Această listă este deschisă. Angajatorul poate stabili alte tipuri de stimulente într-un contract colectiv sau în regulamente interne de muncă, carte sau reglementări privind disciplina.

Dicţionar

Premiu - una dintre formele de recompensare a salariaților care își îndeplinesc cu conștiință atribuțiile de serviciu.

Spre deosebire de plățile compensatorii stabilite de art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, plățile de stimulente nu sunt legate de salarii în anumite condiții și nu sunt limitate prin lege la o sumă minimă sau maximă. De aceea, temeiurile plății sporurilor, procedura de calcul și cuantumul acestora sunt determinate chiar de angajator.

Perioada pentru care se pot acumula plăți stimulative sub formă de bonusuri poate fi setată la o lună, un trimestru, un an etc. Dacă nu sunt atinși indicatorii prevăzuți în reglementările privind remunerarea (bonusuri), bonusul nu poate fi acumulat sau acumulat într-o sumă mai mică.

Cu toate acestea, decizia de a reduce prima și de a nu plăti prima trebuie luată în mod rezonabil.

PRACTICA DE ARBITRAJ

Tribunalul Regional Moscova a satisfăcut pretențiile de a declara ilegal ordinul de privare a bonusului.

Din materialele cauzei, prin ordinul șefului magazinului, salariatul a fost lipsit de bonus pentru absența de la serviciu timp de 3,5 ore, instanța a indicat că atunci când a hotărât dacă să-l lipsească pe salariat în conformitate cu Regulamentele de bonus, angajatorul nu a ținut cont de gravitatea încălcării disciplina munciiși proporționalitatea impactului, precum și faptul că motivele absenței angajatului nu pot fi considerate lipsite de respect (angajatul a lipsit de la serviciu, primind în prealabil permisiunea și finalizat planul, din cauza necesității de a acorda asistență soției sale). îngrijire medicalăîntr-o unitate de îngrijire medicală și nevoia de a îngriji un sugar).

Instanța a ajuns la concluzia că, prin privarea salariatului de un spor în împrejurările menționate, angajatorul nu a ținut cont de împrejurările de fapt ale cauzei demne de atenție și a lipsit sprijin financiar o familie cu un copil.

Hotărârea Tribunalului Regional din Moscova din 10.07.2010 în dosarul nr. 33-18979

Dacă angajatorul indică contract de muncă cuantumul bonusului, apoi este necesar să se facă referire la actele locale care reglementează plățile către angajați. Absența acestor informații și dovada familiarizării angajaților cu aceste acte locale va însemna că sporurile sunt parte integrantă a salariilor și trebuie plătite V obligatoriu .

REGULAMENTE PRIVIND RECOMPENSE

Pentru a emite corect un bonus, mai întâi este necesar să existe o prevedere de bonus.

Extras din scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 22 septembrie 2010 Nr. 03-03-06/1/606

[…] cheltuielile pentru plata sporurilor salariaților pot fi luate în considerare în scopul impozitului pe profit în baza prevederii privind sporurile salariaților, cu condiția ca contractele de muncă încheiate cu salariații să facă referire la această prevedere și aceste plăți să respecte prevederile alin. 1 al art. 252 din Cod.

În plus, sensul acestei prevederi este și de a documenta la nivel local - într-o anumită organizație - cercul de angajați cărora li se pot plăti bonusuri, condițiile în care se plătesc aceste bonusuri și cuantumul plăților. Este indicat să descrii totul cât mai detaliat posibil.

Pentru a dezvălui cât mai complet problema bonusurilor într-o organizație, se recomandă, de asemenea, să se indice motivele pentru care angajații își pierd bonusul, și ordinea acestei proceduri (de la cine vine inițiativa, ce document trebuie întocmit și în ce interval de timp, cine ia decizia finală etc.).

STRUCTURA GENERALĂ A REGULAMENTULUI PRIVIND BONUSURI

Structura acestui document este destul de standard. Să luăm în considerare ce informații ar trebui să fie conținute în fiecare secțiune a regulamentului.

Dispoziții generale. Sunt indicate obiectivele bonusurilor – de exemplu, creșterea eficienței muncii prin interes materialîn atingerea rezultatelor maxime. De asemenea, este recomandabil să indicați cercul de angajați cărora li se aplică acest document.

Tipuri de bonusuri și surse de plată. Sunt descrise sporurile prevăzute de regulament și temeiurile plății acestora pentru fiecare categorie de salariați. Sunt posibile diferite interpretări ale bonusurilor, de exemplu:

Premii pentru performanță înaltă de producție (cu o descriere a ceea ce se înțelege prin astfel de premii);

Premii bazate pe rezultatele muncii (de exemplu, pentru o anumită perioadă, pentru finalizarea unei cantități suplimentare de muncă, pentru dezvoltarea și implementarea diferitelor activități etc.);

Bonusuri pentru experiența de lucru continuă în companie (se pot acorda astfel de bonusuri, inclusiv în legătură cu aniversări) și pentru mulți ani de muncă în legătură cu pensionarea.

În aceeași secțiune, este indicat să se indice categoriile de angajați cărora le sunt destinate anumite prime, momentul plății (pe baza rezultatelor muncii pe o lună, pe un trimestru sau pe un an) și frecvența plăților. (actuală sau unică).

Se recomandă includerea unei clauze privind impozitarea bonusurilor (de exemplu, acestea pot fi incluse de întreprindere în cheltuielile de vânzare și în calcularea câștigului mediu sau plătite din profitul întreprinderii rămas după impozitare și să nu fie incluse în calcul). a câștigului mediu).

Sumele premiilor. Ele pot fi setate ca sumă fixă ​​sau ca procent din orice indicator. Pentru a justifica acumularea bonusurilor, este recomandabil să se formuleze indicatorii pe baza cărora vor fi calculate.

Indicatorii pot fi cantitativ și calitativ. Indicatorii cantitativi sunt exprimați ca procente din sarcinile îndeplinite, standardele de producție, precum și în conformitate cu și reducerea termenelor de lucru etc. Indicatorii calitativi determină îmbunătățirea calității muncii, economiile de materii prime față de standardele stabilite, materiale, combustibil. , energie etc.

Indicatorii pot fi, de asemenea, legați de obținerea de profit, îndeplinirea obligațiilor contractuale și creșterea volumelor de producție. Indicatorii specifici trebuie listați clar și împărțiți pe categorii de angajați și departamente ale organizației.

Procedura de aprobare, acumulare și plată a bonusurilor. Această secțiune precizează:

Pe baza ce documente se acordă bonusuri angajaților?

În ce condiții se acordă bonusurile?

Valoarea bonusurilor pentru anumite categorii de angajați (de exemplu, angajații care au lucrat un număr incomplet de zile lucrătoare într-o lună din cauza recrutării (pregătirii militare) în Forțele Armate ale Federației Ruse, admiterii într-o instituție de învățământ, pensionarea, concedierea din cauza reducerii de personal și a altor motive întemeiate, angajații care se întorc la locul de muncă).

Aici puteți indica motivele pentru care angajaților nu li se plătește parțial sau integral un bonus, precum și o listă de documente care trebuie întocmite în acest caz.

În final, se determină momentul eliberării sporului (în ziua plății salariului sau la terminarea lucrării sau altfel).

Dispoziții finale. Se indică procedura de intrare în vigoare a prevederii și perioada de valabilitate a acesteia și se stabilește, de asemenea, cine răspunde de monitorizarea punerii în aplicare a actului de reglementare local.

Regulamentele de bonus se aprobă fie prin semnătura personală a șefului organizației, fie prin ordinul acestuia, iar fiecare angajat trebuie să fie familiarizat cu acest document local împotriva semnăturii (de obicei pe o fișă de familiarizare anexată la regulament sau în jurnalul de familiarizare).

APROPO. Dacă clauza de bonus este întocmită corect, aceasta va ajuta la evitarea posibilelor revendicări. autoritățile fiscale cu privire la problema includerii bonusurilor în costurile forței de muncă la calcularea impozitului pe venit și a litigiilor cu Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia cu privire la problema calculării prestațiilor pentru invaliditate temporară.În plus, dacă organizația a dezvoltat și aplică o prevedere privind bonusurile, atunci contractul de muncă poate să nu descrie sistemul de bonusuri, ci pur și simplu să facă o referire la acesta.

COMANDA PENTRU PLATA PREMIUM

Plata primei se formalizează prin comandă. Textul ordinului ar trebui să indice clar pentru ce succese specifice în muncă este recompensat angajatul și ce tip de recompensă primește. Totodata, conform clauzei 24 din Regulile de pastrare si pastrare a carnetelor de munca, intocmirea formularelor de carnet de munca si furnizarea acestora catre angajatori, in baza unui ordin. Următoarele informații sunt introduse în cartea de muncă:

Despre acordarea diplomelor, conferirea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, certificate de onoare de către organizații;

Alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și contractele colective, regulamentele interne de muncă ale organizației, cartele și reglementările privind disciplina.

Ordinul se poate aplica unui angajat sau mai multor persoane. Dar, în orice caz, se recomandă să se indice norma regulamentului de bonus pe baza căruia se realizează bonusul, precum și suma și procedura de plată. Angajații trebuie să fie familiarizați cu ordinul împotriva semnăturii.

Ordinul poate fi emis într-o formă unificată nr. T-11 sau nr. T-11a.

Înregistrările despre bonusurile prevăzute de sistemul de remunerare al angajatorului sau efectuate în mod regulat nu sunt incluse în carnetele de muncă. Dar vă recomandăm să adăugați informații despre stimulente pe cardul dvs. personal.

Extras din scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 22 mai 2007 Nr. 03-03-06/1/288

[…] baza pentru clasificarea bonusurilor drept cheltuieli care reduc baza de impozitare a impozitului pe venit, în opinia noastră, poate fi formele unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și plata acesteia, stabilite prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei. Federația din 5 ianuarie 2004 Nr.1.

Formularele unificate nr. T-11 și T-11a sunt folosite pentru a oficializa și înregistra stimulentele angajaților pentru succesul în muncă, sunt întocmite pe baza unui ordin de la șeful unității structurale a organizației în care lucrează angajatul, sunt semnate de șeful organizației sau de persoana împuternicită a acestuia și sunt anunțate angajatului(lor) aflat(e) în vopsire. În acest caz, o înregistrare a bonusului este înscrisă în cartea personală și cartea de muncă a angajatului.

Cu toate acestea, dacă despre care vorbim privind acordarea de bonusuri angajaților, prevăzute de sistemul de remunerare al întreprinderii, în special prevederile privind plățile de bonusuri către angajați și contractele de muncă, apoi emiterea de comenzi pe forme unificate Nr. T-11 și T-11a sunt opționale.

Yu. Sinitsyna, consultant juridic la Prima Casă de Consultanță „Ce să faceți Consultați”

A se vedea Hotărârea Tribunalului orașului Sankt Petersburg din 15 septembrie 2009 nr. 12202, Hotărârea Tribunalului regional din Leningrad din 14 octombrie 2010 nr. 33-5015/2010.

Aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărți de muncă„(acum modificat la 19 mai 2008).

Instrucțiuni pentru utilizarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară pentru înregistrarea forței de muncă și plata acesteia (aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 5 ianuarie 2004 nr. 1).

Un bonus de muncă este o plată în plus față de salariu cu care un angajator poate recompensa un angajat pentru rezultate bune la locul de muncă sau îl poate încuraja să obțină un succes mai mare în activitățile sale. Dacă doriți să primiți un premiu, atunci trebuie să aflați de ce și cum este acordat.

Premiu în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse

Plățile bonus sunt prevăzute de legislația Federației Ruse, acest lucru este prevăzut la articolul 191 din Codul Muncii. Potrivit acestui articol, angajatorul acordă prime acelor angajați care își îndeplinesc cu conștiință atribuțiile de serviciu.

Totuși, angajatul trebuie să aibă în vedere că plata primelor nu este o obligație a angajatorului, ci un drept al acestuia. Aceasta înseamnă că angajatorul însuși decide care angajați primesc bonusuri și pentru ce merite. Clauza de bonus este de obicei menționată clar în contractul de muncă, așa că puteți căuta în contract informații specifice despre acest lucru.

De ce plătesc angajatorii bonusuri?

Plata bonusurilor are două scopuri: încurajarea și stimulente. Recompensarea este de obicei asociată cu faptul că performanța angajatului a depășit așteptările angajatorului, adică a arătat un rezultat mult mai bun decât se aștepta de la el. Cu toate acestea, ele pot fi încurajate și din alte motive; le vom lua în considerare mai jos. Bonusul stimulează și angajatul să obțină rezultate mai mari și mai bune în activitatea sa de muncă.

În special, motivele plății bonusului pot fi identificate după cum urmează:

• Execuție și execuție planul muncii;
• Frecvent muncă peste program;
• Durata serviciului - pentru îndeplinirea cu conștiință a sarcinilor de serviciu timp de câțiva ani;
• Lucru de succes cu clienții;
• Inovație și inițiativă care au dus la dezvoltarea și creșterea companiei;
• Lucrare finalizată la timp sau înainte de termen;
• Efectuați sarcini deosebit de complexe cât mai rapid și eficient posibil.

Bonusurile sunt plătite de obicei sub formă de diverse prime sau al 13-lea salariu.