Completarea unui registru pentru vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice. Jurnal de bord pentru înregistrarea volumului vânzărilor cu amănuntul de băuturi alcoolice, descărcare eșantion

De la 1 ianuarie 2016, vanzatori produse alcoolice iar berea trebuie să completeze un nou formular de jurnal de vânzări de alcool. Să ne uităm la diferența dintre noua comandă și cea veche și cum să completați jurnalul într-un mod nou.

Jurnalul de contabilitate pentru volumul vânzărilor cu amănuntul de băuturi alcoolice, modificări

La 19 iunie 2015, Rosalkoregulirovaniya a emis Ordinul nr. 164 prin care declară că de la 1 ianuarie 2016, toți cei care vând cu amănuntul băuturi alcoolice și bere trebuie să țină un registru al vânzărilor de alcool într-un mod nou. Citeste si: EGAIS în catering. În comparație cu formularul anterior, noul formular s-au făcut următoarele modificări:

• În primul rând, a fost modificat termenul de la care se introduc modificări. S-a presupus că noul formular va trebui menținut din 01.07.2015, dar apoi a fost amânat pentru șase luni. Noua formă a registrului vânzărilor de alcool și bere este în vigoare de la 1 ianuarie 2016.
• Dacă un antreprenor individual sau SRL, vânzător de bereși alcool cu ​​amănuntul, păstrați un jurnal al volumului vânzărilor cu amănuntul de produse alcoolice în formă de hârtie, apoi în acest caz nu este nevoie să completați codul de 68 de caractere de la marca de alcool.
• Anterior, registrul vânzărilor de alcool și bere trebuia completat zilnic. Acum poate fi completat a doua zi după vânzarea sau deschiderea recipientului, dar nu mai târziu.
• Coloanele cu numele și numărul de identificare fiscală ale producătorului au fost eliminate din formularul de înregistrare pentru înregistrarea volumului vânzărilor cu amănuntul de băuturi alcoolice.
• La noul formular a fost adăugată o coloană cu cantitate.
• În noua formă a jurnalului pentru înregistrarea volumului vânzărilor cu amănuntul de băuturi alcoolice, va fi acum necesar să se sintetizeze rezultatele zilnice.

Jurnal pentru înregistrarea volumului vânzărilor cu amănuntul de băuturi alcoolice, formular și procedura de completare

Noua formă a registrului vânzărilor de alcool arată astfel:

Numele companiei,

Numele complet antreprenor individual

TIN/KPP al organizației

TIN al unui antreprenor individual

Adresa locului unde își desfășoară activitatea organizația,

antreprenor individual

Nu.	Data de vânzare cu amănuntul	Cod de bare	Numele produsului	Codul produsului	Capacitate (L)	Cantitate)
Total

Jurnalul volumului vânzărilor de alcool și bere, procedura de umplere

Jurnalul se completează la locul de activitate, adică unde se vând cu amănuntul băuturile alcoolice și berea. Acesta ar putea fi un supermarket care are un departament special de alcool sau oricare altul magazin alimentar, precum și un magazin care vinde bere la halbă sau un astfel de punct dintr-un supermarket sau un centru comercial alimentar.

Jurnalul trebuie completat cel târziu în ziua următoare după vânzarea fiecărui recipient sau pachet de alcool (bere).

Restaurante, cafenele, baruri și alte unități Catering Tabelul se completează la deschiderea recipientului sau a pachetului de alcool. Dacă ai deschis o cutie de vin sau vodcă într-un restaurant, ai notat-o ​​imediat în jurnal. A deschis butoiul cu bere draftîn bară - au introdus imediat informații despre aceasta în jurnalul de înregistrare.

Următoarele informații sunt completate în coloane:

• Coloana 1. Numărul de ordine al evidenței vânzării alcoolului sau deschiderii recipientelor cu alcool (o cutie de vin sau un butoi de bere).
• Coloana 2. Data când a fost vândut alcoolul dintr-un anumit pachet sau recipient. Sau data la care ambalajul, recipientul, butoiul a fost deschis într-o unitate de catering.
• Coloana 3. Aici se introduc informațiile din codul de bare bidimensional al băuturilor alcoolice care trebuie etichetate.
• Coloana 4. Denumirea băuturilor alcoolice și a berii în conformitate cu documentele de însoțire (facturi).
• Coloana 5. Codul tipului de produs în conformitate cu clasificatorul aprobat de Rosalkoregulirovanie.
• Coloana 6. Capacitatea containerului este indicată aici.
• Coloana 7. Cantitatea de containere.

Datele finale de vânzări sunt completate prin coduri de tipuri de produse alcoolice, denumirea acestora și numărul de bucăți: ce anume, ce coduri și în ce cantitate au fost vândute. Jurnalul se completează zilnic.

Metoda de completare a formularelor de jurnal

Registrul pentru vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice poate fi păstrat în două moduri:

• Pe hârtie.
• Electronic.

În cel de-al doilea caz, când jurnalul este păstrat electronic, acest lucru trebuie făcut cu ajutorul unui software EGAIS. În consecință, în acest caz, SRL-ul sau întreprinzătorul individual trebuie să fie conectat (de la 1 ianuarie 2016) la Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat.

Când un jurnal este menținut folosind programe pentru lucrul cu EGAIS Coloanele 4, 5, 6 și 7 nu trebuie completate.

Când jurnalul este păstrat în formă de hârtie și când sunt completate datele despre alcoolul care nu este supus etichetării, atunci nu este necesar să se completeze nici coloana 3.

De asemenea, va fi posibil să păstrați un jurnal automat în serviciul de lucru cu EGAIS.

Pedeapsa pentru încălcare

Pentru încălcarea regulilor de ținere a unui jurnal de alcool, amenzile sunt aceleași ca amenzi pentru încălcarea muncii cu EGAIS: 10-15 mii de ruble pentru un antreprenor individual și 150-200 mii de ruble pentru un SRL.

Dar dacă s-ar aplica amenzi conform Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat moratoriu până la 20 aprilie 2016, adică până la această oră nu vor fi aplicate, atunci amenzile pentru încălcarea ținerii unui jurnal de vânzări de alcool sunt valabile fără excepție.

Dacă un antreprenor individual sau SRL a încălcat atât regulile de lucru cu Sistemul Informațional Unificat de Stat, cât și regulile pentru menținerea unui jurnal al vânzărilor de alcool, atunci amenda va trebui plătită de două ori.

Alte materiale

Astăzi, vânzarea băuturilor alcoolice necesită ținerea unui jurnal de bord. De când documentul a fost introdus recent, mulți oameni au întrebări diferite. Merită să întrebați cum să completați documentația, de unde să obțineți un eșantion și cum să păstrați un astfel de jurnal în retail.

Cum să păstrați un jurnal al vânzărilor cu amănuntul de băuturi alcoolice în 2018

Iunie 2015 a fost reținută pentru adoptarea Ordinului nr. 164, care a fost emis prin regulamentul Rosalkogol. Această prevedere reglementează înregistrarea volumului de băuturi alcoolice puse în vânzare prin jurnal. Fiecare punct de vânzare este obligat să înregistreze produsele în acest document în fiecare zi. Păstrarea unui jurnal de volum cu amănuntul băuturile alcoolice sunt obligatorii pentru fiecare întreprindere angajată în tipul relevant de activitate.

Utilizarea documentației standard poate fi verificată de către serviciul FSRAR, care reglementează piața alcoolului. De asemenea, umplutura poate fi verificată pentru a asigura conformitatea cu standardele stabilite. Prin urmare, se recomandă furnizarea situatii posibile, completați cu atenție documentația și monitorizați modificările legislației. S-a raportat anterior că legea federală adoptată va intra în vigoare în decembrie 2015, dar, în realitate, efectul ei a început abia în ianuarie 2016. Prin urmare, inspecțiile în luna mai sau iulie pentru întregul an următor sunt efectuate conform noilor reglementări.

Cum să completați un jurnal - reguli pentru antreprenorii individuali

Numărarea produselor care conțin alcool trebuie efectuată pe hârtie sau pe computer. Probă electronică se conectează la sistemul EGAIS, care servește la contabilitate automată. EGAIS controlează producția și volumul cifrei de afaceri de băuturi alcoolice în Rusia.

O versiune de hârtie a înregistrării volumului vânzărilor cu amănuntul de băuturi alcoolice asigură, de asemenea, păstrarea evidenței. Un antreprenor individual, în calitate de vânzător de alcool, trebuie să păstreze și acest document.

Formularul documentului contabil conține următoarele coloane:

• Numar record;
• Timp de vânzare;
• Cod de bare;
• Cod pentru tipul de produs;
• Nume;
• Care a fost containerul din punct de vedere al capacității;
• Cât s-a vândut din băutură?

De asemenea, antreprenorul individual trebuie să completeze detaliile, numărul de identificare fiscală și adresa unde se află punctul de vânzare. Un exemplu simplu de completare a formularului poate fi văzut în diferite videoclipuri de pe Internet. Formularul de completare a jurnalului în conformitate cu legea este disponibil pe Internet. Puteți imprima un formular de jurnal universal pentru antreprenorii individuali folosind Excel sau Word. Procedura de completare adecvată este aceeași pentru o organizație mare sau un singur antreprenor. Cu toate acestea, fiecare loc de vânzare trebuie completat document separat pentru cifra de afaceri a mărfurilor.

Este necesar să se aprobe un jurnal pentru înregistrarea volumului vânzărilor cu amănuntul de băuturi alcoolice?

Mulți antreprenori se întreabă, de asemenea, dacă există o cerință legală pentru aprobarea unei astfel de documente. Ordinul Rosalkogolregulirovaniya conține informații despre reglementarea producției și vânzărilor. Probă nouă documentația contabilă trebuie completată și poate fi semnată de directorul organizației. Dacă întreprinderea are activități contabile prin Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat, atunci introducerea documentației suplimentare nu va fi necesară. Aplicația EGAIS, ca purtător de informații într-un sistem electronic de contabilitate, sistematizează și înregistrează în mod independent informațiile.

De regulă, produsele care conțin alcool etilic trec controlul productiei. Înregistrarea la EGAIS folosind un cod de bare vă va permite, de asemenea, să verificați dacă produsul este vândut real și dacă data de expirare a expirat. Întreprinderea trebuie să utilizeze cel puțin un formular. Dacă o organizație are două puncte de vânzare, va trebui să păstrați jurnalele separate, unde primul și al doilea sunt completate conform aceluiași principiu.

FSRAR și-a justificat cerințele pentru procedura de contabilizare a produselor alcoolice la prestarea serviciilor de alimentație publică prin emiterea unei scrisori din 10.03.16. Acesta precizează că, în conformitate cu clauza 2.1 din articolul 8 din Legea federală din 22 noiembrie 1995 nr. 171-FZ „Cu privire la Reglementarea statului producția și cifra de afaceri de produse alcoolice...” cerința de a transfera informații cu privire la volumul cifrei de afaceri a produselor alcoolice către Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat nu se aplică la înregistrarea volumului vânzărilor cu amănuntul de produse alcoolice în prestarea serviciilor de alimentație publică. . Dar, potrivit FSRAR, astfel de organizații trebuie să înregistreze volumul cifrei de afaceri a produselor alcoolice folosind Sistemul Informațional Unificat de Stat automatizat în ceea ce privește achiziționarea și depozitarea unor astfel de produse.

Rezultă că rămășițele de băuturi alcoolice stocate în restaurante trebuie să corespundă datelor privind astfel de solduri din Sistemul Informațional Unificat de Stat. Și acest lucru nu se poate face fără anularea soldurilor vânzărilor de alcool. Prin urmare, conform poziției FSRAR, volumul produselor etichetate vândute în organizațiile care desfășoară vânzări cu amănuntul de produse alcoolice atunci când prestează servicii de alimentație publică ar trebui anulat, indicând baza „Vânzările cu amănuntul de produse care nu fac obiectul înregistrării în statul unificat automatizat. Sistem informațional” și data actului corespunzătoare datei vânzării (deschiderii).

Vă rugăm să rețineți că în edițiile anterioare ale clarificărilor a apărut termenul „poate fi anulat”. Acum a fost înlocuit cu „trebuie anulat”.

De fapt, vânzările cu amănuntul vor fi înregistrate ca specii separate anulări de datorii. Dar „suma nu se schimbă prin schimbarea locurilor termenilor”...

Formarea unui astfel de act de anulare nu este necesară pentru bere, băuturi de bere, cidru, poire și hidromel (alcool fără etichetă) dacă întreprinderea ține un jurnal al volumului vânzărilor cu amănuntul de produse alcoolice pe hârtie.

În acest mod simplu, FSRAR a ocolit excepțiile Legii federale-171 și a obligat restaurantele să-și înregistreze vânzările de produse alcoolice în Sistemul de informații automatizat de stat unificat. Diferența față de magazine este că astfel de vânzări pot fi înregistrate o dată pe zi cu un document bazat pe rezultatele vânzărilor, și nu cu fiecare chitanță perforată la casa de marcat, ca în retail.

Și în acest scop, au creat chiar un document special pentru a înregistra ceea ce nu trebuie înregistrat - „Anularea produselor, a căror vânzare nu este supusă înregistrării în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat”.

FSRAR intenționează să utilizeze informații despre solduri din Sistemul Informațional Unificat de Stat pentru activitati de control din 01/01/17.

În plus, unele funcții de control ale sistemului funcționează deja mod automat. La înregistrarea anulării produselor care nu au fost înregistrate anterior în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat sau la înscrierea unor mărci incorecte în bilanț, se primesc scrisori de la diviziile teritoriale ale FSRAR cu obligația de a furniza explicații scrise despre motivul unei astfel de operațiuni. Astfel de scrisori sunt generate automat, astfel încât sunt tipărite pentru fiecare tranzacție eronată, pentru fiecare sticlă scoasă din greșeală.

În plus, însuși faptul că un restaurant care confirmă achiziții nu furnizează date privind anularea sau vânzarea de alcool pentru o perioadă lungă de timp va fi un semn că încalcă cerințele legii și, prin urmare, este supus verificării obligatorii de către organele teritoriale ale FSRAR.

De la bun început, a fost clar că FSRAR nu va lăsa restaurantele în pace și că stabilirea achizițiilor de alcool pentru ele ar fi doar prima parte a înăspririi controlului. După implementarea înregistrării vânzărilor în magazine, le-a luat doar câteva luni pentru a extinde efectiv aceleași cerințe la restaurante. Scopul companiei noastre este de a se asigura că, în ciuda tuturor cerințelor contradictorii ale FSRAR, restaurantele primesc instrumente care le permit să lucreze fără a încălca cerințele legale. În linie produse software Traktir a fost unul dintre primii din țară care a avut ocazia să confirme faptul achiziționării de produse alcoolice. Și acum suntem din nou unul dintre primii care implementează documentul „Anulare” în EGAIS de tipul necesar și am automatizat cât mai mult posibil completarea corectă a acestuia.

Ordinul nr. 153 din 23 mai 2014 a fost anulat, de asemenea aprobat formă nouăși procedura de completare a Jurnalului de bord pentru înregistrarea volumului vânzărilor cu amănuntul de alcool și produse care conțin alcool. Ordinul intră în vigoare 1 ianuarie 2016.

Modificările în contabilitatea alcoolului se aplică vânzărilor cu amănuntul:

• alcool;
• produse care conțin alcool;
• bere și băuturi pe bază de bere, cidru, poiret, hidromel sau produse care conțin alcool.

Astfel, de la 1 ianuarie 2016, Jurnalul trebuie menținut ca Magazine cu amănuntul , asa de unități de alimentație publică.

Dragi utilizatori DALION! Vă rugăm să rețineți că, în conformitate cu cerințele legale, un Jurnal de Alcool va fi adăugat la toate versiunile de DALION (cu excepția DALION: Store Management.LITE). Conform reglementărilor de asistență pentru utilizatori, actualizările sunt oferite gratuit.

Caracteristici cheie ale menținerii unui registru pentru vânzările cu amănuntul de alcool

Următoarele sunt caracteristicile cheie ale Jurnalului:

• data de începere a menținerii Jurnalului este 1 ianuarie 2016;
• Jurnalul se completează la locul de activitate (la fiecare împărțire separată);
• Jurnalul se completează la vânzarea containerului sau la deschiderea containerului;
• Jurnalul se completează cel târziu în ziua următoare după vânzarea sau deschiderea containerului;
• Container înseamnă atât ambalaj de consum, cât și ambalaj de transport destinat îmbutelierii.

Completarea Jurnalului

• 1 - Număr în ordine.
• 2 - Data vânzării cu amănuntul sau data deschiderii containerului;
• 3 - Cod de bare PDF 417* (completat numai la crearea unui Jurnal în EGAIS, pt formă tipărită nu necesită umplere).
• 4 - Denumirea produsului conform documentelor însoțitoare.
• 5 - Cod tip produs (conform clasificatorului aprobat de FSRAR).
• 6 - Capacitate container;
• 7 - numărul de containere.

*Codul de bare PDF 417 este aplicat de către producător (și/sau importator) timbrului de accize (AM) sau timbrului special federal (FSM).

Spre deosebire de Versiuni anterioare nespecificate în comandă perioadă de raportare. Rezultatele sunt completate zilnic.

Jurnalul poate fi păstrat atât în ​​formă tipărită, cât și în formă electronică. Forma electronică înseamnă generarea automată a Jurnalului în cont personal EGAIS. În formă tipărită, Jurnalul poate fi completat fie manual, fie folosind programe de contabilitate a mărfurilor sau alte sisteme automate.

Soluțiile software DALION vă permit să mențineți un jurnal atât pentru întreprinderile individuale, cât și pentru întreprinderile de rețea, în contextul diviziilor separate.

Pentru produsele cu AM și FSM, completarea Jurnalului prin EGAIS se realizează numai folosind un scaner bidimensional de coduri de bare PDF417. Această opțiune pentru menținerea unui Jurnal necesită specializare software(program de numerar), care este integrat cu EGAIS (transmite AM și FSM în baza de date EGAIS).

Etichete: contabilitate alcool, jurnal alcool

Implementarea activitati comerciale iar producția de produse care conțin alcool necesită menținerea unei documentații contabile speciale pentru acest produs. O astfel de bază este în prezent registrul pentru înregistrarea volumului vânzărilor cu amănuntul de alcool.

Cum să ținem un jurnal al volumului vânzărilor cu amănuntul de băuturi alcoolice în 2016?

A fost aprobat în iunie anul trecut comandă nouă Serviciul federal privind reglementarea pieței alcoolului. Acest ordin conține recomandări de completare și cerințe pentru formularul jurnalului de înregistrare a volumului vânzărilor cu amănuntul de mărfuri care conțin alcool.

Noile reguli de înregistrare vor intra în vigoare nu mai devreme de 1 ianuarie 2016. Conform noului document, au loc următoarele modificări:

• se schimbă forma documentației privind alcoolul și berea;
• dacă jurnalul băuturilor alcoolice are vizualizare electronicăși pentru completare folosesc software-ul EGAIS pentru produsele care sunt marcate cu timbre federale și de accize; coloanele 4-7 nu sunt completate;
• dacă jurnalul de bord se ține pe hârtie, pentru produsele alcoolice care nu fac obiectul etichetării conform Lege federala, iar pentru mărfurile care conțin alcool nu se completează coloana 3;
• Organizațiile implicate în vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice și a berii la robinet ar trebui să noteze în jurnal din momentul deschiderii recipientului. Cumpărătorii nu trebuie să indice separat ce se toarnă în recipient.

Jurnalul trebuie completat zilnic separat pentru fiecare punct de vânzare, care are licență de a vinde băuturi alcoolice.

Cum să completezi regulile pentru antreprenorii individuali?

După cum sa menționat mai sus, notele de vânzare ar trebui introduse zilnic în acest formular. Regulile de completare pentru întreprinzătorii individuali și organizații sunt aceleași. Deci, să ne dăm seama cum să menținem corect această formă de contabilitate.