Completarea unui program de vacanță pe tot parcursul anului. Cum să întocmești un program de vacanță - posibile greșeli și soluțiile acestora

Programul de vacanță este una dintre cele mai importante reglementări locale ale oricărei organizații. Este responsabilitatea angajatorului să întocmească un orar de stabilire a priorității vacanțelor angajaților. Să vă reamintim că asta act local trebuie aprobat până cel târziu pe 17 decembrie (cu 2 săptămâni înainte de sfârșitul anului). Și nu uitați de noile reguli introduse de articolele 185.1 și 262.2 din Codul Muncii al Federației Ruse. Exemplu de completare a programului de vacanță pentru anul 2019 și instrucțiuni pas cu pas despre compilare și aprobare pot fi găsite în articol.

Conform Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, programul ar trebui aprobat cu două săptămâni înainte de noul an. Pentru a nu greși la completare, vă recomandăm să vă referiți la programul de vacanță pentru anul 2019 prezentat în articol (excel poate fi descărcat gratuit la finalul articolului). Aprobarea acestuia în ultimele două săptămâni din decembrie va fi o încălcare legislatia muncii. Astfel, pentru a stabili perioada de odihnă a salariaților pentru anul 2019, aceasta trebuie aprobată cel târziu la data de 17 decembrie 2018.

Există un formular unificat T-7 „Program de vacanță” (vom arăta mai jos un eșantion de completare), conținut în albumul de formulare unificate (Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1) . Cu toate acestea, de la 01/01/2013 aceste formulare nu sunt obligatorii pentru utilizare (clauza 4 a articolului 9 din legea 402-FZ, informații ale Ministerului Finanțelor al Rusiei Nr. PZ-10/2012). Fiecare întreprindere poate elabora în mod independent un raport primar cu includerea obligatorie în acesta a detaliilor stabilite de clauza 2 al art. 9 din Legea nr.402-FZ.

Formularul completat poate fi aprobat prin ordin al managerului, dar semnătura acestuia în câmpul „Aproz” din formularul T-7 va fi suficientă.

Nou în legislație!

Vă reamintim că a apărut în Codul Muncii al Federației Ruse. În conformitate cu acesta, angajații care au trei sau mai mulți copii sub 12 ani au dreptul prioritar de a-și alege timpul de odihnă. Prin urmare, înainte de a distribui zilele de concediu pentru toți angajații, trebuie să întrebați când acești angajați privilegiați plănuiesc să se odihnească.

În plus, angajații au zile de odihnă suplimentare pentru a se supune controlului medical (pentru angajații „obișnuiți” - 1 zi la fiecare 3 ani, pentru prepensionari - 2 zile anual) ( Artă. 185.1 Codul Muncii al Federației Ruse). Programele de examinare medicală sunt stabilite prin Ordinul Ministerului Sănătății al Rusiei din 26 octombrie 2017 N 869n. În 2019, cetățenii născuți în anii 2001, 1998, 1995, 1992, 1989, 1986, 1983, 1980, 1977, 1974, 1971, 1968, 1965 au dreptul de a se supune unui examen medical. Nu există încă instrucțiuni departamentale clare cu privire la dacă aceste zile ar trebui incluse în programul de vacanță pentru 2019, dar această circumstanță trebuie luată în considerare.

Completarea graficului pas cu pas

Formularul trebuie aprobat cu coloanele 1-6 completate. Să ne uităm la cum să creați un program de vacanță pentru 2019 (ne vom uita la exemplul de completare pas cu pas). Pentru un exemplu de completare, folosim formularul unificat T-7 „Program de vacanță” (formularul, așa cum sa menționat deja, a fost preluat din albumul formularelor unificate). Dar puteți folosi și un program de vacanță în Excel (un șablon pentru 2019 este disponibil pentru descărcare la sfârșitul articolului).

Pasul 1

Completați câmpul „Numele organizației”. Pentru a face acest lucru, notați numele complet al organizației fără abrevieri.

Pasul 2

Dacă există sindicat, completați câmpul „Avizul organului sindical ales”: introduceți data și inscripția „Luând în considerare”. Dacă nu există, este indicat „Primar”. organizatie sindicala nu este creat (sau lipsește)."

Pasul 3

Atribuim un număr documentului, data pregătirii și indicăm pentru ce an a fost întocmit.

Pasul 4

Completem coloanele 1-6: numele diviziilor structurale, titlul postului, precum și numele complet. Angajăm angajați fără concedieri. În coloana a 5-a, cifrele indică durata în zile calendaristice. În gr. 6 pune data de la care începe.

Dacă perioada de odihnă este împărțită în mai multe părți, fiecare parte este scrisă pe o linie separată.

De asemenea, puteți utiliza coloana 6 pentru a indica durata mai degrabă decât data de începere.

Documentul este semnat de șeful departamentului HR.

Aprobam programul si familiarizam angajatii cu acesta

După completarea câmpurilor și coloanelor luate în considerare, trebuie să aprobați documentul. Puteți face acest lucru pe formularul de document în sine - formularul T-7 conține un câmp special pentru aprobare. Sau puteți emite un ordin de aprobare a programului de vacanță pentru 2019 (exemplul de mai jos).

Așa poate arăta comanda „Program de vacanță pentru 2019”; Exemplul de completare prezentat mai sus nu este unificat, poate fi compilat sub orice formă, dar dacă vă place formularea noastră, atunci puteți descărca textul comenzii în Word la sfârșitul articolului.

Angajații pot fi familiarizați cu acesta prin semnarea unei declarații speciale. De asemenea, pentru referință, este posibilă completarea programului cu o coloană în care angajații vor semna și vor indica data familiarizării.

Coloanele 7-10 ale programului sunt completate manual pe tot parcursul anului, deoarece angajații pleacă efectiv în vacanță. Dacă s-au produs modificări și timpul de odihnă nu este furnizat atunci când a fost planificat, coloana 8 indică baza transferului - detalii despre ordinul de transfer sau cererea angajatului. Coloana 9 indică data planificată de începere a vacanței.

Gr. 10 „Notă” este completată dacă notele necesare sunt disponibile, de exemplu, puteți indica motivul amânării concediului (la cererea angajatului, un alt motiv), motivele retragerii etc.

Așadar, ne-am uitat pas cu pas cum să completați formularul de program de vacanță pentru 2019; Puteți descărca o mostră gratuită pentru a fi utilizată în munca dvs. de mai jos.

Perioade de depozitare și răspundere pentru absență

Programul (original) se păstrează de regulă în departamentul de personal timp de un an (clauza 693 din Ordinul nr. 558 din 25 august 2010). Perioada de păstrare se calculează de la 1 ianuarie a anului următor celui de finalizare a gestiunii evidenței sale. Aceasta înseamnă că este stocat până la 31 decembrie 2019.

Pentru lipsa unui document, vinovatul poate fi tras la răspundere în temeiul art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse sub forma unei amenzi:

• Pentru oficiali- de la 1000 la 5000 de ruble;
• pentru persoanele juridice - de la 30.000 la 50.000 de ruble.

De asemenea, este posibil ca persoanele juridice să-și suspende activitățile timp de până la 90 de zile.

Formularul T-7 este un formular standard aprobat pentru întocmirea unui program de vacanță. Înainte de a continua cu instrucțiunile pentru completarea acestuia, trebuie amintit că programul de vacanță trebuie să fie format în prealabil - cel târziu la mijlocul lunii decembrie a anului curent pentru anul următor. Principala regulă nerostită este să se țină cont de interesele tuturor părților, adică atât de dorințele angajaților, cât și de conducerea organizației. Plecarea în vacanță a unui angajat nu ar trebui să afecteze în niciun fel eficiența procesului de producție.

Descărcați un model de formular și un formular alb pentru programul de vacanță T-7

FIȘIERE

Cine face programul de vacanță?

Un specialist este implicat în întocmirea unui program de vacanță departament de resurse umane. Dar fără semnătura șefului organizației și sigiliul acesta nu va fi considerat valabil.

Ce este necesar pentru a completa formularul T-7

În primul rând, pentru a întocmi corect un program de vacanță, trebuie să utilizați tabelul de personal existent. Vă va permite să indicați cu exactitate numele complet al fiecărui angajat, funcția și numărul de personal al acestuia, precum și unitatea structurală căreia îi aparține. La fel masa de personal va permite dezvoltatorului programului de vacanță să nu uite niciunul dintre angajați.

Persoane responsabile

• În prima parte a programului de vacanță, este necesar să se indice detaliile organizației, în special numele complet, indicând forma organizatorică și juridică.
• În plus, dacă există un sindicat la întreprindere, trebuie să țineți cont de opinia acestuia cu privire la programul de vacanță, indicând data la care această opinie a fost exprimată și înregistrată.
• Apoi introduceți data la care a fost completat documentul.
• Semnătura directorului împreună cu foaia matricolă trebuie să fie aplicată după finalizarea programului de vacanță și convenit cu angajații.

Programare

Al doilea punct este cel principal. Acesta include informațiile pentru care este întocmit acest document. Aici, trebuie să introduceți unitatea structurală, numele complet al angajaților, funcția acestora, numărul de personal, precum și perioada de vacanță a fiecărui angajat în coloanele corespunzătoare.

Condiție importantă: prin lege, durata totală a concediului de odihnă nu poate fi mai mică de 28 de zile calendaristice, dar poate fi împărțită în orice număr de părți, cu condiția ca una dintre ele să fie de cel puțin 14 zile.

După întocmirea programului de vacanță, acesta trebuie arătat angajaților pentru revizuire și semnare. Apoi trebuie semnat de șefii diviziilor structurale și abia apoi depus spre semnare persoanei principale a organizației.

Atunci când programul este întocmit și aprobat, acesta nu trebuie pus pe raft - pe tot parcursul anului trebuie completat pe linia zilelor reale de vacanță și a tot felul de modificări.

Atenţie! Cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea concediului conform acestui program, fiecare angajat va trebui să primească o notificare indicând data începerii și încheierii concediului. Fără această notificare, un angajat poate refuza în mod legitim să plece în concediu în intervalul de timp stabilit anterior.

Important! Dacă un angajat decide să-și schimbe data concediului de odihnă, el este obligat să informeze conducerea despre acest lucru printr-o cerere scrisă. În acest caz, schimbarea datei vacanței este posibilă numai cu acordul reciproc al părților și cu condiția ca acest lucru să nu dăuneze Procese de producție In organizatie. Prin urmare, este bine ca angajatul să furnizeze conducerii documente care indică motive întemeiate și necesitatea reală de a reprograma concediul.

Programul de vacanță trebuie să includă informații care să indice motivele pentru care a devenit posibil transferul concediului, precum și data efectivă a concediului. Toate aceste informații trebuie susținute de trimiteri la documente interne (comenzi, concediu medicalși așa mai departe.).

Ce trebuie făcut dacă un angajat se angajează după ce a întocmit un program de vacanță

Această situație nu este deloc neobișnuită. De regulă, în cazuri similare se aplică una dintre cele două opțiuni:

1. Efectuarea de modificări la un program de vacanță existent;
2. Întocmirea unui program suplimentar de vacanță, care va fi anexă la cel principal.

Orice altceva se face conform schemei generale: semnătura obligatorie a angajatului, certificarea modificărilor sau un program suplimentar de vacanță de la șef unitate structurală si managementul companiei.

Cine poate pleca în vacanță în afara programului

Legea identifică separat persoanele cărora ar trebui să li se acorde concediu la cererea acestora, indiferent de vechimea în muncă și de programul aprobat. Acest:

• lucrătorii externi cu normă parțială care merg în concediu de la locul lor principal de muncă;
• femeile care așteaptă un copil cu adeverință de la o instituție medicală;
• angajați minori;
• angajații bărbați ai căror soți sunt în concediu de maternitate (cu certificat de căsătorie și certificat de la o instituție medicală);
• soții cadrelor militare - în același timp cu militarii sunt în concediu (opțional);
• cetăţenii afectaţi de dezastrul de la Cernobîl.

Toți ceilalți angajați au dreptul de a pleca în concediu numai după ce au lucrat în organizație cel puțin 6 luni și în conformitate cu programul de vacanță întocmit în prealabil.

Programul de vacanță este conceput pentru a oferi vacanțe anuale angajaților companiei.În același timp, conform articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, Partea 2, programul de vacanță aprobat de angajator este obligatoriu atât pentru fiecare angajat, cât și pentru angajatorul însuși.

Important: programarea este obligatorie pentru toate persoanele juridice, indiferent de dimensiunea personalului organizației. Dacă un astfel de document nu este disponibil la întreprindere, atunci aceasta este o încălcare administrativă cu penalități.

Mai jos puteți descărca un șablon gratuit de program de vacanță în Excel și un exemplu de completare.

Este posibil să împărțiți perioada de vacanță în părți?

Fiecare angajat are dreptul de a-și împărți concediul de odihnă în două părți egale, fiecare dintre ele trebuie să fie de cel puțin 14 zile. În această situație, apar unele dificultăți la completarea formularului T-7, deoarece nu necesită astfel de acțiuni. Cu toate acestea, problema modului de completare a programului dacă vacanța anuală este împărțită în părți este încă rezolvată.

Unii specialiști în resurse umane folosesc linii suplimentare sau adaugă o altă coloană pentru viza angajatului. Alți angajați îl folosesc pe cel suplimentar care vine cu programul.

Cum să reflectăm corect anul trecut?

Dacă, din cauza necesităților de producție sau din alte motive, în anul curent nu a fost posibil să se ia toate zilele la care are dreptul angajatul, atunci un astfel de sold se numește vacanta nefolosita. Pentru subalterni, manageri uituci sau dependenti de muncă, zilele de vacanță nefolosite tind să se acumuleze și să crească.

Cum se face corect o înregistrare în formularul T-7? Ar putea arăta astfel: „Zile calendaristice și data începerii – 14 pentru 2014 din 05.09.2016, 28 pentru 2015 din 29.09.2016, 28 pentru 2016 din 28.11.2016.”

Se poate specifica doar luna?

În cele mai multe cazuri, ofițerii de resurse umane indică doar luna de vacanță așteptată a angajaților. Cu toate acestea, nimeni nu interzice specificarea unor date specifice. Totul depinde de modul în care funcționează departamentul de resurse umane și managementul companiei.

Este permis să se completeze la începutul vacanței?

Acest lucru nu este posibil, întrucât art. 123 prevede că graficul se întocmește la orice întreprindere cu cel mult 14 zile înainte de începerea anului următor.

Ce angajați ar trebui să fie incluși în document?

Următoarele tipuri de vacanță trebuie incluse în program:

1. anual de bază plătit;
2. suplimentar anual plătit;
3. neutilizate de angajat în anul curent și reportate în anul următor.

Se întocmește un plan de prioritate de odihnă pentru toți lucrătorii:

• angajați la locul lor principal de muncă;
• pentru persoane care se combină activitatea muncii(lucrători cu fracțiune de normă).

Cetăţenii care lucrează în baza unui contract civil nu sunt incluşi în program, întrucât nu au dreptul la concediu anual plătit.

De asemenea planul nu include concedii administrative (fără economii salariile), concediu de maternitate și de îngrijire a copilului.

Trebuie să-l flash?

Nu, nu trebuie să afișați programul, deoarece este un document informativ și deseori trebuie să vă referiți la acesta.

Durata timpului principal de odihnă

Durata concediului anual de bază plătit, de regulă, este de 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse. Durata concediului anual de bază plătit

Concediul de bază plătit anual este acordat angajaților timp de 28 de zile calendaristice.

Concediul de bază plătit anual de peste 28 de zile calendaristice (concediu de bază prelungit) este oferit angajaților în conformitate cu prezentul Cod și cu alte legi federale.

Procedura de umplere

Munca de completare a tabelului începe cu intrarea muncitor de personal informații din primele șase coloane. Trebuie luate în considerare următoarele instrucțiuni:

• Coloana 2– postul de angajat specificat în tabelul de personal.
• Coloana 4– indicarea numerelor de personal; dacă nu este atribuit niciunul, atunci coloana este omisă.
• Coloanele 7-9– specialistul HR completează un text scris de mână, menționând că angajații pleacă în vacanță. După revenirea angajaților, notările corespunzătoare se fac în coloana 7.
• Coloana 8– indică documentul care servește drept bază pentru transferarea concediului de odihnă.

Data de începere a acestora este introdusă în coloana nr. 6, iar dacă este supusă modificărilor, atunci se înscriu în coloanele 8-9.

Managerul are dreptul de a introduce formularul coloană suplimentară 11, în care fiecare lucrător trebuie să semneze, confirmându-și cunoștințele. Pe parcurs, puteți crea notificări care sunt utilizate ca aplicații, precum și puteți adăuga anumite modificari privind data concediului pe baza cererii salariatului.

Procedura de aprobare

Ordinea de acordare a odihnei lucrătorilor este întotdeauna aprobată numai de către directorul companiei. Documentul este avizat de șeful departamentului HR și directorul companiei. Reprezentanții sindicatelor pot lua parte la procesul de formare a programelor de vacanță.

Există o ștampilă?

Nu este nevoie să puneți o ștampilă decât dacă regulile interne angajatorul nu a stabilit o procedură diferită. Programul de vacanță este un document intern al întreprinderii. Prin urmare, nu este nevoie să puneți o ștampilă pe el.

Sigiliul organizației regula generala este o confirmare suplimentară a autorității persoanei care a semnat documentul pentru contractanții externi. Nu există detalii de ștampilă pe formularul unificat al programului nr. T-7, care a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

Dacă angajatorul folosește un formular de program dezvoltat independent, atunci, dacă dorește, el poate furniza detalii de imprimare pe acesta și îl poate completa.

Greșeli frecvente și modalități de a le evita

Pentru a întocmi corect un program de vacanță, trebuie să cunoașteți normele legislației existente.și amintiți-vă că:

1. Șeful și adjunctul nu pot pleca în concediu în același timp.
2. Departamentul trebuie să rețină un număr de angajați care să-i susțină funcționarea normală.
3. Specialistii de acelasi profil nu pot lua o vacanta in acelasi timp.
4. Vacanța acumulată de-a lungul mai multor ani nu trebuie rezumată; este mai bine să o împărțiți în mai multe părți.
5. Nu este nevoie să atribuiți responsabilitățile unui angajat în vacanță cuiva care are dreptul de a pleca în concediu fără rând.
6. Repartizarea zilelor de concediu trebuie să fie astfel formată încât procesul de muncă și muncitorii să nu aibă de suferit.

Familiarizarea angajatului

Deoarece programul de vacanță nu reflectă întotdeauna dorințele angajaților, este recomandabil să familiarizați toți angajații cu versiunea sa aprobată. Pentru a face acest lucru, puteți furniza o coloană specială sub forma programului de vacanță („Sunt familiarizat cu datele de vacanță”) sau puteți întocmi o fișă de familiarizare.

Angajatorul este obligat să notifice fiecare lucrător cu o semnătură personală cu privire la data începerii vacanței. nu mai târziu de două săptămâni (partea 3 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru a face acest lucru, puteți include o coloană suplimentară în formularul de program („Anunțat despre data de începere a vacanței”). Sunt posibile și alte opțiuni de notificare a lucrătorilor, de exemplu, declarații, o viză de familiarizare cu privire la un ordin de vacanță (). Angajatorul stabilește în mod independent cea mai potrivită metodă de notificare a angajaților cu privire la concediu.

Deci, ne-am uitat la cum să lucrăm cu programul de concediu anual. Pentru a rezuma, observăm că aceasta document obligatoriu, care ar trebui format în fiecare companie cu studii entitate legală. Documentul este aprobat și semnat de șeful organizației.

Un plan de prioritate de vacanță este întocmit cu 14 zile înainte de începerea noului an calendaristic. Modificările se fac în cazuri individuale (în funcție de cererea angajatului și de alte documente). Pentru a reflecta clar și corect informațiile, se utilizează formularul unificat T-7, dar este permisă și o opțiune cu formă liberă.

Video pe tema

Urmărește un videoclip despre întocmirea unui program de vacanță folosind formularul T-7:

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Programul de concediu conform art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse este un document care trebuie executat și furnizat angajaților o dată pe an. Prin lege, aprobarea orarului trebuie efectuată cu 2 săptămâni înainte de începerea Anului Nou. Acordarea concediului este o obligație pentru orice organizație,

Draga cititorule! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum să vă rezolvați exact problema - contactați formularul de consultant online din dreapta sau sunați telefonic.

Este rapid și gratuit!

În cazul în care graficul nu este întocmit la timp, întreprinderea poate fi pedepsită sub formă de răspundere administrativă sau penalități.

Cum să faci corect un program de vacanță

Dacă compania este mare și are mulți angajați, atunci este rezonabil să se întocmească un program separat pentru fiecare departament. În organizațiile mici, întocmirea unui document este suficientă.

Timpul convenabil pentru odihnă este întocmit atunci când angajatorul comunică cu angajații, totuși, este important să se prevină oprirea în producție din cauza lipsei de oameni, așa că programul trebuie planificat rațional și corect.

Oferirea concediului în funcție de dorință, indiferent de vechimea în muncă a angajatului, este prevăzută de legislația Federației Ruse pentru:

1. Femeile însărcinate și postpartum până când copilul împlinește vârsta de 3 ani.
2. Minorii.
3. Angajații ale căror soții sunt în concediu din cauza sarcinii și a nașterii.
4. Pentru cei care lucrează cu jumătate de normă, odihna programată este asigurată la locul principal de muncă.
5. Soții personalului militar, conform articolului 11 din Legea federală cu privire la statutul personalului militar, au dreptul să ia concediu simultan cu concediul soțului.
6. Victimele de la Cernobîl conform art. 14 Legea Federației Ruse.

Toți ceilalți salariați conform art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse merg în vacanță conform unui program, iar în primul an după angajare pot pleca în concediu după 6 luni. Orarul este întocmit într-o formă unificată și este format din 10 puncte.

Alineatul 4 indică numărul de personal al angajatului, dacă acesta i-a fost atribuit. Se notează funcțiile angajaților și denumirea întreprinderii.

Coloanele 7-10 sunt lăsate goale și completate la expirarea vacanței. După ce angajații și-au încheiat concediul, se introduce data reală de încheiere a concediului.

Când reprogramați datele de vacanță, coloanele 8-9 trebuie completate. Dacă a fost creat un ordin de amânare a concediului de odihnă la cererea angajatului însuși, atunci introducerea datelor trebuie să corespundă cu data specificată în cerere. Artă. 123 permite transferul concediului de odihnă, dar angajatorul trebuie să notifice în avans data începerii concediului, în caz contrar vor fi încălcate condițiile de plată a indemnizației de concediu; din cauza absenței premature a angajatului de la serviciu, întreprinderea poate suferi pierderi semnificative. .

În coloana „Notă”, este posibil să se indice motivul pentru care nu se acordă concediu angajatului, precum și o prelungire, sau invers, o reducere. În unele cazuri, concediul poate depăși cele 28 de zile calendaristice stabilite de lege sau, dimpotrivă, poate fi de 2 săptămâni; a doua parte a concediului poate fi luată în orice alt moment dorit, adică plecați în vacanță de 2 ori pe an, dar numai cu acordul prealabil cu conducătorul întreprinderii.

Este posibil să adăugați completări și alte detalii și coloane la program. Angajatorul trebuie să informeze angajatul despre viitoarea vacanță cu cel puțin 14 zile înainte de începerea acesteia conform programului, adică la întocmirea unui program pe 1 an, aprobarea acestuia trebuie să fie cel târziu la data de 17 decembrie a anului în curs.

Documentul aprobat este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajat.

1. Ce trebuie inclus în program

Programul include:

1. Concediu de bază plătit o dată pe an.
2. Concediu suplimentar plătit o dată pe an.
3. Vacanță nefolosită anterior sau o parte a acesteia.
4. Se transferă vacanța la anul viitor.

1. Minori în vârstă de până la 31 de zile.
2. Persoane cu handicap până la 31 de zile.
3. Pentru profesori până la 42-56 de zile.
4. Pentru funcționarii publici până la 30-35 de zile.

Anualcu condiția:

1. Lucrează în industrii periculoase, periculoase.
2. Cu program de lucru neregulat.
3. Pentru muncitorii din nordul îndepărtat.
4. În alte cazuri prevăzute de legile Federației Ruse.

Ținând cont de capacitățile lor financiare și de producție, angajatorii au dreptul să furnizeze în mod independent concediu suplimentar angajaților săi, procedura de furnizare este specificată în contract, sau act normativ. Se ia în considerare opinia sindicatului sau a altui organism ales care operează la o anumită întreprindere.

Dacă un salariat are dreptul la concediu prelungit de 30 de zile, pentru serviciu îndelungat (8 zile), pentru ore suplimentare (3 zile), lucrând în timpul condiții dăunătoare(7 zile), apoi toate zilele sunt însumate. În total, angajatul are dreptul la odihnă timp de 48 de zile, lucru consemnat și în program, iar angajatul are dreptul de a împărți concediul în părți, așa cum fac multe persoane astăzi.

Persoanele care au dreptul de a lua concediu la orice oră convenabilă trebuie, de asemenea, indicate în program. Aceștia își pot schimba decizia de a acorda concediu în cursul anului, iar angajatorul nu le poate refuza, ceea ce înseamnă că trebuie făcute modificări corespunzătoare în program.

2. Sondaj angajat

Intervievarea angajaților este importantă atunci când se creează un program. Fiecare angajat își poate exprima preferința când îi este convenabil să plece în vacanță și pentru câte zile. Este responsabil de sondaj serviciul de personal, sau un angajat autorizat separat disponibil în fiecare divizie a unei organizații mari.

Managerul magazinului sau departamentul HR pot intervieva angajații. După sondajul în fiecare departament, a program preliminar concedii, dupa care toate orarele din fiecare departament sunt transferate catre departamentul de personal, unde sunt ajustate tinand cont de intregul proces de productie.

Documentul trebuie convenit cu angajații, șeful și șeful de departament. Rezultatul este pregătirea unui singur document pentru întreaga organizație, sau fragmentarea acestuia în servicii, departamente și divizii.

3. Dacă au mai rămas zile pentru anul trecut

Se întâmplă adesea ca angajatul să păstreze zile de concediu neutilizate pentru anul anterior și chiar pentru anul anterior. Cu toate acestea, conform Codului Muncii al Federației Ruse, munca fără concediu de odihnă mai mult de 24 de luni este interzisă. Dacă există zile de concediu neutilizate pentru anii anteriori, atunci concediul se acordă mai întâi pentru anul curent, apoi zile pentru anii anteriori.

Acestea pot fi folosite oricand la cererea salariatului, dar dupa acordul prealabil cu angajatorul acestuia. În program sunt înregistrate și zilele neutilizate. Dacă zilele nu sunt înregistrate în program, salariatul le poate pierde pur și simplu, nu-și exercita dreptul, ci le poate restaura de comun acord cu conducătorul întreprinderii. Zilele nefolosite pot fi luate nu imediat, ci pe părți, împrăștiate pe tot parcursul anului.

Formularul T-7

Formatul T-7 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004. Până în 2013, ștergerea unor coloane dintr-un document era interzisă. Astăzi, forma de elaborare a documentelor este permisă în mod independent, dar detaliile, conform documentației contabile primare, trebuie să fie reflectate integral.

Formularul unificat este mai ușor și mai convenabil de utilizat. Multe companii îl folosesc și astăzi. Formatul T-7 se aprobă anual de către directorul companiei (întreprindere), prin aplicarea semnăturilor tuturor șefilor de departamente și ale șefului de personal.

Program de vacanță și sindicat

Anterior, programul de vacanță era convenit cu sindicatul. Astăzi, conform Codului Muncii al Federației Ruse, această aprobare nu este necesară. Dacă întreprinderea nu are un organism sindical, absența acestuia este indicată în model. Chiar și la proiectarea unui program, acesta trebuie convenit cu sindicatul înainte de aprobarea managerului.

În primul rând, proiectul este transmis șefului departamentului de personal pentru semnare, apoi șefului departamentului și numai după aceea sindicatului pentru revizuire. În plus, după acordul cu sindicatul, programul este semnat de șeful întreprinderii, intră în vigoare legal și nu mai este supus contestației de către angajați.

Cum să transferi vacanța unui angajat

Adesea, din motive personale sau în caz de necesitate a producției, este necesară reprogramarea concediului de odihnă a angajatului. Pentru a face acest lucru, trebuie să scrieți o declarație și să o trimiteți managerului dumneavoastră. Dacă transferul nu dăunează întregii întreprinderi și nu afectează negativ productivitatea muncii, atunci acesta poate fi transferat pe baza unui ordin emis de manager.

În acest caz, se fac notări în programul din coloanele 7-9, indicând motivul anulării concediului la ora programată. În coloana 10 „Notă” se introduce o nouă dată după amânarea vacanței.

Erori și exemple la întocmirea unui program

Dacă programul este întocmit incorect, cu erori, atunci aceasta va duce în cele din urmă la:

1. Dificultăți în găsirea sau înlocuirea unei persoane care a plecat în vacanță.
2. Probleme cu calcularea plății de concediu.
3. Perturbarea procesului de producție.

Dacă termenele de întocmire a contractului sunt încălcate, atunci compania va fi supusă penalităților de până la 5.000 de ruble, pentru persoanele juridice. persoane - 30-50 mii de ruble, de asemenea, suspendarea întreprinderii pe o perioadă de până la 3 luni.

Întocmirea unui program este considerată incorectă dacă:

1. Au fost încălcate termenele de întocmire a documentului.
2. Dreptul la odihnă în voie nu este acordat anumitor categorii de salariați prin lege.
3. Dorințele angajaților au fost ignorate, data concediului de odihnă nu corespundea solicitărilor acestora.
4. În grafic, oamenii care lucrează efectiv sunt desemnați ca lucrători cu fracțiune de normă.
5. Datele de concediu specificate în document nu corespund cu data efectivă la care angajatul a plecat în concediu.
6. Angajarea unui nou angajat nu este consemnată în raportul de modificare.

Există mai multe reguli principale pentru întocmirea unui document:

1. Este imposibil ca șeful și adjunctul unui departament al aceleiași unități să plece în concediu în același timp.
2. Este imposibil să permiteți multor angajați să plece simultan; unitatea trebuie să funcționeze în mod constant.
3. Specialiștii unidisciplinari nu pot pleca toți în vacanță în același timp.
4. Este mai bine să împărțiți zilele nelucrate în părți decât să oferiți angajatului toate zilele deodată.
5. Repartizarea concediilor trebuie sa fie corecta, fara a compromite procesul de munca.
6. Este mai bine ca angajații să efectueze un sondaj cu angajații în prealabil și să țină cont de opinia lor atunci când întocmesc un program, decât să refacă documentul mai târziu, pierzând timp și nervi.

Exemplu de program de vacanță

Pentru fiecare persoană juridică este necesar un program de vacanță. față. În lipsa acesteia, inspectorii de muncă impun răspunderea administrativă întreprinderii. Este important să se întocmească corect un program, astfel încât activitatea întreprinderii să fie lină și neîntreruptă.

La întocmirea documentului, este important să se țină cont de interschimbabilitatea angajaților. Orarul este întocmit de autoritățile competente, în special de departamentul de resurse umane, care sunt capabile să abordeze în mod responsabil și competent pregătirea documentului, ținând cont de toate dorințele și drepturile angajaților.

Programul de concediu este un document obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajat. Se aprobă cu cel puțin două săptămâni înainte de începutul anului pentru care este întocmit acest program (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse), adică. cel târziu pe 17 decembrie. Programul de vacanță pentru anul 2019 trebuia aprobat cel târziu pe 17 decembrie 2018.

Program de vacanță: cum să-l întocmești corect

Unii contabili se întreabă: cum să creați un program de vacanță? De fapt, pregătirea acestui document nu ar trebui să provoace dificultăți deosebite. Dar atunci când elaborezi un program de vacanță, trebuie să ții cont de câteva nuanțe.

Program de vacanță: reguli de înregistrare și modificări

Atunci când pregătiți un program de vacanță pentru următorul an calendaristic, este mai logic să convineți asupra timpului de concediu al acelor angajați care au dreptul la acesta la un moment convenabil pentru ei.

• soții ale căror soții sunt în concediu de maternitate (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• cu timp parțial. Cert este că acestei categorii de lucrători trebuie să li se acorde concediu în același timp cu concediul la locul lor principal de muncă (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• lucrători minori (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• donatori de onoare Rusia (clauza 1, clauza 1, articolul 23 din Legea federală din 20 iulie 2012 N 125-FZ);
• soții personalului militar care plănuiesc o vacanță în același timp cu soțul lor (clauza 11, articolul 11 ​​din Legea federală din 27 mai 1998 N 76-FZ);
• Victimele de la Cernobîl (clauza 5 din articolul 14 din Legea Federației Ruse din 15 mai 1991 N 1244-1).

Este mai bine să colectați declarații de la astfel de angajați în care își indice dorințele cu privire la datele de vacanță. Aceste declarații vor confirma că într-adevăr le-ați oferit acestor angajați concediu la un moment convenabil pentru ei. Dar merită să rețineți că angajatul se poate răzgândi ulterior și poate schimba timpul de vacanță dorit. În acest caz, este logic să obțineți o declarație corespunzătoare de la angajat.

Ce să includeți în programul dvs. de vacanță

Tabelul nostru vă va ajuta să înțelegeți cum este întocmit programul de vacanță și ce se reflectă în acesta:

Ce să arăți în grafică	Un comentariu
O listă de angajați	Programul reflectă absolut toți angajații cu care s-a încheiat un contract de muncă.
Numărul de zile de vacanță	Este indicat numărul de zile de concediu pe care un anumit angajat are dreptul să le solicite. Cel mai bine este să indicați toate zilele de concediu datorate angajatului. Pentru a face acest lucru, însumați zilele (zile pentru anul pentru care este întocmit programul de vacanță și zilele care nu au fost luate liber pentru anii anteriori) și zilele, datorita angajatuluiîn conformitate cu legea și/sau pe baza unui contract colectiv/a act de reglementare local (Articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Data estimată de începere a vacanței	Aici puteți reflecta fie o anumită dată, fie pur și simplu luna în care angajatul va pleca în concediu. Cu toate acestea, dacă este specificată doar luna, angajatul va trebui să scrie o cerere de concediu care să indice o anumită dată. Dacă inițial data este indicată în programul de vacanță, iar angajatul pleacă în vacanță strict conform programului, atunci o astfel de declarație nu va trebui să fie scrisă. Apropo, dacă în programul dvs. este notă doar o lună de concediu, atunci vă recomandăm să prevedeți în actul de reglementare local (LNA) că angajatul trebuie să depună o cerere de concediu care să indice o anumită dată de începere cu cel puțin două săptămâni înainte. mergand in vacanta. În primul rând, acest lucru este necesar pentru ca angajatorul să aibă timp să notifice angajatul despre vacanța viitoare (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și, în al doilea rând, pentru ca departamentul de contabilitate să aibă timp să calculeze și să plătească remunerația de concediu în timp util (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Posibilitatea de împărțire a vacanței în părți	Programul poate fi completat cu o coloană corespunzătoare în care angajații vor semna, dându-și acordul de plecare parțial. Este important să ne amintim că cel puțin o parte a vacanței trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice (Articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Program de vacanță:

Angajatorul are dreptul să-și elaboreze propria formă de program de vacanță. Acest formular trebuie atașat ca anexă la politica contabila. Sau puteți utiliza formularul unificat T-7 „Program de vacanță” (aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1).

Program de vacanță: formular

Dacă totuși decideți să nu vă dezvoltați propriul formular de program de vacanță, atunci puteți descărca formularul unificat de program de vacanță.

Comanda in program de vacanta: mostra

Ordine privind aprobarea programului de concediu un document separatînregistrarea nu este necesară. La urma urmei, semnătura șefului organizației/antreprenorului individual, care aprobă programul de vacanță pentru anul următor, este plasată pe programul propriu-zis.

Adevărat, un angajator poate emite, de exemplu, un ordin prin care se obligă șefii de departament să colecteze și să trimită date despre vacanțele angajaților din subordinea acestora pentru instruire. program unificat vacante.

Comanda la intocmirea unui program de vacanta: mostra

Acest ordin poate fi emis după cum urmează:

SRL „Sunny Bunny”Ordinul nr. 93privind programarea concediilor anuale

Moscova 19.11.2018

Să pregătească și să aprobe programul de vacanță pentru anul 2019

Eu comand:

1. Șefii de departamente până la data de 12.07.2018 trebuie să depună în scris șefului departamentului HR K.I.Elizarova. informatii pentru intocmirea programului de vacanta pentru anul 2019.

Atunci când pregătiți informații, trebuie să luați în considerare:

- dorințele angajaților care au dreptul de a pleca la un moment convenabil acestora;

- dorințele salariaților privind împărțirea concediului anual de bază plătit în părți, dintre care una în conformitate cu art. 125 din Codul Muncii al Federației Ruse trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice;

- perioada de concediu pentru lucrătorii cu fracțiune de normă la locul lor principal de muncă.

2. Şef Departament HR K.I.Elizarova pregătiți un program de vacanță plătită și transmiteți-l spre aprobare până la data de 12 decembrie 2018.

3. Şef Departament HR K.I.Elizarova aduceți acest ordin următoarelor persoane:

- contabil sef Kustodieva A.V.;

- Șef Departament Vânzări Egorov V.T.;

- Șeful Compartimentului Achiziții Trunov N.N.

4. Încredințați controlul asupra executării Ordinului șefului departamentului HR, K.I.Elizarova.

CEO Solnyshkov V.S.

Următorii au fost familiarizați cu Ordinul:

Şef Departament HR______K.I. Elizarova

Contabil șef ___________________ A.V. Kustodieva

Şef Departament Vânzări_____________ V.T. Egorova

Şef Compartiment Achiziţii_____________N.N. Trunov

Persoanele familiarizate cu un astfel de ordin, pe lângă semnătură, trebuie să indice data familiarizării.

Aprobarea programului de concediu

Programul de vacanță este aprobat de șeful organizației sau antreprenorul individual. În plus, dacă există un sindicat, angajatorul trebuie să țină cont de opinia acestuia la aprobarea programului de vacanță pentru anul următor (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

După ce programul de vacanță este aprobat de manager, angajații trebuie să fie familiarizați cu acest program. În caz contrar, acest document nu va fi obligatoriu pentru aceștia (articolele 22, 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Este mai bine să familiarizați angajații cu programul de vacanță împotriva semnăturii. Pentru a face acest lucru, programul poate fi completat cu coloana „Am citit programul (data, semnătura)”.

Exemplu de program de vacanță pentru 2019

Când vă pregătiți programul de vacanță, îl puteți folosi pe al nostru.

Efectuarea de modificări în programul de vacanță

Un angajator nu poate anticipa toate mișcările posibile de personal cu un an înainte. De exemplu, concedierea angajaților, amânarea vacanței sau rechemarea din aceasta. Prin urmare, efectuarea diverselor modificări în programul de vacanță este inevitabilă.

Unde se reflectă schimbările în programul de vacanță?

Coloanele 7-10 sunt folosite pentru a reflecta modificările formă unificată program de vacanță (formularul T-7):

• Coloana 7 reflectă data efectivă la care angajatul a plecat în concediu;
• Coloana 8 indică documentul pe baza căruia a fost amânată data planificată de începere a vacanței. Un astfel de document, de exemplu, poate fi o cerere a unui angajat cu o cerere de amânare a concediului, aprobată de manager (articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• în coloana 9 trebuie să indicați data estimată a vacanței. De exemplu, dacă un angajat decide să-și amâne concediul până în perioada în care soția sa se află în concediu de maternitate;
• Coloana 10 reflectă diverse note.

Apropo, este logic să completați programul de vacanță cu coloana „Am citit modificările”, în care angajații vor semna după ce vor face ajustări la acest document. În plus, este mai bine să înregistrați termenul limită pentru depunerea unei cereri de amânare a vacanței în LNA. Din nou, pentru ca contabilitatea să poată calcula și plăti la timp plata de concediu a angajatului.

Adăugarea programului de vacanță

Se întâmplă ca după ce s-a aprobat programul de vacanță pentru anul următor să fie angajați noi angajați. Ce să faci cu programul în această situație? Codul Muncii nu obligă angajatorul să facă completări la programul de concediu deja aprobat. Acestea. Angajaților nou angajați li se poate acorda concediu numai pe baza cererii lor.

Adevărat, nimeni nu interzice completarea programului de vacanță aprobat cu informații despre vacanțe pentru noii angajați. Acest lucru se poate face prin aprobarea unui program suplimentar de vacanță care să conțină informații despre data planificată de începere a concediului numai pentru noii angajați.

Cât timp ar trebui să vă păstrați programul de vacanță?

Trebuie să păstrați acest document timp de un an (clauza 693 din Listă, aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 N 558)

Răspunderea pentru lipsa unui program de vacanță

Absența unui program de vacanță amenință angajatorul cu o amendă în valoare (Partea 1 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

• de la 30.000 de ruble. până la 50.000 de ruble. pentru organizație în sine, de la 1000 de ruble. până la 5000 de ruble. - pentru funcționarii săi;
• de la 1000 de ruble. până la 5000 de ruble. pentru antreprenorii individuali.

Vacanță pe foaia de pontaj

Codul specific de vacanță din foaia de timp de lucru (formularul nr. T-12 sau formularul nr. T-13, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1) este indicat în funcție de tip de vacanta:

Tip de vacanta	Cod literă	Cod numeric
Concediu de bază plătit anual	DIN	09
Concediu anual plătit suplimentar	OD	10
Concediu fără plată acordat unui salariat cu permisiunea angajatorului	INAINTE DE	16
Concediu fără plată, pe care angajatorul este obligat să-l acorde salariatului la cererea acestuia în temeiul legii	OZ	17
Concediu anual suplimentar fără plată (de exemplu, prevăzut de un contract colectiv)	DB	18
Concediu de maternitate/concediu de adoptie	R	14
Concediul pentru creșterea copilului până la împlinirea vârstei de trei ani	lichid de răcire	15
Plătit concediu de studii	U	11
Concediu de studii fără plată	UD	13

Foaia de pontaj este marcată fie cu un cod alfabetic, fie cu un cod numeric - nu este necesar să indicați ambele coduri.

Vacanță pe foaia de pontaj: eșantion

Să ne uităm la un exemplu despre modul în care vacanța este reflectată într-o foaie de pontaj.

Exemplu. Muncitoare Petrova E.F. Concediul anual de bază plătit a fost prevăzut pentru 7 zile calendaristice începând cu 8 aprilie 2019. Pe pagina 2 a fișei de pontaj din formularul T-12 pentru prima jumătate a lunii*, înregistrările pentru acest angajat vor arăta astfel:

1 2 3 5 6 48

Număr în ordine	Nume, inițiale, funcție (specialitate, profesie)	Număr de personal	Note privind prezența și absența de la serviciu în funcție de ziua lunii
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Total lucrat pentru prima jumătate a lunii
4
1	Petrova Elena Fedorovna, contabil	054	eu	eu	eu	eu	eu	ÎN	ÎN	DIN	DIN	DIN	DIN	DIN	DIN	DIN	eu
			8	8	8	8	8										8

Nuanțele reflectării vacanței în foaia de pontaj

Vorbind despre indicarea zilelor de vacanță pe foaia de pontaj, este important să rețineți că:

• nefuncțional sărbători, care se încadrează în perioada vacanței, sunt marcate cu litera cod „B” sau codul digital „26”. La urma urmei, astfel de zile nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de vacanță (articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• Dacă un angajat se îmbolnăvește în timpul vacanței, poate fi necesar să se facă corecturi la foaia de pontaj. De exemplu, într-o situație în care un angajat nu și-a prelungit concediul pentru zilele de boală, ci a decis.